Productividad Operativa

En la economa mundial, caracterizada cada vez por mayores niveles de competencia, se
concibe la productividad como una de las ms importantes soluciones empresariales para la

generacin de la riqueza y el crecimiento. Existen cinco frentes, claramente vinculados, los
cuales apoyan el elevamiento de la productividad en los negocios. Se pueden encontrar fuentes
de mejoramiento de la productividad en aspectos de tipo: operativo, comercial, de uso del capital,
del conocimiento y de la innovacin, todo lo cual constituye la base del xito futuro para las
compaas. Veamos algunos comentarios sobre cada uno de ellos:
A. La productividad operativa
Se refiere al uso apropiado de los recursos humanos, tecnolgicos y fsicos empleados en el
proceso productivo, para lograr:
1. La generacin de altos estndares de calidad en los sistemas de produccin y distribucin y
en el servicio postventa, para cada uno de los artculos o servicios entregados al mercado, lo
cual se logra mediante un diseo riguroso de los procesos, el uso de materias primas y equipos
adecuados, y un personal capacitado y entrenado, quien est motivado para el logro de esos
estndares.
2. Sistemas de produccin y atencin con excelentes especificaciones en trminos de eficiencia
y productividad. La eficiencia se refiere al costo de lo producido y la productividad, a la
cantidad. Mientras ms bajo costo tengamos, sin prdida de calidad, ms competitivos seremos
en el mercado. Por su parte, si elevamos la productividad, estaremos incrementando el retorno
por unidad de inversin, ya que con una misma inversin seremos capaces de producir ms
cantidad. La eficiencia y la productividad mejoran especialmente con el uso de modernas
tecnologas que elevan el rendimiento de los procesos productivos o intelectuales.
3. El mercado exige hoy la satisfaccin de los clientes, con bienes y/o servicios cuyo precio de
venta sea muy competitivo. El pblico se ha volcado hacia una compra ms racional y con alta
conciencia sobre el precio, como uno de los elementos del valor percibido.
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C C MO INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD MO INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD
EMPRESARIAL? EMPRESARIAL?
Por Carlos Alberto Meja C.
Consultor /Gerente
B. La productividad comercial
Se trata de encauzar los esfuerzos comerciales hacia el logro de dos objetivos fundamentales:
1. Tener ms productos vendidos y una base mayor de clientes, de tal manera que a cada
momento se incrementen la participacin en el mercado (el nmero de clientes atendidos frente al
mercado potencial, es decir, la penetracin de mercados) y el nmero de productos suministrados
a cada cliente (la profundidad en la relacin con el cliente).
2. La fidelizacin de los clientes es una de las preocupaciones ms fuertes en trminos del
desarrollo de un mercadeo eficaz: cmo lograr que la satisfaccin de las necesidades del cliente
hoy, se convierta en un proceso continuo de satisfaccin de hacia el futuro, volviendo la relacin
de ocasional a permanente?. Para todos es claro que es ms caro el costo de adquisicin de un
nuevo cliente que la atencin de un cliente tradicional. Los programas sobre cliente frecuente y
cliente consentido son de mutuo beneficio para la empresa productora y para el consumidor.
C. La productividad del capital
No basta ser eficiente y productivo en las operaciones o en la comercializacin de los productos
de la empresa, detrs de esos esfuerzos est el uso del capital. Todas las inmovilizaciones de
dinero que la empresa realice en activos de diferente orden significan uso de fondos y costo de
capital. Obviamente, mientras ms costo financiero se tenga y no se genere en contraprestacin
mayor eficiencia y productividad comercial y operativa, la productividad global de la empresa,
medida por la generacin de valor, disminuir. Frecuentemente en las compaas, muchos de los
empleados no son conscientes del costo de capital y toman decisiones que consultan ms lo
operativo o lo comercial, pero sin ser precavidos sobre las implicaciones que tienen esas
acciones desde el punto de vista del uso de fondos y del costo del capital.
D. La productividad del conocimiento
Las organizaciones requieren tener conocimiento para elevar su productividad: nuevas
tecnologas, materia primas alternativas, procesos cambiantes, desarrollo de habilidades,
innovaciones de producto, cambios en la cultura, alteraciones en las condiciones de mercado,
modificaciones en los hbitos de compra, fenmenos polticos y sociales, etc., son muchos de los
campos en los cuales es necesario mantenerse al da para generar conocimiento y volverlo una
opcin de mayor competitividad empresarial. Para ello se requiere que el conocimiento sea
productivo y llegue a toda la organizacin. En nuestras empresas se crean repositorios del
conocimiento y se asumen conductas aisladas, lo que impide que el conocimiento fluya.
Las iniciativas sobre la gerencia del conocimiento, las mediciones del capital intelectual, el
anlisis de competencias, el coaching y el empoderamiento van en la direccin de extender el uso
del conocimiento y desarrollar, en forma ptima, las habilidades de las personas.
E. La productividad en la innovacin
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En este caso nos referimos a la dinmica del mercado y de la competencia en el campo de la
innovacin: el estudio permanente de las condiciones del mercado, la evolucin en las
tendencias, en los competidores, en nuevas tecnologas, en sustitutos tecnolgicos, en nuevos
productos, etc., son la base para un proceso continuo de innovacin. La innovacin asegura la
vigencia de la empresa en el mercado y evita que se pierdan los esfuerzos anteriores sobre
productividad, eficiencia, calidad y fidelizacin. Las fuentes frecuentes de innovacin se
encuentran en los productos, en los procesos o en la propia organizacin.

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