DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CAYAMBE - PEDRO

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PLIEGOS PUBLICACIN ESPECIAL

DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CAYAMBE - PEDRO
MONCAYO - EDUCACIN
CODIGO DEL PROCESO:
PE-D17D10E-009-2015

Objeto de Contratacin:
ARRIENDO DEL BAR ESCOLAR PARA LA PRESTACIN DE SERVICIO DE
EXPENDIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS; EN LA ESCUELA MARIETA DE
VEINTIMILLA PERTENECIENTE A LA DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CAYAMBE
PEDRO MONCAYO EDUCACIN.

Cayambe, 18 Agosto 2015

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CONTENIDO

SECCIN 1 CONVOCATORIA
SECCIN 2 INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
CAPITULO 1. INFORMACIN GENERAL
1.1. OBJETO DE LA CONTRATACIN

1.1.1 mbito de aplicacin

1.1.2 Propsito y Alcance
1.2.
CONDICIONES GENERALES
1.2.1. Participantes
1.2.2. Inhabilidades
1.2.3. Preguntas, Respuesta y Aclaraciones
1.2.4. Presentacin de Ofertas
1.2.5. Aperturas de sobres
1.2.6. Calificacin de ofertas
1.2.7. Formatos
1.2.8. Obligacin del Oferente
1.2.9. Tipo de Contrato
1.2.10. Precio de la oferta
1.2.11. Vigencia de la oferta
1.2.12. Moneda de Cotizacin
1.2.13. Forma de pago
1.2.13.1. Pago por el uso de instalaciones
1.2.13.2. Garanta de arrendamiento
1.2.13.3. Plazo para la Ejecucin del Servicio
1.2.13.4. Vigencia del Contrato
CAPITULO 2. PRESENTACION DE PROPUESTAS
2.1 PROCESO A SEGUIR
2.1.1. Visita
2.1.2. Mejoras
2.1.3. Entrega de la Oferta Tcnica y Econmica
2.1.4. Oferta nica
2.1.5. Calificacin de Participantes
2.1.6. Abdicacin y Notificacin
2.1.7. Multas
2

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2.1.8. Declaratoria y Procedimientos Desierto
2.1.9. Cancelacin del Procedimiento
CAPITULO 3. FORMALIZACIN DEL CONTRATO
3.1.
Forma del Contrato
3.2. Administracin del Contrato
CAPITULO 4. INDICACIN PARA LA ELABORACIN DE LAS OFERTAS
4.1
REQUISITOS MNIMOS
4.2.
FORMAS DE PRESENTAR LAS OFERTAS
4.2.1. Forma Fsica
4.2.2. Idioma
4.2.3. Excepciones a los documentos
4.2.4. Ofertas Alternativas
4.2.5. Presentacin de las Ofertas
4.3.
DOCUMENTOS DE LA OFERTA TCNICA
4.3.1. Determinacin de los (Bienes o Servicios) ofertados
CAPITULO 5. RECHAZO DE LAS OFERTAS
5.1
Causas de Rechazo
5.2.
Causas para Descalificacin de las Ofertas
CAPITULO 6. EVALUACIN TCNICA
6.1
Metodologa de Evaluacin
6.2.
Parmetros de Calificacin
CAPITULO 7. RECLAMACIONES
SECCION 3 PROYECTOS DE CONTRATOS
SECCION 4 TRMINOS DE REFERNCIA
SECCIN 5 FORMULARIOS OFERTAS TCNICA
Formulario N 1 Modelo de carta de presentacin y compromiso
Formulario N 2 Datos Generales del ofertante
Formulario N 3 Componentes de los (Bienes o Servicios) Ofertados
Formulario N 4 Tabla de Cantidades y Precios
Formulario N 5 Soporte Tcnico
Formulario N 6 Acta de Entrega Recepcin
Formulario N7 Referencia resolucin INCOP 037-09

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SECCIN 1
CONVOCATORIA
Se convoca a las personas naturales y jurdicas nacionales o asociaciones de estas, domiciliadas

en el pas, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para el proceso de
ARRIENDO DEL BAR ESCOLAR PARA LA PRESTACIN DE SERVICIO DE
EXPENDIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS; EN LA ESCUELA MARIETA DE
VEINTIMILLA PERTENECIENTE A LA DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CAYAMBE
PEDRO MONCAYO EDUCACIN. Las mismas que debern cumplir con el Acuerdo
Interministerial No. 01-15, en el INSTRUCTIVO DE OPERATIVIZACIN DEL
REGLAMENTO PARA EL CONTROL DEL FUNCIONAMIENTO DE BARES
ESCOLARES DEL SISTEMA NACIONAL DE EDUCACIN.
Las condiciones generales de la convocatoria son las siguientes:
Pago por el Uso de las Instalaciones.- El arrendatario pagar a la Direccin Distrital 17D10
Cayambe Pedro Moncayo Educacin; por concepto de utilizacin fsica y sanitaria del bar
escolar el valor de acuerdo a lo que se establece en el Art. 28 del Reglamento para el control
del funcionamiento de bares escolares del sistema nacional de educacin, que corresponder al
canon de arrendamiento por el espacio que se va a utilizar para la prestacin del servicio de
PRESTACIN DE SERVICIO DE EXPENDIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS; DE LA
UNIDAD EDUCATIVA INGAPIRCA PERTENECIENTE A LA DIRECCIN DISTRITAL
17D10 CAYAMBE PEDRO MONCAYO EDUCACIN, los valores debern ser
depositado en la Cuenta de recaudacin N2100066598 Sublnea 190499 BANCO DEL
PICHINCHA A NOMBRE DE LA DIRECCIN DISTIRITAL 17D10 CAYAMBE
PEDRO MONCAYO - EDUCACIN cada fin de mes de forma IMPRORROGABLE, como
consta en el ACUERDO INTERMINISTERIAL N 001-15 DE 24 DE MARZO DE 2015.
1. Garanta de Arrendamiento.- El oferente adjudicado previo a la firma del contrato
deber presentar la garanta por concepto de arrendamiento en una de las formas
sealadas en el Art. 73 de la LOSNCP previo a la firma del contrato.
2. Plazo para la Ejecucin del Servicio.- El plazo estimado para cumplir el objeto de la
contratacin es de DOS AOS LECTIVOS 2015-2016 y 2016-2017, segn como seala
la clusula novena del ACUERDO INTERMINISTERIAL N 0001-15.
3. Vigencia del Contrato.- El contrato de arrendamiento tendr una duracin de 2 AOS
LECTIVOS 2015-2016 y 2016-2017contados a partir de la fecha de su suscripcin.

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4. Los
pliegos
estn
disponibles,
sin
ningn
costo,
en
el
portal
www.compraspublicas.gob.ec de conformidad con lo previsto en el inciso cuarto del
artculo 31 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica
LOSNCP.
5. Los interesados podrn realizar preguntas y recibir respuestas y aclaraciones de la
entidad contratante, respecto al contenido de los Pliegos
Si el proveedor requiere hacer algn tipo de pregunta referente a los pliegos, lo deber
hacer en el estado Audiencia de preguntas y aclaraciones, dicha audiencia se la
realizar directamente entre el proveedor y la Entidad Contratante, desde la Fecha de
Publicacin hasta antes de la Fecha de Audiencia de Preguntas y Aclaraciones.
La Entidad Contratante establece como lugar donde se realizar la Audiencia: Secretaria
de la Direccin Distrital 17D10 (Calle Seymour y Humberto Fierro).
Recuerde que las preguntas no se las hace a travs del sistema, sino directamente a la
Entidad.
6. La oferta tcnica se presentar de forma fsica en las instalaciones de la DIRECCIN
DISTRITAL 17D10 CAYAMBE PEDRO MONCAYO - EDUCACIN, ubicado en
la ciudad de Cayambe calles Seymour EO2-20 y Humberto Fierro, hasta las 15:00
del da mircoles 26 de agosto 2015, de acuerdo con lo establecido en el calendario del
proceso.
7. El calendario del procedimiento de arrendamiento se realizar de acuerdo a los plazos
establecidos en el siguiente cronograma.

CRONOGRAMA DEL PROCESO

Fecha de Publicacin

2015-08-20

16H 00

Fecha Lmite de Audiencia de Preguntas y

aclaraciones

2015-08-21

15H00

Fecha Lmite de Propuestas

2015-08-26

15H00

Fecha de Apertura Ofertas

2015-08-27

17H00

Fecha Estimado de Adjudicacin

2015-08-28

18H00

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8. Visita.- Los oferentes podrn realizar una visita de campo, misma que servir para
conocer el rea, las instalaciones, caractersticas y situacin en la que se encuentra el
BAR ESCOLAR, en las Instituciones Educativas de la DIRECCIN DISTRITAL
17D10 CAYAMBE - PEDRO MONCAYO - EDUCACIN.
9. Mejoras.-Se deja establecido que cualquier reparacin, mejora o adicin que, previa
autorizacin escrita del arrendador, efectuare el Arrendatario durante la vigencia del
presente contrato de arrendamiento y que no puede ser posteriormente removida sin
detrimento del inmueble quedar en beneficio exclusivo del Arrendador sin que este
deba pagar algn valor por este concepto.
10. Los requerimientos mnimos que deber tener la documentacin tcnica de la oferta se
sealan en los pliegos, en la seccin Trminos de referencia.
11. El Procedimiento se ceir a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General
y la Resolucin INCOP N 013-09 de 06 de marzo de 2009.
La mxima autoridad o su delegado podr cancelar el procedimiento en cualquier
momento hasta 24 horas antes de la presentacin de las ofertas, o declararlo desierto en
los casos establecidos en los artculos 33 y 34 de la LOSNCP.

CAYAMBE, 20 DE AGOSTO 2015.

.
DR. JAIME RODRIGO TORRES
DIRECTOR DISTRITAL
DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CPM-E

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SECCIN 2
INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
CAPITULO 1
INFORMACIN GENERAL
1.1 OBJETO DE CONTRATACIN:
ARRIENDO DEL BAR ESCOLAR PARA LA PRESTACIN DE SERVICIO DE
EXPENDIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS; EN LA ESCUELA MARIETA DE
VEINTIMILLA PERTENECIENTE A LA DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CAYAMBE
PEDRO MONCAYO EDUCACIN.
1.1.1. mbito de la Aplicacin.- La presente contratacin se regir por el procedimiento
determinado para el arrendamiento de bienes inmuebles por parte del Estado o sus instituciones
como arrendatarios, conforme a los dispuesto en el artculo 59 de la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica, en los artculos 64 y siguiente del Reglamento general de la
Ley del Sistema Nacional de Contratacin Pblica; y , en lo previsto en el Captulo II de la
Resolucin INCOP-013-09, del 6 de Marzo de 2009.
Propsitos y Alcance.- Este procedimiento precontractual tiene como propsito seleccionar la
mejor oferta para el ARRIENDO DEL BAR ESCOLAR PARA LA PRESTACIN DE
SERVICIO DE EXPENDIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS; EN LA ESCUELA MARIETA
DE VEINTIMILLA PERTENECIENTE A LA DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CAYAMBE
PEDRO MONCAYO EDUCACIN.
Las mismas que cumplirn con los requisitos estipulados en el ACUERDO
INTERMINISTERIAL 0001-15 DE FECHA 24 MARZO DEL 2015, en el REGLAMENTO
PARA EL CONTROL DE BARES ESCOLARES DEL SISTEMA NACIONAL DE

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EDUCACIN; adems y segn como consta en los cuadros adjuntos, para lo cual se
seleccionar la oferta que cumpla con todas las especificaciones generales, tcnicas, financieras
y legales exigidas en estos Pliegos.

EJEMPLO DE ALIMENTOS NATURALES

REGIN SIERRA
LCTEOS Y SUS DERIVADOS
Helados de Leche
Avena con Leche
Arroz con Leche
Batido de Frutas
CEREALES Y SUS DERIVADOS

Tostado con chocos

Maz enconfitado
Arroz Con Carne y Ensalada
Arroz con Pollo y Ensalada
Arroz con Frjol y Ensalada
Arroz con Bistec de Hgado y Ensalada
Arroz con Lentejas y Ensalada
Arroz con Arvejas y Ensalada
Empanadas de viento
Refresco de Avena con Fruta
Sandwich de Queso
Sandwich de Mortadela
Sandwich de Pernil
Tamales
Humitas Mote pillo
Choclo con queso

TUBRCULOS Y SUS DERIVADOS

Tortilla de Yuca
Pan de Almidn
Torrejas de yuca Horneadas
Torta de Yuca
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Muchines de Yuca Horneado
LEGUMINOSAS

Tostado de Soya
Hamburguesas de Lenteja
Habas Fritas
Habas cocinadas

OLEAGINOSAS
Man Frito
Man Enconfitado
FRUTA
Ensalada de Fruta con Yogurt
Pincho de frutas
Ensalada de Frutas
Pastel de Manzana
Maduro con queso
Bebida de Maracuy
Helado de fruta (Taxo, Mora, Tomate)
Banana con Chocolate
Torta de Maduro
Frutas de temporada (manzana, granadilla, sanda, meln, papaya, pera, claudias,
naranja, mango y otras)
Tortilla de Verde al Horno
Boln de Verde
Panqueque de Maduro
Emborrajado de Pltano al horno (gato encerrado)
Tortillas de Pltano Rellenas de Pollo
Corviche
HORTALIZAS
Torta de Zanahoria
Ensalada de Hortalizas fras y calientes
HUEVOS
Espumilla de Frutas
Huevo Duro
AZUCARES
Dulce de Leche
Dulce de Fruta
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Dulce de Zanahoria con Pan
Mermelada de Frutas
PESCADO
Ceviche de Pescado
Encebollado

CUADRO 1
CONTENIDO DE NUTRIENTES E INDICADORES DE EXCESO

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Se podrn expender alimentos que cumplan con contenidos nutricionales bajos y medianos
indicados en el cuadro N1.
1.2.CONDICIONES GENERALES
1.2.1. Participantes.- La convocatoria est abierta a personas naturales y jurdicas nacionales o
asociaciones de estas, con las limitaciones establecidas en las convocatorias , domiciliadas
en el pas , que estn legalmente habilitadas para ejercer actividades comerciales en el
Ecuador, registradas o no en el Registro nico De Proveedores del Portal de Compras
publica que tenga inters de participar.
1.2.2. Inhabilidades: No podrn participar en el presente procedimiento precontractual, por s
mismas o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y

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especiales, de acuerdo a los artculos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 del Reglamento
General de la LOSNCP.
Tampoco podrn participar los sealados en el CAPTULO VIII Art. 33 del Reglamento
para el control del funcionamiento de bares escolares del sistema nacional de educacin.
1.2.3. Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Si los interesados, luego del anlisis de los
Pliegos detectan un error u omisin o inconsistencia, necesita una aclaracin sobre una
parte de los documentos precontractuales, debern solicitar a la entidad contratante, a
travs del portal de compras pblicas, quienes tienen el RUP, y mediante oficio
quienes no estn registrados dentro del trmino establecido en la invitacin, segn el
cronograma establecido para este proceso, la entidad contratante responder las
aclaraciones solicitadas de la misma manera segn corresponda.
1.2.4. Presentacin de Ofertas: las ofertas se recibirn de forma fsica, dentro del plazo previsto
en el cronograma , de la siguiente manera: se presentaran las ofertas tcnicas y econmicas
en SOBRE CERRADO, CON UN EJEMPLAR ORIGINAL en las oficinas de la
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ubicado en la calle Seymour EO2-20 y Humberto Fierro, Cayambe - Ecuador, hasta la
fecha establecida en el calendario del proceso, La oferta econmica deber estar de
acuerdo al valor del canon de arrendamiento establecido por el DISTRITO 17D10
CAYAMBE PEDRO MONCAYO EDUCACIN.
1.2.5. Apertura de Sobres.- La comisin tcnica, se reunirn en Logstica para proceder a la
apertura de sobres una hora despus de la hora de recepcin de las ofertas.
1.2.6. Calificacin de Ofertas: Solamente los oferentes cuyas ofertas tcnicas y econmicas
cumplan con los requisitos establecidos en estos Pliegos sern calificadas previo a la
adjudicacin.
La evaluacin se fundamenta en el anlisis de la diferencia de las ofertas, sobre la base de
lo requerido en los documentos de la presente seleccin y de la conveniencia de los
cnones mensuales ofertados y condiciones especiales adicionales que exista en las
propuestas.
La DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CAYAMBE PERDRO MONCAYO EDUCACIN, previa a su decisin de adjudicacin efectuar una evaluacin ponderativa
de las condiciones y valores de las ofertas.
1.2.7. Formatos: Los oferentes, de forma obligatoria, presentarn su ofertan en los formatos
de documentos establecidos en estos pliegos. No se habilitarn aquellas
ofertas cuyo formato no se ajuste al establecido en este documento.
1.2.8. Obligaciones del Oferente: Los oferentes debern revisar cuidadosamente los Pliegos y
cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisin o descuido del oferente al
revisar los pliegos no le relevar de sus obligaciones con relacin a su Oferta.

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1.2.9. Tipo de contrato: El valor de contrato ser fijo, y su canon de arrendamiento estar en
funcin del nmero de estudiantes de cada Institucin Educativa mientras dure su
vigencia.
1.2.10. Precio de la Oferta: La oferta econmica deber cubrir el valor del servicio de
arrendamiento. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva
responsabilidad. Cualquier omisin al respecto se interpretar como voluntaria y tendiente
a conseguir precios que le permitan presentar una oferta ms ventajosa.
EL PRECIO QUE SE PAGAR POR LAS INSTALACIONES ES $ 65,99 (SESENTA Y
CINCO CON 99/100) INCLUIDOS IVA.
FORMA DE CLCULO
Para la realizacin del pago por concepto de utilizacin fsica y sanitaria de los bares escolares
de las instituciones pblicas, se har constar en el contrato el valor que ser cancelado por el
prestador del servicio, cada fin de mes de forma improrrogable, exceptuando diciembre en el
que el valor deber ser cubierto hasta el da 10 de dicho mes. El valor mensual ser calculado
de la siguiente manera; TOMANDO EN CUENTA QUE LA INSTITUCIN CUENTA CON
297 ESTUDIANTES.
a) Nmero de estudiantes matriculados en la institucin educativa y nmero de das de
servicio:
1. El nmero correspondiente al cuarenta por ciento (40%) de estudiantes matriculados se
multiplicar por 0,25 (veinte y cinco centavos) de dlar de los Estados Unidos de
Norteamrica para las instituciones educativas urbano-marginales y rurales.
2. El nmero correspondiente al cuarenta por ciento (40%) de estudiantes matriculados
multiplicado por 0,35 (treinta y cinco centavos) de dlar de los Estados Unidos de
Norteamrica para las instituciones educativas urbanas.
3. Se considerar dentro del clculo el nmero de das de servicio que prestar el bar
escolar, nmero que se establece de la siguiente forma:

7 meses de 20 das = 140 das

3 meses de 10 das (se incluyen las semanas de exmenes quimestrales, finales y

supletorios, festivos locales y nacionales) = 30 das.

2 meses de 0 das (meses de vacaciones de los/as estudiantes) = 0 das.

Total de das considerados dentro del periodo escolar = 170 das.
Este ltimo nmero de das (170) se lo divide para doce (12) meses, determinndose as un
valor constante (14,17) de nmero de das mensuales.
b) Valor a pagar cada fin de mes:
1. El valor constante (14,17) se multiplica por el nmero de estudiantes matriculados y por el
coeficiente segn sea el caso (urbano-marginales/rurales) y (urbanos).
2. Del valor obtenido del parmetro anterior se calcular el diez por ciento (10%) y ese monto
ser el valor que la institucin educativa deber cobrar mensualmente al prestador del servicio

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del bar escolar por concepto de la utilizacin de la infraestructura fsica y sanitaria del bar, ms
el impuesto al valor agregado vigente (IVA)
1.2.11. Vigencia de la Oferta: Las ofertas deben tener un periodo de validez de por lo menos de
90 das calendario contados a partir de la fecha lmite para la presentacin de la oferta
tcnica.
1.2.12. Moneda de Cotizacin y Pago: Las ofertas debern presentarse en dlares de los Estados
Unidos de Amrica. Los pagos se realizarn en la misma moneda.
1.2.13. Forma de Pago: La forma de pagos ser de la manera:
1.2.13.1.
Pago por el Uso de las Instalaciones: El arrendatario pagar al DIRECCIN
DISTRITAL 17D10 CAYAMBE - PEDRO MONCAYO EDUCACIN mensualmente
el valor establecido de acuerdo a la normativa de BARES ESCOLAES, que corresponde
al canos de arrendamiento por el espacio que se va a utilizar para la prestacin del
servicio del BAR ESCOLAR, valor que ser depositado al final de cada mes, en la cuenta
que disponga la entidad contratante.
1.2.13.2.
Garantas de Arrendamiento: Los oferentes adjudicados previos a las firmas de
los contratos debern presentar las garantas por concepto de arrendamientos en una de las
formas sealadas en el Art. 73 de la LOSNCP previo a la firma del contrato.
1.2.13.3.
Plazo para la Ejecucin del Servicio: El plazo estimado para el inicio de la
relacin contractual es de 2 aos lectivos contados a partir de la firma del contrato.
1.2.13.4.
Vigencia del Contrato: El presente contrato de arrendamiento tendr una duracin
de (2) dos aos lectivos contados a partir de la fecha de su suscripcin.

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CAPITULO 2
PRESENTACION DE LA PROPUESTAS
2.1 PROCESO A SEGUIRSE
2.1.1 Visita.- Los oferentes podrn realizar una visita de campo, misma que servir para
conocer el rea, las instalaciones, caractersticas y situacin en la que se encuentra el BAR
ESCOLAR, de las Instituciones Educativas del DISTRITO 17D10 CAYAMBE PEDRO
MONCAYO EDUCACIN.
2.1.2. Mejoras.- Se deja establecido que cualquier reparacin, mejora o adicin que, previa
autorizacin escrita del arrendador, efectuare el Arrendatario durante la vigencia del presente
contrato de arrendamiento y que no puede ser posteriormente removida sin detrimento del
inmueble quedara en beneficio exclusivo del Arrendador sin que este deba algn valor por este
concepto.
2.1.3 Entrega de la Oferta Tcnica y Econmica: El plazo mximo para que los oferentes
presenten sus ofertas en los trminos solicitados en la seccin de Trminos de referencia,
ser el indicado en el cronograma de la convocatoria como Fecha Lmite para presentar
Ofertas.
2.1.4 Oferta nica: Si se presentara una sola oferta, ella deber ser evaluada en los trminos
previsto en los pliegos, y la entidad contratante, continuar con el trmite hasta su adjudicacin
siempre que as conviene a los intereses institucionales.
2.1.5 Calificacin de Participantes: La Comisin Tcnica evaluar las ofertas de los
proveedores habilitados o no en el Registro nico de Proveedores (RUP) y calificarn a los
que hayan cumplido con lo estipulado en los Pliegos. Si hubieran un exceso de oferentes, la
mxima autoridad o su delegado, previo informe del proceso, se adjudicarn los contratos a los
ofertes considerados como los ms convenientes a los intereses de las institucin educativas.
2.1.6 Adjudicacin y Notificaciones: La mxima autoridad o su delegado, adjudicarn los
contratos a los ofertes ms convenientes, mediante resolucin motivada. Terminado el proceso,
en forma inmediata se proceder a la publicacin de la resolucin de adjudicacin y
notificacin a travs del portal www.compraspublicas.gob.ec.
2.1.7
Multas: El contratista conviene en pagar a la DIRECCIN DISTRITAL 17D10
CAYAMBE - PEDRO MONCAYO EDUCACIN, por concepto de multa, la cantidad
equivalente al uno por mil 1/1000 del valor total de este contrato, por cada da de retraso en el
pago por el uso de las instalaciones, excepto en el evento de caso fortuito o fuerza mayor,
conforme lo dispuesto en el Artculo 30 de la Codificacin del Cdigo Civil, debidamente
comprobado y aceptado por el la entidad contratante, para lo cual se notificar a la entidad dentro
de las 48 horas subsiguientes de ocurridos los hechos. Transcurrido este trmino, de no mediar
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dicha notificacin, se entender como no ocurridos los hechos que alegue la contratista como
causa para el no pago del arriendo a la cual est obligada, se le pondr la multa prevista
anteriormente. Dichas multas no sern devueltas por ningn concepto.
LA DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CAYAMBE PEDRO MONCAYO - EDUCACIN queda
autorizado por la contratista para que haga efectiva la multa impuesta, de los valores que por esta
contratacin le corresponde recibir sin requisito o trmite previo alguno.
Las multas causadas no sern revisadas ni devueltas por ningn concepto al contratista.
2.1.8 Declaratoria de Procedimiento Desierto: La mxima autoridad de la DIRECCIN
DISTRITAL 17D10 CAYAMBE - PEDRO MONCAYO - EDUCACIN, o su delegado del
declarar desierto el procedimiento de manera total o parcial, en los casos previstos en la
LOSNCP.
2.1.9 Cancelacin del Procedimiento: En cualquier momento entre la convocatoria y hasta 24
horas antes de la fecha de presentacin de las ofertas, la mxima autoridad o su delegado podr
declarar cancelado el procedimiento, de acuerdo a lo establecido en el artculo 34 de la LOSNCP.

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CAPTULO 3
FORMALIZACIN DEL CONTRATO
3.1 Forma del Contrato: Una vez notificada la adjudicacin, el adjudicado completara la
documentacin necesaria para formalizar el contrato, cuyo proyecto forma parte de estos Pliegos,
lo que se cumplir observando los requisitos establecidos en los artculos 68 y 69 de la
LOSNCP; Articulo 112 y 113 de su Reglamento General.
3.2 Administracin del Contrato: El DIRECTOR DISTRITAL designara de manera
expresa a los Administradores del contrato, acorde con lo establecido en el Artculo 121 del
Reglamento General de la LOSNCP y notificar al Contratista.
Los Administradores velarn por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones derivadas del contrato. Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar
retrasos injustificados e impondr las multas y sanciones que hubiera lugar, as como tambin
deber atenerse a las condiciones generales y especficas de los pliegos que forman parte del
presente contrato.

CAPTULO 4
INDICACIONES PARA LA ELABORACIN DE LAS OFERTAS
4.1 REQUISITOS MNIMOS
Oferta tcnica: A la oferta tcnica se adjuntarn obligatoriamente los siguientes formularios:

La Carta de Presentacin y Compromiso (Formulario No.1).

La identificacin del oferente (Formulario No.2).
Los componentes del bien o servicio ofertado (Formulario No.3).
Tabla de cantidades y precios (Formulario No.4).
El Formulario No.5 Soporte Tcnico (NO APLICA)
El oferente, para ser considerado, deber:

Cotizar todos y cada uno de los rubros sealados en los Pliegos.

No podr variar las cantidades y unidades establecidas.

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Los precios debern incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA.

Copia de Cedula de Identidad.

Copia del ltimo Certificado de Votacin

Copia de Ttulos, Certificados o Diplomas Notariados

Pueden Participar Personas Naturales o Jurdicas

Experiencia (Trabajos y Aos de experiencias).

RUC Registro nico de Contribuyente

RUP Registro nico de Proveedores (NO OBLIGATORIO)

Certificado ocupacional de Salud, (CERTIFICADO MDICO) Otorgado por el centro

de salud del Ministerio de Salud Pblica, ms cercano a su jurisdiccin.

NOTA: De acuerdo a lo dispuesto en la resolucin INCOP No. 012-09 de 5 de marzo de

2009, para efectos de la aplicacin de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica, las entidades contratantes nicamente verificarn la habilitacin en el Registro
nico de Proveedores RUP, que ser suficiente para demostrar que el proveedor no consta en
el Registro de contratistas Incumplidos y Adjudicatarios Fallidos.
4.2 FORMA DE PRESENTAR LAS OFERTAS:
4.2.1 Forma fsica: Los oferentes presentarn las ofertas tcnicas y econmicas en fsico en
la DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CAYAMBE - PEDRO MONCAYO - EDUCACION, en
un ejemplar original; los documentos se presentarn debidamente, foliados (numerados) y
rubricados (firmados) por el Oferente incluso los documentos anexos.
4.2.2 Idioma: La Oferta y sus documentos, as como la correspondencia relacionada con este
proceso deben ser escritos en castellano.
4.2.3 Excepciones a los documentos: No se aceptaran excepciones, condicionamiento,
rubros no solicitados ni cualquier modificacin a los Pliegos, ya que sern causa de rechazo de
la oferta.
4.2.4 Ofertas Alternativas: No se aceptarn ofertas alternativas. Ningn oferente podr
intervenir con ms de una oferta.

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4.2.5 Presentacin de la Ofertas: Las ofertas se presentarn en sobre cerrado, en las
instalaciones de la DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CAYAMBE - PEDRO MONCAYO
EDCUACIN.
El sobre se cerrar con las suficientes seguridades que impidan conocer su contenido antes de
la apertura oficial y se rotular con la siguiente leyenda.

PROCEDIMIENTO ESPECIAL - ARRIENDO

PE-D17D10E-009-2015
SOBRE NICO
Doctor.
Jaime Torres
DIRECTOR DISTRITAL
Presente
PRESENTADA POR: (NOMBRE DEL OFERENTE) / RAZON SOCIAL

No se tomarn en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o despus del da y hora fijados para
su entrega-recepcin.
Recepcin-Atencin Ciudadana, recibir y conferir comprobantes de recepcin por cada oferta
entregada y anotar, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de
recepcin.
4.3 DOCUMENTOS DE LA OFERTA TCNICA: Los documentos que constituyen la oferta
y sus anexos son los siguientes:
a) Formulario 1, Carta de Presentacin y Compromiso: Suscrita por el oferente o
representante legal, segn el modelo presentado. La omisin o condicionamiento de uno o
ms de los prrafos que constan en el modelo, ocasionar la no calificacin de la Oferta.
b) Formulario 2, Datos Generales del Oferente: Si el oferente es persona natural o jurdica
se ajustar a los trminos del presente formulario. Si el oferente es un consorcio
presentar el compromiso de asociarse en caso de serle adjudicado el contrato con la
determinacin del nombre de la persona autorizada para representarlo y suscribir la oferta,
as como el proyecto de minuta de asociacin, (si el consorcio ya estuviera constituido se
presentar el compromiso de extender su vigencia hasta por lo menos 90 das despus de
la fecha probable de la entrega recepcin de los bienes a ser suministrados). Adems, se
incluirn todos los documentos exigidos en los literales anteriores, segn corresponda,

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para cada uno de los integrantes del consorcio. Cada proveedor miembro del Consorcio
deber estar habilitado en el RUP.
c) Formulario 3, Descripcin de los (Bienes o Servicios) Ofertados: Ofertar todos y cada
uno de los bienes y/o servicios. Describir en forma detallada las caractersticas tcnicas
del (OBJETO DEL CONTRATO) y sus componentes, conforme los requisitos
establecidos por la entidad contratante.
d) Formulario 4, Detalle de la Propuesta Econmica por concepto de canon de
arrendamiento.
e) Formulario 5, Identificacin del Socio(s), Accionista(s) o Participe(s) mayorista(s) de
la persona jurdica oferente: Informacin de Accionista de Personas Jurdicas y
Declaracin del representante Legal de la Persona Jurdica Oferente cuyas acciones
se negocian en Bolsas de Valores Nacionales o Extranjeras.
(Formulario 5.1 Resolucin INCOP N 037-09 y Formulario 5.2 aplicable y obligatorio
solo para personas Jurdicas).
Si la persona jurdica no negocia en bolsa de valores, favor presentar el formulario,
simplemente indicando que no negocia. Por favor de ver sealarse necesariamente
dentro del texto del formato.
4.3.1 Determinacin de los (Bienes o Servicios) ofertados: En el Formulario 3 se presentarn
los trminos de referencia, con suficiente detalle para permitir establecer el grado de
cumplimiento de lo exigido en la Seccin 4 de estos pliegos. Lo expresado en estas
especificaciones ser de cumplimiento obligatorio.

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PE-D17D10E-009-2015
CAPITULO 5
RECHAZO DE LAS OFERTAS
5.1 Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos de la Oferta Tcnica y econmica
contenido en el sobre, la mxima autoridad o su delegado rechazar una oferta por las siguientes
causas:
a. Si no cumplieran los requisitos exigidos en los Trminos de referencia de estos Pliegos;
b. Si se hubieran entregado las Ofertas en otro lugar o despus de la hora establecida para
ello;
c. Cuando las Ofertas contengan errores sustanciales y/o evidentes, que no puedan ser
convalidados por no ser considerados errores de forma o mediante correccin aritmtica y
que afecten notoriamente el monto total de la oferta. Los errores de forma debern ser
obligatoriamente notificados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos.
d. Si el contenido de los formularios presentados difieren del modelo, condicionndolos o
modificndolos, de tal forma que alteren las condiciones previstas para la ejecucin del
contrato;
e. Si se presentaran documentos con tachaduras o enmendaduras no salvadas; cuando no
puedan ser convalidados de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 23 del Reglamento
General de la LOSNCP.
Una oferta ser inhabilitada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad
o adulteracin de la informacin presentada.
La adjudicacin se circunscribir a las ofertas calificadas. No se aceptarn ofertas
alternativas. Ningn oferente podr intervenir con ms de una oferta.
La presentacin de la oferta implica una declaracin de que el oferente ha revisado,
conoce y est de acuerdo con todas las partes de los documentos respectivos.
f. Si el Arrendador no fuere propietario de los inmuebles a arrendarse, o excepcionalmente,
en el caso de ser arrendatario no tenga de manera explcita la autorizacin respectiva del
propietario del inmueble a subarrendar.
Adicionalmente se rechazar o inhabilitar la oferta en los casos determinados el el
REGLAMENTO PARA EL CONTROL DEL FUNCIONAMIENTO DE BARES
ESCOLARES DEL SISTEMA NACIONAL DE EDUCACIN. CAPITULO VII
PROHIBICIONES
5.2 Causas para Descalificacin de la Ofertas: Una Oferta ser inhabilitada en cualquier
momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteracin de la informacin presentada.

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PUBLICACIN ESPECIAL
PE-D17D10E-009-2015
CAPTULO 6
EVALUACIN TCNICA

6.1 Metodologa de evaluacin: De manera general, la evaluacin de la oferta se encaminar a

proporcionar una informacin imparcial sobre si la oferta debe ser rechazada y si cumple con las
especificaciones tcnicas y financieras establecidas por la Institucin. Se revisar que la oferta
presentada cumpla con los requisitos mnimos, que la DIRECCIN DISTRITAL 17D10
CAYAMBE PEDRO MONCAYO - EDUCACIN podr sealar siempre y cuando no se
afecte los principios de trato justo y concurrencia, para lo que se evaluar la oferta con puntaje,
evaluando tanto la propuesta tcnica como la econmica en funcin de los parmetros de
calificacin previstos en los pliegos, los que debern ser objetivos e individualizados para cada
caso, en funcin de las prioridades de la DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CAYAMBE
PEDRO MONCAYO - EDUCACIN.
6.2 Parmetro de Calificacin: DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CAYAMBE PEDRO
MONCAYO - EDUCACIN, rechazar la oferta en el caso que no cumpla con los requisitos
mnimos establecido en los pliegos. Las ofertas calificadas sern aquellas que cumpla con
todos los requisitos tcnico detallados en la Seccin 4 de estos pliegos, de Especificaciones
Tcnicas, conforme al siguiente detalle: 50% cumplimiento de especificaciones tcnicas, 20%
experiencia de trabajo similares y 30% oferta econmica.
Si la oferta Tcnica y Econmica alcanza un porcentaje del 100% y mejor oferta econmica
ser Habilitada para continuar con el proceso. Si la oferta obtiene una calificacin menor
automticamente quedar no habilitada.
La comisin Tcnica, evaluar
PARAMETRO DE VALORACION

PUNTAJE

1. CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS

(FORMULARIOS) Y DOCUMENTACIN ADICIONAL.
2. CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA DE TRABAJOS SIMILARES

50%

3. OFERTA ECONMICA

30%
TOTAL

20%

100%

El parmetro de valoracin Experiencia de trabajos similares, el invitado debe presentar

mnimo dos certificaciones originales que acrediten experiencia en actividades similares,
iguales o mnimo un ao.
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PE-D17D10E-009-2015
CAPTULO 7
RECLAMACIONES

7.1 Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con
su oferta respecto del trmite precontractual o de la adjudicacin, tendrn derecho a presentar
las reclamaciones de conformidad al procedimiento previsto en el Captulo I (De las
Reclamaciones) del Ttulo V (De las Reclamaciones y Controversias) del Reglamento General
de la LOSNCP.

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PE-D17D10E-008-2015
SECCIN 3
PROYECTO DE CONTRATO
COMPARECIENTES.- Comparecen a la celebracin del presente contrato, por una parte: La
Direccin Distrital 17D10 CAYAMBE PEDRO MONCAYO EDUCACIN, representado por
el DR. JAIME TORRES; y, por otra, el (la) seor (a), por sus propios derechos y/o por los que
representan a nombre y representacin de la compaa en su calidad de ..
Los comparecientes son ecuatorianos y legalmente capaces para contratar y obligarse, quienes
en adelante se denominarn, ARRENDATARIO y "ARRENDADOR", respectivamente, al
tenor de las siguientes clausulas.
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES.1.1 Mediante Resolucin N ., el DR. JAIME TORRES EN CALIDAD DE DIRECTOR
DISTRITAL, autorizo el inicio del proceso y aprob los pliegos para la ARRIENDO DEL
BAR ESCOLAR PARA LA PRESTACIN DE SERVICIO DE EXPENDIO DE
ALIMENTOS Y BEBIDAS; EN LA ESCUELA MARIETA DE VEINTIMILLA
PERTENECIENTE A LA DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CAYAMBE PEDRO
MONCAYO EDUCACIN.
1.2 Luego del trmite correspondiente, la mxima autoridad o su delegado del adjudic el
contrato de arrendamiento al Oferente(a). Mediante
Resolucin N.
CLUSULA SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO.2.01 Forman parte integrante del Contrato, los siguientes documentos:
a) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar
el contrato;
b) Resolucin N xxx de xx de xxx de 2015, de inicio de proceso y aprobacin de los pliegos.
c) La oferta tcnica y econmica presentada por el (la) adjudicatario (a).
d) La Resolucin de Adjudicacin.
e) Los dems documentos presentados en la oferta del adjudicatario.

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CLUSULA TERCERA: INTERPRETACIN Y DEFINICIN DE TERMINOS.3.01 Los trminos del Contrato deben interpretarse en un sentido literal, en el contexto del
mismo, y cuyo objeto revela claramente la intencin de los contratantes. En todo caso su
interpretacin sigue las siguientes normas:
1) Cuando los trminos se hallan definidos en las leyes ecuatorianas, se estar a tal definicin.
2) Si no estn definidos en las leyes ecuatorianas se estar a lo dispuesto en el contrato en su
sentido literal y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intencin de los
contratantes.
3) En su falta o insuficiencia se aplicarn las normas contenidas en el Ttulo XIII del Libro IV del
Cdigo Civil, De la Interpretacin de los Contratos.
3.02 De existir contradicciones entre el Contrato y los documentos del mismo, prevalecern las
normas del Contrato. De existir contradicciones entre los documentos del Contrato, ser la
Entidad Contratante la que determine la prevalencia de un texto, de conformidad con el objeto
contractual.
CLUSULA CUARTA: OBJETO DEL CONTRATO
1.3 4.01 En virtud de los antecedentes expuestos, el Arrendador da en arrendamiento un
inmueble, para que el Arrendatario lo utilice como ARRIENDO DEL BAR ESCOLAR
PARA LA PRESTACIN DE SERVICIO DE EXPENDIO DE ALIMENTOS Y
BEBIDAS; EN LA ESCUELA MARIETA DE VEINTIMILLA PERTENECIENTE A
LA DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CAYAMBE PEDRO MONCAYO
EDUCACIN.
CLUSULA QUINTA: CANON.5.01 El canon mensual de arrendamiento pactado libre y voluntariamente por las partes es de
(USD. $XXX) XXX DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA, MAS IVA,
correspondiente al inmueble objeto de contrato.
CLUSULA SEXTA: FORMA DE PAGO.6.01
Pago por el uso de las instalaciones.- El arrendatario pagar a la DIRECCIN
DISTRITAL 17D10 CAYAMBE PEDRO MONCAYO EDUCACIN
MENSUALMENTE el valor de $ 65,99 DLARES de los Estados Unidos de Amrica, incluido
IVA, que corresponde al canon de arrendamiento por el espacio que se va a utilizar para la
prestacin del servicio del BAR, incluye el pago de servicio bsicos de luz, valor que ser
depositado al final de cada mes, en la cuenta que disponga la DIRECCIN DISTRITAL 17D10
CAYAMBE - PEDRO MONCAYO EDUCACIN.

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6.02 Garanta de Arrendamiento.- El oferente adjudicado previo a la firma del contrato deber

presentar la garanta por concepto de arrendamiento en una de las formas sealadas en el artculo
73 de LOSNCP previo a la firma del contrato.
CLUSULA SEPTIMA: PLAZOS.7.01 Plazo para Ejecucin de Servicio.- El plazo estimado para el inicio de la relacin
contractual es de 2 AOS LECTIVOS contados a partir de la firma del contrato (ao lectivo
2015-2016 y ao lectivo 2016-2017).
7.02 Vigencia del Contrato.- El presente contrato de arrendamiento tendr una duracin de dos
(2) aos lectivos contados a partir de la fecha de su suscripcin. Vencido el mismo se podr
renovarlo de conformidad con l Resolucin INCOP N 013-09 de06 de marzo de 2009,
Disposiciones que regulan los procedimientos de Arrendamiento de Bienes Inmuebles, en su
Artculo 4.- Plazo.- El contrato de arrendamiento se celebrar por plazo necesario, de acuerdo al
uso y destinacin que se le dar, vencido el cual podr, de persistir la necesidad, ser renovado.
Para el caso de que proceda a la renovacin del contrato, deber constar por escrito firmado por
ambas partes con un incremento en proporcin a la inflacin anual sealada por el Banco Central
del Ecuador. En caso de que se haya alcanzado un acuerdo respecto al nuevo valor del canon, el
presente contrato quedar renovado por un periodo de tiempo adicional igual al originalmente
pactado.
CLUSULA OCTAVA: ESTADO DE INMUBLE DADO EN ARRENDAMIENTO.8.01 Las partes reconocen que a la presente Fecha, el inmueble materia del presente contrato se
encuentran en perfectas condiciones, en perfecto estado de funcionamiento, y as se compromete
al Arrendatario a devolverlo al trmino del plazo de este contrato. El arrendatario conviene
expresamente: En conservar la integridad de la paredes, pisos, instalaciones elctricas toda otra
instalacin dentro del inmueble objeto del presente contrato; y,
8.02 A responder por los daos que se ocasionan en el inmueble, materia de este contrato,
excepto los ocasionados por desastre naturales y de fuerza mayor. Toda negligencia a este respeto
dar al ARRENDADOR la razn para exigir la correspondiente indemnizacin de daos y
perjuicios, y aun para pedir la terminacin del presente contrato.
CLUSULA NOVENA: MEJORAS.9.01 Se deja establecido que cualquier reparacin, mejora o adicin que, previa autorizacin
escrita del Arrendador, efectuare el Arrendatario durante la vigencia del presente contrato de
arrendamiento y que no puede ser posteriormente removida sin detrimento del inmueble, quedar
en beneficio excluido del Arrendador sin que este deba algn valor por este concepto.
CLASULA DECIMA: TERMINACION ANTICIPADA Y UNILATERAL POR PARTE DEL
ARRENDATARIO.-

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10.01 Terminacin unilateral del contrato.- La Entidad Contratante podr declarar terminada
anticipada y unilateralmente los contratos a que se refiere esta ley, en los siguientes casos:
1.
2.
3.
4.

Por incumplimiento del arrendador;

Por haberse celebrado contratos contra expresa prohibicin de esta Ley;
En los dems casos estipulados en el contrato, de acuerdo con su naturaleza;
La Entidad Contratante Tambin podr declarar terminada anticipada y unilateralmente el
contrato cuando, ante circunstancias tcnicas o econmicas imprevistas o de caso fortuito
o fuerza mayor, debidamente comprobadas, el arrendador no hubiera accedido a terminar
de mutuo acuerdo el contrato; y,
5. Por la causas establecidas en el Art.2 de la Resolucin INCOP N 028-09 de 3 de Julio
del 2009, que dice:
Si el (CONTRATISTA) no notificare a la (ENTIDAD CONTRATANTE) acerca de
la transferencia, cesin, enajenacin de sus acciones, participaciones, o en general
de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco das hbiles
siguientes a la fecha en que se produjo tal modificacin...".
"Si la (ENTIDAD CONTRATANTE), en funcin de aplicar lo establecido en el
artculo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesin, capitalizacin,
fusin, absorcin, transformacin o cualquier forma de tradicin de las acciones,
participaciones o cualquier otra forma de expresin de la asociacin, que
represente el veinticinco por ciento (25%) o ms del capital social del
(CONTRATISTA)".
CLASULA DECIMA PRIMERA: DECLARACIONES.11.1

El Arrendador declara que entrega el inmueble en las condiciones descritas en este

contrato, sin que el Arrendatario tenga que reclamar por este concepto.
11.2 Que en caso de que al Arrendatario le suspendan los servicios bsicos antes
mencionados, por causas imputables al Arrendador, el Arrendatario se reserva su
legtimo derecho a solicitar la indemnizacin de perjuicio a que haya lugar.
11.3 Las partes declaran que el presente contrato de arrendamiento empieza a regir desde la
fecha de suscripcin del presente instrumento, en que el Arrendatario recibe fsica y
materialmente el inmueble sin tener ningn reclamo que efectuar por este concepto.
11.4 El arrendatario declara que conoce, acepta y se obliga a respetar las normas contenidas
en la Ley de Inquilinato.
CLASULA DECIMA SEGUNDA: ADMINISTRACIN.-

12.01 La Administracin del presente contrato estar a cargo del Administrador del
Contrato o el que designe la Autoridad del DISTRITO 17D10 CAYAMBE PEDRO
MONCAYO EDUCACIN.
CLASULA DECIMA TERCERA: NOTIFICACIONES.13.01 Toda notificacin dirigida a las partes comparecientes deber ser remitida a la siguiente
direccin:
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CLASULA DECIMA CUARTA: JURISDICCCIN Y COMPETENCIA.14.01 En todo lo que no se hubiera previsto en el presente contrato, las partes contratantes
declara incorporadas las disposiciones de la Ley de Inquilinato, del Cdigo Civil y dems leyes
conexas. En el caso de incumplimiento y, o discrepancia respecto a la inteligencia, interpretacin
y, o ejecucin de este contrato, las partes de manera expresa renuncian domicilio y se someten a
los jueces competentes de la ciudad de y al trmite verbal sumario. En seal de
aceptacin, las partes suscriben el presente instrumento en la ciudad de Cayambe, a los xx das
del mes de xxxxxx de 2015.

FIRMAS

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MONCAYO - EDUCACIN.
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PUBLICACIN ESPECIAL
PE-D17D10E-009-2015

SECCIN 4
TRMINOS DE REFERENCIA
ARRENDAMIENTO DEL BAR ESCOLAR DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DE LA DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CPM-E
1. ANTECEDENTES
LA DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CAYAMBE - PEDRO MONCAYO - EDUCACIN,
durante su vida institucional ha alcanzado niveles excelentes de aceptacin, confianza y de calidad;
por lo tanto, debe brindar alternativas de servicios agregados que sean oportunos y necesarios, que
ayuden a la formacin acadmica e investigativa de los estudiantes. Las Instituciones Educativas
de la DIRECCIN DISTRITAL17D10 CAYAMBE PEDRO MONCAYO EDUCACIN
siempre han brindado el servicio del Bar Escolar para todos los estudiantes, por ello es necesario
iniciar un nuevo proceso de arrendamiento de los espacios fsicos para obtener este servicio.

2. OBJETIVO
La finalidad principal es contribuir al bienestar y apoyo al estudiante, docente, servidores pblicos,
directivos y pblicos en general en las actividades acadmicas, investigativa y administrativa.,
Adems, definir las condiciones tcnicas que regirn el buen uso de las instalaciones del BAR
ESCOLAR situadas en la parte interna del INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

3. ALCANCE
Obtener un servicio de calidad, que sea parte del desarrollo integral de todos los que forman
la DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CAYAMBE - PEDRO MONCAYO - EDUCACIN y
pblico en general, a travs de la venta de productos sanos y saludables.

4. METODOLOGIA DEL TRABAJO

Para satisfacer las necesidades y requerimientos de la DIRECCIN DISTRITAL 17D10
CAYAMBE - PEDRO MONCAYO - EDUCACIN se debe atender los siguientes aspectos:
a. Ubicacin y Horarios
El servicio de bar se brindar en las instalaciones de la ESCUELA MARIETA DE
VEINTIMILLA PERTENECIENTE A LA DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CPM-E
UBICADA EN TUPIGACHI CAJAS JURIDICA-PANAMERICANA NORTE
LIMITE CON IMBABURA El servicio se prestara acorde a las actividades acadmicas y
administrativas que inician a las 06h45, se debe cubrir la jornada de clases de lunes a
viernes, y excepcionalmente cuando por necesidad Institucional se deba laborar o cuando
haya dispuesto el Gobierno Nacional.
b. Condiciones y calidad de los productos
Los alimentos y bebidas procesados deben contar con registros sanitarios vigentes.
Todos los alimentos y bebidas procesados deben disponer de la etiqueta impresa en la que
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MONCAYO - EDUCACIN.
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se indique condicin de la racin, tipo y cantidad de sus componentes y la informacin
nutricional de estos, fecha de elaboracin y vencimiento, especialmente en los productos
de corta duracin como leche, yogurt, postres, etc.
Los diferentes tipos de alimentos preparados en o fuera de las instalaciones del Bar deben
cumplir normas estrictas de la higiene, salubridad y conservacin a fin de evitar se
presenten enfermedades o desorden estomacales por consumo de los alimentos expendidos
en el BAR ESCOLAR.
El administrador del contrato podr realizar visitas peridicas a las instalaciones para la
verificacin de asepsia, higiene y calidad. La verificacin podr realizarse mediante la
toma de muestras y su posterior envo a laboratorios para anlisis.
El contratista deber realizar peridicamente una fumigacin contra cucarachas,
hormigas, moscas y dems insectos adems de una desratizacin en el rea dada en
arrendamiento, dicha fumigacin deber realizarse fuera de horarios de atencin.
En ningn caso y por ningn concepto ser permitido el expendio de bebidas alcohlicas y
cigarrillos.
c. Bienes e Instalaciones
El arrendatario recibir las instalaciones mediante inventario y quedarn bajo su
responsabilidad, previo un acta de entrega-recepcin de bienes que los deber entregar en
iguales o mejores condiciones de las que recibi para iniciar la prestacin del servicio y
para esto ser necesario considerar el ACTA que se firman (Arrendatario Bienes Jefe
Administrativa Financiera).
Las perdidas sustracciones, daos y dems perjuicios que sufran los bienes y/o
instalaciones entregadas a cargo del arrendatario, cualquier siniestro debern reportarse
inmediatamente, a travs del Administrador del Contrato y Bienes.
Los costos de reparacin o reposicin sern asumidos por el contratista. Siendo necesario
resaltar que los bienes repuestos deben ser iguales o superiores caractersticas tcnicas a
los entregados, caso contrario se proceder a efectuar el recargo que se considere para
cada caso.
Durante el periodo de vigencia del contrato el cuidado y mantenimiento las instalaciones
son de responsabilidad del contratista, debiendo al menos mantener y entregar en iguales
condiciones.
El arrendatario deber mantener, por su cuenta, en perfecta condiciones de limpieza las
areas adyacentes y areas exteriores al lugar en donde desarrolla su actividad.
d. Precios
Los precios tanto de los productos alimenticos, como de los alimentos preparados y otros
que se expendan en el Bar estarn acorde a los del mercado; las listas de precios de todos
estos sern aprobados mediante acta de por el Administrador y Tcnico del Contrato, al
inicio y peridicamente; mismo que deben ser publicados en las instalaciones del bar, a
vista del pblico general.
e. Responsabilidades del Arrendatario
El arrendatario debe proteger y salvar de responsabilidades a la entidad contratante y a sus
representantes de cualquier reclamo o juicio que surgiera como consecuencia de la
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contravencin o falta de cumplimiento de leyes u ordenanzas por parte del arrendatario o
su personal.
En caso de encontrar en los documentos contractuales una discrepancia o contradicciones
con relacin a cualquier ley, decreto, ordenanza o reglamento, el arrendatario informar de
inmediato al Administrador del Contrato.
Cancelar cumplidamente el canon del arrendamiento establecido.
Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato.
Abstenerse de realizar actividades ilcitas en los bienes y espacios asignados.
Se prohbe expresamente al Arrendatario subarrendar directa o indirectamente, total o
parcialmente, ni ceder bajo ningn ttulo a favor de terceras personas los bienes y espacios
asignados, ni podr dar uso distinto al autorizado.
Cumplir con el ACUERDO INTERMINISTERIAL No. 0001-15 Y REGISTRO OFICIAL
N232 REGLAMENTO PARA EL CONTROL DEL FUNCIONAMIENTO DE BARES
ESCOLARES DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIN PBLICA.
Pago a Proveedores.- El arrendatario asumir la responsabilidad de pago a todos sus
proveedores, por lo tanto, la DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CAYAMBE - PEDRO
MONCAYO - EDUCACIN no tendr ninguna responsabilidad de pago con los mismos.
Pago por el consumo de Productos.- Los servicios que se presten a los estudiantes y
pblicos en general en el BAR ESCOLAR, sern cancelados directamente por estos, segn
los precios unitarios establecidos para el efecto. El arrendatario deber emitir la respectiva
factura.
5. REQUERIMIENTO DEL SERVICIO
El contratista deber contar con todos los permisos de las organizaciones correspondientes
como son los del ARCSA, Municipio, Cuerpos de Bomberos, para el funcionamiento de
locales de expendio de alimentos preparados, para lo cual se les dar el tiempo prudencial
para cumplir con todos los permisos necesarios para el funcionamiento del bar escolar
6. INFORMACION QUE DISPONE LA ENTIDAD
La DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CAYAMBE - PEDRO MONCAYO - EDUCACIN
posee
informacin referencial, de estadsticas del consumo del servicio del BAR
ESCOLAR.
7. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS
Producto o Servicios a Expender
BAR
Cafetera
Alimentos y bebidas naturales, frescos, nutritivos, y saludables
Alimentos y bebidas procesados debern contener registro sanitario vigente, rotulados y
declaracin nutricional correspondiente
Productos de Confitera
Pastelera
Bebidas no alcohlicas
Refrigerios
8. PERSONAL TCNICO Y EQUIPO DE TRABAJO
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a. El contratista prestara el servicio con el suficiente personal operacional, que debern
tener experiencia en la prestacin de servicio, laborar interrumpidamente de 06h45
hasta cubrir la jornada de clase de lunes a viernes y excepcionalmente cuando por
necesidad institucional se deba laborar o cuando haya dispuesto el Gobierno nacional.
b. Afiliar a sus trabajadores al IESS, por lo tanto no mantendrn ninguna relacin laboral
con la DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CAYAMBE - PEDRO MONCAYO EDUCACIN, con sus autoridades, ni aun a ttulo de solidaridad.
9. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
a. Pago por el uso de Instalaciones.- El Arrendatario pagar a la DIRECCION
DISTRITAL 17D10 CAYAMBE - PEDRO MONCAYO - EDUCACIN mensualmente el
valor $65,99 DOLARES de los Estados Unidos de Amrica, incluido IVA, que
corresponde al canon de arrendamiento por el espacio que se va a utilizar para la
prestacin del servicio del BAR ESCOLAR, valor que ser depositado al final de cada
mes, en la cuenta que disponga la DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CAYAMBE PEDRO MONCAYO - EDUCACIN.

b. Garanta de Arrendamiento.- El oferente adjudicado previo a la firma del contrato

deber presentar la garanta por concepto de arrendamiento en una de las formas
sealadas en el artculo 73 de LOSNCP previo a la firma del contrato.
10. PLAZOS
a. Plazo para Ejecucin de Servicio.- El plazo estimado para el inicio de la relacin
contractual es de 2 AOS LECTIVOS contados a partir de la firma del contrato.
b. Vigencia del Contrato.- El presente contrato de arrendamiento tendr una duracin de
(2) dos aos lectivos contados a partir de la fecha de su suscripcin.
11. VISITA
a. Visita.- El oferente podr realizar una visita de campo, misma que servir para conocer
el rea, las instalaciones, caractersticas y situacin en la que se encuentra el BAR
ESCOLAR, el DISTRITO DE EDUCACION 17D10 CAYAMBE PEDRO MONCAYO
Mejoras.- Cualquier reparacin, mejora o adicin que, previa autorizacin escrita del
Arrendador, efectuare el Arrendatario durante la vigencia del presente contrato de
arrendamiento y que no puede ser posteriormente removida sin detrimento del inmueble,
quedar en beneficio excluido del Arrendador sin que este deba algn valor por este
concepto.

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PUBLICACIN ESPECIAL
PE-D17D10E-009-2015
SECCIN 5
FORMULARIOS
OFERTA TCNICA Y ECONMICA
MODELO DE FORMULARIOS
Formulario No. 1
NOMBRE DEL OFERENTE: ..
PE-D17D10E-009-2015
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO
Fecha: ............................................
Doctor.
Jaime Torres
DIRECTOR DISTRITAL
Presente. -

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El que suscribe, en atencin a la invitacin efectuada por la DIRECCIN DISTRITAL DE
EDUCACIN CAYAMBE - PEDRO MONCAYO - EDUCACIN, dentro de proceso de Menor
Cuanta Bienes y Servicios para el ARRIENDO DEL BAR ESCOLAR PARA LA
PRESTACIN DE SERVICIO DE EXPENDIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS; EN LA
ESCUELA MARIETA DE VEINTIMILLA PERTENECIENTE A LA DIRECCIN
DISTRITAL 17D10 CAYAMBE PEDRO MONCAYO EDUCACIN, luego de examinar
los pliegos, al presentar esta Oferta por sus propios derechos, declara que:
a)

b)
c)

d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

k)

Suministrar todos los bienes ofertados, nuevos de fbrica, completos, listos para su uso
inmediato, de conformidad con las caractersticas detalladas en esta oferta) / (Prestar los
servicios, de acuerdo con los Pliegos, especificaciones tcnicas e instrucciones; en el plazo y
por los precios indicados en el Formulario de Oferta).
La nica persona o personas interesadas en esta oferta est o estn nombradas en ella, sin
que incurra en actos de ocultamiento o simulacin con el fin de que no aparezcan sujetos
inhabilitados para contratar con el Estado.
Declara, tambin, que la oferta la hace en forma independiente y sin conexin oculta con
otra u otras personas, compaas o grupos participantes en este procedimiento de Menor
Cuanta Bienes y Servicios y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. Por
consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerar ningn principio o norma
relacionada con la competencia libre, leal y justa; as como declara que no establecer,
concertar o coordinar directa o indirectamente, en forma explcita o en forma ocultaposturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes
relacionadas en los trminos de la normativa aplicable.
Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial
aplicable a su actividad econmica, profesin, ciencia u oficio.
Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y deber asumir
en la ejecucin contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales,
laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.
Se allana, en caso de que se comprobare una violacin a los compromisos establecidos en
los numerales 2, 3, 4 y 5 que anteceden, a que la entidad contratante le descalifique como
oferente, o proceda a la terminacin unilateral del contrato, segn sea el caso.
Conoce las condiciones del suministro y ha estudiado las especificaciones tcnicas y
dems Pliegos, inclusive sus alcances (detallar los alcances en caso de haberlos), como
consta por escrito en el texto de esta carta, y se halla satisfecho del conocimiento adquirido.
Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta (formulario No. 3) son
fijas y no podrn variar por ningn concepto. (SI APLICA)
Conoce y acepta que (la Entidad Contratante) se reserva el derecho de adjudicar o de
declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e
institucionales.
Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la informacin y de las declaraciones
incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, considerando que esta
contratacin se enmarca en el principio de la buena fe; sin perjuicio de lo cual autoriza a (la
Entidad Contratante), a obtener aclaraciones e informacin adicional sobre las condiciones
tcnicas y econmicas del Oferente.
Bajo juramento se compromete expresamente a no ofrecer ningn pago, prstamo o
servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningn funcionario o trabajador de la
Entidad Contratante, y acepta que en caso de violar este compromiso, (la Entidad
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Contratante) d por terminado en forma inmediata el contrato observando el debido proceso,
para lo cual se allana a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen.
l)
Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e
incapacidades para contratar establecidas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y
111 de su Reglamento General.
m)
En caso de que ser adjudicatario, me obligo a:
a)
Firmar el contrato o el documento previsto en los pliegos, y entregar las garantas
requeridas por la entidad contratante (garanta por buen uso del anticipo y garanta tcnica,
de ser el caso).
b)
A entregar el (bien o proveer el servicio) a satisfaccin de la entidad contratante.
(Si el oferente fuere extranjero, se aadir este literal:
c)
Previamente a la firma del contrato o del documento requerido, el oferente se
compromete a domiciliarse en el pas, conforme lo dispone el artculo 6 y la seccin XIII
de la Ley de Compaas; y, a obtener el RUP.)
Atentamente,
------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE,
SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)

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Formulario No. 2
NOMBRE DEL OFERENTE: ..
PE-D17D10E-009-2015

DATOS GENERALES DEL OFERENTE

NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural o jurdica).
DIRECCIN PARA CORRESPONDENCIA:
Ciudad:
Calle:
Telfono(s):
Correo electrnico:
CEDULA DE CIUDADANA (PASAPORTE)
R.U.C:
BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE:

(FECHA Y LUGAR)
------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN
(segn el caso)

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Formulario No. 3
NOMBRE DEL OFERENTE: ..
PE-D17D10E-009-2015

COMPONENTES DE LOS (BIENES O SERVICIOS) OFERTADOS

El oferente deber llenar una tabla de los componentes de los (bienes o servicios), en la cual se
deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los requerimientos de
(la Entidad Contratante).

(FECHA Y LUGAR)
------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN
(segn el caso)

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Formulario No. 4
NOMBRE DEL OFERENTE: ..
PE-D17D10E-009-2015

TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS

Tomando como base el Formulario No. 5, se deber detallar el monto de la oferta, expresando
los valores para cada componente y actividad, al mayor nivel de detalle posible (en el caso de
que la contratacin se haya establecido por precios unitarios).

(FECHA Y LUGAR)
------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN
(segn el caso)

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Formulario No. 5
NOMBRE DEL OFERENTE: ..
PE-D17D10E-009-2015

Hoja ....de .....

SOPORTE TCNICO
Se indicar (si fuere del caso) el alcance del soporte tcnico que el oferente brindar a la entidad
contratante, incluida la capacitacin.

(FECHA Y LUGAR)
------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN
(segn el caso)

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Formulario No. 7
NOMBRE DEL OFERENTE: ...
PE-D17D10E-009-2015

ANEXO DE LA RESOLUCIN INCOP No.037-09

(Sustitutiva de la Resolucin INCOP No. 028-09)

FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S)

O PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURDICA
OFERENTE (en el caso de que sta no cotice sus acciones
y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras).

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Tcnica)

NOMBRE DEL OFERENTE: ...

OBJETO DE LA CONTRATACIN:
CDIGO DEL PROCESO:

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(Fecha)
Dr.
Jaime Torres
DIRECCIN DISTRITAL 17D10 CPM-E
Presente
De mi consideracin:
El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa..) declaro
bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar
a la verdad, que:
1.- Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines
nica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin;
2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin; y, autorizo a la Entidad
Contratante, al Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOP, o a los rganos de
Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin.
3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la
verdad, la Entidad Contratante:
d)
Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo
inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica
LOSNCP-;
e)
Descalifique a mi representada como oferente; o,
f)
Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento
del artculo 64 de la LOSNCP, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la
relacin contractual.
Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos
ocasionen.
4.- Acepto que en caso de que el accionista, partcipe o socio mayoritario de mi representada est
domiciliado en un paraso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a m representada
inmediatamente.
5.- Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesin, enajenacin, bajo
cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participacin, que
realice la persona jurdica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad
Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.
Esta obligacin ser aplicable tambin a los partcipes de las asociaciones o consorcios, constituidos
de conformidad con el artculo 26 de la LOSNCP.
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TIPO DE PERSONA JURDICA:

NOMBRES
COMPLETOS DEL
SOCIO(S),
ACCIONISTA(S),
PARTCIPE(S)
MAYORITARIO(S)

Compaa Annima
Compaa de Responsabilidad Limitada
Compaa Mixta
Compaa en Nombre Colectivo
Compaa en Comandita Simple
Sociedad Civil
Corporacin
Fundacin
Asociacin o consorcio
Otra

NMERO DE CDULA DE
IDENTIDAD, RUC O
IDENFICACIN SIMILAR
EMITIDA POR PAS
EXTRANJERO, DE SER EL
CASO

PORCENTAJE DE
DOMICILIO
PARTICIPACIN EN LA FISCAL
ESTRUCTURA DE
PROPIEDAD DE LA
PERSONA JURIDICA

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona jurdica, de igual
forma, se deber identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partcipe
(s), para lo que se usar el siguiente formato:
NOMBRES
COMPLETOS DEL
SOCIO(S),
ACCIONISTA(S),
PARTCIPE(S)

NMERO DE CDULA DE
IDENTIDAD, RUC O
IDENFICACIN SIMILAR
EMITIDA POR PAS
EXTRANJERO, DE SER EL
CASO

PORCENTAJE DE
PARTICIPACIN EN
LA ESTRUCTURA DE
PROPIEDAD DE LA
PERSONA JURIDICA

DOMICILIO
FISCAL

Atentamente,

-----------------------------------------------------FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL

REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURIDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES

SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS

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(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta tcnica)

NOMBRE DEL OFERENTE: ..........................................................................

OBJETO DE LA CONTRATACIN: ............................................................
CDIGO DEL PROCESO: ....................................
(Fecha)
Seor
(Mxima Autoridad Entidad Contratante)
Presente
De mi consideracin:
El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa..) declaro
bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar
a la verdad, que mi representada est registrada en la (BOLSA DE VALORES
NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad,
y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores:
1.
Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin proporcionada en esta
declaracin, y autorizo a la entidad contratante, al Instituto Nacional de Contratacin
Pblica INCOP, o a cualquier rgano de control competente, a efectuar las
investigaciones pertinentes para comprobar tal informacin.
2.
Adems, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no
corresponda a la verdad, la entidad contratante:
a.
Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso
del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica;
b.
Descalifique a mi representada como oferente; o,
c.
Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del
artculo 64 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, si tal
comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual.
d.
Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos
ocasionen.
Atentamente,

FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL

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Formulario No. 8
NOMBRE DEL OFERENTE: ..

PE-D17D10E-009-2015
DECLARACIN DE AGREGADO NACIONAL
Seor
(Mxima Autoridad
ENTIDAD CONTRATANTE)
Presente
De mi consideracin:
El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compaa)
declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar
a la verdad, que:
1. Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines nica y
exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin;
2. Declaro que el (bien o servicio) ofertado tiene un valor agregado nacional del ( %) respecto a
su costo de produccin, el sustento del clculo de dicho valor se encuentra en el Formulario No.
8-A
3. Garantizo la veracidad y exactitud de la presente informacin; y, autorizo a la Entidad
Contratante, al INCOP, o a un rgano de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal
informacin.
4.

Autorizo

que

esta

informacin

se

transparente

travs

del

Portal

www.compraspublicas.gov.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones o

veeduras que sean pertinentes.
5. La falta de veracidad de la informacin presentada por el oferente ser causa de descalificacin
de la oferta o de terminacin unilateral del contrato, si sta se detectare en forma posterior
Atentamente,
(FECHA Y LUGAR)

------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN

(segn el caso)
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FORMULARIO 8-A
CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO
AL COSTO DE PRODUCCIN
(Desagregado por elemento de costo)
ELEMENTOS DE COSTOS DEL BIEN O SERVICIO
a)

Valor de materia prima e insumos de origen nacional de

aplicacin directa al bien o servicio.
b)
Valor de mano de obra utilizada en el pas para la fabricacin
del bien o prestacin del servicio.
c)
Valor de la tecnologa de origen nacional aplicada en la
elaboracin del bien o prestacin del servicio: Gastos de
investigacin, desarrollo y Propiedad Intelectual.
(El valor proporcional utilizado para este clculo ser el
resultante de aplicar el valor de amortizacin anual directamente
en el perodo de fabricacin del bien o prestacin del servicio
desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Rgimen
Tributario Interno y su reglamento)
d)
Valor de servicios, incluidos los profesionales, prestados por
personas naturales y jurdicas nacionales para la fabricacin del
bien o prestacin del servicio.
e)
Valor de Depreciacin de equipos instalados en las plantas
industriales en Ecuador empleados para la fabricacin del bien, o
prestacin del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios:

Para la fabricacin de bienes o prestacin de servicios, la

depreciacin no podr ser realizada en un tiempo menor de diez (10)
aos para herramientas, maquinarias, equipos e instalacin.

El valor de depreciacin ser el valor histrico en libros. En

caso que no exista valor de depreciacin, este concepto se lo realizar
segn avalo de activos.

El valor proporcional utilizado para este clculo, ser el

resultante de aplicar el valor de depreciacin anual obtenido de la
maquinaria, equipos o instalaciones en el perodo realmente utilizado
directamente en la fabricacin del bien o prestacin del servicio
objeto de la oferta.
TOTAL VALOR DE AGREGADO NACIONAL

VALOR AGREGADO
NACIONAL
(%)
(a/CT) x 100
(b/CT) x 100
(c/CT) x 100

(d/CT) x 100
(e/CT) x 100

Suma de %

METODOLOGA PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO 8-A

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DEFINICIONES Y CRITERIOS
Para efectos de cumplimentar el formulario 8-A se deber tomar en cuenta las siguientes
definiciones y criterios:
1. Valor Agregado Nacional. Es el resultado de la sumatoria de las contribuciones
porcentuales en la formacin del precio final de los diversos componentes de origen
nacional, que se utilizan para producir un bien o prestar un servicio.
2. Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Nacional. Todos aquellos bienes, partes,
materiales producidos o fabricados en el pas, incorporados en la produccin de bienes, o
prestacin de servicios objeto de la oferta.
3. Mano de Obra. Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para la produccin
del bien, o prestacin del servicio objeto de la oferta, segn los datos declarados al Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social IESS.
4. Tecnologa de Origen Nacional. Los gastos documentadamente comprobables que en
investigacin, desarrollo y propiedad intelectual, que hayan sido realizados en el pas, para
la fabricacin del producto, o prestacin del servicio objeto de la oferta, en el % que
corresponda de acuerdo a la presente metodologa
Para la presentacin de los componentes relacionados al clculo del Valor de Agregado
Nacional, debe observarse el procedimiento estipulado en el Formulario 8-A.
No sern considerados como Valor de Agregado Nacional:
1. Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservacin de los bienes durante
su transporte o almacenamiento, tales como la aeracin, refrigeracin, adicin de
sustancias, salazn, extraccin de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en
aquellos casos, que con ocasin a la cogestin se demuestre que grupos de personas
realicen este tipo de funciones dentro de la empresa.
2. Las operaciones de desempolva miento, lavado o limpieza, entresaque, clasificacin,
seleccin, divisin en partes, cribado, tamizado, filtrado, dilucin en agua, aplicacin de
aceite y recortado.
3. La formacin de juegos de bienes.
4. La reunin o divisin de bultos.
5. La aplicacin de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas
nacionales.
6. El servicio de post-venta y garanta de bienes y servicios importados, costos de
publicidad, promocin, comercializacin y distribucin.
7. Costos administrativos, mrgenes de utilidad, tributos, gastos de nacionalizacin y otros
costos que no intervengan directamente en el proceso productivo.
8. Cualquier otra actividad que no cumplan los parmetros determinantes del Valor de
Agregado Nacional, establecidos en este instructivo.
Notas:

La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben ser el 100%
ni tampoco superar dicho porcentaje.
Los valores de los parmetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor Agregado Nacional,
corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT) del
objeto ofertado.
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El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Produccin del bien o prestacin del
servicio.

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