CONCEPTO DE EXCEL

Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se

trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a
sus funciones, desarrolladas especficamente para ayudar a crear y trabajar
con hojas de clculo.
La primera incursin de Microsoft en el mundo de las hojas de clculo (que
permiten manipular datos numricos en tablas formadas por la unin de filas y
columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentacin de Multiplex. Tres aos ms
tarde llegara la primera versin de Excel.
Ante la demanda de una compaa que ya comercializaba un programa con el
nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft
Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos jurdicos.

OPERACIONES MATEMATICAS BASICAS

Entre las operaciones que puede realizar Microsoft Excel estn las operaciones
bsicas como son: suma, resta, multiplicacin, divisin y exponenciacin.
SUMA
Para realizar una suma, necesitamos ingresar en las celdas, valores que sean
susceptibles de sumar, es decir nicamente nmeros, si introducimos un dato
alfabtico por ejemplo, no se puede realizar la operacin y el resultado que Excel
dar es # VALOR! indicando con esto que un valor utilizado en la frmula es
errneo.
SUMA DE CELDAS INDIVIDUALES
Existe ms de una forma para realizar las sumas, en el ejemplo siguiente, vamos a
realizar la suma de los valores de las celdas B4, B5 y B6, para lo cual colocamos
el cursor donde queremos que vaya el total (B7), antecedemos el signo = y
seguidamente ponemos la primera celda B4, luego ponemos el signo + la
siguiente celda B5 otra vez el signo + y la ltima celda B6, el resultado obtenido se
muestra en la celda B7.
SUMA UTILIZANDO ICONO DE SUMATORIA
Esta forma para sumar es generalmente ms utilizada, ya que solo necesitamos
colocar el cursor donde queremos que se totalice (B8) y hacer clic en el icono de
sumatoria, inmediatamente aparece en la barra de frmulas =SUMA (B3:B7),
luego que damos un enter, aparece el resultado en la celda B8 y el cursor salta de
forma automtica a la celda B9

Excel, adems de sumar en forma vertical, tambin puede hacerlo de forma

horizontal como lo podemos observar a continuacin, la grfica corresponde a la
suma del rango A3:D3.
RESTA
Se puede realizar operaciones de resta identificando en forma individual con los
signos + (mas) o (menos), los minuendos y sustraendos, nos ubicamos en la
celda donde deseamos obtener el resultado y al igual que en el primer caso de las
sumas, es necesario anteceder el signo = (igual), en el ejemplo siguiente
sumamos dos valores C4+C5 y restamos otros dos C6-C7, el resultado lo
obtenemos en la celda C8.
Tambin se puede realizar resta con una suma previa, a la que se le resta dos
valores, en el siguiente ejemplo observamos que a la suma del rango B4:B5 (250),
restamos los valores de las celdas B6 (10) y B7 (20)
MULTIPLICACIN
Para obtener la multiplicacin entre dos o ms valores, antecedemos el signo =
colocamos la celda del primer valor, luego utilizamos *(asterisco), otra celda para
ingresar un segundo valor y enter, en el siguiente ejemplo vamos a obtener en A5,
el resultado de multiplicar =A3*A4.
DIVISIN
Para la divisin, antecedemos el signo =, ponemos la celda del primer valor, luego
utilizamos el signo / y la celda del segundo valor, en el ejemplo siguiente en la
celda C6 dividimos C4 para C5, luego entonces en la barra de frmulas aparece
=C4/C5.
EXPONENCIACIN
Aunque estas operaciones son poco frecuentes, vale conocer que Excel tambin
puede elevar a cualquier potencia un nmero dado, en el siguiente ejemplo
utilizamos la frmula =2^3, esto equivale a multiplicar =2*2*2 o lo que es lo mismo
elevar 2 al exponente 3, el resultado lo podemos observar en la celda B4.

CONCEPTO DE NOMINA
En una empresa, la nmina es la suma de todos los registros financieros de los
sueldos de los empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las
deducciones. En la contabilidad, la nmina se refiere a la cantidad pagada a los
empleados por los servicios que prestaron durante un cierto perodo de tiempo. La
nmina tiene un papel importante en una sociedad por varias razones.

Desde un punto de vista contable, la nmina es crucial porque los impuestos sobre
la nmina y la propia nmina, afectan considerablemente el ingreso neto de la
mayora de las empresas, y estn sujetos a las leyes y reglamentos (por ejemplo,
en la nmina en EE.UU. est sujeta a las regulaciones federales y estatales).
Partiendo de la tica desde el punto de vista empresarial, es fundamental que los
empleados respondan con cuestionamientos a errores en la nmina e
irregularidades. La buena moral de los empleados requiere una nmina a pagar a
tiempo y con precisin. La misin principal del departamento que se ocupa de la
liquidacin de la nmina, es asegurar que a todos los empleados se les pague
puntualmente y en forma, con las retenciones y deducciones correctas,
asegurando que las retenciones y deducciones sean remitidas en tiempo y forma.
Esto incluye el pago puntual de sueldos, retenciones de impuestos, y deducciones.

ELEMENTOS DE LA NOMINA
Elementos que se deben considerar al elaborar un recibo de nmina:
Del Anexo 20:
1. Datos del Emisor.
Informacin del contribuyente emisor del recibo de nmina como CFDI
{comprobantes fiscales digitales}(Patrn).
2. Datos del Receptor.
Informacin del contribuyente receptor del recibo de nmina como CFDI
(trabajador).
3. Datos del Recibo.
a) Fecha emisin: Fecha de elaboracin del recibo.
b) Subtotal: Sumatoria de los importes de los conceptos.
c) Descuento: Ser el Total de las deducciones (suma del total gravado y total
exento, sin considerar el ISR retenido.)
d) Motivo de descuento: Utilizar Deducciones nmina
e) Total: Pago realizado al trabajador. Ser igual al Subtotal menos los
Descuentos, menos las Retenciones efectuadas.
f) Tipo de comprobante: Egreso
g) Lugar de expedicin: Sealar el lugar de la plaza en donde labore el empleado.
4. Conceptos.
a) Cantidad: Aplica el valor 1
b) Unidad: Se utilizar la expresin Servicio

c) Descripcin: Se podrn incluir las siguientes denominaciones:

Pago de nmina, Aguinaldo, Prima vacacional, fondo de ahorro, liquidacin,
finiquito, etc.
d) Valor unitario: Total de percepciones del trabajador (es la sumatoria del total de
percepciones gravadas y exentas).
5. Impuestos.
a) Total de impuestos retenidos: El ISR retenido (se obtiene del nodo de
deducciones del complemento nmina).
Retenciones.
a. Impuesto: Tipo de impuesto que fue retenido (ISR).
b. Importe: Monto del impuesto retenido. Se obtiene del nodo de deducciones del
complemento nmina.
Documento completo.

RELACION DE TABLA EN EXCEL

Alguna vez ha usado BUSCARV para mover una columna de una tabla a otra
tabla? Ahora que Excel tiene un modelo de datos integrado, BUSCARV ha
quedado obsoleta. Se puede crear una relacin entre dos tablas de datos basada
en los datos que coincidan entre ellas. Despus, se pueden crear hojas de Power
View y generar tablas dinmicas y otros informes con campos de cada tabla,
incluso si las tablas son de orgenes diferentes. Por ejemplo, si tiene datos de
ventas de clientes, podra interesarle importar y relacionar datos de inteligencia de
tiempo para analizar patrones de venta por ao y mes.
Todas las tablas de un libro se muestran en la tabla dinmica y las listas de
campos de Power View.
Al importar tablas relacionadas desde una base de datos relacional, Excel casi
siempre puede crear esas relaciones en el modelo de datos que genera en
segundo plano. En todos los dems casos, se debern crear las relaciones
manualmente.
1. Asegrese de que el libro contiene al menos dos tablas y que cada una
tiene una columna que se pueda asignar a una columna de otra tabla.
2. Aplique formato de tabla a los datos o Importe datos externos como una
tabla en una hoja
De clculo nueva.
3. Asigne un nombre significativo a cada tabla: en Herramientas de tabla,
haga clic en Diseo > Nombre de tabla y escriba un nombre.

4. Compruebe que la columna de una de las tablas tenga valores de datos

nicos sin duplicados. Excel solo puede crear la relacin si una columna
contiene valores nicos.
Por ejemplo, para relacionar las ventas de clientes con la inteligencia de tiempo,
ambas tablas deben incluir fechas en el mismo formato (por ejemplo, 01/01/2012)
y al menos una tabla (inteligencia de tiempo) debe enumerar cada fecha una sola
vez en la columna.
5. Haga clic en Datos> Relaciones.
Si Relaciones est atenuado, significa que la hoja de clculo contiene una sola
tabla.
1. En el cuadro Administrar relaciones, haga clic en Nueva.
2. En el cuadro Crear relacin, haga clic en la flecha abajo de Tabla y
seleccione una tabla en la lista. En una relacin uno a varios, esta tabla
debe estar en el lado de varios. En nuestro ejemplo de cliente e inteligencia
de tiempo, elegir la tabla de ventas de clientes primero, puesto que es
probable que se produzcan varias ventas en cualquier da dado.
3. En Columna (externa), seleccione la columna que contiene los datos que se
relacionan con Columna relacionada (principal). Por ejemplo, si tuviera una
columna de fecha en ambas tablas, ahora elegira esa columna.
4. En Tabla relacionada, seleccione una tabla que tenga al menos una
columna de datos relacionada con la tabla recin seleccionada en Tabla.
5. En Columna relacionada (principal), seleccione una columna que tenga
valores nicos que coincidan con los valores seleccionados para Columna.
6. Haga clic en Aceptar.

EJEMPLOS DE NOMINAS
EJEMPLOS DE NMINAS POR PROFESIN

Ejemplo de nmina de un camarero

Ejemplo nmina de un dependiente de tienda
Ejemplo de nmina de un gerente general
Ejemplo de nmina de un juez
Ejemplo de nmina de un empleado
Ejemplo de nmina de un profesor de guardera
Ejemplo de nmina de un profesor de secundaria
Ejemplo de nmina de un maestro de primaria
Ejemplo de nmina de cura
Ejemplo de nmina de un Guardia Civil
Ejemplo de nmina de un bombero
Ejemplo de nmina de un Polica Nacional
Ejemplo de nmina de un Polica Local

Ejemplo de nmina de un Mosso dEsquadra

Ejemplo nmina de un dependiente
Ejemplo de nmina de un futbolista
Ejemplo de nmina de un fisioterapeuta
Ejemplo de nmina de un kinesilogo
Ejemplo de nmina de un administrador
Ejemplo de nmina de un oficial de 1
Ejemplo de nmina de un oficial de 1 administrativo
Ejemplo de nmina de un auxiliar de enfermera
Ejemplo de nmina de un obrero
Ejemplo de nmina de un jardinero
Ejemplo de nmina de un comercial

EJEMPLOS DE NMINAS SEGN TIPO

Ejemplo de nmina con pagas prorrateadas

Ejemplo de nmina con horas extra
Ejemplo de nmina de un pensionista
Ejemplo de nmina con kilometraje
Ejemplo de nmina con baja por enfermedad
Ejemplo de nmina con huelga

COMBINACION DE APLICACIN DE WORD EN EXCEL

PAS
Desde Word, elegimos el tipo de documento que deseamos:

Aparentemente no ocurre nada en el caso de seleccionar Carta. Si hubiramos

elegido Sobre o Etiquetas hubiramos obtenido un cuadro de dilogo para
seleccionar algunas opciones, entre otras, el tamao/modelo de sobre o etiqueta:
PAS
2
Ahora debemos seleccionar los destinatarios, que en nuestro ejemplo es una tabla
de
Excel:
y una vez seleccionado el archivo Excel, debemos elegir la hoja donde est
nuestra
tabla
de
destinatarios:
Nuevamente, al aceptar, no ocurre aparentemente nada, pero realmente hemos
conectado
Word
con
la
tabla
de
Excel.

PASO
3
En el siguiente paso, podemos filtrar y ordenar los registros desde Word (si no lo
habamos hecho ya en Excel):

PASO
4
En este cuarto paso, debemos decidir qu es lo que queremos incluir en nuestra
carta. Utilizaremos los botones del grupo "Escribir e insertar campos" de la ficha
"Correspondencia".
Botn Bloque de direcciones: Inserta el tpico bloque o prrafo donde figuran el
nombre, apellidos, direccin, cdigo postal, ciudad, provincia, etc.
Pero como vemos anteriormente, es ms que posible que debamos adaptar la
configuracin por defecto de Word a las caractersticas de nuestra tabla en Excel.
Para ello, debemos hacer click en Asignar campos (Ver imagen anterior) y
obtener as el siguiente cuadro para poder emparejar los campos que conoce
Word con los nombres de las columnas de nuestra tabla en Excel:
y hacemos click en Aceptar, consiguiendo que ahora el bloque de direcciones
est
ordenado
y
completo:
y si volvemos a Aceptar , vemos que se ha incluido en nuestra carta la frase
bloque de direcciones , que representa a toda la informacin que se vio en la
ventana anterior (posteriormente, cuando acabemos el proceso, esta frase bloque
de
direcciones
se
sustituir
por
todos
los
campos):
podemos cambiarlo al lugar deseado situando el cursor antes del bloque de
direcciones
y
presionando
ENTER
Y
TAB.
Botn Lnea de saludo: Inserta un saludo inicial a la carta, con la posiblidad de
configurar la forma de ste. Vemos en el ejemplo siguiente, que se opta por un
saludo informal:
Botn Campo combinado: Es una opcin que nos facilita introducir, de forma
individual, cualquiera de los campos de nuestra tabla en Excel en el lugar que
deseemos (previamente situando el cursor en la zona deseada):

PASO
5
Llega la hora de decidir si queremos introducir alguna excepcin, comentario, etc.
en nuestra correspondencia, mediante reglas diseadas por nosotros.
Por ejemplo.
Y vemos el resultado.

PAS
6
Finalmente, podemos ver una presentacin preliminar de todo lo hecho hasta
ahora, haciendo click en el botn:
Avanzando por los distintos registros.
Por
ltimo, Finalizar
y
Combinar:
La opcin Editar documentos individuales (y posteriormente la eleccin de
todos o de registro actual) provocar la salida del modo diseo de combinar
correspondencia y el documento queda combinado de forma definitiva en otro
archivo
Word
que
est
por
guardar.
La opcin Imprimir documentos (y posteriormente la eleccin de todos o de
registro
actual)
llevar
a
la
impresin.
La opcin Enviar mensajes de correo electrnico preguntar el campo donde
buscar los nombres de los contactos. Por ejemplo, si seleccionamos Nombre,
buscar en nuestra libreta de direcciones todos los nombre coincidentes
(preguntando en caso de discrepancias) para asignarles un correo.
Suele ocurrir que cuando combinamos datos numricos o fechas obtengamos
resultados inesperados en cuanto al formato. Es decir, en el proceso de combinar
correspondencia
se
pierde
el
formato.
Si queremos solucionar este inconveniente debemos modificar la forma en la que
Word muestra el dato, pero NO tenemos la posibilitar de evitar que en un principio
se pierda el formato. Por lo tanto, debemos actuar despus de haber hecho la
combinacin
sobre
el
campo
en
Word.
A continuacin ofrecemos el enlace donde se puede aprender a hacerlo y adems,
hay ejemplos de formatos numricos y de fechas: Modificar un campo de combinar
correspondencia.