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feria de
ministerios
y feria de
misiones
cmo movilizar un ejrcito

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FERIA DE MINISTERIOS Y
FERIA DE MISIONES
CMO MOVILIZAR UN EJRCITO
PANORAMA GENERAL DE LA FERIA DE MINISTERIOS Y FERIA DE MISIONES
Quiere ver a Dios ensanchando el territorio de su Iglesia y sus ministerios?
Desafe a los miembros de su iglesia a orar como Jabs en 
Crnicas !": Jabs or al Dios de Israel$ diciendo:

DE QU SE TRATA?
Te ruego que me des tu bendicin y un territorio
muy grande$ que me ayudes y me libres de males$
para que yo no sufra!
Y Dios le concedi lo que le haba pedido!

Cmo efectuar eventos de Campaa

diseados para conectar a la gente con
los ministerios y misiones

QUIN DEBE LEER ESTO?

Coordinadores de Ferias de Ministerios

y Misiones

E
q
u
i
p
o de las Ferias de
Pidamos a Dios que aumente el impacto de la iglesia a
M
i
n
i
s
t
e
rios y Misiones
travs de los ministerios! Como un solo equipo$ pidmosle a

Dios que enve obreros a cosechar! Y confiemos en que Dios

usar la Feria de Ministerios y de Misiones como parte de la respuesta a
esta oracin! Este emocionante evento est diseado para:
expandir el alcance de los ministerios
aumentar el tamao de su equipo de trabajo
fortificar a cada miembro para el servicio!
ES COMO TRABAJAR EN UNA FERIA DE EMPLEOS! En lugar de patrones usted tiene ministros
eclesisticos que muestran lo que hacen$ describen su trabajo voluntario$ e invitan a otros a unrseles!
En lugar de solicitantes de trabajo usted tiene voluntarios que
explorarn dnde usar de la mejor manera sus dones y talentos en
los diferentes ministerios! La Feria de Ministerios se realiza en la
semana @ de la Campaa bajo el tema: Fuiste creado para servir a
La razn por la que muchas
Dios$ y La Feria de Misiones se realiza en la semana A! Despus de
personas no sirven en la
escuchar el sermn acerca de cmo usar sus dones para servir a
iglesia es porque no han sido
Dios$ los participantes salen del culto y se dirigen a la Feria$ en
invitadas o capacitadas!
donde podrn afiliarse al ministerio de su eleccin!
NOTA: Dependiendo del tamao de su iglesia y de la cantidad de
ministros que tenga$ puede decidir combinar las dos ferias y tener
solo una feria despus del servicio del fin de semana de la semana @ de la Campaa! Este fue el
diseo original de la Campaa y $@"" iglesias lo hicieron as! En Saddleback decidimos convertirlo
en dos eventos separados para comunicarle a la gente cunto valoramos las misiones!

Manual de adiestramiento para la Campaa

Feria de ministerios y Feria de misiones

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Recuerdo los dos momentos ms

significativos de la Campaa para m!
El primero fue cuando sal de la
iglesia para ver la Feria de
Ministerios! No tena idea de que
haba tantos lugares para conectarse
en Saddleback! Cada persona con la que
habl pareca hecha especficamente
para ese ministerio! Me electrizaba la
energa que haba alrededor de esas
mesas! El segundo fue cuando estuve
en la Feria de Misiones entre miles
de personas$ entusiasmadas y
dispuestas a servir a Dios en una
misin! Por fin lo entend! No tengo
que vivir solo para m! Estas seis
semanas cambiaron el enfoque de mi
vida de aqu en adelante!

LA CLAVE ES EL SEGUIMIENTO! El xito a largo plazo de

este evento no est basado en la mera atraccin de nuevos
voluntarios$ sino en un cuidadoso plan de seguimiento
que lleve a los nuevos voluntarios a formar parte de
los ministerios! Colocar a cada persona donde mejor se
acomode$ y entrenarla para desempear su labor$ es la
meta final de la Feria! Esta feria tambin puede ser
utilizada para lanzar ministerios totalmente nuevos!

Equipo de la Feria de Ministerios

y FERIA de Misiones
MIEMBROS DEL EQUIPO
Tener conformado el equipo correcto es crucial para el
xito de esta Feria! Mientras busca quines pueden
ayudar para este evento$ trate de rodearse de personas
que posean una o ms de las siguientes habilidades:

buen conocimiento de cmo trabajan los ministerios de

su iglesia;
que puedan trabajar muy de cerca con los lderes de
cada ministerio;
habilidad para motivar y equipar a los lderes de ministerio para el momento de dar seguimiento
a los nuevos voluntarios;
habilidad para planear e implementar un evento de este tamao;
cuidadoso meticuloso para llevar a buen trmino cada una de las asignaciones y tareas;
habilidad para comunicar de una manera creativa la necesidad y el valor de este evento;
tener sentido del humor!

HCarrie
Miembro de la Iglesia Saddleback

ESTRUCTURA DEL EQUIPO

Si su iglesia es pequea$ puede decidir tener solo un Coordinador para las dos Ferias con miembros del
equipo asignados a la de Ministerios o a la de Misiones$ o puede combinar ambas Ferias y tener solo el
Equipo de Feria de Ministerios! Si ya tiene personal de misiones$ puede formar dos equipos separados!
Luego puede incluir al Coordinador de la Feria de Ministerios y al Coordinador de la Feria de Misiones
en el Equipo de Campaa!

PUNTOS IMPORTANTES PARA LA FERIA DE MINISTERIOS Y FERIA DE

MISIONES
DIVIDA LOS MINISTERIOS: Determine cul de los ministerios ser incluido en qu Feria! La de
Ministerios presenta oportunidades para que la gente pueda servir en la misma iglesia! La de Misiones
presenta ministerios para servir a la comunidad y oportunidades para misiones cortas en otros pases!
INVITE ESTRATGICAMENTE A LOS MINISTERIOS: Evale cules ministerios necesitan voluntarios
adicionales! Piense si tambin debe incluir ministerios que no requieren voluntarios por el momento!
Tal vez haya ministerios en su iglesia que puedan beneficiarse de ser presentados de una manera
especial durante la Feria!

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Feria de ministerios y Feria de misiones

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LANZAMIENTO DE NUEVOS MINISTERIOS: Determine si hay ministerios que puedan iniciarse en la

Feria de Ministerios o de Misiones e invite al lder potencial a poner una mesa para que le informe a
la gente de esta nueva oportunidad!
ENCUENTRO CON LOS MINISTERIOS: Tenga una reunin y junte al Equipo de la Feria de Ministerios
con los lderes actuales de ministerios en su iglesia! Tambin tenga otra reunin con el Equipo de
Misiones y lderes actuales! Use estas juntas para bosquejar la visin para las ferias$ establecer objeH
tivos y comunicar los principios de cada una de las Ferias a los participantes!
PLANEE UN SEGUIMIENTO EFECTIVO: Las Ferias sern un fracaso si sus ministerios permiten que
los voluntarios nuevos y entusiastas se escurran a travs de las grietas! ASEGRESE de que haya un
mtodo de seguimiento bien definido! Decida quin es responsable de ponerse en contacto con los
voluntarios! Lo ideal es que cada ministerio les d seguimiento a sus propios voluntarios$ pero tal vez
la oficina de la iglesia deba dar apoyo pastoral!

PRINCIPIOS TCTICOS PARA LAS FERIAS

TEMA: Decida el tema de su Feria de Ministerios! Temas que hemos utilizado en Saddleback
CARNAVAL DE OTOO$ con palomitas de maz$ algodn de azcar$ juegos de feria$ hojas cadas
sobre las mesas y otras cosas
SWING EN EL MINISTERIO$ un tema de los aos " con una banda de swing interpretando
msica y vistiendo a la moda de los "
MOVINDOSE EN EL MINISTERIO$ usando cajas de empaque$ paletas de madera$ tiras de papel
en las mesas$ un camin de mudanza rentado$ montacargas$ etctera

IDEAS DE OTRAS IGLESIAS QUE PUEDE USAR:

ESTILO HAWAIANO: Una iglesia us el tema de Hawai y promovi la Feria con un personaje
llamado el Big Kajuna$ que se puso frente a la iglesia durante dos fines de semana en falda de
zacate al estilo de Hawai$ e invit a todos a la Feria!
ENTRA AL JUEGO: Otra iglesia puso en prctica la idea que viene en el Paquete de Recursos
para la Campaa e imprimi boletos para un juego deportivo!
MISIONES: En Saddleback no tuvimos tema pero los grupos de cada misin se vistieron igual y
decoraron sus mesas de acuerdo con su misin!

DNDE: Decida en qu lugar va a realizar la Feria$ asigne la ubicacin de las mesas segn el tipo de
ministerio (por ejemplo coloque todos los ministerios relacionados con bienestar social juntos)$ deterH
mine si es necesario usar mapas para guiar a las personas a los puestos de cada ministerio!
CUNDO: Finalizamos el servicio @ minutos antes de la hora fijada y despus de cada servicio visitaH
mos media hora la Feria!
QU: Planee los letreros y carteles para indicarle a la gente el nombre del ministerio y los detalles de
cmo servir en l! Decida si cada ministerio los har por su cuenta o si usted coordinar el diseo con
el fin de obtener uniformidad!

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IDEAS PARA DISEAR LETREROS: No necesariamente deben ser complicados para que
sean efectivos! Para identificar los ministerios en Saddleback$ colgamos una pancarta en un
marco de tubos de PVC detrs de cada grupo de ministerios (por ejemplo una azul el de
msica) y luego pusimos tarjetas de colores sobre las mesas (por ejemplo azul para el coro
de adultos$ el de nios y el grupo de adoracin)!
CMO: D directrices a los ministerios participantes$ asesorndolos en cmo planear su quiosco$ su
boletn informativo$ y los procedimientos de seguimiento postferia! Sus directrices deben incluir
sugerencias en las siguientes reas:
QUIOSCO
Exhibidor: Coloque un exhibidor que describa el ministerio y lo muestre en accin!
Decoracin: Para que el quiosco atraiga a las personas$ decrelo con adornos llamativos que
vayan de acuerdo con el tema de la Feria! Quienes lo atiendan tambin pueden vestirse o ir
disfrazados de acuerdo con el tema!
Equipo de trabajo de cada quiosco: Escoja por lo menos dos personas que puedan brindar
toda la informacin referente al ministerio$ que den testimonio de la gente que ha sido
ayudada por ese ministerio y describan el impacto en sus vidas a partir de haberse involucraH
do en ese ministerio especfico!
FOLLETOS: El Equipo organizador de la Feria de Ministerios decide si da a cada ministerio
una plantilla que incluya los grficos estandarizados (incluidos en el Paquete de Recursos de
la Campaa) para que hagan su boletn a partir de esta plantilla o si cada ministerio disea
su propio formato! Indqueles a los ministerios que incluyan la siguiente informacin en sus
folletos:
Propsito del ministerio
Tiempo de compromiso requerido para el ministerio
Descripcin del ministerio
Cmo contactar al lder del ministerio
Persona ms apropiada para
Orientacin de la fecha y hora
servir en este ministerio
IDEA: Haga una lista de las cosas que los Grupos Pequeos pueden hacer juntos$ como
si fueran un grupo! Grupos que estn intentando cumplir los @ propsitos buscan
oportunidades para servir en la iglesia y compartir$ ayudando a los necesitados!
Obtenga la lista de un ministerio y mndeselas a los lderes de grupos! En Saddleback
tenemos grupos que$ juntos$ le dan la bienvenida a todo el que llega al servicio de fin de
semana; otros rellenan sobres juntos$ ayudan con los bautismos juntos$ trabajan en lugares
urbanos muy necesitados juntos$ etc! Les mandamos listas de ideas de ministerio en grupo
a los lderes de grupo dos semanas antes de la Feria de Ministerios y la lista de idea de
misiones en grupo la mandamos la semana siguiente!

CMO FUNCIONA LA FERIA:

! LA GENTE VISITA LAS MESAS O QUIOSCOS: Encuentran el ministerio en el que desean parH
ticipar$ llenan un formato de respuesta y lo entregan ah mismo!
T! EL MINISTERIO REPARTE FOLLETOS: La persona del ministerio entrega folletos con la inforH
macin de ese ministerio e invita a la junta planeada!
U! LA TARJETA ES DISTRIBUIDA: El ministerio conserva una copia de la tarjeta de compromiso
y entrega la otra copia a la oficina de la iglesia para que le den seguimiento!
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QU OCURRE SI QUIEREN PARTICIPAR EN MS DE UN MINISTERIO? Los voluntarios

pueden obtener Tarjetas de Compromisos adicionales de cada quiosco! O los ministerios
pueden proveer una lista de inscripcin suplementaria en cada quiosco!
QU OCURRE SI NO PUEDEN IR A LA FERIA ? Tenga un mtodo para coleccionar las
Tarjetas de Compromisos de las personas a las que no les es posible asistir a la Feria!
SEGUIMIENTO: Entrene a los ministerios para que estn preparados
para integrar a aquellos que Dios enve como voluntarios! Algunas
estrategias posibles podran incluir:

La clave del xito de

este evento es
Carta de agradecimiento: Enve una carta o correo electrnico a
seguimiento$
cada voluntario la semana siguiente a la Feria para agradecer su
seguimiento$
disposicin a servir e invitarlos personalmente a la reunin de
seguimiento!
orientacin!
Orientacin:Planifique una reunin de orientacin o entrenamiento
dentro de las dos semanas siguientes a la Feria!
Telfono: Contacte a los voluntarios a los que no les fue posible asistir a la reunin de
orientacin para integrarlos al ministerio de alguna otra forma!

secuencia CRONOlGicA DE LA FERIA DE MINISTERIOS Y DE MISIONES

U MESES ANTES DEL EVENTO:

Reclute su equipo de trabajo

RECLUTAMIENTO: Asegrese de haber reclutado completamente al equipo y de que cada uno

de los miembros ha reservado en sus agendas la fecha de este evento!
REUNIN: Realice una reunin inicial con su equipo de trabajo! Vean durante esta reunin en
el video de entrenamiento el segmento llamado Feria de Ministerios y Feria de Misiones
Cmo movilizar un Ejrcito
ORACIN: Comience a orar por la Feria de Ministerios y Feria de Misiones! Con fe$ pdale a
Dios que use este evento para ampliar el territorio de cada ministerio en su iglesia y traiga
bendicin!
W SEMANAS ANTES DEL EVENTO:

Extienda invitaciones

IDENTIFIQUE: Enumere y determine los ministerios existentes en su iglesia!

ESTRATEGIA: Decida qu ministerios necesitan ser incluidos en la Feria de Ministerios y cules
en la de Misiones!
INVITACIN: Contacte a los ministerios seleccionados para su participacin en la Feria$ con el
fin de comunicarles que estarn involucrados en el evento! Solicteles que confirmen su
participacin U" das antes del evento!
REUNIN: Lleve a cabo una reunin entre los equipos de las Ferias y los lderes de ministerios
de la iglesia para establecer las metas y comunicar la visin y la logstica del evento!
PRESUPUESTO: Determine el costo aproximado de la actividad!

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A SEMANAS ANTES DE LA FERIA DE

MINISTERIOS Y FERIA DE MISIONES:

Escoja sus temas

TEMA: Decida el tema de su Feria de Ministerios y de Misiones (si es aplicable)!

PREMIOS: Decida si se entregarn premios a los ministerios por sus quioscos$ como por ejemplo:
el que brind mayor informacin$ el que ms voluntarios atrajo$ o el que us mejor el tema!
SEMANAS ANTES DE LA FERIA DE
Planee los detalles
MINISTERIOS Y FERIA DE MISIONES:
DNDE: Decida en qu lugar va a realizar la Feria$ y asigne la ubicacin de los quioscos de cada
ministerio!
QU: Planee la sealizacin que le indicar a la gente el nombre del ministerio y los detalles de
cmo servir en l!
CMO: D directrices a los ministerios para asesorarlos mientras planean sus mesas$ folletos y
sus procesos de seguimiento!
T SEMANAS ANTES DE LA FERIA DE
Finalice los detalles
MINISTERIOS O MISIONES:
CARACTERSTICAS DEL FIN DE SEMANA: Trabaje con el Equipo de los Cultos de Fines de
Semana para coordinar caractersticas especiales que comuniquen el tema Formado para servir
a Dios en los cultos previos a la Feria de Misiones!

Colgamos pedazos grandsimos

de rompecabezas al frente de la
iglesia! Al entrar la gente les
dimos una pieza de tamao
normal de rompecabezas
pintada de blanco con la frase
'Formado para servir a Dios'
escrita en cada pedazo!
Tambin tuvimos un alfarero
en la plataforma mientras
yo enseaba!
HJeff Calloway
Senior Pastor
Lighthouse Community Church$
Eastlake$ Ohio

NOTIFIQUE A LOS LDERES: Informe con anticipacin a los

lderes de su iglesia las fechas de las Ferias para que puedan
ajustar las agendas de sus ministerios y ayuden a promoverlas
en su crculo de influencia!
TARJETAS DE COMPROMISO: Prepare las tarjetas de
compromiso para que sean puestas en el boletn del fin de
semana! Haga copias para que cada ministerio las reparta a
los voluntarios interesados!
ACONSEJE A LOS MINISTERIOS: Confirme con cada
ministerio que estn preparados para dotar de personal las
mesas$ que tengan copias de las tarjetas de compromiso y
lleven a cabo una junta de orientacin y seguimiento
programada$ as como todo lo necesario para su quiosco
y su seguimiento!
RECLUTE AYUDANTES: Consiga gente adicional para ayudar
con la carga de las mesas$ disear letreros$ limpieza y para
mandar cartas de agradecimiento la prxima semana!

 SEMANA ANTES DE LA FERIA DE

Acomodacin de la feria
MINISTERIOS O FERIA DE MISIONES:
PROMUEVA: Anuncie las Ferias en el boletn de la iglesia$ por correo electrnico$ en su sitio de
internet$ o desde el plpito segn lo hayan determinado los equipos de Ferias y Comunicaciones!
MESAS: Ponga las mesas y letreros!
LETREROS: Ponga los letreros para promover la Feria!
DECORACIN: El da anterior a la Feria los ministerios deben decorar sus mesas$ colgar
sus letreros$ tener preparados sus folletos y Tarjetas de Compromiso para quienes deseen
conectarse con ms de un ministerio!

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DA DE LA FERIA DE MINISTERIOS
O FERIA DE MISIONES:

Conecte a las personas al ministerio

AYUDE: Tenga corazn de siervo y ayude donde se le necesite!

ORE: Ore por el pastor mientras l alienta a la gente a servir en ministerios y misiones!
GUA: El pastor da instrucciones a la congregacin sobre cmo llenar la Tarjeta de Compromiso
durante el servicio! Luego explica cmo funciona la Feria y despide a la congregacin para que
se dirija a la Feria!
PARA LAS DOS SEMANAS DESPUS DE
LAS FERIAS:

Seguimiento

Asegrese de que cada ministerio le d seguimiento a sus voluntarios por carta!

Asegrese de que cada ministerio contacte a los voluntarios para asimilarlos ya sea invitndolos
a una reunin de orientacin o mediante llamadas telefnicas personales!
SECUENCIA CRONOLGICA DE LA FERIA DE MINISTERIOS O FERIA DE MISIONES
U meses antes de las Ferias!
Reclute al equipo y ore

semanas antes del evento

Planee las mesas o
quioscos y el seguimiento
D directrices de los
quioscos a los ministerios

W semanas antes del evento

Identifique ministerios actuales que
necesitan voluntarios
Identifique nuevos ministerios por
iniciar
 semana antes de las Ferias
Anuncie la Feria
Coloque los quioscos

A semanas antes del evento

Invite a los ministerios a participar
Planee el tema

La semana de las Ferias

Inserte la Tarjeta de
Compromiso en el boletn

T semanas despus de las

Ferias
D seguimiento a cada
nuevo voluntario
Tenga juntas de
orientacin

HERRAMIENTAS PARA LAS FERIAS

El Paquete de Recursos para la Campaa contiene herramientas para ayudarle con sus Ferias!
Muestras de material promocional
Muestras de Tarjetas de Respuesta
Muestras de folletos para la Feria de Ministerios y Feria de Misiones
Muestras de volantes que los ministerios pueden repartir a la gente interesada
El disco compacto de recursos para la Campaa contiene plantillas de todos los documentos$ que
usted puede modificar y duplicar!

El secreto ms grande de la iglesia es que la gente se muere por hacer una contribucin
con sus vidas! Fuimos hechos para ministrar! La iglesia que entiende esto y hace
posible que cada miembro exprese sus dones en el ministerio experimentar vitalidad$
salud y crecimiento! El gigante durmiente despertar y ser imparable!
Rick Warren$ Una Iglesia con Propsito

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