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    Gestión de calidad

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    ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

    ETAPA PREVIA
    1.
    -

    CONFORMACIN DEL EQUIPO DE TRABAJO


    Asignacin de funciones y responsabilidades
    Determinacin del lder del proyecto (usuario)
    Aseguramiento del compromiso de todas las partes
    (tiempo, dinero, gente, otros recursos)
    Establecimiento del PLAN de trabajo

    2. ORGANIZAR DOCUMENTACIN DEL PROYECTO


    - Identidad: Nombre y logotipo
    - Actas: Compromisos, fechas y responsables
    - Entrevistas, encuestas y otros instrumentos para el
    levantamiento de informacin

    ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
    (Slo si estamos Ok)
    Para qu sirve el Estudio de Factibilidad?
    1. Para evitar desarrollar proyectos que no
    son factibles.
    2. Para planear los recursos.
    3. Para aterrizar al personal administrativo de
    sistemas, usuarios, auditores, etc. respecto a
    las expectativas reales del sistema.

    Objetivos:
    1. Determinar la factibilidad tcnica, econmica,
    operativa y jurdica (y de ser necesarias otras)
    del proyecto.
    2. Lograr el conocimiento general del problema
    y la estructura de los requerimientos de
    informacin, con el fin de estimar los recursos
    necesarios.
    3. Planear alternativas de desarrollo.
    4. Realizar planeacin general de actividades.

    Quines participan en la etapa?


    1.Los usuarios: proporcionan los requerimientos
    del sistema.
    2.Los analistas, programadores,
    proyecto, director de sistemas.

    jefes de

    3.Personal de auditora: asegura los controles y


    seguridad del sistema.

    Actividades de la etapa
    1. Entender el proyecto.
    2. Establecer la duracin y tamao del
    proyecto.
    3. Determinar costos y beneficios.
    4. Determinar la factibilidad del sistema.
    5. Elaborar un documento con recomendaciones en el cual debe quedar claro si el
    proyecto es o no factible.

    EEl estudio de factibilidad contiene:


    11. Definicin organizada de los requerimientos
    de informacin.
    22. Recursos requeridos para el desarrollo
    del proyecto.
    33. Anlisis de factibilidad.
    44. Alternativas de desarrollo.
    55. Cronograma de actividades.

    Captulo IV:
    Estudio de Factibilidad de la Alternativa Seleccionada

    OPERATIVA

    TCNICA

    ECONMICA
    7

    Captulo IV:
    Estudio de Factibilidad de la Alternativa Seleccionada

    OPERATIVA
    - 1 Lder de Proyecto.
    -1 Administrador de Base de Datos.
    -1.Administrador del sistema (Administrador Oracle Discoverer
    9i ).
    -1 Analista de Sistemas.
    -1 Usuario Lder.

    Captulo IV:
    Estudio de Factibilidad de la Alternativa Seleccionada

    TCNICA

    Captulo IV:
    Estudio de Factibilidad de la Alternativa Seleccionada

    ECONMICA

    54.600.00
    10
    0

    Captulo IV:
    Anlisis de Costo/Beneficio de la Alternativa
    Seleccionada
    COSTO
    S

    Fuente: Elaboracin propia, 2006. Caracas

    BENEFICIOS

    11

    Anlisis FODA Regional --de las


    Instituciones-- sobre el Fondo

    Fortalezas
    Acceso a recurso y respaldo para
    reaccionar con rapidez,
    Fondos para proyectos de
    reconstruccin, mitigacin y
    prevencin
    Fondos Complementarios.
    Prioridades y Polticas Regionales.
    Oportunidades
    Fondos para Reconstruccin,
    Prevencin y Mitigacin
    Proteccin presupuestaria.
    Negociacin en Bloque con Banca
    Multilateral.

    Debilidades
    Cantidad de recursos a aportar por
    parte de los pases y forma de distribuir
    los recursos
    Trmite burocratizado
    La cobertura.
    Forma de administrar el Fondo.
    Amenazas
    Control y Burocracia
    Competencia entre pases e
    instituciones existentes.

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