EL PÁRRAFO

El párrafo forma parte de un texto y expresa una idea con sentido completo; esta
integrado por un conjunto de oraciones. El principio de un párrafo se indica con el
comienzo de una nueva línea, tras un punto y aparte. Tras este punto, la nueva
línea puede comenzar tras una sangría o puede señalarse la separación con
respecto al párrafo anterior mediante un mayor interlineado.
En el párrafo podemos encontrar algunos elementos o características que nos
ayudarán a entender de manera asequible la información que este nos trasmite;
como son la idea principal, la segundaria y la terciaria.
La idea principal no va a expresar de qué se trata el tema; la idea segundaria nos
va a ampliar o ejemplificar la idea principal y la idea terciaria nos va argumentar
las dos ideas anteriores.
Las clases de párrafos son lineal, interlineal, finalización y complejo.
En el párrafo lineal la idea principal se desarrolla en la primera lineal; en el párrafo
interlineal la idea central se desarrolla entre líneas iniciando con la idea
segundaria, luego y en la mitad con la idea central y finalizando con la idea
terciaria; en el párrafo de finalización la idea principal se desarrolla en la ultima
línea y por ultimo, el párrafo complejo es el que no desarrolla la idea central ni al
principio, ni en la mitad, ni al final del párrafo si no en todo el párrafo.

LA CARTA COMERCIAL
La carta comercial es la principal formade comunicación entre las empresas o
entre particulares y empresas. Las cartas comerciales se utilizan para intercambiar
información concreta y con fines específicos.
Características generales
La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas
comerciales o bien entre una empresa y un particular, o viceversa. Su contenido
suele ser formal, oficial y en muchos casos confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas
comerciales. Los más importantes son: de oferta, de pedido, de reclamación, de
solicitud de información o de publicidad.
A diferencia de las cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema
más rígido, un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.
Las cartas comerciales siguen ciertos requisitos en cuanto a la presentación, ya
que esta es tan importante como su contenido. Se utiliza generalmente papel
color blanco y la distribución del texto y de los márgenes debe ser clara. Icontec
es el instituto encargado de promulgar las normas que se deben tener en cuenta.
En general, las cartas comerciales incluyen una introducción, una comunicación y
un cierre.
 1. La introducción suele contener estos elementos:
○ Membrete: los datos de la persona o de la empresa que escribe la
carta.
○ Lugar y fecha: la ciudad desde donde se escribe la carta y el día,
mes y año del comunicado.
○ Dirección interior: los datos del destinatario de la carta, es decir, el
nombre de la empresa o de la persona a la que va dirigida y su
dirección.
○ Asunto: síntesis de la carta, es opcional.
2. La comunicación o cuerpo de la carta es la parte más importante del
escrito, puesto que contiene la información que se desea transmitir, y
consta de estos elementos:
○ Línea de saludo: las fórmulas más utilizadas son Distinguido(s)
señor(es) / Estimado(s) señor(es) / Señor(es)...
○ Cuerpo de la carta: el asunto que se desea tratar con los argumentos
pertinentes. Puede ser de 3 párrafos 1 introductorio, 2 de desarrollo y
1 de finalización o conclusión.
○ Despedida: con las palabras atentamente, o cordialmente o
sinceramente.
3. El cierre suele contener los siguientes elementos:
○ Antefirma: si el remitente es una empresa, aparece el nombre de la
misma.
○ Firma: del remitente.
○ Aclaración de la firma: el nombre completo del firmante y su cargo en
la empresa.

A veces la carta incluye un anexo en el que se incluye una enumeración de

documentos, que solo aparece si la carta va acompañada de información
complementaria en hoja aparte.
Cuando se envía copia a otras personas se escribe la palabra copia dos puntos y
se específica el título, nombre, cargo de quien recibe dicha copia.
Además se especifica quien es la persona que escribe la carta. Existen dos
modelos de presentación de una carta comercial, uno es el bloque extremo donde
tota la información esta alineada a la izquierda y el estilo bloque donde la fecha, el
asunto y remitente se escriben a partir del centro de la hoja.

EL PÁRRAFO
El párrafo forma parte de un texto y expresa una idea con sentido completo; esta
integrado por un conjunto de oraciones. El principio de un párrafo se indica con el
comienzo de una nueva línea, tras un punto y aparte. Tras este punto, la nueva
línea puede comenzar tras una sangría o puede señalarse la separación con
respecto al párrafo anterior mediante un mayor interlineado.
En el párrafo podemos encontrar algunos elementos o características que nos
ayudarán a entender de manera asequible la información que este nos trasmite;
como son la idea principal, la segundaria y la terciaria.
La idea principal no va a expresar de qué se trata el tema; la idea segundaria nos
va a ampliar o ejemplificar la idea principal y la idea terciaria nos va argumentar
las dos ideas anteriores.
Las clases de párrafos son lineal, interlineal, finalización y complejo.
En el párrafo lineal la idea principal se desarrolla en la primera lineal; en el párrafo
interlineal la idea central se desarrolla entre líneas iniciando con la idea
segundaria, luego y en la mitad con la idea central y finalizando con la idea
terciaria; en el párrafo de finalización la idea principal se desarrolla en la ultima
línea y por ultimo, el párrafo complejo es el que no desarrolla la idea central ni al
principio, ni en la mitad, ni al final del párrafo si no en todo el párrafo.

LA MINUTA
Proporciona una descripción de la estructura de una reunión, comenzando con
una lista de los presentes, seguido de los planteamientos y las respuestas de cada
uno de los asistentes. Son elaboradas a menudo en el momento de la audiencia
por un mecanógrafo o secretario, que puede registrar la reunión en taquigrafía, y
posteriormente la mecanografía y la distribuye a los participantes.
Generalmente, las minutas comienzan con el nombre de la organización, el lugar,
la fecha, la lista de los presentes, el tiempo de duración y la agenda de la reunión.
Las minutas entonces registran lo qué sucede en una reunión, en el orden que los
eventos suceden, sin prestar mucha importancia a si la reunión sigue (o no hace
caso) a la agenda preestablecida.
La función primaria de las minutas es la de registrar las decisiones tomadas, todas
las decisiones, sin distingo de su importancia, deben ser incluidas.
Modelo de una minuta

MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD

LIMITADA
En la Ciudadde Medellín, comparecieron los señores URIEL TABARES NUÑEZ,
CLAUDIA MARIA ESPITIA RODRIGUEZ, ANDRES FELIPE AGUDELO BURITICA,
SARA TERESA VALVERDE ALVAREZ Y ZAMIR AVELARDO GONZALEZ
PERTUZ. Identificados con las cédulas de ciudadanía número: 3507636 de Itagui,
63487592 de Bucaramanga, 91041902901 de Bello, 91060975839 de Planeta
Rica (Córdoba) y 1017144475 de Medellín respectivamente de nacionalidad
colombiana, mayores de edad y vecinos de Medellin, los cuales manifestaron:
PRIMERO.- CONSTITUCIÓN: Que actuando en sus propios nombres e interés;
acordaron en reunirse para constituir una compañía comercial de responsabilidad
limitada, que por esta escritura se constituye, y que girará bajo la razón social de
NATURAL SKIN LTDA, cuyo domicilio será la ciudad de Medellín.
SEGUNDA.- OBJETO SOCIAL: El objeto principal de la sociedad será realizar las
siguientes actividades: Compra y venta de productos de belleza e higiene personal
dirigidos especialmente al público femenino. TERCERA.- CAPITAL: El capital
social de la empresa es de $500.000.000, representado en cinco Cuotas. Este
capital ha sido suscrito y pagado íntegramente por los socios fundadores así:
Socio: Cuotas Valor
URIEL TABARES NUÑEZ 1 $100.000.000
CLAUDIA MARIA ESPITIA RODRIGUEZ 1 $100.000.000
ANDRES FELIPE AGUDELO BURITICA 1 $100.000.000
SARA TERESA VALVERDE ALVAREZ 1 $100.000.000
ZAMIR AVELARDO GONZALEZ PERTUZ 1 $100.000.000
La responsabilidad de los socios queda limitada al valor de sus aportes.

CUARTA.- FORMALIDAD: La sociedad llevará un libro de registro de socios,

registrado en la Cámara de Comercio, en el que se anotarán el nombre,
nacionalidad, domicilio, documento de identificación y número de cuotas que cada
uno posea, así como los embargos, gravámenes y cesiones que se hubieren
efectuado, aun por vía de remate.
QUINTA.- Administración: La dirección y administración de la sociedad estarán a
cargo de los siguientes órganos: a) La junta general de socios, y b) el gerente. La
sociedad también podrá tener un revisor fiscal, cuando así lo dispusiere cualquier
número de socios excluidos de la administración que representen no menos del
veinte por ciento (20%) del capital. La junta general de socios la integran los
socios reunidos con el quórum y en las demás condiciones establecidas en estos
estatutos.
SEXTA.- Representación: Todos los socios y cada uno de ellos delega la
representación a un gerente y un suplente, de libre nombramiento y remoción por
la Junta de socios, para periodos de un año para el ejercicio de sus funciones,
contados a partir de la fecha de la firma de la presenta acta. El gerente será el
representante legal de la sociedad, y el suplente de Gerente tendrá la función de
reemplazar al gerente en sus faltas absolutas, temporales y accidentales con las
mismas atribuciones. De común acuerdo, se designa al señor URIEL TABARES
NUÑEZ, como Gerente, y la señorita CLAUDIA MARIA ESPITIA RODRIGUEZ,
como suplente del gerente, para el primer periodo que inicia en esta fecha.
SEPTIMA: Atribuciones: El Gerente tendrá las facultades para ejecutar todos los
actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se relacionen
directamente con el giro ordinario de los negocios sociales. En especial, el gerente
tendrá las siguientes funciones:
a) Uso de la firma o razón social;
b) Designar al secretario de la compañía, que será también secretario de la junta
general de socios. Designar los demás empleados que requiera para el normal
funcionamiento de la compañía y fijarles su remuneración, excepto cuando se trate
de aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta
general de socios. Corresponderá al secretario llevar los libros de registro de
socios y de actas de la junta general de socios y de actas de la junta general de
socios y tendrá, además, las funciones adicionales que le encomienden la misma
junta y el gerente.
c) Presentar un informe de su gestión a la junta general de socios en sus
reuniones ordinarias y el balance general de fin de ejercicio con un proyecto de
distribución de utilidades;
d) Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias;
e) Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos,
cuando así lo autorice la junta general de socios, y de la cláusula compromisoria
que en estos estatutos se pacta.
f) Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses
sociales.
PARRAGRAFO - El gerente requerirá autorización previa de la junta general de
socios para la ejecución de todo acto o contrato que exceda de diez millones de
pesos. ($10.000.000).
NOVENA.- Reuniones de la Junta de Socios: Sus reuniones serán ordinarias y
extraordinarias. Las ordinarias se celebrarán dentro de los tres primeros meses
siguientes al vencimiento del ejercicio social, por convocatoria del gerente, hecha
mediante comunicación por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince
(15) días hábiles de anticipación, por lo menos. Si convocada la junta ésta no se
reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipación indicada, entonces
se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de abril, a las 10 a.m., en
las oficinas de la administración del domicilio principal. Las reuniones ordinarias
tendrán por objeto examinar la situación de la sociedad, designar los
administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices
económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último
ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las
providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. Las
reuniones extraordinarias se efectuarán cuando las necesidades imprevistas o
urgentes de la compañía así lo exijan, por convocatoria del gerente (y del revisor
fiscal, si lo hubiere) o a solicitud de un número de socios representantes de la
cuarta parte por lo menos del capital social. La convocatoria para las reuniones
extraordinarias se hará en la misma forma que para las ordinarias, pero con una
anticipación de cinco (5) días comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse
cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se
hará con la misma anticipación prevista para las ordinarias. Las reuniones de la
junta general de socios se efectuarán en el domicilio social. Sin embargo, podrá
reunirse válidamente cualquier día y en cualquier lugar sin previa convocación,
cuando se hallare representada la totalidad de las cuotas que integran el capital
social.

DECIMA.- FUNCIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS: son las siguientes:

a) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos;
b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que
deben rendir los administradores;
c) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y
en la ley;
d) Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, así como fijar la
remuneración del primero;
e) Elegir, remover libremente y fijar la remuneración que corresponda a los demás
funcionarios de su elección;
f) Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones
ordinarias y cuando la misma junta se los solicite;
g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversión
provisional;
h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como a la admisión de
nuevos socios;
i) Decidir sobre el registro y exclusión de socios;
j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes
sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquiera
otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daños o
perjuicios a la sociedad;
k) Autorizar la solicitud de celebración de concordato preventivo potestativo;
l) Constituir apoderados extrajudiciales, precisándoles sus facultades; y
ll) Las demás que le asignen las leyes y estos estatutos.
DECIMA PRIMERA.- RESERVA LEGAL: La sociedad formará una reserva legal
con el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de cada ejercicio, hasta
completar el cincuenta por ciento (50%) del capital social. En caso de que este
último porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deberá seguir
apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de los
ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el límite
fijado. La junta general de socios podrá constituir reservas ocasionales, siempre
que tengan una destinación específica y estén debidamente justificadas. Antes de
formar cualquier reserva, se harán las apropiaciones necesarias para atender el
pago de impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que
acuerde la junta general de socios, incluida la reserva legal, el remanente de las
utilidades líquidas se repartirá entre los socios en proporción a las cuotas que
poseen.
DECIMA SEGUNDA: Corte de Cuentas:- Anualmente, el 31 de diciembre, se
cortarán las cuentas y se harán el inventario y el balance generales de fin de
ejercicio que, junto con el respectivo estado de pérdidas y ganancias, el informe
del gerente y un proyecto de distribución de utilidades, se presentará por éste a la
consideración de la junta general de socios. Para determinar los resultados
definitivos de las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio será
necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con
las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio,
desvalorización y garantía del patrimonio social (9).
DECIMA TERCERA: CESIÓN DE CUOTAS: Los socios tendrán derecho a ceder
sus cuotas, lo que implicará una reforma estatutaria y de consiguiente se hará por
escritura pública, previa aprobación de la junta de socios (y autorización de la
Superintendencia de Sociedades, si la sociedad va a estar o está sometida a su
vigilancia). La escritura será otorgada por el representante legal de la compañía, el
cedente y el cesionario. El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los
demás socios por conducto del representante legal de la compañía, quien les dará
traslado inmediatamente y por escrito para que dentro de los siguientes quince
(15) días hábiles, manifiesten si tienen interés en adquirirlas, según el precio, el
plazo y las demás condiciones de la cesión se expresarán en la oferta.
Transcurrido este lapso los socios que acepten la oferta tendrán derecho a
tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que alguno o algunos
no las tomen, su derecho acrecerá a los demás, también a prorrata. Si los socios
interesados en adquirir las cuotas no estuviesen de acuerdo respecto del precio o
plazo; se designarán peritos, para su fijación, conforme al procedimiento que
indique la ley, y serán obligatorios para las partes.
DECIMA CUARTA.- TERMINO: La sociedad durará por el término de un año (18
de junio de 2008. (1) año, contados desde la fecha de esta escritura y se disolverá
por las siguientes causales:
a) Por vencimiento del término de su duración. Si antes no fuere prorrogado
válidamente;
b) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la
misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto;
c) Por aumento del número de socios a más de veinticinco (25);
d) Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de la sociedad;
e) Por decisión de la junta general de socios, adoptada conforme a las reglas
dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley;
f) Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en
la ley;
g) Por ocurrencia de pérdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por
ciento (50%), y
h) Por las demás causales señaladas en la ley.
PARRAGRAFO.- La sociedad continuará (salvo estipulación en contrario) con los
herederos del socio difunto en la forma como lo prescribe la ley.
En los casos previstos en el Código de Comercio, podrá evitarse la disolución de
la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, según la causal
ocurrida, con observancia de las reglas establecidas para las reformas de
estatutos, a condición de que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6) meses
siguientes a la ocurrencia de la causal.
Disuelta la sociedad, se procederá de inmediato a su liquidación, en la forma
indicada en la ley. En consecuencia, no podrá iniciar nuevas operaciones en
desarrollo de su objeto y conservará su capacidad jurídica únicamente para los
actos necesarios a la inmediata liquidación. El nombre de la sociedad (o su razón
social, según el caso), una vez disuelta, se adicionará con la expresión “en
liquidación”. Su omisión hará incurrir a los encargados de adelantar el proceso
liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley.
DECIMA QUINTA: - LIQUIDACIÓN - La liquidación del patrimonio social se hará
por un liquidador o por varios liquidadores nombrados por la junta general de
socios. Por cada liquidador se nombrará un suplente. El nombramiento se
inscribirá en el registro público de comercio. Si la junta no nombra liquidador o
liquidadores, la liquidación la hará la persona que figure inscrita como
representante legal de la sociedad en el registro de comercio y será su suplente
quien figure como tal en el mismo registro. No obstante lo anterior, podrá hacerse
la liquidación por los mismos socios, si así lo acuerdan ellos unánimemente. Quien
administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador no podrá ejercer el
cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestión por la junta
general de socios. Por tanto, si transcurridos treinta (30) días hábiles desde la
fecha en que se designó liquidador, no se hubieren aprobado las mencionadas
cuentas, se procederá a nombrar nuevo liquidador. Los liquidadores deberán
informar a los acreedores sociales del estado de liquidación en que se encuentra
la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicará en un periódico que
circule regularmente en el lugar del domicilio social y que se fijará en lugar visible
de las oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad. Además, tendrán
los deberes y funciones adicionales que determine la ley. Durante el período de
liquidación la junta general de socios se reunirá en las fechas indicadas en los
estatutos para las sesiones ordinarias y, así mismo, cuando sea convocada por los
liquidadores (y por el revisor fiscal si lo hubiere). Mientras no se haya cancelado el
pasivo externo de la sociedad, no podrá distribuirse suma alguna a los socios,
pero podrá distribuirse entre ellos la parte de los activos que exceda el doble del
pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacerse la distribución. El pago
de las obligaciones sociales se hará observando las disposiciones legales sobre
prelación de créditos. Cuando haya obligaciones condicionales se hará una
reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si
llegaren a hacerse exigibles, la que se distribuirá entre los socios en caso
contrario. Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuirá el remanente de
los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La distribución se
hará constar en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus
correspondientes cuotas y la suma de dinero o los bienes que reciba cada uno a
título de liquidación.
DECIMA SEXTA: - ARBITRAMENTO- Toda diferencia o controversia relativa a
este contrato y a su ejecución y liquidación, se resolverá por un tribunal de
arbitramento designado por la cámara de comercio de Medellín., mediante sorteo
entre los árbitros inscritos en las listas que lleva dicha cámara. El tribunal así
constituido se sujetará a lo dispuesto por el Decreto 2279 de 1989 y a las demás
disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes
reglas: a) El tribunal estará integrado por tres árbitros; b) La organización interna
del tribunal se sujetará a las reglas previstas para el efecto por el centro de
arbitraje de la cámara de comercio de Medellín; c) El tribunal decidirá en derecho,
y d) El tribunal funcionará en la ciudad de Medellín. En el centro de arbitraje de la
cámara de comercio de esta ciudad (10).

Firmas de los socios:_______________________________

Firma del notario:___________________________

INFORME DE COMUNICACIÓN PARA LA COMPRENSIÓN

FASE II

CLAUDIA MARIA ESPITIA RODRIGUEZ

MONICA MILDRED OSORNO ARENAS
JUAN DAVID GRANADA GÓMEZ
TATIANA CASTRILLÓN CASTRO

Presentado a: TERESITA MUÑOZ

MARTA GIRALDO
 TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
COMUNICACIÓN PARA LA COMPRENSIÓN
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
MEDELLÍN 17 DE JUNIO DE 2008

BIBLIOGRAFIA

Wikipedia.org