CARTA

Yaneth Virgen Jiménez 6°B TEA T/V
CARTA
La carta se caracteriza porque su mensaje sea breve y preciso. Se organiza con
claridad y exactitud. Usa oraciones completas organizadas correctamente. No
abrevia palabras y utiliza una puntuación adecuada para poder expresarse.
La carta se caracteriza porque su mensaje sea breve y preciso. Se organiza con
claridad y exactitud. Usa oraciones completas organizadas correctamente. No
abrevia palabras y utiliza una puntuación adecuada para poder expresarse.
El tipo de carta depende de la función, propósito que se pretende escribir
y mandar al receptor.
Estas pueden ser:
Formales. - Su estructura es similar a la informal, pero su lenguaje es más serio;
estas por lo regular son de Ámbito laboral, comercial y/o profesional.
Informales. - Su lenguaje es más coloquial y son de Ámbito Personal: Familia,
Amigos, Conocidos.
ESTRUCTURA DE LA CARTA
a) El encabezado: abarca la parte superior de las cartas. Cumple la función de
realizar la presentación. Este identifica el nombre o empresa del que envía. Puede
incluir la dirección física, correo, teléfono. Asimismo, incluye la fecha y la dirección
de la persona que recibe la carta.
b) La fecha: uno de los elementos más importantes. Todas deben ir con fecha.
Su ubicación depende del tamaño de la carta.
c) Nombre y dirección del destinatario: se escriben al margen izquierdo del papel,
a cuatro espacios verticales de la fecha. Incluye el nombre completo del
destinatario, dirección, ciudad, país y código postal.
d) El saludo: se ubica a partir del margen izquierdo y a dos espacios verticales
debajo de la dirección del destinatario.
e) Cuerpo o texto: es la parte más importante de la carta, ya que porta el mensaje.
Puede ser de carácter expositivo o argumentativo. Se ubica a dos espacios debajo
del saludo. Se divide en introducción (se agradece al destinatario o indica el
motivo del escrito), núcleo (se desarrolla la idea principal) y una conclusión
(resumen de la carta).
f) La despedida: cierra el mensaje con una cortesía. Ejemplo: Atentamente, etc.).
g) La firma: incluye el nombre y puesto de la persona que firma la carta. Se
escribe después de la despedida.
http://www.elpopular.pe/series/escolar/2013-05-10-la-carta-y-su-estructura
https://cartaycorreo.wordpress.com/2012/11/24/tipos-de-carta/
CIRCULAR
Son avisos iguales y uniformes que una autoridad superior dirige a diversas
personas para informar. Este tipo de comunicación se utiliza en los siguientes
casos:
-Cambio de dirección y teléfono.
-Cambio de personal.
-Apertura de una sucursal o programa.
-Anuncios de visitas.
-Alteración de precios o condiciones de venta.
-Ampliación de un negocio o cualquier información de servicios.
-Llamados de atención de forma generalizada.
Estructura de la circular:
Toda circular debe utilizar un papel donde figure el membrete de la empresa o
institución y los datos que se reflejan en el siguiente ejemplo:
La carta circular es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia,

información o evento actual, que pueda resultar de interés para la empresa,
departamentos, empleados, etc.
Normalmente una carta circular comunica una determinada información o noticia a
varios destinatarios, en empresas grandes, puede que, a muchos destinatarios,
por lo que el volumen de éstas suele ser abultado, imprimiéndose gran cantidad
de éstas.
Además, la noticia o información que contiene la circular permanece en el tiempo,
es decir, no se utiliza para comunicar algo que tenga un carácter puntual.
Tampoco se contesta una circular, aunque si se puede hacer por motivos de

cortesía.
Ejemplos de circulares las podemos encontrar es: constitución, modificación o
disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la
modificación de precios, etc.
Características que debe reunir una circular
Por la característica de este documento informativo, tendrá que redactarse en un
lenguaje sencillo sin utilizar términos que impidan o dificulten su comprensión.
Debemos trata de redactar un texto breve, sin rodeos y de forma directa.
Las ideas deberán expresarse de una manera clara, concisa y ordenada.
https://johannads13.wordpress.com/2012/12/07/6
MEMORANDUM
El memorándum viene a ser una especie de carta simplificada, ya que
su función es similar; hacer recordar el cumplimiento de una acción de una fecha o
actividades de diversa naturaleza.
Se diferencia de la carta en que su forma y texto es corto, versa sobre un solo
asunto, es concreto y su uso es interno. No se debe emplear el memorándum para
emitir disposiciones, ni efectuar trámites. Se acepta ser usado ,también por los
subalternos cuando éstos se dirigen directamente a sus jefes. El memorándum
debe llevar membrete
Su redacción es lo más simple posible. En ella se suprimen las palabras de
cortesía empleadas en el oficio.
Partes de un memorándum
1.-Encabezamiento.comprende:
-Identificación del documento: memorándum
-Destinatario: después de la palabra AL y a continuación el nombre, grado o título
de la persona a quien va dirigida la comunicación.
-DE o DEL: nombre del remitente
-Asunto: se expone en pocas palabras la comunicación
-Lugar y fecha:
2.-Cuerpo: contiene el texto del memorándum
3.-Término: comprende la firma, post firma y sello.

Generalmente, un memorando cuenta con la siguiente estructura:
El nombre de la persona a quien va dirigido.
El nombre del remitente.
La fecha.
El asunto.
El texto.
Y la firma del remitente.
Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de
comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe
utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje.
https://creacionliteraria.net/2011/05/tipos-de-textos-funcionalesel-memorndum-y-
sus-partes/
http://memorandonatalia.blogspot.mx/2012/08/estructura-de-un-memorando.html
OFICIO
El oficio es un documento de carácter oficial que sirve para tratar asuntos entre
autoridades de instituciones privadas, estatales o sociales. Éstas pueden ser:
Bancos, Ministerios, Municipalidades, Clubes, Cooperativas, Embajadas, etc.
El contenido de un oficio es de diversa índole (agradecimiento, consulta,
felicitación, invitación, respuesta, etc.); así también sus fines pueden ser de
carácter variado (político, cultural, deportivo, religioso, etc.)
PARTES DE UN OFICIO
1.-Membrete.Nombre de la institución remitente
2.Lugar y fecha: se escribe en la parte superior derecha del papel.
3.-Numeración o N° de oficio: Aquí va el número de orden del oficio, seguido del
año de expedición y las siglas de la institución. La clave: combinación de números
y letras que identifica a la oficina que formula el documento.
4.-Destinatario: contiene el tratamiento, nombre completo, cargo y lugar.
5.-Asunto: síntesis de lo que se va a tratar.
6.-Referencia: Se escribe la identificación, el número y fecha del documento a que
se hace referencia o que hay que consultar.
7.-Cuerpo: Es el contenido o desarrollo del oficio. En él se expone la materia o

motivo que da lugar el documento. Se inicia exponiendo directamente el tema o se
numeran los párrafos cuando fuere necesario.
8.-Despedida: expresión de finalización.
9.-Firma(s)
10.-Pos firma, cargo y sello
11.-Iniciales: De los nombres del remitente (con letras mayúsculas) y del digitador
o mecanógrafo (con letras minúsculas)
Nota: para rotular el sobre de un oficio, hay que seguir este orden: membrete,
numeración y destinatario. El reverso queda vacío.
https://creacionliteraria.net/2011/05/tipos-de-textos-funcionales-el-oficio-y-sus-
partes/
INFORME
En general, todos los informes siguen una misma estructura, aunque el contenido
sea distinto. Si vas a hacer un informe, es muy importante que definas con
claridad la finalidad del mismo y conozcas previamente cuáles son las partes de
un informe.
La estructura de un informe se divide principalmente en tres partes:
la introducción, en la que justificaremos la elaboración de este escrito;
el desarrollo, en el cual detallamos los procedimientos y la metodología empleada
para recopìlar la información y la conclusión, en la cual presentamos los
resultados obtenidos y las valoraciones.
A continuación, te explicamos cada una de las partes de un informe:
Portada de un informe: deberá incluir los datos de autor del informe, así como el
título del informe y el lugar y la fecha de elaboración.
Título: debe dar una idea clara y relacionada con el tema del documento.
Índice: en esta parte deberemos señalar todos los apartados del informe y el total
de páginas que contiene.
Introducción de un informe: se trata de una breve reseña de lo que trata el tema
del informe y lo que vamos a estudiar.
Desarrollo o cuerpo: es la información principal y completa del tema del informe.
Se complementará con gráficas, diagramas, notas al pie de página, extractos, etc.
Conclusiones en un informe: en esta parte se presentan los resultados del

informe más importantes y que, en definitiva, permiten responder los interrogantes
planteados en la introducción.
Bibliografía: aquí detallaremos por orden alfabético y por fecha de consulta todos
los documentos consultados (libros, enciclopedias, artículos de prensa, medios
audiovisuales, etc.) para responder todas las preguntas del informe y concretar las
ideas del trabajo.
Tipos de informes según su extensión
Aunque tendemos a pensar que un informe es siempre un escrito generalmente
largo, existen dos tipos de informes según su extensión:
Informes cortos o ejecutivos: son informes cuya extensión no debe superar entre
las ocho y las diez páginas, a espacio y medio o dos espacios aproximadamente,
escritas a ordenador: Pautas para elaborar informes ejecutivos.
Informes largos: son informes que exceden las 10 páginas de extensión.
La extensión de un informe dependerá en último lugar de la materia sobre la cual
traten. Hay algunos informes que pueden llegar a ocupar varios tomos o
volúmenes.
Tipos de informes según su contenido
En general, podemos decir que existen cuatro tipos de informes según su
contenido o función:
Informes científicos: son aquellos centrados en un tema de investigación
científica y caracterizados por el uso de un lenguaje propio riguroso, así como
tecnicismos. Estos informes se engloban en la categoría de "memorias científicas"
y están dirigidos a un público exclusivo (investigadores, médicos, físicos, etc.)
Informes técnicos: son aquellos dirigidos a las organizaciones públicas o
privadas que han encargado un estudio o una investigación sobre un tema
específico. El lenguaje utilizado en estos informes es similar al que se emplea en
los informes científicos, aunque se procura que sea accesible a los destinatarios
(sociólogos, psicólogos, etc.).
Informes de divulgación: son aquellos destinados a un público general y que, por
consiguiente, deben ser redactados con un lenguaje comprensible y
accesible para los lectores. Pueden publicarse en periódicos, revistas, etc.
Informes mixtos: son aquellos que suelen estar destinados a una organización al
mismo tiempo que pueden darse a conocer al público en general.
Tipos de informes según su estructura
Finalmente, podemos diferenciar tipos de informes según la estructura del texto y

la exposición de las ideas:
Informes expositivos: son aquellos que recogen información sobre un tema sin
incluir conclusiones o evaluaciones. En ocasiones, reciben el nombre de "dossier".
Informes analíticos: tienen como finalidad justificar una decisión o una acción ya
realizada o, al menos, planteada previamente. Pueden denominarse "propuesta" o
"proyecto".
Informes persuasivos: son informes con los cuales se pretende convencer al
destinatario para que tome una decisión específica en la línea de lo que se expone
en el estudio.
https://www.modelocarta.net/tipos-de-informes.html

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La carta circular es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia,

Tampoco se contesta una circular, aunque si se puede hacer por motivos de

3.-Término: comprende la firma, post firma y sello.

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