1

FUNCION SUMA
La función suma es una de las más usadas, prueba de esto es que Excel tiene un
icono especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que no hace
falta poner =SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por cierto
ahorra tiempo y evita errores, este icono se llama autosuma y para usarlo basta
con seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece
en la celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en
otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar,
Enter y listo( Excel 2003 y 2007)

fijemonos en la barra inferior de Excel y veremos siempre la suma ,el promedio y

cuantas celdas se seleccionaron para efectuar la suma(Excel 2007).

Si tenemos varias columnas, seleccionamos esas columnas dejando espacio para

poner los totales

y luego aplicamos autosuma

 2

Si no seleccionamos nada Excel interpreta que lo que queremos sumar es la

secuencia de números puesta verticalmente u horizontalmente( tiene que estar
activa una cela en la columna o fila respectivamente), en estos casos inserta
automáticamente la función suma con los rangos que interpreta queremos sumar,
para obtener la suma solo nos falta apretar ENTER, para aclarar las cosas veamos
los siguientes gráficos.

Apretamos ENTER y obtenemos la suma

y si la secuencia es horizontal

pretamos ENTER y obtenemos la suma

 3

También podemos utilizar la autosuma para obtener subtotales por ejemplo si

tenemos la siguiente tabla

Seleccionando los rangos de cada subtotal apretando la tecla control

y obtenemos los subtotales apretando e icono de autosuma

 4

Si hubiéramos una gran cantidad de subtotales, hacerlo así sería muy engorroso
entonces lo que hacemos es seleccionar el rango adecuado y usar "ir a"
apretando F5( O) con lo que aparece

luego oprimimos Especial y vamos al siguiente pantalla en la que tildamos solo

constantes y números
 5

esto hace que se seleccionen solamente los números de los subtotales

luego apretamos en autosuma y obtenemos los subtotales

 6

En Excel 2007 aparece en la solapa Inicio y en Excel 2003 en la barra iconos.

Pero la función suma es mucho más que una suma rápida, esta entrega la suma
de los valores que están en las celdas a que hacen referencia los argumentos y
estos pueden ser: un valor numérico, la referencia o el nombre de una celda, la
referencia o el nombre de un rango, una fórmula matemática o una función, en
este último caso estaríamos ante un Anidamiento de funciones , por otro lado los
parámetros pueden ser todos lo que nos hagan falta, o sea

=SUMA(parametro-1, parametro-2,parametro-3,.............,parámetro- n..)

Veamos el siguiente ejemplo

donde se ve que la expresión =SUMA(A1:C4;E1;230;E4*F4) ubicada en la celda A7

devuelve la suma de las celdas

1- A1,B1,C1,A2,B2,C2,A3,B3,C3.A4,B4,C4
 7

2- La celda E1
3- El número 230
4- El producto de las celdas E4 y F4
Por último veanos un ejemplo mas práctico
Se tiene una tabla con las ganancias semestrales por cereales

Se quieren los totales anuales por granos, los totales por semestre y el total final
descontando los impuestos de un 36%

Los totales se hacen con autosuma y el total final con =SUMA(d4;-E4). Los
impuestos se calcularon con una fórmula (=D4*$A$11) pero esto es otro tema

SUMAPRODUCTO
Si en una Hoja de Excel tenemos las tablas A (con borde rojo) y B (con borde
verde), las cuales tienen el mismo número de filas y de columnas, podemos
definir celdas que ocupan la misma posición relativa respecto de A y B, a estas
celdas se las denomina "celdas correspondientes". Por ejemplo en la figura
 8

las celdas C5 y G5 son correspondientes.

Ahora estamos en condiciones de definir la función SUMAPRODUCTO.

La función SUMA PRODUCTO multiplica el contenido de las celdas
correspondientes de hasta 30 tablas y devuelve la suma de esos productos.

La sintaxis de SUMAPRODUCTO es:

SUMAPRODUCTO(taba1; tabla2; tabla3;.......)

En la figura de arriba tenemos un ejemplo con 2 tablas. Notar que hubiéramos

llegado al mismo resultado con la función SUMA usando como argumentos los
productos de las celdas correspondientes

Si en el argumento de SUMAPRODUCTO hay una sola tabla, el resultado es la

suma de los elementos de ella
 9

FORMULAS MATRICIALES
INTRODUCCION:
Con las fórmulas matriciales se pueden hacer muchas cosas, es una herramienta
de gran potencia, en general estas fórmulas o funciones se usan para hacer 2
tipos de cosas.:

Ejecutar varias operaciones y devolver un único valor en la celda donde se la

introduce.
Ejecutar varias operaciones y devolver múltiples valores en distintas celdas.

Las fórmulas matriciales actúan en 2 o mas rangos de valores, los que se

denominan, argumentos matriciales, los cuales tienen la característica de tener el
mismo número de filas y de columnas, por ejemplo, podrían actuar sobre los
rangos A1:A12 y BI:B12.

Una fórmula matricial se introduce de la misma forma que la fórmula común, la

diferencia es que luego de introducirla hay que apretar las teclas
Control+shift+ENTER, con lo que automáticamente es rodeada por llaves y es por
eso que se las conoce como fórmulas CSE. Para una formula matricial multiplicar
2 argumentos matriciales, como A1:A12 *BI:B12. significa multiplicar las celdas
A1*B1, A2*B2, A3*B3......A12*B12 si quiero sumar estos resultados parciales uso
la formula matricial {SUMA(A1:A12*B1:B12)}, para aclarar los conceptos vamos a
tener que hacer mas de un ejemplo, Empecemos por un ejemplo del tipo 1-.

El dueño de una mueblería quiere aumentar la variedad de los productos

que vende para lo que decide comprara, parte de los tradicionales, muebles de
computación, para lo que cuenta con la siguiente planilla

y quiere saber cuánto tiene que gastar. Decide tomar el camino corto y usa una
simple fórmula matricial, veamos lo que hizo
 10

se ve que introdujo la fórmula matricial

de esta forma hizo 3 pasos en uno. Los 3 pasos hubieran sido:

1- Introducir la fórmula =D2*E2 en la celda F2.
2- Arrastrar esta fórmula hasta la celda F7
3- Ubicarnos en la celda F8 y pulsar el icono

o ubicarnos en la celda D9( por ejemplo ) e introducir la función

=SUMA(D2*E2;D3*E3;D4*E4;D5*E5;D6*E6;D7*E7)

se ve que ambas maneras, si bien dan el mismo resultado, son mucho mas
tediosas

Se puede aprovechar este mismo ejemplo para mostrar como usar las fórmulas
matriciales que devuelven múltiples valores y así explicamos todo el
proceso.Usando la misma tabla que al principio vamos a obtener todos los
productos parciales

1º seleccionamos la columna donde queremos que aparezcan los valores

 11

2º introducimos la fórmula, seleccionando los rangos D2:D7 y E2:E7 y

multiplicándolos

3º apretamos las teclas Control+shift+ENTER

obteniendo los productos parciales y por lo tanto múltiples resultados como se ve

en el recuadro rojo.
 12

FUNCION SI
La función SI sirve para tomar decisiones de acuerdo a una condición, por eso
podríamos decir que es una función condicional, siendo la condición el resultado
de la evaluación de una proposición lógica ( VERDADERO o FALSO), es decir; si el
resultado es VERDADERO se hace una cosa, y si es FALSO se hace otra..
Esta función tiene 3 argumentos

Ejemplo:
De acuerdo a un informe volcado a una tabla una empresa quiere saber en qué
meses tuvo pérdidas o ganancias

para lo cual estos datos se ponen en una Hoja de Excel y se usa la función SI de
la siguiente manera
 13

arrastrando la función hasta completar, el resultado final es

a esta empresa no le fue demasiado bien-

FUNCION Y()
La función Y() ,como O() es una función lógica ya que sus argumentos son
proposiciones lógicas, la función evalúa los argumentos y devuelve un resultado
VERDADERO o FALSO ( aclaro que esta función puede tener un solo parámetro
sin dar error, aunque no tiene mucho sentido práctico)

Su sintaxis es:

Y(parámetro1;parámetro2;parámetro3;.....)

La función devuelve VERDADERO si la evaluación de todos los parámetros es

VERDADERA y dará FALSO si la evaluación al menos uno de sus parámetros es
FALSA o si todos son FALSOS.
 14

Veamos un ejemplo

vemos que si cambiamos una desigualdad, o las dos el resultado es FALSO

FUNCION O()

Como Y() la función O() es una función lógica, porque sus argumentos son
proposiciones lógicas o pruebas lógicas la función evalúa los argumentos y
devuelve un resultado VERDADERO o FALSO., su sintaxis es

O(parámetro1;parámetro2;parámetro3;.....)

La función devuelve FALSO si la evaluación de todos los parámetros es FALSO y

dara VERDADERO si la evaluación almenos uno de sus parámetros es
VERDADERO o si todos son VERDADEROS.

Veamos un ejemplo

FUNCION NO()

La función NO() invierte el valor lógico de los argumentos de las funciónes Y() y
O(), por consiguiente se utiliza en combinación con ellas, su sintaxis es:

NO(Y(argumento1; argumento2; argumento3;..........))

como puede verse en siguiente ejemplo

 15

como se ve invierte el valor de verdad de los argumentos de Y()

ANIDAMIENTO DE FUNCIONES
INTRODUCCION
El anidamiento de funciones junto con la programación VBA es lo que más
potencia da al programa EXCEL, aquí todo depende de a dónde nos pueda llevar
nuestra habilidad e imaginación y es donde se convierte en un programa muy
versátil pudiendo abarcar diversas disciplinas como son la Ingeniería, Estadística,
Matemática, Finanzas, Contabilidad por decir algunas que se me ocurren.
El anidamiento de funciones no es otra cosa que ubicar una función en el
argumento de otra de forma adecuada, dicho así parece muy simple pero
veremos que la cosa puede complicarse mucho dado que la anidación pude
hacerse en muchos niveles e involucrar a muchas funciones dando expresiones
muy largas y difíciles de manejar, esto dista mucho de querer desalentar, más
bien insta a la curiosidad y a la práctica.
Empezaremos por lo más simple para ir a lo más complejo en forma progresiva
pero antes voy a aclarar esto de los niveles y el límite que hay y la forma
adecuada de hacerlo, para esto, como siempre nada mejor que un ejemplo
Se sabe que el promedio de las temperaturas del año en curso de la provincia de
Misiones es de 27º y se tiene una tabla con los promedios de las temperaturas de
los meses del año anterior, se quiere saber si es verdadero que los 27º entran en
el rango de los promedios de los meses del año anterior
 16

se ve que 27º no entra en rango de las temperatura promedio de los meses del
año anterior y que en la fórmula usada hemos anidado las funciones MAX() y
MIN() en dos argumentos de una función Y() la que se denomina de primer nivel,
siendo MAX() y MIN() de segundo nivel ya que forman parte de los argumentos de
Y(). MAX() y MIN() están ubicadas correctamente pues forman parte de
proposiciones lógicas que son las que aceptan los argumentos de Y().Por otra
parte las funciones se pueden anidar hasta 64 veces en Excel 2007 y solo 7 veces
en Exel 2003 y versiones anteriores.

FUNCION SI() ANIDADA CON LA FUNCIION Y() y O()

La función SI es una de las que más se usa para el anidamiento ya que su
estructura es muy adecuada para esto:

En el parámetro 1 hay que poner una fórmula lógica, un anidamiento con

funciones lógicas o la propia función si actuando como función lógica.
En loa parámetros 2 y 3 se pueden anidar una multitud de funciones, como
funciones lógicas, lafunciñon si() actuando como función condicional o lógica etc.

Ahora vamos a ver un un ejemplo relativamente simple de la situación del punto

1.

Una empresa quiere promover a una nueva sección a los empleado que cumplan
con las siguientes condiciones :

Pertenecer al turno mañana.

Ser de la categoría 1 o que su sueldo sea menor o igual a 7.000$.
 17

Para esto cuenta con la siguiente tabla que debe ser completada; donde los
turnos son M,T ,N ,correspondientes a mañana, tarde y noche respectivamente y
las secciones van de 1 a 4

Que se resuelve utilizando la fórmula

=SI(Y(O(E2=4;D2<=7000);Y(C2="M"));"PROMUEVE";"NO PROMUEVE")

como se ve, en el 1º parámetro tenemos una función Y que tiene anidadas en sus
parámetros, una función O y otra función Y, lo que aumenta el número de
posibilidades que se están evaluando o condiciones que se tienen que cumplir
como:

ser del turno mañana (se tiene que cumplir siempre).

 18

ser de la categoría 1 o que su sueldo sea <=7.000$ o ambas cosas.

Este es un ejemplo relativamente simple, anidando en el parámetro 1 y sin anidar

nada en los otros dos, pero la complejidad puede aumentar grandemente.

PROMEDIO CON UNA CONDICION

Excel 2007 tiene una función que nos da el promedio de un conjunto de valores
con una condición, tal función se llama PROMEDIO.SI, con las fórmulas matriciales
podemos hacer lo mismo. Haremos un ejemplo con ambas opciones, aclarando
que estando la función PROMEDIO.SI, siempre es preferible usar esta alternativa
debido a que utiliza menos recursos de nuestro equipo.

Otra historia es para Excel 2003, puesto que en esta versión la única alternativa
son las fórmulas matriciales, siendo la razón que PROMEDIO.SI directamente no
existe.

Supongamos que una fábrica de autos, lanzó un nuevo modelo en el mes de

Enero y quiere saber cual fue el promedio de ventas de los 3 primeros días del
mes en cada una de las zonas en las que esta divide al país. Las zonas son: Norte,
Sur, Este, Oeste y centro. Para lograr su objetivo se vuelcan los datos de las
ventas de esos días en una tabla, con un sector a la derecha para los resultados

la fórmula, para la zona Norte es:

 19

en la figura se hace la comparación con la función PROMEDIO.SI y se ve que

coinciden

MAXIMO CON UNA CONDICION

Sería muy útil que Excel 2003/2007 tuviera la fórmula del tipo "máximo con una
condición", algo como MAX.SI o MAXIMO.SI , pero si se fijan en el conjunto de
funciones de Excel, esta no aparece nada parecido, ni siquiera en Excel 2007,
esta es una mala noticia ya que, sin duda sería muy útil; hay muchos problemas
que se podrían resolver. Por suerte podemos resolver esta falencia con las
FORMULAS MATRICIALES.

Supongamos este problema:

Un grupo de alumnos rindió 3 materias, Matemática, física y química y quieren

saber el puntaje máximo que sacaron.

Los datos se podrían representar en una tabla como la siguiente

Para responder a la inquietud de los alumnos se vuelca la tabla en una Hoja de

Excel poniendo una tabla a la derecha para los resultados
 20

donde la fórmula matricial usada es, por ejemplo para el alumno Marquez

FUNCION SUMAR.SI

INTRODUCCION
La función SUMAR.SI permite sumar valores de un rango de acuerdo a un criterio
o condición.
La función SUMAR.SI tiene 3 parámetros:
El primero es la referencia o el rango que contiene los valore sobre los que se
evaluará la condición.
El segundo es el que contiene el criterio a aplicar con el objeto de determinar
que se suma y que no
El tercero es opcional, esto quiere decir que si la condición esta en el mismo
rango donde se efectúa la suma, no hace falta el tercer parámetro, pero si el
criterio esta en un rango y donde se hace la suma en otro (u otros )rangos,
entonces tiene que colocarse el tercer parámetro.

Para aclarar las cosas que mejor que un ejemplo: Supongamos que una
inmobiliaria tiene un listado con el valor de las propiedades que se vendieron en
Enero y quiere saber la suma de aquellas que superaron los $160.000, para
obtener la respuesta se emplea la función SUMAR.SI como se muestra en el
gráfico
 21

En este caso con dos parámetros alcanza puesto que el criterio está en la rango
E2:E5, que el mismo rango donde se efectúa la suma con la condición dada y no
hace falta poner =SUMA(E2:E5;">160000";E2:E5)..Si en cambio tenemos esta
otra tabla

aquí si hace falta el tercer parámetro ya que el rango donde se efectúa el criterio
(D2:D5) no es el mismo que el rango donde se efectúa la suma (E2:E5).

Dejo como ejercicio averiguar las comisiones que se cobran al vendedor por
propiedades cuyo costo es inferior a $ 400.000.
FUNCION CONTAR.SI
Esta función es una combinación de las funciones CONTAR y SI , tiene dos
argumentos, el primero es el rango cuyas celdas se desean contar y el segundo
es el criterio que determina que celda será contada o no
 22

Con esta misma tabla podríamos preguntar cuántos hombres hay

FUNCION CONCATENAR
La función CONCATENAR permite unir dos o más elementos de texto que están
contenidos en celdas diferentes. También permite unir textos puestos entre
comillas directamente en los argumentos de la función. Su sintaxis es:

=CONCATENAR(Texto1;Texto2;...)

Esta función puede tener como máximo 30 argumentos.

Ejemplos:
 23

Si tenemos en la celda A1 el texto YAHOO y en la celda B5 ARGENTINA, nos queda

YAHOO ARGENTINA en la celda donde se introduce la fórmula. Veamos

notar que el segundo argumento es un espacio (" ") para separar ambas palabras
y que el formato color no se tiene en cuenta.

Uniendo textos directamente usando comillas

También se pueden concatenar textos, sin usar la función CONCATENAR y

empleando en su lugar el símbolo ampersand ( & ), como podemos ver:

FUNCION INDICE
La función INDICE tiene la particularidad de tener dos sintaxis:

SINTAXIS MATRICIAL : devuelve un valor o matriz de valores

SINTAXIS REFERNCIAL: devuelve un rango o referencia.

SINTAXIS MATRICIAL : En matemática una matriz es un arreglo de números, una

tabla de valores o dicho de otra manera una forma de ordenar números
identificándolos por su ubicación en filas y columnas o mas precisamente por la
intersección de una fila con una columna. En Excel, un rango, es lo que para la
matemática una matriz, vayamos a una Hoja de Excel
 24

aquí podemos identificar el rango B1:E5 ( recuadrado en rojo) con una matriz de 4
filas por 4 columnas donde estas se numeran, desde arriba y a la izquierda
empezando por 1, en forma creciente, con lo que por ejemplo el numero 567
correspondería a la intersección de la fila 3 con la columna 2, el numero 23 con la
intersección de la fila 1 con la columna 4 etc. Esto es lo que hace la función
INDICE, devolver el numero que esta en la celda que es la intersección de una fila
con una columna, aclaro que en este caso en la celda puede haber un numero,
una cadena de caracteres, un mensaje de error, una formula etc. Dicho esto se
entenderá mejor la sintaxis de la función INDICE

en este caso INDICE nos devuelve el valor 567

CASOS PARTICULARES

Si el primer argumento es una matriz columna ( 1columna por n filas) se omite el

argumento columna.
Si el primer argumento es una matriz fila ( 1 fila por n columnase) se omite el
argumento fila
Si el primer argumento es una matriz de n columnas por m filas y se pone cero
como segundo argumento INDICE puede devolver una columna o una fila de la
matriz n X m,para hacer esto INDICE se introduce como una FORMULA MATRICIAL

SINTAXIS REFERENCIAL:

Devuelve la referencia de la celda ubicada en la intersección de una fila y de una

columna determinadas de un rango. Si hay mas de un rango se podrá elegir,
mediante un tercer argumento llamado área, en cual de ellos se buscará la
intersección de filas y columnas, el primer rango se relaciona con el área 1, el
segundo rango con el área 2 y así sucesivamente.

Para el siguiente ejemplo

 25

la sintaxis es

que da como resultado "autos"

FUNCION COINCIDIR
La función COINCIDIR es una función de búsqueda como BUSCARV pero a
diferencia de esta, COINCIDIR no devuelve un valor sino una posición dentro de
un rango, este rango puede ser una columna o una fila y contener números,
palabras o una combinación de ambos . La sintaxis tiene 3 parámetros; el 1º es el
valor referencia cuya posición se quiere encontrar, el 2º el rango y el tercero
pude ser -1, 0 y 1, que tomen esos valores va a depender de:
Si la lista está desordenada el tercer parámetro es 0, dando error si el numero no
está en dicha lista.
Si la lista está ordenada en forma ascendente el valor es 1 o no se pone ninguno,
si el valor no está pero se encuentra entre otros dos , o sea a<valor<b, se elige la
posición del valor a.
 26

Si la lista está ordenada en forma descendente el valor es -1 y si el valor no está

pero se encuentra entre otros dos valores o sea a>valor>b se da la posición del
valor b)

Vamos a dar ejemplos para aclarar los conceptos:

Caso 1: lista desordenada

La lista está desordenada y el valor 325 se encuentra en la lista siendo su

posición 2

Caso2: Lista ordenada en forma ascendente

como se ve el valor no está en la lista pero 50,6<81<84 y en este caso se da la

posición de 50,6 que es 3

Caso 3: Lista ordenada en forma descendente

 27

l valor no está pero se encuentra entre 50,6 y 80 por lo tanto la función da la

posición de 80 que es 2 .

Los casos 2 y 3 tienen el problema de que no podemos saber de antemano si la

función nos devolverá la posición del valor mas cercano al buscado, en los
ejemplos mostrado tuvimos suerte, pero veamos este otro caso con una lista
ascendente

COINCIDIR nos devolvió el valor 4 correspondiente a 25,3 que no es la posición

del valor mas cercano al buscado, este valor tendría que haber sido 5 que es la
posición de 100 que es el valor que mas se aproxima a 99. Este problema se
soluciona con FORMULAS MATRICIALES

COMPROBACION: en los ejemplos anteriores se podría haber puesto una

referencia en lugar del valore n sí, en el primer parámetro; se aconseja hacer esto
para averiguar lo que devuelve COINCIDIR cuando se introducen valores que no
están en la lista( para los 3 casos).

FUNCIONES FINANCIERAS
Función PAGO
PAGO es una función financieras, que ayuda excel 2010 considera muy
importante, la cual calcula el importe del pago periódico motivado por un
préstamo amortizable por el método francés. Es decir, calcula las anualidades
necesarias caracterizadas por términos de amortización periódicos, constantes
que inlcuyen tanto la amortización del principal como de los intereses basados en
una tasa de interés constante.
 28

Para lograr entender mejor este tipo de funciones, debemos de tener

conocimiento en lo que es Ingeniería Económica, Administración de Proyectos o
Administración Financiera.

Sintaxis:
PAGO(tasa, nper, va, vf, tipo)
tasa es el tipo de interés por período de pago aplicable al prestamo. Un banco
presta a una tasa de interés del 20% anual.

nper es el número total de período de pago en la vigencia del préstamo. El banco

hace los préstamo por años o por meses. Esta valor debe de estar relacionado con
los intereses. Es decir, si nos dan intereses del 2% mensuales, los cálculos que
vamos a hacer para determinar el pago los vamos a trabajar con nper mensuales.
No debemos utilizar intereses mensuales y hacer referencia a 3 años. Todo debe
de estar en la misma medida por decirlo asi. Mes-mes Año-año.
va es el importe del préstamo o del valor actual del préstamo. Este valor va a ser
0, si solo si el valor de pago a buscar es el valor futuro que se tendrá según una
serie de depósitos realizados al banco. Es decir, si depositas 250 por 12 meses y
quieres saber cuanto dinero será al final del año, nuestro va será 0.

vf es el valor futuro o saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar

el último pago. Este valor será 0 si solo si se desea conocer el pago actual
mensual que se necesita hacer para cancelar un préstamo.
tipo es la modalidad de pago. Este parámetro permite 2 valores: 0 o dato omitido
si los términos son pospagados, y 1 si son prepagables.

Ejemplo 1:
Se desea determinar cuáles son los pagos mensuales durante 120 meses que se
deben de hacer para saldar una hipoteca realizada al banco de 10,000 a una tasa
de interes del 6% anual.

En primer lugar, para utilizar la función pago, debido a que nos piden el pago
mensual y el banco nos dá una tasa anual debemos de encontrar la tasa mensual.
Esto lo hacemos dividiendo el 6% entre los 12 meses del año, lo que da como
resultado 0.05%.

Entonces, nuestra función y resultados son:

 29

Si nos fijamos bien, el resultado es negativo. Esto es debido a que como estamos
calculando un pago que vamos a realizar (es una salida de dinero), por tal motivo
aparece en rojo.

Ejemplo 2:
Queremos ahorrar dinero para que al final de 5 años tengamos 250,000. El banco
nos ofrece un interés del 10% anual capitalizables anualmente. ¿Que cantidad de
dinero debemos depositar en el banco al inicio de cada año para obtener los
resultados deseados?

En este caso, vamos a poner un valor futuro (vf) y el valor actual (va) lo
indicamos con un 0. Nuevamente se nos pone en negativo debido a que nosotros
vamos a hacer un depósito al banco (tenemos una salida de dinero). En cambio,
para el banco, este valor será positivo. Nosotros debemos depositar anualmente
40,949.37 para tener al final de los 5 años 250000.

Ejercicio 1
AUTOMÓVILE
MARCA PRECIO IVA 21%
S INTERÉS
PRECIO
PRECIO
CON
VALOR EN VALOR EN
CONTADO 10% 24 CUOTAS 36 CUOTAS
INTERÉS
Chevrolet Corsa City $ 39.450,00 ? ? ? ? ? ?
Citroen C4 $ 63.000,00 ? ? ? ? ? ?
Fiat Palio Weekend $ 54.400,00 ? ? ? ? ? ?
Fiat Siena $ 37.200,00 ? ? ? ? ? ?
Ford Explorer XLT 4x4 $ 42.900,00 ? ? ? ? ? ?
Ford Ranger XLT 4x4 $ 66.600,00 ? ? ? ? ? ?
Peugeot 306 $ 25.000,00 ? ? ? ? ? ?
Renault Laguna $ 29.500,00 ? ? ? ? ? ?
Suzuki Fun $ 32.590,00 ? ? ? ? ? ?
Volkswagen Gol $ 39.800,00 ? ? ? ? ? ?
Volkswagen Suran $ 13.320,00 ? ? ? ? ? ?
TOTALES ? ? ? ? ? ? ?

Mayor precio con

interés ?
Promedio valor en 24
cuotas ?
Promedio valor en 36
cuotas ?

1. IVA 21%: Multiplicar el PRECIO por el 21%

2. PRECIO CONTADO: Precio + IVA
3. INTERÉS 10%: Calcular el 10% del PRECIO CONTADO multiplicando el precio por 10%
4. PRECIO CON INTERÉS: Sumarle el PRECIO CONTADO + el Interés
5. VALOR EN 24 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERÉS por 24
 30

6. VALOR EN 36 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERÉS por 36

7. TOTALES: sumar los totales de cada columna (función SUMA o Autosuma)
8. MAYOR PRECIO CON INTERÉS: calcular mediante la función MAX
9. PROMEDIO VALOR EN 24 CUOTAS: aplicar la función PROMEDIO
10. PROMEDIO VALOR EN 36 CUOTAS: ídem anterior

Ejercicio 25
Consignas

1) Aplicarle a la tabla de datos formatos a elección

2) Completar el Nº de legajo (con ayuda de la tecla Ctrl)
3) Colocar los sueldos en formato Moneda, con dos decimales.
4) Informar lo que se pide en cada caso, aplicando la función que corresponda.

LEGAJO DE
PERSONAL
Nº de legajo APELLIDO Y NOMBRE SECTOR CARGO SUELDO ESTADO HIJOS
25 DUARTE, Alberto MKT gerente 4500 casado
LÓPEZ, Liliana ADM 3 secretaria 1800 casada 2
MARTÍNEZ, Sebastián MKT diseñador 1750 soltero
NUÑEZ, Cecilia RRHH gerente 4000 soltera
PÉREZ, Daniel ADM auxiliar 890 casado 1
RAMIREZ, Laura MKT secretaria 1700 soltera
SUAREZ, Carlos RRHH auxiliar 780 casado 4

Cantidad de
empleados sin hijos

Cantidad de
empleados con hijos
Cantidad de
empleados del sector
Marketing
Cantidad de
empleados con sueldo
superior a $1000
Cantidad total de
empleados
Total de sueldos
 31

Ejercicio 26

12 Natación
9

T
e
n
i
s
11 Tenis
7 Equitación
12 Tenis
11 Tenis
9

T
e
n
i
s
5 Equitación
12 Tenis
12 Natación
10 Equitación
8

T
e
n
i
s
12 Equitación
8 Equitación
10 Tenis
7

N
a
t
a
c
i
ó
n
12 Natación
12 Natación
6

T
e
n
i
 32

s
5 Equitación
10 Tenis
5

T
e
n
i
s
12 Equitación
11 Tenis
12 Equitación
12 Equitación
5

T
e
n
i
s
Cambiar el nombre a Hoja2 por CONTAR2

unción DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes)

Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, usando el

método de depreciación de saldo fijo.

Costo = es el valor inicial del bien.

Valor_residual = es el valor al final de la depreciación del bien.

Vida = es el número de periodos durante el cual se deprecia el bien (también

conocido como vida útil)

Periodo = es el periodo para el que se desea calcular la depreciación.

 33

Mes = es el número de meses del primer año, si no se especifica, se asume que

es 12

Ejemplo:

Hemos comprado un coche que vale 20.000 € y suponemos que a los 5 años su
valor puede estar por 9.000 €. Queremos saber cual es su depreciación a los 6
meses de haberlo adquirido.

Si introducimos estos datos DB(20000;9000;5;1;6) nos debe dar como resultado

1.480 €, es decir a los seis meses de su compra el coche vale 18.520 €.

Función DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor)

Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, mediante el

método de depreciación por doble disminución de saldo u otro método que se
especifique.

El método de depreciación por doble disminución del saldo calcula la depreciación

a una tasa acelerada. La depreciación es más alta durante el primer período y
disminuye en períodos sucesivos.

Costo = es el valor inicial del bien.

Valor_residual = es el valor al final de la depreciación del bien.

Periodo = es el periodo para el que se desea calcular la depreciación.

Factor = es la tasa a la que disminuye el saldo. Si factor se omite, se supondrá

que es 2 ( el método de depreciación por doble disminución del saldo)

Ejemplo:

Sigamos con el ejemplo del coche.

Por tanto si introducimos estos datos DDB(20000;9000;5;1) nos debe dar como
resultado 8.000 €, es decir en el primer año de su compra el coche vale 12.000€.

Función
DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;periodo_final;factor;sin_cambios)

Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, incluyendo

periodos parciales, usando el método de amortización acelerada, con una tasa
doble y según el coeficiente que especifique.

Las iniciales DVS corresponden a Disminución Variable del Saldo.

 34

Costo = es el costo inicial del bien.

Valor_residual = es el valor final de la depreciación del bien.

Vida = vida útil del bien.

Periodo_inicial = es el periodo inicial para el que se desea calcular la

amortización.

Periodo_final = es el periodo final para el que se desea calcular la amortización.

Factor = es la tasa a la que disminuye el saldo. Si el argumento factor se omite,

se calculara como 2 ( el método de amortización con una tasa doble de
disminución del saldo)

Sin_cambios = es un valor lógico que especifica si deberá cambiar el método

directo de depreciación cuando la depreciación sea mayor que el cálculo del
saldo.

Si el argumento sin_cambios es VERDADERO, no cambia al método directo de

depreciación aun cuando ésta sea mayor que el cálculo del saldo en disminución.

Si el argumento sin_cambios es FALSO o se omite, cambia al método directo de

depreciación cuando la depreciación es mayor que el cálculo del saldo en
disminución.

Ejemplo:

Si introducimos estos datos DVS(5000;500;5*12;0;1) nos debe dar como resultado

166,67 €, es decir al primer mes de su compra el objeto vale 4833,33 € (166,67€
menos que cuando se compró).

Función INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)

Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión. Esta

función se incluye para proporcionar compatibilidad con Lotus 1-2-3.

Tasa = es la tasa de interes de la inversión.

Periodo = es el período cuyo interés desea averiguar y debe estar comprendido

entre 1 y el parámetro nper.

nper = es el número total de periodos de pagos.

va = es el valor actual de la inversión.

Por ejemplo: para la función INT.PAGO.DIR(8%/12;1;5*12;30000) el resultado

debe ser -196,667 que es el interés pagado por el primer mes de un préstamo de
30.000 € a 5 años.
 35

Función NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)

Devuelve el número de pagos de una inversión, basada en pagos constantes y

periódicos y una tasa de interés constante.

Tasa = es la tasa de interés por periodo.

Pago = es el pago efectuado en cada periodo, debe permanecer constante

durante la vida de la anualidad (cuotas).

Va = es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.

Vf = es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el

último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es cero.

Tipo = indica el vencimiento de los pagos (0 al final del periodo, 1 al inicio del
periodo).

Por Ejemplo: para la función NPER(6%;-599,55;100000;0;0), debemos obtener

360, que son el número de cuotas para un préstamo de 100.000 € con un interés
del 6% y una cuota de 599,55 mensual.

Función PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

Devuelve el pago de un préstamo basado en pagos y tasas de interés constantes.

Esta función está más detallada en los ejercicios paso a paso que pueden ver al
final de la página.

Función PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

Devuelve el interés pagado por una inversión durante periodo determinado,

basado en pagos constantes y periódicos y una tasa de interés constante.

Esta función está más detallada en los ejercicios paso a paso que pueden ver al
final de la página.

Función PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
 36

Devuelve el pago de un capital de una inversión determinada, basado en pagos

constantes y periódicos y una tasa de interés constante.

Esta función está más detallada en los ejercicios paso a paso que pueden ver al
final de la página.

Función SLN(costo;valor_residual;vida_útil)

Devuelve la depreciación por método directo de un bien durante un periodo dado.

Costo = es el costo inicial del bien

Valor _residual = es el valor al final de la depreciciacion

Vida_útil = es el número de periodos durante el cual se produce la depreciación

del bien. Cálculo sin tener en cuenta valor residual

Por ejemplo: para la función SLN(20000; 9000;5), debemos obtener 2.200 € que
es la depreciación por año de vida útil del bien.

Función SYD(costo;valor_residual;vida_útil;periodo)

Devuelve la depreciación por método de anualidades de un bien durante un

período específico.

Costo = es el costo inicial del bien.

Valor_residual = es el valor al final de la depreciación.

Vida_útil = es el número de periodos durante el cual se produce la depreciación

del bien.

Periodo = es el periodo al que se quiere calcular.

Por Ejemplo: para la función SYD(20000;9000;5;2), debemos obtener 2.933,33 €,

que es la depreciación resultante al 2 año.

se asume que el valor es cero.

Tipo = indica el vencimiento de los pagos (0 al final del periodo, 1 al inicio del
periodo)

Estimar = es la estimación de la tasa de interés, si el argumento estimar se

omite se supone que es 10%
 37

Por Ejemplo: para la función TASA(360;-599,55;100000), debemos obtener el 0%,

que es el interes mesual, para obtener el interes anual debemos multiplicar ese
valor por 12 y el resultado multiplicarlo por 100 para saber el porcentaje.

Función TIR(valores;estimar)

Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores en
efectivo.

Estos flujos de caja no tienen por que ser constantes, como es el caso de una
anualidad. Pero si los flujos de caja deben ocurrir en intervalos regulares, como
meses o años. La tasa interna de retorno equivale a la tasa producida por un
proyecto de inversión con pagos (valores negativos) e ingresos (valores positivos)
que ocurren en periodos regulares.

Sintaxis TIR(valores;estimar)

Valores = es una matriz o referencia a celda que contengan los números para los
cuales se quiere calcular la tasa interna de retorno.

• El argumento valores debe contener al menos un valor positivo y uno negativo

para calcular la tasa interna de retorno. De lo contrario devuelve el error #¡NUM!

• TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del argumento
valores. Deben introducirse valores de los pagos e ingresos en el orden correcto.

Estimar = es un número que se estima que se aproxima al resultado TIR. En la

mayoría de los casos no se necesita proporcionar el argumento estimar, se
supone que es 0,1 (10%)

Por Ejemplo:

Para una tabla de inversión como la siguiente A B C D E F

1 Ingresos
2 Inv. Inicial 1º Año 2º Año 3º Año TIR TIR 2º Año
3 -60000 15000 20000 35000 7% -28%

Celda E3=TIR(A3:D3) y celda F3=TIR(A3:C3)

Función TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversión)

Devuelve la tasa interna de retorno modificada, para una serie de flujos

periódicos, considerando costo de la inversión e interés al volver a invertir el
efectivo.
 38

Sintaxis TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversion)

Valores = es una matriz o una referencia a celdas que contienen números. Estos
números representan una serie de pagos (valores negativos) e ingresos (valores
positivos) que se realizan en períodos regulares.

El argumento valores debe contener por lo menos un valor positivo y otro

negativo, para calcular la tasa interna modificada. De lo contrario TIM devuelve el
valor de error #¡DIV/O!

Tasa_financiamiento = es la tasa de interés que se abona por el dinero utilizado

en el flujo de caja.

Tasa_reinversion = es la tasa de interés obtenida de los flujos de caja a medida

que se reinvierten.

Por Ejemplo:

Para una tabla de inversión como la siguiente A B C D E F

G
1 Ingresos
2 Inv. Inicial 1º Año 2º Año 3º Año Tasa interes Tasa
Reinversión TIRM
3 -160000 20000 35000 56000 10% 15% -8%

Celda G3=TIR(A3:D3;E3;F3)

Trabajando con funciones financieras (IV)

Función VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)

Devuelve el valor actual de una inversión. El valor actual es el valor que tiene
actualmente la suma de una serie de pagos que se efectúan en el futuro.

Sintaxis VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)

Tasa = es la tasa de interés por periodo.

Nper = es el número total de periodos en una anualidad.

Pago = es el pago que se efectúa en cada periodo y que no cambia durante la

vida de la anualidad.

Vf = es el valor futuro o saldo en efectivo que se desea lograr después de

efectuar el ultimo pago. Si el argumento vf se omite, se considera que el valor es
cero. (un préstamo por ejemplo)
 39

Tipo = es el número 0 (vencimiento de los pagos al final del periodo), o 1

(vencimiento al inicio del periodo)

Por Ejemplo: Nos planteamos hacer un plan de jubilación que nos page 500 €
mensuales durante 15 años. El plan nos cuesta 35.000 € y el dinero pagado
devenga un interés anual de 10%. Utilizaremos la función VA para calcular si
merece la pena hacer el plan de jubilación.

Por tanto si escribimos la función VA(10%/12;15*12;500), nos debe delvolver

-46.528,72 € que sale en negativo porque es el dinero que se pagaría. Y podemos
ver que realmente si merece la pena ya que el dinero invertido fue de 35.000 € y
nos devuelven 46.528,72 €.

Función VF(tasa;nper;pago;vf;tipo)

Devuelve el valor futuro de una inversión basada en pagos periódicos y

constantes más una tasa de interes constante.

Observaciones

Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los
argumentos tasa y nper. Si realiza pagos mensuales sobre un préstamo de 5 años
con un interés anual del 10 por ciento, use 10%/12 para el argumento tasa y 5*12
para el argumento nper. Si realiza pagos anuales sobre el mismo préstamo, use
10 por ciento para el argumento tasa y 5 para el argumento nper.

Sintaxis VF(tasa;nper;pago;va;tipo)

Tasa = es la tasa de interés por periodo

Nper = es el número total de pagos de una anualidad

Pago = es el pago que se efectúa cada periodo y que no puede cambiar durante
la vigencia de la anualidad.

Va = es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros. Si el

argumento se omite, se considera 0 (cero)

Tipo = indica cuando vencen los pagos(0 al final del periodo 1 al inicio del
periodo). Si el argumento tipo se omite, se considera cero.

Por Ejemplo: Vamos a plantearnos ahorrar dinero hasta una fecha límite y con una
fecha de inicio. Con un ingreso inicial de 2.000 €, sabemos que interes devengado
por la cuenta de ahorro es del 7%, vamos a ingresar cada més 100 € y vamos a
esperar 12 meses (1 año) a ver que resultado nos ofrece.
 40

Utilizamos la función VF(7%/12;12;-100;-2000) y obtenemos como resultado

3.383,84 €, lo cual no está nada mal, ya que hemos ganado 183,84 € en un año
sin hacer nada, simplemente ahorrando.

Función VNA(tasa;valor1;valor2;...)

Devuelve el valor neto actual de una inversión a partir de una tasa de descuentos
y una serie de pagos futuros.

Sintaxis VNA(tasa;valor 1; valor 2;.......)

Tasa = es la tasa de descuento durante un periodo

Valor 1; valor 2..... son de 1 a 29 argumentos que representan los pagos e

ingresos. Valor 1; valor 2.. deben tener la misma duración y ocurrir al final de
cada periodo.

VNA usa el valor 1; valor 2; .... para interpretar el orden de los flujos de caja.
Deberá introducirse los valores de pagos y de los ingresos en el orden adecuado.

Los argumentos que consisten en números, celdas vacías, valores lógicos, se

cuentan, los argumentos que consisten en valores de error o texto que no se
pueden traducir a números se pasan por alto.

Observaciones

La inversión VNA comienza un periodo antes de la fecha del flujo de caja de valor
1 y termina con el ultimo flujo de caja de la lista. Él cálculo VNA se basa en flujos
de caja futuros. Si el primer flujo de caja ocurre al inicio del primer periodo, el
primer valor se deberá agregar al resultado VNA, que no se incluye en los
argumentos valores.

Por Ejemplo: Consideramos una inversión de 55.000 € y esperamos recibir

ingresos en los próximos 5 años, la tasa de descuento anual es del 7%,

Tenemos la siguiente tabla de ingresos: A B C D E F

1 Ingresos
2 Inv. Inicial 1º Año 2º Año 3º Año 4º Año 5º Año
3 -55000 5000 8000 12000 14500 25000

Escribimos la función VNA(7%;B3:F3)+A3 y obtenemos -4.657 €, lo cual quiere

decir que no hemos empezado a recibir ganancias todavía aunque las ganancias
superan la inversión inicial
 41

NIVEL MEDIO

Ejercicio 1:

Un comercio dispone de la siguiente tabla con las ventas del mes Enero de sus
empleados correspondientes a las sucursales A y B
 42

Se quiere saber:

1. La cantidad de empleados de cada sucursal (Función CONTAR.SI)

2. La cantidad total de empleados. Usar la función CONTARA
3. La cantidad total vendida (función SUMA)
4. ¿Cuál fue la mayor venta ( función MAX )
5. ¿Cuál fue la menor venta ( función MIN )
6. El promedio de ventas de ambas sucursales ( función PROMEDIO)
7. El promedio de ventas de la sucursal A.
8. El promedio de ventas de la sucursal B.
9. ¿Cuál fue la máxima venta de la sucursal A?
10. ¿Cuál fue la máxima venta de la sucursal B? Para los puntos 7,8,9 y 10 usar
FORMULAS MATRICIALES