Funciones de Excel matemáticas

Función SUMA
VALOR A VALOR

Para sumar valor a valor con la función SUMA en Excel escribiremos la función SUMA y luego
iremos seleccionando las celdas que queremos sumar una a una mientras mantenemos
presionada la tecla control. Una vez seleccionadas las celdas que nos interesan cerraremos el
paréntesis. El resultado será:

=SUMA(A3;C6;E9)

Esta suma también podría haberse hecho de manera convencional de la siguiente manera:

=A3+C6+E9

Sumar un rango de celdas

Para sumar un rango de celdas completo escribiremos la función SUMA en la celda donde
queremos hacer la suma y después seleccionaremos el rango de celdas que queremos sumar.
Esto puede hacerse para un sólo rango o con varios rangos. En el primer ejemplo mostramos
como quedaría para un solo rango:

=SUMA(A3:A6)

Función SUMAR.SI

La función SUMAR.SI en Excel nos permite sumar rangos que cumplen cierto criterio.

Existen dos maneras de usar esta función:

1. Si el propio rango a sumar es el que tiene que cumplir la condición.

Por ejemplo, si en la columna A tenemos valores negativos y positivos y queremos saber

cuanto suman los positivos.

2. Si el rango que queremos sumar está condicionando por otro rango.

Por ejemplo, si en la columna A tenemos números de cuenta y en la B tenemos las entradas y

las salidas y queremos sumar las entradas y salidas de una cuenta en concreto.

SINTAXIS

La sintaxis de la función SUMAR.SI en Excel es muy sencilla:

=SUMAR.SI(rango; criterio;[rango_suma])

Rango: es donde se encuentra nuestro rango de suma en el primer caso (columna A) o el rango
donde está nuestra condición en el segundo caso (columna A).

Criterio: el criterio que queremos aplicar

[rango_suma]: en el segundo caso, será el rango donde están los valores que queremos sumar
(columna B) una vez cumplida la condición impuesta por el criterio. Recuerda que se pone en
corchetes [ ] los valores no obligatorios.
Función CONTAR

La función CONTAR en Excel constituye una de las herramientas más sencillas que tenemos al
alcance de nuestra manol. Si bien existen algunas variantes de la misma: CONTAR , CONTARA ,
CONTAR.SI , CONTAR.BLANCO… vamos a centrarnos en las dos primeras.

Función CONTAR

Esta función se encarga de contar el número de celdas que contienen valor numérico dentro
del rango seleccionado. Su sintaxis es:

=CONTAR (rango1; [rango2]; …;[rango N])

Donde los argumentos rango 1, rango 2 y rango N son los rangos de celdas o celdas únicas que
queremos usar como argumentos de la función CONTAR en Excel.

La función CONTAR en Excel devolverá el número de elementos numéricos (números, fechas y

texto cómo número por ejemplo el número 1 entre comillas). También tendrá en cuenta
valores lógicos verdadero o falso.

FUNCIÓN CONTARA
=CONTARA  (valor1;[valor 2]; …;[valor255])
Por su parte, CONTARA contabiliza el número de celdas no vacías dentro del
rango seleccionado.  Es decir, tendrá en cuenta valores de error y valores de tipo
texto.
Hay que tener en cuenta que una celda que tiene una cadena de texto vacía tipo
“” devuelta por una fórmula también será contabilizada.

EJEMPLOS
Pongámoslo en práctica mediante un sencillo ejemplo.

Imaginemos que tenemos a nuestra disposición los siguientes datos, entre los que
tenemos números, celdas con otro tipo de contenido y celdas vacías.

Si deseamos contar el número de celdas con cifras, utilizamos la función

CONTAR, dando como resultado 5 celdas.
Si por el contrario nuestro objetivo es ver cuántas celdas no vacías tenemos, lo
correcto será usar CONTARA, obteniendo un total de 8 celdas

Función PROMEDIO
Para calcula la media en Excel debemos usar la función PROMEDIO.
Esta función nos permite calcular la media aritmética de una serie de
valores de manera rápida y automática.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN PROMEDIO
MEDIA ARTIMÉTICA CELDA A CELDA
Para usar la función PROMEDIO en Excel debemos conocer antes de nada su
sintaxis. En este caso es muy sencilla pues es la siguiente:

=PROMEDIO(Valor 1 ; Valor 2; ...; Valor n)

Donde Valor 1, 2 … N son las celdas en Excel que podemos seleccionar y de las
que queremos calcular la media aritmética. En la siguiente imagen podemos ver
un ejemplo de uso de la función PROMEDIO.

Como puedes ver en la imagen anterior, hemos ido seleccionando las celdas de
manera separada.

MEDIA ARITMÉTICA DE UN RANGO

Pero podemos hacerlo de manera mucho más sencilla si seleccionamos todo el
rango de celdas independientemente de si hay huecos vacíos o no los hay.

De esta manera, no tenemos que seleccionar todas las celdas sino que
simplemente seleccionar un único conjunto de celdas (rango) y el resultado será
el mismo.

Función SI
Nos permite evaluar una condición y en función del resultado nos dará un
resultado u otro. Esta función es de las que se consideran básicas en
Excel y nos permite combinarla con otras muchas funciones incluso
siendo un argumento de las mismas.
SINTAXIS
La sintaxis de la función SI en Excel es muy sencilla pero hay que comprender
unos conceptos clave como veremos un poco más adelante. La sintaxis es:

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Quizás con la siguiente imagen se pueda entender un poco mejor:

La función SI tiene un claro carácter lógico. Evalúa si se cumple o no una

determinada condición (prueba_lógica) y en función de ello devuelve un
resultado (valor_si_verdadero) u otro (valor_si_falso). Como vemos en la
imagen anterior, de la prueba lógica sólo pueden salir dos resultados: el
verdadero o el falso.
A continuación vamos a explicar cada uno de sus argumentos

 Prueba_lógica: Cualquier condición que pueda evaluarse como

VERDADERA o FALSA. Para ello, Excel pone a nuestra disposición los
seis operadores lógicos (>, <, =, >=, <=, <>).
 Valor_si_verdadero: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en
caso de que la prueba lógica haya resultado ser verdadera. Este resultado
podrá ser desde un texto, en cuyo caso deberá ir entre comillas (por
ejemplo “soy un texto” o un texto vacío “”) hasta un número (-2, 0, 1478
etc). En caso de no escribir absolutamente nada en este argumento, la
función por defecto devolverá 0 (cero).
 Valor_si_falso: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en caso
de que la prueba lógica haya resultado ser falsa. De manera análoga a
cuando era verdadero, debemos asignar un valor. En caso de no poner este
argumento opcional Excel devolverá en este caso el operador lógico
FALSO.

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SI EN EXCEL

EJEMPLO 1: FUNCIÓN SI CON RESULTADO VERDADERO
En este ejemplo queremos saber si la celda A6 es mayor que la celda A7. Para
ello escribimos la función que podemos ver a continuación.

=SI(A6>A7;VERDADERO;FALSO)
Ten en cuenta que en la función SI o en cualquier función en Excel no hace falta
que escribas VERDADERO o FALSO entre comillas puesto que son variables
preparadas por Excel.

En cambio, si quieres poner otros valores de texto sí que deberás escribir las
soluciones entre comillas:

=SI(A6>A7;"Es mayor";"No es mayor")

El resultado de la función SI en Excel en este caso es VERDADERO.

EJEMPLO 2: FUNCIÓN SI CON SUMA EN VALOR SI

VERDADERO
En el mismo ejemplo que el anterior pero cambiando las celdas queremos que la
función devuelva la suma de los números en caso de ser VERDADERO.

Para ello aplicaremos la función SI de Excel con este formato:

=SI(A13 > A14; A13 + A14 ; FALSO)

Como en este caso el valor de A13  es mayor que el de A15, entonces la función
nos devolverá el número 25. Ahora bien, si la prueba lógica no se hubiese
cumplido el valor que hubiera arrojado es el valor FALSO.

EJERCICIO
En la siguiente hoja Excel vamos a calcular la comisión que va a cobrar un
empleado en función de lo que haya facturado, de manera que si se trata de una
cantidad superior a 10.000 €, el empleado percibirá una comisión del 5% el total
de la facturación, mientras que si es inferior a 10.000€, no percibirá nada.

En la imagen puede verse el problema planteado y formulado en Excel.

Con la instrucción que aparece en la imagen obtendremos los resultados
deseados. En concreto le estamos diciendo al programa:

 En la celda B3 ponemos la facturación

 En la celda B4 calculamos la comisión.
 Si la facturación B3 > 10.000 (por ejemplo B3 = 15.000), el valor que
aparecerá en la comisión B4 será el 5% de esa cantidad, en este caso
(5*15.000)/100 = 750 euros.
 Si por el contrario B3 < 10.000 (por ejemplo B3 = 8.000), en B4
podremos leer: No se ha alcanzado el mínimo de facturación.

AMPLIACIÓN: FUNCIÓN SI EN EXCEL CON

VARIAS CONDICIONES
En ocasiones tenemos que hacer cumplir dos condiciones de Excel en una misma
función SI o en varias funciones SI. A continuación vamos a explicarte cómo se
puede hacer una función SI en Excel con dos condiciones.

CASO 1: CUANDO ANIDAMOS DOS FUNCIONES SI UNA

DENTRO DE LA OTRA.
Este es el caso por el que empezamos casi todos en Excel, se trata de poner una
serie de condiciones anidadas. Por ejemplo, si Yolanda es rubia y además si
Yolanda es guapa entonces pondremos “OK” pero si no lo es entonces
pondremos “NO OK”.

Vamos a verlo con un dibujo para que se entienda mejor como el siguiente.
Como ves es un árbol de decisión y al final hemos visto que  tiene 2 ramas.

Para construir esto en Excel primero escribiremos la primera condición SI tal y

comos sigue: Si Yolanda es Rubia entonces en el valor si verdadero escribiremos
OK y luego en valor FALSO escribiremos NO OK.

Ten en cuenta que la prueba lógica deberán ser celdas o referencias en Excel por
lo que vamos a asumir que en la celda A1 de una hoja de Excel pone si Yolanda
es Rubia o Morena…..

=SI( A1 = "Rubia" ; "OK" ; "NO OK")

Como puedes ver en la función anterior sólo tenemos una condición… ahora
vamos a añadir la segunda condición, es decir, si YOLANDA es guapa.
Supongamos que este atributo de YOLANDA se encuentra en la celda A2. Para
ello añadiremos una segunda función SI dentro de la primera función SI en
Excel.

=SI( A1 = "Rubia" ; SI( A2 = "Guapa"; "OK"; "NO OK") ; "NO OK")

lo que equivale a:

=SI( A1 = "Rubia" ; SI( A2 = "Guapa"; "Es rubia y guapa"; "Es rubia pero no
guapa") ; "ni rubia ni guapa")
Como puedes ver, esta función es algo más complicada pero con un poco de
práctica podrás hacer miles de maravillas y complicar las funciones tanto como
quieras.

CASO 2: CUANDO TENEMOS DOS CONDICIONES DENTRO

DE UNA MISMA FUNCIÓN SI CON EXCEL
Para poder poner dos condiciones dentro de Excel deberemos usar la función Y en
Excel.
Para ello vamos a usar el siguiente esquema:

Como puedes ver en la imagen anterior hemos unido las dos variables en una
única fila y la función que usaremos es la siguiente:

=SI ( Y ( A1 = "Rubia"; A2 = "Guapa" ) ; "OK" ; "NO OK")

En este caso habrá únicamente dos resultados. Si se cumplen las dos condiciones
o si no se cumplen las dos condiciones.

Función Y
SINTAXIS
Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; …)   O(valor_lógico1; [valor_lógico2]; …)
La función Y en Excel se encarga de evaluar 2 o más condiciones (valor_lógico1;
[valor_lógico2]; …)  introducidas por nosotros, devolviendo como
resultado Verdadero si TODOS y cada uno de los argumentos se cumplen, es
decir,  son verdaderos, o por el contrario devolviendo Falso si AL MENOS
UNO de ellos es evaluado como falso.
Por otra parte, la función O también tiene la misión de evaluar dos o más condiciones (valor_lógico1;
[valor_lógico2]; …). Sin embargo, en este caso el resultado de la función será Verdadero CON QUE
HAYA UN ARGUMENTO que sea verdadero, mientras que para ser Falso, TODOS deberán ser
falsos.
EJEMPLOS FUNCIÓN Y EN EXCEL
Con estos pequeños ejemplitos vamos a verlo aún más claro. En el primer caso la
función Y devuelve un valor Verdadero porque las 3 condiciones impuestas lo
son.

En cambio, si uno de los argumentos lo transformamos en falso, el resultado se

vuelve Falso.

EJEMPLOS FUNCIÓN O EN EXCEL

Procedemos análogamente con la función O. En este primer ejemplo observamos
que el resultado de la función es Verdadero ya que uno de los tres argumentos se
cumple.

Sin embargo, si hacemos que todos ellos sean falsos, como es lógico, Excel nos
devuelve también Falso.
BONUS TRACK: EJERCICIO RESUELTO
En este bonus track os planteamos tres ejercicios de Excel para practicar el uso
de la función Y y de la función O.

Supongamos que la celda A1=40 y la celda A2=”Rojo”.

Enunciado 1. Crear una fórmula mediante la función SI y la función Y que nos

devuelva correcto si la celda A1 es menor que 50 y la celda A2 no está vacía.
Solución
=SI(Y(A1<50;A2<>””);”Correcto”;”Incorrecto”)

Enunciado 2. Crear una fórmula que evalúe los valores de A1 y A2 y si los dos
están rellenos que devuelva OK y sino que devuelva “Error”.
Solución
=SI(Y(A1<>””;A2<>””);”OK”;”Error”)

Enunciado 3. Crear una fórmula que evalúe los valores de A1 y A2. Si al menos
una de las celdas no está vacía que devuelva OK, en caso contrario que devuelva
“KAO”.
Solución
=SI(O(A1<>””;A2<>””);”OK”;”KAO”)

FUNCIONES DE FECHA
 HOY: esta función nos devuelve la fecha del día.
 AHORA: esta función nos devuelve la fecha del día y la hora.
 SIFECHA: esta función permite hacer un condicional con una fecha.
 DIAS.LAB: devuelve el número de días laborables entre dos fechas.
 AÑO: obtener el año de una fecha.
FÓRMULAS DE EXCEL CON OPERADORES LÓGICOS
También podemos crear fórmulas de Excel con los operadores lógicos, pero ¿qué
son los operadores lógicos? Las fórmulas en Excel con operadores lógicos son
los que llevan los símbolos:

 Mayor que (>)

 Menor que (<)
 Diferente de (<>)
 Igual a (=)