Modelo de Simulación para La Planificación Estratégica Educativa
Modelo de Simulación para La Planificación Estratégica Educativa
Modelo de Simulación para La Planificación Estratégica Educativa
para la Planificación
Estratégica Educativa:
Una herramienta para la
planificación y el diálogo
Mayo, 2006
Ciudad de Guatemala, Guatemala
2
Del autor
Emilio Porta Pallais se graduó con honores del Magíster en Gestión y Políticas
Públicas de la Universidad de Chile. Ha sido consultor para la UNESCO, BM,
BID y USAID. Se ha desempeñado como Asesor del Ministro y Director General
de Prospección y Políticas en el Ministerio de Educación de Nicaragua.
Actualmente se desempeña como Asesor en Planificación, Presupuesto y
Finanzas en el Proyecto Diálogo para la Inversión Social en Guatemala.
En la elaboración del modelo se reconoce el apoyo y dirección de la Ministra María del Carmen
Aceña y de sus Viceministros Miriam Castañeda, Floridalma Meza y Celso Chaclán. Así como la
participación de los siguientes funcionarios del MINEDUC:
Carlos Aguilar, Luis Aguilar, Horacio Álvarez, Henry W. Archiva, Javier Batén, Janeth de Cacacho,
Jorge Estuardo De León, Marisol Donis, V erónica Enriquez, Antonio García, Jorge García, Julio
Wilson García, Claudia A. Guerra, Gustavo Leal, Jorge López, Manuel Lucero, Ramiro Martínez,
Lesbia Montenegro, Venancio Olcot, Alwin Paz, Nery Rivera Estrada, Humberto Rodríguez,
Suceli Samayoa, Francis Santiesteban, Armando Secaira, Doris Soberanis, Nidia de V ega, Claudia
Wagner, Flor de María Zeissig
http://www.equip123.net/webarticles/anmviewer.asp?a=434&z=28
Esta publicación fue elaborada con fondos de la Agencia de los Estados Unidos
para el Desarrollo Internacional (USAID) / Oficina de Salud y Educación bajo el
convenio de cooperación No. 520-A-00-05-00109-00 con la Academia para el
Desarrollo Educativo (AED) y en apoyo al objetivo estratégico 3: Inversión Social:
Personas más sanas y con Mejor Nivel de Educación. Las opiniones expresadas en
este trabajo no necesariamente reflejan la posición de USAID.
Índice de Contenidos
Introducción ............................................................................................................................ 5
Conclusiones ......................................................................................................................... 19
Bibliografía ............................................................................................................................. 21
Anexo .................................................................................................................................... 23
Introducción
La realidad cambiante a la que se enfrentan los gerentes o administradores, así como la
complejidad y tamaño de las instituciones que dirigen, frecuentemente afectan su capacidad de
planificación. Muchas organizaciones saben muy poco acerca de la conexión entre sus objetivos
anuales y su plan operativo anual, entre sus objetivos y sus asignaciones presupuestarias, o
entre el establecimiento de sus metas y sus necesidades financieras. Con frecuencia carecen de
un idea clara sobre las acciones precisas que deberían tomar para cumplir con los resultados
que persiguen.
En los últimos años se han realizado varios esfuerzos para mejorar la planificación de las estrategias
nacionales encaminadas a alcanzar las Metas del Mileno. Ministerios y organizaciones han
desarrollado modelos para predecir el impacto en los cambios de políticas y estimar la brecha
financiera a superar para alcanzar los indicadores propuestos.
Tomando en consideración las experiencias exitosas que sobre esta materia hay en Guatemala
y en la región, USAID Guatemala y AED, por medio del Proyecto Dialogo para la Inversión
Social, brindaron asistencia técnica al MINEDUC para desarrollar el Modelo de Simulación para
la Planificación Estratégica Educativa (MSPEE, de aquí en adelante llamado MODELO). El
MODELO se elaboró con el objetivo de mejorar la planificación educativa y de avanzar en la
alineación de las metas institucionales, el Plan Operativo Anual (POA) y el presupuesto.
Esta publicación tiene por objetivo dar a conocer el trabajo realizado y poner a disposición de la
sociedad guatemalteca la herramienta de planificación desarrollada, con el propósito que la
misma sirva para enriquecer el debate sobre las políticas educativas.
El enfoque de Dinámica de Sistemas permite vincular en forma clara los diferentes insumos y
resultados de un sistema, así como las relaciones que hay entre ellos. Adicionalmente, otorga la
posibilidad de dividir un proceso complejo en diferentes sub-procesos sin dejar de reconocer
su integralidad.
A pesar de ser un modelo “hecho a la medida”, es importante destacar que para su elaboración
se tomó en consideración diferentes modelos Latinoamericanos desarrollados con iThink®4 .
En especial se observó el Modelo de Necesidad Financieras (MNF) que el autor desarrolló para
Nicaragua. El MNF le permitió al Ministerio de Educación de Nicaragua mejorar su capacidad
de planificación y establecer un presupuesto por resultados. Adicionalmente, es importante
destacar que el MNF fue utilizado como herramienta de trabajo y diálogo para establecer de un
enfoque sectorial SWAp, en el cual se logró movilizar más de 100 millones de dólares en
donaciones.5
Como se aprecia en el diagrama siguiente, con iThink® se construyen los modelos de forma
gráfica, lo cual facilita su estructuración y entendimiento (en Anexo se encuentra la explicación
de la simbología gráfica utilizada en iThink). Para el caso del flujo de población representado,
anualmente ingresan al stock de población con 1 año de edad (B) las personas que en el período
anterior tenían 0 años (A) y no fallecieron. Así sucesivamente se calcula la población que demanda
servicios educativos para ingresar a preprimaria y primaria8 .
4 Se analizaron los modelos desarrollados con asistencia técnica del Banco Mundial para Honduras, Nicaragua,
Bolivia y Guyana.
5 Para mayor información ver Porta y Arcia (2003)
6 El equipo de la UPE estuvo conformado por: Ramiro Martínez, Luis Aguilar, Edgar Pineda y Jorge García
7 Matrícula equivale al número de alumnos inscritos al inicio del año escolar
8 Acorde con los registros de matrícula del MINEDUC, se calcula la población entre 0 y 15 años por edades
simples. Las tasas de mortalidad utilizadas fueron proporcionadas por el INE.
A B C
Clave de símbolos
Gráfica 1
Proyección de población
Posteriormente, se utilizan las tasas de ingreso por edades simples para estimar el número de
estudiantes que entran a preprimaria y primer grado. Adicionalmente, se utilizan las tasas de
deserción y de repitencia por grado para estimar la matrícula anual por grado y por nivel
educativo, tal como se aprecia en la gráfica a continuación.
Gráfica 2
Flujo de alumnos de 2º grado primaria
Los alumnos solamente pueden ingresar a segundo grado (o a cualquiera de los grados superiores)
si previamente han pasado por primer grado. Por lo tanto los alumnos que ingresan a segundo
son aquellos que pasaron por primer grado y no abandonaron, ni repitieron:
Una vez en segundo grado, un alumno puede abandonar (alumnos segundo * tasa abandono
segundo), repetir, o seguir hacia el próximo grado. Así sucesivamente se calcula la matrícula
por grado hasta concluir con el nivel diversificado. Utilizando la cantidad de población sin
instrucción, así como los desertores de primaria y de secundaria se construyen de manera
similar los flujos de matrícula para los programas de educación de jóvenes y adultos.
Es importante destacar que utilizando esta metodología de cálculo se logrará proyectar la
matrícula de un nivel educativo con bastante exactitud. Para el caso particular de Guatemala,
se realizaron pruebas introduciendo al modelo datos iniciales de años anteriores y se
compararon los resultados de las proyecciones con los valores observados, encontrándose
un grado de error inferior al 1% de un año a otro9 .
Una vez estimada la matrícula, ésta se agrupa según sexo, área de residencia (urbano o
rural), y modalidad de servicio (privado, con subvención, autogestión, PRONADE, bilingüe,
etc.) con el objetivo de calcular los recursos que se necesitan para brindar el servicio
educativo según sus características. Por ejemplo, la alimentación escolar y la transferencia
de recursos para la compra de útiles escolares solamente se calculan para la matrícula que
estudia en escuelas que tienen juntas escolares o pertenecen a PRONADE. De la misma
manera, existen programas de apoyo que sólo aplican para las niñas, población del área
rural o que estudia en su idioma materno, diferente al español.
9 En Porta y Wils (2006) se puede apreciar el mismo análisis realizado para el caso de Nicaragua, en donde
también se realizaron estimaciones con otras metodologías de cálculo y soluciones informáticas.
Gráfica 3
Estructura conceptual del modelo
Es importante destacar que existen relaciones importantes dentro de los diferentes submodelos
creados. Por ejemplo, el número meta de alumnos por maestro determina el total de maestros
requerido, lo que a su vez incide en el número de aulas que se necesitan. Si hay 1 millón de
estudiantes y la política busca llegar a una tasa promedio de 50 alumnos por maestro, el número
de maestros requeridos sería 20,000, también se requeriría igual número de aulas.
Cada uno de los submodelos desarrollados tiene costos específicos que son tomados en cuenta
por el modelo para llegar a un costo total, el cual es el presupuesto meta. La diferencia entre los
requerimientos presupuestarios y el presupuesto asignado al MINEDUC en el Presupuesto
General de la República determinan la brecha financiera.
El año base del MODELO es el 2005. La versión de MODELO para iThink® está vinculada con
una hoja Excel, lo cual facilita su actualización. Como se mencionó anteriormente, cada submodelo
fue construido y validado con los técnicos encargados de su implementación. Ellos suministraron
la información necesaria para correr el modelo.
10 Si obtiene la licencia iThink y desea tener una copia completa del modelo favor escribir a eporta@aed.org y
solicitarla
Gráfica 4
Pantalla de Excel para actualizar datos
El MODELO provee información detallada de todos los submodelos que lo componen, lo cual
facilita la planificación y el diálogo respecto al cambio en las políticas educativas. Sin embargo, es
importante recordar que el MODELO fue concebido como una herramienta de trabajo y que
éste puede adecuarse fácilmente a las necesidades cambiantes de información, propias de un
proceso de planificación.
Tabla 1
Información producida por el MODELO, por submodelo
Una vez instalado isse player 8, abra el MODELO y verá la siguiente pantalla:
El modelo está configurado para ser visualizado en un monitor de 1024 X 768 píxeles. Para que
pueda navegar sin dificultad recomendamos que ajuste las propiedades de pantalla utilizando
esta especificación.
11 Para obtener mayor información sobre el manejo de iThink dirigirse a isee systems (2005), Richmond (2001),
Fisher (2005) o visitar http://www.iseesystems.com
Pulse ingresar y llegará a la pantalla principal de navegación. A partir de esta pantalla podrá
navegar y recorrer todo el modelo. Para regresar a ella desde cualquier parte en que se encuentre
pulse “Home”.
Pulse el sector o
el nombre del
submodelo que
quiera explorar
Al ingresar al submodelo verá una pantalla similar a la siguiente. En ella observará botones de
navegación, de instrucciones para correr la simulación o elementos que le permiten modificar
una variable.
Botón de navegación
para avanzar a siguiente
Botones para pantalla del submodelo
controlar la
simulación
Para alterar una variable en el tiempo, por ejemplo: el porcentaje de cobertura de un programa
de apoyo o el porcentaje de escuelas que tienen doble jornada, presione el respectivo elemento
y con el cursor dibuje la trayectoria esperada o introduzca los valores en la tabla.
Dibuje la
trayectoria con
el cursor
También puede
introducir los
valores esperados
en esta tabla
Algunas pantallas poseen interruptores (switches) que permiten evaluar diferentes opciones de
política. También es importante resaltar que algunas pantallas poseen más de un gráfica o tabla
de salida. Para verlas tiene que cambiar de página en la gráfica o tabla correspondiente.
Para explorar la lógica del modelo, conocer los valores iniciales y las ecuaciones usadas. Debe
dejar el nivel de interfaz y pasar al nivel de mapeo o al de ecuaciones. Para ello debe cambiar de
nivel pulsando las flechas en la parte superior izquierda de la pantalla.
Para desplazarse
dentro de este nivel
Para realizar un
acercamiento o utilice las flechas de
alejamiento navegación localizadas
pulse el Zoom al final de la pantalla
Conclusiones
El diseño y operación de iThink® parten de cuatro supuestos generales12 :
• Todos construimos modelos mentales sobre la realidad que debemos encarar. Esto es válido
incluso en nuestra vida cotidiana. Por ejemplo, cuando planificamos desplazarnos en auto
de la oficina a una reunión, en nuestras mentes tomamos en consideración, la distancia, el
estado del camino, el tráfico y, en ocasiones, el clima. En nuestras mentes valoramos los
factores y estimamos el tiempo que tomaremos para llegar y sobre esa base programamos
la hora de partida para llegar a tiempo a la reunión.
• Todos simulamos modelos mentalmente para encontrar sentido a la realidad. que enfrentamos
y para tomar decisiones. Esta verdad también se aplica diariamente. Por ejemplo: cuando
entramos a la oficina y alguien nos saluda de forma poco afectiva, realizamos una pequeña
simulación y pensamos si le dijimos algo para ofenderla, si no le otorgamos algo que
esperaba, o imaginamos que algo sucedió en su hogar. Si tenemos como propósito trabajar
en un buen ambiente de trabajo, realizamos un modelo mental para decidir qué hacer:
preguntarle que le pasó, invitarla a comer o simplemente darle espacio para que pueda
resolver su problema personal.
• Todos los modelos están mal; sin embargo, algunos modelos son útiles. Es virtualmente
imposible replicar el mundo real en el computador. Siempre hay factores que se quedan
por fuera. Si regresamos al primer ejemplo (desplazarse de la oficina a una reunión) en
ocasiones llegaremos tarde y en otras antes de tiempo puesto que pueden pasar varias
cosas no previstas en el camino, por ejemplo: chocamos, se descompuso el carro o nos
topamos con un funeral que hizo el tráfico más pesado. Cuando construimos un modelo
debemos estar concientes de que el valor que predecimos tiene un margen de error. En
este sentido, hay que interiorizar que el valor del MODELO recae principalmente en la
utilidad del mismo como herramienta de planificación, más que en su capacidad predictiva.
• Finalmente, Barry Richmond (creador de iThink®) decía que “Pese a que todos los modelos
están mal, no tenemos otra alternativa que usarlos.” Cuando realizamos un modelo mental,
sabemos que tenemos un margen de error, sin embargo, por el hecho de ser seres
racionales no tenemos otra alternativa que usarlo para tratar de comprender la realidad
o tomar decisiones. Generalmente, los seres humanos tratamos de dejar pocas cosas en
manos del azar.
Al interiorizar estas verdades, advertimos que es posible modelar prácticamente cualquier cosa y
que básicamente cuando trabajamos con iThink®, estamos haciendo las cosas que hacemos
cotidianamente. La única diferencia es que estamos usando el computador y el software para mejorar
la claridad del pensamiento, la exactitud de la predicción y la forma en que presentamos los resultados.
12 Supuestos presentados por los instructores certificados por la empresa isee, desarrolladora de iThink® en
capacitaciones sobre la herramienta.
En este sentido, el Modelo de Simulación para la Planificación Estratégica Educativa es útil, pues
permite visualizar los elementos e interrelaciones esenciales que se involucran en la planificación
educativa del MINEDUC. Los resultados de las simulaciones son confiables (como se indicó
anteriormente se encontraron errores inferiores al 1% en la proyección de la matrícula de un
año a otro) y haciendo uso de las bondades del software se comunican los resultados de manera
clara y sencilla.
Sin embargo, es importante recalcar que la utilidad de la herramienta dependerá en gran medida
de la capacidad y la creatividad de los modeladores, así como, de la voluntad política de las
autoridades ministeriales. De ellos depende en alto grado el éxito en la implementación de la
herramienta y el aprovechamiento del esfuerzo realizado.
Bibliografía
1. Diana Fisher (2005). Modeling Dynamic Systems, Lessons for a Firts Course. STELLA Software
Teachers´s and Trainer´s Guide. USA.
2. Emilio Porta y Gustavo Arcia (2003). Necesidades Presupuestarias y Brecha Financiera para
la Implementación de la Política Educativa de Mediano y Largo Plazo (2004-2015). Ministerio
de Educación Cultura y Deportes. Nicaragua.
3. Emilio Porta y Annababette Wils (2006). Review and Evaluation of Selected Education
Projection Models in use in 2006. Education Policy and Data Center, AED. Washington,
D.C.
7. UNESCO (2005). Education Policy & Strategy Simulation Model EPSSim Version 2.1 User’s
Guide. Education Policies and Strategies. Francia.
Anexo
A. Simbología utilizada en iThink®13
iThink® es un programa de simulación por computadora que provee de un esqueleto y de una
interfaz gráfica fácil de entender, para observar la interacción cuantitativa de las variables dentro
de un sistema. La interfaz gráfica se puede utilizar para describir y analizar sistemas complejos
de física, química, biología y ciencias sociales. Sin embargo, los modeladores y los usuarios no se
ven abrumados con la complejidad, porque los modelos de iThink® se componen de sólo 4
elementos básicos:
Convertidor: Se utiliza para realizar manipulaciones sobre los datos de entrada o para convertir
esos datos de entrada en algún tipo de señal de salida. Por ejemplo, si uno cierra la llave de agua
en la tina, el convertidor tomará esa acción como una señal de entrada y la convertirá en una
señal que refleje el flujo de agua. Conocidos más generalmente como variables auxiliares.
Conector: Es una flecha que permite que la información se pase entre los convertidores, entre
acumuladores y convertidores, entre acumuladores y flujos o entre convertidores y flujos. En la
figura anterior, el conector desde el convertidor 1 al convertidor 2 indica que el convertidor 2
es función del convertidor 1. En otras palabras, el convertidor 1 afecta al convertidor 2.
La tabla a continuación provee ejemplos de variables que pueden ser clasificadas como
acumuladores (Niveles o Stocks) y flujos: