Gestion de Stock 3 2012
Gestion de Stock 3 2012
Gestion de Stock 3 2012
Qu es un inventario?
Stock de materiales. Capacidad de almacenaje. Ejemplos:
1995 Corel Corp.
GESTION DE INVENTARIOS
Tipos de inventario
Inventario de materias primas. Inventario de trabajo en proceso. Inventario de mantener/reparar/operar. Inventario de productos terminados.
condiciones econmicas de aprovisionamiento Continuidad de las variaciones de demanda Determinar la ptima secuencia de operaciones Uso ptimo de la capacidad productiva
Stock
Capital Inmovilizado
Funciones de inventario
Desacoplar o separar los procesos de
produccin y distribucin. Ofrecer un stock de bienes que satisfagan la demanda anticipada de los clientes. Aprovechar los descuentos por cantidad. Protegerse de la inflacin y de los cambios de los precios.
Entrada
Tiempo en cola
Salida
empleados, etc.
transporte):
El alquiler de un edificio, el seguro, los
Nmero y valor
Tipo de demanda
Otros
impuestos, etc.
Independiente Dependiente
Rol de Abastecimiento
Tiempo en cola
Tiempo de preparacin
Tiempo de proceso
Salida
llevando a cabo.
2 Tiempo de preparacin: el trabajo est en la estacin de trabajo,
un trabajo.
5 Tiempo de espera: cuando un proceso ha terminado, pero el
trabajo se encuentra en espera a que se le traslade al siguiente rea de trabajo. 6 Otros: inventario justo a tiempo.
Entorno econmico incierto y volatilidad en el precio de insumos claves que tienen alto impacto econmico en la organizacin.
Creciente desarrollo del enfoque estratgico de abastecimiento, abre la posibilidad de incorporar mejoras en el rea. Escaso control y gestin de las operaciones del rea, debido a la ausencia de KPI que midan el desempeo. Altos costos asociados a las compras e inventario y escasa comunicacin y colaboracin con los usuarios.
A quin se satisface?
Qu se satisface?
Recurso humano motivado y comprometido con las iniciativas de mejora que respaldan el desarrollo de indicadores para el control y gestin estratgico
Eficiencia en costos
Servicio de calidad
Eficiencia en los procesos de Abastecimiento Mejores prcticas de Abastecimiento estratgico Competencias del personal ptimo uso de TICs y comercio electrnico
Costos de inventario
Costos de almacenamiento: son los
Costos de almacenamiento
Obsolescencia. Seguros. Ms personal. Intereses. Hurtos. Daos. Almacenamiento.
costos asociados con la posesin o manejo del inventario en el tiempo. Costo de lanzamiento (emisin): estn asociados con los costos de procesamiento de pedidos y la recepcin de los productos. Costo de preparacin: es el costo de preparar una mquina o un proceso de fabricacin de un pedido.
Costos de lanzamiento
Suministros. Formularios. Proceso de pedido. Material de oficina.
Costos de preparacin
Costos de limpieza. Costos de reequipamiento. Costos de ajuste.
Modelos de inventario
Modelos de cantidad de pedido
fijo:
Modelo bsico de la cantidad
de pedido econmico (EOQ). Modelo de cantidad de pedido de produccin. Modelo de descuento por cantidad.
Sistemas de periodo de pedido
fijo.
1984-1994 T/Maker Co.
(entre emisin y almacenamiento) Costo de mantenimiento del inventario lineal El precio de compra (fabricacin) no depende de la cantidad comprada (fabricada)
Cantidad de pedido
unidades se almacenarn.
Solicitud de Compra
Solicitud de compra Solicitud de compra
Descripcin Microondas Cantidad 1000
de preparacin o de lanzamiento. Desarrollar una expresin para el costo de almacenamiento. Igualar el costo de preparacin al costo de almacenamiento. Resolver la ecuacin para hallar la cantidad de pedido ptima.
Plazo de entrega
Tiempo
Representacin Grfica
C O S T O S Qop. Costo de Almacenamiento Ca x Q / 2 Costo de Emisin D x Ce / Q Q Costo Total
CT = D P +
D Q Ce Ca Q 2
CT= Costo Total P= Precio de compra unitario Q= Cantidad comprada Ce=Costo de emisin de una orden de compra Ca= Costo de almacenamiento anual por unidad
2 D Ce Ca D Qop
das laborables / ao
OP
2 D Ce Ca
d =
D
Das laborables / ao
ROP = d L
D = Demanda anual. Ce = Costo de preparacin por pedido. Ca = Costo de almacenamiento. d = Demanda diaria (o mensual). L = Plazo de entrega en das.
cundo pedir. Permite que la empresa reciba una parte del pedido:
Las otras hiptesis de EOQ son vlidas.
produccin:
Material producido, utilizado inmediatamente. Proporciona el tamao del lote de la produccin.
Tiempo
CT D P
Ce Qmedio Ca
con:
Nr te t1 Tiempo
Qmedio
p d Q p 2
2*D*Cp d Ca* 1 p
( )
Q op
p 2 D Ce p d Ca
( )
1 d p
D = Demanda anual. Cp = Costo de preparacin. Ca = Costo de almacenamiento. d = Demanda diaria (mensual). p = Produccin diaria (mensual).
( )
Precio inicial
por cantidad:
Productos a precio reducido cuando stos se
Costolote= P2Q
Rotura de precios
p1 p2 p2 p3 p3
p4
A medida que la cantidad comprada supera ciertos umbrales el precio unitario va disminuyendo
Q1
Q2
Q3
Q4
CANTIDAD
Anlisis ABC
Divide el inventario disponible en tres clases: Clase A, clase B, clase C. La divisin se basa en el volumen monetario
anual:
Volumen monetario = demanda anual x costo de
Periodo
Periodo
Periodo
Tiempo
unidad. Polticas basadas en el anlisis ABC: Desarrollar ms los proveedores de la clase A. Controlar fsicamente los artculos de la clase A. Pronosticar los artculos de la clase A con ms cuidado.
A B C
80 15 5
15 30 55
A B C
procesos internos.
I N V E N T A R I O
RESERVAS
ACTIVO S
20 $M
INVENTARIO PTIMO
+
5.6 $M Permanente
INACTIVOS
+
4.8 $M (*)
(*) Segn directrices de la empresa se puede tener hasta un 10% del consumo como inactivos
Alcance
Frente a todas estas observaciones es que el postulado central se basa en que: Un aumento de las utilidades de una empresa minera pasa por reducir costos de produccin. El inventario es una de las variables posible de optimizar con una adecuada gestin de su administracin. Un inventario ptimo apoya al mantenimiento Un inventario ptimo asegura una continua, sin rompimientos de stock. produccin
Modelo terico
Modelo de Diagnstico
Indicadores de gestin Clasificacin ABC Rotacin del inventario Item Activos Item Inactivos Item Reservas
Nivel de Inventario
rC Q 2
TCtotal
D Q TC A rC Q 2
TC 0 Q
El ptimo Q* se obtiene Q
Mnimo
Creposicin
AD
Cmantencin T Tiempo
Q* Q
Q*
2AD 2AD rC H
cantidad
Caractersticas de software world class: Interdistritales Interactivos Integrados Multifuncionales Multiusuarios EAM
Orientados a administracin de activos de produccin -Finanzas -Recursos Humanos Orientados a planificacin recursos de produccin, comercializacin, distribucin. -Finanza -Clientes -Ventas
Objetivos de administracin y control de inventario Principios bsicos para mantenimiento de un inventario ptimo frente a necesidad de produccin contnua:
Oportunidad, que recursos estn siempre en el momento justo. Cantidad, de acuerdo a los requerimientos. Precio, al ms bajo valor factible.
Administran gran volumen de informacin Administracin centralizada Operacin en lnea Operacin en tiempo real Modulares y flexibles ERP
MIMS MXIMO
SAP
J.P.EDWARDS
BAAN
Stock Out, implica rompimientos en cadena de produccin por falta de un elemento en momento oportuno. Sobre Stock, almacenamiento innecesario de productos. Urgencias, significa comprar a precios ms altos de lo necesario.
Inventario ptimo: Es el inventario activo calculado tericamente sobre la base de simulaciones que implican hacer rotar los materiales bajo ciertos estndares, incluyendo los materiales clasificados como reservas y que tengan existencias.
Qu vamos a administrar?
Clasificacin del Inventario (Items)
Clases de Stock Item con consumo normal. Item a eliminar. Item con reposicin automtica. Item a eliminar en el corto plazo. Item declarado obsoleto. Item en prueba.
Segn naturaleza del material, permite analizar el inventario por tipo de material.
Detectar necesidades de almacenamiento, capacidad y condiciones Tipo de mantencin de items Agrupar para estudio de contratos de compra
Dnde Estamos?
Caractersticas de la empresa respecto de su produccin y su situacin estratgica en mbito minero.
- Niveles de produccin - Costos de produccin - Ubicacin en el concierto internacional (Seriatim), relacin de nivel de produccin y costos. - Procesos de produccin (minas, fundicin, puertos, otros) - Instalacin y equipos - Ubicacin geogrfica de los centros de produccin - Ubicacin geogrfica de las empresas ms cercanas, con procesos de produccin y equipos similares - Registro de proveedores y clientes de la zona
STOCK IDEAL
3.3 $M rotacin c/2 meses 1.0 $M rotacin c/3 meses 0.7 $M rotacin c/6 meses
STOCK REAL
4.1 $M rotacin c/2 meses 1.9 $M rotacin c/3 meses 1.1 $M rotacin c/6 meses
INACTIVOS RESERVAS
+
2.0 $M Permanente
+
2.0 $M Permanente
Revisar parmetros reordenamiento item A y B aumentando rotacin. Reducir compras garantizando niveles de servicios. Descontinuar reparaciones hasta determinar pool de reparados. Aumentar consignaciones versus stock propio. Optimizar intercambio entre faenas para disminuir compras. Reclasificacin item de reserva e inactivos.
+
2.5 $M
+
4.8 $M 0.7 $M Gastos Internacin
TOTALES
Reservas (KUS$)
2500
2000
0 Jul. 97 Oct. 97 Dic. 92 Dic. 93 Dic. 94 Dic. 95 Dic. 96 Ene.97 Mar. 97 Dic. 97 Dic.91 May. 97 Mar. 98 Ago. 97 Nov. 97 May. 98 Feb. 97 Sep. 97 Ene. 98 Feb. 98 Jun. 97 Abr. 97 Abr. 98
Faena 1
Faena 2
Faena 3
Faena 4
Faena 1
Faena 2
Faena 3
2,20 2,10 2,00 1,90 1,80 1,70 1,60 1,50
Faena 4
1,40 1,30 1,20 1,10 1,00 0,90 0,80 Feb. 97 Oct. 97 Feb. 98 May. 97 Sep. 97 Ene. 98 May. 98 Nov. 97 Abr. 97 Ago. 97 Dic. 97 Jul. 97 Mar. 97 Jun. 97 Mar. 98 Ene.97 Abr. 98 Dic. 92 Dic. 93 Dic. 94 Dic. 95 Dic. 96 Dic.91
Faena 1
Faena 2
Faena 3
Faena 4
CASO APLICADO
Inventario Activo por Faena (KUS$)
25000
CONCLUSIN
Stock Real vs. ptimo por Faena
25000
20000
20000
15000
15000
El modelo responde a inquietud de cmo disminuir costos, agregando valor a posibilidades de obtener mxima produccin al mnimo costo total. Surge como respuesta creada en la prctica. Es una herramienta profesional en base a planteamientos matemtico-cientfico y computacional, convirtindose en ayuda real para las empresas mineras actuales. No es esttica, sino que su metodologa es una tcnica flexible y de fcil uso. Producto posible de transarse en el mercado.
Feb. 97 Ago. 97 Jun. 97 Jul. 97 Sep. 97 May. 97 Feb. 98 Dic. 92 Dic. 93 Dic. 94 Dic. 95 Dic. 96 Ene.97 Ene. 98 Oct. 97 Abr. 97 Nov. 97 Mar. 97 Dic. 97 Dic.91 Mar. 98 Abr. 98 May. 98
10000
10000
5000
5000
0 Jun. 97 Ago. 97 Oct. 97 Jul. 97 Ene. 98 Dic. 92 Dic. 93 Dic. 94 Dic. 95 Dic. 96 Nov. 97 Abr. 97 Dic. 97 Ene.97 Feb. 97 May. 97 Feb. 98 Abr. 98 Dic.91 May. 98 Mar. 97 Sep. 97 Mar. 98
Faena 1
Faena 2
Faena 3
Faena 4
Crticos
Semi-Crticos
No Crticos