DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO Procedimiento: Revisin de Instrumentos Notariales I.

- Objetivo: La revisin de los testimonios notariales para firma de los mismos por el representante legal del instituto, que para este caso es el Director Jurdico, respecto de los crditos hipotecarios que se otorgan a militares, para la adquisicin de vivienda, construccin, reparacin, ampliacin o mejoramiento y pago de pasivos, con la finalidad de que se encuentren apegados a derecho, y no tengan errores. II.- Marco jurdico Cdigo Civil para el D.F., as como sus correlativos en la Entidades Federativas. Cdigo de Procedimientos Civiles para el D.F., as como sus correlativos en la Entidades Federativas. Tesis de jurisprudencia y precedentes emitidos por la H. Suprema Corte de Justicia, sus Salas y Tribunales Colegiados de Circuito Ley del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas. Contrato de mutuo con Inters y Garanta Hipotecaria. Ley Federal de Procedimientos Administrativos Art. 13 III.- Normas de Operacin El notario o gestor se presenta a la Direccin Jurdica el testimonio notarial que contenga la compraventa y el mutuo con inters y garanta Hipotecaria, el da de su cita. La coordinadora lo recibe y recoge los testimonios, que les son entregados a los abogados para su revisin, al mismo testimonio le revisan los datos personales del militar y del obligado solidario, los datos del inmueble y del avalu, y la personalidad del representante legal del instituto entre otros, para que el contenido del los testimonios se encuentre sin errores y sus clusulas apegadas a derecho.

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DIRECCIN DE REA UNIDAD RESPONSABLE

FECHA DE AUTORIZACION ENERO 2006

DIRECCION JURIDICA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA JURIDICA

REVISION DE INSTRUMENTOS NOTARIALES

RESPONSABLE

ACT. NUM.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

FORMA O DOCUMENTO

Coordinadora de Notarias Mesa de Entrada

1 2

Programa las citas para la firma de escrituras del Agenda de Citas Director Jurdico, (se programan 20 firmas por da). para Notarias Recibe al Personal de la Notaria, lo registra e Libreta informa verbalmente a la Coordinadora de Notarias. Registro de

Coordinadora de Notarias

Recibe las escrituras con la documentacin Instrumentos completa y entrega a la mesa consultora. Notariales, Carta de Instrucciones, Autorizacin de Firma. Recibe las escrituras y llena un formato por cada instrumento notarial, con los siguientes datos: Entidad, No. de Notaria, No. de Instrumento, Fecha del Instrumento, Concepto, (Adquisicin, Construccin o Pago de Pasivo), Monto, Nombre y Grado del Militar, Fecha de Revisin y Nombre de quien revis. Instrumento Notarial, Carta de Instrucciones, Autorizacin de Firma.

Mesa Consultora

Revisa que el instrumento notarial contenga los Instrumento datos correctos de acuerdo a la Carta de Notarial, Carta Instrucciones, y a los Antecedentes, y la rubrica. de Instrucciones y Autorizacin de Firma. Son correctos los datos que contiene el instrumento Instrumento notarial? Notarial, Carta de Instrucciones y Autorizacin de Firma. NO Revisa los antecedentes con el gestor de la notaria Instrumento Notarial, Carta para que realice la correccin. de Instrucciones y Autorizacin de Firma. Conecta con la actividad 1 En caso de que el gestor no tenga facultades para testar, se devuelve el instrumento notarial conservando la autorizacin de firma.

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DIRECCIN DE REA UNIDAD RESPONSABLE

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA JURIDICA

REVISION DE INSTRUMENTOS NOTARIALES

RESPONSABLE

ACT. NUM.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

FORMA O DOCUMENTO

Coordinadora de Notaras Jefe del Departamento de Consultora Jurdica Coordinadora de Notaras Director Jurdico Coordinadora de Notaras

7 8 9 10 11

SI Recaba rbrica del Jefe de Departamento de Instrumento Notarial Consultora Jurdica. Recibe, revisa, rbrica y turna. Recibe, recaba la firma del Director Jurdico. Recibe, firma y turna. Recibe y entrega el instrumento notarial al gestor de la notaria junto con loa Carta de Instrucciones, conservando la Autorizacin de Firma sellada el mismo da de la firma y turna. Instrumento Notarial Instrumento Notarial Instrumento Notarial Instrumento Notarial, Carta de Instrucciones y Autorizacin de Firma.

Mesa Consultora

12

y Recibe las autorizaciones y elabora un oficio Oficio dirigido a la Direccin de Prestaciones dando aviso Autorizaciones de Firma. de la firma de los instrumentos notariales y turna. Recibe, revisa, rubrica y turna. Oficio y Autorizaciones de Firma. Oficio y Autorizaciones de Firma. Oficio y Autorizaciones de Firma. Oficio y Autorizaciones de Firma.

Jefe del Departamento de Consultora Jurdica Subdireccin

13

14

Recibe, revisa, rubrica y turna.

Director Jurdico

15

Recibe, revisa y firma.

Jefe del Departamento de Consultora Jurdica

16

Recibe y turna a la mesa de consultora.

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FECHA DE AUTORIZACION ENERO 2006

DIRECCION JURIDICA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA JURIDICA

REVISION DE INSTRUMENTOS NOTARIALES

RESPONSABLE

ACT. NUM.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

FORMA O DOCUMENTO

Mesa Consultora

17

Recibe oficio, recaba sello de acuse de la Direccin Oficio de Prestaciones, archiva las autorizaciones de Autorizacin firma. Firma. FIN DEL PROCEDIMIENTO

y de

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FECHA DE AUTORIZACION

ENERO DIRECCION JURIDICA

UNIDAD RESPONSABLE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

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DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA JURIDICA

REVISION DE INSTRUMENTOS NOTARIALES

MESA DE ENTRADA MESA CONSULTORIA

COORDINADORA DE NOTARIAS

INICIO 1
1

PROGRAMA LAS CITAS PARA LA FIRMA DE ESCRITURAS DEL DIRECTOR JURIDICO (SE PROGRAMAN 20 FIRMAS POR DIA)
AGENDA DE CITAS PARA NOTARIA

RECIBE AL PERSONAL DE LA NOTARIA, LO REGISTRA E INFORMA VERBALMENTEA LA COORDINADORA DE NOTARIAS

LIBRETA DE REGISTRO

RECIBE LAS ESCRITURAS CON LA DOCUMENTACION COMPLETA Y ENTREGA A LA MESA DE CONSULTORIA

INSTRUMENTO NOTARIAL CARTA DE INSTRUCCIONES AUTORIZACION DE FIRMA

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FECHA DE AUTORIZACION

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UNIDAD RESPONSABLE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

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DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA JURIDICA

REVISION DE INSTRUMENTOS NOTARIALES

COORDINADORA DE NOTARIAS JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA JURIDICA

MESA CONSULTORIA

A
4 RECIBE LAS ESCRITURAS Y LLENA UN FOMARTO POR CADA INSTRUMENTO NOTARIAL, CON LOS SIGUIENTES DATOS: ENTIDAD, No. DE NOTARIA, No. DE INSTRUMENTO, CONCEPTO (ADQUISICIN, CONSTRUCCIN O PAGO DE PAGO DE PASIVO), MONTO, NOMBRE Y GRADO DEL MILITAR, FECHA DE REVISIN Y NOMBRE DE QUIEN REVIS.
INSTRUMENTO NOTARIAL CARTA DE INSTRUCCIONES AUTORIZACION DE FIRMA

5 REVISA QUE EL INSTRUMENTO NOTARIAL CONTENGA LOS DATOS CORRECTOS DEACUERDO A LA CARTA DE INSTRUCCIONES Y A LOS ANTECEDENTES, Y RUBRICA
INSTRUMENTO NOTARIAL CARTA DE INSTRUCCIONES AUTORIZACION DE FIRMA

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UNIDAD RESPONSABLE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

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DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA JURIDICA

REVISION DE INSTRUMENTOS NOTARIALES

JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA JURIDICA . COORDINADORA DE NOTARIAS

MESA CONSULTORIA

SON CORRECTOS LOS DATOS QUE CONTIENE EL INSTRUMENTO NOTARIAL?

SI

NO 6

REVISA LOS ANTECEDENTES CON EL GESTOR DE LA NOTARIA PARA QUE REALICE LA CORRECCIN

INSTRUMENTO NOTARIAL CARTA DE INSTRUCCIONES AUTORIZACION DE FIRMA

EN CASO DE QUE EL GESTOR NO TENGA FACULTADES PARA TESTAR, SE DEVUELVE EL INSTRUMENTO NOTARIAL CONSERVANDO LA AUTORIZACIN DE FIRMA

V. Diagrama de Flujo

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FECHA DE AUTORIZACION

ENERO DIRECCION JURIDICA

UNIDAD RESPONSABLE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

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DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA JURIDICA

REVISION DE INSTRUMENTOS NOTARIALES

JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA JURIDICA DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA JURIDICA

COORDINADORA DE NOTARIAS

2
7

RECABA RUBRICA DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA JURIDICA

INSTRUMENTO NOTARIAL

8 11 RECIBE, REVISA, RUBRICA Y TURNA

INSTRUMENTO NOTARIAL

V. Diagrama de Flujo

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FECHA DE AUTORIZACION

ENERO DIRECCION JURIDICA

UNIDAD RESPONSABLE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

2006

DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA JURIDICA

REVISION DE INSTRUMENTOS NOTARIALES

DIRECTOR JURIDICO MESA CONSULTORIA

COORDINADORA DE NOTARIAS

D
9

RECIBE, RECABA FIRMA DE DIRECTOR JURIDICO

INSTRUMENTO NOTARIAL RECIBE, FIRMA Y TURNA INSTRUMENTO NOTARIAL

10

11 RECIBE Y ENTREGA INSTRUMENTO NOTARIAL AL GESTOR DE LA NOTARIA JUNTO CON LA CARTA DE INSTRUCCIONES, CONSERVANDO LA AUTORIZACION DE FIRMA SELLADA EL MISMO DIA DE LA FIRMA, Y TURNA INSTRUMENTO NOTARIAL
CARTA DE INSTRUCCIONES AUTORIZACION DE FIRMA

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UNIDAD RESPONSABLE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

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DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA JURIDICA

REVISION DE INSTRUMENTOS NOTARIALES

JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA JURIDICA SUBDIRECCION

MESA CONSULTORIA

E
12 RECIBE AUTORIZACIONES Y ELABORA OFICIO DIRIGIDO A LA DIR., DE PRESTACIONES, DANDO AVISO DE LA FIRMA DE LOS INSTRUMENTOS NOTARIALES Y TURNA

OFICIO
AUTORIZACION DE FIRMA

13

RECIBE, REVISA, RUBRICA Y TURNA

OFICIO
AUTORIZACION DE FIRMA

14

RECIBE, REVISA, RUBRICA Y TURNA

OFICIO
AUTORIZACION DE FIRMA

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REVISION DE INSTRUMENTOS NOTARIALES

JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA JURIDICA MESA CONSULTORIA

DIRECTOR JURIDICO

F
15

RECIBE, REVISA Y FIRMA

OFICIO
AUTORIZACION DE FIRMA

16

RECIBE Y TURNA

OFICIO
AUTORIZACION DE FIRMA

17

RECIBE, RECABA SELLO DE ACUSE

OFICIO
AUTORIZACION DE FIRMA

FIN