Instrumentos Público. Abril01-01

NOTARIADO.
TEMA: LOS
INSTRUMENTOS
PÚBLICOS
CONCEPTO DE INSTRUMENTO PÚBLICO:
Es todo documento autorizado por el notario competente, que se

formaliza a requerimiento de parte interesada y con las solemnidades
legales, que contiene un hecho, acto o negocio jurídico con el fin de
promover o probar su existencia, y del cual se expedirán copias o
reproducciones del documento debidamente protocolizado, haciéndose
extensiva asimismo a estas últimas la denominación epigrafiada. El
instrumento público comprende las escrituras públicas, las actas y, en
general, todo documento autorizado por notario, ya sea original, en copia
o testimonio. Pero no incluye los documentos que el notario autoriza
de oficio, o los testimonios, traducciones o legitimaciones, entre otros.
CLASES DE INSTRUMENTOS PUBLICOS
expresiones
Instrumentos públicos
protocolares. Instrumentos públicos extra-
- ESCRITURAS PUBLICAS O protocolares
MATRICES - ACTAS NOTARIALES
- ACTOS DE PROTOCOLIZACION - ACTAS DE LEGALIZACIÓN DE
- RAZON DE LEGALIZACION DE
FIRMAS
FIRMAS
- DOCUMENTOS QUE EL NOTARIO - ACTAS DE LEGALIZACIÓN DE
REGISTRA DE CONFORMIDAD COPIAS DE DOCUMENTOS
CON LA LEY (Art. 962 CC)
CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ESCRITOS
PRIVADOS: Elaborados por
las partes interesadas
DOCUMENTOS PUBLICOS: Emana de

ESCRITOS autoridad o de notario
PROTOCOLACIONES
INSTRUMENTOS
PUBLICOS ( son
notariales)
EXTRA-
PROTOCOLACIONES
4
- Encabezamiento
INTRODUCCIÓN - -Comparecencia
PARTES DE UNA - Antecedentes

ESCRITURA CUERPO - Estipulaciones
- Estipulación
CONCLUSIÓN - Otorgamiento
- Autorización
ESTRUCTURA DE UNA ESCRITURA

TESTADO
ENTRERREGLONADURA
ADICIÓN
Es dejar sin efecto
jurídico una
palabra o una frase, EJEMPLO: UNO. EN LA CIUDAD DE
trazando una línea GUATEMALA, EL UNO DE ENERO
sobre la misma y
haciendo la DEL AÑO DOS MIL TRECE ANTE MI
salvedad al final del
instrumento
KERIN FRANCISCO SARAVIA
público. GONZÁLEZ, NOTARIO. COMPARECE
LA SEÑORA ANA MARÍA ANTONIA
VARGAS SOLÍS-- TESTADO:
ANTONIA. OMÍTASE.
ENTRERRENGLONADURA:
ES DARLE EFECTO JURÍDICO A UNA
PALABRA O UNA FRASE, QUE VA ENTRE
LOS RENGLONES DEL PAPEL SELLADO
ESPECIAL PARA PROTOCOLO, HACIENDO
LA SALVEDAD AL FINAL DEL INSTRUMENTO
PÚBLICO.
Ejemplo: Uno. En la ciudad de

Guatemala, el uno de enero
del año dos mil trece. Ante Mi
Kerin Francisco Saravia
González, Notario comparece
la señora Ana María /Vargas/
Solís. Entrerrenglonadura:
Vargas. Léase.
QUE ES UNA ADICIÓN: Es darle
efecto jurídico a una palabra o una
frase, que va fuera de los márgenes
del papel sellado especial para
protocolo, haciendo la salvedad al
final del instrumento público.
EJEMPLO EN LA CIUDAD DE GUATEMALA

SE LE DA VALOR JURÍDICO A LA PALABRA
DIFERENCIA ENTRE TESTADO Y ATESTADO
TESTADO ATESTADO
Es dejar sin efecto Los atestados son los documentos que

el notario agrega al final de su
jurídico una palabra o protocolo y tienen relación con los
una frase, trazando una instrumentos autorizados y deben
línea sobre la misma y constar principalmente el recibo del
pago de apertura, comprobantes de
haciendo la salvedad al entrega de testimonios especiales,
final del instrumento copias de avisos, recibos, solvencias,
público. etc
10
EJEMPLOS DE ATESTADOS
1. CONSTANCIA DE PAGO DEL DERECHO DE APERTURA DE PROTOCOLO ART. 11 C.N.
2. RECIBOS DE ENTREGA DE LOS AVISOS QUE EL NOTARIO ENVÍA AL DIRECTOR DEL
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS.
3. RECIBOS DE ENTREGA DE TESTIMONIOS ESPECIALES. ART.37 C.N.
4. CERTIFICACIÓN DEL ACTA DE ENMIENDA DEL PROTOCOLO.
5. CONSTANCIA DE ENTREGA DE TESTIMONIO ESPECIAL. ART. 37 C.N.
6. CONSTANCIA DE ENTREGA DEL TESTIMONIO DEL ÍNDICE. ART. 92 C.N.
7. CONSTANCIA DE SALUD DE CONTRAYENTES DE MATRIMONIO. ART. 97 CÓDIGO
CIVIL.
8. CERTIFICADO JUDICIAL DE ENMIENDA DEL PROTOCOLO. ART. 96 C.N.
CIERRE DEL PROTOCOLO:
EL PROTOCOLO DEBE CERRARSE CADA
AÑO, EL ÚLTIMO DÍA DEL AÑO NATURAL,
PERO TAMBIÉN PUEDE CERRARSE EN
CUALQUIER MOMENTO QUE EL NOTARIO
DEJARE DE CARATULAR. EL CIERRE ES
MEDIANTE UNA RAZÓN NOTARIAL, LA CUAL
DEBE CONTENER: LA FECHA, EL NÚMERO
TOTAL DE INSTRUMENTOS AUTORIZADOS,
INDICANDO CUÁNTOS DE ELLOS SON
ESCRITURAS PÚBLICAS, EL NÚMERO DE
ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN, DE RAZONES
DE LEGALIZACIÓN, EL NÚMERO DE
ESCRITURAS CANCELAS, SI LO HUBIERE; ASÍ
COMO EL TOTAL DE FOLIOS UTILIZADOS;
OBSERVACIONES SI FUEREN NECESARIAS Y
LA FIRMA DEL NOTARIO;
ANTES DE SUSCRIBIRLO PODRÁ HACER LAS
OBSERVACIONES SI LAS HUBIERE.
EJEMPLO DE En la ciudad de Salamá, Departamento Baja Verapaz el
RAZÓN DE CIERRE 31 de diciembre de 2023, Yo: Laura Amavilia Leonardo
DEL PROTOCOLO
Perez. Notaria, en cumplimiento de la ley, procedo a
cerrar el protocolo a mi cargo del año 2015. El cual
contiene 100 instrumentos públicos, distribuidos de la
siguiente manera: 50 escrituras matrices, 25 actas de
protocolización, 20 razones de legalización de firmas y
5 escrituras canceladas, el protocolo consta de 200
folios. En fe de lo anterior leo lo escrito, lo ratifico y
firmo la presente.
¿CUALES SON LAS OBLIGACIONES POSTERIORES AL REDACTAR EL CIERRE?
REALIZAR EL ÍNDICE, ADJUNTAR LOS ATESTADOS Y EMPASTARLO.
ARTÍCULO 16. -EL ÍNDICE IRÁ FECHADO Y FIRMADO POR EL NOTARIO Y ANTES DE SUSCRIBIRLO, PODRÁ HACER LAS OBSERVACIONES PERTINENTES.
ACTUALMENTE SE UTILIZA EL PAPEL BOND, ART. 45 Y ART. 33 #10 LEY DE TIMBRES FISCALES Q.0.50 DE TIMBRE FISCAL EN CADA HOJA.
** DEBERÁ REMITIR SU TESTIMONIO AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, SEGÚN EL ART. 92 DEL CÓDIGO DE NOTARIADO.
ÍNDICE DEL PROTOCOLO
POSTERIORMENTE A LA RAZÓN DE CIERRE, DEBE REDACTARSE EL
ÍNDICE, SEGÚN LA LEY GUATEMALTECA, ESTE QUE ANTES DE LA
REFORMA A LA LEY DEL TIMBRE Y PAPEL SELLADO DEBÍA
HACERSE NECESARIAMENTE EN PAPEL SELLADO; PERO QUE
AHORA SE HACE EN UNA HOJA DE PAPEL BOND A LA QUE SE
DEBEN ADHERIR LOS TIMBRES DE LEY; Y CONTENDRÁ EN
COLUMNAS SEPARADAS :
EN EL ÍNDICE ES PERMITIDO UTILIZAR CIFRAS Y ABREVIATURAS, AL

FINAL LA FECHA Y LA FIRMA DEL NOTARIO, ANTES DE SUSCRIBIRLO
PODRÁ HACER LAS OBSERVACIONES SI LAS HUBIERE.
• Artículo 15. -El índice del protocolo (Se coloca
después de la Razón de cierre)
• 1º. El número de orden del Instrumento
• 2º. El lugar y la fecha de su otorgamiento; 3º Los
nombres de los otorgantes;
• 3º. El objeto del instrumento; y
• 4º. El folio en que principia.
• 5º. En el índice podrán usarse cifras y abreviaturas.
16
EJEMPLO DE ÍNDICE DEL PROTOCOLO
AVISOS
Es el documento elaborado por el
notario como obligación posterior al
compulsar una escritura Pública, en
el cual informa a los respectivos
registros acerca de la autorización de
un documento legal relacionado
sobre derechos reales (transferencias
de dominio, modificaciones,
desmembraciones, entre otros.
Artículo 17. -El Notario agregará al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados
referentes a los instrumentos que autorice, si no hubieren sido transcritos, y la constancia del
pago a que se refiere el artículo 11 de esta ley.
Son todos aquellos documentos que se relacionan con el instrumento público que el notario
autoriza, los cuales deberán agregarse al final de cada tomo correspondiente.
AVISOS QUE SE DEBEN ENTREGAR AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

a. Aviso de instrumentos cancelados: Art. 37 literal b) CN.
b. Aviso trimestral. Art. 37 literal c) CN.
c. Aviso de acta de Protocolación. Art. 40 LOJ
d. Aviso de modificación de instrumentos públicos. Art. 81 numeral 9) CN.
e. Aviso de ausencia del notario por menos de un año y por más de un año. Art. 27 1º
párrafo CN.
REVISIÓN DE PROTOCOLO
Artículo 21. -Salvo el caso de averiguación

sumaria por delito, sólo el Inspector de
Protocolos está facultado para revisar
totalmente el registro notarial. (Inspección
Especial, ya no se aplica en Guatemala)
Ver art. 86 C.N.
a. Revisión especial
b. Revisión Ordinaria
c. Revisión Extraordinaria
Si el Notario se negare a
exhibir la escritura, el juez
de Primera Instancia de su
jurisdicción, previa
audiencia por veinticuatro
horas, que dará al Notario,
dictará la resolución que
corresponda.
21
Artículo 23. -Los albaceas, herederos o parientes, o cualquiera otra persona que tuviere en
su poder el protocolo de un Notario fallecido, lo depositará dentro de los treinta días
siguientes al fallecimiento, en el Archivo General de Protocolos, si se encontrare en la
capital, o dentro del mismo plazo en el juez de Primera Instancia o alcalde municipal, si
estuviere en una cabecera departamental o municipio, respectivamente. En estos casos el
juez de Primera Instancia o el alcalde municipal, lo remitirá dentro de los ocho días
siguientes a su depósito al referido Archivo.
Depósito de Protocolo por fallecimiento.
Artículo 24. -El registrador civil al asentar la partida de defunción de un Notario, si ésta
ocurriere en la capital, dará inmediatamente aviso al director del Archivo General de
Protocolos y si ocurriere en un departamento, al juez de Primera Instancia jurisdiccional, a
efecto de que puedan, según el caso, exigir el cumplimiento del artículo anterior.
OBLIGACIÓN QUE TIENE EL REGISTRADOR CIVIL CUANDO FALLECE UN NOTARIO:
Cada vez que asienta la partida de defunción de un notario dará aviso inmediatamente al
director del archivo general de protocolos.
Artículo 25. -En caso de incumplimiento de la persona en cuyo poder esté el protocolo
de un Notario fallecido, el juez de Primera Instancia jurisdiccional a requerimiento del
director del Archivo General, o de oficio, hará uso de los apremios legales hasta obtener
la entrega. (PROHIBICIONES)
APREMIO LEGAL: Son ciertas medidas que puede obligar el Juez, para el
cumplimiento de una resolución emitida por el mismo. Ver art.178 LOJ
a. Apercibimiento
b. Multa, o
c. Conducción personal.
Artículo 26. -El Notario que por cualquier causa quedare inhabilitado para cartular,
deberá entregar su protocolo al Archivo General en la capital y al juez de Primera
Instancia en los departamentos, quien lo remitirá dentro de los ocho días siguientes al
referido Archivo. También podrá el Notario hacer entrega de su protocolo al Archivo
General si así lo deseare.
a. Depósito Por inhabilitación
b. Depósito Voluntario
Artículo 27. – (Reformado por el Artículo 1 del Decreto 62-86 del Congreso
de la República). El Notario que tenga que ausentarse de la República por un
término mayor de un año, deberá entregar su Protocolo al Archivo General de
Protocolos en la capital y, en los departamentos, al Juez de Primera Instancia,
quien lo remitirá al referido archivo. Si la ausencia del Notario fuere por un plazo
menor, lo depositará en otro Notario hábil, debiéndose dar aviso firmado y
sellado por ambos Notarios al Director del Archivo General de Protocolos en la
capital, o a un Juez de Primera Instancia del domicilio del Notario, cuando no lo
tenga en el Departamento de Guatemala, quien lo deberá remitir al Archivo
General de Protocolos, dentro del término de ocho días. El aviso indicará el
nombre y dirección del Notario en que quede depositado el protocolo.
1. Depósito Por ausencia del país por más de 1 año
2. Depósito Por ausencia del país por menos de 1 año
El Notario depositario podrá extender testimonios y suministrar a quien lo

solicite, los informes que le sean requeridos, en relación al protocolo
depositado.
La copia del aviso debidamente sellado por el Archivo General de Protocolos, o
el Juez de Primera Instancia en su caso, será documento suficiente para
permitir al Notario, salir del país.
La Dirección General de Migración tendrá una nómina de Notarios en ejercicio,

que le proporcionará y mantendrá al día el Director del Archivo General de
Protocolos para el control correspondiente.

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DOCUMENTOS PUBLICOS: Emana de

PARTES DE UNA - Antecedentes

ESTRUCTURA DE UNA ESCRITURA

Ejemplo: Uno. En la ciudad de

EJEMPLO EN LA CIUDAD DE GUATEMALA

Es dejar sin efecto Los atestados son los documentos que

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