La importancia de la contabilidad en los impuestos Quedan incluidos en la contabilidad los registros y las cuentas especiales a que obliguen las

disposiciones, los que lleven los contribuyentes an cuando no sean obligatorios y los libros y registros sociales a que obliguen otras leyes. Asimismo, para efectos fiscales se entender que la contabilidad se integra por los sistemas y registros contables, por los papeles de trabajo, registros, cuentas especiales, libros y registros sociales, por los equipos y sistemas electrnicos de registro fiscal y sus registros, por las mquinas registradoras de comprobacin fiscal y sus registros, cuando se est obligado a llevar dichas mquinas, as como por la documentacin comprobatoria de los asientos respectivos y los comprobantes de haber cumplido con las disposiciones fiscales. En relacin al Cdigo de Comercio, en el captulo III De la contabilidad mercantil del ttulo segundo De las obligaciones comunes a todos los que profesan el comercio se encuentra la normatividad que deben seguir los comerciantes en relacin con su contabilidad mercantil.
Art.33El propio Cdigo de Comercio en su artculo 33 establece que el comerciante est

obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos , recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del negocio, pero en todo caso deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos: a. Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as como conectar dichas operaciones individuales con sus documentos comprobatorios originales de las mismas. b. Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa. c. Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin financiera del negocio. d. Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales. Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para impedir la omisin del registro de operaciones, para asegurar la correccin del registro contable y para asegurar la correccin de las cifras resultantes. Art. 34 Asimismo el artculo 34 del CC seala que cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se debern llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. Todos los registros debern llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. El plazo de conservacin de la contabilidad ser por un plazo mnimo de 10 aos, tal como lo

Art. 38

dispone el artculo 38 del CC. Entidades La actividad econmica es realizada por entidades identificables las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad. A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines econmicos particulares y que es independiente de otras entidades. Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente econmico independiente. La entidad puede ser una persona fsica o una persona moral o una combinacin de varias de ellas. Concepto La entidad econmica es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades econmicas y recursos), conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada. 1. La combinacin de recursos Humanos, materiales y capital. 4. la toma de decisiones susceptibles De medirse en trminos de dinero.
Tipo de entidades

2. La existencia de una autoridad Que los controla. 3. La independencia de cada entidad Respecto de otras entidades.

Cuando su principal propsito es resarcir y retribuir a los inversionistas su correspondiente inversin, a travs de reembolsos o rendimientos. La entidad lucrativa es aquella unidad identificable que realiza. Entidades lucrativas

Entidades (Negocios) Comerciales. Entidades (Negocios) Industriales. Entidades (Negocios) De Servicios.

Entidades no lucrativas

Cuando su objetivo es la consecucin de los fines para los cuales fue creada, principalmente de beneficio social, sin que se busque resarcir econmicamente las contribuciones a sus patrocinadores.

Diversos trminos contables Para introducirse en el ambiente contable, es necesario revisar y trabajar ciertos trminos contables bsicos, con el fin de referirnos tanto al conjunto de recursos de que dispone la empresa, como a las fuentes de donde se han obtenido dichos recursos. Estos trminos contables se encuentran ntimamente ligados a las principales operaciones y desarrollo de la contabilidad, y por lo cual es sumamente conveniente apreciar la diferencia entre inversin y gasto; conocer que es un ingreso y a que se le denomina egresos; y la definicin de dos conceptos que ya son de uso comn, pero cuyo significado contable, puede ser muy distinto a lo que tenamos en mente; estos conceptos son: la depreciacin de bienes tangibles y la amortizacin de gastos. Inversin y gasto Inversin

En economa es un trmino con varias acepciones relacionadas con el ahorro, la ubicacin de capital y el postergamiento del consumo. En el contexto empresarial la inversin es el acto mediante el cual se adquieren ciertos bienes con el nimo de obtener unos ingresos o rentas a lo largo del tiempo. La inversin se refiere al empleo de un capital en algn tipo de actividad o negocio con el objetivo de incrementarlo. Dicho de otra manera, consiste en renunciar a un consumo actual y cierto a cambio de obtener unos beneficios futuros y distribuidos en el tiempo.

Las inversiones dentro de una empresa, por lo general, son:

Equipo industrial Materias primas Terrenos Maquinarias y equipo Equipo de transporte Adquisicin de inmuebles

Aportaciones al capital de una empresa o una participacin accionara. Una inversin, en el sentido econmico, es una colocacin de capital para obtener una ganancia futura. Esta colocacin supone una eleccin que resigna un beneficio inmediato por uno futuro y, por lo general improbable.
Un punto de vista estricto, segn el cual el bien en que se materializa la inversin debe pertenecer al grupo que conforma el activo fijo y tener una aplicacin concreta en el proceso productivo de la empresa y una vinculacin a la misma durante un periodo a medio o largo plazo. As, la inversin es considerada como un desembolso de recursos financieros para adquirir bienes concretos duraderos o instrumentos de produccin como los bienes de equipo, y que la empresa utilizar durante varios aos para cumplir su objeto social.

Gasto A efectos de la administracin, el gasto ser el consumo que se haga de algn recurso que aumente la prdida o disminuya el beneficio independientemente de si se ha producido el pago o no. Por ejemplo; cuando nos llega la factura de la compaa elctrica, esta refleja el consumo de luz que hemos hecho en nuestra empresa en el periodo que nos estn facturando. Independientemente de que paguemos o no, en ese momento, dicha factura. Ingresos. La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al exterior. A cambio de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que har efectivos en las fechas estipuladas. Se produce un Ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a nuevas aportaciones de socios.

Es importante diferenciar los ingresos de los cobros, as, por ejemplo, si una empresa dedicada a la compraventa de electrodomsticos vende uno de estos por $ 1,000.00 M.N. y acuerda con el comprador que el pago lo har efectivo a partes iguales en el momento de la venta y 30 das despus, en la fecha de la venta, se produce un ingreso de $ 1,000.00 M.N. y un cobro de $ 500.00 M.N. . El importe restante no se har efectivo hasta dentro de 30 das, y ser en esa fecha cuando se produzca otro cobro de $ 500.00 M.N..
Egresos. Son las salidas o las partidas de descargo. Es un concepto muy ligado a la contabilidad y se denominan as a las salidas de dinero de las cuentas de tesorera de una empresa u organizacin, mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que entra. Los Egresos incluyen los Gastos y las Inversiones. El Gasto es aquella partida contable que aumenta las prdidas o disminuye el beneficio. El Gasto supone un desembolso financiero, ya sea movimiento de caja o bancario.

Las inversiones y los costos, por su parte, tambin suponen el egreso de dinero. Sin embargo, se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se traduzcan en Ingresos en el futuro. Al comprar una materia prima, una empresa realiza un gasto, (el dinero egresa de su caja), pero, al transformar dicha materia prima, se convierte en costo de un producto terminado, que generar ingresos con su venta. La lgica empresarial implica que estos ingresos deben superar a los egresos para obtener rentabilidad. El flujo de efectivo es un estado contable que permite llevar el control de los movimientos de efectivo y equivalentes. Se trata de una manera de supervisar cunto dinero egresa de la empresa y cunto ingresa, lo que ayuda a la planificacin. Una empresa necesita tener controlados sus egresos para poder hacer frente a sus obligaciones operativas.
Depreciacin.

Es un procedimiento de contabilidad que tiene como fin distribuir de una manera sistemtica y razonable el costo de los activos fijos tangibles, menos su valor de desecho, si lo tiene, entre la vida til estimada de dicho activo. Por tanto, la depreciacin contable es un proceso de distribucin y no de valuacin. Esta distribucin puede hacerse conforme a dos criterios generales: Uno basado en tiempo y otro en unidades producidas. Dentro de cada uno de los criterios generales, existen varios mtodos alternativos y debe adoptarse el que se considere ms adecuado, segn las polticas de la empresa, y caractersticas del bien. Conviene recordar que los porcientos mximos autorizados, establecidas por la Ley del Impuesto sobre la Renta, no son siempre las adecuadas para distribuir el total a depreciar entre la vida de los activos fijos y que a pesar de aplicar la deduccin inmediata de inversiones incentivo fiscal, contablemente debe calcularse y registrarse la depreciacin de acuerdo con la vida estimada de dichos activos. La depreciacin debe calcularse sobre bases y mtodos consistentes a partir de la fecha en que empiecen a utilizarse los activos fijos, y cargarse a costos y gastos.
Las depreciaciones estimadas se registran en cuentas complementarias de activo fijo, al aplicar el procedimiento contable y/o acelerado, al final del ejercicio, con el objeto de registrar la distribucin del valor depreciable de los activos fijos tangibles. Las principales cuentas complementarias del activo fijo son las depreciaciones acumuladas para: Amortizacin. Es la baja de valor que sufre un bien intangible por el uso o por el transcurso del tiempo. El mtodo que se aplica a la amortizacin es el de lnea recta, en trminos generales, el cual consiste en restar al monto original de inversin el valor de desecho para obtener la amortizacin total, la cual se dividir entre la vida probable y el resultado ser la amortizacin anual, est se divide entre los meses del ao para obtener la amortizacin mensual. Activos Intangibles sujetos o no de amortizacin. Los activos intangibles que tienen vida ilimitada ( las concesiones, los nombres comerciales y el crdito mercantil ) no se deben amortizar. Si un activo intangible no expira al final de un periodo indeterminado, no hay necesidad de amortizar su costo. Los activos intangibles que tienen vida limitada (los gasto de instalacin, las patentes y las marcas, la propiedad literaria y las franquicias) si se deben amortizar. Si un activo intangible expira al final

de un tiempo definido, su costo debe ser amortizado durante un periodo no mayor que ese tiempo. Normas de Informacin Financiera NIFs Uno de los principales aspectos, sobre los cuales est fundamentado el registro y operacin de los sistemas de contabilidad, inicialmente eran los llamados principios de contabilidad generalmente aceptados; los cuales a partir del 1 de enero del ao 2006, se denominan Normas de Informacin Financiera con la finalidad de hacerlos congruentes con las Normas Internacionales de Informacin Financiera, y ahora el rgano encargado de su desarrollo y emisin es el Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera (CINIF) del Centro de Investigacin y Desarrollo (CID). El desarrollo del CINIF, est basado en un Marco Conceptual NIF A (que agrupa, a su vez, 8 NIFs); las Normas de Informacin Particulares (NIF B,C,D,E), y las Interpretaciones a las Normas de Informacin Financiera (NIFs). Las NIFs comprenden un conjunto de conceptos generales y normas particulares que regulan la elaboracin y presentacin de la informacin contenida en los estados financieros y que son aceptadas de manera generalizada en un lugar y a una fecha determinada. La NIF ms importante a tratar es NIF A-2 que se refiere a los postulados bsicos de la contabilidad; la que en conjunto con las caractersticas particulares de las normas de informacin financieras son los nuevos cimientos para la conceptualizacin y aprendizaje de la contabilidad. Siendo esta la razn por la cual el conocimiento, total compresin y manejo de estas normas es primordial y se har un nfasis especial en el desarrollo de la autoevaluacin correspondiente, para buscar despertar el mayor inters del alumno en el tema. Marco conceptual de las Normas de Informacin Financiera El 1 de enero de 2006 el CINIF Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera es el Organismo responsable de la emisin de las normas que regulan la informacin financiera contenida en los estados financieros en nuestro pas. Para conocer ms sobre el CINIF y la estructura de las NIFs. Da clic en el icono para descargar el documento Normas de Informacin Financiera del CINIF Las Normas de Informacin Financiera son las siguientes:

NIF A2: Postulados Bsicos: Los que identifican y limitan el ente econmico NIF A2 a. Sustancia Econmica o Entidad Econmica b. Negocio en Marcha o Devengacin Contable

Asociacin de Costos y Gastos con Ingresos c. Valuacin d. Dualidad Econmica e. Consistencia NIF A3: Necesidades de los Usuarios y Objetivos de los Estados Financieros: NIF A3 a. Informacin til para la Toma de Decisiones

NIF A-4: Caractersticas Cualitativas de los Estados Financieros: a. Confiabilidad o Veracidad o Representatividad o Objetividad o Verificabilidad o Informacin Suficiente b. Relevancia o Posibilidad de Prediccin y Confirmacin o Importancia Relativa c. Comprensibilidad d. Comparabilidad NIF A-5: Elementos Bsicos de los Estados Financieros: a. b. c. d. e. f. g. Activos Pasivos Capital Contable o Patrimonio Contable Ingresos, Costos y Gastos Utilidad o Prdida Neta Cambio Neto en el Patrimonio Contable Movimiento de Propietarios, Creacin de Reservas y Utilidad o Prdida Integral h. Origen y Aplicacin de Recursos NIF A-6: Reconocimiento y Valuacin NIF A-7 Presentacin y Revelacin NIF A-8 Supletoriedad BC Bases para conclusiones del Marco conceptual NIFs PARTICULARES: B, C, D, E NIF B: Normas Relativas a los Estados Financieros en su Conjunto NIF C: Normas Aplicables a Conceptos Especficos de los Estados Financieros NIF D: Normas Aplicables a Problemas de Determinacin de Resultados

NIF A4

NIF A5

Otros

NIF E: Normas Aplicables a las Actividades Especializadas de distintos sectores

Postulados bsicos de la contabilidad financiera Los postulados bsicos ocupan un lugar preponderante en la jerarqua de conceptos establecida en la NIF - A 1 Estructura de las Normas de Informacin Financiera, ya que, no solo vinculan al sistema de informacin contable con el entorno en el que opera la entidad, sino que se presentan como los conceptos tericos fundamentales que relacionan medios y fines es decir, normas particulares y objetivos de la informacin financiera. Para conocer los postulados bsicos NIF-A2 Da clic en el icono para descargar el documento Caractersticas particulares de las Normas de Informacin Financiera La informacin financiera contenida en los estados financieros debe reunir determinadas caractersticas con la finalidad de ser til para la toma de decisiones de los usuarios generales. La utilidad como caracterstica fundamental de los estados financieros es la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes del usuario general y constituye el punto de partida para derivar las caractersticas cualitativas restantes, las cuales se clasifican en primarias y secundarias. Clasificacin de las caractersticas particulares de las Normas de Informacin Financiera a) La confiabilidad a.1- la veracidad a.2-la representatividad a.3-la objetividad a.4-la verificabilidad a.5-la informacin suficiente b.1-la posibilidad de prediccin y confirmacin B.2-importancia relativa c) La compresibilidad d) La comparabilidad

b) La relevancia

Confiabilidad Cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos, y el usuario general la utiliza para tomar decisiones basndose en ella. Para ser confiable la informacin financiera debe ser: veraz, representativa, objetiva, verificable y la informacin ser suficiente. Veracidad La informacin debe reflejar transacciones, transformaciones internas y otros

eventos realmente sucedidos Para que la informacin financiera sea representativa, debe existir una Representatividad concordancia entre su contenido y las transacciones, transformaciones internas y eventos que han afectado econmicamente a la entidad. Objetividad La informacin financiera debe presentarse de manera imparcial, es decir que no sea subjetiva o que est manipulada o distorsionada para beneficio de algn o algunos grupos. Para ser verificable la informacin financiera debe poder comprobarse y validarse. Para satisfacer las necesidades comunes del usuario general, el sistema de informacin contable debe incluir todas las operaciones que afectaron econmicamente a la entidad y expresarse en los estados financieros de forma clara y comprensible.

Verificabilidad

Informacin Suficiente Relevancia

La informacin financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones econmicas de quienes la utilizan para que la informacin sea relevante debe servir de base en la elaboracin de predicciones y en su confirmacin, y mostrar los aspectos ms significativos de la entidad reconocidos contablemente. La informacin financiera debe contener elementos suficientes para coadyuvar con los usuarios generales a realizar predicciones, asimismo, debe servir para confirmar o modificar las expectativas o predicciones anteriormente formuladas, permitiendo a Posibilidad de los usuarios generales evaluar la certeza y precisin de dicha informacin. Sin el Prediccin y conocimiento del pasado las predicciones carecen de fundamente y sin un anlisis Confirmacin de su proyeccin, no se puede confirmar lo estimado. La capacidad de hacer predicciones a partir de los estados financieros puede acrecentarse por la manera como presentada la informacin sobre las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que han afectado econmicamente a la entidad. La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad que fueron conocidos contablemente. La informacin tiene importancia relativa si existe el riesgo de que su omisin o presentacin errnea afecte la percepcin de los usuarios generales en relacin con su toma de decisiones.

Importancia Relativa

Comprensibilidad Una cualidad esencial de la informacin proporcionada en los estados financieros es que facilite su entendimiento a los usuarios generales. Que los usuarios tengan la capacidad de analizar la informacin financiera, tener un conocimiento suficiente de las actividades econmicas y de los negocios.

Comparabilidad Para que la informacin financiera sea comparable debe permitir a los usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la informacin de la misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo. Conceptos bsicos de los estados financieros En el caso del del balance general, familiarizndose con los elementos que lo integran: activo, pasivo y capital contable; y los criterios que sirven de base para su adecuada clasificacin. Y, en el caso del estado de resultados, con la utilidad o perdida derivada de la operaciones efectuadas por la empresa, as como con las cuentas que lo integran. Balance general, principales cuentas y su clasificacin El estado en que se encuentra la empresa en un momento determinado respecto de las obtencin de dinero y su empleo en relacin con el logro del objetivo para el que fue creada, esto es, su Situacin Financiera, puede presentarse mediante la descripcin del total de recursos de que dispone y de las fuentes de que se han obtenido, precisamente, en la fecha a que se pretende mostrar esa situacin financiera. El documento contable que generalmente contiene esa informacin se denomina balance general. Su nombre se origin en la palabra balanza y se debe precisamente a que muestra el equilibrio o igualdad que existe entre el total del recursos de la empresa y la suma de las deudas. Por corresponder a una fecha determinada al Balance General se le clasifique como un Estado Financiero Esttico. La descripcin del Activo, del Pasivo y del Capital contable de una empresa como medio para mostrar su situacin financiera ha generalizado el uso del Balance General con este fin, por lo que estos rubros pueden ser considerados como Elementos del Balance. Los elementos que integran el Balance deben presentarse debidamente clasificados para facilitar su lectura y comprensin, y consecuentemente hacer ms accesible la captacin y evaluacin de la situacin financiera de la empresa a la que corresponde. Para conocer su definicin y finalidad. Da clic en el icono para descargar el documento Estados de Resultados y sus principales cuentas

El Estado de Resultados muestra los efectos de las operaciones de una empresa y su resultado final en forma de una utilidad o una prdida por un periodo determinado. En las operaciones de la empresa hay una distincin muy clara entre los ingresos, costos y gastos y as deben ser presentados sus resultados. Los ingresos son las cantidades percibidas por la empresa como consecuencia de sus operaciones. Los costos y gastos, por lo contrario, son las cantidades requeridas para la consecucin del objetivo especfico de sus actividades. El Estado de Resultados es un estado dinmico, por lo que sus cifras se expresan en forma acumulativa durante un periodo determinado, generalmente por no ms de un ao. La utilidad o prdida que muestra el Estado de Resultados modifica el patrimonio de los dueos o accionistas (Capital), la primera incrementndolo y la segunda reducindolo. Estado de Resultados es el Estado Financiero que muestra el aumento o la disminucin (utilidad, prdida) que sufre el capital contable o patrimonio de la empresa como consecuencia de las operaciones practicadas durante un periodo de tiempo, mediante la descripcin de los diferentes conceptos de ingresos, costos, gastos, y productos que las mismas provocaron. Las cuentas principales que integran el Estado de Resultado o Estado de Prdidas y Ganancias, son: -gastos y productos financieros -utilidad o prdida neta -ingresos gastos y otros productos -costos de ventas -gastos de operacin -gastos de ventas -gastos de administracin -gastos de administracin Estudio general de la cuenta y la teora de la partida doble La contabilidad capta la informacin referente a los movimientos de aumento y disminucin de cada uno de los conceptos que integran el Balance General y la terminologa empleada para ese fin. La cuenta, en sus distintas formas, presentaciones y esquemas, cumple con la funcin de mostrar en forma detallada la historia de las operaciones efectuadas por la empresa de una manera ordenada y sistemtica. El alumno

conocer la esencia de la Teora de la Partida Doble y sus reglas de aplicacin; y le mostraremos que la igualdad: A = P + C, no se altera a pesar de las modificaciones que producen las operaciones realizadas. Concepto y partes de la cuenta Para poder conocer los importes con los cuales se formulan los estados financieros, de nuestros dos temas anteriores, es preciso llevar registros especiales donde se anoten todos los aumentos y disminuciones que sufren los diferentes valores o conceptos de Activo, Pasivo y Capital, como consecuencia de las operaciones practicadas por el negocio. Un instrumento muy conveniente para sumarizar los aumentos y/o disminuciones en los renglones de los estados financieros es la cuenta. Es el documento en el cual se anotan de manera clara y ordenada los aumentos y/o las disminuciones que sufre un valor o concepto de activo, pasivo o de capital, como consecuencia de las operaciones practicadas por la entidad. Por lo tanto, habr tantas cuentas como valores o conceptos se tengan de Activo, de Pasivo y de Capital. De las diferentes cuentas de Activo, de Pasivo y de Capital se obtienen los importes con los cuales se formulan los estados financieros.

La cuenta

Partes de la Cuenta El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara del valor o concepto a que se refiere, por ejemplo la cuenta que controla las alteraciones o variaciones que sufre el dinero en efectivo se llama caja a su vez, la que controla los aumentos y/o disminuciones que sufren los depsitos a favor de la entidad y los cheques expedidos a su cargo, hechos en las distintas instituciones bancarias, se llama bancos. En todas las cuentas se incluyen dos columnas que tienen funciones diferentes: Columnas de la Cuenta

Nombre de la Cuenta

Debe.- Es la columna izquierda de una cuenta, donde se anotan los cargos o dbitos. Haber.- Es la columna derecha de una cuenta, donde se anotan los abonos o crditos. Cargos.- Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta. Abono.- Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.

Cargos y Abonos Movimientos de la Cuenta

Es la suma de los cargos y de los abonos. Hay dos tipos de movimientos: Movimiento Deudor y Movimiento Acreedor. Es la diferencia aritmtica que hay entre el movimiento deudor y el acreedor, y se dice que una cuenta es de naturaleza deudora o acreedora, cuando en virtud de los movimientos que agrupa, su saldo es siempre deudor o acreedor, as por ejemplo, todas las cuentas del Activo, son de naturaleza deudora y todas las cuentas del

Saldo

Pasivo y del Capital, son de naturaleza acreedora. Movimientos de la Cuenta Movimiento de la cuenta y Movimiento deudor

Movimientos de la Cuenta.- Es la suma de los cargos y los abonos. Hay dos tipos de movimientos:

Movimiento Deudor.- Es la suma de los cargos de una cuenta. En contabilidad se usan las siglas MD. Movimiento Acreedor.- Es la suma de los abonos de una cuenta y sus siglas son MA. Saldo.- Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos: * Saldo Deudor * Saldo Acreedor Saldo Deudor.- Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el movimiento acreedor. Saldo Acreedor.- Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el movimiento deudor. Teora de la Partida Doble El fundamento de la Teora de la Partida Doble, es la igualdad de la ecuacin: Y cuya esencia puede ser descrita en los siguientes trminos: A todo aumento de Activo corresponde: un aumento de Capital Contable, un aumento de Pasivo y/o una disminucin del propio Activo. A toda disminucin de Pasivo corresponde: una disminucin de Activo, un aumento de Capital Contable y/o un aumento del propio Pasivo. A toda disminucin de Capital Contable corresponde: una disminucin de Activo, un aumento de Pasivo y/o un aumento del propio Capital Contable. De acuerdo con lo expuesto en estos tres prrafos anteriores, pueden establecerse las normas que rigen la aplicacin de la Teora de la Partida Doble, (empleando la terminologa contable que se estudia en nuestro siguiente tema, como a continuacin se indica:

Siempre que se registren uno o varios Cargos, deben registrarse uno o varios Abonos por el mismo importe. Siempre que se registren uno o varios Abonos, deben registrarse uno o varios Cargos por el mismo importe. Recordemos de nuestro Tema anterior la siguiente ecuacin: Pasivo + capital = activo Lo anterior representa el concepto de la Teora de la Partida Doble, con el cual se mantiene la igualdad de la ecuacin contable. Desde un punto de vista de Terminologa Contable, se puede decir que las Reglas del Cargo del Abono de la Partida Doble son: 1- A todo cargo al activo corresponde: -un abono al activo mismo -un abono al pasivo -un abono al capital 2- A todo cargo al pasivo corresponde: -un abono al pasivo mismo -un abono al capital 3- a todo cargo al capital corresponde: -un abono al capital mismo -un abono al pasivo -un abono al activo Por tanto, toda operacin tiene un doble efecto sobre la ecuacin contable, y en particular sobre los conceptos que integran los Estados Financieros; desde un punto de vista de Cargos y Abonos, podemos resumir su mecnica como sigue: UNA CUENTA SE CARGA:

1.Cuando aumentan los activos 2.cuando disminuyen los pasivos 3.cuando disminuye el capital 4.cuando disminuyen los ingresos 5. Cuando aumentan los costos y gastos UNA CUENTA SE ABONA: 1.cuando disminuyen los activos 2.cuando aumentan los pasivos 3.cuando aumenta el capital 4.cuando aumentan los ingresos 5.cuando disminuyen los costos y gastos Catlogo de cuentas Al tratarse de una herramienta de trabajo indispensable en el desarrollo e implantacin de cualquier sistema contable, resulta importante familiarice con las principales cuentas que se manejan en una organizacin, el orden y la forma de agruparlas en base a su naturaleza en cuentas de Activo, cuentas de Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos y cuentas de Gastos. Observar que el Activo, se clasifica en Activo Circulante por la tendencia a convertirlo en efectivo en un periodo corto; Activo Fijo, formado por bienes tangibles cuyo uso se estima por un periodo prolongado; y Activo Diferido o Cargos Diferidos, para los gastos que se difieren para formar parte de varios ejercicios. Qu el Pasivo se clasifica en funcin a su vencimiento, en Pasivo Circulante cuando es menor a un ao; Pasivo Fijo, cuando su pago es exigible a ms de un ao; y Pasivo Diferido o Crditos Diferidos, para los conceptos que se consideran un pasivo en un momento determinado, pero que se convierten en ingresos con el transcurso del tiempo. Al igual las cuentas de Capital se agrupan separando las aportaciones iniciales de los socios (Capital Social), de los resultados propios de cada ejercicio (Utilidad o Prdida del Ejercicio); Qu las cuentas de Ingresos se clasifican en funcin a la actividad que dio origen a ese ingreso, Qu las cuentas de Costo, forman un solo grupo que representa el costo de los productos o servicios vendidos. Y que las cuentas de Gastos se clasifican en grupos homogneos, relativos a las principales funciones de toda organizacin, siendo estos gastos, ya sea erogaciones normales de la empresa o gastos espordicos. Definicin, objetivos e importancia del catlogo de cuentas Definicin de Catlogo de cuentas. El Catlogo o Plan de Cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de cada una de las cuentas que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y los Egresos de una entidad; esto es, es un listado de las cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de una entidades quedando sujeto, por ende, a una permanente actualizacin. Algunas entidades o empresas utilizan un Catlogo de Cuentas y, por separado, un instrumento para su manejo; el primero se limita a una clasificacin de las cuentas de mayor y el segundo consiste en un documento explicativo que describe las operaciones que se cargarn y acreditarn a cada cuenta.

Los Objetivos que persigue el Catlogo de Cuentas son: 1. Constituye una Norma escrita de carcter permanente que limita errores de clasificacin. 2. Es Estructura del Sistema Contable, porque nos sirve para el registro, clasificacin y aplicacin de las operaciones en las actividades correspondientes. 3. Es la base para el anlisis y registro uniforme de las operaciones. 4. Constituye una gua, su manejo no requiere personal de alta especializacin contable. 5. Sirve de gua en la preparacin de Estados Financieros. 6. Sirve de gua en la preparacin de Presupuestos. 7. Es imprescindible, cuando la Contabilidad se lleva por computadora. 8. Importancia del Catlogo de Cuentas 9. Es importante tener un Catlogo de Cuentas que ofrezca flexibilidad para poder crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle. Recordemos que la Contabilidad, a travs de un proceso de captacin de operaciones, mide, clasifica, registra y resume con claridad. Para que esto pueda realizarse, se requiere de un Catlogo adecuado a la operacin del negocio, con flexibilidad para irse adecuando ordenadamente segn las necesidades del negocio. Para el registro de las operaciones en sistemas electrnicos de procesamiento de datos, esto es indispensable, ya que de no contar con un Catlogo y un cdigo, la computadora no puede procesar las operaciones ni producir la informacin que se le programe. En sistemas de Registro Directo (mquinas de contabilidad) o manuales, tambin es necesario porque facilita el trabajo por tener un orden y una identificacin numrica de las cuentas. Un Catlogo de Cuentas debe tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza: cuentas de Activo, cuentas de Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos, cuentas de Gastos. Esto facilita su localizacin al clasificar la operacin, al hacer el registro y el resumen. Clasificacin y elaboracin del catlogo de cuentas A continuacin se detallan los conceptos que integran un catlogo de cuentas: DEFINICIN DE CUENTA.- Es un registro donde se anota de forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y disminuciones que sufre un valor o conceptos de Activo, Pasivo y Capital como consecuencia de las operaciones realizadas por una entidad. ESTRUCTURA.- La estructura bsica de un catalogo de cuentas, se integra por tres niveles: Rubro, cuenta y subcuenta. RUBRO.- Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran al Estado de Situacin financiera. Por ejemplo Activo Circulante, Activo Fijo, Activo Diferido, Pasivo Circulante o corto plazo, Pasivo Fijo o largo plazo.

CUENTA.- Denominacin que se le da a cada uno de los renglones que integran el Activo, Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por ejemplo: Caja, Bancos, Proveedores, etc. SUBCUENTAS.- Termino contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o elementos que integran a una cuenta principal o colectiva. Por ejemplo: Sr. Luis Lara, Sr. Ral Robles, Sr. Lino Vzquez son subcuentas del Cliente. Para fines del presente Tema, utilizaremos las Cuentas determinadas en el desarrollo de nuestro Tema I.1.6.1. Balance General, Principales Cuentas y su Clasificacin. Para conocer las cuentas determinadas Da clic en el icono para descargar el documento

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Puntos: 20 La compra de maquinaria y equipo para el desarrollo de las operaciones en una entidad econmica es: Seleccione una respuesta. a. Costo b. Prdida neta c. Gasto d. Inversin Correcta; el desembolso de recursos financieros para adquirir bienes concretos duraderos o instrumentos de produccin, como los bienes y quipo, que la empresa utilizar durante varios aos para cumplir su objeto social se considera como inversin. Correcto Puntos para este envo: 20/20. Question 2 Puntos: 20 La contabilidad es: Seleccione una respuesta. a. Tcnica b. Ciencia c. Arte d. Disciplina Correcto Puntos para este envo: 20/20. Question 3 Puntos: 20 Plazo para conservar la contabilidad para efectos mercantiles Seleccione una respuesta. a. 10 aos !Bien es correcta! Una de las obligaciones de los comerciantes en relacin a la contabilidad es que deben conservarla por un plazo mnimo de 10 aos, tal como lo dispone el artculo 38 del Cdigo de Comercio. Bien es correcta! debido a que contiene un conjunto de reglas y procedimientos para obtener y proporcionar una informacin que sirva para la toma de decisiones.

b. 2 aos c. 1 ao d. 5 aos Correcto Puntos para este envo: 20/20. Question 4 Puntos: 20 Selecciona el postulado bsico que establece que las transacciones econmicas deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para efectos contables. Seleccione una respuesta. Correcta; de acuerdo con las Normas de Informacin financiera los eventos (econmicos) de las transacciones que lleva a cabo una entidad econmica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado econmicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para efectos contables; ya que los efectos econmicos deben identificarse con un perodo contable.

a. Devengacin contable

b. Asociacin de costos y gastos con ingresos c. Negocio en marcha d. Consistencia Correcto Puntos para este envo: 20/20. Question 5 Puntos: 20 Selecciona el Estado financiero bsico: Seleccione una respuesta. a. Balance general b. Balanza de comprobacin c. Hoja de trabajo d. Catlogo de cuentas Correcto Puntos para este envo: 20/20. Correcta; los estados financieros bsicos en una entidad econmica son: Balance general, estado de resultados, estado de variaciones en el capital contable, y el estado de flujos de efectivo