Software para Municipalidades

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www.siadsoft.com/www.corpteg.com
Arequipa, _____________________ Seores MUNICIPALIDAD ____________________________________________ Presente.Asunto : Propone Instalacin de Sistema Integrado Administrativo (SIAD)
Tengo el agrado de dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a su vez hacer llegar la Propuesta Tcnica y Econmica, para la Instalacin del SISTEMA INTEGRADO
ADMINISTRATIVO (SIAD), de estar interesados solicitamos fecha y hora con la finalidad de efectuar una demostracin del Sistema.
Sin otro particular hago propicia la ocasin para expresarle las muestras de mi especial consideracin y estima personal.
Atentamente,
Calle Guatemala N 216 Distrito Socabaya Arequipa - Per
Telfono 054-437657 - 043-223564 Mov. 959592603 - 959557792 RPM: #520920 - #439068 Claro RPC. 976227778
informes@siadsoft.com
PROPUESTA TECNICA
A. DATOS GENERALES
Nombre de la Empresa RUC Nombre del Software Direccin : : : : CORP TEG S.A.C. 20455550115 SIAD Sistema Integrado Administrativo Calle Guatemala N 216 Socabaya Arequipa http://www.siadsoft.com / www.corpteg.com e-mail informes@siadsoft.com Telef. 054-437657 RPM #439068 - #520920 Movistar 959557792 - 959592603 Claro RPC 976227778
Celular
B.
FORMA DE ADQUISICIN
Nuestro sistema se encuentra formado por 19 Sub Sistemas todos ellos vinculados, su municipalidad puede adquirir el sistema completo en base a S/. 00,000.00 SISTEMA INTEGRADO ADMINISTRATIVO (SIAD) N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Sub Sistemas Sub Sistema de Rentas Sub Sistema de Catastro Sub Sistema de Fiscalizacin Sub Sistema de Cobro Coactivo Sub Sistema de Generador de Deudas Sub Sistema de Caja Sub Sistema de Transporte Sub Sistema de Archivo Sub Sistema de Logstica Sub Sistema de Almacn Sub Sistema de Control de Combustible Sub Sistema Presupuesto Sub Sistema de Impresin de Cheques (enlazado al SIAF) Sub Sistema de Planillas Sub Sistema de Registro Civil Sub Sistema de Tramite Documentario Sub Sistema de Control de Caja Chica Sub Sistema de Vaso de Leche Sub Sistema de Obras y Liquidaciones
Precio
20 Sub Sistema de Informacin Gerencial (Reportes de todos los Subsistemas) La modalidad de servicio que le proponemos es el siguiente:
Pago a la instalacin y puesta en marcha del software (20%) Pago a la capacitacin en el uso del sistema (30%) Pago Final, Conformidad del Producto (50%) Garanta de Funcionamiento 01 ao
S/. 00,000.00 S/. 00,000.00 S/. 00,000.00
NOTA.- El tiempo de instalacin, capacitacin y puesta en marcha es de 45 das, el sistema ser perfeccionado frente a las necesidades de la Municipalidad.
C.
GARANTIA
El software se encuentra probado y ha pasado por controles de calidad y seguridad estndar. Se garantiza la consistencia y estabilidad del paquete. La garanta consta de 01 ao, dicha garanta consta de: Reportes adicionales Modificaciones del software sobre el modo de manejo (agilizacin de los procesos en el manejo del software). Actualizacin de vistas, base de datos. Soporte telefnico y va internet sin costo alguno.
* Despus del ao de garanta, si desean actualizaciones del programa, la actualizacin tendr un costo *No incluye agregar nuevos procesos y/o modificaciones no contempladas en el presente documento.
D.
ASISTENCIA TECNICA
Al adquirir el sistema Ud. cuenta con la siguiente asistencia tcnica: Manuales. Ayuda en lnea. Asesora telefnica. Asesora internet. Asistencia directa mediante visita programa. Asistencia remota va TeamViewer. Opciones directas incluidas en el Programa. Curso y Asesora para el montaje inicial del sistema
E.

SEGURIDAD
Sistema de Seguridad de la Aplicacin, complementario a la seguridad de plataforma del sistema operativo y de la base de datos. Definicin de usuarios del sistema y sus respectivos perfiles. Autorizacin de acceso a opciones del men de acuerdo a perfiles y grupos de usuario. Nombre de usuario y password obligatorio para el acceso al sistema Sistema de encriptacin de informacin md5
F.
DESCRIPCION DEL SOFTWARE

a) PRESENTACIN.Nuestro SOFTWARE, es un producto que ha sido desarrollado con las ltimas tecnologas de programacin y base de datos, las Herramientas usadas son: Framework VfpStylemenuFramework 2.2.10. Case Studio 2.25. ToadDataModeler 3.5 Base de Datos en Postgres SQL 9.2 (Software Libre). SQL Manager for PostgreSQL 4.7.0.2. Database Comparer for PostgreSQL 3.3.0.3. Visual FoxPro 9.0 SP2. PHP 5. Adobe Dreamweaver CS5. Adobe Photoshop CS5. Adobe Flash CS5Professional.
b) CARACTERSTICAS GENERALES DEL SISTEMA El desarrollo de los procesos en general y las consultas han sido efectuados exclusivamente para el desempeo en Municipalidades, para lo cual se ha recogido la mayor cantidad de casustica presentada en cada rea u oficina relacionada. La caracterstica principal es que es un Software Integral, ya que todos los subsistemas estn relacionados unos a otros. Otras de las caractersticas es Cliente/Servidor.
G.
OBJETIVO
El objetivo, es incorporar todos los procesos de administracin, gestin y control que necesitan las municipalidades. Este sistema impulsa a la transparencia institucional, y los ciudadanos pueden participar en la toma de decisiones.
H.

PRINCIPALES BENEFICIOS
Mejorar la calidad de los servicios de la administracin hacia el contribuyente, garantizando agilidad, transparencia y simplicidad en todos los trmites Mejorar la calidad, claridad, confiabilidad y oportunidad de la informacin disponible para la toma de decisiones internas a la administracin. Es de fcil uso Centro de contingencia, contara con los instaladores, estar alguien para ayudarlo en caso de que necesite ayuda. Se caracteriza por su velocidad, confiabilidad de la informacin, funcionalidad y porque brinda transparencia en la gestin. Integra herramientas que permiten a los funcionarios municipales hacer un manejo eficiente de la informacin y generar reportes a los que se puede tener acceso desde Internet. Velocidad, informacin confiable y transparencia. La velocidad por la simplificacin de procesos administrativos y la reduccin de costos por operacin Confiabilidad de la informacin se genera automticamente y evita la duplicidad de procedimientos Transparencia en la publicacin automtica de los actuados en la institucin. El sistema cuenta con Sub Sistemas que operan de forma integral y permiten administrar de forma eficiente una municipalidad
1. Sub Sistema De Logstica

Los procesos que integra el Sub Sistema de Logstica son:
a) Configuracin para el control Presupuestario
b) Emisin de requerimientos
Para la emisin de requerimientos se formulan en base al calendario de gastos con que cuenta cada unidad orgnica y/o obra, el mismo que es controlado en base a los precios referenciales que se usa en el catlogo de bienes.
La emisin del Requerimiento deber desarrollarse en forma desconcentrada en todas y cada una de las unidades orgnicas y/o obras de la institucin.
As mismo el podr visualizar el Estado de requerimientos emitidos.
Imagen Emisin del Requerimiento
Reporte del Requerimiento
c) Emisin de Solicitudes de Cotizacin

Una vez que los Requerimientos son autorizados, estas automticamente se encuentran en la oficina de logstica para su cotizacin, donde el encargado de elaborar las solicitudes de cotizacin para tal efecto importa los datos desde el Requerimiento ya Aprobado, tambin podemos modificar, anular y eliminar un requerimiento dependiendo el caso.
Imagen Registro de Solicitud de Cotizacin
Impresin Solicitud de Cotizacin
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d) Emisin y Control de rdenes de Compra

La emisin de rdenes de compra esta enlazada con el requerimiento En el momento que se genere la orden de compra el sistema deber permitir importar datos desde el requerimiento y los precios los podr poner manualmente El usuario tambin podr modificar, anular o eliminar al orden de compra dependiendo el caso.
Imagen Registro de Orden de Compra
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Impresin Orden de Compra
e) Emisin y Control de Ordenes de Servicio

La emisin de rdenes de Servicio esta enlazada con el requerimiento En el momento que se genere la orden de servicio el sistema deber permitir importar datos desde el requerimiento y los precios los podr poner manualmente El usuario tambin podr modificar, anular o eliminar al orden de compra dependiendo el caso
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Registro Orden de Servicio
Consulta de Cotizaciones Online WEB
f) Reportes
Los reportes del subsistema de Logstica son:
Relacin de cuadros de necesidades a nivel de resumen y detallado clasificado o agrupado meta, obra, etc.
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Relacin de Solicitudes de cotizacin a nivel de resumen y detallado clasificado o agrupado meta, obra, etc. Relacin de rdenes de Compra a nivel de resumen y detallado clasificado o agrupado a nivel de meta, obra, etc. Control y estadstica de O/c por proveedor, productos, etc. Record de Compras por proveedor, precios, productos, etc. Relacin de Ordenes de Servicio a nivel de resumen y detallado clasificado o agrupado a nivel de meta, obra, etc. Control y estadstica de O/s por proveedor, servicios, etc.
2. Sub Sistema de Presupuesto

El Sub Sistema de Presupuesto se encuentra Integrada al SIAF Sistema Integrado de Administracin Financiera del Estado.- MEF Los procesos que integra el sistema de Presupuesto son: a) Distribucin y Asignaciones Presupuestales La finalidad de la distribucin presupuestal es que se tenga un mejor control presupuestario desde sus requerimientos y Certificaciones. Ud. Podr asignar presupuesto por cada unidad orgnica, estableciendo la meta, clasificador, fuente y tipo de recurso. El usuario que requiere podr visualizar en su pantalla los saldos asignados para su oficina y de acuerdo a su disponibilidad podr realizar su requerimiento.
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En el caso de que Ud. No quiera realizar la distribucin por cada oficina, el sistema tambin le permite importar el presupuesto priorizado PCA desde el SIAF.
b) Certificacin Presupuestal
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c) Consulta de saldos
d) Administracin de cadenas Funcionales
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e) Importacin de Cadenas Funcionales desde el SIAF
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f)
Administracin de partidas presupuestales (Clasificadores de gastos, Ingresos)
3. Sub Sistema De Almacn

Los procesos que integra el Sub Sistema de almacn son:
a) Registro de Ingreso de bienes

El Sub sistema de almacn deber permitir registrar ingresos de: Saldos de inventario de Ejercicios presupuestales anteriores NEAS Bienes procedentes en base a Notas de Entrada a Almacn, estas pueden ser sobrantes de obra, devoluciones, etc. Registro de Donaciones, etc. En el momento del registro el sistema deber asignar una tarjeta kardex de manera automtica, controlando los inventarios, kardex y otros a nivel general, a nivel de centros de costo, productos y otros.
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Internamiento automtico de las rdenes de Compra
b) Emisin y Control de Pecosas

El modulo de emisin de pecosas se desarrolla de manera desconcentrada por las distintas unidades orgnicas y/o obras. En el momento de la formulacin de la pecosa se deber efectuarse de manera automtica los siguientes procesos: Consulta de Stock Descarga automtica de Stock Actualizacin automtica de inventarios y Kardex
Imagen Emisin de Pecosas
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Imagen Impresin de la Pecosa
c) Emisin de Kardex
En el mdulo de emisin de Kardex podremos ver la cantidad existente, unidad de medida el valor unitario y el valor total, todas las salidas y entradas del producto
d) Reportes
Los reportes del subsistema de Almacn son: Relacin de rdenes de Compra internadas a nivel de resumen y detallado clasificado o agrupado a nivel de meta, Obra, etc. Relacin de Pecosas a nivel de resumen y detallado clasificado o agrupado a nivel de meta, Obra, etc. Record de consumo de las distintas unidades orgnicas y/o obras Stock, inventario, Kardex a nivel general, tipo de gasto, meta, etc. Anlisis a todo nivel Solicitante, bien, partida presupuestal, fuente de financiamiento, etc.
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4. Sub Sistema de Rentas

El Sub Sistema de Rentas Comprende: a) Propiciar un efectivo CONTROL Y FISCALIZACION TRIBUTARIA, buscando la participacin equitativa de todos los contribuyentes en el desarrollo econmico y financiero del Municipio. Facilitar y Agilizar la Gestin Administrativa en las reas de Administracin Tributaria y Tesorera. Rentas
b)
c)
Iniciar el desarrollo tecnolgico de la Administracin Municipal, que traer como consecuencia lgica el acercamiento a la comunidad a travs de la mejora continua en la atencin y servicio. Integrar la informacin y sistemas de las diversas reas involucradas en el manejo de las cuentas corrientes de los contribuyentes. Brindar un servicio gil y eficiente a los ciudadanos y facilitar la gestin al personal de la administracin. Optimizar los mtodos y procedimientos actuales en los puntos donde se considere necesario. Definir los procedimientos que permitan poner la informacin donde es requerida evitando la duplicidad de datos y funciones. Establecer donde sea posible, las condiciones exactas para que el sistema computarizado tome decisiones en forma automtica. Establecer las relaciones entre las diferentes aplicaciones y desarrollar los procesos automticos para su integracin. Brinda informacin estadstica para la toma de decisiones, consultas por tipo de dato, desde resmenes o resultados hasta el detalle de los mismos. Asegura un adecuado mantenimiento y aprovechamiento de la informacin mediante la restriccin de acceso a los diferentes usuarios del sistema segn los niveles asignados.
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Los procesos que integra el SubSistema de Administracin Tributaria son: a. Impuesto Predial
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Registro y mantenimiento del maestro nico de Contribuyentes asignando automticamente un cdigo, validando el ingreso de la informacin correspondiente Registro y mantenimiento de Declaraciones Juradas de Predios Urbanos y Rsticos en forma histrica, para permitir tener un control detallado sobre las diferentes operaciones efectuadas sobre los predios (ventas, particiones, etc.).
Imagen declaracin Jurada Clculo Automtico de Autoavalo, al efectuarse un registro o mantenimiento de los predios, teniendo un control sobre lo declarado por el contribuyente y lo calculado en el sistema. Creacin y Mantenimiento de Cuenta Corriente centralizada. Emisin de los estados de Cuenta Corriente del contribuyente en formato detallado y resumido. Integracin con el mdulo de Caja, para la actualizacin de pagos en lnea, de las deudas generadas por Impuesto Predial. Control Anual de valores de Aranceles Urbanos, Aranceles Rsticos, Valores Unitarios de Construccin, porcentajes de depreciacin, Escalas del Impuesto. Clculo Automtico de Intereses y Moras. Impresin Individual de Hojas Resumen, de Predio Urbano y Predio Rustico.
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Descargos en Cuenta Corriente, con el cual podr cancelar cualquier deuda, as como tambin anular deudas mal generadas. Transferencia de Cuenta Corriente, en el cual se podr realizar una transferencia de cuenta corriente a otra que disponga de cuenta pendiente de pago en el sistema. Impresin de Saldos de Cuenta Corriente de contribuyentes.
b. Arbitrios Municipales Mantenimiento a tablas de parmetros para los clculos de las tasas de los diferentes Arbitrios municipales que comprende Arbitrios por Limpieza Pblica, Parques y Jardines, Relleno Sanitario, Zona Reservada y Serenazgo. Integracin con el mdulo caja, para la actualizacin de pagos en lnea de las deudas generadas por Arbitrios Municipales. Clculo Automtico de Intereses y Moras. Impresin de Saldos de Cuenta Corriente de contribuyentes correspondiente a los Arbitrios Municipales Se establece como referencia para la modalidad de clculo de los arbitrios el criterio con el que la municipalidad trabaja pudiendo este ser variable de una entidad a otra.
c. Licencia de Funcionamiento Registro de Contribuyentes. Registro de solicitudes de licencia de funcionamiento. Emisin de las Licencias de Funcionamientos provisionales, Especiales y definitivas.
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Reportes por giro comercial, ubicacin, tipo de contribuyente. Integracin con los mdulos de Administracin Tributaria y Caja. Reportes de Licencias Caducas y notificaciones para la actualizacin de informacin y continuidad de actividad comercial.
d. Fraccionamiento Tributario Emisin de Pre-Convenios de fraccionamiento donde se especifican las condiciones del compromiso de pago. Confirmacin de la ejecucin del proceso generando el convenio de Fraccionamiento Tributario, considerando la cancelacin de la cuota inicial pactada.
Imagen Fraccionamiento Tributario
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Imagen del Formato de Fraccionamiento Tributario
Rastreo del incumplimiento de los compromisos establecidos en el convenio de Fraccionamiento generando requerimientos de pagos. Emisin de Resoluciones de Perdida de Fraccionamiento. Integracin con el mdulo de Caja, para la actualizacin de pagos en lnea de las deudas Fraccionadas generadas. Impresin de Saldos de Cuenta Corriente de contribuyentes. Transferencias de Convenios a Coactivo.
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e. Impuesto Vehicular Tipos de Vehculos. Categora de vehculos. Marca de vehculos. Modelos y valores.
Padrn y Registro de Vehculos.
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Generacin del impuesto Vehicular.
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f. Valores Tributarios Seleccin automtica para emisin de Notificaciones de Contribuyentes deudores, en base a parmetros configurables por el usuario. Proyeccin de intereses y ordenamiento (paginacin) en base a polticas de distribucin masiva. Emisin de Notificaciones de Aviso, rdenes de Pago Ordinarias y Resoluciones de Determinacin de deuda tributaria.
Clculo Automtico de Intereses y Moras.
Estricta relacin con la cuenta corriente nica.
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Integracin con el mdulo de Caja, para la actualizacin de pagos en lnea de los Valores Tributarios generados. Impresin de Saldos de Cuenta Corriente de contribuyentes. Transferencias de Valores Tributarios a Coactivo.
Imagen de Mantenimiento de IPM En el Sistema de Rentas hay mantenimiento para ingresar todos los valores para el clculo de impuesto, Tasas, reajustes, intereses etc. (Valores Unitarios, Aranceles, IPM, TIM, UIT, valores de Depreciaciones, etc.) g. Alcabala Registro de Alcabala: Se registraran los datos del Adquiriente y del Transferente el sistema har el clculo del impuesto segn las normas de ley
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Imagen Registro de Alcabala
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Imagen del Formato de Alcabala Generacin de Cta. Cte. Integracin con el mdulo de Caja, para la actualizacin de pagos en lnea de la Cta. Cte. generada.
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h. Comercio Ambulatorio
Registro de Comercio Ambulatorio i. Resoluciones de Multa
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Impresin Resolucin de Multa
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j. Autorizaciones de Anuncios y propagandas
Registro de Anuncios k. Reportes Los reportes del Sub Sistema de Administracin Tributaria son: Relacin de contribuyentes por zonas Relacin de ingresos por zonas Relacin de ingresos por nivel socioeconmico Relacin de ingresos por sector Relacin de ingresos por grupo predial Relacin de ingresos por zona presupuesto participativo Relacin de ingresos por contribuyentes Relacin de Pensionistas Relacin de Recaudacin de por zonas Relacin de Personas morosas por zonas Relacin de recaudacin de Arbitrios municipales por Zonas Reporte padrn de saldos Entre otros.
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5. Sub Sistema Cobranza Coactiva Los procesos que integra el Sub Sistema de Ejecutoria Coactiva son son: a. Expedientes Coactivo Registro y mantenimiento del maestro nico de Contribuyentes asignando automticamente un cdigo, validando el ingreso de la informacin correspondiente. Registro y mantenimiento de Expedientes.
Imagen Expediente Coactivo Importacin Automtica de Resoluciones de Determinacin (RD) de la oficina de Administracin Tributaria, As mismo Papeletas de Infraccin al Transito (PIT) de la Oficina de Transportes, entre otros.
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Imagen Importando Papeletas
Imagen Resoluciones de Determinacin Creacin y Mantenimiento de Cuenta Corriente centralizada. Emisin de los estados de Cuenta Corriente del contribuyente en formato detallado y resumido.
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Integracin con el mdulo de Caja, para la actualizacin de pagos en lnea, de las deudas generadas por Impuesto Predial.
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Impresin de Saldos de Cuenta Corriente de contribuyentes.
l. Resoluciones Coactivas Mantenimiento de Plantillas para resoluciones.
Mantenimientos de Costas Procesales y gastos Administrativos.
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Generacin de Resoluciones a expedientes Coactivos
Vista preliminar de la resolucin en Word

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Actualizacin de la cuenta corriente al momento de la elaboracin de las resoluciones
m. Notificaciones Emisin de notificaciones Masivos o individuales
Vista Preliminar de la Notificacin
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n. Actas de Embargo Emisin de Actas de Embargo en formato Word.
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o. Reportes Estado de Cuenta Corriente de los Ejecutados Relacin de ingresos por zonas Relacin de ingresos por Materia Relacin de ingresos por sector Historial de Expedientes Expedientes por ejecutado Reporte de Estado de Expedientes Expedientes por materia Listado de Resoluciones por Expediente y general Notificaciones por Expediente y General Papeletas de Infraccin pendientes de Importacin Resoluciones pendientes de Importacin Entre otros.
6. Sub Sistema de Fiscalizacin Notificacin Inicial.
Generar Fichas Catastrales Fiscalizado.
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Generacin de HR y PU Fiscalizado. Generar Fichas de Fiscalizacin y comparacin de datos.
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Resultados de la Comparacin de Datos
Generar requerimiento de Deuda de la comparacin de datos.
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Generacin de Resoluciones de Determinacin por Fiscalizacin.
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7. Sub Sistema De Catastro Los Procesos que integran al Sub Sistema son: Crear o registrar una Zona Crear o Registrar un Sector Catastral
Imagen Registro de un Sector Crear o Registrar una manzana
Imagen Registro de una manzana Crear o registrar un lote o parcela - Unidad Catastral
Imagen Registro de un Lote

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Crear o Generar una ficha catastral
Imagen registro de la Ficha Catastral
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Imagen Impresin anverso de la Ficha Individual

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Imagen Impresin reverso de la Ficha Individual

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Reportes Crear o modificar tipo de Propietario Crear o modificar Rgimen de afectacin Crear o modificar tipos de otras construcciones Crear o modificar estados de Construccin Crear o modificar Condicin de Propiedad Crear o modificar Material Predominante de la construccin Crear o modificar el estado de conservacin Crear o modificar la clasificacin de los predios Crear o modificar tipos y vas Crear o modificar las Aranceles Configurar la estructura de los Grupos prediales Categorizacin de los Predios Rsticos Crear o modificar las Actividades econmicas Crear o modificar el Nivel Socioeconmico Crear o modificar los datos de los Contribuyentes 8. Sub Sistema De Caja Los procesos que integra el sub sistema de Caja Son: a) Emisin de Recibos de Caja El sub sistema de caja permite administrar varias cajas o cajeros, estas podrn trabajar de forma desconcentrada y en distintos lugares, controlando de manera automtica toda la informacin, los datos que debe administrar el sistema de caja son: - Emisin de recibos - Controlar los ingresos por centros de costo o unidades orgnicas generadoras de ingreso - Efectuar histricos de ingreso
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Imagen Ingreso de Recibos
Imagen Listado de Recibos y opciones de rdenes de pago de otras oficinas b) Emisin de Recibos de Ingreso Este sub sistema est destinado para el control diario de los ingresos a nivel de fuentes de financiamiento, cajero o especfica presupuestal A partir del Recibo de Ingresos el sistema deber tomar el control financiero y presupuestal.
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Imagen de cierre de caja resumen por partida y fuente de financiamiento
Imagen Reporte Resumen de ingresos diarios por caja a) Emisin de notas de Deposito El registro de notas de depsito guarda una absoluta relacin con los Recibos de Ingreso que se generan diariamente en el modulo de caja.
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b) Reportes Los reportes del subsistema de Almacn son: Relacin de Recibos de caja a nivel de resumen y detallado Record de ingreso de las distintas unidades orgnicas generadoras de ingreso Anlisis a todo nivel por contribuyentes, fuente de financiamiento, especifica presupuestal, cuantas financieras, etc Relacin de Depsitos a nivel de resumen y detallado clasificado
9. Sistema De Registro Civil

Los procesos que integra el Sistema de registro civil son:
g) Configuracin de Almacenamiento de las Partidas
h) Registro y bsqueda de libros
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i) Registro de las Partidas de nacimiento
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Llenado de datos para imprimir en formato de la RENIEC
Opciones de registro y bsqueda
j) Registro de partidas de Matrimonio
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k) Registro de Partidas de Defuncin
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l) Bsqueda de partidas
Opciones de bsqueda: Por apellidos y nombres, Numero de libro, numero de partida, por ao mes. Una vez localizado a la persona usted podr escanear o visualizar su partida segn sea el caso.
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Consulta de partidas Va Web
m) Digitalizacin y visor de imgenes
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n) Reportes
Inventarios separados de cuantas partidas tenemos por aos tanto de nacimientos, defunciones y matrimonios. ndice por ao de libro, numero de libro y numero de partida. ndice por fecha de inscripcin. ndice por fecha. ndice por apellidos y nombres Los reportes del sistema de Registro civil son:
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Inventario resumido
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Inventario detallado nacimientos, defunciones y matrimonios.
Inventario por tipo de registro
ndice por ao, numero de libro y numero de partida
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10. Sub Sistema de Tramite Documentario a) AVISOS Y ALERTAS Las alertas o correos de aviso son en base a un calendario empresarial definido en base a das tiles. El sistema le enva un correo electrnico a los usuarios responsables, hacindoles conocer qu expedientes corren el riesgo de vencimiento de acuerdo al Silencio Administrativo. (en la pantalla principal del sistema el usuario aprecia los documentos en el orden de vencimiento de plazos de atencin)
b) COSULTAS Y BUSQUEDAS El sistema facilita consultar la informacin bajo diversos criterios (por estado, tipo de documento, nmero de documento, responsable, remitente, asunto, etc.
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El sistema facilita buscar un documento especfico a travs de filtros de bsqueda basados en correlativos de documentos, rdenes cronolgicos, tipo de documento, datos del administrado, asunto, etc.
c) BENEFICIOS DEL SISTEMA Semaforizacin de Documentos en base a la fecha de recepcin. Esta semaforizacin es automtica y va cambiando de color los documentos en base a la cantidad de das transcurridos en cada oficina, esto obliga a los funcionarios atender los documentos en el tiempo ms urgente. Disminucin del tiempo promedio en el trmite o atencin de un documento, debido a que se eliminan las tareas repetitivas, evitando olvidos y/o documentos traspapelados. Aumento en la productividad gracias a la implantacin de procesos lgicos para la atencin de la documentacin. Aumento de la efectividad por la disminucin significativa de la cantidad de actividades manuales que son las ms susceptibles a errores. Ahorro considerable del tiempo al no tener que sumergirse en voluminosos archivos fsicos para ubicar un determinado documento. En este Sub Sistema podremos realizar los siguientes procesos: Configuraciones para funcionamiento de Tramite Documentario Registrar un Documento en mesa de Partes Generar envos o despachos con o sin Copias Hoja de cargo Efectuar Recepcin de Documentos Archivar o desarchivar expedientes Adjuntar Documentos a Expedientes Efectuar Suspensin de Procesos Efectuar levantamiento de Suspensin de Procesos Generacin de expediente virtual Historial de expedientes o seguimiento Asignacin del tupa Tupa y requisitos Registro de das no hbiles Prioridad de tramite Reportes Estadstica de expedientes Estadstico por tipo de documento Resumen de expedientes por destinos Anlisis de expedientes por documentos Estado de expedientes por oficina Expedientes archivados Expedientes en tramite
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Expedientes por oficina de destino IMGENES DEL SISTEMA a. Registro de Documentos
b. Elaborar despachos
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c. Hoja de cargo
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d. Recepcin de Documentos
e. Control de Vencimientos
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f.
Archivar expedientes
g. Alertas de expedientes pendientes de recepcin
h. Historial de expedientes o Seguimiento

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i.
Consulta de expedientes Online WEB
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11. sub Sistema de Tesorera Este Sub Sistema est integrado con todos los mdulos antes descritos, as mismo les permite administrar la siguiente informacin: Plan de Cuentas Dinmicas o Plantillas contables, configurados en base al tipo de documento, partida presupuestal y la cuenta contable. En este Sub Sistema permite generar Comprobantes de Pago,esta completamente enlazada con: Sub Sistema de Presupuesto Sub Sistemade Logstica Sub Sistemade Contabilidad Sub Sistema de Ingresos Recibos de Caja y Recibos de Ingreso a) Emisin de Comprobantes de Pago En el momento de la generacin del comprobante de pago el sistema deber permitir conocer el estado de la deuda con los proveedores, en base a ello deber importar datos desde los compromisos efectuados en logstica, planillas y/o operaciones complementarias. En el momento que se genera el Comprobante de pago, el sistema deber generar la siguiente informacin: Actualizacin del estado de cuentas por pagar Ejecucin Presupuestal del Gasto a nivel de Fuente de Financiamiento, especifica presupuestal del gasto, centro de costo, etc. Efecta el descargo del gasto en el libro bancos dependiendo de la cuenta corriente con el que se genera el C/p. Genera el registro contable.
Imagen Registro de Comprobantes de Pago

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Imagen Impresin del Comprobante de Pago b) Emisin de Cheques La emisin de cheques se puede generar de manera individual o masiva. Normalmente un comprobante de pago puede tener uno o muchos cheques, y la impresin de estas podr ser de acuerdo a los formatos de cada entidad bancaria de manera individual o masiva por ejemplo para el caso de planillas.
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c) Reportes Relacin de Comprobantes de Pago a nivel de resumen y detallado Emisin automtica del Libro de Bancos Emisin automtica del estado de cuentas corrientes Saldos bancarios por fuentes de financiamiento, entidad bancaria, cuentas corrientes. Estado de cuenta por proveedor. Balance de comprobacin
12. Sub Sistema de Planillas Los procesos que integra este Sub Sistema son: a) Administracin de Personal Este proceso le permite administrar la informacin del trabajador, donde se puede registrar, modificar, eliminar a trabajadores. Este proceso incluye el control de asistencia y permanencia del personal en la institucin.
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Imagen Registro del Personal b) Emisin de Planilla de Remuneraciones Proceso donde el sistema le permite administrar la siguiente informacin: Conceptos remunerativos por tipo de gasto, tipo de planilla (empelados, obreros, pensionistas, etc.) Configuracin de la Dinmica presupuestaria y financiera de los conceptos remunerativos. Configuracin de periodos, tipos de planilla, etc. Generacin de las planillas y boletas de pago
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Imagen Emisin de Planillas
c) Registro y control de tareo de personal de obras Proceso donde el sistema le permite administrar la siguiente informacin: Registro del tareo del personal de obras Mantenimiento del tareo como son tardanzas inasistencias etc.
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Imagen Control de Tareo d) Emisin de Boletas de Pago Proceso que permite imprimir las boletas de pago del personal en la institucin, donde se mostrara: Remuneracin, descuentos, bonificaciones etc.
Imagen Impresin de Boleta de Pago

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e) Transferencia de datos para AFPNET Proceso que permite la migracin a AFPNET para la declaracin ante AFPNET
f)
Conotrol de Asistencia, Faltas y Tardanzas Proceso donde el sistema le permite administrar la siguiente informacin: Controlar las asistencias e inasistencias del personal Controlar las tardanzas de los trabajadores
13. Sub Sistema de Vaso de Leche Los procesos que integra este Sub Sistema son: Configuracin de distrito y zona Registro y configuracin de Organizaciones Vecinales Comites Configuracin de responsables Registro de Beneficiarios Registro de Productos Registro de promotores Distribucin de insumos Emisin de Padrn de Beneficiarios Emisin de Planilla de distribucin Emisin de Actas de Entrega Depuracin automtica de beneficiarios Exportar a RubPVL Estadstica de empadronamiento INEI
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IMGENES DEL SUB SISTEMA
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14. Sub Sistema de Vaso de Leche
a. BENEFICIOS DEL SISTEMA

Realizar una liquidacin de obras en cuestin de minutos. Aumento de la efectividad por la disminucin significativa de la cantidad de actividades manuales que son las ms susceptibles a errores. Ahorro considerable del tiempo al no tener que sumergirse en voluminosos archivos fsicos para ubicar un determinado documento. En este Sub Sistema podremos realizar los siguientes procesos: Configuracin con el SIAF Migrador de metas desde el SIAF Responsables y Obras Cronograma Presupuesto de obra Programacin de Valorizacin Valorizacin de obra rdenes de compra rdenes de servicio Notas de entrada a Almacn Salida de bienes Pecosas
Cuenta con los siguientes reportes

Resumen presupuestal por rubro y tipo de recurso Resumen presupuestal por clasificador, rubro y tipo de recurso Evaluacin de partidas presupuestales por fases Evaluacin de expedientes por fases Auxiliar analtico de documentos por fase
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Cuadro de demostracin de compromisos, devengados y girados Reporte analtico de adquisiciones de bienes y servicios(*) Reporte de entradas a almacn(*) Reporte de salidas de almacn(*) Inventario final de la obra(*)
* Mdulo de Logstica y Almacn
ALGUNAS IMGENES DEL SISTEMA DE LIQUIDACIN DE OBRAS FINANCIERA
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Reportes de Liquidaciones de Obras
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15. Sub Sistema de Impresin de Cheques Este Sub Sistema est integrado con el SIAF el cual te permitir importar la Fase del Girado, as mismo les permite administrar la siguiente informacin: Cuentas Corrientes Registro de cheque desde la importacin del SIAF, con sus respectivas fases(Compromiso, Devengado, Girado)
d) Importacin del Girado del SIAF
94
e) Administracin de Cuentas Corrientes
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S/. 00,000.00 S/. 00,000.00 S/. 00,000.00

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DESCRIPCION DEL SOFTWARE

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1. Sub Sistema De Logstica

a) Configuracin para el control Presupuestario

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As mismo el podr visualizar el Estado de requerimientos emitidos.

Imagen Emisin del Requerimiento

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Reporte del Requerimiento

c) Emisin de Solicitudes de Cotizacin

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Imagen Registro de Solicitud de Cotizacin

Impresin Solicitud de Cotizacin

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d) Emisin y Control de rdenes de Compra

Imagen Registro de Orden de Compra

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Impresin Orden de Compra

e) Emisin y Control de Ordenes de Servicio

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Registro Orden de Servicio

Consulta de Cotizaciones Online WEB

2. Sub Sistema de Presupuesto

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d) Administracin de cadenas Funcionales

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e) Importacin de Cadenas Funcionales desde el SIAF

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Administracin de partidas presupuestales (Clasificadores de gastos, Ingresos)

3. Sub Sistema De Almacn

a) Registro de Ingreso de bienes

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Internamiento automtico de las rdenes de Compra

b) Emisin y Control de Pecosas

Imagen Emisin de Pecosas

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Imagen Impresin de la Pecosa

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4. Sub Sistema de Rentas

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Calle Guatemala N 216 Distrito Socabaya Arequipa - Per

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Imagen Fraccionamiento Tributario

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Imagen del Formato de Fraccionamiento Tributario

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Padrn y Registro de Vehculos.

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Generacin del impuesto Vehicular.

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Clculo Automtico de Intereses y Moras.