Manunomi
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PROCESAMIENTO INTEGRAL Y
SOLUCIONES MULTIPLES AVANZADAS S.A. DE C.V.
13 SUR 5317
PRADOS AGUA AZUL
C.P. 72430
PUEBLA, PUE. MEXICO
Copyright 2002. Derechos reservados por
PROCESAMIENTO INTEGRAL Y SOLUCIONES MULTIPLES
AVANZADAS S.A. DE C.V.
1.- Introducción.
1.1.- Bienvenida.
1.2.- Panorama general del producto.
1.3.- Requerimientos.
8.- Apéndices.
8.1.- Formatos de importación de archivos.
8.2.- Archivos de datos utilizados por el sistema.
8.3.- Informes, Avisos y Errores.
8.4.- La ayuda en línea.
8.4.1.- Qué es la ayuda en línea.
8.4.2.- Estándares de operación y partes que integran a la ayuda en línea.
8.4.3.- Las dos formas de operar la ayuda en línea.
8.5.- Movimiento en la ventana de reportes.
8.5.1.- División del video para consulta de reportes.
8.6.- Definición de fórmulas.
8.6.1.- Fórmulas.
8.6.2.- Operadores.
8.6.3.- Funciones.
8.6.4.- Símbolos.
8.6.5.- Tablas.
8.7.- Conversaciones DDE.
8.7.1.- Tópicos disponibles.
8.7.2.- Ejemplo de conversación DDE.
NÓMINA INTEGRA / Manual del Usuario 1
1.- Introducción.
1.1.- Bienvenida.
¡Felicidades! En estos momentos es usted el dueño de una licencia de uso de uno
de los sistemas de la familia INTEGRA, lo que significa el mayor respaldo y la mejor
inversión en beneficio de su empresa y sus empleados administrativos. INTEGRA
es una familia de sistemas computacionales diseñados totalmente en México para
satisfacer las necesidades de un mercado tan complejo como el nuestro. Con la
familia INTEGRA usted puede estar seguro de que adquirió la tecnología más
avanzada disponible en el mercado, respaldada por un soporte ágil y profesional.
En las siguientes secciones de este manual encontrará las indicaciones necesarias
para obtener los máximos beneficios de este sistema. Lo invitamos a continuar.
1.3.- Requerimientos.
En esta sección se presentan los requerimientos mínimos y recomendables para
poder ejecutar eficientemente Nómina Integra.
· Equipo Pentium II o mayor.
· MS-DOS o PC-DOS versión 3.1 o superior.
NÓMINA INTEGRA / Manual del Usuario 3
· Disco Duro
· 64 MB en Ram
· CD Room para instalar
· Puerto paralelo o Puerto USB disponible
· Windows 95/98/ME/2000/XP
2.- Cómo instalar el sistema.
·
8.- Defina el nombre del supervisor o administrador del sistema. Esta será la per -
sona responsable del sistema de Nómina Integra y será el único que dará ac-
ceso a otros usuarios. Es importante que esta clave sea manejada por 2 per-
sonas como máximo (uno que la utilzará y será el responsable y otro que será
un respaldo por si llegase a faltar el supervisor).
9.- Después de capturar todos los datos requeridos, se crearán todos los archivos
necesarios para el funcionamiento de la nómina, y usted podrá proceder a de-
finir la carga inicial (departamentos, frecuencias de pago, conceptos, paráme-
tros fiscales y empleados, considerando para esto sus acumulados iniciales).
3.2.- Cómo actualizar la información de una versión
anterior a la versión actual.
Parte de la filosofía de Prisma es el proveer a sus usuarios de contínuas mejoras
en los sistemas. Esto se lleva a cabo vía cambios de versión. Muchas veces, una
mejora involucra el cambio en la estructura de los archivos de datos. Para que el
usuario no tenga que volver a capturar el trabajo que ha venido desarrollando du-
rante los últimos meses (o años), se proporciona un método que automáticamente
cambia el formato de dichos archivos. Si éste es su caso, siga las instrucciones que
a continuación se describen:
1.- Después de instalar el sistema en su computador, entre a Windows y selec-
cione la ventana de aplicaciones INTEGRA.
2.- Entre al sistema de Nómina Integra. Una vez abierta la empresa, si el sis-
tema detecta internamente que la versión del sistema es una anterior, el sis-
tema procederá a actualizar los archivos necesarios y le presentará una ven-
tana indicando la conversión de datos que está realizando.
3.- Si restaura un respaldo anterior a una actualización del sistema, sálgase del
sistema después de hacer la restauración y vuelva a entrar al sistema. Esto es
con el fin de que el sistema transforme su información restaurada antes de
que usted continúe trabajando con información que aún se encuentra en el
formato anterior.
5.4.- Préstamos.
El control de préstamos a los empleados es una de las preocupaciones más comu-
nes que atañen a las empresas modernas. Nuestro sistema de nómina proporciona
una solución a este respecto, incluyendo un control de estados de cuenta de prés -
tamos realizados a los trabajadores, el cual contempla los diferentes tipos de prés-
tamos que puede recibir un trabajador; como los de instituciones del gobierno, tales
como FONACOT e INFONAVIT; los del fondo de ahorro en que participa el trabaja-
dor, los que otorga la empresa y otros.
Al dar de alta un préstamo a un trabajador, se puede definir una fecha límite de
pago, el o los pagos que ya lleva hechos el empleado y, en caso de que se defina
que los pagos se van a descontar por nómina, se podrá definir una deducción que
servirá como la retención del pago del empleado al préstamo. De otro modo, se po-
drán dar de alta los pagos con una restricción; que no se den de alta dos pagos
para la misma fecha.
En el caso de que se quisieran retener intereses por un préstamo se puede hacer
de dos formas:
La primera forma y más sencilla, es incluir el monto de los intereses en el monto
original de préstamo.
La segunda, en el caso de que se requiera una forma más complicada de cálculo,
será la definición de otro concepto (deducción) que funcionará como retención de
intereses, la cual tendrá asociada una fórmula que calcule los intereses a retener y
no influirá en el préstamo.
Cuando se realice un préstamo de un fondo de ahorro, se reducirá el saldo prome -
dio del empleado en el fondo, y por lo tanto, su participación en los intereses que se
vayan generando de la inversión que se esté realizando con éste. De la misma ma-
nera, al ir realizando pagos a su préstamo, incrementará nuevamente su saldo y re-
cuperará la parte correspondiente de su participación en el reparto de intereses, a
partir del momento en que se vayan registrando sus aportaciones, no recuperando
la parte correspondiente al tiempo en que el dinero estuvo fuera del fondo.
Sólo se podrá efectuar un préstamo de FONACOT y uno de INFONAVIT para un
mismo trabajador, de acuerdo a lo indicado por las leyes correspondientes.
_________________________________________________________________________________________________________________________
6.2.- Prenómina.
En este reporte, se pueden obtener las faltas por incapacidades y ausentismo que
corresponden a cada concepto de la nómina de cada empleado, así como las uni-
dades de los conceptos calculados por unidad, además de los montos que corres-
ponden a cada percepción y deducción; todos ellos basados en las excepciones,
con el fin de realizar los ajustes y correcciones necesarias antes de calcular la nó-
mina.
Para obtener este reporte, lo único necesario es tener bien definidas las ausencias
e incapacidades, unidades y montos individuales de cada empleado y que los cálcu-
los de los conceptos estén bien definidos. Si no, se pueden corregir después de la
obtención del reporte.
Empresa: 1 Empresa Demostradora Pagina: 1
Periodo: 4 Calle 6 Norte 2604 Fecha: 05/04/1992
Cholula, Pue.
Prenomina
QUINCENAL
Departamento: 1 Administrativo
FALTAS COMISIONES
Clave Nombre Inc Aus SALARIO _VTAS Otras... Total Percep ISPT Otras... Total Deducc Pago Neto
ADM-000001 García Martínez Juan Carlos 0.00 0.00 5,323,500.00 0.00 1,224,350.00 6,547,850.00 1,157,598.00 619,229.52 1,776,827.52 4,771,022.48
ADM-000003 Vázquez Ayala Ramiro 0.00 0.00 2,281,500.00 0.00 599,150.00 2,880,650.00 344,925.00 315,029.52 659,954.52 2,220,695.48
ADM-000005 Velasco Osorio Ana María 0.00 0.00 1,521,000.00 0.00 349,100.00 1,870,100.00 168,579.00 228,408.36 396,987.36 1,473,112.64
ADM-000010 García Hernández Carmen 0.00 0.00 1,216,800.00 0.00 499,680.00 1,716,480.00 151,907.00 182,726.69 334,633.69 1,381,846.31
Totales por Departamento: 0.00 0.00 10,342,800.00 0.00 2,672,280.00 13,015,080.00 1,823,009.00 1,345,142.09 3,168,403.09 9,846,676.91
Departamento: 2 Compras
FALTAS COMISIONES
Clave Nombre Inc Aus SALARIO _VTAS Otras... Total Percep ISPT Otras... Total Deducc Pago Neto
COM-000001 Galicia Espinosa Silvia 0.00 0.00 3,042,000.00 0.00 949,200.00 3,991,200.00 566,717.00 391,079.52 957,796.52 3,033,403.48
Totales por Departamento: 0.00 0.00 3,042,000.00 0.00 949,200.00 3,991,200.00 566,717.00 391,079.52 957,796.52 3,033,403.48
Departamento: 3 Ventas
FALTAS COMISIONES
Clave Nombre Inc Aus SALARIO _VTAS Otras... Total Percep ISPT Otras... Total Deducc Pago Neto
VEN-000001 Rodríguez Cortez Gabriel 0.00 0.00 3,042,000.00 0.00 699,200.00 3,741,200.00 508,074.00 391,079.52 899,153.52 2,842,046.48
VEN-000010 Ibarra Sánchez Antonio 0.00 1.00 0.00 350,000.00 32,210.00 382,210.00 0.00 14,210.00 14,210.00 368,000.00
VEN-000011 Ramírez Meneses Julián 0.00 0.00 0.00 200,000.00 34,210.00 234,210.00 0.00 15,210.00 15,210.00 219,000.00
VEN-000013 Marcos Palma Adrián 0.00 0.00 0.00 50,000.00 34,210.00 84,210.00 0.00 15,210.00 15,210.00 69,000.00
Totales por Departamento: 0.00 1.00 3,042,000.00 600,000.00 799,830.00 4,441,830.00 508,074.00 391,079.52 943,783.52 3,498,046.48
Totales Generales: 0.00 1.00 16,426,800.00 600,000.00 4,421,310.00 21,448,110.00 2,897,800.00 2,171,931.13 5,069,731.13 16,378,378.78
Datos Mensuales
Departamento: (01) Administrativo
ADM-000001 García Martínez Juan Carlos 212,916.66 1,606,750.84 556,354.16 222,541.66 2,598,563.32
ADM-000003 Vázquez Ayala Ramiro 91,249.99 657,787.26 227,765.67 91,106.26 1,067,909.18
ADM-000005 Velasco Osorio Ana María 60,833.33 459,071.67 158,958.33 63,583.32 742,446.65
ADM-000010 García Hernández Carmen 48,666.66 367,257.34 127,166.66 50,866.66 593,957.32
Empleado Dep. Mes Act: Abril Ano Actual: 1992 Bimestre Act: 1
VEN-000010 03 Ibarra Sánchez Antonio 350,000.00 350,000.00 350,000.00
VEN-000011 03 Ramírez Meneses Julián 200,000.00 200,000.00 200,000.00
Totales: 550,000.00 550,000.00 550,000.00
Empleado Dep. Mes Act: Abril Ano Actual: 1992 Bimestre Act: 1
ADM-000001 01 García Martínez Juan Carlos 532,350.00 532,350.00 532,350.00
ADM-000003 01 Vázquez Ayala Ramiro 228,150.00 228,150.00 228,150.00
ADM-000005 01 Velasco Osorio Ana María 152,100.00 152,100.00 152,100.00
ADM-000010 01 García Hernández Carmen 121,680.00 121,680.00 121,680.00
COM-000001 02 Galicia Espinosa Silvia 304,200.00 304,200.00 304,200.00
VEN-000001 03 Rodríguez Cortez Gabriel 304,200.00 304,200.00 304,200.00
VEN-000010 03 Ibarra Sánchez Antonio 14,210.00 14,210.00 14,210.00
VEN-000011 03 Ramírez Meneses Julián 15,210.00 15,210.00 15,210.00
Totales: 1,672,100.00 1,672,100.00 1,672,100.00
Empleado Dep. Mes Act: Abril Ano Actual: 1992 Bimestre Act: 1
ADM-000003 01 Vázquez Ayala Ramiro 75,000.00 75,000.00 75,000.00
ADM-000010 01 García Hernández Carmen 180,000.00 180,000.00 180,000.00
COM-000001 02 Galicia Espinosa Silvia 250,000.00 250,000.00 250,000.00
Totales: 505,000.00 505,000.00 505,000.00
Empleado Dep. Mes Act: Abril Ano Actual: 1992 Bimestre Act: 1
ADM-000010 01 García Hernández Carmen 40,000.00 40,000.00 40,000.00
Totales: 40,000.00 40,000.00 40,000.00
Empleado Nombre Ingresos gravables Base remun. % impuesto federal % impuesto estatal
R.F.C. ISPT retenido Total impuestos
ADM-000001 García Martínez Juan Carlos 10,647,000.00 13,095,700.00 130,957.00 130,957.00
GAMJ560724-KJ7 2,315,196.00 2,577,110.00
ADM-000003 Vázquez Ayala Ramiro 4,563,000.00 2,880,650.00 2,880,650.00 2,880,650.00
VAAR620103-VZ8 654,152.00 6,333,990.67
ADM-000004 Vega Lara Camilo 0.00 0.00 0.00 0.00
VELC670303-KS4 0.00 0.00
ADM-000005 Velasco Osorio Ana María 3,067,000.00 3,744,200.00 37,442.00 37,442.00
VEOA651114-NU3 342,110.00 416,994.00
ADM-000010 García Hernández Carmen 2,433,600.00 2,992,960.00 29,929.60 29,929.60
GAHS700228-UZ2 216,696.00 276,555.20
COM-000001 Galicia Espinosa Silvia 6,034,000.00 7,386,400.00 73,864.00 73,864.00
GAES650830-KJ9 1,001,862.00 1,149,590.00
VEN-000001 Rodríguez Cortez Gabriel 6,084,000.00 7,482,400.00 74,824.00 74,824.00
ROCG641201-PS4 1,016,150.00 1,165,798.00
VEN-000010 Ibarra Sánchez Antonio 6,000,000.00 670,420.00 6,704.20 6,704.20
IBSA590306-NT5 0.00 13,408.40
VEN-000011 Ramírez Meneses Julián 550,000.00 617,420.00 6,174.20 6,174.20
RAMJ510202-LD6 0.00 12,348.40
VEN-000013 Marcos Palma Adrián 550,000.00 620,420.00 6,204.20 6,204.20
MAPA620815-KK7 1,352.00 13,760.40
VEN-000014 Domínguez Rojas Aurelio 0.00 0.00 0.00 0.00
DORA580316-LD1 0.00 0.00
Empleado Nombre D. trab Percep. gravables ISPT retenido ISPT causado Diferencia ISPT
R.F.C. F. alta F. baja Percep. exentas Total a enterar
ADM-000001 García Martínez Juan Carlos 30.42 10,647,000.00 2,315,196.00 1,119,642.05 1,195,553.95
GAMJ560724-KJ7 06/24/1990 2,448,700.00
ADM-000003 Vázquez Ayala Ramiro 30.42 4,563,000.00 654,152.00 153,361.22 500,790.78
VAAR620103-VZ8 05/12/1991 1,050,300.00
ADM-000004 Vega Lara Camilo 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
VELC670303-KS4 03/05/1992 03/27/1992 0.00
ADM-000005 Velasco Osorio Ana María 29.42 3,067,000.00 342,110.00 0.00 342,110.00
VEOA651114-NU3 03/28/1991 677,200.00
ADM-000010 García Hernández Carmen 30.42 2,433,600.00 216,696.00 0.00 216,696.00
GAHS700228-UZ2 04/01/1991 559,360.00
COM-000001 Galicia Espinosa Silvia 29.42 6,034,000.00 1,001,862.00 345,358.71 656,503.29
GAES650830-KJ9 09/23/1990 1,352,400.00
VEN-000001 Rodríguez Cortez Gabriel 30.42 6,084,000.00 1,016,150.00 381,511.21 634,638.79
ROCG641201-PS4 12/02/1991 1,398,400.00
VEN-000010 Ibarra Sánchez Antonio 30.42 6,000,000.00 0.00 0.00 0.00
IBSA590306-NT5 02/03/1992 70,420.00
VEN-000011 Ramírez Meneses Julián 29.42 550,000.00 0.00 0.00 0.00
RAMJ510202-LD6 10/03/1991 67,420.00
VEN-000013 Marcos Palma Adrián 30.42 550,000.00 1,352.00 0.00 1,352.00
MAPA620815-KK7 03/03/1991 70,420.00
VEN-000014 Domínguez Rojas Aurelio 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
DORA580316-LD1 03/04/1992 0.00
Bimestre 02 / 1992
Departamento: (01) Administrativo
Clave Empleado Base Infonavit Infvit 5.00% SAR 2.00% Ret. Infvit Total Empleado
ADM-000001 García Martínez Juan Carlos 3,619,583.00 180,979.15 361,958.34 0.00 542,937.49
ADM-000003 Vázquez Ayala Ramiro 3,619,583.00 180,979.15 182,212.54 0.00 363,191.69
ADM-000004 Vega Lara Camilo 2,464,837.00 123,241.85 98,593.50 0.00 221,835.35
ADM-000005 Velasco Osorio Ana María 3,179,167.00 158,958.35 127,166.66 0.00 286,125.01
ADM-000010 García Hernández Carmen 2,543,333.00 127,166.65 101,733.34 0.00 228,899.99
Clave Empleado Base Infonavit Infvit 5.00% SAR 2.00% Ret. Infvit Total Empleado
Clave Empleado Base Infonavit Infvit 5.00% SAR 2.00% Ret. Infonavit Total Empleado
Datos Anuales
Departamento: (01) Administrativo
Clave Empleado Base Infonavit Infvit 5.00% SAR 2.00% Ret. Infvit Total Empleado
ADM-000001 García Martínez Juan Carlos 10,647,000.00 532,350.00 212,940.00 0.00 745,290.00
ADM-000003 Vázquez Ayala Ramiro 4,563,000.00 228,150.00 91,260.00 0.00 319,410.00
ADM-000004 Vega Lara Camilo 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
ADM-000005 Velasco Osorio Ana María 2,942,000.00 147,100.00 58,840.00 0.00 205,940.00
ADM-000010 García Hernández Carmen 2,433,600.00 121,680.00 48,672.00 0.00 170,352.00
Clave Empleado Base Infonavit Infvit 5.00% SAR 2.00% Ret. Infvit Total Empleado
Clave Empleado Base Infonavit Infvit 5.00% SAR 2.00% Ret. Infonavit Total Empleado
6.8.- Etiquetas.
Este es un pequeño servicio que incluimos en nuestro sistema de nómina. Por me-
dio de él podrá imprimir formas definidas en la opción "Formas" del menú
"Configuración" con algunos de los datos de los empleados. Esto podría servir, por
ejemplo, para cuando quisiéramos enviar correspondencia a varios de los emplea-
dos utilizando los datos que tenemos en la nómina.
Frecuencia: QUINCENAL
Percepcion: Salario Nominal
Moneda: Pesos
Totales generales.
Denominacion Cantidad Denominacion Cantidad Denominacion Cantidad Denominacion Cantidad Denominacion Cantidad Denominacion Cantidad
100,000.00 16 50,000.00 6 20,000.00 10 10,000.00 2 5,000.00 7 2,000.00 6
1,000.00 3
Abreviaturas:
G -> Grupo de cotización T -> Tipo de ajuste
trab. -> Trabajados A -> Acreedor
Inc. -> Incapacidad D -> Deudor
Aus. -> Ausentismo
7.- Cuidado de la información de la empresa.
A pesar de la confiabilidad que le ofrece nuestro sistema de Nómina, debe ser una
práctica común el tener un respaldo de la información valiosa para la empresa.
En esta época, la tecnología está tan avanzada que es difícil el pensar en fallas en
cualquier aparato electrónico o mecánico, sin embargo, éstas pueden aparecer. El
error más común se presenta en las unidades de disco rígido, que después de al-
gún tiempo de uso, presentan sectores dañados o inconsistencias al momento de
escribir. Es debido a esto que se debe tener una copia de los archivos de datos con
los que está trabajando y, en un momento dado, poder recuperarse de una falla en
el equipo.
En esta sección revisaremos las principales herramientas para recuperación de
errores que incluye Nómina Integra.
7.4- Utilerías.
En esta sección se detallan algunas utilerías que le pueden facilitar ciertas
tareas o bien, ayudarle a localizar inconsistencias en sus datos. Algunas de
ellas son peligrosas, ya que pueden eliminar por completo la información de
su empresa, por lo que se le pide las utilice con sumo cuidado.
7.4.6.- Bitácora.
Nuestra nómina cuenta con un sistema de seguridad, en el cual usted podrá verifi -
car las causas posibles de fallas que ocurran debido a inconsistencias en la infor-
mación. Este sistema registra las actividades que van realizando los usuarios dentro
del sistema día con día. De esta manera, se puede tener un punto de referencia a
partir de estos movimientos para verificar las causas posibles de los problemas,
consultando directamente a la persona que realizó la actividad que pudo haber cau-
sado la falla.
Los movimientos de la bitácora aparecen en el orden de fecha y hora en que se van
realizando las actividades. Para consultarla, sólo hay que entrar a la opción
"Bitácora" del menú "Utilerías". El único usuario que tiene acceso a esta opción es
el supervisor del sistema, quien podrá ver como máximo, los últimos 100 movimien-
tos que hayan realizado los diferentes usuarios. Además de esto, si llega a re querir
espacio en disco, podrá depurar los movimientos existentes en la bitácora.
Archivo de empleados.
Campo Tipo Long. Dec. Oblig. Observaciones
Frecuencia pago Cuerda 13 Sí Debe existir en el archivo
Departamento Entero 2 Sí Debe existir en el archivo
Empleado Cuerda 10 Sí Su longitud no debe ser cero
Apellidos Cuerda 24 No
Nombre Cuerda 15 No
Dirección Cuerda 50 No
Ciudad Cuerda 30 No
Código postal Cuerda 15 No
Fecha ingreso Fecha Sí
Tipo empleado Entero 1 Sí 1=Confianza, 2=Sindic., 3=Planta,
4=Eventual
Forma pago Entero 1 No 1=Efectivo, 2=Cheque. Por omisión: 2
Horas día Entero 1 No
Salario diario Real 10 4 Sí Debe ser positivo
Sal. diario int. Real 10 4 Sí Debe ser positivo
Turno Entero 1 No Debe ser de 1 a 3. Por omisión: 1
Zona sal. mín Cuerda 4 Sí Debe existir en el archivo
Estado Entero 1 No 1=Activo, 2=Inactivo, 3=Baja. Por omisión: 1
Fecha separación Fecha No
RFC Cuerda 14 No
Afiliación IMSS Cuerda 14 No
Grupo cotización Cuerda 1 No
Considerar ISPT Entero 1 No 0=No, 1=Sí. Por omisión: 1
Exento IMSS Entero 1 No 0=No, 1=Sí. Por omisión: 0
Paga Infonavit Entero 1 No 0=No, 1=Sí. Por omisión: 1
Considerar IMSS Entero 1 No 0=No, 1=Sí. Por omisión: 1
Considerar PTU Entero 1 No 0=No, 1=Sí. Por omisión: 1
Tipo separación Entero 1 No 1=Voluntaria, 2=Involuntaria
Considerar imptos. Entero 1 No 0=No, 1=Sí. Por omisión: 1
Tipo salario Entero 1 No 1=Fijo, 2=Variable, 3=Mixto. Por omisión: 1
Excepciones.
Las excepciones (faltas, montos y unidades) para los cálculos de las nóminas se
importan de la siguiente manera:
· La primera línea del archivo fuente se considera la cabecera de las excepciones,
y es obligatorio que exista, ya sea que esté en blanco (sólo exista una secuencia
de cambio de línea, como carriage return-line feed), o contenga cuerdas con la
identificación de los conceptos cuyos montos individuales o unidades se van a
importar, que consta de tres datos separados cada uno por un espacio en
blanco en el siguiente formato:
"N XXXXXXXXXXXXXXXXXXX D"
En donde:
" s el carácter que sirve para delimitar las cuerdas definido en el formato de
importación.
N Es un carácter que indica la naturaleza del concepto. Las dos posibilidades son:
P=Percepción y D=Deducción.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Es la clave del concepto cuyo monto individual o
unidades se van a importar. El concepto debe existir en el archivo de concep tos y si
se va a importar su monto, debe ser individual y de tipo monto, mientras que si se
van a capturar unidades, el concepto debe ser de tipo unidades. Se pueden incluir
dos cuerdas para el mismo concepto; una para el monto y otra para las unidades.
T Es un carácter que indica el dato que se va a importar para el concepto. Las
posibilidades son: M=Monto y U=Unidades.
La cabecera puede contener tantas repeticiones de esta cuerda como sean ne-
cesarias (por cada dato que se desea importar de cada concepto) separadas
por el separador de campos definido en el formato de importación.
Un ejemplo de una cabecera puede ser:
"P COMISIONES_VTAS M","D VALES_COMEDOR U"
· De la segunda línea en adelante viene el detalle de las excepciones. En cada
una, los primeros tres campos son fijos y son los siguientes:
8.6.1.- Fórmulas.
Entre los elementos que se pueden incluir en las fórmulas, están todas las otras
fórmulas; lo que quiere decir que el resultado de la evaluación de la fórmula (la eje-
cución del cálculo que define) puede ser usado como operando para cálculos arit-
méticos, evaluación de condiciones o como parámetro de funciones (vea más ade-
lante). Para incluir una fórmula en la expresión de otra, debe usar la siguiente con -
vención.
FOR_[#]clave
En donde:
# indica que es una fórmula del sistema. Usted no puede dar de alta o
borrar fórmulas cuyo nombre empiece con el carácter "#", sin em-
bargo, puede modificar su expresión y utilizarlas en las expresiones de
otras fórmulas.
clave Es la clave de la fórmula que se va a incluir, tal como se definió en el
catálogo de fórmulas.
8.6.2.- Operadores.
Los primeros operadores a tratar son aritméticos. Estos operadores normalmente
requieren de dos operandos numéricos que se evalúan de izquierda a derecha, a
menos que el operando derecho esté agrupado (vea agrupadores de expresiones).
El resultado del uso de éstos es un valor numérico, que puede ser utilizado como
operando a su vez. Los operadores aritméticos son los siguientes:
() Agrupación de expresiones
& Los dos operandos son ciertos (su valor es diferentes de cero)
| Uno de los dos operandos es cierto (su valor es cero)
8.6.3.- Funciones.
Las funciones son símbolos cuyo valor de regreso depende del valor de sus pará-
metros y puede ser utilizado como operando. Todas las funciones usan la siguiente
convención:
FUN_nombre (parametro1[{, parametro2}...])
En donde:
nombre Es el nombre de la función.
parametro1 Es el primer parámetro que recibe la función.
parametro2 Es del segundo parámetro en adelante opcionales que recibe la
función.
Las funciones que existen en el sistema son las siguientes:
FUN_SI (Condición, Valor1, Valor2)
Propósito: Regresa un valor numérico, dependiendo del valor de verdad de una
condición.
Parámetros:
Condición Es una expresión numérica utilizada como valor de verdad, es decir,
es cierto si su valor es diferente de cero y falso si su valor es cero.
Valor1 Es una expresión numérica utilizada como valor de regreso de la fun-
ción en caso de que Condición sea diferente de cero. Este valor puede
representar una fecha.
Valor2 Es una expresión numérica utilizada como valor de regreso de la fun-
ción en caso de que Condición sea cero. Este valor puede representar
una fecha.
FUN_DIFFECHA (Fecha1, Fecha2)
Propósito: Regresa un valor numérico que indica el número de días que resultan
de restar una fecha de otra.
Parámetros:
Fecha1 Es una expresión numérica que representa a la fecha utilizada como
minuendo en la resta de fechas.
Fecha2 Es una expresión numérica que representa a la fecha utilizada como
sustraendo en la resta de fechas.
FUN_REDONDEA (Cantidad, Múltiplo)
Propósito: Regresa un valor numérico que indica el resultado de redondear una
cantidad al múltipo siguiente o anterior (dependiendo de lo indicado en
datos del sistema para redondeo de sueldos) más próximo de otra.
Parámetros:
Cantidad Es una expresión numérica cuyo valor se va a redondear.
Múltiplo Es una expresión numérica a cuyo múltiplo se va a redondear el pri-
mer parámetro.
FUN_DIASMES (Mes, Año)
Propósito: Regresa un valor numérico que indica la cantidad de días que tiene un
mes en un año indicado.
Parámetros:
Mes Es una expresión numérica que indica el número de mes cuyo número
de días se va a obtener.
Año Es una expresión numérica que indica el año al que corresponde el
mes indicado.
FUN_MAX (Valor1, Valor2)
Propósito: Regresa el valor numéricamente mayor de los parámetros que
recibe.
Parámetros:
Valor1 Es una expresión numérica utilizada como valor de regreso de la fun-
ción en caso de que sea mayor al segundo.
Valor2 Es una expresión numérica utilizada como valor de regreso de la fun-
ción en caso de que sea mayor al primero.
FUN_MIN (Valor1, Valor2)
Propósito: Regresa el valor numéricamente menor de los parámetros que recibe.
Parámetros:
Valor1 Es una expresión numérica utilizada como valor de regreso de la fun-
ción en caso de que sea menor al segundo.
Valor2 Es una expresión numérica utilizada como valor de regreso de la fun-
ción en caso de que sea menor al primero.
FUN_REDNORMAL (Cantidad, Múltiplo)
Propósito: Regresa un valor numérico que indica el resultado de redondear una
cantidad al múltipo más próximo de otra.
Parámetros:
Cantidad Es una expresión numérica cuyo valor se va a redondear.
Múltiplo Es una expresión numérica a cuyo múltiplo se va a redondear el pri-
mer parámetro.
FUN_INIBIM (Bimestre)
Propósito: Regresa un valor numérico que representa la fecha de inicio del bi-
mestre del IMSS indicado.
Parámetros:
Bimestre Es una expresión numérica que indica el número de bimestre del
IMSS cuya fecha de inicio se va a obtener.
FUN_FINBIM (Bimestre)
Propósito: Regresa un valor numérico que representa la fecha de terminación del
bimestre del IMSS indicado.
Parámetros:
Bimestre Es una expresión numérica que indica el número de bimestre del
IMSS cuya fecha de terminación se va a obtener.
FUN_DIASBIM (Bimestre)
Propósito: Regresa un valor numérico que indica la cantidad de días que tiene el
bimestre del IMSS indicado.
Parámetros:
Bimestre Es una expresión numérica que indica el número de bimestre del
IMSS cuyo número de días se va a obtener.
FUN_ABS (Cantidad)
Propósito: Regresa un valor numérico que indica el valor absoluto (sin signo) de
una cantidad.
Parámetros:
Cantidad Es una expresión numérica cuyo valor absoluto se va a obtener.
8.6.4.- Símbolos.
Los símbolos serán utilizados más comunmente como operandos de cálculos arit-
méticos, evaluación de funciones o parámetros de fórmulas. Todos los símbolos
utilizan la siguiente convención:
prefijo_[clave_]nombre
En donde:
prefijo Es un prefijo que indica el origen del que proviene el dato al que repre-
senta el símbolo. Los prefijos disponibles son:
DGT Datos generales del trabajador
DGE Datos generales de la empresa, parámentros fiscales y del
IMSS.
DNO Datos de la nómina calculada.
PER Percepción.
DED Deducción.
NOM Datos del concepto de la nómina del empleado.
PRE Préstamo.
clave Es la clave de la percepción, deducción o préstamo cuyo dato se va a
utilizar.
nombre Es el nombre del dato al cual representa el símbolo.
Si usted desea conocer una lista completa de los símbolos que puede incluir en las
fórmulas, vea la sección "Tópicos disponibles" en el apéndice "Conversaciones
DDE". Usted puede utilizar todos los símbolos de tipo numérico o fecha que se in-
cluyen en estas tablas. No puede utilizar los símbolos que incluyen el carácter "#" ni
los de tipo alfanumérico incluidos en esa sección.
Aunque los símbolos de tipo fecha en realidad se convierten en expresiones de tipo
numérico, no es recomendable utilizarlos como si fueran operandos numéricos; es
decir, no se deben utilizar directamente con los operadores explicados en la sección
8.6.2, ni como parámetros en las funciones que los utilizan para realizar operacio-
nes matemáticas, ni como parámetros de tablas. Su manejo es más propio como
parámetros de funciones; aunque se pueden utilizar como resultado de la evalua-
ción de fórmulas para pasarse como parámetros en funciones que reciben expre-
siones numéricas que representan fechas o pueden representar fechas, como la
función FUN_SI (). En esta función, como el segundo y tercer parámetros se utilizan
directamente como valor de regreso de la función dependiendo de la condición y no
se realizan operaciones matemáticas con ellos, éstos bien pueden representar
fechas.
8.6.5.- Tablas.
Otro elemento definible por usted son las tablas, cuyo valor de regreso puede ser
usado como operando para cálculos aritméticos, evaluación de condiciones o como
parámetro de funciones. Para incluir una tabla en la expresión de una fórmula, debe
usar la siguiente convención.
TAB_clave (valor)
En donde:
# indica que es una tabla del sistema. Usted no puede dar de alta o bo-
rrar tablas cuyo nombre empiece con el carácter "#", sin embargo,
puede modificarlas y utilizarlas en las expresiones de fórmulas.
clave Es la clave de la tabla que se va a incluir, tal como se definió en el
catálogo de tablas.
valor Es una expresión numérica cuyo valor se utilizará para aplicar a la
tabla.
Datos alfanuméricos.
Datos numéricos.
En donde:
naturaleza Es un prefijo que indica la naturaleza del concepto. Las opciones son:
PER para percepciones y DED para deducciones
clave Es la clave del concepto cuyo monto se va a utilizar.
La expresión:
PER_HORAS_EXTRAS_AÑO
Se refiere al acumulado anual de la percepción HORAS_EXTRAS del empleado
actual.
En donde:
naturaleza Es un prefijo que indica la naturaleza del concepto. Las opciones son:
PER para percepciones y DED para deducciones
clave Es la clave del concepto cuya cantidad se va a utilizar.
La expresión:
PER_HORAS_EXTRAS_UNID
Se refiere a las unidades de la percepción HORAS_EXTRAS del empleado actual.
Mientras que:
DED_VALES_COMEDOR_UNID
Se refiere a las unidades de la deducción VALES_COMEDOR del empleado actual.
En donde:
naturaleza Es un prefijo que indica la naturaleza del concepto. Las opciones son:
PER para percepciones y DED para deducciones
clave Es la clave del concepto cuyo acumulado se va a utilizar.
La expresión:
PER_HORAS_EXTRAS_SEP
Se refiere al acumulado de septiembre de la percepción HORAS_EXTRAS del em-
pleado actual.
Datos de conceptos.
NOM_TIPO Tipo de concepto
NOM_CLAVE Clave del concepto
NOM_MONTO Monto del concepto
NOM_CLAVEFISCAL Indica si es gravable, exento o Art. 86
NOM_MONTOGRAVABLE Cantidad gravable del monto
NOM_FORMAPAGO Forma de pago
NOM_DEPTO Departamento para el cual fue calculada la nómina
Datos de préstamos.
PRE_clave_TOTAL Monto total del préstamo
PRE_clave_PAGO Monto de los pagos a efectuar
PRE_clave_PAGADO Monto pagado hasta el momento
En donde:
clave Es la clave del préstamo cuyo monto se va a utilizar.
La expresión:
PRE_INFONAVIT_PAGADO
Se refiere monto pagado hasta el momento del préstamo INFONAVIT del empleado
actual.