Este documento provee información sobre el régimen optativo de impuesto sobre la renta en Guatemala. Explica que el régimen optativo permite a los contribuyentes deducir gastos de operación y pagar impuestos sobre la diferencia aplicando una tasa del 31%. Detalla los libros contables requeridos, las obligaciones de los contribuyentes en este régimen como presentar declaraciones trimestrales y anuales, y los impuestos a los que están sujetos como el IVA e impuesto de solidaridad.
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Este documento provee información sobre el régimen optativo de impuesto sobre la renta en Guatemala. Explica que el régimen optativo permite a los contribuyentes deducir gastos de operación y pagar impuestos sobre la diferencia aplicando una tasa del 31%. Detalla los libros contables requeridos, las obligaciones de los contribuyentes en este régimen como presentar declaraciones trimestrales y anuales, y los impuestos a los que están sujetos como el IVA e impuesto de solidaridad.
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Rgimen Optativo l Contabilidad Puntual
www.contapuntual.net l Lic. Francisco Nectal Rodas Lemus
IMPUESTO SOBRE LA RENTA EN EL REGIMEN OPTATIVO
Por: CPA Francisco Nectal Rodas Lemus CONTABILIDAD PUNTUAL
Rgimen Optativo l Contabilidad Puntual www.contapuntual.net l Lic. Francisco Nectal Rodas Lemus INDICE
TEMA PGINA CAPITULO I Teora Bsica del Rgimen optativo 3 Libros e impuestos a que estn sujetos los Contribuyentes del Rgimen Optativo 5 CAPITULO II Pagos trimestrales del Impuesto sobre la Renta 10 Pagos trimestrales en la Nueva Reforma Tributaria 14 Impuesto de Solidaridad 16 CAPITULO III Contabilidad en el Rgimen Optativo 19 De la Declaracin Jurada Anual en el Rgimen Optativo 21 CAPITULO IV Inscripcin del Rgimen Optativo 26 Autorizacin de Libros y Registros en el Rgimen Optativo 28 Acreditamiento de imprentas 29
01 Rgimen Optativo l Contabilidad Puntual www.contapuntual.net l Lic. Francisco Nectal Rodas Lemus INTRODUCCIN
El presente libro digital del Impuesto Sobre la Renta en el Rgimen Optativo colocara la teora bsica que todo Perito Contador, Contador Pblico y Auditor, Gerentes Financieros, Gerentes Administrativos, Gerentes Generales, estudiantes o personas interesadas en el tema necesitan conocer sobre tal Rgimen, ya que en el libro se abordara paso a paso toda la estructura, metodologa, teora, explicaciones y ejercicios prcticos sobre un Rgimen al cual la mayora de Empresas Medianas y Grandes en Guatemala estn inscritas, as mismo conocer los aspectos bsicos segn la nueva Reforma tributaria que entra en vigencia el 01 de enero del ao 2013. El interesado tendr la oportunidad de conocer la Definicin de dicho Rgimen, conocer que contribuyentes pueden optar al Rgimen optativo, los derechos y obligaciones del Rgimen Optativo. Para la realizacin de dicho libro se conto con la experiencia del autor de veintin aos de labor contable sobre dicho Rgimen, as como la colaboracin de varios colegas Contadores y Auditores que se desempean en dicho medio. As mismo su sustento est respaldado por las diversas leyes y reglamentos tributarios en nuestro pas Esperamos que dicho material llene sus expectativas y acreciente sus conocimientos sobre el Rgimen del ISR en el Rgimen Optativo. Les recomiendo la lectura de dicho libro y recuerde que la mejor inversin que podemos hacer es con nosotros mismos.
Rgimen Optativo l Contabilidad Puntual www.contapuntual.net l Lic. Francisco Nectal Rodas Lemus AGRADECIMIENTO ESPECIAL
Un agradecimiento especial a mis clientes, amigos y sobre todo personas afiliadas al Programa de Asesora Virtual quienes fueron mi inspiracin para la realizacin del presente material y sobre todo a la Empresa Disegra Ideas sin Lmites, empresa joven que colaboro en todo el diseo del material para que este pueda ser llevado a cada uno de los usuarios que adquirieron dicho material, asimismo agradezco a mi familia por su apoyo incondicional en las horas invertidas para la realizacin de dicho Material
Rgimen Optativo l Contabilidad Puntual www.contapuntual.net l Lic. Francisco Nectal Rodas Lemus CAPITULO I TEORIA BASICA DEL REGIMEN OPTATIVO DEFINICION Se le define Rgimen optativo derivado a que el contribuyente que se inscriba bajo este rgimen tiene la opcin, (de ello deriva optativo,) de cancelar su impuesto aplicando deduccin de gastos de operacin y sobre la diferencia aplicando el porcentaje del 31% como impuesto sobre la Renta QUIENES PUEDEN OPTAR A DICHO REGIMEN? Pueden afiliarse tanto personas individuales como jurdicas que desarrollan actividades mercantiles, asimismo pueden afiliarse los contribuyentes especiales. OBLIGACIONES DEL REGIMEN OPTATIVO 1. Llevar contabilidad completa en libros habilitados por la administracin tributaria y autorizada por el Registro Mercantil, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 46 de la ley del Impuesto sobre la Renta, estos libros segn el Cdigo de comercio son los siguientes:
Inventario De primera entrada o Diario Mayor o centralizador De estados Financieros 2. Realizar pagos trimestrales de ISR segn artculo 61 de esta ley, (Los veremos ms adelante). 3. Presentar la declaracin anual de ISR segn artculo 54 de la ley del ISR, calculando y pagando el impuesto presentando sus estados financieros. 4. Presentar, adjunto a la liquidacin definitiva anual, informacin en detalle de sus ingresos, costos y gastos deducibles durante el perodo fiscal, en medios magnticos o electrnicos de uso comn y en las formas que para el efecto defina la Administracin Tributaria. 5. Consignar en las facturas que emitan por sus actividades comerciales la frase sujeto a pagos trimestrales. 6. Cancelar en forma mensual el IVA resultante entre Crditos y Dbitos7. Cancelar Impuesto de Solidaridad IS, el cual consiste en cancelar el porcentaje del 1% ya sea sobre ingresos obtenidos en el ao anterior o monto de Activos lo que sea mayor. 03 Rgimen Optativo l Contabilidad Puntual www.contapuntual.net l Lic. Francisco Nectal Rodas Lemus 8. Emitir facturas en sus transacciones comerciales 9. Actualizarse como mnimo una vez al ao. 10. Llevar sus operaciones contables y fiscales por medio de un Contador actualizado. 11. Retener ISR a las personas que indiquen en sus facturas que son sujetos a Retencin definitiva o bien que indiquen que pagan directamente a cajas fiscales y no posean No. de Resolucin. 12. Retener IVA a Contribuyentes del Rgimen General o Pequeo Contribuyente cuando sean nombrados por la Superintendencia de Administracin Tributaria como Agentes de Retencin de IVA. 13. Presentar estados financieros dictaminados por empresa de Auditoria o Auditor independientes cuando sean nombrados contribuyentes especiales y se encuentren en el pago de ISR segn Artculo 72 de la ley del ISR 31%. DERECHOS DEL REGIMEN OPTATIVO Rebajar de sus ingresos los gastos necesarios para conservar la rentabilidad del Negocio. Operar su contabilidad y cancelar sus impuestos de acuerdo a formas electrnicas o en papel, en papel siempre y cuando no sea superior a Q 5,000.00 segn disposiciones de SAT. Cambiarse al Rgimen General cuando as lo desee Cambiarse al Rgimen de Pequeo contribuyente cuando sus ingresos no superen los Q 150,000.00 al ao. EL REGIMEN OPTATIVO SEGN LA NUEVA REFORMA TRIBUTARIA A partir del mes de enero del ao 2013, el Rgimen optativo cambio de nombre, su nuevo nombre ser el de Rgimen Sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas, tendr algunas variaciones con respecto al Rgimen actual, las cuales veremos ms adelante, solamente les aclaramos que los que ya se encuentran en este Rgimen y con la vigencia de la nueva reforma tributaria quieran seguir en l, no les tocara realizar ningn trmite extra, la SAT los cambiara de oficio.
04 Rgimen Optativo l Contabilidad Puntual www.contapuntual.net l Lic. Francisco Nectal Rodas Lemus LIBROS E IMPUESTOS A QUE ESTAN SUJETOS LOS CONTRIYENTES DEL REGIMEN OPTATIVO
Veremos un anlisis sobre los libros y documentos que deben utilizar las personas inscritas en el Rgimen Optativo En el artculo 72 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta indica que en este Rgimen pueden pertenecer personas individuales y jurdicas, cuando hablamos de personas Jurdicas nos referimos a los tipos de Sociedades que tiene Guatemala las cuales son las siguientes 1o. La sociedad colectiva. 2o. La sociedad en comandita simple. 3o. La sociedad en responsabilidad limitada. 4o. La sociedad annima. 5o. La sociedad en comandita por acciones.
LIBROS OBLIGADOS A AUTORIZAR EN EL REGIMEN OPTATIVO Los contribuyentes que Opten al Rgimen Optativo deben Llevar contabilidad completa en libros habilitados por la administracin tributaria y autorizados por el Registro Mercantil, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 46 de la ley del ISR el cual indica lo siguiente Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad de acuerdo con el Cdigo de Comercio, para los efectos tributarios deben cumplir con las obligaciones contenidas en dicho cdigo, en materia de llevar libros, registros, estados financieros y comprobantes numerados. Tales contribuyentes tambin podrn llevar su contabilidad por procedimientos mecanizados o computarizados; siempre que garanticen la certeza legal y cronolgica de las operaciones y permitan su anlisis y fiscalizacin. Para los efectos de esta ley, tambin quedan comprendidas en estas disposiciones las personas individuales o jurdicas que se dedican a actividades agrcolas o ganaderas. Segn el Cdigo de Comercio en su artculo 368 indica que los comerciantes estn obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados. Para ese efecto debern llevar, los siguientes libros o registros: 1. Inventarios; 2. De primera entrada o diario; 3. Mayor o centralizador; 05 Rgimen Optativo l Contabilidad Puntual www.contapuntual.net l Lic. Francisco Nectal Rodas Lemus 4. De Estados Financieros.
Adems podrn utilizar los otros que estimen necesarios por exigencias contables o administrativas o en virtud de otras leyes especiales. Tambin podrn llevar la contabilidad por procedimientos mecanizados, en hojas sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su anlisi s y fiscalizacin. Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de veinticinco mil quetzales (Q.25,000.00), pueden omitir en su contabilidad los libros o registros enumerados anteriormente, a excepcin de aquellos que obliguen las leyes especiales. Observacin, segn el texto anterior donde indica que hay que llevar libros de acuerdo a los principios de Contabilidad generalmente aceptados, para determinar a qu principios se refiere, el Colegio de Auditores que es la entidad que lo rige estableci que en Guatemala se utilizaran las NIC-NIIF como principios de Contabilidad generalmente aceptados. A las sociedades se les recuerda que adicional a lo anterior segn el artculo 53 del Cdigo de Comercio tienen obligacin de habilitar un libro de Actas. Los libros anteriormente descritos se habilitan en la SAT y luego en el Registro Mercantil, una vez debidamente habilitados ya se pueden comenzar a utilizar IMPUESTOS A PRESENTAR Para el Rgimen optativo iremos enumerando los diferentes impuestos a presentar.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO El IVA es el impuesto que debe presentar los contribuyentes del Rgimen Optativo, su tasa es la de establecer la diferencia entre los Dbitos y Crditos establecidos en el Libro de Compras, los dbitos lo consigue por medio de las facturas emitidas dentro del mes ms las notas de debito menos notas de crdito emitidas durante el mes , y los crditos segn sus compras efectuadas menos notas de crdito ms sus notas de dbito recibidas, la realizacin del Pago del IVA, el vencimiento del IVA es el ltimo da del siguiente mes de efectuada las operaciones
06 Rgimen Optativo l Contabilidad Puntual www.contapuntual.net l Lic. Francisco Nectal Rodas Lemus IMPUESTO SOBRE LA RENTA El impuesto sobre la Renta en este Rgimen se cancela en forma anticipada en trimestres vencidos y luego se realiza la liquidacin anual donde a los ingresos le resta todos los gastos deducibles segn el artculo 38 de la Ley del ISR, a este resultado se le multiplica por el 31% y se le restan los pagos trimestrales realizados y el Impuesto de solidaridad no acreditado. Para los pagos trimestrales segn el artculo 61 de la Ley existen 3 formas de calculares, las cuales el contribuyente al realizar sus nmeros puede seleccin una de las tres alternativas, las tres alternativas son las siguientes: a) Efectuar cierres contables parciales o liquidacin preliminar de sus operaciones al vencimiento de cada trimestre, para determinar la renta imponible. El impuesto se determinar conforme lo establece el artculo 72 de esta ley. Los contribuyentes que elijan esta opcin, debern acumular la ganancia o prdida obtenida en cada cierre trimestral, en el trimestre inmediato siguiente; b) Sobre la base de una renta imponible estimada en cinco por ciento (5%) del total de las rentas brutas obtenidas en el trimestre respectivo, con exclusin de las rentas exentas y las ganancias de capital. El impuesto correspondiente a dicha renta imponible se determinar conforme lo establece el artculo 72 de esta ley; y, c) Pagar trimestralmente una cuarta parte del impuesto determinado en el perodo de liquidacin definitiva anual anterior. En el caso de que el perodo anterior fuere menor de un ao, la renta imponible se proyectar a un ao y se le aplicar la tarifa correspondiente. Muy importante con relacin a estos pagos trimestrales tomemos en cuenta que solamente se deben pagar los primeros tres trimestres, el cuarto ya no se cancela ya que corresponde a la liquidacin de ISR. El vencimiento de los pagos trimestrales se realiza durante los siguientes diez das del mes siguiente al terminado cada trimestre. IMPUESTO DE SOLIDARIDAD La base para el Pago del Impuesto de Solidaridad tal como lo establece el artculo 7 del Decreto 73-2008 Ley del Impuesto de Solidaridad es el 1% sobre lo que resulte mayor entre los siguientes rubros: a) La cuarta parte del monto del activo neto o b) La cuarta parte de los ingresos brutos. 07 Rgimen Optativo l Contabilidad Puntual www.contapuntual.net l Lic. Francisco Nectal Rodas Lemus Aparece una exencin y es en el caso de los contribuyentes cuyo activo neto sea ms de cuatro veces sus ingresos brutos aplicarn la base imponible establecida en la literal b) del prrafo anterior. Cuando tiene empleados les toca las siguientes obligaciones: Descuento Boleto de Ornato, el cual se descontara entre los meses de enero a febrero ms informacin presione aqu Informe Estadstico Ministerio de Trabajo, se presenta a ms tardar el ltimo da del mes de febrero ms informacin presione aqu Pago de IGSS, se cancela a ms tardar el da 20 de cada mes.
Para ms informacin Presiona puedes visitar el siguiente link: http://asesoria.contapuntual.net/?page_id=144