Manual de Funciones

MANUAL DE
FUNCIONES Y
DESCRIPCIN DE
PUESTOS

Diciembre, 2012

1

ndice

IDENTIFICACIN................................................................................................................................... 3
ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIN .................................................................................................. 4
MARCO LEGAL E INSTITUCIONAL ...................................................................................................... 5
VALORES ............................................................................................................................................... 8
MISIN ............................................................................................................................................... 8
VISIN ................................................................................................................................................ 8
OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL ................................................................................................... 8
Objetivos Especficos ...................................................................................................................... 9
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL .................................................................................................... 10
MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS ........................................................................................ 12
NIVEL DIRECTIVO - DESPACHO ............................................................................................................ 13
Secretario Ejecutivo .......................................................................................................................... 13
Asesor Jurdico ................................................................................................................................... 17
Auditor Interno ................................................................................................................................... 21
Subsecretario Ejecutivo ................................................................................................................... 25
Asistente del Subsecretario Ejecutivo ........................................................................................... 28
Encargado de Planificacin y Programacin ............................................................................ 31
Encargado de Comunicacin Social ........................................................................................... 34
Diseador Grfico............................................................................................................................. 38
Encargado de Informtica ............................................................................................................. 40
DIRECCIN ADMINISTRATIVA/FINANCIERA ...................................................................................... 43
Director Administrativo Financiero................................................................................................. 44
Asistente Direccin Administrativa Financiera ............................................................................ 48
Encargado de Presupuesto ............................................................................................................ 51

2

Encargado de Contabilidad .......................................................................................................... 54
Encargado de Compras ................................................................................................................. 57
Encargado de Almacn ................................................................................................................. 60
Encargado de Inventarios .............................................................................................................. 63
Encargada de Recursos Humanos ................................................................................................ 67
Recepcionista .................................................................................................................................... 71
Conserje .............................................................................................................................................. 74
Piloto .................................................................................................................................................... 77
DIRECCIN DE PREVENCIN ............................................................................................................... 80
Director de Prevencin .................................................................................................................... 81
Asesor de Prevencin ...................................................................................................................... 84
DIRECCIN DE TRATAMIENTO, REHABILITACIN Y REINSERCIN ................................................. 87
Director de Tratamiento, Rehabilitacin y Reinsercin ............................................................. 88
Mdico General ................................................................................................................................ 92
Asesor en Tratamiento ..................................................................................................................... 95
Asesor de Tratamiento Ocupacional ........................................................................................... 98
Instructor Ocupacional .................................................................................................................. 101
Trabajadora Social ......................................................................................................................... 104
DIRECCIN DEL OBSERVATORIO NACIONAL SOBRE DROGAS .................................................... 107
Director del Observatorio Nacional sobre Drogas ................................................................... 108
Delegado de Incineraciones ....................................................................................................... 112

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IDENTIFICACIN
Nombre de la empresa: Secretara Ejecutiva, Comisin Contra las
Adicciones y el Trfico Ilcito de Drogas
(SECCATID).

Direccin oficinas centrales: 2. Calle 1-00, zona 10
Guatemala, Guatemala

Direccin CTA (Centro de
Tratamiento Ambulatorio): Avenida Petapa y 23 calle 18-08, zona 12
Guatemala, Guatemala

Servicios: SECCATID es una entidad dedicada a la
prevencin y tratamiento de las adicciones,
que trabaja bajo la rectora de la Comisin
Contra las Adicciones y el Trfico Ilcito de
Drogas, SECCATID, que cuenta con una
poltica nacional que contribuye al desarrollo
de las acciones estratgicas y sus principios
rectores, como lo son: la responsabilidad,
integridad, consenso, descentralizacin,
comunicacin, contenido social e
investigacin, tomando como base sus cinco
ejes de accin que son: Econmico social,
reduccin de la oferta, reduccin de la
demanda, fortalecimiento jurdico e
institucional y comunicacin.

Telfono oficinas centrales: (502) 2361-2620 Fax (502) 2331-0372
Telfono CTA (Zona 12): (502) 2442-5525
Pagina Web: www.SECCATID.gob.gt

Guatemala, diciembre del ao 2,012

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ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIN
Antes del ao de 1996, los esfuerzos realizados por el gobierno para el control de
las adicciones y el trfico ilcito de drogas fueron dispersos, en donde las
actividades de tipo preventivo estaban dirigidas por el Consejo Nacional de
Prevencin del Alcoholismo y la Drogadiccin (CONAPAD), una entidad de tipo
acadmico multisectorial.

A partir del ao de 1996, la SECCATID, establece las polticas y estrategias
nacionales para la lucha contra el problema de las adicciones y el trfico ilcito de
drogas, comenzando la SECCATID, a funcionar como rgano encargado
coordinar la ejecucin de las polticas y estrategias relativas a la reduccin de la
demanda, as como, coordinadora del Plan Nacional Antidrogas (1999-2003) y la
Estrategia Nacional Contra las Drogas (2004-2008).

La Poltica Nacional Contra las Adicciones y el Trfico Ilcito de Drogas, tiene cinco
ejes fundamentales:
1. Econmico Social.
2. Reduccin de la Oferta.
3. Reduccin de la Demanda.
4. Fortalecimiento Jurdico e Institucional.
5. Comunicacin.

En el eje de reduccin de la demanda, especficamente, en el campo de la
prevencin, la SECCATID ha realizado acciones de sensibilizacin y ha aunando
esfuerzos para involucrar a los distintos sectores de la sociedad guatemalteca en el
abordaje del problema del uso y abuso de drogas, sistematizando las experiencias
de prevencin en el sector de la educacin formal.

Se considera importante la participacin de todos los sectores del pas en la
accin preventiva con el fin de lograr la movilizacin y participacin de los
distintos departamentos, municipios y comunidades del pas, Para lograrlo se han
desarrollado proyectos que tienen cobertura nacional.

Los programas y proyectos han tenido como puntos fundamentales: la
sensibilizacin, capacitacin, talleres y seminarios orientados a la prevencin del
uso y abuso de drogas, para los que se han diseado y distribuido material
educativo, as como, acciones de evaluacin y monitoreo, estudios e
investigacin, visitas a organizaciones gubernamentales y no gubernamentales en
todo el pas.

En lo relacionado al tratamiento, se cuenta con un programa de atencin
ambulatorio en tratamiento, rehabilitacin y reinsercin social a nivel
metropolitano. Se han implementado programas de capacitacin al personal
existente en los centros de tratamientos para drogodependientes con cobertura
nacional; con apoyo interinstitucional se realiza el programa de tratamientos a
nios y adolescentes en situacin de calle en la ciudad capital. Adicionalmente
difunden programas radiales sobre drogodependencia de manera interactiva.

Le corresponde a la SECCATID, la coordinacin y seguimiento de la ejecucin de
las polticas, programas y proyectos nacionales en materia de prevencin,

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tratamiento, rehabilitacin e investigacin de las drogas legales e ilegales y apoyo
a la prevencin de las acciones ilcitas del trfico de las drogas en Guatemala.

Consecuentemente, es necesario dotar a la Secretara de un equipo
multidisciplinario con las capacidades tcnicas y el incremento presupuestario
que le permita financieramente dar seguimiento, coordinacin y cumplimiento a
las acciones que en esta poltica se plantean; asimismo, para alcanzar la
institucionalidad deseada, es necesaria la participacin activa de los Ministerios
que integran la Comisin Contra las Adicciones y el Trfico Ilcito de Drogas
(SECCATID), que son:
Vicepresidencia de la Repblica.
Ministerio de Gobernacin.
Ministerio de la Defensa Nacional.
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social.
Ministerio de Educacin.
Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin.
Ministerio de Relaciones Exteriores.
Ministerio de Comunicaciones, Transporte y Obras Pblicas.
Ministerio Pblico.

El que la implementacin y ejecucin sea a travs de la SECCATID, y la Secretara
el ente coordinador, le provee a la Poltica la posibilidad de consecucin de las
acciones ya que las diferentes instancias ministeriales como entes rectores en el
mbito de sus competencias tienen el personal y los mecanismos especializados
para la realizacin y recreacin ptima de las mismas.

* Poltica Nacional Contra las Adicciones y el Trfico Ilcito de Drogas. Estrategia
Nacional contra las Drogas 2004-2008. SECCATID, Guatemala.

MARCO LEGAL E INSTITUCIONAL
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala
ARTICULO 56.- Acciones contra causas de desintegracin familiar. Se declara de
inters social, las acciones contra el alcoholismo, la drogadiccin y otras causas
de desintegracin familiar. El Estado deber tomar las medidas de prevencin,
tratamiento y rehabilitacin adecuadas para hacer efectivas dichas acciones, por
el bienestar del individuo, la familia y la sociedad.

Ley Contra la Narcoactividad:
ARTICULO 70.- Creacin. Se crea la Comisin Contra las Adicciones y el Trfico
Ilcito de Drogas, adscrita a la Vicepresidencia de la Repblica, con plena
capacidad para percibir recursos a cualquier ttulo y realizar todos los actos que
aseguren el cumplimiento de sus fines.

ARTCULO 71.- Competencia. La comisin estudiar y decidir las polticas
nacionales para la prevencin y tratamientos de las adicciones as como para la
prevencin de las acciones ilcitas vinculadas con el trfico de drogas en todas sus
formas y actividades conexas.

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ARTICULO 72. Atribuciones. Son atribuciones especficas de la comisin:
a) Planificar, disear y coordinar la ejecucin de polticas y estrategias de
prevencin y tratamiento de las adiciones y el alcoholismo.
b) Dictar programas de investigacin, estudios epidemiolgicos cientficos y
pedaggicos, divulgativos y de capacitacin tcnica para combatir el
problema nacional de las adicciones en todos sus aspectos e implicaciones.
c) Coordinar todas las actividades encaminadas al efectivo tratamiento de
aquellas personas que de cualquier manera hubieren cado en el uso
indebido de las drogas a que se refiere esta ley.
d) Adoptar recomendaciones sobre prevencin del delito y tratamiento del
delincuente que surgieren conclusiones de congresos realizados por
organismos nacionales e internacionales, especialmente de eventos
cientficos, relacionados con el objeto de esta ley.
e) Tomar decisiones, formular recomendaciones y elaborar planes de control y
previsin que deben cumplirse a nivel administrativo y ejecutarse por las
diferentes policas del pas y dems fuerzas de seguridad, para prevenir y
perseguir cualquier actividad ilcita relacionada con el trfico ilcito de drogas
en cualquiera de sus formas y actividades conexas.
f) Dictar en coordinacin con el Ministerio de Finanzas Pblicas, las medidas
adecuadas para controlar las operaciones aduaneras de importacin o
exportacin de estupefacientes y sustancias psicotrpicas, as como de las
dems drogas a que se refiere esta ley, precursores y sustancias qumicas
esenciales para su elaboracin.
g) Coordinar las campaas y acciones que cada ministerio y entidad que forman
la comisin debe ejecutar en el mbito de su Competencia.
h) Impulsar el perfeccionamiento del marco jurdico existente relativo a los delitos
de drogas.
i) Dictaminar sobre la firma y ratificacin de los distintos convenios
internacionales referente a estupefacientes y psicotrpicos.
j) Dar seguimiento a los acuerdos firmados por Guatemala en, la materia.
k) Proponer la participacin de Guatemala en aquellos eventos que por su
Importancia y su relacin con la materia as lo ameriten.
l) Mantener contactos con los gobiernos extranjeros y entidades internacionales
y adelantar gestiones para coordinar- la accin nacional con la de otros
estados y obtener la asistencia que fuera del caso.
m) Administrar los fondos especficos que le sean asignados segn partida
presupuestaria, as como aquellos recursos que perciba a cualquier ttulo, con
sujecin a las leyes de la Repblica, vinculadas con lo relativo al manejo de
activos y pasivos del Estado.
n) Cualesquiera otras que fueren necesarias para la consecucin de sus fines.

ARTCULO 73.- Integracin. La Comisin Contra Adicciones y el Trfico ilcito de
Drogas, se integra de la siguiente forma:

a) El Vicepresidente de la Repblica, quien lo presidir.
b) El Ministro de Gobernacin, quien actuar como vicepresidente de la
Comisin.
c) El Ministro de la Defensa Nacional.
d) El Ministro de Salud Pblica y Asistencia Social.
e) El Ministro de Educacin.
f) El Ministro de Agricultura, Ganadera y Alimentacin.
g) El Ministro de Relaciones Exteriores.

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h) El Ministro de Comunicaciones, Transporte y Obras Pblicas.
i) El Jefe del Ministerio Publico.

Los Ministros podrn delegar sus representaciones nicamente en los viceministros.
El Jefe del Ministerio Pblico, podr delegar su representacin nicamente en el
Jefe de la Seccin de Fiscala.

ARTICULO 74-. Secretario. La comisin nombrar un secretario ejecutivo, que
tendr a su cargo la ejecucin las polticas diseadas para la prevencin y
tratamiento de las adicciones, debiendo nombrar adems el personal necesario
para su funcionamiento. El secretario ejecutivo de la comisin, deber reunir las
mismas calidades que se requieran para ser secretario privado de la Presidencia
de la Repblica y gozar de iguales prerrogativas e inmunidades. El secretario
ejecutivo deber, adems, asesorar en forma especfica al Ministerio de
Gobernacin, en la materia de drogas.

El Ministerio de Gobernacin, con la colaboracin del Ministerio de la Defensa
Nacional, sern los responsables de ejecutar las polticas de prevencin
persecucin de todas aquellas actividades ilcitas relacionadas con el trfico de
drogas en todas sus formas y actividades conexas.

ARTCULO 76.- Cooperacin. Las entidades y dependencias del Estado, podrn
coadyuvar con la Comisin, en lo que les fuere solicitado. Las entidades cuya
actividad tenga por objeto la prevencin y el tratamiento de las adicciones
debern orientarse por las polticas que en esta materia establezca la Comisin.

Acuerdo Gubernativo Nmero 143-94
ARTICULO 1.- Se crea la SECRETARIA EJECUTIVA DE LA COMISION CONTRA LAS
ADICCIONES Y EL TRAFICO ILICITO DE DROGAS, adscrita a la Vicepresidencia de la
Repblica, la que estar a cargo de un Secretario Ejecutivo, nombrado en la
forma prescrita por el Artculo 74 del Decreto numero 48-92 del Congreso de la
Repblica, llenando las calidades y teniendo las funciones asignadas en ese
cuerpo legal.

Acuerdo Gubernativo Nmero 95-2012
Considera que la responsabilidad del Estado en la promocin del bien comn
exige acciones en contra de las adicciones y el trfico ilcito de drogas, que
contrarresten el creciente problema del alcoholismo y la drogadiccin y otras
causas de desintegracin familiar, declarados de inters social por la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala, la cual tambin establece que el Estado
deber tomar las medidas de prevencin, tratamiento y rehabilitacin adecuadas
para hacer efectivas dichas acciones, por el bienestar del individuo, la familia y la
sociedad.

Por lo que, el 14 de mayo del ao 2,012, se emite el Reglamento de la Comisin
Contra las Adicciones y el Trfico Ilcito de Drogas, cuyo objetivo es establecer las
normas relativas al funcionamiento y competencias de la SECCATID.

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VALORES
Para el cumplimiento de nuestros objetivos, misin y visin de las funciones de la
Secretara Ejecutiva de la Comisin Contra las Adicciones y el Trfico Ilcito de
Drogas, es de suma importancia que el personal que labora para sta Institucin,
ejerzan y cumplan los siguientes valores:

Honestidad. Como miembros de SECCATID, somos honestos con la informacin
que llega a nuestras manos, teniendo presentes los criterios de confidencialidad
y tica profesional tanto con la organizacin como con el cliente, adems en el
desempeo de nuestras labores diarias.

Responsabilidad. La responsabilidad se enfoca hacia SECCATID cuando
tomamos conciencia de las grandes labores que implica formar parte de ella y
las llevamos a cabo con cumplimiento con la certeza que de esta manera
contribuidos al crecimiento personal y profesional de todos.

Cumplimiento. Hace referencia a la puntualidad con la que llevamos a cabo la
labor diaria dentro y fuera de SECCATID. El cumplimiento exige certeza,
veracidad y objetividad.

La Integridad Moral. La integridad moral es la condicin esencial para nuestro
progreso individual y para el progreso de la sociedad.

MISIN
Coordinar la ejecucin de las polticas, programas y proyectos nacionales en
materia de investigacin, prevencin, tratamiento, rehabilitacin de las
adicciones; y la prevencin integral de las acciones ilcitas del trfico de drogas.

VISIN
Prevencin y erradicacin del uso indebido de sustancias adictivas legales y el uso
de ilegales; tratamiento y rehabilitacin de drogodependientes y su entorno
familiar, en bsqueda del desarrollo integral de la persona, hacia una Guatemala
libre de drogas.

OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL
Proveer al personal de la Secretaria Ejecutiva Comisin Contra las Adicciones y el
Trfico Ilcito de Drogas (SECCATID), a travs del Manual de Funciones y de
Descripciones de Puestos, informacin sobre la Estructura Organizacional, que sirva
de gua para los colaboradores, para un mejor entendimiento, conocimiento y
desarrollo de sus funciones segn el puesto que desempeen. Tambin servir de
gua para el conocimiento de los diferentes niveles de autoridad, para que exista
una comprensin de las lneas de comunicacin y su estructura jerrquica.

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Objetivos Especficos
Asegurar que el personal de SECCATID, obtenga una adecuada comprensin y
gua de sus labores y de la estructura organizacional.

Servir de gua para que la contratacin del personal se pueda regir a los perfiles
de los puestos. As, se llevarn procesos puntuales con respecto a las necesidades
de los puestos, no de las personas.

Determinar la responsabilidad de cada puesto, sus relaciones con lo dems y su
papel determinante dentro de SECCATID.

Afianzar por medio del conocimiento de las funciones y responsabilidades, mejores
relaciones laborales, contribuyendo a la creacin de un clima organizacional ms
cordial y eficiente dentro de SECCATID, para el logro de los objetivos como
institucin.

Facilitar la integracin de los colaboradores de primer ingreso a la Institucin.

Instituir la aplicacin del Manual de Funciones y de Descripciones de Puestos, de
acuerdo con criterios tcnicos, prcticos y estandarizados de trabajo.

En este ltimo objetivo especfico, es importante sealar que SECCATID, se evala a los
candidatos psicolgicamente, por medio de pruebas estandarizadas a nivel
psicomtrico y psicotcnico. Los resultados permiten llevar a cabo una mejor
seleccin del personal para el puesto, segn las necesidades existentes en el puesto,
descritas en el presente manual.
La justificacin para llevar a cabo este tipo de evaluaciones, como parte del proceso
de reclutamiento y seleccin dentro de SECCATID, est basada en estudios
psicolgicos a nivel psicotcnico y psicomtrico, debido a que los individuos somos
susceptibles a medicin, tal es en el caso, de nuestro temperamento el cual es innato,
nuestra personalidad y nuestras habilidades. La medicin de constructos psicolgicos,
se lleva a cabo por medio de un proceso de asignar nmeros a personas, de tal
manera que algunos de los atributos de las personas que se han medido sean
fielmente reflejados por algunas propiedades de los evaluados. Para que un test
tenga valor debe servir para, diagnosticar y describir el estado actual del sujeto y
predecir el comportamiento futuro. Por otro lado los tests o evaluaciones
psicotcnicas, estn diseados para reflejar tanto el nivel de inteligencia, las aptitudes
especficas y las capacidades de un candidato, como los rasgos de su personalidad,
intereses, o valores personales, etc. de una manera objetiva, y con un uso muy
extendido por parte de las empresas y de las consultoras de seleccin. La
composicin de este conjunto de test est en funcin del tipo de caractersticas que
se desean conocer. La recomendacin que hace SECCATID en este sentido, es
acompaar los procesos de Reclutamiento y Seleccin de evaluaciones psicomtricas
y psicotcnicas, que permitan llevar a cabo una seleccin del personal segn las
necesidades del puesto y no de las personas.
La fiabilidad de la medicin es consistente, no permite errores. La medida en
psicologa es algo concreto: se miden caractersticas psicolgicas en personas, por lo

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que son aspectos individuales y concretos, aplicables o no, al tipo de trabajo que
vendrn a realizar en determinado puesto.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Las principales unidades ejecutoras de esta Secretara, son:

a. Secretara Ejecutiva
Le corresponde: Velar por el correcto y eficaz funcionamiento de la Secretara.
Ejecutar las polticas nacionales diseadas para la prevencin y el tratamiento de
las adicciones. Y asesorar en forma especfica al Ministerio de Gobernacin, en
materia de drogas.

b. Subsecretara Ejecutiva
Tiene como funcin principal asistir a la Secretara Ejecutiva en la ejecucin de las
polticas nacionales diseadas para la prevencin y el tratamiento de las
adicciones. Adems, le corresponde al Subsecretario Ejecutivo representar al
Secretario Ejecutivo en casos de ausencia temporal de ste.

c. Asesora
Brinda asesora profesional al titular de la Secretara Ejecutiva y a sus
dependencias en asuntos que le sean requeridos. Realizar estudios, elaborar
informes, emitir opinin y dictamen en los asuntos que le sean requeridos,
relacionados con la ejecucin de las polticas nacionales de prevencin de las
adicciones, tratamiento de los adictos y de la asesora que el titular de la
Secretara Ejecutiva debe prestar al Ministerio de Gobernacin.

d. Direccin de Prevencin
Coordina la ejecucin de las polticas nacionales en materia de prevencin de
las adicciones a drogas.

e. Direccin de Tratamiento y Rehabilitacin
Coordina la ejecucin de las polticas nacionales en materia de tratamiento y
rehabilitacin de los drogodependientes.

f. Direccin Administrativa Financiera
Planifica, organiza y dirige la administracin general de la Secretara, la
administracin de los recursos humanos y la administracin financiera, conforme
las directrices de la Secretara Ejecutiva y las disposiciones aplicables. Asesorar
dentro de la Secretara Ejecutiva en el rea de su competencia, cuando se le
requiera. Coordinar y dirigir la elaboracin, implementacin y desarrollo de los
sistemas administrativos de apoyo que requiera la Secretara Ejecutiva para la
realizacin de sus funciones, de conformidad con las polticas de trabajo
aprobadas.

g. Direccin del Observatorio Nacional sobre Drogas
La Direccin del Observatorio Nacional sobre Drogas tambin denominada OND,
es dependencia de la Subsecretaria Tcnica y le compete centralizar y
administrar la informacin estratgica nacional e internacional pertinente sobre
drogas y otras sustancias adictivas; en apoyo a la planificacin, diseo,

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ejecucin, seguimiento y evaluacin de las polticas nacionales contra la
narcoactividad, y a la toma de decisiones sobre la materia.


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MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS
SECCATID

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DESCRIPCIONES DE PUESTOS
NIVEL DIRECTIVO - DESPACHO
Secretario Ejecutivo
Coordinar la ejecucin de las polticas dictadas en el seno de la SECCATID
encaminadas a la reduccin de la demanda indebida de drogas y otras sustancias
adictivas, el tratamiento y la rehabilitacin de adictos, la coordinacin de
investigaciones y estudios epidemiolgicos, cientficos y pedaggicos para combatir
el problema de las drogas; as como la coordinacin de las polticas internacionales
relacionadas con estos temas, en las que Guatemala forma parte.

1. IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Ttulo Oficial del Puesto: Secretario Ejecutivo
Cdigo de Clase: Sin Clase

Ttulo Funcional del Puesto: Secretario Ejecutivo
Cdigo de Especialidad: Sin Especialidad

Jefe Inmediato superior: Vicepresidencia de la Repblica

Subalternos: Subsecretario Ejecutivo
Subsecretaria Tcnica en Salud
Asesor Jurdico
Auditor Interno
Asistente Tcnico

2. PERFIL DEL PUESTO
Edad: Mayor de 40 aos
Gnero: Indistinto
Estado civil: Indistinto
Nacionalidad: Indistinto
Escolaridad: Ttulo a nivel Universitario
Idioma: Espaol e Ingls
Otros requisitos: Poseer pasaporte vigente
Licencia de conducir vigente

3. DESCRIPCIN DEL PUESTO
El Secretario Ejecutivo tendr a su cargo la ejecucin de las polticas diseadas para
la prevencin y tratamiento de las adicciones, adems deber asesorar en forma
especfica al Ministerio de Gobernacin, en materia de drogas. Coordinar la
ejecucin de las polticas dictadas en el seno de la CCATID encaminadas a la
reduccin de la demanda indebida de drogas y otras sustancias adictivas, el
tratamiento y la rehabilitacin de adictos, la coordinacin de investigaciones y
estudios epidemiolgicos, cientficos y pedaggicos para combatir el problema de
las drogas; as como la coordinacin de las polticas internacionales relacionadas
con estos temas, en las que Guatemala forma parte.

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4. FUNCIONES
Segn el Acuerdo Gubernativo nmero 95-2012, tendr las siguientes atribuciones:
a. Dirigir y coordinar la ejecucin de los Planes Nacionales en materia de
drogas, atendiendo las directrices emanadas por la CCATID.
b. Ser el ente ejecutor de las polticas nacionales diseadas, para la prevencin
y el tratamiento de las adicciones a drogas y otras sustancias adictivas. En
este sentido, como ente ejecutor, realizar la coordinacin interinstitucional
que le compete a nivel gubernamental y gestionar la apropiada
cooperacin del sector no gubernamental, nacional e internacional.
c. Proponer a la CCATID, planes, programas y proyectos para el cumplimiento
de sus atribuciones. De manera particular, propondr el Plan Nacional en
materia de drogas, su seguimiento y evaluacin.
d. Mantener relacin con organismos e instancias regionales e internacionales
de los que Guatemala forma o podra formar parte, que se encuentren
vinculadas con el campo de accin de la CCATID.
e. Participar en los foros nacionales se internacionales, relacionados con su
campo de accin.
f. Suscribir acuerdos y convenios de cooperacin, conforme las disposiciones
aplicables legales, para el logro de sus fines.
g. Administrar los recursos que perciba la Comisin, de conformidad con la
legislacin respectiva, haciendo uso correcto de los fondos asignados y
rindiendo las cuentas pertinentes.
h. Contratar al personal necesario para el adecuado funcionamiento de la
Comisin, aprobando los procesos de reclutamiento, seleccin y
contratacin de personal.
i. Convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias del Pleno, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 7 del Acuerdo Gubernativo
No. 95-2012.
j. Suscribir las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la CCATID.
k. Gestionar recursos tcnicos y financieros con el sector no gubernamental,
nacional e internacional, en la ejecucin de dichas polticas nacionales.
l. Emitir acuerdos, resoluciones y otras disposiciones relacionadas con los
rganos que conforman CCATID.
m. Velar por el cumplimiento de la legislacin aplicable y la adecuada
utilizacin de los recursos a cargo de la institucin.
n. Presentar a la Vicepresidencia de la Repblica y a la SECCATID los informes
correspondientes a la gestin institucional y otros que se requieran.
o. Atender los requerimientos de gestin que le haga la SECCATID, para el
cumplimiento de sus atribuciones.
p. Aprobar los procesos de contratacin de bienes y servicios, conforme a la
Ley de Contrataciones del Estado.
q. Otras atribuciones que por su naturaleza le competan, que por disposiciones
emitidas le sean aplicables y aqullas que le asigne la CCATID.

Adems, se han identificado las siguientes:
r. Convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias del Pleno, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 7 del
s. Asesorar en forma especfica al Ministerio de Gobernacin, en materia de
drogas.
t. Coordinar acciones y programas en materia de drogas con sus entidades
homologas en otros pases.

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u. Representar al pas segn su competencia, en las diferentes actividades
convocadas por los Organismos internacionales y Regionales de
cooperacin en materia de drogas.
v. Coordinar el desarrollo de acciones institucionales e interinstitucionales sobre
la materia de Prevencin en el Eje de la Demanda como en el Eje de la
Oferta.
w. Coordinar la investigacin, estudios y programas de prevencin y
tratamiento de adicciones.
x. Dirigir, tramitar y resolver los asuntos que son competencia y atribucin de
SECCATID.
y. Realizar la coordinacin interinstitucional a nivel gubernamental, para la
ejecucin de las polticas nacionales de prevencin y tratamiento de las
adicciones a drogas y otras sustancias adictivas. Complementariamente,
gestionar la cooperacin del sector no gubernamental nacional e
internacional, en la ejecucin de dichas polticas nacionales.
z. Administrar adecuadamente los recursos financieros asignados al
presupuesto de ingresos y egresos de SECCATID.
aa. Manejar los bienes y valores pertenecientes al Estado.
bb. Manejar de forma adecuada y discreta la informacin confidencial.
cc. Justificar el desvanecimiento de los hallazgos de la Contralora.
dd. Otras atribuciones afines y las que en el futuro asigne la ley, dems
disposiciones nacionales y las disposiciones internacionales de las que
Guatemala forme parte y que fueren aplicables.

5. RELACIONES DE TRABAJO
Representantes de Organismos internacionales
Secretario General de la Vicepresidencia de la Republica
Ministros de Estado
Funcionarios de otras instituciones
Funcionarios de la Secretara
Empleados de la Secretara
Jefes o Supervisores de otras instituciones

6. HABILIDADES REQUERIDAS:
Liderazgo
Pro-actividad
Toma de decisiones
Administracin de los recursos
Organizacin
Planeacin
Buenas relaciones interpersonales
Tenacidad
Dinamismo
Capacidad de anlisis y sntesis
Innovacin
Capacidad de comunicacin
Capacidad de escuchar
Espritu de lucha
Integridad moral y tica

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7. CONDICIONES DE TRABAJO
Lugar de Trabajo: Oficinas de Centrales -SECCATID-
Jornada de Trabajo: Diurna de 8 a.m. a 4:30 p.m.
Horarios: Sin lmite de horarios
Otros: Trabajo bajo presin
Esfuerzo mental
Alto Riesgo en el trabajo por represalias,
derivadas de ejecutar cambios y establecer
un correcto control y supervisin

8. EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Graduado a nivel universitario de Psiclogo o carrera afn al puesto
Constancia de colegiado activo
Estudios de posgrado y/o certificaciones afines al puesto
Conocimiento de la administracin pblica como mnimo de 1 ao
Experiencia en actividades profesionales y ejecutivas, afines al puesto

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Asesor Jurdico

Ttulo Oficial del Puesto: Director Tcnico II
Cdigo de Clase: 8070

Ttulo Funcional del Puesto: Asesor Jurdico
Cdigo de Especialidad: Asesora Jurdica (0389)

Jefe Inmediato superior: Secretario Ejecutivo

Subalternos: Ninguno

Gnero: Indistinto
Nacionalidad: Guatemalteca
Escolaridad: Poseer ttulo a nivel universitario en la carrera
de Abogado y Notario
Otros requisitos: Poseer licencia de conducir y pasaporte
vigente

SERIE EJECUTIVA 8070 - DIRECTOR TCNICO II
NATURALEZA DEL TRABAJO:
Puesto de carcter administrativo que tiene como funcin principal disear y definir las
polticas y estrategias que se han de ejecutar en una Direccin que por su jerarqua es
considerada de mediana magnitud, as como asesorar las autoridades nominadoras
de los diferentes Ministerios, Secretaras y otras Dependencias del Organismo Ejecutivo,
en asuntos de su competencia.

EJEMPLOS DE TRABAJO:
Dirige y coordina las actividades que se realizan en la Direccin a su cargo; asesora a
la autoridad superior en asuntos de su competencia; evala el desarrollo de las
funciones que le corresponde realizar a dicha Direccin, atendiendo los objetivos
institucionales; coordina la ejecucin de los planes, polticas y estrategias definidas
para la Institucin; aprueba el plan operativo anual de la Dependencia; rinde informe
de los avances y resultados de su administracin, a las autoridades correspondientes;
participa en reuniones con otras autoridades para tratar diferentes asuntos de
importancia para la Institucin; administra los recursos financieros, humanos y
materiales asignados a la Dependencia a su cargo; representa legalmente a la
Institucin; administra el presupuesto de la Dependencia, velando porque la
ejecucin del mismo se realice con apego a las polticas del Gobierno y a las leyes
que rigen su ejecucin; propone estudios de reestructuracin de la Direccin a su
cargo, encaminados al logro de los objetivos institucionales.

18

Especialidad Asesora Jurdica (0389)
Brinda asesora a un Director General en asuntos relacionados con el campo de la
auditora; analiza informes de auditora presentando las observaciones del caso;
formula recomendaciones en el rea de su especialidad; analiza e interpreta estados
financieros verificando la correcta operacin de cuentas y aplicacin de Leyes.

Es el encargado de Asesorar a la Secretaria Ejecutiva en asuntos de gestin
institucional, para orientacin y realizacin de los diferentes programas de
prevencin y/o tratamiento de adicciones a drogas, atendiendo los objetivos
institucionales. Ejecuta los planes y polticas dictadas por las autoridades
superiores. Dirige y coordina las actividades que se realizan en la Direccin a su
cargo; evala el desarrollo de las funciones que le corresponde realizar a dicha
Direccin. Representa a la Secretaria cuando se le encomiende. Brinda
orientacin y asistencia en el ramo de su competencia a los mandos medios de la
Secretaria para el desarrollo de programas y proyectos.

4. FUNCIONES
a) Analizar documentos relativos a asuntos importantes, para emitir opinin y/o
presentar los informes que se requieran. Emitir opinin y dictaminar en asuntos
legales relacionados con la SECCATID.
b) Orientar acciones de los rganos Asesores y de apoyo a la Secretara.
c) Representar a la Secretara en Comisiones que se le designen.
d) Asistir al Secretario Ejecutivo en materia jurdica y en materia de su competencia,
evacuando las consultas verbales o escritas.
e) Apoyar al Subsecretario Ejecutivo en materia jurdica para el cumplimiento de las
funciones dentro del marco legal vigente.
f) Dirigir y vigilar todos los asuntos jurdicos de SECCATID, incluyendo aquellos
relacionados con la procuracin de procedimientos administrativos en otras
instituciones pblicas y procesos judiciales en los cuales intervenga la Institucin.
g) Analizar y elaborar anteproyectos de leyes, reglamentos, acuerdos, resoluciones,
providencias, contratos y otros actos administrativos que se le encomienden.
Elaborar proyecto de decretos, acuerdos gubernativos, resoluciones y
disposiciones de otra naturaleza, requeridos por las direcciones y dependencias
administrativas de la SECCATID.
h) Revisar expedientes administrativos, que requieren dictamen o bien opinin
jurdica.
i) Revisar expedientes que el Secretario Ejecutivo o Subsecretario Ejecutivo le
asignen.
j) Revisar los Eventos de Cotizaciones y Licitacin que se celebren en la Institucin,
para la adquisicin de los insumos, bienes y servicios para el funcionamiento de la
SECCATID.
k) Elaborar documentos complejos de naturaleza confidencial, de acuerdo a las
instrucciones especficas impartidas para cada caso.
l) Participar en los cursos y seminarios de formacin, capacitacin y actualizacin
para los cuales sea nombrado (a).
m) Estar vigilante del cumplimiento de las Leyes aplicables a las actividades que
realiza la Institucin.
n) Ejecutar otras tareas similares de naturaleza compleja que le son asignadas por
el Secretario Ejecutivo.

19

o) Asesora a la mxima autoridad de la SECCATID y a los dems rganos de la
entidad en materia legal y reglamentaria.
p) Dirigir y procurar en los diferentes juicios que se presenten y situaciones
administrativas de orden jurdico, en los cuales la SECCATID, sus direcciones o
dependencia administrativas sean parte o terceros involucrados.
q) Elaborar los estudios legales relacionados con la materia que se requieran para el
cumplimiento de los fines de la SECCATID.
r) Compilar disposiciones legales vigentes, relacionadas con la actividad de la
SECCATID.
s) Revisin del marco legal existente en materia del combate a las adicciones y el
trfico ilcito de drogas.
t) Cumplir y aplicar las normas de higiene y seguridad en el trabajo as como las
relacionadas con la utilizacin de las instalaciones y servicios de acuerdo a las
polticas internas de la Institucin.
u) Otras actividades que le sean asignadas, relacionadas con el puesto y/o con el
cumplimiento de los objetivos de la SECCATID.

Funcionarios de la Secretara.
Empleados de la Secretara.
Funcionarios de otras Instituciones.
Representantes de organismos internacionales y otros gobiernos

Liderazgo
Pro-actividad
Toma de decisiones
Organizacin
Planeacin
Tenacidad
Innovacin
Espritu de lucha

Esfuerzo mental

20

8. EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
Graduado a nivel universitario, en la carrera profesional que el puesto requiera
o afn al puesto
Constancia de colegiado activo
Idealmente con maestra afn al puesto
Seis meses de experiencia como Director Ejecutivo I y/o con seis aos de
experiencia en cargos directivos
Cartas que acrediten la experiencia en el puesto

21

Auditor Interno


Ttulo Funcional del Puesto: Auditor Interno
Cdigo de Especialidad: Auditoria (0048)

Jefe Inmediato superior: Subsecretario Ejecutivo


Gnero: Indistinto
Escolaridad: Poseer ttulo universitario en el grado
acadmico de Licenciado en la carrera de
Contadura Pblica y Auditoria
Idioma: Espaol
Otros Requisitos: Poseer licencia de conducir y pasaporte

8070 - DIRECTOR TCNICO II
Puesto de carcter administrativo que tiene como funcin principal disear y definir
las polticas y estrategias que se han de ejecutar en una Direccin que por su
jerarqua es considerada de mediana magnitud, as como asesorar las autoridades
nominadoras de los diferentes Ministerios, Secretaras y otras Dependencias del
Organismo Ejecutivo, en asuntos de su competencia.

Dirige y coordina las actividades que se realizan en la Direccin a su cargo; asesora
a la autoridad superior en asuntos de su competencia; evala el desarrollo de las
para la Institucin; aprueba el plan operativo anual de la Dependencia; rinde
informe de los avances y resultados de su administracin, a las autoridades
correspondientes; participa en reuniones con otras autoridades para tratar
diferentes asuntos de importancia para la Institucin; administra los recursos
financieros, humanos y materiales asignados a la Dependencia a su cargo;
representa legalmente a la Institucin; administra el presupuesto de la
Dependencia, velando porque la ejecucin del mismo se realice con apego a las
polticas del Gobierno y a las leyes que rigen su ejecucin; propone estudios de
reestructuracin de la Direccin a su cargo, encaminados al logro de los objetivos
institucionales.

22

Especialidad Auditoria (0048)
Asigna tareas de conversin de datos y mantiene el control de la produccin de los
grabadores; verifica la toma de datos y el cumplimiento de los procedimientos
establecidos; revisa documentos para establecer si llenan los requisitos de
codificacin; controla el funcionamiento de las unidades de conversin de datos y
reporta las fallas detectadas.

Planifica, organiza, coordina, controla y evala los servicios Administrativos y
financieros de la SECCATID, para que sta pueda llevar a cabo la realizacin de
sus actividades, segn polticas Gubernamentales en general y de la misma
SECCATID. Proporciona informacin que le sea requerida para la toma de
decisiones en materia Financiera y Administrativa. Evala en relacin directa con
la Direccin Administrativa Financiera, los sistemas de control interno,
implementndolos y fortalecindolos cuando es necesario.

4. FUNCIONES
a) Fiscalizar, revisar y controlar el manejo adecuado del presupuesto asignado a
la SECCATID.
b) Planificar, dirigir y evaluar las actividades tcnicas y administrativas que se
realizan en la Unidad de Auditora Interna.
c) Evaluar los controles existentes, fortalecerlos o implementarlos segn sea el
caso, para garantizar la calidad del gasto y la proteccin de los intereses de
la Institucin.
d) Asesorar a las autoridades superiores, verbalmente o por escrito en materia de
su competencia.
e) Garantizar el cumplimiento de las Leyes, polticas y normas dictadas a
travs de los rganos rectores, respecto del manejo financiero de la
Institucin.
f) Ordenar, programar, supervisar y evaluar la realizacin de auditoras
financieras, administrativas, sociales, operacionales, y de gestin, que
requieran las autoridades de la Institucin.
g) Elaborar el Plan Anual de Auditoria y presentarlo a la Contralora de Cuentas,
y darle cumplimiento al mismo.
h) Elaborar los planes, programas, mtodos y cuestionarios de Control Interno, de
conformidad con las actividades y funciones de cada rea de trabajo.
i) Darle seguimiento a las recomendaciones efectuadas por las auditoras
externas especiales, y a las de la Contralora de Cuentas apoyando en el
cumplimiento de las mismas y fortaleciendo los controles internos de la
Institucin.
j) Coordinar en las diferentes dependencias de la Institucin, la intervencin,
supervisin y control en las actividades relacionadas con entrega de cargos
de funcionarios y empleados que por la naturaleza del trabajo manejan
fondos y valores.
k) Informar a las autoridades de las debilidades del control interno y los
hallazgos encontrados en las intervenciones a las reas auditadas,
formulando las recomendaciones y las acciones correctivas a las omisiones
observadas.
l) Cumplir y hacer cumplir las funciones que la Contralora General de
Cuentas y las leyes de la materia establecen para las unidades de Auditora

23

Interna.
m) Despachar la correspondencia que ingresa a la Unidad de Auditora Interna y
cuando proceda, solicitar el visto bueno de las autoridades superiores.
n) Informar a la autoridad superior de las deficiencias o debilidades de control
interno existentes en la Administracin de los Recursos Financieros y
Humanos.
o) Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los
informes que se le requieran.
p) Efectuar evaluacin del control interno en las unidades de la Direccin
Administrativa Financiera
q) Revisar el 100% de la documentacin de soporte de los gastos efectuados,
verificando que la documentacin sea fehaciente, competente y que
cumpla los requisitos de la legislacin vigente.
r) Auditar y participar en las liquidaciones de los convenios suscritos por la
SECCATID, con organismos locales e internacionales, protegiendo los
intereses de la Institucin.
s) Verificar los activos fijos adquiridos en el marco de los convenios, velar porque
sean trasladados a propiedad de la Institucin y registrarlos en los controles
correspondientes.
t) Monitorear el comportamiento del presupuesto asignado a la SECCATID.
u) Velar por la adecuada utilizacin y aprovechamiento de los equipos,
materiales, bienes e insumos de la entidad.
v) Efectuar los anlisis de la situacin financiera, preparar informes peridicos
del desarrollo de las actividades, proponer medidas preventivas y
correctivas, segn sea requerido.
w) Verificar la correcta aplicacin del Reglamento General de viticos y dems
disposiciones en materia de Viticos.
x) Rendir las cuentas pertinentes sobre el manejo de cualquiera de los recursos,
insumos, informacin confidencial, supervisin o ejecucin durante su gestin.
y) Realizar otras atribuciones que le sean asignadas por el Despacho Superior,
en materia de su competencia o afines al puesto.

Funcionario de la Secretara
Personas de instituciones afines

Esfuerzo mental
Riesgo fsico moderado en el trabajo

24

7. HABILIDADES REQUERIDAS
Habilidad en la ejecucin de operaciones matemticos y financieros, en
elaboracin de proyecciones y programaciones de gastos
Manejo de sistemas financieros de cmputo
Toma decisiones
Facilidad de anlisis de operaciones contables, financieras y presupuestarias
Buena comunicacin por escrito y verbal
Liderazgo
Pro-actividad
Organizacin
Planeacin

8. EDUACIN Y EXPERIENCIA
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que
el puesto requiera
Colegiado activo
Idealmente poseer maestra afn al puesto
Experiencia mnima de 5 aos en actividades profesionales y ejecutivas,
afines al puesto

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Subsecretario Ejecutivo

Ttulo Oficial del Puesto: Subsecretario Ejecutivo
Cdigo de Clase: Sin Clase

Ttulo Funcional del Puesto: Subsecretario Ejecutivo
Cdigo de Especialidad: Sin Especialidad

Jefe Inmediato superior: Secretario Ejecutivo

Subalternos:
Asistente de Subsecretara
Encargado en Planificacin y Programacin
Encargado en Comunicacin Social
Encargado en Informtica
Direccin Administrativa Financiera
Direccin de Prevencin
Direccin de Tratamiento, Rehabilitacin y
Reinsercin
Direccin del Observatorio Nacional Sobre
Drogas

Edad: 34 aos en adelante
Gnero: Indistinto
Escolaridad: Titulo a nivel Universitario
Idioma: Espaol e ingls
Poseer licencia de conducir vigente

3. DESCRIPCIN DEL PUESTO:
El Subsecretario Ejecutivo es el encargado de coordinar con el Secretario
Ejecutivo la ejecucin de las polticas diseadas por la Comisin Contra las
Adicciones y el Trfico Ilcito de Drogas, para la prevencin y tratamiento de las
adicciones a drogas.

4. FUNCIONES:
a) Cooperar en la revisin y preparacin de documentacin, nacional e
internacional, que deba conocer el Secretario proponiendo la resolucin a ser
considerada.
b) Apoyar al Secretario Ejecutivo en la coordinacin de acciones, relativas a la
participacin de SECCATID en las instancias locales, regionales e
internacionales correspondientes.
c) Asistir al Secretario Ejecutivo en las actividades de administracin interna de la
Secretaria.

26

d) Velar por el adecuado manejo de los recursos financieros asignados al
presupuesto de ingresos y egresos de SECCATID para el funcionamiento
anual.
e) Hacer uso adecuado de los fondos, ya sean de dinero, valores, informacin
confidencial y/o documentos de los que la SECCATID y por la naturaleza del
puesto, maneje o tenga a cargo o acceso.
f) Supervisar las actividades que realiza el personal bajo su direccin.
g) Administrar adecuadamente los materiales, equipos, mobiliario e insumos.
h) Atender los asuntos de su competencia y relacionados con su puesto, con la
mayor atencin y prontitud.
i) Ejecutar el presupuesto anual de forma correcta y congruente a los objetivos de
SECCATID.
j) Aprobar, contratar y supervisar los servicios y/o asesoras en el rea de su
competencia, para que sean llevadas a cabo todas las tareas con la calidad
requerida.

Adems, segn el Acuerdo Gubernativo nmero 95-2012, tendr las siguientes
atribuciones:
k) Coordinar las actividades de administracin interna de LA COMISIN.
l) Suscribir los procesos de reclutamiento, seleccin y contratacin de personal.
m) Suscribir los procesos de contratacin de bienes y servicios, conforme a la Ley
de Contrataciones del Estado.
n) Coordinar la elaboracin del Plan Operativo Anual e informe anual
Institucional.
o) Asistir al Secretario Ejecutivo en la ejecucin de las polticas nacionales en
materia de su competencia, conforme a las disposiciones respectivas.
p) Apoyar al Secretario Ejecutivo en la coordinacin de acciones relativas a la
participacin de la SECCATID en las instancias locales, correspondientes.
q) Apoyar al Secretario Ejecutivo en la coordinacin interinstitucional nacional,
para dar cumplimiento a las polticas nacionales respectivas.
r) Representar al Secretario Ejecutivo por designacin del mismo o en caso de
ausencia.
s) Coordinar la dotacin y administracin de los recursos humanos de la
SECCATID, conforme a las polticas institucionales y las disposiciones legales y
administrativas aplicables.
t) Revisar y preparar la documentacin nacional e internacional, que deba
conocer el Secretario Ejecutivo, proponiendo la resolucin a ser considerada.
u) Coordinar las acciones encomendadas por la SECCATID relacionadas con el
combate al trfico ilcito de drogas, de manera interna y externa.
v) Aprobar los proyectos, procesos y acciones que emanen como competencia
de la Direccin de Prevencin de Adicciones de Drogas, de la Direccin de
Tratamiento, Rehabilitacin y Reinsercin Social y de la Direccin del
Observatorio Nacional sobre Drogas.
w) En caso de ausencia del Secretario Ejecutivo, le corresponde la representacin
del mismo.
x) Otras actividades que le sean asignadas. Otras atribuciones que le asigne el
Secretario Ejecutivo y las que correspondan por disposiciones que se emitan.

Representantes de Organismos internacionales
Secretario General de la Vicepresidencia de la Republica

27

Ministros de Estado
Funcionarios de otras instituciones
Funcionarios de la Secretara
Jefes o Supervisores de otras instituciones

Liderazgo
Pro-actividad
Toma de decisiones
Organizacin
Planeacin
Tenacidad
Dinamismo
Innovacin
Espritu de lucha

Esfuerzo mental

Acreditar ttulo a nivel universitario de Psiclogo o carrera afn al puesto.
Constancia de colegiado activo.
Mnimo de 1 ao en actividades profesionales y ejecutivas, afines al puesto.

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Asistente del Subsecretario Ejecutivo

Ttulo Oficial del Puesto: Tcnico Profesional III

Ttulo Funcional del Puesto: Asistente del Subsecretario Ejecutivo
Cdigo de Especialidad: Administrativo (0007)



Gnero: Femenino
Escolaridad: Secretaria Oficinista/Bilinge

4030
TCNICO PROFESIONAL III
Trabajo tcnico profesional que consiste en la realizacin de tareas de investigacin,
anlisis y experimentacin, asistiendo a un profesional para la resolucin de
problemas, o la ejecucin de actividades tcnico-administrativas que requieran la
aplicacin de principios y teoras de un rea de la ciencia.

Planifica, dirige, supervisa y evala las tareas del personal docente y administrativo de
la escuela a su cargo; participa en la seleccin del personal docente; efecta
evaluaciones del desarrollo de los programas de estudios presentando el informe
respectivo.

Especialidad Administracin (0007)
Elabora estudios y anlisis sobre administracin de personal en el sector pblico;
efecta estudios de clasificacin, asignacin y valoracin de puestos; estudia y
recomienda la adopcin de normas y procedimientos tendentes a mejorar los
sistemas de administracin de personal; efecta estudios relacionados con los
derechos y prestaciones de los servidores pblicos; participa en investigaciones para
la utilizacin racional del recurso humano en el sector pblico; prepara proyectos de
bases de evaluacin para la clasificacin de credenciales, pruebas de habilidad
general y prcticas de razonamiento mecnico; elabora, mantiene y analiza
estadsticas de puestos y salarios del sector pblico; elabora dictmenes, resoluciones,
oficios, providencias y otros documentos relacionados con administracin de
personal.

29

Es un puesto de carcter administrativo, que tiene a su cargo la ejecucin de las
actividades de asistencia al Subsecretario Ejecutivo, en las funciones secretariales,
de apoyo, de control y archivo de documentacin confidencial, expedientes e
informes que se producen como resultado del ejercicio de la funcin secretarial.

4. FUNCIONES
a) Atender en todo lo que requiera el Subsecretario Ejecutivo.
b) Velar por el correcto trmite de los asuntos que se presentan a consideracin en la
Subsecretaria de SECCATID.
c) Organizar y mantener actualizados los archivos de la oficina.
d) Velar por el buen uso del equipo de oficina y computacin y reporta los
documentos que se presenten.
e) Llevar registro sobre documentos recibidos en SECCATID, distribuirlos envindolos a
las diferentes dependencias de SECCATID y otras Instituciones de Gobierno.
f) Atender y anunciar a las personas que concretaron cita con el Subsecretario.
g) Tomar dictados y transcribirlos en la computadora.
h) Llevar la agenda de reuniones, citas, compromisos y otras actividades de su jefe
inmediato y mantenerlo informado al respecto.
i) Velar por el abastecimiento apropiado y oportuno de materiales y tiles de oficina.
j) Administrar los fondos y el manejo de caja chica.
k) Llevar agenda y apoyar a la coordinacin del Mecanismo de Evaluacin
Multilateral (MEM), de la Comisin Interamericana para el Control del Abuso de
Drogas CICAD.
l) Atender las solicitudes de informacin que requiera el MEM, a las diferentes
Instituciones involucradas en el mismo, informando siempre a Subsecretara.
m) Convocar a reuniones.
n) Se encarga de la organizacin y logstica de las reuniones, (cuando se realizan en
diferentes hoteles del pas o en las instalaciones de SECCATID).
o) Asistir en todo lo relacionado con la junta Internacional de Fiscalizacin (JIFE).
p) Solicitar la informacin a las diferentes Instituciones involucradas en JIFE, con
respecto a los formularios que la misma solicita ser llenados por nuestro pas, para
el efecto.
q) Mantener comunicacin con la Comisin Centroamericana Permanente para la
Erradicacin de la Produccin, Trfico, Consumo y uso Ilcito de Estupefacientes y
Sustancias Psicotrpicas CCP y sus respectivos Delegados.
r) Mantener el registro y archivo de la correspondencia actualizada.
s) Realizar informes diarios de su desempeo, recordando que toda atencin que
realice, debe contar con el visto bueno del Subsecretario (Jefe Inmediato).
t) Hacer buen manejo y administracin del dinero en efectivo de caja chica,
informacin confidencial y/o documentos de valor que por la naturaleza del
puesto, sea responsable.
u) Proceder de manera esperada en las comisiones que le sean asignadas, segn
lineamientos que prevea su superior, con el fin de salvaguardar los intereses de la
Institucin.
v) Todas aquellas que por la naturaleza de sus funciones, le sean indicadas por su jefe
inmediato superior.

30

Colaboradores de la Secretara
Personas involucradas en la realizacin de los proyectos asignados, local e
internacionalmente
Pblico en general

Liderazgo
Pro-actividad
Organizacin
Planeacin
Tenacidad
Innovacin
Espritu de lucha

Lugar de Trabajo: Oficinas de Centrales - SECCATID -
Jornada de Trabajo: 08:00 a 16:30 horas
Horarios: Sin Lmite
Esfuerzo mental

Constancia de cursos equivalentes al tercer semestre de una carrera universitaria
afn al puesto.
Dieciocho meses de experiencia en tareas relacionadas con el puesto.
Poseer cartas, constancias o notas que acrediten su calidad tcnica o
experiencia en la materia.

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Encargado de Planificacin y Programacin


Ttulo Oficial del Puesto: Asesor Profesional Especializado IV

Ttulo Funcional del Puesto: Encargado de Planificacin y Programacin
Cdigo de Especialidad: Asesora Tcnica (0390)



Gnero: Indistinto
Escolaridad: Poseer ttulo a nivel universitario en las carreras
de Evaluacin de Proyectos, Ingeniero
Industrial, Administrador de empresas y/u otras
afines
Idioma: Espaol
Otros requisitos: Poseer pasaporte
Licencia de conducir vigente

9840
ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV
Trabajo profesional que consiste en brindar asesora a puestos en el rango de Ministros
o altos Ejecutivos a nivel de Estado o funcionarios de similar categora, en relacin a
aspectos referidos con su especialidad, para la realizacin de programas especficos
a nivel nacional, y/o dirigir, coordinar y supervisar las labores de otros asesores
profesionales de niveles jerrquicos inferiores.

Asesora a la mxima autoridad de una institucin o dependencia del Estado en
asuntos tcnico-administrativos; dirige y supervisa las actividades que ejecutan en la
unidad a su cargo; participa en la determinacin de polticas y normas de la
institucin y vela por su correcta aplicacin; participa en la elaboracin de proyectos
de presupuestos, reglamentos, acuerdos y otras disposiciones legales; resuelve
asuntos de carcter tcnico y/o administrativo; analiza y aprueba documentos que
han sido sometidos a consideracin.
Especialidad Asesora Tcnica (0390)
Participa en la elaboracin de estudios en el campo de las finanzas, comercio
exterior, polticas salariales y de empleo, y regulacin de precios; plantea y colabora
en la formulacin de planes y polticas de corto, mediano y largo plazo en materia
macroeconmica; establece objetivos estrategias y metas para el desarrollo

32

administrativo del Sector Pblico; controla y evala los planes, programas y proyectos
de desarrollo y propone las tcnicas e instrumentos para su ejecucin; coordina
acciones e investigaciones con las instituciones encargadas de formular y ejecutar los
planes de desarrollo.

Relaciones de Coordinacin con el Secretario Ejecutivo y Subsecretario Ejecutivo
de SECCATID, para la supervisin de actividades y proporcionar informacin que
le sea requerida para la toma de decisiones en materia de planificacin y
programacin de metas terminadas, intermedias y en proceso.

4. FUNCIONES:
a) Dirigir, planificar y programar en coordinacin con la Subsecretara Ejecutiva, el
rea administrativa financiera y auditora interna, la elaboracin del Plan
Operativo Anual, Plan de Adquisiciones y Plan de Contrataciones para cada ao,
por medio de los Proyectos o convenios suscritos por la SECCATID y organismos
nacionales o internacionales.
b) Dirigir la planificacin y desarrollo de las reuniones de la Institucin con los
Organismos que tenga convenios suscritos y en vigencia.
c) Gestionar la validacin de metas de cada ao de la SECCATID, ante la
Direccin Tcnica del Presupuesto.
d) Efectuar los trmites de las modificaciones de las metas de la Institucin, ante la
Direccin Tcnica del Presupuesto, cuando sea necesario.
e) Preparar y presentar el Presupuesto con el apoyo del rea administrativa
financiera y auditora interna, para cada ao de la Institucin ante la Secretara
General de Planificacin (SEGEPLAN).
f) Preparar la elaboracin del Plan Operativo Anual de la SECCATID y remitirlo a
donde corresponda.
g) Elaborar la programacin indicativa del presupuesto de la Secretara con el
apoyo del rea administrativa financiera y auditora interna, y presentarla ante la
Direccin Tcnica del Presupuesto anualmente.
h) Darle seguimiento hasta su liquidacin, a los convenios suscritos por la Institucin
y los Organismos nacionales e internacionales.
i) Elaborar informes de resultados para las autoridades superiores.
j) Preparar los informes trimestrales del avance de las metas y remitirlos a
Contralora de Cuentas, SEGEPLAN y al Ministerio de Finanzas Pblicas.
k) Enviar mensualmente los informes va SICOIN WEB al Ministerio de Finanzas
Pblicas.
l) Preparar oportunamente el Plan Operativo Anual y enviarlo a las instancias
correspondientes.
m) Evaluar y evidenciar el avance de las metas fsicas con la ejecucin del gasto.
n) Mantener un estrecho monitoreo de la ejecucin del gasto, con los productos
terminados, intermedios y en proceso.
o) Administrar de manera racional y adecuada los recursos y materiales asignados
para el desempeo de sus funciones.
p) Requerir, generar y difundir informacin dentro de la Institucin, para el desarrollo
de las polticas, planes y programas a ejecutarse.
q) Mantener actualizado el registro de planes, programas y proyectos a cargo de la
SECCATID.
r) Elaborar informes, notas, oficios, memorandos y otros que son requeridos por las
autoridades superiores.

33

s) Resolver asuntos que sometan a su consideracin, vinculados al mbito de las
funciones asignadas a su puesto.
t) Hacer buen uso y administrar adecuadamente la informacin confidencial, los
recursos, insumos, material, mobiliario y todo lo asignado para el desempeo de
sus funciones.
u) Liquidar y justificar puntualmente los viticos que le sean otorgados.
v) Realizar otras atribuciones que le sean asignadas por el jefe inmediato Superior,
en materia de su competencia y otras afines.

Personas de instituciones afines

Habilidad en la ejecucin y manejo de proyectos
Facilidad para la elaboracin de Planes y Programas
Manejo de Scanner y otros sistemas y equipos de cmputo
Toma decisiones
Buena redaccin y ortografa
Asertivo, buena comunicacin verbal
Capacidad como negociador
Honradez, honestidad, transparencia y pro actividad
Responsabilidad
Trabajo en equipo, disciplina, relaciones interpersonales, discrecin, entre otras.

Esfuerzo mental

Poseer ttulo a nivel universitario en las carreras de Evaluacin de Proyectos,
Ingeniero Industrial, Administrador de empresas y/u otras afines.
Colegiado activo.
Siete aos de experiencia en labores afines.

34

Encargado de Comunicacin Social


Ttulo Funcional del Puesto: Encargado de Comunicacin Social
Cdigo de Especialidad: Relaciones Pblicas (0340)


Subalternos: Diseador Grfico

Gnero: Indistinto
Escolaridad: Poseer ttulo a nivel universitario en las carreras de
Ciencias de la Comunicacin o carrera afn
Idioma: Espaol e Ingls idealmente
Otros requisitos: Pasaporte vigente
Licencia vigente

9840

Especialidad Relaciones Pblicas (0340)
Asiste a reuniones con superiores y subalternos, con el fin de coordinar actividades,
mejorar mtodos y procedimientos de trabajo, actualizar conocimientos, evaluar
programas, analizar problemas que se presenten en el desarrollo de las labores, definir
situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.
Atiende y resuelve consultas que le presentan sus superiores, subalternos, compaeros
y pblico en general, relacionados con la actividad a su cargo.

35

Encargado de ser el conducto para la comunicacin pblica institucional de
SECCATID, as mismo disea estrategias de comunicacin que respaldan a la
organizacin en el logro de sus objetivos, apoya en los procesos de cambio y
coadyuva a hacer ms eficiente la comunicacin entre los miembros de la
organizacin y su entorno.

4. FUNCIONES
a) Centralizar la informacin objeto de publicacin, atendiendo a las polticas
institucionales.
b) Coordinar la elaboracin de publicaciones de prensa y darlas a conocer a
travs de los diferentes medios de comunicacin.
c) Administrar la informacin de eventos, programas y proyectos para actualizacin
de la pgina Web.
d) Hacer la convocatoria de medio de comunicacin para eventos de relevancia
para la institucin.
e) Mantener las relaciones y contactos actualizados con los medios de
comunicacin, para realizar las divulgaciones pertinentes relacionadas con
SECCATID.
f) Realizar el diseo de campaas publicitarias para la prevencin del consumo de
drogas.
g) Desarrollar estrategias de comunicacin para la SECCATID.
h) Atender a los medios de comunicacin que requieran informacin pblica
institucional.
i) Facilitar la informacin de asuntos pblicos que competen a la SECCATID,
requeridos por los comunicadores sociales.
j) Coordinar actividades con los dems rganos de la SECCATID.
k) Resolver asuntos sometidos a su consideracin, vinculados al mbito de las
funciones asignadas al puesto.
l) Analizar y evaluar permanentemente la imagen interna y externa de la
Institucin.
m) Efectuar monitoreo permanente de la imagen de la Institucin en los medios de
Comunicacin en general.
n) Recopilar la informacin que corresponda al tema de consumo y trfico ilcito de
drogas.
o) Coordinar las acciones y gestiones que correspondan a la funcin informativa de
la Institucin.
p) Mantener un programa de actualizacin constante en los sistemas y programas de
cmputo, necesarios para el buen desarrollo de su trabajo y mejora de su
desempeo.
q) Elaborar informes de resultados para las autoridades superiores.
r) Elaborar el proyecto de Memoria Anual de Labores de la SECCATID, con los
insumos presentados por las diferentes Direcciones.
s) Despachar la correspondencia que ingresa a la Direccin de Comunicacin
Social, y, cuando proceda, solicitar el visto bueno de las autoridades superiores.
t) Asistir a las reuniones de trabajo a las que sea convocado, presentando los
informes que se le requieran.
u) Hacer buen uso y administrar adecuadamente la informacin confidencial, las
relaciones con los medios de comunicacin, el equipo de comunicacin, los

36

recursos, insumos, material, mobiliario y todo lo asignado para el desempeo de
sus funciones.
v) Supervisar y controlar las actividades de comunicacin que se realizan en la
Institucin.
w) Liquidar y justificar puntualmente los viticos que le sean otorgados.
x) Realizar otras atribuciones que le sean asignadas por el Despacho Superior, en
materia de su competencia y otras afines.

Funcionarios de la Secretaria.
Empleados de la Secretaria.
Medios de Comunicacin masiva.
Representantes de organismos internacionales y otros gobiernos.

Familiaridad con actividades profesionales y tcnicas afines al puesto.
Habilidad en la ejecucin y manejo de los medios de comunicacin.
Habilidad en el manejo de sistemas de cmputo, audiovisuales, entre otros
equipos, afines o relacionados a sus funciones.
Facilidad para la elaboracin de proyecciones y programacin de
actividades informativas.
Toma decisiones.
Extrovertido.
Inters por la actualizacin constante.
Capacidad de negociacin.
Facilidad de anlisis.
Facilidad para segmentar la informacin.
Buena redaccin y ortografa.
Asertivo en su comunicacin.
Liderazgo.
Pro actividad.
Toma de decisiones.
Administracin de los recursos.
Organizacin.
Planeacin.
Buenas relaciones interpersonales.
Capacidad de escuchar.

Lugar de Trabajo: Oficinas de Centrales SECCATID-
Jornada de Trabajo: Trabajo sin lmite de horarios
Horarios: Sin Lmite
Esfuerzo mental

37

Acreditar ttulo universitario en el grado acadmico de licenciado en la
carrera profesional que el puesto requiera.
Colegiado activo.
Cartas que acrediten la calidad tcnica o profesional.
Siete aos de experiencia en puestos similares o afines.

38

Diseador Grfico

Cdigo de Clase:

Ttulo Funcional del Puesto: Diseador Grfico
Cdigo de Especialidad: Diseo Grfico (0476)

Jefe Inmediato: Encargado de Comunicacin Social


Gnero: Indistinto
Escolaridad: Bachiller en Diseo Grfico, estudios
universitarios en carrera afn.
Idioma: Espaol

Disear estrategias de diseo grafico que respaldan a la organizacin en el logro
de sus objetivos.

4. FUNCIONES
a) Desarrollar estrategias de comunicacin para la difusin de los programas,
proyectos, avances y avisos a la poblacin realizados por SECCATID.
b) Elaboracin, produccin y difusin de mensajes creativos que contribuyan a la
transformacin de la realidad social, a travs de propuestas innovadoras de
comunicacin.
c) La elaboracin y diseo de vallas, rtulos, mantas, afiches, trifoliares, revistas,
boletines informativos y anuncios escritos debern de trabajarse a travs de esta
rea.
d) Impresin de invitaciones o cualquier otro material solicitado por la coordinacin
de unidad, Despacho, Prevencin, Centro de Tratamiento y CEDOC.
e) Rediseo y creacin de material educativo e informativo realizado para
SECCATID.
f) Elaborar estrategias publicitarias y de propaganda, elaborar anuncios y campaas
innovadoras y coherentes.
g) Manejar y hacer buen uso de la informacin y de los medios de comunicacin.
h) Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos de comunicacin
asignados, para el desempeo del puesto.
i) Administrar de forma racional los recursos, insumos, materiales y mobiliario
entregados, para el desempeo de sus funciones.
j) Supervisar, controlar y evaluar el diseo de los materiales informativos, que se
realizan en la Institucin.

39

k) Disear material requerido por la Direccin de Prevencin, la Direccin de
Tratamiento, Rehabilitacin y Reinsercin y otras requeridas por despacho, en
relacin a los objetivos de SECCATID.
l) Otras funciones que le sean asignadas por la Direccin de Prevencin, inherentes
al puesto.

Funcionario de la Secretaria.
Personas involucradas en la realizacin de los proyectos asignados.

Experiencia en actividades tcnicas afines al puesto
Habilidad en la ejecucin y manejo de equipo de Audio y video
Elaboracin de proyecciones y programacin de actividades fotogrficas
Descarga y clasificacin de fotografa
Manejo de Computadora y otros equipos de oficina,
Toma decisiones.
Buena comunicacin por escrito
Buena comunicacin verbal
Buena ortografa
Liderazgo
Tenacidad

Horarios: Sin Lmite
Esfuerzo mental

Acreditar los cursos aprobados, equivalentes al tercer semestre de una
carrera universitaria afn al puesto.
Dieciocho meses de experiencia en tareas relacionadas o afines al puesto.
Cartas que acrediten la calidad tcnica o profesional.

40

Encargado de Informtica
1. IDENTIFICACIN DEL PUESTO:


Ttulo Funcional del Puesto: Encargado de Informtica
Cdigo de Especialidad: Informtica (0412)

Subalternos Ninguno

Gnero: Indistinto
de Ingeniera en Informtica, ingeniero en
sistemas o carrera afn
Idioma: Espaol e Ingls preferiblemente
Otros requisitos: Poseer licencia de conducir vigente

Encargado de desarrollar actividades relacionadas al portal WEB, internet y correo
electrnico de la SECCATID, as como la Asesora y Recopilacin de Informacin
en las instituciones enlace a los diferentes Departamentos y Entidades que
trabajen con la SECCATID y los que provean de informacin para el cumplimiento
de las tareas del Observatorio Guatemalteco Sobre Drogas.

4. FUNCIONES:
a) Garantizar los servicios de red, Internet, correo interno y la comunicacin entre
los equipos de trabajo conectados a la red interna.
b) Revisar los servidores y asistir a los diferentes equipos de trabajo.
c) Dar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cmputo de la
Institucin.
d) Coordinar las actividades que en materia de informtica se realizan en las
diferentes unidades de la Institucin.
e) Verificar conjuntamente con el encargado de inventarios, los accesorios
internos y externos de cada equipo de cmputo instalado.
f) Verificar la calidad del equipo de cmputo adquirido, velando porque
responda a las necesidades requeridas por la SECCATID.
g) Apoyar la gestin de las autoridades a travs de una eficiente asesora en
materia de informtica, as como a las entidades del sector pblico con las
que la SECCATID tenga relacin.
h) Coordinar y supervisar la operacin y administracin de sistemas informticos
propios y compartidos, fortaleciendo la red de informacin interna.

41

i) Coordinar la actualizacin y administracin de las bases de datos, para
garantizar un servicio de informacin accesible, confiable y oportuno.
j) Desarrollar nuevas aplicaciones a travs de un anlisis constante, de las
necesidades de los usuarios.
k) Prestar asesora en materia de resguardo, conservacin y buen uso del equipo
de cmputo al servicio de la Institucin.
l) Proponer, desarrollar, evaluar y aplicar programas de apoyo, que permitan la
sistematizacin de las actividades, para mejorar la eficiencia del trabajo en las
diferentes direcciones.
m) Mantener el control exacto y permanente de las licencias de los programas
adquiridos para los equipos de cmputo de la Institucin.
n) Administrar correctamente los equipos, mobiliarios, recursos, insumos y
materiales, para el desempeo de sus labores.
o) Resguardar los intereses de la institucin, haciendo buen uso de la informacin
confidencial, que pudiera poner en riesgo los intereses de la misma.
p) Ejecutar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne su jefe
inmediato superior, o que sean inherentes al puesto.

Representantes de organismos internacionales y otros gobiernos.

Facilidad en la ejecucin de clculos matemticos y financieros.
Habilidad en la elaboracin de proyecciones y programaciones de
adquisicin de bienes, suministros y mantenimientos a los equipos de
cmputo.
Manejo de Computadora y otros equipos de oficina.
Tomar decisiones.
Facilidad negociadora.
Buena comunicacin por escrito y verbal.
Liderazgo.
Pro-actividad.
Capacidad de anlisis y sntesis.
Innovacin.
Capacidad de comunicacin.
Capacidad de escuchar.
Espritu de lucha.
Integridad moral y tica.


42

Esfuerzo mental

Colegiado activo.
Siete aos de experiencia en labores similares o afines al puesto.

43

NIVEL DIRECTIVO
Direccin Administrativa/Financiera

Segn el Acuerdo Gubernativo nmero 95-2012, a la Direccin Administrativa
Financiera le compete la gestin administrativa interna, que se orienta en sentido
enunciativo y no limitativo, a proveer de los servicios de gestin financiera y los
servicios administrativos internos, tales como administracin general, coordinacin y
logstica, recursos humanos y otros. Tiene las siguientes atribuciones:

a) Elaborar, segn las normas respectivas la poltica institucional, el Anteproyecto de
Presupuesto Anual y someterlo a consideracin y aprobacin de LA COMISIN.
b) Coordinar la administracin presupuestaria en sus procesos de programacin
ejecucin, control y evaluacin, segn las disposiciones legales, tcnicas y
administrativas aplicables,
c) Mantener y desarrollar el sistema contable de la entidad, en el marco de las
disposiciones legales, reglamentarias y otras que sean aplicables, el cual permita el
registro sistemtico de las operaciones respectivas y la produccin de los estados
contables que se requieran.
d) Coordinar el registro de los bienes de la SECCATID y supervisar el control de los
mismos.
e) Proveer oportunamente los bienes materiales, financieros y servicios que sean
requeridos y que conlleven al eficaz funcionamiento y el logro de los objetivos
institucionales.
f) Aprobar la adquisicin de bienes y servicios, de conformidad con la ley y dems
disposiciones aplicables.
g) Velar por el establecimiento y mantenimiento de un sistema de administracin de
Recurso Humanos integrado y transparente.
h) Coordinar actividades con otros rganos internos y externos
i) Coordinar la elaboracin de la Memoria de Labores, en base a la informacin que
presentan las direcciones tcnicas de la SECCATID.
j) Otras actividades que le sean asignadas.

44

Director Administrativo Financiero



Ttulo Funcional del Puesto: Director Administrativo Financiero
Cdigo de Especialidad: Administracin (0007)


Subalternos: Asistente Direccin Administrativa Financiera
Encargado de Presupuesto
Encargado de Contabilidad
Encargado de Compras
Encargado de Almacn
Encargado de Inventarios
Encargado de Recursos Humanos
Recepcionista
Conserje
Piloto

Gnero: Indistinto
Ciencias Econmicas (Administracin de Empresas,
Contador Pblico y Auditor)
Idioma: Espaol
Otros requisitos: Poseer licencia de conducir vigente
Poseer pasaporte vigente

8070
DIRECTOR TCNICO II


45

Realiza otras tareas relacionadas con el puesto.

Encargado de la planificacin, organizacin, coordinacin, control y evaluacin
de los servicios Administrativos y Financieros de la Secretaria Ejecutiva, para la
realizacin de las actividades de la misma, segn las polticas Gubernamentales en
general y de la Secretaria Ejecutiva en particular.

4. FUNCIONES
a) Garantizar el cumplimiento de las polticas y normas dictadas por el Ministerio de
Finanzas Pblicas, a travs de sus rganos rectores.
b) Elaborar propuestas de polticas administrativas y financieras para someterlas a
consideracin de las autoridades superiores de la SECCATID.
c) Coordinar y dirigir la formulacin del anteproyecto de Presupuesto y participar
en la evaluacin del Plan Operativo Anual de la Secretara, en concordancia con
los instrumentos legales que regulan la materia, presentndolo al Secretario
Ejecutivo y Subsecretario Ejecutivo en los plazos exigidos, para su consideracin y
aprobacin.
d) Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro de la ejecucin del
presupuesto en las etapas comprometidas, devengado y pagado en la
ejecucin de los gastos, con toda la documentacin de soporte, debidamente
revisada y aprobada para la ejecucin de los momentos presupuestarios, de
acuerdo a lo establecido en las normas y procedimientos vigentes.
e) Analizar e informar al Secretario Ejecutivo, sobre los estados de ejecucin
financiera, gestin presupuestaria, movimiento de cajas chicas, y de los resultados
financieros de la institucin que permitan efectuar el seguimiento y evaluacin de
la poltica financiera.
f) Administrar, dirigir, evaluar y cumplir todas las normas que rigen el manejo del
Fondo Rotativo Interno.
g) Dar seguimiento y controlar el cumplimiento de la ejecucin fsica y financiera
del presupuesto.
h) Supervisar, controlar y apoyar la gestin administrativo-financiera de las
unidades ejecutoras de la Institucin.
i) Garantizar el cumplimiento de las polticas y normas definidas por los rganos
rectores del Sistema Integrado de Administracin Financiera -SIAF-,
administrando con eficacia y eficiencia los diferentes elementos del mismo.
j) Supervisar y verificar que la adquisicin de bienes y servicios se realice en forma
eficiente y transparente, acorde a la legislacin de la materia vigente.

46

k) Velar porque el inventario de los bienes de la SECCATID, su registro y custodia
est actualizado, por medio de los responsables de ejecutar dichas labores.
l) Supervisar la efectiva aplicacin y sistematizacin de la poltica de recursos
humanos de la SECCATID.
m) Coordinar con las unidades a su cargo, lo relativo al cumplimiento de leyes y
disposiciones en materia laboral y de administracin de recursos humanos.
n) Supervisar la ejecucin de la nmina de sueldos, salarios y honorarios, tanto del
personal contratado bajo los renglones presupuestarios aprobados, dentro del
presupuesto anual.
o) Planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades administrativas y dems
servicios de apoyo, mantenimiento y logstica.
p) Controlar y custodiar los expedientes por concepto de eventos de cotizacin y
licitaciones que realice la SECCATID.
q) Desvanecer ante los entes Fiscalizadores los hallazgos en materia financiera y de
falta de control que se establezcan o en que se incurran.
r) Dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones, derivadas de
auditoras practicadas por los entes fiscalizadores externos y por la auditora
interna.
s) Examinar, verificar y analizar los procesos de compras, ya sean stas directas, por
contrato abierto, eventos de cotizaciones y/o licitaciones, asegurando la
aplicacin de la legislacin vigente.
t) Mantener control sobre el trabajo que se realiza en las unidades a su cargo y
velar porque se cumplan de acuerdo a los programas, fechas y plazos
establecidos.
u) Gestionar la creacin y actualizacin peridica de los diversos manuales
tcnicos y de procedimientos, as como otros documentos similares que se
emplean para el desarrollo de las actividades administrativas y financieras.
v) Supervisar y controlar que los documentos e instrumentos que se elaboran,
modifican y tramitan en las unidades bajo su responsabilidad, sean preparados
tomando en cuenta los procedimientos tcnicos y legales establecidos.
w) Revisar y aprobar los informes financieros, para su presentacin a las instancias
correspondientes.
x) Revisar y aprobar las transferencias presupuestarias, dictmenes y resoluciones,
para mantener los renglones de gastos con la disponibilidad necesaria, para la
ejecucin correspondiente y oportuna.
y) Dirigir, coordinar y aprobar la regularizacin de los saldos presupuestarios de
manera mensual.
z) Velar y monitorear la programacin de gastos mensual, cuatrimestral y
anualmente, asegurando los fondos necesarios para el buen desempeo y
funcionamiento de la institucin durante cada ao.
aa)Velar por el manejo adecuado del presupuesto asignado, los materiales, insumos,
recursos, dinero en efectivo o documentos, insumos, mobiliario, equipo,
informacin confidencial y cualquier otro valor que se le confiera para el
desempeo de sus funciones, velando siempre por resguardar la integridad y los
intereses de la institucin.
bb) Administrar correctamente al personal bajo su cargo y sus funciones, llevando a
cabo una eficiente supervisin de las actividades que realizan.
cc) Asegurar las condiciones necesarias en cuanto a seguridad y proteccin de
bienes y suministros en el rea de bodega.
dd)Liquidar y justificar puntualmente los viticos que le sean otorgados.
ee) Otras actividades que le asigne la Secretaria Ejecutiva en el rea de su
competencia.

47

Funcionarios de la Secretaria
Empleados de la Secretaria
Funcionarios de otras Instituciones
Representantes de Organismos Internacionales

Habilidad para motivar y supervisar al personal
Habilidad en la ejecucin de clculos matemticos y financieros
Facilidad para la elaboracin de proyecciones y programaciones de gastos
Habilidad en la administracin y manejo de sistemas de control internos
implementados en la Administracin Pblica (SIGES, SICOIN, GUATENOMINAS,
entre otros similares)
Toma de decisiones
Facilidad de anlisis de operaciones contables y financieras
Habilidad para negociar
Liderazgo
Pro-actividad

Horarios: Sin Lmite
Esfuerzo mental

Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional
que el puesto requiera.
Colegiado activo
Idealmente con maestra afn al puesto
Siete aos de experiencia en cargos directivos

48

Asistente Direccin Administrativa Financiera



Ttulo Funcional del Puesto: Asistente Direccin Administrativa Financiera

Jefe Inmediato: Director Administrativo Financiero


Gnero: Indistinto
Escolaridad: Cierre de pensum en las carreras de Ciencias
Econmicas (Administracin de Empresas,
Contador Pblico y Auditor)
Idioma: Espaol

4030
TCNICO PROFESIONAL III
Trabajo tcnico profesional que consiste en la realizacin de tareas de investigacin,
anlisis y experimentacin, asistiendo a un profesional para la resolucin de problemas,
o la ejecucin de actividades tcnico-administrativas que requieran la aplicacin de
principios y teoras de un rea de la ciencia.

Planifica, dirige, supervisa y evala las tareas del personal docente y administrativo de
la escuela a su cargo; participa en la seleccin del personal docente; efecta
evaluaciones del desarrollo de los programas de estudios presentando el informe
respectivo.

Elabora estudios y anlisis sobre administracin de personal en el sector pblico;
efecta estudios de clasificacin, asignacin y valoracin de puestos; estudia y
recomienda la adopcin de normas y procedimientos tendentes a mejorar los sistemas
de administracin de personal; efecta estudios relacionados con los derechos y
prestaciones de los servidores pblicos; participa en investigaciones para la utilizacin
racional del recurso humano en el sector pblico; prepara proyectos de bases de
evaluacin para la clasificacin de credenciales, pruebas de habilidad general y
prcticas de razonamiento mecnico; elabora, mantiene y analiza estadsticas de

49

puestos y salarios del sector pblico; elabora dictmenes, resoluciones, oficios,
providencias y otros documentos relacionados con administracin de personal.

Ejecutar tareas secretariales de asistencia y apoyo a la Direccin Administrativa
Financiera y contribuir con los dems encargados de la Direccin a la eficiente
realizacin de sus actividades, para el logro de los objetivos y metas.

4. FUNCIONES
a) Asistir a la Direccin Administrativa y Financiera en tareas contables y
administrativas.
b) Desarrollar el proceso operativo de la ejecucin presupuestaria.
c) Elaborar el registro y reportes de la caja fiscal.
d) Operar el Sistema Informtico de Gestin SIGES, y del Sistema de
Contabilidad Integrado SICOIN.
e) Elaboracin del Comprobante nico de Registro (CUR), para pago a
proveedores, personal por contrato y fondo rotativo.
f) Realizar la gestin y liquidacin final del Fondo Rotativo Institucional de la
Secretara.
g) Colaborar con los trmites que se requieran ante el Ministerio de Finanzas
Pblicas y otras instituciones u organismos.
h) Elaboracin de la solicitud, dictamen y resolucin de transferencias
presupuestarias.
i) Llevar el registro, control y manejo de documentos de valor, documentos
de soporte, expedientes, formatos oficiales, dinero en efectivo, valores, y/o
informacin confidencial, bajo la responsabilidad de la Direccin
Administrativa Financiera o afines a su puesto.
j) Velar por el uso adecuado, razonado y el mantenimiento correcto del
mobiliario, equipo, material e insumos, que brinda la institucin para que
lleve a cabo sus funciones.
k) Todas las tareas secretarias inherentes al puesto.
l) Otras actividades asignadas por la Direccin Administrativa y Financiera,
afines o inherentes al puesto.

Empleados y Funcionarios de otras Instituciones

Habilidad de negociacin
Buena comunicacin escrita y verbal
Habilidad en el manejo de sistemas de control interno implementados en la
Administracin Pblica (SIGES, SICOIN, GUATENOMINAS, entre otros similares)
Facilidad en el manejo de hojas electrnicas y programas de computacin
Liderazgo

50

Pro-actividad
Organizacin
Planeacin

Horarios: Sin Lmite
Esfuerzo mental

Cierre de pensum a nivel de licenciatura en la carrera profesional que el
puesto requiera.
Dos aos de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto.
Cartas que acrediten la experiencia en el puesto.

51

Encargado de Presupuesto



Ttulo Funcional del Puesto: Encargado de Presupuesto
Cdigo de Especialidad: Presupuesto (0311)



Gnero: Indistinto
de Ciencias Econmicas (Administracin de
Empresas, Contador Pblico y Auditor)
Idioma: Espaol

9840

Especialidad Presupuesto (0311)
Realiza otras tareas afines que requiera el puesto.

52

Mantener actualizados los registros presupuestarios para que la disponibilidad sea
correcta, realizando a diario y de manera coordinada con los involucrados, la
verificacin anlisis, observacin y codificacin de la documentacin que sirve
de soporte para la afectacin de los renglones presupuestarios, por los bienes y
servicios adquiridos.

4. FUNCIONES
a) Evaluar el Presupuesto vigente y elaborar los consolidados mensuales de
transferencias presupuestarias, internas y externas si fuera necesario.
b) Elaborar Comprobantes nicos de Registro a nivel de compromiso, en el sistema
(SIGES).
c) Elaborar Comprobantes nicos de Registro a nivel de devengado, en el sistema
(SIGES).
d) Analizar, verificar y comprobar la documentacin de respaldo para registrar los
gastos e ingresos en el sistema (SICOIN), en cada uno de sus momentos
presupuestarios, COMPROMETIDO, DEVENGADO Y PAGADO.
e) Participar en la evaluacin del Plan Operativo Anual, en concordancia con las
polticas institucionales recibidas.
f) Coordinar la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto de ingresos y egresos
multianual (3 aos).
g) Elaborar la programacin de la ejecucin presupuestaria (ejecucin financiera).
h) Velar porque los documentos que ingresan y egresan a la unidad de
Presupuesto se tramiten con diligencia y en el menor tiempo posible, aplicando
las disposiciones tcnicas y legales.
i) Elaborar programaciones y reprogramaciones financieras intra grupo.
j) Realizar la programacin en el SICOIN WEB de las transferencias financieras a
otros organismos, con los que la SECCATID suscriba convenios.
k) Analizar el comportamiento del presupuesto vrs. el gasto, preparar informes a su
jefe inmediato para la toma de decisiones oportunas.
l) Monitorear el comportamiento de los renglones y lneas de gasto, para evitar la
existencia de sobregiros.
m) Coordinar con la Direccin Administrativa Financiera, la obtencin de los
insumos correspondientes para la preparacin de la programacin financiera
cuatrimestral.
n) Vigilar constantemente el comportamiento de los gastos mensuales y del
cuatrimestre, reprogramar las cuotas no utilizadas, para evitar perder los recursos.
o) Asesorar en materia de su competencia a quien lo requiera.
p) Llevar el registro, control y manejo de documentos de valor, documentos de
soporte, expedientes, formatos oficiales, dinero en efectivo, valores, y/o
informacin confidencial, bajo la responsabilidad de la Direccin Administrativa
Financiera o afines a su puesto.
q) Velar por el uso adecuado, razonado y el mantenimiento correcto del mobiliario,
equipo, materiales e insumos, que brinda la institucin para que lleve a cabo sus
funciones.
r) Velar por la aplicacin de los renglones presupuestarios correctos.
s) Ejecutar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne su jefe
inmediato o superior inmediato, o que por su naturaleza, sean afines o inherentes
al puesto.

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Habilidad en el manejo de sistemas de control internos implementados en la
Buena comunicacin escrita y verbal
Habilidad en el manejo de hojas electrnicas y programas de computacin
Capacidad de Anlisis
Facilidad en clculos matemticos
Exactitud en las operaciones
Facilidad para la realizacin de proyecciones de ingresos y egresos, Informes
Presupuestarios, justificar las modificaciones presupuestarias, entre otras
Honradez
Honestidad
Transparencia y pro actividad,
Responsabilidad, trabajo en equipo, disciplina,

Horarios: Sin Lmite
Esfuerzo mental

Acreditar los cursos aprobados, equivalentes al tercer semestre de una carrera
universitaria afn al puesto.
Cartas que acrediten la experiencia en el puesto

54

Encargado de Contabilidad



Ttulo Funcional del Puesto: Encargado de Contabilidad
Cdigo de Especialidad: Contabilidad (0082)



Gnero: Indistinto
de Administracin de Empresas, Contador
Pblico y Auditor
Idioma: Espaol

9840

Especialidad Contabilidad (0082)
Planifica, dirige, coordina y supervisa el desarrollo de programas y proyectos de
desarrollo de las dependencias e instituciones del Estado; brinda asesora profesional
en el rea de su competencia.

55

Comprobar, verificar, analizar y observar la documentacin que sirve de soporte
para la ejecucin de los egresos de la Secretara, mediante las diversas formas
de afectacin del presupuesto de egresos, (por medio de cheques de fondo
rotativo, pagos en efectivo con fondos de cajas chicas; por Comprobantes nicos
de Registro CUR, pagos con fondos de Proyectos por Convenios suscritos por la
Institucin, transferencias y otros), velando por el cumplimiento de la legislacin
contable, fiscal, normas y polticas que rigen la materia.

4. FUNCIONES
a) Dirigir coordinar y controlar las labores de registro, validacin y aprobacin en el
SICOIN de todas las operaciones de ejecucin presupuestaria (egresos e
ingresos).
b) Analizar, verificar y comprobar la documentacin de respaldo para registrar los
gastos e ingresos en el SICOIN, en cada uno de sus momentos presupuestarios,
COMPROMETIDO, DEVENGADO Y PAGADO.
c) Obtener la firma del Director Administrativo Financiero, en el documento mediante
el cual se ordena el gasto (CUR), para luego trasladar al despacho de la autoridad
superior.
d) Custodiar y resguardar el archivo de la documentacin contable y de soporte de
los gastos e ingresos efectuados.
e) Revisar y verificar o constatar, la documentacin de respaldo de las cajas chicas
y velar porque las liquidaciones sean oportunas, para el mantenimiento de fondos
regulares en las mismas.
f) Regularizar mensualmente las inconsistencias en la ejecucin presupuestaria,
tanto de ingresos como de egresos, y brindar seguimiento.
g) Revisar las conciliaciones bancarias.
h) Contribuir activamente en las operaciones de cierre contable y presupuestario,
de los fondos de Gobierno Central y los pertenecientes a organismos
internacionales, administrados por la SECCATID y, los fondos producto de
donaciones.
i) Resolver los asuntos que se presenten a su consideracin, vinculados al mbito
de las funciones asignadas al puesto.
j) Revisin de planillas de sueldos y honorarios y, la documentacin de soporte,
previo a su aprobacin.
k) Contribuir a la eficiente realizacin de las funciones generales y especficas de
la unidad de Contabilidad.
l) Participar y asistir a los cursos y seminarios de formacin, capacitacin y
actualizacin tcnica, para los cuales sea convocado o designado por las
autoridades superiores o jefe inmediato.
m) Elaborar la caja fiscal mensual y su traslado a la Contralora General de Cuentas.
n) Llevar el registro, control y manejo de documentos de valor, documentos de
o) Velar por el uso adecuado, razonado y el mantenimiento correcto del mobiliario,
equipo, material e insumos, que brinda la institucin para que lleve a cabo sus
funciones.
p) Ejecutar otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le asignen las
autoridades superiores y el Jefe Inmediato superior o inmediato en materia de su

56

competencia y otras funciones afines o inherentes al puesto.


Familiaridad con las leyes aplicables a la materia, tcnicas, mtodos y
procedimientos del trabajo en el rea contable, financiera, presupuestaria,
legal y fiscal
Facilidad de negociacin
Habilidad de comunicacin escrita y verbal
Habilidad en el manejo de hojas electrnicas y programas de computacin
Capacidad de Anlisis
Facilidad en clculos matemticos
Exactitud en las operaciones
Honradez y honestidad
Transparencia y pro actividad

Esfuerzo mental

Colegiado activo.
Siete aos de experiencia realizando funciones o tareas similares o afines al
puesto.
Cartas o constancias que acrediten su experiencia en el puesto.

57

Encargado de Compras



Ttulo Funcional del Puesto: Encargado de Compras
Cdigo de Especialidad: Compras y Suministros (0070)



Gnero: Indistinto
de Administracin de Empresas, Contador
Pblico y Auditor
Idioma: Espaol

9840

Especialidad Compras y Suministros (0070)
Asiste a un profesional en la ejecucin de tareas contables; controla la ejecucin del
proyecto de presupuesto anual de gastos de la institucin; formula informes sobre la
ejecucin presupuestaria.

58

Planificar, dirigir, coordinar, programar y evaluar todas las actividades tcnicas y
administrativas que se realicen con la unidad de Compras, para la adquisicin,
compra y contratacin de los bienes, servicios, materiales e insumos necesarios
para el funcionamiento, el logro de los objetivos y metas de la SECCATID velando
por el cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

4. FUNCIONES
a) Coordinar, dirigir, programar y ejecutar el plan de compras y contrataciones de
bienes y servicios para el funcionamiento de todos los equipos de trabajo de
SECCATID.
b) Brindar asesora al personal, en relacin con la materia de su competencia.
c) Disear procedimientos para mejorar y reducir el tiempo en el trmite de las
compras y adquisiciones.
d) Elaborar los nombramientos de las juntas de cotizaciones.
e) Elaborar los nombramientos de las juntas de recepcin de bienes y servicios.
f) Dar seguimiento y controlar el registro, publicaciones de documentos y respuesta
a inquietudes planteadas por Guatecompras.
g) Coordinar la gestin de procesos de licitacin y cotizacin, con estricto apego
a las leyes de la materia y disposiciones especficas de adquisiciones, va proyectos
por convenios que se encuentren en vigencia.
h) Coordinar y velar por la ejecucin de todas las compras de bienes y suministros
que se realicen en la Institucin.
i) Revisar todos los expedientes de compras que cumplan con los trminos y dems
requisitos establecidos por la ley.
j) Participar y asistir a los cursos y seminarios de formacin, capacitacin y
k) Elaborar resoluciones y dictmenes en los procesos de compras de bienes y
servicios.
l) Elaborar los contratos por los bienes y servicios adjudicados.
m) Hacer las publicaciones en Guatecompras de todo lo relativo a los eventos de
cotizaciones y licitacin, realizados en SECCDATID.
n) Preparar toda la documentacin de respaldo, de acuerdo a la ley y
reglamentacin que rige la temtica de compras, en lo relativo a las
contrataciones, de bienes y servicios.
o) Resguardar todos los documentos relacionados a la unidad de compras.
p) Coordinar y programar las operaciones comerciales de cotizacin, licitacin,
adjudicacin, y compra de los bienes y servicios con estricto apego a las leyes
que rigen la materia.
q) Revisar, firmar y autorizar documentacin relacionada con procesos de
compra.
r) Revisar de manera minuciosa las actuaciones de las juntas de adjudicacin.
s) Elaborar de Constancia de Disponibilidad Presupuestaria (CDP), en el SIGES.
t) Custodiar y resguardar el archivo de la documentacin de soporte, con relacin
a compras, velando porque los expedientes estn completos, especificados
correctamente y en cumplimiento de la ley.
u) Llevar el registro, control y manejo de documentos de valor, documentos de

59

v) Velar por el uso adecuado, razonado y el mantenimiento correcto del mobiliario,
funciones.
w) Ejecutar otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le asignen las


Familiaridad con las leyes, normas y reglamentos aplicables a la materia.
Familiaridad con tcnicas, mtodos y procedimientos del trabajo en el rea
de Compras.
Administracin Pblica (GUATECOMPRAS, SIGES, SICOIN, GUATENOMINAS,
entre otros similares).
Habilidad de negociacin.
Habilidad verbal y escrita.
Capacidad y facilidad para hablar en pblico.
Extrovertida.
Capacidad analtica y de sntesis.
Buena ortografa y redaccin.
Objetiva, discreta en el manejo de la informacin.
Facilidad para tomar decisiones.
tica en el desempeo del puesto.
Honradez y honestidad.
Transparencia y pro actividad.

Esfuerzo mental

Colegiado activo.

60

Encargado de Almacn



Ttulo Funcional del Puesto: Encargado de Almacn



Gnero: Indistinto
Escolaridad: Constancia de cursos equivalentes al tercer
semestre de una carrera universitaria afn al
puesto
Idioma: Espaol

9840

Asesora a la mxima autoridad de un ministerio o secretario en asuntos relacionados
con administracin de recursos humanos; revisa y aprueba instrumentos tcnicos que
contribuyen a la correcta administracin del recurso humano; revisa y aprueba

61

instrumentos tcnicos que contribuyen a la correcta administracin del recurso
humano al servicio del Estado; participa en reuniones de trabajo con otros
funcionarios, proponiendo soluciones a problemas institucionales; vela porque se
cumplan los planes de gobierno; revisa y opina sobre estudios, proyectos, planes,
informes, polticas y documentos varios que contribuyan a lograr los objetivos de la
dependencia; define y disea polticas y estrategias para el ptimo aprovechamiento
del recurso humano asignado; rinde los informes que se le requieren.

Planificar, dirigir, coordinar, organizar y supervisar los registros y controles de
ingresos y egresos de los bienes y suministros fungibles y no fungibles evaluando
todas las actividades tcnicas y administrativas que se realicen, para la eficiente
administracin y control de los activos de SECCATID.

4. FUNCIONES
a) Coordinar, dirigir, programar y ejecutar el plan de abastecimiento de bienes y
suministros, a todos los equipos de trabajo de la Institucin, de acuerdo a la
estadstica de consumo y abastecimiento.
b) Resolver los asuntos que se presenten a su consideracin, vinculados al mbito de
las funciones asignadas al puesto.
c) Disear procedimientos para mejorar el control de registros del almacn,
reduciendo el margen de error en la toma fsica de inventario y reportes
generados en dicha rea.
d) Llevar registro y control del movimiento y consumo de los bienes asignados, en
SECCATID cede central, y en el Centro de Tratamiento Ambulatorio.
e) Registrar los ingresos al almacn en los formularios correspondientes, conservando
el correlativo.
f) Conciliar los saldos de las existencias en la cuenta corriente o krdex, con las
tomas fsicas que se realicen.
g) Elaborar inventario fsico mensual en las bodegas de la Institucin.
h) Velar por el resguardo, seguridad y buen estado de todos los bienes existentes en
las instalaciones.
i) Hacer uso racional y adecuado de todos los bienes existentes para el
funcionamiento de la Institucin.
k) Manejar los rangos de existencias en mximos y mnimos de bienes y suministros.
l) Preparar informes mensuales de los ingresos y egresos de bienes y suministros de la
unidad de almacn.
m) Efectuar proyecciones de consumos de materiales y suministros, para solicitar el
abastecimiento respectivo.
n) Custodiar y resguardar el archivo de la documentacin de soporte relacionada
al manejo de los bienes y suministros.
o) Llevar el registro, control y manejo de documentos de valor, documentos de
p) Velar por el uso adecuado, razonado y el mantenimiento correcto del mobiliario,

62

funciones.
q) Brindar asesora en materia de su competencia.
r) Ejecutar otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le asignen las


de almacn.
Administracin Pblica (SIGES, SICOIN, entre otros similares).
Buena ortografa y redaccin.
Objetividad y discrecin en el manejo de la informacin.
Toma de decisiones.
Honradez, y honestidad.

Esfuerzo mental

Constancia de cursos equivalentes al tercer semestre de una carrera universitaria
afn al puesto.

63

Encargado de Inventarios



Ttulo Funcional del Puesto: Encargado de Inventarios

Jefe inmediato: Director Administrativo Financiero


Gnero: Indistinto
Escolaridad: Constancia de cursos equivalentes al tercer
semestre de una carrera universitaria afn al
puesto
Idioma: Espaol

9840

Asesora a la mxima autoridad de un ministerio o secretario en asuntos relacionados
con administracin de recursos humanos; revisa y aprueba instrumentos tcnicos que
contribuyen a la correcta administracin del recurso humano; revisa y aprueba

64

instrumentos tcnicos que contribuyen a la correcta administracin del recurso
humano al servicio del Estado; participa en reuniones de trabajo con otros
funcionarios, proponiendo soluciones a problemas institucionales; vela porque se
cumplan los planes de gobierno; revisa y opina sobre estudios, proyectos, planes,
informes, polticas y documentos varios que contribuyan a lograr los objetivos de la
dependencia; define y disea polticas y estrategias para el ptimo aprovechamiento
del recurso humano asignado; rinde los informes que se le requieren.

Contribuir y apoyar en la planificacin y organizacin de los registros y controles
de Inventario de los bienes de activo fijo, as como el control de ingresos y
egresos de los bienes y suministros fungibles y no fungibles revisando todas las
actividades tcnicas y administrativas.

4. FUNCIONES
a) Registrar en los controles respectivos, el abastecimiento de bienes y suministros a
todos los equipos de trabajo de la Institucin.
b) Contribuir con el diseo de procedimientos para mejorar el control de los
inventarios, reduciendo el margen de error en la toma fsica y reportes generados.
c) Llevar el inventario consolidado de todas las compras realizas por la Institucin.
d) Asignacin de nmero de identificacin y cdigos de barra.
e) Registrar el movimiento y consumo de los bienes entregados al personal de
SECCATID.
f) Elaborar certificaciones de inventario, de los activos fijos de la Institucin.
g) Elaborar finiquitos y solvencias de bienes del personal que se retira de la
Institucin.
h) Registrar todos los bienes y activos fijos en la respectiva tarjeta de responsabilidad
de cada usuario.
i) Despachar insumos y bienes del almacn.
j) Codificar e identificar todos los bienes que el personal tiene en uso para el
desempeo de sus funciones.
k) Efectuar revisiones peridicas de los bienes que cada empleado tiene cargado
en su respectiva tarjeta de responsabilidad.
l) Revisar las facturas y todos los documentos de soporte de la adquisicin de los
bienes que se ingresan al Inventario.
m) Ser responsable del control de los activos de SECCATID.
n) Ejecutar la codificacin y grabacin de datos de todos los bienes propiedad de la
Institucin.
o) Conciliar los saldos de la existencia en la cuenta corriente de cada bien, con la
toma fsica de inventario.
p) Elaborar inventario fsico mensual, informando al jefe inmediato el resultado
obtenido y proponer ideas o soluciones para resolver situaciones incongruentes.
q) Realizar el procedimiento correspondiente para ordenar los bienes y materiales
por tipo, clase y fuente de financiamiento, para su fcil ubicacin y toma de
decisiones al respecto.
r) Contribuir al resguardo y seguridad de todos los bienes existentes en las bodegas.
s) Mantener el correlativo de las tarjetas de responsabilidad, tanto las usadas como
las pendientes de usar.
t) Mantener los registros al da del libro de inventarios, debidamente valorizado,

65

codificados los bienes y conciliados con la Direccin de Bienes del Estado.
u) Preparar la documentacin y hacer el trmite correspondiente, para dar de
baja del inventario a los bienes por motivo de prdida, robo, deterioro u otra
causa que deje al bien en estado inservible.
v) Efectuar correcciones de saldos de la cuenta corriente o del sistema
computarizado, cuando proceda.
w) Preparar informes mensuales a las autoridades correspondientes, del consumo de
suministros, y del inventario valorizado a cargo de cada equipo de trabajo.
x) Atender las recomendaciones de las auditoras internas y externas, para el
mejoramiento de los controles y registros.
y) Custodiar y resguardar el archivo de la documentacin de soporte del manejo
de cualquier situacin de su competencia.
z) Llevar el registro, control y manejo de documentos de valor, documentos de
aa)Velar por el uso adecuado, razonado y el mantenimiento correcto del mobiliario,
funciones.
bb) Participar y asistir a los cursos y seminarios de formacin, capacitacin y
cc) Ejecutar otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le asignen las


de inventarios.
Administracin Pblica (SIGES, SICOIN, entre otros similares).

66

Horarios: Sin Lmite
Esfuerzo mental

8. EXPERIENCIA
Constancia de cursos equivalentes al tercer semestre de una carrera
universitaria afn al puesto.

67

Encargada de Recursos Humanos



Ttulo Funcional del Puesto: Encargada de Recursos Humanos
Cdigo de Especialidad: Administracin de Recursos Humanos (0015)



Gnero: Indistinto
Administracin de Empresas, Psicologa, Ingeniera
Industrial o carrera a fin.
Idioma: Espaol

9840

Especialidad Administracin de Recursos Humanos (0015)
Brinda asesora a altas autoridades de gobierno sobre aspectos relacionados a su
especialidad; coordina y supervisa las labores que desempean otros asesores
profesionales de un nivel jerrquico inferior; supervisa el avance de programas de

68

desarrollo educativo; integra comisiones multidisciplinarias tendientes a encontrar
soluciones a problemas que afronta el ministerio; participa en la elaboracin de
planes y programas educativos y de formacin profesional.

Planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar todas las actividades tcnicas y
administrativas que se realicen en el Departamento de Recursos Humanos,
atendiendo las necesidades del personal, creando y manteniendo un buen clima
organizacional.

4. FUNCIONES
a) Establecer procesos modernos de administracin del recurso humano, en cuanto a
dotacin, induccin, capacitacin y desarrollo de personal, aplicables en la
SECCATID.
b) Actualizar los perfiles de puesto en base a las necesidades, los fines, objetivos,
misin y visin de la Institucin.
c) Controlar y administrar los registros de puestos y especialidades con que cuenta la
Secretaria Ejecutiva.
d) Actualizar los manuales de puestos, de procedimientos, de funciones y de
induccin.
e) Administrar las acciones del personal, tal es el caso de la emisin de los
nombramientos de personas que se incorporan a la institucin, permisos,
vacaciones, entre otros.
f) Realizar el trmite de las licencias solicitadas, permutas, traslados, interinatos,
renuncias, despidos, etc., avalados por las jefaturas inmediatas.
g) Disear y actualizar la base de datos de los empleados de la institucin.
h) Asesorar en materia de su competencia y suministrar la informacin relacionada a
las entidades y autoridades que corresponda.
i) Llevar el registro actualizado del expediente personal, de cada uno de los
miembros de la Secretaria, incluyendo periodos de vacaciones, control de
asistencia, licencias y permisos solicitados. Tambin del personal dado de baja.
j) Planificar, coordinar y evaluar programas de capacitacin, asistencia laboral,
recreacin y asistencia social para el personal de SECCATID.
k) Promover acciones en beneficio de todos los trabajadores con respecto a la
motivacin, integracin, trabajo en equipo y sentido de pertenencia.
l) Establecer polticas orientadas al desarrollo del personal dentro de la Institucin.
m) Mantener comunicacin directa y abierta con los distintos niveles jerrquicos, para
optimizar el recurso humano.
n) Velar por el cumplimiento de medidas para le mantenimiento de las condiciones
ambientales y psicolgicas del trabajador.
o) Coordinar la realizacin de estudios de diversa naturaleza, para la deteccin de
necesidades de capacitacin.
p) Coordinar la realizacin de cursos, seminarios y talleres para el crecimiento y
desarrollo del recurso humano.
q) Velar por el cumplimiento de leyes y disposiciones en materia laboral y de
administracin del recurso humano.
r) Llevar control de los honorarios pagados al personal que labora por producto
terminado o en proceso.
s) Aplicar los criterios legales, tcnicos y administrativos establecidos por los entes

69

asesores de SECCATID y los entes fiscalizadores externos.
t) Extender y firmar constancias de tiempo de servicio, constancias de trabajo,
certificados de trabajo para uso en el IGSS y documentacin requerida por el
personal de la Institucin, solicitado con anticipacin.
u) Ingreso de datos para contratos en sistemas de instituciones administradoras de
recursos y otros proyectos vigentes.
v) Elaborar las pruebas de evaluacin del desempeo para el personal de
SECCATID, para la toma de decisiones de las autoridades superiores, en la
continuidad de la contratacin, ascensos, promociones, o para llevar a cabo
cese de funciones y reemplazos.
w) Elaborar las nminas mensuales de pago de sueldos, salarios y honorarios del
personal con cargo a los diferentes renglones presupuestarios, con la supervisin
del Director Administrativo Financiero.
x) Preparar los documentos de respaldo de acuerdo a la ley y reglamentacin que
rige la temtica de personal, en lo relativo a las contrataciones, rescisiones, y
modificaciones de contratos, traslados y bajas por reorganizaciones
administrativas y renuncias.
y) Elaboracin de expedientes para el pago de prestaciones de ley e
indemnizacin, de personal retirado y finiquito respectivo.
z) Administrar correctamente al personal bajo su cargo y sus funciones, llevando a
aa)Liquidar y justificar puntualmente los viticos que le sean otorgados.
bb) Custodiar y resguardar el archivo de la documentacin de soporte del manejo
cc) Llevar el registro, control y manejo de documentos de valor, documentos de
dd)Velar por el uso adecuado, razonado y el mantenimiento correcto del mobiliario,
funciones.
ee) Participar y asistir a los cursos y seminarios de formacin, capacitacin y
ff) Ejecutar otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le asignen las


de Recursos Humanos.
Administracin Pblica (GUATENMINAS, entre otros similares).

70

Familiaridad con la Ley de Servicio Civil, el Cdigo de Trabajo, con las Leyes y
Reglamentos de Seguridad Social (IGSS), entre otras similares y relacionadas a
Recursos Humanos.
Buena comunicacin escrita y verbal.
tica en el desempeo del trabajo.
Trato clido y corts.

Esfuerzo mental

Poseer ttulo a nivel universitario en las carreras de Administracin de
Empresas, Psicologa, Ingeniera Industrial o carrera a fin. Colegiado activo.

71

Recepcionista


Ttulo Oficial del Puesto: Asistente Profesional I

Ttulo Funcional del Puesto: Recepcionista

Jefe inmediato: Director Administrativo Financiero


Gnero: Femenino
Escolaridad: Secretaria Bilinge u Oficinista
Idioma: Espaol e ingls idealmente

9710
ASISTENTE PROFESIONAL I
Trabajo que consiste en asistir o auxiliar a un profesional o autoridad superior en el
estudio, anlisis, resolucin de expedientes y elaboracin de proyectos, programas y
otras actividades tcnico-administrativas que conlleven al mejor desenvolvimiento de
una institucin o unidad administrativa.

Asiste a un profesional en el estudio y resolucin de expedientes de tipo tcnico
administrativo; revisa proyectos de resoluciones y dictmenes aplicando disposiciones
legales especficas o de acuerdo a los procedimientos establecidos; participa en la
elaboracin del presupuesto de gastos de la unidad; revisa expedientes previo a
obtener la firma de un superior.

Atiende problemas laborales que surgen en el desarrollo de las actividades del
personal de la dependencia, y toma o recomienda las medidas pertinentes; vela por
el cumplimiento del reglamento interno y dems disposiciones legales relacionadas
con la administracin de personal; lleva registro sobre ascensos, sanciones y otras
acciones de personal; registra la asistencia y puntualidad del personal de la
dependencia; elabora avisos de toma de posesin y entrega de puestos; extiende
diferentes certificados de trabajo, carns de identificacin y otros documentos de
trabajo; informa a las autoridades superiores sobre renuncias, destituciones, licencias,
permisos y otras actividades relacionadas con administracin de personal.

72

Contribuir a la eficiente realizacin de las funciones de recibir, manejar y distribuir
la informacin. Responder planta telefnica, distribuir todas las llamadas al
personal de la Institucin, atender, informar y orientar al pblico que visita la
entidad y por telfono, de manera corts y clida.

4. FUNCIONES
a) Atender y orientar al pblico en general que busca comunicarse o contactarse
con la SECCATID o alguno de sus funcionarios o puestos.
b) Resolver los asuntos que se presenten a su consideracin vinculados al mbito
de las funciones asignadas al puesto.
c) Atender la planta telefnica y trasladar las llamadas a donde corresponda y/o
tomar mensajes y entregarlos puntualmente.
d) Recibir todo tipo de documentos y llevar control y registro de la correspondencia
y su destinatario.
e) Dar informacin que le sea requerida en el mbito de su competencia o referir a
quien corresponda, cuando su conocimiento ya se haya agotado.
f) Distribuir los peridicos en las dependencias correspondientes.
g) Hacer llamadas telefnicas y traslados de llamadas, que le sean requeridas.
h) Apoyar a Comunicacin Social en recortar y archivar noticias y a cualquier
persona que se requiera, siempre que no entorpezca sus actividades diarias y sea
requerida por medio de su jefe inmediato.
i) Apoyar a diferentes unidades, en trabajo secretarial.
j) Custodiar y resguardar el archivo de la documentacin de soporte del manejo
k) Llevar el registro, control y manejo de documentos de valor, documentos de
informacin confidencial, bajo su responsabilidad.
l) Velar por el uso adecuado, razonado y el mantenimiento correcto del mobiliario,
funciones.
m) Participar y asistir a los cursos y seminarios de formacin, capacitacin y
n) Ejecutar otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le asignen las

Pblico en general

Respeto a la privacidad y sensible a la importancia de la comunicacin y
entrega de documentos pronta y oportuna a sus destinatarios.
Habilidad en el manejo de equipos de comunicacin y computacin, como

73

por ejemplo, planta telefnica, computadora, fax, scanner, entre otros.
Excelencia en el servicio al cliente.
Buen manejo de las emociones
Autocontrol en situaciones no comunes o que requieren particular manejo de
estrs.
Responsabilidad y colaboracin.

Horarios: 8:00 a 16:30 horas
Esfuerzo mental

Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al quinto semestre de una
carrera universitaria afn al puesto.
Un ao de experiencia en tareas relacionadas con la especialidad del puesto.
experiencia en puestos similares.

74

Conserje


Ttulo Oficial del Puesto: Trabajador Operativo IV

Ttulo Funcional del Puesto: Conserje
Cdigo de Especialidad: Conserjera (0076)



Gnero: Indistinto
Escolaridad: Primaria Completa
Idioma: Espaol

1040
TRABAJADOR OPERATIVO IV
Trabajo operativo que consiste en ejecutar y coordinar tareas manuales o mecnicas
en un campo determinado, en las que predomina el esfuerzo fsico y para su
realizacin se requiere de adiestramiento, capacitacin o experiencia previa.

Construye y repara paredes de adobe, piedra, ladrillo y bloques de cemento o barro;
funde cimientos, columnas, vigas, terrazas y repella, blanquea o aplica diferentes
clases de cernido; coloca ladrillos de cemento en los pisos y cambia los deteriorados,
as como tubos de cemento que conducen aguas negras y pluviales; efecta
eventualmente trabajos de pintura; hace presupuestos para construcciones menores;
lleva control de existencia de materiales, efecta pedidos y recibe aquellos que son
necesarios para el trabajo.
Especialidad Conserjera (0076)
Colabora en la realizacin de trabajos sencillos de carpintera, pintura, fontanera,
herrera, albailera y otras similares; participa en el mantenimiento, reparacin y
limpieza de maquinaria e instalaciones diversas de un edificio pblico; realiza tareas
auxiliares en la operacin de mquinas y equipos diversos.

75

Encargado de cualquier trabajo relacionado con el mantenimiento y conserjera
en SECCATID.

4. FUNCIONES
a) Efectuar limpieza y reparaciones de mobiliario, equipo e instalaciones de las
oficinas en todos los ambientes.
b) Solicitar y reportar con anticipacin los insumos para limpieza y mantenimiento
que necesita para preservar el equipo y las instalaciones en buen estado, limpias y
ordenadas.
c) Brindar atencin y orientacin a las personas que visitan las Instalaciones de
SECCATID, ayudndoles a dirigirse al lugar en donde les atendern.
d) Velar por el buen manejo, uso y seguridad, de las llaves de las instalaciones de
SECCATID.
e) Chequear mensualmente los servicios de las instalaciones, para que se
mantengan el buen estado de funcionamiento.
f) Atender al personal y funcionarios en el servicio de cafetera.
g) Asiste a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
h) Velar por el buen y correcto manejo de dinero, valores y documentos recibidos,
derivados de su presencia o atencin al pblico, en el desempeo de su puesto.
i) Velar por el uso adecuado, razonado y el mantenimiento correcto del mobiliario,
funciones.
j) Ejecutar otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le asignen las

Pblico en general

Familiaridad con mtodos y procedimientos de limpieza y mantenimiento de
servicios y mobiliario.
Buena comunicacin verbal.
Trato amable y corts.
Capacidad para seguir instrucciones.
Responsabilidad, sensibilidad social.
Trabajo en equipo, disciplina, buenas relaciones interpersonales.
Discrecin y colaboracin.

76

Lugar de Trabajo: Oficinas de Centrales SECCATID- y/o
Centro de Tratamiento Ambulatorio
Esfuerzo mental

Acreditar sexto grado de educacin primaria.
Diploma de adiestramiento ocupacional en la especialidad que el puesto
requiera.
Seis meses de experiencia afn al puesto.

77

Piloto


Ttulo Oficial del Puesto: Trabajador Operativo IV

Ttulo Funcional del Puesto: Piloto
Cdigo de Especialidad: Conduccin de Vehculos (0382)



Gnero: Masculino
Escolaridad: Primaria completa
Idioma: Espaol
Otros requisitos: Poseer licencias vigentes de vehculo liviano
(idealmente licencia profesional) y de motocicleta

1040
TRABAJADOR OPERATIVO IV
Trabajo operativo que consiste en ejecutar y coordinar tareas manuales o mecnicas
en un campo determinado, en las que predomina el esfuerzo fsico y para su
realizacin se requiere de adiestramiento, capacitacin o experiencia previa.

Construye y repara paredes de adobe, piedra, ladrillo y bloques de cemento o barro;
funde cimientos, columnas, vigas, terrazas y repella, blanquea o aplica diferentes
clases de cernido; coloca ladrillos de cemento en los pisos y cambia los deteriorados,
as como tubos de cemento que conducen aguas negras y pluviales; efecta
eventualmente trabajos de pintura; hace presupuestos para construcciones menores;
lleva control de existencia de materiales, efecta pedidos y recibe aquellos que son
necesarios para el trabajo.
Especialidad Conduccin de Vehculos (0382)
Coordina y participa en la realizacin de labores auxiliares en electricidad,
albailera, pintura, carpintera, herrera, fontanera, plomera y otros; elabora clculos
sencillos de los materiales a utilizar en trabajos de reparacin y mantenimiento,
elaborando la requisicin de los mismos, y lleva registros del costo de materiales y
mano de obra; vela por la conservacin y mantenimiento de seales de trnsito,
edificios, instalaciones y reas verdes; mantiene en perfectas condiciones el

78

funcionamiento del sistema elctrico, la distribucin de agua potable y otros servicios;
efecta reparaciones y presta servicio de mantenimiento y maquinaria y equipo de
un edificio pblico.

Encargado de conducir los medios de transporte de la institucin, para el traslado
de personal y servicios de mensajera.

4. FUNCIONES
a) Realizar comisiones oficiales en la capital y al interior de la Republica.
b) Transportar personal de la Secretaria, en el cumplimiento de comisiones
oficiales.
c) Servicios de mensajera institucional.
d) Trasladar materiales diversos de la Secretaria, solicitar oportunamente los
servicios de mantenimiento del vehculo a su cargo.
e) Cotizar y comprar repuestos para el vehculo a su cargo.
f) Revisar diariamente el estado y funcionamiento del vehculo a su cargo, y
realizar las solicitudes a donde corresponda para su abastecimiento.
g) Llevar el registro, control y manejo de documentos de valor, documentos de
h) Velar por el uso adecuado, razonado y el mantenimiento correcto del
mobiliario, equipo, material e insumos, combustible, entre otros, que le brinda la
institucin para que lleve a cabo sus funciones.
i) Participar y asistir a los cursos y seminarios de formacin, capacitacin y
j) Ejecutar otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le asignen
las autoridades superiores y el Jefe Inmediato superior o inmediato en materia
de su competencia y otras funciones afines o inherentes al puesto.

Empleados de otras Instituciones

Manejo de todo tipo de vehculos.
Honradez, honestidad, transparencia, pro actividad.
Responsabilidad, disciplina.
Buenas relaciones interpersonales, servicial.
Discrecin, colaboracin.
Buen manejo de emociones y control de s mismo.


79

Esfuerzo mental

Acreditar sexto grado de educacin primaria.
Diploma de adiestramiento ocupacional en la especialidad que el puesto
requiera.
Seis meses de experiencia afn al puesto.

80

NIVEL DIRECTIVO
DIRECCIN DE PREVENCIN

Segn el Acuerdo Gubernativo nmero 95-2012, a la Di9reccin de Prevencin de
Adicciones a Drogas le compete ejecutar las polticas de prevencin y las acciones
orientadas a la prevencin de la demanda indebida de drogas y delitos conexos,
dentro del marco de la poltica nacional. As como:

a. Realizar la coordinacin interinstitucional gubernamental y no gubernamental de
instituciones vinculadas a campo de accin de la SECCATID, para la ejecucin de
las polticas antidrogas nacionales de prevencin. Asimismo gestionar y proponer
al Despacho del Secretario Ejecutivo de la SECCATID, los convenios de
cooperacin que sean necesarios, para la referida coordinacin interinstitucional.
b. Dar seguimiento a nivel nacional a las actividades que realicen las instituciones
involucradas y los agentes multiplicadores de acciones preventivas. Asimismo
hacer las correspondientes recomendaciones, para armonizarlas con las polticas
nacionales de prevencin sobre esta materia.
c. Proponer programas y proyectos de prevencin de adicciones a drogas, a otras
sustancias adictivas y delitos conexos, para la mejor ejecucin de las polticas
nacionales de prevencin sobre esta materia
d. Proponer el perfil de polticas de prevencin de adicciones a drogas, a otras
sustancias adictivas y delitos conexos, para su consideracin en la elaboracin de
los proyectos de planes nacionales sobre drogas. Asimismo proponer las gestiones
para la obtencin de apoyo y asistencia, relacionados con su campo de accin.
e. Proveer cooperacin tcnica y de diverso tipo a las instituciones y agentes
multiplicadores de acciones preventivas, relacionadas con el campo de accin
de la misma, en el marco de las disponibilidades de recursos y atendiendo a las
polticas institucionales.
f. Planificar, disear, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar los programas y proyectos
(incluyendo cursos, seminarios, talleres, conferencias y otros), de prevencin de la
demanda indebida de drogas, de otras sustancias adictivas y delitos conexos, que
realice directa e indirectamente la SECCATID. Asimismo, disear, elaborar y
distribuir el material educativo de prevencin a cargo de dicha Secretara
Ejecutiva, a travs de los diversos medios de comunicacin.
g. Realizar investigaciones y estudios sobre temas del rea de su competencia, y
recopilar informacin relacionada con la misma.
h. Coordinar acciones con otros rganos de la SECCATID.
i. Otras actividades que le sean asignadas.

81

Director de Prevencin


Ttulo Oficial del Puesto: Director Tcnico III

Ttulo Funcional del Puesto: Director de Prevencin


Subalternos: Asesor de Prevencin

Gnero: Indistinto
Psicologa o afn
Idioma: Espaol

8070
DIRECTOR TCNICO II


82

Coordina y supervisa las labores tcnico-administrativas que se desarrollan en un
centro de documentacin; investiga, selecciona y recomienda material bibliogrfico
para su adquisicin o consulta y vela por su correcta clasificacin y control;
sistematiza el servicio del material de consulta e intercambia documentos con
instituciones nacionales e internacionales con el propsito de incrementar el material
de consulta.

El Director de prevencin es el encargado de la planificacin, organizacin,
direccin, coordinacin control y evaluacin de actividades sobre estudios e
investigaciones relativas a planes, programas y proyectos a nivel nacional que, en
materia de prevencin de las adicciones a drogas, deban ser realizados por las
Instituciones y dependencias pblicas involucradas, as como, por el sector privado
participante, para la implementacin de las polticas nacionales que en ese sentido
se aprueben.

4. FUNCIONES
a) Planificar y elaborar propuestas para la coordinacin interinstitucional de los
sectores pblicos y privados, en la realizacin de acciones para la prevencin de
b) Prestar asistencia en la elaboracin y ejecucin de planes, programas y proyectos
relacionados con la prevencin de las adicciones a drogas, de las entidades
involucradas a dicha problemtica.
c) Planificar y coordinar el seguimiento y evaluacin de los referidos planes,
programas y proyectos.
d) Planificar y coordinar las acciones de identificacin y capacitacin de lderes
comunales, que contribuyan a la organizacin y direccin de grupos con
orientacin al mejoramiento de sus comunidades, en lo relativo a la drogadiccin.
e) Coordinar y apoyar (participar cuando se requiera), en la realizacin de charlas,
conferencias, seminarios, mesas redondas y otros eventos de prevencin de las
adicciones a drogas, organizados por las instituciones participantes.
f) Liquidar y justificar puntualmente los viticos que le sean otorgados.
g) Custodiar y resguardar el archivo de la documentacin de soporte del manejo
h) Llevar el registro, control y manejo de documentos de valor, documentos de
i) Velar por el uso adecuado, razonado y el mantenimiento correcto del mobiliario,
funciones.
k) Ejecutar otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le asignen las
autoridades superiores y el Jefe Inmediato superior o inmediato, en materia de su

83


Buena comunicacin verbal y escrita
Capacidad y facilidad para hablar en pblico
Capacidad analtica y de sntesis
Objetividad y discrecin en el manejo de la informacin
Capacidad para relacionarse con funcionarios y empleados Pblicos y
privados
Ser muy tica en el desempeo del trabajo
Trato clido y corts

Esfuerzo mental

8. EXPERIENCIA
el puesto requiera.
Colegiado activo.
Idealmente con ttulo de maestra afn al puesto.
Siete aos de experiencia en cargos directivos.

84

Asesor de Prevencin


Ttulo Oficial del Puesto: Asesor Profesional Especializado II

Ttulo Funcional del Puesto: Asesor de Prevencin

Jefe Inmediato: Director de Prevencin


Gnero: Indistinto
Escolaridad: Poseer ttulo a nivel universitario en las
carreras de Psicologa, Trabajadora Social o
afn.
Idioma: Espaol

9820
ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II
Trabajo profesional que consiste en brindar servicios de asesora al Director General
de una dependencia en asuntos relacionados con su especialidad, requiriendo para
ello poseer los conocimientos y habilidades respectivas en una determinada rama de
la ciencia.

Asesora a un superior en la atencin de asuntos de mediana complejidad
relacionados con las actividades administrativas de la dependencia; coordina y
supervisa los servicios de contabilidad, compras, almacn y otros servicios de apoyo
administrativo; dirige y participa en la elaboracin del presupuesto de gastos de la
dependencia; interviene en reuniones de trabajo para discutir y resolver asuntos
relacionados con la institucin.
Coordina y supervisa la realizacin de auditoras y anlisis e interpretacin de estados
financieros que presentan dependencias del Estado; establece las regalas que
corresponden al Estado, municipalidades y propietarios de terrenos donde se
explotan minerales; asesora a personal de menor jerarqua en la prctica de
auditoras.

85

El Asesor de Prevencin se encarga de elaborar, organizar, coordinar y ejecutar
programas y proyectos de prevencin de adicciones a drogas, asignados por la
Direccin de Prevencin.

4. FUNCIONES
a) Coordinar la elaboracin de estudios relativos a planes, programas y proyectos de
corto, mediano y largo plazo en materia de prevencin de las adicciones a
drogas.
b) Planificar, organizar y ejecutar actividades educativo-preventivas, apoyo a
diferentes programas y/o proyectos como: PRONEPI, Fortalecimiento a ONGs y de
Segundo Paso, Comunicacin Social, Capacitacin online y Programas en medios
de comunicacin masivos (radio y televisin).
c) Coordinar, planificar y ejecutar talleres y seminarios de capacitacin, as como
charlas, plticas y jornadas de sensibilizacin dirigidas a diferentes poblaciones.
d) Colaborar en la ejecucin de los programas y proyecto, con instituciones
involucradas como: Programa de Institucionalizacin de la Educacin Preventiva
Integral en el Sector Educativo, Programa de Prevencin de la Violencia y
Aprendiendo a Vivir sin Drogas y Sin Violencia.
e) Monitorear y dar seguimiento a elementos multiplicadores capacitados.
f) Visitar las reas de trabajo para establecer la buena marcha de las actividades a
su cargo y la participacin en exposiciones, ferias y programas radiales.
g) Asistir a seminarios, juntas y otras actividades similares que se realicen en materia
de prevencin de las adicciones a drogas, en representacin de la Institucin.
h) Elaborar propuestas relacionadas con programas y proyectos a su cargo.
i) Disear material educativo de apoyo (folletos, trifoliares, separadores, carpetas,
lapiceros, suplementos periodsticos, cuadernos y otros).
j) Participar como facilitador en seminarios, talleres y conferencias.
k) Brindar asesora y atencin a personas que requieran informacin.
l) Encargado de elaborar y presentar los proyectos asignados tales como:
Fortalecimiento a Organizacin Gubernamentales y no Gubernamentales,
Programa Nacional de Educacin Preventiva Integral.
m) Coordinador Institucional y ejecutor de actividades de los programas y/o
proyectos asignados, tales como: Conferencias, charlas, talleres, seminarios y otros.
n) Participa en la ejecucin y coordinacin de eventos: caminatas, conciertos,
carreras, exposiciones, concursos, clausuras, etc.
o) Elaborar guiones y presentaciones para programas de televisin.
p) Solicitar y realizar compra de refacciones para participantes a las actividades.
q) Participar en actividades y reuniones de trabajo, y otros proyectos de la Direccin
Preventiva.
r) Asistir a seminarios, juntas y otras actividades similares que se realicen en materia
de prevencin de las adicciones a drogas, en representacin de la institucin y
proponer nuevas ideas, relacionadas con programas y proyectos a su cargo.
s) Elaborar presupuesto para cada proyecto asignado.
t) Custodiar y resguardar el archivo de la documentacin de soporte del manejo
u) Llevar el registro, control y manejo de documentos de valor, documentos de
v) Velar por el uso adecuado, razonado y el mantenimiento correcto del mobiliario,

86

funciones.
w) Participar y asistir a los cursos y seminarios de formacin, capacitacin y
x) Ejecutar otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le asignen las

Personas involucradas en la realizacin de los proyectos asignados
Pblico en general

Familiaridad con la temtica de las drogas
tica en el desempeo del trabajo
Trato clido y corts

Esfuerzo mental

Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional
que el puesto requiera.
Colegiado activo.
Cinco aos de experiencia en labores afines al puesto.

87

NIVEL DIRECTIVO
DIRECCIN DE TRATAMIENTO, REHABILITACIN Y REINSERCIN

Segn el Acuerdo Gubernativo nmero 95-2012, la Direccin de Tratamiento,
Rehabilitacin y Reinsercin es la dependencia por medio de la cual la SECCATID
ejecuta las polticas nacionales de tratamiento y rehabilitacin de personas adictas
a drogas y otras sustancias adictivas.

a. Realizar la coordinacin interinstitucional gubernamental y no gubernamental, con
instituciones vinculadas al campo de accin de la SECCATID, para la ejecucin de
las polticas nacionales de tratamiento y rehabilitacin. Asimismo gestionar y
proponer al Despacho del Secretario Ejecutivo de la SECCATID, los convenios de
cooperacin que sean necesarios, para la referida coordinacin interinstitucional.
b. Dar seguimiento a nivel nacional, a las actividades que realicen las instituciones
involucradas en las acciones de tratamiento y rehabilitacin de adictos a drogas y
otras sustancias adictivas. Asimismo hacer las correspondientes recomendaciones,
para armonizar dichas actividades con las polticas nacionales respectivas.
c. Elaborar propuestas de programas y proyectos de tratamiento y rehabilitacin de
adictos, para la mejor ejecucin de las polticas nacionales sobre esta materia.
d. Proponer al Despacho del _secretario Ejecutivo de la SECCATID el perfil de polticas
de tratamiento y rehabilitacin de adictos a drogas y otras sustancias adictivas,
para su consideracin en la elaboracin de los proyectos de planes nacionales
sobre drogas. Asimismo proponer las gestiones para la obtencin de apoyo y
asistencia relacionados con su campo de accin.
e. Proveer cooperacin tcnica y de diverso tipo a las instituciones establecidas e
instituciones en proceso de formalizacin, relacionadas con el campo de accin
de la misma, en el marco de las disponibilidades de recursos de la SECCATID y
atendiendo a las polticas institucionales.
f. Planificar, disear, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar los programas y proyectos
(incluyendo cursos, seminarios, talleres, conferencias y otros), de tratamiento y
rehabilitacin de adictos a drogas y otras sustancias adictivas, que realice directa
e indirectamente la SECCATID. Asimismo disear, elaborar, distribuir y difundir el
material educativo de esta materia a cargo del Secretario Ejecutivo.
g. Realizar investigaciones y estudios sobre temas del rea de su competencia y
recopilar informacin relacionada con la misma.
h. Coordinar sus acciones con los otros rganos de la SECCATID.
i. Otras actividades que le sean asignadas.

88

Director de Tratamiento, Rehabilitacin y Reinsercin



Ttulo Funcional del Puesto: Director de Tratamiento, Rehabilitacin y
Reinsercin


Subalternos: Mdico Especialista
Asesor de Tratamiento
Terapista Ocupacional
Trabajadora Social
Secretaria
Conserje

Gnero: Indistinto
Escolaridad: Poseer ttulo a nivel universitario en la
carrera de Psicologa o afn
Idioma: Espaol

8070
DIRECTOR TCNICO II


89

Participa en la elaboracin de estudios en el campo de las finanzas, comercio
exterior, polticas salariales y de empleo, y regulacin de precios; plantea y colabora
en la formulacin de planes y polticas de corto, mediano y largo plazo en materia
macroeconmica; establece objetivos estrategias y metas para el desarrollo
administrativo del Sector Pblico; controla y evala los planes, programas y proyectos
de desarrollo y propone las tcnicas e instrumentos para su ejecucin; coordina
acciones e investigaciones con las instituciones encargadas de formular y ejecutar los
planes de desarrollo.

Encargado de planificacin, organizacin, direccin, coordinacin, control y
evaluacin de actividades sobre estudios e investigaciones relativas a planes,
programas y proyectos a nivel nacional que, en materia de tratamiento y
rehabilitacin de adictos a drogas, deban ser realizados por las instituciones y
pendencias publicas involucradas, as como por el sector privado participantes,
para la implementacin de las polticas nacionales que en ese sentido se
aprueben.

4. FUNCIONES
a) Planificar y elaborar propuestas para la coordinacin interinstitucional de los
sectores pblicos y privados, en la realizacin de acciones para la prevencin de
b) Prestar asistencia en la elaboracin y ejecucin de planes, programas y proyectos
relacionados con la prevencin de las adicciones a drogas, de las entidades
involucradas a dicha problemtica.
c) Dar mantenimiento al Centro de enlace con proyecto H-90.
d) Planificar y coordinar el seguimiento y evaluacin de los referidos planes,
programas y proyectos.
e) Planificar y coordinar las acciones de identificacin y capacitacin de lderes
comunales, que contribuyan a la organizacin y direccin de grupos con
orientacin al mejoramiento de sus comunidades, en lo relativo a la drogadiccin.
f) Coordinar y apoyar (participa cuando se requiera) en la realizacin de charlas,
conferencias, seminarios, mesas redondas y otros eventos de prevencin de las
adicciones a drogas, organizados por las instituciones participantes.
g) Coordinar con instituciones del sector pblico y privado de la ejecucin de
programas y actividades para el tratamiento y rehabilitacin.
h) Disear programas que conduzcan a un efectivo tratamiento del individuo y
consecuentemente a su rehabilitacin.
i) Buscar el apoyo de instituciones gubernamentales como no gubernamentales
para la implementacin de programas y actividades para el tratamiento y la
rehabilitacin.
j) Mantener un programa de seguimiento de las personas que han sido tratadas y
rehabilitadas.

90

k) Recabar informacin y recopilar toda aquella bibliografa y documentacin que
se considere bsica y fundamental para el eficaz desarrollo de esta direccin.
l) Llevar registro y control actualizado de las diferentes instituciones del sector pblico
y privado que se dediquen al tratamiento y rehabilitacin de las adicciones.
m) Proporcionar, coordinar y desarrollar seminarios con personas que conduzcan al
Centro de Tratamiento y/o Rehabilitacin; con el objeto primordial de el
intercambiar experiencias y enriquecer los conocimientos de los participantes en
estas reas.
n) Establecer y mantener contacto con Instituciones que dentro y fuera del pas,
realizan funciones similares a esta direccin, con el fin de lograr fortalecimiento
mutuo.
o) Recomendar la creacin de nuevas instalaciones dedicadas al tratamiento y/o
rehabilitacin, de acuerdo a las necesidades a nivel nacional.
p) Apoyar los programas y actividades que desarrollen las instituciones pblicas y
privadas de tratamiento y/o rehabilitacin.
q) Administrar correctamente al personal bajo su cargo y sus funciones, llevando a
r) Custodiar y resguardar el archivo de la documentacin de soporte del manejo
s) Llevar el registro, control y manejo de documentos de valor, documentos de
t) Velar por el uso adecuado, razonado y el mantenimiento correcto del mobiliario,
funciones.
u) Participar y asistir a los cursos y seminarios de formacin, capacitacin y
v) Ejecutar otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le asignen las


Familiaridad con la temticas de las drogas
Habilidad de anlisis clnico psicolgico al campo de las drogodependencias
Facilidad de negociacin

91

Trato clido y corts

Esfuerzo mental

Poseer ttulo a nivel universitario en la carrera de Psicologa u otra afn al
puesto.
Colegiado activo.

92

Mdico General



Ttulo Funcional del Puesto: Mdico General
Cdigo de Especialidad: Medicina (0236)

Jefe Inmediato: Director de Tratamiento y Rehabilitacin y
Reinsercin

Gnero: Indistinto
Escolaridad: Poseer ttulo a nivel universitario en la carrera de
Mdico y Cirujano
Idioma: Espaol

9820
la ciencia.

Especialidad Medicina (0236)
Realiza exmenes clnicos, diagnostica y prescribe tratamientos a pacientes; practica
intervenciones quirrgicas; asiste al personal mdico que se dedica al tratamiento de
casos especiales; realiza turnos de jornada de trabajo de acuerdo con disposiciones
internas de la institucin; interpreta resultados de exmenes de laboratorio; participa
en actividades cientficas dentro y fuera del hospital; atiende emergencias de
consulta externa.

93

Profesional encargado de brindar atencin mdica a los usuarios del Centro de
Atencin Ambulatorio, para contribuir en el tratamiento y rehabilitacin de adictos
a drogas, asimismo atencin al personal que labora en SECCATID.

4. FUNCIONES
a) Brindar atencin mdica a los usuarios que soliciten su servicio en el Centro de
Tratamiento Ambulatorio.
b) Llevar a cabo un seguimiento y registro puntual de los diagnsticos realizados a
cada paciente.
c) Llevar registro diario de pacientes atendidos, as como informe mensual de datos
acumulados con la siguiente informacin:
1. Total de pacientes citados
2. Total de pacientes atendidos
3. Total de pacientes nuevos
4. Total de pacientes de re consulta
5. Total de pacientes faltistas
6. Total de pacientes que fueron referidos a otras instituciones
7. Total de pacientes que laboran en SECCATID
d) Asistir a seminarios juntas y otras actividades similares que se realicen en materia
de tratamiento y rehabilitacin de adictos a drogas, en representacin de la
institucin.
e) Elaborar propuestas relacionadas con programas y proyectos a su cargo.
f) Custodiar y resguardar el archivo de la documentacin de soporte del manejo
g) Llevar el registro, control y manejo de documentos de valor, documentos de
h) Velar por el uso adecuado, razonado y el mantenimiento correcto del mobiliario,
funciones.
i) Ejecutar otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le asignen las

Usuarios y Usuarias del Centro de Tratamiento Ambulatorio
Empleados de SECCATID

Familiaridad con la temtica de las drogas
Conocer e identificar los diferentes tipos de toxicomanas.
Trato con pacientes drogodependientes
Manejo de equipos de oficina
Facilidad negociadora

94

Objetiva, discreta en el manejo de la informacin
Buenas relaciones humanas

Lugar de Trabajo: Centro de Tratamiento Ambulatorio CTA-
Jornada de Trabajo: 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
Esfuerzo mental

el puesto requiera.
Colegiado activo.
Cinco aos de experiencia en labores afines.

95

Asesor en Tratamiento



Ttulo Funcional del Puesto: Asesor en Tratamiento
Cdigo de Especialidad: Psicologa (0319)

Reinsercin


Gnero: Indistinto
Escolaridad: Poseer ttulo a nivel universitario en la
carrera de Psicologa Clnica o General
Idioma: Espaol

9820
la ciencia.

Especialidad Psicologa (0319)
Sustituye temporalmente a empleados de mayor jerarqua, que ocupen puestos
comprendidos dentro de la Serie Asesora Profesional Especializada en casos de
licencias, vacaciones, enfermedades, permisos y otras circunstancias similares.

96

Es el encargado de la coordinacin y supervisin de estudios y ejecucin de
proyectos nacionales, tendientes a solucionar problemas relativos a tratamiento y
rehabilitacin de los adictos a drogas.

4. FUNCIONES
a) Rehabilitar al individuo y su familia del consumo de drogas, para que sea un
ciudadano funcional.
b) Darle induccin al usuario y su familia cuando solicitan el servicio por primera
vez, asimismo, realizar el desarrollo de las historias clnicas de los usuarios que
asisten por primera vez al Centro de Tratamiento Ambulatorio con el fin de
determinar la impresin clnica y el posible diagnstico psicolgico.
c) Organizar terapias familiares, terapias grupales y terapias de la mujer.
d) Brindar tratamiento psicolgico al usuario.
e) Brindar apoyo a los talleres de prevencin.
f) Presentar un informe diario y mensual de las actividades realizadas.
g) Apoyar al programa de Terapia Ocupacional.
h) Participar en la programacin, coordinacin y ejecucin de eventos de
tratamiento y rehabilitacin de drogodependientes, tales como conferencias,
charlas, talleres, seminarios, cursos y otros.
i) Participar en los procesos relacionados con la informacin de los servicios de
tratamiento respectivo de la Secretara Ejecutiva y el proceso de seleccin,
seguimiento y evaluacin de usuarios de dichos servicios.
j) Realizar los registros de informacin correspondientes a servicios de
tratamiento y rehabilitacin, atendiendo los requerimientos institucionales y de
conformidad con las disposiciones aplicables.
k) Elaborar la estadstica semana de atencin, en base a los criterios e
indicadores establecidos.
l) Elaborar los reportes de los pacientes atendidos, que asisten al Centro de
Tratamiento.
m) Tener siempre presente y respetar el cdigo de tica del Colegio de
Psicologa.
n) Participar y asistir a los cursos y seminarios de formacin, capacitacin y
o) Custodiar y resguardar el archivo de la documentacin de soporte del
manejo de cualquier situacin de su competencia.
p) Llevar el registro, control y manejo de documentos de valor, documentos de
q) Velar por el uso adecuado, razonado y el mantenimiento correcto del
mobiliario, equipo, material e insumos, que brinda la institucin para que lleve
a cabo sus funciones.
r) Ejecutar otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le asignen
las autoridades superiores y el Jefe Inmediato superior o inmediato en
materia de su competencia y otras funciones afines o inherentes al puesto.


97

Usuarios de la Secretaria

Habilidad en la aplicacin del anlisis clnico psicolgico, al campo de las
drogodependencias.
Analizar, derivar y tratar casos clnicos en toxicomanas.
Familiaridad con la temtica de las drogas, las drogodependencias,
sustancias, sus caractersticas, efectos y riesgos, distincin de perfiles de
consumidores y las tendencias de consumo.

Esfuerzo mental

8. EXPERIENCIA
el puesto requiera.
Colegiado activo.

98

Asesor de Tratamiento Ocupacional



Ttulo Funcional del Puesto: Asesor de Tratamiento Ocupacional
Cdigo de Especialidad: Terapista Ocupacional (0401)

Jefe Inmediato Director de Tratamiento y Rehabilitacin y
Reinsercin

Subalternos: Facilitador Ocupacional

Gnero: Indistinto
Psicologa Clnica o General
Idioma: Espaol

9820
la ciencia.

Especialidad Terapia Ocupacional (0401)
Dirige y supervisa las actividades que se realizan en una unidad de gran magnitud o
las que se desarrollan en varias unidades de servicio social ubicadas en la capital y los
departamentos; realiza investigaciones en el campo de trabajo social y dicta las
recomendaciones que el caso amerita; participa en reuniones con el personal para la

99

discusin y resolucin de asuntos relacionados con los servicios bajo su supervisin;
planifica y dirige las actividades a su cargo.

Coordinar y supervisar estudios y ejecucin de proyectos nacionales, tendiente a
solucionar problemas relativos a tratamiento y rehabilitacin de los adictos de
drogas, especficamente en el rea de Tratamiento Ocupacional.
La realizacin de tratamientos especficos para la recuperacin funcional del
adicto en sus reas cognitiva, emocional y social.

4. FUNCIONES
a) Mantener una constante investigacin y estudio para la mejor comprensin y
reconocimiento, de la interrelacin entre los conceptos de bienestar, salud,
ocupacin significativa, dignidad y participacin.
b) Realizar la evaluacin y la adaptacin del entorno, para promover la
participacin en ocupaciones significativas en las diferentes facetas de la vida
diaria, la autonoma personal y la calidad de vida.
c) Investigar y elaborar con informacin relevante, la historia del desempeo
ocupacional durante el desempeo de sus funciones.
d) Determinar las disfunciones y necesidades ocupacionales, definir la planificacin
y establecer la intervencin de Terapia Ocupacional, utilizando el potencial
teraputico de la ocupacin significativa, a travs del uso de la actividad, con el
consentimiento y la participacin de los individuos y poblaciones.
e) Conocer, seleccionar y aplicar las teoras apropiadas, los marcos de referencia
tericos, los modelos y mtodos de prctica de Terapia Ocupacional para elegir
o restablecer la ocupacin significativa, segn las necesidades de salud de
individuos y poblaciones.
f) Coordinar la elaboracin de estudios relativos a planes, programas y proyectos
de corto, mediano y largo plazo en materia de tratamiento y rehabilitacin de
adictos a drogas que se realicen a nivel interinstitucional.
g) Proporcionar servicios de tratamiento y rehabilitacin de adicciones a drogas, a
usuarios de los servicios institucionales, tanto terapia individual como grupal,
segn se considere necesario.
h) Elaborar informes, reportes y otros que sean requeridos en materia de su
competencia.
i) Asistir a seminarios, juntas y otras actividades similares que se realicen en materia
institucin y elaborar propuestas relacionadas con programas y proyectos a su
cargo.
j) Preparar material de apoyo.
k) Custodiar y resguardar el archivo de la documentacin de soporte del manejo
l) Llevar el registro, control y manejo de documentos de valor, documentos de
m) Velar por el uso adecuado, razonado y el mantenimiento correcto del mobiliario,
funciones.

100

n) Administrar correctamente al personal bajo su cargo y sus funciones, llevando a
o) Ejecutar otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le asignen las

Personal bajo su cargo
Usuario del Centro de Tratamiento Ambulatorio

Creatividad, habilidad y facilidad para dar terapia ocupacional y recreativa
Habilidad en el diseo y gestin de proyectos
Capacidad de aplicar los conocimientos en la prctica
Buen organizador del tiempo y actividades
Trato clido y corts

Esfuerzo mental

el puesto requiera.
Colegiado activo.
Cinco aos de experiencia en labores afines.

101

Instructor Ocupacional


Ttulo Oficial del Puesto: Tcnico III

Ttulo Funcional del Puesto: Instructor Ocupacional
Cdigo de Especialidad: Terapista Ocupacional (0401)

Jefe Inmediato superior: Director de Tratamiento y Rehabilitacin y
Reinsercin
Jefe Inmediato: Asesor de Tratamiento Ocupacional

Gnero: Indistinto
Escolaridad: Diploma de educacin a nivel medio y estudios
tcnicos
Idioma: Espaol

3030
TCNICO III
Trabajo tcnico que consiste en ejecutar tareas complejas que requieren la
aplicacin de conocimientos terico-prcticos, correspondientes a una rama de la
ciencia, y en coordinar y supervisar la ejecucin de tareas de sencilla y mediana
complejidad asignadas a personal de menor jerarqua.

Supervisa el desarrollo de las actividades administrativas y contables de centros
asistenciales; verifica los controles de asistencia, puntualidad y evaluacin del
personal de los centros; revisa las operaciones y registros de almacn; supervisa la
distribucin de los artculos que se proporcionan en los centros asistenciales. Supervisa
las tareas administrativas que se realizan en una unidad de secretara de una
dependencia estatal de moderada magnitud; margina y distribuye expedientes y
correspondencia indicando el trmite respectivo; formula proyectos de resoluciones y
firma la correspondencia ordinaria; autoriza pagos de pequeas sumas de dinero por
concepto de gastos generales; asiste a las sesiones ordinarias de la dependencia y
levanta las actas correspondientes; redacta y emite boletines, circulares, etc., con
fines de comunicacin de disposiciones de la superioridad. Dirige y supervisa las
tareas administrativas y operativas que se realizan en un centro asistencial; efecta
las compras de bienes y suministros para el funcionamiento del centro; recibe cuotas
de cooperacin asignadas a los padres de los nios atendidos; vela por el
mantenimiento y aseo de las instalaciones del centro.

102

Especialidad Terapia Ocupacional (0401)
Dirige y supervisa las actividades que se realizan en una unidad de gran magnitud o
las que se desarrollan en varias unidades de servicio social ubicadas en la capital y los
departamentos; realiza investigaciones en el campo de trabajo social y dicta las
recomendaciones que el caso amerita; participa en reuniones con el personal para la
discusin y resolucin de asuntos relacionados con los servicios bajo su supervisin;
planifica y dirige las actividades a su cargo.

Promover y ejecutar programas educativos y/o tcnicos de capacitacin que
contribuyan a mejorar la calidad de vida y reinsercin social de usuarios
drogodependientes.

4. FUNCIONES
a) Llevar a la prctica los programas, bajo la supervisin del Asesor de Tratamiento
Ocupacional
b) Planificar, organizar y realizar las actividades para desarrollar los programas de
capacitacin asignado.
c) Llevar control sobre los materiales e insumos necesarios para el desarrollo de las
capacitaciones
d) Velar por el buen uso y funcionamiento de las herramientas y/o equipo
utilizados en los talleres bajo su cargo.
e) Mantener en ptimas condiciones el espacio fsico destinado para el desarrollo
de las capacitaciones.
f) Elaborar informes y reportes necesarios y otros que sean requeridos, para
establecer los logros de los objetivos.
g) Asistir a seminarios, juntas y otras actividades similares que se realicen en materia
institucin.
h) Preparar material de apoyo.
i) Supervisar a los usuarios bajo su cargo.
j) Custodiar y resguardar el archivo de la documentacin de soporte del
k) Llevar el registro, control y manejo de documentos de valor, documentos de
l) Velar por el uso adecuado, razonado y el mantenimiento correcto del
mobiliario, equipo, material e insumos, que brinda la institucin para que lleve a
cabo sus funciones.
m) Ejecutar otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le asignen

Usuario del Centro de Tratamiento Ambulatorio

103

Conocimientos tcnicos en el taller a realizar
Manejo de equipo segn taller asignado
Buena comunicacin verbal
Capacidad para hablar en pblico
Trato clido y corts

Lugar de Trabajo: Centro de Tratamiento Ambulatorio -CTA-
Esfuerzo mental

Acreditar ttulo o diploma del nivel de educacin media.
Idealmente con experiencia en algn oficio (carpintero, repostero, etc.), o
carrera t
Constancia de culminacin de la carrera tcnica afn al puesto.
Idealmente acreditar cursos de capacitacin o adiestramiento en el rea
especfica o estar dispuesto a adiestrarse en tal caso sea requerido.

104

Trabajadora Social



Ttulo Funcional del Puesto: Trabajadora Social
Cdigo de Especialidad: Trabajadora Social (0375)

Reinsercin

Gnero: Indistinto
Escolaridad: Poseer ttulo a nivel universitario en
Licenciatura en Trabajo Social
Idioma: Espaol

9820
la ciencia.

Especialidad Trabajo Social (0375)
Sustituye temporalmente a empleados de mayor jerarqua, que ocupen puestos
comprendidos dentro de la Serie Asesora Profesional Especializada en casos de
licencias, vacaciones, enfermedades, permisos y otras circunstancias similares.

105

Socializacin de informacin al personal de SECCATID de las acciones estratgicas
del Eje Econmico Social. Asimismo identificar instituciones que ejecuten
programas en la reduccin de la oferta y demanda en el consumo de drogas.

4. FUNCIONES
a) Coordinar y realizar el registro de informacin correspondiente, de casos
atendidos individualmente y a nivel familiar.
b) Llevar a cabo la recopilacin y sistematizacin de informacin de usuarias y
familiares, en proceso de atencin.
c) Coordinar con el personal de Psicologa del Centro de Tratamiento, el
seguimiento de usuarios y familiares atendidos.
d) Proporcionar informacin actualizada de usuarias y familiares, para distintos
programas, segn sea requerida.
e) Actualizacin de datos de usuarias en atencin.
f) Cierre de casos individuales y a nivel familiar.
g) Brindar informacin en el rea de Trabajo Social, a personas que vienen referidas
de otras instituciones: Juzgado de la Niez y Adolescencia, Centros Educativos,
entre otros.
h) Manejar las estadsticas de personas atendidas en el rea de Trabajo Social.
i) Elaboracin de informes y reportes que sean solicitados.
j) Brindar seguimiento a usuarios y familiares en atencin a Trabajo Social, es decir,
proporcionar orientacin necesaria a cada persona de acuerdo a sus
necesidades (conflictos personales). Tomando en cuenta que cada usuario
necesita ser atendido de forma integral, de esta forma lograr mejores resultados
en el proceso de recuperacin y reinsercin social.
k) Organizar e implementar los instrumentos necesarios, para la elaboracin de
expediente social.
l) Aplicar los instrumentos para el procedimiento de abordaje de casos en el Centro
de Tratamiento Ambulatorio (ficha inicial, gua de entrevista, formato de estudios
socioeconmico).
m) Elaborar el informe de estudios socioeconmicos.
n) Sistematizar los historiales.
o) Elaborar el Informe Social y otros informes que sean requeridos.
p) Llevar a cabo la programacin, coordinacin y ejecucin, de actividades en
atencin a usuarios en el rea de Trabajo Social.
q) Comunicar avances de los casos a la Direccin del Centro de Tratamiento
Ambulatorio.
r) Apoyar en la terapia grupal y familiar, cuando se requiera.
s) Llevar a cabo la programacin de visitas domiciliarias.
t) Brindar seguimiento de casos individual y a nivel familiar.
u) Elaborar la planificacin de actividades semanales.
v) Custodiar y resguardar el archivo de la documentacin de soporte del manejo
w) Llevar el registro, control y manejo de documentos de valor, documentos de
x) Velar por el uso adecuado, razonado y el mantenimiento correcto del mobiliario,
funciones.

106

y) Ejecutar otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le asignen las

Usuarios del Centro de Tratamiento Ambulatorio
Familias de usuarios del Centro de Tratamiento Ambulatorio
Instituciones afines

Experiencia en Estudios Socioeconmicos
Experiencia en visitas domiciliarias
Trabajo en equipo
Manejo de equipos de oficina

Esfuerzo mental

Poseer ttulo a nivel universitario en Licenciatura en Trabajo Social.
Colegiado activo.

107

NIVEL DIRECTIVO
DIRECCIN DEL OBSERVATORIO NACIONAL SOBRE DROGAS

Segn el Acuerdo Gubernativo nmero 95-2012, a la Direccin de Observatorio
Nacional sobre Drogas tambin denominada OND, le compete centralizar y
administrar la informacin estratgica nacional e internacional pertinente sobre
drogas y otras sustancias adictivas; en apoyo a la planificacin, diseo, ejecucin,
seguimiento y evaluacin de las polticas nacionales contra la narcoactividad, y a la
toma de decisiones sobre la materia. Son atribuciones del OND:

a) Actuar como rgano permanente encargado de recolectar, documentar,
organizar, clasificar, sistematizar, analizar, resguardar, suministrar informacin y
estadsticas nacionales e internacionales sobre drogas, de conformidad con la ley,
en concordancia con los avances tecnolgicos y las facilidades que permitan los
recursos institucionales.
b) Realizar la coordinacin interinstitucional que se requiera por medio de la
SECCATID, para la obtencin, integracin y remisin de la informacin que en
materia de drogas deba proveer Guatemala, a las diferentes instituciones y
organismos de los que el pas es parte y otros que se requieran, haciendo las
convocatorias que correspondan a las instituciones relacionadas.
c) Impulsar investigaciones sobre drogas y otras sustancias adictivas, as como el
intercambio y cooperacin con instituciones homlogas de otros pases y regiones.
d) Servir como rgano de enlace con el Observatorio de Drogas de la Comisin
Interamericana para el Control del Abuso de Drogas CICAD- de la Organizacin
de los Estados Americanos -OEA-, Observatorio Europeo sobre Drogas y
Toxicomanas, Junta Internacional de Fiscalizacin de Estupefacientes de la
Organizacin de Naciones Unidas, y dems instituciones homlogas regionales e
internacionales.
e) Proveer cooperacin tcnica a las instituciones que trabajan en acciones contra
la oferta y demanda de drogas, para la permanente y estandarizada generacin
y recoleccin de informacin nacional sobre drogas.
f) Llevar los registros estadsticos de: a) Sustancias estupefacientes, psicotrpicas y
qumicas controladas; b) Instituciones pblicas y privadas que en Guatemala se
dedican a la prevencin y/o tratamiento de las adicciones a drogas y otras
sustancias adictivas; c) Personas detenidas y de bienes lcitos e ilcitos incautados o
decomisados, por delitos de narcoactividad; d) Causas penales por delitos de
narcoactividad; e) Otros relacionados que sean necesarios.
g) Coordinar el funcionamiento del Centro de Documentacin, el cual podr
denominarse CEDOC.
h) Proponer programas y proyectos de investigacin sobre drogas.
i) Cooperar en la realizacin de investigaciones y procesar la informacin sobre
drogas, que tenga a su cargo la SECCATID, relacionado con la temtica de
drogas.
j) Coordinar acciones con otros rganos de la SECCATID.
k) Otras actividades que le sean asignadas.

108

Director del Observatorio Nacional sobre Drogas



Ttulo Funcional del Puesto: Director del Observatorio Nacional sobre
Drogas


Subalternos: Delegado de Incineraciones

Gnero: Indistinto
Mdicos y Cirujanos con especialidad en
epidemiologa, Psiquiatra; Licenciados en Sociologa,
psicologa u otros cientficos sociales (toxiclogos,
estadsticos, criminlogos y analistas de polticas).

8070
DIRECTOR TCNICO II


109

de consulta.

La Direccin del Observatorio Nacional sobre Drogas tambin denominada OND,
le compete centralizar y administrar la informacin estratgica nacional e
internacional pertinente sobre drogas y otras sustancias adictivas; en apoyo a la
planificacin, diseo, ejecucin, seguimiento y evaluacin de las polticas
nacionales contra la narcoactividad, y a la toma de decisiones sobre la materia.

4. FUNCIONES
a. Facilitar a sus usuarios nacionales la informacin que se considera esencial
para formular polticas y la organizacin de servicios relacionados con las
drogas, as como datos sobre cuestiones de inters general relativas a este
problema.
b. Recabar y producir la informacin necesaria para atender las obligaciones de
su pas en cuanto a la elaboracin de informes destinados a programas
supranacionales e internacionales de seguimiento y control de las drogas.
c. Realizar investigaciones que permitan la identificacin y el comportamiento
de las variables relacionadas con el consumo y trfico de drogas.
d. Realizar el anlisis y la interpretacin de la informacin recabada.
e. Elaborar los informes y la divulgacin de los resultados.
f. Llevar a cabo comprobacin de la coherencia y la comparabilidad de los
datos recogidos.
g. Llevar a cabo el anlisis y la interpretacin de la informacin en contacto con
quienes proporcionaron los datos.
h. Realizar la integracin de la informacin originada por fuentes diferentes, y
relativa a diversas reas, con el fin de proporcionar una visin general y una
interpretacin exhaustiva de la situacin en materia de drogas.
i. Formular una estrategia de comunicacin que ayude a satisfacer las
necesidades existentes, aunque tambin podr abordar y anticipar
necesidades futuras, tomando la iniciativa y actuando al respecto de un
modo adaptado a sus usuarios especficos.
j. Adoptar y hacer uso de herramientas internacionales de consulta.
k. Examinar las polticas y las intervenciones establecidas por los Estados
miembros para proporcionar tratamientos de la drogodependencia basados
en las pruebas cientficas existentes. Ms en concreto, con una herramienta
especfica se pretende recabar datos acerca de las polticas y el marco
organizativo de los tratamientos de la drogodependencia, as como de la
disponibilidad, la accesibilidad y la diversificacin de tales tratamientos.

110

l. Recabar datos que permitan documentar las medidas de aseguramiento de
la calidad adoptadas por los pases para alcanzar y mantener un elevado
nivel de la misma en la provisin de los servicios de tratamiento.
m. Obtener datos cuantitativos sobre el nmero de personas beneficiadas por los
tratamientos de drogodependencia en los Estados miembros, y ms en
concreto, sobre la cifra de clientes que reciben tratamiento de sustitucin o
mantenimiento.
n. Constituir un mecanismo permanente de consulta y aporte a la investigacin
cientfica, de entrega peridica de estadsticas nacionales y especficas que
aporten al desarrollo de polticas relacionadas con tal problema.
o. Administrar correctamente al personal bajo su cargo y sus funciones, llevando
a cabo una eficiente supervisin de las actividades que realizan.
p. Participar y asistir a los cursos y seminarios de formacin, capacitacin y
b) Custodiar y resguardar el archivo de la documentacin de soporte del
c) Llevar el registro, control y manejo de documentos de valor, documentos de
d) Velar por el uso adecuado, razonado y el mantenimiento correcto del
mobiliario, equipo, material e insumos, que brinda la institucin para que lleve
a cabo sus funciones.
e) Ejecutar otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le asignen


Facilidad de aplicacin de sus conocimientos tcnicos y cientficos sobre la
temtica
Habilidad en el manejo de estadsticas
Trato clido y corts

111

Jornada de Trabajo: Sin lmite de horario
Horarios: Sin lmite de horario
Esfuerzo mental

Poseer ttulo a nivel universitario en la carrera de Mdicos y Cirujanos con
especialidad en epidemiologa, Psiquiatra; Licenciados en Sociologa,
psicologa u otros cientficos sociales (toxiclogos, estadsticos, criminlogos y
analistas de polticas).
Colegiado activo.

112

Delegado de Incineraciones


Ttulo Oficial del Puesto: Asistente Profesional IV

Ttulo Funcional del Puesto: Delegado de Incineraciones

Jefe Inmediato: Director del Observatorio Nacional sobre
Drogas


Gnero: Indistinto
Escolaridad: Estudios universitarios en Criminologa, Qumica o
Derecho

9740
ASISTENTE PROFESIONAL IV
Trabajo que consiste en asistir o auxiliar a un profesional o autoridad superior a realizar
estudios tendentes a mejorar procedimientos administrativos, y emitir documentos
para la debida aplicacin de las diferentes normas legales vigentes.

Asiste a un profesional en la adecuada preparacin e instruccin de los estudiantes
que se forman en la Escuela de Terapia Respiratoria, desarrollando actividades de
enseanza terico prctica; planifica y organiza el contenido de los cursos que se
imparten, evaluando su comprensin y aplicacin; asigna a los alumnos trabajos de
investigacin, brindndoles la orientacin que se estime necesaria; organiza y
supervisa prcticas en los servicios de intensivo, evaluando el manejo de los
instrumentos, el diagnstico y tratamiento que de el estudiante a los casos que se le
presenten; evala y rinde informes sobre el desempeo del alumno y las actividades
realizadas.


113

de consulta.

Segn el artculo 19 de la Ley de Narcoactividad y Delitos contra el Ambiente, la
funcin principal del delegado de incineraciones es la de estar presente para
atestiguar la destruccin de las drogas y sustancias para lo cual sern
debidamente citados, en cuya presencia se proceder en el lugar, da y hora
previamente sealados.

4. FUNCIONES
a) Observar que la diligencia sea realizada y clara, que no quede lugar a dudas.
b) Informar peridicamente a la SECCATID sobre la cantidad de droga incinerada y
las incidencias.
c) Brindar ayuda cuando sea necesario para la realizacin de la diligencia.
d) Entregar a la SECCATID copia del acta de la incineracin diariamente,
justificando con ellas su jornada laboral.
e) Otras atribuciones que le sean asignadas por disposiciones aplicables que se
emitan y las que designe el despacho de SECCATID.
f) Por revelar informacin confidencial
g) Por actuaciones negligentes que pongan en riesgo los intereses de SECCATID

Funcionarios de otras Instituciones relacionadas con el puesto

Conocimientos tcnicos y cientficos sobre la temtica
Manejo de equipos de oficina,
Liderazgo
Pro actividad
Toma de decisiones
Administracin de Recursos
Organizacin
Planeacin
Capacidad de Comunicacin
Integridad moral y tica.

Lugar de Trabajo: Oficinas Centrales de SECCATI- y/o Centro de
Incineraciones
Horarios: Sin lmite de horario
Esfuerzo mental

114


Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sptimo semestre de una
carrera afn al puesto (Criminologa, Qumica o Derecho).
Constancia de aprobacin de cursos universitarios.

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