SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-
GFPI

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Fase del proyecto:
Ejecucin Evaluacin.
Cdigo: 12210516
Versin: 1
Programa de Formacin:
APLICACION DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS CON MICROSOFT EXCEL EN EL ENTORNO LABORAL.
Actividad (es) del Proyecto:

No Aplica
Actividad (es) de
Aprendizaje:

Realizar informes en
Microsoft Office Excel
utilizando grficos,
tablas, macros y
funciones bsicas de
la hoja de clculo.
Ambiente de
formacin
ESCENARIO:
Aula de
Informtica de la
Sede CERES en el
municipio de San
Francisco (Valle
de Sibundoy)
con 18 Equipos
de Cmputo los
cuales debern
contar con la
instalacin del
Sistema
Operativo
Microsoft
Windows en
cualquiera de
sus versiones
(Windows XP
SP3, Windows 7
o Windows 8),
paquete
ofimtico
Microsoft Office,
acceso a
internet, gua
didctica e
instrumento de
evaluacin.
MATERIALES DE
FORMACIN
DEVOLUTIVO

Equipos de
Cmputo.
CONSUMIBLE

Ninguna.
Resultados de Aprendizaje: Interpretar Las Instrucciones Y
Comandos De Microsoft Excel, Teniendo En Cuenta El Propsito, El
Manejo De La Informacin Y Manual De Usuario.
Competencia: 210601012 APLICAR TECNOLOGAS
DE LA INFORMACIN TENIENDO EN CUENTA LAS
NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
GUA DE APRENDIZAJE N 001

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE


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GUA DE APRENDIZAJE
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Para desempear un cargo como apoyo, auxiliar, tcnico o cualquier otra denominacin en el rea de
sistemas, es necesario conocer y aplicar herramientas para la elaboracin de documentos y su respectiva
presentacin. Las herramientas ofimticas facilitan la elaboracin de dichas tareas, al igual que la
manipulacin de los datos y la presentacin de estos a travs de diagramas o grficas. Su importancia radica
en la facilidad y variedad que tienen los usuarios para crear sus documentos de acuerdo a sus necesidades:
redactar cartas u oficios, crear bases de datos, realizar consultas y facturacin con frmulas matemticas.




3.1 Actividades de Reflexin inicial.
En la tienda Arapaima NO se lleva un control de ventas ni de inventarios, razn por la cual los empleados,
el administrador y el propietario tienen problemas con las unidades existentes, los pedidos y estado
financiero.

Cmo crees que podras darle solucin a este problema?
Conoces alguna herramienta informtica que resuelva parcial o completamente este
inconveniente?

Teniendo en cuenta las funciones de la herramienta ofimtica Excel y los
conocimientos que vamos a adquirir con esta actividad se pretender darle
una solucin prctica mediante una aplicacin desarrollada en un libro de
Excel que usted mismo podr controlar y modificar segn sean los
requerimientos del cliente/usuario final.
Resultados de Aprendizaje:
Aplicar Las Tcnicas De Operacin De La Herramienta Microsoft
Excel En El Procesamiento De La Informacin, Teniendo En Cuenta
Las Instrucciones.
Competencia: 210601012 APLICAR TECNOLOGAS
DE LA INFORMACIN TENIENDO EN CUENTA LAS
NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
Resultados de Aprendizaje:
Procesar La Informacin En La Herramienta Microsoft Excel,
Teniendo En Cuenta Los Requerimientos De La Unidad
Administrativa De La Organizacin.
Competencia: 210601012 APLICAR TECNOLOGAS
DE LA INFORMACIN TENIENDO EN CUENTA LAS
NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
Resultados de Aprendizaje:
Presentar Informes De Informacin Procesada Teniendo En Cuenta
Las Tcnicas De Presentacin, Propsito Del Informe Y Polticas De La
Entidad.
Competencia: 210601012 APLICAR TECNOLOGAS
DE LA INFORMACIN TENIENDO EN CUENTA LAS
NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
Duracin de la gua ( en horas):
40
2. INTRODUCCIN
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


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3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
Apreciado Aprendiz:

Una hoja electrnica de clculo (spreadsheet) facilita la tarea de realizar operaciones numricas. La hoja electrnica
de clculo es un modelo numrico o la representacin de una situacin real que hace uso de la computadora para
efectuar operaciones numricas de una manera rpida y exacta. Esta herramienta es ideal para realizar anlisis
financieros, construir modelos matemticos y de negocios, hacer ms eficiente el proceso de toma de decisiones y
resolver problemas.

En trminos sencillos, podramos decir que el uso de una hoja electrnica se reduce a introducir la informacin que
ser utilizada y luego indicar a la computadora cmo se desea manipular esa informacin. En este punto, parecera
que con una calculadora de bolsillo podramos hacer lo mismo, sin embargo, en la medida que aumentemos la
cantidad de informacin y los clculos que realicemos con ellos, este herramienta se volver difcil de usar. La principal
desventaja de la mayora de las calculadoras es que se pueden almacenar los nmeros que se introducen, pero no es
fcil verlos juntos y esto dificulta el proceso de verificar con exactitud. Adems, es difcil modificar los nmeros una
vez que fueron introducidos. En contraste, el diseo tipo matriz (renglones y columnas) de una hoja electrnica
permite por un lado tener la informacin visible en pantalla, y por otro, ubicar individualmente los datos en cada
casilla (celda). Adicionalmente se les pueden aplicar diferentes criterios de evaluacin (operaciones, frmulas, ciclos,
etc.) para evaluar "automticamente" la serie de instrucciones predefinidas y aplicar algn formato visual que se
adece a las necesidades de cada usuario. Otra ventaja de las hojas electrnicas es que agiliza el trabajo ya que se
obtienen resultados despus de efectuar clculos a los datos originales, se puede modificar ya sea el proceso o los
datos originales para obtener un resultado final diferente.
Qu es Excel?
Excel es un programa de hojas de clculo de Microsoft Office System. Permite crear y aplicar formato a libros (un
conjunto de hojas de clculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio.
Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir
frmulas para realizar clculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una
variedad de grficos con aspecto profesional.
Entre los escenarios ms comunes de uso de Excel se incluyen:
Contabilidad Se pueden usar las eficaces caractersticas de clculo de Excel en muchos informes contables
y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
Definicin de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear
cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de
eventos o presupuestos de jubilacin).
Facturacin y ventas Excel tambin es til para administrar datos de ventas y facturacin, y en ste se
pueden crear fcilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u
rdenes de compra).
Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resmenes o anlisis de datos
(por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variacin entre los
resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).


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Planeacin Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores tiles (por
ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de ao
u organizadores para ayudarlo con la planificacin de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una
lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que
se hace un seguimiento al inventario).
Uso de calendarios: Gracias a su rea de trabajo con cuadrcula, Excel se presta para crear cualquier tipo de
calendario (por ejemplo: calendarios acadmicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el ao
escolar o calendarios del ao fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
Para el desarrollo de las siguientes actividades, tenga en cuenta que la participacin es de carcter individual.

ACTIVIDAD 1.
Realice la actividad denominada ORDENAR Y FILTRAR DATOS que se encuentra propuesta en el archivo Excel
EJERCICIOS EXCEL.xlsx adjunto a esta gua de aprendizaje. Resuelva cada uno de los literales propuesto en esta
actividad y guarde cada evidencia en un libro nuevo el cual lo nombrar como SOLUCIN ORDENAR Y FILTRAR +
SUS NOMBRES (Ejemplo SOLUCIN ORDENAR Y FILTRAR DANY MORA).
ACTIVIDAD 2.
Realice la actividad denominada FUNCIONES que se encuentra propuesta en el archivo Excel EJERCICIOS
EXCEL.xlsx adjunto a esta gua de aprendizaje. Resuelva cada uno de los literales propuesto en esta actividad y
guarde cada evidencia en un libro nuevo el cual lo nombrar como SOLUCIN FUNCIONES + SUS NOMBRES
(Ejemplo SOLUCIN FUNCIONES DANY MORA).
ACTIVIDAD 3.
Realice la actividad denominada COTIZACIN que se encuentra propuesta en el archivo Excel EJERCICIOS
EXCEL.xlsx adjunto a esta gua de aprendizaje. Resuelva cada uno de los literales propuesto en esta actividad y
guarde cada evidencia en un libro nuevo el cual lo nombrar como SOLUCIN COTIZACIN + SUS NOMBRES
(Ejemplo SOLUCIN COTIZACIN DANY MORA).
ACTIVIDAD 4.
Realice la actividad denominada NOMINA que se encuentra propuesta en el archivo Excel EJERCICIOS EXCEL.xlsx
adjunto a esta gua de aprendizaje. Resuelva cada uno de los literales propuesto en esta actividad y guarde cada
evidencia en un libro nuevo el cual lo nombrar como SOLUCIN NOMINA + SUS NOMBRES (Ejemplo SOLUCIN
NOMINA DANY MORA).
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
Utilice los conocimientos adquiridos como herramienta para la presentacin de formatos, informes estadsticos,
contables y de bases de datos en el proceso de aprendizaje para el programa APLICACION DE HERRAMIENTAS
OFIMATICAS CON MICROSOFT EXCEL EN EL ENTORNO LABORAL.



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3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
Evidencias de Conocimiento:
Cuestionario Conceptos Bsicos
M.O. Excel.

Evidencias de Desempeo:
Planea las tareas teniendo en
cuenta la importancia y el tiempo
de entrega.

Evidencias de Producto:
a) Solucin Ordenar Y Filtrar +
Sus Nombres
b) Solucin Funciones + Sus
Nombres
c) Solucin Cotizacin + Sus
Nombres
d) Solucin Nomina + Sus
Nombres
1. Identifica cada uno de los
componentes del entorno de Excel,
teniendo en cuenta el manual del
usuario.
2. Aplica las funciones de
administracin de la informacin de
los sistemas operativos, teniendo en
cuenta los paquetes ofimticos.
3. Construye frmulas de clculo
utilizando operadores matemticos
y lgicos.
4. Utiliza grficos dinmicos para la
elaboracin de informes, teniendo
en cuenta su tipo y propsito.
5. Manipula macros para generar
procesos automatizados, teniendo
en cuenta los requisitos del usuario
TCNICA
Respuesta Preguntas.
INSTRUMENTO
Cuestionario.

TCNICA
Observacin Directa.
INSTRUMENTO
Lista de verificacin.


TCNICA
Valoracin de productos.
INSTRUMENTO
Lista de verificacin.






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ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
DURACIN
(Horas)
Materiales de formacin devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materiales de formacin
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller,
unidad productiva) y elementos y
condiciones de seguridad industrial,
salud ocupacional y medio ambiente
No Aplica 40 Equipos de Cmputo 18 Ninguno 0
Ingeniero o
Tecnlogo de
Sistemas
1
Aula de Informtica de la Sede
CERES en el municipio de San
Francisco (Valle de Sibundoy) con
18 Equipos de Cmputo los cuales
debern contar con la instalacin
del Sistema Operativo Microsoft
Windows en cualquiera de sus
versiones (Windows XP SP3,
Windows 7 o Windows 8), paquete
ofimtico Microsoft Office, acceso
a internet, buena iluminacin, gua
didctica e instrumento de
evaluacin.
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE



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Autocompletar: Rellenar automticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los
das de la semana, meses o nmeros.

Argumento: Dentro de una funcin cada una de las partes que la forman.

Barra de frmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en
donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que est situado el cursor.

Combinar celdas: Permite la agrupacin de varias celdas en una sola.

Celdas: Es la interseccin de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen
los datos.

Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda
aparecer este.

Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de clculo.

Entrada de datos: Escribir informacin numrica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usar
en la hoja.

Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser:
numricas, orden, lgicas, etc. Descubre las funciones existentes aqu.

Grficos: Representacin visual de los datos numricos, existen multitud de opciones entre otras: circular,
columnas y lineal. Aprende a realizar tu primer grfico fcil.

Hoja de Clculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar clculos con nmeros,
datos y texto, aparece en pestaas debajo de la ventana principal.

Localizacin de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el nmero de
la fila.

Operador matemtico: Cada una de los smbolos matemticos que realizamos por ejemplo en la suma: +.

Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.

Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.

5. GLOSARIO DE TERMINOS


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Dany Wilder Mora Erazo

Rtulos de columnas: rea superior donde se inicia la hoja de clculo que nos indica la letra de las columnas
que la dividen.

Rtulos de filas: rea lateral donde se inicia la hoja de clculo que nos indica el nmero de las filas que la
dividen.
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/g/Glosario-Definici-On-De-T-Erminos-M-As-Comunes-En-
Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Graficos_y_tablas./a/Primer-Gr-Afico-En-Excel.htm
7. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
6. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)