UNIDAD EDUCATIVA FISCO MISIONAL

“MONSEÑOR LEÓNIDAS PROAÑO”

Escenario: 4
FORMACIÓN DE CENTROS DE TRABAJO

TEMA: NÓMINAS, DEFINICIÓN, CLASES DE NÓMINAS, COMPONENTES

DE LAS NÓMINAS Y ROLES DE PAGOS EN LAS EMPRESAS DE
SERVICIOS.

AUTOR: LUIS ALBERTO ZAMBRANO OBANDO

AÑO LECTIVO: 2021 - 2022

FIGURA PROFESIONAL: CONTABILIDAD Y SERVICIOS

Docente Tutor: LCDA. CARMEN YÉPEZ FIGUEROA

FECHA: 2021 - 2021

Contenido

1. ÍNDICE GENERA
L
NOMBRE DEL PROYECTO DIDÁCTICO DEMOSTRATIVO – FCT..................3
2.1 Docente Responsable del FCT:.....................................................................3
2.2 Descripción del Proyecto FCT........................................................................3
ANTECEDENTES.................................................................................................4
JUSTIFICACIÓN...................................................................................................5
OBJETIVOS..........................................................................................................5
MARCO TEÓRICO...............................................................................................6
ESTUDIO DE MERCADO (ESTUDIO RÁPIDO DE MERCADO)........................9
RECURSOS........................................................................................................10
METAS DEL PROYECTO..................................................................................11
METODOLOGIA DEL PROYECTO (FLUJOGRAMAS).....................................12
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES CON RECURSOS ………………………..13
COSTO POR ACTIVIDAD Y TIEMPOS DE ACTIVIDAD...................................14
CONCLUSIONES Y RECOMENTACIONES.....................................................15
LINKOGRAFIA....................................................................................................16
BITACORA..........................................................................................................17

ii
  NOMBRE DEL PROYECTO DIDÁCTICO DEMOSTRATIVO – FCT

TEMA: NÓMINAS, DEFINICIÓN, CLASES DE NÓMINAS, COMPONENTES

DE LAS NÓMINAS Y ROLES DE PAGOS EN LA EMPRESA DE SERVICIO DE
AGUA POTABE EN LA PARROQUIA DE VICHE.

2.1 Docente Responsable del FCT:

LCDA. CARMEN YÉPEZ FIGUEROA

2.2 Descripción del Proyecto FCT

Durante los últimos años, el mundo de la automatización se ha movido en la

dirección de lograr una mayor y más efectiva integración de información a
través de los distintos niveles que conforman una corporación o empresa.
Anteriormente, existía una frontera bastante marcada entre los sistemas de
control de procesos empresariales y las plataformas de sistemas instaladas a
nivel corporativo teniendo como guía los índices de producción
predeterminados a nivel gerencial y "administrativo", como manejo de nóminas,
contratos, costos operativos, roles de pagos, ganancias, componentes entre
otros. Muchos de las personas que laboran en este departamento, cargan con
un exceso de trabajo ya que no existe un control para los archivos, y
principalmente, por no poseer un sistema actualizado, es decir, un programa
computarizado que facilite el control de la nómina del departamento de agua
potable. Por todo este exceso de trabajo se puede ver en los trabajadores
stress, cansancio y mal cumplimiento de sus actividades, situación que afecta
el entorno laboral y el desarrollo integral que debería existir en cualquier sitio
de trabajo para un mejor desarrollo de la organización, esto persigue que todos
los niveles de una corporación "Hablen el mismo idioma". Hoy en día, se
observan ejemplos interesantes de nuevas tendencias, sistemas que permiten
agrupar en una sola "suma", datos que parecen tan disimiles como las horas
hombre usadas por un técnico de mantenimiento para reparar un equipo con el
costo de permanencia de un material "stock" en los almacenes de la empresa.

3
  ANTECEDENTES

Los softwares contables han formado parte de las herramientas de trabajo de

muchas empresas desde hace más de 40 años, hasta tal punto que hoy en día
son el motor de las operaciones de muchas de ellas, proporcionando así
información oportuna, ahorro de tiempo y dinero.

Esta característica he permitido a los ingenieros en sistema y a los propios

contadores el buscar la forma de satisfacer de una manera más completa las
necesidades en las que se ve envuelta la empresa, de esta manera se han
creado sistemas de nóminas computarizados de contabilidad que brindan los
mismos beneficios que ofrecen los sistemas de nóminas en contabilidad
manual, pero de una manera más eficiente y con menos posibilidad de errores.

A continuación, se presentan investigaciones anteriores de otros autores

relacionados con sistemas computarizados de nómina que sirvieron como
antecedentes para este trabajo. Estas se revisan y sirven como guía, además
permiten hacer comparaciones de cómo se resolvió un problema en
determinada oportunidad.

Los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar

y simplificar las tardeas de contabilidad se les llama “software contable”. Se
trata de registrar y procesar las transacciones que se generan día con día en
una empresa o actividad productiva. (Caballero, 2004)

Rodríguez, B (2002). Propuesta de un sistema computarizado para el control

de nómina de pago del personal administrativo y obrero de la escuela de artes
plásticas "Eloy Palacios".

Objetivo general.

Proponer un sistema computarizado para el control de nómina de pago del

personal docente, administrativo y obrero de la escuela de artes plásticas "Eloy
Palacios".

4
Conclusión.

Al concluir este proyecto, se llegó a la conclusión de que la escuela de artes

plásticas "ELOY PALACIOS" necesita un cambio pronto, porque la tecnología
está mejorando al mundo. Ya es hora de hacer cambios a favor de ella, para
que su personal tanto docente como administrativo y obrero se sientan
conformes y seguros al momento de hacer sus cuadres de total de horas
trabajadas.

Aporte

Principalmente este proyecto de investigación contribuyó a despejar algunas

dudas para elegir el Instrumento de recolección de datos adecuado, así como
también a tener una terminología más técnica al momento de hacer la
redacción de los párrafos.

La problemática que se presenta en el departamento de Agua Potable de la

Parroquia Viche, específicamente con el sistema actual de cálculo de nómina
acarrea una serie de situaciones que afectan negativamente a la entidad, como
gastos económicos innecesarios, molestias en el personal que realiza los
cálculos de nómina y trabajadores inconformes a la hora de recibir su pago.
Todas estas circunstancias traen como consecuencia un personal desmotivado
a la hora de realizar sus actividades, además de que disminuye su
productividad y su eficacia.

5
  JUSTIFICACIÓN

Es importante llegar a una solución de cada uno de los problemas que suceden
actualmente en el departamento de Agua Potable de la Parroquia Viche, que
cada uno de ellos forma una parte importante de lo que se puede llamar el
eficaz desarrollo del departamento y por lo tanto, es necesario resolverlos
antes de que puedan traer consecuencias graves para la empresa, para
empezar, se deben buscar soluciones a la pérdida de documentos (como
contratos, facturas, recibos de pago, entre otros) ya que esto ocasiona malestar
en la empresa y además conlleva a un departamento desorganizado y sin un
debido control.

La excelencia buscada por la organización, se ve afectada directamente con

la utilización del sistema nómina manual implementado en el departamento
puesto que actualmente, existen nuevas tecnologías empleadas por la mayoría
de las empresas para contar con una mejor reputación en el mercado laboral
por lo que es necesario emplear un nuevo sistema computarizado. De lo
contrario, puede causar consecuencias irreversibles porque no contará con la
suficiente tecnología para cumplir con las expectativas de sus clientes. De no
solucionar estos problemas, entre otras cosas ocasionaría a la compañía
pérdida de dinero, trabajadores inconformes, manejo de sistemas obsoletos,
además de desventajas frente a la competencia, lo que a la larga puede
generar un colapso general de la empresa de resistirse al uso de nuevas
tecnologías.

6
  OBJETIVOS

2.3 OBJETIVO GENERAL

Diseñar un sistema computarizado para el control de nóminas, en el

departamento de Agua potable de la Parroquia Viche, con la finalidad de
optimizar las funciones y aumentar la confiabilidad de la compañía con sus
trabajadores y clientes.

2.4 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Analizar la situación actual en el control de nómina del departamento de

la Gerencia del “Agua Potable” con el fin de determinar sus deficiencias,
errores e irregularidades al momento de efectuar el pago a los
empleados.
 Determinar los requerimientos establecidos por la empresa para
implantar un nuevo sistema de control de nómina para así corregir las
fallas y modernizar las funciones del departamento.
 Diseñar un sistema computarizado que facilite el cálculo del pago
nómina de los trabajadores, siendo más confiable y con mayor rapidez
que el ya establecido.

7
  MARCO TEÓRICO

Con la entrada de software contable al mercado, las empresas ya no necesitan

contadores, ya que existe uno virtual, sin embargo, la realidad es opuesta, los
adelantos y actualizaciones son nuevas oportunidades para los contadores.
Dado a que muchos empresarios no saben ni como encender una computadora
y por lo menos como utilizar un software contable.

Todas las organizaciones necesitan un sistema contable, que es la

combinación de personal, registros y procedimientos que utilizan las empresas
para sus datos financieros. (Harrison, 2003) Para contar con el personal
adecuado es complicado para el éxito de toda operación.

Se necesita llevar un buen control de todas las operaciones realizadas para así
poder salvaguardar los activos.

Por lo que se entiende, que Dado a los cambios que se han presentado en
estos últimos años, el uso de la tecnología es más transcendentes, dado que
todo el mundo se actualiza diariamente, el uso de software contables y
sistemas 284 contables electrónicamente son más notorios y no se tiene que
negar a estos cambios sistemáticos. (Home PC, 2014).

Cuando se elabora el documento denominado nomina tiene como objetivo

principal el establecer un procedimiento analítico de control de cada una de las
percepciones y deducciones en efectivo de cada uno de los trabajadores de
una organización, con la finalidad de cumplir con:

a) Requerimientos de control administrativo.

b) Requerimientos de control contable.

c) Requerimientos de control fiscal y laboral.

8
IMPORTANCIA.

La relevancia que tiene el documento denominado nomina es con relación al

contenido de su información, integrada de la siguiente

manera:

a) Datos de identificación del trabajador:

 Nombre completo.
 Registros R. F. C. Y S. S.
 Número de empleado.
 Área de asignación.
 Días trabajados.
 Ingreso del periodo.
 Deducciones personales.
 Percepción neta.

b) Clasificación contable.

 Por área.
 Por categoría.
 Por nivel.
 Por orden alfabético.
 Por centro de costo.
 Sindicalizado / Confianza.

c) Documento de control.

 Administrativo.
 Contable.
 Fiscal y Laboral.

d) Información confidencial.

e) Fuente formal de consulta.

9
CARACTERÍSTICAS.

Las características más importantes que se pueden apreciar son las siguientes:

Contiene información:

 Contable.
 confidencial.
 veraz y oportuna.
 periódica.
 de acceso inmediato.
 para calculo fiscal.
 revisiones fiscales.
 para revisiones administrativas.

REQUISITOS LEGALES.

Los requisitos que se consideran fundamentales en el contenido de una nómina

o lista de raya son los siguientes:

 Denominación social de la empresa.

 Domicilio (empresa).
 Registro Federal de Contribuyentes (empresa).
 Registro Patronal del I.M.S.S.
 Cualquier otro registro de la empresa.
 Periodo que abarca dicha información.

Característica de las nóminas:

Normal: es aquélla que contiene las percepciones que recibe el personal de la

empresa de forma regular, por ejemplo, sueldos y salarios y otros ingresos
ordinarios. Se caracteriza por contener información no restringida y de fácil
acceso de acuerdo a la información de los colaboradores.

10
Especial: contiene información que no está contemplada regularmente,
también tiene percepciones extraordinarias que están sujetas a eventualidades
especiales como son pagos por bonos por productividad, de utilidades a los
trabajadores y de gratificaciones, entre otros.

Confidencial: este tipo de nómina contiene los pagos que la empresa realiza a
sus altos funcionarios como directores, funcionarios o gerentes generales.

Marco legal de la nómina

Otro de los aspectos importantes relacionados con este tema, tiene que ver con
el marco legal, en el concepto de nómina se encuentran las siguientes leyes:

 Ley Federal del Trabajo

 El artículo 804 establece que:

El patrón tiene obligación de conservar y exhibir en juicio los documentos que a

continuación se precisan:

I. Contratos individuales de trabajo que se celebren, cuando no exista contrato

colectivo o contrato Ley aplicable;

Código Fiscal de la Federación.

Artículo 67. Las facultades de las autoridades fiscales, para determinar las
contribuciones o aprovechamientos omitidos y sus accesorios, así como para
imponer sanciones por infracciones a las disposiciones fiscales, se extinguen
en el plazo de cinco años, contados a partir del día siguiente a aquél en que:

Fracción I. Se presentó la declaración del ejercicio, cuando se tenga obligación

de hacerlo. Tratándose de contribuciones con cálculo mensual definitivo, el
plazo se computará a partir de la fecha en que debió haberse presentado la

11
información que sobre estos impuestos se solicite en la declaración del
ejercicio del impuesto sobre la renta.

En estos casos, las facultades se extinguirán por años de calendario

completos, incluyendo aquellas facultades relacionadas con la exigibilidad de
obligaciones, distintas de la de presentar la declaración del ejercicio.

La nómina es uno de los documentos de gran importancia para quien se

encuentra a cargo de las áreas administrativas y contables de una compañía.

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  ESTUDIO DE MERCADO (ESTUDIO RÁPIDO DE MERCADO)

Situación actual:
Actualmente el personal administrativos ni los trabajadores cuentan con una
preparación adecuada sobre el manejo de la aplicación de las nóminas y
plataformas digitales, debido a desconocimiento de las herramientas de que
brindan estas plataformas cibernéticas, nuestra propuesta es plantear un corso
didáctico donde se pueda llegar a capacitar al personal administrativo y
trabajadores de la empresa pública de Agua Potable de la Parroquia de Viche,
con las debidas aplicaciones sobre las funciones de programas digitales ya que
en la actualidad es una herramienta de múltiples importancias en la las
empresas de servicios.

Beneficiarios:
Los beneficios tangibles que se pueden observar es el poco personal que
maneja este sistema que ya lo conoce bien y se sienten familiarizados con él.

En los beneficios intangibles no se encontraron.

Nominasol es un software de la empresa Delsol que ofrece una gestión al

detalle de todas las nóminas y seguros sociales de la empresa, dispone de una
opción gratuita si optas por la instalación en el ordenador, aunque solo
disfrutarás de actualizaciones y soporte si te suscribes a sus paquetes anuales.
También tienes la versión online a cambio de una cuota mensual.

Los beneficiarios principalmente serán los trabajadores Administrativos de la

institución ya que todas las clases las mantendrán mediante vía online. Y sus
trabajos tendrán que ser presentados de forma digital.

En este estudio de mercado se recopilo información y se realizó un análisis

sistemático y objetivo de la información, constituyéndose en una herramienta
de la mercadotecnia que permite satisfacer las necesidades de información
para la toma de decisiones sobre la ejecución del proyecto.

13
  RECURSOS.

A continuación, se presenta una tabla de los costos de los materiales que

utilizan los empleados de la empresa para el cálculo de la nomina estos datos
son mensuales ya que en el mundo que engloba a la tecnología digital, existe
un sinfín de herramientas, recursos y todo aquello que nos pueda servir de
ayuda a la hora de querer consolidar nuestras herramientas de trabajo
educativos que pueden ser presentadas mediante correos electrónicos y
plataformas educativas en internet.

Materiales.

 Carpeta
 Hojas en blanco
 Sillas
 Tintas de impresora
 Mesas
 Clics
 Corrector
 Esferos

Equipos.
 Lapto
 Impresora
 Tarjeta
 Celular
 Cuaderno
 Computadora de mesa

Herramientas.
 Sistemas Operativos
 Paginas Digitales
 Word
 Pdf consultados
 Presi consultas
Insumos
 Agua
 Refrigerios
 Gaseosas de diferentes sabores
 Almuerzos durante el tiempo de investigación

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  Vividas lácteas en recesos

Instalaciones
 Internet por cable.
 Internet Prepago
 Energía Eléctrica
Humano
 Alumno Responsable del proyecto
 Personal Encuestados
 Muestra Población
Económico.
 Tarjeta prepagos de claro
 Internet por Fibra Óptica
 Impresiones

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  METAS DEL PROYECTO

Mediante la exploración de información en la institución a los trabajadores

Administrativos y empleados se espera dejar capacidades instaladas en la
instituciones de servicios mediante el diseño, ejecución y evaluación de un
curso semipresencial sobre el manejo de las herramientas digitales, que
permitirá sistematizar el debate y formar agentes multiplicadores en la Unidad
Educativa “Monseñor Leónidas Proaños” sobre los desafíos y oportunidades
para la consecución de estas aspiraciones formativas.

 METODOLOGIA DEL PROYECTO (FLUJOGRAMAS)

GRÁFICO N° 1
Modelo de cascada

da

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  CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES CON RECURSOS Y RESPONSABLES DE CADA ACTIVIDAD

No. ACTIVIDAD RECURSOS RESPONSABLE

Papelote, lapto, impresora, resma de

Nombre o nombres de los
1 Capacitación hojas, folletos, carpa, sillas, mesas,
capacitadores
parlantes, micrófonos entre otros.
Análisis de los posibles temas de Docente: Carmen Yépez
2 Realización del Tema
estudio. Figueroa
Análisis y decisiones respecto la
3 Recolección de Datos Estudiante: Luis Zambrano
necesidad de la unidad educativa.
4 Análisis de datos Sitios web, Google Internet, , pdf. Estudiante: Luis Zambrano
Google, comparación de información
5 Análisis de Interpretación Estudiante: Luis Zambrano
recolectada.
Análisis de datos obtenidos en la
6 Conclusión y Recomendación Estudiante: Luis Zambrano
investigación.
7 Informe y presentación del Proyecto Informe Estudiante: Luis Zambrano

17
  COSTO POR ACTIVIDAD Y TIEMPOS DE ACTIVIDAD

No. ACTIVIDAD COSTO TIEMPO

1 Capacitación $ 40.00 3 Horas

2 Seminarios $ 60.00 4 Horas
3 Recolección de fotos copias $ 15.00 4 Hora
4 Uso de internet $ 60.00 52 Horas
5 Computadora $ 90.00 30 Horas
6 Transporte $ 40.00 15 Horas
7 Refrigerios $ 65.00 20 Horas
8 Empastado, anillado del proyecto de grado $ 20.00 3 Horas
9 Impresiones $ 19.25 4 Horas
10 TOTAL $ 409.25 135 HORAS

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  CONCLUSIONES Y RECOMENTACIONES

Como se puede apreciar en el contenido del proyecto, se ha determinado que

por medio de la investigación de campo la cual se realizó vía Online por
motivos del covid-19, se llegó a la concluir que los problemas de los materiales
y las herramientas de trabajo digital que se utilizan en la actualidad en las
empresas de servicios, han sido elaborados en la forma de que los empleados
obtengan una mayor comprensión e intelecto para poder adquirir sus
conocimientos de dichas herramientas digitales.

RECOMENDACIONES

La propuesta de esta investigación es la creación de un curso de capacitación

entre la Gerencia de la empresa y el personal administrativo laboral de las
diferentes entidades de servicio en coordinación con el “ministerio de trabajo”
para que lleguen a un acuerdo en lo económico para facilitar al empleador
como al trabajador una buena comprensión de las herramientas digitales
basadas en las diferentes nóminas y roles que deben cumplir las empresas
prestadoras de servicio tanto públicos como privadas.

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  LINKOGRAFIA

https://www.monografias.com/trabajos61/sistema-nomina-computarizado/
sistema-nomina-computarizado2.shtml
https://softwarepara.net/programas-nominas/
https://www.cofide.mx/blog/cuales-son-los-tipos-de-nomina
https://www.eumed.net/libros-gratis/actas/2017/desarrollo-empresarial/26-el-
cambio-del-software-contable.pdf
http://www.mailxmail.com/curso-recursos-humanos-nominas/marco-teorico
file:///C:/Users/ROSADO/Desktop/personal1.pdf
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/3/personal1.pdf
https://es.slideshare.net/jasped/proyecto-de-nomina
https://www.prestamosycreditos.org/tipos-de-nominas/

20
  BITACORA

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5

12/08/2021 20/08/2021 28/08/2021 06/09/2021 12/09/2021
No. ACTIVIDAD
M M M M
L Ma J V L Mi J V L Ma J V L Mi J V L Ma Mi J V
i a i a
Socialización de elaboración del
1
proyecto demostrativo - FCT
2 Búsqueda del tema del FCT
3 Aprobación del tema FCT
4 Portada y Descripción del FCT
Reunión con docente Tutor de FCT
5 Antecedentes del FCT
6 Justificación del FCT
7 Objetivos del FCT
Reunión con docente Tutor de FCT
8 Marco Teórico del FCT
Estudio De Mercado (Estudio Rápido
9
De Mercado) del FCT
10 Recursos del FCT
Reunión con docente Tutor de FCT
Metas del PFDFCT
Metodologías del FCT
Cronograma de actividades con
recursos y responsables del FCT
Reunión con docente Tutor de FCT
Conclusiones y Recomendaciones
Bibliografía e Índice
Presentación del FCT y Bitácora

21
 Ane
xos

22
23