Examen de Office Suficiencia

EVALUACIN
Alumno(a):
Duracin: 60min.
INDICACIONES:
Lea cuidadosamente cada pregunta, sea ordenado, claro y concreto en sus respuestas. Evite borrones.
Cada pregunta debe de ser desarrollada ntegramente, no fragmentar el desarrollo de la pregunta en distintas partes.
Todos los datos necesarios estn incluidos en el examen, por lo que no se permite el uso de apuntes o libros.
No est permitido el prstamo de tiles (calculadoras, lpiz, borradores, discos, etc.) ni el uso de correctores lquidos.

Windows 8:
1. Mencione las extensiones y los ejecutables de los siguientes archivos y/o programas
Extensin Ejecutable
Paint
Bloc de Notas
Winrar
Word 2013
Excel 2013
PowerPoint 2013
Access 2013
Project 2013

2. Relacione los siguientes nombres con su respectivo enunciado.
a. Control Parental
b. Hard Disk
c. Files
d. Memory RAM
e. Parlantes
f. Folder
g. Bitlocker

Enunciado Coloque la letra
Es un dispositivo de almacenamiento de datos
Guarda los datos de manera temporal
Es un elemento de salida
Tienen caractersticas propias como nombre, extensin, peso, etc.
Es necesario crear para organizar los archivos
Puede impedir que acceda a un programa especfico.
Permite cifrar con contrasea los archivos

Gerente
Vicegerente
Secretaria
Gabinete de
Estudios
Area de Estudis
Especialista de
Estudios
Area de Calidad y
Planificacin
Tcnico de
Calidad
Area de
Evaluacin de la
Calidad
Evaluacin
Secretaria

Word 2013:
3. Realizar el contenido, utilizando las herramientas necesarias (Borde inferior, Sangra, Lista Multinivel y
Tabulacin. Guardar como Contenido.docx

4. Realiza el siguiente Organigrama de jerarqua. Guardar como Organigrama.docx

5. Abrir el archivo Aprendizaje. La prctica consiste en que deber crear su tabla de contenido (ndice de
los temas). Adems mejore su presentacin del documento, aplicando tamao del texto, justificado, etc.

6. Relacionar con su significado correspondiente
Combinacin de Correspondencia Resumen del documento
Tabla de contenido Cantidad de espacio entre lneas de texto
Espaciado Cartas Mltiples
Interlineado Cantidad de espacio entre lneas de prrafo

EXCEL 2013
7. Explique los argumentos de la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO

8. Permite hasta un total de 127 criterios?
h. CONTAR()
i. CONTAR.SI.CONJUNTO()
j. SUMAR.SI.CONJUNTO()
k. SUMAR.SI()
l. B y C SON CORRECTAS

9. A continuacin se pide crear un cdigo autogenerado para todos los empleados de la empresa Los Castores
S.A.. Para tal efecto haga lo siguiente:
m. Abrir el archivo Registro de Empleados compartido
n. Considerar la siguiente tabla para crear el cdigo.

o. Adems debe calcular la edad exacta.

10. Abrir el archivo Filtros Avanzados y proceda a solucionar los siguientes enunciados.

11. En la siguiente lnea de formato personalizado podemos afirmar:

12. Abrir el archivo Tablas Dinmicas y proceda solucionar los siguientes enunciados.
a. Cantidad Total de empleados por Ocupacin
b. Cantidad, suma total, porcentaje total por Ocupacin.

c. Suma de total por ocupacin y por provincia
d. Cantidad de empleados que hay en cada ocupacin distribuidos por edades de 5 en 5
e. Cantidad de empleados que hayan ingresado por mes.

13. Si quisiera que un rango de celdas acepte valores entre 0 y 20, qu herramienta se utiliza?
a. Formato condicional
b. Relleno rpido
c. Quitar duplicados
d. Validacin de datos.

INTERNET / POWERPOINT
14. Utilizando la utilidad IPCONFIG y PING, determinar los siguientes protocolos
a. IP Equipo:
b. IP Google:
c. IP Yahoo:

15. Realizar el siguiente patrn de diapositivas para el diseo Ttulo: Guardar como patronUCH.pptx

16. Qu es un desencadenador en PowerPoint
a. Es una animacin que acciona al hacer clic en un objeto.
b. Es una animacin que se establece de forma automtica y ordenada.
c. Es un efecto que se aplica al cambio de una diapositiva a otra.
d. Es el intervalo de tiempo que se genera para el paso de las diapositivas.

MICROSOFT ACCESS

17. Crear Una base de datos llamado Instituto, en la ruta que desee. Luego deber crear las siguientes tablas en
dicha base de datos.

Tabla: Aulas

Tabla: Alumno

Una vez creado:
- Relacionar las tablas.
- Realizar las validaciones respectivas
o El campo promedio debe ser entre 0 a 20.
o El campo ape_alum, nom_alum se debe ingresar en maysculas hasta un mximo de 20
caracteres.
- Ingrese 3 registros a la tabla aulas
- Ingrese 3 registros a la tabla alumno.

18. Abrir la base de Datos ventas-2014 y proceda a relacionar la tablas.
Ahora:
Crear (Consultas con parmetros)
- Una consulta llamada consulta1, que muestre los productos por categora.
- Una consulta llamada consulta2, que muestre los productos por proveedor.
- Una consulta llamada consulta3, que muestre los empleados por cargo.

- Una consulta llamada consulta4, que muestre los empleados cuya fecha de contratacin sea un
ao cualesquiera.
Crear (Informes)
- Un informe que muestre un listado de productos (Utilice los campos ms importantes)
- Un informe utilizando la consulta1. Guardar con el nombre informe1
-
Generar invitacin:
19. Cree una correspondencia invitando a todos los clientes a una inauguracin de una nueva tienda en el distrito de
lince. Para esto deber crear la plantilla en Word y utilice los datos de la tabla clientes.

PROJECT 2013
20. Crear un Proyecto Matricula Web donde se inicie desde la fecha actual, utilizando el calendario
estndar y el horario: De lunes a Viernes 08:00 am a 01:00 pm y de 02:00 pm a 05:00 pm.

21. Crear las siguientes tareas, Hitos, y relaciones, como muestra el ejemplo:

22. Indicar para que sirven las siguientes herramientas:
d. Recursos:
e. Fecha Limite:
f. Porcentaje de progreso:
g. Escala de tiempo:

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