Contabilidad Administrativa y Financiera

Contabilidad Administrativa
Es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda

a la administracin, a la creacin de polticas para la planeacin y control de las
funciones de una empresa.
Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado,
analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos
contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea.
La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de
facilitar las decisiones de los administradores, pasando del aspecto histrico al
de planeacin y control, desempeando doble papel dentro de las funciones de
la empresa, primero como herramienta bsica de la administracin y segundo,
como parte integrante de la misma.
En nuestros das las cuentas se estn diseando con ms frecuencia para fines
administrativos.
La contabilidad administrativa, incluye a la contabilidad financiera supervisando
los aspectos relacionados con el mantenimiento de cuentas necesarias en los
libros contables, observancia de los requisitos legales, establecimiento y
operacin con razonable exactitud, de acuerdo con los planes y programas de
accin de la compaa.
Esta contabilidad presenta una sola base: la Utilidad de su informacin, no
importando para los directores que los usos que de ella hagan, tengan validez
en otras empresas, interesndoles nicamente lo adecuado del contenido de
sus cuadros y reportes informativos.
Caractersticas de la Contabilidad administrativa.
Su tcnica esta basada en la utilidad que proporciona de informacin interna y
externa. Est ms interesada en los detalles, dirigindose a reportar las
actividades de los departamentos, equipos, tipos de inventarios y otras
subdivisiones de la compaa. Su utilizacin es opcional. Se aplica cuando los
ejecutivos estn interesados en obtener informacin para basar sus decisiones,
ya sea, para hacer o dejar de hacer determinada accin. Su informacin debe
ser rpida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a su tiempo. Sus
informaciones puede basarse en la tcnica de los grandes nmeros. Las cifras
con precisin hasta las ltimas cifras no son importantes para un directivo.
Contabilidad Financiera
Es la tcnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se
sumarizan y se informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas
por una entidad econmica.
Es el arte de usar ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar en
trminos monetarios datos financieros y econmicos, para informar en forma
oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa.
La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histrica la
vida econmica de una empresa, los registros de cifras pasadas sirven para
tomar decisiones que beneficien al presente u al futuro.
Tambin proporciona estados financieros que son sujetos al anlisis e
interpretacin, informando a los administradores, a terceras personas ya a
oficinas gubernamentales del desarrollo de las operaciones de la empresa.
Los criterios que deben seguir en los registros de la contabilidad financiera son:
Aplicacin correcta de conceptos contables clasificando lo que debe quedar
incluido dentro del activo y lo que incluir el pasivo. Presentar la diferencia
entre un gasto y un desembolso.
Decidir lo que debe constituir un producto o un ingreso, dentro de las cuentas
de resultados.
Esta contabilidad se concreta en la custodia de los activos confiados a la
empresa.
Fundamentalmente se ocupa de la preparacin de informes y datos para
personas distintas de los directivos de la empresa.
Incluye la preparacin, presentacin de informacin para acciones, acreedores,
instituciones bancarias y del Gobierno.
Las tcnicas, reglas y convencionalismos segn las cuales se recolectan y
reproducen las cifras de la contabilidad financiera reflejan en gran parte los
requisitos de esos interesados.
Todos los sistemas contables se expresan en trminos monetarios y la
administracin es responsable, del contenido de los informes proporcionados
por la contabilidad financiera.
Caractersticas de la Contabilidad Financiera.

Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la
empresa.
Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica,
histrica y cronolgica.
Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar
oportunamente de los hechos desarrollados.
Se utiliza de lenguaje en los negocios.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las
operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de libros por
partida doble.

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