Visualiacion en Programas Participativos

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p
visualizacin
en programas
participativos
VIPP
VISUALIZACIN EN
PROGRAMAS PARTICIPATIVOS
Un manual sobre cmo facilitar
y visualizar creativamente
procesos grupales.
Mara Anglica Salas

Hermann J. Tillmann
Neill McKee
Nuzhat Shazhadi
Traduccin:
M.A. Salas.
Coordinacin y edicin:
Yasmin Jalil y
Miguel de la Iglesia
Fundacin Intercooperation
Con el auspicio de:
Fundacin Intercooperation
Arte:
Visite:
www.vipp.es
Vernica vila
Activa Diseo
Editorial
Impresin:
Grficas
Ortega
ndice
Agradecimientos
Agradecimientos
Cmo utilizar este manual 7
Glosario de trminos VIPP
Los usos de VIPP
7
7
7
4. Eventos grupales con VIPP
III

Las races y la filosofa de VIPP

1. Introduccin
2. Las races de VIPP
3. La filosofa de VIPP

II
Los involucrados en un proceso

VIPP
5. Los participantes
6. El facilitador
7
7
IV Los elementos bsicos de VIPP

7. Materiales y equipo
7
8. El arte de la presentacin visual 8
9. Los 12 pasos del diseo
10
Los mtodos VIPP

10. Resumen de mtodos y tcnicas
10
11. Juegos y ejercicios
10
12. Evaluacin
12
VI VIPP en la prctica
13. Consejos y secretos
14. Documentacin
15. Comunidad de prctica
20
20
20
VII Anexos
Cuadro sntesis de mtodos
y herramientas VIPP
Guin de un evento VIPP 20
Estudios de Caso
Formulario de adquisicin de
materiales VIPP
La rueda de autoevaluacin
del facilitador
Sobre los autores
20
20
10
20
20
Esta segunda edicin del Manual de Visualizacin en Programas Participativos

(VIPP) recoge la experiencia de ms de una
dcada de prctica en la aplicacin de los
mtodos VIPP en programas de desarrollo
internacionales y sociales. Tal como se
mencion en la primera edicin, muchos
de los conceptos descritos en este manual
no son nuevos. Novedosa es, ms bien, la
sntesis creativa y sistemtica de una larga
experiencia en la aplicacin de mtodos
participativos que renuevan las interacciones en grupo, tanto para la solucin de problemas, toma de decisiones, planificacin
y capacitacin, como para crear nuevas
visiones y orientaciones.
Dos de los autores, Salas y Tillmann, continan promocionando el uso de estos mtodos en diferentes contextos, como la Red de
Saberes Indgenas de la regin montaosa del Sur
Este de Asia, as como en la enseanza de
Investigacin - Accin Participativa en el
Programa de Maestra de Desarrollo Sostenible
de la Universidad de Chiang Mai, Tailandia.
Ellos ofrecen regularmente cursos especialmente dirigidos a capacitadores y facilitadores en el Centro de Capacitacin del Monasterio
de San Ulrich, en la Selva Negra, Alemania.
Neill McKee se integr al Centro de Programas de Comunicacin (CPC) de la Facultad
Bloomberg de Salud Pblica de la Universidad Johns Hopkins, Baltimore, EE. UU.
y ahora el CPC emplea los mtodos VIPP
en forma extensiva. Por su parte, Nuzhat
Muchas de las tcnicas mencionadas en

este manual tienen su origen en el trabajo
de Eberhard Schnelle y el Equipo Quickborn de Alemania. Estas tcnicas se
aplicaron en la cooperacin tcnica
internacional gracias al impulso de
la Fundacin Alemana de Desarrollo Internacional (antes DSE, ahora
INWENT). Un equipo de profesores
del Instituto de Extensin y Comunicacin Rural de la Universidad de
Hohenheim, Stuttgart, Alemania,
aplic la visualizacin, tanto en
seminarios universitarios como en
cursos de capacitacin extra acadmicos. Estos mtodos tomaron el
acrnimo VIPP cuando Neill McKee,
que estaba trabajando con UNICEF,
invit al Dr. Hermann J. Tillmann
y a la Dra. Mara Anglica Salas a
Bangladesh para impartir un primer curso formal de capacitacin y
posteriormente escribir la primera
edicin del manual en ingls entre
los aos 1991 y 1993. Ms adelante
UNICEF aplic estos mtodos en diferentes regiones as como en Nueva
York y los difundi as a otras organizaciones de todo el mundo. Hoy en
da tenemos una deuda con cientos
de personas capacitadas en VIPP
que contribuyen con sus modalidades de uso a la pgina web de Visualizacin en Programas Participativos
(www.vipp.es).
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
La Raz y Filosofa en VIPP
Shanzadi contina usando los mtodos

VIPP en UNICEF y CPC, as como en otras
organizaciones.
Esta segunda edicin del manual en espaol ha sido posible gracias al apoyo de la
Fundacin Intercooperation en Ecuador.
Los autores agradecen a todos los facilitadores VIPP que han enriquecido el repertorio de mtodos a travs de su aplicacin
en todo el mundo y que han aportado con
ideas y ejemplos durante la creacin de este
manual.
Sigamos vippeando procesos de grupo
y formemos parte de la comunidad prctica que se menciona al final de este
documento!
Cmo utilizar este manual

Este manual est dirigido a facilitadores
experimentados, con el objetivo de refor-
zar los conceptos y tcnicas aprendidas en

un curso de facilitadores y capacitadores de
procesos participativos en grupo. El enfoque
VIPP no est ligado a un modelo particular ni a una disciplina acadmica sobre
la solucin de problemas, planificacin o
capacitacin. Ms bien es un repertorio
de tcnicas aplicables a una gran gama
de eventos grupales, siempre y cuando la
intencin sea tomar decisiones participativas y democrticas.
Tambin est demostrado que no es comn

que una persona estudie individualmente
un manual y que lo ponga en prctica adecuadamente. Se necesita mucha prctica
y experiencia antes de ser un facilitador
versado capaz de visualizar sistemticamente las partes esenciales de un proceso
y emplear con destreza la gran variedad de
mtodos VIPP en una secuencia tal que el
grupo alcance diferentes propsitos. Los
principiantes tienden a repetir los mismos
mtodos, lo cual resulta en un proceso aburrido e improductivo.
Desde hace algn tiempo se viene reconociendo que la participacin de todos

los miembros de un grupo en la toma de
decisiones, planificacin o transformacin
de ideas, engendra responsabilidades, y
as las posibilidades de xito son mayores.
Sin embargo, muchos directivos y lderes
tienen an ciertas reservas frente a la participacin de grupos, pues son procesos que
implican largas discusiones y muchas veces
no culminan en acuerdos concretos, como
ocurre cuando intervienen los expertos.
El mtodo VIPP ofrece una serie de herramientas que, aplicadas pertinentemente,
permiten que la participacin sea palpable
de manera eficiente y efectiva.
Igualmente, cabe sealar que en muchos

casos los facilitadores experimentados
encuentran ms alentador usar mtodos
VIPP que los principiantes. La tendencia
entre estos ltimos es escoger un par de
mtodos, especialmente las tcnicas que se
basan en el uso de tarjetas, y con eso creen
que ya estn vippeando un proceso. Por
otro lado, hay quienes slo se desempean
como maestros de ceremonias y tambin
los manivippuladores, quienes al actuar
formalmente al estilo de facilitacin VIPP
sin estar convencidos de la filosofa de
participacin, utilizan al grupo para pasar
un momento de buen humor y centrar
la atencin en sus personas. Este tipo de
conducta crea conflictos en el grupo, y produce escepticismo e incertidumbre acerca

de los motivos ulteriores de los organizadores y los directivos. El rol que cumple un
facilitador VIPP se enmarca en un cdigo
tico y de responsabilidades ineludibles, por
ello, es conveniente que el cliente y el facilitador lleguen un acuerdo que refleje una
comprensin compartida de lo que significa
la participacin.
El facilitador capacitado que desee ensayar
con los mtodos y tcnicas que se describen
en este manual en forma experimental,
solamente requiere de un grupo mentalmente abierto que est dispuesto a explorar.
En cambio, para introducir estos mtodos a
grupos que no estn familiarizados con los
procesos participativos, el facilitador deber
planificar y debatir exhaustivamente los
objetivos del evento grupal, comprendiendo
sobre todo las expectativas de los participantes. En el caso de que los organizadores de
un evento tengan una agenda preestablecida y que simplemente quieran transmitirla
a los participantes, el facilitador demostrar
su profesionalidad explicando que no se
presta a manipular al grupo, y manifestar
que los mtodos VIPP engendran procesos
genuinamente participativos. Tambin
puede darse el caso de que los objetivos sean

transparentes pero no estn suficientemente
claros y precisos o que sean inalcanzables
en el marco de tiempo disponible. En este
caso, el facilitador insistir a los organizadores en que inviten a otros actores al proceso
de planificacin para acordar los objetivos
y los mtodos. Esto contribuir a orientar a
todos en la filosofa de VIPP. Si los organizadores y directivos deciden participar en un
evento, lo harn cabalmente, lo cual impedir que el proceso se descarrile. Los directivos que se interesan por el desarrollo humano de esta manera constructiva constituyen
un pblico secundario de este manual.
El origen y la filosofa de VIPP que presentaremos al principio de este manual constituyen el hilo conductor para comprender lo
bsico de VIPP, as como los ejemplos y los
ejercicios. La experiencia o el apoyo de facilitadores experimentados transforman las
tcnicas en guiones creativos de un evento
planificado en trminos de los procesos
grupales. Sin este tipo de planificacin y
reflexin, la creatividad quedara reducida
a buenas intenciones o terminara en un
desastre tal que los directivos retrocederan
a sus posturas autoritarias que les dan
mayor seguridad.
Destinamos este manual a facilitadores y
capacitadores que se involucran en:
La planificacin para la movilizacin
social,
la planificacin y revisin de proyectos
y programas,
el desarrollo de material comunicativo y
la planificacin en base a guiones,
la investigacin para la accin,
el trabajo a nivel comunitario, incluyendo DRP (Diagnstico Rural Participativo) y AAP (Aprendizaje y Accin
Participativos),
talleres de capacitacin,
capacitacin de facilitadores y
capacitadores,
desarrollo curricular,
organizacin de conferencias y de mercados de informacin,
conduccin, planificacin de recursos
humanos y trabajo en equipo, y
reuniones institucionales.
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
Glosario de trminos VIPP

Accin-reflexin accin: secuencia de
aprendizaje en base a la experiencia, en
un proceso grupal.
Parte I
es apoyar al grupo a alcanzar sus objetivos, mediante la aplicacin de tcnicas

participativas
Abejitas: intercambio intenso y rpido de

ideas entre dos personas que forman
parte de una plenaria.
Guin: tcnica para que el facilitador tenga

presente las actividades diarias de un
evento participativo.
Alfileres: aquellos de punta corta y cabeza

redonda, fciles de sujetar, que sirven
para co locar las tarjetas en los tableros.
Interaccin: influencia recproca entre las

personas de un grupo.
Apropiacin de ideas: proceso por el cual

los individuos o un grupo se identifica
con las ideas expuestas, como algo suyo.
Mtodos: conjunto coherente de tcnicas

para que un grupo vivencie efectivamente un proceso.
Conflicto: momento de desacuerdo en el

proceso grupal, que impide avanzar.
Papelgrafos: pliegos de papel, sobre los

cuales se arman las presentaciones
visualizadas en tarjetas.
Cultura: marco orientador de valores

materiales y simblicos que un grupo
construye, sobre la base de una lengua
compartida.
Planificar un evento: proceso de mapeo de

los pasos graduales y los procedimientos que podran ocurrir en un evento
grupal.
Desarrollo: procesos de aprendizaje social,

espiritual y econmico, que permite la
plenitud de la vida humana.
Plenaria: espacio y tiempo en cual todos los

participantes de un evento se renen
para recibir informacin o para compartir resultados.
Dilogo: proceso de intercambio de percepciones, que invita a una comprensin

comn entre las personas.
Diseo: plan detallado de todas las partes
que constituyen un proceso grupal.
Diversidad: variabilidad cultural, de formas
de aprendizaje, de estilos de vida, que
enriquecen los procesos de un grupo.
Ejercicios: procesos estructurados que desencadenan nuevas y creativas ideas, as
como la cohesin emocional del grupo.
Empoderamiento: proceso de ganar confianza en s mismo y llegar a la autorrealizacin, mediante la toma de decisiones
independientes.
Estilos de aprendizaje: diferentes formas en que las personas adquieren
conocimientos.
tica: sistema de valores internos, que
guan la vida de la persona.
Facilitador: hombre o mujer cuya funcin
Las Races
y la Filosofa
en VIPP
Pregunta: arte y tcnica VIPP que permite

llegar a una comprensin profunda de
un tema, asunto, problema o persona.
Sinergia: proceso activo de contribuir con
ideas distintas y concertar un nuevo
significado.
Tablero: superficie de corcho cubierta de
tela y un papelgrafo, en donde se construye la visualizacin mvil.
Tarjetas: papeles cortados en diferentes
colores y formas, para visualizar palabras claves.
Tcnicas: tambin se denominan herramientas y son formas sistemticas que
llevan al grupo a obtener resultados.
Trabajo en grupos: perodo de tiempo establecido para que un grupo de personas
realice una tarea en conjunto.
Visualizacin mvil: uso de grficos o palabras clave en tarjetas que representan
las ideas de un grupo. Es el elemento
bsico de VIPP.
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
Introduccin
VIPP significa Visualizacin en Programas Participativos, y es un enfoque
centrado en las personas. Tiene como
Parte I:
Comienza con las races y la filosofa del
mtodo VIPP, que fundamentan el conjunto
de tcnicas.
base una metodologa con ms de 40 aos

de experiencia en programas educativos y
de comunicacin, que orienta eventos grupales, pequeos o grandes. El mtodo VIPP
posee la caracterstica singular de ofrecer
una combinacin de diferentes enfoques
visuales que ponen nfasis en la importancia de la participacin grupal para la
bsqueda de soluciones a los problemas del
desarrollo.
Quienes estamos involucrados en el desarrollo cultural, social y econmico, enfrentamos a menudo eventos grupales tales
como talleres de planificacin, seminarios,
sesiones de capacitacin o reuniones institucionales, que transcurren con demasiada
formalidad. Los participantes tienen que
escuchar a una larga lista de oradores y en
muchos casos se le da ms importancia al
protocolo del evento que a los contenidos.
En los ltimos diez aos las presentaciones
computarizadas predominan en la mayora
de los eventos, ofreciendo proyecciones de
textos largos y diagramas recargados de
detalles que la audiencia no puede procesar
intelectualmente. Las discusiones posteriores generalmente no abordan los temas
presentados y consisten en otra serie de
discursos con pocas o ninguna respuestas
concretas. El tiempo destinado a preguntas
y respuestas no alcanza, pues cada nueva
intervencin se excede en el uso de la palabra. Cuando el director de debates recuerda
a los oradores que el tiempo es limitado,
estos, en lugar de ir al grano, apuran sus
discursos de tal manera que la audiencia,
aunque se esfuerce, no puede seguir el hilo
del tema y se distrae con otros pensamientos. Tambin ocurre que el mensaje muchas
veces no llega al pblico porque el lenguaje
de las presentaciones es muy especializado
o el mtodo es poco atractivo. As, los participantes se aburren y hablan entre ellos,
fantasean, se adormilan, o incluso se van
y regresan una vez que ha terminado la
presentacin.
Todos hemos tenido esas experiencias
alguna vez y hemos deseado un cambio
de estilo de las reuniones convencionales.
Pero tambin sabemos que es muy difcil
romper con ese sistema, cuyas races estn
Parte II:
Trata de una variedad de aplicaciones del
mtodo VIPP, de acuerdo al tipo de evento
que se tenga en mente. Los ejemplos mundiales de VIPP aparecen en una lista en el
Anexo 1.
van visualizando gradualmente. Una vez
culminada la secuencia de presentacin de
los resultados visualizados, se toman fotografas de los papelgrafos y esto es lo que
constituye la memoria colectiva del grupo.
profundamente imbricadas en
la educacin formal. No estamos acostumbrados a llegar a
acuerdos consensuados acerca
de temas claves relacionados a
un tema particular ni a actuar
inditamente para encarar
dichos temas. Ms an, es
particularmente difcil hacerlo
en una forma democrtica,
respetando todos los puntos
de vista, incluso el aporte de
personas expertas o profesionales, armonizando as
un proceso participativo, sin
evadirlo.
Los mtodos VIPP permiten que todos los

participantes tomen parte en un proceso, ya sea ste de toma de decisiones o de
aprendizaje de un concepto nuevo. De este
modo, las personas menos comunicativas
encuentran la manera de expresarse, y
aquellas dominantes, que siempre hacen
uso de la palabra, hallarn que escuchar
a otros es enriquecedor. El facilitador, que
toma como referencia las ideas visualizadas
por el grupo, tiene la ventaja de reducir las
repeticiones innecesarias y evita as caer en
un crculo vicioso. Tomando en cuenta las
ideas del grupo es ms fcil aclarar temas y
complementarlos.
Este manual est dedicado a

los facilitadores y organizadores que desean
mejorar la calidad de los procesos grupales. Proporciona ideas y consejos, adems
de esbozar mtodos para realizar avances
basndose en una filosofa de plena confianza en las capacidades creativas de los
seres humanos. VIPP combina tcnicas de
visualizacin con mtodos de interaccin
personal tanto en la toma de decisiones
como en el aprendizaje. Los mtodos VIPP
democratizan las formas de relacionamiento entre las personas. Aunque mucha gente
est familiarizada con los mtodos participativos, VIPP tiene un valor adicional, que
son las diferentes tcnicas de visualizacin,
incluyendo las tarjetas multicolores en diferentes tamaos y formas, con la finalidad
de que los participantes expresen sus ideas
siempre y cuando escriban o grafiquen en
un tamao visible para todo el grupo. El
convencional modo de tomar notas individuales no tiene lugar con este mtodo, ya
que los contenidos del proceso de grupo se
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
La estructura de este manual

Este manual es un repertorio de mtodos y
experiencias que ayudarn al lector interesado a encontrar ideas para planificar
eventos grupales. Las descripciones dejan
un margen para que los facilitadores adapten los mtodos a sus propias circunstancias
y experiencias y desarrollen un proceso de
aprendizaje mediante la prctica. La aplicacin exitosa del mtodo VIPP depende de la
situacin y del compromiso de los actores
involucrados con los procesos del grupo.
Como los procesos grupales son dinmicos,
los facilitadores tambin tienen la oportunidad de aprender e ir experimentando con los
distintos mtodos. Por ello, las pginas que
siguen toman en cuenta que el facilitador es
una persona que, con el uso de este recurso,
ir ampliando su conocimiento.
El presente manual consta de seis partes:
PAR TICIPATIVOS
Parte III:
Describe a las personas involucradas en un
proceso VIPP, es decir, el facilitador y los
participantes. Esto es importante, pues el
mtodo VIPP tiene que ver con la diversidad
de los participantes que toman parte en un
proceso creativo. Para ello, el facilitador
acta con empata hacia los participantes
y hacia los otros facilitadores que forman
parte del equipo. Tambin se describen
los mltiples roles y las cualidades de un
facilitador.
Parte IV:
Contiene los elementos bsicos del mtodo
VIPP, incluyendo los materiales, el equipo
(con alternativas a menor costo), el arte y la
tcnica de la visualizacin, y los doce pasos
del diseo de un proceso VIPP.
Parte V:
Cubre diferentes tcnicas VIPP y procesos
detallados de acuerdo al tamao del evento,
incluyendo el inicio del mismo. Describe los
mtodos para recoger ideas y procesarlas en
grupo, as como el rol de los juegos, ejercicios y por ltimo los mtodos de evaluacin.
Parte VI:
Ofrece una serie de consejos y secretos tanto
para dar comienzo al proceso, como para
documentar y elaborar el informe final.
Presenta una serie de preguntas respecto a
la capacitacin de los facilitadores VIPP y
sugiere cmo desarrollar una comunidad de
prctica en la cual los facilitadores se impliquen a travs de sus experiencias y mejoren
sus capacidades.
Finalmente, los anexos informan sobre las
aplicaciones del mtodo VIPP en todo el
mundo, ofreciendo formas y modelos de
trabajo, as como una bibliografa.
Este manual constituye una gua de los
Introduccin
conceptos fundamentales, reglas y pasos

del mtodo VIPP, incluyendo sus bases filosficas fundamentales. No se trata de un
conjunto inflexible de procedimientos dogmticos, lo que ira en contradiccin con el
espritu del mtodo VIPP.
Las races del mtodo VIPP

El mtodo VIPP es una combinacin
creativa de diferentes enfoques para la
planificacin, la capacitacin y otros
eventos de grupo. Esta metodologa pro-
viene de dos corrientes principales de pensamiento. Una viene de Amrica Latina,

mientras la otra es el resultado de varias
experiencias llevadas a cabo en Alemania.
En los aos sesenta Paulo Freire expuso la
necesidad de confiar en la creatividad de
los pobres y oprimidos. En Brasil y Chile, l
estableci un enfoque orientado hacia la
concientizacin de los pobres, buscando que
stos se organizaran para exponer sus necesidades y defender sus derechos. Progresivamente, una larga lista de profesionales de
organizaciones no gubernamentales (ONG)
en numerosos pases latinoamericanos ha
seguido su ejemplo, aplicando ejercicios
de grupo para la concientizacin tanto en
situaciones urbanas como rurales. Esta
forma de aprendizaje emancipado se basa
en el principio de accin-reflexin-accin.
Cada proceso se utiliza para construir el
concepto del derecho de las personas a
defenderse de la manipulacin y de la opresin. Durante los ltimos 30 aos se han
publicado diversos manuales y revistas para
educadores de adultos y capacitadores acerca del enfoque freiriano.
Las limitaciones del mtodo VIPP

Es necesario aprender el conjunto de herramientas y tcnicas VIPP con dedicacin,
pues de ello depende su aplicacin correcta. No existe una frmula mgica para la
conduccin exitosa de un evento grupal, y
VIPP no pretende serlo. Por ejemplo, si un
directivo ha decidido previamente qu es lo
que l o ella quiere hacer, no tiene sentido
conducir un proceso VIPP solicitando a los
empleados que aporten con sugerencias.
Igualmente, si un grupo no tiene tiempo ni
voluntad para discutir un asunto, es contraproducente aplicar una tcnica VIPP
en forma rpida. Eso confunde y deja un
mal precedente. Si un grupo se rene para
tomar decisiones acerca de cuestiones presupuestales o para determinar la aplicacin
de diferentes estrategias, pero nadie est dispuesto a escuchar puntos de vista distintos,
la aplicacin de VIPP ser infructuosa.
Otra corriente de pensamiento que enriquece el mtodo VIPP es la Investigacin

Accin Participativa (IAP). Se trata de
una convergencia conceptual y prctica
entre varios investigadores de Amrica
Latina, cuyo representante ms conocido
es el socilogo colombiano Orlando Fals
Borda. La IAP tiene a su vez races tericas
en los planteamientos de Kurt Lewin, un
investigador judo-alemn que emigr a
los Estados Unidos y que sent las bases del
aprendizaje a travs de la experiencia. Es
decir, la vinculacin entre el pensamiento,
los sentimientos y la accin como fuerza
movilizadora de la conducta de aprendizaje
subjetivo.
En la parte VI se encuentran muchas advertencias relativas al uso del mtodo VIPP.

Existen muchas maneras de salir adelante
con los problemas de desarrollo humano
empleando diferentes recursos, persiguiendo el cambio conductual tanto a nivel de los
individuos como de los grupos. El mtodo
VIPP ofrece nicamente un conjunto de
herramientas que facilitan tales cambios.
La IAP enmarca su enfoque en el aspecto vivencial entre los investigadores y las

poblaciones locales. Su metodologa combina tcnicas de la educacin emancipadora
de adultos, la investigacin cientfica colectiva y la accin poltica popular. Los procesos que tienen lugar en IAP son: el anlisis
crtico de la realidad (la concientizacin),
la recuperacin de la historia local por los
10
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
propios actores sociales, y la generacin

de un tipo de conocimiento que conlleva a
construir un poder especial. Las funciones
de este poder son descubrir fines comunes,
tomar decisiones conjuntas y asumir responsabilidades en forma compartida para
las acciones transformadoras. Se trata del
poder participativo (empowerment), que
involucra activamente a los actores sociales, incluso a los investigadores, quienes
aprenden de la sabidura de la poblacin
rural. De esta forma, los investigadores enriquecen sus percepciones e ideas y pueden
identificarse con los intereses, los estilos
de vida, el trabajo y el conocimiento de las
comunidades locales. La IAP refuerza el
vnculo entre la teora y la prctica, con lo
cual se convierte en una propuesta de cambio, apoyando al contrapeso poltico de las
organizaciones de base y creando espacios
de contrapoder.
Ambas escuelas latinoamericanas han
tenido influencia en otras regiones. La IAP
ha tenido resonancia en Europa y Asia, ya
que da una nueva perspectiva a la investigacin social, mientras que los mtodos
de educacin popular son utilizados en
muchas organizaciones para mejorar los
procesos de grupo, estimulando la interaccin entre las personas en la solucin de
problemas.
La tradicin de Conferencias de Anlisis
de Futuro, que plantea cambios sistmicos
a gran escala, fue iniciada por Eric Trist
y Fred Emery en el Tavistock Institute of
Human Relations en Londres, Inglaterra, y
es una corriente que tambin est relacionada con el mtodo VIPP.
Otra raz del mtodo VIPP es el enfoque
de visualizacin de Metaplan. ste es el
resultado de la actividad de consultora
del Equipo Quickborn en Alemania.
Eberhard Schnelle y sus colegas disearon
encuentros entre quienes toman decisiones
y quienes son afectados por ellas. Estas personas visualizaron juntas sus problemas,
necesidades y soluciones, lo cual dio como
resultado la accin conjunta. Aunque los
mtodos tenan races anteriores, se volvieron populares en una poca en que la
sociedad alemana estaba conmocionada por
movimientos de protesta estudiantil y una
demanda general de mayor participacin en
los procesos de toma de decisiones.
11
Las races del

mtodo VIPP
a Dev Basnyet, de Nepal, para ayudar a promover las tcnicas participativas, en especial en la planificacin. Estas tcnicas fueron adaptadas a la cultura local, y se hall
que eran muy efectivas para romper las
relaciones jerrquicas y generar procesos de
grupo creativos. El mtodo lleg a ser conocido como Visualisation in Participatory
Planning (visualizacin en planificacin
participativa) o simplemente VIPP. Sin
embargo, estos mtodos fueron entrando
gradualmente en las reuniones regulares,
en la capacitacin y en otros eventos a
varios niveles, y el significado de la sigla se
cambi a Visualisation in Participatory
Programmes (visualizacin en programas
participativos).
En Alemania, el primer Manual para

capacitacin mediante la moderacin se
public en 1973. Fue el resultado de procesos creativos que combinaban diversos
enfoques: tcnicas participativas de planificacin y visualizacin; dinmicas de grupo
y tcnicas de comunicacin; psicologa
social; y, sociologa, basada en un profundo
humanismo. Desde entonces, tales mtodos
de moderacin han sido promovidos por
diversos acadmicos y capacitadores que
trabajan como consultores para la industria
privada y la administracin pblica alemanas. En los ltimos aos, la empresa alemana Volkswagen est llevando a cabo un proceso de reorganizacin. En sus talleres sobre
la bsqueda de innovaciones tecnolgicas
y organizativas emplea mtodos de visualizacin basados en Metaplan, participando
activamente todos los empleados y obreros.
Existen diferentes matices, pero la caracterstica fundamental del mtodo es la existencia de un moderador o facilitador que
ayuda a los grupos a generar ideas colectivas. Estas ideas se presentan de manera
visual en tarjetas o en papel de diferentes
tamaos, formas y colores que se colocan
en hojas grandes de papel durante todo el
proceso de grupo.
Varios colegas de Schnelle crearon la agencia ComTeam, y en 1980 publicaron en
alemn el primer manual extenso acerca de
sus mtodos (Moderations Methode), en el
cual se document de manera demostrativa
la mayora de las tcnicas de presentacin
visual y de los procesos de grupo relacionados con ellas, lo cual permiti a otros facilitadores repetir los mismos ejercicios.
Ninguna de estas experiencias alemanas se
aplic en el trabajo de desarrollo en ultramar sino hasta finales de los aos setenta,
cuando un grupo de capacitadores en la
Fundacin Alemana para el Desarrollo
Internacional (DSE), dirigidos por Carl
Kohlbach, introdujeron las tcnicas de presentacin visual de Metaplan en la capacitacin de extensin agrcola para la Sociedad
Alemana de Cooperacin Tcnica (GTZ).
Salas y Tillmann tuvieron una primera
experiencia con la metodologa TPA (siglas
en alemn del mtodo de trabajo centrado en los participantes y los problemas)
empleada por la DSE en Per en 1981,
12
El mtodo VIPP sintetiza el enfoque de la

DSE, las tcnicas de presentacin visual de
Metaplan y el enfoque de concientizacin y
del contrapoder de Freire y Fals Borda. La
metodologa VIPP es aplicable a cualquier
situacin en la cual un grupo de personas
quiera trabajar en forma conjunta para
analizar y planificar actividades de desarrollo o iniciar experiencias de aprendizaje
interactivo. Se hace nfasis en dos aspectos:
la filosofa humanista y democrtica, y el
papel central del facilitador, quien hace
posible la generacin de conocimientos y el
dilogo entre las personas sin manipularlas.
como participantes de un taller regional

de la GTZ sobre la extensin agrcola en
proyectos de desarrollo. Convencidos por
las ventajas pedaggicas del TPA, en 1983,
con el Primer Taller de Agricultura Andina
en Cajamarca, Per, iniciaron una serie de
actividades de capacitacin participativa
en Amrica Latina. En ellas incorporaron
elementos y conceptos de la Educacin
Popular, de la Investigacin Accin Participativa, de la Perspectiva de Conocimiento
Indgena, del Etnodesarrollo y del Dilogo
Intercultural.
Alrededor de 1980, la tcnica de presentacin visual de Metaplan se adapt tambin

a otro mtodo de planificacin alemn
llamado Planificacin de Proyectos Orientada por Objetivos (ZOPP, en alemn), una
tcnica ampliamente aplicada por la GTZ
y otras organizaciones de ayuda internacional europeas. Este mtodo permite que
los grupos formulen problemas y objetivos
mediante un enfoque de marco lgico.
Desde entonces, este enfoque participativo

se ha convertido en una parte esencial de
los cursos de capacitacin de la DSE. Un
equipo de capacitadores del Instituto para la
Extensin y Comunicacin Rural de la Universidad de Hohenheim, Alemania, junto
con Kohlbach y Gabi Ullrich, entraron en
un proceso creativo de elaboracin, aplicacin y evolucin de tcnicas de capacitacin. Se ofrecieron cursos llamados Mtodos participativos para eventos de grupo
tanto en ingls como en espaol y francs.
Como resultado de estos cursos de capacitacin se publicaron varios manuales.
Este enfoque fue tomado originalmente de

la planificacin militar y adoptado inicialmente por USAID para la planificacin de
proyectos a finales de los aos sesenta. Sus
caractersticas y su enfoque analtico son
muy apreciados por los profesionales que
trabajan en proyectos de desarrollo bien
definidos con recursos especficos. Todos los
involucrados pueden intervenir y contribuir
con ideas y otros aspectos al proceso de
planificacin. Pero el requisito de tener que
cumplir con un marco lgico estricto hace
que el mtodo ZOPP sea menos adaptable
En 1991, Neill McKee, luego de haber

aprendido las tcnicas en la DSE con Hermann Tillmann y Mara Salas, por entonces
pertenecientes a la Universidad de Hohenheim, las introdujo en los procesos de
planificacin para la movilizacin social y
comunicacin en programas apoyados por
UNICEF en Bangladesh. Tambin se incluy
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a diversas situaciones, tales como la planificacin con una amplia alianza de participantes, y puede obstaculizar la comprensin
integral de la complejidad de las situaciones locales, especialmente con respecto a
dimensiones estructurales y polticas. Hoy
en da las tcnicas de presentacin visual se
identifican a menudo con el mtodo ZOPP
en las actividades de desarrollo, ya que la
GTZ las ha utilizado en todo el mundo como
un requisito para otorgar ayuda para el
desarrollo.
Debido al papel central del facilitador y de
los expertos, definido por el procedimiento
y las reglas del mtodo ZOPP, la participacin plena de los representantes de base es
minimizada. Aunque ellos estn presentes,
son ajenos a las tcnicas y a las reglas de los
procesos de definicin y jerarquizacin de
los problemas, lo cual trae como consecuencia que la opinin de los expertos tenga ms
peso que la del grupo meta. Es ms, en la
elaboracin de las matrices de planificacin,
los intereses de la poblacin beneficiaria
se pierden en la formulacin de las metas
annimas y cuantificadas. Es problemtico
cuando se limita la planificacin nicamente al tratamiento de problemas y hacia la
identificacin de un problema central, en
lugar de partir de situaciones complejas y
de visiones de futuro. Para evitar el peligro
de que el ZOPP quede como un instrumento
inflexible de planificacin en manos de los
expertos, es conveniente que ste se emplee
como mero instrumento de planificacin
despus de haber realizado un Diagnostico
Rural Participativo (DRP). Estableciendo
una complementariedad entre el ZOPP y
el DRP se podra alcanzar una detallada
y diferenciada visin de los objetivos que
poseen los diferentes grupos sociales involucrados y un manejo ms flexible del ciclo de
proyectos.
Pero el ZOPP no es lo mismo que el VIPP.
El VIPP es un paquete de tcnicas con un
fundamento filosfico derivado de procesos
creativos de dilogo a nivel de base. Esta
metodologa permite a la gente expresarse
y formular interrogantes acerca de la toma
jerrquica de decisiones, de una manera
creativa y eficiente; y, si se aplica de manera
amplia y apropiada, tiene potencial para
que las personas generen y compartan un
poder transformador en muchos niveles del
proceso de desarrollo.
13
La filosofa del mtodo VIPP
Como se desprende de la exposicin de

las races del mtodo VIPP, este enfoque
se basa en el marco conceptual de la pedagoga emancipadora as como en el de la

teora participativa y la accin de desarrollo
endgeno. Por ello, la aplicacin del VIPP
no es patrimonio exclusivo de una disciplina
o de un tema o tipo de problema. Sus campos de empleo son multifacticos, como las
interacciones de grupo. El mtodo VIPP es
til en situaciones grupales de aprendizaje,
discusin y toma de decisiones; dentro del
marco de una institucin o empresa; en procesos de planificacin, ejecucin o evaluacin; y en el trabajo de desarrollo con poblaciones rurales y urbanas. Lo fundamental
es que los grupos que participen en tales
procesos generen un equilibrio de poder a
travs del cual se fortalezcan y ganen capacidad de autodeterminacin.
La cognicin y el aprendizaje
los gestos y las reacciones de las personas,

se pueden registrar en forma visible, de tal
manera que las ideas y percepciones subjetivas tengan una presencia tangible para
todo el grupo.
Las interacciones humanas son

procesos complejos. Varios aspectos
de las percepciones y sentimientos
humanos influyen en la forma en
que se organizan eventos en los
que la gente quiere llegar a metas
especficas. No debe haber ningn
diseo mecnico. Por tanto, existe
la necesidad de un cambio radical
en nuestra comprensin de los procesos de aprendizaje y discusin.
La visualizacin en VIPP se emplea por las

siguientes razones:

Crea un foco de atencin para todo el

grupo,
construye una memoria colectiva de las
ideas y de los procesos de discusin,
genera sinergia: los aportes individuales
adquieren nuevos significados al colocarse juntos, y
registra puntos de discusin que pueden
elaborarse ms adelante.
Por ejemplo, se ha descubierto que

las funciones de los hemisferios
izquierdo y derecho del cerebro
de cada persona son diferentes.
Algunas personas activan su pensamiento ms en el lado izquierdo
del cerebro, mientras otras utilizan ms el lado derecho (vase el
diagrama). Esto mismo se refleja
en las diferentes formas de aprender. Podemos utilizar nuestras
capacidades racional, lgica y
analtica del lado izquierdo, o utilizar nuestra intuicin, nuestras emociones
o nuestras manos, desarrollando as las
habilidades prcticas y creativas del lado
La visualizacin mediante dibujos tiene la

funcin de explorar, de una manera proyec-
Los conceptos a los cuales a continuacin

hacemos referencia, y que constituyen el
andamiaje filosfico del mtodo VIPP, tienen
un horizonte general de la percepcin, la
cognicin, las interacciones y el desarrollo
humano, sin dejar de lado aspectos especficos relativos a la capacitacin y planificacin de los procesos de desarrollo. En
conjunto, los dos planos conceptuales comparten una filosofa humanista, que reconoce la dignidad de la persona en la diversidad
de concepciones, valores y derechos como
el punto de partida para las interacciones
humanas.
La visualizacin
El mtodo VIPP utiliza la visualizacin
como la columna vertebral que estructura
los eventos de grupo. Las palabras clave
escritas en tarjetas y papelgrafos,
los dibujos, e incluso
14
derecho del cerebro. La accin es consecuencia del pensamiento y del sentimiento. Los
facilitadores han de prestar atencin a estos
factores, tratando de superar el tratamiento
exclusivamente lgico de los problemas y
soluciones, incluyendo as las emociones y
la intuicin para tratar los asuntos de una
manera ms holstica y creativa.
El mtodo VIPP implica entablar procesos
nuevos que involucren ambos hemisferios del
cerebro, a la persona completa. As mismo,
en el desarrollo, la reflexin y la accin
tienen dos dimensiones: la transferencia
de conocimiento existente y la creacin de
conocimiento nuevo durante el proceso de
aprendizaje. Esta ltima dimensin conduce
a lograr nuevas capacidades y habilidades
que sern tiles para la accin futura.
El mtodo VIPP no imparte una enseanza
vertical, sino que genera situaciones de
aprendizaje mediante la experiencia. Sabemos que aprender de manera fructfera
implica la movilizacin integral de nuestras
estructuras intelectuales, emotivas y de
accin individual, y adems compartirlas
en grupo. Por ello, cada paso gradual en
los procesos VIPP se da con la intencin de
estimular la inteligencia, los sentimientos,
tiva, temas y conceptos como participacin, desarrollo o bienestar. Adems

de ser explicativos, los dibujos aaden diversos elementos de expresividad, afectividad
y significados subjetivos, y se prestan a un
proceso de reflexin muy profundo.
Por ejemplo, en una situacin en la que
contamos con la presencia de agentes de
desarrollo y de miembros del grupo beneficiario, el empleo de la visualizacin del concepto de desarrollo que cada uno posee nos
revela diferentes percepciones, comprensiones y direcciones, que incluso pueden ser
contradictorias. Con base en los dibujos, se
inicia un proceso de dilogo entre agentes y
beneficiarios con la finalidad de llegar a un
entendimiento mutuo.
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15
La filosofa del
mtodo VIPP
las emociones y el actuar de cada persona

en el grupo mediante el empleo de la palabra oral y escrita, de la participacin activa
en los ejercicios y de la reflexin sobre las
experiencias vividas. De ah que podemos
afirmar que el aprendizaje por la experiencia que postula la metodologa VIPP va ms
all de lograr una visualizacin impecable
de las ideas sobre un tema. Es ms bien un
proceso intersubjetivo entre sujetos muy
diversos, en el cual cada uno interioriza
situaciones y se enriquece de acuerdo con
las vivencias en las cuales se involucra
voluntariamente. El VIPP no le ensea nada
a nadie, cada cual aprende y tiene la potestad de comunicar lo aprendido a los otros,
socializar y compartir lo que sabe. De esta
forma los aportes de todos se convierten en
conocimiento colectivo.
La facilitacin de grupos
creciendo, madurando en su capacidad de

enfrentarse a las discrepancias, a los conflictos y a los xitos en forma solidaria.
La facilitacin es un concepto clave en el

VIPP. Durante cualquier tipo de evento de
grupo (planificacin, discusin, capacitacin, evaluacin, etc.) se utiliza el VIPP para
generar conocimientos de los participantes y
facilitar la interaccin entre todos los actores
involucrados, lo cual lleva a la creatividad
en la reflexin conjunta. La facilitacin lleva
implcita la idea de que cada individuo posee
experiencias y conocimientos que se manifiestan en procesos de grupo para contribuir
a un conocimiento colectivo que sea til
para la accin de desarrollo.
La facilitacin se orienta hacia el fortalecimiento de la identidad y de la autonoma
de las personas que estn involucradas en
un proceso de aprendizaje de grupo. Busca
estimular las capacidades individuales para
que cada persona contribuya a crear mejores condiciones democrticas y de eficiencia
en su entorno institucional u organizacin
popular. El fin ltimo de la facilitacin es
que cada persona sienta que aprende formas de conocerse a s misma, su identidad y
sus propias cualidades, y que de esta manera se incrementa su poder de decisin, lo
cual la llevar a la cristalizacin de su visin
de desarrollo personal.
La cooperacin y la dinmica de grupos

Mientras la enseanza vertical de profesor a
alumno apunta a que el individuo acumule un saber objetivo, en el mtodo VIPP
consideramos que la dinmica de grupo
configura el proceso didctico. Por ello, el
facilitador, adems de conocer sobre un
tema, asunto o problema, deber tener a su
alcance una serie de recursos tcnicos que
le permitan tratar con sensibilidad al grupo
de participantes.
Por ejemplo, para disear los procesos de
aprendizaje conviene que tome en cuenta
la curva del comportamiento del grupo.
Esto es, al inicio de un evento no existe el
grupo, sino slo individuos aislados que no
se conocen. Reina la inseguridad. Por eso
todos esperan normas, reglas, los puntos
de discusin, el programa, la lista de exposiciones, etc. En esa fase la tarea del facilitador VIPP es romper el hielo. Introduce
ejercicios informales para que las personas
se conozcan entre s, conozcan los objetivos del evento, se clarifiquen las normas de
comportamiento, y se concierte el programa. Durante estos pasos los individuos van
asumiendo papeles. Algunos se manifestarn como lderes, otros se comportarn de
manera ms pasiva, otros sern complacientes o colaboradores, y habr quienes se
quedarn mudos. El facilitador, valindose
de la diversidad de papeles, fomentar el
espritu de grupo. Parte de este proceso es
una indefectible crisis (alrededor del tercer
da) que en muchos casos desemboca en
el aprendizaje de la tolerancia y el respeto
de las diferencias individuales, incluso las
del facilitador. Entonces el grupo estar
En otro plano, la facilitacin motiva el proceso de crecimiento de grupo mediante el

aprendizaje del respeto por las diferencias de
opinin, de ideas y de maneras de expresin,
siempre que se orienten al establecimiento
de metas y acciones comunes. Un facilitador
debe cuidarse de no caer en la faci-pulacin, es decir, en la imposicin de sus criterios y opiniones aprovechando la confianza
que los miembros del grupo ponen en l.
16
Al final de un evento ocurre la muerte del

grupo. El facilitador asiste al grupo para que
la separacin no sea traumtica. Introduce ejercicios o juegos finales que permitan
que cada persona realice el trnsito desde
el contexto del evento hasta la situacin de
trabajo cotidiano. Es muy importante que
hasta el final los participantes expresen su
opinin de cmo han vivido el proceso, y
que compartan entre ellos tanto los aspectos felices como las opiniones crticas. En
este punto el facilitador desempea un
papel muy difcil porque no debe tomarse a
pecho ni las crticas ni las alabanzas. Deber
reconocer que tanto lo uno como lo otro
han sido logros del grupo. Contribuir positivamente a la muerte del grupo consiste en
que el grupo reconozca y se sienta contento
por los lazos creados, que cada persona los
grabe en la memoria como un recuerdo
vivo, y que reconozca que la experiencia no
finaliza con el evento, sino que contina en
cada uno a pesar de la separacin de las personas con quienes entabl una interaccin
intensa por un tiempo.
Grupos y equipos fructferos

Uno de los indicadores ms confiables del
buen encauzamiento del proceso VIPP es el
comportamiento de grupos y equipos, con
respecto a las siguientes caractersticas:

Los objetivos son concertados, es decir,

todos los participantes conocen los
alcances de los propsitos del evento,
los asumen y se comprometen a aportar
constructivamente para lograrlos.
Los miembros del grupo sienten y estn

de acuerdo en que la energa que produce el grupo es creativa porque estimula
la solidaridad, la cooperacin, la tolerancia y el respeto mutuo, potenciando
los esfuerzos individuales.
La comunicacin en el grupo es abierta

y sincera. Durante el proceso se van
borrando las inhibiciones que impiden
mostrar afecto, expresar temores o
ganarse la aceptacin como miembro
del grupo. Se fortalece la conducta de
17
La filosofa del
mtodo VIPP
escuchar activamente a los otros y de

expresar las opiniones con espontaneidad y soltura.

El grupo aprende a ser flexible y acepta

gradualmente nuevos retos y papeles
segn las situaciones. Poco a poco
asume la direccin conjunta del proceso, contribuyendo activamente con sus
capacidades, de tal manera que el grupo
se aduea del proceso, lo hace suyo.
El grupo crece en su capacidad crtica.

Evala sus rendimientos, reconoce
los logros obtenidos y basa en ellos su
autoestima personal. Cada persona en
el grupo respeta a los otros y a la vez se
siente respetado.
Cada persona se siente motivada a participar a su manera. A unos les gustar

ms el trabajo en grupos, a otros las
plenarias, y a otros su intervencin en
los ejercicios o en los juegos.
Existen una serie de condicionantes que

enturbian el comportamiento grupal
constructivo:
Cuando los participantes traen posiciones encontradas de antemano
con respecto al evento, a los facilitadores o a las opiniones de otros
participantes.
Cuando entre los participantes
existen relaciones jerrquicas muy
marcadas, sobre todo si a un evento
asisten jefes autoritarios que quieren usarlo como medio para ejercer
presin, reprimir, dividir o tomar
represalias contra los miembros del
grupo.
Cuando alguno de los participantes
padece de problemas psicolgicos
marcados, como rasgos de personalidad narcisista, afn incontrolado
de sobresalir, o tal grado de inseguridad que tiene miedo de integrarse
al grupo.
Cuando el facilitador se vuelve
rutinario, a tal punto que ya no
disea un plan que tenga en cuenta
procesos de acuerdo con las caractersticas especficas del grupo, sino
que estandariza un procedimiento y
uniformiza la dinmica del grupo.
18
El diseo del proceso VIPP
mtodo VIPP entendemos la participacin

como un proceso en el cual las personas se
involucran movilizando sus propias fuerzas
creativas para decidir y tomar en sus manos
la gestin de sus acciones.
El enfoque VIPP reconoce las realidades

de la dinmica de grupo, es decir, las
variaciones de estado de nimo, los tipos
de conducta, la intensidad de las interacciones y las distintas situaciones de grupo
que ocurren en un evento. Por lo tanto,
el facilitador considera estas variaciones
de la conducta del grupo como la materia
prima de los procesos. Integra la dinmica
del grupo al repertorio de recursos creativos con los cuales cuenta para estimular el
aprendizaje, la reflexin y la accin de los
participantes. Al principio de un proceso
deber contribuir a crear las condiciones
de interaccin necesarias para que el grupo
se establezca y crezca sin que se desborde
en el caos o sienta al final que ha tenido
una experiencia destructiva. El facilitador
debe hacer un plan de cada evento, en el
cual incluya el calentamiento inicial entre
los participantes, el conocerse entre s, el
establecimiento de un lenguaje comn, la
fructificacin de ideas para el anlisis, la
manifestacin de soluciones creativas, un
final constructivo, etc., aprovechando las
capacidades personales del grupo y de la
situacin de intersubjetividad.
Por ejemplo, en el contexto de la capacitacin, uno decide aprender y aplicar formas

de conducta cooperativas, intervenir en la
discusin sin salirse del tema, o interactuar
solidariamente con el grupo. En el contexto
del trabajo institucional, la participacin se
dara al aportar personalmente a la planificacin y al cumplimiento de responsabilidades, en la conduccin de reuniones de
trabajo considerando las ideas de todos los
colegas, cambiando los estilos convencionales de comunicacin, y creando un ambiente de trabajo ms creativo y democrtico.
En el contexto del trabajo de desarrollo, la
participacin se traducira en dialogar con
los grupos beneficiarios para concertar y
negociar acciones conjuntas.
La participacin no consiste en que la
poblacin local asuma las actividades de
proyectos preestablecidos, sino en que tome
decisiones sobre el diseo, planificacin,
ejecucin y evaluacin de un proyecto que
coincida con la visin colectiva de desarrollo que la poblacin misma posea.
En un segundo plano, el facilitador ha de tener

en cuenta el contexto (la duracin, el tema,
los participantes y la localizacin del evento),
ya que ste influir en el xito y los logros
de cualquier evento. Esto lo hace mediante
el diseo de un plan que tenga en cuenta el
proceso de grupo y los cambios en el estado de
nimo y ritmo de atencin de la gente.
La comunicacin de las
percepciones personales
La realidad es la construccin de la percepcin subjetiva de los seres humanos. Cada
ser humano, segn su edad, educacin y

herencia cultural, tiene su manera propia
de percibir la realidad. La percepcin implica una manera de seleccionar detalles de la
realidad social y fsica circundante, interpretando esos detalles de acuerdo con la
experiencia y los valores propios. La percepcin personal se forma mediante la socializacin y educacin, a travs de las cuales los
valores, preferencias y normas se asimilan.
Las personas formulan sus necesidades,
esperanzas y aspiraciones segn estas percepciones. Esta realidad subjetiva siempre
orientar la accin personal y la interaccin
con otros seres humanos y con la naturaleza. Sin embargo, la percepcin nunca
es esttica. Durante cualquier proceso de
grupo, si tienen lugar el dilogo y la comprensin mutua, se ampla la percepcin de
la realidad. Durante un proceso de grupo
creativo la percepcin de cada participante
puede ser intercambiada y comunicada.
Se lograrn as nuevas percepciones de la
realidad.
El mtodo VIPP utiliza esta dinmica de
interaccin de grupo, basada en las percepciones individuales, para crear un proceso
sinrgico en la generacin de ideas y conocimiento. Al comunicar las percepciones
subjetivas a otras personas, stas se van
modificando y aceptando, y se integran al
conocimiento y percepcin colectivos del
grupo. El desarrollo generalmente resulta de
las decisiones colectivas de la gente, cuando
toman posesin de las ideas y se animan a
la accin tanto individual como colectiva. El
mtodo VIPP facilita este proceso.
El diseo de un curso, seminario o sesin

de planificacin debe prestar especial atencin a la interrelacin entre el objetivo y el
contenido, la duracin y los participantes.
Como estos cuatro factores varan entre un
evento y otro, cada evento tendr un diseo diferente con mtodos diferentes. Esto se
trata con ms detalle en la segunda parte
de este manual.
La participacin
Este concepto se ha convertido en una
palabra de moda que se emplea en todas las
esferas de la poltica de desarrollo, creando
una gran confusin y ambigedad. En el
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19
La filosofa del
mtodo VIPP
La comunicacin horizontal
La utilizacin del mtodo VIPP en coloquios, seminarios, reuniones, y sesiones de
planificacin o de capacitacin difiere del
enfoque convencional maestro-alumno en
que se basa en las formas de comunicacin
horizontal. Es decir, que entre las personas
que toman parte en los procesos VIPP prima
una relacin de igual a igual. En sus interacciones, ellas buscan entenderse mediante el
intercambio equitativo de sus percepciones
subjetivas, no con la imposicin de una
sobre la otra, sino arribando a una comprensin mutua. Esta igualdad no excluye la
expresin del conocimiento individual y las
habilidades especficas, pero s evita la tendencia abrumadora de uno o dos gures
a dominar los procesos. La comprensin
mutua es la condicin previa para el desarrollo del dilogo entre las personas. Mientras la instruccin es un proceso vertical, de
arriba hacia abajo, basado en el monlogo,
en el VIPP el proceso de aprendizaje y discusin se basa en el dilogo, de modo que se
logre compartir las percepciones diferentes
para que as surjan ideas nuevas que lleven a
la accin conjunta.
El dilogo
La utilizacin de VIPP en coloquios, seminarios, reuniones y sesiones de planificacin
o de capacitacin difiere del enfoque convencional maestro-alumno, puesto que se
fundamenta en las formas de comunicacin
horizontal; es decir, que entre las personas
que forman parte de los procesos VIPP prima
una relacin de igual a igual. En sus interacciones, ellas buscan comprenderse mediante
el intercambio equitativo de sus percepciones subjetivas, no a travs de la imposicin,
sino llegando a una comprensin mutua.
Esta igualdad no excluye la expresin del
conocimiento individual y las habilidades
especficas, pero s evita la tendencia abrumadora de uno o dos gures a dominar los
procesos. La comprensin mutua es la condicin previa para el desarrollo del dilogo
entre las personas. Mientras la instruccin
es un proceso de arriba hacia abajo, basada en el monlogo, en VIPP el proceso de
aprendizaje y discusin se basa en el dilogo,
de modo que se logre compartir las percepciones diferentes, para que as surjan ideas
nuevas que lleven a la accin conjunta.
20
propuestas no son tcnicas aplicables con

una aspiracin de validez universal. Al contrario, con la facilitacin se crean las condiciones para que, tanto a nivel individual
como de grupo, se manifieste la diversidad
de percepciones, de opiniones, de estilos de
aprendizaje, y de expresiones culturales.
En segundo lugar, significa que facilitar en
VIPP motiva a fortalecer las expresiones
particulares tanto de las personas como de
los grupos, anima a que cada uno se sienta
con la suficiente confianza y estima personal para articularse en sus propios cdigos.
De acuerdo con esto, el facilitador no puede
imponer ningn tipo de regla rgida ni
uniformizar la conducta sentando normas
acerca de qu es correcto o no, sobre todo si
los miembros del grupo provienen de diferentes culturas. El proceder del facilitador
se debe basar en los principios del dilogo
intercultural, que hace nfasis en la comprensin mutua entre personas cuyas percepciones y procesos de aprendizaje difieren
debido a sus distintos mbitos culturales.
Las formas de comunicacin horizontales

que favorecen el dilogo entre las personas
que participan en procesos de grupo asumen un carcter intercultural cuando los
participantes son de diferentes procedencias
culturales. En el mtodo VIPP se considera
que las interacciones interculturales son
un recurso valioso, y no un obstculo en la
labor pedaggica. Esto exige mayor apertura, disposicin, tolerancia y flexibilidad de
parte de los involucrados para intercambiar
las percepciones subjetivas y llegar a un
entendimiento comn. Hay que evitar sistemticamente la conducta estereotipada y
las interpretaciones unilaterales desde las
categoras culturales propias, o sea el etnocentrismo, y emprender un descubrimiento
de la otredad del interlocutor. El esfuerzo de
comunicarse con personas culturalmente
distintas producir un enriquecimiento
muy gratificante de los horizontes individuales. Uno aprende otra forma de ver las
cosas y a la vez profundiza sus propios sentimientos de identidad cultural.
Estilos de vida y culturas

La manera convencional de entender el
desarrollo es como un proceso de evolucin
unilineal de la humanidad. Las sociedades
se encontraran en un proceso de cambio
desde una etapa primitiva hasta la civilizacin moderna, cuyo paradigma sera la
civilizacin occidental. Esta concepcin
reduccionista es la base terica de muchos
enfoques de desarrollo que plantean la
modernizacin occidental como el nico
camino para la solucin de problemas especficos de las sociedades humanas. Esto hace
caso omiso de la diversidad de visiones de
desarrollo que otras sociedades han generado y que pueden identificarse en cada grupo
social poseedor de su propia lengua, cultura, visin del mundo, valores, tradiciones
y utopas. Una premisa bsica del mtodo
VIPP es que existe una amplia diversidad de
desarrollos, cuyo fortalecimiento depender
del apoyo que se preste a la afirmacin de
las identidades culturales particulares de los
grupos sociales.
A otro nivel, la facilitacin, trasladada al

contexto del desarrollo, tiene como ideal
el fortalecimiento de la identidad cultural,
entendindose que todo proceso de planificacin debiera partir de los valores y percepciones de la gente a nivel de base. Ellos asumirn un papel protagnico en las acciones
y las orientarn de acuerdo con su visin de
desarrollo. Como en la mayora de los casos
los programas de desarrollo ya estn establecidos de acuerdo con metas globales y
nacionales, la facilitacin de procesos de la
poblacin mediante el enfoque VIPP puede
llegar a convertir tales programas en una
expresin de los intereses locales y populares, an en pases donde no hay tradicin
participativa.
Cada persona es miembro activo y, a la vez,
producto de su contexto cultural. La cultura
provee al individuo de un sentimiento de
pertenencia, en relacin con un territorio,
con un grupo social y con un universo de
smbolos sobre el sentido de la vida, que le
permite reconocerse como parte de la familia humana. Este sentimiento, la identidad
cultural de un grupo, responde a maneras
particulares de hacer frente a los desafos
de la vida, que se han ido transmitiendo y
cambiando por generaciones. La identidad
cultural de los pueblos es como el nombre
de una persona: no se puede prescindir de
ellos sin caer en crisis o perderse en el anonimato, en la uniformizacin.
Puesto que VIPP es un enfoque cimentado en la diversidad personal y cultural, su
aplicacin privilegia la garanta de que las
personas y los grupos involucrados en los
procesos se sientan afianzados en su identidad cultural, sin
someterse a formas
de sentir o de pensar
que le son ajenas.
Esta reflexin tiene varias consecuencias

prcticas. En primer lugar, significa que el
mtodo VIPP asume como valor bsico la
diversidad cultural de los estilos de vida y
de las formas de pensar. Por ello, nuestras
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21
Parte 2
Visin de futuro
Si partimos de la premisa de que la diversidad individual y la de los pueblos son valores esenciales en la concepcin de desarrollo, la visin particular del futuro que posee
cada grupo merece especial atencin como
concepto de VIPP.
La visin del futuro no se trata de una
simple propuesta de solucin a problemas
especficos o a listados de necesidades.
Generalmente, tanto en las actividades de
capacitacin como en el trabajo de desarrollo, se confunde la enumeracin de pedidos
de financiamiento, de materiales y de obras,
con la visin del futuro de un grupo. Se
simplifica un escenario complejo de ideas
de bienestar social a largo plazo, con la
satisfaccin de una o varias necesidades. Un
claro ejemplo de esta confusin es la propuesta de mayor produccin agrcola como
objetivo al que aspira una comunidad rural.
A partir de ah, las acciones de desarrollo se
reducen a conseguir los insumos qumicos,
los crditos, los canales de comercializacin,
la tecnologa mecanizada, computadoras,
etc. Todo esto es visto como demandas de la
poblacin para alcanzar el incremento de
la produccin agrcola. Se interpreta como
la legtima aspiracin de los pueblos a un
desarrollo moderno.
Cuando mencionamos la visin del futuro
en VIPP, nos referimos a un escenario multidimensional de ideas sobre el bienestar
social que un grupo proyecta en el futuro.
Es una especie de utopa con asideros reales
en el pasado y en el presente. Concretamente, en el caso de la visin del futuro de una
poblacin rural, el concepto de bienestar
del grupo estar ligado a diferentes tipos de
relacin con la naturaleza, a la gran gama
de relaciones de solidaridad, a las formas
especficas del espritu comunitario, a las
distintas estrategias de produccin para el
consumo local y regional, a las numerosas
formas del cuidado de la biodiversidad. La
visin del futuro tiene tantas diferentes versiones como culturas existen en el mundo.
Cada una con su carcter particular, original y diferente, y por ende con el derecho a
articularse y realizarse.
22
El desarrollo y la generacin
del poder (empowerment)
Los usos de
VIPP
Si aceptamos que el desarrollo involucra

procesos sociales y culturales, resulta obvio
que no se inicia ni se logra mediante la
aplicacin del modelo unilineal. Las comunidades locales tienen la oportunidad de
desarrollarse en la medida en que lo hagan
dentro de sus visiones del futuro, su propia
lgica y razn de ser, y reforzando su propia
identidad cultural. El mtodo VIPP est
diseado para establecer un proceso democrtico en el cual los grupos y las comunidades estn en condiciones de generacin de
poder y dilogo que permita su intervencin
en las decisiones locales en las acciones de
desarrollo.
Naturalmente, los procesos de democratizacin implican una serie de intereses diversos
y en muchos casos contrapuestos. El facilitador VIPP est inmerso en ese campo de
las tensiones producidas por los diferentes
intereses. Su papel no es neutral ni imparcial, sino que toma una posicin a favor de
los procesos locales y promueve la toma
de decisiones. Pero aqu el facilitador debe
estar muy alerta, pues las decisiones locales
no siempre son automticamente democrticas. Tambin los intereses de los grupos
locales estn divididos y existen quienes
quieren beneficiarse ms de las decisiones.
El facilitador VIPP recurre a los mtodos
que permiten que los intereses de grupo se
manifiesten con apertura y que se consiga
negociar.
Tal vez la mayor dificultad que enfrenta un
facilitador VIPP es el rechazo por parte de
la mentalidad burocrtica y jerrquica de
la institucin para la cual trabaja. Si sta
ve en los procesos de democratizacin una
amenaza, se opondr a las decisiones locales
por temor a ser despojada de su poder. Este
conflicto de intereses al cual es empujado el
facilitador debe ser resuelto haciendo nfasis en que el mtodo VIPP es un enfoque que
considera la generacin de poder como una
fuerza creativa para impulsar el desarrollo
local y la visin de futuro de los pueblos.
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Posibilidades para la aplicacin
de las tcnicas VIPP y el papel del facilitador en eventos VIPP
En principio, todo evento de grupo es

campo de aplicacin de VIPP si se enmar-
ca dentro del espritu de la filosofa emancipadora, participativa y de la accin de

desarrollo humanista. En un plano prctico,
se vippea una gran gama de situaciones
en las cuales interviene un grupo de personas, siempre y cuando se establezcan claramente los tipos de procesos que vivirn los
participantes, los objetivos, la naturaleza del
evento, su duracin, el papel de los facilitadores, el empleo de ciertas tcnicas, etc. En
este captulo explicaremos con ms detalle
estos y otros aspectos especficos de cmo
vippear los siguientes eventos:
Planificacin para la movilizacin
social.
Planificacin y revisin de proyectos de
desarrollo.
Transformacin de la investigacin en
accin.
Planificacin administrativa y formacin de equipos.
Reuniones institucionales de trabajo.
Mercados de informacin.
Conferencias.
Planificacin de argumentos para
medios audiovisuales.
Talleres de capacitacin.
Diseo de planes de estudios.
Desarrollo a nivel local.
Diagnstico rural participativo.
Tambin se describe la utilizacin de VIPP
con diferentes tipos de participantes, y las
reglas bsicas de la facilitacin.
24
Planificacin para la movilizacin social
El mtodo VIPP es especialmente apropiado para este tipo de procesos, por cuanto
es flexible y adaptable. No depende de un
proceso lgico estricto, sino que comienza
donde estn los participantes. Por lo general, sin embargo, estos procesos de planificacin involucran el anlisis de problemas, la
definicin de metas y objetivos (incluyendo
la definicin de objetivos especficos), y la
formulacin de estrategias y actividades que
se ajusten a los conjuntos de problemas. Los
problemas se pueden analizar y clasificar
segn sus causas: causas bsicas, como
los conflictos sociales y religiosos y el nivel
general de desarrollo econmico; causas
subyacentes, como sistemas ineficientes
de provisin agrcola, de salud y de bienestar social; y causas inmediatas, como la
incidencia de enfermedades y los niveles de
desnutricin.
En todo el mundo se ha logrado un gran

xito en el Programa ampliado de inmunizacin que cuenta con el apoyo de la OMS
y UNICEF. Uno de los elementos clave de este
xito ha sido el concepto de movilizacin
social, esto es, el proceso de reunir a todos
los aliados sociales intersectoriales factibles
y prcticos para aumentar la conciencia
y demanda de la gente de un programa
de desarrollo especfico, para ayudar en la
entrega de recursos y servicios, y para fortalecer la participacin comunitaria para
lograr la sostenibilidad y la autosuficiencia.
La movilizacin social toma programas
verticales, a menudo propiedad de dependencias gubernamentales especficas, y los
hace ms horizontales. Esto se logra ganando una amplia alianza en el proceso de
planificacin al nivel nacional e intentando
continuamente descentralizar o devolver
el proceso de planificacin. Mediante la
devolucin, hasta al nivel de base cuando
sea posible, se lograr mayor propiedad y
sostenibilidad del programa.
No existe ninguna frmula mgica para

lograr el consenso acerca del paso siguiente,
posterior al anlisis de problemas. Los pasos
se pueden ejecutar en cualquier orden. Si
el tiempo lo permite, en estas sesiones de
planificacin tambin se pueden asignar
responsabilidades, asociaciones, marcos
temporales y recursos monetarios. Mediante el anlisis de asociaciones, el grupo puede
analizar la capacidad y el compromiso real
de diversos aliados para ejecutar las actividades. El grupo tambin puede identificar
los grupos sociales que son un impedimento
para la realizacin de metas y objetivos por
lo dems comunes, e identificar estrategias
para incorporarlos o neutralizarlos.
Los mtodos de planificacin VIPP se pueden emplear de manera creativa en la movilizacin social, reuniendo participantes de
diversas organizaciones: el gobierno, ONGs,
organizaciones donantes, miembros de los
medios de comunicacin, el sector privado,
clubes de servicio, y grupos sociales y religiosos. Mediante procesos VIPP, se pueden
involucrar personas procedentes de estas
organizaciones a los niveles nacional, regional y local, y stas hasta pueden llegar a
aduearse de los programas de desarrollo.
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
Como la planificacin y la revisin de planes para la movilizacin social se realizan

frecuentemente con grupos de personas
relativamente grandes, es muy til definir y
mantener un cdigo de colores para reducir
la confusin en los procesos de grupo. En
Bangladesh, donde el mtodo VIPP se ha
empleado ampliamente para la planificacin de la movilizacin social, se ha acostumbrado a utilizar tarjetas rosadas para el
anlisis de problemas, verdes para la definicin de metas, azules para la definicin
de objetivos o submetas, amarillas para las
estrategias, y blancas para las actividades y
otros detalles. Naturalmente, no es necesario cumplir con este cdigo de colores, sino
simplemente emplear un cdigo de colores
coherente en un proceso de planificacin
especfico.
PAR TICIPATIVOS
Los usos de VIPP
Planificacin y revisin de
proyectos de desarrollo
Adems de las iniciativas de movilizacin
social, cualquier tipo de programa o proyecto de desarrollo puede ser diseado utilizando la metodologa VIPP, comenzando, si
es posible, con anlisis al nivel de los beneficiarios, y ascendiendo hacia la direccin
del proyecto, involucrando as a todos los
actores en el proceso de planificacin. El
anlisis de problemas se puede efectuar en
profundidad, siguindolo con la formulacin, con el nivel de detalle que se desee de
la meta global, los objetivos, las estrategias,
las actividades, y otros aportes. El alcance
de las sesiones de planificacin iniciales
depender de la complejidad del proyecto o
programa previsto.
Es comn que los miembros de las organizaciones de desarrollo evalen su progreso
y, basndose en la evaluacin, elaboren
nuevos objetivos y estrategias, y determinen
las actividades para el siguiente perodo. El
mtodo VIPP ofrece la ventaja de permitir la
rpida recoleccin y clasificacin de problemas, para luego hallar soluciones sobre las
cuales deciden todos los miembros de una
organizacin y que, se espera, llevarn adelante. Cuando los participantes se conocen
bien entre s, no es necesario llevar a cabo
una fase inicial de intercambio personal
para construir el grupo. Sin embargo, an
cuando los participantes se conocen, el
facilitador debe incluir al principio una fase
de calentamiento. Segn el tamao de las
tareas, el tipo de organizacin y la regularidad de las sesiones de planificacin, la duracin de estos eventos es de uno a diez das.
El principal asunto a aclarar con anterioridad al evento es la necesidad de un facilitador externo o el uso de un miembro de la
organizacin como facilitador. La decisin
depende de la cantidad de conflicto acumulado en el grupo durante el perodo precedente. Si hay mucho conflicto, no es conveniente que uno de los miembros acte como
facilitador. Si intervienen diferentes estructuras jerrquicas, el facilitador debe ser
independiente de ellas, ya que puede influir
indebidamente en el proceso y sus resultados. Un buen facilitador externo permitir
al grupo trabajar de manera libre y creativa,
utilizando su tiempo eficientemente para
tratar los temas. En cambio, si el grupo es
25
Posibilidades
para aplicar
tcnicas VIPP
acerca de cmo se deben asignar los recursos de personal y de presupuesto ser ms

transparente y democrtico. Se pueden
minimizar los malos entendidos y las recriminaciones que a menudo envenenan y
paralizan las situaciones de trabajo luego de
una reorganizacin. El concepto de una idea
por tarjeta es ideal para la construccin de
nuevos organigramas en sesiones de grupo.
Si los mismos empleados estn involucrados
en la reorganizacin, tratando los temas
con los jefes, es mucho ms probable que
comprendan las razones de los cambios y
que prosperen con el cambio. Quienes participan en el proceso, aunque no lo acepten
como vlido, tienen mayor probabilidad de
salir sintiendo respeto por las decisiones
tomadas.
armonioso el papel de facilitador rota, de

modo que todos los miembros del equipo
que estn interesados tambin logren ms
prctica en la facilitacin.
La transformacin de la
investigacin en accin
Los resultados de la investigacin formal
y la evaluacin rpida se pueden aplicar
directamente sobre los procesos de planificacin mediante mtodos VIPP. La caracterstica de una idea por tarjeta es ideal
para la expresin y agrupacin de resultados de investigacin y para luego ligar
esos resultados con soluciones mediante la
interaccin de grupo. Los resultados de la
investigacin formal se complementan con
el conocimiento propio de la situacin que
posean los participantes.
De manera alterna, el mtodo VIPP se utiliza como un instrumento de investigacinaccin. El anlisis depender totalmente de
la percepcin que un grupo especfico de
personas tenga de una situacin dada. Por
medio del VIPP, el equipo de investigacin
tratar de identificar las percepciones de
las personas afectadas por un asunto de
desarrollo, para disear de manera conjunta intervenciones o polticas de desarrollo.
La metodologa VIPP no slo permite una
mejor comprensin de la realidad, tambin
constituye un mtodo para el establecimiento de acciones de desarrollo conjuntas. Si
los trabajadores de desarrollo dependen
solamente de los resultados de un estudio
efectuado por especialistas sin intervencin
de las personas afectadas, es probable que el
diseo e implementacin del proyecto permanezcan ajenos a la capacidad de accin
de los pretendidos beneficiarios.
En semejante situacin, el facilitador VIPP
se vuelve investigador, planificador e implementador de actividades de desarrollo. Por lo
tanto, es til tener gente que pueda facilitar
procesos VIPP en cada equipo o proyecto. En
este caso, sera difcil depender enteramente
del apoyo externo. Es decir, el equipo de implementacin debe entender las condiciones de
la investigacin y el mtodo utilizado para
el anlisis. Con el mtodo VIPP, cada equipo
logra ms conocimientos y una relacin de
dilogo con la gente local, lo cual le permite
establecer acciones de desarrollo conjuntas.
26
Los administradores tradicionales temen

iniciar un proceso de este tipo que puede
modificar el diseo que ellos tienen en
mente. Ellos quieren controlar todo el proceso e imponer la nueva estructura de la
organizacin. Con mucha frecuencia temen
confiar en un proceso de grupo, debido a
la posibilidad de que el proceso sea tomado por intereses que no necesariamente
estn actuando con la visin de futuro de la
organizacin que tienen las directivas. Sin
embargo, si es manejado correctamente por
un hbil facilitador externo, los mtodos
VIPP impiden tal invasin y aseguran que
el producto final del proceso sea un resultado positivo para el futuro de la organizacin,
sintiendo los empleados un mximo de espritu de equipo y de propiedad del asunto.
Planificacin
administrativa
y formacin
de equipos
La estructura de casi todas las organizaciones se debe revisar peridicamente para
determinar si las relaciones jerrquicas y
los cargos existentes estn correctamente
distribuidos para una operacin efectiva y
un buen espritu de equipo. Este es a menudo un perodo traumtico desde el punto
de vista de los empleados, debido a la posibilidad de perder su puesto, ser rebajado
en rango, o pasar a una nueva relacin de
dependencia que implique menos poder y
recursos. Siempre hay ganadores y perdedores en estos procesos, y a menudo para
un buen nmero de empleados es difcil
creer en la validez de la nueva situacin,
especialmente si sta se entrega a ellos
como un hecho cumplido.
La nica situacin en la cual puede ser difcil emplear el mtodo VIPP es cuando son
necesarios recortes notables de personal.
Si ciertos departamentos o cargos van a ser
declarados sobrantes debido a factores fuera
del control de la administracin, puede ser
mejor primero hacer los recortes y luego llevar a cabo el proceso VIPP con los empleados que quedan, a menos que se prevea un
significativo proceso natural de reduccin
de personal por retiro.
An cuando no se pretenda una reestructuracin de la organizacin, las tcnicas VIPP
se pueden utilizar para revitalizar una organizacin, fortaleciendo y abriendo canales
de comunicacin entre los empleados, y
entre los empleados y la direccin. Esta
construccin de equipos es esencial para
Mediante la utilizacin de mtodos VIPP,

todo el proceso de toma de decisiones
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
Los usos de VIPP
lograr las metas. Lo ms frecuente, luego

de los ejercicios para romper el hielo, es que
el proceso involucre un anlisis de problemas referente a los impedimentos para el
progreso. En estos procesos es importante
formular un objetivo general o encargo
oficial para la organizacin, departamento
o grupo, asegurando que no contradiga del
todo las estructuras dentro de las cuales
debe cumplirse. Las metas, an si son tentativas, ayudan a enfocar la discusin en
el grupo, y pueden ser revisadas mientras
transcurre el proceso. El proceso puede llevar a la discusin de objetivos globales o del
papel de la organizacin o grupo, y puede
tratar parmetros operativos o actividades
especficas que el grupo puede ejecutar para
crear un enfoque de equipo en las actividades cotidianas.
No se puede lograr el trabajo en equipo en
un solo da, en especial si hay que tratar con
personalidades difciles y percepciones mltiples de la realidad. Por lo tanto, es posible
que se requiera ms de un retiro de planificacin para reorientar a una organizacin.
Existen muchos beneficios al hacerlo por
etapas, permitiendo al grupo absorber las
ideas y experimentar los cambios que puedan surgir entre una sesin y otra.
Reuniones institucionales de trabajo

Aunque no es necesario utilizar el mtodo
VIPP en reuniones institucionales bien presididas que tienen una agenda enfocada y
un marco temporal estricto, todos hemos
tenido alguna experiencia con lo contrario,
esto es, reuniones aburridas en las cuales
quien preside desperdicia el valioso tiempo al
no dirigir la reunin de manera apropiada.
Los largos discursos de las personas dominantes, incluyendo el presidente, la repeticin, los argumentos en crculo, los desvos
del tema, y las discusiones paralelas hacen
que se desperdicie el tiempo. Pero todo ello
puede ser superado al utilizar la metodologa
VIPP. La agenda de cada reunin se puede
presentar rpidamente de manera visual,
asignando prioridades a sus elementos
mediante una recoleccin rpida de tarjetas
para recopilar todos los temas cuya discusin es considerada importante por los participantes. Los asuntos de menor importancia
se captan de manera visual para la siguiente
reunin o para otra accin.
27
Posibilidades
para aplicar
tcnicas VIPP
Planificacin de argumentos
para medios audiovisuales
Las discusiones y decisiones tambin se pueden presentar de manera visual de un modo

sencillo, manteniendo as a todos los participantes enfocados en una sola cosa cada
vez. Las decisiones conjuntas generalmente
tienen mayor probabilidad de cumplirse que
las rdenes procedentes de un nivel superior,
siempre que estn claras las correspondientes responsabilidades. Por lo tanto, el mtodo
VIPP no es solamente un mtodo para ahorrar tiempo, sino tambin una fuerza para la
democratizacin en el trabajo institucional,
claro est, si se aplica de una manera participativa y no manipulativa e impositiva.
Los mercados de informacin

Mtodos VIPP modificados se pueden utilizar en congresos o mercados de informacin en los que participan grandes cantidades de personas. Las personas que se renen
para congresos normalmente se encuentran casualmente. El propsito del uso del
mtodo VIPP es facilitar un mejor dilogo y
una mayor comprensin del contenido del
congreso, y reducir la comunicacin en una
sola direccin, de conferencistas a invitados.
Sin embargo, cuanto mayor sea el grupo,
menor es la efectividad del VIPP.
La utilizacin del mtodo VIPP en un
28
Una aplicacin del mtodo VIPP cuya

popularidad est aumentando es la planificacin participativa de argumentos y
guiones para documentos tanto escritos
como audiovisuales. Estas tcnicas se pueden utilizar en la capacitacin de personal
de medios y en la planificacin de historias
y guiones en el trabajo profesional. Aunque
el escribir a menudo se considera una tarea
creativa individual, el reunir varias personas para la creacin de una historia llevar
a resultados excelentes. Una persona estimula la imaginacin de otra, mejorando
muchsimo su aporte. Las pelculas y los
videos acerca del desarrollo, que con frecuencia son productos lineales, con texto
excesivo, y que aburren al pblicocon sus
formatos y mensajes predefinidos, se convierten en medios entretenidos de educacin cuando se aplica ms de un cerebro a
su creacin mediante el empleo de tarjetas
y tableros VIPP. Se pueden utilizar tarjetas
de diferentes colores para indicar cambios
de ritmo, secuencias musicales, etc.
mercado de informacin, donde centenares de personas se renen para obtener

e intercambiar informacin, o para lanzar
una campaa o una nueva iniciativa de
desarrollo, es un desafo para los facilitadores. Requiere un ambiente de dilogo
y espacio para grupos pequeos. En este
caso, el mtodo VIPP se utiliza para permitir
una retroalimentacin inmediata entre los
organizadores y los colaboradores que han
de implementar la iniciativa. Los participantes se dividen en grupos ms pequeos
y se les suministra informacin por medio
de conferencias, exhibiciones, audiovisuales, etc. Luego son divididos en grupos an
ms pequeos para discutir y presentar de
manera visual sus reacciones a asuntos
tales como su propia actividad potencial y
su compromiso en el rea de inters, llevando en tarjetas los resultados de estas discusiones a la plenaria. De esta manera, hay
una retroalimentacin inmediata procedente de la parte informativa de las actividades.
Muchas personas se quejan del estado del

periodismo, del desarrollo y la devaluacin
de las habilidades de redaccin. Las historias estn mal construidas, sin introduccin, ni conjunto central de argumentos,
ni conclusiones finales. Frecuentemente,
el autor comienza tratando un tema y
termina en otro, divagando de un lado a
otro entre los extremos. Mediante la visualizacin con otras personas, los escritores
estudiantes pueden aprender a ordenar sus
ideas de una manera que sea lgica y que
les d fuerza.
La regla VIPP de una idea por tarjeta es
especialmente til en la planificacin de
tareas de redaccin, debido a la facilidad
con que las ideas pueden ser reformuladas,
trasladadas de una secuencia a otra, o descartadas del todo.
La utilizacin del mtodo VIPP en congresos

o mercados de informacin depende de la
disponibilidad de un grupo grande de facilitadores hbiles que ayuden en las discusiones de los grupos menores, agrupando y
rotulando esas discusiones para su presentacin en la plenaria.
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
Se ha dicho que la redaccin no se debe

encargar a un comit. Por otro lado, en
los procesos creativos, dos o ms cerebros
generalmente son mejores que uno, y
la metodologa VIPP facilita la creacin
colectiva.
PAR TICIPATIVOS
Los usos de VIPP
Talleres de capacitacin
El VIPP es un mtodo de capacitacin en
el cual la relacin convencional maestroalumno se convierte en un proceso interactivo. Estas sesiones o talleres de capacitacin
tratan de llegar al participante tanto por el
lado intelectual como por el lado emocional.
El conocimiento nuevo no slo es generado,
sino es ampliado conjuntamente por un
grupo de participantes bajo la orientacin
de un equipo de facilitadores. Este nuevo
conocimiento resulta de la sntesis de la
experiencia y los conocimientos de todos los
participantes. En lugar de que el facilitador,
o alguna otra persona, responda las preguntas de los participantes, stos trabajan
juntos en grupos, discutiendo asuntos de
su propia experiencia y trayendo el registro
visual de las discusiones a la reunin plenaria, donde se sintetizan en un marco global
de conocimiento.
Las sesiones de capacitacin generalmente
duran de cinco das a cinco semanas, segn
el propsito, el contenido y el tiempo disponible. Los participantes deben ser entre 10
y 25, mientras que la cantidad de facilitadores o capacitadores debe ser determinada
por el nmero de participantes (seis a ocho
participantes por facilitador). En las situaciones de capacitacin debe haber siempre
un equipo de entre dos y cinco facilitadores,
ya que los participantes necesitan tener
ms de una persona con quien relacionarse
durante un taller, y los facilitadores necesitan tiempo de descanso y reflexin, y para la
preparacin de nuevas sesiones del taller.
Los equipos de facilitacin establecern su
propia dinmica de grupo paralela a aquella de los participantes. En el equipo se da
una divisin del trabajo que corresponde
a y potencia las capacidades individuales
de cada facilitador. Adems, es deseable
involucrar en el equipo como aprendices a
personas motivadas y hbiles. Durante las
planificaciones previas al evento o diarias
durante el evento, voluntariamente y en
dilogo con el equipo, se llega al acuerdo
interno de que cada facilitador asume una
responsabilidad. Juntos establecen tambin
un mtodo de evaluacin para los miembros individuales del equipo y para el equipo como un todo.
29
Posibilidades
para aplicar
tcnicas VIPP
Los talleres de capacitacin pueden permitir

la utilizacin de todas las tcnicas VIPP, y
pueden sacar a la luz la creatividad de todos
los participantes. En muchos casos los participantes no se conocen entre si, de modo
que el objetivo de los facilitadores ser crear
un grupo creativo y constructivo en poco
tiempo. Desde el comienzo, los participantes
se involucran en conocerse y en expresar
sus expectativas, para que el equipo pueda
disear el programa en conformidad con
esas expectativas. El diseo del taller seguir
la secuencia accin-reflexin-accin, lo
cual llevar a un proceso colectivo de aprendizaje por experiencia.
Diseo de planes de estudios
En relacin con lo anterior, los facilitadores

incluyen tcnicas de evaluacin que permiten una retroalimentacin constante entre
participantes y facilitadores. En algunas
situaciones, los propios participantes determinan parte del contenido y de los procesos
de los talleres de capacitacin.
El mtodo VIPP permite que esta interaccin y retroalimentacin tenga lugar. Los
expertos en el diseo de planes de estudios
pueden aportar sus conocimientos especializados por medio de entrevistas con expertos, coloquios de expertos, y presentaciones
visuales o conferencias. Sin embargo, la
presencia de educadores, administradores,
psiclogos y otros profesionales en el taller
de planificacin enriquecer los aportes y
ayudar a crear un plan de estudios ms
til.
La principal dificultad en la utilizacin de la

metodologa VIPP en la capacitacin parece
ser el rechazo por parte del tpico especialista experimentado que viene a transmitir
verticalmente sus conocimientos a los participantes. En el mtodo VIPP la capacitacin se basa en la premisa de que todas las
personas poseen conocimientos que pueden
contribuir al proceso de aprendizaje, sin
embargo, es posible incluir especialistas en
materias especficas. En lugar de presentar
una conferencia en la cual el capacitador
explica y los alumnos escuchan, en las
sesiones VIPP los participantes pueden formular sus preguntas e indicar sus requisitos
e intereses al experto, quien responde en el
acto. Las respuestas se captan en tarjetas
para su posterior clasificacin y uso en la
capacitacin. De esta manera, la intervencin de expertos no contradice el enfoque
interactivo del mtodo VIPP.
La experiencia y los conocimientos especficos de cada participante son una contribucin esencial al proceso de aprendizaje
VIPP. En el mtodo VIPP el nfasis est en
el aprendizaje, no en la enseanza. Esto
significa que quien est en el centro del proceso de aprendizaje es el participante y no el
capacitador.
30
traten con los pobres, los facilitadores

deben preocuparse mucho por encontrar el lenguaje y la forma de discusin
correctos para motivar a un proceso de
planificacin enormemente interactivo.
El horario de la gente local a menudo est
limitado por sus actividades de produccin, de modo que los participantes tienen
que identificar previamente el tiempo libre
para estos eventos.
La capacitacin mencionada anteriormente est relacionada con la utilizacin del

mtodo VIPP en la planificacin y diseo de
planes de estudio. Por lo general, el diseo
de planes de estudio es tarea de los expertos.
Ellos definen, a menudo de manera muy
rgida, qu ha de hacer todo un grupo de
educadores con su tiempo y cmo aprender toda una generacin de nios. A veces
hay una deficiente interaccin y retroalimentacin entre los expertos y quienes
estn interpretando y aplicando sus conocimientos especializados en el saln de clase.
Desarrollo a
nivel local
Utilizar el mtodo
VIPP para planificar e implementar
actividades de
desarrollo a nivel
popular significa
involucrar en estos
procesos a tcnicos
o promotores locales y a
personas marginalizadas en reas suburbanas o rurales. En estos casos, los facilitadores emplearn varias tcnicas que dependen de la experiencia cultural del grupo,
tales como dibujos o expresiones orales.
Estas tcnicas podrn ser presentadas de
manera visual por los mismos facilitadores
en primera instancia, hasta que las personas locales desarrollen suficiente habilidad
con ellas.
La tarea de lograr una educacin para todos

ha producido actualmente alianzas ms
amplias en muchos pases en desarrollo.
Los gobiernos han llegado a reconocer que
los sistemas no formales a veces pueden
entregar programas de alfabetizacin y de
enseanza de aritmtica de manera ms eficiente a sectores de la poblacin a los cuales
no se est llegando. No obstante, a menudo
existen conflictos con respecto a qu se debe
ensear, en qu secuencia se debe ensear,
y cmo se debe medir el rendimiento del
aprendizaje. De nuevo, los mtodos VIPP se
pueden utilizar para reunir a ONG y funcionarios gubernamentales con el objetivo de
llegar a un consenso con respecto a estos
factores, lo cual ayudar a evitar la controversia y el conflicto entre los sistemas formales e informales.
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
Algunos limitantes obvios para el uso

del mtodo VIPP a nivel popular son el
analfabetismo y la falta de capacidad de
los tcnicos y promotores para dialogar
con el pueblo. El primer problema puede
ser tratado produciendo smbolos o imgenes significativos para expresar ideas.
De hecho, en Amrica Latina este mtodo
ha sido utilizado como un escaln hacia el
alfabetismo. Sin embargo, el segundo problema es ms generalizado. Normalmente,
los agentes de desarrollo han sido educados
para sentirse superiores a los miembros de
las comunidades rurales, y les es difcil reconocer que la gente local posee conocimientos vlidos y maneras de expresarlos. Esto
rara vez se aprende en la universidad. Al
haber sido enseados a dar rdenes e instrucciones, los promotores pueden encontrar muy difcil cambiar de la comodidad de
dar instrucciones a procesos ms participativos. La utilizacin del mtodo VIPP a este
nivel exige un intenso y profundo proceso
de aprendizaje para capacitar facilitadores
hbiles.
El principio del dilogo es el mismo: se considera que todas las personas son recursos
para el anlisis de problemas y para contribuir a soluciones por medio de acciones
de desarrollo. Este puede ser el punto clave
de la metodologa VIPP: todas las personas, sean ricas o pobres, son respetadas y
pueden expresar libremente sus opiniones
y sentimientos. Al reconocer sus diferentes enfoques y posiciones, el facilitador les
ayuda a llegar a un consenso acerca de
las actividades futuras, el cual, entonces,
es compartido por todo el grupo. Cuando
PAR TICIPATIVOS
Los usos de VIPP
31
Parte III
El Diagnstico Rural Participativo y
la Investigacin Accin Participativa
Con la misma filosofa participativa del
mtodo VIPP, ha surgido en los ltimos diez
aos la metodologa del Diagnstico Rural
Participativo (DRP). El DRP utiliza tcnicas
de visualizacin para:

Analizar/conocer la realidad local a

partir de la percepcin de los propios
pobladores, plasmada en dibujos, grficos y diagramas elaborados por ellos
mismos.
Concertar/negociar alternativas de
accin local de la organizacin de base
entre los pobladores y los agentes externos de desarrollo.
Fortalecer la organizacin popular en

defensa de sus derechos, de la autonoma de su propio proceso de desarrollo y de la identidad cultural de sus
miembros.
La aplicacin del DRP conlleva un proceso de aprendizaje para la accin del

desarrollo.
El punto crucial del DRP es el cambio paradigmtico. En lugar de pensar en llevar el

desarrollo (moderno, urbano, civilizado)
a las comunidades subdesarrolladas,
partimos de las fuerzas, los valores y los
conocimientos de cada sociedad, cultura,
comunidad o grupo social para que ellos
mismos asuman (puedan asumir) su propio
desarrollo local (endgeno, autnomo).
El papel del facilitador externo consiste en
potenciar las capacidades de la poblacin,
crear espacios para que la poblacin pueda
defender sus derechos, y alimentar el proceso de generacin de alternativas de accin
de la poblacin con base en experiencias
similares en otros lugares.
1
Acuerdo entre
comunidad y
facilitadores
externos para
realizar el DRP.
2
Acercamiento
a la realidad
involucrando
a todos los
pobladores.
5
Devolucin del conocimiento a la comunidad en asamblea.
3
Profundizacin de temas
especficos con
especialistas de
la comunidad.
6
Planificacin de acciones y Seguimiento.
4
Anlisis e interpreta cin del
conocimiento
generado en
equipos mixtos.
7
Evaluacin.
El DRP y el VIPP son complementarios. Por

ejemplo, en la comunidad aplicamos el DRP
como forma de diagnstico, mientras en la
asamblea local usamos el mtodo VIPP para
planificar y acordar acciones.
El DRP se aplica a pobladores urbanos y
rurales, sean alfabetos o no, mientras que
el mtodo VIPP tiene mayor utilidad con
personas letradas y se utiliza especialmente
en la capacitacin de profesionales y tcnicos, sobre todo para incentivar el cambio de
paradigma, de lo vertical al proceso dialgico y participativo de un desarrollo autnomo (endgeno).
Los protagonistas del DRP no son los agentes externos (los profesionales, los tcnicos)
sino los pobladores que poseen el conocimiento, la cultura y la tradicin de cada
lugar y grupo social.
32
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
Los actores
en el proceso
VIPP
Los participantes
En la metodologa VIPP los participantes protagonizan los procesos de planificacin o aprendizaje. Sus necesidades y
caractersticas determinarn el propsito,

los contenidos, los temas centrales, la duracin de las discusiones, la intensidad de las
relaciones, el sentido del humor, los grados
de creatividad, etc.
Por ejemplo, si un grupo es homogneo, es
decir, que sus miembros comparten experiencias de trabajo semejantes, pertenecen
a un mismo grupo cultural, el rango de
edades no es muy diferente, tienen estilos de
aprendizaje y discusin parecidos, y existe
un equilibrio equitativo de participantes
mujeres y hombres, entonces los facilitadores disearn procesos con tcnicas
que partan de una base comn de entendimiento. En cambio, si la composicin del
grupo es heterognea, es decir, que entre
los participantes se cuenta con una minora
de mujeres, un par de campesinos, profesores universitarios, agentes de desarrollo,
jefes de oficina, administrativos, mdicos e
ingenieros, etc., la facilitacin disear los
procesos contando con esa diversidad como
una ventaja. Pondr ms atencin a la
utilizacin de tcnicas que creen la oportunidad de hacer explcita la riqueza de experiencias, ya que por el reconocimiento de
inflexible de algunas personas en relacin

con las tcnicas. Se niegan a contribuir en
los trabajos de grupo porque de antemano
creen que los resultados no son valiosos.
No se involucran en los ejercicios porque
consideran que son jueguitos insulsos. La
visualizacin les parece engorrosa, las plenarias tediosas y el facilitador un personaje
sin autoridad profesional. El papel del facilitador consistir en apelar a la confianza
que l tiene en la dinmica constructiva del
grupo, que con su comportamiento solidario integrar a los escpticos de la participacin. Paralelamente, el facilitador emplear
recursos tcnicos en los que se noten con
mayor claridad las ventajas de los procedimientos democrticos en el avance de los
procesos del grupo.
las diferencias aumenta la integracin del

grupo. El facilitador que planifica un evento
con un grupo heterogneo tiene un gran
apoyo en las experiencias diferentes de los
participantes pues, segn el caso, cada uno
puede actuar como fuente de informacin
para temas especficos a partir de experiencias muy particulares.
En los procesos VIPP los distintos niveles de
instruccin de los participantes no tienen
mayor relevancia, ya que se trata de generar
procesos de conocimiento por la reflexin
de las experiencias acumuladas en la vida.
Sera una distorsin del espritu participativo discriminar a personas por no estar
familiarizadas con la escritura o la lectura,
o porque no tienen ttulo o especialidad
acadmica. El facilitador emplear recursos
tcnicos que posibiliten procesos como el
intercambio de experiencias, la construccin de bases comunes para el dilogo y la
democratizacin interna para la toma de
decisiones y definicin de responsabilidades
compartidas.
Sera totalmente equivocado de parte del

facilitador polemizar o defenderse constantemente de quien se resiste a participar.
Tampoco es justificable el uso de medidas de
represin o darle demasiada importancia al
hecho. Si la situacin resulta en discusiones
estriles e improductivas para el grupo, lo
ms conveniente es concertar una entrevista personal y decirle a la persona reacia a la
participacin que tiene la libertad de irse o
quedarse, pero con una actitud de respeto
por el grupo.
Uno de los retos ms difciles para el facilitador es la conduccin de procesos cuando

entre los participantes se dan muestras de
resistencia al enfoque participativo. Esto se
traduce, por ejemplo, en el comportamiento
El tamao de cada grupo tambin determina la seleccin de tcnicas. El nmero

mnimo de participantes normalmente es
de ocho personas, mientras que el tamao
ideal est entre quince y veinte. Si un evento
tiene ms de cuarenta participantes resulta
difcil mantener el contacto personal entre
facilitadores y participantes. En este caso,
el grupo se debe dividir en dos plenarias
separadas con diferentes facilitadores. Con
grandes grupos, una recoleccin de tarjetas
puede durar horas y se hace tediosa. El facilitador debe optar entonces por pequeos
grupos de abejitas (vanse las pginas
105 y 109), para rpidamente recoger preguntas u obtener comentarios.
El tamao de grupo ideal para los procesos
VIPP es aquel que permite dilogos intensos y largos en la elaboracin de una tarea
visualizada (45 a 90 minutos), esto es, entre
cuatro a seis personas. Tambin debe permitir plenarias cortas (30 minutos) para el
intercambio de resultados, de por lo menos
tres grupos. Estas variaciones de intensidad
34
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
Los actores en el proceso VIPP
de interaccin, tipo de actividad y tiempo

destinado mantendrn al grupo motivado e
interesado en el proceso.
Si una persona utiliza la visualizacin para
planificar su trabajo sin un proceso de
grupo, se priva del aporte de los otros puntos de vista, comentarios y argumentos que
surgen durante la discusin de ideas. Este
no sera un caso VIPP, porque el avance de
las tareas carece de los elementos esenciales
que se producen en la interaccin de grupo.
Los eventos VIPP se preparan por un equipo
de entre dos y cinco facilitadores, que planifican un programa general teniendo a la
vista un perfil preliminar de los participantes. Cuanto ms pronto los facilitadores tengan en sus manos una lista con los detalles
personales de los participantes, ms factible
ser realizar un diseo general de los procesos a la medida del grupo. Es importante
que los facilitadores conozcan de antemano algunos datos de los participantes,
tales como edad, sexo, cargo en el trabajo,
procedencia sociocultural, y experiencias
participativas. A partir de la diversidad del
grupo se tomarn algunas decisiones clave
para la interaccin entre participantes y
facilitadores, pues stos, adems de responsabilizarse del diseo de los procesos,
sirven de fuente de identificacin del grupo.
Se tratar entonces de establecer un equipo mixto de facilitadores, compuesto por
hombres y mujeres de diferentes edades y
de distintos niveles de capacidades complementarias. Esto permitir que la gama de
diferentes participantes encuentren en los
facilitadores interlocutores especiales. De
esta manera, los participantes encontrarn
en los facilitadores alguna cualidad personal afn de gnero, de edad, de estilo de facilitacin, de sentido del humor, de seriedad, o
de situacin familiar, que una sola persona
no puede reunir.
En el caso de que los miembros de un grupo
se conozcan por circunstancias del trabajo
cotidiano, el facilitador introducir tcnicas
para romper el hielo que permitan que los
participantes exploren y descubran aspectos novedosos de las personas. Por ejemplo,
profundizar en el comportamiento creativo o
cooperativo del grupo mediante juego de roles
y ejercicios es una manera muy adecuada
de develar conductas y talentos que en la
rutina del trabajo permanecen ocultos.
35
Los
participantes
Si las personas no se conocen, el facilitador

aplicar tcnicas que aceleren el proceso de
conocimiento mutuo, que intensifiquen las
interacciones para que el grupo se integre y
para que se agilice la creacin de un espritu
solidario. Parte del proceso de crecimiento
del grupo es hacer que sienta confianza en
la capacidad del facilitador para orientar el
proceso.
El tamao del grupo y la duracin de un
evento estn en relacin directa. Cuanto ms
grande sea el grupo de participantes, ser
necesario contar con ms tiempo para lograr
la misma intensidad de dilogo e interaccin
que en un grupo pequeo. En cambio, en un
seminario convencional el nmero de participantes no es relevante, pues se requiere del
mismo marco de tiempo para impartir una
charla a diez, a veinte, o a treinta personas.
En el mtodo VIPP cada paso tiene un tiempo especfico segn el nmero de personas
que participan. Por ejemplo, si se realiza
una lluvia de ideas, esto implica dar tiempo
suficiente para pensar y escribir las tarjetas,
recolectarlas, estructurarlas, discutirlas y
asignarles una orden de importancia. Con
ocho a diez personas, durar media hora.
Con diez a veinte ser necesario contar con
por lo menos 45 minutos. Igualmente, si se
tiene un grupo de quince personas, una plenaria de intercambio de resultados y discusin de tres trabajos de grupo tomar entre
45 minutos y una hora. Si se tiene un grupo
de mayor tamao, el intercambio de resultados en plenaria tomara ms tiempo, la intensidad de las interacciones disminuir, y la
dinmica de grupo se debilitar, poniendo en
peligro su madurez, esto es, la participacin
que consolida el comportamiento autnomo.
Un grupo madura luego de dos o tres das de
interaccin intensa, generalmente despus
de una breve crisis durante la cual el espritu
de grupo decae. Estas crisis son naturales en
los procesos de grupo participativos, y con
frecuencia el facilitador ha de dejar que ocurran. Si es necesario, el facilitador aconseja
en privado a ciertos participantes que estn
afectando el progreso del grupo. Si el facilitador las maneja bien, estas crisis se pueden
aprovechar para desarrollar el espritu de
grupo y crear el sentido de trabajo en grupo.
Los eventos VIPP son fatigantes, ya que se
solicita a todos intervenir, pensar, reflexionar y tomar decisiones acerca de la accin
futura.
36
El tamao del grupo y el tipo de participantes proporcionan a los facilitadores los criterios necesarios para la seleccin de tcnicas
y para el diseo de un proceso interactivo
que les permita cumplir los objetivos de un
evento dentro de un tiempo predeterminado. Lo ideal sera que tuviramos tiempo
ilimitado, pero como normalmente este no
es el caso, los facilitadores determinarn la
duracin con base en la experiencia anterior y la disponibilidad de los participantes.
El Facilitador
La facilitacin es una ciencia y un arte.
Como ciencia implica que el facilitador

conozca y aplique los principios del aprendizaje por la experiencia, que sepa preguntar
despertando curiosidad en los participantes,
que escriba con claridad, y que estimule
procesos con tcnicas motivadoras. En
cuanto al arte, el facilitador har uso de su
sensibilidad, su intuicin, y su sexto sentido,
para que los procesos generen experiencias
inolvidables y profundamente gratas para
los participantes.
El facilitador combinar su ciencia y su arte
para que el grupo salga adelante en caso de
conflicto, y responder a los requerimientos
del grupo reaccionando con flexibilidad.
En todo momento el facilitador se mostrar
atento y respetuoso de las reacciones de
los participantes. Invertir lo mejor que ha
aprendido en su experiencia con grupos
para hacer de cada evento un hito sui gneris en su trayectoria profesional.
Cualidades de los
participantes:
La ciencia y el arte del facilitador lo hacen

destilar humildad. Nunca debe actuar como
experto o gur que lo sabe todo, que tiene
la ltima palabra y que es dueo de las respuestas correctas. Ms bien se manifestar
comprometido con los valores de la filosofa
humanista, los cuales expresar con su conducta. Nunca impondr su posicin o sus
puntos de vista a los participantes. Crear
las condiciones para que, de las diferentes
perspectivas del grupo, se instauren las
posibilidades de aceptacin y rechazo de
ideas o propuestas, por medio de la argumentacin equitativa, y que esto lleve a un
consenso al cual todos hayan contribuido
por igual, incluso el facilitador.
Libertad para participar en un evento

VIPP, pues la participacin es voluntaria.
Voluntad de expresarse y presentarse con
ideas propias sin causar inhibiciones en
otros.
Deseo de aprender a visualizar, de escribir nuevas ideas y de compartirlas con el
grupo.
Habilidad de escuchar las ideas de otros
sin juzgar.
Habilidad de adaptarse al tiempo asignado para obtener resultados de grupo.
El papel del facilitador

El facilitador VIPP coordina y comparte con
los organizadores de un evento la responsabilidad del diseo de su estructura general
y del programa. La elaboracin del programa diario, la seleccin de las tcnicas para
lograr las metas, y la orientacin de los procesos de grupo son de su total competencia
profesional. El papel del facilitador no debe
confundirse con el de presidente de mesa,
maestro de ceremonias, o comentador de
los resultados del grupo. l asume el papel
de director metodolgico, de partero, para
que los participantes den a luz sus ideas
mediante el dilogo, para que tomen decisiones sin manipulacin, y para que generen conocimientos en forma participativa.
El facilitador observar cuidadosamente el
proceso y los participantes. Si percibe que
alguien se siente excluido del proceso, es su
deber resolver esta situacin mediante la
discusin individual o el cambio en el proceso de grupo.
Con excepcin del caso de grupos muy
pequeos, debe haber un equipo de facilitadores por las razones dadas en el recuadro
que sigue.
Actitud sincera de ayuda mutua y de solidaridad constructiva con el grupo.

Deseo de aprender manteniendo un
ambiente amigable y creativo.
Ser activo y de espritu participativo, para
asumir tareas de grupo, dibujar, jugar y
hacer ejercicios.
Mentalidad ecolgica en el uso de
materiales.
Ser sensible a las diferencias sociales, y
positivo frente a las que los participantes
traen consigo.
Mostrar respeto por el gnero, la edad y
la diversidad cultural.
37
El facilitador
La facilitacin es un trabajo
de equipo
Los facilitadores tienen caractersticas
personales propias que son percibidas y
aceptadas de manera diferente por cada
participante.
El diseo del evento ser ms reflexivo y
creativo si en l interviene un equipo.
La facilitacin es muy intensiva y exigente. Por lo tanto, para lograr resultados
ptimos se requiere un poco de descanso
y reflexin durante el proceso.
Cada parte del programa tiene que ser
preparada el da anterior, as que, mientras un facilitador est orientando el
proceso de grupo, el otro puede sentarse
a reflexionar acerca de los detalles del
programa del da siguiente.
El facilitador requiere de retroalimentacin con respecto al desempeo y la
reaccin de los participantes, aspectos
que pueden ser evaluados de manera
inmediata durante los recesos o en las
reuniones diarias de evaluacin y planificacin que tienen lugar al final del da.
A veces el facilitador requiere nuevo
material o necesita recoger tarjetas de
los asistentes, as que otro de los facilitadores actuar como asistente.
la confianza mutua, el reconocimiento de

las fortalezas de otros y la aceptacin de
sus debilidades, y una relacin con una
actitud recproca de aprendizaje y ayuda.
Si este es el caso, el diseo de un evento
ser muy claro para cada miembro del
equipo, de modo que todos cumplirn con
su parte. Hay que ser consciente de que el
xito del evento no depende del desempeo
individual sino, del desempeo del equipo,
y tambin del respeto por las expectativas y
contribuciones de los participantes.
Las cualidades de un buen facilitador

Llegar a ser un buen facilitador requiere tiempo y experiencia. El aprendizaje
mediante la prctica es la mejor manera
de lograrlo, siempre y cuando se posean
ciertas cualidades. Tambin hay condiciones que dificultan que alguien sea un buen
facilitador. Las cualidades personales de un
buen facilitador se esbozan en el siguiente
recuadro.
Las cualidades de un buen facilitador

Confianza en las dems personas y sus capacidades.
Paciencia y capacidad de escuchar a otros.
Conciencia de s mismo y buena disposicin para aprender
nuevas habilidades.
Experiencia de la vida reflexionada con sentido comn.

Respeto por las opiniones ajenas, evitando imponer ideas
a los dems.
Inters y prctica en el pensamiento creativo e innovador.
Capacidad de generar un ambiente de confianza entre los
participantes.
Aunque a muchos de nosotros se nos ha

enseado a competir, en un equipo de facilitadores se requiere la cooperacin,
Buen sentido para la organizacin de espacio y materiales

para crear un ambiente fsico atractivo para los participantes.
38
Flexibilidad en el cambio de mtodos y secuencias, sin

aferrarse siempre a una secuencia prefijada de tcnicas.
Conocimiento de la dinmica de grupos, incluyendo la
capacidad de percibir el nimo de un grupo y de cambiar
mtodos o ajustar el programa sobre la marcha.
Habilidad en el dibujo y la escritura.
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
La facilitacin requiere conocimiento de la

dinmica de grupo y de cmo los grupos se
desarrollan a travs del tiempo. Aprender
facilitacin es un proceso que combina
varios elementos: reflexin autocrtica acerca del desempeo de uno mismo, una actitud de aprender haciendo, escuchar con
cuidado las experiencias ajenas, y observar
la actuacin de los colegas. El instrumento
ms importante para el aprendizaje es la
crtica constructiva de un colega o supervisor. Esto se complementa con una videograbacin de la actuacin que muestra grficamente ciertas acciones o impresiones que
inhiben o mejoran el proceso de facilitacin.
Para nosotros es muy difcil percibir conscientemente nuestro propio comportamiento, y aceptar los consejos de un supervisor
exige creer en nuestra propia capacidad
personal de cambiar.
Cada evento se tratar como nico, y por

ello requiere de preparacin. El facilitador
debe estar conscientemente metido en el
tema y el proceso del grupo. Cada evento es
un nuevo desafo de diseo de un proceso
centrado en la gente, no es lo mismo que
repetir el mismo discurso para un pblico
nuevo. Existe el peligro de que facilitadores/
capacitadores cotizados terminen recargados de eventos y que, por la presin del
tiempo, desarrollen una rutina, resultando
en una actuacin y no en una facilitacin.
Por lo tanto, si usted es un facilitador, o si
contrata un equipo de facilitadores, debe
comenzar con una preparacin detallada.
La facilitacin es un trabajo muy duro pero
con gratas recompensas. Un participante
puede perder la concentracin y soar
despierto en algn momento de un evento,
pero el facilitador tiene que seguir el rastro
de cada idea, reaccin e intervencin de los
participantes, sin descansar jams. Esto es
sumamente fatigante, y se necesita tiempo
para recuperar la energa para la siguiente
sesin o para nuevos eventos.
La facilitacin
no slo es una
ciencia, con
habilidades y
reglas determinadas, sino que
tambin es un
arte. El diseo
de un taller o
evento es un
acto creativo
que depende de
la imaginacin
de los facilitadores y de su capacidad para
estimular a los participantes. No hay una
forma correcta nica de llevar a cabo un
proceso VIPP, siempre hay varias posibilidades, las cuales dependern de las habilidades
Confianza en s mismo, sin arrogancia.
Un facilitador debe sentirse a gusto con la

secuencia y el diseo del programa. Naturalmente, hay campo para la experimentacin en la metodologa VIPP, pero el facilitador que no cree en una tcnica especfica,
o que no est seguro al respecto, debe dejar
que un compaero la ejecute.
y conocimientos del facilitador y del estado

del grupo. El arte de la facilitacin consta
de una combinacin de imaginacin, intuicin, esttica y la capacidad de percibir el
potencial de un grupo de personas. No hay
una manera fija de aprender esto, aparte de
hacer y mejorar continuamente mediante la
capacidad crtica.
La facilitacin exige orientar el proceso,

principalmente mediante preguntas estimulantes que han de ser contestadas por
los participantes. Si el facilitador no gua,
los participantes perdern la orientacin,
lo cual puede resultar en anarqua. En
esto hay que mantener un equilibrio muy
delicado.
Una tica basada en los valores humanistas.
Los conflictos dentro del equipo de facilitadores se resuelven aclarando las diferentes
posiciones, y a veces simulando las consecuencias de la implementacin de las
diferentes opiniones. No es til efectuar una
discusin de varias horas acerca de un detalle del programa del da siguiente. Existen
reglas para manejar la metodologa de un
evento (Estas se tratan en la Parte III), pero
el carcter individual de cada facilitador
permite una gran gama de posibles usos de
las tcnicas.
Algunas de estas cualidades pueden ser

inherentes o aprendidas mediante la socializacin. Otras pueden ser mejoradas por
la experiencia y la prctica. Por ejemplo, la
habilidad en el dibujo y la escritura puede
mejorar con tcnicas como sostener el marcador correctamente y el uso de trucos sencillos para dibujar curvas o cuadrados.
Las recompensas de la buena facilitacin

son mltiples: un buen sentimiento en el
grupo y el afecto entre los participantes
y los facilitadores por haber alcanzado
resultados cualitativos, y la certeza de que
el evento inici un proceso participativo
de largo aliento y que el grupo continuar
trabajando o coordinando en el futuro.
Tambin ocurre que despus de un evento
los participantes comparten la sensacin
de que se comprenden mejor, que sus simpatas mutuas han crecido. Personas que
trabajaban en la misma institucin y que se
reunan formal y ocasionalmente, terminan
desarrollando una relacin ms cordial en
el trabajo. Participantes que llegaron de
otros pases y otras culturas, y que quizs
no se vuelvan a ver, recordarn los procesos
y las experiencias vividas y apreciarn el
respeto por su identidad cultural. Todo ello
contribuye a la humanizacin de la tarea
del facilitador.
39
El facilitador
Las reglas de VIPP

Con frecuencia, la crtica a los procesos participativos es que son caticos e ineficientes.
Esta crtica no ser vlida si se cumplen las
reglas VIPP que exponemos a continuacin,
siendo la mayora simplemente cuestin de
sentido comn. Estas reglas pretenden ser
pautas a ser seguidas por el facilitador, y no
deben ser presentadas a los participantes
todas a la vez, ya que una presentacin de
ese tipo se hara aburrida y limitara el pensamiento creativo.
Las siguientes reglas se presentarn a los
participantes en forma de palabras clave en
el momento oportuno, y se colocarn en un
lugar visible donde puedan ser consultadas
durante todo el evento.
El manejo de las reglas que se presentan

a continuacin es de competencia exclusiva del facilitador, y no se presentarn
formalmente a los participantes a menos
que se trate de un taller de capacitacin de
facilitadores.
Reglas para que los participantes

trabajen en grupo
Organice un lugar de trabajo apropiado. Coloque
los asientos en crculo o semicrculo y reserve un
lugar para sus materiales y los tableros de corcho.
Normas para que los facilitadores

integren a los participantes
Visualice la tarea y pregunte si requiere alguna

aclaracin.
Distribuya tarjetas de facilitacin, para la
visualizacin.
Desglose la tarea y asigne tiempo suficiente a cada
parte.
Cada participante es una fuente de conocimientos,

y cada fuente de conocimientos es un participante.
Escriba las ideas en tarjetas de manera individual,

sin hablar.
Cada uno ayuda a otro.

Todas las ideas se tienen en cuenta.
Agrupe y discuta las tarjetas, despus rotule las

agrupaciones.
Los conflictos y los puntos de vista controvertidos

se visualizan y se tratan en el momento apropiado.
Repase las agrupaciones para determinar qu falta.
Reglas para la elaboracin de

tarjetas
Las sensaciones de incomodidad tienen prioridad y

se tratan con prontitud y pragmatismo.
Prepare la presentacin para la reunin plenaria,

estableciendo la distribucin de tareas entre el
grupo.
El uso de la tarjeta amarilla es para impedir que

la gente hable demasiado.
Nunca presente la coleccin de ideas como resultado del trabajo en grupo.
Utilice el mtodo VIPP como un proceso de aprendizaje, para hacer que las personas sean ms tolerantes y receptivas de las opiniones ajenas.
Escriba nicamente una idea por tarjeta, para permitir la agrupacin de tarjetas.
Escriba slo tres renglones en cada tarjeta, y forme
bloques de palabras.
Reglas para la presentacin

de los resultados del trabajo en
grupo
Reglas bsicas para los

facilitadores
El grupo debe permanecer frente a la reunin

plenaria.
Planifique con las tcnicas VIPP slo si est convencido de su utilidad.
Utilice dos tamaos de letra, uno ms grande y

grueso para los ttulos principales y otro aproximadamente la mitad de grande para el resto de las
tarjetas.
Mantengan contacto visual con la reunin plenaria

en conjunto y no con una persona.
Aplique las tcnicas VIPP de manera coherente

durante todo el proceso.
Hagan la presentacin como equipo.
Utilice tarjetas de diferentes tamaos, formas y

colores para estructurar creativamente los resultados de las discusiones.
Cuando sea posible, apoyen el trabajo con presentaciones creativas tales como la dramatizacin.
Preprese bien para cada sesin reunindose con

sus compaeros.
Cumpla con el cdigo de colores establecido para

las diferentes categoras de ideas.
Integren a la plenaria en la presentacin mediante

tcnicas VIPP.
Tenga consciencia del factor tiempo, pero no sea

rgido. Termine satisfactoriamente cada sesin
aunque se adelante o se atrase un poco. Prevea
espacios de tiempo libres para tener flexibilidad.
Todas las tarjetas importantes deben ser ledas, y se

las debe sealar mientras se leen.
Oriente el grupo conscientemente, estimulndolo

para que avance.
Eviten los comentarios largos y las explicaciones

repetitivas.
No domine la actividad. El mejor facilitador es el

que logra que el grupo gane autonoma.
Registren los comentarios de la plenaria en tarjetas

de otro color, tamao y forma.
Formule una sola pregunta precisa en el momento

correcto, y no trate de dar respuesta a todo.
Limtense al tiempo de presentacin asignado por

el facilitador.
No obligue a los participantes a quedarse estancados, y devulvales las inquietudes y los estmulos.
Utilice palabras clave en lugar de oraciones.

Utilice letras grandes en minsculas para que sus
palabras se puedan leer a una distancia de diez
metros.
Aprenda a escribir de manera legible, y utilice el
lado ms ancho del marcador en lugar de la punta.
40
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
41
El facilitador
Segn todo lo anterior, podra parecer que el

mtodo VIPP es un conjunto de reglas, pero
en realidad, en la mayora de las sesiones slo
se presentarn a los participantes las reglas
de elaboracin de tarjetas. Las dems reglas
son nicamente material de referencia para el
facilitador, y slo se presentan explcitamente
en la capacitacin de facilitadores VIPP.
Reglas que refuerzan la filosofa VIPP

Facilite el proceso de grupo sin manipular.
Utilice su conocimiento del tema para formular preguntas
relevantes, pero no para ensear.
Al comienzo de una sesin presente el programa brevemente y de manera visual.
Resuma la discusin con base en los logros de los participantes:
- al inicio de cada sesin, y
- cuando la discusin se desve del tema.
Explique las tareas y preguntas con claridad y detalle, y
presntelas visualmente de forma atractiva.
No reaccione a las preguntas/crticas dando largas explicaciones. Devuelva las preguntas a los participantes para que
ellos las contesten.
Acepte las crticas o los puntos de vista controvertidos y
regstrelos de manera visual para tratarlos ms adelante en
la sesin o el evento.
No se justifique a s mismo ni justifique los mtodos que
est utilizando. Sin embargo, puede ofrecer alternativas al
grupo.
Convenza a los participantes del valor del mtodo por
medio de su aplicacin, no de la prdica ni de la demagogia.
No involucre a ms de dos facilitadores al frente de la plenaria: uno facilita el proceso y el otro, ubicado junto a los
dems participantes, ayuda a mantenerse en contacto con el
grupo y a distribuir los materiales.
La responsabilidad principal del facilitador y capacitador es
allanar el camino para el progreso y aprendizaje de los participantes. Existen varias maneras de hacerlo:
Descubra con ellos y de ellos qu es lo que necesitan.
Aydelos a hallar recursos (compaeros, materiales, actividades o informacin) que aumentarn su confianza y sus
habilidades.
Cuando el avance sea lento intervenga para sugerir caminos
alternativos para seguir avanzando.
Aydeles a relacionar su experiencia con los intereses de los
otros.
Invente medios para que los participantes ensayen nuevas
habilidades en situaciones reales.
Anmeles a descubrir sus propias respuestas, an cuando
podra ser ms fcil si usted proveyera una solucin que le
parece obvia.
Reaccione con sinceridad a los comentarios constructivos.
Aprenda con ellos mediante el reconocimiento de sus
42
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
Parte IV
Los aspectos
bsicos del
mtodo VIPP
Los materiales y equipos
El tipo y el alcance de la visualizacin

dependen de los valores culturales y
estticos de los participantes. En su cali-
dad de facilitador, usted tambin tendr una

opinin al respecto, y debe ser consciente de
las opiniones ajenas. En este captulo se da
una descripcin de los principales materiales
que se requieren para un taller de planificacin de tres das de duracin y 25 participantes. Adems, en los apndices se incluye
un formato de necesidades de materiales
en blanco. Si no hubiere fondos suficientes
para comprar este material, o si simplemente
no estuviese disponible, se adaptarn otros
materiales del lugar. Por ejemplo, en lugar de
usar tableros, se pueden colgar trozos de tela
en la pared, y se pueden cortar tarjetas de
diversos tamaos de papel reciclado o papel
peridico que se fijan a la tela con alfileres.
Los tableros
Trabaje con tableros de corcho del tamao
de una pizarra porttil escolar desplazable.
En la figura se muestran dos tamaos posibles. Los tableros deben ser de un material
liviano para poder moverlos con facilidad.
Cuando no se disponga de corcho liviano,
basta espuma plstica semirrgida recubierta
con tela. Los tableros deben ser utilizables
por ambos lados. En la figura se dan algunos
consejos referentes al diseo y al tamao.
La cantidad de tableros requeridos depender del tamao de la reunin plenaria y del
nmero de temas tratados al mismo tiempo.
Como regla general se usan dos tableros por
subgrupo, ms un par de tableros adicionales para el trabajo en plenaria acerca del
programa, las normas y la evaluacin. As,
para un grupo de participantes de entre 20
y 24, divididos en grupos de siete personas,
se necesitarn seis tableros para el trabajo
en grupo y de dos a tres para el trabajo en
plenaria. Si ambos lados del tablero son utilizables, se tiene ms flexibilidad y espacio en
los salones de trabajo de la reunin plenaria
y de los grupos.
Como se describe a continuacin, la elaboracin de sbanas (hojas grandes de papel
para envolver) reduce la necesidad de grandes cantidades de tableros en las sesiones
VIPP.
44
Formas y tamaos
standard de
tarjetas
Cmo hacer las sbanas

Cubra el tablero con papel para
envolver de forma que el papel no
exceda el tamao del tablero. Debe
dejar un espacio libre en la parte
superior o lateral del papel para
colocar los alfileres de modo que
estn listos para su uso. El colocar
los alfileres a un lado permitir
que los participantes pequeos
puedan alcanzarlos con facilidad,
segn la altura del tablero. Si
el papel tiene un lado brillante,
coloque ese lado contra el tablero
para que haya menos reflejo al
fotografiar los tableros con un
flash. El papel se debe recortar al
tamao apropiado antes del taller.
Segn el tema y la duracin, se requerir de
entre una y dos docenas de hojas de papel
de envolver por da.
Cmo fijar las tarjetas

Fijar las tarjetas al tablero es un arte en s
mismo. Los alfileres deben ser lo
suficientemente largos como para
mantener las tarjetas sujetas (se
muestran dos tipos en la figura).
No se deben utilizar alfileres de
costura, ya que atraviesan los
tableros y pueden herir las manos
al utilizar ambos lados del tablero.
El facilitador puede utilizar un
alfiletero de sastre para tener los
alfileres a la mano. No deje las
tarjetas traslapadas al fijarlas, eso
impide el fcil desplazamiento de
las tarjetas al agruparlas y al revisar las agrupaciones. Es importante no utilizar pegante sino hasta que haya
terminado completamente la discusin del
contenido del tablero.
Tamaos y formas de tarjetas

Los tamaos y las formas ms comunes de
las tarjetas se muestran en la figura. Las
tarjetas rectangulares se utilizan para el
procesamiento de ideas, las ms pequeas
para eventos con grupos pequeos y las ms
grandes para eventos con grupos mayores,
en los cuales la distancia entre los tableros y
la reunin plenaria es mayor. Las otras tarjetas se pueden utilizar para la numeracin,
titulacin, o para dar nfasis visual a ideas
VISUALIZACIN
EN
Crculos: 19,5 cm
Crculos: 14 cm de dimetro
de dimetro
Crculos: 9 cm de dimetro
Crculos: 11 cm x 19 cm
Tablero vertical de
venta comercial, con marco
metlico y tablero de espuma
plstica recubierta con
lmina plstica. Dimensin
de, incluidas las patas: 127
x 193 cm. Tablero: 123 x 150
cm. rea de trabajo: 119 x
146 cm.
Rectngulos: 10 x 20 cm
Formas hechas a mano
Tablero de fabricacin
artesanal con marco de
madera y patas, de espuma u
otro material suave recubierto con tela. Dimensin total:
160 cm x 195 cm. rea de trabajo: 137 cm x 120 cm. Patas
removibles: 148 cm x 8 cm.
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
Los aspectos bsicos del mtodo VIPP
45
Los materiales
y equipos
especficas. Las tarjetas ovales son ideales

para la recoleccin de ideas, pero son
ms difciles de adquirir en algunos pases.
Los participantes tambin pueden recortar
tarjetas de cualquier forma para expresar
diferentes categoras de ideas.
Otros materiales requeridos

Adems de lo anterior, hay varios materiales esenciales que se deben solicitar durante
la preparacin para el taller.
Se necesitan marcadores de punta ancha,
por lo menos uno por participante. Se debe
utilizar tinta negra o azul oscuro para la
mayor parte de la escritura, ya que estos
colores salen bien en las fotografas. Se
pueden utilizar marcadores rojos o de otro
color para enfatizar ideas, pero stos no
salen bien en las fotografas en blanco y
negro. De ser posible, los marcadores deben
tener punta en bisel, para que las lneas
sean ms anchas y ms visibles a distancia.
Si slo se dispone de marcadores de punta
aguda, el presionar al escribir aumentar el
grosor de la lnea. Los marcadores con olor
penetrante no deben ser empleados porque
son txicos. En algunos pases se dispone
de marcadores con base de agua. Los esferos corrientes, los lpices y las libretas de
apuntes no tienen lugar en un taller VIPP,
evitando as la toma de apuntes personales.
A veces se necesita cinta de enmascarar para
armar las sbanas con el papel de envolver.
La cinta se coloca en la parte de atrs de la
hoja, para que la colocacin de tarjetas no
interfiera con su diseo. Tambin se utiliza la
cinta para fijar a las paredes las hojas terminadas llenas de tarjetas, liberando as a los
tableros. La cinta de una pulgada es la ms
apropiada, pero resulta til disponer tambin
de algunos rollos de cinta de dos pulgadas.
Los puntos son crculos autoadhesivos de
diversos colores de un tamao entre 12 mm
y 16 mm (1/2 a 5/8) de dimetro. Se utilizan para votar o demostrar la importancia
que los participantes asignan a diferentes
ideas. Tambin se pueden utilizar los marcadores para este fin.
Es necesario tambin disponer de tijeras
para papel, para hacer nuevas sbanas y
46
recortar tarjetas de diferentes formas cuando se

acaben las tarjetas precortadas o se deseen formas
espontneas.
El pegante es un ingrediente esencial de cualquier
evento VIPP. Cuando las
sbanas estn terminadas
y ya no se necesita mover
ms las tarjetas, stas se
fijan a las hojas con pegante. Lo mejor y ms barato
es el pegante de caucho
en un dispensador de fcil
uso. Un taller de tres das
de duracin con veinte participantes puede requerir
de hasta 12 tubos de tamao grande. Si
se siguen las instrucciones de la figura, se
utilizar menos pegante y las tarjetas estarn ms seguras y se mantendrn planas y
listas para la fotografa. Se debe instruir a
los participantes con respecto a los mtodos
correctos de utilizacin del pegante, y ellos
deben responder por la fijacin de sus propias tarjetas. Asegrese de que alguien que
conozca el contenido fije las tarjetas.
consultados luego del evento. Si el producto

del taller es muy voluminoso y se dispone de
equipo, un registro fotogrfico puede circular incluso durante el taller, capturando la
informacin esencial de modo inmediato con
fotos digitales (vanse Neuland y Nitor).
La utilizacin del color
El maletn VIPP: En caso

de que los facilitadores que
intervienen en una gran
cantidad de sesiones VIPP deseen crear su propio conjunto
de materiales VIPP, la ilustracin muestra un diseo muy
til para un maletn VIPP. Por
su parte, ciertos proveedores
europeos ofrecen materiales
ms sofisticados.
Se requiere una regla de al menos 60 cm (2

pies) para medir y cortar las tarjetas y las
sbanas.
Cada cultura tiene sus propios cdigos de

colores. Antes de utilizar las tarjetas, es recomendable colocarlas delante de los participantes para que sean ellos mismos los que
escojan qu color les resulta ms llamativo,
y establezcan as su propia jerarqua de colores. No existen muchas reglas, sino la advertencia de ser consciente del significado de los
colores y las formas de las tarjetas.
Los papelgrafos y el papel para papelgrafo son muy tiles a la hora de anotar
el programa del da, presentar normas e
instrucciones, y realizar ejercicios de dibujo,
pero nunca se deben utilizar en lugar de las
tarjetas individuales. Si se agota el papel
para envolver, se puede utilizar el papel de
papelgrafo para preparar las sbanas, pero
este material es poco resistente como para
usarlo normalmente.
Cmo relacionar tarjetas
EN
PROGRAMAS
En los talleres VIPP los propios participantes

organizarn los materiales que necesiten
para el trabajo en grupo, y sern ellos los que
fijarn sus propias tarjetas a las sbanas al
final de cada sesin, cuando haya terminado
la discusin de grupo. Diariamente se elige
un comit de mecnicos para asegurar que
los materiales requeridos estn en su lugar
y que el saln est listo para el da siguiente.
Esto disminuye la presin sobre los facilitadores y les deja ms tiempo para planificar y
mejorar los eventos. As mismo, los participantes asumen una responsabilidad con los
otros participantes y contribuyen al xito del
taller.
Requisitos del ambiente fsico del lugar

Segn el tamao del grupo y el tipo de evento, se requiere de un saln grande para las
sesiones plenarias y de varios salones separados para trabajo en grupo. Si es posible,
para el trabajo en grupo se debe buscar un
lugar con amortiguacin del ruido. Normalmente no se requieren mesas, salvo para
materiales, documentos y bibliografas. Debe
haber el nmero exacto de asientos para los
participantes que estn presentes. Las sillas
se colocan en crculo o semicrculo, segn la
cantidad de tableros que se requieran para
las diferentes partes del programa. Las sillas
son fciles de mover, y la ausencia de mesas
permite mayor movilidad: los participantes
pueden levantarse fcilmente y expresarse
por medio del movimiento corporal, formar
grupos menores, ir a los tableros, ir a por
los materiales que necesiten, buscar ayuda
de los facilitadores, etc. Las mesas son una
barrera para la interaccin y comunicacin
de grupo, adems de obstruir el desplazamiento libre dentro del saln de plenarias.
Las tarjetas se utilizan para estructurar o

disear la imagen total de un tema: jerarquas, puntos principales y secundarios,
contradicciones, y situaciones dinmicas. Se
puede escribir y dibujar con marcadores en
el papel para relacionar tarjetas de diferentes formas, tamaos y colores, pero es muy
importante utilizar un color diferente para
cada categora de ideas. Si no se dispone de
mltiples colores, se pueden utilizar tarjetas
de diferentes formas y marcos de diferentes
contornos alrededor de las palabras.
Es muy til disponer de equipos de fotografa y fotocopiado si se van a utilizar las

actividades del taller en un informe. Un
informe fotogrfico se prepara, fotocopia
y distribuye en pocas horas despus de
terminado el taller. As se evitan las largas
esperas para un informe. Las fotografas de
los participantes y de las hojas con tarjetas
que crearon, junto con toques personales
y de humor, evocan los recuerdos y un
sentimiento de ser propietario de los resultados. Los informes secos y fros rara vez son
VISUALIZACIN
Los colores y los tamaos tienen su propia

jerarqua. Hay que tener en cuenta que los
participantes tienden a mirar primero las
tarjetas ms grandes y ms brillantes. Las
reglas del color deben ser cumplidas por
todos los participantes, para evitar confusin
con respecto a las categoras de ideas en las
presentaciones plenarias. En la planificacin
puede ser til establecer un cdigo de colores a ser empleado por todos. Por ejemplo:
Problema (rosado), Meta (verde), Objetivo o
Sub-meta (azul), Estrategia (amarillo), Actividad (blanco). Detalles adicionales como
recursos financieros, marcos temporales,
puntos focales y socios potenciales, se pueden agregar con tarjetas de diferentes colores, contornos, formas, o colores de tinta. Sin
embargo, las tintas verde y roja no salen bien
en las fotografas, as que es mejor tratar
siempre de utilizar el negro y el azul oscuro
para la escritura.
El comit de mecnicos
PAR TICIPATIVOS
47
Los materiales
y equipos
Las tarjetas de diferentes
Los salones para el trabajo de grupo deben

disponer de asientos. Las mesas sern tiles si estn ubicadas a los lados, ya que
proporcionan una superficie firme sobre la
que dibujar o escribir. Cuando se trabaja
en grupo con los tableros las mesas no son
necesarias. Cada grupo asume la responsabilidad de organizar los tableros y materiales
que necesite.
Si el saln est alfombrado y el grupo lo
desea, no existe ningn inconveniente para
que las personas se sienten en el piso. Un
mayor nivel de informalidad puede ser favorable para el intercambio entre las personas.
En la reunin plenaria se colocarn algunas mesas a lo largo de las paredes o en
los rincones donde no afecten el crculo de
asientos. Estas mesas se requieren para la
colocacin de material de visualizacin,
material de lectura, y materiales trados por
los participantes con fines demostrativos. El
equipo de facilitacin utilizar una de ellas
para preparar papeles y escribir tarjetas
para la visualizacin de preguntas, tareas y
conclusiones.
Administracin del tiempo

Facilitar implica administrar el tiempo,
teniendo en cuenta, entre otros factores, las
costumbres locales y el tipo y la duracin
del evento. En talleres que duren ms de
una semana, se debe dejar un da de descanso, y es recomendable incluir salidas
al campo. Para los participantes es difcil
seguir participando plenamente durante
ms de tres das seguidos sin un cambio de
ritmo. Los facilitadores tambin pueden
recuperar energa mediante actividades
como salidas al campo o un da de descanso.
El guin debe incluir cambios regulares en
las tcnicas y en los ejercicios. Si se programan tres recolecciones de tarjetas una tras
otra, la gente se aburrir y perder motivacin. Los cambios metodolgicos hacen el
evento ms interesante y los participantes
estarn deseosos de saber qu viene despus. Si un taller tiene un diseo gil, el
tiempo volar, si, por el contrario, se llena
de actividades o se repiten las tareas, los
participantes tendrn la sensacin de estar
bajo presin del tiempo, y ste esclavizar a
los procesos.
48
formas y colores ofrecen a

los participantes vastas posibilidades de elaborar cuadros
llamativos. Se puede utilizar
incluso hojas y plantas para
reforzar la atraccin visual y
el impacto de los mensajes.
Arte y oficio de la visualizacin

y la presentacin
Este captulo trata sobre los elementos que deben ser considerados al
momento de preparar una presentacin
visualizada, y debate la importancia del
lenguaje corporal, aspectos que influyen

en las impresiones y las opiniones que los
participantes puedan formarse acerca de
los facilitadores. Ambos aspectos van de la
mano: un cuadro llamativo presentado con
un lenguaje corporal correcto motiva a los
participantes a involucrarse en el proceso
grupal.
Cmo disear una

presentacin visualizada
No hay reglas fijas para los horarios de trabajo. A veces es muy til y culturalmente
aceptable tener recesos de almuerzo ms
largos para conversar, leer y preparar discusiones en los grupos pequeos. Incluya algo
de ejercicio fsico, como caminatas o natacin. Solicite a los participantes que sean
ellos los que se encarguen de organizar estas
actividades. Un receso a la hora del almuerzo, con la posibilidad de nadar o caminar, da
nuevas energas para la siguiente parte del
programa.
En VIPP, el facilitador suele comunicarse

con los participantes a travs de presentaciones visualizadas. Los objetivos y los conceptos clave para un evento, las instrucciones para una tarea grupal y las preguntas
gua pueden ser visualizados en rotafolios.
Una presentacin visualizada incluye el uso
de un cuadro o cartel que se compone de
una gama de materiales de visualizacin
con el fin de atraer el inters de los participantes. Las siguientes sugerencias le ayudarn a mejorar su presentacin visualizada
(ver tambin las pginas 93 y 94).
Como facilitadores, sabemos que los participantes de un taller tienen su propio biorritmo. Temprano por la maana es necesario
despertar los nimos, y muchos apenas se
activan cerca de la hora del almuerzo. Despus del almuerzo la digestin domina el
nimo, y cualquier actividad se hace pesada. El caf de la tarde reanima al grupo. En
las noches, la atencin intelectual disminuye. El diseo del guin debe tener en cuenta
estos biorritmos, y colocar, en la medida
de lo posible, ejercicios interactivos en los
momentos de bajada del grupo. No hay
reglas fijas, ya que cada sociedad y cultura
tiene sus costumbres segn el clima, y esto
lo debemos respetar y aprovechar.
Planificacin y preparacin
En primer lugar, el facilitador necesita tener
en claro las siguientes preguntas:

Quines participan en el evento?
Qu idiomas hablan?
Se recomienda que siempre haya un programa para la noche. Sin embargo, el

programa vespertino puede ser opcional y
menos formal, a veces para trabajo en grupos pequeos, como la preparacin de una
presentacin para la sesin plenaria del da
siguiente o la presentacin de una pelcula
o de diapositivas referentes a un estudio
de caso correspondiente al tema del taller.
Tambin se puede incluir una sesin informal para facilitar el contacto social.
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
A qu cultura pertenecen?
Qu elementos grficos atraern la

atencin de los participantes? Hay
tabes que se deba evitar?
Qu quiero presentar? Cules son las

ideas clave o los temas y subtemas?
De qu forma puedo presentar los conceptos para que exista cohesin entre
forma y contenido?
Cmo puedo atraer la atencin de la

audiencia? Qu elemento del cuadro
lograr atraer mayormente la atencin
de los participantes?
De qu forma puedo dar inicio a la discusin entre los participantes? Cmo

relacionarn las ideas presentadas con
sus experiencias propias?
Qu tareas se debe asignar a los participantes para fomentar nuevas reflexiones en ellos?
Elaborar presentaciones en cuadros

Se debe utilizar tarjetas VIPP de diferentes
tamaos y colores que luego sern colocadas en un pliego grande de papel caf para
envoltura cuyo tamao encaja en el rea de
trabajo de los tableros de corcho. El papel
para envoltura debe ser medianamente
grueso, no muy pesado ni muy liviano.
Durante la presentacin, puede colocar las
tarjetas en el tablero al revs con tachuelas, para generar curiosidad acerca de la
siguiente tarjeta, en lugar de revelar todo el
contenido del tablero de una vez. Si su diseo es elaborado, podra resultar ms fcil
poner las tarjetas al revs y luego darles la
vuelta una a una mientras habla. Se utiliza
un marcador grueso para dibujar las nubes,
lneas y tablas y as reforzar la estructura
de la presentacin antes o despus de voltear todas las tarjetas. Puede crear nuevas
formas cortando figuras en papel couch o
haciendo un collage con diferentes colores.
Tambin podra necesitar goma o cinta
adhesiva de papel si se desea fijar permanentemente las tarjetas al cuadro para as
adherirlo a la pared con cinta para mostrarlo y usarlo en el futuro. O puede ser fotografiado, fotocopiado y distribuido.
49
Arte y oficio de
la visualizacin
y la presentacin
Utilizar colores, figuras y tamaos
Lenguaje corporal
Los colores y los tamaos tienen su propia

jerarqua. Esta jerarqua es un valor subjetivo influenciado por cdigos culturales. Si
no forma parte de la misma cultura que los
participantes, solicite a un co-facilitador
o participante de dicha cultura que clasifique los diferentes colores de acuerdo a
su valor subjetivo. Por ejemplo, para los
participantes chinos, el amarillo y el rojo
oscuro son colores intensos (colores relacionados a los emperadores y al Partido
Comunista, respectivamente), mientras
que el blanco est asociado con la muerte.
Para los miembros del Partido Verde y los
irlandeses, el verde podra ser un color
fuerte y destacado con significados especficos. Deber percatarse de si, por ejemplo,
el color naranja tiene particular importancia y usted lo utiliza para el encabezado de
una seccin y para un mazo de tarjetas.
Sin embargo, si coloca demasiadas tarjetas
de color naranja en un mazo, es posible
que el color pierda su supremaca, es as
que deber utilizar una tarjeta con un
color menos llamativo para escribir el ttulo o etiqueta de un mazo. No obstante, en
un taller multicultural, o en un taller en el
que las personas hayan estado expuestas a
varias culturas, este tema no tiene mucha
importancia.
El facilitador que presenta un material

visual est actuando como comunicador.
Todos los participantes enfocan su atencin
en el facilitador mientras muestra las tarjetas, una por una. Escuchan las frases breves
que complementan las palabras clave escritas en las tarjetas. Los presentadores deben
actuar lentamente para que los participantes puedan ver la emergencia gradual de la
estructura visual, la cual desencadena una
diversa asociacin de significados y emociones en sus mentes. Sera ideal si produjera
una retroalimentacin rica traducida en
comentarios o nuevas preguntas para ser
respondidas.
Durante la planificacin de talleres, es

primordial establecer un cdigo de colores
que todos los participantes y subgrupos
deban seguir, de manera que no exista
confusin entre grupos cuando se presenten y discutan los resultados de dichos
grupos.
Por ejemplo, en un taller, podra dividir
los temas y elementos clave utilizando un
cdigo de colores tal como se muestra en la
foto: objetivos (valo y tiras azules), participantes (valo y cuadrados azules), temas
clave a ser comunicados (valo y cuadros
naranjas), vaco de informacin (valo y
cuadrados rosados), canales/medios (valo
y cuadrados verdes), mtodos/materiales
(valo y cuadrados blancos) y relacin con
el servicio (valo y cuadrados amarillos).
Se puede aadir otros detalles, tales como
recursos financieros, marco de tiempo,
puntos focales y socios potenciales, con
tarjetas, contornos, figuras, o tinta de
otros colores.
50
Diseo general y
uso del espacio
y la estructura
tarjetas de diferentes formas y los contornos

de diferentes figuras alrededor de las palabras son otras opciones. Puede utilizar tarjetas para estructurar o disear la jerarqua
de ideas y el plano completo de un tema:
puntos clave y puntos secundarios, contradicciones y posibles cambios o diferencias
que ilustren situaciones ms dinmicas.
D estructura a su
cuadro al momento
de crear los ttulos y el
cuerpo del mensaje o
contenido. Escriba frases clave un verbo con
un sujeto y un objeto
en tarjetas seleccionadas. Los dibujos pequeos tambin pueden
generar un cambio y
poner una sonrisa en el
rostro de los participantes. Utilice diferentes
tamaos y colores para organizar la forma.
Utilice el espacio vaco como elemento de
visualizacin no sobrecargue los cuadros
pues resultarn caticos y abrumadores a la
vista. Podra variar su escritura y caligrafa para diferenciar los ttulos, preguntas y
palabras clave. A continuacin se presentan
algunos datos para preparar presentaciones
efectivas.
Elementos mviles: En ocasiones, podra

elaborar un cuadro para incluir un elemento mvil. Esto podra ser algo que realmente
resalte en el cuadro, conectando elementos
que estn interrelacionados y mostrando o
escondiendo ciertos conceptos. En la medida
que desarrolle su talento, las posibilidades
se volvern infinitas.
Materiales naturales: No tiene que restringir su creatividad a los materiales de
visualizacin antes presentados. Puede
incluir materiales de su entorno, tales como
hojas, plantas y flores, para atraer a su
audiencia.
Tenga en cuenta que lo importante es motivar a los participantes a que continen
participando en un proceso de aprendizaje
y que cumplan los
objetivos del evento. Por lo tanto, no
extreme sus esfuerzos. Sus presentaciones no debern
ser el centro de la
atencin de toda
la audiencia todo
el tiempo. Su propsito es desencadenar procesos de
creatividad en los
participantes.
Grficos y tarjetas conectoras: Un cuadro que contenga solamente texto puede

resultar ms llamativo mediante el uso de
tarjetas de colores. Al aadir grficos o un
dibujo a su cuadro tambin podra hacerlo
ms interesante. Organizar sus tarjetas en
una matriz o tabla es otra forma de hacer
que su presentacin resulte ms interesante
y clara. Puede escribir y dibujar en el papel
sobre el cual irn colocadas las tarjetas
para conectar tarjetas de diferentes formas,
colores y tamaos. Se debe utilizar un color
diferente para cada categora de ideas. Si no
cuenta con tarjetas de diferentes colores, las
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
Al conducir sesiones, el lenguaje corporal

del facilitador puede reforzar el mensaje o
distraer a los participantes. Es as que debe
prestar atencin a sus movimientos corporales, teniendo en cuenta las reglas culturales de la audiencia. Encuentre nuevas
formas de mostrar una conducta abierta,
receptiva y de apoyo hacia los participantes,
evitando tomar posturas que puedan inhibir la comunicacin. Por ejemplo, pararse
con los brazos cruzados frente a los participantes podra ser interpretado como una
barrera para la comunicacin, como si la
retroalimentacin no fuese bienvenida. De
forma similar, pararse con las manos dentro de los bolsillos podra comunicar falta
de confianza (como si se escondiese algo) o
aburrimiento.
Si un facilitador mira fijamente a los participantes sin decir nada, puede crear expectativas, dudas o inseguridades tales como: El
facilitador est aqu para ayudarnos? Qu
estamos haciendo bien o mal? Por qu
est parado ah mirndonos? Para evitar
que su presencia fsica sea malinterpretada, los facilitadores solo deben acercarse
a los grupos de trabajo si los participantes
as lo solicitan o si necesitan proveer ms
informacin.
La forma en que el facilitador est vestido
tambin puede influir en el tipo de interaccin con los participantes. Una sugerencia
razonable es tomar en cuenta los cdigos
culturales sin perder la propia identidad.
Cuando los facilitadores trabajan en equipos, tenga cuidado de que solamente una
51
Arte y oficio de
la visualizacin
y la presentacin
persona realice la presentacin a la vez. Si

planifica una presentacin visualizada con
anticipacin, es fcil fijar las tarjetas o darles la vuelta usted mismo, apartndose del
cuadro cada vez que lo haga para brindar
a la audiencia una visin clara. Si invita
a otro facilitador para colocar las tarjetas
o darles la vuelta mientras usted habla, es
difcil sincronizar el movimiento de las tarjetas con su voz. Los participantes podran
distraerse debido a que tienen dos o ms
focos de atencin ante ellos. Adems, una
segunda o tercera persona frente al cuadro
podra bloquear la visin del mismo. Sin
embargo, dos facilitadores pueden trabajar
bien juntos si han discutido los papeles que
cada uno interpretar: quin liderar y quin ser el apoyo, y lo que
cada uno realizar exactamente.
Los doce pasos del diseo

Preparacin para el evento
Todo evento se prepara por adelantado. Una
reunin de trabajo requiere slo un breve
anuncio, reservar un saln adecuado y preparar los materiales de visualizacin, pero
un curso de capacitacin o taller exige una
preparacin que puede requerir de dos a seis
semanas de anticipacin.
Una vez que se decide realizar un taller acerca de un tema, el equipo de facilitadores se
rene con su cliente o con las personas que
tienen la responsabilidad institucional por
el evento, para tomar decisiones acerca de
los siguientes puntos:

Un aspecto del lenguaje corporal

que raramente se aborda es el tono
de voz. Puede resultar decisivo para
determinar el nimo de una sesin.
Si el facilitador habla en un tono de
voz muy alto, el grupo podra reaccionar en una forma muy apagada.
El volumen de la voz representa
autoridad o presunta autoridad. Es
preferible hablar de forma suave y
natural, evocando calidez familiar
en los participantes. En la mayor
parte de las culturas, una voz
amable generar ms atencin y
concentracin que una voz alta y
autoritaria. Cuando el facilitador
deba recordar a los participantes el
tiempo asignado a cada tarea, es mejor
que lo haga acercndose a cada grupo
diciendo gentilmente Quedan cinco
minutos, que gritando para que todos
puedan orlo.
Cules son las metas y objetivos del

taller?
Quines son los participantes?
Cul ser el tamao del grupo?
Cules son las caractersticas de los
participantes y cul es la posible estructura del grupo?
Cundo y dnde se llevar a cabo el
taller?
Teniendo estos factores en mente, el equipo

debe disear la estructura general del programa del evento. En primer lugar, se definen las diferentes etapas, comenzando con
la introduccin, dividiendo el tema principal
en subtemas, y terminando con la evaluacin final. Una vez esbozada la estructura
del curso, el equipo tratar de identificar
tcnicas especficas para cada subtema,
teniendo en cuenta la secuencia de eventos
y el proceso global.
En esta etapa la preparacin es an tentativa y se evaluarn diversas alternativas para
cada subtema. El equipo contemplar la
necesidad de participacin de ciertos especialistas para cada tema. Si el tema es completamente nuevo, los facilitadores debern
familiarizarse con l leyendo documentos o
conversando con los especialistas y los afectados acerca del tema a tratar.
A menudo el programa depender de las
caractersticas fsicas del sitio. Por lo tanto,
y si es posible, el equipo tratar de ver el
lugar y sentarse a discutir el programa al
mismo tiempo. Por ejemplo, al conocer el
sitio, el equipo puede determinar el tamao
ptimo del grupo, el espacio disponible para
la reunin plenaria y para los subgrupos, y
52
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
si se pueden incluir salidas al campo en el

programa.
Otros aspectos que los facilitadores deben
tomar en consideracin son la divisin de
trabajo dentro del equipo, las posibilidades
de programas sociales y deportivos para
complementar el programa central, y los
das de descanso (en el caso de cursos de
ms de cinco das de duracin).
Si los participantes vuelven a casa cada
da, el proceso del taller se interrumpir
cada da, y ser necesario reforzar el inicio
de cada maana. Si la oficina est cerca,
existe el riesgo de que los participantes sean
molestados con llamadas telefnicas y otras
interrupciones que afectarn su concentracin y dedicacin al objetivo del taller.
La logstica del evento (es decir, la alimentacin, el alojamiento, el apoyo secretarial, los
viticos, el programa social, la atencin de
emergencias, la adecuacin del saln de plenarias y las salas de trabajo en grupo) debe
ser manejada por los organizadores (apoyo
logstico) y no por los facilitadores. Estos
ltimos se concentrarn nicamente en el
proceso metodolgico. Tanto el alojamiento y la alimentacin como otros aspectos
administrativos son factores importantes.
Si no cumplen con las expectativas de los
participantes, afectarn el nimo de stos,
y a su vez al proceso de grupo. Con respecto
a estos factores logsticos, los facilitadores
deben aconsejar a los organizadores para
lograr condiciones ptimas de aprendizaje.
Los 12 pasos del diseo

Cada evento grupal se convertir en un
proceso visual y participativo siguiendo los
12 pasos del diseo. Como todo proceso de
planificacin, el diseo es una orientacin
que tiene la utilidad de alertarnos sobre
aspectos clave en forma anticipada. El diseo es producto de la creatividad del equipo
de facilitacin. Si un miembro de la organizacin que contrata a los facilitadores desea
estar presente, se le incluir activamente.
Igualmente, si un nmero no mayor de 2
o 3 participantes expresa inters en tomar
parte en el diseo, esto ser bien acogido,
sobre todo en la definicin de los temas y
objetivos, de tal manera que sus expectativas queden reflejadas.
53
Los doce pasos

del diseo
Construyendo uno a uno los pasos del

diseo, se va armando una red de relaciones complejas. Cada aspecto adquiere una
importancia que cambia segn el avance de
la planificacin. Por eso es necesario revisar
los pasos anteriores para continuar, cambiar y complementar cada aspecto de acuerdo a lo que se va encontrando. Este ir y venir
en el proceso de planificacin se denomina
lgica iterativa y tiene la cualidad de enriquecer cada evento como un producto original destinado a que los participantes tengan
una experiencia de aprendizaje inolvidable.
An si usted est acostumbrado a otro estilo
de planificacin, emplee estos doce de pasos
del diseo que le darn un valor agregado a
su esquema.
Las reuniones institucionales de trabajo
no requieren mucho esfuerzo de diseo,
pues son cortas, las personas se conocen y
siguen una misma rutina de acuerdo a los
puntos de la agenda clsica: recopilacin
de informacin para tomar decisiones,
establecimiento de acuerdos y resumen de
responsabilidades. En cambio, congresos o
talleres de capacitacin de ms de tres das
de programa, debern planificarse, disearse y prepararse con anticipacin y en
detalle, pues de ello depende gran parte del

xito de un evento. Sin embargo, hay que
reconocer que el diseo es una construccin
que no se debe forzar, sino convenir en la
medida que el proceso avanza. Una actitud
flexible y abierta a los cambios eventuales es
ms gratificante tanto para los participantes como para los facilitadores, que sentirn
que sus ideas se toman en cuenta.
Desde un principio debe quedar claro que:

la planificacin es un proceso creativo

de un equipo y se visualiza en tarjetas,
no en notas secretas, pues esto obstaculiza la sinergia de ideas, y que
el tiempo es nuestro aliado, y por eso

hay disfrutarlo durante la planificacin,
dndose pausas individuales, cuchicheos y toma de decisiones inteligentes.
El tiempo mal utilizado produce cansancio mental y presin.
Paso 0: Organizar el espacio

y administrar el tiempo
Antes de comenzar el proceso de planificacin, los facilitadores deben escoger un
buen lugar para trabajar, es decir, un espacio que les ofrezca la posibilidad de concentrarse y de sentirse cmodos, teniendo adems los materiales de visualizacin al alcance. Una vez logrado el espacio, los miembros
del equipo de planificacin escribirn en
tarjetas la secuencia completa de los doce
pasos del diseo y las colocarn en los
tableros. Una vez que tengan los 12 pasos
a la vista, asignarn cunto tiempo van a
dedicar a cada paso y quin puede asumir
independientemente uno o dos pasos en
base a una divisin de trabajo de acuerdo a
las capacidades personales del equipo.
Paso 1: Antecedentes
En este paso se visualizan con palabras clave
las condiciones institucionales, el origen y
la historia del evento. Es recomendable especificar cmo surge la idea del evento, quin
lo organiza, en qu estado se encuentra la
idea dentro del marco institucional, sus
objetivos, y sobre qu premisas se concibe el
evento. Tambin se especifica qu condiciones estn dadas, y se da una idea general de
los participantes as como de la duracin del
evento. El equipo planificador debe compartir todo lo que sabe acerca de los antecedentes del evento para tener un buen punto de
partida.
Al planificar un evento, el facilitador recibe
generalmente el encargo por parte de una
institucin, mediante un contrato en el cual
se ha fijado el evento as como la fase de
diseo. A menudo este proceso saca a flote
una serie de preguntas que el facilitador
aclarar con la institucin organizadora
revisando los trminos de referencia. Por
ejemplo, si la organizacin quiere que el
facilitador capacite a 50 educadores de
la salud, uno sabe por experiencia que el
nmero ptimo de participantes de un
proceso interactivo est entre 20 y 25. Esto
significa que habr que negociar con la
organizacin dos talleres separados para
cumplir con los objetivos. Si la institucin
organizadora no acepta la idea de dos talleres, el facilitador deber dilucidar cmo
alcanzar los objetivos de capacitacin con
50 personas o si es posible dividir el taller en
dos secuencias.
Paso 2: Tema y contexto

El tema y el contexto del evento se clarifican
al ir respondiendo una serie de preguntas
54
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
como: Por qu se organiza este evento?,

qu relacin tiene el tema con asuntos
de desarrollo? y con el desarrollo institucional? y con el empoderamiento de los
participantes?y con los cambios histricos?
De esta manera se concreta qu asuntos
sern abordados durante el evento, qu tipo
de conocimiento o informacin se necesita,
si es necesario recurrir a personas especializadas en asuntos especficos, a quin se
puede contactar, qu literatura se deber
revisar, quin har la investigacin en
Internet, etc.
Paso 3: Objetivos y resultados esperados

Se deben analizar los objetivos institucionales y transformarlos en objetivos de aprendizaje alcanzables por los participantes. Los
objetivos se deben subdividir en tres niveles:
1. Nivel del Aprendizaje: cmo mejorarn
los participantes? qu contenidos y/o
habilidades aprendern individualmente o como grupo?
2. Nivel de los Procesos: cmo va a transcurrir el evento? qu va a suceder entre
los participantes durante el evento?
cmo se va a crear un ambiente de
aprendizaje propicio para todos?
3. Metanivel: el facilitador se hace las
siguientes preguntas qu inters de
aprendizaje persigo en cuanto al tema,
los mtodos y los procesos y de qu
manera perfeccionar mis capacidades?
El facilitador slo dar a conocer los dos
primeros niveles a los participantes cuando
anuncie el evento y en la sesin introductoria. Los resultados esperados tambin los
visualizar al inicio del evento, as los participantes sabrn qu resultados concretos
alcanzarn al final del evento. Por ejemplo,
si se trata de una publicacin, un plan, una
estrategia para la defensa o mecanismos
de comunicacin, una historia, una red o
el establecimiento de una comunidad de
prctica. Este anuncio es parte del principio consentimiento previo informado al
que tienen derecho los participantes. De
esta manera, el facilitador da lugar a que
los participantes se sientan plenamente
identificados con los objetivos del evento y
no receptores pasivos de los intereses de los
organizadores. En la prctica, la diferencia
55
Los doce pasos

del diseo
entre el mtodo VIPP y las estrategias de

capacitacin vertical radica en que en el
mtodo VIPP el facilitador va creando un
espacio democrtico en el que los participantes puedan desarrollar sus capacidades
sin una actitud consumista, al contrario
de lo que ocurre con los cursos que venden
productos acabados que los participantes
compran.
para prepararse informalmente para las

sesiones de la tarde. Otras personas optan
por el ejercicio fsico, como una caminata
o nadar, o quizs prefieran prcticas espirituales como meditar. El facilitador prever
estas posibilidades, dejando un par de horas
de receso libres para que los participantes se
organicen independientemente y renueven
sus energas.
El hecho de tener presente los objetivos y

resultados mediante una aclaracin previa, tambin lleva a plantearse cmo sern
monitoreados y cmo sern comprobados
los alcances despus de 6 o 12 meses. Esta
informacin puede determinar algunos de
los temas a tratar en el evento.
La idea del biorritmo es de mucha utilidad.

Consiste en considerar que el cuerpo humano es un organismo que responde a los estmulos del ciclo del da. En la maana uno
despierta gradualmente, al tiempo que el sol
est alto, tambin las energas ascienden,
despus del almuerzo la digestin domina
el nimo. El caf y las frutas a media tarde
reaniman al grupo, mientras que en las
noches la atencin se va apagando. El biorritmo es diferente de persona a persona y
de cultura a cultura, pero nos inspira para
ubicar distintos grados de interactividad y
pausas en el programa del evento.
Paso 4: El tiempo, duracin y presupuesto

Facilitar implica poner el tiempo al servicio
de los procesos de aprendizaje de los participantes. Si la institucin organizadora no ha
establecido fechas ni marco temporal fijo, el
facilitador tomar las decisiones en relacin
a lo que considere necesario para alcanzar
los objetivos del evento, tomando en cuenta
el nmero y las caractersticas de los participantes. Los das de fiestas nacionales o
religiosas no se prestan para la realizacin
de un evento grupal. En el medio rural, la
poca de post-cosecha es la ms apropiada
para realizar capacitacin con campesinos,
pues la siembra y la cosecha demandan la
presencia de todos en el campo. Siempre
hay que jugar con fechas provisionales
hasta convenir con los organizadores y participantes cundo tendr lugar el evento.
La duracin del evento depender de los
objetivos y los contenidos de aprendizaje
mediante la experiencia. Es decir, que un
grupo se reunir durante el tiempo necesario que le permita experimentar secuencias
de accin-reflexin-accin que contribuyan
a la ampliacin de su horizonte de conocimiento. Esto puede ocurrir en un par de
horas o en varios das, segn los objetivos,
los contenidos y los mtodos que proponga
el facilitador.
1. Quines son los participantes?, cmo

se los contactar y seleccionar?, con
qu criterios se seleccionar al grupo?
2. Cuntas persona asistirn al evento?,
cul es el mnimo y mximo deseable
de participantes?
3. Caractersticas de los participantes:
en qu condiciones generales de vida
se encuentran?, cun heterogneos u
homogneos son?, hay un equilibrio en
cuanto a gnero?, qu saben del tema?,
cmo se beneficiarn del evento?
4. Qu necesidades de capacitacin tienen?, cules son sus intereses y cmo
se relacionan al tema?, qu expectativas traern los participantes al
evento y coincidirn stas con el tema
propuesto?
5. Se conocen los participantes entre ellos
y hasta qu punto?
El presupuesto global es parte de la planificacin en forma de rubros estimados, que

ms adelante se adecuan al nmero real de
participantes y a la duracin del programa.
6. Cmo reaccionarn a la metodologa

VIPP?, se involucrarn al proceso participativo?, de qu manera querrn
aprender?, tendrn la expectativa de
escuchar charlas magistrales?, qu
barreras habr que vencer para involucrar a todos los participantes?, habrn
tenido los participantes experiencias
participativas previas o slo la frustracin de sesiones aburridas sin resultados concretos?
Paso 5: Los participantes

En este paso el facilitador deber revisar los
trminos dados, los objetivos y los temas en
forma interactiva, con la finalidad de aclarar una serie de preguntas respecto a los
participantes. El facilitador responder a las
siguientes preguntas en base a su intuicin
y experiencia o invitando a los potenciales
participantes a que se involucren en el diseo. Las preguntas son:
Paso 6: El equipo facilitador

Si el grupo de participantes es pequeo
(de 3 a 6 personas) y el evento corto (1 o 2
das), un facilitador bastar para apoyar el
proceso grupal. En cambio, si el plan consiste en llevar a cabo un evento interactivo,
ya sea un taller o un curso de capacitacin
con la participacin de 10 a 20 personas, es
mejor contar con un facilitador por cada 5 o
7 participantes. En el caso de que el evento
sea ms grande (de 40 a 50 personas), es
necesario establecer el nmero correspondiente de facilitadores o sub-equipos de facilitadores, pues habr que dividir a los participantes en dos o ms plenarias para que
las personas interacten (ver el captulo xxx
sobre el facilitador, pues no hay que olvidar
que la facilitacin no es un talento innato,
sino un don adquirido por la experiencia y
Otra dimensin del tiempo es el horario

diario del programa. No hay reglas fijas
para ello y se trata de un asunto culturalmente aceptable. Hay personas en los
grupos que despus del almuerzo tienen
la costumbre de descansar, charlar o leer
56
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
el gusto de trabajar con grupos). Un equipo de facilitadores representa una amplia

gama de diferentes caractersticas y estilos
complementarios de trabajo. Los participantes se sentirn ms atrados por uno u otro
estilo, lo cual contribuir a una dinmica de
grupo positiva.
Paso 7: Lugar
Por lo general no se presta mucha atencin al lugar donde se realizar un evento,
aunque en realidad la seleccin del lugar
refleja la visin y los valores del facilitador.
Por ejemplo, realizar un seminario sobre
la mitigacin de la pobreza en un hotel de
cinco estrellas revela una contradiccin. No
tanto por los costos en cuestin, sino porque
el ambiente de lujo contrasta con la situacin de vida de quienes estn afectados por
la pobreza. En un hotel donde los expertos
discuten el tema de la pobreza gozando de
las ventajas de la riqueza es posible que
lleguen a conclusiones relevantes?
Escoger un lugar para un evento grupal
depende de factores como el propsito del
programa y su duracin. Para una corta
sesin de trabajo o un taller de un da, una
sala de reuniones es suficiente, e incluso
un grupo puede aprender bajo la sombra
de un rbol si el clima lo permite. Cuando
se trata de talleres o cursos de capacitacin
ms largos habr que considerar no slo los
contenidos y los procesos en el transcurso
del programa, sino tambin una alimentacin sana, dormitorios limpios, posibilidades
de recreacin, deportes, etc. de acuerdo al
monto presupuestal disponible.
El alojamiento deber ofrecer cierta comodidad a los participantes durante los cursos
de larga duracin sin que el costo sea alto.
Se necesita un ambiente con una vista
agradable, con espacios verdes para pasear
y dormitorios que inviten al descanso. La
calidad (no el lujo) del alojamiento condicionar el buen humor de los participantes
y su disposicin a aprender. La experiencia
ensea que si los participantes se alojan
en un lugar cntrico y bullicioso estarn
cansados durante el da y sin energas para
participar. Lo ideal es realizar un evento en
condiciones de retiro, distante de la oficina
para que los participantes estn dedicados
exclusivamente al proceso de aprendizaje.
57
Los doce pasos

del diseo
gracias a un mtodo interactivo. Marcar la

dinmica de cada momento constituye una
exploracin metodolgica, pues conforme se
avanza en la elaboracin del guin veremos
hacia qu lado se inclinan los procesos. Lo
ideal es tener una curva sinuosa que refleje la
combinacin armnica de momentos de despliegue de accin con momentos de reflexin
profunda. Esta combinacin se ver al final
de la elaboracin del guin y todava se estar a tiempo de modificarla.
Adems del alojamiento y la comida, el

facilitador deber dar una mirada a las
salas de reuniones: es posible sentarse en
un semicrculo y que el grupo tenga contacto visual sin obstculos?, hay suficiente
espacio para colocar los tableros delante
de la plenaria?, las paredes pueden usarse
para colocar afiches con la aprobacin de la
administracin?
Paso 8: La estructura del programa

Antes de entrar en los detalles del evento, el
facilitador visualizar una estructura general del programa de la siguiente manera:
1. En un papelgrafo, dividir el espacio
con lneas verticales segn el nmero
de das, y con lneas horizontales trazar tres grandes secciones correspondientes a las sesiones de la maana, de
la tarde y de la noche.
2. En tarjetas ovales o rectangulares
visualizar los contenidos del programa
(una idea por tarjeta) y armar una
secuencia cronolgica de bloques temticos (no ms de dos temas por da) que
comience con la introduccin el primer
da y termine con la evaluacin el ltimo da. En el estilo VIPP la introduccin
comprende la presentacin de los participantes, los objetivos, las expectativas
de los participantes, el programa y la
organizacin del grupo. Este inicio es
crucial, pues desde el primer momento,
el facilitador debe apoyar el protagonismo de los participantes y, sin mucha
explicacin terica, se convertir en el
portador de la filosofa VIPP. Si los organizadores insisten en una inauguracin
formal, que sta debe ocurrir antes de
la introduccin, debe ser muy corta
(mximo 5 minutos) y estar a cargo de
un representante institucional.
3. Una vez distribuidos los contenidos en
bloques da por da, se deber chequear
que los temas fluyan naturalmente
en pasos graduales. Por ejemplo, si el
evento dura ms de una semana, hay
que incorporar un da de descanso e
incluir un programa social en relacin
al contenido de las sesiones. Es necesario prestar atencin a las percepciones y
costumbres locales.
58
4. El valor de la estructura del programa

consiste en tener una imagen panormica sin ningn detalle que distraiga la
atencin.
La primera barra, tiempo, sirve para indicar la hora en que se inicia una actividad.
Este es el momento para aclarar las razones

por las cuales se documentar el contenido
y el proceso del evento. Existen tres propsitos principales:
En responsabilidad se escribe el nombre del

facilitador a cargo de la sesin.
Los participantes y los facilitadores

desean tener una memoria fotogrfica
del evento, sobre todo porque se trata de
experiencias propias, y porque contiene
compromisos adquiridos y acciones
futuras.
La organizacin auspiciadora del

evento exige una prueba para su
administracin.
La organizacin auspiciante y los participantes tienen inters en difundir

los resultados hacia un pblico ms
amplio.
Paso 10: Eventos sociales
La columna de tema o contenido se usa

colocando una palabra clave que especifique un aspecto del contenido.
En este punto el facilitador revisar la estructura del programa y considerar si hay espacio para actividades recreativas y culturales o
si es posible alterar el horario diario para estimular la dinmica de grupo con actividades
adicionales no necesariamente ligadas a los
contenidos del programa. Por ejemplo, identificar una reserva de tiempo en el caso de
que haya interesados en hacer yoga o taich,
presentar una pelcula, preparar una comida
para todo el grupo, etc. La inclusin de estos
espacios por lo general aviva la creatividad
del grupo y es recomendable que sea durante
los recesos de las noches o muy temprano en
la maana y que la asistencia sea opcional.
Luego viene el mtodo, donde se seala

con qu tcnica, ejercicio, juego etc. se
abordar el tema.
Bajo el epgrafe forma slo hay que aclarar si los participantes seguirn en plenaria, se dividirn en grupo o reflexionarn
individualmente.
En dinmica se ven los nmeros del 1
al 5, que indican la intensidad del proceso. Por ejemplo, 1 se marca con una cruz
cuando los participantes escuchan pasivamente o reflexionan individualmente y 5
cuando los participantes estn intelectual,
emocional y activamente involucrados
PROGRAMAS
En requerimientos se anotan los materiales

que se van a utilizar.
Para el diseo de un evento es suficiente

con aplicar el guin concerniente al primer
da de programa y recordar que sta es una
herramienta muy personal, que estimula
la imaginacin metodolgica y aporta a la
preparacin del facilitador. Durante el evento, los facilitadores confeccionarn cada
da el guin del da siguiente, sin que sea
imprescindible mostrarlo a los participantes.
El guin no es un secreto ni una camisa de
fuerza para conducir procesos grupales, es
simplemente una tcnica y a la vez un desafo
metodolgico para el facilitador, ya que la
conducta del grupo es imprevisible.
Para ilustrar en detalle qu va ocurrir cada

da durante el evento, nos valemos del
guin (ver anexo). Al principio parecer
muy difcil, hasta que nos demos cuenta
de que no se trata de rellenar mecnicamente un formulario, sino de un ejercicio
imaginativo semejante a crear una pelcula
con personajes inteligentes, escenas emocionantes, dilogos interesantes, y cada da
lleno de sorpresas.
EN
Paso 11: Documentacin e informe
En observaciones se apuntan detalles que

no haya que olvidar.
Paso 9: El guin: contenidos,

mtodos y procesos
VISUALIZACIN
Aqu lo que vale es reconocer los principios

de confianza en el grupo y su autodeterminacin en el aprendizaje. Las actividades
sociales son oportunidades para que el grupo
crezca y sus integrantes se afirmen personalmente, de forma que al final del curso se
sientan como una verdadera comunidad de
aprendizaje.
Con los aos de prctica se va ganando experiencia sobre cuntas actividades sociales
motivan al grupo sin agotar sus energas.
PAR TICIPATIVOS
Teniendo en cuenta estos argumentos, el

equipo de facilitadores deber considerar
con anticipacin cmo se documentar el
evento, quin se har cargo de l, qu propsito cumplir la documentacin, y cmo
se divulgar (ver el captulo XXXXX).
Paso 12: Siguientes pasos

Para finalizar, el equipo facilitador debe
asumir las responsabilidades y tareas que se
desprenden del programa y del guin. Estas
tareas se visualizan de tal manera que el
equipo pueda decidir:
1. Qu tareas son urgentes (por ejemplo
redactar y enviar las invitaciones a los
participantes, contactar a especialistas
en un tema, etc.), y
2. qu tareas deben cumplirse antes de la
prxima sesin (por ejemplo, investigar un tema del evento y presentar los
resultados en la siguiente sesin).
59
Los doce pasos

del diseo
Por lo general, el equipo de facilitadores

se reunir en el lugar del evento unos
das antes de que ste se inicie, cuando
los participantes no han llegado an, con
la finalidad de verificar los aspectos de la
planificacin y estar bien preparados para
dar comienzo a un evento grupal lleno de
impulsos creativos para los participantes.
Durante el evento
El equipo de facilitadores preparar cada
da el guin del da siguiente, por lo general
en la noche. Las responsabilidades se distribuirn individualmente pero todo el equipo
se sentir comprometido con la tarea de la
facilitacin. As, si un miembro del equipo
asume la tarea de poner los materiales de
visualizacin al alcance de los participantes,
no estar de ms recordrselo. Tambin es
recomendable que los facilitadores aprovechen ciertos momentos en las pausas o a
la hora del almuerzo para hacer pequeos
ajustes en el guin. Al final del da es muy
estimulante intercambiar opiniones sobre el
transcurso del proceso y, en forma apreciativa, darse mutuamente sugerencias para
mejorar.
Antes del taller

Las reuniones preliminares con los responsables o directivos de la organizacin tienen
como objetivo asegurar que se acepte plenamente el proceso participativo y determinar
cmo intervendrn en l. Se debe hacer
nfasis en que, si van a participar, tendrn
las mismas obligaciones y responsabilidades que todos los dems participantes. Hay
maneras de inaugurar un taller reconociendo el status de los organizadores, pero por
lo dems ellos han de estar preparados para
participar como iguales. Segn la duracin
y la complejidad del taller, el equipo de
facilitadores, incluyendo alguien de la organizacin, se reunir en el lugar del evento
entre uno y tres das antes del primer da del
programa. Esta segunda reunin permite
al equipo repasar la lista definitiva de participantes, revisar con detalle el programa
esbozado, hacer todos los arreglos fsicos
(asientos, tableros y materiales), y reconfirmar la divisin del trabajo.
60
Durante el taller
Los mtodos
y las tcnicas
de VIPP
Cada da del taller se debe preparar por

adelantado, normalmente la noche anterior. Se asignarn responsabilidades a cada
miembro del equipo y cada uno planificar
y preparar los materiales para su parte. A
veces, el equipo revisar conjuntamente la
preparacin de cada uno de sus miembros
y sugerir mejoras. El equipo podr efectuar reuniones cortas durante el da, especialmente si hay que ajustar el programa,
pero lo normal es que el equipo se siente a
evaluar las actividades del da una vez finalizado el programa de ese da. Basndose en
esta evaluacin, el equipo decidir si cambia
las siguientes sesiones del programa y se
preparar para el da siguiente.
Despus del evento

Cuando los participantes hayan partido, los
facilitadores se reunirn para evaluar los
alcances del evento en base a los comentarios de los participantes y del sentir de cada
uno de los facilitadores. Esta reunin deber
concluir con la distribucin de las tareas de
seguimiento acordadas con los organizadores, tales como escribir el informe, preparar
un nuevo evento, etc. Nunca est dems
plantearse mantener el contacto con los
participantes para intercambiar experiencias en la aventura metodolgica de VIPP en
sus centros de trabajo. Esta reunin tambin
determinar las actividades posteriores que
puedan ser requeridas por la institucin,
tales como la elaboracin de un informe o la
realizacin de otro taller. Se puede llevar a
cabo una encuesta o una reunin posterior
con los participantes para determinar si el
proceso y el resultado del taller han tenido
el efecto deseado en el trabajo.
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
Parte V
PAR TICIPATIVOS
10
Resumen de mtodos y tcnicas
Los mtodos y tcnicas son el corazn

del mtodo VIPP. Los facilitadores los apli-
can para darle vida al grupo con los procesos

que stos desencadenan. El repertorio es
amplio y variado. Algunas tcnicas se adecuan al inicio de un evento, por ejemplo las
de presentacin de los participantes, de los
objetivos, o de las expectativas; mientras que
otras, ms apropiadas para el final del evento, encierran la propiedad de invitar al grupo
a desarrollar ideas de evaluacin, como la
pintura colectiva, el objeto, y el cuestionario
visual. Tambin existe una serie de mtodos
y tcnicas que especficamente estimulan
la generacin de una gran diversidad de
ideas, como la coleccin de tarjetas, la lluvia
de ideas o pros y contras. El facilitador
emplear estos mtodos teniendo en cuenta
el curso de los procesos que el grupo requiere
para entregarse a la tarea que se ha propuesto. Ahora bien, esto no quiere decir que los
mtodos y las tcnicas sean fijos en cuanto al
impacto en el grupo, sino que estn sujetos a
la dinmica de las relaciones entre los miembros del grupo. El facilitador disear el uso
de ciertas tcnicas para crear las condiciones
de aprendizaje del grupo, pero lo har con
una mentalidad flexible y abierto a recibir
sorpresas. Muchas veces ocurre que la aplicacin de una misma tcnica con diferentes
grupos deriva en procesos muy originales y
en cada aplicacin sucede algo muy especial
y distinto entre los participantes. El facilitador que aprecia y disfruta de estas situaciones est ingresando al dominio tcnico y
artstico de los mtodos.
En cualquier tipo de tarea de grupo, los

resultados dependern de las preguntas que
se planteen. El siguiente recuadro contiene
algunos consejos que se tendrn en mente
cuando se formulen preguntas.
El aspecto cultural en la aplicacin de los

mtodos proporciona al facilitador un nuevo
horizonte que despertar la admiracin por
la diversidad en las maneras de pensar y
relacionarse de los participantes. Por ejemplo, en ciertas culturas, hombres y mujeres
guardan ciertas distancias. El facilitador
adecuar los juegos, tcnicas y ejercicios
para que permitan la interaccin de una
manera respetuosa dentro del marco de
tolerancia de la cultura de los participantes.
Los desafos interculturales tienen un mayor
grado de respuesta si el facilitador se desempea en un equipo culturalmente mixto en
el cual cada integrante tenga igualdad de
condiciones para decidir. Con el tiempo y la
experiencia ganada, el facilitador contar
con un amplio repertorio de tcnicas y mtodos culturalmente adecuados a diferentes
situaciones de grupo.
Evento de apertura
62
A veces, los organizadores pretenden contar con las mayores personalidades para
que hablen en su evento, sin pensar acerca
del proceso o el efecto que tendr en los
participantes. La lista de oradores crece y
la inauguracin toma mucho tiempo. Es
sorprendente ver la cantidad de jefes o autoridades se aburrirse en aperturas formales
frecuentes en las que suelen repetir palabras
que han pronunciado antes. Con frecuencia, la decisin de tener una apertura formal
la toman los empleados que intentan adivinar lo que el jefe quiere y buscan complacerlo. Es muy difcil quebrantar esta cultura
dominante. Muchas veces, las ceremonias
inaugurales son una necesidad de apoyo a
la implementacin del programa.
El arte de la pregunta
Las buenas
preguntas:
Las malas
preguntas:
Fomentan curiosidad y motivan respuestas espontneas.
Sugieren la respuesta o son

retricas, exigiendo respuestas obvias o de tipo si/no.
Estimulan mayor discusin.
Son afirmaciones vagas, muy

generales.
Crean una comprensin de

grupo y no resaltan a los
individuos.
Si se necesita una inauguracin formal,

deber diferenciarse del resto del taller en
tiempo y espacio. Se puede hacer esto organizndola la noche antes de que el taller
empiece, en una recepcin donde se podr
realizar discursos formales tanto para las
autoridades como para los participantes. El
programa VIPP puede empezar la maana
siguiente en un lugar distinto o en un espacio completamente readecuado. Si la inauguracin debe realizarse inmediatamente
antes de la primera sesin VIPP, se necesitar tener un receso luego de la ceremonia
para retirar el estrado y las mesas y para
luego colocar los tableros de corcho, las
sillas y los materiales de visualizacin.
Slo pueden ser contestadas

por especialistas, expertos, o
personas con autoridad que
no estn presentes, o requieren evidencia que no est
disponible.
Topan asuntos de inters

comn.
Tienen la funcin estratgica
de hacer avanzar el proceso
de grupo.
Amenazan con invadir/atacar

la privacidad o cultura de una
persona.
Sacan a flote las cualidades

del grupo y de sus logros.
Sirven para que una persona

sobresalga.
Revelan las metas, representan deseos, o incluyen una

explicacin de intenciones y
acciones.
Demuestran la incompetencia de alguien o son

paternalistas.
Concluyen con una nueva

pregunta.
Sirven slo como una vindicacin o retribucin.
EN
PROGRAMAS
Si se considera necesario tener una apertura formal, se puede realizar un juego o ejercicio despus como una seal que indique el
paso a un escenario informal. Es necesario
adentrar y orientar a los participantes hacia
los contenidos del taller. Se deber evitar
aplicar ejercicios energizantes que no tengan relacin con el contenido o proceso
pues podran incluso reducir el compromiso
de los participantes. Con frecuencia, los
participantes quieren saber ms acerca del
tema general y los objetivos y tienen preguntas en mente, tales como: Quines son
los otros participantes? Quines son los
facilitadores? Cules son las expectativas
de unos y otros, y son compatibles?
Identificacin de los participantes

Es importante que los facilitadores conozcan a los participantes por su nombre lo
ms pronto posible y que los participantes
se conozcan entre s. Con frecuencia se
suele preparar las tarjetas de nombres con
anticipacin incluyendo el nombre completo y designacin de los participantes. De
lejos no se pueden leer, por lo que los participantes deben esperar al receso para conocer los nombres de los otros participantes,
incluso si ha habido una presentacin en la
primera sesin.
La planificacin del primer da debe ser

minuciosa. Muchas veces los organizadores sienten que es necesario que el jefe
pronuncie algunas palabras al inicio de
un taller de planificacin o capacitacin.
Sin embargo, es mejor si se evita tener
una inauguracin formal, especialmente
si incluye personas que luego sern participantes. Las aperturas formales podran
hacer nfasis en las distintas jerarquas que
estarn presentes: el objetivo de un taller
VIPP es totalmente lo contrario. En esa
situacin, los facilitadores podran tener
muchas dificultades para iniciar una relacin democrtica o igual entre los participantes durante el evento.
VISUALIZACIN
Existen formas de incorporar aperturas formales en los talleres VIPP. Por ejemplo, se
podra presentar los objetivos del taller en la
inauguracin, y facilitador podra ayudar
a visualizarlos, junto con los contenidos de
los discursos, en tarjetas y cuadros, para
que incluso los oradores formales hagan uso
de las tcnicas VIPP. Otro mtodo es convencer a la autoridad o al experto para que
participe en una entrevista de expertos o
panel de expertos (ver pginas 102-103).
Los participantes formulan preguntas y los
facilitadores las visualizan.
En los eventos VIPP se deber evitar dicha

formalidad. Se podr elaborar tarjetas de
nombres adjuntando tarjetas VIPP con
clips y cinta adhesiva. Se utiliza el primer
nombre o apodo por el cual los participantes
desean que la gente se dirija a ellos. Agregar la organizacin de la cual provienen es
opcional. Un mtodo de asegurarse de que
todos interacten desde el inicio es hacer
que los participantes escriban su nombre
PAR TICIPATIVOS
Los mtodos y las tcnicas de VIPP
63
Resumen de
mtodos y
tcnicas
en las tarjetas y que las coloquen en una pila

al centro del grupo. Luego, se solicita a los
participantes que elijan la tarjeta de alguien
a quien no conozcan y encuentren a esa
persona. Esto obliga a todos a preguntar a
los extraos quines son, reduciendo as las
barreras de comunicacin desde el inicio.
Un mtodo ms rpido y menos complicado
de identificacin es hacer que los participantes escriban sus nombres directamente en la
cinta adhesiva, la que luego debern pegar a
su ropa. Los rollos de cinta y los marcadores
deben circular de persona en persona justo
antes del inicio del evento. Este mtodo es
conveniente, y los participantes que pierden
u olvidan sus tarjetas pueden escribirlos
nuevamente de forma instantnea. Los participantes tambin pueden elaborar tarjetas
de nombres rpidamente para votar sobre
prioridades o para escoger entre alternativas
en el tablero, al lado de las cuales deben fijar
la tarjeta con su nombre.
Compartir los objetivos

El facilitador deber presentar los objetivos
del taller de forma visual, tras lo cual, podr
tener lugar una discusin y clarificacin de
los objetivos escritos en tarjetas. Algunas
palabras debern cambiar y algunas ideas
debern ser agregadas u omitidas. Por esta
razn, colocar cada objetivo en una tarjeta
individual permitir que modificar o reubicar las tarjetas sea ms fcil. Se debe llegar
a un consenso antes de empezar. Como se
mencion en el ltimo captulo, no es muy
adecuado comenzar un taller con un pizarrn en blanco y permitir que los participantes establezcan los objetivos. Esto hara
que cualquier planificacin previa al evento
fuese redundante.
Presentacin de la estructura
del programa
Luego de discutir y clarificar los objetivos, el
facilitador deber presentar, de forma visual,
el cronograma propuesto y la estructura
del programa. El programa incluye el uso
de tcnicas VIPP, tales como recoleccin de
tarjetas o grupos de debate, y la organizacin de distintos grupos para monitorear
el proceso, entretenimiento y logstica para
mantener el orden del lugar. Sin embargo,
64
Del trabajo en plenaria al

trabajo en grupo
el facilitador no debera pretender describir ninguna de estas tcnicas especficas ni

comenzar una discusin sobre cmo utilizarlas. Los participantes deben experimentar
la metodologa en su conjunto y las tcnicas
de forma individual y entender su utilidad
de forma gradual. El facilitador deber resumir las varias partes del evento, tanto visual
como oralmente. El programa de casi cualquier evento, ya sea que verse sobre temas
de planificacin o capacitacin, consta de las
siguientes partes: introduccin, problemas
relacionados con los temas principales, alternativas, visiones o metas futuras, soluciones,
estrategias o tareas para implementacin,
resumen de estos temas a mano y evaluacin.
Las reuniones plenarias tienden a hacerse

incmodas y aburridas, y pueden prolongarse por horas y horas. Lo ideal es que las
plenarias sean breves en comparacin con
el trabajo de grupo. Este ltimo tiene varias
ventajas:
1. Ofrece un cambio que es estimulante,
2. intensifica el intercambio entre los
participantes,
3. permite tratar varios asuntos a la vez
mediante la asignacin de temas diferentes a diferentes grupos, o manejar al
mismo tiempo diferentes posiciones de
grupo acerca de un mismo tema, y
Las reglas de VIPP son esenciales para que

los eventos grupales sean un xito (ver los
captulos 5 y 6). Muchas veces, los procesos
participativos reciben crticas por ser considerados caticos e ineficientes. Si se siguen
estas reglas, no existirn tales crticas. Las
reglas que deben seguir los participantes
para redactar las tarjetas se encuentran en la
pgina 30.
4. permite asignar tareas creativas muy

intensivas que terminaran en el caos
si su realizacin se intentara en la
plenaria.
Los grupos no deben constar de ms de
ocho personas, para permitir que todas
intervengan, y deben tener no menos de
tres, para que haya ms oportunidad de
intercambio. Cinco miembros parece ser
el tamao ideal para definir problemas o
para actividades de planificacin. Grupos
mayores requieren mucho ms tiempo, y
suelen crear condiciones que propician que
algunas personas monopolicen la discusin
y dominen el resultado, excluyendo a otras,
en cuyo caso, los resultados no son representativos. El facilitador debe emplear su
buen juicio en el uso del trabajo en grupo,
ya que no es una tcnica universal para
todo momento de un evento, y puede llegar
a hacerse fastidioso y repetitivo.
Expectativas y miedos
Al inicio de casi cualquier evento, se podr
reunir las expectativas de los participantes
mediante un proceso de recoleccin de tarjetas. Por ejemplo, se podr solicitar a los participantes que escriban, en tarjetas, una o dos
cosas que importantes como objetivo personal del evento. Tambin se les podr solicitar
escribir en las tarjetas las cosas que ms
temen que sucedan y que desean evitar. Se
renen las tarjetas y se analizan empleando
mtodos estndar de recoleccin y agrupacin de tarjetas (ver pginas 90-93). Luego,
se ponen a un lado para que sirvan como
referencia durante el proceso de evaluacin
al final del taller.
La presentacin del trabajo en grupo puede

efectuarse por medio de una presentacin
visual, un sociodrama, un juego de roles o
simulacin, un dibujo, o un ejercicio interactivo en el cual intervengan los dems
participantes. Un uso correcto de la plenaria es el intercambio de resultados de los
trabajos en grupo. Para ello, el facilitador
asignar el tiempo de presentacin a los
grupos (de uno a diez minutos), segn el
procesamiento posterior que se les har a
los resultados.
La plenaria
La reunin plenaria es el ncleo de todo
evento. Es donde se inicia la discusin y
donde tiene lugar la evaluacin final. En la
plenaria se discute el programa y se acuerda
su contenido definitivo, y adems se escogen
los problemas y los asuntos primarios a tratar. Los participantes intervienen en el proceso de orientacin del evento y se formulan las
conclusiones.
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
Cmo conformar grupos

Una cuestin crtica en el trabajo de grupo
es cmo dividir la plenaria en grupos. El
facilitador decidir si desea que los grupos se
formen al azar, por diseo, o a voluntad de
los participantes.
Formacin al azar
Si se forma al azar, el grupo puede ser ms
heterogneo. Esto es deseable para el intercambio de problemas y experiencias y, sobre
todo al principio, para formar un espritu
colectivo y llegar a conocerse en diferentes
situaciones. Una manera de formar grupos
al azar es asignarle consecutivamente a cada
participante un nmero (por ejemplo 1, 2, 3,
4...) segn el nmero de grupos que se desee
formar. En lugar de contar, se pueden emplear
tarjetas de diferentes colores o smbolos. Se
pasa un sombrero o caja que contenga los
nmeros escritos en papelitos y cada participante saca uno al azar.
Formacin por diseo

Esto implica una decisin previa del facilitador
con respecto a si considera conveniente que el
grupo sea homogneo o heterogneo para un
determinado proceso. Dividir al grupo segn
el conocimiento que l tiene sobre sus profesiones, antecedentes institucionales o personalidades. En este caso, si quiere lograr un
grupo equilibrado con diferentes tipos de personalidad, incluir participantes individualistas, luchadores, buena gente, o solidarios, de
acuerdo con la matriz de la pgina 104.
Formacin voluntaria
Esto significa que cada participante escoge
el grupo del cual desea formar parte. Por lo
general, a los participantes se les solicita escribir sus nombres en tarjetas pequeas y fijarlas
al lado del tema que prefieren. Si este proceso
crea grupos que son demasiado grandes o
demasiado pequeos, el facilitador dividir el
grupo en subgrupos o preguntar a algunos
miembros si desean cambiar de grupo.
Las abejitas
Los grupos de abejitas son grupos de dos
o tres participantes que discuten un tema
sin alejarse de la plenaria. Esta tcnica se
utiliza para obtener rpidamente reacciones
65
Resumen de
mtodos y
tcnicas
mientras discuten el tema. Es muy conveniente hacer esto despus del almuerzo,
cuando a menudo surge el cansancio. Luego
los participantes regresan a sus grupos,
registran sus conclusiones de manera visual
y preparan su presentacin para la reunin
plenaria.
Seales de trnsito
Existen varias seales de trnsito que facilitan los procesos creativos y reducen el conflicto en los talleres VIPP.
Tarjeta amarilla (acelerador)
escogidas de la plenaria; por ejemplo, para

formular preguntas acerca de un tema,
formular conclusiones acerca de un punto
en discusin, o recibir rpidamente retroalimentacin de los participantes y evitar una
larga serie de preguntas de aclaracin.
La pregunta tiene que ser clara, provocativa
y debe presentarse de manera visual. Los
resultados de los grupos de abejitas se registran en tarjetas de mayor tamao, en forma
de oracin completa, no de palabras clave
(vase la pgina 47). Este mtodo permite
un rpido proceso de discusin si el grupo de
participantes es mayor de 25 personas.
Los grupos pequeos

Como en el caso de los grupos de abejitas, a
veces es til dividir la plenaria en pequeos
grupos de tres o cuatro personas sin abandonar el saln de la plenaria, por ejemplo, para
aclarar un problema o tema, o para formular
un enunciado ms extenso que en los grupos
de abejitas. Pero requiere de ms tiempo, ya
que generalmente se trata de una tarea mayor.
La plenaria rotatoria
La plenaria se rene durante una sesin de
trabajo en grupo (por ejemplo, los estudios
de caso), y circula de un grupo a otro antes
de que stos hayan concluido su tarea. Esto
es til para motivar a los grupos a recoger
ideas nuevas (se permite robar ideas!) para
estimular sus discusiones. El desplazamiento
de la plenaria tambin ayuda en la dinmica
de grupo y evita desperdiciar tiempo trasladando los tableros. Sin embargo, el proceso
ha de ser cuidadosamente dirigido por el
facilitador. Durante la rotacin, se debe solicitar a todos detenerse para escuchar con
atencin y luego moverse con prontitud. La
utilizacin de las seales de trnsito agiliza el
proceso de discusin y retroalimentacin.
66
La pecera
A cada participante se le da una tarjeta amarilla desde

el inicio del taller. Esta se guarda para las ocasiones en
las cuales una persona est dominando la actividad, ya
sea con un monlogo demasiado largo o al fomentar
un debate que no se puede resolver en el momento.
Cuando dos o ms personas muestran la tarjeta, la persona que est hablando debe detenerse sin protestar,
pues ha incurrido en el error de usurpar el derecho de
expresin de otros. Con esto se acelera el proceso de
discusin. Este mtodo no es apropiado en ciertos contextos culturales o cuando los participantes proceden
de diferentes niveles jerrquicos.
2.
3.
Propsito: Integrar a los participantes en

el proceso y estimularlos a una discusin
interesante de puntos de vista contrarios.
Descripcin: Los participantes se sientan
en sus sillas en un crculo. Tambin hay un
crculo interior de tres participantes a quienes se les ha discutir un tema controvertido,
actuando uno de los tres como moderador.
A las personas del crculo exterior no se
les permite hablar. Si alguien del crculo
exterior desea intervenir en la discusin
para agregar un argumento, debe tomar su
asiento y entrar al crculo interior. Una vez
haya entrado, no puede volver al crculo
exterior. Es probable que al final todos estn
en el crculo interior.
Signo de interrogacin
Esta tarjeta se coloca en un tablero cuando se requiere mayor aclaracin o mayor informacin para poder
completar algn trabajo. El signo de interrogacin visible asegura que los facilitadores no olviden el asunto.
Signo de admiracin
Esta tarjeta es colocada por los participantes cuando
quieren resaltar una idea excelente en el tablero. Indica tambin que alguien quiere llevarse esta idea para
su trabajo futuro.
Comentarios: Esta tcnica hace nfasis en

la participacin, y motiva a todos a entrar
en la discusin. Adems, se utiliza para
hacer reflexin acerca de los temas contradictorios presentados en la discusin. Slo
hay que tener cuidado de que no se formen
dos crculos por mucho tiempo. El facilitador comentar al grupo que esto sera una
pena ya que significa que la participacin
no es muy activa.
Relmpago
Este aviso se utiliza para indicar un desacuerdo, conflicto o controversia que no se puede resolver en el
momento. Permite al facilitador colocar el conflicto
en espera, especialmente cuando slo involucra unos
pocos participantes. Al mismo tiempo, asegura a los
participantes que el asunto ser tratado.
Las giras
4.
5.
6.
Generacin de ideas
Cuando un grupo tiene problemas en avanzar,

est atascado en una discusin sin presentacin visual, o est dominado por una o dos
personas que estn impidiendo el progreso, el
facilitador sugiere que den un pequeo paseo
para ver qu estn haciendo los otros grupos.
Las giras estimulan la generacin de ideas y
ayudan a los grupos a superar estos atolladeros. Tambin crean un ambiente de competencia sana en la preparacin de presentaciones creativas para la reunin plenaria.
Las nubes
Propsito: Recoger las ideas de los participantes de manera rpida, visualizarlas y
estructurarlas en un tablero a manera de
espejo mental colectivo.
Descripcin:
1. El facilitador visualiza la pregunta y
distribuye la misma cantidad de tarjetas rectangulares u ovales a cada
participante. Si en un mismo momento
se plantean ms de una categora de
ideas (por ejemplo, oportunidades y
La caminata creativa
A veces se asignan tareas a un grupo pequeo. Se solicita a sus miembros que vayan a
pasear durante treinta o sesenta minutos
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
7.
PAR TICIPATIVOS
8.
problemas, logros y fracasos), cada

categora deber responderse con tarjetas de diferente color.
Los participantes piensan y escriben en
sus tarjetas en silencio. Cada uno busca
un lugar y posicin que le sean cmodos, sin alejarse de la plenaria.
Cuando todos hayan terminado de
escribir, las tarjetas recogidas se colocan boca abajo en el piso y se revuelven. Cada color debe acumularse por
separado. El objetivo de chocolatear
las tarjetas es romper el orden en que
fueron entregadas, evitar que se armen
secuencias personales y preservar el
anonimato.
El facilitador levanta cada tarjeta de
manera que sea claramente visible para
los participantes y lee su contenido. Las
tarjetas que no tienen sentido claro, o
que estn mal escritas, se reelaboran
de inmediato. Sin embargo, el facilitador nunca pregunta quin escribi la
tarjeta. La aclaracin procede de una
discusin en grupo. La persona que
escribi la tarjeta puede identificarse
voluntariamente y aclarar o reescribir
la tarjeta.
Luego, el facilitador fija las tarjetas en
el tablero, que ha sido forrado con papel
de envolver. Se trabaja con una sola
categora o color cada vez. Al principio
se colocan las tarjetas bien separadas,
preguntando a los participantes si cada
tarjeta pertenece al mismo grupo o
no. Las ideas asociadas se agrupan en
nubes, segn las instrucciones de los
participantes.
Las tarjetas duplicadas no se deben
descartar, ya que cada tarjeta pertenece
a alguien, y la duplicacin expresa la
importancia de la idea para el grupo.
Cuando todas las tarjetas estn en el
tablero, los participantes repasan las
nubes, las revisan y las reestructuran.
Despus se rotulan, utilizando una tarjeta de color y forma diferente para el
ttulo de cada nube. Si no hubiere ms
discusin acerca de la modificacin de
las nubes, stas se delimitan con una
lnea gruesa. Las tarjetas se fijan al
papel con pegante.
Si se desea, se asignan prioridades a las
nubes, dando a cada participante una
cantidad especfica de puntos para ser
colocados en los rtulos o en las tarjetas dentro de las nubes. Por ejemplo, el
67
Resumen de
mtodos y
tcnicas
facilitador puede pedir a los participantes que agrupen el rea problema cuya
solucin es ms importante, los tres
temas ms relevantes para su discusin
en el prximo ejercicio de trabajo en
grupo, etc.
Comentarios: La recoleccin de tarjetas es
eficiente, pero requiere un tiempo considerable. Si tiene un grupo de veinte personas,
permita un mximo de slo tres tarjetas
por persona (una idea en cada tarjeta) para
dos o tres tableros. Le tomar de cuarenta a
sesenta minutos agrupar las tarjetas, pero
le dar un punto de partida para el posterior
trabajo de grupo en el anlisis de problemas, etc. No utilice esta tcnica en exceso,
el repertorio del mtodo VIPP es muy rico
y con la aplicacin de una sola tcnica el
grupo se aburre.
En ciertas situaciones, cuando el tiempo es
limitado o cuando los participantes necesitan iniciarse en esta actividad, se solicita
voluntarios para que se encarguen de la
agrupacin de tarjetas. Dos personas sern
suficiente, una que lea y estructure las
tarjetas con la ayuda de la plenaria, y otra
que fije las tarjetas con los alfileres o que
las reescriba segn las sugerencias de los
participantes. Instryales con claridad acerca de mostrar y leer una tarjeta cada vez.
Los participantes se pueden acercar a los
tableros para orientar mejor a quienes estn
haciendo la agrupacin.
Otra variante tiene que ver con utilizar los
grupos de abejitas (vase la pgina xxx)
para elaborar tarjetas colectivas que luego
se recogen y se fijan con alfileres. Esto es til
para obtener una seleccin de conclusiones
ms precisas o si quiere concentrarse en
tareas o preguntas futuras.
La recoleccin de tarjetas tambin se puede
utilizar en el trabajo de grupo, en el cual
el nmero de tarjetas por persona puede
aumentarse o ser ilimitado.
Visualizacin de respuestas
a una pregunta abierta
Propsito: La recoleccin de ideas se utiliza
para recoger respuestas a preguntas cuando
se espera una gran cantidad de respuestas
duplicadas y se quiere ampliar la variedad
de respuestas posibles.
68
Comentarios: La presentacin visualizada

o insumo no es una charla ni una leccin
magistral, sino que cumple la funcin de
estimular a los participantes a elaborar los
contenidos empleando sus capacidades
emocionales, intelectuales, sensoriales y de
accin. El insumo visualizado es una alternativa a las presentaciones en power point.
Tiene las siguientes ventajas: crea un foco
de atencin, tiene un ritmo que la mayora
puede seguir, y combina creativamente la
palabra, los gestos, los colores y las formas,
lo cual resulta muy estimulante para los
participantes. Por otro lado, los contenidos
no desaparecen, sino que quedan visualizados y el grupo puede profundizarlos con
sus percepciones. Obviamente, el insumo
debe tener ciertas cualidades para cumplir
su funcin, el diseo del insumo y el procesamiento de las ideas por el grupo deben
hacerse de antemano. Una presentacin
visualizada no se improvisa, pues es un
proceso pedaggico interactivo que rompe el
esquema de la dicotoma clsica de la charla
monolgica en la que el presentador habla y
habla y la audiencia toma notas secretas.
Descripcin: Se presenta la pregunta a la

plenaria, pero en lugar de distribuir tarjetas,
se solicita a los participantes responder con
palabras clave. Un segundo facilitador anota
las palabras clave en tarjetas o directamente en el papel de envolver, de esta forma
las respuestas se hacen visibles para todos
de manera simultnea. Luego pueden ser
agrupadas o utilizadas simplemente para
estimular el pensamiento en otros procesos.
Comentarios: Este es un mtodo til para la
planificacin conjunta de actividades porque
permite un proceso de asociacin de ideas.
Presentacin visualizada o insumo

Propsito: Comunicar mediante tarjetas
un contenido especfico en no ms de 15
minutos, de tal manera que los participantes se sientan estimulados a participar en
los siguientes procesos que surgen a partir
del insumo.
Procedimiento:
1. Quien presenta, planifica qu idea
desea comunicar a los participantes y
qu procesos desea desencadenar en el
grupo. Por ejemplo, si la presentacin
trata sobre los conceptos del mtodo
VIPP, el presentador disear una tarea
para que el grupo elabore preguntas
especficas, o un juego de roles, o un
anlisis.
2. La visualizacin de la idea consiste en
colocar en tarjetas palabras clave que
lleven a la construccin de un mensaje
gradual.
3. Una vez que la idea ha sido visualizada,
el presentador la presenta colocando
una a una las tarjetas de una manera
atractiva, lgica e interesante mientras
habla.
4. Cuando el presentador finaliza, el facilitador asume el rol de conducir el proceso de grupo segn el diseo de la tarea
acordada, ya sea dando la palabra para
las preguntas, organizando al grupo
para los juegos de roles o dando las instrucciones para el anlisis.
5. En todos los casos, la respuesta de los
participantes al insumo del presentador
es tambin visualizada y se coloca al
lado del insumo, se toman fotos y queda
como una referencia de aprendizaje del
grupo.
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
Otra nota infaltable en el mtodo del insumo es la sincronizacin del mensaje oral y
los contenidos visualizados. Existen diferentes formas de presentar los insumos.
Hablar y colocar las tarjetas en el tablero
es algo complejo y a la vez una forma de
comunicacin ms fina que lo que hace el
presentador solo. Tambin lo puede asistir
el facilitador, colocando las tarjetas que le
va entregando el presentador. Otra manera
de presentar es estructurando las tarjetas,
pero por el reverso, de tal manera que el
presentador slo tiene que voltearlas mientras habla, cuidando de no dar la espalda a
los participantes.
Usando la presentacin visualizada es muy
difcil salirse del tema, y crea la oportunidad
de que los participantes sigan la construccin gradual de un contenido y se apropien
intelectual y emocionalmente de l a travs
de varios sentidos.
Discusin visualizada
Propsito: Captar los puntos clave de
una discusin abierta acerca de un tema
importante.
Descripcin: El punto de partida puede ser
PAR TICIPATIVOS
una pregunta u opiniones diferentes acerca

de un tema. Luego se inicia la discusin
libre entre los participantes. Un facilitador
har de moderador de la discusin mientras
que otro anota los puntos importantes en
tarjetas. Despus de la discusin, el segundo
facilitador fija las tarjetas en un tablero con
alfileres, resumiendo los principales resultados de la discusin.
Comentarios: La discusin visualizada es
apropiada cuando el grupo se conoce bien,
cuando las luchas por el liderazgo han terminado y cuando todos estn motivados
para discutir un asunto de inters comn.
En estas situaciones, la discusin fluir
libremente, y una recoleccin de tarjetas
perturbara una discusin oral productiva.
Despus de efectuada la discusin, los participantes deben sentir que el resumen realmente incluye los principales argumentos
y que el producto (las tarjetas en el tablero)
demuestra la productividad y creatividad
del grupo. Pero tenga cuidado de no manipular los significados, ya que podra provocar un sentimiento de frustracin. Para
evitar cualquier malentendido, el facilitador
lee, a modo de conclusin y resumen, la
visualizacin lograda.
Preguntas de un solo punto

Propsito: Resumir rpidamente la divergencia o convergencia de opiniones y
puntos de vista con respecto a un asunto
especfico.
Descripcin: Las preguntas de un solo
punto permiten a los participantes expresar su punto de vista de manera inmediata
mediante la colocacin de un punto de color
en una escala, gama de opciones o matriz
que contiene opciones diversas. Se utiliza
para decidir el siguiente paso de un proceso
de grupo, superar un atolladero en la discusin, expresar el sentimiento con respecto
a la sesin del da, o evaluar el progreso
del grupo. Una vez que los puntos hayan
sido colocados, ya sea abiertamente o en
privado, el grupo interpreta los resultados.
El facilitador no debe hacer ningn juicio
inicial.
Preguntas de puntos mltiples

Propsito: La pregunta de puntos mltiples tiene que ver con la seleccin de los
69
Resumen de
mtodos y
tcnicas
asuntos considerados ms importantes por

los participantes y la seleccin entre diferentes alternativas.
Descripcin: Despus de una recoleccin
de tarjetas acerca de los problemas, se
formula una pregunta multipunto para
identificar los problemas principales. As
se contina el trabajo detallado acerca
de los aspectos escogidos. Cada uno tiene
la oportunidad de colocar varios puntos
para indicar sus prioridades con respecto a
una cantidad especfica de asuntos o alternativas globales. Este es un buen mtodo
cuando existen varias alternativas (de diez
a veinte, por ejemplo) y se necesita escoger
o definir un orden de prioridad. Para definir
prioridades, cuente los puntos y numere las
alternativas segn la cantidad de puntos
que recibieron.
Comentarios: El nmero de puntos para
cada participante depende del nmero de
participantes y la cantidad de alternativas.
Por ejemplo, si hay quince alternativas
entre las cuales escoger y veinte participantes, slo se deben distribuir dos o tres puntos
por persona. No hay que ser demasiado
rgido, es decir, an despus de contar los
puntos permita que el grupo siga discutiendo y evaluando las prioridades, agregando
una seleccin adicional de temas de discusin futuros.
Pros y contras
Propsito: Esta tcnica permite a los participantes explorar puntos de vista contradictorios y llegar a una apreciacin ms global
de los puntos de vista ajenos acerca de un
tema claramente formulado.
Descripcin: La plenaria se divide en dos
grupos que se colocan frente a frente. A uno
se le solicita ser el grupo a favor, y al otro
ser el grupo en contra. Los grupos emplean
unos diez o quince minutos discutiendo sus
argumentos y registrndolos en tarjetas.
Luego expresan sus puntos de vista contradictorios alternadamente, fijando las respectivas tarjetas al tablero a medida que avance
la discusin con la ayuda de los facilitadores. Cada grupo tiene que responder a los
argumentos presentados por el otro grupo.
Al final del ejercicio, se efecta una discusin abierta, repasando los argumentos de
ambas partes.
70
El facilitador puede solicitar a los participantes que respondan a una pregunta de

punto nico al principio para conocer su
posicin con respecto a un asunto especfico, y otra al final para ver si el debate pros y
contras ha modificado la opinin general.
Comentarios: El tema de discusin debe
ser polmico, ya que de otro modo el ejercicio no ser interactivo. Por ejemplo, en
un taller acerca de la participacin, las dos
posiciones podran ser: Sin participacin,
el desarrollo es imposible frente a La participacin slo estorba al trabajo de desarrollo profesional y eficiente, o, en un taller de
salud, la utilidad de los curanderos tradicionales frente a la de la medicina moderna.
Conocerse mutuamente
Nombres
Existen varios juegos orientados especficamente a aumentar los conocimientos que

cada participante tiene de los dems. Esto es
especialmente importante en la parte introductoria de un taller compuesto de participantes procedentes de diferentes ambientes
u organizaciones. Sin embargo, ciertos ejercicios son tiles en situaciones en las cuales
los participantes se conocen hasta un cierto
nivel y desean profundizar para descubrir
aspectos desconocidos.
Tamao del grupo: 10 a 30 personas
Identidades confundidas
Hanji-Naji *
Duracin: 10-15 minutos
Propsito: Provocar activamente la discusin de temas contradictorios, utilizando

el elemento de debate para superar las
barreras.
Materiales: Tarjetas de identificacin
Descripcin: Se escogen dos voluntarios de

los participantes. Uno de ellos acta como
Han-ji, el optimista, y el otro como Naji, el pesimista, frente a un asunto contradictorio que afecta a todos los participantes.
Ambos voluntarios formulan argumentos
relevantes y comienzan a debatir frente al
grupo. Tienen que tratar de hallar aliados
en el grupo, provocando intervenciones de
los participantes hacindoles preguntas
delicadas o polmicas. Durante la discusin
los facilitadores anotan los argumentos en
pro y en contra expresados por el grupo (no
aquellos de los voluntarios).
Cundo aplicarlo: Antes de iniciar un

evento grupal en el cual los participantes no
se conozcan muy bien entre s.
Objetivo: Permitir que los participantes

conozcan nuevas personas.
Es una manera de conocerse cuando el

grupo es de 20 a 50 personas y nos encontramos al inicio del proceso de un evento.
Dura de 10 a 15 minutos y el facilitador
necesita tener todos los nombres visualizados en tarjetas.
Los pasos a seguir son los siguientes:
1. Escribir los nombres de los participantes
en tarjetas rectangulares. No es necesario anotar apellidos.
2. Cuando se inicia la sesin, el facilitador
distribuye los nombres al azar, de tal
manera que cada participante tiene una
tarjeta en sus manos.
3. El facilitador anima a los participantes
a que circulen en el saln y que identifiquen a la persona cuyo nombre est en
su tarjeta.
4. Termina cuando cada persona tiene su
nombre.
Luego de la discusin, muy ruidosa y activa, los facilitadores fijan con alfileres en el
tablero los argumentos en pro y en contra
y los discuten en detalle, considerando sus
puntos fuertes y sus puntos dbiles.
Comentarios: Ambos actores requieren
de algn tiempo para preparar sus propios argumentos, que no son conocidos
previamente por los dems participantes.
Sin embargo, este juego depende de las
intervenciones espontneas, las bromas,
y las respuestas rpidas de los voluntarios,
quienes deben conocer bien el tema. De
otro modo se hace aburrido y los dems
no se sienten incitados a intervenir en la
discusin.
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
Observaciones: es conveniente utilizar tarjetas rectangulares en las cuales los nombres estn visibles, as los participantes se
familiarizan con la visualizacin en tarjetas.
PAR TICIPATIVOS

Materiales: Cartulinas, cinta adhesiva de
papel, marcadores
Objetivo: Facilitar las presentaciones entre
los participantes y crear un ambiente social
amigable.
Cundo aplicarlo: Antes de iniciar un
evento grupal.
Otra manera de facilitar que los participantes se conozcan de una manera amigable al
principio de un evento, en un grupo grande
de 20 a 30 personas y en unos 10 a 20
minutos, es siguiendo los siguientes pasos:
1. Pedir a los participantes que escriban
sus nombres con letras grandes en una
tarjeta rectangular y que se la peguen
en la ropa con cinta adhesiva en un
lugar visible.
2. Formar un crculo.
3. En un tiempo prudencial, cada persona
memorizar los nombres de todos los
participantes en el crculo. Despus de
unos minutos el facilitador pedir a los
participantes que se quiten los nombres
y los pasen por la derecha por unos
segundos y a la voz de ALTO cada participante queda con un nombre en las
manos que no es el suyo.
4. Cada participante tiene 10 segundos
para encontrar al dueo del nombre.
5. Los participantes que no encuentran
al dueo del nombre van al centro del
crculo. Con ayuda del grupo se encontrar a la persona a quien le corresponde el nombre.
6. Repetir el ejercicio hasta que todos
sepan los nombres de memoria.
Entrevista mutua
Materiales: Pliegos de papel para papelgrafo, marcadores
Objetivo: Animar a los participantes a
71
Resumen de
mtodos y
tcnicas
compartir informacin personal entre ellos.
Se divide la plenaria en parejas de personas

que no se conocen bien. Cada persona toma
una hoja de papel de papelgrafo y un marcador. Cada una entrevista a la otra durante
unos diez minutos, haciendo preguntas
espontneas y anotando la informacin. Al
final de la entrevista se les solicita dibujar
un smbolo que corresponda a su pareja.
Cuando todas las personas hayan sido
entrevistadas tiene lugar una presentacin
en plenaria. Los participantes se levantan
en pareja frente a la plenaria y cada uno
presenta al otro, describiendo lo que han
aprendido acerca de su pareja y explicando
por qu dibujaron un smbolo especfico.
La presentacin no debe durar ms de tres
minutos por persona. Los dibujos se dejan
en exhibicin durante el resto del evento. Si
los participantes se conocen bien, el facilitador les puede pedir que busquen respuestas
referentes a aspectos desconocidos, tales
como aficiones, secretos, visiones de futuro
o experiencias durante la niez.
Materiales: Una bola de hilo, lana o

cuerda.
Asociacin
Tamao del grupo: Mximo 25 personas
Materiales: Nada
Objetivo: Conocer a los participantes y
estimular el pensamiento creativo.
Cundo aplicarlo: Para romper el hielo
antes de dar inicio a un evento grupal para
asegurarse de que todos participen.
El grupo se sienta en crculo. Uno dice el
nombre de un participante y una palabra,
la primera que se le venga a la cabeza. El
siguiente dice el nombre de otro participante y una palabra que asocie con la primera palabra. La siguiente persona hace lo
mismo, y as consecutivamente. Si alguien
no responde rpidamente, se elimina del
juego. Este es un ejercicio que ayuda con el
pensamiento creativo y con llegar a conocer
a los dems participantes.
La telaraa
intercambiar informacin al principio de

un evento sobre la vida de cada uno, de la
siguiente manera:
1. Explicar a los participantes que tienen
la oportunidad de disear la forma
cmo presentarse.
Objetivo: Animar a los participantes a

compartir informacin personal entre ellos.
2.
Cundo aplicarlo: Al inicio de un evento

grupal, para romper el hielo y conocerse
mejor entre s. Tambin puede ser utilizado
al final de un evento, a manera de cierre.
3.
4.
Los participantes forman un crculo. A uno

se le da una bola de pita, lana o cuerda, y se
le pide dar su nombre, pas de origen, fecha
de nacimiento, tipo de trabajo, expectativas
con respecto al taller, etc., segn el propsito que se persiga. Cuando termine, sostiene
el extremo de la cuerda y lanza o pasa la
bola a otro participante. Quien recibe la
cuerda se presenta a su turno y pasa la bola
a otro participante. El proceso sigue hasta
que todos los participantes estn entrelazados con una telaraa. (Una versin ms
corta es aquella en la cual el participante
dice cmo est relacionado con la persona a
la cual pasa la bola de cuerda).
5.
Yo soy
Materiales: Papel, marcadores, cinta adhesiva de papel.
Objetivo: Facilitar las presentaciones
grupales.
grupal, especialmente cuando se trata de
actividades de fortalecimiento de equipos de
larga duracin.
El facilitador tiene la oportunidad de decir

algo acerca del papel importante que desempea cada uno en el evento, y que el evento
depende de las tensiones positivas o negativas mostradas por cada persona. Existe una
variacin del ejercicio que consiste en destejer la telaraa en el orden inverso a como
fue creada. Cada uno, antes de devolver la
bola de cuerda a quien se la pas, explica el
motivo y el inters de ste en el taller.
Pasos:
1. Entregar a cada uno de los participantes una hoja y un marcador, y pedirles
que escriban su nombre al inicio de la
El ro, diagrama histrico,

altibajos en mi vida
Estas tres tcnicas invitan a que los participantes se conozcan mejor y se familiaricen
con la visualizacin.
Tamao del grupo: De 8 a 24 personas.
Tiempo: De 45 a 60 minutos.
Materiales: Papel blanco A1 o A2, marcadores de diferentes colores.
Propsito: Reflexionar imaginativamente
sobre s mismo y seleccionar algunos aspectos de la vida que se deseen compartir con
el grupo.
Peridico caminante
Cundo se usa: Al principio de un evento

de ms de dos das, pues los contenidos llegan a ser muy personales y el procesamiento grupal de los aspectos de la vida de cada
uno toma tiempo.
Pasos:
Duracin: 30 minutos
1. El facilitador presenta la tarea

visualizada:
Materiales: Pliegos de papel para papelgrafo, marcadores, cinta adhesiva de papel.
Para el ro: Imagnate que tu vida es un ro

que cambia mientras fluye desde el origen
hasta hoy, dibuja lo que te ha sucedido en
ese trayecto
Objetivo: Animar a los participantes a integrarse y compartir informacin personal

entre ellos.
Para el diagrama histrico: Esboza una

matriz cuya columna vertical sean los
perodos de tu vida ms significativos.
En la columna horizontal coloca entre
3 y 5 aspectos de tu vida que consideres

grupal.
En un grupo de 10 a 30 personas ser fcil
72
hoja y que completen la frase Yo soy

un recurso para aplicndola a ellos
mismos.
2. Pedir a los participantes que pongan
su hoja en su pecho y que la peguen en
sus hombros, y que luego caminen por
el saln y lean las afirmaciones de los
otros.
3. Sugiera a los participantes que hablen
al menos 1 minuto entre ellos.
4. Cuando el ejercicio haya sido completado, las hojas Yo soy debern ser pegadas a la pared como una galera del
grupo. Si cuentan con fotos de los participantes, tambin podrn ser incluidas
en la galera.
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
73
Resumen de
mtodos y
tcnicas
interesante comunicar, por ejemplo, educacin, intereses, vida social, salud, profesin,
amor, poltica, dinero, etc. y los vas desarrollando segn como estos aspectos se hayan
dado en la secuencia temporal...
Para los altibajos: Traza una lnea superior
de izquierda a derecha que represente tu
vida, desde que naciste hasta la actualidad,
coloca las fechas, piensa en momentos de tu
vida en los que te hayas sentido en la cima,
simbolzalos en la lapso de tiempo correspondiente, despus piensa en momentos de
tu vida en que te hayas sentido por los suelos, simbolzalos y colcalos en el lapso de
tiempo correspondiente...
2. Los participantes realizan la tcnica en
forma individual o en base a una entrevista mutua, sin embargo, es preferible
que el dibujo sea individual.
3. Cada uno dibuja en papeles por un
tiempo mximo de 20 minutos.
4. La presentacin de los dibujos se realiza durante mximo 1 o 2 minutos por
persona.
5. Los dibujos se cuelgan en una galera.
6. Cuando ha terminado la presentacin,
el facilitador invita a los participantes a
hacer comentarios espontneos acerca
de los dibujos.
Cuatro campos
Propsito: Esta es la variante estructurada
de la entrevista mutua, pertenece al grupo
de tcnicas para la presentacin de participantes y cualquier otra manera de abordar
cuatro aspectos de un tema, es decir, los
cuatro campos.
Procedimiento: Se trabaja de manera
individual o en parejas que se entrevistan y
visualizan con smbolos, dibujos o palabras
clave.
1. Un papel en blanco A1 o A2 se divide en
cuatro campos con dos lneas cruzadas.
2. En el centro va la cara de la persona o
el tema.
3. En el caso de una presentacin personal, se sugieren preguntas abiertas
que den lugar a un intercambio entre
el entrevistador y el entrevistado. Por
ejemplo, en el primer campo, con la
pregunta quin eres?, se aborda la
identidad. En el segundo campo, con
74
la pregunta qu es lo que ms te gusta

de t?, se identifica una cualidad de la
persona. En el tercer campo, cuntame
una experiencia inolvidable?, nos acercamos al pasado de la persona, y en el
cuarto campo, la pregunta tienes un
deseo para futuro?, nos dir algo sobre
las perspectivas de la persona.
4. La entrevista deber durar de 7 a 10
minutos por persona y el resto del tiempo es para visualizar.
5. La presentacin puede ser cruzada o
cada cual realizar la suya propia, pero
la duracin no puede ser mayor de 2 o 3
minutos.
6. Se forma una galera con los papelgrafos y stos quedan colgados durante el
primer da del evento.
4. Hay que evitar preguntas incmodas, o

culturalmente inapropiadas, como las
relativas a la religin, estado civil, escala de sueldos, edad, etc.
Rompehielos y dinmicas
El propsito de los rompehielos es animar
a los participantes, motivarlos para la
siguiente sesin, llegar a un mayor nivel de
concentracin para la prxima actividad,
o para cambiar de actividades netamente
intelectuales a otras en las cuales intervienen ms aptitudes. La presentacin mutua
de los participantes tambin puede tener
carcter de rompehielos.
Los rompehielos se preparan con anticipacin. Las instrucciones se dan con claridad
y se ejecutan con rapidez. Muchos juegos de
adultos se pueden adoptar como rompehielos. Su utilizacin depende netamente del
tipo de grupo, el lugar y el nimo del grupo.
El facilitador experimentado podr decidir
cundo aplicar cada juego. Por ejemplo,
para despertar a los participantes por la
maana, para cambiar el tema, para renovar la concentracin despus del almuerzo,
etc. Lo ideal es que haya algn lazo directo
entre el rompehielos y el proceso del taller.
Por ejemplo, un juego de cooperacin como
El muro contribuir a la reflexin acerca de
la cooperacin como un principio deseable
en el taller. Si el nmero de participantes
es grande, el facilitador puede dividir la
plenaria en grupos menores para algunos
ejercicios.
Sociograma
Propsito: Sirve para que el grupo represente varios datos sociales utilizando su
propio cuerpo. De esta manera el aula se
convierte en una especie de espejo que
refleja qu aspectos comparten entre s los
miembros del grupo, y en cules son distintos, adems de permitirles conocerse de una
manera dinmica.
Procedimiento:
1. El facilitador prepara de antemano una
serie de preguntas visualizadas para el
grupo. Una regla general de tiempo es
que 5 preguntas tomarn una media
hora.
2. El facilitador pide la colaboracin de los
participantes para crear espacio o salir a
un patio o jardn.
3. El facilitador presenta la primera pregunta, por ejemplo cuntos aos tienen? Las respuestas son del grupo despus de interactuar, preguntarse entre
ellos y formar grficos en el espacio
del aula. Invita a que cada uno diga su
edad y entonces pueden hacer grupitos
de edades por dcadas o una fila del ms
joven al mayor. Otra pregunta puede ser
dnde has nacido? Lo cual se resuelve si
entre los participantes indagan el lugar
de origen de cada uno y se van colocando en ciertos sitios, habindose puesto de
acuerdo, por ejemplo, sobre dnde es el
Norte, Sur, Este y Oeste. As forman un
mapa imaginario de la regin, del pas o
del mundo, dependiendo del caso.
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
A continuacin se dan descripciones cortas

de algunos rompehielos. Se pueden explorar
muchas ms posibilidades en los diversos
manuales mencionados en los apndices
(especialmente en Mtodos y tcnicas de
educacin popular).
Magia
Propsito: Dar rienda suelta a la creatividad del grupo para descubrir soluciones
originales en relacin a tareas o retos del
futuro.
Descripcin:
1. El facilitador invita de una manera
estimulante a todos los participantes
PAR TICIPATIVOS
del grupo a que se imaginen que son

magos, valindose de una varita mgica
o cualquier otro sortilegio.
2. Aparece, por arte de magia, una tarea,
un reto o una pregunta a la cual los
participantes deben dar sugerencias en
forma de encantos, hechizos, pociones
mgicas, adivinaciones, augurios, revelaciones, embrujos sin limitaciones de
espacio, tiempo o presupuesto. Todo es
posible para los magos.
3. Las sugerencias de los participantes
magos se visualizan una por una para
que haya asociacin de ideas con ms
magia.
4. Una vez que se alcanza una cantidad
respetable de ideas mgicas, el facilitador pide al grupo que seale, con un
sistema de votacin simple de un solo
punto, la idea que considere ms factible, ms mgica.
Comentarios: Como todos los ejercicios
de creatividad, el xito consiste en salir del
esquema fijo de pensar encasilladamente.
Con la idea de la magia, se crea una atmsfera de libertad en que todo es posible, y
haciendo la lista de sugerencias se potencia
la capacidad asociativa de los participantes.
La nica barrera que impide la prctica de
la creatividad es cuando los participantes
proceden de un sistema educativo basado
en la repeticin de memoria de datos y respuestas correctas y sienten una gran inhibicin de trasladarse a una situacin en la
que todo es posible, nada imposible y basta
decirlo para que sea real.
Calles y avenidas
Duracin: 20 minutos
Materiales: Nada
Objetivo: Hacer que el grupo tenga ms
energa y mejorar la concentracin para la
siguiente tarea.
Cundo aplicarlo: Tras una larga discusin plenaria o presentacin, momento en
que el nivel de energa es bajo.
Los participantes se dividen en cuatro o
cinco grupos menores. Cada grupo forma
hileras a modo de calles tomndose de las
75
Resumen de
mtodos y
tcnicas
manos en una direccin. Cuando el facilitador dice avenidas, los participantes giran
un cuarto de vuelta a la izquierda y agarran
las manos de quien ahora est a su lado.
Una orden de calles vuelve los grupos a
su posicin original. Dos voluntarios asumen los papeles de gato y ratn. El gato ha
de coger al ratn. Mediante las rdenes de
calles y avenidas, el facilitador trata de
mantener el gato lejos del ratn. Ninguno
de los dos puede traspasar una hilera. Todos
tienen que reaccionar con rapidez para que
el gato no coja al ratn. Este ejercicio da
energa al espritu de grupo y ayuda a la
concentracin individual.
Simn dice...
Duracin: 10 minutos
Materiales: Nada
energa y mejorar la concentracin para la
siguiente tarea.
Todos se colocan en crculo. El facilitador
dice: Simn dice (por ejemplo)... toque
su nariz con su mano izquierda,... levante
dos manos,... forme un puo, etc., demostrando la accin al mismo tiempo. Se pide a
todos cumplir las rdenes tal como se muestran. Pero, si el facilitador no menciona a
Simn y algunos participantes cumplen
la orden, esos participantes quedan eliminados. El juego prosigue hasta que slo queden
unos pocos participantes y el facilitador ya
no les pueda engaar. Este juego aumenta
la concentracin y da energa al grupo para
la siguiente tarea a desarrollar.
Pueblo, ladrones y polica

Los participantes, sentados en crculo, se
dividen en tres grupos, uno de ladrones,
otro de pueblo, y el ltimo de policas. El
facilitador inventa una historia mencionando constantemente a estos grupos, de tal
manera que cada vez que el grupo de policas o los ladrones o el pueblo escucha su
nombre, se levanta de su asiento y se sienta
76
Confianza ciega
inmediatamente. La historia debe tener un

ritmo muy acelerado y debe nombrar repetidas veces a los personajes para que la plenaria se concentre y se movilice con agilidad.
Los participantes se colocan de pie en una

fila de 8 a 10 personas. A diez metros de
distancia de una pared se ubican dos participantes de espaldas a la pared, mirando hacia
sus compaeros. El facilitador pide a los de
la fila que cierren sus ojos completamente y
que caminen hacia la pared. Los participantes que se encuentran en la pared detendrn
a los que llegan tomndolos por los hombros
y brazos antes de que se estrellen contra la
pared. Se debe advertir de que ste es un
ejercicio serio y que si se bromea alguien
puede lastimarse.
Venado, cazador, muro

Duracin: 2 minutos en cada ronda
Materiales: Una hoja de papel o pizarrn
para escribir los resultados.
Objetivo: Promover la concentracin, la
accin coordinada y la diversin.
Cundo aplicarlo: Periodos entre presentaciones de trabajos en grupo.
que formar un muro. No se permite hablar.

Generalmente se abre paso con relativa facilidad. Luego, antes de intentar de nuevo, se
les dice a los dos grupos que tienen cinco o
diez minutos para elaborar una estrategia
para otro intento de abrir paso, as como
para la defensa. Con esta preparacin resulta relativamente difcil abrir paso. Luego del
ejercicio, los participantes reflexionan con
respecto a la importancia de la coordinacin y la comunicacin. Esto puede llevar
a una discusin acerca de cmo lograr las
metas del taller mediante la comunicacin
y la accin colectiva. El facilitador visualizar las ideas que surjan del grupo. De
esta manera, el temor o prejuicio de que el
mtodo VIPP hace jueguitos se desvanecer, ya que los participantes vern que
estas experiencias ldicas permiten hacer
reflexiones valiosas.
La plenaria se divide en dos grupos que se

colocan frente a frente. El facilitador indica
con sus manos en la cabeza que el venado
tiene cachos y chilla ijjjjj. Haciendo el
gesto correspondiente, el cazador tiene dos
pistolas que cuando las dispara suenan
peng. En cuanto al muro, dir que es muy
alto, que pasa la altura de las manos extendidas hacia arriba, y que cuando el cazador
dispara al venado que ha saltado el muro
para salvarse las balas zumban fgho, fgho,
fgho. El juego consiste en que cada grupo
decida por unanimidad representar venado,
cazador o muro sin que los contrincantes
del otro grupo se enteren. El facilitador da la
orden de ya y los dos grupos se enfrentan
con los gestos y sonidos acordados. Para
saber quin gana se explica: El muro detiene las balas, las balas matan al venado y el
venado salta encima del muro.
El enredo
Los participantes forman un gran crculo,
mirando hacia adentro. Luego extienden y
cruzan sus brazos frente a ellos. Se les pide
cerrar los ojos, avanzar lentamente hacia el
centro del crculo, y agarrar con cada una
de sus manos la mano de otro participante.
El facilitador debe asegurar que no se unan
tres manos, y que se agarren las manos y no
las muecas. Cuando todos han tomado dos
manos con firmeza, el facilitador les dice a
los participantes que abran sus ojos se desenreden. Pueden resultar varios crculos de
participantes ms pequeos, a veces entrelazados. El ejercicio se puede repetir para
mostrar diferentes resultados. Este rompehielos une mucho a las personas y rompe el
sentimiento de status en las jerarquas.
Despus de que se haya jugado tres o cuatro

veces, puede ser que alguien todava tenga
aliento para evaluar el sentido del ejercicio.
Si no, no importa, porque el cometido principal se cumple de todas maneras, todos se
ponen atentos, coordinan una accin y se
divierten.
El muro
A los participantes se les solicita quitarse
los objetos quebrantables y valiosos como
anteojos y joyas, y dividirse en dos grupos
de igual tamao, A y B, que se disponen en
hilera y mirando cada grupo al otro. Se pide
al grupo A abrir paso a travs del grupo B,
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
Luego de ser atrapados y detenidos, los participantes regresan al final de la fila y esperan
su turno para avanzar nuevamente hacia la
pared. Se les pide aumentar la velocidad, de
tal manera que al final del ejercicio, estn
corriendo tan rpido como pueden o quieren. Aunque existe el peligro de estrellarse,
tambin crece la confianza de ser detenidos
a tiempo. Este ejercicio es til para aumentar
la confianza entre los participantes y crear
espritu de equipo. Demuestra las diferencias
iniciales en la sensacin de confianza y la
construccin gradual de confianza. Estas
sensaciones pueden ser analizadas en trminos generales despus del ejercicio, sin
embargo, la reaccin al ejercicio por parte de
personas especficas no se debe discutir en la
reunin plenaria.
Los botes salvavidas

A los participantes se les dice que estn en
un barco que se hunde. Tienen que entrar
en los botes salvavidas, que son de capacidad limitada. Segn el tamao del grupo, el
facilitador anuncia que los botes salvavidas
son para slo dos, tres o cinco personas,
por ejemplo. Luego, en cinco segundos, los
participantes forman grupos de dos, tres o
cinco. El facilitador elimina a los que se han
ahogado, o sea, los grupos que son mayores
o menores que los tamaos anunciados.
Luego el facilitador anuncia nuevos tamaos, de modo que sea necesario modificar los
grupos, siguiendo hasta que slo quede un
grupo. Este ejercicio es un energizante rpido que permite a las personas moverse rpidamente, interactuar con otros, tomar decisiones rpidas y desinhibirse. Para usarlo en
la formacin de grupos, el facilitador pide a
los participantes que se salven en botes para
77
Resumen de
mtodos y
tcnicas
cuatro, cinco o seis personas, quedando

formado en cada bote un grupo de trabajo.
El correo
Los participantes y facilitadores se sientan
en crculo con el nmero exacto de asientos, menos uno. Una persona (quizs el
facilitador al principio) se para en el centro
y anuncia: Tengo una carta para aquellos
que (por ejemplo):... llevan zapatos negros
(o tienen bigote, o tomaron una ducha
hoy, o trabajan para una ONG, o viven en
el campo, o no les gusta el ajo, etc.). Los
participantes que llevan zapatos negros,
por ejemplo, tienen que cambiar de asiento. La persona en el centro aprovecha el
movimiento de las personas para tomar
uno de los asientos vacos. Entonces el que
se qued sin asiento se para en el centro y
entrega otra carta. Este ejercicio hace que
las personas circulen y les obliga a observar
y descubrir caractersticas de los dems
participantes.
El asesino
El facilitador le dice secretamente a uno de
los participantes que le corresponde ser el
asesino. Los participantes forman crculos
de hasta diez personas, incluyendo el asesino. El asesino guia el ojo a la persona
a quien desea matar, y si la persona ve el
guio cae al suelo en el centro del crculo.
Los otros siguen mirando tratando de identificar al asesino. Si una persona acusa a
otra sin estar en lo cierto, queda eliminada
del juego. Este ejercicio es divertido y agrega
informalidad a las actividades, aumentando
as la comunicacin entre los participantes. Adems, desarrolla la capacidad de
observacin.
El puente
Los participantes se dividen en dos grupos
y se paran sobre asientos que estn puestos
en dos hileras, frente a frente. Cada grupo
tiene un asiento ms que el nmero de personas en l. La tarea es llegar a una lnea
meta colocada a cierta distancia, pasando
la ltima silla de la hilera (la desocupada)
por todo el grupo hasta colocarla al principio de la hilera. Entonces, los participantes
adelantan un asiento cada uno y de nuevo
comienzan a pasar el ltimo hacia la cabeza de la hilera. Si alguien se cae de su silla,
78
Descubra al gua
queda eliminado y el grupo debe mover dos

sillas a la vez. El primer grupo en llegar a la
meta es el ganador. Este juego da energa a
los participantes y estimula la cooperacin.

Duracin: 10 minutos
Cable elctrico
Materiales: Nada
Un participante voluntario sale del saln.

Los dems forman un crculo que representa un cable elctrico con un extremo
desconectado que la persona de afuera tiene
que descubrir. La persona que est afuera es
llamada y se le pide tocar las cabezas de las
personas para detectar cul es el extremo
del cable elctrico. Se le dice que se concentre completamente en detectar el extremo.
Antes de que el voluntario regrese al saln,
el grupo ha decidido que cuando se haya
tocado cierto nmero de cabezas todo el
grupo gritar. En el momento en que toca
la sexta cabeza, por ejemplo, el voluntario se
lleva un verdadero susto. Este ejercicio hace
que el grupo se concentre en un solo objetivo. Como el voluntario se puede asustar,
se debe averiguar primero si est bien del
corazn. Por ejemplo, al solicitar el voluntario, se pide que sea alguien que no est en
peligro de sufrir un infarto!

energa y fomentar la concentracin para la
siguiente tarea.
Otra variacin sobre el mismo tema es cuando un voluntario sale del saln. El facilitador
pide a los participantes restantes que formen
un crculo, mirando hacia adentro. Identifica
un gua que iniciar movimientos de alguna
parte de su cuerpo que todos los dems han
de imitar. El movimiento se cambia con frecuencia. El voluntario entra al saln y pasa
al centro del crculo. Tiene que identificar
qu persona est determinando el movimiento de los dems. Al voluntario se le dan
tres oportunidades de adivinar en un tiempo
limitado, digamos tres minutos. Este ejercicio
aumenta la concentracin y da energa al
grupo para la siguiente tarea a desarrollar.
Sigan al gua
Guios
Duracin: 10 minutos
Materiales: Nada
Duracin: 10 minutos

energa y aumentar la concentracin para
la siguiente tarea.
Materiales: Nada

Un ejercicio similar al juego anterior es
aquel en el cual el facilitador ordena verbalmente a los participantes a tocar su propia
nariz, orejas, ojos, etc. mientras l hace lo
mismo. Sin preaviso, la demostracin fsica
difiere de la orden verbal, como tocar la
nariz mientras se ordena a los participantes
tocar su oreja derecha. Quienes imitan la
demostracin fsica quedan eliminados. Este
ejercicio aumenta la concentracin y da
energa al grupo para la siguiente tarea a
desarrollar.
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
Bang!
Materiales: Nada
siguiente tarea.
Cundo aplicarlo: Antes de dar inicio
a un trabajo grupal serio, para resolver
problemas.
Los participantes se sientan en crculo en
el suelo, contando en voz alta, comenzando con uno y dando la vuelta al crculo,
diciendo cada persona el nmero que sigue
en secuencia. Sin embargo, cada vez que lleguen a un nmero divisible por tres, como
doce, o que contenga un tres, como trece, la
persona a quien corresponde el turno tiene
que decir bang en vez del nmero. Si falla,
queda eliminada. Este ejercicio requiere
concentracin y es til al inicio del trabajo
de grupo serio que se refiere a la solucin de
problemas.

siguiente tarea.
Persona A / persona B

Duracin: 5 minutos
Los participantes se dividen en dos grupos.

En un grupo hay una persona ms que en el
otro. El primer grupo consta de prisioneros
sentados en crculo, con un asiento adicional desocupado. El segundo grupo consta
de guardianes, que estn de pie detrs de
cada asiento, incluyendo el asiento vaco. La
persona detrs de la silla desocupada mira
alrededor del crculo y hace un guio a un
PAR TICIPATIVOS
prisionero, quien tiene que escaparse de su

guardin y sentarse en el asiento vaco. Si
el prisionero es capturado por su guardin
antes de que se pueda mover, se queda en su
lugar. El guardin del asiento desocupado
sigue haciendo guios a otros prisioneros
hasta que uno se escape, momento en el que
el guardin del nuevo asiento vaco toma el
mando. Este ejercicio exige concentracin,
pero es gil y sirve como un buen descanso.
Materiales: Nada
Objetivo: Hacer que los participantes tengan ms energa.
Cundo aplicarlo: Despus del almuerzo o
cuando el nivel de energa est bajo.
El facilitador pide a los participantes que
escojan mentalmente a una persona de la
79
Resumen de
mtodos y
tcnicas
plenaria como la Persona A y otra como

la Persona B. Nadie ms debe conocer
su seleccin. Luego indica que todos deben
tratar de acercarse lo ms posible a su Persona A. Una vez se haya logrado y la gente
deje de moverse, el facilitador les dice que se
alejen lo ms posible de su Persona B. El
grupo tendr dos movimientos contrarios,
contraccin y expansin. Este es un ejercicio rpido y con toque de humor. No se debe
pedir a los participantes revelar a quines
escogieron, ya que algunos pueden sentirse
pasados por alto.
Ensayo de robots
Materiales: Nada
Objetivo: Favorecer el aumento de energa en los participantes y ayudarles a
entender cun difcil es manejar dos cosas
simultneamente.
Divida la plenaria en grupos de tres personas: un evaluador de robots y dos robots.
El juego comienza cuando todos los robots
caminan en la direccin que el evaluador
indique. El evaluador puede cambiar la
direccin de los robots hacia la derecha
o izquierda tocando el hombro derecho o
izquierdo. El evaluador debe tratar de impedir que los robots se estrellen con obstculos
como las paredes, los asientos, otros robots,
etc. Los participantes obtienen experiencia
directa con respecto a lo difcil que es manejar dos cosas a la vez.
Canciones
Materiales: Objetos que puedan ser usados
como instrumentos musicales
Objetivo: Permitir que todo el grupo pueda
participar en el evento de cierre.
Cundo aplicarlo: Al final de un evento

grupal.
Dilogo controlado
A veces los participantes desarrollan canciones que se pueden utilizar para calentar
a los participantes por la maana, para dar
energa a un grupo que se est atascando,
o como seal de que una sesin termina y
otra comienza. Es mejor que las canciones
sean espontneas, surgiendo de los participantes, y que se relacionen directamente
con el tema y el proceso de grupo. No se
deben utilizar demasiado, ya que las canciones pueden servir de muleta para una facilitacin pobre en recursos tcnicos.
Duracin: 60 minutos
Objetivo: Mejorar las habilidades para
comunicarse de forma clara y precisa y
aumentar la capacidad de escuchar.
Cundo aplicarlo: En sesiones de capacitacin que versen sobre comunicacin.
Comunicacin y percepcin
Los siguientes ejercicios tienen como propsito reforzar nuestras capacidades comunicativas. Es decir, escuchar con atencin,
entender lo que nos dicen, retroalimentar
el proceso con comentarios, entrar en el
campo de la percepcin de nuestro interlocutor, y tomar a la otra persona en serio.
Estos comportamientos transforman la
calidad de la comunicacin en un proceso
dialgico que constituye la base conductual
de los procesos VIPP. Adems de insertar los
ejercicios en los eventos de planificacin de
actividades, es de gran importancia fomentar el aprendizaje del comportamiento dialgico en los eventos que persiguen fomentar
el trabajo de equipo o la creacin de redes, y
en la capacitacin de capacitadores.
acerca de las diferencias conductuales entre

la comunicacin monolgica (unidireccional) y la dialgica. Tambin es til para
recopilar formas de comportamiento que
llevan a la comprensin mutua.
Descripcin: Los participantes se dividen
en parejas. Cada pareja recibe una hoja de
papel de papelgrafo y un marcador. Se les
pide sentarse frente a frente en una mesa o
en el suelo, con el papel colocado entre los
dos. El facilitador les pide mantener silencio
estricto desde ese momento, y luego da las
siguientes instrucciones: Sin hablar, tomen
cada pareja el marcador con una mano
cada uno y dibujen conjuntamente una
casa, un rbol y un perro. Luego, sin hablar,
firmen juntos el dibujo comn con el nombre de un artista bien conocido. Finalmente,
den una calificacin al dibujo conjunto. Se
les permite hablar cuando todos hayan terminado sus dibujos. Cuando todos los participantes hayan completado sus dibujos,
cada pareja presenta el dibujo a la plenaria
y explica su experiencia en la creacin de
un dibujo comn. El facilitador anota de
manera visual palabras clave referentes al
proceso de comunicacin que describe cada
pareja. Luego dirige una discusin acerca
de lo que ocurri entre las personas que
lograron un dibujo comn y entre las que
fracasaron.
Casa, rbol, perro

(cantidad mxima, nmero par)
Duracin: Hasta 50 minutos
Objetivo: Experimentar y reflejar la comunicacin de una va y de dos vas y el entendimiento mutuo.
Cundo aplicarlo: En sesiones de capacitacin que versen sobre comunicacin,
destrezas de vida, sensibilizacin de gnero
o aprendizaje sobre gnero.
Comentarios: La experiencia tenida por

cada persona permite resaltar aspectos de
la comunicacin monolgica y dialgica,
de modo que estos conceptos se entiendan
mejor.
Propsito: Experimentar y reflexionar
80
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
Descripcin: Los participantes se dividen

en minigrupos, cada uno de tres personas,
a quienes se asignan los papeles A, B y C.
Cada minigrupo escoge un tema del cual
hablar, con las siguientes reglas: La persona
con el papel A comienza con una oracin
acerca del tema que han escogido. La persona con el papel B repite el contenido de
la oracin enunciada por A. Si A considera
que B ha comprendido el significado de su
oracin, dice correcto, si no se siente comprendido, dice incorrecto. B sigue intentando hasta que A dice correcto. Entonces
A y B intercambian papeles y repiten el procedimiento. La persona con el papel C acta
como observador y rbitro y no debe intervenir en el dilogo a menos que se desacaten
las reglas. Despus de quince minutos el
dilogo termina y los papeles de A, B y C se
cambian. El dilogo sigue por otros quince
minutos con las mismas reglas. El ejercicio
termina cuando los tres participantes hayan
desempeado los tres papeles diferentes en
tres perodos de quince minutos.
Despus de 45 minutos, todos los minigrupos se renen en plenaria y evalan la experiencia con la ayuda de un facilitador, quien
registra de manera visual los comentarios
de los participantes referentes a dos aspectos: (1) los errores que son frecuentes cuando uno es el emisor, y (2) los errores que son
frecuentes cuando uno es el receptor.
Comentarios: Este es un ejercicio excelente sobre cmo escuchar. El facilitador
tambin puede dar un tema como Participacin... Qu entiendo yo por este concepto? o cualquier otro, de tal manera que
haya un intercambio profundo entre los
participantes.
81
Resumen de
mtodos y
tcnicas
El lazarillo
No existe un tiempo para esta parte de la

tarea. Sin embargo, si la discusin se alarga,
a los treinta minutos el facilitador presionar un poco diciendo, Estn demorando
mucho para una pregunta matemtica tan
sencilla.

Materiales: Pliegos de papel para papelgrafo, cartulinas, marcador
La parte importante del ejercicio es la evaluacin del mismo. sta no debe incluir
una discusin sobre cul es la respuesta
correcta, sino que ms bien, el facilitador la
orientar hacia una discusin acerca de los
procesos de comportamiento en los grupos
que contribuyeron a llegar a un consenso.
Espere a que los grupos lleguen a un consenso antes de iniciar la discusin del proceso de grupo.
Objetivo: Reflexionar sobre los conceptos

de facilitacin.
Cundo aplicarlo: En sesiones de capacitacin que versen sobre facilitacin o
comunicacin.
Descripcin: A los participantes se les
solicita encontrar cada uno un compaero
y no hablar. Cada pareja toma los papeles
de ciego y de lazarillo. Al lazarillo se le dice
que puede hacer lo que quiera con el ciego
durante unos cinco minutos, despus de los
cuales se intercambian los papeles por otros
cinco minutos. Al cabo de los diez minutos,
el facilitador detiene el juego y pide a los
participantes que expliquen su experiencia,
primero en el papel de ciego y luego en el de
lazarillo. Los comentarios se recogern en
tarjetas para una posterior reflexin acerca
de las cualidades de la buena comunicacin
o facilitacin.
Comentarios: Este ejercicio aumenta la
interaccin entre los participantes y les
permite reflexionar acerca de los diferentes
modos de comunicacin y estilos de interaccin entre las personas. Algunos lazarillos
pueden reaccionar de manera muy agresiva
para con el ciego a su cargo, otros pueden
tratarlo en forma paternalista, mientras
an otros pueden casi hacer caso omiso de
l. El facilitador relaciona este comportamiento con los conceptos de la facilitacin.
El comerciante de caballos
Tamao del grupo: 10 a 30 personas divididas en grupos de 5 o 6
Duracin: 60 minutos
Objetivo: Experimentar la complejidad del
significado, los valores, la actitud y el comportamiento involucrado en el proceso de la
82
Comentarios: Los facilitadores se deben

dar cuenta de que este ejercicio es muy
intenso. A veces ocurre que algunos participantes muestran rasgos de personalidad
dominante y provocan inhibiciones o choques en el grupo. En estos casos los facilitadores optarn por el papel de apaciguar los
nimos con una estrategia de solucin de
problemas con el grupo. De otro modo, los
conflictos no resueltos rebotarn contra el
proceso de grupo.
comunicacin interpersonal, para alcanzar

un consenso en la resolucin de problemas.
Cundo aplicarlo: En sesiones de capacitacin que versen sobre facilitacin o comunicacin, as como en el fortalecimiento de
equipos.
Descripcin: En reunin plenaria, el facilitador presenta la tarea con las siguientes
palabras, que deben registrarse en un
papelgrafo en forma de puntos resumidos:
Ahora guarden silencio. Un comerciante
de caballos compra un caballo por sesenta
dlares. Luego lo vende por setenta dlares,
pero se arrepiente, as que compra el caballo
de nuevo y paga ochenta dlares. Como es
comerciante, lo vende de nuevo, esta vez
por noventa dlares (no hay intereses ni
costos adicionales). Cul es la ganancia del
comerciante? $60?, $70?, $80?, $90?
Por favor calclenlo mentalmente y solos.
Es muy sencillo. Anoten el resultado en un
papel y gurdenlo en su bolsillo sin mostrarlo a nadie. Por favor esperen en silencio la
siguiente instruccin.
Este es un ejercicio al cual se debe dedicar una buena hora para la evaluacin,
haciendo nfasis en las formas de conducta
que contribuyeron a lograr el acuerdo. Los
comentarios de los participantes acerca
de los mecanismos positivos se visualizan,
y al final de la sesin se leen a modo de
conclusin.
Para m el desarrollo significa...

VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
Pasado, presente y futuro

Materiales: Pliegos de papel para papelgrafo, papel de colores, tijeras, marcadores
de colores
Objetivo: Reorientar el concepto etnocntrico de desarrollo.
Objetivo: Reorientar el concepto etnocntrico de desarrollo.

Cundo aplicarlo: En sesiones de capacitacin que versen sobre comunicacin, para
ayudar a los participantes a explorar el concepto de desarrollo u otros temas relacionados con planificacin.
Propsito: Introducir una perspectiva histrica en la definicin de problemas y comparar diferentes percepciones de un mismo
problema. La representacin del futuro
va ms all de la definicin de problemas
Materiales: Pliegos de papel para papelgrafo, cartulinas de colores, tijeras, marcadores de colores
PAR TICIPATIVOS
Comentarios: Est consciente de que la

discusin no debe terminar con una nica
definicin correcta. Este ejercicio se complementa con comentarios acerca de la
historia del concepto de desarrollo en
general, o del tema de desarrollo del taller,
en la cultura occidental y la diversidad
existente con respecto a ese concepto alrededor del mundo. Otro procedimiento es
utilizar un buen artculo de revista para el
mismo propsito.
Cundo aplicarlo: Presentar una perspectiva histrica para la definicin de un

problema o en ejercicios y comparar diferentes percepciones de un mismo problema. (La representacin del futuro va ms
all de la definicin clsica del problema
y se adentra en un espectro mucho ms
amplio de posibles perspectivas relacionadas
con el pasado).
Cuando el facilitador vea que todos han

anotado una respuesta, divide la plenaria en
dos o ms grupos de cinco a siete personas.
Entonces les dice, Ahora pasen a sus grupos y decidan cul es la ganancia. Su objetivo es llegar a un consenso de grupo acerca
de la cantidad. La nica regla es que todos
los miembros de cada grupo tienen que
estar 100% convencidos de que su respuesta comn es correcta. Slo entonces pueden
volver a la plenaria.
Descripcin: Cada participante dibuja

en una hoja de papel de papelgrafo, sin
utilizar palabras, su visin del concepto de
desarrollo o del tema del taller. Dedique
entre quince y veinte minutos para esta
parte del ejercicio. Algunos participantes
querrn recortar y fijar tarjetas VIPP de
diferentes colores. De vuelta a la reunin
plenaria, cada uno explica el significado de
su dibujo. stos se colocan luego en la galera de exhibicin. Despus se contina con
una discusin acerca de las diversas formas
de concebir el desarrollo o el tema del taller.
Esto lleva a una reflexin con respecto a
las diferentes perspectivas y a los diferentes
preconceptos y valores culturales.
83
Resumen de
mtodos y
tcnicas
clsica y entra en el campo ms amplio

de las perspectivas posibles, ligadas con el
pasado.
Descripcin: Cada participante dibuja en
una hoja de papel, dividida en tres partes,
su percepcin individual de un tema en el
pasado, en el presente y en el futuro. Esto
tambin se puede hacer en pequeos grupos.
Sugerimos los siguientes temas: el ambiente,
la ciudad, el desarrollo, mi organizacin,
mi familia, el rea rural, la agricultura, y
cualquier otro que est relacionado con un
problema que ser analizado en el taller. Los
dibujos se presentan y la evaluacin hace
nfasis en los rasgos comunes y diferentes.
Comentarios: Este es un buen ejercicio
para el inicio de un anlisis de situacin.
Como todos los ejercicios de dibujo, se
requiere una cuidadosa discusin en la evaluacin. De otro modo, los participantes
tienen la impresin de que han vuelto al
jardn de la infancia!
Mi casa, mi comunidad, el paisaje

Fortalecimiento y
cooperacin en equipos
Juego de roles
El fortalecimiento y la cooperacin en
equipos son elementos importantes en cualquier evento participativo. En los procesos
participativos, las capacidades diferentes
se complementan unas a otras. Un grupo
se podr convertir en un equipo solamente
cuando los miembros sean interdependientes. Con una interaccin constructiva, dilogo y consenso, la cooperacin y el trabajo
en equipo mejoran. Estos ejercicios fueron
diseados para promover ese dilogo y para
reflexionar sobre la naturaleza y el proceso
del trabajo en equipo. Haga uso de estos
juegos y ejercicios:

En talleres en donde los grupos deben

realizar actividades especficas
Estas tcnicas se basan en la actuacin y

el anlisis de situaciones de la vida real. Se
utilizan en diferentes oportunidades, como
contenido central de sesiones de anlisis de
contenidos especficos o acompaando la
presentacin de resultados elaborados en
tableros. La importancia de estas tcnicas
radica en su manera de involucrar a los
participantes. La actuacin estimula todos
los sentidos, la imaginacin, el sentido del
humor, y saca el nio creativo que todos
tenemos guardado. Muchas veces el recuerdo ms ntido de un evento VIPP son los juegos de roles y las dramatizaciones, cuando
stos son la expresin de un autntico
proceso de grupo.
Cuando los grupos estn tratando

temas de competencia y cooperacin
Las diferencias entre el sociodrama, el

juego de roles y la simulacin son:
Para ayudar a las organizaciones o grupos a evaluar las relaciones en el lugar

de trabajo
En el sociodrama, un grupo de personas

escenifica su propia experiencia sobre un
tema, por ejemplo, el facilitador dominante. Resalta las formas de interaccin ms
caractersticas, los aspectos problemticos
y los efectos en las personas, representndolos de tal manera que la plenaria est en
condiciones de analizarlos ms adelante.
Duracin: 60 minutos
Materiales: Pliegos de papel para papelgrafo, papel de colores, tijeras, marcadores
de colores
Objetivo: Explorar la percepcin subjetiva
del ambiente y el papel del individuo, la
familia y el grupo social.
Cundo aplicarlo: Durante sesiones de
capacitacin que versen sobre facilitacin,
comunicacin, etc.
Propsito: Explorar la percepcin subjetiva
del ambiente, y los papeles del individuo, de
la familia y del grupo social.
Descripcin: Cada participante dibuja los
antedichos temas. Despus de la presentacin de los dibujos se efecta una discusin.
Comentarios: Este ejercicio logra mejor su
propsito cuando se aplica a participantes
que proceden de diferentes mbitos socioculturales. Una variacin del mismo es solicitar
a los participantes dibujar su casa del pasado, del presente y del futuro.
84
Pasos a seguir para los juegos

de roles (para el grupo)
Por lo general, el juego de roles es una

actuacin entre dos o ms personas cuyos
papeles han sido preestablecidos con anticipacin por el moderador o por un grupo. La
escenificacin consiste en representar ciertas formas de conducta, actitudes y estilos
de comunicacin, segn las instrucciones
que a uno le tocan, pero sin saber las de las
dems personas. Este efecto sorpresa aade
una dimensin especial al juego de roles,
pues muchas veces la actuacin resulta en
la exteriorizacin de reacciones muy profundas de la conducta personal de quienes
desempean los papeles. Los participantes
que no actan analizarn los procesos que
han observado durante la actuacin. El
moderador cuidar de que las observaciones de la plenaria se circunscriban al tema
del juego de roles y de ninguna manera se
conviertan en un juicio con respecto a la
conducta personal de los actores.
1. Aclarar el tema en relacin con el proceso de grupo

y el tema del taller.
2. No se requiere un guin escrito ni vestuario especial, ni un largo tiempo de preparacin.
3. Intercambiar ideas acerca de cmo percibe cada
uno el tema, qu experiencias asocia cada uno con
l, y cmo lo entiende.
4. Visualizar todas las ideas expresadas en un tablero,
y colocarlas en un orden tal que se puedan representar en escena.
5. Decidir quin desempear cada papel. Para los
juegos de roles es conveniente disear el efecto
sorpresa.
6. Planificar cuidadosamente su tiempo. Un sociodrama o juego de roles de cinco a diez minutos de
duracin es generalmente suficiente para expresar
una idea.
7. Tambin se recomienda un breve ensayo para asegurar que cada intervencin sea suficientemente
fuerte y clara, utilizando gestos e introduciendo
accesorios que hagan la situacin ms real o cmica,
y para que llame ms la atencin.
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
En la simulacin, un grupo de participantes escenifica una situacin futura,
PAR TICIPATIVOS
por ejemplo, cmo resolver un conflicto

empleando diferentes estrategias que sean
identificables para el grupo que est observando en la plenaria.
Comentarios: Esta tcnica es til para iniciar la discusin de un tema y tambin para
profundizar la comp ensin del tema con
un anlisis efectuado por los participantes.
Tambin se utiliza para concluir una discusin de grupo, sintetizando los resultados
para la presentacin a la plenaria. Un sociodrama sirve como apoyo de los resultados
visuales del trabajo de grupo, exhibidos de
manera visual y utilizados para reforzar los
puntos principales despus de la discusin.
85
Resumen de
mtodos y
tcnicas
La entrevista a experto y
el panel de expertos
Propsito: Abordar contenidos involucrando a especialistas en temas especficos en
los eventos participativos de una manera
orientada a los intereses especficos de los
participantes.
Descripcin: El facilitador llega a un consenso de intereses con la plenaria acerca del
tema que tratarn con el o los especialistas.
Los participantes se preparan para un proceso de profundizacin de conocimiento
mediante la formulacin de preguntas.
stas deben ir al grano, evitando largos
prembulos. Delante de la plenaria se ocupa
un espacio en el cual se colocan sillas para
los especialistas y, de cara a ellos, otras
dos para los participantes. El proceso de la
entrevista a los especialistas se inicia cuando el primer participante se dirige a una
de estas dos sillas y lee la pregunta que ha
escrito en una tarjeta. Para que la sesin sea
ms lgica, la segunda silla es ocupada por
alguien que tiene una pregunta semejante,
con alguna variante o acento especfico. Si
no hubiese preguntas en ese mismo sentido,
otro participante tomar el asiento y esperar su turno. Las respuestas del experto se
visualizan paralelamente, colocndolas en
el tablero alrededor de la pregunta. Cuando
el participante sienta que la pregunta se
ha contestado de acuerdo con su inters,
se levantar del asiento dejando la oportunidad de preguntar al que est a su lado.
Dependiendo del nmero de participantes y
del tiempo disponible, el facilitador permitir una o dos preguntas a cada participante.
La sesin de preguntas y respuestas concluye cuando los participantes no tengan ms
preguntas.
Al final de la sesin quedan los tableros que
contienen lo esencial del proceso de preguntas y respuestas que han aclarado un
tema. Este ejercicio sirve de referencia para
iniciar un trabajo de grupos, y es una forma
de desarrollar una plataforma de conocimiento comn en la que todos participan
democrticamente.
Comentarios: Antes de iniciar la entrevista al experto, asegrese de que los participantes conozcan la especialidad del experto. Tambin, aclare y presente de manera
visual el tema de la entrevista. Permita
86
de la actividad y recibir informacin bsica

acerca del lugar y de la gente que conocern.
El facilitador forma varios grupos, a quienes imparte la tarea de planificar en forma
flexible un esquema de la interaccin con las
personas que se contactarn, qu aspecto
van a analizar, cmo entrarn en dilogo,
y como buscarn soluciones. Los miembros
del grupo asumirn responsabilidades con
base en el principio de la divisin del trabajo.
Uno ser el facilitador, otro se encargar de
entrevistar, mientras que otro visualizar
las respuestas, otro observar el tiempo y la
manera como se lleva a cabo el proceso, etc.
suficiente flexibilidad en el tema, o los

temas, para satisfacer las necesidades e
intereses de los participantes. La tcnica
es muy creativa e
interactiva debido a
las preguntas y respuestas espontneas.
Es posible que una
vez terminada la entrevista se tome la decisin de reestructurar
la agenda de un evento
debido a las reas de
inters mostradas por
los participantes.
Finalizada la visita, los grupos deben tener

tiempo suficiente para formular los resultados de manera visual. A menudo surge una
competencia de creatividad entre los grupos,
lo cual enriquece el taller.
Esta tcnica normalmente se utiliza al

principio de un evento
de grupo, y puede ser
utilizada para motivar
a personas que llegan
con la expectativa de
pronunciar un discurso
o dictar una conferencia
y se sienten desilusionados al ver que no hay
ningn estrado. Sin
embargo, no se debe
exagerar su utilizacin o
destruir la naturaleza
participativa del taller
y separar a los expertos de los dems.
Comentarios: Una salida al campo es

conveniente si el evento dura entre cinco
y siete das y si tiene lugar cerca a un rea
de problema o de proyecto. Debe ofrecer un
elemento que complemente el programa o
tema del taller. Estas salidas requieren una
preparacin excelente e informacin de base,
transporte, acuerdos con la poblacin local
y aclaracin de los objetivos con la misma.
Los grupos deben ser pequeos. Los participantes se pueden desmotivar si las salidas no
se preparan bien, si el grupo es demasiado
grande, o si la tarea no es clara. Sin embargo, cuando se ejecutan correctamente, las
salidas al campo son una tcnica excelente
para el aprendizaje.
Salidas al campo
Las salidas al campo o excursiones ofrecen
una oportunidad especfica de relacionar el
proceso del taller con situaciones concretas
en comunidades rurales o urbanas o en instituciones. Se obtienen as aportes externos,
y es una oportunidad para utilizar el dilogo y algunas tcnicas participativas. Si se
organiza correctamente y se controla bien el
tiempo, una salida al campo ser una experiencia excelente para un taller.
EN
PROGRAMAS
Propsito: Brindar la oportunidad para

salir adelante a un grupo que se encuentra
empantanado en una tarea, como no saber
cmo visualizar sus ideas, o haberse metido
en una discusin sin salida, o cuando dos
personas dominan al resto del grupo y no lo
dejan progresar.
Procedimiento: El facilitador recomienda
al grupo empantanado a que vaya a ver
cmo les va a otros grupos en el cumplimiento de su tarea. El grupo debe regresar
con una resolucin positiva de trabajo.
Comentarios: La gira de estudio tiene la
propiedad de desencadenar energa positiva
para que el grupo supere su bloqueo. Al sentir la atmsfera de aprendizaje en los otros
grupos, se genera un sentimiento de competencia saludable y se consigue dar el gran
salto para finalizar su tarea.
Excursin en la naturaleza
Propsito: Salir del aula y caminar por la
naturaleza es muy inspirador cuando uno
tiene una tarea compleja. La excursin dura
ms tiempo que la caminata o paseo (pgina149), y supone llegar a una meta que
puede ser la cima de una montaa, una capilla en la cumbre, una pagoda, un lago, o una
finca. Los participantes parten organizados
en pequeos grupos de discusin temtica y
mientras caminan desarrollan ideas que se
basan en sus experiencias y paralelamente
miran a su alrededor. La observacin de los
rboles, el canto de los pjaros, la vegetacin
del trayecto, la cambiante temperatura, etc.
deben inspirar en la discusin del tema.
Procedimiento:
1. El facilitador describe la ruta, establece
el tiempo disponible, y define la tarea de
cada grupo para evitar que se la salida se
convierta en un paseo sin propsito.
2. Cuando los grupos retornan, visualizan las ideas que han tenido durante la
excursin.
La salida al campo es organizada de antemano por el facilitador y/o los coordinadores

mediante una detallada presentacin del
objetivo de la actividad a la institucin o
poblacin local. Antes de salir al campo, los
participantes debern conocer el propsito
VISUALIZACIN
Gira de estudio
Comentarios: Otra forma de sacar buen

provecho de un ambiente natural para estimular la creatividad del grupo es llevar a
cabo el evento en un lugar que, adems de
tener la infraestructura de capacitacin, est
PAR TICIPATIVOS
87
Resumen de
mtodos y
tcnicas
ubicado fuera de la ciudad, cerca de un

ro, y que disponga de rboles con mucha
sombra. All se pueden formar grupos de
trabajo y tambin plenarias. Este ejercicio
requiere despojarse de formalidades y jerarquas, sobre todo cuando algunos participantes tienen cargos polticos o son acadmicos de alto rango. A ellos no siempre les
acomoda salir de excursin para generar
ideas creativas.
Los estudios de caso

Este mtodo se utiliza para desarrollar con
detalle la definicin y anlisis de problemas, las soluciones, las propuestas y las
acciones, para poder sacar una conclusin
general. Los estudios de caso generalmente se efectan en grupos en los cuales los
participantes trabajan en varias etapas,
partiendo de la definicin del problema,
analizando los actores y causas principales,
el impacto de las acciones de desarrollo, la
propuesta de soluciones, etc. Los estudios
de caso requieren una cuidadosa seleccin
de los grupos de trabajo, ya que el espritu
de equipo y la buena planificacin del tiempo son esenciales.
Comentarios: Los estudios de caso han
de ser cuidadosamente preparados, ya sea
suministrando material de fondo detallado
o preparando de antemano una persona
fuente de informacin. Se debe solicitar a
esta persona limitar la cantidad de informacin que presenta para evitar dominar
el grupo. Debe haber tiempo para que el
grupo pueda discutir ideas nuevas.
El xito del mtodo de estudio de caso
depende de la asignacin de una tarea
clara, mencionando los pasos exactos a ser
seguidos por el grupo. Tambin se indica el
marco temporal; por ejemplo, que se espera
que hagan su presentacin dentro de una
hora. Sin embargo, se permite a los grupos
seguir trabajando si requieren ms tiempo
y si todos los grupos estn avanzando al
mismo ritmo.
El mercado de informacin
Propsito: Presentar, en una plenaria
especial, de diez a veinte experiencias de los
participantes y sus instituciones, en forma
interactiva, informal, visualmente atractiva y temticamente selectiva.
88
Descripcin: El facilitador organiza un

mercado de informacin cuando las experiencias institucionales de los participantes
son muy variadas e interesantes, y existe el
inters de ahondar en el intercambio para
enriquecerse mutuamente. Para ello se fija
un tema, por ejemplo, los mtodos participativos, logros y cuellos de botella, cmo se
refleja el enfoque de gnero en nuestra institucin, o cmo practicamos la facilitacin.
Lo importante al fijar un tema es que aborde
un aspecto en el cual se trabaja y que permita establecer una relacin de oferta (de
la institucin) y demanda (de los clientes).
El facilitador debe asegurarse de que este
esfuerzo no termine siendo una fra presentacin del organigrama de la institucin.
Cada participante o representante de una
institucin asume la tarea de establecer un
puesto de venta con una oferta de informacin oral, libros, documentos, afiches
o cualquier objeto que llame la atencin
de los compradores con respecto al tema
establecido. La preparacin de los puestos
de venta requiere de una o dos horas. En ese
plazo, los participantes disearan qu es lo
que ofrecern al pblico, y lo visualizarn
de tal manera que el inters de los clientes
se capture, de la misma manera como en el
mercado cuando un puesto de verduras o de
frutas abre el apetito de los compradores.
Los grupos de abejitas y las conferencias
Descripcin: Para esta tcnica se requiere

un saln enorme o un espacio muy grande
en el cual se distribuyan cmodamente 10
o ms grupos, cada uno de 20 personas. El
facilitador visualiza el tema general acordado en presencia de la plenaria, por ejemplo,
la campaa por la salud del nio, los grupos
ms afectados por el SIDA, o las ventajas
del enfoque participativo. El tema general
se subdivide en aspectos relevantes que son
distribuidos como subtemas, uno por cada
grupo. Segn el inters de los participantes,
se forman pequeas plenarias compuestas
de un facilitador y hasta 20 personas. El
facilitador se encarga de conducir con tcnicas participativas la discusin de un subtema. Para ello, cada grupo se ubicar en un
espacio formando un crculo o semicrculo,
cuidndose de guardar suficiente distancia
de los dems grupos para no interferir en
sus procesos. Los grupos tienen una hora
para discutir, al cabo de la cual se produce
un cambio. Los participantes se trasladan a
un nuevo espacio con otro subtema y debaten bajo la conduccin participativa de otro
facilitador. Nuevamente, tras una hora de
proceso de discusin, los participantes circulan y forman otra mini-plenaria con otro
facilitador. Los facilitadores no se desplazan,
sino que se quedan a cargo de un subtema,
Los contenidos visualizados se pueden colgar en la pared y quedar a la vista por unos
das durante el evento.
Comentarios: El mercado de informacin
reemplaza la secuencia de presentaciones
PROGRAMAS
Los facilitadores podrn hacer un resumen

de los aspectos ms relevantes de cada puesto de informacin, por ejemplo, qu experiencias metodolgicas estn a disposicin
de los participantes, quin ofrece apoyo o
servicios, a quines se puede contactar para
que brinden apoyo, etc. Este listado sirve
de insumo para avanzar en el programa
del evento hacia la elaboracin de un plan
de accin del grupo que est en funcin de
los potenciales y de las necesidades de los
participantes.
Propsito: Organizar procesos interactivos

paralelos con cientos de personas para abordar un tema general y sus mltiples aspectos en cuatro horas.
Los facilitadores escogern un lugar amplio

para que los compradores circulen con
libertad en el mercado de informacin, y
colocarn uno o dos tableros para recoger
observaciones y comentarios de los participantes. En total se programar entre una
y dos horas para esta fase, pensando que
se debe dar suficiente tiempo para que se
efecten las transacciones pertinentes de
compra y venta de informacin.
EN
el cual es abordado hasta cuatro veces con

el mismo procedimiento participativo pero
con distintos grupos. En otras palabras,
cada facilitador recopila cuatro resultados
diferentes cuyo resumen se presenta para
informar a la plenaria.
La feria VIPP
El mercado de informacin se inicia con una

brevsima oferta de los vendedores. Uno por
uno, resumen la esencia de lo que ofrecen
a los clientes y de all en adelante los participantes se acercan a los puestos en forma
voluntaria.
VISUALIZACIN
institucionales, que a veces son muy largas

y montonas. Las transacciones entre compradores y vendedores pueden formalizarse
en avisos visualizados de servicios que se
buscan/ofrecen. Para ello es importante
colocar un tablero vaco.
PAR TICIPATIVOS
Propsito: Organizar una conferencia de

acuerdo con las preguntas e intereses de la
plenaria.
Descripcin: Se anuncian previamente el
conferencista y el tema de la conferencia.
Grupos pequeos de dos personas discuten
y elaboran una o dos tarjetas largas con una
pregunta en cada tarjeta. Los participantes
trabajan con el conferencista para agrupar
y estructurar las tarjetas en un tablero, y
el conferencista organiza su conferencia
segn la estructura de las preguntas. Al
igual que en la entrevista a experto, el
contenido efectivo de la conferencia puede
ser registrado en tarjetas por los facilitadores y utilizado en el proceso del taller.
El conferencista debe hacer referencia a las
tarjetas que se encuentran en el tablero.
Puede requerir algn tiempo para organizar
su presentacin, as que puede haber un
receso entre el trabajo de los grupos de abejitas y la conferencia.
Comentarios: La ventaja de esta tcnica
es que la conferencia se puede orientar ms
hacia los intereses de los participantes. Los
grupos de cuchicheo permiten la aclaracin
de preguntas menores y la formulacin de
preguntas ms relevantes, adems de ayudar a controlar los discursos interminables
que se van por las ramas. Esta misma tcnica es aplicable despus de una presentacin
hecha por un especialista. Esto ayuda a
controlar las discusiones entre el conferencista y uno o dos participantes, que, de otro
modo, podran monopolizar el perodo de
preguntas.
Las conferencias visualizadas

Propsito: Incluir conferencias como
estmulo y motivacin para procesos posteriores del evento, y no como conclusiones o
resumen.
Descripcin: Con frecuencia se ve a las
89
Resumen de
mtodos y
tcnicas
conferencias como obras maestras o como

la ltima palabra acerca de un tema. Pero
las conferencias se pueden utilizar como
aportes motivadores de discusin posterior,
la levadura para un proceso de grupo. Si
los conferencistas planifican su aporte y
visualizan sus puntos principales en tarjetas
VIPP de una manera gradual, mantendrn
la atencin de su pblico, demostrarn
la lgica de su pensamiento y llegarn a
conclusiones que se pueden guardar para
estudio y consulta de todos durante el resto
del taller. De esta manera, no se pierde el
contenido de la conferencia como ocurre
cuando se apaga el retroproyector. Tampoco
dependen los participantes de los apuntes
personales.
Comentarios: El xito del mtodo depende de la planificacin, la preparacin, y la
capacidad del conferencista para colocar las
tarjetas correctamente en cuanto avance en
su argumento. Si la construccin es compleja, un facilitador puede colocar las tarjetas
en el tablero para el conferencista. Esto se
tiene que hacer en precisa sincronizacin
con la presentacin oral, para evitar distraer la atencin.
Si los participantes no estn acostumbrados a este tipo de asociacin anrquica, es

conveniente estimular la imaginacin con
un pequeo ejercicio y dejar en claro que se
estn abandonando los patrones de pensamiento lgicos o restrictivos. Por ejemplo, se
puede mostrar una presilla de alambre para
sujetar papeles (clip) y solicitar a los participantes que enumeren sus usos potenciales.
hoja circula por la izquierda.

8. Esta circulacin de ideas por la izquierda contina hasta que la hoja llegue a
la persona que escribi la pregunta o
problema original.
9. Cada persona lee las sugerencias que le
han hecho y selecciona las tres mejores.
Puede darse una ronda final de lectura
de las ideas seleccionadas.
Comentarios: Se deben diferenciar bien la

fase libre y la fase racional de este ejercicio,
ya que de otra manera los participantes no
hablarn de las ideas tiles. El ejercicio no
debe durar ms de media hora, ya que la lluvia de ideas es solamente un momento liberador dentro de un proceso de planificacin
importante. La regla principal es que se permite la expresin de todo, sin crtica ni discusin de las ideas. Esto ltimo se lleva a cabo
despus, en la fase de discusin racional.
Comentarios: Esta tcnica incluye una

secuencia con varios pasos, es conveniente
que el facilitador d una instruccin visualizada de todo el procedimiento.
Circulacin de ideas (Brain writing)
Procedimiento:
Propsito: Involucrar a cada participante

para que responda individualmente una pregunta o d una sugerencia a un problema,
teniendo la oportunidad de leer lo que otros
han propuesto.
1. El facilitador selecciona un tema como,

por ejemplo, un prximo evento de
capacitacin, y formula una pregunta
que apunte a lo contrario de lo que normalmente se aspira, por ejemplo: Cmo
arruinamos el prximo evento?
2. La pregunta, aunque chocante, provocativa y hasta absurda, debe estar
dirigida a conmover las convicciones
de los participantes, pero a la vez invitar a los participantes a expresarse sin
inhibiciones.
3. El facilitador visualiza las respuestas sin
censura y el co-facilitador les da lectura
en voz alta para estimular la asociacin
de ideas originales, sorprendentes y
graciosas.
4. Una vez que el papelgrafo est lleno
de ideas en el lado izquierdo, el facilitador da la vuelta a una pregunta que
est boca abajo al lado derecho y que
est formulada en trminos opuestos,
es decir, lo ptimo, lo mejor, lo maravilloso, lo excelente, por ejemplo:Cmo
hacemos un evento maravilloso?
5. El facilitador invita a los participantes a
invertir lo negativo en positivo, evitando
la simplicidad, las generalidades y ms
bien motivando la chispa de creatividad.
6. Finalmente los participantes seleccionan las ideas ms promisoras en base a
una votacin simple con puntos.
Creatividad
Procedimiento:
Tormenta de ideas
1. El facilitador prepara con anticipacin

un nmero de hojas de papel igual al
nmero de participantes, escribiendo en
cada una diferentes temas.
2. Los participantes toman asiento formando un crculo concntrico, mirando
todos hacia el centro.
3. El facilitador entrega una hoja a cada
uno de los participantes.
4. El facilitador les pide que piensen sobre
un problema o pregunta que tenga relacin al tema escrito en la hoja.
5. El facilitador da unos minutos para que
cada participante escriba el problema o
la pregunta que va a motivar respuestas
del grupo.
6. Cuando todos han escrito la pregunta
o problema, cada uno pasa la hoja que
tiene en sus manos al participante que
est sentado a su izquierda. Entonces
cada uno formula su respuesta o sugerencia por escrito.
7. Despus de unos minutos, cuando todos
hayan terminado de escribir la primera
sugerencia o respuesta, nuevamente la
Propsito: Generar rpidamente la mayor

cantidad de ideas posible acerca de un tema
comn para escoger las ms tiles.
Descripcin: La lluvia de ideas es una tcnica especial parecida a la recoleccin de
tarjetas e ideas. La principal diferencia es
que en la lluvia de ideas se pide una asociacin de ideas totalmente libre, sin censura
alguna. Esta asociacin libre, por alocada
que parezca, lleva a una gran cantidad de
ideas. Uno o dos facilitadores anotan las
ideas en tarjetas y fijan stas en los tableros
rpidamente. Luego, cuando ya no surjan
ms ideas de los participantes, las tarjetas
se agrupan y se evalan con respecto a su
utilidad o factibilidad. Una manera de hacer
esto es dando a los participantes puntos
para ser colocados en las tarjetas ms factibles o tiles. Las tarjetas que reciben el
mayor nmero de puntos se incluyen luego
en la siguiente sesin del taller.
90
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
Topsy turvy, o el mundo al revs

Propsito: Movilizar energas e ideas
inexploradas, con la finalidad de encontrar
soluciones inditas respecto a una tarea,
actividad o evento.
PAR TICIPATIVOS
El mago
Materiales: Ninguno.
Propsito: Despertar al grupo y motivar la
comunicacin entre los participantes.
Cundo usar: Despus de una plenaria
larga con mucha discusin o presentaciones, cuando los participantes se encuentran
con bajos niveles de energa.
Pasos:
1. El facilitador selecciona secretamente
a un participante para que asuma el
rol de mago que tiene el poder de hacer
dormir a otros.
Los participantes forman crculos de 15
personas, estando el mago entre ellos.
El mago hace un guio a una persona
sin que el resto del grupo lo note, y sta
caer en un profundo sueo al centro
del crculo.
Los otros participantes se pondrn atentos para ver quin es el mago.
Si alguien se equivoca en identificar al
mago, sale del juego.
El carrusel
Propsito: Una manera estimulante de
intercambiar ideas sobre un tema a la vez
que genera energa intelectual entre los
participantes.
Procedimiento:
1. El facilitador invita a los participantes
a que formen dos crculos, uno interno
y otro externo, de igual nmero de participantes. Todos miran hacia el centro
del crculo.
2. El facilitador pone msica, canta o toca
una campana mientras que los crculos
giran en direcciones opuestas.
3. Despus de 10 segundos el facilitador
detiene la msica y los participantes
dejan de girar. Los del crculo interno se
dan la vuelta y se ponen cara a cara con
los participantes del crculo externo.
4. Entre las personas que estn cara a cara
se produce un intercambio de ideas
91
Resumen de
mtodos y
tcnicas
respecto al tema, problema o pregunta.

5. Despus de unos minutos el facilitador
reinicia el movimiento de los crculos
con msica, canto o percusin.
6. Esta secuencia de movimiento, conversacin, nuevamente movimiento y nuevamente conversacin, se da hasta que
los participantes hayan intercambiado
con una amplia gama de personas.
Comentarios: La utilidad de esta tcnica
es generar, de una manera amena, la expresin y la escucha de muchas perspectivas
individuales respecto a un tema. Por eso,
hay que evitar que las mismas parejas conversen cada vez que se detienen los crculos,
ya que el ejercicio se convertira en algo
montono. Es muy conveniente emplear
esta tcnica antes de una recoleccin de
ideas.
Mapa mental
Propsito: Facilitar la asociacin de ideas
de los participantes para la planificacin
de una actividad. Tambin sirve para construir, en una sola imagen visualizada, los
distintos aspectos percibidos por un grupo
de personas sobre un mismo tema. Por
ejemplo: para qu usamos los juegos en el
mtodo VIPP?
Procedimiento:
1. El facilitador coloca en el centro del
papelgrafo la pregunta, tema, tarea o
actividad.
2. Despus pide a cada participante que
uno por uno contribuya con una idea
que tenga que ver con el tema. Cada
idea diferente se escribe en el papelgrafo siguiendo el sentido de las agujas de
un reloj. Si las ideas son complementarias, se las escribe, dibujando una lnea
que se conecta a la idea principal.
3. Las ideas visualizadas se revisan para
aadir algunas sugerencias ms donde
corresponda.
4. Una vez que se hayan visualizado todas
las ideas, el facilitador indicar qu
otros pasos o tareas le quedan al grupo
por realizar, por ejemplo, discutir en
pequeos grupos, o priorizar.
Formacin de equipos y cooperacin
Comentarios: sta es una manera de invitar al grupo a pensar asociativa y estructuradamente, pero el mapa mental no es un
resultado grupal acabado, sino un insumo
para los siguientes pasos de elaboracin de
un tema.
Rompemuros
5.
Enredarse desenredarse
6.
Duracin: 20 minutos
Materiales: Nada
Objetivo: Demostrar que la cooperacin y
los esfuerzos conjuntos son tcnicas tiles
para resolver problemas.
Cundo aplicarlo: Antes de dar inicio a
una sesin que verse sobre cooperacin y
fortalecimiento de equipos o participacin.
Pasos:
1. El facilitador pide a un voluntario que
salga de la sala.
2. En ausencia del voluntario, los otros
participantes forman un crculo y se
dan la mano.
3. Sin soltarse, los participantes se enredan dejando pasar a algunos por encima o por debajo de las manos agarradas
hasta formar un nudo muy apretado.
4. En ese momento hay que llamar al
voluntario y pedirle que desenrede el
nudo dando instrucciones orales a los
92
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
7.
8.
participantes. El facilitador tomar el

tiempo que dura este proceso.
Una vez que el voluntario ha desatado el
nudo humano, el facilitador le agradece e
informa al grupo cunto tiempo ha durado el desenredo.
El facilitador invita al grupo y al voluntario a formar un crculo y anudarse nuevamente. Esta vez el grupo se desenreda
solo. El facilitador tomar de nuevo el
tiempo que se demora el grupo.
El facilitador informa al grupo de la diferencia de tiempo de los dos desenredos,
uno con el voluntario, y el otro el grupo
en con junto.
El facilitador pregunta al grupo qu es
lo que ha pasado? Con esta base de experiencia comn se inicia una reflexin de
unos 5 minutos sobre el trabajo en equipo, la participacin, y la cooperacin.
Canales de comunicacin
Objetivo: Brindar a los participantes la oportunidad de examinar la comunicacin dentro
de una organizacin y sus efectos en los individuos y en la organizacin.
93
Resumen de
mtodos y
tcnicas
Cundo aplicarlo: Antes de dar inicio a un

evento de fortalecimiento de equipos o taller
de resideo de procesos.
Propsito: Sirve para comprender la

importancia de las organizaciones en la vida
de una persona o de una comunidad.
Procedimiento:
Cundo usar: En un proceso de planificacin, para determinar qu organizaciones pueden apoyar qu acciones futuras,
teniendo en cuenta cmo ha sido su rol en
el pasado.
1. El facilitador pide a cada participante

que piense con quin se comunica ms
frecuentemente en su trabajo.
2. Cada participante desarrolla individualmente los siguientes pasos:
a. Anotar el rol o funcin de esa
persona.
b. Anotar dos formas en que se comunica con esa persona, por ejemplo
cara a cara o por telfono.
c. Anotar debajo de cada forma de
comunicacin las razones.
d. Anotar debajo de cada forma de
comunicacin los problemas.
e. Repetir los pasos anteriores pero
pensando en una persona con la
cual la comunicacin es mnima.
3. Compartir estas experiencias en pequeos grupos de tres o cuatro personas.
4. Preparar un juego de roles, de mximo
3 minutos, que exprese lo esencial de la
informacin compartida.
5. Presentacin de los juegos de roles en
plenaria.
Fe ciega
El puente
Duracin: 20 minutos
Materiales: Sillas
Objetivo: Hacer que los participantes tengan ms energa y promover el trabajo en
equipo.
Cundo aplicarlo: En actividades de fortalecimiento de equipos de larga duracin.
Diagrama de Venn
Materiales: Papeles grandes Al o A2, tarjetas redondas de diferentes tamaos y colores, marcadores y goma.
94
Cundo usar: Cada vez que el grupo necesite un cambio de nimo o de ritmo.
Pasos:
1. El facilitador pide a un participante que
haga un movimiento parecido a una
mquina, por ejemplo, que suba y baje
un brazo emitiendo un sonido mecnico. Para divertirse un poco, se le pide
a la persona que lo haga ms rpido,
intermitentemente, fluido o lentamente
en una escala del 1 al 10.
2. Despus de unos minutos de ensayo, el
facilitador pide que otro participante se
una al movimiento que est haciendo el
primero de una manera coordinada.
3. Uno por uno, los participantes van
armonizando con el anterior hasta que
todos forman una enorme mquina que
se mueve y que hace sonidos.
Pasos:
1. Una persona o comunidad pone su
nombre en el centro del papel. A partir
de ahora se le denomina YO. YO escribe, en un papel separado, una lista de
las organizaciones con las que acta.
2. Siguiendo la lista escrita, YO piensa en
la importancia que cada organizacin
tiene para su trabajo y coloca el nombre
de la institucin en una tarjeta redonda
de tamao grande, mediano, o pequeo, segn su importancia sea grande,
mediana o pequea.
3. Cada tarjeta se ubica ms cerca o ms
lejos de YO de acuerdo a si la comunicacin es frecuente con la institucin
(cerca), si solamente ocurre de vez en
cuando (un poco ms lejos), o si hay
poca comunicacin (muy lejos).
4. Cuando se concluye la lista y se ha evaluado la importancia y la distancia de
cada institucin, el facilitador indicar
qu pasos ms se seguirn.
Confa en m
Duracin: 30 minutos
Materiales: Cintas para cubrir los ojos
Objetivo: Demostrar los beneficios de trabajar en equipo.
Cundo aplicarlo: En una sesin sobre
fortalecimiento de equipos con especial
nfasis en el refuerzo de la confianza mutua
entre los miembros del grupo.
Comentarios: El diagrama de Venn es til

como un insumo para planificar actividades futuras en la medida en que se tome en
cuenta la percepcin individual de YO. Para
ello habr que analizar (a) porqu esta institucin es importante, y (b) cmo conseguir
ms cercana de las instituciones. De estas
reflexiones pueden salir nuevas estrategias
de trabajo y de coordinacin institucional.
La mquina
Propsito: Sirve para estimular al grupo a
realizar una demostracin de conducta cooperativa muy estimulante.
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
diferentes.
6. Motive la siguiente discusin al interior
del grupo:
Cmo se sentan mientras sus ojos
estaban cubiertos?
Confiaban en su lder?
Confiaban en sus compaeros de
equipo?
Cmo se aplica esta actividad a
los roles que cumplen dentro de su
organizacin?
Cmo se aplica esto a los empleados
nuevos?
Sensibilizacin de Gnero
Los diferentes roles sociales entre hombres y
mujeres son construcciones culturales que
las traemos profundamente enraizadas en
nuestros valores, ideas, actitudes, conductas.
Estos ejercicios estn diseados para estimular procesos de reflexin acerca de lo que
pensamos y cmo actuamos dependiendo de
nuestras premisas sobre lo que es ser hombre o mujer. El propsito de esta reflexin es
crear un ambiente de armona y de entendimiento sobre la diversidad de conductas
entre hombres y mujeres en la sociedad en
que uno vive, y de esta manera ser ms consciente y evitar la discriminacin, exclusin o
expresiones peyorativas sobre las capacidades de las mujeres o de los hombres.
Remate de valores
Pasos:
Tiempo: 45 minutos.
1. Solicite al grupo que se divida en equipos de tres o cuatro personas. La participacin deber ser voluntaria.
2. Cada equipo elige a una persona que
deber cubrirse los ojos y otra que ser
el lder, quien instruir a la primera
persona para ir desde el punto A hasta
el punto B dentro del saln o un rea
adyacente. Solamente se permite realizar instrucciones orales.
3. Los otros miembros del equipo solo
podrn ayudar al que tiene cubiertos
los ojos asegurndose que l/ella no se
tropiece o golpee con algo.
4. Pida a los equipos que caminen alrededor.
5. Luego de 2 o 3 minutos, deben cambiar
roles y repetir el ejercicio tomando rutas
Materiales: Papel grande, tarjetas grandes

y pequeas, y marcadores.
Propsito: Explorar los valores asociados al
gnero y reflexionar cmo la familia influye
en la formacin de percepciones y actitudes.
Cundo usar: En una capacitacin de gnero y comunicacin.
Pasos:
1. El facilitador escribe una lista de afirmaciones valorativas (ver ejemplos abajo).
2. Despus le pide a un voluntario que
acte como el director del remate.
3. El facilitador explica que el grupo tiene
95
Resumen de
mtodos y
tcnicas
4.
5.
6.
7.
8.
a su disposicin 10,000 unidades en

moneda imaginaria para participar
en el remate de valores. Cada persona
puede apostar a cualquiera de las afirmaciones que se presenten.
El facilitador reparte un papel a cada
participante para que lleve la cuenta de
lo que gasta. Tambin se pueden preparar billetes de 100 dlares.
Se aclara que los participantes no pueden gastar ms de 10,000 en todo el
remate. Por ejemplo, si compran una
afirmacin por 4,000, entonces slo
les restan 6,000 para comprar otras. Es
mejor que cada remate se haga en mltiplos de 100, si una persona ofrece 100
la otra ofrecer 200 y una tercera 300 y
as sucesivamente.
Se le explica al grupo que slo se trata
de un ejercicio, porque ni las personas
ni los valores se compran. De lo que se
trata es de enfocar y clarificar los valores que hay detrs de las afirmaciones y
las tendencias en el grupo.
El facilitador abre el remate leyendo la
primera afirmacin de la lista.
Pide atencin a las reglas para que el
remate se haga como tal hasta que toda
la lista de afirmacin se hayan vendido.
Ejemplos de afirmaciones valorativas:

En la actualidad, la afirmacin de las

mujeres y su independencia financiera estn causando muchas tensiones
familiares.
Las relaciones entre hombres y mujeres
eran mejores antes, cuando las mujeres
no trabajaban profesionalmente fuera
del hogar.
Algunos hombres no se involucran
emocionalmente en una relacin porque ello no sera una conducta masculina convencional.
Un beb se siente ms querido y desarrollar mejor si ambos, padre y madre,
se responsabilizan en cambiarle los
paales y darle de comer.
Nadie le da muecas a los nios ni soldaditos de juguete a las nias.
Cuando algunas mujeres llegan a ser
gerentes se comportan como hombres.
Reflexin:
Cuando se ha terminado de rematar los
valores se plantean las siguientes preguntas
96
Si yo fuera
a los participantes:
Por qu algunas personas gastaron
todo su dinero en una o dos afirmaciones mientras que otros gastaron su
dinero en varias diferentes?
Qu valores han sido los ms importantes para el grupo?
Algn valor no se compr?, por qu?
Cmo les afecta saber que unos valores
son ms importantes que otros?
Al final hay que volver a insistir en que esto
fue un ejercicio y que ni los valores ni las
personas se compran.

Tiempo: 45 minutos.
Materiales: Tarjetas de dos colores
diferentes.
Propsito: Desarrollar una actitud de respeto hacia la diversidad y las diferencias, y
motivar a los participantes a que exploren
sus valores personales en relacin a los roles
de gnero y otros asuntos sociales.
Votacin
Cundo usar: En sesiones de capacitacin

de gnero y comunicacin.
Tiempo: 45 minutos.
Pasos:
Materiales: Tarjetas y marcadores.
1. El facilitador pide a los participantes

que se dividan en dos grupos: uno de
mujeres y otro de hombres.
2. Se reparten dos tarjetas a cada persona, de un color a los hombres y de otro
color a las mujeres.
3. Cada mujer debe completar las siguientes frases en las tarjetas:
Soy feliz de ser una mujer porque
Si fuese hombre yo podra
4. Cada hombre debe completar las
siguientes frases en las tarjetas:
Soy feliz de ser hombre porque
Si fuese mujer podra
5. Cuando todos han terminado de escribir
sus dos tarjetas, se pide a los participantes que las coloquen sobre el piso boca
abajo, en dos categoras, de acuerdo al
cdigo de color.
6. El facilitador toma una categora de
tarjetas, las lee en voz alta y las coloca
en el tablero.
7. Cuando todas las tarjetas estn estructuradas se pregunta a la plenaria:
Qu ha sucedido?
Cmo se sienten?
Por qu?
Propsito: Animar a los participantes a

que exploren sus valores personales.
Cundo usar: En capacitacin de gnero y
comunicacin.
Pasos:
1. El facilitador escribe dos o tres afirmaciones valorativas sobre gnero (ver el
ejemplo del ejercicio anterior).
2. Despus coloca tres tarjetas a la vista de
todos en tres partes distintas del saln.
Una que diga De acuerdo, otra que
diga No estoy de acuerdo, y finalmente otra que diga No estoy seguro.
3. El facilitador levanta una afirmacin
valorativa y la lee en voz alta. Despus
pide a los participantes que se posicionen cerca de una de las tres tarjetas.
4. Luego recoge dos o tres opiniones de
cada posicin.
5. Si la argumentacin les convence, los
participantes que no han dado su opinin pueden cambiar de posicin.
6. Se repite el procedimiento con la segunda afirmacin y se termina con la tercera. No vale la pena hacer el ejercicio
con ms de tres afirmaciones, porque se
vuelve demasiado montono.
7. Finalmente, el facilitador invita a
los participantes a hacer una breve
reflexin sobre qu han aprendido de las
argumentaciones que se han vertido.
Mensajes familiares
Tiempo: 45 minutos.
Materiales: Tarjetas y marcadores.
Propsito: Explorar los valores de gnero
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
que transmite la familia y que influyen en

nuestras percepciones y conducta actuales.
Cundo usar: En una sesin de discusin sobre los roles y responsabilidades de
gnero.
Pasos:
1. Al principio el facilitador aclara el trmino valores como principios de
vida que son importantes, deseables o
estimables.
2. Despus explica que para identificar
los valores personales uno se hace las
siguientes preguntas:
Es algo en lo que yo creo?
Me siento tan orgulloso de esta
creencia que se la puedo contar a
mis amigos?
Decid libremente?
Acto de acuerdo a estos valores,
los pongo en prctica?
3. Se escribe en tarjetas las siguientes
cuestiones bajo el ttulo general: Mi
familia me dijo esto acerca de:
Qu es ser hombre.
Qu es ser mujer.
Casarse.
Seleccionar una profesin.
Salir acompaada o acompaado.
Tener relaciones sexuales.
Compartir responsabilidades.
La diversidad y las diferencias.
Aspiraciones y ambiciones.
Frustracin y estrs.
Tener hijos.
Criar hijos.
4. Despus se le pide al grupo que formen
abejitas de un hombre y a una mujer y
que escojan una pregunta que cada uno
responder por escrito individualmente
en tarjetas de diferente color. Es muy
importante que todos los participantes
hagan este proceso de reflexin, pero
tambin se puede hacer el ejercicio
oralmente.
5. Se colocan las tarjetas en el tablero
leyndolas una por una y se sigue una
discusin en base a las siguientes ideas:
Sobre qu valores se habla menos o
nada en su familia? por qu?
Qu valores han recibido de las
mujeres o de los hombres de su
familia?
Qu valores van a transmitir a sus
hijos o hijas?
97
12
Evaluacin
Comentarios: Los facilitadores no deben
intervenir ni en la forma ni en el contenido
de la evaluacin, y nunca deben reaccionar
directamente a la crtica. Los facilitadores
siempre deben pedir a la reunin plenaria
sus comentarios y slo deben responder
en el caso de que sea necesario cambiar
el programa debido a los resultados de la
evaluacin. Desde el primer momento hay
que descartar el tipo de evaluacin superficial que califica los procesos como buenos,
malos, regulares, etc. Esto no ayuda a tomar
decisiones acerca del rumbo y de la calidad
de las experiencias participativas.
El animmetro
Duracin: 5 minutos al da
Materiales: Papelgrafo, marcadores o
puntos
Objetivo: Involucrar a cada uno de los participantes en una evaluacin visible continua del proceso.
Cundo aplicarlo: Al final de cada da o
medio da.
Descripcin: Al comienzo del evento, se
elabora un cuadro con los das completos
o sesiones del programa anotados en horizontal. En una columna vertical se colocan
por lo menos tres smbolos diferentes para
representar el nimo, por ejemplo, caras
que representan alegra, indiferencia y
frustracin/ira. Tambin se pueden utilizar
indicadores de temperatura, como 100
y 50. Se solicita a cada participante que
coloque un nico punto sealando el nivel
del nimo que siente al final de cada da o
sesin. Los facilitadores trazan una lnea
por el medio de los puntos de cada da, de
modo que haya un registro diario visible del
nimo del grupo, el cual puede servir como
tema de reflexin y discusin acerca de las
subidas y bajadas del grupo.
Comentarios: El significado de los smbolos se debe explicar a los participantes
El flash
con claridad. Aunque puede ser difcil, el

animmetro se debe colocar en el lugar ms
privado posible para reducir la influencia de
los dems. No se puede llegar a conclusiones
con respecto a la dinmica de grupo exclusivamente con base en los puntos del animmetro. Slo es una herramienta para detectar posibles niveles de xito, insatisfaccin
o energa, los resultados de lo cual se deben
investigar en la plenaria, de ser posible.
El comit de procesos
Materiales: Lo que el comit elija
Cundo aplicarlo: A lo largo del da, elaboracin de un informe diario.

Descripcin: Al inicio de cada da, se escogen dos o tres participantes, o se ofrecen
como voluntarios, para evaluar los procesos del da. Pueden utilizar la metodologa
VIPP que quieran, recopilando informacin
de los dems participantes. Normalmente
se renen inmediatamente despus de la
finalizacin de la sesin del da, efectan
su evaluacin, y presentan sus resultados a
la maana siguiente, justo antes de iniciar
la nueva sesin. Este comit luego entrega
sus insignias de comit de evaluacin a un
nuevo equipo de evaluacin, y el proceso
contina hasta el ltimo da del evento.
98
VISUALIZACIN
EN
Tableros de comentarios
y de memorandos
Materiales: Cartulinas, marcadores
Objetivo: Obtener una impresin rpida de

la opinin o nimo del grupo y determinar,
de forma cualitativa, a qu punto creen los
participantes que el grupo ha llegado en
relacin a los objetivos del taller o evento.
Propsito: Obtener rpidamente una

impresin de la opinin o nimo del grupo.
Determinar, de manera cualitativa, adnde
creen los participantes que ha llegado el
grupo con respecto a los objetivos del taller
o evento. Se puede utilizar en cualquier
momento para reflexionar acerca del proceso de grupo o evaluar el mismo.
Objetivo: Establecer un mtodo participativo regular para una retroalimentacin

continua sobre el proceso grupal.
PROGRAMAS
Descripcin: El facilitador hace una

pregunta muy directa a la plenaria. Una
por una, hasta completar el crculo, cada
persona da su opinin personal en una afirmacin muy corta, si se puede, en una sola
palabra. Se llama flash debido a la velocidad de la expresin de las opiniones. Estas
no deben tomar ms de treinta segundos
por persona. No se discute. El facilitador, o
alguien delegado por l, puede registrar el
sentimiento principal de cada persona en
tarjetas para ser luego fijadas y agrupadas.
Comentarios: Esta tcnica tambin es til
en situaciones en las cuales los facilitadores
PAR TICIPATIVOS
Tambin se puede utilizar un relmpago

escrito mediante la recoleccin annima de
tarjetas luego de la evaluacin final, para
dar a cada cual la oportunidad de responder a la pregunta vali la pena asistir al
evento?
Cundo aplicarlo: En cualquier momento,

para reflexionar acerca de o evaluar el proceso grupal.
Duracin: 15-20 minutos por da
notan que hay algunas personas que estn

dominando la dinmica de grupo y estn
esforzndose por inducir a algn tipo de
decisin. Es mejor que la votacin, porque
cada uno tiene la oportunidad de expresar
una opinin. Esta tcnica tambin sirve
para complementar el animmetro diario.
Los facilitadores pueden preguntar: qu
piensan acerca de lo de hoy?, qu esperan
de hoy?, qu piensan de lo de maana?
Materiales: Cartulinas, marcadores, un

tablero de corcho
Objetivo: Reunir ideas frescas durante
un evento, para detectar la satisfaccin
e insatisfaccin entre los participantes, o
para registrar sucesos que no se trataron
inmediatamente y que deben ser resueltos
posteriormente. La retroalimentacin tambin ayuda a generar discusiones acerca del
proceso y la facilitacin del grupo.
Cundo aplicarlo: A lo largo del proceso
grupal.
Propsito: Esta es una tcnica para generar ideas nuevas en un evento y detectar la
satisfaccin/insatisfaccin de los participantes. Tambin sirve para registrar acontecimientos que no se pudieron tratar y han
de ser resueltos posteriormente. La retroalimentacin puede generar discusin acerca
del proceso de grupo y la facilitacin.
Descripcin: Se coloca un tablero desocupado cerca de la puerta o donde pueda ser
utilizado libremente por los participantes
para expresar sus sentimientos muy subjetivos acerca de un evento o ejercicio utilizando tarjetas VIPP. Los facilitadores pueden
utilizar estos comentarios despus para discutir posibles cambios con los participantes.
99
Evaluacin
El tablero para memorandos es utilizado por

los facilitadores y debe estar cercano a su
espacio de trabajo. Se emplea para apuntar
ideas que hay que tratar antes de finalizar el
evento.
2.
Comentarios: Los facilitadores deben

anunciar la existencia de estos tableros
despus de que el grupo haya madurado lo
suficiente, dejando su uso a voluntad de los
participantes. Esta tcnica no es para discriminar a los participantes individualistas ni
para ridiculizar a una persona, por lo tanto,
hay que usarla con cautela. El origen de la
sugerencia debe permanecer annimo.
3.
4.
La silueta
5.
Materiales: Un papel muy grande donde se
pueda esbozar la silueta de una persona.
Propsito: Para evaluar el proceso de
aprendizaje individual de una manera
cualitativa.
Cundo usar: Al final de una sesin o al
final del taller.
Pasos:
1. l grupo se divide en parejas.
2. Una persona sirve de modelo sobre el
papel y la otra esboza la silueta usando
el marcador. Despus se cambia de roles.
3. Cada persona reflexiona sobre su proceso de aprendizaje, empleando su silueta
como gua. Responde escribiendo una
tarjeta por cada pregunta y coloca todas
al lado derecho de su silueta.
Cabeza: qu nuevas ideas he
ganado?
Ojos: qu nuevas visiones he visto?
Boca: qu nuevo mensaje voy a
comunicar desde ahora?
Manos: qu nueva capacidad he
adquirido?
Corazn: qu sentimiento he conseguido expresar?
Vientre: qu temor me ha surgido?
Pies: qu resolucin hago para el
futuro?
4. Usando la silueta como gua cada
persona reflexiona pero desde otra
100
adhesiva, por ejemplo, 25%, 50%,75%

100%.
Preparar en tarjetas grandes los aspectos que se van a evaluar, por ejemplo:
cada uno de los objetivos, cada uno de
los contenidos, el programa social, etc.
Hay que dejar un espacio en blanco
para apuntar el resultado.
Poniendo un aspecto de la evaluacin
en alto, por ejemplo Objetivo N 1,
el facilitador pide a los participantes
que se coloquen al lado del porcentaje
que cada uno piensa que ha logrado
cumplir.
El facilitador cuenta cuntos participantes se han posicionado en cada uno
de los porcentajes y escribe el resultado
promedio. As se contina hasta terminar de evaluar los aspectos propuestos.
Interpretacin: con los aspectos y los
porcentajes promedio visualizados se da
lugar a una corta sesin de anlisis conjunto de la evaluacin.
Pintura colectiva
perspectiva: qu me falt aprender

en cuanto a ideas, visiones, mensajes,
capacidades, sentimientos, temores,
y resoluciones? Las tarjetas con las
posibles respuestas se colocan al lado
izquierdo de la silueta.
5. Finalmente se arma una galera de
siluetas. Todos pasan viendo, los procesos de aprendizaje y despus de unos
minutos el facilitador pide comentarios
voluntarios. Al cabo de unos minutos se
termina la sesin.

Materiales: Papel grande y marcadores.
Propsito: Creacin conjunta de una
evaluacin.
Cundo usar: Cada vez que haya que evaluar un proceso.
La escala humana
Pasos:
1. Se invita al grupo a que cree un dibujo

conjunto de lo que ha significado para
cada uno la sesin o el taller.
2. El dibujo debe reflejar una imagen compuesta de las contribuciones de cada
participante.
3. Para crear el dibujo colectivo debe haber
una comunicacin muy fluida entre
todos, incluido el facilitador.
Materiales: Cinta adhesiva blanca, tarjetas
y marcadores.
Propsito: Evaluar procesos en forma
cuantitativa y reflexiva.
Cundo usar: Despus de un intenso proceso de aprendizaje, o al final de un evento.
La cara
Pasos:
1. Marcar en el piso, en lnea recta, un

mnimo de tres y un mximo de cuatro
porcentajes usando tarjetas o cinta
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
Materiales: Papeles y marcadores.
PAR TICIPATIVOS
Propsito: Evaluar procesos de una manera muy profunda.

Cundo usar: Despus de un aprendizaje
de aspectos conceptuales novedosos.
Pasos:
1. Se le pide a cada participante que dibuje
su cara en un papel grande, incluyendo
frente, ojos, orejas, nariz y boca.
2. Cada uno escribe y coloca en tarjetas
de un color al lado derecho de la frente
qu le gusta pensar de, por ejemplo, el
concepto participacin; al lado del ojo,
qu le gusta ver de la participacin; al
lado de la oreja, qu le gusta escuchar
de la participacin; al lado de nariz, qu
le gusta oler de la particin; y al lado
de la boca qu le gusta saborear de la
participacin.
3. Una vez que el lado derecho est listo,
se pasa a escribir y colocar tarjetas de
otro color al lado izquierdo. Al lado de
la frente se indica qu le disgusta pensar
de la participacin; al lado del ojo, qu
le disgusta ver de la participacin; al
lado de la oreja, qu le disgusta escuchar de la participacin; al lado de la
nariz qu le disgusta oler de la participacin; y al lado de la boca, qu no le
gusta saborear de la participacin.
4. Los participantes forman parejas y
comparten sus evaluaciones por unos
minutos.
que regresen a la plenaria a compartir
sus pensamientos con todo el grupo.
Comentarios: Tambin se puede organizar una galera en lugar de las parejas,
de esta forma, los dibujos motivarn ms
interacciones an cuando la sesin se haya
acabado.
La evaluacin final
Propsito: Llegar, entre los participantes,
a algunas conclusiones acerca de las debilidades y fortalezas de un evento, determinar
si se han cumplido sus objetivos, y formular
algunas sugerencias para la programacin
futura.
Descripcin: Existen varios mtodos para
efectuar una evaluacin final:
101
Evaluacin
La evaluacin posterior de las

expectativas y los temores
Una manera de evaluar es convertir las
expectativas y temores recopilados al
principio del evento, en indicadores. Se elaboran dos cuadros separados con asuntos
a ser evaluados por los participantes. Las
preguntas que orientan esta evaluacin
son: pudimos evitar que se cumplieran
los siguientes temores?, pudimos cumplir
nuestras expectativas? Para responder a
estas preguntas, los participantes colocan
una respuesta para cada factor, dentro de
una escala mnimo de uno a tres y mximo
de uno a siete.
Para evitar el sesgo generado por la presin
de grupo, los factores pueden ser numerados. Entonces se solicita a los participantes
que coloquen estos nmeros en una tarjeta
y a su lado un valor entre uno (peor) y siete
(mejor). Luego las tarjetas son recogidas por
el comit de evaluacin y los valores trasladados a tableros para que todos los puedan
ver antes de dejar el lugar del taller. Los
asuntos a calificar no deben ser ms de 25.
Una forma ms rpida y abierta de evaluacin es que cada participante coloque
directamente sus puntos o marcas en los
tableros.
La evaluacin participativa rpida

Otra forma de evaluacin final es involucrar a los participantes en la preparacin
102
de todos los factores a ser evaluados al final

del evento. El facilitador puede simplemente
solicitar sugerencias referentes a cmo se
debe evaluar el evento y anotar stas en
una hoja de papel al lado de una escala de
evaluacin de uno a siete. Finalmente, los
participantes dan sus calificaciones.
Otra variante es distribuir un cuestionario

predefinido preparado por los facilitadores.
Esta es una evaluacin final personal y
annima. El mismo cuestionario se elabora
de manera visual en cuadros y se presenta
como un resultado final de grupo. Aunque
la evaluacin se lleva a cabo de manera
annima, el hecho de que se presente
visualmente permite una discusin final del
evento con un intercambio de ideas que se
tendrn en cuenta al redactar el informe o
planificar eventos futuros.
El objeto
Materiales: Todo lo que est disponible.
Propsito: Una reflexin final de un
evento.
Cundo usar: Al final de un evento.
Pasos:
que, en 30 segundos, tomen un objeto
que est a su alcance que simbolice
cmo le ha ido en el evento.
2. Cada participante ensea el objeto y
explica en menos de un minuto qu
significado tiene el objeto en relacin a
su proceso personal en el evento.
3. El facilitador agradece y finaliza la
sesin.
La espalda
Tiempo: 10 minutos.
Cundo usar: Al final del evento.

Pasos:
1. A cada participante se le pega un papel
a la espalda.
2. Los participantes forman un crculo y
piensan en sus logros colectivos.
3. El crculo gira y cada participante palmea la espalda de quien est adelante
mientras que giran ms y ms rpido.
4. Cuando se detiene el crculo, se rompe
y cada persona puede escribirle algo al
otro: alabanzas, consejos, buena suerte,
admiracin...
5. Despus de 5 minutos cada uno mira
qu le han escrito en su papel y lo comparte con otros.
6. Los participantes forman nuevamente
un crculo y se toman de la mano, cierran los ojos por 30 o 60 segundos y
Otra forma de evaluacin es pedir a los participantes que respondan a dos preguntas
finales en tarjetas de diferentes colores:
qu me gust? en una, y qu no me
gust? en la otra. Esta forma de evaluacin
sigue los pasos generales para la recoleccin
de ideas (vanse las normas referentes a la
recoleccin y agrupacin de tarjetas). Como
complemento, para una evaluacin final
estructurada se puede formular la pregunta
adicional: esto podra haber sido hecho
mejor si?
PROGRAMAS
Si el tiempo lo permite, tambin se realiza

una evaluacin en profundidad de los eventos de capacitacin largos. Los participantes preparan cada tema a ser juzgado en
cuadros visualizados. Durante la reunin
plenaria, las tareas son explicadas cuidadosamente segn los principales elementos del
evento identificados por los participantes
(objetivos, mtodos, contenido, programa, alojamiento, etc.). Cada persona se
integra a un grupo pequeo que trabaja
aparte durante al menos una hora. Luego
se renen todos de nuevo para completar
la evaluacin. Una evaluacin de este tipo
ocupa cerca de medio da, pero tiene la ventaja de que es plenamente participativa y
logra el objetivo de aprender a facilitar procesos de evaluacin participativos.
Propsito: Finalizar un evento.
La recoleccin de tarjetas
EN
Algunos ejercicios para evaluacin final
Comentarios: Sin importar qu comentarios aparezcan en la evaluacin, el facilitador nunca debe reaccionar como si la crtica
fuera dirigida a l personalmente. Su papel
siempre es el de solicitar la opinin de los
participantes y permitir la enunciacin de
una variedad de ideas. Sin embargo, debe
recordar a los participantes que sean constructivos en su crtica. La retroalimentacin
debe contribuir a que los participantes
adquieran poder de accin.
El cuestionario visualizado
VISUALIZACIN
El grupo define los criterios
PAR TICIPATIVOS
103
Evaluacin
cada uno piensa en sus logros. Al abrir

los ojos, el facilitador concluye la sesin
agradeciendo.
El perro
Los participantes forman un crculo de pie.
El facilitador anuncia: Vamos a ensayar las
reacciones rpidas de solidaridad. Para ello
necesito voluntarios que den el ejemplo. Se
escogen tres voluntarios y el facilitador les
da las siguientes instrucciones: Cuando yo
nombre un animal, la persona que est en
el medio se deja caer y las de los costados la
socorren con mucha rapidez. Esto se ensaya varias veces con distintos tros de voluntarios y con distintos nombres de animales
fantsticos hasta que el procedimiento
quede claro. Entonces el facilitador distribuir una tarjeta a cada participante, con la
condicin explcita de que no se la enseen
a nadie, ya que la reaccin de solidaridad
debe ser una sorpresa. Cuando el facilitador
vea que cada uno ha ledo su tarjeta, pide la
atencin de los participantes y en voz alta
dice, Perro. Todos caern al suelo, pues en
cada tarjeta est escrito slo el nombre de
ese animal.
Este ejercicio es muy divertido, pero rompe
muchas reglas especficas de la prctica del
mtodo VIPP. Por eso se recomienda colocarlo muy al final de un evento, como una
alegre despedida que en muchos casos sirve
para serias conclusiones finales.
Liberar la paloma
facilitador).
3. El facilitador describe las caractersticas
de la paloma.
4. Despus le pasa la paloma imaginaria a
la persona que est a tu lado.
5. Todos deben estar en silencio para no
asustar a la paloma.
6. La persona que recibe la paloma debe
hacer algo con ella, por ejemplo acariciarle la cabeza, y luego se la pasa a la
siguiente persona con mucho cuidado.
7. La paloma pasa por cada uno de los
participantes y cada uno expresa algo
con ella.
8. El facilitador se pone de pie y dice lo
siguiente en sus propias palabras: Esta
paloma representa nuestras esperanzas
colectivas en el futuro. Cada uno de
nosotros la ha tocado y en ella estn
nuestras expresiones e intuiciones. En
un mundo de injusticias nosotros ofrecemos amor y dulzura. Voy a liberar
esta paloma que se elevar por encima
de nosotros y nos ayudar en los das
venideros.
9. El facilitador libera a la paloma.
VIPP en la
prctica
Variacin: Si el ejercicio se utiliza para

resolver tensiones en el grupo, el facilitador
debe decir que la paloma representa el poder
colectivo y que si trabajamos juntos salimos
adelante. Despus libera a la paloma.

Tiempo: 15 minutos.
Propsito: Despedirse o cambiar un clima
de tensin.
Cundo usar: Este es un ejercicio para el
final de un evento o para relajar al grupo.
Pasos:
1. Todos los participantes se sientan en
crculo.
2. El facilitador le pide al grupo que se
imagine una paloma hermossima
que est posada en su hombro (el del
104
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
Parte VI
PAR TICIPATIVOS
13
Secretos profesionales
Cmo empezar?
como facilitador no se est en condiciones

de cumplir con los trminos de referencia,
agradecer a los organizadores y retirarse,
en lugar de poner en peligro el proceso.
Puede ocurrir que el facilitador sea empleado del organizador, entonces es imposible
que se niegue a cumplir las demandas de
su superior. En ese caso, tome otro camino,
invitando a otras personas con capacidad
de decisin para exponerles lo bsico de los
principios del mtodo VIPP, ensearles el
Manual VIPP y darles acceso a informes
de eventos en los que se ha utilizado VIPP.
Si estos esfuerzos son en vano, no quedar otra salida que ponderar qu recursos
quedan an disponibles, identificando qu
pasos dar con los principios y mtodos VIPP,
dadas las limitaciones que los organizadores
han dado a conocer a la facilitacin.
Facilitar depende de la experiencia prctica

y de entregarse a la filosofa de la participacin respetando las reglas que impiden
manipular los procesos del grupo. Existen
muchas maneras de facilitar sin caer en el
absolutismo de lo correcto o incorrecto.
Facilitar es muy gratificante, siempre y
cuando se enmarque en los principios de
creer en la capacidad de los co-facilitadores
y de los participantes, en alentar la expresin de las ideas y las experiencias de los
miembros del grupo, en dar el apoyo que
necesita el grupo para aprender, en reforzar
sus habilidades y en avanzar como grupo
pero cada uno a su propio ritmo. Cuando se
sientan estos principios como un reto lleno
de oportunidades, ser la ocasin para crecer en el trato con la diversidad del grupo,
aprender a comprometerse con el grupo
incluyendo a todos de una manera motivadora, y permitir que el grupo alcance la
plenitud de sus propsitos.
Para iniciarse en la facilitacin es conveniente hacerlo en una sesin grupal corta
aplicando algunas tcnicas VIPP con un
equipo de personas conocidas. Por ejemplo,
una sesin de planificacin, una consulta con diferentes actores para evaluar el
impacto de un proyecto, o la elaboracin de
una secuencia o de los contenidos para una
publicacin. Las primeras veces facilite con
personas que aprecien este proceso. No se
lance directamente a facilitar eventos complejos, situaciones conflictivas, o eventos
con personas difciles.
An cuando se trate de una sesin de planificacin de dos horas, preprese meticulosamente en base a la elaboracin de un guin
detallado, teniendo los materiales listos y
las preguntas visualizadas. Una preparacin as es garanta de xito. El siguiente
paso es informar a los participantes de los
objetivos y de los mtodos que se usarn en
la sesin. Es muy importante presentarlo
con claridad, apelando a la confianza en la
capacidad del grupo y a que la participacin
de las ideas de todos ser algo beneficioso.
De una manera afirmativa y confidente pida
autorizacin al grupo para encauzar un
proceso colectivo y creativo con la ayuda de
las tcnicas VIPP.
106
En el caso de que el saln en el cual se vaya

a realizar un evento VIPP sea demasiado
pequeo para albergar a un grupo de entre
15 y 20 personas y que los organizadores
no lo perciban de esta manera, busque
ambientes exteriores, como un jardn o un
patio. Si no se dispone de tableros de visualizacin o son muy grandes para el espacio
reducido, vea cmo usar las paredes pegando directamente en ellas los papelgrafos.
Otra alternativa que se puede contemplar es
desde el punto de vista metodolgico, seleccionando aquellas tcnicas que no exijan
mucho espacio. Por ejemplo, para generar
ideas, dar ms peso a las abejitas en lugar
de emplear el carrusel o la pecera.
Qu hacer cuando los clientes o los

organizadores son muy volubles?
Algunos clientes y organizadores se comprometen a la realizacin de procesos participativos pero no llegan a entender cabalmente que ellos tienen un papel decisivo en
que se alcancen los resultados. En ese caso,
es conveniente convocar a los organizadores
a que se renan a conversar antes del evento, con la finalidad de aclarar los objetivos y
el proceso, el plan logstico, la seleccin de
los participantes y colaboradores invitados,
y los oradores de la inauguracin y de la
clausura. Si es posible, todos lo facilitadores
debern participar en el diseo de estos procesos con los organizadores.
El facilitador tiene la funcin de clarificar los

objetivos del evento al organizador. Para ello,
pide al organizador que formule los objetivos
y los parafrasea en el caso que sean muy
ambiciosos o muy ambiguos. No est dems
decir que siempre se comienza un evento
clarificando los objetivos con los participantes, preguntndoles seguidamente sobre sus
expectativas. Esto ayudar a detectar cualquier malentendido de los objetivos y los contenidos del evento. El facilitador no tiene que
aceptar todas las expectativas de los participantes, sino ubicar las expectativas que salen
del marco del evento y que no se incluirn
en esta oportunidad. Siempre habr agendas
secretas; para ellas, cree espacios de expresin
para todos y as, con esta transparencia, los
participantes decidirn si quieren o no tomar
en cuenta estos factores colaterales.
Esta planificacin conjunta ser de mucha

ayuda para ambas partes, que lograrn
una comprensin mutua. Tambin ser
una buena oportunidad para negociar lo
que el facilitador necesite. Adems, estas
conversaciones tienen la ventaja de que el
organizador o cliente se dar cuenta de lo
que implica realizar un taller VIPP.
Si es necesario, indique con claridad hasta
qu punto est dispuesto a transigir. En el
caso de que las demandas del cliente supongan una reorganizacin total del evento,
o si ocurre un choque entre los principios
bsicos de la participacin sin perspectiva
de solucin, lo mejor es dejar claro que
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
VIPP en la prctica
Causas de la volubilidad
Los clientes o auspiciantes no tiene experiencia en eventos participativos.
Los organizadores no entienden el valor
de los talleres.
Los participantes y los organizadores
tienen agendas secretas.
Los auspiciantes no aclaran cuando los
participantes solicitan su aporte.
El tiempo
Durante la fase de planificacin, el facilitador y el cliente-organizador deben llegar a
un acuerdo acerca de qu objetivos se pueden alcanzar durante un taller. Si se expresan muchas expectativas, se priorizan con el
cliente antes de iniciar el evento, esto como
parte de la insercin del cliente en el diseo.
Si existieran asuntos irresueltos antes de
que se inicie el taller, el facilitador los discutir con los participantes con la finalidad de
encontrar las prioridades y perspectivas de
cmo tratar objetivos pospuestos y qu tipo
de seguimiento es necesario.
Use la tarjeta amarilla (pgina 82) para cortar las discusiones extensas. Cada participante recibe una y la alza cuando siente que
las discusiones se alargan innecesariamente
o los argumentos se repiten, o cuando una
o dos personas monopolizan el uso de la
palabra. Cuando el facilitador reconoce tres
tarjetas amarillas en el aire es el momento
para acelerar el proceso y salir adelante sin
grandes explicaciones.
No somos esclavos del tiempo. Al contrario, el tiempo nos obedece. Por eso, mirar
el reloj constantemente recordando a los
participantes que queda muy poco tiempo
es innecesario. Si menciona repetidas veces
que el tiempo pasa est creando una presin artificial. Ms bien, observe al grupo
para identificar sus niveles de energa y su
capacidad de concentracin. Haga pausas
o sino, introduzca una dinmica que regenere las energas del grupo. Opte por dividir
la plenaria en pequeos grupos, de esta
manera todos se sentirn involucrados. Dele
tiempo a cada paso con flexibilidad, si nota
107
Secretos
profesionales
que una sesin se est alargando ms de la

cuenta considere en abreviar el tiempo de
la siguiente sesin. Pida a los participantes
que prioricen el uso del tiempo con la tcnica del punto, con la que escogen entre una o
dos alternativas muy rpidamente. Tambin
puede plantear preguntas como estn de
acuerdo con esto?, qu diferencias ven?,
qu alternativas hay?
Inauguraciones y clausuras
En muchos pases, la presencia de un ministro o una persona de alto rango del gobierno
en un evento trae, por lo general, beneficios
en la implementacin de un proyecto. Permite establecer alianzas con socios, puede
tener un rol promocional con los donantes,
o puede demostrar la aprobacin del gobierno. Cuando estos personajes anuncien su
presencia otros se sentirn motivados a
asistir al evento. Por ejemplo, tratndose
de un taller con el personal de salud, una
inauguracin que incluya al Ministro de
Salud de turno aadir atractivo al evento.
Si estos personajes van a asistir tambin a la
clausura, los participantes se sentirn motivados a lograr los objetivos del taller para
que esto se informe en la presencia de sus
autoridades.
Tambin es cierto que, en muchos casos,
estos personajes tienen agendas tan apretadas que su presencia puede desequilibrar el
proceso del grupo. Si no estn disponibles
para la inauguracin o la clausura durante
el horario programado, entonces lo mejor
ser contactar con la oficina ministerial y
fijar de antemano una hora exacta en el
primer da del taller. Si eso no es posible, la
inauguracin puede llevarse a cabo cualquier da durante el evento. Si se anuncian
tardanzas o cambios, stos se compartirn
con los participantes, de tal manera que
nadie se decepcione. Igualmente, la clausura puede ocurrir en cualquier momento
durante el ltimo da, dependiendo de la
disponibilidad de tiempo del husped ilustre.
Para mayor seguridad, es preferible elegir
a alguien de menor rango ministerial que
llegue a la hora programada. A veces estos
huspedes especiales no tienen tiempo
para informarse sobre el evento, as que
es conveniente tener lista una hoja escrita
con los objetivos y los contenidos del taller.
108
Tratndose de la clausura, vale la pena

entregarle un resumen de los logros y algunas sugerencias clave para el seguimiento.
El facilitador tratar con antelacin estos
asuntos con los organizadores para evitar la
confusin o la prdida de tiempo.
La conduccin de una capacitacin de

facilitadores VIPP puede generar la frustracin de algunos participantes que desean
ansiosamente llegar a las conclusiones.
stos quieren obtener respuestas rpidas, y
encuentran que el proceso democrtico de
VIPP es muy lento. Como facilitador, explique la importancia del aprendizaje mutuo
y que mucha informacin es abrumadora
para los otros participantes. Cada da inicie con una presentacin del programa,
indicando qu se espera aprender en cada
sesin si todos siguen el proceso. Seale
claramente que cada persona aprende y
se desarrolla en un grupo de acuerdo a su
ritmo y experiencias anteriores.
Participantes difciles
Nunca faltan los participantes con puntos
de vista discrepantes. Siempre argumentan pblicamente y los otros participantes
se sienten excluidos, pierden inters o se
aburren cada vez que se arma el debate.
Cuando esto ocurra, el facilitador deber
intervenir sugiriendo que las dos personas
cuyas diferencias de opinin son abismales
den un paseo juntas, y que si no liman sus
diferencias, conversen entonces sobre sus
familias o sus aficiones mientras que los
otros participantes continan sesionando.
La condicin para regresar es que lleguen
con una resolucin. Tambin es conveniente invitarlos a que almuercen juntos y que
discutan en ese momento sin interrumpir el
proceso de grupo. Es muy posible que si se
desfogan sin pblico resuelvan sus diferencias de opinin.
Parte del proceso de grupo es el momento

de la crisis. sta tiene que ver con la aceptacin o rechazo a la diversidad de opiniones
personales como parte de la dinmica de
grupos. Por lo general, la crisis ocurre en
el segundo o tercer da, cuando el respeto
inicial y la curiosidad entre los participantes
disminuyen y todos se concentran en las
tareas y los contenidos a travs de los procesos de grupo. La crisis se siente cuando
algunos participantes se quejan, expresan
descontento o se oponen a otros participantes o a los facilitadores. Observe los signos
de crisis y aprovchela como una oportunidad para que los participantes se apropien
del proceso, que lo sientan suyo y no de los
facilitadores. Normalmente la crisis desencadena un mejor relacionamiento entre los
participantes y una mayor concentracin
en los procesos de grupo. No se asuste con
la crisis, ms bien apoye al grupo para que
nazca el optimismo. Algunas tcnicas como
Pros y Contras, ayudan a salir adelante.
En un grupo de participantes muchas veces

se perfilan los sabelotodo. Ellos quieren llamar la atencin, impresionar a los
otros, o tratar de dominarlos en cualquier
momento. Si no se les puede controlar,
entonces se les ofrece que hagan una presentacin de una hora en la noche, antes
o despus de la cena, para que compartan
sus experiencias. La sesin es de carcter
optativo para el resto de participantes. El
facilitador organiza esta sesin con la seriedad del caso y est presente. An si el facilitador es el nico asistente a la sesin sta
debe llevarse a cabo. Hay que tener presente
que el propsito de esta sesin no es para
avergonzar a la persona sino para escuchar
su opinin.
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
La diversidad de ideas, as como la presencia

de participantes diferentes, es un reto para
los facilitadores. Por ejemplo, planificando
un taller sobre la prevencin del SIDA se
puede invitar a trabajadoras sexuales y a
periodistas, con la finalidad de desarrollar
una estrategia meditica para reducir el
estigma y la discriminacin contra las personas afectadas por el SIDA. En este caso,
el diseo del taller deber ser inclusivo,
comenzando con el establecimiento de
reglas bsicas que refuercen la participacin
activa, con igualdad de oportunidades de
expresin y con respeto por todas las ideas
independiente de quien las sugiera.
Entre los participantes puede haber algunos
machistas y otros que tengan prejuicios
raciales, culturales o de gnero. El facilitador debe asumir un rol motivador de cada
persona, que contribuya al proceso de
grupo sin que nadie se sienta amenazado.
A los participantes prejuiciosos hay que
incluirlos a travs de juegos o ejercicios
en los que esas conductas sean motivo de
reflexin del grupo sin llegar a una postura
de censura. La experiencia ha demostrado
que muchas veces las personas no son conscientes de cmo su conducta o actitudes
afectan a otros, entonces, con mucha delicadeza, se les puede dar la oportunidad para
que reflexionen. Como facilitador no debe
humillar ni acosar a nadie. Por el contrario,
el facilitador emplea todo su talento para
hacer aflorar lo mejor que tienen los participantes, y que esas conductas y actitudes
contribuyan a la dinmica del grupo.
Personalidades desafiantes
Dolores de diversidad
Dos personas testaduras que chocan y quiebran el proceso.
Participantes que se dividen por gnero y

alrededor de asuntos de gnero.
Participantes que se sienten expertos y que lo saben todo.
Tambin ocurre que hay participantes que

son muy pasivos tanto en los grupos como
en la plenaria. Esto no necesariamente
significa que no estn participando. Es
suficiente que estn en el grupo, se ran
con ellos y escuchen a los otros, as estn
compartiendo. No es conveniente forzarlos
si ellos han decidido tomar parte en el grupo
de una manera silenciosa.
Diversidad (de gnero, cultural,

racial, socioeconmica)
Expertos invitados a dar una charla en un tiempo especfico pero que

no lo respetan y son intransigentes con las opiniones de los otros.
Participantes que hablan mucho o muy poco.
Participantes que se niegan a participar y molestan a todos.
Participantes que se oponen a la visualizacin y a los procesos horizontales en el grupo.
Participantes que se dividen tnicamente y

alrededor de asuntos tnicos.
Discriminacin entre participantes (por
ejemplo, campesinos contra empleados de
ONG).
Sensibilidad cultural falsa o prejuiciosa.
Machismo y racismo.
Un participante le serrucha el piso a
otro.
PAR TICIPATIVOS
VIPP en la prctica
109
Secretos
profesionales
La logstica
Facilitadores
Hasta la planificacin ms detallada no se

libra de imprevistos. Puede ser que el gerente del hotel quiera que se desocupe la sala de
reunin por una noche para la celebracin
de una boda. Esto traer serias consecuencias logsticas, pues los afiches y el equipo
estn en la sala y no se pueden mover fcilmente. Por eso, siempre hay que establecer
en el contrato que el alquiler de la sala de
reuniones es por 24 horas durante todo el
evento. Si el gerente persiste en que
la sala est libre por una noche sin
respetar lo estipulado en el contrato, no discuta mucho, mejor use el
tiempo en conseguir que el personal
del hotel, bajo las rdenes de los
administradores y coordinadamente con su equipo de facilitadores,
hagan una mudanza, de forma que
a la maana siguiente el material,
los tableros y el equipo, estn de
nuevo en su lugar. Explqueles dnde
y cmo hay que colocar las tarjetas
y los tableros de visualizacin. Para mayor
seguridad pida a alguien que tome fotos de
todos los tableros, as en caso de que algo se
pierda ser fcil reconstruirlo.
Cuando los co-facilitadores son inexpertos

o se sienten inseguros, generalmente tienen
choques con el facilitador principal. Para
ello hay que tratarlos con suficiente atencin, involucrarlos en todos los pasos de la
planificacin, pedirles sugerencias y aceptar
ideas prcticas relacionadas al proceso del
grupo. Si sus opiniones son diferentes a los
de ellos explqueselo razonando en base a
experiencias similares que haya vivido.
La comida siempre da que hablar en los

eventos. A veces la evaluacin diaria trata
ms sobre la alimentacin que sobre los
temas del evento. Durante la planificacin
asegrese de averiguar las preferencias de
los participantes. Delegue a una persona de
su equipo para coordinar con el personal y
seleccionar un men variado, incluyendo
platos vegetarianos. El agua potable siempre
debe estar al alcance de todos. En caso de
que la calidad de la comida baje durante el
curso, o si los participantes se enferman por
las comidas o las bebidas, su equipo a cargo
Para que un facilitador novato gane experiencia, anmelo a que asuma una sesin
que est dentro de sus posibilidades. Si no
acepta, invtelo a imaginar cmo sera el
proceso de grupo, y pdale que describa
cmo reaccionara en esa situacin. En el
caso de que el co-facilitador acepte su rol,
dele apoyo para que se prepare bien en
todos los detalles de la sesin. Cuando el
co-facilitador est al frente del grupo, djele
el espacio libre, pero asegrese de que sienta
la confianza de pedir su asistencia en cualquier momento. Al final de la sesin, sin la
presencia de los participantes, reflexionen
cmo les fue en la sesin con la finalidad de
mejorar el trabajo en equipo.
debe informar al gerente. La salud de los

participantes es un logro de un evento bien
planificado.
Los proyectores a veces nos ponen trampas,
siempre haga una prueba de antemano.
A veces hay cortes de electricidad en el
momento menos indicado, lo cual es comn
en muchos pases. Por eso, durante la planificacin del evento averige cmo es la
situacin con el abastecimiento de electricidad. De todas maneras, desarrolle opciones
en el caso de que ocurra un corte elctrico.
Por ejemplo, si se va a presentar un video
dentro de una secuencia de contenidos,
prepare materiales visualizados que reemplacen al video si algo falla, as el proceso no
se interrumpir.
Los colores de las tarjetas VIPP tienen un

propsito, no son elementos decorativos.
Usar las tarjetas sin una lgica puede confundir a los participantes. Si a un facilitador
de tu equipo le gusta usar diferentes colores
para que sus presentaciones o instrucciones
sean lindas, pregntele con mucha discrecin si ha ido al oculista ltimamente o si
Pesadillas logsticas
El dueo del lugar donde se realiza el
evento le pide que use una sala ms chica
o que desocupe la sala por una noche.
El co-facilitador cuadriculado.
El facilitador que sufre de daltonismo.
Ni la logstica ni los equipos funcionan.
EN
La comunicacin entre el facilitador y el

grupo sin compartir un idioma comn es
una prueba de fuego, pues de lo que se trata
en un evento VIPP es de que durante un
evento se construya un puente de entendimiento entre el grupo y la facilitacin. La
seleccin de un buen traductor puede ser un
aporte siempre y cuando ste hable fluidamente las dos lenguas, la del facilitador y la
del grupo. Adems debe tener experiencia
en capacitacin participativa. Esto ltimo
es muy importante, porque la traduccin
literal que no transmita el sentido filosfico
y vivencial de la participacin no cuajar
en el aprendizaje del grupo a travs de la
experiencia.
Un co-facilitador difcil.
Un presupuesto limitado y un local

inadecuado.
VISUALIZACIN
Las formas de las tarjetas cumplen fines

especficos que a veces los facilitadores
inexpertos pasan por alto. Ocurre muy a
menudo que la primera vez que los novatos
hacen una coleccin de ideas, distribuyen
las tarjetas rectangulares al grupo sin
pensar mucho. Como facilitador, uno tiene
que intervenir de una forma decisiva y con
humor, y hacer el cambio de tarjetas rectangulares por las ovales. En ese momento
basta decir que para estructurar las ideas
del grupo es ms bonito formar racimos o
nubes con las tarjetas ovales que con las
rectangulares. Al final del ejercicio, recapitulando los pasos de la recoleccin de ideas,
se puede reflexionar sobre que una aparente
cuestin de gustos en realidad tiene una
implicancia mayor. Si se forman columnas
de tarjetas rectangulares, se opaca la sinergia de ideas y se enfatiza el pensamiento
lineal, pues el ordenar las tarjetas de arriba
hacia abajo induce a pensar en rangos de
prioridades, dando la apariencia de resultados elaborados, lo cual no es el propsito de
una coleccin de ideas. Por eso, siempre use
tarjetas ovales para la recoleccin de ideas.
Los dolores del facilitador
Problemas con el servicio de la comida.
110
en su infancia le impidieron usar colores y

ahora lo compensa con presentaciones muy
coloridas.
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
VIPP en la prctica
111
14
Documentacin e Informe
Los eventos Vipp se caracterizan por las presentaciones visuales y los procesos de discusin que se registran mediante las tarjetas.
La visualizacin y los procesos grupales se
fotografan en forma sistemtica para que al
final del evento exista un registro completo
de todos los pasos ocurridos. Por eso, tomar
notas personales o contratar a una persona
que lo haga por el grupo es innecesario. Se
tendran que proporcionar mesas, lo cual
impide la visibilidad de los tableros as como
el movimiento libre de los participantes.
La documentacin fotogrfica con cmaras
digitales es una buena base para diferentes
informes. Las fotografas digitales de procesos como la planificacin de un evento o
actividad se pueden entregar de inmediato a
los participantes. Si la organizacin responsable desea monitorear los resultados de un
evento, o el financiador quiere saber cmo se
ha utilizado el dinero, es muy fcil darles un
CD con las fotos gracias a la tecnologa digital. Con las fotos digitales se pueden armar
diferentes tipos de informes con la finalidad
de presentarlos a diferentes audiencias.
Con ms elaboracin los informes se colocarn en pginas web con acceso al pblico
en general. Sin embargo, hay que tomar en
consideracin que un informe fotogrfico
por lo general es de mayor utilidad para los
participantes del evento, ya sea para recordar la informacin y hacer un informe a
sus colegas o para replicar algn ejercicio.
De otro lado puede ser que alguien quiera
referirse a un debate ocurrido en un evento o
reflexionar sobre lo aprendido personalmente. Para mostrar los resultados de un taller
a personas que no han asistido se debern
seleccionar las fotos y editarlas en un informe especial. A veces esto esto es un gran
esfuerzo.
Informacin previa a los participantes

Al inicio de un evento el facilitador informar a los participantes que no es necesario
tomar notas personales pues se contar con
un informe fotogrfico al final del proceso.
La responsabilidad de elaborar el informe
recae en los facilitadores salvo que entre
los participantes se forme un equipo que
quiera asumir esa tarea como una meta de
112
15
Documentacin
Mejorar la capacidad como facilitador

y la comunidad de prctica de Vipp
aprendizaje o deseen preparar un informe

para demostrar el impacto del evento y las
acciones a seguir. En este caso, los facilitadores explicarn en detalle los pasos a seguir y
acompaarn los participantes en esa tarea.
Muy a menudo nos encontramos en un

ambiente de trabajo que no contribuye a
nuestro desarrollo personal y los facilitadores siempre buscan oportunidades para
aprender. Lo que sucede con los colegas es
que el trabajo en distintas organizaciones,
en otros pases y continentes produce un
estancamiento como consecuencia de la
rutina diaria de facilitar y capacitar. Ocurre
tambin que queremos incrementar nuestras habilidades en la visualizacin, presentacin, en la comunicacin y la facilitacin
entendiendo mejor los conceptos de la educacin de adultos as como ampliar nuestros
repertorio de tcnicas y mtodos.
La elaboracin del informe

La calidad del informe fotogrfico exige tener
una cmara digital de por lo menos una
resolucin de 5 megapixel, memoria de 2 MB
y bateras recargables. An con esa tecnologa el facilitador debe recordar a los participantes que escriban las tarjetas de acuerdo
a las reglas de visualizacin pues cada idea
mal visualizada se perder. La iluminacin
de los papelgrafos debe ser uniforme evitando poca luz o sombras. Si se utiliza el flash
las fotos salen de baja calidad, con reflejos
y manchas blancas, salvo si se toma la foto
con un ngulo que rebota la luz del flash
hacia otro lado.
Los facilitadores profesionales se caracterizan por sus actitudes y habilidades en apoyar a los grupos a que alcancen sus propsitos. Especializndose en mtodos y tcnicas
es muy seguro que la calidad de la facilitacin mejore notoriamente. No se trata de
convertirse en un experto sino de profundizar los valores que subyacen a la actividad
de facilitacin grupos. Se trata entonces de
una cuestin tica que orientar al facilitador para que no se convierta en un manvippulador o facipulador de procesos. Uno
necesita crecer y ganar nuevas perspectivas
metodolgicas a travs del intercambio de
experiencias con otros facilitadores.
Es ms facil de elaborar el informe fotogrfico con un programa de presentacin como

es power point que con un programa de
procesamiento como es Word. Es conveniente poner un slide por cada paso del proceso
pero sin recargar el nmero de fotos. La
combinacin de fotos expresivas de personas, situaciones interactivas y de bien visualizados paneles hacen el informe ameno y
dinmico, fcil de entender el contexto del
evento. Una breve seleccin de los mejores momentos de los procesos darn una
secuencia del progreso, del crecimiento del
grupo. Cada foto debe tener un ttulo y slo
si es necesario se agrega un texto explicativo.
Tambin se puede animar las presentaciones
pero sin exagerar este recurso pues desviar
la atencin del tema del informe.
Oprtunidades de aprendizaje
Las maneras de mejorar las habilidades de
capacitacin son mltiples. Por ejemplo,
llevar a cabo anotaciones sistemticas y
realizar auto evaluaciones sistemticas de
las facilitaciones realizadas. Esto ayuda a
ser ms auto reflexivo y posibilita identificar
deficiencias y obstculos as como reconocer las fortalezas. La auto evaluacin permite identificar reas claves que requieren
superarse.
La ventaja de emplear power point o una

serie fotogrfica es que se pueda compartir
con los participantes antes de su partida. Si
es posible, se organizar una sesin el ltimo da para reflexionar sobre la experiencia
vivida antes de la evaluacin final del taller.
Las fotos que contienen presentaciones
pueden imprimirse y fotocopiarse para que
cada participante, cliente o donante tenga
una copia. Tambin es posible convertir las
presentaciones en pequeos JPEG o archivos PDF para distribuirlos como anexos de
correo electrnico, o archivarlos en Cds o
memorias movibles.
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
Comunidad de prctica
Otra manera de crecer es revisando los

informes de eventos y registrar y documentar las debilidades tales como la improvisacin y las concesiones. Hay que considerar
de qu manera adaptar mtodos y tcnicas
a diferentes contextos y a diversas condiciones. Llevar un diario de los procesos vividos
es como un manual personal.
PAR TICIPATIVOS
VIPP en la prctica
La consulta virtual de recursos y libros sobre

facilitacin o en un area especfica en la que
hace falta mejorar es otra forma de aprender. Las necesidades cambian de acuerdo a
la experiencia as como en del contexto de
trabajo. Esto resulta de las nuevas tecnologa
que se van creando y de los procesos sociales y polticos del mercado global. Existen
muchas pginas web que se encuentran si
uno busca con palabras clave. Estas fuentes
ofrecen asesora prctica en el uso de diferentes medios de facilitacin, sobre visualizacin, o el lenguaje corporal etc. El facilitador deber decidir con criterio cmo usar la
informacin, slo hay que protegerse de no
anonadarse con mucha informacin.
Finalmente, otra forma de aprender es
ponerse en contacto con personas de la
misma generacin para aconsejarse mutuamente sobre problemas en la facilitacin, ya
sea va correos electrnicos o encontrndose
de vez en cuando. Tambin es muy til recibir la asesora de otro facilitador profesional
durante un evento o que l observe cmo
uno facilita una sesin y que de sus comentarios posteriormente. Otra posibilidad es
que contribuya a construir la agenda del da
siguiente. No est dems asistir a las reuniones de crculos de facilitadores, conferencias
y ferias internacionales de educacin donde
uno recoger muchas ideas valiosas.
Aprender en una comunidad de prctica

Adems de las posibilidades mencionadas se
puede crear una comunidad de prctica que
rena a los facilitadores VIPP virtualmente
pues esto ofrece un espacio para intercambio
de experiencias, consultar y darse consejos.
La modalidad de establecimiento de una
comunidad de prctica es a travs de una
fluida comunicacin por correo electrnico
y una pgina Web. La vida de una comunidad de prctica la mantiene el inters de sus
integrantes. Es como una red, informal y
situacional, sin institucionalizacin, cuotas
o financiamiento. Solo se requiere el compromiso de una persona que haya fluir la
comunicacin. En el momento que la informacin no fluye la comunidad muere.
En castellano tenemos la pgina web www.
vipp.es que ofrece ideas, recursos, tcnicas,
discusiones y experiencias.
113
Comunidad de
prctica
el personal de las Naciones Unidas en Sudn, Congo, Costa de Marfil y Uganda.

Neill McKee contina promoviendo el uso de VIPP dentro de sus reas de trabajo
en organizaciones de desarrollo en EEUU, especialmente en AED en Washington
y el CCP de la JHU en Baltimore. Nuzhat Shazhadi aplica sus habilidades VIPP
para unir generaciones y abordar la inequidad de gnero en situaciones de conflicto en Afganistn Occidental como Jefe de la Oficina de UNICEF en Herat.
La Comunidad de la Prctica VIPP (CdP)

De Timmi Tillmann y Maruja Salas
Desde la publicacin de la segunda edicin del Manual VIPP en 2007, ha habido una demanda creciente para capacitar facilitadores y formadores involucrados con el sector del desarrollo y movimientos sociales, principalmente en el
Sur. En los ltimos cuatro aos, hemos organizado ms de 20 cursos de capacitacin en ingls, espaol, ruso, chino y bahasa Malasia involucrando a ms
de 150 participantes. El Equipo Central de VIPP recibi un subsidio de OxfamNovib a finales de 2008, lo que nos permiti incluir formadores de Brasil, Per,
Bolivia, Costa Rica, Ecuador, Repblica Dominicana, Nicaragua, Etiopa, Suazilandia, Zimbabue, India, China, Vietnam, Camboya, Tailandia y Myanmar en
cursos de capacitacin que tuvieron lugar en St. Ulrich, Selva Negra, Alemania,
Repblica Dominicana y Malasia.
Estos colegas, con sus experiencias, nos han alentado a planificar la Segunda
Cumbre Global VIPP en Penang, Malasia en 2011, donde esperamos formalizar
la Secretara VIPP como respaldo a esta CdP creciente. Un asunto de gran importancia para la Cumbre podra ser Democratizacin del Desarrollo, Democratizacin de la Vida. Esto puede constituir un pilar para un desarrollo alternativo
de la humanidad. Nosotros sentimos que debemos vencer la tendencia hacia la
oscuridad de la modernizacin y la industrializacin en las sociedades, reemplazndola con objetivos ms humansticos y respetuosos con la naturaleza
basados en el bienestar de las personas. Durante la Cumbre, abordaremos los
potenciales de VIPP con experiencias de aplicaciones en muchos campos de la
vida.
La cooperacin con organizaciones socias ha sido fundamental para nuestro

trabajo. El Centro de Formacin en el Monasterio de St. Ulrich cerca de Friburgo, Alemania ha sido un socio de confianza durante los ltimos 20 aos,
acogiendo cursos de capacitacin y otros acontecimientos significativos, como
por ejemplo, reuniones del Grupo PTD (Desarrollo Participativo de Tecnologa)
y el Movimiento de Soberana Alimentaria en Europa. En Malasia, Anwar Fazal
del Right Livelihood College, y Azhari Karim del Centro para la Investigacin
de Polticas y Estudios Internacionales de la Universiti Sains Malasia (USM)
han puesto toda su creatividad a nuestro servicio para involucrarnos con la
Comunidad de Prctica de Capacitadores con base en Penang, as como en la
promocin y realizacin de varios cursos de capacitacin y eventos de planificacin en coordinacin con el Centro Nacional Poison en la USM y ONG locales e
internacionales.
Otro tema de inters es la aplicacin de VIPP y sus principios a nivel de trabajo comunitario, defendiendo los derechos locales e indgenas sobre la tierra, el
agua, los alimentos y otros recursos. Tambin nos gustara explorar las aplicaciones VIPP y sus principios de dilogo en conferencias grandes en las que
productores, pueblos indgenas, cientficos y actores del desarrollo puedan
encontrarse, intercambiar percepciones y comprometerse a realizar acciones
conjuntas.
Los invitamos a ser miembros de la CdP VIPP. Nos puede contactar por email a:
vipp_practice@yahoo.com
Ara Gena Martnez y Ana Pizano movilizaron a un

grupo de formadores latinoamericanos para unir el
taller realizado en Jarabacoa, Repblica Dominicana,
en enero de 2009, del cual estn emergiendo diferentes grupos y comunidades: en Nicaragua, con la universidad indgena; en Costa Rica, con el capacitador e
investigador en accin Carlos Brenes; en Cochabamba, Bolivia, con Sergio Larrea y Eli Vargas de Prolinnova; en Per, con Sabino Cutipa y Maja Tillmann del
Programa del IIED de Soberana Alimentaria del Altiplano; y en Ecuador, con Lorena Mancero y Yasmin
Jalil Moreno de Asocam, quienes lanzaron la pgina
web de VIPP en espaol: http://www.vipp.es.
Existe tambin un ncleo incipiente de practicantes
de VIPP alrededor del mundo: Du Ling, Li Ye y Han
Wei en Chengdu y Luo Shihong y Da Lili en Guiyang,
China; Tienake Tiyapongpattana en Tailandia; Sokhai
Nop en Camboya; CECEM y Barbara Whitney, en Vietnam; Gareth Coats y Phomolo Mohapeloa en el sur
de frica; Anthoula, Moges y Suleiman en Etiopa; y
114
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
VIPP en la prctica
115
Comunidad de
prctica
Cuando hago una presentacin, empiezo visualizando los conceptos

clave o el marco utilizando dibujos en un rotafolio o ideas clave en tarjetas de diferentes colores y formas. Con frecuencia, esto lleva a formular
preguntas que ayudan a los participantes a compartir su percepcin
de las ideas e identificar algunos ejemplos. Como facilitadora, VIPP
me ha permitido planificar reuniones con clientes y resultados; hacer
preguntas que fomentan el dilogo y la comprensin; brindar a todos la
oportunidad de participar; guiar al grupo para que se mantenga en el
tema; y manejar mejor el tiempo. A menudo pido a los participantes que
reflexionen acerca de cmo se sienten respecto al proceso para as reunir
retroalimentacin y ajustar la actividad con base a lo que escucho.
Aunque an estoy aprendiendo a hacer esto, memorizo pensamientos e
ideas, identifico similitudes y diferencias e involucro a los participantes
para mejorar el dilogo.
Retroalimentacin de los miembros de CdP

VA L E R I A B RO N D I , Pe r - A l e m a n i a
Gracias al mtodo VIPP aprend a actuar como una facilitadora participativa y democrtica y, a travs de esto, a enriquecer el aprendizaje de
grupos y tambin a m misma.
E L I VA RG A S, B o l iv i a
VIPP me ayud a clarificar la necesidad de planificar minuciosamente

los talleres, teniendo en cuenta no slo el uso de herramientas y mtodos en cada paso, sino tambin el grado de participacin de las personas.
G U I L L E R M O P R E Z , N i c a rag u a
DU LING, China
La metodologa VIPP me ha permitido contar con un nuevo instrumento

que me ayuda a facilitar eventos de manera entretenida y participativa,
y los participantes se sienten empoderaados para abordar el tema.
VIPP puede proporcionar muchas herramientas y habilidades para facilitar la comunicacin entre facilitadores y grupos objetivo, y puede ayudar a los participantes a cumplir su objetivo comn. La visualizacin
logra captar el inters de productores comunitarios cuando construimos
capacidades en las comunidades rurales y, al mismo tiempo, hace que
los productores se interesen en los temas de discusin, aportando sus
propias ideas.
BA R BA R A W H I T N E Y, Vi e t n a m - E E U U
Como consejera de construccin de capacidades para una ONG internacional, pude aplicar VIPP a un nuevo sistema de gestin del desempeo
y a un nuevo sistema de monitoreo y evaluacin. El equipo de desarrollo
de personal orient el personal hacia el nuevo sistema de gestin del
desempeo utilizando grupos de debate y visualizacin para poner en
prctica sus habilidades. El sistema ha sido adaptado exitosamente. El
sistema de monitoreo y evaluacin utiliz el marco de resultados (teora
del cambio) para identificar metas, objetivos estratgicos, resultados
intermedios y productos. Las discusiones visualizadas permitieron que
cada departamento alineara su marco de resultados con el marco de
resultados de la organizacin, de manera que cada departamento pudiera
ver cmo contribuye a la estrategia y cmo podra hacer ajustes a medida que la estrategia organizativa cambia.
MOHAMMED NAZRI, Malasia
VIPP ayuda a dar presentaciones y hace que compartir conocimientos e

informacin con los participantes sea ms fcil y divertido. A la mayor
parte de mis participantes -especialmente escolares-, les gusta mucho
el mtodo VIPP. Una cosa importante que aprend de VIPP es que,
para llegar a ser un buen facilitador, tengo que estudiar y aprender de
mis participantes. No podra simplemente comunicar mis pensamientos sin preguntar a los otros su opinin, porque en VIPP todos somos
conocedores.
Como consultora/facilitadora de desarrollo organizacional, establezco

asociaciones con equipos directivos. Existen muchas tcnicas que utilizo
al momento de crear asociaciones, es aqu que VIPP es til. Por ejemplo,
me ayuda a resistir la necesidad de controlar. Como capacitador, usted
no est en control ni tampoco debera estarlo. Me ayuda a escuchar y
mirar seales verbales y no verbales que indican que las personas se
sienten presionadas. En lugar de tomar parte en una conversacin, tiendo a hacer preguntas ms abiertas y menos declaraciones obstinadas.
116
VISUALIZACIN
EN
MAJA TILLMANN, Per -Alemania
VIPP me ayuda a planificar, imaginar y capacitar en el campo del video

participativo y comunitario. Me ayuda a tener una idea clara acerca de
lo que voy a hacer y me siento preparada para cualquier taller de capacitacin o para cualquier momento en que deba ejercer de facilitadora. Me
ha dado herramientas creativas para dichos momentos.
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
VIPP en la prctica
117
Comunidad de
prctica
La creatividad es sorprendente. Tuve que disear, junto con dos colegas,

una sesin de 45 minutos. Nos indicaron que debamos salir y caminar
por el jardn y meditar acerca de esta sesin. Yo no s cmo sucedi;
de repente, durante nuestra caminata, tuvimos una idea clara sobre lo
que debamos hacer y fue divertido realizar la facilitacin. Cometimos
algunos errores, pero los participantes no lo notaron. Tuvimos que
improvisar, pero fue muy agradable. Este fue el mejor momento, el de la
sorpresa creativa (chiripazo!). Se puede estar encerrado en un cuarto
y comenzar a pensar y pensar, y no obtener ninguna idea, pero al salir
a dar un paseo, hablar con otros acerca de diferentes cosas, observar la
naturaleza, es ah que surgen las ideas. Sentir entusiasmo por estas
ideas e implementarlas es lindo!
Anexos
En cada taller, la mejor reaccin que he tenido de los participantes es

que disfrutan de aprender en la prctica y de sus propias experiencias,
y no de recibir enseanzas verticalmente. Otra ventaja es que todo es
visualizado y las fotos respaldan lo que el taller comunica. Los participantes pueden recordar fcilmente lo que hemos hecho juntos en las
comunidades gracias a los informes visualizados. Si no visualizramos,
las ideas simplemente habran flotado en el aire y el trabajo no sera
recordado. Los participantes se sienten relajados desde el inicio y reconocen que es un verdadero proceso de aprendizaje.
118
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
Formulario VIPP de materiales requeridos
Cuadro de mtodos y tcnicas VIPP
TTULO DEL EVENTO:
Mtodos y tcnicas VIPP
LUGAR:
NMERO DE PARTICIPANTES:
Materiales
1.
Tableros de corcho
2.
Tarjetas VIPP
Rectangulares
Categ.
FECHAS:
Tamao
Rosado
Amarillo
Azul
Verde
Trabajo de grupos y plenarias
9cm dimetro (3,5 dimetro)

14cm dimetro (5,5 dimetro)
19,5cm dimetro (7,75 dimetro)
3.
Ovaladas
11cm x 19cm (4,3 x 7,5)
Lminas de cartulina
Aproximadamente 56cm x 70cm (22 x

27,5)
Puntos (adhesivos)
13-16mm (1/2-5/8)
(otros tamaos son opcionales)
Rojo:
Azul:
Verde:
4.
Marcadores
Negro:
(de borde biselado, preferiblemente)
Azul:
Duracin
Tamao
De 3 a 5
personas
por grupo
Los resultados visualizados de los grupos siempre

se presentan brevemente
en plenaria.
Abejitas
Intercambiar ideas intensamente con un resultado rpido

visualizado.
De 3 a 8 minutos
De 2 a 3
personas
Se presentan los resultados visualizados.
Plenaria
Compartir instrucciones o resultados de grupos.
Intervenciones
de 5 a 10 minutos por grupo
De 10 a 20
personas
Si se prolonga la plenaria,
la dinmica de grupo baja
mucho.
Plenaria rotativa
Dinamizar el intercambio de resultados. Para escuchar las presentaciones se circula visitando los
espacios donde trabajan los distintos grupos.
De 5 a 10 minutos por grupo
De 20 a 30
personas
Las presentaciones se
hacen en el lugar donde
est trabajando el grupo.
Seales de trfico
Acelerar y estructurar la retroalimentacin de los resultados presentados en 20.
De 5 a 8 minutos
adicionales a la
presentacin de
cada grupo
De 20 a 30
personas
Preparar las seales de

trfico con anticipacin.
Caminata o paseo
Inspirarse y asociar las ideas estimuladas por el paisaje.
De 30 a 60
minutos
De 3 a 4
personas
No hay que llevar tarjetas

ni cuaderno de notas.
Se recogen objetos que
inspiren y se explican
en la presentacin de
resultados.
La pecera
Involucrar a toda la plenaria en la

discusin de un tema.
De 20 a 30
minutos
De 12 a 30
personas
Las personas en el crculo

interior no deben dar la
espalda a las del exterior.
Las nubes
Estructurar la diversidad de ideas

en torno a un tema. Proceso sinrgico que exige un posterior trabajo
en grupos.
De 30 a 60
minutos
De 12 a 30
personas
Seguir las reglas muy

conscientemente.
Recoleccin
visualizada
Mostrar diferentes respuestas a

una pregunta abierta.
De 10 a 20
minutos
De 10 a 30
personas
No confundir con las

nubes.
Presentacin
visualizada
Informar, dar una tarea, abordar

un concepto.
De 5 a 20
minutos
De 10 a 30
personas
Ver las reglas de la presentacin visual.
Discusin
visualizada
Visualizar los argumentos

de una discusin abierta o
semi-estructurada.
De 10 a 30
minutos
De 8 a 20
personas
Tarjetas y tableros. Se
visualiza con palabras
clave sin interpretar
mucho.
Un punto
Espejo rpido de preferencias.
De 2 a 5 minutos
De 5 a 30
personas
Un punto por persona.
Multipuntos
Jerarquizacin de ideas.
De 3 a 8 minutos
De 5 a 30
personas
Ojo con la relacin de

puntos y opciones de
votacin.
Rojo:
Verde:
5.
Alfileres
13mm (1/2)
6.
Goma lquida
Tubo/botella de 120ml/4oz. liq.
7.
Cinta adhesiva de papel
Rollo grande 2,5cm (1)
Papel de envoltura
Aproximadamente 120cm x 145cm (48 x 57)
Comprar un rollo grande y cortarlo segn se necesite
9.
Regla/escala
10.
Tijeras
11.
Pliegos de papel para papelgrafo

Tamao aproximado 67cm x 99cm (26.5 x 40)
12.
Papelgrafos
13.
Tarjetas de identificacin
14.
Proyector LCD y laptop
15.
Cmara digital
16.
Otros artculos
120
Generacin de ideas
Rollo grande 5cm (2)

8.
1 metro o 3 pies
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
Anexos
Requerimientos y observaciones
De 15 a 120
minutos, dependiendo de la
complejidad
10cm x 20cm (4 x 8)
14cm x 56cm (5,5 x 22)
Usos y observaciones
Abordar cualquier tema especfico

en base a una pregunta abierta
o tarea visualizada. Involucra a
todos.
rea de trabajo de tamao aproximado

119cm x 146cm (47 x 57,5)
Blanco
Pgina
Pequeos grupos
Cantidad
10cm x 30cm (4 x 12)
Redondas
Tcnica
121
Anexo 2

Tcnica
Pros y Contras
Hanji-Naji
Debate estructurado sobre ideas

polmicas para encontrar ms
argumentos a favor y en contra.
Provocar la exploracin de un
tema en base a 2 caracteres: optimista y pesimista.
Duracin
Tamao
10 minutos
para preparar,
20 minutos de
debate y 10
minutos de
interpretacin
De 10 a 20
personas
20 minutos de
polmica y 10
minutos de
interpretacin
De 12 a 20
personas
La plenaria se involucra,
no queda pasiva. Visualizar los argumentos de la
plenaria.
Estimular la familiaridad con los

nombres de los participantes
De 10 a 15
minutos
De 20 a 50
personas
Nombres visualizados en
tarjetas.
Nombres
Familiarizarse con los nombres de

los participantes
De 10 a 20
minutos
De 10 a 30
personas
Cinta adhesiva ancha
Entrevista mutua
Concentrarse en conocer a una

persona
De 40 a 60
minutos
De 10 a 25
personas
Papel de rotafolio, y marcadores. Formar parejas

que se entrevistan y se
presentan.
Despertar la imaginacin
De 15 a 20
minutos
Mximo 25
personas
Tela de araa
Crear un sentido de conexin
De 15 a 30
minutos
De 10 a 15
personas
Un ovillo de lana
Peridico
caminante
Conocerse libremente
30 minutos
De 10 a 30
personas
Papel de rotafolio, cinta

adhesiva y marcadores de
colores
Soy...
Visualizar una galera de los recursos de las personas para el evento
De 15 a 20
minutos
De 10 a 30
personas
Papel, marcadores y cinta
De 45 a 60
minutos
De 8 a 24
personas
Papel y marcadores de
colores
60 minutos
De 10 a 30
personas
Preparar una serie de

preguntas, espacio para
moverse
El ro de mi vida
Diagrama
histrico
Categ.
Visualizar las ideas que

surjan.
Identidades
confundidas
Asociacin
Conocerse mutuamente
Pgina
Rompehielos y dinmicas
Generacin de ideas
Categ.

Tcnica
Pgina
Duracin
Tamao
El mago
Misterio
De 15 a 20
minutos
De 10 a 20
personas
Un piso suave donde caer
Calles y avenidas
Movimiento
20 minutos
De 20 a 40
personas
Amplio espacio
Simn dijo
Concentracin
10 minutos
De 10 a 30
personas
Amplio espacio
Venado, cazador
y muro
Coordinacin y emociones
2 minutos cada
vez
De 12 a 24
personas
No usar en culturas
donde matar animales
es tab
Guios
Concentracin y movimiento
10 minutos
De 10 a 30
personas
Amplio espacio
Seguir al lder
Movimiento
10 minutos
De 10 a 30
personas
Amplio espacio
Buscar al lder
Movimiento
10 minutos
De 10 a 30
personas
Amplio espacio
Bang!
Concentracin
De 15 a 20
minutos
De 10 a 20
personas
Amplio espacio
Salvavidas
Energizar
De 15 a 20
minutos
De 15 a 30
personas
Amplio espacio
Correo
Energizar
De 15 a 20
minutos
De 10 a 30
personas
Sillas en crculo
Cable elctrico
Concentracin
5 minutos
De 10 a 20
personas
El voluntario no debe
sufrir del corazn
Persona A / persona B
Cohesin
5 minutos
De 10 a 40
personas
Amplio espacio
Los robots
Energizar
De 5 a 10
minutos
De 15 a 30
personas
Amplio espacio
Compartir aspectos del pasado,

presente y futuro con imgenes
que se presentan en plenaria.
Altibajos
Sociograma
122
Compartir en una plenaria aspectos de la vida relevantes para

todos.
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
Anexos
123
Anexo 2

Tcnica
Duracin
Tamao
Categ.
Tcnica
Pgina
Duracin
Tamao
Hasta 50
minutos
De 10 a 24
personas
La primera parte es en
silencio
Tormenta de ideas
Generar nuevas ideas sobre un

tema en corto tiempo
De 10 a 15
minutos
De 12 a 30
personas
Papeles grandes y
marcadores
El enredo
Reflexionar sobre la participacin
De 15 a 20
minutos
De 10 a 20
personas
Amplio espacio
Ideas al papel
Generar soluciones reales frente a

problemas especficos
De 20 a 30
minutos
De 7 a 8
personas
Hojas de papel diferentes

para cada problema
Dilogo
controlado
Reflexionar sobre el dilogo
60 minutos
De 9 a 27
personas
Dar instrucciones muy

precisas
Topsy turvy
Partir de una idea absurda o

negativa para llegar a ideas
innovadoras
20 minutos
De 10 a 20
personas
Tarjetas, papel grande y

marcadores
El lazarillo
Reflexionar sobre diferentes estilos

de facilitacin
De 30 a 60
minutos
De 10 a 30
personas
Amplio espacio
Brujera
Partir de lo inslito para llegar a

nuevas perspectivas posibles
20 minutos
De 12 a 20
personas
Papel grande, tarjetas y

marcadores
Comerciante de
caballos
Reflexionar sobre formas de

ponerse de acuerdo
60 minutos
De 10 a 30
personas
en grupos
de 5 o 6
personas
Dar la tarea visualizada

Se puede registrar en
video para la interpretacin del ejercicio
El carrusel
Compartir ideas y experiencias

para llegar a nuevas soluciones
15 minutos
De 12-30
personas
Papel grande y espacio

amplio
Mapa mental
Asociar ideas y sus ramificaciones
10 minutos
De 12 a 30
personas
Papel grande
Rompemuros
Explorar el valor de la comunicacin para vencer obstculos
20 minutos
De 16 a 24
personas
Amplio espacio
Enredarse /
desenredarse
Comparar el valor de la participacin frente a las soluciones

expertas
15 minutos
De 15 a 25
personas
Amplio espacio
Canales
Examinar el flujo de comunicacin

en una institucin
De 40 a 60
minutos
De 8 a 20
personas
Papel grande
Fe ciega
Generar confianza
15 minutos
De 10 a 20
personas
Amplio espacio con pared
El puente
Dar un sentido de pertenencia
20 minutos
De 14 a 26
personas
Sillas estables
Diagrama de
Venn
Examinar las relaciones

interinstitucionales
De 30 a 45
minutos
De 8 a 20
personas
Papel grande y tarjetas

redondas de diferentes
tamaos
La mquina
Prepararse para cooperar
De 10 a 20
minutos
De 10 a 30
personas
Amplio espacio
Ten confianza
Analizar los roles en un proyecto u

organizacin
30 minutos
De 12 a 24
personas
Vendas
Remate de valores
Explorar los valores encerrados en

las relaciones de gnero
45 minutos
De 10 a 30
personas
Tarjetas y marcadores
Votacin
45 minutos
De 10 a 30
personas
Si yo fuera
45 minutos
De 10 a 30
personas
Mensajes
familiares
45 minutos
De 10 a 30
personas
Para m, desarrollo significa
Explorar el significado individual

del concepto
De 45 a 60
minutos
De 10 a 20
personas
Papel y marcadores de
colores para dibujar
Pasado, presente
y futuro
Examinar la historia personal sobre

un tema
De 45 a 60
minutos
De 10 a 20
personas
Cada participante presenta su visin individual
Mi hogar, comunidad y paisaje
Examinar las relaciones con el

espacio
60 minutos
De 10 a 20
personas
Dibujos grandes
Analizar conductas, situaciones o

valores personales
15 minutos de
preparacin y
5 minutos de
presentacin
De 2 a 5
personas
La interpretacin es
imprescindible
El panel de
expertos
Obtener respuestas fundadas sobre

un tema
De 30 a 60
minutos
De 10 a 30
personas
Visualizar las respuestas

de los expertos
Visitas de campo
Observacin de situaciones especficas e intercambio
Medio da o un
da
Grupos
pequeos
de
Dar tarea a cada mini

grupo
5 personas
Gira de estudio
Entender un tema especfico
De 2 a 5 das
Grupos
pequeos,
de
Dar tarea a cada mini

grupo y tener acordadas
las visitas
3a5
personas
Excursin en la
naturaleza
Discutir a fondo un tema fuera del

aula
De 2 a 4 horas
Estudio de casos
Analizar a fondo un asunto

empleando nuevos conceptos
1 da
Compartir experiencias o planes en

detalle
Hasta 3 horas
Mercado de
informacin
VISUALIZACIN
Grupos
pequeos
Llevar agua y fruta
De 3 a 5
personas
Preparacin exhaustiva
de los materiales documentales, video, libros,
etc
De 15 a 30
personas
Amplio espacio
EN
Creatividad
Reflexionar sobre diferentes estilos

de comunicacin
Formacin de equipos y cooperacin
Casa, rbol, perro
Juego de roles
124
Pgina
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
Sensibilizacin de gnero
Comunicacin y percepcin
Categ.
Anexos
125
Rueda de autoevaluacin del facilitador
Anexo 2
Este es un ejemplo de una rueda de autoevaluacin. Se anima a los facilitadores a elaborar

sus propias versiones de la rueda, donde incluyan otras facetas de la facilitacin que sus
participantes consideren importantes. Las ruedas de autoevaluacin deben ser actualizadas
de manera regular para ajustarse a las necesidades particulares de los participantes y los
eventos.
Tcnica
Pgina
Duracin
Tamao
Animmetro
Visualizar diariamente el nimo

del grupo
5 minutos al da
De 10 a 30
personas
Preparar un grfico para

todo el evento
Comit de
procesos
Retroalimentar diariamente el
proceso grupal
15 minutos
2o3
encargados
La visualizacin es
indispensable
Flash
Obtener rpidamente la
retroalimentacin
5 minutos
De 10 a 30
personas
Una palabra por persona
DE
Papeles grandes y
marcadores
De 10 a 30
personas
La cara
Evaluar de forma visual y creativa

el evento
De 30 a 45
minutos
De 10 a 40
personas
Materiales de
visualizacin
Evaluacin final
Serie de mtodos combinados
De 30 a 45
minutos
De 10 a 30
personas
Materiales de
visualizacin
Pintura colectiva
Clausurar como una comunidad
30 minutos
De 10 a 30
personas
Papeles grandes y marcadores de colores
Canciones
Canalizar las emociones de despedida con msica
De 40 a 60
minutos
De 10 a 30
personas
Usar objetos como instrumentos de percusin
Liberacin
Prepararse para el retorno
El objeto
Proyectar el significado del evento
15 minutos
De 10 a 30
personas
La espalda
Finalizar
10 minutos
De 10 a 30
personas
Tarjetas, marcadores y
cinta adhesiva
El perro
Rerse, disfrutar la despedida
10 minutos
De 12 a 30
personas
Amplio espacio, piso

mullido
Autoevaluacin
del facilitador
Desarrollar ideas para mejorar en

el futuro
De 30 a 60
minutos
De 10 a 20
personas
Ver diagrama en XXXXX
De 25 a 30
minutos
Crecimi
ento
s
en com
pro usta
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n
Obtener rpidamente respuestas

dinmicas y diferenciadas
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Medida humana
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De 10 a 30
personas
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De 45 a 60
minutos
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS
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VISUALIZACIN
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Anexos
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Localizar el contenido del

aprendizaje
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Tener una tablero disponible para anotar
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Final
De 10 a 40
personas
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Anotar puntos para recordar en un

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126
Memos
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Evaluacin
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2 S
el ADORE
127
Acerca de los autores

Maria A. Salas es una antroploga
peruana dedicada a estimular procesos de

aprendizaje experiencial en grupos que
utilizan amplias gamas de herramientas
participativas. En mi opinin, las personas
se comportan y actan creativamente y
democrticamente con la humanidad y la
naturaleza. Ha vivido sus experiencias ms
enriquecedoras con grupos de campesinos
de las sierras andinas, pueblos indgenas
de Panam y Guatemala, estudiantes alemanes de agronoma, trabajadores del rea
de desarrollo, investigadores, y minoras
tnicas en el sudeste de Asia y China, quienes han mejorado su actitud y capacidades
relacionadas con acciones sociales cooperativas con valores humanistas. La Dra. Salas
ha enseando teora y mtodos de sistemas
de conocimiento, conocimiento indgena y
dilogo intercultural a nivel de licenciatura,
centros de investigacin y universidades
de Andaluca, Espaa; Lima, Per; Chiang
Mai, Tailandia; y Pekn, Chengdu y Kunming, China. En la actualidad, es investigadora en el Centro para la Investigacin de
Polticas y Estudios Internacionales (Center
for Policy Research and International Studies), y consejera en el Right Livelihood
College en la Universiti Sains Malasia,
Penang, Malasia. Tambin ha trabajado
como consultora en agencias de cooperacin internacional en conceptos y mtodos
de desarrollo participativo en Amrica latina, Europa, frica y Asia.
Timmi Tillmann es un antroplogo ale-
mn que se especializa en sistemas indgenas de conocimiento agrcola. Tambin es

capacitador en mtodos participativos en
desarrollo rural.
Fue consejero de construccin de capacidades para la red de Conocimiento y Pueblos
Indgenas en Chiang Mai, Tailandia, en el
periodo 20032006. Desde marzo de 2010,
ha trabajado como consejero metodolgico
en Per y Bolivia para el programa de IIED
sobre democratizacin del gobierno de sistemas alimentarios. Asimismo, es consejero
del Right Livelihood College en Penang,
Malasia. Al mismo tiempo, participa en
trabajos de investigacin de accin participativa sobre alternativas al desarrollo en
el Centro para la Investigacin de Polticas
y Estudios Internacionales de la Universiti
Sains Malasia, tambin ubicada en Penang.
128
la Salud, en la Academia para el Desarrollo Educativo (AED), Washington, D.C.

C-Change es un programa de comunicacin
global con una duracin de cinco aos y
presente en varios pases, que trabaja en
comunicacin de cambio social y de conducta (SBCC) en las reas de VIH/SIDA,
salud reproductiva, malaria, enfermedades
contagiosas emergentes y cambio ambiental. El Sr. McKee trabaj para el Centro de
Programas de Comunicacin (CCP) de la
Universidad Johns Hopkins en Baltimore
y Mosc, Rusia de 2001 a 2008. Trabaj
en UNICEF desde 1990 a 2000 como Jefe
de Educacin Bsica y Desarrollo de Adolescentes, Uganda (19992000), y como
Consejero Regional de Comunicacin y
Coordinador de la Red VIH/SIDA en el este
y sur de frica (19941999), en Nairobi.
Durante el periodo 19901993 fue Jefe del
Programa de Comunicacin e Informacin
para UNICEF en Bangladesh, donde co-cre
VIPP y lanz y manej varios programas de
comunicacin para la supervivencia, proteccin y desarrollo infantil, incluyendo la
Iniciativa de Comunicacin Meena para las
nias del sur de Asia. Antes de eso, McKee
fue cineasta en el Centro Internacional de
Investigacin del Desarrollo (IDRC) y en
CUSO, Canad. Empez su carrera como
maestro voluntario y Subdirector de CUSO
en Malasia.
Estudi antropologa en la Universidad Libre

en Berln (Occidental) entre 1969 y 1974 y
tuvo un papel activo en el movimiento estudiantil para democratizar las universidades
y crear acciones internacionales de solidaridad contra el neocolonialismo. Vivi en
Per desde 1974 hasta 1984, donde fund
y dirigi varias ONG que se dedicaron a
apoyar a los pueblos de montaa. Fue editor del diario campesino de ciencia andina
Minka y secretario general de la Comisin
de Coordinacin para la Tecnologa Andina en Per. El Dr. Tillmann fue profesor
en la Universidad de Hohenheim para la
Comunicacin Rural y Extensin Agrcola
desde 1985 hasta 1993. Ha trabajado como
consultor y capacitador para varias organizaciones alemanas de desarrollo incluyendo
GTZ, DSE (ahora InWent), Misereor, Pan
para el Mundo, as como agencias internacionales como UNICEF e ISNAR, en mtodos
de capacitacin, facilitacin, perspectiva de
gnero y conocimiento indgena. El Dr. Tillmann fue jefe de equipo del proyecto de la
Unin Europea sobre Reduccin de Pobreza
y Proteccin Ambiental en la Prefectura
de Honghe, Yunnan, China, entre 1998 y
1999. Sus publicaciones incluyen VIPP: Un
manual para facilitadores (UNICEF, Dacca,
1993), Manual para Desarrollo Participativo de Tecnologa (CBIK, Kunming, 2004),
Las Estrellas no Mienten (Lima, 1995) y La
Pobreza del Desarrollo, las acciones de la
Conferencia del continente montaoso en
el sudeste asitico (MMSEA IV), mayo de
2005, Sapa, Viet Nam.
Nuzhat Shahzadi es especialista en comu-
nicacin, con ms de 24 aos de experiencia en planificacin de programas y diseo

de trabajo de investigacin y desarrollo en
las reas de poblacin, salud, saneamiento,
educacin bsica y de emergencia, VIH/
SIDA, salud reproductiva en adolescentes,
equidad de gnero y temas de proteccin
infantil, as como trabajo humanitario en
situaciones de emergencia. Nuzhat empez
su carrera con ONG en campo y luego se
uni a UNICEF en Bangladesh en 1992. Ha
estado encargada de programas desafiantes
de educacin de entretencin en entornos
multiculturales. Sus citas internacionales
ms recientes incluyen: Jefe de Oficina de
Campo, UNICEF, Afganistn Occidental (inicios de 2007), responsable de dirigir la oficina de campo en la aplicacin de las prioridades nacionales del programa en la regin;
Oficial de Comunicacin de Programas con
UNICEF Sri Lanka (20062007); Directora de Programas, Centro de Programas de
Comunicacin, Escuela Bloomberg de Salud
Visualizacin en programas
participativos
Neill MCKee es un especialista canadiense
en el rea de comunicacin con ms de 40
aos de experiencia en desarrollo internacional, de los cuales, ha vivido 18 en pases
en desarrollo y economas emergentes.
Adems de los manuales VIPP y varios
artculos, es autor, coautor/editor de tres
libros de comunicacin para el desarrollo,
el ltimo de los cuales se titula Comunicacin Estratgica en la Epidemia de VIH/
SIDA (Sage Publications, 2004). Tiene una
maestra en Comunicacin otorgada por la
Universidad del Estado de Florida. Actualmente, es director del Proyecto C-Change
financiado por USAID en el Centro para
la Comunicacin y Marketing Global de
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
Pblica en la Universidad John Hopkins,

Baltimore, periodo durante el cual fue consejera tcnica de programas nacionales de
VIH/SIDA y de salud reproductiva en adolescentes en Bangladesh e India, Oficial de
Comunicacin, Oficina Regional de UNICEF
para el sur de Asia, Katmand, dirigiendo la Iniciativa de Comunicacin Meena
(20012004); y Oficial de Comunicacin a
cargo de la Iniciativa de Comunicacin Sara
en la Oficina regional de UNICEF para el
este y sur de frica, Nairobi (19962001).
Nuzhat es detentora de dos posgrados: un
MPH con especializacin en Educacin de
Salud y una maestra en literatura inglesa.
PAR TICIPATIVOS
Anexos
129
130
VISUALIZACIN
EN
PROGRAMAS
PAR TICIPATIVOS

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rar

Mara Anglica Salas

Los usos de VIPP

4. Eventos grupales con VIPP

Las races y la filosofa de VIPP

Los involucrados en un proceso

IV Los elementos bsicos de VIPP

Los mtodos VIPP

Esta segunda edicin del Manual de Visualizacin en Programas Participativos

Muchas de las tcnicas mencionadas en

La Raz y Filosofa en VIPP

Shanzadi contina usando los mtodos

Cmo utilizar este manual

zar los conceptos y tcnicas aprendidas en

Tambin est demostrado que no es comn

Desde hace algn tiempo se viene reconociendo que la participacin de todos

Igualmente, cabe sealar que en muchos

conducta crea conflictos en el grupo, y produce escepticismo e incertidumbre acerca

puede darse el caso de que los objetivos sean

La Raz y Filosofa en VIPP

Glosario de trminos VIPP

es apoyar al grupo a alcanzar sus objetivos, mediante la aplicacin de tcnicas

Abejitas: intercambio intenso y rpido de

Guin: tcnica para que el facilitador tenga

Alfileres: aquellos de punta corta y cabeza

Interaccin: influencia recproca entre las

Apropiacin de ideas: proceso por el cual

Mtodos: conjunto coherente de tcnicas

Conflicto: momento de desacuerdo en el

Papelgrafos: pliegos de papel, sobre los

Cultura: marco orientador de valores

Planificar un evento: proceso de mapeo de

Desarrollo: procesos de aprendizaje social,

Plenaria: espacio y tiempo en cual todos los

Dilogo: proceso de intercambio de percepciones, que invita a una comprensin

Pregunta: arte y tcnica VIPP que permite

La Raz y Filosofa en VIPP

base una metodologa con ms de 40 aos

Los mtodos VIPP permiten que todos los

Este manual est dedicado a

La estructura de este manual

La Raz y Filosofa en VIPP

conceptos fundamentales, reglas y pasos

Las races del mtodo VIPP

viene de dos corrientes principales de pensamiento. Una viene de Amrica Latina,

Las limitaciones del mtodo VIPP

Otra corriente de pensamiento que enriquece el mtodo VIPP es la Investigacin

En la parte VI se encuentran muchas advertencias relativas al uso del mtodo VIPP.

La IAP enmarca su enfoque en el aspecto vivencial entre los investigadores y las

La Raz y Filosofa en VIPP

propios actores sociales, y la generacin

Las races del

En Alemania, el primer Manual para

El mtodo VIPP sintetiza el enfoque de la

como participantes de un taller regional

Alrededor de 1980, la tcnica de presentacin visual de Metaplan se adapt tambin

Desde entonces, este enfoque participativo

Este enfoque fue tomado originalmente de

En 1991, Neill McKee, luego de haber

La Raz y Filosofa en VIPP