Manual Basico ScanSnap SV600
Manual Basico ScanSnap SV600
Manual Basico ScanSnap SV600
Contenidos
Acerca de esta gua ............................................................................................................... 5
Precauciones de seguridad .....................................................................................................................6
Manuales..............................................................................................................................................7
Marcas comerciales ............................................................................................................................. 10
Fabricante .......................................................................................................................................... 11
Smbolos usados en esta gua............................................................................................................... 12
Smbolos de flecha en esta gua ............................................................................................................ 13
Pantallas usadas en los ejemplos de esta gua ........................................................................................ 14
Notas para los usuarios de Windows 8.1 o Windows 8.............................................................................. 15
Abreviaciones usadas en esta gua ........................................................................................................ 16
Usos tiles............................................................................................................................ 68
Digitalizar documentos usando deteccin de vuelta de pgina ................................................................... 69
Digitalizar documentos usando el modo temporizado................................................................................ 73
Digitalizar documentos con dos ScanSnap conectados al ordenador .......................................................... 76
Limpieza............................................................................................................................. 153
Materiales de limpieza ........................................................................................................................ 154
Limpieza del ScanSnap ...................................................................................................................... 155
Documentos que pueden ser digitalizados con el ScanSnap y cmo colocarlos (modelos
que no sean SV600) .................................................................................................... 159
Documentos para digitalizar (en iX500, S1500, S1500M o S510) ............................................................. 160
Condiciones para digitalizar los documentos (en iX500, S1500, S1500M o S510) ............................... 161
Condiciones para usar el portador de hojas (en iX500, S1500, S1500M o S510)................................. 163
Cmo colocar los documentos (en iX500, S1500, S1500M o S510).......................................................... 166
Documentos para digitalizar (en S1300i, S1300 o S300) ......................................................................... 170
Cmo colocar los documentos (en S1300i, S1300 o S300)...................................................................... 172
Documentos para la digitalizacin (en S1100) ....................................................................................... 175
Condiciones para digitalizar los documentos (en S1100).................................................................. 176
Condiciones para usar el portador de hojas (en s1100).................................................................... 178
Precauciones de seguridad
Precauciones de seguridad
El manual adjunto "Precauciones de seguridad" contiene informacin importante acerca del uso
seguro y adecuado del ScanSnap. Asegrese de leerlo y entenderlo antes de usar el ScanSnap.
Manuales
Manuales
Lea los siguientes manuales segn le sea necesario cuando usa el ScanSnap:
Descripcin y lugar
Precauciones de seguridad Este manual contiene informacin importante acerca del uso seguro del ScanSnap.
Asegrese se leer este manual antes de usar el ScanSnap.
Precauciones de seguridad est incluido en el paquete.
Adems, cuando el software ya est instalado, puede accederse a este manual
seleccionando el men [Inicio] [Todos los programas] [Manuales de ScanSnap]
[SV600 Precauciones de seguridad] (en Windows 8, haciendo clic derecho en la
pantalla de Inicio, y seleccionando [Todas las aplicaciones] de la barra de la
aplicacin [SV600 Precauciones de seguridad] ubicado en [Manuales de
ScanSnap]).
Descripcin y lugar
Comenzando de ScanSnap Este manual explica el procedimiento de configuracin desde el momento que abre el
SV600
paquete para probar las operaciones.
Comenzando est incluido en el paquete.
Adems, cuando el software ya est instalado, puede accederse a este manual
seleccionando el men [Inicio] [Todos los programas] [Manuales de ScanSnap]
[SV600 Comenzando] (en Windows 8, haciendo clic derecho en la pantalla de
Inicio, y seleccionando [Todas las aplicaciones] de la barra de la aplicacin [SV600
Comenzando] ubicado en [Manuales de ScanSnap]).
Descripcin y lugar
Gua de operaciones
bsicas de ScanSnap
SV600 (este manual)
Gua de operaciones
avanzadas de ScanSnap
Manuales
Manual
Descripcin y lugar
Ayuda de ScanSnap
Manager
Descripcin y lugar
Manuales
Descripcin y lugar
Ayuda de ScanSnap Online Este archivo de Ayuda describe las operaciones, ventanas y mensajes de ScanSnap
Update
Online Update.
A este archivo de Ayuda se puede acceder mediante uno de los mtodos siguientes:
l Seleccione el men [Inicio] [Todos los programas] [ScanSnap Online Update]
[Ayuda] (en Windows 8, haga clic derecho en la pantalla de Inicio, y seleccione
[Todas las aplicaciones] de la barra de la aplicacin [Ayuda] ubicado en
[ScanSnap Online Update]).
l Pulse la tecla [F1] del teclado mientras la ventana es visualizada.
l Haga clic en el botn Ayuda de cualquier ventana.
Descripcin y lugar
Ayuda de ScanSnap
Organizer
Ayuda de CardMinder
Ayuda de Rack2-Filer
Smart
Para obtener detalles acerca de cmo consultar este archivo de Ayuda, consulte el
manual Comenzando suministrado con Rack2-Filer Smart con Magic Desktop.
Marcas comerciales
Marcas comerciales
Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Windows Live,
Internet Explorer, y Entourage son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft
Corporation en los Estados Unidos y/u otros pases.
Word es un producto de Microsoft Corporation en los Estados Unidos.
Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, y Reader son marcas registradas o nombres comerciales de
Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/u otros pases.
Intel, e Intel Core son marcas comerciales o marcas registradas de Intel Corporation en los Estados
Unidos y otros pases.
ABBYY FineReader Engine ABBYY. OCR by ABBYY
ABBYY y FineReader son marcas comerciales de ABBYY.
Evernote es una marca comercial o marca registrada de Evernote Corporation.
Google, Google Docs, Android, y Google Play son marcas comerciales o marcas registradas de
Google Inc.
Salesforce, el logotipo de Salesforce, y Salesforce CRM son marcas comerciales o marcas
registradas de salesforce.com, inc. en los Estados Unidos y/u otros pases.
Wi-Fi, Wi-Fi Protected Setup y el logotipo de Wi-Fi Protected Setup son marcas comerciales de WiFi Alliance.
ScanSnap, el logotipo de ScanSnap, ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer, CardMinder y
Rack2-Filer son marcas comerciales o marcas registradas de PFU LIMITED en Japn.
Los dems nombres de compaas y productos son las marcas comerciales o las marcas
registradas de las respectivas compaas.
10
Fabricante
Fabricante
PFU LIMITED
International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580
Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan
Telfono: (81-44)-540-4538
PFU LIMITED 2013
11
Advertencia
Precaucin
Descripcin
Esta indicacin alerta a los operadores a una operacin, que si no se evita, puede
causar heridas graves o la muerte.
Esta indicacin alerta a los operadores a una operacin, que si no es observada
estrictamente, puede causar riesgos de seguridad al personal o daos al producto.
12
13
en
14
est siempre
Windows 8.1
1.
Haga clic en
Para visualizar
Windows 8
1.
2.
15
Designacin
Windows 8.1
Windows 8
Windows 7
Windows Vista
Windows XP
Windows
Microsoft Office
Microsoft Office
Word
Excel
PowerPoint
SharePoint
16
Abreviacin usada
Designacin
Internet Explorer
.NET Framework
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat
Google Docs
Google Docs
Android
Android
ScanSnap
Portador de hojas
Todas las descripciones de esta gua asumen el uso de ABBYY FineReader for
ScanSnap suministrado con el ScanSnap. A menos que se especifique lo contrario, el
trmino ABBYY FineReader for ScanSnap se refiere al ABBYY FineReader for
ScanSnap suministrado con el ScanSnap.
Tenga en cuenta que ABBYY FineReader for ScanSnap puede ser actualizado sin
previo aviso. Si las descripciones en este manual difieren de las pantallas
visualizadas actualmente, consulte la Gua del usuario de ABBYY FineReader for
ScanSnap.
17
18
Modo temporizado
El ScanSnap inicia automticamente la digitalizacin despus de que pasa el periodo de tiempo
especificado.
Esta caracterstica tambin es de gran utilidad para digitalizar varios documentos (de cualquier tipo)
consecutivamente.
Existen dos tipos de configuraciones para el modo temporizado:
l Configurar el periodo de tiempo antes de que el ScanSnap inicie la digitalizacin de un
documento despus de pulsar el botn [Scan]
l Configurar el periodo de tiempo para que el ScanSnap inicie la siguiente digitalizacin cuando
un documento es digitalizado continuamente
Para obtener detalles, consulte "Digitalizar documentos usando el modo temporizado" (pgina 73).
19
l "Dividir una imagen de doble pgina en imgenes de dos pginas" (pgina 89)
l "Rellenar los dedos capturados en una imagen digitalizada (cuando se digitaliza un libro)"
(pgina 92)
20
21
Digitalizar un documento
Digitalizar un documento
1.
botn [Stop]
botn [Scan]
2.
3.
22
Digitalizar un documento
cinta blanca
a Se iniciar la digitalizacin.
ATENCIN
l No realice ninguna de las siguientes operaciones durante la digitalizacin. El hacerlo podra
detener la digitalizacin.
-
Cambiar de usuario.
SUGERENCIA
Tambin puede empezar a digitalizar un documento haciendo clic derecho el icono ScanSnap
en el rea de notificacin y luego seleccionando [Digitalizar] del "Men de clic
Manager
derecho" (pgina 42).
a El LED de encendido del ScanSnap parpadea en color azul mientras los documentos estn
siendo digitalizados.
Aparecer la ventana [ScanSnap Manager - Digitalizacin de imagen y almacenamiento de
archivo].
23
Digitalizar un documento
SUGERENCIA
Para continuar digitalizando coloque los siguientes documentos a ser digitalizados y entonces
realice una de las siguientes operaciones: La digitalizacin continua se inicia.
l Haciendo clic en el botn [Continuar la digitalizacin] en la ventana [ScanSnap Manager Digitalizacin de imagen y almacenamiento de archivo].
l Pulsando el botn [Scan] del ScanSnap.
4.
5.
24
Digitalizar un documento
SUGERENCIA
Haga clic en el botn [Verificar/Corregir] en la ventana [ScanSnap Manager - Digitalizacin de
imagen y almacenamiento de archivo] para corregir la imagen digitalizada. Las funciones
disponibles son las siguientes:
l "Rellenar los dedos capturados en una imagen digitalizada (cuando se digitaliza un
documento)" (pgina 79)
l "Corregir la orientacin de la imagen digitalizada" (pgina 97)
l "Modificar el rea de recorte" (pgina 100)
6.
Cuando selecciona
ScanSnap Organizer.
25
Digitalizar un documento
ATENCIN
l No puede iniciar la digitalizacin cuando el men rpido se encuentra visualizado.
Seleccione un icono del men rpido o finalice el proceso, o cierre el men rpido antes de
realizar la siguiente digitalizacin.
l No mueva, elimine o cambie el nombre de las imgenes digitalizadas utilizando otras
aplicaciones mientras se visualiza el men rpido.
SUGERENCIA
l Haciendo clic en
se visualiza la descripcin de una aplicacin. Al colocar el cursor del
ratn sobre el icono de otra aplicacin se visualiza la descripcin de la aplicacin.
l Al realizar una digitalizacin mientras est activa una aplicacin con la que puede enlazarse,
automticamente se inicia el enlace entre ScanSnap Manager y dicha aplicacin.
Para obtener detalles, consulte la Gua de operaciones avanzadas.
26
Digitalizar un libro
Digitalizar un libro
1.
botn [Stop]
botn [Scan]
2.
3.
SUGERENCIA
Tambin puede habilitar la deteccin de vuelta de pgina manteniendo pulsado el botn [Scan]
del ScanSnap por dos segundos o ms. Cuando se usa la deteccin de vuelta de pgina, la
digitalizacin iniciar al voltear una pgina del libro.
Para obtener detalles, consulte "Digitalizar documentos usando deteccin de vuelta de pgina"
(pgina 69).
27
Digitalizar un libro
cinta blanca
ATENCIN
l No realice ninguna de las siguientes operaciones durante la digitalizacin. El hacerlo podra
detener la digitalizacin.
-
Cambiar de usuario.
SUGERENCIA
l Tambin puede empezar a digitalizar un libro haciendo clic derecho el icono ScanSnap
Manager
en el rea de notificacin y luego seleccionando [Digitalizar] del "Men de clic
derecho" (pgina 42).
l Cuando se usa el modo temporizado, el ScanSnap comienza a digitalizar automticamente
despus del tiempo especificado. Para obtener detalles, consulte "Digitalizar documentos
usando el modo temporizado" (pgina 73).
a El LED de encendido del ScanSnap parpadea en color azul mientras el libro est siendo
digitalizado.
Aparecer la ventana [ScanSnap Manager - Digitalizacin de imagen y almacenamiento de
archivo].
28
Digitalizar un libro
a Cuando la digitalizacin del libro es completada, la ventana [ScanSnap Manager Digitalizacin de imagen y almacenamiento de archivo] muestra un estado de "listo" para la
digitalizacin.
SUGERENCIA
Para continuar digitalizando el libro, abra la siguiente pgina a ser digitalizada y luego realice
una de las siguientes operaciones. La digitalizacin continua del libro se iniciar.
l Haga clic en el botn [Continuar la digitalizacin] en la ventana [ScanSnap Manager Digitalizacin de imagen y almacenamiento de archivo].
l Pulse el botn [Scan] de ScanSnap.
4.
5.
Digitalizar un libro
SUGERENCIA
Haga clic en el botn [Verificar/Corregir] en la ventana [ScanSnap Manager - Digitalizacin de
imagen y almacenamiento de archivo] para corregir la imagen digitalizada. Las funciones
disponibles son las siguientes:
l "Corregir imgenes de libro distorsionadas" (pgina 84)
l "Dividir una imagen de doble pgina en imgenes de dos pginas" (pgina 89)
l "Rellenar los dedos capturados en una imagen digitalizada (cuando se digitaliza un libro)"
(pgina 92)
6.
Seleccionando
Para obtener detalles, consulte "Reproducir un libro en Rack2-Filer Smart" (pgina 63).
30
Digitalizar un libro
ATENCIN
l No puede iniciar la digitalizacin cuando el men rpido se encuentra visualizado.
Seleccione un icono del men rpido o finalice el proceso, o cierre el men rpido antes de
realizar la siguiente digitalizacin.
l No mueva, elimine o cambie el nombre de las imgenes digitalizadas utilizando otras
aplicaciones mientras se visualiza el men rpido.
SUGERENCIA
se visualiza la descripcin de una aplicacin. Al colocar el cursor del
l Haciendo clic en
ratn sobre el icono de otra aplicacin se visualiza la descripcin de la aplicacin.
l Al realizar una digitalizacin mientras est activa una aplicacin con la que puede enlazarse,
automticamente se inicia el enlace entre ScanSnap Manager y dicha aplicacin.
Para obtener detalles, consulte la Gua de operaciones avanzadas.
31
botn [Stop]
botn [Scan]
2.
3.
32
cinta blanca
a Se iniciar la digitalizacin.
ATENCIN
l No realice ninguna de las siguientes operaciones durante la digitalizacin. El hacerlo podra
detener la digitalizacin.
-
Cambiar de usuario.
SUGERENCIA
Tambin puede empezar a digitalizar documentos haciendo clic derecho el icono ScanSnap
en el rea de notificacin y luego seleccionando [Digitalizar] del "Men de clic
Manager
derecho" (pgina 42).
a El LED de encendido del ScanSnap parpadea en color azul mientras los documentos estn
siendo digitalizados.
Aparecer la ventana [ScanSnap Manager - Digitalizacin de imagen y almacenamiento de
archivo].
33
SUGERENCIA
Para continuar digitalizando coloque los siguientes documentos a ser digitalizados y entonces
realice una de las siguientes operaciones: La digitalizacin continua se inicia.
l Haga clic en el botn [Continuar la digitalizacin] en la ventana [ScanSnap Manager Digitalizacin de imagen y almacenamiento de archivo].
l Pulse el botn [Scan] de ScanSnap.
4.
5.
SUGERENCIA
Haga clic en el botn [Verificar/Corregir] en la ventana [ScanSnap Manager - Digitalizacin de
imagen y almacenamiento de archivo] para corregir la imagen digitalizada. Las funciones
disponibles son las siguientes:
l "Corregir la orientacin de la imagen digitalizada" (pgina 97)
l "Modificar el rea de recorte" (pgina 100)
l "Agregar las imgenes digitalizadas necesarias" (pgina 102)
l "Eliminar las imgenes digitalizadas necesarias" (pgina 104)
6.
Seleccionando
Para obtener detalles, consulte "Guardar tarjetas de visita en CardMinder" (pgina 60).
35
ATENCIN
l No puede iniciar la digitalizacin cuando el men rpido se encuentra visualizado.
Seleccione un icono del men rpido o finalice el proceso, o cierre el men rpido antes de
realizar la siguiente digitalizacin.
l No mueva, elimine o cambie el nombre de las imgenes digitalizadas utilizando otras
aplicaciones mientras se visualiza el men rpido.
SUGERENCIA
l Haciendo clic en
se visualiza la descripcin de una aplicacin. Al colocar el cursor del
ratn sobre el icono de otra aplicacin se visualiza la descripcin de la aplicacin.
l Al realizar una digitalizacin mientras est activa una aplicacin con la que puede enlazarse,
automticamente se inicia el enlace entre ScanSnap Manager y dicha aplicacin.
Para obtener detalles, consulte la Gua de operaciones avanzadas.
36
37
Componentes y funciones
Componentes y funciones
Esta seccin le explica los nombres y las funciones de los componentes del ScanSnap.
Lado frontal
2
3
4
5
6
7
8
N.
Nombre
Descripcin
Cabeza
Cuello
l Enciende el ScanSnap.
l Inicia la digitalizacin.
Base
LED de encendido
Cinta blanca
Marca de centrado
38
Componentes y funciones
ATENCIN
Cuando cargue el ScanSnap, sostenga la base y el cuello. No cargue el escner sostenindolo por la
cabeza.
Lado posterior
9
10
11
N.
Nombre
Descripcin
10
Conector USB
11
Conector de alimentacin
Unidad de digitalizacin
Funciona cuando los documentos son digitalizados.
39
Componentes y funciones
12
13
14
15
N.
Nombre
Descripcin
12
Cmara
13
LED infrarrojo
14
Vidrio de digitalizacin
15
Lmpara
40
Comunicndose
No est comunicndose
SUGERENCIA
l Encienda el ScanSnap para comenzar la comunicacin entre ScanSnap Manager y el ScanSnap.
Para obtener detalles acerca de cmo encender el ScanSnap, consulte "Encender el ScanSnap"
(pgina 47).
l Cuando dos ScanSnap estn conectados a un ordenador y ambos estn en comunicacin con el
ScanSnap Manager, el siguiente icono de ScanSnap Manager es visualizado.
Para obtener detalles, consulte "Digitalizar documentos con dos ScanSnap conectados al
ordenador" (pgina 76).
Puede visualizar el men para digitalizar documentos y las configuraciones de ScanSnap Manager
desde el icono ScanSnap Manager.
l Clic derecho
Visualiza el "Men de clic derecho" (pgina 42).
l Clic izquierdo
Muestra el men de clic izquierdo.
Para obtener detalles, consulte la Gua de operaciones avanzadas.
41
tem
Funcin
Digitalizar
Gestin de perfiles
Configuraciones de
ScanSnap Folder
Preferencias
42
tem
Funcin
Ayuda
Para establecer la
conexin
Salir
SUGERENCIA
Cuando SV600 y alguno entre iX500, S1500, S1500M, S1300i, S1300, S1100, S510 y S300 estn
conectados al ordenador, el men de clic derecho visualiza tems relevantes para cada uno de los
modelos de ScanSnap conectados.
Para obtener detalles, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.
43
SUGERENCIA
Cuando SV600 y alguno entre iX500, S1500, S1500M, S1300i, S1300, S1100, S510 y S300 estn
conectados al ordenador, puede cambiar las configuraciones de digitalizacin para cada uno de los
modelos de ScanSnap conectados seleccionando el nombre del modelo desde [Escner] de la
ventana de configuracin de ScanSnap.
44
45
46
Encender el ScanSnap
1.
Encienda el ordenador.
a El ordenador se inicia y el icono ScanSnap Manager
notificacin.
aparece en el rea de
SUGERENCIA
no est visualizado en el rea de notificacin, seleccione
l Si el icono ScanSnap Manager
el men [Inicio] [Todos los programas] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager]
para iniciar ScanSnap Manager (en Windows 8, haga clic derecho en la pantalla de Inicio y
seleccione [Todas las aplicaciones] de la barra de la aplicacin [ScanSnap Manager]
ubicado en [ScanSnap Manager] para iniciar ScanSnap Manager).
l Si ScanSnap Manager no se inicia automticamente cuando inicia sesin en su ordenador,
cambie la configuracin realizando el siguiente procedimiento:
1. Haga clic derecho en el icono ScanSnap Manager
en el rea de notificacin, y
seleccione [Preferencias] desde el "Men de clic derecho" (pgina 42).
a Aparecer la ventana [ScanSnap Manager - Preferencias].
2. En la ficha [Inicio automtico], seleccione la casilla de seleccin [Iniciar ScanSnap
Manager cuando inicia sesin en su equipo].
2.
botn [Stop]
botn [Scan]
ATENCIN
Cuando encienda el ScanSnap, no cubra la cinta blanca con la mano.
47
SUGERENCIA
l Puede tomarle ms tiempo a el icono ScanSnap Manager en el rea de notificacin para
de acuerdo al rendimiento de su ordenador, el entorno operativo, o la carga,
cambiar a
por ejemplo, cuando se encuentran muchos programas en ejecucin al mismo tiempo.
l Cuando el ScanSnap se enciende, un mensaje emergente le notificar el estado de
comunicacin del ScanSnap.
Para deshabilitar las notificaciones del estado de comunicacin del ScanSnap, haga clic en
el mensaje emergente y, en la ficha [Visualizar el estado] de la ventana [ScanSnap Manager
- Preferencias], deseleccione la casilla de seleccin [Notificar el estado de comunicacin].
48
Apagar el ScanSnap
1.
ATENCIN
Si va mover el ScanSnap, apguelo primero y desconecte todos los cables.
SUGERENCIA
l Cuando el ScanSnap se apaga, un mensaje emergente le notificar el estado de
comunicacin del ScanSnap.
Para deshabilitar las notificaciones del estado de comunicacin del ScanSnap, haga clic en
el mensaje emergente y, en la ficha [Visualizar el estado] de la ventana [ScanSnap Manager
- Preferencias], deseleccione la casilla de seleccin [Notificar el estado de comunicacin].
49
Modo de suspensin
Cuando el ScanSnap est encendido y no ha sido usado por 15 minutos, este ingresa al modo de
suspensin (ahorro de energa).
50
Apagado automtico
El ScanSnap se apaga automticamente cuando ha sido encendido y dejado sin usar durante el
periodo de tiempo seleccionado (predeterminadamente es de "4 horas").
Para encender el ScanSnap de nuevo, realice una de las siguientes operaciones:
l Pulse el botn [Scan] del ScanSnap (la digitalizacin no se iniciar).
l Pulse el botn [Stop] del ScanSnap.
SUGERENCIA
l Para continuar usando el ScanSnap, pulse el botn [Scan] en el ScanSnap para reiniciar el tiempo
restante para el apagado automtico.
l Puede cambiar el tiempo para apagar automticamente el ScanSnap o cambiar la configuracin de
manera de que no se apagar automticamente. Configure realizando los siguientes
procedimientos:
1. Haga clic derecho en el icono ScanSnap Manager
en el rea de notificacin, y seleccione
[Preferencias] desde el "Men de clic derecho" (pgina 42).
a Aparecer la ventana [ScanSnap Manager - Preferencias].
2. En la ficha [Energa], seleccione uno de los tems de configuracin para [Apagar despus de].
l Un mensaje emergente le avisar de que le quedan cinco minutos antes de que el ScanSnap se
apague automticamente.
51
Grosor del
documento
Tamao de
papel
ATENCIN
l Cuando digitaliza un documento lustroso, la imagen digitalizada puede ser afectada de las
siguientes maneras:
-
l Cuando digitaliza documentos de forma irregular que no son rectangulares o cuadrados, las
imgenes digitalizadas no son corregidas automticamente.
SUGERENCIA
Puede mostrar un mensaje de confirmacin en caso de digitalizar documentos que reflejen la luz de la
lmpara ocasionando resplandor, tal como papel brillante (lustroso).
Para obtener detalles, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.
52
rea de digitalizacin
Coloque un documento con el lado a digitalizar hacia arriba en el rea de digitalizacin que se
muestra a continuacin.
Para determinar el rea de digitalizacin, use lo siguiente:
l rea: lneas de referencia en la almohadilla de fondo
l Altura: lneas de la base del ScanSnap
Lnea
30 mm (1.18 pda.)
5 mm (0.2 pda.)
300 mm (11.81 pda.)
400 mm
(15.75 pda.)
432 mm
(17.01 pda.)
ATENCIN
Si un documento es colocado fuera del rea de digitalizacin, parte de la imagen digitalizada podra
excluirse o desenfocarse.
53
SV600
Cuando use varios dedos para mantener el libro hacia abajo, mantenga sus dedos
separados al menos dos centmetros (0,79 pda.).
SV600
20 mm (0.79 pda.)
20 mm (0.79 pda.)
50 mm (1.97 pda.)
54
15 mm (0.59 pda.) o ms
15 mm (0.59 pda.) o ms
55
56
1.
2.
57
3.
Haga clic en
de la ficha [Inicio].
4.
Cambie el nombre del armario recin creado por el de la empresa del cliente.
SUGERENCIA
Para crear varios armarios para cada empresa del cliente, repita los pasos del 3 al 4.
5.
58
SUGERENCIA
ScanSnap Organizer tiene varias funciones para usar archivos guardados.
Para obtener ms detalles, consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer.
59
ATENCIN
Si no inicia sesin como un usuario con privilegios de administrador, no podr enlazar el ScanSnap
con otra aplicacin apropiadamente.
1.
2.
60
en el men rpido.
3.
SUGERENCIA
Cuando digitaliza tarjetas de visita de doble cara, debe digitalizar una cara de cada tarjeta y editar los
datos de tarjeta en CardMinder.
61
62
El tamao de la pgina se
cambiar automticamente
1.
Ventana Viewer
63
XX
XX
Para obtener detalles acerca de cmo digitalizar un libro, consulte "Digitalizar un libro" (pgina
27).
a Aparecer el men rpido.
2.
3.
64
en el men rpido.
4.
65
XXXX
66
Tambin puede cambiar la configuracin de tal manera que la imagen digitalizada del lomo
del libro pueda ser importada inmediatamente despus de que las portadas y pginas del
libro sean importadas.
Para obtener detalles, consulte la Ayuda de Rack2-Filer Smart.
ATENCIN
Cuando digitalice el lomo de un libro, coloque el libro como se muestra en la siguiente figura:
es visualizado en cada una de las pginas digitalizadas del libro. El dato de tarea
usado para corregir imgenes digitalizadas est adjunto a cada pgina en la que se
visualiza
Para obtener detalles, consulte la Ayuda del visualizador de imagen de libro, que aparece
cuando hace clic en el botn Ayuda (
ATENCIN
El dato de tarea se almacena en el disco duro. Se recomienda que elimine el dato de tarea si
no existe ningn problema con la imagen corregida.
Para obtener detalles, consulte la Ayuda de Rack2-Filer Smart.
67
Usos tiles
Usos tiles
Esta seccin le explica cmo iniciar automticamente una digitalizacin continua y cmo llevar a
cabo digitalizaciones con dos escneres ScanSnap conectados simultneamente a un ordenador.
l "Digitalizar documentos usando deteccin de vuelta de pgina" (pgina 69)
l "Digitalizar documentos usando el modo temporizado" (pgina 73)
l "Digitalizar documentos con dos ScanSnap conectados al ordenador" (pgina 76)
68
ATENCIN
Cuando el entorno de instalacin del ScanSnap o la especificacin del libro a ser digitalizado
encuentran algo de lo mencionado a continuacin, use el modo temporizado para digitalizar un
documento.
l Entorno de instalacin del ScanSnap
-
El ScanSnap est instalado bajo iluminacin que emite grandes cantidades de rayos
infrarrojos, como las lmparas incandescentes.
El ScanSnap est bajo iluminacin irregular causada por algunos factores ambientales, tal
como el uso de un reflector.
Un objeto que no sea el libro a ser digitalizado est colocado en la almohadilla de fondo.
Un dispositivo que emite luz infrarroja como un calefactor est colocado cerca del ScanSnap.
SUGERENCIA
Al digitalizar un documento, tambin puede habilitar la deteccin de vuelta de pgina manteniendo
pulsado el botn [Scan] del ScanSnap por dos segundos o ms. En tal caso, la deteccin de vuelta de
pgina vuelve a quedar deshabilitada una vez finalizada la digitalizacin de los documentos.
1.
2.
69
3.
4.
5.
70
6.
Pulse el botn [Scan] del ScanSnap para iniciar la digitalizacin del libro.
a Aparecer la ventana [ScanSnap Manager - Digitalizacin de imagen y almacenamiento de
archivo].
a Una vez que la digitalizacin de la pgina del libro se completa, aparecer [D vuelta a la
pgina.] aparecer en la ventana [ScanSnap Manager - Digitalizacin de imagen y
almacenamiento de archivo].
7.
71
ATENCIN
l Mientras aparece el mensaje [D vuelta a la pgina.] en la ventana [ScanSnap Manager Digitalizacin de imagen y almacenamiento de archivo], si sostiene o mueve su mano sobre
la almohadilla de fondo, ese movimiento puede ser detectado incorrectamente como vuelta
de pgina.
l Si la digitalizacin continua no inicia despus de que una pgina es volteada, haga clic en el
botn [Continuar la digitalizacin] de la ventana [ScanSnap Manager - Digitalizacin de
imagen y almacenamiento de archivo] o pulse el botn [Scan] del ScanSnap.
SUGERENCIA
l Para hacer la vuelta de pgina fcil de detectar, d vuelta a cada pgina como se muestra a
continuacin:
-
8.
72
1.
2.
3.
73
l Para configurar el periodo de tiempo para que el ScanSnap inicie la siguiente digitalizacin
cuando un documento es digitalizado continuamente.
1. Seleccione la casilla de seleccin [Ajustar las configuraciones para iniciar la siguiente
digitalizacin] y luego [Intervalo temporizado (Modo temporizado)].
2. Especifique el [Intervalo de digitalizacin].
74
4.
Haga clic en el botn [Aceptar] para cerrar todas las ventanas abiertas.
5.
6.
7.
SUGERENCIA
Para continuar digitalizando, repita el paso 7.
8.
75
Tenga en cuenta que no puede digitalizar un documento con dos modelos de ScanSnap
simultneamente. Antes de cambiar el ScanSnap a ser usado, asegrese que la serie de
operaciones (de digitalizar un documento a enlazar el ScanSnap con una aplicacin) ha sido
completada.
Los siguientes modelos de ScanSnap pueden conectarse a un ordenador y usarse junto con SV600:
l iX500
l S1500
l S1500M
l S1300i
l S1300
l S1100
l S510
l S300
SUGERENCIA
Cuando quiere crear un archivo PDF a partir de varios archivos PDF creados por la digitalizacin de
documentos con cada uno de los modelos de ScanSnap, puede usar ScanSnap Organizer o Adobe
Acrobat para combinar los archivos PDF.
Para obtener detalles, consulte el archivo de Ayuda de cada aplicacin.
76
77
Digitalizar un documento
Digitalizar un documento
Cuando se digitaliza un documento con el ScanSnap, la siguiente correccin puede ser hecha en la
imagen digitalizada:
l "Rellenar los dedos capturados en una imagen digitalizada (cuando se digitaliza un documento)"
(pgina 79)
78
Digitalizar un documento
ATENCIN
l No sujete las esquinas del documento cuando lo digitalice.
Si lo hace, la forma de la imagen podra no reconocerse correctamente.
l Para rellenar los dedos capturados en la imagen digitalizada, los dedos deben ser detectados.
Los dedos capturados podran no ser detectados correctamente si un documento es digitalizado en
las siguientes maneras:
-
Cuando los dos o ms dedos que mantienen hacia abajo el documento a ser digitalizado se
tocan (figura 1).
Cuando mantiene hacia abajo un documento a ser digitalizado con dedos pintados o con uas
artificiales (figura 2).
Cuando mantiene hacia abajo un documento a ser digitalizado con sus dedos doblados (figura
3).
Cuando los dedos que mantienen hacia abajo el documento a ser digitalizado son capturados 1
cm (0,39 pda.) o ms (figura 4).
Cuando hay texto o una imagen a menos de 5 mm (0,2 pda.) alrededor de los dedos que utiliza
para mantener hacia abajo el documento a ser digitalizado (figura 5).
Cuando se digitaliza un documento cuyo color de fondo no sea blanco (figura 6).
1 cm (0.39 pda.) o ms
SUGERENCIA
l Hasta cinco dedos en cada lado (superior/inferior/derecho/izquierdo) del documento pueden ser
rellenados.
l Para evitar el deterioro de la imagen, seleccione y rellene tantos dedos como sea posible de una
sola vez.
79
Digitalizar un documento
1.
2.
3.
80
Digitalizar un documento
4.
81
Digitalizar un documento
SUGERENCIA
Cuando un dedo capturado en una imagen digitalizado no es detectado, un contorno
predeterminado es visualizado alrededor del dedo.
En tal caso, arrastre el punto blanco en el contorno para alinear el contorno con la forma del
dedo.
5.
82
Digitalizacin de libros
Digitalizacin de libros
La correccin de imagen de libro le permite corregir las imgenes digitalizadas.
La correccin de imagen de libro se refiere a hacer las siguientes correcciones a las imgenes
digitalizadas desde libros con el ScanSnap:
l "Corregir imgenes de libro distorsionadas" (pgina 84)
l "Dividir una imagen de doble pgina en imgenes de dos pginas" (pgina 89)
l "Rellenar los dedos capturados en una imagen digitalizada (cuando se digitaliza un libro)"
(pgina 92)
83
Digitalizacin de libros
ATENCIN
l Para corregir la distorsin de una imagen digitalizada, necesita detectarse la forma del libro.
Si el libro es digitalizado como se muestra a continuacin, la forma del libro puede no ser
detectada correctamente.
-
Cuando el libro a ser digitalizado es sujetado fuera de las reas apropiadas (figura 1).
Cuando el libro a ser digitalizado es abierto extendido y se coloca cara abajo (figura 3).
Cuando un libro a ser digitalizado se coloca en una orientacin vertical (figura 4).
Cuando se digitaliza un libro cuyo color de fondo no sea blanco (como una revista de
historietas) (figura 6).
Cuando se digitaliza un libro que tiene un margen estrecho (como un catlogo o revista) (figura
7).
Cuando se digitaliza un libro que es ms pequeo que el tamao A5 (148 210 mm/5,83
8,27 pda.) en doble pgina (figura 8).
l Siga el siguiente procedimiento para realizar correccin de imagen de libro mltiple para una
pgina:
84
).
Digitalizacin de libros
).
Si edita en el modo correccin de imagen de libro despus de haber editado en el modo retoque
de puntos, los resultados editados en el modo retoque de puntos son reemplazados.
1.
2.
3.
Haga clic en
a La forma del libro es detectada automticamente, y los siguientes tems son visualizados
en la pgina:
l Puntos de las esquinas
Los puntos de las esquinas son visualizados alrededor de las esquinas del libro y en
ambos extremos del medianil.
l Contorno
La forma del libro es indicada con un contorno de lnea discontinua de color rojo.
85
Digitalizacin de libros
SUGERENCIA
4.
En la pgina, arrastre los puntos de las esquinas para mover las esquinas
del libro y ambos extremos del medianil a cualquier ubicacin.
En la portada y contraportada del libro, ponga el contorno central del medianil paralelo a los
contornos derecho e izquierdo.
Si el contorno del libro no est alineado con la forma del libro en la imagen digitalizada,
arrastre las partes superior e inferior del contorno para corregir cada posicin.
SUGERENCIA
Si la forma del libro no ha sido detectada, los puntos de las esquinas y el contorno son
visualizados en la ventana completa.
Si este es el caso, alinee los puntos de las esquinas y el contorno con la forma del libro.
86
Digitalizacin de libros
Siga el procedimiento siguiente para modificar los puntos de las esquinas y el contorno:
1. Modifique los puntos de las esquinas.
Los puntos de las esquinas pueden modificarse mediante uno de los mtodos siguientes:
l Haga doble clic en la posicin a la que desea mover los puntos de las esquinas.
a Los puntos de las esquinas se movern automticamente a la posicin en la que ha
hecho doble clic.
Si los puntos de las esquinas no pueden modificarse adecuadamente, arrstrelos
para moverlos.
l Arrastre los puntos de las esquinas a las posiciones deseadas.
Modifique en primer lugar los puntos de las esquinas de ambos extremos del medianil, y
luego las esquinas del libro.
2. Modifique el contorno.
Arrastre el contorno para alinearlo con la forma del libro. Si le resulta difcil alinear el
contorno con la forma del libro, coloque el contorno poco a poco.
Para hacerlo ms fcil, haga clic en un contorno cerca de los puntos de las esquinas y
arrastre y coloque el contorno para alinearlo con la forma del libro repetidamente.
5.
6.
87
Digitalizacin de libros
SUGERENCIA
l Para corregir otra pgina distorsionada, seleccione la pgina cuya distorsin ser corregida
en [Imagen final], y repita los pasos del 2 al 6.
l Cuando el texto, lneas o grficos en la imagen digitalizada estn torcidos horizontalmente,
deseleccione la casilla de seleccin [Corregir el texto torcido].
Cuando hay lneas o grficos curvos/inclinados con lneas curvas/inclinadas en el
documento, la imagen digitalizada del documento podra no ser corregida apropiadamente y
el diseo podra no verse correctamente.
88
Digitalizacin de libros
ATENCIN
Siga el siguiente procedimiento para realizar correccin de imagen de libro mltiple para una pgina:
).
).
1.
89
Digitalizacin de libros
2.
3.
Haga clic en
90
Digitalizacin de libros
Si la lnea de divisin no est alineada con el medianil del libro, arrastre los puntos de las
esquinas para corregir la posicin.
4.
5.
91
Digitalizacin de libros
ATENCIN
l Para rellenar los dedos capturados en la imagen digitalizada, los dedos deben ser detectados.
Los dedos capturados podran no ser detectados correctamente si un libro es digitalizado en las
siguientes maneras:
-
Cuando los dos o ms dedos que mantienen hacia abajo el libro a ser digitalizado se tocan
(figura 1).
Cuando mantiene hacia un libro a ser digitalizado con dedos pintados o con uas artificiales
(figura 2).
Cuando mantiene hacia un libro a ser digitalizado con sus dedos doblados (figura 3).
Cuando los dos o ms dedos que mantienen hacia abajo el libro a ser digitalizado son
capturados 1 cm (0,39 pda.) o ms (figura 4).
Cuando hay texto o una imagen a menos de 5 mm (0,2 pda.) alrededor de los dedos que utiliza
para mantener hacia abajo el libro a ser digitalizado (figura 5).
Cuando se digitaliza un libro cuyo color de fondo no sea blanco (como una revista de
historietas) (figura 6).
1 cm (0.39 pda.) o ms
l Siga el siguiente procedimiento para realizar correccin de imagen de libro mltiple para una
pgina:
92
).
Digitalizacin de libros
).
Si edita en el modo correccin de imagen de libro despus de haber editado en el modo retoque
de puntos, los resultados editados en el modo retoque de puntos son reemplazados.
SUGERENCIA
l Hasta cinco dedos en cada lado (derecho/izquierdo) pueden ser rellenados.
l Para evitar el deterioro de la imagen, seleccione y rellene tantos dedos como sea posible de una
sola vez.
1.
2.
3.
Haga clic en
4.
93
Digitalizacin de libros
Para cambiar el intervalo del contorno, arrastre el punto blanco que est encima del
contorno.
SUGERENCIA
Cuando un dedo capturado en una imagen digitalizado no es detectado, un contorno
predeterminado es visualizado alrededor del dedo.
En tal caso, arrastre el punto blanco en el contorno para alinear el contorno con la forma del
dedo.
5.
94
Digitalizacin de libros
Cuando haya terminado de rellenar el dedo capturado, haga clic en el botn [Guardar y
salir].
95
96
1.
2.
97
3.
Haga clic en
Cuando haya terminado de corregir la orientacin, haga clic en el botn [Guardar y salir].
98
SUGERENCIA
l Para ajustar con precisin la orientacin del marco de recorte, seleccione cual imagen digitalizada
desea girar y entonces realice una de las siguientes operaciones:
-
Arrastre el punto de operacin verde que aparece en la parte superior del marco de recorte
tanto como lo desee.
Haga clic en
99
1.
2.
3.
100
4.
SUGERENCIA
l Para mover un marco de recorte, coloque el ratn dentro del marco de recorte y arrstrelo cuando
todos los puntos de operaciones se hayan vuelto rojos.
l Si aparece el botn [Siguiente], deseleccione la casilla de seleccin [Continuar con retoque de
puntos]. El botn [Siguiente] cambiar al botn [Guardar y salir].
101
1.
2.
102
SUGERENCIA
Si aparece el botn [Siguiente], deseleccione la casilla de seleccin [Continuar con retoque de
puntos]. El botn [Siguiente] cambiar al botn [Guardar y salir].
103
1.
2.
104
3.
Haga clic en
4.
105
SUGERENCIA
Si aparece el botn [Siguiente], deseleccione la casilla de seleccin [Continuar con retoque de
puntos]. El botn [Siguiente] cambiar al botn [Guardar y salir].
106
Solucin de problemas
Solucin de problemas
Esta seccin le explica cmo solucionar los problemas que pueden ocurrir durante la instalacin o
desinstalacin de los software suministrados.
l "Cmo encontrar su solucin" (pgina 108)
l "Si el primer intento de instalacin ha fracasado" (pgina 109)
l "Si ya instal el software anteriormente" (pgina 110)
l "Si el icono ScanSnap Manager no aparece" (pgina 119)
l "Si ScanSnap Manager no funciona normalmente" (pgina 121)
l "Si no puede desinstalar los software" (pgina 129)
Para obtener detalles acerca de los problemas que pueden ocurrir mientras usa ScanSnap y sus
soluciones, consulte "Solucin de problemas" en la Ayuda de ScanSnap Manager.
"Solucin de problemas" de la Ayuda de ScanSnap Manager
en el rea de
Para mostrar esta seccin, haga clic derecho en el icono ScanSnap Manager
notificacin, y seleccione [Ayuda] [Solucin de problemas] desde el "Men de clic derecho"
(pgina 42).
Si despus de consultar la seccin anterior no ha podido solucionar el problema, pngase en
contacto con su distribuidor local del escner FUJITSU o con un centro autorizado de servicios
tcnicos de escneres FUJITSU.
107
S
No
1
Ha instalado el software
anteriormente?
2
Ha finalizado la
instalacin?
3
El icono ScanSnap Manager
aparece en el rea
de notificacin?
4
N.
108
1.
2.
Reinstale el software.
Para obtener detalles, consulte "Instalacin de los software" (pgina 131).
109
110
1.
2.
3.
4.
l Si el software fue desinstalado correctamente, proceda a "Instalar el software desde la ventana [ScanSnap
Setup]" (pgina 117).
l Si el software an permanece en la lista, proceda al tema siguiente "Eliminar la informacin de instalacin"
(pgina 112).
111
ATENCIN
Si no ha podido eliminar correctamente la informacin de instalacin, pngase en contacto con su
distribuidor local del escner FUJITSU o con un centro autorizado de servicios tcnicos de escneres
FUJITSU.
1.
2.
3.
4.
5.
112
113
ATENCIN
Si el problema an persiste cuando conserva la informacin del perfil y luego reinstala el
software, intente de nuevo despus de eliminar la informacin del perfil.
114
115
6.
7.
8.
Luego de finalizar el procedimiento, proceda a "Instalar el software desde la ventana [ScanSnap Setup]" (pgina
117).
116
1.
Reinicie el ordenador.
2.
3.
4.
Instale el software.
Para obtener detalles, consulte "Instalacin estndar" (pgina 138).
Si no realiz el siguiente procedimiento en "Eliminar la informacin de instalacin" (pgina 112) y luego no pudo
instalar el software correctamente, realice el siguiente procedimiento de nuevo:
l "Desinstalar los software" (pgina 111)
l "Eliminar la informacin de instalacin" (pgina 112)
l "Instalar el software desde la ventana [ScanSnap Setup]" (pgina 117)
Si an as no pudo reinstalar el software despus de realizar los procedimientos de arriba, proceda a "Instalar un
software a la vez" (pgina 118).
117
1.
Reinicie el ordenador.
2.
3.
4.
5.
6.
Instale el software.
Abra el Setup DVD-ROM desde el Explorador de Windows y ejecute el "setup.exe" de cada
software.
l ScanSnap Manager
Unidad de disco:\Software\ScanSnap\setup.exe
l ScanSnap Organizer
Unidad de disco:\Software\Organizer\setup.exe
l CardMinder
Unidad de disco:\Software\Card\setup.exe
Instale uno de los software de arriba y luego instale la siguiente aplicacin.
l ScanSnap Online Update
Unidad de disco:\Software\Online Update\setup.exe
a Aparecer la ventana de instalacin.
Siga las instrucciones mostradas en la pantalla para continuar con la instalacin.
Si no puede proceder ms porque un mensaje aparece indicndole que el software ya est
instalado, inicie de nuevo desde el procedimiento en "Desinstalar los software" (pgina
111).
7.
Reinicie el ordenador.
118
119
Si el problema persiste, consulte "Si ScanSnap Manager no funciona normalmente" (pgina 121).
120
121
2.
en el rea de
Haga clic derecho en el icono ScanSnap Manager
notificacin, y seleccione [Salir] desde el "Men de clic derecho" (pgina 42).
3.
122
123
2.
3.
4.
5.
6.
124
7.
125
8.
126
1.
2.
Para visualizar
l Windows 8
Haga clic derecho en la pantalla de Inicio y seleccione [Todas las aplicaciones] de la barra
de la aplicacin [Panel de control] ubicado en [Sistema de Windows] [Hardware y
sonido] [Administrador de dispositivos].
l Windows 7
Seleccione el men [Inicio] [Panel de control] [Hardware y sonido] [Administrador
de dispositivos].
l Windows Vista
Seleccione el men [Inicio] [Panel de control] [Sistema y mantenimiento]
[Administrador de dispositivos].
l Windows XP
Seleccione el men [Inicio] [Panel de control] [Rendimiento y mantenimiento]
[Sistema] ficha [Hardware] botn [Administrador de dispositivos].
3.
4.
Si otros puertos USB han sido usados para conectar el ScanSnap, realice los
pasos del 1 al 3 para cada uno de los puertos.
5.
Apague el ScanSnap.
6.
7.
Reinicie el ordenador.
127
8.
9.
Encienda el ScanSnap.
a El icono ScanSnap Manager aparece en el rea de notificacin. Asegrese de que el icono
visualizado sea
128
1.
2.
3.
Instale el software.
a Para obtener detalles, consulte "Instalacin estndar" (pgina 138).
4.
129
Instalar y desinstalar
Instalar y desinstalar
Esta seccin le explica cmo instalar y desinstalar los software suministrados con el ScanSnap.
l "Instalacin de los software" (pgina 131)
l "Desinstalar los software" (pgina 151)
130
131
132
Magic Desktop
Esta aplicacin le permite ordenar los datos digitalizados desde el ScanSnap, o notas e imgenes
creadas en un dispositivo mvil en varios grupos de trabajo o personales para la administracin.
133
CPU
Memoria
4 GB o ms
Espacio en el disco
El espacio libre que se requiere para instalar los software suministrados con el
ScanSnap es: (*5)
l ScanSnap Manager: 700 MB
l ScanSnap Organizer: 670 MB
l CardMinder: 660 MB
l ABBYY FineReader for ScanSnap: 620 MB
l ScanSnap Online Update: 10 MB
l Evernote para Windows: 150 MB
l Gua de operaciones bsicas de ScanSnap SV600: 200 MB
l Adobe Acrobat XI Standard: 1,5 GB
Puerto USB
*1: el software suministrado con el ScanSnap funciona como una aplicacin de escritorio.
*2: se necesita Service Pack 2 o ms reciente.
*3: se necesita Service Pack 3 o ms reciente.
*4: si el tamao de fuente es demasiado grande, es posible que algunas pantallas no sean
visualizadas correctamente.
En dicho caso, use una fuente de tamao ms pequeo.
*5: para guardar las imgenes digitalizadas se requiere ms espacio libre.
Para obtener detalles acerca del tamao estimado del dato de imagen, consulte la Ayuda de
ScanSnap Manager.
*6: incluso si conecta el ScanSnap a un puerto compatible con USB3.0, el escner funcionar como
un dispositivo USB2.0.
ATENCIN
l Es posible que el ScanSnap no funcione, si no se cumplen con los requisitos del sistema
mencionados arriba.
l Es posible que el ScanSnap no funcione si est en uso un puerto USB en el teclado o en el
monitor.
l Cuando use un concentrador (hub) de USB disponible en el mercado, use del tipo que se alimenta
del suministro de energa elctrica (y que viene con un adaptador).
134
l El actual espacio en disco usado para la instalacin del software y el espacio en disco requerido
para la instalacin pueden ser diferentes a razn de la administracin de disco en su sistema de
Windows.
l Para digitalizar un documento, se necesita un espacio en el disco que es aproximadamente tres
veces mayor que el tamao del archivo a ser guardado.
l Si los caracteres no se visualizan correctamente cuando usa CardMinder, Scan to Mobile o Scan
to Salesforce Chatter, realice lo siguiente:
-
Windows XP
l Seleccione [Panel de control] [Configuracin regional y de idioma] [Instalar archivos
para los idiomas de Asia oriental] de la ficha [Idiomas].
l Desde el disco de instalacin de Microsoft Office 2000 o ms reciente, instale la fuente
universal (Arial Unicode MS).
SUGERENCIA
l En Windows 8.1, Windows 8, Windows Vista o Windows XP, cuando los siguientes software estn
instalados, .NET Framework 3.5 SP1 (el cual requiere 500 MB de espacio libre en el disco cmo
mximo) ser instalado al mismo tiempo:
-
ScanSnap Manager
ScanSnap Organizer
CardMinder
l En Windows XP, cuando est instalado Scan to Microsoft SharePoint, .NET Framework 2.0 (el cual
requiere 280 MB de espacio libre en el disco cmo mximo) ser instalado al mismo tiempo.
135
Las funciones de cada botn en la ventana [ScanSnap Setup] son las siguientes:
Botn
Funcin
Lame
136
Botn
Funcin
Instalar productos
Manuales
Soporte
137
Instalacin estndar
SUGERENCIA
Cuando la instalacin haya finalizado, es posible que aparezca un mensaje emergente el cual indica
que las ltimas actualizaciones estn disponibles en el servidor de descargas. Para obtener detalles,
consulte la Ayuda de ScanSnap Online Update.
1.
2.
SUGERENCIA
Si la ventana [ScanSnap Setup] no aparece, haga doble clic en "ScanSnap.exe" del Setup DVDROM a travs del Explorador de Windows.
3.
138
4.
139
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
141
12.
13.
ATENCIN
Si la instalacin no finaliza correctamente, consulte "Solucin de problemas" (pgina 107).
142
1.
2.
SUGERENCIA
Si la ventana [ScanSnap Setup] no aparece, haga doble clic en "ScanSnap.exe" del Setup DVDROM a travs del Explorador de Windows.
3.
4.
143
5.
144
SUGERENCIA
Si se requiere la versin ms reciente de Evernote para Windows, haga clic en el botn
[Descargar la ltima versin]. Se iniciar un explorador web y se abrir la pgina web de
descarga de Evernote para Windows. Descargue e instale Evernote para Windows.
a Se iniciar la instalacin.
6.
7.
8.
145
1.
2.
SUGERENCIA
Si la ventana [ScanSnap Setup] no aparece, haga doble clic en "ScanSnap.exe" del Setup DVDROM a travs del Explorador de Windows.
3.
146
4.
5.
147
148
ATENCIN
Adobe Acrobat puede ser usado en los siguientes sistemas operativos:
l Windows 8.1
l Windows 8
l Windows 7
l Windows XP (se requiere Service Pack 3 o ms reciente)
Los requisitos adicionales son los siguientes:
l Internet Explorer 7.0 o ms reciente/Firefox (ESR)/Google Chrome
l Una resolucin de pantalla de 1024 768 pixeles o mayor
SUGERENCIA
En Adobe Acrobat se puede mostrar la imagen digitalizada por medio del enlace con el ScanSnap
Manager. Si la versin ms reciente de Adobe Acrobat est ya instalada en su ordenador, no necesita
instalarla de nuevo.
1.
2.
3.
4.
149
5.
6.
150
SUGERENCIA
Si todos los siguientes software son desinstalados, ScanSnap Online Update tambin ser
desinstalado al mismo tiempo:
l ScanSnap Manager
l ScanSnap Organizer
l CardMinder
1.
2.
3.
4.
5.
6.
ATENCIN
l Las pantallas visualizadas pueden diferir de acuerdo al sistema operativo que est usando.
Si difieren, siga las instrucciones del sistema operativo.
151
Ejemplo:
-
[Programas y caractersticas]
En Windows XP: [Agregar o quitar programas]
El botn [Desinstalar]
En Windows XP: botn [Quitar]
ScanSnap Manager
ScanSnap Organizer
CardMinder
152
Limpieza
Limpieza
Esta seccin le explica acerca de los materiales de limpieza y cmo limpiar el ScanSnap.
l "Materiales de limpieza" (pgina 154)
l "Limpieza del ScanSnap" (pgina 155)
153
Materiales de limpieza
Materiales de limpieza
Los materiales de limpieza y sus nmeros de componentes son mostrados a continuacin:
Nombre del producto
Nmero de
componente
Unidad
Nota
Limpiador F1
PA03950-0352
1 botella
Tamao: 100 ml
CA99501-0012
1 paquete
10 hojas
PA03950-0419
1 paquete
24 paquetes
Disponible
comercialmente
Bastoncillos de algodn
Disponible
comercialmente
PFU LIMITED
154
1.
2.
Limpie el exterior del ScanSnap con un pao seco, o con pao humedecido
con el limpiador F1/un detergente suave.
Use un bastoncillo de algodn para limpiar los componentes pequeos, tal como la cmara o
el LED infrarrojo del ScanSnap.
ATENCIN
l Nunca utilice diluyente de pintura o cualquier otro solvente orgnico. La forma o el color
pueden cambiar.
l Cuando limpie el ScanSnap, evite que los lquidos se introduzcan en el ScanSnap.
l Si utiliza una gran cantidad del limpiador F1 es posible que tarde en secarse. Humedezca el
pao con una cantidad moderada. Quite por completo el limpiador con un pao suave para
no dejar restos en las partes limpiadas.
l Cuando limpie el ScanSnap, sostenga con su mano el cuello del mismo para evitar que se
caiga.
Pao
Detergente suave o
Limpiador F1
LED infrarrojo
cmara
lmpara
vidrio de digitalizacin
cinta blanca
155
Apndice
Apndice
l "Comprar y limpiar la almohadilla de fondo" (pgina 157)
l "Especificacin" (pgina 158)
156
Comprar
El nombre del producto y el nmero de componente de la almohadilla de fondo son como se
muestran a continuacin:
Nombre del producto
Almohadilla de fondo
1 hoja
PA03641-0052
Pngase en contacto con su distribuidor local del escner FUJITSU o con un centro autorizado de
servicios tcnicos de escneres FUJITSU para obtener detalles acerca de la compra de la
almohadilla de fondo.
Para obtener detalles, consulte la siguiente pgina web:
http://scansnap.fujitsu.com/
Limpieza
A medida que use la almohadilla de fondo, la suciedad y el polvo se acumularn en la superficie.
Limpie la almohadilla de fondo con un pao seco o hmedo.
ATENCIN
l No use ningn detergente.
l Mantenga la almohadilla de fondo alejada del fuego u objetos de alta temperatura.
l No arrugue ni doble la almohadilla de fondo.
l Se recomienda que guarde la almohadilla de fondo en el tubo y la bolsa en los que estaba
empacada.
l Cuando guarde la almohadilla de fondo, mantngala lejos de la luz directa del sol.
157
Especificacin
Especificacin
La siguiente tabla resume las especificaciones de del ScanSnap.
tem
Especificacin
ScanSnap SV600/FI-SV600
Mtodo de digitalizacin
Digitalizacin cenital
Fuente de luz
Velocidad de digitalizacin
3 seg/hoja
rea de digitalizacin
1.5%
Interfaz
Corriente de entrada
Voltaje
Fase
Fase simple
Intervalo de frecuencia
50/60 Hz
Consumo elctrico
Intervalos permitidos de
temperatura/humedad
En funcionamiento: 20 W o menos
Durante el modo de suspensin: 2,6 W o menos
Temperatura
Humedad
En funcionamiento: 20 a 80%
Durante el estado de espera: 8 a 95%
Durante el almacenamiento/transportacin: 8 a 95%
Peso
Especificacin medioambiental
Software suministrados
Administracin de archivos
Administracin de tarjetas
de visita
CardMinder V5.0
Reconocimiento de texto
Archivar documento
Edicin de PDF
Evernote
158
Documentos que pueden ser digitalizados con el ScanSnap y cmo colocarlos (modelos que no sean SV600)
159
160
S1500/S1500M
S510
Tipo de
documento
Gramaje
*1: la digitalizacin se inicia cuando mantiene pulsado el botn [Scan] del ScanSnap por tres
segundos o ms.
ATENCIN
l Los siguientes tipos de documentos no deben ser digitalizados:
-
Documentos adjuntos con metales, tales como clips de papel o grapas que pueden daar el
interior del ScanSnap.
Quite los metales para digitalizar.
Documentos que no sean de papel, tales como tela, papel de aluminio (metlico) y
transparencias
l Cuando digitaliza tarjetas postales con fotografas, tenga cuidado, dado que el lado de la fotografa
puede daarse. Es responsabilidad del cliente digitalizar tarjetas postales con fotografa.
l Si digitaliza tarjetas de plstico, en [Deteccin de alimentacin mltiple] de la ficha [Papel] de la
"Ventana de configuracin de ScanSnap" (pgina 44), seleccione [Ninguno] o [Verificar por
longitud].
l Tenga en cuenta lo siguiente cuando digitaliza tarjetas de plstico:
161
Es posible que las tarjetas que estn dobladas no sean alimentadas correctamente.
Si la superficie de la tarjeta est sucia con marcas de grasa, tales como huellas dactilares,
realice la digitalizacin despus de limpiar la suciedad.
Cuando digitaliza tarjetas de plstico con fuerte lustre, algunas partes de la imagen podran
quedar ms claras u oscuras que la original.
Ejemplo: tarjetas de crdito doradas
Cuando digitaliza tarjetas con relieves, coloque la parte con relieve hacia abajo e inserte la
tarjeta en direccin horizontal.
162
Precaucin
iX500
S1500/S1500M
S510
Tipo de papel
Gramaje
163
Dado que es posible que queden rayas negras en los documentos, se recomienda usar el
portador de hojas para digitalizar dichos documentos.
Limpie los rodillos ocasionalmente cuando digitaliza dichos documentos directamente sin usar
un portador de hojas dado que la suciedad acumulada en los rodillos puede causar errores de
alimentacin.
Para obtener detalles acerca de cmo realizar la limpieza, consulte "Solucin de problemas" en
la Ayuda de ScanSnap Manager.
l Papel autocopiativo
Dado que es posible que el papel autocopiativo contenga qumicos que pueden daar los
rodillos internos del ScanSnap, se recomienda usar el portador de hojas para digitalizar dichos
documentos.
Asegrese de limpiar los rodillos ocasionalmente para mantener el rendimiento del escner
cuando digitaliza directamente papeles autocopiativos sin usar el portador de hojas. Para
obtener detalles acerca de cmo realizar la limpieza, consulte "Solucin de problemas" en la
Ayuda de ScanSnap Manager.
De acuerdo al tipo de papel autocopiativo, el servicio de vida del escner podra acortarse
comparado con los escneres que slo usan papel de oficina.
l Digitalizar los siguientes tipos de documentos sin usar el portador de hojas puede daar estos
documentos o digitalizarlos incorrectamente.
-
Documentos con una superficie dispareja (como envolturas y hojas de papel con materiales
adjuntos)
Papel de calco
Papel estucado
Documentos perforados
ATENCIN
l Usar el portador de hojas
Tenga en cuenta las siguientes precauciones cuando usa el portador de hojas:
-
No ensucie o corte el borde inferior del patrn blanco& y negro. De lo contrario, el portador de
hojas no ser reconocido correctamente.
Es posible que ocurran atascos de papel cuando coloca varios documentos pequeos en el
portador de hojas, tales como fotografas y postales, para digitalizarlos a la vez. Se recomienda
que digitalice dichos documentos uno a la vez.
164
Si ocurren con frecuencia atascos de papel, alimente aproximadamente 50 hojas de papel PPC
(papel reciclado) antes de digitalizar con el portador de hojas. El papel PPC puede ser en
blanco o con caracteres impresos.
No deje su documento dentro del portador de hojas por mucho tiempo. De lo contrario, la tinta
del documento podra transferirse al portador de hojas.
Para evitar deformacin, no use o deje el portador de hojas en lugares con temperaturas altas,
tales como bajo los rayos solares o cerca de aparatos calientes, por mucho tiempo.
Para evitar deformacin, almacene el portador de hojas en una superficie plana sin ningn
objeto encima de este.
165
1.
ATENCIN
Si intenta digitalizar ms hojas que la cantidad mxima que puede ser colocada, podran ocurrir
los siguientes problemas:
l Los archivos no pueden ser creados correctamente debido al exceso de tamao del archivo.
l Atascos de papel durante la digitalizacin.
2.
po s La do
t
e
r
i
or
3.
Direccin de
alimentacin
ATENCIN
Es posible que ocurran atascos de papel o que los documentos se daen si los digitaliza sin
alinear los bordes.
166
4.
5.
Bandeja de salida
6.
Extensin
Bandeja de salida
7.
167
Coloque los documentos cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia
usted. Use las lneas de referencia dentro de las guas laterales para ajustar el nmero de
documentos a ser colocados.
Gua lateral
ATENCIN
l No coloque ms de 50 hojas (con un gramaje de 80 g/m2 [20 lb]) en la bandeja de salida.
l En la "Ventana de configuracin de ScanSnap" (pgina 44), seleccione la ficha
[Digitalizando] y haga clic en el botn [Opcin] para mostrar la ventana [Opcin del modo de
digitalizacin]. Si la casilla de seleccin [Colocar el documento cara arriba] est seleccionada
en la ventana [Opcin del modo de digitalizacin], coloque los documentos cara arriba con la
parte inferior primero.
8.
168
Documentos
169
S1300
Tipo de
documento
Gramaje
Tamao de
papel
S300
*1: la digitalizacin se inicia cuando mantiene pulsado el botn [Scan] del ScanSnap por tres
segundos o ms.
ATENCIN
Los siguientes tipos de documentos no deben ser digitalizados:
l Documentos adjuntos con metales, tales como clips de papel o grapas que pueden daar el
interior del ScanSnap.
Quite los metales para digitalizar.
l Documentos en los que la tinta an est fresca.
Espere hasta que la tinta se seque completamente para digitalizar esos documentos.
l Documentos ms grandes que los siguientes:
S1300i/S1300: anchura 216 mm (8,5 pda.), longitud 863 mm (34 pda.)
S300: anchura 216 mm (8,5 pda.), longitud 360 mm (14,17 pda.)
l Documentos que no sean de papel, tales como tela, papel de aluminio (metlico), transparencias o
tarjetas de plstico.
l Documentos con fotografas o notas de papeles adjuntadas a ellos.
170
Documentos con una superficie dispareja (como envolturas y hojas de papel con
materiales adjuntos)
Papel de calco
Papel estucado
Documentos perforados
S1300
S300
Tipo de documento
Gramaje
Tamao de papel
ATENCIN
l Todas las condiciones de abajo debe de ser cumplidas cuando digitaliza las tarjetas postales con
fotografas. De lo contrario puede ocurrir un atasco de papel.
-
l Cuando digitaliza fotografas o tarjetas postales con fotografas, tenga cuidado, dado que el lado
de la fotografa puede daarse. Es responsabilidad del cliente digitalizar fotografas o tarjetas
postales con fotografa.
171
1.
ATENCIN
Si intenta digitalizar ms hojas que la cantidad mxima que puede ser colocada, podran ocurrir
los siguientes problemas:
l Los archivos no pueden ser creados correctamente debido al exceso de tamao del archivo.
l Atascos de papel durante la digitalizacin.
2.
po s La do
t
e
r
i
or
3.
Direccin de
alimentacin
ATENCIN
Es posible que ocurran atascos de papel o que los documentos se daen si los digitaliza sin
alinear los bordes.
172
4.
5.
Tire la extensin.
Extensin
6.
Gua lateral
ATENCIN
En la "Ventana de configuracin de ScanSnap" (pgina 44), seleccione la ficha [Digitalizando] y
haga clic en el botn [Opcin] para mostrar la ventana [Opcin del modo de digitalizacin]. Si la
173
casilla de seleccin [Colocar el documento cara arriba] est seleccionada en la ventana [Opcin
del modo de digitalizacin], coloque los documentos cara arriba con la parte inferior primero.
7.
Documentos
174
175
Tipo de
documento
Papel de oficina
Gramaje
Tamao de
papel
*1: la digitalizacin se inicia cuando mantiene pulsado el botn [Scan/Stop] del ScanSnap por tres
segundos o ms.
ATENCIN
l Los siguientes tipos de documentos no deben ser digitalizados:
-
Documentos adjuntos con metales, tales como clips de papel o grapas que pueden daar el
interior del ScanSnap.
Quite los metales para digitalizar.
Documentos ms pequeos que 216 mm (8,5 pda.) de anchura, 863 mm (34 pda.) de longitud
Documentos que no sean de papel, tales como tela, papel de aluminio (metlico) y
transparencias
l Cuando digitaliza tarjetas postales con fotografas, tenga cuidado, dado que el lado de la fotografa
puede daarse. Es responsabilidad del cliente digitalizar tarjetas postales con fotografa.
l Tenga en cuenta lo siguiente cuando digitaliza tarjetas de plstico:
-
Es posible que las tarjetas que estn dobladas no sean alimentadas correctamente.
Si la superficie de la tarjeta est sucia con marcas de grasa, tales como huellas dactilares,
realice la digitalizacin despus de limpiar la suciedad.
Cuando digitaliza tarjetas de plstico con fuerte lustre, algunas partes de la imagen podran
quedar ms claras u oscuras que la original.
Ejemplo: tarjetas de crdito doradas
Inserte las tarjetas con relieve en direccin horizontal para lograr mejores resultados de
digitalizacin.
176
177
Precaucin
S1100
Mtodo de
expulsin
Tipo de
documento
Gramaje
Tamao de
papel
178
Para obtener detalles acerca de cmo realizar la limpieza, consulte "Solucin de problemas" en
la Ayuda de ScanSnap Manager.
l Papel autocopiativo
Dado que es posible que el papel autocopiativo contenga qumicos que pueden daar los
rodillos internos del ScanSnap, se recomienda usar el portador de hojas para digitalizar dichos
documentos.
Asegrese de limpiar los rodillos ocasionalmente para mantener el rendimiento del escner
cuando digitaliza directamente papeles autocopiativos sin usar el portador de hojas. Para
obtener detalles acerca de cmo realizar la limpieza, consulte "Solucin de problemas" en la
Ayuda de ScanSnap Manager.
De acuerdo al tipo de papel autocopiativo, el servicio de vida del escner podra acortarse
comparado con los escneres que slo usan papel de oficina.
l Digitalizar los siguientes tipos de documentos sin usar el portador de hojas puede daar estos
documentos o digitalizarlos incorrectamente.
-
Documentos con una superficie dispareja (como envolturas y hojas de papel con materiales
adjuntos)
Papel de calco
Papel estucado
Documentos perforados
ATENCIN
l Usar el portador de hojas
Tenga en cuenta las siguientes precauciones cuando usa el portador de hojas:
-
No ensucie o corte el borde inferior del patrn blanco& y negro. De lo contrario, el portador de
hojas no ser reconocido correctamente.
Es posible que ocurran atascos de papel cuando coloca varios documentos pequeos en el
portador de hojas, tales como fotografas y postales, para digitalizarlos a la vez. Se recomienda
que digitalice dichos documentos uno a la vez.
No deje su documento dentro del portador de hojas por mucho tiempo. De lo contrario, la tinta
del documento podra transferirse al portador de hojas.
No deje el portador de hojas en lugares con alta temperatura como aquellos que estn bajo la
luz directa del sol o cerca de dispositivos que generen calor por mucho tiempo. Tambin, no lo
use en lugares con altas temperaturas. De lo contrario, el portador de hojas podra deformarse.
179
Para evitar deformacin, almacene el portador de hojas en una superficie plana sin ningn
objeto encima de este.
180
ATENCIN
Slo puede colocar un documento a la vez en el ScanSnap.
1.
SUGERENCIA
l Si desea que el documento sea expulsado por la parte frontal del ScanSnap o cuando no
hay suficiente espacio en donde el documento sale del ScanSnap, abra la gua de salida.
Para obtener detalles acerca de los documentos que pueden ser digitalizados con la gua de
salida abierta, consulte "Documentos para la digitalizacin (en S1100)" (pgina 175).
Gua de salida
2.
181
ATENCIN
l Cuando selecciona una opcin diferente a [Deteccin automtica] para [Tamao de papel]
en la ficha [Papel] "Ventana de configuracin de ScanSnap" (pgina 44), inserte el
documento alinendolo con el borde izquierdo de la seccin de alimentacin.
l Cuando realiza una digitalizacin con la gua de salida cerrada, deje suficiente espacio en la
parte posterior del ScanSnap para permitir que el documento sea expulsado en su totalidad.
Asegrese de que el rea en la que el documento sale del escner est libre de cualquier
obstculo. De lo contrario puede ocurrir un atasco de papel.
l Si digitaliza los siguientes documentos con la gua de salida abierta, puede ocurrir un atasco
de papel y, con esto, daarse los documentos. Digitalice los siguientes documentos con la
gua de salida cerrada.
-
Tarjetas postales
Tarjetas de visita
Tarjetas de plstico
Portador de hojas
Gua de salida
182
Soporte tcnico
l Adobe Acrobat
Consulte la siguiente pgina web:
http://www.adobe.com/support/
l ABBYY FineReader for ScanSnap
En el men [Inicio], seleccione [Todos los programas] [ABBYY FineReader for ScanSnap
(TM) 5.0] [Manual del usuario] [Soporte tcnico].
l Evernote
Consulte la siguiente pgina web:
http://www.evernote.com/about/contact/support/
l Google Docs
Consulte la Ayuda de Google Docs o el Foro de ayuda de Google.
Para abrirlos, seleccione [Ayuda] en Google Docs.
l Salesforce
Pngase en contacto con su administrador del sistema Salesforce.
l SugarSync
Consulte la siguiente pgina web:
https://sugarsync.custhelp.com/
l Dropbox
Consulte la siguiente pgina web:
http://www.dropbox.com/contact
l ScanSnap
Para obtener informacin acerca de ScanSnap, consulte la siguiente pgina web:
http://scansnap.fujitsu.com/g-support/es/
Si su problema no pudo ser resuelto despus de consultar las pginas web arriba mencionadas,
visite la siguiente pgina web para obtener la informacin de contacto de una oficina Fujitsu
apropiada y contctela.
http://imagescanner.fujitsu.com/warranty.html
Proveedores de consumibles/Opciones
http://scansnap.fujitsu.com/
Mantenimiento
Pngase en contacto con su distribuidor local del escner FUJITSU o con un centro autorizado de
servicios tcnicos de escneres FUJITSU para reparar este producto.
Para obtener detalles, consulte la siguiente pgina web:
183
http://imagescanner.fujitsu.com/warranty.html
ATENCIN
Por razones de seguridad, nunca realice reparaciones por su cuenta.
184