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Formato Citacion Asamblea Ordinaria Edificio Atalaya

Este documento convoca a los copropietarios del Edificio Atalaya a una Asamblea General Ordinaria el 17 de marzo de 2015 a las 6:30 pm en el Salón Social para tratar 11 puntos del orden del día, incluyendo la aprobación de estados financieros y presupuesto de 2015, elección de consejo de administración y comité de convivencia. En caso de no haber quórum, habrá una segunda convocatoria el 20 de marzo a la misma hora y lugar, donde se podrá sesionar válidamente con un número plural de propi

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Formato Citacion Asamblea Ordinaria Edificio Atalaya

Este documento convoca a los copropietarios del Edificio Atalaya a una Asamblea General Ordinaria el 17 de marzo de 2015 a las 6:30 pm en el Salón Social para tratar 11 puntos del orden del día, incluyendo la aprobación de estados financieros y presupuesto de 2015, elección de consejo de administración y comité de convivencia. En caso de no haber quórum, habrá una segunda convocatoria el 20 de marzo a la misma hora y lugar, donde se podrá sesionar válidamente con un número plural de propi

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FORMATO CITACIN ASAMBLEA

ORDINARIA

Versin: 1
Fecha: 31/12/2013

Cartagena de Indias, D. T. y C, 26 de febrero de 2015.

Convocatoria
Asamblea General Ordinaria de Copropietarios
Copropiedad Edificio Atalaya
Fecha primera convocatoria:
17 de Marzo de 2015
Fecha Segunda convocatoria:
20 de marzo de 2015
Lugar y hora para ambas convocatorias:
Saln Social 6:30 PM
En mi calidad de Representante Legal de la firma administradora Cartagena Solutions
Propiedad Horizontal, Representante legal del EDIFICIO ATALAYA, con base en las
facultades estatuarias y legales consagradas en el reglamento de Propiedad Horizontal
y el artculo 39 de la Ley 675 de 2.001, me permito convocar a todos los copropietarios
a la celebracin de una ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, de acuerdo con lo
expuesto en el encabezado.

El orden del da sometido a consideracin de la Asamblea ser:


1. Pasar lista y Verificacin del Qurum.
2. Lectura y Aprobacin del Orden del Da.
3. Designacin del Presidente y Secretario de la Asamblea Ordinaria.
4. Designacin de la Comisin Verificadora del Acta de la Reunin.
5. Informe Gestin de Administracin.
6. Lectura y aprobacin de Estados Financieros a Diciembre 31 de 2014.
7. Revisin y Aprobacin de Presupuesto de Ingresos y Gastos del ao 2015.
8. Eleccin de los miembros del Consejo de Administracin para el ao 2015.
9. Eleccin del comit de convivencia ao 2015.
10.Proposiciones y varios.
11.Cierre.
NOTA: En el evento de no poder asistir se puede hacer representar a travs de un
poder especial o general en los trminos del artculo 2156 del Mandato del C.C. De no
existir qurum, se har la segunda convocatoria que se realizar el tercer (3) da hbil
siguiente a la primera (artculo 41 de la ley 675 de 2001), es decir, el da 20 Marzo de
2015 a la misma hora, se sesionar y decidir vlidamente con un nmero plural de
propietarios, inclusive a los ausentes y disidentes.
Cordialmente,

JUAN CARLOS SPATH GALOFRE


GERENTE
CARTAGENA SOLUTIONS PROPIEDAD HORIZONTAL S.A.S.
FIRMA ADMINISTRADORA EDIFICIO ATALAYA

FORMATO CITACIN ASAMBLEA


ORDINARIA

Versin: 1
Fecha: 31/12/2013

NOTAS PARA TENER EN CUENTA

En caso de no poder asistir, podr delegar su representacin en el poder


adjunto, el cual debe venir diligenciado en su totalidad por el propietario.
El registro de asistencia se realizara a partir de las 5:45 p.m. con el
objetivo que la reunin inicie puntualmente.
Los estados financieros del ao 2.014 y el proyecto de presupuesto para
el ao 2015 se enviaran a ms tardar el da 28 de Febrero de 2014 para
su estudio.
Recuerde que las decisiones tomadas vlidamente en la asamblea
obligan a: Presentes, Ausentes y Disidentes.
Las proposiciones y varios se deben enviar con dos das de anticipacin a
la administracion va correo electrnico y sern las nicas que se
presentaran en la Asamblea.

Esta es una importante oportunidad para acercarse a pagar los valores


adeudados y no quedar incluido en el acta de la reunin como deudor moroso.

REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA


1.

Inscripcin y verificacin: todo propietario debe suscribir la asistencia


para el ingreso a la reunin de asamblea, esto se realizara
personalmente en la mesa que se instale para efecto a la entrada del
SALON SOCIAL. Tratndose de apoderados se deber entregar el poder al
Revisor Fiscal para su verificacin.

2.

Participacin: podrn participar con voz y votos todos los representantes,


y propietarios que hayan realizado su inscripcin.

3.

Intervencin: todo el que quiera hacer uso de la palabra deber


solicitarla al presidente y este la ceder de acuerdo al orden en que haya
sido solicitada, todo asamblesta que haga uso de la palabra deber
dirigirse a la plenaria y no a una persona en particular, la participacin
tendr un mximo de 2 minutos y nicamente tratara los temas del
Orden del Da. Tendr que respetarse el derecho a la palabra del
interlocutor quien podr expresar su opinin sobre el tema tratado,
conservando siempre el decoro y las formalidades propias de este tipo
de reuniones, cualquier peticin deber hacerse por escrito para que
quede constancia.

4.

Comportamiento: conservar el silencio mientras las personas estn


hablando, los celulares deben estar apagados durante el desarrollo de la

FORMATO CITACIN ASAMBLEA


ORDINARIA

Versin: 1
Fecha: 31/12/2013

asamblea, no se permite el ingreso de nios, mascotas o personas en


estado de embriaguez, ya que los mismos distraen y no permiten el
grado de disciplina que merece el evento.
5.

Proposiciones: se recomienda que nicamente asista el propietario o el


apoderado, las proposiciones que se leen para su aprobacin, deben
hacerse por escrito en forma clara y legible con la firma de su autor y
nmero de identidad. Esta se presentan al principio de la reunin ante la
secretaria

6.

Disciplina y orden: se recomienda permanecer en el recinto el mayor


tiempo posible, al igual que evitar el dialogo entre los asistentes y
discusiones personales, lo que distrae e interrumpe el normal desarrollo
de la asamblea.

Atentamente,

Juan Carlos Spath Galofre


Cartagena Solutions Propiedad Horizontal.
Representante legal Firma Administradora.

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