Excel Paso A Paso
Excel Paso A Paso
Excel Paso A Paso
Los Documentos de Excel se denominan LIBROS, cada uno de los cuales está com-
puesto por distintas HOJAS. Cuando se inicia el programa, se abre un documento
(libro) vacío que, inicialmente tiene tres hojas con los nombres Hoja1, Hoja2 y Hoja
3, pero se pueden añadir más, cambiarles el nombre etc. como veremos.
Para poder desplazarse de una celda a otra, Excel dispone de varias opciones:
Con el RATÓN: Pulsar sobre la celda donde se quiera ir.
Con el TECLADO. Desplazándose con: flechas, Av Pág, RePág, Inicio, Fin...etc.
Pulsando Menú: Edición>Ir a... (método abreviado: F5)
(NOTA: La hoja de cálculo es el conjunto de celdas que resulta de la interseción de
256 columnas y 65536 filas)
Para insertar una nueva hoja de cálculo en un libro, utiliza el menú contextual de la
etiqueta (botón derecho del ratón) y elige la opción INSERTAR.
Para eliminar una hoja de cálculo haz clic con el botón derecho sobre la etiqueta de
la hoja que desees eliminar y elige la opción ELIMINAR.
EXCEL-1
Microsoft Excel: PASO A PASO
Asignatura: INFORMÁTICA. Profesor: Santiago Alonso Palacio
La información que puede contener una celda puede venir dada como constante o
como fórmula. A su vez, las constantes pueden ser texto, números o fechas.
EXCEL-2
Microsoft Excel: PASO A PASO
Asignatura: INFORMÁTICA. Profesor: Santiago Alonso Palacio
Pulsa INTRO (o haz clic sobre la marca de comprobación verde que aparece en la
barra de fórmulas mientras tecleas) para validar el contenido dentro de la celda.
Un dato numérico puede incluir uno o varios dígitos y los caracteres especiales +, -,
(), %, $, /, E.
Una vez validado el contenido de la celda (después de pulsar INTRO), observa
cómo los números siempre se alinean a la derecha.
A la hora de introducir fechas, para asegurarte de que Excel interpreta los datos
correctamente, es mejor que añadas los años con los cuatro dígitos.
Observa que al validar el contenido dentro de la celda (después de pulsar INTRO),
Excel modifica la fecha dejando los años en dos dígitos.
Una sola celda de Excel puede contener 16.000 caracteres de texto. El texto en
Excel siempre aparece alineado a la izquierda.
Cada vez que introduzcas un texto largo en Excel, éste se extenderá por todas las
celdas que estén en blanco a su derecha para facilitar su lectura, pero únicamente
estará en la celda activa.
EXCEL-3
Microsoft Excel: PASO A PASO
Asignatura: INFORMÁTICA. Profesor: Santiago Alonso Palacio
El ancho y alto de las columnas y las filas es algo que se puede personalizar, de
forma automática o manual.
PASO 2: Autoajustar
EXCEL-4
Microsoft Excel: PASO A PASO
Asignatura: INFORMÁTICA. Profesor: Santiago Alonso Palacio
Observa cómo las celdas han quedado remarcadas en color azul. Este es el
indicativo de que se encuentran todas seleccionadas.
Veamos cómo seleccionar una serie de celdas
no contiguas, por ejemplo las celdas A1, B2,
C3 y D4. Para ello hay que hacer clic sobre
ellas pero teniendo pulsada la tecla CONTROL
del teclado mientras se hace la selección.
EXCEL-5
Microsoft Excel: PASO A PASO
Asignatura: INFORMÁTICA. Profesor: Santiago Alonso Palacio
PASO 1: ALINEACIÓN
EXCEL-6
Microsoft Excel: PASO A PASO
Asignatura: INFORMÁTICA. Profesor: Santiago Alonso Palacio
A continuación vamos a dar bordes y tramas a la tabla. Para ello comenzamos por
seleccionarla entera, pulsar en el menú FORMATO y seleccionar la opción CELDAS.
Aparecerá el cuadro de diálogo FORMATO DE CELDAS. Pulsa Sobre la pestaña
BORDES.
Elige un color, un estilo de línea y pulsa
sobre CONTORNO (en ese orden). La
ventana de VISTA PREVIA mostrará el
resultado final. Éste será el borde exterior
de la tabla. Después elige otro color, otro
estilo de línea y pulsa sobre INTERIOR.
Éste será el borde exterior de la tabla.
EXCEL-7
Microsoft Excel: PASO A PASO
Asignatura: INFORMÁTICA. Profesor: Santiago Alonso Palacio
EXCEL-8
Microsoft Excel: PASO A PASO
Asignatura: INFORMÁTICA. Profesor: Santiago Alonso Palacio
Partiremos de la siguiente
tabla. Cópiala en tu hoja
de cálculo.
EXCEL-9
Microsoft Excel: PASO A PASO
Asignatura: INFORMÁTICA. Profesor: Santiago Alonso Palacio
PASO 2: AUTOSUMAS
EXCEL-10
Microsoft Excel: PASO A PASO
Asignatura: INFORMÁTICA. Profesor: Santiago Alonso Palacio
Las celdas vacías que se seleccionaron para mostrar los resultados, mostrarán
ahora el resultado de la autosuma.
EXCEL-11
Microsoft Excel: PASO A PASO
Asignatura: INFORMÁTICA. Profesor: Santiago Alonso Palacio
Llegamos al segundo paso, en el que hay que seleccionar el rango de datos para el
gráfico. Como hacíamos para las funciones, pulsa sobre el botón de OCULTACIÓN
DE CUADRO DE DIÁLOGO y en la tabla marca el rango (A1:D5). Vuelve a pulsar
sobre el botón de OCULTACIÓN DE CUADRO DE DIÁLOGO y pulsa SIGUIENTE.
EXCEL-12
Microsoft Excel: PASO A PASO
Asignatura: INFORMÁTICA. Profesor: Santiago Alonso Palacio
Hazlo tú mismo con la siguiente tabla para obtener el resultado de la derecha (fíjate
en los títulos y en el Tipo y Subtipo de gráfico):
Cambiemos también los rótulos de datos. Selecciona el gráfico haciendo clic sobre
él y selecciona OPCIONES DE GRÁFICO dentro del menú GRÁFICO.
Pulsa la pestaña RÓTULOS DE DATOS, marca la
casilla de VALOR. La VISTA PREVIA te mostrará
cómo va a quedar el gráfico. Pulsa ACEPTAR. El
resultado ha de ser similar a:
EXCEL-13
Microsoft Excel: PASO A PASO
Asignatura: INFORMÁTICA. Profesor: Santiago Alonso Palacio
Estira del CUADRO DE RELLENO para copiar la fórmula al resto de las celdas.
Observa cómo la celda E3 es el resultado de multiplicar =D3*$B$7, y la celda E4 es
resultante de =D4*$B$7. Es decir, hemos “fijado” en el Autorrelleno el valor de la
casilla B7, que no se mueve al copiar las fórmulas, porque se trata de una
REFERENCIA ABSOLUTA.
¿Qué habría sucedido si hubiésemos dado una referencia relativa en lugar de
absoluta a la casilla B7?
EXCEL-14