Manual Lineamientos CEP

INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL
SECRETARIA DE INVESTIGACIN Y POSGRADO

DIRECCION DE POSGRADO
MANUAL
LINEAMIENTOS GENERALES PARA

EL CONTROL ESCOLAR DEL
POSGRADO EN EL IPN
Divisin de Apoyo al Posgrado
DE-15-01
Versin 01
INDICE
INTRODUCCIN
EXAMEN DE ADMISIN
EXAMEN DE IDIOMA
VALIDACIN DE REGISTRO DE ALUMNO DE NUEVO INGRESO AL
POSGRADO
VALIDACIN DEL REGISTRO DE NUEVO INGRESO CONDICIONANDO COMO
ALUMNO DE POSGRADO
VALIDACIN DE REINSCRIPCIONES DE ALUNOS DE POSGRADO
VALIDACIN DEL REGISTRO DE ALUMNOS ESPECIALES
VALIDACIN DE ACTAS GRUPALES DE EVALUACIN
REVALIDACION DE ESTUDIOS
PROGRAMA INDIVIDUAL DE ACTIVIDADES
PROGRAMA INDIVIDUAL DE ACTIVIDADES MODIFICADO
REGISTRO DE DIRECTOR(ES) DE TESIS Y TEMA DE TESIS, REGISTRO DE
DIRECTOR(A) DE TESINA Y TEMA DE TESINA
SOLICITUDES DE AUTORIZACIN DE EXAMEN PREDOCTORAL, DE
ESPECIALIDAD Y DE GRADO
LIBRO DE ACTAS DE EXAMEN, FIRMA DE ACTAS DEL LIBRO Y
AUTORIZACIN DE ACTAS DE EXAMEN
SOLICITUDES DE EXPEDICIN DE DOCUMENTOS OFICIALES
BAJA DE UNA ASIGNATURA
RECESOS
BAJA O CANCELACIN DE UN REGISTRO DE ALUMNOS INSCRITOS AL
POSGRADO
SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE CONVOCATORIAS DE LOS PROGRAMAS
DE POSGRADO PARA SU PUBLICACIN
SOLICITUD DE MODIFICACIN DE DATOS EN EL SISTEMA DE CONTROL
ESCOLAR DEL POSGRADO (SICEP)
MOVILIDAD
COMISION DE ASUNTOS ESCOLARES
ANEXOS
Pg.
3
4
5
6
9
11
13
15
17
18
20
23
25
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45
46
48
50
55
INTRODUCCIN
Bajo el marco del Reglamento de Estudios de Posgrado Vigente, aprobado por el Consejo
General Consultivo en su sesin del da 26 de agosto de 2006, la Secretara de Investigacin y
Posgrado, a travs de la Divisin de Apoyo al Posgrado de la Direccin de Posgrado se ha
dado a la tarea de regularizar los procedimientos de las solicitudes que le competen atender.
El presente Manual denominado Lineamientos Generales para el Control Escolar del Posgrado
en el IPN, est basado principalmente en el Reglamento anteriormente referido (Art. 2.) en
conjunto con los sistemas computarizados desarrollados en la Secretara de Investigacin y
Posgrado para el propsito, contemplando todos los procesos y los lineamientos que norman el
ingreso, actividades acadmicas y de graduacin para los alumnos de estudios de posgrado en
el Instituto.
I.
EXAMEN DE ADMISIN
Descripcin
El examen de admisin es el procedimiento mediante el cual se determina si un aspirante a

ingresar un programa de posgrado tiene el perfil acadmico correspondiente para que pueda
cursar tales estudios, con una alta probabilidad de que podr concluirlos adecuadamente.
Acta de examen de admisin y reporte de matrcula
Si el aspirante rene los requisitos acadmicos se le aprobar en el examen y se le extender

un acta de examen de admisin en el formato SIP-4, el cual contiene los siguientes elementos:
Fecha de examen
Unidad acadmica
Nombre del aspirante
Nombre del programa
Nombre y firma de los miembros de la comisin
Nombre y firma del Presidente del Colegio
Sello de la Seccin o Centro
El formato SIP-4 puede obtenerse en la pgina

www.posgrado.ipn.mx en la seccin formatos SIP.
de
la
direccin
de
posgrado
Plazos
El examen de admisin deber realizarse en las fechas establecidas en las convocatorias

emitidas por cada unidad acadmica previa autorizacin de la Secretara. El acta de examen
de admisin deber ser integrada al expediente del alumno (ver apartado III).
De acuerdo al REP vigente, un mes antes del inicio de cada periodo escolar de que se trate,
el(la) coordinador(a) deber informar los resultados correspondientes a los exmenes de
admisin realizados en su unidad acadmica, este informe deber ser entregado en la
Direccin de Posgrado una semana antes de la presentacin de los registros de nuevo
ingreso ante la SIP (ver apartado III).
Una vez que la Comisin de Admisin de Alumnos en conjunto con los Coordinadores de los
Programas y Control Escolar obtengan los resultados obtenidos acerca del proceso de
aspirantes a examinar y de las reinscripciones, respectivamente, el (la) Jefe(a) de Seccin o
Director (a) del Centro deber proporcionar la informacin debidamente firmada y sellada.
Responsable del trmite
Comisin de admisin de alumnos de la seccin o centro, Coordinadores de los programas,

control escolar de la Seccin o Centro.
Lugar de realizacin
Control Escolar de la Seccin o Centro
Fundamento reglamentario
Artculo 28, 29, 32, 33, 81 y 92.
II.
EXAMEN DE IDIOMA
Descripcin
El examen de idioma es un requisito reglamentario por medio del cual el aspirante a ingresar a
un programa de posgrado demuestra su capacidad de comprensin de lectura y traduccin del
idioma ingls o de aquel que el Colegio de Profesores determine.
Cualquiera que sea el resultado de este examen, la constancia que sea presentada ante la SIP
debe cubrir los requisitos de ingreso especificados en el REP vigente, as mismo de los
lineamientos establecidos por la SIP en conjunto con los acuerdos que establezca el CAP.
Constancia de examen de idioma
Se deber presentar constancia original del idioma correspondiente, expedida por el Centro de
Estudios de Lenguas Extranjeras del IPN. Si el alumno presenta un comprobante oficial de otra
Institucin reconocida nacional e internacionalmente, la Unidad Acadmica deber solicitar a la
Direccin de Formacin de Lenguas Extranjeras, ubicada en el edificio de la Secretara
Acadmica, extensin 50 la validacin del mismo, y en el caso de que esto proceda, el
CENLEX emitir la constancia correspondiente.
Oficio de Cenlex-Zacatenco de comprensin con promedio superior a 8.0 (sustituye
al formato SIP-3)
Validaciones que debern ser solicitadas al CENLEX: constancia de acreditacin de
examen Toefl en original y dirigida al IPN (400 puntos para maestra y 500 puntos
para doctorado, con fecha de expedicin no mayor a 2 aos).
Plazos
Control escolar de la Seccin o Centro deber anexar la constancia original en el expediente

del alumno que se entregar en la Secretara, en la fecha asignada para la recepcin de
documentos de alumnos de nuevo ingreso en cada periodo escolar (ver apartado III).
Comisin de Admisin de Alumnos de la Unidad Acadmica correspondiente, control escolar

de la Seccin o Centro y Coordinadores de los programas de especialidades.
Lugar de realizacin
Seccin, Centro, o centro de estudios de lenguas extranjeras.
Artculos 28, 29, 76, 79, 81.
III.
VALIDACIN DEL REGISTRO DE ALUMNO DE NUEVO INGRESO AL

POSGRADO EN EL INSTITUTO
Descripcin
El registro de alumnos de nuevo ingreso es el procedimiento mediante el cual un alumno

admitido por una Seccin o un Centro queda registrado formalmente por la SIP como alumno
de posgrado en el IPN.
Validacin del registro como alumno de nuevo ingreso
La solicitud del registro de los alumnos para nuevo ingreso al posgrado en el Instituto se enva
a la SIP mediante oficio y se debe presentar previa captura en el Sistema Integral de Control
Escolar de Posgrado (SICEP), adems, deber ser acompaada mediante la siguiente
informacin,
a)
b)
Lista del registro de los alumnos mediante el formato SIP-20 marcando acentos en
nombre (s) y apellidos
Folder por cada registro o alumno conteniendo los siguientes documentos y
caractersticas:
En la ceja del folder deber ser escrito a mquina el nombre completo del alumno (sin
abreviaturas), en maysculas y con acentos, iniciando con el apellido paterno,
apellido materno y nombre, el nombre del programa y el nmero de registro (toda esta
escritura debe estar protegida con cinta mgica)
Los documentos se deben presentar engrapados, sin broches
Los expedientes a ser entregados deben estar ordenados alfabticamente por
programa y debern contener los documentos en el orden que se indica en el formato
SIP-0:
a) SIP-0 Hoja de control de alumnos de posgrado debidamente requisitada
b) SIP-1 Solicitud de inscripcin por duplicado
c) Copia de la CURP
d) Copia de acta de nacimiento
e) Copia del ttulo profesional o cedula (frente y reverso)
f) Constancia de comprensin de idioma (ver seccin II, Examen de Idioma)
g) Copia de SIP-4 Acta de examen de admisin
h) Copia de SIP-5 Carta protesta
i) SIP-8 Programa individual de actividades (ver seccin IX)
Para aspirantes a doctorado, adems deber anexarse:
a) Copia del grado de maestra o cdula de grado de maestra (frente y reverso)
Para aspirantes extranjeros, debe incluir la siguiente documentacin:
a) Copia de la Forma Migratoria FM-3 vigente que acredite la estancia legal de la
persona en el pas para fines de estudio
b) SIP-9 Carta protesta para extranjeros (sustituye al SIP-5)
c) Legalizacin o apostillado de los siguientes documentos:
1. Acta de nacimiento
2. Certificado de calificaciones
3. Ttulo de licenciatura
4. Legalizacin del grado de maestra para aspirantes a doctorado y que sean
acompaados de la equivalencia de los estudios respectivos otorgada por el
Colegio de Profesores de cada Unidad
d) Anexar la traduccin oficial al idioma espaol, de los documentos antes listados
cuando estn en un idioma distinto a ste
Para el caso de alumnos mexicanos con estudios en el extranjero, se debern

entregar los documentos requisitados para alumno extranjero, del inciso anterior c.2
al c.4, as como el requisito del inciso d).
c)
El expediente del alumno para resguardo de la Unidad Acadmica, adems de lo que se

expide en el punto 2 (segn sea el caso), debe incorporar los siguientes documentos:
a) SIP-2 Curriculum Vitae
b) SIP-4 Acta de Examen de Admisin
c) SIP-5 Carta Protesta
d) SIP-6 Carta de Exposicin de Motivos
e) Copia del Certificado de Terminacin de Estudios de Licenciatura
f) Copia del Ttulo de Licenciatura o Cdula de Grado
g) Copia del Acta de Examen de Grado de Maestra y grado de maestra (solo
para aspirantes a doctorado)
Los formatos SIP pueden obtenerse en la pgina de la direccin de posgrado

NOTA: Si los aspirantes a ingresar a estudios de maestra an no disponen del ttulo y cdula
profesional, se les permitir el registro condicionado como alumnos de posgrado, y
debern entregar los requisitos de acuerdo al apartado IV.
Plazos
La Seccin o Centro deber realizar un pre-registro de los alumnos de nuevo ingreso mediante
el SICEP antes del cierre del periodo de inscripcin al programa de posgrado, y la entrega
de expedientes de nuevo ingreso deber realizarla de acuerdo a la fecha calendarizada que
la SIP le haya asignado en la reunin programada al inicio de cada periodo escolar. La
SIP validar los documentos de los alumnos de nuevo ingreso y otorgar el registro o indicar
la improcedencia del mismo mediante oficio en un plazo no mayor a 40 das hbiles despus
de recibidos los documentos y la solicitud del registro.
Una vez que el registro del alumno es autorizado, la SIP enviar a la SEPI o Centro copias u
originales de los documentos que correspondan a resguardo en el expediente del alumno
(programa individual de estudios, constancia de idioma, acta de examen de admisin, solicitud
de inscripcin, carta protesta). Por su parte la Seccin de Posgrado o el Centro deber
entregar al alumno copia autorizada de su programa individual de estudios, constancia de
idioma, acta de examen de admisin, y todos los documentos originales que haya presentado
En la fecha de recepcin establecida por la SIP, slo recibirn y atendern a las ECUs que
presenten la documentacin completa de todos los programas que imparten. Para el caso de
aquellas unidades acadmicas que no presenten en la fecha estipulada, se deber entregar
solicitud de recalendarizacin justificando los pormenores de su atraso en la entrega en tiempo
y forma ya que la SIP emitir oficio de importancia de cumplimiento y de reprogramacin a las
unidades acadmicas que no se presentaron o que presentaron documentacin incompleta. A
su vez, la Secretara asignar nueva fecha de entrega mediante oficio.
En la segunda fecha programada se recibir la documentacin parcial o total. En caso de
recibir informacin parcial, se solicitar por oficio al Jefe(a) de Seccin o Director(a) de Centro
un listado de los casos pendientes; adems se solicitar el diagnstico de la situacin que
impide su entrega, las acciones correctivas a implementar y la fecha compromiso de entrega de
informacin que tiene que quedar comprendida en el semestre en curso.
En el caso de que un programa no registre alumnos o no tenga posibilidades de entregar la
informacin faltante en el semestre en curso, se turnar a la CAE y para ello se deber
entregar un reporte de matrcula, planta docente, graduados y medidas a establecer para
recuperar la operacin del programa. Est informacin una vez evaluada por la CAE, se
remitir al CAP para dictaminar la situacin del programa. La SIP realizar el seguimiento de
los acuerdos tomados por el CAP y presentar informe (Art. 26-VI).
Responsables del trmite
El oficio que se enva a la SIP debe ser firmado por el (la) Jefe(a)
Director(a) del Centro.
de la SEPI o el (la)
Lugar de realizacin
Control Escolar de la Seccin o Centro, Divisin de Apoyo al Posgrado de la Direccin de

Posgrado en la SIP, SICEP, aspirante como alumno de posgrado.
Artculos 76, 81, 87, 88.
IV.
VALIDACIN DEL REGISTRO DE ALUMNO DE

CONDICIONADO COMO ALUMNOS DE POSGRADO
NUEVO
INGRESO
Descripcin
Este es el procedimiento mediante el cual la SIP valida que el Colegio de Profesores de la

Seccin o Centro acepta el ingreso de un alumno que no cubre totalmente los requisitos de
ingreso al posgrado, los cuales generalmente se refieren con la entrega de documentos
probatorios de estudios acadmicos (ttulo de licenciatura o maestra y cdula profesional o de
grado) o en el caso de extranjeros, documentos migratorios (FM-3, curp), y por ende solicitan a
la Secretara el registro condicionado como alumno de posgrado del IPN.
Requisitos
Las solicitudes se envan a la SIP de acuerdo a lo estipulado en el apartado III, adems,

deber ser acompaada mediante la siguiente informacin:
a)
b)
Copia de la carta de pasante

Anexar la siguiente documentacin adicional (indicar en SIP-0):
a) Aspirante a titularse por Crditos de posgrado:
Aspirante proveniente del IPN: Copia de carta compromiso del (los) alumno(s)
dirigida al H. Colegio de Profesores donde solicita se exima del requisito de
ingreso por motivos de titulacin por crditos de posgrado (art. 10 del
reglamento interno del IPN) acompaada con la copia del oficio con la
respuesta por parte del Colegio dirigido al alumno, minuta colegiada (si fuesen
varios alumnos, enlistar a los alumnos) donde avala su admisin en tales
condiciones, indicando adems el plazo de compromiso para entregar la
documentacin faltante al momento de su registro, el cual debe ser no mayor a
un ao.
Aspirante proveniente de escuela no pertenecientes al IPN, adems del punto
anterior, debe presentar carta de la Institucin de procedencia donde se
indique la viabilidad de la titulacin por estudios de posgrado al que se inscribe
b) Otra opcin de Titulacin: Evidencia documental de la obtencin del ttulo

profesional antes de la terminacin del primer semestre de estudios
c) Aspirante con Acta de Examen Profesional: Adjuntar copia del acta de examen y
comprobante del trmite para la expedicin de ttulo y cdula profesional ante la
Direccin General de Profesiones, de la SEP
NOTA: Las condicionantes para los incisos a y b, se requiere que el alumno renueve la carta
compromiso de ttulo en trmite (esta nueva carta no debe ser mayor a un semestre), toda vez
que ha realizado el examen profesional.
Plazos
El Colegio de Profesores autoriza la aceptacin del alumno en tales condiciones y el (la)

Jefe(a) de la SEPI o el (la) Director(a) del Centro deber realizar la solicitud a la SIP mediante
oficio, una vez que el registro del alumno es autorizado, la DAP entregar a la SEPI o Centro el
nmero de registro del alumno y copias del programa individual de estudios (SIP-8), constancia
de idioma, acta de examen de admisin solicitud de inscripcin, original y copia cotejada de los
documentos acadmicos presentados por el alumno
La Seccin de Posgrado o el Centro entregar al alumno, copia autorizada de: programa
individual de estudios, constancia de idioma, acta de examen de admisin, y todos los
documentos originales que haya presentado. Control Escolar de la Seccin o Centro deber
dar seguimiento al registro condicionado hasta que el alumno cumpla con la entrega de los
requisitos establecidos en la carta compromiso y en los trminos de la prorroga que el Colegio

de Posgrado haya definido.
El oficio que avala el ingreso del alumno debe especificar el periodo de validez de la carta
compromiso del alumno para la entrega de los documentos que se eximen al ingreso, dado de
que al momento de solicitar el examen de graduacin del posgrado sern requeridos por parte
de la Secretara.
No sern aceptados aquellos registros de expedientes de alumnos de nuevo ingreso cuya
documentacin este incompleta con los requisitos marcados por el REP y los lineamientos
establecidos por la SIP. Por lo que los registros autorizados como condicionados
automticamente pierden validez s exceden el periodo avalado.
La SIP dar respuesta en los trminos definidos en el apartado III.
El Colegio de Profesores autoriza la aceptacin del alumno en tales condiciones y el (la)

Jefe(a) de la SEPI o el (la) Director(a) del Centro deber realizar la solicitud a la SIP mediante
oficio.
Lugar de realizacin

Posgrado en la SIP, SICEP, aspirante como alumno de posgrado.
Artculos 26-VI, 76, 81, 87, 88.
10
V.
VALIDACIN DE REINSCRIPCIONES DE ALUMNOS DE POSGRADO
Descripcin
Este procedimiento se refiere al registro de los alumnos a un siguiente periodo escolar, toda
vez que ingreso al Instituto en un periodo anterior. Normativamente todo alumno debe formular
semestralmente su reingreso, la cual a su vez, debe ser avalada por su profesor Consejero. La
omisin de dicha solicitud ser causa de baja del alumno, a menos que tenga autorizado un
receso.
Las reinscripciones deben ser presentadas mediante el formato SIP-10 actualizado, el cual
tiene los siguientes elementos:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Nombre del alumno

Datos de localizacin (direccin, telfono y correo electrnico)
Nombre de la escuela (abreviado)
Nmero de registro
Programa al que se reinscribe
Nmero de semestre al que se inscribe (debe ser consecutivo)
Clave y nombre de la asignatura
Nombre del profesor titular de la asignatura
Lugar de realizacin, indicar cuando corresponde a movilidad
Firmas del alumno, Consejero Acadmico y Jefe(a) de la Seccin o Director(a)
del Centro
La firma de el (la) Jefe(a) de Seccin o Director(a) del Centro debe cancelarse
con el sello correspondiente.
Fecha de la reinscripcin
El formato SIP-10 puede obtenerse en la pgina de la direccin

de posgrado
Requisitos para validacin de Reinscripciones
Las solicitudes se envan a la SIP mediante oficio y se debe presentar previa captura en el
Sistema Integral de Control Escolar de Posgrado (SICEP) y en los tiempos que la Secretara
establezca de acuerdo a la normatividad establecida en el REP, adems, deber ser
acompaada con la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
e)
Listado de los alumnos para cada programa y nivel de posgrado (impreso original del
SICEP), de conformidad al formato SIP-22 marcando acentos en nombre (s) y apellidos
SIP-10 Solicitud de reinscripcin actualizado en original y copia, debidamente
requisitadas con firmas autgrafas (en el original)
Anexar al oficio el listado de alumnos que no estn reinscritos describiendo la razn de la
no reinscripcin o baja, este listado debe de contener las siguientes columnas de
descripcin: nombre del alumno, nombre del programa de posgrado en el que est
inscrito y observaciones. Esta ltima columna debe describir la causa de la no
reinscripcin: omisin de la solicitud de inscripcin por parte del alumno (art. 43), receso
concedido, violacin al artculo 51 del REP en alguna de sus fracciones, por efectos de
graduacin, algn otro.
En relacin a los aspirantes extranjeros, si la forma migratoria FM-3 ya hubiese
caducado, debe anexar copia vigente de la misma ya que se debe continuar
garantizando que cubre el perodo vigente de estancia en el pas hasta concluir su
programa individual de estudios
En el caso de cambio de consejero de estudios o designacin de director(a) de tesis a
partir del tercer semestre, es necesario presentar el SP-8-BIS en original y copia para ser
autorizado por la SIP. Una vez que sean sellados, se enviaran para resguardo en el
expediente del alumno en la seccin o centro, y la copia para el alumno
11
Plazos
Una vez que la reinscripcin (SIP-10) del alumno es autorizado, la SIP por conducto de la DAP
enviar a la SEPI o Centro la validacin de las solicitudes de los alumnos a los semestres
correspondientes mediante oficio en un plazo no mayor a un mes. Por su parte la Seccin de
Posgrado o el Centro deber entregar al alumno, copia autorizada de su reinscripcin. En caso
de que sta no haya procedido, Control Escolar de la Seccin o Centro deber dar seguimiento
a todas aquellas reinscripciones condicionadas hasta que el alumno cumpla con los requisitos
solicitados por la SIP.
Las reinscripciones extemporneas carecern de validez, estas deben presentarse ante la CAE
con su solicitud correspondiente.
El(a) Jefe(a) de la SEPI o el(a) Director(a) del Centro deber realizar la solicitud a la SIP
mediante oficio, alumno.
Lugar de realizacin

Posgrado en la SIP, SICEP.
Artculos 26-VI, 76, 81, 87, 88.
12
VI.
VALIDACIN DEL REGISTRO DE ALUMNOS ESPECIALES
Descripcin
La validacin del registro de alumnos especiales de posgrado es un procedimiento mediante el

cual la Seccin o Centro solicita a la Secretara de Investigacin y Posgrado el ingreso de un
alumno a un programa de Cursos de Propsito Especfico o Diplomado, siempre y cuando el
Curso de Propsito Especfico o Diplomado se encuentre registrado ante la Secretara.
Requisitos para validacin del registro de alumno especial
Una vez que la Unidad Acadmica ha aceptado el ingreso de un alumno, debe solicitar a la SIP
la autorizacin del registro formal como alumno especial de posgrado en el IPN, y la seccin o
Centro deber enviar a la DAP la siguiente documentacin:
1)
2)
Presentar mediante un oficio el listado de los alumnos aceptados, utilizando el formato

SIP-21, indicando a su vez, el periodo de duracin del curso de propsito especfico o
diplomado.
Expedientes de los alumnos:
Entregar expedientes con un folder para cada alumno. En la ceja del folder se debe
escribir a mquina el nombre completo del alumno (sin abreviaturas), en maysculas y
con acentos, iniciando con el apellido paterno; toda esta escritura debe estar protegida
con cinta mgica.
Los documentos de cada expediente deben presentarse sin broches, solamente
engrapados.
Los expedientes deben estar ordenados alfabticamente y por curso de propsito
especfico o diplomado
Entregar la siguiente documentacin en el orden que se indica:
b)
c)
d)
e)
f)
g)
SIP-1 Solicitud de admisin

SIP-5 Carta protesta
Copia del titulo profesional
Copia de cdula profesional
Copia de acta de nacimiento
Copia del CURP
En el caso de alumnos extranjeros:

h) Los documentos de los incisos c, d y e deben estar legalizados y presentar
traduccin oficial cuando estn en idioma diferente al espaol
i) Copia vigente de la forma migratoria (FM-3)
La documentacin en copia debe ser legible y debe ser cotejada contra documentos originales;
as como todos los formatos SIP deben ser completamente requisitados y contener firmas
autgrafas.
En el registro de alumnos especiales no se otorgan registros condicionados, todos los
aspirantes deben presentar titulo profesional o evidencia de haber presentado el examen
profesional. As mismo, los registros otorgados tienen validez exclusivamente para el curso o
diplomado al que se inscriben, nuevos cursos en diferentes periodos requieren nuevo
registro.
Plazos
La SEPI o Centro deber enviar la solicitud y la documentacin a la SIP en un plazo no mayor

de un mes, una vez iniciado el curso o diplomado, de lo contrario deber ser remitido ante la
Comisin de Asuntos Escolares para su dictamen.
13
Una vez que el registro de los alumnos especiales es autorizado, la SIP por conducto de la
DAP enviar a la SEPI o Centro la validacin de las solicitudes de los alumnos a los semestres
correspondientes mediante oficio en un plazo no mayor a un mes. Por su parte la Seccin de
Posgrado o el Centro deber entregar al alumno, el nmero de su registro como alumno
especial asignado.
Para que los casos de registro de alumnos especiales extemporneos sean presentados ante
CAE, el registro del curso no debe exceder un semestre de atraso y adems debe anexarse la
minuta colegiada con la justificacin de la extemporaneidad, de lo contrario no sern
presentados ante la Comisin.
Aspirante a alumno especial, Control Escolar de la Seccin o Centro, Jefe(a) de Seccin,

Director(a) del Centro.
Lugar de realizacin
Control escolar de la Seccin o Centro, Divisin de Apoyo al Posgrado de la Direccin de

Posgrado en la SIP.
Artculo 27, 36, 76, 87, 88.
14
VII.
VALIDACIN DE ACTAS GRUPALES DE EVALUACIN
Descripcin
Los resultados de los cursos, seminarios y estancias de investigacin obtenidos por los
alumnos de posgrado en el Instituto deben oficializarse a travs de un acta de examen. Las
calificaciones deben expresarse con nmeros enteros, de acuerdo con la escala de
calificaciones del cero a diez, considerando tambin medios puntos, donde la calificacin
aprobatoria ser de ocho. El acta de evaluacin debe formularse en el formato SIP-12 el cual
contiene los siguientes elementos:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Folio
Nivel y nombre del programa
Clave y nombre completo de la asignatura
Registro de los alumnos
Calificaciones de acuerdo al art. 49 del REP vigente
Nombre y registro del profesor
Fecha del acta que debe coincidir con la fecha de terminacin de semestre
Firmas autgrafas: profesor, Jefe(a) de Seccin o Director(a) del centro (stas ltimas
deben ser canceladas con sello correspondiente)
Requisitos de entrega de actas grupales de evaluacin de cursos de posgrado
Las actas grupales de evaluacin de cursos de posgrado para alumnos regulares y especiales
deben ser entregadas en original, debidamente requisitadas, mediante el formato SIP-12
vigente. Todas las actas grupales deben ser foliadas por programa y por nivel de estudios, con
un nmero consecutivo a partir del final del semestre previo, la firma de el (la) Jefe(a) de
Seccin o Director(a) del centro cancelada con sello correspondiente, firmas autgrafas y
calificaciones protegidas con cinta adhesiva transparente o mgica para evitar cualquier
correccin.
Las actas grupales de los alumnos especiales debern reportarse separadas de los alumnos
regulares, y para los alumnos regulares conjuntamente presentar un listado impreso, en
original, de conformidad al formato SIP-23.
El profesor responsable del curso debe contar con nombramiento acadmico vigente:
colegiados, de asignatura, asistentes o visitantes. Para este ltimo, los colegios de profesores
podrn proponer a la Secretara su autorizacin bajo los trminos del REP vigente.
Plazos
Las actas grupales de los alumnos especiales para cursos de propsito especfico deben ser
entregadas ante la SIP en un plazo no mayor a un mes una vez finalizado el curso. En el caso
de los diplomados, las actas grupales debern ser entregadas en un periodo no mayor a dos
meses una vez finalizado este.
Para el caso de los alumnos regulares, la SEPI o Centro deber realizar la entrega de las actas
grupales de acuerdo a la fecha calendarizada que la SIP le haya asignado en la reunin
programada al inicio de cada periodo escolar, en el caso de que surja alguna correccin a
las actas, deber hacer la entrega con tales actas indicando en el oficio la causa del error en
ellas, as como del estatus que guardan hasta ese momento y una vez correctas ser enviadas
nuevamente a la Secretara para su validacin y de esta forma completar con la
correspondiente entrega en cumplimiento con la normatividad establecida por el REP.
15
En el caso de que las actas grupales de cursos de alumnos especiales y de alumnos regulares
no sean presentados en los tiempos establecidos por la Secretara, se consideraran actas
grupales extemporneas y debern ser solicitadas mediante oficio a la CAE para su dictamen,
sin embargo, para ser presentadas ante la Comisin deber anexarse a la solicitud la minuta
colegiada en la que se justifique su extemporaneidad.
Control Escolar de la Seccin o Centro, Profesor responsable de la asignatura, Coordinador de

Programa, Jefe(a) de Seccin, Director(a) del Centro.
Lugar de realizacin

Posgrado en la SIP, SICEP.
Artculo 22, 26, 49, 87, 88.
16
VIII.
REVALIDACIN DE ESTUDIOS
Descripcin
El acta de revalidacin de crditos aplica cuando en el proceso de admisin se reconocen

estudios previos de posgrado realizados en el Instituto o en otras Instituciones y bajo los
trminos del reglamento vigente. De acuerdo al REP, el Colegio de Profesores correspondiente
define que asignaturas sern revalidadas en cada programa, as como el porcentaje de
revalidacin de los crditos por asignaturas, ambas, previa propuesta de la comisin de
admisin y autorizacin del cuerpo acadmico, sin embargo, de acuerdo al art. 76 del REP la
Secretara tiene la responsabilidad de supervisar que se cumpla con la normatividad
establecida.
Acta de revalidacin de crditos
El (la) Jefe(a) de la Seccin o Director(a) del Centro deber presentar la solicitud a la

Secretara y esta a su vez la presentar a la CAE para su aprobacin, anexando el acta de
revalidacin, adems, deber ser acompaada de una copia cotejada de los documentos que
fundamentan dicho dictamen. El acta de revalidacin debe formularse en el formato SIP-7 el
cual contiene los siguientes elementos:
asignaturas que se revalidan y las asignaturas registradas de acuerdo al catlogo por
las cuales se hace la revalidacin
el nmero de crditos de la asignatura que se curso y de por la que se revalida
la calificacin obtenida en nmero y letra
nombre y firma de los miembros de la comisin revisora de la revalidacin
nombre y firma del (a) jefe(a) de Seccin o director(a) del Centro
De acuerdo a la normatividad establecida por el REP vigente, los seminarios no se podrn
acreditar por revalidacin, cuando menos tres deben ser cursados de forma obligatoria.
de
la
direccin
de
posgrado
Plazos
Las solicitudes debern ser presentadas con antelacin al inicio de las inscripciones o durante
el periodo que dure la fecha calendarizada establecida por la Secretara (ver apartado IV) para
las reinscripciones a los semestres escolares. A (enero-febrero) y B (agosto-septiembre), de
esta manera, deber anexar copia del dictamen y formato SIP-7 y copia de minuta colegiada
avalando el porcentaje de revalidacin propuesto.
El Colegio de Profesores debe dictaminar la revalidacin, el (la) Jefe(a) de Seccin o

Director(a)
del Centro debe presentar la solicitud de la misma en conjunto con la
documentacin requerida para dicho registro en la SIP, si todo procede normativamente la
Secretara validar el registro de admisin con el porcentaje de revalidacin propuesto.
Lugar de realizacin
Control escolar de la Seccin de Estudios de Posgrado e Investigacin o Centro, SIP
Artculo 35, 42, 76, 81, 87, 88 del REP.
17
IX.
PRESENTACIN DEL PROGRAMA INDIVIDUAL DE ACTIVIDADES
Descripcin
De acuerdo a la normatividad establecida en el REP, para todo alumno que es admitido a un

programa de posgrado en el Instituto, la Comisin de Admisin extender el programa
individual de estudios que el aspirante deber cumplir para obtener el grado acadmico de
nivel posgrado de acuerdo al perfil e intereses acadmicos del alumno y de la Seccin o
Centro.
Programa individual de estudios
El programa de estudios deber incluir todas las actividades acadmicas a realizar por parte
del alumno, adems de cumplir con el nmero de crditos mnimo indicado en el Reglamento
de Estudios de Posgrado, as mismo deber ser congruente con el Plan de Estudios del
Programa de Posgrado autorizado por el Consejo General Consultivo del Instituto, incluyendo
las modificaciones vigentes al momento de la inscripcin. Todas las asignaturas que se
indiquen deben tener registro vigente en esta Secretara.
El programa individual de actividades es un documento oficial que debe elaborarse mediante el
formato SIP-8, el cual contiene los siguientes elementos:
Nmero de registro
Fecha de elaboracin
Unidad acadmica
Nombre del alumno
Nombre del programa
Nivel de posgrado
Estatus de inscripcin (alumno de tiempo completo o alumno de tiempo parcial)
Clave, nombre y crdito de las asignaturas
Lugar de realizacin
Total de crditos mnimos a cubrir
Fecha lmite para cubrir crditos y presentar examen de grado
Nombre y firma del alumno, consejero, Jefe(a) de Seccin o Director(a) del Centro

de
la
direccin
de
posgrado
El SIP-8 es propuesta por la Comisin de Admisin y autorizadas por el (la) Jefe(a) de Seccin
o Director(a) de Centro.
Plazos
El programa individual de actividades deber estar incluido en el expediente del alumno al

momento de la presentacin de la solicitud de registro de alumnos de nuevo ingreso, ver
apartado III.
Colegio de Profesores, Control escolar de la Seccin de Estudios de Posgrado e Investigacin

o Centro, CAE, SIP, alumno y consejero de estudios.
18
Lugar de realizacin
Control escolar de la Seccin de Estudios de Posgrado e Investigacin o Centro, SIP.
Artculos 17, 34, 37, 76, 81, 87, 88.
19
X.
PRESENTACIN
MODIFICADO
DEL
PROGRAMA
INDIVIDUAL
DE
ACTIVIDADES
Descripcin
La presentacin de modificacin del Programa Individual de Actividades (PIA) o SIP-8,

asignado al alumno a su ingreso a un programa de posgrado en el Instituto, se realiza mediante
la presentacin del formato SIP-8 BIS, el cual muestra el histrico o resultados obtenidos de las
actividades realizadas por el alumno durante los periodos escolares en los que estuvo inscrito
durante su posgrado, entre ellas estn las calificaciones correspondientes a las asignaturas
cursadas.
La modificacin o la baja de una o ms asignaturas del Programa Individual de Actividades
(PIA) o SIP-8 de un alumno, ser aceptada por la Secretara siempre y cuando este conserve
el mnimo de crditos para un programa establecidos por el REP en conjunto con el plan de
estudios del programa en el que se encuentra inscrito el(a) alumno(a).
Programa individual de estudios modificado SIP-8 bis
El programa individual de actividades mediante el formato SIP-8 BIS, contiene los siguientes
elementos:
Nmero de registro
Fecha de elaboracin
Unidad acadmica
Nombre del alumno
Nombre del programa
Estatus de inscripcin (alumno de tiempo completo o alumno de tiempo parcial)
Clave, nombre, crdito, calificacin y lugar de realizacin de las asignaturas
Semestre en el que fue cursada la asignatura
Periodo escolar en el que dio de alta la asignatura cursada (A, correspondiente a
enero-junio o B, agosto a diciembre, respectivamente)
Folio del acta grupal
Total de crditos cursados (parcial hasta el momento de la elaboracin del formato en
caso de que no ha finalizado los estudios, total de crditos)
Total de crditos por cursar (parcial cuando le falta por cubrir en caso de que no haya
finalizados los estudios, total de crditos en caso de que ya haya terminado)
Fecha lmite para cubrir crditos y presentar examen de grado
Nombre y firma del alumno, consejero, Jefe(a) de SEPI o Director(a) del Centro
El formato SIP-8 bis debe mostrar las asignaturas aprobadas o no aprobadas indicando el
periodo, las asignaturas dadas de baja de su programa individual asignado a su ingreso al
posgrado como aquellas que agrega y que el consejero avala, asignaturas cursadas por
movilidad o revalidacin, el cambio de consejero o designacin de director de tesis. En el
formato sip-8 bis se deber especificar la fecha de receso (semestre), si aplica baja o
revocacin de baja y terminacin del programa de posgrado, as como el nmero de folio de
cada acta grupal.
El SIP-8 bis previa autorizacin de la Secretara, deber entregarse con las solicitudes que el
alumno, Jefe(a) de Seccin o Director(a) de un Centro presenta al realizar un trmite ante la
SIP (ver apartados correspondientes):
Solicitudes ante CAE

Solicitud de expedicin de certificados parciales o globales
Trmite de constancia de afinidad y titulacin
20
Solicitud de autorizacin de examen de especialidad, predoctoral y de grado (maestra

y doctorado)
Validacin de crdito de posgrado para promocin docente
Revalidaciones de asignaturas cursadas
Baja de asignaturas del programa individual de actividades
Para alumnos inscritos a partir del 3er semestre, con la asignacin de nuevo consejero
o Director(a) de Tesis (ver apartado V)
El formato SIP-8 bis puede obtenerse en la pgina de la direccin de posgrado

Plazos
Cuando se realice alguna modificacin (alteracin con baja de asignaturas) al SIP-8 asignado
al(a) alumno(a), este debe ser presentado ante la Secretara para su autorizacin en el periodo
de reinscripcin correspondiente del alumno en la fecha asignada por la Direccin de Posgrado
al inicio del periodo escolar, para ello se requiere entregar los siguientes documentos:
o
o
o
o
o
Oficio que indica la entrega de los formatos SIP-8 bis de todos los alumnos que
han modificado su Programa Individual de Actividades a partir del semestre al
que se van a inscribir
Formato de modificacin del PIA o SIP-8 bis por triplicado
Copia del acuerdo de Colegio de Profesores.
Copia de la peticin justificada por parte del alumno y avalada por su
Consejero de Estudios
Copia de la minuta colegiada donde se avala la justificacin de la modificacin
solicitada
La Divisin de Apoyo al Posgrado validar todas las que proceden colocando el sello de la
Direccin de Posgrado con la fecha correspondiente a la entrega en la SIP, posteriormente
devolver todos los formatos SIP-8 bis con su respectivo duplicado a la seccin o centro, dos
para resguardo en el expediente del alumno y el tercero para ser entregado al alumno.
La seccin o centro resguarda el formato SIP-8 bis por duplicado ya que deber enviar el SIP-8
bis autorizado por la Secretara cuando realice la solicitud de autorizacin del examen (ver
seccin XII) para cotejar con el SIP-8 bis actualizado con los crditos cubiertos por completo
requisitados para este trmite
No se autorizan SIP-8 bis con baja o revalidacin de los seminarios ya que son asignaturas
obligatorias del plan de estudios en el que se inscribi el alumno.
Cuando el alumno solicita realizar una movilidad o revalidacin no se requiere enviar el formato
SIP-8 bis, ver apartados correspondientes, este se entrega por parte de la seccin, centro o
alumno(a) cuando solicita un trmite de los arriba mencionados, ante la Secretara
NOTA: Todo alumno que solicite un trmite de expedicin de documentos oficiales donde se
solicite el SIP-8 bis actualizado y haya solicitado la modificacin a su PIA o Sip-8, deber
presentar copia del original que la seccin o centro debi entregarle previa validacin por
la Secretara (con sello de la Direccin de Posgrado y fecha correspondiente a su
validacin), en conjunto con el SIP-8 bis actualizado con el total de crditos cursados al
momento de realizar el trmite correspondiente, de lo contrario el trmite no proceder.
21
Control escolar de la Seccin de Estudios de Posgrado e Investigacin o Centro, Consejero,

alumno
Lugar de realizacin
Control escolar de la Seccin de Estudios de Posgrado e Investigacin o Centro.
Artculos 17, 18, 20, 34, 38, 43, 49, 50, 76, 81, 87, 88, 92 del REP.
22
XI.
REGISTRO DE DIRECTOR(ES) DE TESIS Y TEMA DE TESIS O REGISTRO DE

DIRECTOR(A) DE TESINA Y TEMA DE TESINA
Descripcin
El tema de tesis o tesina deber ser aprobado por el colegio de profesores de la unidad
acadmica correspondiente y su registro ante la Secretara deber ajustarse de acuerdo a lo
sealado por el REP.
Registro de director(es) y tema de tesis o director(a) de tesina y de tema de

tesina
En el caso de especialidad mdica, maestra y doctorado la Secretara solicita realizar su

registro mediante la presentacin del formato SIP-13 o SIP-13 bis (para dos directores de
tesis); en el caso de especialidad o maestras profesionalizantes en las que se opta por la
elaboracin de tesina, se requiere el formato SIP-13-E. Los formatos presentan los siguientes
datos:
Fecha de elaboracin
Unidad acadmica abreviada
Tipo y nmero de sesin, da y mes de la misma, en la que se reuni el colegio de
profesores y aprob el tema de tesis o tesina
Nombre del alumno
Nmero de registro del alumno
Nombre del programa al que aspira
Ttulo de tesis o tesina que se registra
Descripcin general del tema
En caso de tesis: el nombre del(os) director(es) de tesis; en caso de tesina nombre del
director(a) de tesina
Lugar donde el alumno realizar o desarrollar la investigacin
Nombre y firma del director de tesis o tesina, aspirante y el jefe(a) de seccin o
director(a) de centro en su calidad de presidente de colegio
Sello de la Seccin o Centro cancelando la firma del presidente de colegio
El formato SIP-13, SIP-13 bis y SIP-13-E pueden obtenerse en la pgina de la direccin de

posgrado www.posgrado.ipn.mx en la seccin formatos SIP.
Plazos
Dado que el REP marca el registro del tema de tesis para alumnos cuyo estatus es de tiempo
completo inscritos en especialidad mdica, maestra o doctorado al final del primer semestre, el
tema de tesis se deber registrar ante la Secretara durante el segundo semestre de lo
contrario la reinscripcin del alumno al tercer semestre no proceder. Para alumnos cuyo
estatus es de tiempo parcial deber realizarse durante el tercer semestre, de lo contrario no
proceder la inscripcin al cuarto semestre.
Para ambos caso, las reinscripciones procedern hasta que se cumpla este requisito, a su vez,
en el caso de los doctorados en ciencias o en ingeniera, es un requisito para solicitar el
examen predoctoral (ver seccin XII).
Para alumnos que no registraron el tema de tesis o tesina en los tiempos marcados por el REP
y por la SIP, es obligacin de la Secretara supervisar (art. 76 del REP) que se cumpla lo
siguiente: deber haber una calificacin reprobatoria de la actividad semestral por parte
del comit tutoral| en el semestre del registro de tesis o tesina (en el segundo semestre
para alumnos de tiempo completo, en el tercer semestre para alumnos de tiempo
parcial).
23
La seccin o centro deber enviar el formato SIP-13, SIP-13 bis o SIP-13-E segn corresponda
para su registro en la Secretara,
NOTA: No existen alumnos de doctorado con estatus de tiempo parcial.
La seccin o centro deber solicitar a la Secretara que registre los temas de tesis o tesina de
todos los alumnos que deben realizar este trmite mediante oficio, acompaado del formato
SIP-13, SIP-13 bis o SIP-13-E por triplicado. La Divisin de Apoyo al Posgrado revisar que los
formatos hayan sido entregados en tiempo y forma validando todos los registros que proceden
y colocando el sello de la Direccin de Posgrado con la fecha correspondiente a la entrega en
la SIP, posteriormente devolver todos los registro de tema de tesis o tesina con su respectivo
duplicado a la seccin o centro, dos para resguardo en el expediente del alumno y el tercero
para ser entregado al alumno. La seccin o centro resguardara el registro de tema de tesis o
tesina por duplicado ya que deber enviar uno de ellos a la Secretara cuando realice la
solicitud de autorizacin de examen (ver seccin XII).
Control escolar de la Seccin de Estudios de Posgrado e Investigacin o Centro, Consejero,

alumno.
Lugar de realizacin
Control escolar de la Seccin de Estudios de Posgrado e Investigacin o Centro.
Artculos 37, 39, 40, 43, 59, 60, 76, 81, 87, 88, 92 del REP.
24
XII.
SOLICITUDES DE AUTORIZACIN DE EXMENES PREDOCTORAL, DE

ESPECIALIDAD, Y DE GRADO
Descripcin
Este procedimiento se refiere al seguimiento que se le da a las solicitudes que la Seccin o

Centro emite a la Secretara respecto a la realizacin de los exmenes de especialidad,
especialidad mdica, de la opcin general de conocimientos, predoctoral, de grado de maestra
o doctorado de los alumnos que han terminado con los crditos de las asignaturas de los
estudios de posgrado y deben presentar la tesis y examen para concluir el posgrado.
Solicitud de autorizacin de examen
Las solicitudes se envan a la SIP mediante oficio firmado por el (la) Jefe(a) de Seccin o el
(la) Director(a) del Centro en original y copia, previo aval del Colegio de Profesores y debe
incluir los siguientes datos indispensables:
Nombre del alumno

Nmero de registro del alumno
El nombre completo del programa que curso el alumno
En el caso de una solicitud para presentar examen predoctoral, el ttulo de la
presentacin del tema o ttulo de la tesis de donde se deriva la presentacin del mismo
Indicar el rol que se solicita para cada miembro del jurado propuesto, as como del
nombramiento vigente ante la SIP considerando los artculos 61, 62 y 69 del
Reglamento de Estudios de Posgrado vigente. El o los directores de tesis siempre
ocuparan los roles de primer vocal, segundo vocal o tercer vocal, salvo el caso de dos
directores, estos ocupan el primero y segundo vocal.
Hacer mencin de algn acuerdo emitido por el CAP o CAE por el que solicita se
autorice en esos trminos al jurado propuesto
Solicitar a la Secretara mencionando y anexando copia del acuerdo de colegio que
avala que el trabajo de tesis requiere confidencialidad, si este involucra informacin por
razones de proteccin intelectual o industrial.
Los anexos que deber acompaar a la solicitud son:

a)
b)
c)
d)
e)
SIP-8 bis actualizada (ver seccin X)

Documentos que debe contener el expediente del alumno y que se haya comprometido en
conjunto con su Colegio a entregar para la autorizacin de su examen con la carta
compromiso: copia de ttulo o cdula de licenciatura, diploma o cdula de maestra para
autorizacin de examen predoctoral y de doctorado
SIP 10 Reinscripcin del estudiante al semestre lectivo
Evidencia de grado de los jurados externos (cdula de grado, acta de examen de grado o
diploma) y acuerdo colegiado donde se avala su participacin.
Para jurados que hayan obtenido su grado acadmico en el extranjero, se requiere la
documentacin legalizada o apostillada por la instancia correspondiente, en el caso de no
cumplir el requisito, anexar acuerdo colegiado que avale el grado acadmico del jurado
propuesto.
Previo a la solicitud, entregar la siguiente documentacin:
a)
Examen predoctoral
SIP 13 o SIP-13 bis Acta de registro de tema de tesis y designacin de director(es)
de tesis
Acuerdo de colegio donde se avalan el tema a presentar por el alumno y el jurado
propuesto para su evaluacin
25
Constancia de acreditacin del idioma extranjero con promedio superior a 8.0

emitida por la Direccin del Formacin de Lenguas Extranjeras, en las cuatro
habilidades (vigencia de dos aos)
b)
Examen de especialidad
SIP 13-E Acta de registro de tema de tesina y designacin de director de tesina
Un ejemplar de la tesina en archivo digital con formato PDF almacenado en un CD
Copia del acuerdo de colegio donde se avalan el tema de tesina a presentar por el
alumno y el jurado propuesto para su evaluacin
emitida por la Direccin del Cenlex-Zacatenco (vigencia de dos aos)
c)
Examen de especialidad o maestra opcin examen general de conocimientos

Copia del acuerdo de colegio donde se avalan la presentacin del alumno y el
jurado propuesto para su evaluacin
En el caso de las maestras: aplica a las maestras en ingeniera con orientacin
profesional y maestras en administracin. Para ello se deber anexar la propuesta
de las caractersticas de evaluacin del colegio de profesores correspondiente
para ser aprobada por la Secretara, en su caso, con la opinin favorable del CAP
Copia de la solicitud del alumno de optar por el examen general de conocimientos
emitida por la Direccin del Cenlex-Zacatenco (vigencia de dos aos)
d)
Examen de especialidad mdica y de grado de maestra o doctorado

SIP 13 Acta de registro de tema de tesis y designacin de director de tesis
SIP 14 Acta de revisin de tesis (en caso de haber registrado dos directores de
tesis presentar el SIP 14 bis)
Un ejemplar de la tesis en archivo digital con formato PDF almacenado en un CD
Para maestra: Constancia de acreditacin del idioma extranjero con promedio
superior a 8.0 emitida por la Direccin del Cenlex-Zacatenco (vigencia de dos
aos)
Para Doctorado: Constancia de acreditacin del idioma extranjero con promedio
superior a 8.0 emitida por la Direccin del Cenlex-Zacatenco en las cuatro
habilidades (vigencia de dos aos)
Copia del acuerdo de colegio donde se avalan el tema de tesis a presentar por el
alumno y el jurado propuesto para su evaluacin
NOTA: Los formatos SIP-13. SIP-13 bis y SIP-13-E sern validos solo si presentan sello y
fecha de registro por la Direccin de Posgrado durante su inscripcin en el semestre
requerido (ver seccin XI), si no presenta esta evidencia la autorizacin del examen no
procede.
Plazos
La Secretara emitir la respuesta de autorizacin de examen mediante la Divisin en un plazo

no mayor a cinco das tal como lo seala el REP en conjunto con los acuerdos del CAP,
dejando constancia en el expediente del alumno, a partir de la fecha de recepcin del turno
26
correspondiente a la solicitud efectuada por la unidad acadmica enviado por oficiala de partes
a la Divisin de Apoyo al Posgrado.
Cuando en la solicitud de autorizacin de examen se presente la modificacin del registro de
tema de tesis o tesina, la Divisin al enviar oficio de respuesta de autorizacin de examen a la
seccin o centro, anexar el registro de tema de tesis o tesina por duplicado con el sello de la
Direccin de Posgrado registrando con la fecha correspondiente, una para resguardo en el
expediente del alumno y la segunda para ser entregado al alumno.
Al momento de realizar la solicitud de examen y solo en caso de que haya habido alguna
modificacin en el registro de tema de tesis o tesina posterior al registro del mismo en la
Secretara, deber enviarse el formato correspondiente por triplicado para su registro definitivo,
anexando el aval del colegio de profesores mediante la copia de la minuta colegiada.
En el caso de solicitudes de autorizacin de exmenes para especialidades mdicas, estas no
se autorizan cuando en la Secretara se carezca de evidencia emitida por la instancia
correspondiente que avale a tal especialidad como mdica, de acuerdo a la norma sealada
por el REP.
Alumno(a), director(es) de tesis o director(a) de tesina, seccin o centro, colegio de profesores,

presidente de colegio.
Lugar de realizacin
Control escolar de la Seccin o Centro, Secretara.
Artculos 56 al 59, 60 al 63, 68, 69, 81, 87, 88, 92 del REP.
27
XIII.
AUTORIZACIN DE USO DEL LIBRO DE ACTAS DE EXAMEN, FIRMA DE

ACTAS DEL LIBRO Y FIRMA DE ACTAS DE EXAMEN DE ESPECIALIDAD,
PREDOCTORAL Y DE GRADO
Descripcin
Una vez realizado el examen de especialidad, predoctoral o de grado, la seccin o centro

deber solicitar a la Secretara la autorizacin o firma de actas de examen en conjunto con el
libro de actas, ya que esto determina la conclusin de los requisitos reglamentarios para la
obtencin del grado acadmico de nivel posgrado en el Instituto o para continuar con los
mismos, en el caso de los exmenes predoctorales. As mismo, deben ser impresas y llenadas
de acuerdo a los formatos autorizados por la Secretara.
La solicitud se enva mediante oficio firmado por el (la) Jefe(a) de la Seccin o el (la)
Director(a) del Centro y deber ir acompaada de los siguientes anexos:
a)
b)
c)
Se turnarn a firma del Secretario slo tres actas originales en hojas de papel seguridad
que la seccin o centro haya presentado ante la SIP para su uso. En el caso de estar
formando el libro se enva una cuarta acta impresa en hoja blanca, la cual debe cumplir
con los requisitos de la presentacin del acta en papel seguridad
Las actas originales preferentemente deben estar siempre acompaadas del Libro de
Actas respectivo para que las actas de ste se firmen al mismo tiempo. En caso contrario,
anexar posteriormente fotocopia solo de aquellas actas que ya hayan sido autorizadas por
el Secretario para firma del mismo
En el caso de iniciar un nuevo libro de actas de examen, la Seccin o Centro deber
realizar la solicitud de autorizacin del Secretario para su uso considerando los elementos
que la Secretara determine, posteriormente se explica el procedimiento
Actas de examen
El acta de examen es un documento oficial, por lo que debe elaborarse adecuadamente. No

debe presentar tachaduras, enmendaduras, tinta de los sellos corrida, errores de sintaxis, entre
otros. As mismo, se requiere que toda acta de examen presente las firmas asentadas con
pluma tinta negra.
Las actas de examen debern contener los siguientes elementos:
Foto del alumno de frente tamao ovalo diploma en papel mate, blanco y negro con
sello de la seccin o centro cancelando la misma, el sello debe dejar visible el resto de
la informacin que se presenta en el acta
Ttulo de la tesis o tesina tal como fue registrado ante la Secretara, las actas de
examen de especialidad y de grado de maestra con opcin examen general de
conocimientos no presentan este dato. Debe haber una separacin considerable entre
el ttulo de la tesis, la foto del alumno y el sello que cancela la misma
Nombre de la ciudad donde se realiz el examen
La hora exacta de inicio del examen
La fecha de realizacin del examen (da, mes y ao)
rea asignada donde se llev a cabo el examen (aula, sala, auditorio, etc.)
Listado de los nombres completos del jurado (tal como se estableci en su
nombramiento) que evalu el examen, previa autorizacin de la Secretara
Nivel de posgrado y nombre del programa que el alumno pretende obtener al presentar
el examen
Nombre del alumno y nmero de registro asignado por la Secretara al ingresar al
programa de posgrado del que presenta examen
Resultado del examen: aprobado, aprobado con mencin honorfica o suspendido
Nombres completos (tal como se estableci en su nombramiento) y firma del jurado en
los roles autorizados por la Secretara
28
En el caso de una SEPI:

o Nombre, firma del(la) Jefe(a) y sello de la Seccin
o Nombre, firma del(a) Director(a) y sello de la unidad acadmica
En el caso de los centros, nombre, firma del Director(a) y sello del Centro
Nombre y firma del Secretario de Investigacin y posgrado
No sern autorizadas aquellas actas (incluyendo las actas del libro de actas) que no presenten
los datos de las mismas de acuerdo a la normatividad sealada por el REP y de los
lineamientos establecidos por la Secretara.
Los formatos SIP autorizados para cada tipo de examen son los siguientes:
SIP-15 Acta de examen de grado de maestra, uso exclusivo para SEPI

SIP-15-CI Acta de examen de grado de maestra, uso exclusivo para Centros
SIP-15b Acta de examen de grado de maestra opcin examen general de
conocimientos, uso exclusivo para SEPI
SIP-15b-CI Acta de examen de grado de maestra opcin examen general de
conocimientos, uso exclusivo para Centros
SIP-16 Acta de examen predoctoral, uso exclusivo para SEPI
SIP-16-CI Acta de examen predoctoral, uso exclusivo para Centros
SIP-17 Acta de examen de grado de doctorado, uso exclusivo para SEPI
SIP-17-CI Acta de examen de grado de doctorado, uso exclusivo para Centros
SIP-18 Acta de examen de especialidad, uso exclusivo para SEPI
SIP-18-CI Acta de examen de especialidad, uso exclusivo para Centros
SIP-18b Acta de examen de especialidad opcin examen general de conocimientos,
uso exclusivo para SEPI
SIP-18b-CI Acta de examen de especialidad opcin examen general de conocimientos,
uso exclusivo para Centros
SIP-18M Acta de examen de especialidad mdica, uso exclusivo para SEPI
Autorizacin de uso del libro de actas de examen y firmas de actas de examen

del libro
El libro de actas de examen es un documento oficial en el que se registra el histrico de cada

examen de especialidad, predoctoral o de grado que se ha efectuado en una Seccin o Centro,
por lo que debe elaborarse adecuadamente adems de estar en resguardo por la Seccin o
Centro. Para ser utilizado requiere de la autorizacin de la Secretara que consta de la firma del
Secretario, as como de la fecha en la que se autoriza. Los elementos de cada libro son
portada, cartula y formatos de las actas de examen correspondientes (especialidad, maestra,
doctorado o predoctoral) en blanco y foliadas, se recomienda que el libro contenga entre 50 a
100 pginas (formatos de actas), considerando el nmero de graduados por ao. El formato de
la portada y cartula de un libro de actas puede consultarse en la pgina
www.posgrado.ipn.mx/contenido/division_apoyo_posgrado.html.
Toda acta de examen en el libro no debe presentar tachaduras, enmendaduras, tinta de los
sellos corrida, errores de sintaxis, entre otros. As mismo, debe presentar las firmas asentadas
con pluma tinta negra.
Cada acta en el libro deber contener los elementos especificados para actas de examen, es
decir, son actas no impresas en papel seguridad que son las hojas blancas que conforman o
conformaran al libro de actas de examen del programa del que se trate. Las actas de examen
de cada libro para ser firmada por el Secretario debern de contener todos los elementos
requisitados para las actas de examen en papel seguridad.
29
Plazos
Las solicitudes de autorizacin de actas de examen debern ser enviados en los tiempos que
la Secretara establezca en el oficio de autorizacin del examen (ver apartado XI). Deben ser
enviadas de preferencia, en conjunto con el libro de actas, esto es para unidades acadmicas
con una matrcula de graduados pequea o mediana. A su vez, para las escuelas con una alta
matrcula de alumnos graduados, la solicitud de autorizacin o firma de los libros de actas
deber ser realizada a mediados del periodo semestral. Cuando las actas de examen son
enviadas a firma del Secretario y no se envan junto con el libro, la solicitud de autorizacin o
firma de cada acta del libro posterior a estas deber incluir la copia del acta de examen
previamente autorizada o firmada por el Secretario, sin esta copia las actas del libro no sern
firmadas.
La SIP resguardar dos actas, un acta para el expediente del(a) alumno(a) y la segunda se
resguarda temporalmente hasta que el alumno se presente a solicitar la expedicin de su grado
acadmico, momento en el que se le hace entrega de la misma, la tercera acta se enviar a la
SEPI o Centro para su correspondiente resguardo. En el caso de los centros forneos que
envan en conjunto evidencia de pago de derecho efectuado por los alumnos, se enviar el
acta correspondiente para ser entregada a estos y la Secretara proceder a emitir los
documentos de grado correspondientes (ver seccin XIV).
La Secretara no enviara actas de examen autorizadas para resguardo de la Seccin o Centro
ni proceder algn trmite de los alumnos cuya autorizacin de examen fue condicionado,
hasta que en el expediente del alumno se encuentre la evidencia documental que satisfaga la
condicin requerida.
La Secretara enviar las actas de examen autorizadas para resguardo de la Seccin o Centro
en un plazo no mayor a 30 das, a partir de la fecha de recepcin del turno correspondiente a la
solicitud efectuada por la unidad acadmica enviado por oficiala de partes a la Divisin de
Apoyo al Posgrado. Los libros de actas de examen por su parte, sern devueltos en un plazo
no mayor a 15 das.
Profesores autorizados por la Secretara para integrar el jurado para el examen de

especialidad, predoctoral o de grado, director(es) de tesis o director(a) de tesina, Control
escolar de la Seccin o Centro y Secretara.
Lugar de realizacin
Artculos 66, 69, 70, 72, 76 del REP.
30
XIV.
SOLICITUDES DE EXPEDICIN DE DOCUMENTOS OFICIALES
Descripcin
Este proceso refiere los requisitos que la Secretara determina para la expedicin de diversos
documentos oficiales de los estudios de posgrado que los alumnos solicitan, tales como
certificado parcial o de grado, diploma de grado, dictmenes de afinidad y de titulacin, as
como diversas constancias de estudios de posgrado.
La solicitud de expedicin de un documento oficial procede siempre y cuando el expediente del
alumno(a) cumpla con la normatividad estipulada por el REP en conjunto con los lineamientos
que la SIP haya establecido.
Documentacin requerida
Los trmites pueden ser solicitados por el (la) interesado(a) o los parientes (padres, hermanos)
u otras personas. En los casos de que no sea el interesado, se requiere carta poder y copia
fotosttica de credencial oficial tanto del que otorga el poder como de quien lo obtiene con la
firma de dos testigos. El formato de carta poder puede consultarlo e imprimirlo dese la pgina
de la direccin de Posgrado en la seccin de la Divisin:
www.posgrado.ipn.mx/contenido/division_apoyo_posgrado.html.
El trmite solicitado puede o no requerir del pago de derechos, este formato puede consultarlo
e imprimirlo desde la pgina www.posgrado.ipn.mx en la seccin de formatos SIP. Los datos
bsicos son: la fecha de solicitud, el nombre del(a) alumno(a), nombre del programa de
posgrado, escuela donde cursa o curso el posgrado, nmero telefnico local (rea
metropolitana) y un correo electrnico, el resto de los datos solicitados depender del trmite a
realizar y que a continuacin se describen.
NOTA: La expedicin de los documentos oficiales correspondientes al grado acadmico
obtenido como lo es el certificado de terminacin de estudios de posgrado y el diploma
de grado se solicitan y expiden juntos. Para su trmite es requisito haber realizado el
examen de especialidad o de grado y que se encuentre lista para ser entregada al(a)
alumno(a) por la Secretara, el trmite inicia al momento de solicitar el acta del mismo y
haber pagado los derechos correspondientes.
a) Expedicin de certificados
Descripcin
Este procedimiento refiere los requisitos que la Secretara determina para la expedicin del
documento oficial denominado certificado, estos son emitidos cuando el alumno acredite parcial
o totalmente las actividades acadmicas del plan de estudios dentro de un programa de
posgrado. Es decir, el certificado describe la trayectoria acadmica de los estudios de posgrado
que el(a) alumno(a) realiza o haya realizado en el Instituto y pueden ser expedidos de la
siguiente forma:
Certificados parciales (porcentaje menor al 100% de crditos cursados) o certificados

de 100% de crditos cursados. Para los programas de maestra o doctorado, en ambos
casos se indica que faltan la presentacin de la tesis y el examen de grado, en el caso
de las especialidades de generaciones matriculados a partir del reglamento vigente
(B06 en adelante) se indican que falta la presentacin de la tesina y el examen de la
misma
La expedicin del certificado de terminacin de estudios de posgrado solicitado
procede para alumnos que han presentado examen de especialidad o de grado y
adems el expediente del alumno(a) en resguardo por la Secretara se encuentra
31
completo de acuerdo a los lineamientos que esta haya establecido en conjunto con la
normatividad estipulada por el REP:
o Para los alumnos de maestra o doctorado, en el certificado se especifica el
100% de crditos cursados e incluyen la leyenda de haber presentado la tesis
de grado y presentado la defensa del mismo en una fecha determinada
o En el caso de las especialidades, para alumnos matriculados a partir del
reglamento aprobado por el H. XXIV Consejo General Consultivo en su novena
sesin ordinaria, celebrada el 30 de junio de 2006, se especifica que el
alumno(a) presento el examen de la tesina y la defensa de la misma en una
fecha determinada. Por su parte, aquellos alumnos que son matriculados antes
de la aprobacin del reglamento antes mencionado, solo se especifica el 100%
de crditos cursados y se omite la leyenda de presentacin del examen de
especialidad
a) Pago de derechos previamente llenado y que puede ser obtenido e impreso desde
la pgina www.posgrado.ipn.mx en la seccin de formatos-SIP
b) Certificados parciales y globales: entregar formato SIP-8 bis proporcionado por la
SEPI o Centro donde se estudia el posgrado
c) Dos fotografas tamao credencial de frente, en blanco y negro y en papel mate (en
el caso de solicitar duplicado del certificado parcial o de terminacin de estudios
entregar 4 fotografas)
d) El costo del certificado puede ser consultado en la pgina de la Direccin de
Posgrado en la seccin de Servicios-Estudiantes :
http://www.posgrado.ipn.mx/contenido/estudiantes.html)
El pago puede efectuarse de dos formas:
Pago en efectivo en caja en la SIP al momento de realizar el trmite
Pago mediante ficha de depsito bancario: BBVA a nombre de la
SECRETARA DE INVESTIGACIN Y POSGRADO, con el nmero de
cuenta: 045 03 50 354 (MISMO QUE DEBER CANJEAR POR RECIBO
OFICIAL DURANTE EL MISMO MES EN QUE REALIZO EL DEPSITO AL
MOMENTO DE REALIZAR EL TRMITE EN LA SIP)
Plazos
La Secretara entrega los certificados parciales y globales a los alumnos en un periodo no

mayor a quince das, a partir de la fecha de recepcin del turno enviado por oficiala de partes a
la Divisin de Apoyo al Posgrado.
Los certificados de terminacin de grado son entregados en conjunto con los diplomas de
grado ya que su emisin est en un proceso unificado, sin embargo, le puede ser entregado al
alumno(a) y en un periodo no mayor a un 45 das, a partir de la fecha de recepcin del turno
correspondiente a la solicitud efectuada por el alumno(a) enviado por oficiala de partes a la
Divisin de Apoyo al Posgrado.
Alumno(a), control escolar de la Seccin o Centro y Secretara.
Lugar de realizacin
Secretara
Artculos 74 y 76 del REP
32
b) Expedicin de duplicados de certificados de terminacin de estudios de posgrado
Descripcin
documento oficial denominado duplicado de certificado. El duplicado de certificado ser
expedido por la Secretara, siempre y cuando en los expedientes que obran en la secretara o
en el Archivo General del Instituto, conste que la trayectoria acadmica de los estudios de
posgrado que el(a) alumno(a) se han realizado completamente con apego al Reglamento de
Estudios de Posgrado y adems, se encuentre la evidencia de expedicin del certificado de
terminacin de estudios original.
e) Pago de derechos previamente llenado y que puede ser obtenido e impreso desde
f) En caso de que sea posible, la copia del Certificado de Terminacin de estudios
expedido por la SIP
g) Dos fotografas tamao credencial de frente, en blanco y negro y en papel mate
h) El costo del duplicado del certificado puede ser consultado en la pgina de la
Direccin de Posgrado en la seccin de Servicios-Estudiantes :
Plazos
Los duplicados de certificados de terminacin de estudios son entregados en un periodo no

mayor a sesenta das, a partir de la fecha de recepcin del turno correspondiente a la solicitud
efectuada por el alumno(a) enviado por oficiala de partes a la Divisin de Apoyo al Posgrado.
Lugar de realizacin
Secretara
c) Expedicin de diploma de grado
Descripcin
33
documento oficial denominado diploma de especialidad o de grado, en el se hace contar la
obtencin de la especialidad o se otorga el grado acadmico correspondiente a los estudios de
posgrado que el(a) alumno(a) haya realizado en el Instituto, toda vez que ha cubierto los
requisitos normados por el Reglamento de Estudios de Posgrado en conjunto con los
lineamientos que la Secretara haya estipulado.
La expedicin del diploma de grado o de especialidad solicitado procede cuando el expediente
del alumno(a) en resguardo por la Secretara se encuentra completo de acuerdo a los
lineamientos que esta haya establecido en conjunto con la normatividad estipulada por el REP.
a) Procede la expedicin del diploma de grado o de especialidad cuando el expediente
del alumno(a) en resguardo por la Secretara se encuentra completo de acuerdo a
los lineamientos que esta haya establecido en conjunto con la normatividad
estipulada por el REP
b) Pago de derechos previamente llenado y que puede ser obtenido e impreso desde
c) Dos fotografas tamao diploma de frente, blanco y negro, en papel mate
i) El costo del diploma puede ser consultado en la pgina de la Direccin de Posgrado
en la seccin de Servicios-Estudiantes :
OFICIAL DURANTE EL MISMO MES EN QUE SE REALIZO EL DEPSITO
AL MOMENTO DE REALIZAR EL TRMITE EN LA SIP)
Plazos
La Secretara entrega los certificados parciales y globales a los alumnos en un periodo no

mayor a quince das, a partir de la fecha de recepcin del turno enviado por oficiala de partes a
la Divisin.
Los certificados de terminacin de grado son entregados en conjunto con los diplomas de
grado ya que su emisin est en un proceso unificado, sin embargo, puede ser entregado al
alumno(a) en un periodo no mayor a un 45 das a partir de la fecha de recepcin del turno
correspondiente a la solicitud, enviado por oficiala de partes a la Divisin de Apoyo al
Posgrado.
Lugar de realizacin
Secretara
34
d) Expedicin de constancias de cursos de actualizacin y diploma de acreditacin de

diplomados
Descripcin
documento oficial denominado constancia de curso de actualizacin o diploma de acreditacin
de diplomado, en l se hace constar que el alumno se registro en el diplomado, asignatura o
asignaturas correspondientes y ha cubierto los requisitos normados por el REP en conjunto con
los lineamientos que la Secretara haya estipulado para este fin.
La expedicin de la constancia o diploma solicitado procede cuando el expediente del
alumno(a) en resguardo por la Secretara se encuentra completo de acuerdo a los lineamientos
que esta haya establecido en conjunto con la normatividad estipulada por el REP.
b) Costo de la constancia de curso de propsito especfico puede ser consultado en la
pgina de la Direccin de Posgrado en la seccin de Servicios-Estudiantes :
OFICIAL DURANTE EL MISMO MES EN QUE SE REALIZO EL DEPSITO
AL MOMENTO DE REALIZAR EL TRMITE EN LA SIP)
Plazos
Las constancias de acreditacin de asignaturas de actualizacin o cursos de propsito
especfico o diplomas de acreditacin de diplomados se entregan un periodo no mayor a 45
das a partir de la fecha de recepcin del turno correspondiente a la solicitud efectuada por el
alumno(a) enviado por oficiala de partes a la Divisin de Apoyo al Posgrado.
Alumno(a), seccin o centro y Secretara.
Lugar de realizacin
Control escolar de la seccin o centro y Secretara
e) Constancia de no examen y diploma en trmite
Descripcin
Este procedimiento refiere los requisitos que la Secretara determina para la expedicin de los
documentos oficiales denominados constancia de no examen y constancia de diploma en
trmite. La constancia de no examen solo puede ser solicitada por alumnos que estudiaron un
programa de posgrado de nivel especialidad, la constancia de diploma en trmite puede ser
solicitada para todo alumno que ha terminado los crditos y realizado el examen
correspondiente al programa de posgrado en el que estuvo inscrito y requiere un comprobante
35
oficial que haga constar que su diploma de especialidad o de grado se encuentra en trmite en
la Secretara de Investigacin y Posgrado.
La expedicin de la constancia solicitada procede cuando el expediente del alumno(a) en
resguardo por la Secretara se encuentra completo de acuerdo a los lineamientos que esta
haya establecido en conjunto con la normatividad estipulada por el REP.
a) Constancia de no examen y diploma en trmite para especialidad: haber efectuado
el pago de derechos de la expedicin del certificado de terminacin de estudios y
diploma de especialidad
b) Constancia de diploma de grado en trmite: haber efectuado el pago de derechos
de la expedicin del certificado de terminacin de estudios y diploma de grado
c) Incluir el pago de la constancia requerida en el formato de pago de derechos al
realizar el trmite de los incisos a) o b). El formato puede ser obtenido e impreso
desde la pgina www.posgrado.ipn.mx en la seccin de formatos-SIP
d) El costo de la constancia puede ser consultado en la pgina de la Direccin de
Plazos
La Secretara dar respuesta a las solicitudes de expedicin de constancias en un plazo no

mayor a una semana a partir de la fecha de recepcin del turno correspondiente a la solicitud
Alumno(a), Seccin o Centro y Secretara.
Lugar de realizacin
Secretara.
Arts. 76, 81, 87 y 88 del REP.
f) Constancias de derecho de grado por robo o extravo
Descripcin
documento oficial denominado constancia de derecho por extravo. La constancia es solicitada
cuando el alumno que concluy los crditos y realizo el examen correspondiente al programa
de posgrado en el que estuvo inscrito le fue robado o extravi el documento oficial de diploma
de especialidad o de grado, y requiere un comprobante oficial que haga constar que el diploma
en cuestin fue expedido por el Instituto Politcnico Nacional.
resguardo por la Secretara se encuentra completo de acuerdo a los lineamientos que esta
haya establecido en conjunto con la normatividad estipulada por el REP.
36
a) Original y copia del acta del ministerio pblico que avala la demanda del robo o
extravo del documento en cuestin
b) Pago de derechos previamente llenado y que puede ser obtenido e impreso desde
c) El costo de la constancia puede ser consultado en la pgina de la Direccin de
SECREETARIA DE INVESTIGACIN Y POSGRADO, con el nmero de
MOMENTO DE REALIZAR EL TRMITE EN LA SIP).
Plazos
La Secretara dar respuesta a las solicitudes de expedicin de constancias en un plazo no

mayor a una semana a partir de la fecha de recepcin del turno correspondiente a la solicitud
Alumno(a) y Secretara.
Lugar de realizacin
Secretara.
Arts. 76, 81, 87 y 88 del REP.
g) Validacin o certificacin de documentos oficiales expedidos por la Secretara
Descripcin
Este procedimiento refiere los requisitos que la Secretara determina para la validacin o
certificacin de documentos oficiales originales o copias de los mismos tales como actas de
examen de grado, actas de examen de especialidad, certificados de terminacin de estudios de
posgrado, certificados parciales o globales y diplomas de especialidad o de grado. Esta
validacin es solicitada cuando el alumno requiere comprobar oficialmente que tanto las firmas
como los sellos que aparecen en el documento original son autnticas, correspondiendo a las
autoridades durante el periodo de su expedicin o bien si se trata de una copia fiel del
documento oficial, asegurando as que el documento en cuestin fue expedido por el Instituto
Politcnico Nacional.
resguardo por la Secretara o en Archivo General se encuentra completo de acuerdo a los
lineamientos que esta haya establecido en conjunto con la normatividad estipulada por el REP.
37
a)
b)
c)
d)
Pago de derechos previamente llenado y que puede ser obtenido e impreso desde
Original y/o copia de los documentos a validar o certificar, en la solicitud aclarar si
la validacin se requiere sobre el original o la copia fiel
En caso de que el(a) alumno(a) sea egresado(a) y su expediente no se encuentra
en los archivos de la Secretara y se haya enviado al Archivo General del Instituto,
deber realizar el pago de derechos antes mencionados
El costo de la constancia puede ser consultado en la pgina de la Direccin de
Plazos
La Secretara dar respuesta a las solicitudes de validacin de documentos de los alumnos

cuyo expediente se encuentra en resguardo del Archivo General en un plazo no mayor a dos
semanas, y en el caso de que el expediente an se encuentre en resguardo de la Secretara en
un plazo no mayor a una semana, a partir de la fecha de recepcin del turno correspondiente a
la solicitud efectuada por el alumno(a) enviado por oficiala de partes a la Divisin de Apoyo al
Posgrado.
Alumno(a), Archivo General del Instituto y Secretara.
Lugar de realizacin
Secretara.
Arts. 76, 81, 87 y 88 del REP.
h) Constancia de promedio
Descripcin
documento oficial denominado constancia de promedio, son solicitados por aquellos alumnos
que requieren un documento oficial que valide el promedio de calificaciones obtenidas por las
asignaturas cursadas dentro de su programa individual de actividades asignado al inscribirse al
posgrado en el instituto, esto es debido a que de que el certificado de terminacin de estudios
no muestra este dato.
La expedicin de la constancia solicitada procede cuando el alumno(a) haya cubierto parcial o
total las asignaturas en conjunto con los crditos.
d) Costo de la constancia: instrucciones de la Secretara General este trmite no se
cobra hasta nuevo aviso
Plazos
La Secretara dar respuesta a las solicitudes de compulsa de documentos de los alumnos

38
Posgrado.
Lugar de realizacin
Secretara.
Arts. 76, 81, 87 y 88 del REP.
i) Compulsa
Descripcin
Este procedimiento refiere los requisitos que la Secretara determina para la compulsa del
expediente de aquellos alumnos que abandonaron sus estudios en un periodo bastante grande
al actual y solicitan algn trmite de expedicin de documentos oficiales o requieren conocer el
estatus de su expediente. As mismo, de aquellos alumnos egresados que solicitan algn
trmite y su expediente no se encuentra en resguardo de la Secretara si no del Archivo
General del Instituto. Esta validacin es solicitada cuando el alumno requiere comprobar
oficialmente que tanto las firmas como los sellos que aparecen en el documento original son
autnticas, correspondiendo a las autoridades durante el periodo de su expedicin o bien si se
trata de una copia fiel del documento oficial, asegurando as que el documento en cuestin fue
expedido por el Instituto Politcnico Nacional.
La expedicin de la compulsa solicitada procede cuando el expediente del alumno(a) se
encuentra en del Archivo General o bien se trata de un alumno con rezago mayor a cinco aos.
a) El costo de la constancia puede ser consultado en la pgina de la Direccin de

Plazos
La Secretara dar respuesta a las solicitudes de compulsa de documentos de los alumnos

Posgrado.
Lugar de realizacin
Secretara.
Arts. 76, 81, 87 y 88 del REP.
39
j) Dictmenes de afinidad y titulacin
Descripcin
Este procedimiento refiere los requisitos que la Secretara determina para la expedicin de los
documentos oficiales denominados dictamen de afinidad y dictamen de titulacin, en el primero
se determina que el alumno puede realizar los estudios de posgrado correspondiente al
programa que refiere en su solicitud para fines de titulacin de la carrera de licenciatura
efectuada en el Instituto. El segundo hace constar que el(a) alumno(a) cubre el porcentaje
requerido por el Reglamento de Titulacin Profesional del Instituto en la opcin de titulacin por
crditos de posgrado (art. 5o, fracc. 5. y 10, as como del acuerdo entre la SA y la SIP segn
oficio SA/249/2009 con fecha 18 de marzo del 2009).
b) Dictamen de afinidad:
o Original y copia carta de pasante
o Original y copia de liberacin del servicio social
o Original y copia del acta de nacimiento
o Plan de estudios del programa de posgrado a estudiar
o Los documentos original son solicitados para cotejar las copias
c) Dictamen de titulacin:
o Original y copia del certificado de licenciatura o equivalente con validez oficial
de especialidad o maestra, para alumnos que estudian el posgrado en el IPN
traer SIP-8 bis proporcionado por la seccin o centro donde estudia el
posgrado. Si los estudios de posgrado los realiza en otra Institucin, el
certificado debe indicar crditos totales o parciales, escala de calificaciones,
RVOE y para instituciones privadas deber presentar certificacin por parte de
la SEP.
o Copia del dictamen de afinidad
o Copia y original del comprobante de crditos de posgrado cursado: 50% para
maestra y 100% especialidad
o En caso de que los documentos sean expedidos en el extranjero debern
presentarse apostillados o legalizados
d) El costo de este trmite puede ser consultado en la pgina de la Direccin de
Plazos
Las solicitudes de afinidad se envan a las Secciones o Centros para que los colegios de
Profesores analicen y emitan el dictamen correspondiente, esta respuesta debe ser enviada a
la Secretara en un plazo no mayor a un mes, a partir de la fecha de recepcin del oficio de
solicitud enviado por la SIP. La Secretara dar la respuesta a la solicitud efectuada por el
alumno en un plazo no mayor a quince das, a partir de la fecha de recepcin del oficio de
respuesta del dictamen por parte de los colegios de profesores de la Seccin o Centro,
emitiendo la constancia de afinidad al(a) alumno(a).
40
La Secretara dar respuesta a las solicitudes de titulacin en un plazo no mayor a quince das
a partir de la fecha de recepcin del turno enviado por oficiala de partes a la Divisin de la
solicitud efectuada por el alumno(a).
Alumno(a), colegio de Profesores de la Seccin o Centro, Seccin o Centro y Secretara.
Lugar de realizacin
Control Escolar de la Seccin o Centro y SIP.
Art. 5o, fracc. 5. y 10. del Reglamento de Titulacin Profesional del Instituto Politcnico
Nacional. Arts. 76, 81, 87 y 88 del REP.
k) Solicitud de constancias de Estudios de Posgrado realizados en el IPN
Descripcin
Este procedimiento refiere los requisitos que la Secretara determina para la expedicin de
documentos oficiales que solicitan los alumnos que han realizado algn trmite de expedicin
de documentos o requieren se exhiba el promedio que han obtenido en sus estudios de
posgrado. Los documentos que puede expedir son:
Constancia de Diploma en Trmite
Constancia de Promedio
Constancia de No Examen
Constancia de Estudios Realizados en el IPN
Ser alumno de posgrado vigente o alumno egresado de algn programa de posgrado en el

Instituto.
Plazos
La secretaria dar respuesta a las solicitudes de la constancia de los alumnos cuyo expediente
se encuentra en resguardo del Archivo General en un plazo no mayor a dos semanas, y de
una semana de aquellos que an se encuentren en resguardo en el Archivo del Secretara, a
partir de la fecha de recepcin del turno correspondiente a la solicitud efectuada por el
alumno(a) enviado por oficiala de partes a la Divisin de Apoyo al Posgrado
Alumno(a), archivo general del instituto y secretaria.
Lugar de realizacin
Secretara
Arts. 16, 81, 87 y 88 del REP
41
XV.
BAJA DE UNA ASIGNATURA
Descripcin
La baja de una asignatura considera dos situaciones distintas, la primera consiste en la

solicitud del(a) alumno(a) en revocar el registro de una asignatura inscrita en el semestre
lectivo; la segunda situacin se refiere a la solicitud de modificacin del programa individual de
actividades el cual fue asignado por la Comisin de Admisin al alumno al momento de
aceptarlo como alumno(a) de nuevo ingreso a un programa de posgrado en una Seccin o
Centro.
Baja a la inscripcin de una asignatura: la baja a la inscripcin de una asignatura es

aceptada por la Secretara cuando es realizada en tiempo y forma, ya que el(a)
alumno(a) est inscrito(a) en al menos en una asignatura. Para que la Secretara
pueda formalizar una baja en una asignatura se requiere oficio de solicitud de la baja
de la asignatura con la lista de todos los alumnos que solicitan el trmite y anexando
los siguientes documentos:
o Formato de baja de asignatura SIP-11 y SIP-8 bis para cada alumno
o Copia del acuerdo de Colegio de Profesores avalando la lista de alumnos en
cuestin
o Copia de la peticin justificada por parte del alumno y avalada por su
Consejero de Estudios
Baja de una asignatura o modificacin del Programa Individual de Actividades (PIA) o

SIP-8, ver seccin X
Plazos
La baja de una signatura debe presentarse ante la Secretara mediante oficio durante las
primeras seis semanas a partir de iniciado el semestre segn lo marca el REP en conjunto con
los lineamientos que la Secretara determine, por lo que deber hacer la solicitud a partir de
este periodo hasta dos das antes de la fecha asignada a la seccin o centro por la Secretara
para la entrega de las inscripciones y reinscripciones de los alumnos en la reunin de cada
inicio escolar.
No se otorgarn bajas extemporneas ni aquellas con las que no se cuente con el aval de su
Consejero de Estudios y colegio de profesores. Todas las bajas de asignaturas en las
inscripciones y reinscripciones deben realizarse previamente a su entrega a la SIP.
Excepcionalmente en algunos casos el Colegio de Profesores justificadamente podr proponer
a consideracin de la Secretaria, ampliar el plazo. La solicitud de modificacin del PIA del(a)
alumno(a) debe ser entregada directamente al proceso de recepcin de reinscripciones en la
fecha que la SIP le asigno a la seccin o centro correspondiente, ver seccin X.
Jefe(a) de la Seccin o Director(a) del Centro, Consejero de Estudios o Director(es) de tesis,

Colegio de Profesores, coordinador del programa de maestra o doctorado y Secretara.
Lugar de realizacin
Control Escolar de la Seccin o Centro y Secretara
Artculos 17, 34, 39, 41, 48, 52, 53, 4, 55, 76, 81, 84, 87, 88, 92 del REP
42
XVI.
RECESOS
Descripcin
De acuerdo a la normatividad establecida por el REP, el Colegio de Profesores podr proponer

concederle a un alumno el derecho a receso para terminar su programa de posgrado, el cual
no puede ser mayor a un semestre para el caso de las especialidades, especialidades mdicas
y maestras y hasta dos recesos para los programas de doctorado y especialidades o
maestras no presenciales o mixtas, que adems pueden ser o no consecutivos.
Plazos
La autorizacin de los recesos tal como lo marca el REP deber ser dictaminada por el colegio
de profesores, previa propuesta del cuerpo acadmico del programa y los documentos SIP-11
se entregarn directamente al proceso de recepcin de inscripciones y reinscripciones de la
SIP en los primeros tres das hbiles siguientes a los das quince de los meses de mayo y
noviembre para los periodos escolares A y B de cada ao, respectivamente.
Automticamente se otorga una redefinicin de plazo de un semestre para especialidad y
maestra o de uno o dos semestres para estudios de doctorado.
Colegio de Profesores, Consejero de Estudios o director(es) de tesis, Jefe(a) de Seccin o

Director(a) de Centro.
Lugar de realizacin
Control escolar de la Seccin de Estudios de Posgrado e Investigacin o Centro, SIP, CAE.
Artculos 43, 47, 76, 78, 79, 81, 87, 88 del REP.
43
XVII.
BAJA O CANCELACIN DE UN REGISTRO DE ALUMNO INSCRITO EN EL

POSGRADO
Descripcin
Este procedimiento se refiere a la responsabilidad de la Seccin o Centro de informar a la

Secretara cuando el Colegio de Profesores determine la cancelacin o baja de un registro de
un alumno inscrito en algn programa de posgrado de acuerdo a la normatividad establecida
por el REP.
Causales de baja o cancelacin de un registro
Cuando un alumno sea dado de baja de un programa de posgrado que est cursando en el
Instituto por las siguientes causas:
Por solicitud propia

Por abandonar estudios sin autorizacin
Por reprobar dos asignaturas
Por reprobar en dos ocasiones la misma asignatura
Por presentar un trabajo de tesis o tesina copiado en su mayor parte y en lo esencial,
de otro trabajo realizado por otros alumnos o investigadores
Por incurrir en faltas a los ordenamientos vigentes en el Instituto
Por acumular dos evaluaciones no aprobatorias del comit tutorial
Exceder los plazos establecidos para obtener el diploma o grado correspondiente
Recibir un dictamen de reprobado en el examen de especialidad, especialidad mdica,
maestra, doctorado o predoctoral
La Seccin o Centro deber de dar de alta en el SICEP la baja la baja o cancelacin del(os)
registro(s) e informar a la Secretara entregando un listado de alumnos que han incurrido en tal
situacin, as como la causal de esta acompaada de la evidencia de los casos de baja por
solicitud propia, evidencia y acuerdo de colegio de profesores en las causales correspondientes
para anexarse al expediente del alumno.
Plazos
Las situaciones de bajas o cancelacin de registros debern reportarse durante el proceso de

recepcin de inscripciones y reinscripciones, de acuerdo a la fecha calendarizada que la
Secretara le haya asignado a la Seccin o Centro. Salvo aquellos casos en las que el alumno
a solicitud propia notifique a la unidad acadmica en periodos posteriores a este, por lo que la
unidad acadmica tiene la responsabilidad de reportarla enseguida a la Secretara.
Cuando se trate de la baja por la causal dos, solo se requiere la no presentacin de
reinscripcin del alumno al semestre lectivo.
Colegio de Profesores, Control Escolar de la Seccin o Centro, Consejero(a).
Lugar de realizacin
Artculos 51, 81, 87, 88 del REP.
44
XVIII.
SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE CONVOCATORIAS DE LOS PROGRAMAS

DE POSGRADO
Descripcin

Secretara cuando el Colegio de Profesores determine la publicacin de la convocatoria de los
programas de posgrado que la seccin o centro oferta, y corresponde a la Secretara (art. 2, y
76 del REP) el cumplimiento de la normatividad establecida por el REP en relacin a los
programas de posgrado aprobado por el H. Consejo General Consultivo del Instituto, en
conjunto con los registros de los mismos por parte de la Secretara ante la Direccin General
de Profesiones de la SEP, organismo que regula los estudios acadmicos en nuestro pas,
Revisin y autorizacin de la publicacin de convocatorias
La Seccin o Centro deber solicitar a la Secretara la autorizacin de la publicacin oficial de

la(s) convocatoria(s) de los programas de posgrado que ofrece, mediante oficio acompaada
de la primera versin a ser revisada. La Secretara por su parte revisar la documentacin
enviada y en caso de cumplir con la normatividad del REP se autorizar su publicacin, de lo
contrario notificar las observaciones pendientes y autorizar la publicacin hasta que estas
hayan sido corregidas. La seccin o centro deber indicar en el oficio el correo electrnico y
extensin telefnica del (los) responsable(s) del seguimiento a la solicitud de publicacin de
la(s) convocatoria(s), preferentemente con el(a) coordinador(a) del programa, ya que adems
de que las observaciones sern enviadas mediante oficio, estas se harn llegar a travs de
estos medios de comunicacin para dar mayor agilidad al trmite.
Plazos
Las solicitudes para publicar las convocatorias de los programas cuyo ciclo escolar comprende
los meses de agosto a diciembre (B), deben ser enviadas para su revisin y autorizacin
durante los meses de enero a marzo de cada ao ya que las convocatorias autorizadas deben
ser publicadas a partir del mes de mayo de cada ao. Para el ciclo escolar correspondiente a
los meses de enero a junio (A), las convocatorias debern ser enviadas durante los meses de
julio a septiembre para ser publicadas a partir del mes de octubre de cada ao. La persona
responsable de atender las solicitudes en la Divisin de Apoyo al Posgrado enviar las
observaciones que hayan surgido de la revisin de la convocatoria a travs de correo
electrnico y/o va telefnica, una vez que la primera versin de la convocatoria haya sido
revisada en una fecha no mayor a una semana, a partir de la fecha de recepcin de la solicitud
enviada por la oficiala de partes a la Divisin.
NOTA: La convocatoria deber ser enviada en formato electrnico (preferentemente archivo en
Word) a la direccin: atn_conv_dap@hotmail.com, una vez que se haya entregado el oficio en
Oficiala de partes para organizar el trmite correspondiente.
Control Escolar de la Seccin o Centro, Colegio de Profesores, Coordinadores de los

programas.
Lugar de realizacin
Artculos 76, 87, 88 del REP.
45
XIX.
SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE MODIFICACIONES DE DATOS EN

SICEP (SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL POSGRADO)
EL
Descripcin

Secretara cuando los datos de los alumnos inscritos al posgrado se han proporcionado en la
base de datos del SICEP de forma incorrecta o bien, de la asignacin de los grupos de las
asignaturas estn registrados con profesores distintos. Por esta razn, la seccin o centro
adems de informar el error, debe solicitar su correccin. La Secretara autorizar las
modificaciones pertinentes siempre y cuando se soliciten en tiempo y forma y de acuerdo a lo
estipulado por el REP y lineamientos que la Secretaria estime conveniente.
Revisin y autorizacin de modificaciones de datos en el SICEP
La Seccin o Centro deber solicitar a la Secretara la autorizacin de la publicacin

institucional de la(s) convocatoria(s) de los programas de posgrado que ofrece, mediante oficio
acompaada de la primer versin a ser revisada.
Modificacin de los datos personales de los alumnos por estar incorrectos (nombres,
apellidos, CURP, RFC, cambio de domicilio, ciudad, etc.)
Agregar la CURP en los datos personales de los alumnos extranjeros
Modificacin de la asignacin de los grupos o asignaturas a los profesores que si
corresponden
Modificacin de calificaciones de las actas grupales siempre y cuando correspondan a
las actas que sern entregadas de acuerdo a la fecha calendarizada y asignada a cada
seccin o centro por parte de la Direccin de Posgrado en la reunin de inicio escolar
de posgrado, para que de este modo la unidad acadmica cumpla en tiempo y forma.
Plazos
La seccin o centro deber indicar en la solicitud u oficio los datos a corregir adecuadamente y
presentando todos los casos en un solo oficio:
Los cambios solicitados para correccin de datos personales de los alumnos, estos
debern ser presentados ante la Secretaria durante el semestre vigente, no se aceptan
cambios una vez que el semestre concluy, si no se cumple tendr que solicitarlo y
justificarlo colegiadamente.
Para el cambio de un acta grupal a nombre de otro profesor se debe justificar la razn y
deber ser solicitado durante el semestre vigente, no se aceptan cambios una vez que
el semestre concluy, si no se cumple tendr que solicitarlo y justificarlo
colegiadamente.
Para un cambio de acta grupal por error en la calificacin de un alumno que debe
reportarse de acuerdo a la fecha asignada en el proceso de entrega-recepcin, se
deber presentar la pre-acta original firmada por el profesor responsable de la
asignatura para su validacin en la Secretara de lo contrario no se autorizar la
modificacin del acta grupal. Esta solicitud deber realizarse durante el fin del
semestre a reportar y antes de la fecha de entrega-recepcin asignada por la Direccin
de Posgrado
Cuando se solicite cambio de acta grupal por que no aparece uno o ms alumnos que
si se inscribieron a la asignatura, se deber presentar el original de la inscripcin del
alumno al semestre con sello y fecha de recibido en la Direccin de Posgrado
nicamente para validar la autorizacin, de lo contrario no se autorizar la modificacin
46
del acta grupal. Esta solicitud deber realizarse durante el fin del semestre a reportar y
antes de la fecha de entrega-recepcin asignada por la Direccin de Posgrado
No se autorizan casos de modificacin de calificaciones en actas grupales de

semestres anteriores al semestre vigente, estos casos debern solicitarse mediante
oficio a la CAE en conjunto con minuta colegiada donde se justifica la emisin.
Control Escolar de la Seccin o Centro, Colegio de Profesores, Coordinadores de los

programas.
Lugar de realizacin
Artculos 76, 87, 88 del REP.
47
XX.
MOVILIDAD ACADMICA DE ALUMNOS DE POSGRADO
Descripcin
Este es el procedimiento que considera aquellas solicitudes que el colegio de profesores de las
Secciones o Centros tramita mediante la Secretara, para ser presentadas ante la Honorable
Comisin de Asuntos Escolares del Colegio Acadmico de Posgrado, toda vez que alguna
situacin acadmica de un alumno resulta fuera del mbito de su competencia.
La Secretaria aprobar las movilidades siempre y cuando se soliciten en tiempo y forma y de
acuerdo a lo estipulado por el REP y lineamientos que la Secretaria estime conveniente
Revisin y autorizacin de movilidad acadmica
Las solicitudes que puede atender la comisin de asuntos escolares se refieren a las
ampliaciones de plazo, casos especiales de bajas de asignaturas con extemporaneidad,
cancelacin de un registro, casos especiales para concesin de recesos, revocacin de baja
(para presentar examen de grado, para continuar estudios, cambio de programa),
reconocimiento de estudios de posgrado cursados en otros programas en el Instituto u otras
Instituciones, entre otros.
Movilidad interna o externa en el Instituto de una o mas asignaturas siempre y cuando

al alumno se le inscriba en tiempo y forma, no se aceptan solicitudes de movilidad
acadmica una vez que el semestre en el que el alumno curso la asignatura haya
concluido
Cuando los crditos de asignaturas cursadas por movilidad se soliciten sean
revalidados, estn solicitudes debern apegarse a los lineamientos establecidos por el
REP y de la Secretaria (ver apartado VII). No se otorgan revalidaciones por movilidad
acadmica de asignaturas obligatorias como los seminarios departamentales, estos no
se revalidan
Plazos
La seccin o centro deber indicar en la solicitud u oficio los datos de la movilidad otorgada al
alumno de la siguiente manera:
Cuando el colegio de profesores de la seccin o centro haya otorgado la movilidad a un

alumno dentro de alguna seccin centro dentro del Instituto:
o La seccin o centro donde se encuentra el alumno deber inscribir al alumno
en el SICEP a la asignatura correspondiente por movilidad
o Deber notificar a la seccin o centro donde el alumno cursar la asignatura
por movilidad mediante oficio, para su conocimiento
o Una vez terminado el curso, la seccin o centro que proporcion la asignatura
por movilidad deber reportar la calificacin obtenida por el alumno y emitir el
acta grupal respectiva incluyndolas en la entrega-recepcin en la fecha
asignada por la Direccin de Posgrado en la reunin de inicio de ciclo escolar
o No se aceptaran reportes de movilidad realizada por algn alumno si no fueron
realizados de acuerdo a los puntos anteriores y una vez que el semestre
concluy, si no se cumple tendr que solicitarlo y justificarlo colegiadamente
ante la CAE
Cuando el colegio de profesores de la seccin o centro haya otorgado a un alumno la

movilidad externa al Instituto:
o En las primeras reuniones del semestre el colegio deber acordar que
alumnos tomarn asignaturas por movilidad ya que se requerir copia de la
minuta colegiada con este acuerdo al reportar la calificacin de o los alumnos
que tomaron asignaturas por movilidad externa al Instituto
48
Al finalizar el semestre, durante el proceso de entrega-recepcin en la fecha

asignada por la Direccin de Posgrado en la reunin de inicio de ciclo escolar
la seccin o centro deber reportar la calificacin obtenida en el SICEP por
revalidacin, es decir, deber entregar el acta grupal por revalidacin
generada por el SICEP.
Para que el acta por revalidacin pueda ser generada y entregada por el
personal encargado de la administracin del SICEP, deber reportarse a la
Secretaria mediante oficio, acompaada del documento original expedido por
la Institucin con sello de la misma que avala al alumno haber cursado la
asignatura, as como el formato SIP-7 (ver apartado VII), y copia de la minuta
colegiada donde se otorgo la movilidad, solo se aceptan minutas colegiadas
con fecha en los primeros dos meses al inicio del semestre en el que el
alumno tomo la asignatura
No se aceptaran reportes de movilidad realizada por algn alumno si no
fueron realizados de acuerdo a los puntos anteriores, si no se cumple tendr
que solicitarlo mediante oficio a la CAE en conjunto con minuta colegiada
donde se justifica la comisin
No se autorizan casos de movilidad anteriores al semestre vigente, estos casos

debern solicitarse mediante oficio a la CAE en conjunto con minuta colegiada donde
se justifica la omisin
Colegio de Profesores, Control Escolar de la Seccin o Centro, Jefe de Seccin o Director(a)

de Centro, CAP, Secretara.
Lugar de realizacin
Secretara.
Artculos 76 y 79.
49
XXI.
COMISIN DE ASUNTOS ESCOLARES (CAE)
Descripcin
Este es el procedimiento que considera aquellas solicitudes que el colegio de profesores de las
Secciones o Centros tramita mediante la Secretaria, para ser presentadas ante la Honorable
Comisin de Asuntos Escolares del Colegio Acadmico de Posgrado, toda vez que alguna
situacin acadmica de un alumno resulta fuera del mbito de su competencia.
Solicitudes que puede atender la CAE
Las solicitudes que puede atender la comisin de asuntos escolares se refieren a las
ampliaciones de plazo, casos especiales de bajas de asignaturas con extemporaneidad,
cancelacin de un registro, casos especiales para concesin de recesos, revocacin de baja
(para presentar examen de grado, para continuar estudios, cambio de programa).
Reconocimiento de estudios de posgrado cursados en otros programas en el Instituto u otras
instituciones, entre otros.
Toda solicitud deber ser enviada mediante oficio debidamente requisitado a la Secretaria con
atencin a la CAE, acompaado de toda la evidencia posible que justifique tal solicitud (ver
apartados correspondientes a cada trmite)
Plazos
La CAE se rene el segundo martes de cada martes, porque toda solicitud deber ser enviada
a la Secretaria en los tiempos que esta establezca para dar seguimiento adecuado a casa
caso, por lo que las solicitudes que sern atendidas para ser presentadas ante la CAE son las
que sean recibidas por la Divisin de Apoyo al Posgrado entre el da primero hasta el da
veinticinco de cada martes, dos semanas antes de que se lleve a cabo la reunin de la
Comisin.
Lo anterior se debe a que, una vez recibido el oficio de solicitud a partir de la fecha de
recepcin del turno enviado por oficiala de partes a la Divisin de Apoyo al Posgrado, previo
anlisis por parte del personal de la Divisin asignado a este proceso, se le da seguimiento en
conjunto con las unidades acadmicas a fin de reunir las evidencias suficientes y necesarias
para presentar los casos a la CAE.
La Secretaria emite la respuesta de los dictmenes de la Comisin a travs de correo
electrnico a todo jefe(a) de seccin o director(a) de centro, en un plazo no mayor a tres das
posteriores de haberse efectuado la reunin a fin de recibir cualquier observacin o peticin,
para que la Secretaria en conjunto con la CAE de la atencin adecuada antes de la ratificacin
de los dictmenes por el CAP, en la reunin que se efecta cada fin de mes.
Colegio de Profesores, Control Escolar de la Seccin o Centro, Jefe de Seccin o Director(a)

de Centro, CAP, Secretara.
Lugar de realizacin
Secretara
50
a) Ampliacin de plazo
Descripcin
De acuerdo a la normatividad establecida por el REP, el Colegio de Profesores podr proponer

al CAE concederle a un alumno la ampliacin de tiempo para terminar su programa individual
de estudios, incluyendo la tesis y el examen de grado, la que adems, no podr ser mayor a un
semestre. La Secretara presentar la solicitud a la CAE para su anlisis y en caso de que el
dictamen sea favorable, el alumno podr ser reinscrito al siguiente periodo escolar.
Ampliacin de plazo
Las ampliaciones de plazo se debern solicitar a CAE acompaado con la copia de la solicitud
justificada del alumno, previo apoyo de su comit tutorial y director o directores de tesis, copia
de la minuta del acuerdo colegiado y SIP-8-bis mediante el que se indiquen el total de
asignaturas en que ha estado inscrito el alumno desde el 1er. semestre hasta el semestre
cursado de acuerdo al nivel de posgrado que cursa (aprobadas y no aprobadas), as como las
asignaturas pendientes de cursar.
Cuando se trate del caso en el que el alumno cursa el ltimo semestre de acuerdo a la
normatividad establecida para maestra o doctorado, se deber anexar un reporte sintetizado
de avance de tesis (una pgina), firmado por el alumno y por el (los) director (es) de tesis
adems de la copia de la minuta colegiada donde se avala y justifica robustamente la solicitud.
Plazos
El (la) Jefe(a) de Seccin o Director(a) de un Centro presentara a la CAE mediante la SIP las
ampliaciones de plazo concedidas a un alumno cuando menos un mes antes de la terminacin
del semestre y antes del inicio del semestre al que el alumno deber inscribirse, no se
aceptarn solicitudes extemporneas (con semestres ya iniciados). Es imprescindible se
justifique en tiempo y forma para que no proceda la baja por exceder los tiempos de
terminacin de su programa al momento de la presentacin de las reinscripciones de alumnos,
en la fecha de recepcin establecida por la SIP (ver apartado V). Por lo que la inscripcin se
presentar en el proceso normal de recepcin de documentos, presentando la autorizacin de
CAE.
Solamente se aceptarn solicitudes de alumnos con inscripcin vigente en el semestre
correspondiente y que estn registrados en el SICEP.
No se presentan ante el CAE los casos de los alumnos que se encuentren inscritos en un
programa que se encuentra en el Padrn Nacional de Programas de Posgrado del Conacyt,
dado que uno de los requisitos de eficiencia terminal que este organismo exige es la
graduacin de los alumnos en el 5. Semestre.
El(a) alumno(a), Comit tutorial y director o directores de tesis, Colegio de Profesores de la

Seccin de Estudios de Posgrado e Investigacin o Centro.
Lugar de realizacin
Artculos 43, 44, 45 y 46 del REP.
51
b) Casos excepcionales para recesos
Descripcin
El REP contempla hasta dos recesos para los programas de doctorado, especialidades o
maestras presenciales no presenciales y mixtas, los cules pueden ser sucesivos o no, por lo
que este procedimiento se refiere a los casos excepcionales para conceder ms de un receso
para los programas de especialidades, especialidades mdicas o maestras, en virtud de que
no se contemplan en el REP vigente (ver apartado correspondiente a recesos).
Recesos
Cuando el caso sea excepcional, tal solicitud se presentara a la SIP mediante oficio para que
sea atendido por la CAE y deber ser acompaada con la copia de la solicitud del alumno,
previo apoyo de su comit tutorial y director o directores de tesis, as como de documentos que
justifiquen las causas del alumno y copia de la minuta del acuerdo colegiado.
La Secretara presentar la solicitud del caso excepcional ante la CAE para su anlisis y en
caso de que el dictamen sea favorable, el alumno podr ser reinscrito al periodo escolar en los
trminos que indique el dictamen. El formato de receso SIP-11 se presenta en la fecha de
recepcin de documentos establecida por la SIP (ver apartado V) al inicio de cada semestre, en
sustitucin a la reinscripcin.
No se aceptan solicitudes extemporneas por lo que no hay recesos retroactivos.
Plazos
El (la) Jefe(a) de SEPI o director de un Centro presentara a la CAE mediante la SIP las
ampliaciones de plazo concedidas a un alumno cuando menos un mes antes de la terminacin
del semestre y antes del inicio del semestre al que el alumno deber inscribirse, ya que es
imprescindible se justifique su ampliacin de plazo y no la baja por exceder los tiempos de
terminacin de su programa (ver apartado XVI), al momento de la presentacin de las
reinscripciones de alumnos, en la fecha de recepcin establecida por la SIP (ver apartado VI).
Durante la entrega de reinscripciones, es suficiente con que la Seccin o Centro realice la no
presentacin de reinscripcin del alumno en cuestin, la cual deber estar avalada con la copia
del dictamen de la CAE incorporada al expediente del alumno, en caso de no ser presentada,
se asume la baja del alumno.
El alumno, Comit tutorial y director o directores de tesis, Colegio de Profesores de la Seccin

de Estudios de Posgrado e Investigacin o Centro, CAE.
Lugar de realizacin
Artculos 43, 47, 76, 78 y 79 del REP
c) Revocacin de baja
Cuando un alumno sea dado de baja de un programa de posgrado que est cursando en el
Instituto, podr solicitar la revocacin de esta a la Seccin o Centro y esta la someter a
opinin del Colegio de Profesores para atencin y dictamen de la CAE, siempre y cuando haya
sido por las siguientes causas:
52
i.
Por solicitud propia

Por abandonar estudios sin autorizacin
Por presentar un trabajo de tesis o tesina copiado en su mayor parte y en lo esencial,
de otro trabajo realizado por otros alumnos o investigadores
Por incurrir en faltas a los ordenamientos vigentes en el Instituto
Exceder los plazos establecidos para obtener el diploma o grado correspondiente
Revocacin de baja para presentar examen de grado
El (la) Jefe(a) de Seccin o Director (a) del Centro deber realizar la solicitud a CAE mediante
oficio a la Secretara anexando los documentos requeridos para autorizacin de examen
indicados en el apartado correspondiente para esta solicitud, adems de anexar copias de la
minuta colegiada donde fue atendido el caso del alumno(a) en cuestin, as como de la
solicitud del alumno avalada por su Consejero(a).
ii.
Revocacin de baja para continuar estudios
Cuando el porcentaje de crditos cursados sea menor al 50 %, el (la) Jefe(a) de Seccin o

Director (a) del Centro deber realizar la solicitud a CAE mediante oficio a la Secretara
anexando copias de la minuta colegiada donde fue atendida la solicitud en cuestin, as como
de la solicitud del alumno avalada por su Consejero(a). En el caso de haber cursado mas del
75 % de crditos, se deber anexar documentos probatorios del avance de tesis de grado del
75 % o ms, avalado por el (la) Director(a) de Tesis y comit tutorial.
iii.
Revocacin de baja para admisin a un nuevo programa
Un aspirante que haya sido alumno regular de un programa de posgrado en el Instituto, podr
ser admitido en un nuevo programa, si cumple con los requisitos de ingreso al mismo y adems
ha obtenido el grado acadmico anterior (de especialidad, maestra o doctorado).
Tambin podr ser admitido un alumno que est inscrito en un programa y desea cambiarse a
otro programa en el Instituto, el (la) Jefe(a) de Seccin o Director (a) del Centro deber realizar
la solicitud a la CAE, anexando copias del acuerdo colegiado donde fue atendida la solicitud en
cuestin, la solicitud del alumno indicando la razn de este cambio y avalada por su
Consejero(a) de Estudios, as mismo, una carta compromiso donde se indique la renuncia del
alumno a graduarse posteriormente en el Programa del que desea migrar y oficio de la
aceptacin al Programa a donde migrar. El Colegio de Profesores de la Seccin de Estudios
de Posgrado e Investigacin o Centro, podr revalidar algunos o la totalidad de los crditos que
haya cursado el alumno, si a su criterio dicho alumno domina suficientemente los
correspondientes cursos o actividades acadmicas que fueron revalidadas. La revalidacin
excluye los seminarios, los cuales no pueden ser revalidados de acuerdo al REP vigente (ver el
procedimiento de Revalidacin).
Cuando se trate de un alumno que se encuentra en baja, deber solicitar la revocacin de baja
al Colegio de Profesores indicando la razn de este cambio y una carta compromiso donde se
indique la renuncia del alumno al programa anterior.
Plazos
solicitudes en los tiempos establecidos antes de la reunin de la CAE.
Las revocaciones de baja para continuar estudios o cambio de programa se deber reportar en
el proceso de recepcin de inscripciones y reinscripciones, anexando copia del dictamen de
autorizacin de CAE.
53

El alumno, Colegio de Profesores de la Seccin de Estudios de Posgrado e Investigacin o
Centro, Consejero(a) de estudios, Jefe(a) de Seccin o Director(a) de Centro.
Lugar de realizacin
Control escolar de la Seccin de Estudios de Posgrado e Investigacin o Centro, SIP, CAE,

CAP.
Artculos 42, 43, 51, 76, 78, 79, 81, 87, 88.
54
d) Predoctorales fuera de tiempo reglamentario

La Seccin o Centro deber solicitar la autorizacin de la solicitud para presentar examen
predoctoral de los alumnos a la CAE, siempre y cuando haya sido por la siguiente causa:
Exceder los plazos establecidos por el Reglamento de Estudios de Posgrado
Por lo que deber dirigir la solicitud mediante oficio, acompaado de la solicitud del examen
predoctoral (ver apartado XII) mediante oficio oficio
Plazos
solicitudes en los tiempos establecidos antes de la reunin de la CAE.
Las revocaciones de baja para continuar estudios o cambio de programa se deber reportar en
el proceso de recepcin de inscripciones y reinscripciones, anexando copia del dictamen de
autorizacin de CAE.
El alumno, Colegio de Profesores de la Seccin de Estudios de Posgrado e Investigacin o
Centro, Consejero(a) de estudios, Jefe(a) de Seccin o Director(a) de Centro.
Lugar de realizacin
Control escolar de la Seccin de Estudios de Posgrado e Investigacin o Centro, SIP, CAE,

CAP.
Artculos 42, 43, 51, 76, 78, 79, 81, 87, 88.
ANEXOS
A. AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS QUE LAS UNIDADES ACADMICAS RECIBEN
POR PARTE DE UN ASPIRANTE COMO ALUMNO DE POSGRADO O PAR CURSOS
ESPECIALES
a. Es significativo destacar que todas las copias de documentos deben ser legibles y la
Escuela, Unidad o Centro es la responsabilidad de cotejar contra documentos
originales para asegurar su autenticidad.
b. Las copias debern cotejarse por la persona autorizada (el (la) Jefe(a) de la SEPI o el
(la) Director(a) del Centro). Para este proceso se sugiere seguir este modelo:
CERTIFICO QUE ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL QUE TUVE A LA VISTA
(Nombre y Firma)
Fecha
(dd/mm/aaaa)
(Cargo)
c.
Los formatos SIP deben ser completamente requisitados, originales, con sellos y firmas
autgrafas.
B. FORMATOS SIP
55
56

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INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

SECRETARIA DE INVESTIGACIN Y POSGRADO

LINEAMIENTOS GENERALES PARA

El examen de admisin es el procedimiento mediante el cual se determina si un aspirante a

Acta de examen de admisin y reporte de matrcula

Si el aspirante rene los requisitos acadmicos se le aprobar en el examen y se le extender

El formato SIP-4 puede obtenerse en la pgina

El examen de admisin deber realizarse en las fechas establecidas en las convocatorias

Responsable del trmite

Comisin de admisin de alumnos de la seccin o centro, Coordinadores de los programas,

Control Escolar de la Seccin o Centro

Artculo 28, 29, 32, 33, 81 y 92.

Constancia de examen de idioma

Control escolar de la Seccin o Centro deber anexar la constancia original en el expediente

Responsable del trmite

Comisin de Admisin de Alumnos de la Unidad Acadmica correspondiente, control escolar

Seccin, Centro, o centro de estudios de lenguas extranjeras.

Artculos 28, 29, 76, 79, 81.

VALIDACIN DEL REGISTRO DE ALUMNO DE NUEVO INGRESO AL

El registro de alumnos de nuevo ingreso es el procedimiento mediante el cual un alumno

Validacin del registro como alumno de nuevo ingreso

Para el caso de alumnos mexicanos con estudios en el extranjero, se debern

El expediente del alumno para resguardo de la Unidad Acadmica, adems de lo que se

Los formatos SIP pueden obtenerse en la pgina de la direccin de posgrado

Responsables del trmite

Control Escolar de la Seccin o Centro, Divisin de Apoyo al Posgrado de la Direccin de

Artculos 76, 81, 87, 88.

VALIDACIN DEL REGISTRO DE ALUMNO DE

Este es el procedimiento mediante el cual la SIP valida que el Colegio de Profesores de la

Las solicitudes se envan a la SIP de acuerdo a lo estipulado en el apartado III, adems,

Copia de la carta de pasante

b) Otra opcin de Titulacin: Evidencia documental de la obtencin del ttulo

El Colegio de Profesores autoriza la aceptacin del alumno en tales condiciones y el (la)

requisitos establecidos en la carta compromiso y en los trminos de la prorroga que el Colegio

Responsables del trmite

El Colegio de Profesores autoriza la aceptacin del alumno en tales condiciones y el (la)

Control Escolar de la Seccin o Centro, Divisin de Apoyo al Posgrado de la Direccin de

Artculos 26-VI, 76, 81, 87, 88.

VALIDACIN DE REINSCRIPCIONES DE ALUMNOS DE POSGRADO

Nombre del alumno

El formato SIP-10 puede obtenerse en la pgina de la direccin

Requisitos para validacin de Reinscripciones

Responsables del trmite

Control Escolar de la Seccin o Centro, Divisin de Apoyo al Posgrado de la Direccin de

Artculos 26-VI, 76, 81, 87, 88.

VALIDACIN DEL REGISTRO DE ALUMNOS ESPECIALES

La validacin del registro de alumnos especiales de posgrado es un procedimiento mediante el

Requisitos para validacin del registro de alumno especial

Presentar mediante un oficio el listado de los alumnos aceptados, utilizando el formato

SIP-1 Solicitud de admisin

En el caso de alumnos extranjeros:

La SEPI o Centro deber enviar la solicitud y la documentacin a la SIP en un plazo no mayor

Responsables del trmite

Aspirante a alumno especial, Control Escolar de la Seccin o Centro, Jefe(a) de Seccin,

Control escolar de la Seccin o Centro, Divisin de Apoyo al Posgrado de la Direccin de

Artculo 27, 36, 76, 87, 88.

VALIDACIN DE ACTAS GRUPALES DE EVALUACIN

Requisitos de entrega de actas grupales de evaluacin de cursos de posgrado

Responsables del trmite