Auditoria de Proveedores, Compras y Cuentas A Pagar
Auditoria de Proveedores, Compras y Cuentas A Pagar
Auditoria de Proveedores, Compras y Cuentas A Pagar
La sociedad tiene concedidos dos prstamos por parte de una entidad financiera:
PRSTAMISTA
Bancosa 876
IMPORTE
INICIAL
60.000,00
IMPORTE
1/1/X
15.000,00
AMORTIZA.
EJERCICIO
15.000,00
Bancosa 555
595.530,75
378.197,77
244.610,10
IMPORTE
METODO
31/12/X
AMORTIZACIN
0,00 Cuota constante
mensual
133.587,67 Anualidad
constante trimestral
INTERES
GARANTAS
12%
Personal
12%
Hipotecaria
Leascid
CAPITAL
FINANCIADO
95.000,00
OPCIN DE
COMPRA
5.000,00
INTERESES
21.430,46
IMPORTE A
DEVOLVER
121.430,46
INTERS
PERIODICIDAD
10%
Trimestral
Control interno:
-
Se comunica a contabilidad las garantas comprometidas en cada caso para que este
departamento pueda reflejar en la memoria la informacin oportuna.
SALDO
510.400,00
232.000,00
464.000,00
1.206.400,00
PROVEEDOR
- Asebursa
Total
5.800,00
5.800,00
Los gastos inherentes a las compras forman parte del precio de adquisicin.
Si se han pactado rappels con los proveedores, la empresa se los aplica tan pronto
como cree tener derecho a ellos, sin esperar a la nota de abono del proveedor.
Control interno:
-
los
de
de
los
Los suministros y servios peridicos (energa elctrica, agua, gas, telfono etc) son
contratados directamente por el Gerente, quin tiene poderes para ello conferidos
por el Consejo de Administracin. Los contratos de dichos servicios se custodian en
Contabilidad
11.5.1.2 DOCUMENTACIN:
-
AUDIBUR S.A.
Cliente
Examen al
Hecho por
Revisado por
Fecha
Fecha
2.
3.
4.
5.
6.
No N/A Observaciones
Cuestiones
DEUDAS COMERCIALES
10. Se concilian peridicamente los saldos de las cuentas de
mayor con las subcuentas individuales de los proveedores?
11. Se solicita peridicamente a los proveedores confirmacin
de sus saldos concilindose, en su caso, las diferencias?
12. Existen controles que aseguren que los pagos de las
facturas y dems efectos donde se reconocen las deudas con
los proveedores se efecta a su vencimiento?
COMPRAS
13. Se encuentran segregadas las funciones de:
-
compras
recepcin
contabilizacin
y pago de las mercancas?
No N/A Observaciones
AUDIBUR S.A.
PROGRAMA DE AUDITORA
PROVEEDORES, COMPRAS Y OTRAS CUENTAS A PAGAR
Cliente
Examen al
Hecho por
Revisado por
Fecha
Fecha
Objetivos/procedimientos
OBJETIVOS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA:
1.
2.
Tiempo
estimado
Tiempo
real
Referencia PT
s
Objetivos/procedimientos
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tiempo
estimado
Tiempo
real
Referencia PT
s
Objetivos/procedimientos
correctamente valorados de acuerdo con la norma 14, 5 del
PGC, y comprobar que el tratamiento aplicado a las
diferencias de cambio se encuentra de acuerdo con el
contenido de la mencionada norma
11. Comprobar que las deudas representadas por efectos a
pagar aceptados se encuentran correctamente registradas de
acuerdo con las normas del PGC
12. Seleccionar las facturas de mayor importe hasta alcanzar un
80% del saldo de la cifra de compras y verificar los
siguientes extremos:
-
Autorizacin de la compra
Pedido
Albarn
Contabilizacin
Exactitud aritmtica de la factura
14. Conclusiones
Tiempo
estimado
Tiempo
real
Referencia PT
s
TITULAR
IMPORTE:
PLAZO:
INTERS:
AMORTIZACIN:
PERIODO
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
ANUALIDAD
0,00
69.814,37
69.814,37
69.814,37
69.814,37
69.814,37
69.814,37
69.814,37
69.814,37
69.814,37
69.814,37
CUADRO DE AMORTIZACIN
INTERESES
CAP.AMORT.
0,00
0,00
17.865,92
51.948,45
16.307,47
53.506,90
14.702,26
55.112,11
13.048,90
56.765,47
11.345,93
58.468,44
9.591,88
60.222,49
7.785,21
62.029,16
5.924,33
63.890,04
4.007,63
65.806,74
2.033,43
67.780,94
CAP.AMORT
0,00
51.948,45
105.455,35
160.567,46
217.332,93
275.801,37
336.023,86
398.053,03
461.943,07
527.749,81
595.530,75
CAP.VIVO
595.530,75
543.582,30
490.075,40
434.963,29
378.197,82
319.729,38
259.506,89
197.477,72
133.587,68
67.780,94
0,00
TITULAR
IMPORTE:
PLAZO:
INTERS:
AMORTIZACIN:
GARANTA:
FECHA DE CONCESIN:
PERIODO
CUADRO DE AMORTIZACIN
MENSUALIDAD INTERESES CAP.AMORT. CAP.AMORT
0
0,00
0,00
0,00
0,00
1
3.100,00
600,00
2.500,00
2.500,00
2
3.075,00
575,00
2.500,00
5.000,00
3
3.050,00
550,00
2.500,00
7.500,00
4
3.025,00
525,00
2.500,00
10.000,00
5
3.000,00
500,00
2.500,00
12.500,00
6
2.975,00
475,00
2.500,00
15.000,00
7
2.950,00
450,00
2.500,00
17.500,00
8
2.925,00
425,00
2.500,00
20.000,00
9
2.900,00
400,00
2.500,00
22.500,00
10
2.875,00
375,00
2.500,00
25.000,00
11
2.850,00
350,00
2.500,00
27.500,00
12
2.825,00
325,00
2.500,00
30.000,00
13
2.800,00
300,00
2.500,00
32.500,00
14
2.775,00
275,00
2.500,00
35.000,00
15
2.750,00
250,00
2.500,00
37.500,00
16
2.725,00
225,00
2.500,00
40.000,00
17
2.700,00
200,00
2.500,00
42.500,00
18
2.675,00
175,00
2.500,00
45.000,00
19
2.650,00
150,00
2.500,00
47.500,00
20
2.625,00
125,00
2.500,00
50.000,00
21
2.600,00
100,00
2.500,00
52.500,00
22
2,575,00
75,00
2.500,00
55.000,00
23
2.550,00
50,00
2.500,00
57.500,00
24
2.525,00
25,00
2.500,00
60.000,00
CAP.VIVO
60.000,00
57.500,00
55.000,00
52.500,00
50.000,00
47.500,00
45.000,00
42.500,00
40.000,00
37.500,00
35.000,00
32.500,00
30.000,00
27.500,00
25.000,00
22.500,00
20.000,00
17.500,00
15.000,00
12.500,00
10.000,00
7.500,00
5.000,00
2.500,00
0,00
RESPUESTA
1. Saldo existente con Uds. a 31/12/20XX: 510.400,00 .
2. Detalle de las partidas que justifican dicho saldo:
Fecha
30/9/20XX
Fra.
222
Importe
510.400,00
Fecha 10/1/20XX+1
Muy Sres. nuestros:
Debido al examen de las Cuentas Anuales que estn realizando nuestros auditores,
AUDIBUR S.A., les agradeceramos que confirmaran el saldo pendiente que mantenemos
con Uds. a 31/12/20XX.
Para ello les rogamos que contesten a los siguientes apartados relacionados con el
mismo y enven a nuestros auditores su respuesta en el sobre franqueado que les
adjuntamos al efecto.
Atentamente, reciban un cordial saludo.
RESPUESTA
1. Saldo existente con Uds. a 31/12/20XX: 313.200,00 .
2. Detalle de las partidas que justifican dicho saldo:
Fecha
12/12/20XX
31/12/20XX
Fra.
1456
1538
Importe
232.000,00
81.200,00
Fecha 10/1/20XX+1
Muy Sres. nuestros:
Debido al examen de las Cuentas Anuales que estn realizando nuestros auditores,
AUDIBUR S.A., les agradeceramos que confirmaran el saldo pendiente que mantenemos
con Uds. a 31/12/20XX.
Para ello les rogamos que contesten a los siguientes apartados relacionados con el
mismo y enven a nuestros auditores su respuesta en el sobre franqueado que les
adjuntamos al efecto.
Atentamente, reciban un cordial saludo.
RESPUESTA
1. Saldo existente con Uds. a 31/12/20XX: 464.000,00 .
2. Detalle de las partidas que justifican dicho saldo:
Fecha
15/12/20XX
Fra.
987
Importe
464.000,00
COCINSA
AVDA. DE VALLECAS 347
28045 MADRID
A28222222
MOCOSA
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
FRA. N 333
FECHA: 21/10/20XX
S/ PEDIDO N 1.023
N/ ALBARN N 1.068
120 Frigorficos F-150 a 1.000,00 /unidad
250 Frigorficos F-120 a 500,00 /unidad
325 Lavadoras L-20 a 600,00 /unidad
150 Hornos H-90 a 400,00 /unidad
250 Cocinas gas C-20 a 200,00 /unidad
Total
IVA 16%
Total fra.
120.000,00
125.000,00
195.000,00
60.000,00
50.000,00
550.000,00
88.000,00
638.000,00
MOCOSA
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
CANTIDAD
120
250
325
150
250
EL JEFE DE COMPRAS
COCINSA
AVDA. DE VALLECAS 347
28045 MADRID
A28222222
ALBARN N 1.068
MOCOSA
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
FECHA: 15/10/20XX
CONCEPTO
Frigorficos modelo F-150
Frigorficos modelo F-120
Lavadoras modelo L-20 300
Hornos modelo H-90 500
Cocinas gas modelo C-20
CANTIDAD
120
250
325
150
250
PRECIO
UNITARIO
1.000,00
500,00
600,00
400,00
200,00
TOTAL
MOCOSA
COMPROBADO Y CONFORME
18/10/20XX
EL JEFE DE ALMACN
TOTAL
120.000,00
125.000,00
195.000,00
60.000,00
50.000,00
550.000,00
FAMOSA
POLGONO LA ALBUFERA
PARCELA N 212
46034 VALENCIA
CIF: A46444444
MOBILIARIO DE COCINA S.A.
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
FRA. N 230
FECHA: 10/8/20XX
S/ PEDIDO N 1.012
N/ ALBARN N 123
325 Mdulos A modelo Roble a 800
200 Mdulos B modelo Roble a 600
150 Mdulos C modelo Roble a 600
Total
IVA 16%
Total factura
260.000,00
120.000,00
90.000,00
470.000,00
75.200,00
545.200,00
MOCOSA
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
CANTIDAD
325
200
150
FAMOSA
POLGONO LA ALBUFERA
PARCELA N 212
46034 VALENCIA
CIF: A46444444
ALBARN N 123
MOCOSA
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
FECHA: 5/8/20XX
CONCEPTO
Mdulos A modelo Roble
Mdulos B modelo Roble
Mdulos C modelo Roble
MOCOSA
COMPROBADO Y CONFORME
7/8/20XX
EL JEFE DE ALMACN
CANTIDAD
325
200
150
PRECIO
UNITARIO
800
600
600
TOTAL
TOTAL
260.000,00
120.000,00
90.000,00
470.000,00
PROCONSA
AVDA. CUENCA S/N
02007 ALBACETE
CIF: A02111111
MOCOSA
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
FRA. N 222
FECHA: 30/9/20XX
SU PEDIDO N 1.015
N/ ALBARN N 237
200 Mdulos "A" a 100,00 /unidad
850 Mdulos "B" a 200,00 /unidad
500 Mdulos "C" a 500,00 /unidad
Total
IVA 16%
Total factura
20.000,00
170.000,00
250.000,00
440.000,00
70.400,00
510.400,00
MOCOSA
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
CANTIDAD
200
850
500
EL JEFE DE COMPRAS
PROCONSA
AVDA. CUENCA S/N
02007 ALBACETE
CIF: A02111111
ALBARN N 237
MOCOSA
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
FECHA: 25/9/20XX
CONCEPTO
Mdulos "A" modelo Albani
Mdulos "B" modelo Albani
Mdulos "C" modelo Albani
MOCOSA
COMPROBADO Y CONFORME
27/9/20XX
EL JEFE DE ALMACN
CANTIDAD
200
850
500
PRECIO
UNITARIO
100,00
200,00
500,00
TOTAL
TOTAL
20.000,00
170.000,00
250.000,00
440.000,00
PROCONSA
AVDA. CUENCA S/N
02007 ALBACETE
CIF: A02111111
MOCOSA
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
FRA. N 12
FECHA: 12/1/20XX
S/ PEDIDO N 1.002
N/ ALBARN 201
205 Mdulos "A" a 200,00 /unidad
750 Mdulos "B" a 300,00 /unidad
360 Mdulos "C" a 400,00 /unidad
Total
IVA 16%
Total factura
41.000,00
225.000,00
144.000,00
410.000,00
65.600,00
475.600,00
MOCOSA
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
CANTIDAD
205
750
360
EL JEFE DE COMPRAS
PROCONSA
AVDA. CUENCA S/N
02007 ALBACETE
CIF: A02111111
ALBARN N 201
MOCOSA
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
FECHA: 10/1/20XX
CONCEPTO
Mdulos "A" modelo Cedro
6.000.000
Mdulos "B" modelo Cedro
Mdulos "C" modelo Cedro
200.000
80.000.000
CANTIDAD
205
750
360
PRECIO
UNITARIO
200,00
300,00
400,00
TOTAL
MOCOSA
COMPROBADO Y CONFORME
11/1/20XX
EL JEFE DE ALMACN
TOTAL
41.000,00
225.000,00
144.000,00
410.000,00
PROCONSA
AVDA. CUENCA S/N
02007 ALBACETE
CIF: A02111111
MOCOSA
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
FRA. N 135
FECHA: 25/6/20XX
S/ PEDIDO N 1.007
N/ ALBARN N 225
300 Mdulos CEDRO"A" a 200,00 /unidad
500 Mdulos CEDRO "B" a 300,00 /unidad
110 Mdulos CEDRO "C" a 400,00 /unidad
250 Mdulos ALBANI "B" a 200,00 /unidad
180 Mdulos ALBANI "C" a 500,00 /unidad
Total
IVA 16%
Total factura
60.000,00
150.000,00
44.000,00
50.000,00
90.000,00
400.000,00
64.000,00
464.000,00
MOCOSA
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
CANTIDAD
300
500
110
250
180
EL JEFE DE COMPRAS
PROCONSA
AVDA. CUENCA S/N
02007 ALBACETE
CIF: A02111111
ALBARN N 225
MOCOSA
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
FECHA: 20/6/20XX
CONCEPTO
Mdulos "A" modelo Cedro
4.000.000
Mdulos "B" modelo Cedro
Mdulos "C" modelo Cedro
Mdulos "B" modelo Albani
Mdulos "C" modelo Albani
75.000.000
CANTIDAD
300
500
110
250
180
PRECIO
UNITARIO
200,00
300,00
400,00
200,00
500,00
TOTAL
MOCOSA
COMPROBADO Y CONFORME
22/6/20XX
EL JEFE DE ALMACN
TOTAL
60.000,00
150.000,00
44.000,00
50.000,00
90.000,00
400.000,00
FAMOSA
POLGONO LA ALBUFERA
PARCELA N 212
46034 VALENCIA
CIF: A45444444
MOBILIARIO DE COCINA S.A.
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
FRA. N 199
FECHA: 3/4/20XX
S/ PEDIDO N 927
N/ ALBARN N 88
175 Mdulos A modelo Roble a 800
100 Mdulos B modelo Roble a 600
300 Mdulos D modelo Roble a 600
Total
IVA 16%
Total factura
140.000,00
60.000,00
180.000,00
380.000,00
60.800,00
440.800,00
MOCOSA
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
CANTIDAD
175
100
300
FAMOSA
POLGONO LA ALBUFERA
PARCELA N 212
46034 VALENCIA
CIF: A45444444
ALBARN N 88
MOCOSA
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
FECHA: 31/3/20XX
CONCEPTO
Mdulos A modelo Roble
Mdulos B modelo Roble
Mdulos D modelo Roble
MOCOSA
COMPROBADO Y CONFORME
1/4/20XX
EL JEFE DE ALMACN
CANTIDAD
175
100
300
PRECIO
UNITARIO
800
600
600
TOTAL
TOTAL
140.000,00
60.000,00
180.000,00
380.000,00
MOCOSA
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
CANTIDAD
100
EL JEFE DE COMPRAS
CINSA
AVDA. ARAGN 34
50004 ZARAGOZA
CIF: A50888888
ALBARN N 432
MOCOSA
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
FECHA: 28/12/20XX
CONCEPTO
Vitrocermica modelo V-50
CANTIDAD
100
PRECIO
UNITARIO
700,00
TOTAL
MOCOSA
COMPROBADO Y CONFORME
29/12/20XX
EL JEFE DE ALMACN
TOTAL
70.000,00
70.000,00
ASEBURSA
AVDA. DE LOS REYES CATLICOS 55
09005 BURGOS
A09555555
MOCOSA
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
FRA. N 555
FECHA: 30/6/20XX
5.000,00
800,00
5.800,00
ASEBURSA
AVDA. DE LOS REYES CATLICOS 55
09005 BURGOS
A09555555
MOCOSA
AVDA. DEL CID 225
09006 BURGOS
CIF: A09000000
FRA. N 666
FECHA: 31/12/20XX
5.000,00
800,00
5.800,00