ANEXO A DATOS DE LA EMPRESA

DATOS GENERALES, IDENTIFICACIN Y LOCALIZACIN DE LA ORG

Razn Social
EPS SANITAS - UAP PLAZUELA

Datos Generales
Correo electrnico

YADOMING@COLSANITAS.COM

Telfono

672447 Ext 5752250

Departamento:

Cuidad:

BOLIVAR

CARTAGENA

Direccin

Fax
Localizacin a nivel urbano

Localidad

Linderos sectoriales inmediatos

Vas de
NOMENCLATURA
N 29- 236 DEL 1 AL 5

NORTE:

ACCESO POR
Kr 71
NOMENCLATURA

SUR: BODYTECH

ACCESO POR

NOMENCLATURA
N 71-130 LOCAL DEL 2
ORIENTE: PRIMODEPORTE

ACCESO POR
CLL 31
NOMENCLATURA
N 71-130 LOCAL DEL 7

OCCIDENTE: PASARELA

OCCIDENTE: PASARELA

ACCESO POR
CLL 31

CIIU
Actividad econmica: Venta y asesoria de portafolios de
Servicios en Salud (prepagada)

rea

No. Personas
AISTENCIAL

rea

rea

ACTUALIZACIONES

Suplente

Telfonos

Carga Ocupacional y Horarios de Operacin

rea
No. Personas
rea

No. Personas

rea

No. Personas

1
No. Personas

VIGILANCIA

Telfonos

11
No. Personas

SERVICIOS GENERALES

Clasificacin de la Organizacin
Clasificacin de Tamao (Ley 590/2000)
Representante Legal

1
FECHA
Febrero 2015

OBSERVACIONES

DATOS DE LA EMPRESA
ACIN Y LOCALIZACIN DE LA ORGANIZACIN
Nit
800251440-6

Datos Generales
MULTICENTRO LA PLAZUELA CLL 31
LOCAL DEL 3 AL 6

N 71-130

N/A

alizacin a nivel urbano

Barrio
PLAZUELA

Vas de acceso - Salida

SENTIDO
NORTE
SALIDA POR
kr 71
SENTIDO
SALIDA POR

SENTIDO
ORIENTE
SALIDA POR
CLL 31
SENTIDO

ORIENTE

SALIDA POR
CLL 31

ficacin de la Organizacin
Correo Electrnico

Correo Electrnico

acional y Horarios de Operacin

No. Personas

Turnos de trabajo /No. Personas

Turno 1

No. Personas

No. Personas

Turno 2

7 Am - 1 Pm
1 Pm - 7 Pm

Turno 3
Carga Flotante
50

OBSERVACIONES

ANEXO B
FORMATO DE PLANES DE ACCIN
PLAN DE ACCIN

MOVIMIENTO SSMICO

COORDINADOR

AURA AVILEZ

COORDINACIN
Protjase y una vez termine el movimiento telrico renase con la coordinadora de oficina para para evaluar la situacin y estado apare
techos agrietados, etc.). Busque de ser posible, que las personas permanezcan en su sitio; pero una vez analizada la infraestructura y si c
inminente para la integridad de los ocupantes, comunicar la decisin de evacuar preventivamente activando la alarma, mediante el uso
Hable fuerte y calmado
Haga que las personas utilicen las salidas establecidas
Si en la va de salida existe un riesgo inminente, ordene el desvo del trfico de personas a otras reas , de tal forma que las personas n
integridad por el evento.
Vaya hasta el sitio de reunin final y verifique la salida del grupo. En caso de alguna anomala, notifquela al Cuerpo de Bomberos.

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

ANTES

Identifique las reas seguras en su lugar de trabajo.

Identifique objetos que puedan caer, golpearle o atraparle.
Observe la cercana a ventanales

Si se encuentra en la edificacin NO SALGA DURANTE EL SISMO.

Refgiese al lado de una mesa u otro elemento resistente, lejos de ventanas y objetos que puedan caer (lmparas, cajas, ta
Si hay seales evidentes de dao a la estructura y los brigadistas an no las han identificado, informe.
Si se da orden de salida, siga la ruta de evacuacin, sin correr manteniendo la calma, no regrese por ningn motivo.
DURANTE Durante el desplazamiento al punto de encuentro conserve la distancia y observe peligros como objetos en el suelo, elemen
tejas, lmparas, vidrios etc.

DESPUS

Evacue nicamente al escuchar la alarma, (pito)

No use el telfono.
No consuma agua de acueducto ni use sanitarios o lavamanos hasta verificar contaminacin o fugas.
Espere instrucciones del jefe de brigada.

SEGUIMIENTO Y CONTROL
Inspecciones SOL (deteccin de grietas aparentes fallas estructurales)
Realizacin de simulacros
Anclaje de estantera, gavetas, etc.
Seguimiento norma de almacenamiento

CAPACITACIN
Evacuacin de edificaciones
Plan de emergencias
Divulgacin PON

Inspecciones SOL (deteccin de grietas aparentes fallas estructurales)

Realizacin de simulacros
Anclaje de estantera, gavetas, etc.
Seguimiento norma de almacenamiento
Silbato
Salida de Emergencia
FECHA
Febrero 2015
ACTUALIZACIONES

Evacuacin de edificaciones
Plan de emergencias
Divulgacin PON

RECURSOS

OBSERVACIONES

ANEXO B
TO DE PLANES DE ACCIN
AURA AVILEZ

TELFONO
6724647

COORDINACIN
rdinadora de oficina para para evaluar la situacin y estado aparente de la estructura (paredes o
nezcan en su sitio; pero una vez analizada la infraestructura y si considera que existe riesgo
e evacuar preventivamente activando la alarma, mediante el uso de pitos

rfico de personas a otras reas , de tal forma que las personas no se vayan a ver afectadas en su

so de alguna anomala, notifquela al Cuerpo de Bomberos.

NES EN CASO DE EMERGENCIAS

ISMO.
lejos de ventanas y objetos que puedan caer (lmparas, cajas, tarros A-Z, etc.).
adistas an no las han identificado, informe.
rrer manteniendo la calma, no regrese por ningn motivo.
e la distancia y observe peligros como objetos en el suelo, elementos susceptibles de cada como

anos hasta verificar contaminacin o fugas.

CAPACITACIN
Evacuacin de edificaciones
Plan de emergencias
Divulgacin PON

OBSERVACIONES

ANEXO C
FORMATO DE PLANES DE ACCIN
PLAN DE ACCIN

INCENDIO

COORDINADOR

AURA AVILE

COORDINACIN
Desplcese hasta el rea afectada y all desarrolle el procedimiento operativo para incendio e Inmediatamente defina si es necesario el llama
correspondiente.
Despus de recibir la informacin complementaria para evaluar la situacin, analcela y si considera que existe riesgo inminente para la integ
decisin de evacuar activando la alarma mediante el pito
Incite a las personas a que suspendan sus actividades y comiencen a realizar las acciones de Evacuacin establecidas.
Recuerde a las personas cual es la salida a utilizar y donde esta ubicado el punto de reunin final.
Mantenga contacto verbal con su grupo, repita en forma calmada las consignas especiales ( no corran, conserven la calma, etc.).
Evite el brote de comportamiento incontrolado; separe a quienes lo tengan, asgneles acompaante y hgalos reaccionar.
Una vez en el punto de encuentro reciba el reporte de la coordinadora de oficina y si se presenta algn ausente por Atrapamientos infrme

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

ANTES

DURANTE

DESPUS

Tenga presente las normas de seguridad para evitar incendios.

Identifique la ubicacin de extintores, rutas de evacuacin y salida
Informe sobre instalaciones elctricas defectuosas.
Evite sobre carga de tomacorrientes.
Evite obstaculizar las vas de evacuacin.
D cumplimiento a la norma de almacenamiento, mantenga las cargas combustibles como cajas y papeles lejos de la tom
Si es posible extinguir el fuego y sabe manejar correctamente los equipos para controlarlo hgalo, de lo contrario evacue
La coordinadora de oficina dar aviso a la lnea emergencias llamando al Departamento de bomberos, nmero 123.
Si el lugar se llena de humo agchese y salga gateando en lo posible cubra nariz y boca con un pauelo o trapo hmedo
Si su ropa se incendia no corra, arrjese al piso y de vueltas sobre el cuerpo.
Si ve a alguien con la ropa incendiada utilice un extintor para apagarlo, teniendo en cuenta no apuntarle el agente extin
Est atento a las indicaciones de la coordinadora de oficina.

Llegue al punto de encuentro e informe a la coordinadora de oficina sobre personas lesionadas o la ausencia de algn co
Si la emergencia requiri de los mecanismos de socorro siga las instrucciones de ellos.

SEGUIMIENTO Y CONTROL
Inspecciones programadas para el equipo contraincendios
Inspecciones SOL (deteccin de fallas elctricas y almacenamiento)

Contraincendios
Manejo de Extintores
Seguridad en oficinas

CAPACITACIN
Plan de emergencias
Primeros auxilios

 Inspecciones programadas para el equipo contraincendios

Inspecciones SOL (deteccin de Extintores
fallas elctricas y almacenamiento)
Alarma
Coordinadora de oficina
FECHA
Febrero 2015
ACTUALIZACIONES

Contraincendios
Manejo de Extintores
Seguridad en oficinas

RECURSOS

OBSERVACIONES

Plan de emergencias
Primeros auxilios

ANEXO C
O DE PLANES DE ACCIN
AURA AVILEZ

TELFONO
6724647

COORDINACIN
ara incendio e Inmediatamente defina si es necesario el llamado al organismo de Emergencia externo

alcela y si considera que existe riesgo inminente para la integridad de los ocupantes comunique la

las acciones de Evacuacin establecidas.

unto de reunin final.
as especiales ( no corran, conserven la calma, etc.).
sgneles acompaante y hgalos reaccionar.
ina y si se presenta algn ausente por Atrapamientos infrmelo a los bomberos.

S EN CASO DE EMERGENCIAS

dios.
y salida

a las cargas combustibles como cajas y papeles lejos de la tomas elctricas

nte los equipos para controlarlo hgalo, de lo contrario evacue la zona, no trate de apagar el fuego
as llamando al Departamento de bomberos, nmero 123.
lo posible cubra nariz y boca con un pauelo o trapo hmedo.
s sobre el cuerpo.
ara apagarlo, teniendo en cuenta no apuntarle el agente extintor hacia la cara.
a.

de oficina sobre personas lesionadas o la ausencia de algn compaero.

a las instrucciones de ellos.
Contraincendios
Manejo de Extintores
Seguridad en oficinas

CAPACITACIN
Plan de emergencias
Primeros auxilios

OBSERVACIONES

ANEXO D
FORMATO DE PLANES DE ACCIN
PLAN DE ACCIN

ACCIDENTE

COORDINADOR

AURA AVILEZ

COORDINACIN
Desplcese hasta el lugar del accidente, evale la situacin y de instrucciones precisas a la coordinadora de oficina para activar el proced
respondiente.

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Notifique a la coordinadora de oficina, o en su ausencia quien se encuentra a su cargo, cualquier condicin que pueda ocas
Cumpla las normas de seguridad y los procedimientos de trabajo.

ANTES

Avise a la coordinadora de oficina

No mueva al accidentado excepto que haya riesgo (explosin, cada de elementos, etc.).
DURANTE No deje solo al accidentado, espere la llegada de la coordinadora de oficina e informe lo sucedido.
Participe en la investigacin, informando lo sucedido.
DESPUS Participe en la reunin de retroalimentacin.
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Inspecciones programadas para el equipo contraincendios y redes de
Extintores
deteccin temprana.
Inspecciones SOL (deteccin de fallas elctricas y almacenamiento)
RECURSOS

Alarma
Botiqun

ACTUALIZACIONES

FECHA
Febrero 2015

Contraincendios
Manejo de Extintores
Seguridad en oficinas

Camilla Rgida
Personal medico
OBSERVACIONES

CAPACITACIN
Plan de emergencias

ANEXO D
TO DE PLANES DE ACCIN
AURA AVILEZ

TELFONO
6724647

COORDINACIN
ones precisas a la coordinadora de oficina para activar el procedimiento operativo en caso de primer

NES EN CASO DE EMERGENCIAS

en se encuentra a su cargo, cualquier condicin que pueda ocasionar un accidente.

rabajo.

n, cada de elementos, etc.).

nadora de oficina e informe lo sucedido.

Contraincendios
Manejo de Extintores
Seguridad en oficinas

OBSERVACIONES

CAPACITACIN
Plan de emergencias

ANEXO E
FORMATO DE PLAN DE
NOMBRE DEL COORDINADOR

OBJETIVOS

AURA AVILEZ

Salvaguardar la integridad y la vida de los ocupantes d

Evacuar en el menor tiempo posible a los ocupantes de
Conservar los bienes materiales ante los posibles riesg

ESTRUCTURA ORGAN

ORGANISMOS EXTERNOS

COORDIN
A

PERSO

PROCEDIMIENTOS DE COORDINACIN
En caso de presentacin de una emergencia de bajo impacto con afectacin local en la
edificacin, evale la situacin y determine necesidad de evacuacin parcial o total
notificando a los brigadistas las acciones desarrolladas, los requerimientos y apoyo en caso
de ser necesarios.
Una vez determinada la evacuacin total proceda a activar la alarma de emergencia
mediante pito que lo harn sonar en todas las instalaciones.
Solicite a los refuerzos externos o ayudas requeridas llamando al 123.
De acuerdo al tipo de emergencia que amenaza las instalaciones y en caso de ser
necesario proceda a cortar los fluidos ( elctricos , de agua, etc. ), si la persona encargada
de mantenimiento se encuentra en el momento de la emergencia, ser esta quien corte los
fluidos.
Mantenga contacto verbal con su grupo, repita en forma calmada las consignas especiales
( no corran, conserven la calma, etc.).
Coordine las acciones de las personas que deben intervenir en las diferentes situaciones
de emergencia.
En el punto de encuentro mantenga el control de la poblacin.
Haga seguimiento en el punto de encuentro sobre desaparecidos y lesionados.
Si los mecanismos de socorro fueron requeridos, mantenga una comunicacin
constante y efectiva.
Una vez controlada completamente la emergencia y si las instalaciones se
encuentran en condiciones habitables d la orden de reingreso.

RECURSOS

Brigada de emergencia Silbatos

Salida de Emergencia

RECURSOS

PUNTO DE ENCUENTRO

Brigada de emergencia Silbatos

Salida de Emergencia
Punto de Encuentro
Zona de Parqueo

CARGA OCUPACIONAL

FIJA: 22
CAPACITACIN

Evacuacin de edificaciones
Plan de emergencias

ACTUALIZACIONES

FECHA
Febrero 2015

ANEXO E
PLAN DE EVACUACIN

RA AVILEZ

TELFONO

6724647

s ocupantes de las instalaciones.

ocupantes de la empresa hasta el punto de encuentro.
posibles riesgos que puedan materializarse.

URA ORGANIZACIONAL

COORDINADOR DE OFICINA
AURA AVILES
PERSONAL EN RIESGO

PROCEDIMIENTOS DE OCUPANTES

Al escuchar la voz de alarma, ya sea de la sede, suspenda toda actividad que este realizando
inmediatamente
Siga las rdenes que imparta la coordinadora de oficina.
Renase con sus compaeros en el punto de encuentro previsto, o sitio que la coordinadora
de oficina le indique
Espere el conteo de personas
Si tiene algn visitante o usuario llvelo con usted. No lo deje solo
No regrese hasta que se le ordene
Reprtese con la coordinadora de oficina.
Si falta algn conocido o amigo suyo, informe a la coordinadora de oficina
Si no tiene experiencia o conocimientos especficos limtese a cumplir las rdenes de los
encargados de la evacuacin
No se aproxime a las instalaciones hasta que se lo indiquen.
El regreso a los puestos de trabajo debe ser ordenado para evitar aglomeraciones o cadas.
Una vez se encuentre dentro de la instalacin observe el entorno de su trabajo para saber si
requiere algn cambio o se debe implementar alguna medida preventiva.

FLOTANTE: 80
SUPERVISIN Y AUDITORIAS

OBSERVACIONES

ANEXO F
FORMATO DE PLAN DE CONTINGENCIAS
NOMBRE DEL COORDINADOR

AMENAZA IDENTIFICADA

LUGAR / ESCENARIO

OBJETIVOS

AURA AVILEZ

TELFONO

6724647

Hurto, robo, atraco

Uap Plazuela

Disminuir o minimizar el impacto que ste puede generar dando prioridad a la seguridad de todo el personal.

ALCANCE

Funcionarios, bienes y usuarios presentes durante el tiempo en el que la sede se encuentre en funcionamiento.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ORGANISMOS EXTERNOS

COMIT DE EMERGENCIAS
COORDINADORA DE OFICINA
AURA AVILEZ
PERSONAL EN RIESGO

ALCANCE

PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES

RECURSOS, SERVICIOS Y SUMINISTROS

Nivel I Alerta Verde

En este nivel se definen todas las acciones de prevencin
vigilancia, y se declara cuando las expectativas de un
Inspecciones de almacenamiento
fenmeno permiten prever la ocurrencia de un incidente de
Reporte de condiciones inseguras
carcter peligroso para la organizacin toda vez que existen las
Botiqun
Revisin peridica de la alarma
condiciones para que se presente un proceso generador de
Alarma Sonora
Determine objetivamente su grado de riesgo y vulnerabilidad y tome
riesgo y se aplica a situaciones controladas sin afectacin de
las medidas de seguridad necesarias.
las condiciones normales de la comunidad. Los grupos de
respuesta de la organizacin se encuentran en fase de
preparacin y capacitacin.

Nivel II Alerta Amarilla

Este nivel define las acciones de Preparacin Seguimiento,
cuando
se
estn
creando
condiciones
especficas,
potencialmente graves, para un proceso generador del riesgo.
En este nivel se debe realizar tanto el alistamiento de los
Simulacros
recursos, suministros y servicios necesarios como la
identificacin de las rutas de ingreso y egreso para que
intervengan de acuerdo a la evolucin del incidente, los grupos
de respuesta de la Organizacin, permitiendo suponer adems
que el fenmeno no podr ser controlado con los recursos
habituales dispuestos para estos efectos.

Botiqun
Alarma Sonora

Nivel III Alerta Naranja

Reportar el incidente a las autoridades competentes inmediatamente.
En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma Respuesta Es importante hacer el reporte de manera inmediata, ya que en Equipo contraincendios
Programada, cuando se han concretado las condiciones cuestin de minutos, puede encontrarse a los responsables. Asimismo, Botiqun
necesarias para que se presente el incidente y slo sea trata de no perder la calma y realiza el proceso indicado o pide Alarma Sonora
cuestin de minutos u horas su manifestacin.
orientacin telefnica,

Procure actuar con tranquilidad y prudencia ante situaciones de riesgo

o de intimidacin. Recuerda que lo primero que hay que poner a salvo
Nivel IV Alerta Roja
es tu seguridad, salud e integridad fsica. No intente actos heroicos, tu
En este nivel se desarrollan las acciones de Respuesta
seguridad es lo primer y lo ms importante. Respire profundamente. No
Inmediata, toda vez que se tiene la manifestacin del
Botiqun
oponga resistencia, menos an si los delincuentes portan armas. Trate
incidente es inminente que este ocurra, produciendo efectos
Alarma Sonora
de memorizar lo que escucha.
adversos a las personas, los bienes, la propiedad o
Avise inmediatamente a la polica y deles la direccin exacta del lugar
el ambiente.
donde ocurri esta situacin y proporcione un telfono para su
localizacin.

ACTUALIZACIONES

FECHA
Febrero 2015

OBSERVACIONES

ANEXO F
FORMATO DE PLAN DE CONTINGENCIAS
NOMBRE DEL COORDINADOR

AMENAZA IDENTIFICADA

LUGAR / ESCENARIO

OBJETIVOS

ALCANCE

AURA AVILEZ

TELFONO

6724647

Movimientos Ssmicos

Uap Plazuela
Proporcionar un sistema de ayuda en donde de manera prctica y clara se d a conocer el plan de accin en
caso de sismo.
Funcionarios, bienes y usuarios presentes durante el tiempo en el que la sede se encuentre en funcionamiento.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ORGANISMOS EXTERNOS

COMIT DE EMERGENCIAS
COORDINADORA DE OFICINA
AURA AVILEZ
PERSONAL EN RIESGO

ALCANCE

PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES

RECURSOS, SERVICIOS Y SUMINISTROS

Nivel I Alerta Verde

En este nivel se definen todas las acciones de prevencin Organice su puesto de trabajo e identifique las reas seguras.
vigilancia, y se declara cuando las expectativas de un Asegure los objetos que se puedan caer: estantes, cuadros, tableros,
fenmeno permiten prever la ocurrencia de un incidente de archivadores, etc.
carcter peligroso para la organizacin toda vez que existen las No ubique objetos pesados en lugares altos.
Equipo contraincendios
condiciones para que se presente un proceso generador de Participe en los ejercicios de evacuacin.
Botiqun
riesgo y se aplica a situaciones controladas sin afectacin de Localice y revise constantemente el buen estado de las instalaciones
las condiciones normales de la comunidad. Los grupos de de gas, agua y sistema elctrico. Aprenda a conectar y desconectar
respuesta de la organizacin se encuentran en fase de cada uno de estos servicios.
preparacin y capacitacin.

Nivel II Alerta Amarilla

Este nivel define las acciones de Preparacin Seguimiento,
cuando
se
estn
creando
condiciones
especficas,
potencialmente graves, para un proceso generador del riesgo.
En este nivel se debe realizar tanto el alistamiento de los
Simulacros
recursos, suministros y servicios necesarios como la
identificacin de las rutas de ingreso y egreso para que
intervengan de acuerdo a la evolucin del incidente, los grupos
de respuesta de la Organizacin, permitiendo suponer adems
que el fenmeno no podr ser controlado con los recursos
habituales dispuestos para estos efectos.

Equipo contraincendios
Botiqun

Nivel III Alerta Naranja

Conserve la calma y trate de tranquilizar a las personas que estn a
En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma Respuesta su alrededor.
Equipo contraincendios
Programada, cuando se han concretado las condiciones Si puede salir al exterior hgalo rpidamente, pero en orden. No debe
Botiqun
necesarias para que se presente el incidente y slo sea gritar, correr o empujar. Dirjase a los puntos de encuentro
cuestin de minutos u horas su manifestacin.
establecidos.
Si usted no tiene cerca la salida, ubquese debajo de algn mueble
resistente como mesas o escritorios. Caso contrario, localice alguna
Nivel IV Alerta Roja
esquina, columna o viga y
En este nivel se desarrollan las acciones de Respuesta ubquese al lado de estos elementos.
Inmediata, toda vez que se tiene la manifestacin del Una vez terminado el sismo, salga del edificio. No grite, no corra y no Equipo contraincendios
incidente es inminente que este ocurra, produciendo efectos empuje, as evitar generar un caos.
Botiqun
adversos a las personas, los bienes, la propiedad o
Verifique los daos en su entorno. Si son muy serios, no ingrese al
el ambiente.
rea.
Observe si se ha producido alguna fuga de gas, agua y/o electricidad.
No encienda fsforos si no est seguro de
lo anterior.
FECHA
OBSERVACIONES
Febrero 2015
ACTUALIZACIONES

ANEXO F
FORMATO DE PLAN DE CONTINGENCIAS
NOMBRE DEL COORDINADOR

AMENAZA IDENTIFICADA

LUGAR / ESCENARIO

OBJETIVOS

ALCANCE

AURA AVILEZ

TELFONO

6724647

Aglomeraciones

Uap Plazuela
Identificar los riesgos presentes durante el desarrollo de las actividades , realizar acciones de prevencin y mitigacin para evitar que
estos se materialicen, y en caso de presentarse una situacin de emergencia, establecer las acciones que deben desarrollar cada una
de las entidades participantes o acompaantes para atender de manera adecuada la situacin, atender los afectados y de esta manera
reducir el impacto generado debido a
dicha situacin.
Funcionarios, bienes y usuarios presentes durante el tiempo en el que la sede se encuentre en funcionamiento.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ORGANISMOS EXTERNOS

COMIT DE EMERGENCIAS
COORDINADORA DE OFICINA
AURA AVILEZ
PERSONAL EN RIESGO

ALCANCE

PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES

RECURSOS, SERVICIOS Y SUMINISTROS

Nivel I Alerta Verde

En este nivel se definen todas las acciones de prevencin
vigilancia, y se declara cuando las expectativas de un
fenmeno permiten prever la ocurrencia de un incidente de
carcter peligroso para la organizacin toda vez que existen las Reconozca las rutas de evacuacin, salidas de emergencias y puntos de Equipo contraincendios
condiciones para que se presente un proceso generador de encuentro
Botiqun
riesgo y se aplica a situaciones controladas sin afectacin de
las condiciones normales de la comunidad. Los grupos de
respuesta de la organizacin se encuentran en fase de
preparacin y capacitacin.

Nivel II Alerta Amarilla

Este nivel define las acciones de Preparacin Seguimiento,
cuando
se
estn
creando
condiciones
especficas,
potencialmente graves, para un proceso generador del riesgo.
En este nivel se debe realizar tanto el alistamiento de los
Simulacros
recursos, suministros y servicios necesarios como la
identificacin de las rutas de ingreso y egreso para que
intervengan de acuerdo a la evolucin del incidente, los grupos
de respuesta de la Organizacin, permitiendo suponer adems
que el fenmeno no podr ser controlado con los recursos
habituales dispuestos para estos efectos.

Equipo contraincendios
Botiqun

Nivel III Alerta Naranja

Conserve la calma y trate de tranquilizar a las personas que estn a
En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma Respuesta su alrededor.
Equipo contraincendios
Programada, cuando se han concretado las condiciones Si puede salir al exterior hgalo rpidamente, pero en orden. No debe
Botiqun
necesarias para que se presente el incidente y slo sea gritar, correr o empujar. Dirjase a los puntos de encuentro
cuestin de minutos u horas su manifestacin.
establecidos.

Nivel IV Alerta Roja

Salga del edificio. No grite, no corra y no empuje, as evitar generar
En este nivel se desarrollan las acciones de Respuesta
un caos.
Inmediata, toda vez que se tiene la manifestacin del
Equipo contraincendios
Verifique los daos en su entorno. Si son muy serios, no ingrese al
incidente es inminente que este ocurra, produciendo efectos
Botiqun
rea.
adversos a las personas, los bienes, la propiedad o
Observe si se ha producido alguna fuga de gas, agua y/o electricidad.
el ambiente.

ACTUALIZACIONES

FECHA
Febrero 2015

OBSERVACIONES

ANEXO F
FORMATO DE PLAN DE CONTINGENCIAS
NOMBRE DEL COORDINADOR

AMENAZA IDENTIFICADA

LUGAR / ESCENARIO

OBJETIVOS

ALCANCE

AURA AVILEZ

TELFONO

6724647

Transito Vehicular

Uap Plazuela
Identificar los principales riesgos presentes, evitando atropellamientos por circulacin vehicular de alta densidad o velocidad en las vas
aledaas a la empresa.
Funcionarios, bienes y usuarios presentes durante el tiempo en el que la sede se encuentre en funcionamiento.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ORGANISMOS EXTERNOS

COMIT DE EMERGENCIAS
COORDINADORA DE OFICINA
AURA AVILEZ
PERSONAL EN RIESGO

ALCANCE

PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES

RECURSOS, SERVICIOS Y SUMINISTROS

Nivel I Alerta Verde

En este nivel se definen todas las acciones de prevencin
vigilancia, y se declara cuando las expectativas de un
fenmeno permiten prever la ocurrencia de un incidente de
carcter peligroso para la organizacin toda vez que existen las Reconozca las rutas de evacuacin, salidas de emergencias y puntos de Equipo contraincendios
condiciones para que se presente un proceso generador de encuentro
Botiqun
riesgo y se aplica a situaciones controladas sin afectacin de
las condiciones normales de la comunidad. Los grupos de
respuesta de la organizacin se encuentran en fase de
preparacin y capacitacin.

Nivel II Alerta Amarilla

Este nivel define las acciones de Preparacin Seguimiento,
cuando
se
estn
creando
condiciones
especficas,
potencialmente graves, para un proceso generador del riesgo.
En este nivel se debe realizar tanto el alistamiento de los
Simulacros
recursos, suministros y servicios necesarios como la
identificacin de las rutas de ingreso y egreso para que
intervengan de acuerdo a la evolucin del incidente, los grupos
de respuesta de la Organizacin, permitiendo suponer adems
que el fenmeno no podr ser controlado con los recursos
habituales dispuestos para estos efectos.

Equipo contraincendios
Botiqun

Conserve la calma y trate de tranquilizar a las personas que estn a

Nivel III Alerta Naranja
su alrededor.
En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma Respuesta Si puede salir al exterior hgalo rpidamente, pero en orden. No debe
Equipo contraincendios
Programada, cuando se han concretado las condiciones gritar, correr o empujar. Dirjase a los puntos de encuentro
Botiqun
necesarias para que se presente el incidente y slo sea establecidos.
cuestin de minutos u horas su manifestacin.
Sealizacin de reas y educacin en normas de transito para
peatones.
Conserve la calma y trate de tranquilizar a las personas que estn a
Nivel IV Alerta Roja
su alrededor.
En este nivel se desarrollan las acciones de Respuesta
Si puede salir al exterior hgalo rpidamente, pero en orden. No debe
Inmediata, toda vez que se tiene la manifestacin del
Equipo contraincendios
gritar, correr o empujar. Dirjase a los puntos de encuentro
incidente es inminente que este ocurra, produciendo efectos
Botiqun
establecidos.
adversos a las personas, los bienes, la propiedad o
Sealizacin de reas y educacin en normas de transito para
el ambiente.
peatones.
ACTUALIZACIONES

FECHA
Febrero 2015

OBSERVACIONES

ANEXO G
LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS
Plan de accin
No.
1

Incendios, evacuacin, primeros auxilios

Nombre y Apellidos
AURA AVILEZ

C.C.

Tipo

R.H

Ubicacin

1047410926

Recurso Humano:
rea

Extensin

Cuenta con dotacin

(CHALECO)

Administrativo

5752250

NO

Total

Celular

Observaciones
No cuenta con capacitacin

1047410926

2
3
4
5
6
7
8
9

Plan de accin
No.

Incendios, evacuacin

Tipo

Tipo

Total

Recurso Tcnico: Alarma

Ubicacin

Mantenimiento en
los ltimos 6 meses

rea

0
Observaciones

N/A

NO EXISTE

Plan de accin
No.
1
2
3
4
5
6
7

Incendios

Agente extintor
Solkaflam
PQS
Solkaflam

Plan de accin

Tipo
Tipo
ABC
ABC
ABC

Capacidad
3700 grs.
10 Lbs.
3700 grs.

Ubicacin
Caja
Deposito de Residuos
consultorio 2

Incendios

Recurso Tcnico: Extintores

rea
Administrativo
Servicios Generales
Hall

Responsable
Yasid Dominguez
Yasid Dominguez
Yasid Dominguez

Tipo

Extensin

Recurso Tcnico: Detectores de Humo

No.

Cantidad por rea

rea

Funcional

Total

Celular

Observaciones
Falta demarcacin en piso y numeracion
Falta demarcacin en piso, numeracin y manguera
Falta demarcacin en piso y numeracion

Total

Mantenimiento en el ltimo ao

Observaciones

IONICO

Consultorio 1

SI

N/D

No se a realizado mantenimiento

IONICO

Consultorio 2

SI

N/D

No se a realizado mantenimiento

IONICO

Sala de espera

SI

N/D

No se a realizado mantenimiento

Plan de accin
No.

Incendios
Tipo

Tipo
Completo

Funcional

Recurso Tcnico: Gabinetes

Ubicacin

Responsable

Extensin

Total

Telfono

Observaciones
No existe

NO

Plan de accin

Primeros auxilios

No.

Tipo

Tipo
Ubicacin

rea

NO
ACTUALIZACIONES

Recurso Tcnico: Botiquines

Funcional

Total

0
Observaciones
No cuentan con Botiqun

FECHA
Febrero 2015

OBSERVACIN

ANEXO H
DIRECTORIO EXTERNO
ORGANISMO
Bomberos
Cruz Roja Colombiana Seccional Bolivar
Polica/ cuadrante #
Gaula
Polica vial
Defensa Civil Seccional bolivar
Servicio de ambulancias / Secretaria de Salud.
Energa - Electricaribe
Acueducto y alcantarillado - Aguas de cartagena
Gas Natural - Surtigas

ANEXO H
DIRECTORIO EXTERNO
TELFONO
119 - 6629441
6625388
123 - 112

165
#767 - 127
144
125
115
116
164

RECOMENDACIONES GENERALES
TEMS
1
2
3
4
5

DESCRIPCIN DE LA RECOMENDACIN
Sensibilizar y divulgar el plan de emergencia entre
los funcionarios.
Adquirir camilla de emergencia y entrenar en el uso
de la misma
Ejecutar pruebas de los sistemas de detecciones de
humo e instalar un detector en el almacn.
Capacitar a los funcionarios en control de la
emergencia.
Ejecutar simulacro de evacuacin de las
instalaciones.

Implementar programa de inspecciones de

seguridad.

Realizar practica contraincendios.

Dar seguimiento al programa de orden y aseo en las

instalaciones.

Ejecutar practicas conjuntas de emergencias.

10

Adquirir botiqun

11

Realizar practica contraincendios.

12
13
14

Instalar luces de emergencia

El rea de los equipos contra incendios deben ser
demarcados en el piso.
Sealizar las vias de evacuacion y salida de
emergencia

GENERALES
RESPONSABLE
Yasid Dominguez
Yasid Dominguez
Yasid Dominguez
Yasid Dominguez
Yasid Dominguez
Yasid Dominguez
Yasid Dominguez
Yasid Dominguez
Yasid Dominguez
Yasid Dominguez
Yasid Dominguez
Yasid Dominguez
Yasid Dominguez
Yasid Dominguez

FECHA DE
EJECUCIN