Manual Usuario Administrador SISEVE

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SseVe

ndice
I.

Introduccin ................................................................................................................................. 3
1.1 Objetivo del Sistema............................................................................................................ 3
1.2 Alcance del Sistema ............................................................................................................ 4
1.3 Estructura del Sistema ......................................................................................................... 4

II.

Botones que se utilizan en el Sistema ........................................................................................ 5

III.

Presentacin................................................................................................................................ 7

IV.

Requerimientos del Sistema ....................................................................................................... 8


4.1 Requerimientos de hardware .............................................................................................. 8
4.2 Requerimientos de software................................................................................................ 8

V.

Uso del Sistema .......................................................................................................................... 9


5.1

Acceso al Sistema .............................................................................................................. 9

5.2 Opciones del sistema SseVe ............................................................................................. 9


VI.

Men del Sistema . ..................................................................................................................... 10


6.1 Mdulo Administrador ......................................................................................................... 10
6.1.1 Men Administrador para el Responsable del SseVe de la I.E............................... 10
6.1.2 Men Administrador para el Responsable del SseVe de la I.E............................... 25
6.1.3 Men Administrador para el Responsable del SseVe de la I.E............................... 35
6.2 Mdulo ms Informacin........................................................................................................ 45
6.3 Mdulo Cmo usar el SseVe................................................................................................. 49

Manual de Usuario

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SseVe

I. Introduccin
1.1 Objetivo del Sistema

El SseVe tiene como objetivo:


1. Ofrecer un servicio especializado en atencin, orientacin, contencin emocional,
derivacin y seguimiento ante situaciones de maltrato, violencia o vulneracin de
derechos en las y los estudiantes de las instituciones educativas del pas.

2. Desarrollar acciones conjuntas con las DRE, UGEL e IE a nivel de nacional, para
constituir equipos tcnicos especializados en la temtica, para que brinden
seguimiento de los casos reportados.

3. Articular con otros entes u organismos nacionales para la atencin de las


situaciones de violencia segn corresponda.
4. Brindar acceso de informacin a quien reporta y/o persona agraviada sobre
el seguimiento de su caso.

5. Informar y sensibilizar a los integrantes de la comunidad educativa, en la temtica,


con la finalidad de fortalecer sus capacidades para afrontar situaciones que
vulneren los derechos de los nios, nias y adolescentes.

6. Contar con una base de datos que permita conocer la demanda de los casos
atendidos, la situacin de las IIEE con respecto a los temas de violencia y acoso
escolar y su repercusin en la comunidad educativa.

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SseVe

1.2 Alcance del Sistema

Contar con un sistema de registro de reportes en plataforma web, que:


1. Permite a cualquier persona reportar algn hecho de violencia escolar, as como
tambin realizar el seguimiento de la atencin a la misma ingresado su nmero
de DNI y contrasea que obtuvo al registrarse.
2. Permite que la DRE y UGEL solo tengan acceso a ver los reportes de su
jurisdiccin.

3. Permite que la IE pueda registrar informacin relacionada a los 5 pasos


establecidos en el Protocolo de atencin ante un caso de Violencia Escolar.

1.3 Estructura del Sistema

El men est compuesto por los siguientes mdulos.

T reporte

Administrador

Ms informacin

Cmo usar el SseVe

Afiliacin

En este Manual encontrars toda la explicacin necesaria del Mdulo Administrador.

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II. Botones que se utilizan en el Sistema


El presente manual ha sido diseado utilizando como herramientas algunos botones, las cuales
tienen por objetivo ayudar al Usuario interactuar con el Sistema de forma ms amigable.

Botones

Funcin
Botn Salir

Permite salir de la pantalla actual.

Botn Enviar

Permite grabar una ficha de afiliacin.

Botn Enviar Reporte

Permite registrar un reporte.

Botn Reportes
Efectuados

Permite visualizar las veces que se


envi el reporte.

Botn Aceptar

Permite ingresar al SseVe, aceptando


los datos ingresados desde el loguin.

Botn Buscar

Botn Detalle

Botn Grabar

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Descripcin

Permite hacer la bsqueda de las


instituciones educativas existentes
segn regin, provincia y distrito.
Permite mostrar el detalle de un
reporte en el mdulo de consultar
reporte.
Permite grabar la informacin
ingresada.

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SseVe

Botones

Funcin

Botn Buscar

Permite hacer una bsqueda segn


los filtros seleccionados.

Botn Agregar

Permite agregar registros.

Botn Nuevo

Permite agregar un nuevo registro.

Botn Siguiente Pgina

Permite avanzar a la siguiente pgina.

Botn Retroceder Ultima


Pgina

Permite avanzar hasta la ltima


pgina.
Permite retroceder a la anterior
pgina.
Permite retroceder hasta la ltima
pgina.

Botn Editar

Permite editar un registro.

Botn Reasignar

Permite hacer una derivacin del


reporte a otra institucin educativa.

Botn Limpiar

Permite limpiar los campos.

Botn Cancelar

Permite cancelar la accin realizada.

Botn Ultima Pgina


Botn Retroceder Pgina

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Descripcin

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SseVe

III. Presentacin
Estimado (a), Responsable del SseVe de la DRE,
UGEL e I.E, te damos la bienvenida al Sistema
Especializado en atencin de casos sobre Violencia
Escolar - SseVe.
Esta es una plataforma virtual que te permitir
registrar fcilmente una reporte por cualquier tipo
de

violencia

escolar:

fsica,

verbal,

sexual,

psicolgica, por internet y/o celulares, arma o hurto.


As como tambin poder darle seguimiento y
atencin a todos los casos que se reporten en tu
mbito de jurisdiccin.

Recuerda que toda la informacin que brinde la


persona que realiza el reporte es confidencial.
Esperamos que el sistema te pueda orientar y ayudar darle solucin al caso reportado en tu mbito de
jurisdiccin.

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IV. Requerimientos del Sistema


4.1 Requerimientos de hardware
Contar con:
Una microcomputadora PC o compatible
Procesador Pentium IV o superior.
Conexin a Internet.

4.2 Requerimientos de software

Contar con:
Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior.
Navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome , Opera, otro).

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V. Uso del Sistema


El Sistema SseVe cuenta con las siguientes funcionalidades:

5.1 Acceso al Sistema

Para acceder al sistema ser a travs de la siguiente pgina web http://www.siseve.pe, la


pantalla que te mostrar ser la siguiente:

Figura.1

5.2 Opciones del sistema SseVe

Para el pblico en general el sistema est conformado por los siguientes mdulos:

T reporte

Ms informacin

Cmo usar el SseVe

Afiliacin

En este Manual encontrars toda la explicacin necesaria del Mdulo Administrador.

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VI. Men del Sistema


6.1 Mdulo Administrador
6.1. 1 Men Administrador para el Responsable del SseVe de la I.E
Cuando hayas ingresado el usuario y la contrasea correctamente, el sistema los
validar y, si los datos son correctos, automticamente podrs ver el men del
Administrador. En ste men podrs ingresar de acuerdo a tu perfil: Responsable
del SseVe en la IE.

Responsable del SseVe de la I.E


Este Responsable del SseVe es el que administra los pasos de reporte, as
como tambin puede ver todo el detalle del reporte.
Inmediatamente ingreses al sistema, se mostrar el men principal que te mostrar
una alerta, es decir, los casos que hay pendientes en la bandeja y que tienen que
ser resueltos.

OJO: El Responsable del SseVe en la I.E solo tendr acceso

a ver los casos reportados de su Intitucin Educativa y del


Nivel Educativo del cual sea Responsable.

Debes dar click en


el botn Aceptar.

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SseVe
Para poder administrar adecuadamente el men del Responsable del SseVe de la I.E se dividir en las
siguientes partes:
2. Alerta de Casos
Pendientes

1. Criterio de
Bsqueda.

Aqu podrs descargar el


Manual del Administrador (este
manual) en formato PDF.

3. En la Bandeja de entrada
se mostrarn los casos
reportados a la fecha

4. Aqu podrs descargar los


formatos requeridos para la
atencin de casos. Estos
formatos son solo usados por
el Responsable del SseVe de
la I.E.

En caso desees cambiar tu


contrasea, lo podrs hacer
ac, solo dale click.

5. Aqu podrs ver los


cuadros estadsticos de
los reportes realizados,
en el marco de los 5
pasos de atencin del
Protocolo, de: adultos a
escolares
y
entre
escolares.

6. Aqu podrs
exportar a Excel los
casos de tu I.E que
estn ingresados.

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1. Bsqueda de Reportes
Para poder realizar bsquedas en el sistema, se puede hacer de diferentes maneras,
ingresando o seleccionando datos en: el Paso (Registro, Acciones de la I.E,
Derivacin, Seguimiento y Cierre), el N del reporte, el Tipo de agresin (Fsico,
Verbal, Sexual, Psicolgica, Por Internet y/o celulares, Con armas o Hurto), la Fecha
de inicio y Fecha de fin.
Luego de ello se debe dar click en el botn

A continuacin te explicaremos la forma de bsqueda.

Paso 1: Puedes realizar


la bsqueda eligiendo el
Paso donde se encuentra
el reporte.

Observacin 1: La DRE a
la que perteneces,
aparecer ya fijada.

Paso 2: Puedes realizar la


bsqueda eligiendo, el N
Reporte que se brind al
enviar el reporte.

Observacin 2: La UGEL a
la que perteneces,
aparecer ya fijada.

Paso 2: Puedes realizar la


bsqueda eligiendo, el
Tipo de Agresin que se
indic en el reporte.

Observacin 1: La I.E a
la que perteneces,
aparecer ya fijada.

Paso 4: Puedes realizar la


bsqueda eligiendo, la
Fecha de Inicio o Fin del
reporte.

Paso 5: Dale click en el Botn


Buscar
para
realizar
la
bsqueda.

ste Botn permite borrar los


datos ingresados.

Nota:
1. Si no sabes o no recuerdas los datos de los pasos 1-4, puedes realizar la bsqueda directamente
dndole Click en el botn
.
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Luego de haber seguido los pasos de bsqueda, y haber dado click en el botn
Buscar, los datos se filtrarn y se mostrar la siguientes informacin de los casos
ingresados en la I.E. A continuacin lo presentamos en 3 partes:
A

Este campo es muy


importante,
ya
que
SOLAMENTE
si
est
afiliada la I.E podrs editar
el detalle del reporte.

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SseVe
A

Editar (

):

Este botn es muy importante, ya que ser ac, que como Responsable del SseVe de la I.E, podrs
ingresar las acciones que se estn llevando a cabo en los 5 los pasos, del Protocolo de atencin ante un
caso de Violencia Ecolar. A continuacin te ezplicaremos los pasos a seguir.

Paso 2: Accin de la I.E: Nos referimos a las medidas adoptadas por la escuela para
atender cada caso de violencia escolar.

Aqu se te mostrar el
Detalle del Reporte donde
aparecern:
Datos de la I.E, Datos de
la
supuesta
persona agredida y Datos
de
los
supuestos
agresores.

Paso 1: Debers
seleccionar el PASO
ACCIN DE LA I.E (es el
correspondiente segn el
Protocolo de atencin)
Paso 4: De acuerdo a lo
indicado en el Protocolo de
atencin, debers subir el
archivo (puedes descargar
el formato correspondiente
en la Bandeja de Entrada)
dndole click en
SELECCIONAR ARCHIVO.
No olvides subir el archivo
en PDF.

Paso 2: Debers indicar


las acciones
correspondientes, que
se llevaron a cabo en la
I.E en este espacio.
Paso 3: Si deseras
indicar alguna
observacin en las
acciones tomadas, por
favor indcalo ac.

Paso 5: Podrs indicar


si es que alguna de
estas Instituciones a
participado.

Paso 6: Finalmente,
debers darles click en
el botn Grabar.

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Paso 3: Derivacin
Ciertos casos requieren de servicios especializados impartidos por otros sec-tores (DEMUNA, Comisara,
Fiscala, etc), fuera de la escuela. Con este paso, nos referimos a supervisar que nuestros estudiantes
reciban la mejor atencin posible.

Paso 1: Debers
seleccionar el PASO
DERIVACIN (es el
correspondiente segn el
Protocolo de atencin)
Paso 4: De acuerdo a lo
indicado en el Protocolo de
atencin, debers subir el
archivo (puedes descargar el
formato correspondiente en
la Bandeja de Entrada)
dndole click en
SELECCIONAR ARCHIVO.
No olvides subir el archivo
en PDF.

Paso 2: Debers indicar


las acciones
correspondientes y los
lugares a los cuales se
deriv al estudiante.

Paso 3: Si deseras
indicar alguna
observacin en la
derivacin, por favor
indcalo ac.

Paso 5: Podrs indicar


si es que alguna de
estas Instituciones a
participado.

Paso 6: Finalmente,
debers darles click
en el botn Grabar.

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Paso 4: Seguimiento
Consiste en verificar que nuestros estudiantes han vuelto a estar bien, por ejemplo, porque ya no son
vctimas de la violencia escolar.

Paso 1: Debers
seleccionar el PASO
SEGUIMIENTO (es el
correspondiente segn el
Protocolo de atencin)

Paso 4: Debers
seleccionar el TIPO DE
AGRESIN del que trato
el reporte, debido a que el
seguimiento ser acorde a
la agresin.

Paso 5: De acuerdo a lo
indicado en el Protocolo de
atencin, debers subir el
archivo (puedes descargar el
formato correspondiente en la
Bandeja de Entrada) dndole
click en SELECCIONAR
ARCHIVO. No olvides subir el
archivo en PDF.

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Paso 2: Debers
indicar las acciones
correspondientes y
cmo se est
realizando el
seguimiento al caso.

Paso 3: Si deseras
indicar alguna
observacin en el
seguimiento por
favor indcalo ac.

Paso 6: Podrs
indicar si es que
alguna de estas
Instituciones a
participado.

Paso 7: Finalmente,
debers darles click
en el botn Grabar.

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Paso 5: Cierre
Da por concluida la atencin del caso.

Paso 1: Debers
seleccionar el PASO
CIERRE (es el
correspondiente segn el
Protocolo de atencin)

Paso 2: Debers
indicar las acciones
correspondientes y
cmo se realiz el
cierre del caso.

Paso 3: Si deseras
indicar alguna
observacin sobre
el cierre, por favor
indcalo ac.

Paso 4: Podrs
indicar si es que
alguna de estas
Instituciones a
participado.

Paso 5: Finalmente,
debers darles click
en el botn Grabar.

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SseVe

Observacin 1: Aqu
podrs ver el Detalle del
Reporte.

Observacin 2: Aqu
podrs ver los Datos de
la Escuela.

Ver (

): Te muestra el detalle del reporte que se ingres.

Observacin 3: Aqu
podrs ver los Datos de
la supuesta persona
agredida.

Observacin 4: Aqu
podrs ver los Datos de
los supuestos agresores.

Observacin 5: Aqu
podrs ver las Acciones
a realizar.

Observacin 6: Aqu
podrs ver el Historial
del Reporte.

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SseVe

2. Alerta Casos Pendientes


Para poder saber cules son los casos pendientes, que estn por resolver,
debes dar click en

y se desplegar la siguiente pantalla:

Observacin 1: Aqu te
mostraremos lel nombre de
la I.E que tiene el caso
reportado.

Observacin 3: Aqu te
mostraremos en qu
estado se encuentra el
caso reportado.

Observacin : Aqu te
mostraremos el Tipo de
Violencia del caso
reportado en la I.E

Observacin 4: Aqu te
mostraremos los das que
tiene reportado el caso.

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3. Bandeja de Entrada
La bandeja de entrada ser la primera pgina que se te mostrar cuando ingreses al mdulo
del Administrador.

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4. Formatos
Los formatos que encuentres en esta pestaa sern 5: Ficha de Derivacin, Acta de
Compromiso, Acta de Denuncia, Ficha de Seguimiento y Ficha de Seguimiento.
Estos documentos sern usados, solamente, por el Director y el Responsable del SseVe de la
I.E

Paso 1: Dependiendo el
Formato que deses usar,
debers darle click.

Paso 2: Despus de que hayas


elegido el formato a usar, lo podrs
guardar en tu PC y, por
consiguiente, poder abrirlo.

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SseVe
Los formatos que encontrars sern los siguientes:

Ficha de Derivacin

Acta de Compromiso

Ficha de Seguimiento

Manual de Usuario

Acta de Denuncia

Ficha de Entrevista

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5. Cuadros Estadsticos
Los cuadros estadsticos mostrados en la Bandeja de Entrada te ayudarn a poder tener una idea rpida
sobre el estado en el que se encuentran los casos reportados en tu I.E.
Podrs ver las cantidades de casos en cada paso del Protocolo de Atencin. Recuerda que son 5 pasos ya
estipulados en el Protocolo de Stencin ante un caso de Violencia Escolar: Registro, Accin de la I.E,
Derivacin, Seguimiento y Cierre.
Como puedes ver habrn 2 cuadros etadsticos, uno sobre el N de reportes realizados de adulto a escolar,
y el otro sobre el N de reportes realizados, entre escolares.

Aqu podrs ver los 5 pasos del Protocolo de Atencin y la


cantidad respectiva de casos, en cada paso.

Aqu podrs ver la misma informacin, pero en un cuadro


estadstico.

Aqu podrs ver los 5 pasos del Protocolo de Atencin y la


cantidad respectiva de casos, en cada paso.

Aqu podrs ver la misma informacin, pero en un cuadro


estadstico.

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SseVe

6. Men Exportar a Excel


Despus de que hayas realizado la Bsqueda de Reportes el SseVe te brinda la opcin de
poder descargar esta informacin en formato excel.
Para exportar a Excel, se debe de seguir los siguientes pasos que se muestran a continuacin:
Primero debes hacer click en

Dar click en el botn


Aceptar

Luego de haber dado click en el botn aceptar, se habr descargado la informacin de los casos
reportados de su I.E

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6.2. Men Administrador para el Responsable del SseVe de la UGEL


Cuando hayas ingresado el usuario y la contrasea correctamente, el sistema los
validar y, si los datos son correctos, automticamente podrs ver el men del
Administrador. En ste men podrs ingresar de acuerdo a tu perfil: Responsable
del SseVe en la UGEL.

Responsable del SseVe de la UGEL


Este Responsable del SseVe puede ver todo el detalle del reporte y saber qu
estn haciendo las II.EE repecto a los casos reportados.
Inmediatamente ingreses al sistema, se mostrar el men principal que te mostrar
una alerta, es decir, los casos que hay pendientes en la bandeja y que tienen
que ser resueltos.

OJO: El Responsable del SseVe en la UGELsolo tendr

acceso a ver los casos reportados de su jurisdiccin.

Debes dar click en


el botn Aceptar.

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SseVe
Para poder administrar adecuadamente el men del Responsable del SseVe de la UGEL se dividir en
las siguientes partes:
2. Alerta de Casos
Pendientes

1. Criterio de
Bsqueda.

Aqu podrs descargar el


Manual del Administrador (este
manual) en formato PDF.

3. En la Bandeja de entrada
se mostrarn los casos
reportados a la fecha

4. En Reportes (Afiliacin),
podrs ver qu II.EE de tu
UGEL ya se encuentran
afiliadas

En caso desees cambiar tu


contrasea, lo podrs hacer
ac, solo dale click.

5. Aqu podrs ver los


cuadros estadsticos de
los reportes realizados,
en el marco de los 5
pasos de atencin del
Protocolo, de: adultos a
escolares
y
entre
escolares.

6. Despus que hayas


ubicado la I.E, o grupo de
II.EE de tus jurisdiccin,
podrs descargar esta
informacin en formato
excel dndole click aqu.

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1. Bsqueda de Reportes
Para poder realizar bsquedas en el sistema, se puede hacer de diferentes maneras,
ingresando o seleccionando datos en: el Paso (Registro, Acciones de la I.E,
Derivacin, Seguimiento y Cierre), el N del reporte, el Tipo de agresin (Fsico,
Verbal, Sexual, Psicolgica, Por Internet y/o celulares, Con armas o Hurto), la Fecha
de inicio y Fecha de fin.
Luego de ello se debe dar click en el botn

A continuacin te explicaremos la forma de bsqueda.

Paso 2: Puedes realizar


la bsqueda eligiendo el
Paso donde se encuentra
el reporte.

Observacin 1: La DRE a
la que perteneces,
aparecer ya fijada.

Paso 3: Puedes realizar la


bsqueda indicando el N
Reporte que se brind al
enviarlo.

Observacin 2: La UGEL a
la que perteneces,
aparecer ya fijada.

Paso 4: Puedes realizar la


bsqueda eligiendo, el
Tipo de Agresin que se
indic en el reporte.

Paso 1:Podrs seleccionar


la I.E que buscas
especficamente, o podrs
darle de frente click en el
botn BUSCAR, para que
te muestre los casos de tu
UGEL.

Paso 5: Puedes realizar la


bsqueda eligiendo, la
Fecha de Inicio o Fin del
reporte.

Paso 6: Dale click en el Botn


Buscar
para
realizar
la
bsqueda.

ste Botn permite borrar los


datos ingresados.

Nota:
1. Si no sabes o no recuerdas los datos de los pasos 1-5, puedes realizar la bsqueda directamente
dndole Click en el botn
.
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SseVe
Luego de haber seguido los pasos de bsqueda, y haber dado click en el botn
Buscar, los datos se filtrarn y se mostrar la siguientes informacin de los casos
ingresados en la I.E. A continuacin lo presentamos en 3 partes:
A

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SseVe

Observacin 1: Aqu
podrs ver el Detalle del
Reporte.

Observacin 2: Aqu
podrs ver los Datos
de la I.E

Ver (

): Te muestra el detalle del reporte que se ingres.

Observacin 3: Aqu
podrs ver los Datos de
la supuesta persona
agredida.

Observacin 4: Aqu
podrs ver los Datos de
los supuestos agresores.

Observacin 5: Aqu
podrs ver las Acciones
a realizar.

Observacin 6: Aqu
podrs ver el Historial
del Reporte.

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2. Alerta Casos Pendientes


Para poder saber cules son los casos pendientes, que estn por resolver,
debes dar click en

y se desplegar la siguiente pantalla:

Observacin 1: Aqu te
mostraremos lel nombre
de la II.EE , pertenecientes
a tu UGEL, que tienen el
caso reportado.

Observacin 3: Aqu te
mostraremos en qu
estado se encuentra el
caso reportado.

Observacin 2 : Aqu
te mostraremos el Tipo
de Violencia del caso
reportado en la I.E de
tu UGEL.

Observacin 4: Aqu te
mostraremos los das que
tiene reportado el caso.

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3. Bandeja de Entrada
La bandeja de entrada ser la primera pgina que se te mostrar cuando ingreses al mdulo
del Administrador.

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4. Reporte: Afiliaciones

La pestaa REPORTE te permitira ver las II.EE de tu DRE. Las podrs buscar
mediante las UGEL tambin.

Paso 1 : Podrs
buscar la I.E
especficamente.

Observacin 1: Tu
DRE ya estar fijada,
por lo que solo
podrs ver las II.EE
de tu DRE.

Paso 3 : Podrs
elegir las fechas en
las cuales fueron
hechas las
afiliaciones.

Observacin 2: Tu
UGEL ya estar
fijada, por lo que solo
podrs ver las II.EE
de tu UGEL.

Paso 4 : Dale Click


en el botn Buscar.

Paso 5 : Podrs
exportar la lista que
hayas buscado en
formato Excel.

Ojo: Si lo deseas puedes darle click


en el botn Buscar y las fechas que
desees y automticamente buscar
todas las II.EE afiliadas de la ugel.

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5. Cuadros Estadsticos
Los cuadros estadsticos mostrados en la Bandeja de Entrada te ayudarn a poder tener una idea
rpida sobre el estado en el que se encuentran los casos reportados en las II.EE de tu UGEL.
Podrs ver las cantidades de casos en cada paso del Protocolo de Atencin. Recuerda que son 5 pasos ya
estipulados en el Protocolo de Stencin ante un caso de Violencia Escolar: Registro, Accin de la I.E,
Derivacin, Seguimiento y Cierre.
Como puedes ver habrn 2 cuadros etadsticos, uno sobre el N de reportes realizados de adulto a escolar,
y el otro sobre el N de reportes realizados, entre escolares.

Aqu podrs ver los 5 pasos del Protocolo de Atencin y la


cantidad respectiva de casos, en cada paso.

Aqu podrs ver la misma informacin, pero en un cuadro


estadstico.

Aqu podrs ver los 5 pasos del Protocolo de Atencin y la


cantidad respectiva de casos, en cada paso.

Aqu podrs ver la misma informacin, pero en un cuadro


estadstico.

Manual de Usuario

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SseVe

6. Men Exportar a Excel


Despus de que hayas realizado la Bsqueda de Reportes el SseVe te brinda la opcin de
poder descargar esta informacin en formato excel.
Para exportar a Excel, se debe de seguir los siguientes pasos que se muestran a continuacin:
Primero debes hacer click en

Dar click en el botn


Aceptar

Luego de haber dado click en el botn aceptar, se habr descargado la informacin de los
casos reportados en las II.EE de tu UGEL.

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6.3 Men Administrador para el Responsable del SseVe de la DRE


Cuando hayas ingresado el usuario y la contrasea correctamente, el sistema los
validar y, si los datos son correctos, automticamente podrs ver el men del
Administrador. En ste men podrs ingresar de acuerdo a tu perfil: Responsable
del SseVe en la DRE.

Responsable del SseVe de la DRE


Este Responsable del SseVe puede ver todo el detalle del reporte y saber qu
estn haciendo las II.EE repecto a los casos reportados.
Inmediatamente ingreses al sistema, se mostrar el men principal que te mostrar
una alerta, es decir, los casos que hay pendientes en la bandeja y que tienen
que ser resueltos.

OJO: El Responsable del SseVe en la DRE solo tendr

acceso a ver los casos reportados de su jurisdiccin.

Debes dar click en


el botn Aceptar.

Manual de Usuario

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SseVe
Para poder administrar adecuadamente el men del Responsable del SseVe de la UGEL se dividir en
las siguientes partes:
2. Alerta de Casos
Pendientes

1. Criterio de
Bsqueda.

Aqu podrs descargar el


Manual del Administrador (este
manual) en formato PDF.

3. En la Bandeja de entrada
se mostrarn los casos
reportados a la fecha.

4. En Reportes (Afiliacin),
podrs ver qu II.EE de tu
DRE ya se encuentran
afiliadas

En caso desees cambiar tu


contrasea, lo podrs hacer
ac, solo dale click.

5. Aqu podrs ver los


cuadros estadsticos de
los reportes realizados,
en el marco de los 5
pasos de atencin del
Protocolo, de: adultos a
escolares
y
entre
escolares.

6. Despus que hayas


ubicado la UGEL, I.E, o
grupo de II.EE de tus
jurisdiccin, podrs
descargar esta
informacin en formato
excel dndole click aqu.

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1. Bsqueda de Reportes
Para poder realizar bsquedas en el sistema, se puede hacer de diferentes maneras,
ingresando o seleccionando datos en: el Paso (Registro, Acciones de la I.E,
Derivacin, Seguimiento y Cierre), el N del reporte, el Tipo de agresin (Fsico,
Verbal, Sexual, Psicolgica, Por Internet y/o celulares, Con armas o Hurto), la Fecha
de inicio y Fecha de fin.
Luego de ello se debe dar click en el botn

A continuacin te explicaremos la forma de bsqueda.

Paso 2: Puedes realizar


la bsqueda eligiendo el
Paso donde se encuentra
el reporte.

Observacin 1: La DRE a
la que perteneces,
aparecer ya fijada.

Paso 3: Puedes realizar la


bsqueda indicando el N
Reporte que se brind al
enviarlo.

Observacin 2: Podrs
seleccionar la UGEL, de tu
jurisdiccin, que desees.

Paso 4: Puedes realizar la


bsqueda eligiendo, el
Tipo de Agresin que se
indic en el reporte.

Paso 1:Podrs seleccionar


la I.E que buscas
especficamente, o podrs
darle de frente click en el
botn BUSCAR, para que
te muestre los casos de tu
UGEL.

Paso 5: Puedes realizar la


bsqueda eligiendo, la
Fecha de Inicio o Fin del
reporte.

Paso 6: Dale click en el Botn


Buscar
para
realizar
la
bsqueda.

ste Botn permite borrar los


datos ingresados.

Nota:
1. Si no sabes o no recuerdas los datos de los pasos 1-5, puedes realizar la bsqueda directamente
dndole Click en el botn
.
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Luego de haber seguido los pasos de bsqueda, y haber dado click en el botn
Buscar, los datos se filtrarn y se mostrar la siguientes informacin de los casos
ingresados en la I.E. A continuacin lo presentamos en 3 partes:
A

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Observacin 1: Aqu
podrs ver el Detalle del
Reporte.

Observacin 2: Aqu
podrs ver los Datos
de la I.E

Ver (

): Te muestra el detalle del reporte que se ingres.

Observacin 3: Aqu
podrs ver los Datos de
la supuesta persona
agredida.

Observacin 4: Aqu
podrs ver los Datos de
los supuestos agresores.

Observacin 5: Aqu
podrs ver las Acciones
a realizar.

Observacin 6: Aqu
podrs ver el Historial
del Reporte.

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2. Alerta Casos Pendientes


Para poder saber cules son los casos pendientes, que estn por resolver,
debes dar click en

Observacin 1: Aqu te
mostraremos lel nombre
de la II.EE ,
pertenecientes a tu DRE,
que tienen el

y se desplegar la siguiente pantalla:

Observacin 3: Aqu te
mostraremos en qu
estado se encuentra el
caso reportado.

caso reportado.
Observacin 2 : Aqu
te mostraremos el Tipo
de Violencia del caso
reportado en la I.E de
tu DRE.

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Observacin 4: Aqu te
mostraremos los das que
tiene reportado el caso.

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3. Bandeja de Entrada
La bandeja de entrada ser la primera pgina que se te mostrar cuando ingreses al mdulo
del Administrador.

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4. Reporte: Afiliaciones
La pestaa REPORTE te permitira ver las II.EE de tu DRE. Las podrs buscar
mediante las UGEL tambin.

Paso 2 : Podrs
buscar la I.E
especficamente.

Observacin 1: Tu
DRE ya estar fijada,
por lo que solo
podrs ver las II.EE
de tu DRE.

Paso 3 : Podrs
elegir las fechas en
las cuales fueron
hechas las
afiliaciones.

Paso 1 : Podrs
elegir la UGEL en las
cual deseas saber
qu II.EE estn
afiliadas.

Paso 4 : Dale Click


en el botn Buscar.

Paso 5 : Podrs
exportar la lista que
hayas buscado en
formato Excel.

Ojo: Si lo deseas puedes darle click


en el botn Buscar y las fechas que
desees y automticamente buscar
todas las II.EE afiliadas de la DRE.

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5. Cuadros Estadsticos
Los cuadros estadsticos mostrados en la Bandeja de Entrada te ayudarn a poder tener una idea rpida
sobre el estado en el que se encuentran los casos reportados en las II.EE de tu DRE.
Podrs ver las cantidades de casos en cada paso del Protocolo de Atencin. Recuerda que son 5 pasos ya
estipulados en el Protocolo de Stencin ante un caso de Violencia Escolar: Registro, Accin de la I.E,
Derivacin, Seguimiento y Cierre.
Como puedes ver habrn 2 cuadros etadsticos, uno sobre el N de reportes realizados de adulto a escolar,
y el otro sobre el N de reportes realizados, entre escolares.

Aqu podrs ver los 5 pasos del Protocolo de Atencin y la


cantidad respectiva de casos, en cada paso.

Aqu podrs ver la misma informacin, pero en un cuadro


estadstico.

Aqu podrs ver los 5 pasos del Protocolo de Atencin y la


cantidad respectiva de casos, en cada paso.

Aqu podrs ver la misma informacin, pero en un cuadro


estadstico.

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6. Men Exportar a Excel


Despus de que hayas realizado la Bsqueda de Reportes el SseVe te brinda la opcin de
poder descargar esta informacin en formato excel.
Para exportar a Excel, se debe de seguir los siguientes pasos que se muestran a continuacin:
Primero debes hacer click en

Dar click en el botn


Aceptar

Luego de haber dado click en el botn aceptar, se habr descargado la informacin de los
casos reportados en las II.EE de tu UGEL.

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6.2 Mdulo Ms informacin


Aqu podrs obtener ms Informacin acerca del funcionamiento del sistema, observar algunas
sugerencias ante la Violencia Escolar o buscar algunas palabras tcnicas que tal vez nos has podido
comprender. Adems est estructurado en 3 secciones:

Paso 1: Dale Click


en el botn Ms
INFORMACIN

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Preguntas frecuentes
Aqu podrs alsolver dudas que tengas respecto a Violencia Escolar y el SseVe.

Aqu puedes ver algunas de


las
preguntas
que
absolvemos.

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SseVe

Diccionario
Aqu podrs consultar palabras o trminos que se encuentran ordenados alfabticamente,
de dichas palabras o trminos que estn relacionados a Violencia Escolar.

Debers hacerle click en cada


TRMINO, y se desplegar el
significado.

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Descargar gua de usuario


La gua de usuario es un documento que ayuda a entender el funcionamiento del Sistema.
Encontrars 3 guas: Gua de Registro al SseVe e Ingreso de Reporte; Gua del Administrador/
Responsable del SseVe en la DRE, UGEL e I.E y la Gua de Afiliacin de la DRE, UGEL e I.E

Paso 1 : Debers darle

click en DESCARGA
GUA DE USUARIO

Paso 2 : Debers elegir

dnde deseas guardarlo


y
darle
clik
en
GUARDAR:

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6.3 Mdulo Cmo usar el SseVe


Este Mdulo te direccionar inmediatamente a la pgina del SseVe en Youtube, donde podrs
encontrar los diversos tutoriales sobre afiliacin, ingreso de reporte y muchos ms videos sobre el
SseVe y la Estrategia Nacional contra la Violencia Escolar "Paz Escolar".

Paso 1: Dale Click


en el botn Cmo
usar el SseVe

Ingresars,
inmediatamente, a la
pgina del SseVe en
Youtube.

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