Manual Usuario Administrador SISEVE
Manual Usuario Administrador SISEVE
Manual Usuario Administrador SISEVE
ndice
I.
Introduccin ................................................................................................................................. 3
1.1 Objetivo del Sistema............................................................................................................ 3
1.2 Alcance del Sistema ............................................................................................................ 4
1.3 Estructura del Sistema ......................................................................................................... 4
II.
III.
Presentacin................................................................................................................................ 7
IV.
V.
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I. Introduccin
1.1 Objetivo del Sistema
2. Desarrollar acciones conjuntas con las DRE, UGEL e IE a nivel de nacional, para
constituir equipos tcnicos especializados en la temtica, para que brinden
seguimiento de los casos reportados.
6. Contar con una base de datos que permita conocer la demanda de los casos
atendidos, la situacin de las IIEE con respecto a los temas de violencia y acoso
escolar y su repercusin en la comunidad educativa.
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T reporte
Administrador
Ms informacin
Afiliacin
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Botones
Funcin
Botn Salir
Botn Enviar
Botn Reportes
Efectuados
Botn Aceptar
Botn Buscar
Botn Detalle
Botn Grabar
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Descripcin
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Botones
Funcin
Botn Buscar
Botn Agregar
Botn Nuevo
Botn Editar
Botn Reasignar
Botn Limpiar
Botn Cancelar
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Descripcin
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III. Presentacin
Estimado (a), Responsable del SseVe de la DRE,
UGEL e I.E, te damos la bienvenida al Sistema
Especializado en atencin de casos sobre Violencia
Escolar - SseVe.
Esta es una plataforma virtual que te permitir
registrar fcilmente una reporte por cualquier tipo
de
violencia
escolar:
fsica,
verbal,
sexual,
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Contar con:
Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior.
Navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome , Opera, otro).
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Figura.1
Para el pblico en general el sistema est conformado por los siguientes mdulos:
T reporte
Ms informacin
Afiliacin
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Para poder administrar adecuadamente el men del Responsable del SseVe de la I.E se dividir en las
siguientes partes:
2. Alerta de Casos
Pendientes
1. Criterio de
Bsqueda.
3. En la Bandeja de entrada
se mostrarn los casos
reportados a la fecha
6. Aqu podrs
exportar a Excel los
casos de tu I.E que
estn ingresados.
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1. Bsqueda de Reportes
Para poder realizar bsquedas en el sistema, se puede hacer de diferentes maneras,
ingresando o seleccionando datos en: el Paso (Registro, Acciones de la I.E,
Derivacin, Seguimiento y Cierre), el N del reporte, el Tipo de agresin (Fsico,
Verbal, Sexual, Psicolgica, Por Internet y/o celulares, Con armas o Hurto), la Fecha
de inicio y Fecha de fin.
Luego de ello se debe dar click en el botn
Observacin 1: La DRE a
la que perteneces,
aparecer ya fijada.
Observacin 2: La UGEL a
la que perteneces,
aparecer ya fijada.
Observacin 1: La I.E a
la que perteneces,
aparecer ya fijada.
Nota:
1. Si no sabes o no recuerdas los datos de los pasos 1-4, puedes realizar la bsqueda directamente
dndole Click en el botn
.
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Luego de haber seguido los pasos de bsqueda, y haber dado click en el botn
Buscar, los datos se filtrarn y se mostrar la siguientes informacin de los casos
ingresados en la I.E. A continuacin lo presentamos en 3 partes:
A
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A
Editar (
):
Este botn es muy importante, ya que ser ac, que como Responsable del SseVe de la I.E, podrs
ingresar las acciones que se estn llevando a cabo en los 5 los pasos, del Protocolo de atencin ante un
caso de Violencia Ecolar. A continuacin te ezplicaremos los pasos a seguir.
Paso 2: Accin de la I.E: Nos referimos a las medidas adoptadas por la escuela para
atender cada caso de violencia escolar.
Aqu se te mostrar el
Detalle del Reporte donde
aparecern:
Datos de la I.E, Datos de
la
supuesta
persona agredida y Datos
de
los
supuestos
agresores.
Paso 1: Debers
seleccionar el PASO
ACCIN DE LA I.E (es el
correspondiente segn el
Protocolo de atencin)
Paso 4: De acuerdo a lo
indicado en el Protocolo de
atencin, debers subir el
archivo (puedes descargar
el formato correspondiente
en la Bandeja de Entrada)
dndole click en
SELECCIONAR ARCHIVO.
No olvides subir el archivo
en PDF.
Paso 6: Finalmente,
debers darles click en
el botn Grabar.
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Paso 3: Derivacin
Ciertos casos requieren de servicios especializados impartidos por otros sec-tores (DEMUNA, Comisara,
Fiscala, etc), fuera de la escuela. Con este paso, nos referimos a supervisar que nuestros estudiantes
reciban la mejor atencin posible.
Paso 1: Debers
seleccionar el PASO
DERIVACIN (es el
correspondiente segn el
Protocolo de atencin)
Paso 4: De acuerdo a lo
indicado en el Protocolo de
atencin, debers subir el
archivo (puedes descargar el
formato correspondiente en
la Bandeja de Entrada)
dndole click en
SELECCIONAR ARCHIVO.
No olvides subir el archivo
en PDF.
Paso 3: Si deseras
indicar alguna
observacin en la
derivacin, por favor
indcalo ac.
Paso 6: Finalmente,
debers darles click
en el botn Grabar.
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Paso 4: Seguimiento
Consiste en verificar que nuestros estudiantes han vuelto a estar bien, por ejemplo, porque ya no son
vctimas de la violencia escolar.
Paso 1: Debers
seleccionar el PASO
SEGUIMIENTO (es el
correspondiente segn el
Protocolo de atencin)
Paso 4: Debers
seleccionar el TIPO DE
AGRESIN del que trato
el reporte, debido a que el
seguimiento ser acorde a
la agresin.
Paso 5: De acuerdo a lo
indicado en el Protocolo de
atencin, debers subir el
archivo (puedes descargar el
formato correspondiente en la
Bandeja de Entrada) dndole
click en SELECCIONAR
ARCHIVO. No olvides subir el
archivo en PDF.
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Paso 2: Debers
indicar las acciones
correspondientes y
cmo se est
realizando el
seguimiento al caso.
Paso 3: Si deseras
indicar alguna
observacin en el
seguimiento por
favor indcalo ac.
Paso 6: Podrs
indicar si es que
alguna de estas
Instituciones a
participado.
Paso 7: Finalmente,
debers darles click
en el botn Grabar.
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Paso 5: Cierre
Da por concluida la atencin del caso.
Paso 1: Debers
seleccionar el PASO
CIERRE (es el
correspondiente segn el
Protocolo de atencin)
Paso 2: Debers
indicar las acciones
correspondientes y
cmo se realiz el
cierre del caso.
Paso 3: Si deseras
indicar alguna
observacin sobre
el cierre, por favor
indcalo ac.
Paso 4: Podrs
indicar si es que
alguna de estas
Instituciones a
participado.
Paso 5: Finalmente,
debers darles click
en el botn Grabar.
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Observacin 1: Aqu
podrs ver el Detalle del
Reporte.
Observacin 2: Aqu
podrs ver los Datos de
la Escuela.
Ver (
Observacin 3: Aqu
podrs ver los Datos de
la supuesta persona
agredida.
Observacin 4: Aqu
podrs ver los Datos de
los supuestos agresores.
Observacin 5: Aqu
podrs ver las Acciones
a realizar.
Observacin 6: Aqu
podrs ver el Historial
del Reporte.
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Observacin 1: Aqu te
mostraremos lel nombre de
la I.E que tiene el caso
reportado.
Observacin 3: Aqu te
mostraremos en qu
estado se encuentra el
caso reportado.
Observacin : Aqu te
mostraremos el Tipo de
Violencia del caso
reportado en la I.E
Observacin 4: Aqu te
mostraremos los das que
tiene reportado el caso.
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3. Bandeja de Entrada
La bandeja de entrada ser la primera pgina que se te mostrar cuando ingreses al mdulo
del Administrador.
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4. Formatos
Los formatos que encuentres en esta pestaa sern 5: Ficha de Derivacin, Acta de
Compromiso, Acta de Denuncia, Ficha de Seguimiento y Ficha de Seguimiento.
Estos documentos sern usados, solamente, por el Director y el Responsable del SseVe de la
I.E
Paso 1: Dependiendo el
Formato que deses usar,
debers darle click.
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Los formatos que encontrars sern los siguientes:
Ficha de Derivacin
Acta de Compromiso
Ficha de Seguimiento
Manual de Usuario
Acta de Denuncia
Ficha de Entrevista
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5. Cuadros Estadsticos
Los cuadros estadsticos mostrados en la Bandeja de Entrada te ayudarn a poder tener una idea rpida
sobre el estado en el que se encuentran los casos reportados en tu I.E.
Podrs ver las cantidades de casos en cada paso del Protocolo de Atencin. Recuerda que son 5 pasos ya
estipulados en el Protocolo de Stencin ante un caso de Violencia Escolar: Registro, Accin de la I.E,
Derivacin, Seguimiento y Cierre.
Como puedes ver habrn 2 cuadros etadsticos, uno sobre el N de reportes realizados de adulto a escolar,
y el otro sobre el N de reportes realizados, entre escolares.
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Luego de haber dado click en el botn aceptar, se habr descargado la informacin de los casos
reportados de su I.E
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Para poder administrar adecuadamente el men del Responsable del SseVe de la UGEL se dividir en
las siguientes partes:
2. Alerta de Casos
Pendientes
1. Criterio de
Bsqueda.
3. En la Bandeja de entrada
se mostrarn los casos
reportados a la fecha
4. En Reportes (Afiliacin),
podrs ver qu II.EE de tu
UGEL ya se encuentran
afiliadas
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1. Bsqueda de Reportes
Para poder realizar bsquedas en el sistema, se puede hacer de diferentes maneras,
ingresando o seleccionando datos en: el Paso (Registro, Acciones de la I.E,
Derivacin, Seguimiento y Cierre), el N del reporte, el Tipo de agresin (Fsico,
Verbal, Sexual, Psicolgica, Por Internet y/o celulares, Con armas o Hurto), la Fecha
de inicio y Fecha de fin.
Luego de ello se debe dar click en el botn
Observacin 1: La DRE a
la que perteneces,
aparecer ya fijada.
Observacin 2: La UGEL a
la que perteneces,
aparecer ya fijada.
Nota:
1. Si no sabes o no recuerdas los datos de los pasos 1-5, puedes realizar la bsqueda directamente
dndole Click en el botn
.
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Luego de haber seguido los pasos de bsqueda, y haber dado click en el botn
Buscar, los datos se filtrarn y se mostrar la siguientes informacin de los casos
ingresados en la I.E. A continuacin lo presentamos en 3 partes:
A
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Observacin 1: Aqu
podrs ver el Detalle del
Reporte.
Observacin 2: Aqu
podrs ver los Datos
de la I.E
Ver (
Observacin 3: Aqu
podrs ver los Datos de
la supuesta persona
agredida.
Observacin 4: Aqu
podrs ver los Datos de
los supuestos agresores.
Observacin 5: Aqu
podrs ver las Acciones
a realizar.
Observacin 6: Aqu
podrs ver el Historial
del Reporte.
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Observacin 1: Aqu te
mostraremos lel nombre
de la II.EE , pertenecientes
a tu UGEL, que tienen el
caso reportado.
Observacin 3: Aqu te
mostraremos en qu
estado se encuentra el
caso reportado.
Observacin 2 : Aqu
te mostraremos el Tipo
de Violencia del caso
reportado en la I.E de
tu UGEL.
Observacin 4: Aqu te
mostraremos los das que
tiene reportado el caso.
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3. Bandeja de Entrada
La bandeja de entrada ser la primera pgina que se te mostrar cuando ingreses al mdulo
del Administrador.
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4. Reporte: Afiliaciones
La pestaa REPORTE te permitira ver las II.EE de tu DRE. Las podrs buscar
mediante las UGEL tambin.
Paso 1 : Podrs
buscar la I.E
especficamente.
Observacin 1: Tu
DRE ya estar fijada,
por lo que solo
podrs ver las II.EE
de tu DRE.
Paso 3 : Podrs
elegir las fechas en
las cuales fueron
hechas las
afiliaciones.
Observacin 2: Tu
UGEL ya estar
fijada, por lo que solo
podrs ver las II.EE
de tu UGEL.
Paso 5 : Podrs
exportar la lista que
hayas buscado en
formato Excel.
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5. Cuadros Estadsticos
Los cuadros estadsticos mostrados en la Bandeja de Entrada te ayudarn a poder tener una idea
rpida sobre el estado en el que se encuentran los casos reportados en las II.EE de tu UGEL.
Podrs ver las cantidades de casos en cada paso del Protocolo de Atencin. Recuerda que son 5 pasos ya
estipulados en el Protocolo de Stencin ante un caso de Violencia Escolar: Registro, Accin de la I.E,
Derivacin, Seguimiento y Cierre.
Como puedes ver habrn 2 cuadros etadsticos, uno sobre el N de reportes realizados de adulto a escolar,
y el otro sobre el N de reportes realizados, entre escolares.
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Luego de haber dado click en el botn aceptar, se habr descargado la informacin de los
casos reportados en las II.EE de tu UGEL.
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Para poder administrar adecuadamente el men del Responsable del SseVe de la UGEL se dividir en
las siguientes partes:
2. Alerta de Casos
Pendientes
1. Criterio de
Bsqueda.
3. En la Bandeja de entrada
se mostrarn los casos
reportados a la fecha.
4. En Reportes (Afiliacin),
podrs ver qu II.EE de tu
DRE ya se encuentran
afiliadas
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1. Bsqueda de Reportes
Para poder realizar bsquedas en el sistema, se puede hacer de diferentes maneras,
ingresando o seleccionando datos en: el Paso (Registro, Acciones de la I.E,
Derivacin, Seguimiento y Cierre), el N del reporte, el Tipo de agresin (Fsico,
Verbal, Sexual, Psicolgica, Por Internet y/o celulares, Con armas o Hurto), la Fecha
de inicio y Fecha de fin.
Luego de ello se debe dar click en el botn
Observacin 1: La DRE a
la que perteneces,
aparecer ya fijada.
Observacin 2: Podrs
seleccionar la UGEL, de tu
jurisdiccin, que desees.
Nota:
1. Si no sabes o no recuerdas los datos de los pasos 1-5, puedes realizar la bsqueda directamente
dndole Click en el botn
.
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Luego de haber seguido los pasos de bsqueda, y haber dado click en el botn
Buscar, los datos se filtrarn y se mostrar la siguientes informacin de los casos
ingresados en la I.E. A continuacin lo presentamos en 3 partes:
A
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Observacin 1: Aqu
podrs ver el Detalle del
Reporte.
Observacin 2: Aqu
podrs ver los Datos
de la I.E
Ver (
Observacin 3: Aqu
podrs ver los Datos de
la supuesta persona
agredida.
Observacin 4: Aqu
podrs ver los Datos de
los supuestos agresores.
Observacin 5: Aqu
podrs ver las Acciones
a realizar.
Observacin 6: Aqu
podrs ver el Historial
del Reporte.
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Observacin 1: Aqu te
mostraremos lel nombre
de la II.EE ,
pertenecientes a tu DRE,
que tienen el
Observacin 3: Aqu te
mostraremos en qu
estado se encuentra el
caso reportado.
caso reportado.
Observacin 2 : Aqu
te mostraremos el Tipo
de Violencia del caso
reportado en la I.E de
tu DRE.
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Observacin 4: Aqu te
mostraremos los das que
tiene reportado el caso.
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3. Bandeja de Entrada
La bandeja de entrada ser la primera pgina que se te mostrar cuando ingreses al mdulo
del Administrador.
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4. Reporte: Afiliaciones
La pestaa REPORTE te permitira ver las II.EE de tu DRE. Las podrs buscar
mediante las UGEL tambin.
Paso 2 : Podrs
buscar la I.E
especficamente.
Observacin 1: Tu
DRE ya estar fijada,
por lo que solo
podrs ver las II.EE
de tu DRE.
Paso 3 : Podrs
elegir las fechas en
las cuales fueron
hechas las
afiliaciones.
Paso 1 : Podrs
elegir la UGEL en las
cual deseas saber
qu II.EE estn
afiliadas.
Paso 5 : Podrs
exportar la lista que
hayas buscado en
formato Excel.
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5. Cuadros Estadsticos
Los cuadros estadsticos mostrados en la Bandeja de Entrada te ayudarn a poder tener una idea rpida
sobre el estado en el que se encuentran los casos reportados en las II.EE de tu DRE.
Podrs ver las cantidades de casos en cada paso del Protocolo de Atencin. Recuerda que son 5 pasos ya
estipulados en el Protocolo de Stencin ante un caso de Violencia Escolar: Registro, Accin de la I.E,
Derivacin, Seguimiento y Cierre.
Como puedes ver habrn 2 cuadros etadsticos, uno sobre el N de reportes realizados de adulto a escolar,
y el otro sobre el N de reportes realizados, entre escolares.
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Luego de haber dado click en el botn aceptar, se habr descargado la informacin de los
casos reportados en las II.EE de tu UGEL.
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SseVe
Preguntas frecuentes
Aqu podrs alsolver dudas que tengas respecto a Violencia Escolar y el SseVe.
Manual de Usuario
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SseVe
Diccionario
Aqu podrs consultar palabras o trminos que se encuentran ordenados alfabticamente,
de dichas palabras o trminos que estn relacionados a Violencia Escolar.
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click en DESCARGA
GUA DE USUARIO
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SseVe
Ingresars,
inmediatamente, a la
pgina del SseVe en
Youtube.
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