VISIÓN Y ALCANCE

AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO DE

EVALUACIÓN POR COMPETENCIAS DEL
DESEMPEÑO DE LOS DOCENTES CON LOS
CRITERIOS DE LOS ESTUDIANTES DE LA
UNIVERSIDAD ISRAEL

CONTROL DEL DOCUMENTO

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Documento de Visión y Alcance –Automatización del proceso de evaluación al docente

DATOS GENERALES DEL DOCUMENTO VIGENTE

Código Versión Nombre Autor
Documento de Visión y Alcance del Proyecto de Automatización
Jorge Campoverde
del Proceso de Evaluación por Competencias del Desempeño de
DC002 2.0 Paola Terán
los Docentes con los Criterios de los Estudiantes de la Universidad
Inés Vásquez
Israel.

LISTADO DE DISTRIBUCIÓN
Empresa Nombre y Apellidos Cargo Fecha
Universidad Encargado de la organización del Proceso de Evaluación
Master Juan Coronel 09/01/2010
Israel al Docente.
Universidad
Ing. Fabricio Barahona Coordinador de proyectos. 09/01/2010
Israel

REGISTROS DE CAMBIOS EN EL DOCUMENTO

Versión Motivo Realizado por Fecha
Jorge Campoverde
2.0 Especificaciones a nivel de diagramas. Paola Terán 09/01/2010
Inés Vásquez

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Documento de Visión y Alcance –Automatización del proceso de evaluación al docente

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN / ANTECEDENTES
2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
3. VISIÓN DE LA SOLUCIÓN
4. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
4.1. OBJETIVOS
4.2. BENEFICIOS
5. IDENTIFICACIÓN DE ACTORES
6. NECESIDADES
7. MODELO DE LA SOLUCIÓN
8. QUE NO CONTEMPLA LA VISIÓN DE LA SOLUCIÓN
9. RIESGOS
10. EQUIPO DEL PROYECTO
11. PATROCINADORES DEL PROYECTO
12. GANTT PRELIMINAR

1. INTRODUCCIÓN / ANTECEDENTES.
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Documento de Visión y Alcance –Automatización del proceso de evaluación al docente

Para llevar un buen control de la educación en la Universidad Israel, se ha implementado una

actividad que se lleva a cabo en la mayoría de las universidades, que es, un proceso de
evaluación a los docentes de la Institución. Dicha actividad ya mencionada, se la realiza cada
semestre de forma manual por cada uno de los estudiantes de la universidad participante. Al
nombrar y analizar la forma en que se está realizando este proceso da la idea de un excesivo
papeleo, es decir un gasto no deseado de materiales utilizados para la realización del
proceso nombrado. En ocasiones los resultados que se obtienen son poco fiables debido a la
posible presencia de errores en los cálculos a causa de varios factores, como información
mal entendida por el encargado de realizar los reportes, o un ligero error en la digitalización
causada por el mismo personal. Nombrando de esta forma otro excesivo uso de recursos, en
este caso de tipo humano, ya que para realizar las actividades posteriores a la evaluación
realizada por el estudiante, como los reportes y demás resultados necesarios para lograr una
toma de decisiones, es necesario contar con cierta cantidad de personal dedicada a la
realización de este procedimiento. Expresado los posibles inconvenientes encontrados hasta
el momento, con el presente proyecto lo que se pretende es aplicar la realización de estas
evaluaciones en forma automatizada, esto quiere decir que las evaluaciones se realicen vía
Web, para poder disminuir el tiempo invertido en los cálculo de los resultados y que los
mismos sean más exactos para garantizar que la toma de decisiones hecha por el cliente
acerca de los docentes, sea la más certera en pro a un buen control de educación en la
Institución, logrando así conocer el grado de capacitación del personal, sus conocimientos y
su metodología.

2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

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Documento de Visión y Alcance –Automatización del proceso de evaluación al docente

Identificación del Problema

La forma en la que se realiza actualmente el proceso de evaluación al docente en la
Universidad Israel es de forma manual, esto conlleva al empleo de excesivo tiempo al
momento de recolectar información, y además digitar los datos. Además existe un
porcentaje alto de errores en los cálculos o reportes obtenidos de esta forma, lo que
Descripción
perjudica de manera significante al momento de utilizar dichas evaluaciones para una
toma de decisión en pro de la educación del estudiante. Además de representar un
gasto en los suministros en este caso las hojas que tiene que llenar cada estudiante,
o recurso humano que se encarga del proceso de digitalización y cálculos.

3. VISIÓN DE LA SOLUCIÓN

Enunciado

“Automatizar el proceso de evaluación por competencias del desempeño de los docentes con
los criterios de los estudiantes de la Universidad Israel de Octavo nivel, mediante la creación
de un sistema que simplifique el trabajo manual, reduciendo la tasa de error en los cálculos,
tiempo de los ingenieros y dinero de la Universidad”

4. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Lo que se desea hoy en día es convertir todas las labores cotidianas en actividades
eficientes, prácticas y que se las pueda realizar de la forma más rápida posible. Muchas de
las actividades pueden lograr este objetivo mediante la automatización, ya que este a más de
convertir una actividad laboriosa en algo sencillo puede lograr ahorrar muchos recursos de
los cuales se puede prescindir al involucrar la tecnología. A más de tener la gran ventaja de
un porcentaje mínimo de errores, logrando la eficacia esperada.

4.1. OBJETIVOS

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Objetivos de Negocio
Creación de un sistema de evaluación al docente para el apoyo en la toma de decisiones y el
1
control en la educación.
2 Reducción del tiempo invertido en el proceso actual.
3 Minimización del margen de error en la tabulación de datos.
4 Ahorro de recursos materiales utilizados en el proceso.

4.2. BENEFICIOS

Una propuesta que colabore con el ahorro de tiempo en la ejecución de un proceso,

disminuyendo a la vez el porcentaje de errores que se perciben en el cálculo debido a su
gran importancia en la toma de decisiones acerca de los docentes, es un requerimiento
importante que ayuda a una empresa o en este caso Institución a mejorar en la productividad
y eficacia de un proceso.

5. IDENTIFICACIÓN DE ACTORES

Descripción de los Actores Involucrados

Tipo Actor Descripción
Humano Programador Programa aplicación de evaluación al docente.
Sistema Base de Datos Genera reportes mediante consultas.
Humano Estudiante Interactúa con la aplicación.
Humano Administrador Toma decisiones.
Humano Administrador Ingreso de cuestionario.

NECESIDADES

Matriz de Necesidades
Código Necesidad
N01 Presentar datos reales para poder tomar decisiones en base a ellos.

N02 Reducción de gastos no deseados por el cliente.

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N03 Reducción de tiempo invertido en la realización de evaluaciones.

N04 Convertir al proceso de evaluación en un proceso rápido y eficaz.

MODELO DE LA SOLUCIÓN.

Características de la Solución

Do ce n te

A p li ca ció n d e E va l u a ci ó n a l Do ce n te

E stu d i a n te

P ro g ra m a d o r

G e n e ra R e p o rte s T o m a D e ci si o n e s

A d m i n i stra d o r

QUE NO CONTEMPLA LA VISION DE LA SOLUCIÓN.

El personal administrativo no podrá tener acceso a los datos por privacidad de los
estudiantes.
El sistema no contempla la evaluación a los estudiantes.

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Los estudiantes no podrán ver la evaluación a docentes que no correspondan a su nivel.

RIESGOS

Enunciado del Probabilidad Plan de Plan de

Impacto Responsable
riesgo de Ocurrencia Mitigación Contingencia
Que los datos no
Llevar un control
sean manejados Tener un
por lo menos
correctamente o 1 Alto respaldo de la Programador
mensual de la
la tabulación sea base de datos.
base de datos.
erronea.
Que sea violada Tener un control Tener los datos
la seguridad y la de contraseñas más confidentes
3 Alto Programador
integridad de la para todo en un respaldo
base de datos. usuario. inaccesible.

EQUIPO DEL PROYECTO.

Rol Características Personal

 Coordina la implementación de los requerimientos y el
Inés Vásquez
trabajo de los grupos involucrados.
 Es el enlace entre el área de negocio y el área de
Líder de desarrollo.
Programa  Mantener el calendario del proyecto y realizar reportes del
100%
mismo.
 Controla el proceso de desarrollo.
 Comunicación y negociación dentro del equipo de trabajo.
 Actúa como un representante del cliente dentro del equipo. Paola Terán
 Comparte la visión y los alcances del proyecto.
 Maneja el marketing, asuntos legales y relaciones
100%
públicas.
Debe definir las necesidades del negocio.
Líder de  Tiene la visión del negocio.
 Maneja las expectativas del producto con relación a otras
Producto
áreas.
 Promoción del proyecto.
Administración  Asegurarse de que el producto pase a producción Jorge
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suavemente. Campoverde
 Garantiza que el producto sea operable, mantenible y
monitoreable.
 Garantiza que cumpla con el estándar institucional. 100%
 Asegurar que el producto no genere conflicto con
aplicaciones existentes.
de Entrega  Actúa como responsable del soporte y la operación del
producto.
 Definir los posibles riesgos y especificar los
procedimientos de contingencia.
 Establece los procedimientos para la operatividad y
mantenimiento de producto.
Jorge
 Especifica las características físicas del diseño.
Campoverde
 Estima tiempos y esfuerzos para implementar las
Desarrollo
características del producto.
 Implementa las características o requerimientos. 100%
 Prepara el producto para la entrega.
 Asegura que todos las especificaciones sean cumplidas. Paola Terán
Pruebas Desarrolla las estrategias de prueba.
Define pruebas De concurrencia. 100%
 Actúa como usuario final durante el proyecto dentro del
Inés Vásquez
Experiencia a equipo.
 Maneja la definición de los requerimientos del usuario.
Usuario
 Diseña y define la interfaz con el usuario. 100%
Diseña y define el sistema de ayuda y manuales.

Patrocinadores del Proyecto

Área Personal
Investigación Mst. Juan Coronel

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