Oci Funciones

1.
Oci funciones:
Efecta la planificacin de Programas de Auditoria y de Exmenes
Especiales.
Programar y coordinar la ejecucin de Auditoras y/o Exmenes
Especiales.
Estudiar los antecedentes de los organismos por auditar o
examinar.
Realizar auditoras o Exmenes Especiales a organismos
programados considerados en el Plan Anual de Control o no
programados por encargo de la Contralora General de la
Repblica.
Formular informes finales de las auditoras o exmenes especiales
practicados.
Supervisin y/o ejecucin de actividades especializadas de
fiscalizacin e investigacin contable tributaria.
Generalmente supervisa la labor de personal profesional.
Funciones Eventuales o Peridicas: 10%
Puede corresponderle la difusin de normas de auditora y de
control financiero gubernamental.
2. Oca funciones:
Un rgano de apoyo del segundo nivel organizacional creado para
desarrollar actividades financieras relacionadas a los sistemas de
contabilidad, tesorera y abastecimientos.
2.1. Of. De contadura:
- Realizar el control interno y financiero de acuerdo a Normas de
los sistemas Administrativos aplicables, en el rea de su
competencia.
- Mantener, dirigir y supervisar que la contabilidad de la UNPRG
se encuentre actualizada a travs del Sistema Integrado de
Administracin Financiera Sector Pblico (SIAF-SP) y formular
los Balances generales y Presupuestales para la Informacin
Trimestral y Anual a la Contadura Pblica de la Nacin.
- Proporcionar a los niveles superiores informacin oportuna
sobre las operaciones administrativas contables de la entidad
para la toma de decisiones.
- Revisar y firmar informacin patrimonial, financiera y
presupuestal en la forma y el plazo que dispone las normas
legales vigentes y administrativas.
- Disponer lo conveniente a fin de que los documentos de
contabilidad sean proporcionados a las reas que competen
para sus registros.
Proponer normas sobre la ejecucin presupuestal y coordinar

las modificaciones presupuestales.
Organizar reuniones de trabajo con el personal de la Oficina a
fin de retroalimentar el sistema de contabilidad para efectos de
anlisis y evaluacin del rea de su competencia.
Implementar
las
recomendaciones
y
subsanar
las
observaciones del rgano de Control Interno de la UNPRG.
Sustentar la cuenta de la Universidad ante los organismos
pblicos internos y externos, de ser, el caso, tales como:
Ministerio de Educacin, de Economa y Finanzas, Contadura
Pblica de la Nacin.
Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de
polticas orientadas al desarrollo del sistema de su
competencia o institucional.
Supervisar que la documentacin contable est debidamente
ordenada y archivada.
Otras funciones que designe el Jefe de la Oficina Central de
Administracin.
2.2. Of. De tesorera:

-
Administrar los recursos financieros de la Universidad Nacional

Pedro Ruiz Gallo.
Informar el nivel de liquidez para las operaciones diarias.
Registrar diariamente la Fase Girado en SIAF.
Autorizar arqueos sorpresivos.
Registrar y Controlar las operaciones de tesorera,
supervisando las actividades de previsin, captacin, custodia,
distribucin y utilizacin de los fondos presupuestados.
Otras funciones que designe el Jefe de la Oficina Central.
2.3. Of. De abastecimiento:

-
Coordinar una adecuada provisin y programacin de las

Adquisiciones con las Oficinas Centrales, Escuelas de Post
Grado, Centros de Produccin de las Facultades y dems
dependencias de la Universidad.
Coordinar la ejecucin del calendario y compromisos de
acuerdo a las fuentes de financiamiento.
Adquirir los bienes y servicios en observancia de la Ley de
contrataciones y adquisiciones del Estado vigentes.
Revisar y suscribir los contratos de la Buena Pro de los
diferentes procesos.
Efectuar la baja de bienes de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes.
Normar los procedimientos y controlar el inventario general y
de existencias.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de
Administracin.
3. Of. De personal
Efecta, dentro de su competencia, los procesos tcnicos
referentes a reingreso, contratacin, promocin, ascenso,
reasignacin, disciplina, permisos, licencia, vacaciones, etc. Del
personal no docente.
Efecta las acciones relacionadas con el grupo de remuneraciones,
pensiones y otros beneficios econmicos del personal activo y
cesante.
Efecta las acciones relacionadas con la capacitacin y
entrenamiento del personal.
Lleva actualizada la informacin, los legajos de personal y el
escalafn del servidor docente.
Apoya a las Facultades en todas las acciones referentes al personal
a solicitud de la misma.
4. Of. De transporte
Creado para desarrollar actividades de Servicio, Proyeccin Social
y Produccin de Bienes y Servicios que beneficien a la Comunidad
Universitaria y Colectividad Lambayecana.
Su funcin es dar servicios de transporte a los diferentes
estamentos de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, como
son: Docentes, Personal Administrativo y Estudiantes coadyuvando
con ello al cumplimiento de los fines de esta Casa Superior de
Estudios.
Constituye el rgano de apoyo tcnico para administrar, operar,
hacer el servicio de mantenimiento y supervisar todo lo referente
al Parque Automotor de la Universidad.
5. Of. Central de obras

Planificar y dirigir la identificacin, formulacin, elaboracin y
ejecucin de los Proyectos de infraestructura de la Universidad.
Formular el Plan Anual de Obras y el presupuesto correspondiente
en coordinacin estrecha con la Oficina Central de Planificacin.
Coordinar con las autoridades universitarias, Facultades y Oficinas
Centrales actividades relacionadas con la elaboracin de los
proyectos de infraestructura.
Proponer soluciones a los problemas de infraestructura de la
Universidad en concordancia con las disposiciones legales
vigentes.
Supervisar el buen funcionamiento de las actividades realizadas en
las Oficinas de Ejecucin de Obras y Conservacin y
Mantenimiento.
Cumplir y hacer cumplir las directivas y normas elaboradas para

un mejor funcionamiento de la Oficina.
Responder ante las instancias de gobierno por los actos en el
desempeo de sus funciones.
Establecer criterios tcnicos que permitan determinar la eficiencia
y la eficacia de los servicios que presta esta Oficina.

Oci Funciones

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Oci Funciones

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Oci Funciones

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

1.

Proponer normas sobre la ejecucin presupuestal y coordinar

2.2. Of. De tesorera:

Administrar los recursos financieros de la Universidad Nacional

2.3. Of. De abastecimiento:

Coordinar una adecuada provisin y programacin de las

5. Of. Central de obras

Cumplir y hacer cumplir las directivas y normas elaboradas para

También podría gustarte