Informe de Contabilidad Agencias y Sucursales

CASA CENTRAL O MATRIZ
DEFINICION DE CASA MATRIZ

Se define como CASA MATRIZ, a la empresa que tiene, una inversin en otra empresa
llamada SUBSIDIARIA, dicha inversin deber ser del 51% o ms de las acciones de la
misma, esto para mantener el dominio administrativo, dado el inters mayoritario que
posee./3 Las clases de acciones que pueden manejarse son:
ORDINARIAS: No gozan de ningn privilegio.
PREFERENTES: Gozan de ciertos privilegios, entre estos estn los dividendos,

preferencia al liquidar, etc.
OBJETIVO DE LAS AGENCIAS Y SUCURSALES
Son lugares de negocio sin personalidad jurdica en los que la empresa

efecta toda, o parte de su actividad, procedimiento tpico de expansin.
Los objetivos de las empresas de abrir Agencias o Sucursales, entre
otros son los siguientes:
Incrementar las Ventas,
Ampliar su radio de accin,
Tener el dominio de ciertas plazas
Contacto con los clientes,
Poner al alcance de los clientes los productos que maneja,
Conocer las necesidades del mercado,
Saber que productos son de mayor demanda,
Vender sus mercancias en otros lugares; y
Extender sus operaciones en lugares distintos de la casa matriz.
AGENCIA
Definicin de Agencia Las agencias son entes econmicos independientes que se encargan
de fomentar los negocios de otros entes econmicos. Actan en nombre y por cuenta de un
tercero de manera independiente. Tienen su propio capital y responden a sus derechos y
obligaciones en forma tambin independiente. Las operaciones normales que realizan son:
a) Obtener pedidos y remitirlos a la empresa que sirven para que sea aprobado el crdito,
enviada la mercanca y facturada.
b) Algunas veces efectan la cobranza de los clientes y la envan a la empresa a la que
sirven. c) Reciben de la empresa a la que sirven, un fondo de trabajo para gastos menores.
d) Generalmente trabajan a base de comisiones sobre las ventas realizadas. Las agencias
tienen personalidad jurdica independiente de la empresa a la que sirven. Por lo tanto, gozan
de independencia administrativa y econmica, y no tienen que registrar sus operaciones en
la forma que lo hace la empresa que vende.
CARACTERISTICAS DE LAS AGENCIAS
1. No tienen personera jurdica

2. Tienen mercanca para la exhibicin
3. Tramita pedidos de la casa central
4. No lleva contabilidad
5. Lleva un registro de fondo fijo de caja
6. No maneja su propio fondo de caja, sino que ste proviene de la casa central
7. No tiene capital propio.
FACTORES QUE IMPULSAN A SU CREACIN

1.
2.
3.
4.
Incremento del radio de accin de la Casa Central.

Incremento en el volumen de ventas.
Permanencia en el mercado dada la alta competencia en el mercado.
Al ser ms competitivos se podrn bajar los precios a los clientes.
Sucursales
Las sucursales cuentan con recursos independientes de la oficina matriz. stos
han sido transferidos y registrados en la cuenta Matriz cuenta corriente, que
representa la inversin de la oficina matriz en la sucursal. Tiene activos y pasivos
como cualquier empresa y su patrimonio est representado por el saldo de la
cuenta Matriz cuenta corriente. Las operaciones normales que generalmente
realiza son:
a) Recibe efectivo y mercanca de la oficina matriz.
b) Compra mercancas de proveedores.
c) Vende, otorga crdito y entrega a los clientes los artculos vendidos.
d) Factura y cobra los artculos vendidos.
e) Contrata el personal necesario para su operacin.
f) Registra las operaciones realizadas en los libros de contabilidad. Las
cuentas, reglas de registro e informacin financiera deben ser iguales a los de la
oficina matriz.
g)En algunas ocasiones efectan alguna transformacin a las mercancas
o productos. Las sucursales carecen de personalidad jurdica independiente, por lo
tanto, no tienen independencia administrativa ni econmica, sino estn sujetas a
las polticas y disposiciones de la oficina matriz.
CARACTERISTICAS
CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DE LAS SUCURSALES

1. Jurdicamente son una extensin de la casa matriz.
2. Las sucursales estn autorizadas a conceder crditos y realizar la cobranza
respectiva con la cual cubre sus gastos.
3. Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo
que es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de
Contribuyentes.
4. Efecta su propia facturacin.
5. Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de
acuerdo con sus caractersticas, pueden o no llevar una contabilidad propia, que
debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las
inversiones necesarias para su constitucin son aportados por la casa matriz.
6. Tanto las agencias como las sucursales son medios, para proyectar la
organizacin de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina
central; pero aparte de esta caracterstica comn, la agencia y la sucursal difieren
muchsimo en cuanto a organizacin, administracin y control.
FACTORES QUE IMPULSAN A SU CREACIN

1.
2.
3.
4.
Inciden en el aumento de las ventas.

Mejoran la prestacin del servicio.
Se mantiene existencias con mayor coeficiente de rotacin.
Se coloca la mercanca de acuerdo a las demandas de la localidad.
DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALES
SEMEJANZAS:
-No tienen personera jurdica
-No tienen capital propio
DIFERENCIAS
Comparativamente, las agencias y sucursales ofrecen TRES DIFERENCIAS bsicas, que
las distinguen perfectamente a unas de las otras, a saber:
A) Las agencias NO poseen Inventario de Mercancas, sino solamente un
MUESTRARIO de las mismas, para ensear a sus clientes. Slo coloca los pedidos, los cuales son
despachados desde la casa matriz. SI tiene sus propias existencias de mercancas, con las cuales
atiende los pedidos de la clientela.
B) La casa matriz maneja todo lo referente al crdito y la cobranza de sus agencias. En
cambio, la sucursal otorga los crditos a su clientela, administra y controla la cobranza de los
mismos; llevando sus propios LIBROS y REGISTROS.
C) Las agencias mantienen un FONDO FIJO de operaciones, o Caja Chica. NO manejan
ningn otro efectivo. En cambio, las sucursales manejan sus propios fondos, provenientes de los
cobros y otros ingresos; rindindole cuenta, claro est, a la CASA CENTRAL.
D) La AGENCIA es como una especie de AGENTE vendedor de la casa matriz. Mientras que la
SUCURSAL, se asemeja ms a una empresa INDEPENDIENTE
AGENCIAS Y SUCURSALES SEGN LAS NIIF
Agencias y Sucursales segn las NIIF

En lo que tiene que ver con las agencias y sucursales, las NIIF se refiere en el IAS 14,
que es la informacin contable segmentada y la cual tiene dos partes: La primera es la
segmentacin del negocio el cual es definido como un componente identificable en una
empresa que suministra un producto o servicio o un grupo de ellos que se encuentran
relacionados y sometido a riesgos y rendimientos de otro grupo de segmentos. La segunda
es la segmentacin por espacio geogrfico, definido como un componente identificable de
una empresa que suministra bienes y servicios dentro de un entorno econmico especifico.
Tambin se debe tener en cuenta que cuando una empresa posee sucursal, y debe
presentar estados financieros consolidados (IAS 27) menciona que la casa principal es la
que debe hacer estos estados financieros elaborando los utilizando polticas contables
uniformes para las transacciones. Al realizar los estados financieros consolidaos, la entidad
combinar los estados financieros de la controladora (matriz) y sus subsidiaras por lnea,
agregando las
partidas
que representen activos,
pasivos,
patrimonio
neto, ingresos
y gastos de contenido similar, con el fin de que se presente la informacin financiera del
grupo, como si se tratase de una sola entidad econmica.
Y por ltimo se eliminaran en su totalidad los saldos, transacciones, ingresos y gastos

intragrupo. El IAS 31 trata sobre las participaciones en negocios conjuntos, aborda en cierta
medida a las agencias en cuanto se refiere en las actividades llevadas en negocio conjunto;
instituciones de inversin colectiva, como fondos de inversin u otras entidades similares, y
como bien se sabe, una agencia utiliza fondos dela casa matriz para su funcionamiento. La
operacin de un negocio en conjunto, algunas veces, implica tan solo el uso de
activos y otros recursos de los participantes del mismo, y no la constitucin de una sociedad
por acciones, asociacin con fines empresariales u otra entidad, o el establecimiento de una
estructura financiera independiente de los participantes.
Bases Legales.
Dependiendo de la forma societaria que adopte la sucursal y si se decide que estas
tengan su propia personalidad jurdica, estas debern cumplir con las disposiciones
que prev el Cdigo de Comercio; es decir, si adopta la forma de sociedad en nombre
colectivo
en
comandita
simple,
debe
cumplir
con
los
mismos
requisitosestablecidos para las sociedades nacionales: documento constitutivo, registro, etc.

Si la formaadoptada es la de sociedad por acciones, deber registrarse en el Registro de
Comercio del lugar donde est la agencia o explotacin, y publicar en un peridico de la
localidad del contrato social y dems documentos necesarios para la constitucin de la
compaa, igualmente, acompaar para su archivo en el cuaderno de comprobantes, los
estatutos de la compaa. Impuestos que deben honrar:
1. LISLR: Ley de Impuesto sobre la Renta.
2. IVA: Ley de Impuesto al Valor Agregado.
3. LOCTISEP: Ley Orgnica contra el trfico ilcito y el consumo desustancias
estupefacientes y psicotrpicas.
4. LOCTI: Ley Orgnica de Ciencia, tecnologa Innovacin.
5. Impuesto Municipal: En estos se encuentran: las tasas por el uso de sus bienes o
servicios;
las
tasas
administrativas
por
licencias
autorizaciones;
los impuestos sobre actividades econmicas de industrias, comercio yservicios;

sobre inmuebles urbanos, vehculos.
impuestos
6. Otras consideraciones: Obtencin del Registro nico de Informacin Fiscal (RIF)

ante el servicio nacional integrado de administracin tributaria y aduanera (SENIAT).
En el cdigo de comercio se estipula en los siguientes artculos.
Artculo 3. Se reputan en derecho comerciantes:
I. Las personas que teniendo capacidad legal para ejercer el comercio, hacen de l su
ocupacin ordinaria;
II. Las sociedades constituidas con arreglo a las leyes mercantiles;
III. Las sociedades extranjeras o las agencias y sucursales de stas, que dentro del
territorio nacional ejerzan actos de comercio.
Artculo 15. Las sociedades legalmente constitudas en el extranjero que se
establezcan en la Repblica, o tengan en ella alguna agencia sucursal, podrn ejercer el
comercio, sujetndose a las prescripciones especiales de este Cdigo en todo cuanto
concierna a la creacin de sus establecimientos dentro del territorio nacional, a sus
operaciones mercantiles y a la jurisdiccin de los tribunales de la Nacin.
En lo que se refiera a su capacidad para contratar, se sujetarn a las disposiciones del
artculo correspondiente del ttulo de "Sociedades extranjeras."
Artculo 17. Los comerciantes tienen el deber.
I. De participar la apertura del establecimiento o despacho de su propiedad, por los
medios de comunicacin que sean idneos, en las plazas en que tengan domicilio,
sucursales, relaciones o corresponsables mercantiles; esta informacin dar a conocer el
nombre del establecimiento o despacho su ubicacin y objeto; si hay persona encargada de
su administracin, su nombre y firma; si hay compaa, su naturaleza, la indicacin del
gerente o gerentes, la razn social o denominacin y la persona o personas autorizadas para
usar una otra, y la designacin de las casas, sucursales o agencias, si las hubiere;
II. De dar parte, en igual forma, de las modificaciones que sufra cualquiera de las
circunstancias antes referidas.
III. (Se deroga).
Artculo 230. Si en el acto constitutivo de la compaa slo uno o algunos de los
socios han sido autorizados para obrar y firmar por ella, slo la firma y los actos de stos
bajo la razn social, obligan a la compaa.
Todo socio cuyo nombre est incluido en la razn social, est autorizado para tratar
por la compaa y obligarla.
Las limitaciones que se establezcan en los poderes del socio administrador no tienen
efecto respecto a terceros. Cuando la limitacin de poderes es de la administracin de
alguna agencia o sucursal, rige lo dispuesto en el artculo 95. A falta de disposicin especial
en el contrato socia se entiende que todos los socios tienen la facultad de obrar y firmar por
la compaa.
Artculo 354. Las sociedades constituidas en pas extranjero, que tengan en la
Repblica el objeto principal de su explotacin, comercio o industria, se reputarn
sociedades nacionales. Las sociedades que constituidas tambin en pas extranjero slo
tuvieren en la Repblica sucursales, o explotaciones que no constituyan su objeto principal
conservan su nacionalidad, pero se les considerar domiciliadas en Venezuela.
Unas y otras sociedades, si son en nombre colectivo o en comandita simple, deben
cumplir con los mismos requisitos establecidos para las sociedades nacionales; y si son
sociedades por acciones, registraron en el Registro de Comercio del lugar donde est la
agencia o explotacin, y publicarn en un peridico de la localidad, el contrato social y
dems documentos necesarios a la constitucin de la compaa, conforme a las leyes de su
nacionalidad, y una copia debidamente legalizada de los artculos referentes a esas leyes.
Acompaarn, adems, para su archivo en el cuaderno de comprobantes, los estatutos
de la compaa.

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ORDINARIAS: No gozan de ningn privilegio.

PREFERENTES: Gozan de ciertos privilegios, entre estos estn los dividendos,

Son lugares de negocio sin personalidad jurdica en los que la empresa

Incrementar las Ventas,

Ampliar su radio de accin,

Tener el dominio de ciertas plazas

Contacto con los clientes,

Poner al alcance de los clientes los productos que maneja,

Conocer las necesidades del mercado,

Saber que productos son de mayor demanda,

Vender sus mercancias en otros lugares; y

Extender sus operaciones en lugares distintos de la casa matriz.

1. No tienen personera jurdica

FACTORES QUE IMPULSAN A SU CREACIN

Incremento del radio de accin de la Casa Central.

CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DE LAS SUCURSALES

FACTORES QUE IMPULSAN A SU CREACIN

Inciden en el aumento de las ventas.

DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALES

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que representen activos,

Y por ltimo se eliminaran en su totalidad los saldos, transacciones, ingresos y gastos

requisitosestablecidos para las sociedades nacionales: documento constitutivo, registro, etc.

los impuestos sobre actividades econmicas de industrias, comercio yservicios;

6. Otras consideraciones: Obtencin del Registro nico de Informacin Fiscal (RIF)

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