Sistematizacion
Sistematizacion
Sistematizacion
COAUTORES: SECCIONES A Y B
FACILITADORA: DRA YELITZA TORREALBA
Esta etapa versa acerca de la recuperación del proceso vivido, a partir tanto de la
reconstrucción de la historia, como del ordenamiento y clasificación de los elementos
que forman parte del evento científico
Este periplo se inicia en la segunda quincena del mes de octubre de 2009, fecha a
partir de la cual comenzó el proceso de búsqueda de posibles eventos científicos, para
ello se conformaron en cada una de las secciones cinco equipos, quienes tenían como
tarea indagar acerca de lo mencionado. Paralelo a ésta, se analizaron una serie de
artículos facilitados por la docente de la unidad curricular Dra. Yelitza Torrealba, los
cuales estaban plasmados en la normativa de eventos científicos de otra institución de
Educación Superior del país. El propósito de este análisis era crear una normativa de
eventos científicos para nuestra casa de estudios.
Estos artículos fueron divididos equitativamente, entre los grupos conformados para
facilitar el proceso de obtención de la misma.
Una vez finalizado ambos asuntos, en el mes de diciembre de 2009 y enero de 2010,
se procedió a seleccionar por cada sección un evento; y la normativa obtenida se
sometió a la revisión de un grupo de compañeros que se desempeñan profesionalmente
en las artes jurídicas.
Posteriormente a finales del mes de enero, se nos comunicó a los participantes de
ambas secciones (A y B), que debíamos reunirnos para elegir el evento científico que se
iba a realizar.
Debido a esto, dos representantes de la Sección “B” GARCÍA MAGO, CLEMYS
DEL V y RODRÍGUEZ, YENNIS, se apersonaron en la Sección “A” el día 30 de
enero de 2010, en horas de la tarde; para informarnos lo que ellos habían decidido; y los
integrantes de la Sección “A” aprovecharon dicho momento para hablar sobre su
propuesta. Pero como ambas eran distintas, y en vista de que un grupo de los
participantes no residen en San Juan de los Morros, y teníamos cercana la fecha pautada
para hacer el evento, se llegó al acuerdo de colocar la información de ambas secciones
en un correo creado por los participantes de la Sección “B”
(epistémico.yely2010@gmail.com), con el propósito de facilitar el proceso de
intercambio de ideas. Además ese mismo día una participante de la Sección “A” (Ylvis
Romero) se comprometió a crear un blog para ir agregando la información en él, acerca
de todo lo referente al evento, y otra participante de la sección “A” (María Antonia
Livia), se comprometió a enviar el lunes 01-02-2010 al correo creado, toda la propuesta
que la Sección “A” había elaborado previo consenso, y en la cual todos participaron
activamente. Esto generó un intercambio virtual, donde todos los doctorandos pudieron
conocer los avances, sugerencias y los momentos que se estaban viviendo mientras se
avanzaba en la generación del Simposio. Producto de este intercambio virtual, se llegó a
la conclusión de que teníamos que hacer un cronograma para poder llevar a cabo las
diversas actividades referente a la adquisición de los materiales necesarios, así como la
propaganda, invitaciones, refrigerio, adecuación del espacio, en fin todo lo requerido
para que el evento fuese realizado, por supuesto las tareas fueron asignadas a los
doctorandos con previa consulta.
Cabe resaltar que a partir de lo expuesto en los párrafos precedentes, se pudo
elaborar un presupuesto de gastos, cuyo monto fue dividido en forma equitativa entre el
número total de participantes, estableciéndose así la cantidad que debía aportar cada
quien. (El dinero fue recogido por una persona de la sección A y otra de la Sección B).
Tanto Romero como Livia, cumplieron lo prometido y colocaron en el correo al
igual que en el blog la siguiente información: la logística a seguir, el posible
presupuesto, las comisiones de trabajo que se debían formar y sus respectivas
atribuciones, el tríptico inicial donde se reseñaba a grandes rasgos lo de la jornada
propuesta, a la cual denominaron “I JORNADAS EDUCATIVAS
TRANSDISCIPLINARIAS”. A continuación se detalla lo antes mencionado::
INSCRIPCIÓN DE LA JORNADA:
LUGAR: DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD
COSTO DE LA JORNADA:
ESTUDIANTES: 50 Bs.
COMITÉ ORGANIZADOR:
AUTORIDADES:
RECTOR:
Dr. LUIS ENRIQUE GALLARDO
VICERECTOR ACADÉMICO:
Dr. RAMÓN ANTONIO GALINDO
VICERECTOR ADMINISTRATIVO:
Dr. GUSTAVO BUITRIAGO
SECRETARIA:
Dra. SUSANA PACHECO
DECANO DE POSTGRADO
Dr. JOSÉ UZCÁTEGUI
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “RÓMULO GALLEGOS”
DECANATO DE POSTGRADO
DOCTORADO EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
PROPÓSITO:
META:
ACTIVIDADES:
FECHA: 13-03-2.010
.REFRIGERIO
CANTIDAD MATERIALES OBSERVACIONES PRECIO
Bs.
2 MESONES VESTIDOS X CADA DÍA 40
200 REFRIGERIOS MIXTOS DE DIETA Y NORMALES X CADA 4000
DÍA
2 TERMOS DE JUGO 1 X CADA DÍA 240
NATURAL
2 TERMOS DE CAFÉ NEGRO 1 X CADA DÍA 200
2 TERMOS DE LECHE 1 X CADA DÍA 200
CALIENTE
1 JARRA DE CRISTAL Y 6 COPAS 30
SUB-TOTAL 4710 Bs.
ALMUERZOS
CANTIDAD MATERIALES INVITADOS OBSERVACIONES PRECIO
Bs.
10 ALMUERZOS *DR JOSÉ UZCÁTEGUI DÍA VIERNES 500
*DRA. YUDITH
BUITRIAGO MENÚ
*DR. RODOLFO URIBE PROPUESTO:
*DR ALEXIS SE CALCULÓ EN
FERNÁNDEZ BASE AL PRECIO
*DRA. YELITZA DEL MENÚ DEL
TORREALBA DÍA SÁBADO,
*(3 INVITADOS DEL DR. PERO SE PUEDE
ALEXIS FERNÁNDEZ, SOLICITAR OTRO
QUE TAMBIÉN VAN A MENÚ CON ESTE
PARTICIPAR EN EL MISMO COSTO
PROCESO DE
EVALUACIÓN)
*1 PARTICIPANTE DEL
COMITÉ ORGANIZADOR
DE LA SECCIÓN “A”
*1 PARTICIPANTE DEL
COMITÉ ORGANIZADOR
DE LA SECCIÓN “B”
SUB-TOTAL 500 Bs.
DECORACIÓN Y PRESENTES PARA LOS PONENTES
CANTIDAD MATERIALES OBSERVACIONES PRECIO Bs.
2 ARREGLOS DE FLORES NATURALES 400
AZULES Y BLANCAS
3 REGALOS PARA LOS PONENTES 1200
SUB-TOTAL 1600 Bs.
ALMUERZOS
CANTIDAD MATERIALES INVITADOS OBSERVACIONES PRECIO
Bs.
11 ALMUERZOS *DR JOSÉ UZCÁTEGUI DÍA SÁBADO 550
*DRA. YUDITH
BUITRIAGO MENÚ
*DR. RODOLFO URIBE PROPUESTO:
*DR ALEXIS ESTROGONOF
FERNÁNDEZ MIXTO, CON
*DRA. YELITZA VEGETALES
TORREALBA SALTEADOS Y
* DR. CARLOS LANZ PURE DE PAPAS
*DRA AISA COLINA
*DR LEONARDO
ATENCIO
*DR. JORGE LUIS
ESPAÑA
*1 PARTICIPANTE DEL
COMITÉ ORGANIZADOR
DE LA SECCIÓN “A”
*1 PARTICIPANTE DEL
COMITÉ ORGANIZADOR
DE LA SECCIÓN “B”
SUB-TOTAL 550 Bs.
NOTA:
MARÍA ANTONIA LIVIA SUGIERE APORTAR LAS CREDENCIALES,
TRÍPTICOS Y DISTINTIVOS, COMO SU COLABORACIÓN
CORRESPONDIENTE DE LA JORNADA (SUJETO A DISCUSIÓN DEL
GRUPO)
NO SE INCLUYE ALQUILER DE PORTAPENDONES
SE ANEXA PRESUPUESTO DE LA AGENCIA DE FESTEJOS Y
LICORERÍA EL LOQUILLO, EL CUAL ABARCA EL ALMUERZO Y
REFRIGERIO PARA 100 PERSONAS, EL LOCAL Y EL SONIDO
EL PRESUPUESTO ANEXOES POR 1 DÍA, ES DECIR, TENDRÁ QUE
CUADRUPLICARSE EL MONTO PRESUPUESTADO, PORQUE EL
EVENTO DURA DOS DÍAS Y ES PARA 200 PERSONAS
COSTO POR UN DÍA: 26.624,64 Bs
COSTO POR LOS DOS DÍAS: 53.249,28 Bs. ÷ 60 PARTICIPANTES= 887,88
Bs.
PRESUPUESTO OPCIÓN “C” FECHA 05 Y 06 DE MARZO DE 2010.
REFRIGERIO
CANTIDAD MATERIALES OBSERVACIONES PRECIO
Bs.
2 MESONES VESTIDOS X CADA DÍA 40
200 REFRIGERIOS MIXTOS DE DIETA Y NORMALES X CADA 4000
DÍA
2 TERMOS DE JUGO 1 X CADA DÍA 240
NATURAL
2 TERMOS DE CAFÉ NEGRO 1 X CADA DÍA 200
2 TERMOS DE LECHE 1 X CADA DÍA 200
CALIENTE
1 JARRA DE CRISTAL Y 6 COPAS 30
SUB-TOTAL 4710 Bs.
ALMUERZOS
CANTIDAD MATERIALES INVITADOS OBSERVACIONES PRECIO
Bs.
10 ALMUERZOS *DR JOSÉ UZCÁTEGUI DÍA VIERNES 500
*DRA. YUDITH
BUITRIAGO MENÚ
*DR. RODOLFO URIBE PROPUESTO:
*DR ALEXIS SE CALCULÓ EN
FERNÁNDEZ BASE AL PRECIO
*DRA. YELITZA DEL MENÚ DEL
TORREALBA DÍA SÁBADO,
*(3 INVITADOS DEL DR. PERO SE PUEDE
ALEXIS FERNÁNDEZ, SOLICITAR OTRO
QUE TAMBIÉN VAN A MENÚ CON ESTE
PARTICIPAR EN EL MISMO COSTO
PROCESO DE
EVALUACIÓN)
*1 PARTICIPANTE DEL
COMITÉ ORGANIZADOR
DE LA SECCIÓN “A”
*1 PARTICIPANTE DEL
COMITÉ ORGANIZADOR
DE LA SECCIÓN “B”
SUB-TOTAL 500 Bs.
DECORACIÓN Y PRESENTES PARA LOS PONENTES
CANTIDAD MATERIALES OBSERVACIONES PRECIO Bs.
2 ARREGLOS DE FLORES NATURALES 400
AZULES Y BLANCAS
3 REGALOS PARA LOS PONENTES 1200
SUB-TOTAL 1600 Bs.
ALMUERZOS
CANTIDAD MATERIALES INVITADOS OBSERVACIONES PRECIO
Bs.
11 ALMUERZOS *DR JOSÉ UZCÁTEGUI DÍA SÁBADO 550
*DRA. YUDITH
BUITRIAGO MENÚ
*DR. RODOLFO URIBE PROPUESTO:
*DR ALEXIS ESTROGONO
FERNÁNDEZ MIXTO, CON
*DRA. YELITZA VEGETALES
TORREALBA SALTEADOS Y
* DR. CARLOS LANZ PURE DE PAPAS
*DRA AISA COLINA
*DR LEONARDO
ATENCIO
*DR. JORGE LUIS
ESPAÑA
*1 PARTICIPANTE DEL
COMITÉ ORGANIZADOR
DE LA SECCIÓN “A”
*1 PARTICIPANTE DEL
COMITÉ ORGANIZADOR
DE LA SECCIÓN “B”
SUB-TOTAL 550 Bs.
NOTA:
MARÍA ANTONIA LIVIA SUGIERE APORTAR LAS CREDENCIALES, TRÍPTICOS
Y DISTINTIVOS, COMO SU COLABORACIÓN CORRESPONDIENTE DE LA
JORNADA (SUJETO A DISCUSIÓN DEL GRUPO)
NO SE INCLUYE ALQUILER DE PORTAPENDONES
ALQUILER DEL LOCAL POR DOS DÍAS 2400 Bs + 1 VIDEO BEAM POR DOS DÍAS
700 Bs. + 1 MESA PARA VIDEO BEAM POR DOS DÍAS 50 Bs = 3150 Bs.
PROPÓSITO:
META:
Esta sección estuvo representada por la excelentísima figura del no menos y gran
conspicuo Dr. Leonardo Atencio
Así como también la talentosa joven que con tan corta edad hizo gala de su
conocimiento y sensibilidad artística Valeria Tibisay Montilla Vargas
Esta sección estuvo representada por la excelentísima figura de la gran insigne Dra.
Aisa Colina
Ciudadana(o):
Dr(a).
Presente.-
Atentamente,
Ciudadano(a):
Dr. (a). ______________________
Presente.-
.REFRIGERIO
CANTIDAD MATERIALES OBSERVACIONES PRECIO
Bs.
2 MESONES VESTIDOS X CADA DÍA 40
200 REFRIGERIOS MIXTOS DE DIETA Y NORMALES X CADA 4000
DÍA
1 TERMOS DE JUGO 1 X CADA DÍA 120
NATURAL
1 TERMOS DE CAFÉ NEGRO 1 X CADA DÍA 100
1 TERMOS DE LECHE 1 X CADA DÍA 100
CALIENTE
1 JARRA DE CRISTAL Y 6 COPAS 30
100 YOGURT 350
SUB-TOTAL 4740 Bs.
ALMUERZOS
CANTIDAD MATERIALES INVITADOS OBSERVACIONES PRECIO
Bs.
11 ALMUERZOS *DR JOSÉ UZCÁTEGUI
*DRA. YUDITH
BUITRIAGO
*DR. RODOLFO URIBE
*DR ALEXIS
FERNÁNDEZ
*DRA. YELITZA
TORREALBA
* DR. CARLOS LANZ
*DRA AISA COLINA
*DR LEONARDO
ATENCIO
*DR. JORGE LUIS
ESPAÑA
*1 PARTICIPANTE DEL
COMITÉ ORGANIZADOR
DE LA SECCIÓN “A”
*1 PARTICIPANTE DEL
COMITÉ ORGANIZADOR
DE LA SECCIÓN “B”
SUB-TOTAL 1000 Bs.
LUGAR Y FECHA DEL EVENTO:
.
FIGURA DE LA SECCIÓN “B”
EDGAR MORÍN
SEGUNDO PENSAMIENTO
DL
COMISIONES PARA EL EVENTO DE LA SECCIÓN “A”
LOGÍSTICA PROTOCOLO PUBLICIDAD SISTEMATIZACIÓN
ACOSTA MARÍA AZUALDE ANA BLANCO DILIA BUSTAMANTE RORAYMIS
GARCÍA MIGDALIA BALZA AZUCENA BOLÍVAR WILLIAMS HERNÁNDEZ YNÉS
GOTTA MARISOL BARRIOS MIGDALIA GARRIDO MARÍA LIVIA C MARÍA ANTONIA
NAVARRO LUISA DUBLIN DIONISIA LORETO JESÚS ROMERO YLVIS
PARRA DULCE GONZÁLEZ VILMA ROMERO CARMEN
PARRA LEONOR LIZARDI ANA
MICHELL HERMINIA
MENDOZA GREGORIA
PALENCIA VÍCTOR
RENGIFO MAYRA
RODRÍGUEZ ANA MARÍA
RODRÍGUEZ GRACIELA
SCOTT ANA
TORRES MILDRED
Esta etapa nos permitió analizar, sintetizar e interpretar críticamente lo que sucedió
durante el diseño, elaboración y ejecución del simposio
El inconveniente encontrado fue que al inicio de las conversaciones algunos
participantes querían imponer sus ideas, sin tomar en cuenta la opinión de los demás;
hecho este, que retardó la decisión sobre el evento científico que se iba a seleccionar.
No obstante, el grupo tomó conciencia de esto, ya que para poder llegar a un buen
acuerdo, todas las partes involucradas en el proceso deben exponer sus pensamientos,
analizándolos, tomando en cuenta los pro y los contra de cada uno, con el fin de llegar a
un consenso, floreciendo así una verdadera dialógica, donde se respetaron las ideas y
opiniones de todos los participantes. A partir de este momento el grupo unificó criterios
y comenzaron a realizar las actividades que les fueron asignadas, culminando estas el
día 27-02-2010.
Por otra parte, la experiencia vivida nos permitió tanto el compartir conocimientos
científicos e ideas, que nos condujeron a integrar puntos de vistas diferentes, todo por
un mismo fin, como percatarnos que el proceso de la comunicación no es tarea fácil;
porque nuestras preconcepciones (noemas y noesis) pueden traicionarnos, pero también
pudimos darnos cuenta que si utilizamos la hermenéutica tal como lo plantea Habermas,
podemos entonces a través del habla propiciar el conocimiento que en realidad libera.
A partir de esto consideramos que la mayor enseñanza para un futuro Doctor, es
aprender a escuchar, con el fin de conocer las ideas valiosas del compañero, el de
negociar entre dos o más ideas buenas para seleccionar la mejor, y por sobre todas las
cosas la humildad que debe poseer todo aquel que interactúa con grupos humanos.
Para que un evento científico sea verdaderamente fructífero, se requiere que desde
su génesis se practique una buena dialógica. Sistematizando en detalle todas y cada una
de las tareas a realizar; donde prevalezca la eficacia y la eficiencia, porque con esto se
asegura que el evento sea exitoso.
Así como también se requiere que exista empatía en el grupo, tener los mismos
intereses, comprensión, tolerancia y respeto entre los participantes, entre otros.