Fundamentos de La Capacitación y Desarrollo Del Personal
Fundamentos de La Capacitación y Desarrollo Del Personal
Fundamentos de La Capacitación y Desarrollo Del Personal
No es fcil que una persona recin empleada pueda desempear plenamente sus
funciones de trabajo, en realidad toda persona en una organizacin tiene algo que
aprender para tener buen desempeo: normas, procedimientos, nuevas tcnicas,
etc., incluso necesitar acciones especiales para desarrollar su talento.
Lograr que la gente se conecte con las polticas y la estrategia de la organizacin
es un avance en el desarrollo de los recursos humanos, en la planeacin y
objetivacin de los recursos fsicos y materiales de manera que se producirn
efectos positivos en el corto y mediano plazo.
Identificar los talentos que tiene la gente le permitir que usted como gerente
pueda obtener lo mximo y mejor de su equipo de trabajo. Esta identificacin har
que usted pueda tener y conservar gente muy valiosa, y as tendr una ventaja
competitiva y su compaa ser exitosa, orientada a sus clientes, internos y
externos, de manera que sus accionistas y empleados se sentirn
recompensados. Slo si sus empleados se sienten valorados, tendrn satisfechos
a sus clientes, y satisfacer a los clientes es esencial para todos los aspectos
financieros de su compaa.
Para empezar a administrar el talento se necesita que usted conozca su negocio y
quiera que se destaque en el mbito que le rodea, teniendo en cuenta que hay
acciones que debe llevar a cabo para que fructifique, adems, el personal que le
acompaa necesitan que usted haga algo muy parecido a lo que implementa por
su negocio, esto posibilita gente exitosa. El negocio es un conjunto de elementos
tangibles e intangibles, dnde se involucran las personas y siempre se mueve
alrededor de ellas.
Lo esencial de conectar la estrategia con la gente para administrar el talento, se
apoya en tres conceptos claves: alineamiento, compromiso y medicin[1].
Capacitacin se define como proceso educativo a travs del cual las personas
adquieren conocimientos, desarrollan habilidades y mejoran sus actitudes frente al
trabajo, la organizacin y sus compaeros.
Existen tres clases de capacitacin segn los fines que persigue:
la educacin tradicional.
Capacitacin fuera del trabajo. Se puede impartir por medio de cursos preparados
especialmente para las necesidades de la organizacin.
2.-Capacitacin en servicio: Es la que imparte un supervisor a un principiante
hacindole alguna crtica o recomendacin de vez en cuando.
Capacitacin informal: Al utilizar este tipo de capacitacin es posible que el
supervisor haga pasar al empleado por distintas tareas para darle experiencia
amplia.
3.-Combinacin: En ocasiones la direccin trata de cambiar el realismo de la
capacitacin en servicio con la reduccin de presiones para obtener de inmediato
los beneficios de los cursos externos.
Capacitacin de antesala: sta es deseable cuando el puesto es difcil, cuando los
errores o la lentitud perjudican gravemente.
Capacitacin trabajando como aprendiz de un maestro: Consiste en asignar al
trabajador como aprendiz de un maestro para que aprenda con la prctica.
Costo de la capacitacin
La direccin no puede decidir cunto gastar en la capacitacin sin tomar en cuenta
una serie de interrogantes respecto al personal y las polticas de concentracin y
remuneracin.
El departamento de personal debe medir la productividad antes y despus de la
capacitacin para determinar el nivel de mejoramiento, ya que la direccin desea
pruebas de que lo que esta invierte en capacitacin le redita, en otras palabras la
utilidad de la inversin con medida de costo-beneficio.
Cundo se vuelve obsoleta la capacitacin?
En algn momento de su existencia toda organizacin enfrenta el problema de que
las destrezas y los conocimientos que tanto trabajo le ha costado se vuelven
obsoletos y tiene que volver a capacitar a su personal.
Objetivos de la capacitacin y el adiestramiento
Al proporcionar capacitacin y adiestramiento las empresas se proponen:
Actualizar y perfeccionar los conocimientos y las habilidades que requiere el
trabajador para realizar su actividad.
Ensear al trabajador como aplicar la nueva tecnologa en su actividad.
Preparar al trabajador para ocupar una vacante o puestos de nueva creacin.
Prevenir riesgo de trabajo
Mejorar las aptitudes del trabajador
Los pasos del proceso de capacitacin
Este proceso va desde la deteccin de necesidades hasta la evaluacin de
resultados. El siguiente diagrama te dar un panorama general del proceso y
posteriormente encontrars una explicacin de cada etapa.
Mtodos no cuantitativos:
1) Escalonamiento de cargos
2) Categoras predeterminadas
Mtodos cuantitativos:
3) Comparacin por factores
4) Evaluacin por puntos
Todos los mtodos de evaluacin de cargos son eminentemente comparativos:
comparan los cargos entre s o comparan los cargos con algunos criterios
(categoras o factores de evaluacin) tomados como base de referencia.
El punto de partida para cualquier esquema de evaluacin de cargos consiste en
obtener informacin respecto de los cargos concernientes, mediante el anlisis de
cargos, para tomar las decisiones comparativas sobre ellos. Le evaluacin de
cargos hace nfasis en la naturaleza y el contenido de los cargos y no en las
caractersticas de las personas que los ocupan. Por tanto, la evaluacin de cargos
debe fundamentarse en las informaciones dadas por el anlisis de cargos, por
ejemplo; (lo que hace, cuando lo hace, como lo hace, donde lo hace y por qu lo
hace.)
Mtodo de escalonamiento
El mtodo de evaluacin de cargos por escalonamiento, se denomina tambin
mtodo de comparacin simple. Y consiste en disponer los cargos en orden
creciente y decreciente con relacin a algn criterio de comparacin. Tambin
recibe el nombre de comparacin cargo a cargo por el hecho de que cada cargo
se compara con los dems en funcin del criterio elegido como bese de referencia.
Se trata del ms rudimentario de los mtodos de evaluacin de cargos, pues la
comparacin entre los cargos es global y sinttica, sin efectuar ningn anlisis ni
descomposicin; en consecuencia, la comparacin tiene a ser superficial.
Hay dos maneras de aplicar el mtodo de escalonamiento
Se hace de acuerdo con su importancia relativa, una vez que estos no sean
idnticos en su contribucin al desempeo de los cargos, requiriendo ajustes
compensatorios.
3.- Montaje de la escala de puntos
En esta etapa se atribuyen los valores numricos a los diversos grados de cada
factor empezando desde el grado ms bajo.
4.- Montaje del manual de evaluacin de cargos
Es una especie de gua o patrn de comparacin entre los diversos grados de
cada factor y sus respectivos valores en puntos.
DEFINICIN DE MERCADO DE TRABAJO