Clase 05 El Edt y Wbs Chart Pro
Clase 05 El Edt y Wbs Chart Pro
Clase 05 El Edt y Wbs Chart Pro
DOCENTE:
SESION N 05
DOCENTE: MSC ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO
Planificacin
Consolidar los requerimientos
del cliente;
Mejora el dimensionamiento del
proyecto
Evitar que se omitan tareas
claves y de apoyo para la
obtencin de los entregables
Facilita la asignacin de roles y
responsabilidades
Base para la obtencin del
cronograma, presupuesto y
flujo de caja
Representar de manera grfica
el trabajo a ser realizado;
Asegurar que no se dupliquen
tareas;
Ejecucin
Mapa de control para el
logro del alcance.
Facilita la comunicacin
entre involucrados;
Insumo para el control de
cambios
Representa de manera
grfica el trabajo
realizado
Facilita el anlisis de
impacto en el alcance
Permite el clculo del
valor ganado a nivel de
paquetes de trabajo.
Herramienta til para la
negociaciones de cambio
de alcance
Cierre
Mapa gua para
realizar las actividades
de cierre de contratos
y del proyecto.
Ayuda en los
procesos de
evaluacin de
desempeo
Insumo para
retroalimentar los
procesos de mejora
continua (Estadsticas,
estandarizacin, etc)
Ayuda a documentar
las lecciones
aprendidas.
Lo que el cliente
solicito
Lo que el cliente
recibi
Lo que se licit
Lo que se gasto en el
proyecto
Lo que el cliente en
verdad quera
Lo que se monitoreo
Estructura de la EDT
Diccionario de la EDT
Producto Final
(Objetivo Especifico)
Etapas/ Divisiones
funcionales
Proyecto A
Contratacin
Entregables
Pliego de
Contratacin
Paquete de Trabajo
Elaboracin
de BT y
BAEs
Actividad de
Apoyo
Arquitectura
y Civil
Remodelacin
Interior Sala
A
Remodelacin
exterior Sala
A
Actividad A
Actividad B
Es una tcnica de planicacin que subdivide el alcance del proyecto y los entregables del
proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar, hasta que el trabajo del
proyecto asociado a lograr el alcance del proyecto y a conseguir los entregables se defina con
detalle suficiente para poder respaldar la ejecucin, el seguimiento y el control del trabajo.
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Tarea A
1
2
3
4
Producto Principal
Etapas/Div. Func.
Entregables
Estructura EDT
Diccionario EDT
Paquetes de trabajo
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PRODUCTO FINAL
(Objetivo Especifico)
PAQUETE DE
TRABAJO
(Actividades)
11
Etapas / Divisin
Funcional
12
13
14
Estimacin de costos:
Entradas:
Salidas:
Puntos de control:
Responsable (s):
Personal requerido
Sub-contrataciones:
Trabajo
Duracin:
< Dias /
Hombre>
<Dias,
Fecha
mes,
Inicio:
etc>
Fecha
Trmino:
<dd/mm/aaaa>
Es un documento que describe cada componente en la WBS. Incluye una breve definicin del alcance o
enunciado del trabajo, entregables definidos, una lista de actividades asociadas y una lista de hitos.
Opcionales puede incluir: la organizacin responsable, la fechas de inicio y finalizacin, los recursos
requeridos, una estimacin del costo, los requisitos de calidad y las referencias tcnicas.
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16
17
18
Mixtos
19
En el
Sistema de
Gestin de
Proyectos
En los
Proyectos
Estndar
PMI
20
Organizacin funcional
TDR
Anlisis de Necesidades
21
Producto
Estandarizar Etapas
/Distribucin Funcional
22
Producto
Identificar los
Entregables
especficos del
proyecto
E1
E2
E3
E4
23
Producto
Identificar
actividades claves
y de apoyo
E1
E2
E3
E4
24
25
26
Llenar el
diccionario de la
EDT
Un
documento
que describe cada
componente en la
EDT
Estimacin de costos:
Entradas:
Salidas:
Puntos de control:
Responsable (s):
Personal requerido
Sub-contrataciones:
Trabajo
< Dias /
Hombre>
Duracin: <Dias, Fecha
mes,
Inicio:
etc>
<dd/mm/aaaa>
Fecha
Trmino:
<dd/mm/aaaa>
27
28
Id #
Cuenta de control #
l;ma actualizacin
2.2.2.1
2.2
15/07/14
Descripcin: Realizar una Evaluacin de la Estructura
Responsable
Ing. ngel gueda
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Definir el
Equipo bsico
del proyecto
Crear el
Diccionario de
la EDT
WBS
No incluir
requerimientos
en la estructura
del EDT
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31
32
33
Organizar
el
Organizacional
EDT
segn
la
Estructura
34
Organizar
el
Organizacional
EDT
segn
la
Estructura
35
36
37
38
No actualizar la EDT
La EDT es una herramienta dinmica,
cuya utilidad mas all de la planificacin,
durante la ejecucin facilita la evaluacin
y control de cambios en el alcance,
presupuesto y calidad de los entregables
del proyecto.
Al suscitare cambios en el alcance de
alguna tarea o paquete de trabajo, ste
debe reflejarse en:
Diccionario de EDT
Programacin temporal
Presupuestos, etc.
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40
41
42
43
Se crea con el Nombre del Proyecto como la estructura principal de un WBS en el cual se
tendr en el nivel 1 el Ttulo del proyecto.
En el nivel siguiente pondremos dos Bloques ms para los componentes Gerencia del
Proyecto y de Desarrollo del Proyecto.
44
En el WBS
Chart Pro slo
se ingresa los
entregables
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Bajo el marco metodolgico del PMI se recomienda tener dos estos dos componentes en todo WBS y
posteriormente reflejarlo en el cronograma, ya que luego la ejecucin y el control de las tareas de cada
componente se tornan ms viables en los aspectos de alcance, tiempo y costos.
A continuacin se inserta los subcomponentes del componente GERENCIA DEL PROYECTOS: Inicio,
Planificacin, Ejecucin y Control y Cierre
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Concluida la tarea de descomposicin de los componentes del WBS que requieran un mayor
detalle vamos a utilizar la funcin Goto Project para exportar el WBS a MS Project Professional
(previamente se debe haber activado el macro en MS Project al momento de instalar el WBS Chart
Pro). Antes de realizar la exportacin configuramos algunos parmetros del proyecto a travs de la
opcin Tools > Options. La Figura muestra el cronograma generado a partir del WBS que hemos
construido.
El uso del WB Chart Pro ayuda en la fase de inicio y
alcance preliminar del proyecto, realizar un diagrama y
descomponerlo en partes se asemeja a la forma de pensar
y analizar un problema al igual que un proyecto.
Tambin se utiliza el WBS para presentarlo en propuestas,
planes de proyecto y presentaciones de kick-off o de
comit de seguimiento.
Para los sponsors o gerentes esta forma de presentacin
del alcance del proyecto es ms digerible que ponerlo en
un Excel o Project. Luego, una vez aprobado el WBS y
exportado a MS Project se puede realizar todas las
modificaciones que se deban tener en cuenta porque
recuerden que el WBS es solo el esqueleto pero en el
cronograma deben estar todas las actividades que se
necesita para cumplir el proyecto de manera satisfactoria.
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Una de las preguntas tpicas relacionadas con la preparacin del WBS es: Cul es el nivel de
detalle apropiado para el WBS? Se debe recordar que al construir un WBS se debe realizar la
descomposicin hacia abajo hasta que el componente est claro para el gerente o
responsable del proyecto.
En nuestro ejemplo vamos a descomponer hacia abajo los componentes del nivel 3 de
Desarrollo del Proyecto.
48
rea de
Trabajo
49
Barra de
Mens
50
51
Opciones de edicin
52
53
54
55
56
Opciones generales
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Muestra
Informacin
de la Tarea
Cambia el modo
de arrastre
Inserta Tareas en
diferentes
Grada el
tamao del
Diagrama
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Transfiere el
Diagrama a PERT
Chart Expert
58
Organiza diferentes
Vistas del Diagrama
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Tipos de
Alineacin de
Tareas
Alinea
Tareas
59
Edita el nombre de la
Tarea seleccionada
60
61
Oculta todas
las actividades
62
Ubica la
Vista
Avanza o
retrocede el
tipo de Vista
63
64
Se crea el primer
nivel del
Diagrama
Hacer click en el botn Insert Task
Below para agregar cuadros de tareas.
Nota : Al iniciar el
WBS no se
muestran
habilitados algunos
botones en la
barra Standard .
65
66
Inserta una
tarea a la
izquierda de la
tarea
seleccionada
Inserta una tarea
a la derecha de la
tarea seleccionada
67
68
Ingresar Informacin:
Para ingresar
informacin en la Tarea
seleccionamos la Tarea,
y damos clic en el
botn Task
Information.
69
Ingresar Informacin:
Ingresar el nombre de la
Tarea
Duracin de la Tarea
Ingresar Horas de trabajo
Fecha de Inicio de la tarea
Tipo de Restriccin
Numeracin
correlativa de las
cajas de tareas
% Completado
Ingresa el Costo de
la Tarea
Fecha de Fin de la
tarea
Fecha de
restriccin
Lista de recursos
disponibles
70
Ir a la barra de
herramientas del
WBS Chart Pro y
seleccionamos el
botn Go to PERT
Chart EXPERT.
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72
Para exportar el
WBS es necesario
hacer click en el
botn Go to Project
73
74
75
76
Si tengo un archivo en
Microsoft Project se
puede crear un
Diagrama WBS con el
comando
GO TO WBS Chart Pro
77
Se
obtiene
el
siguiente
resultado
78
79
- Seleccionar la Tarea
3.2 Tarea 2
y
arrastrarla a la Tarea
4.2 Tarea 2 .
80
Como vemos
en el
Diagrama
WBS, la Tarea
3.2 Tarea 2
fue movida a
la Fase 4.
81
82
Explorando Vistas:
Para ver las
distintas Vistas
que tiene el
WBS Chart Pro
hacemos clic en
la flecha de la
barra de
herramientas
de
Vistas.
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Explorando Vistas:
VISTA:
Estas
Tareas
pertenecen a la
Ruta Crtica
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Explorando Vistas:
VISTA:
Esta Vista
muestra:
-Ruta Crtica del
Proyecto en rojo.
-Nombre de la
Tarea
-Duracin.
-Fecha de Inicio
y Fecha de Fin.
-% Completado.
-Numeracin
Correlativa.
Esta Vista
muestra:
-Ruta Crtica del
Proyecto en rojo.
-Nombre de la Tarea
-Duracin.
-Fecha de Inicio y Fecha de Fin.
-% Completado.
-Numeracin Correlativa.
85
Explorando Vistas:
VISTA:
FLAGS VIEW
86
Explorando Vistas:
VISTA:
Esta Fase no
pertenece a la
Ruta Crtica
87
Explorando Vistas:
VISTA:
PLANNING VIEW
88
Explorando Vistas:
VISTA:
PLANNING VIEW 2
89
Explorando Vistas:
VISTA:
PROGRESS VIEW
90
91