MANUAL JUDICIAL

DE LENGUAJE

CLARO Y
ACCESIBLE A LOS
CIUDADANOS

MANUAL JUDICIAL DE LENGUAJE

CLARO Y ACCESIBLE A LOS CIUDADANOS
PODER JUDICIAL
FONDO EDITORIAL DEL PODER
JUDICIAL Palacio Nacional de Justicia,
Segundo Piso
Av. Paseo de la Repblica s/n
Telfono: 410-1010 Anexos: 11517 / 11185
Web: www.pj.gob.pe/CorteSuprema/cij
Correo electrnico: cij@pj.gob.pe
Con la colaboracin:
Centro de Investigaciones Judiciales. Unidad de Investigacin y
Fondo Editorial
Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional del Poder Judicial
Equipo Revisor:
Centro de Investigaciones Judiciales. Unidad de
Jurisprudencia Oficina de Cooperacin Tcnica
Internacional del Poder Judicial Lima Per
Elaborado por:
Abog. Kenneth Garcs Trelles, con apoyo metodolgico de la Lic.
Mariana Montes Bravo
Diagramacin e impresin:
Publimagen ABC sac
Calle Collasuyo N 125, Independencia
Lima Per
Diciembre 2014
Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per: N 2014
-18529
Este documento ha sido posible gracias al apoyo del pueblo de los

Estados Unidos de Amrica, a travs del programa de Promocin de la

Justicia y la Integridad en la Administracin Pblica (Pro-Integridad) de
USAID, bajo los trminos del contrato N: AID-527-C-13-00001.
Las opiniones vertidas por los autores de esta publicacin no
necesariamente reflejan el punto de vista de la Agencia de los Estados
Unidos para el Desarrollo Internacional, ni del Gobierno de los Estados
Unidos de Amrica

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NDICE

PRESENTACIN

INTRODUCCIN

CAPTULO I: LA COMUNICACIN JUDICIAL

1.1 El derecho a comprender como parte del debido proceso
1.2 Agentes y finalidad de la comunicacin judicial

11
11
16

CAPTULO II: EL LENGUAJE EN LOS DOCUMENTOS JUDICIALES

23
2.1
2.2
2.3
CAPTULO III: REGLAS PARA UN LENGUAJE CLARO Y ACCESIBLE
53
3.1
3.2
3.3
3.4

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3.5
3.6

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a los

ciudadanos

Elaboracin de la sumilla
Uso de citas

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63
66

CAPTULO IV: LA REDACCIN Y LAS NUEVAS FORMAS DE

COMUNICACIN JUDICIAL
4.1
El proceso oral
4.2
Caractersticas de la comunicacin oral
4.3
El Sistema Informtico de Jurisprudencia

69
69
70
73

BIBLIOGRAFA

75

PRESENTACI
N
El servicio de justicia que brinda el Poder Judicial peruano est
diseado para atender las principales facetas del ciclo vital de las
personas, desde su nacimiento e incluso hasta despus de su muerte. En
tal virtud las sentencias son documentos de carcter social cuyas
pginas albergan la definicin del destino, el patrimonio o la libertad de
las personas. Por ello, la justicia del siglo XXI ha vuelto su mirada hacia
el ciudadano, su real destinatario. La primera y segunda dcada del
nuevo siglo son testigos de excepcin de los incontables esfuerzos e
innumerables acciones desplegados por la imparticin de justicia
peruana para brindar un servicio ms accesible y efectivo a sus
usuarios. No obstante, los avances alcanzados no han logrado an
convencer a los ciudadanos, ni devolverles del todo la fe en una justicia
confiable y proba.
Nos anteceden dcadas de desconexin y desconfianza producto de
episodios lamentables que, aunque quisiramos borrar de nuestra
historia, han marcado la conciencia de nuestros pueblos y han
quedado tallados en la memoria de nuestra gente. La sociedad an
percibe a la justicia como lejana e inaccesible, y la gobierna el
sentimiento que sus tribunales no son el lugar donde le espera una
respuesta a sus problemas, pero quin sabe si mayores

complicaciones, provocndole nuestra proximidad sentimientos

encontrados de necesidad de atencin por un lado, y de temor y
desazn por el otro. El siglo XXI nos trae entonces una tarea difcil,
pero imprescindible: reconciliar la justicia ejercida por nuestros

tribunales con la comunidad, siendo el primer paso reconectarse con

las personas y para ello es imprescindible aprender a comunicarnos
ms y mejor.

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Hoy sabemos que el servicio de justicia solo puede ser accesible y

creble para los usuarios
si estos pueden entender el contenido de las decisiones y
comunicaciones judiciales. Ello en buena cuenta es posible
transformando el intrincado lenguaje que empleamos los jueces del
foro en el marco de los procesos judiciales. En otras palabras,
tenemos que renovar nuestra comunicacin para conectar y
convencer y ello supone decodificar nuestras palabras y hacer
sencillos nuestros trminos. Slo as la justicia podr remozar un
rostro confiable. Ha llegado la hora de dejar en el pasado los textos
judiciales oscuros, imprecisos o complicados, y poner en su lugar
comunicaciones sencillas y por todos comprensibles. Como bien
seala Manuel Atienza, no debemos confundir la profundidad con la
oscuridad: hay argumentos sencillos y profundos; lo oscuro
regularmente no refleja profundidad en el pensamiento, sino
desorden y caos.

Al trasluz de los cristales del lenguaje

del foro.
Aun hoy el lenguaje empleado en las comunicaciones emitidas por la
judicatura, sean estas resoluciones, actas, notificaciones, u otras,
contina siendo poco claro y de redaccin confusa. Ello vulnera el
derecho a comprender de los ciudadanos y les impide seguir el
desarrollo de sus procesos y entender el qu y el porqu de la
respuesta que el Poder Judicial est brindando a la solucin de sus
problemas. Esto limita sobremanera el acceso a la justicia, genera
gran desconfianza y favorece el uso de prcticas corruptas que se
esconden en la ambigedad y confusin del lenguaje empleado. No
podemos modernizar eficientemente la imparticin de justicia en el
pas, si antes no modernizamos nuestro lenguaje.

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A fin de cuentas, lo que se decide en una resolucin judicial es un

mensaje que va dirigido a los usuarios del servicio y tambin a la
comunidad.
Sin
embargo,
usualmente
quien
elabora
las
comunicaciones judiciales olvida quin es su destinatario final, y no
tiene por tanto en cuenta el factor ms importante del proceso
judicial: los ciudadanos. Ello separa al Poder Judicial de la sociedad e
impacta negativamente en su legitimidad frente a quienes lo sienten
distante y ajeno a sus problemas y conflictos.

Como bien seala el Manual de Redaccin Jurisdiccional para la

Primera Sala Suprema de
la Corte de Justica de Mxico de noviembre de 2007, el buen
resultado de la comunicacin judicial se traduce en lograr textos que
se comuniquen con facilidad y que sean recibidos por sus
destinatarios con aprobacin, sin perder nunca de vista que sus
receptores son invariablemente personas comunes y corrientes.
Desde la ptica del litigante, uno de los ms importantes problemas
de la imparticin de justicia peruana ha sido la predictibilidad. Sin
embargo, el esfuerzo que hemos hecho al sistematizar y publicar la
jurisprudencia producida por nuestros tribunales, la anhelada
predictibilidad, hermana de la seguridad jurdica y vacuna efectiva
contra la corrupcin, es mediatizada si no logramos que la gente
entienda el contenido de las resoluciones y decisiones judiciales
que sientan precedentes vinculantes. Justicia no entendible, es
justicia no predecible.

Acercando justicia a la colectividad. Aproximando a los

jueces a su comunidad

El Poder Judicial peruano de la segunda dcada del siglo XXI viene

desplegando un sinnmero de acciones para acercar la justicia a los
ciudadanos, como es la creacin de nuevos distritos judiciales en las
poblaciones ms distantes de Lima y especialmente a los grupos ms
vulnerables. As lo atestiguan los compromisos asumidos por el Poder
Judicial en su Hoja de Ruta, como por ejemplo, la Justica Intercultural,
en el marco de las Reglas de Brasilia y la implementacin de las
acciones que de ella derivan, junto con el trabajo diario y efectivo de
sus ms de 5000 jueces de paz a lo largo y ancho del territorio
nacional.
A ello se suman otras muy valiosas iniciativas, como es el caso del
indito programa institucional de acercamiento a la poblacin Justicia
en tu Comunidad, que vienen ejecutando los jueces del Per de
manera comprometida y voluntaria en todo el pas, fuera de sus horas
laborales, con un lenguaje sencillo, mediante charlas, programas
radiales y columnas periodsticas, en temas que son problemas
cotidianos de la comunidad, como pandillaje, alimentos, violencia
familiar, bullying, entre muchos otros. Este significativo esfuerzo de
los jueces peruanos le ha valido al Poder Judicial del Per un
reconocimiento mundial que le confiri el premio internacional
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Innovating Justice Award 2012, concebido en Holanda por la

creacin y funcionamiento
de su Programa Justicia en tu Comunidad, que super a
treinta y siete competidores a
nivel
mundial.

Alianza estratgica para una justicia entendible y creble. Un

esfuerzo conjunto desde varias latitudes
Gracias a la contribucin de la Cooperacin Estadounidense USAID, en el marco del Proyecto Justicia e Integridad en la
Administracin Pblica (Pro-Integridad), el Poder Judicial del Per
tiene hoy a su disposicin una nueva y complementaria herramienta
de trabajo que acompaar el desarrollo de los procesos judiciales y
permitir mejorar la comunicacin de los jueces con los ciudadanos,
litigantes y abogados y, por tanto, la compresin y confianza
ciudadana respecto de la justicia. Se trata del Manual Judicial de
Lenguaje Claro y Accesible a los Ciudadanos, el cual constituye una
gua prctica de trabajo y consulta dirigida a todos los jueces del
pas, que ofrece pautas y consejos puntuales orientados a mejorar el
lenguaje empleado por los jueces y auxiliares jurisdiccionales en
todas las comunicaciones y documentos que dirigen a los ciudadanos
en el marco de los procesos judiciales, promoviendo en todo
momento que el lenguaje judicial sea ms claro y comprensible.
Hoy estamos convencidos que la legitimidad de los jueces y la
confianza ciudadana en sus decisiones est ntimamente ligada con
la claridad y calidad argumentativas de sus resoluciones y
decisiones. Este importante instrumento que ahora presentamos
ser nuestro mejor aliado en la irreversible transicin que hemos
iniciado para pasar de la cultura de la complejidad y hermetismo al

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paradigma de la sencillez y claridad en el lenguaje judicial, con

invalorable
apoyo
de
la
Cooperacin
Internacional,
particularmente de USAID, a quien agradecemos infinitamente
por su inapreciable y sostenido acompaamiento y colaboracin.
Enrique Javier
Mendoza Ramrez
Presidente del
Poder Judicial

INTRODUCCIN

Desde comienzos del siglo XXI, en diversos pases del mundo se han
iniciado acciones concretas para lograr que los abogados que ejercen
un cargo pblico, logren comunicarse de una manera ms clara y
sencilla con los ciudadanos a los que prestan sus servicios. Segn
cada pas, y siguiendo ejemplos de Mxico, Espaa y Argentina, se
aborda el mensaje que emiten los abogados en todas las instituciones
pblicas.

Este Manual ha sido elaborado gracias al especial apoyo de la

Corte Suprema de Mxico que nos transmiti la experiencia de
diez aos en la promocin del lenguaje claro y sencillo en la
judicatura mexicana y particip en la revisin del borrador del
documento.
En la sociedad moderna, la profesin jurdica ha sido asociada a
la buena calidad del discurso y la escritura; sin embargo, es
necesario reconocer que se requieren habilidades diferentes a las
que exige el Derecho para transmitir una idea de manera breve y
clara, ya sea oralmente o por escrito.
El presente Manual judicial de lenguaje claro y accesible a los
ciudadanos, est diseado para ser aplicado como herramienta de
trabajo en la capacitacin y en el da a da de todo juez y auxiliar
jurisdiccional que decida seriamente comunicarse cada vez mejor
con el ciudadano, como usuario del servicio de justicia. El manual
se concentra en los documentos que escriben los jueces y sus
auxiliares en el proceso judicial.
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ciudadanos

No hay duda que los hechos que suceden en el proceso no

son solo jurdicos, sino
que tienen una trascendencia directa en la vida de los
ciudadanos. La solemnidad que pueda requerir un proceso
o la presencia de un abogado, no debe hacer perder de
vista al Poder Judicial que el conflicto que resuelve proviene
de la vida cotidiana en la que se desenvuelve todo ciudadano
y es, con l o ella, con quien el juez tiene el deber de
comunicarse directamente.
La aplicacin de este manual implica tambin que las
autoridades del Poder Judicial cumplan con brindar las
condiciones para que un lenguaje claro y sencillo pueda ser
efectivo, tareas que se vinculan con la capacitacin pero
tambin con la organizacin informtica y la revisin de las
plantillas de redaccin que se utilicen en la prctica.

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CAPTULO I:

LA COMUNICACIN
JUDICIAL

El objetivo del manual es tambin lograr un mejor acceso a

la justicia para los ciudadanos mediante la comprensin
efectiva de los mensajes que los jueces les dirigen a lo largo
del proceso. La oportunidad cultural para lograrlo est dada
pues en el presente siglo el Derecho empieza a recuperar
elementos comunicativos que le son propios: el discurso,
la retrica y la argumentacin, a los cuales les
presta atencin. Esto se ve reflejado en las nuevas
tendencias de los cursos para estudiantes y abogados, as
como en las buenas prcticas que muchos jueces
incorporan en su comunicacin con el ciudadano.
Finalmente, aunque no por eso menos importante, cabe
resaltar que el Consejo Nacional de la Magistratura emiti
la Resolucin N. 120-2014-PCNM, de fecha 28 de mayo
de 2014, que exige el uso del lenguaje claro y sencillo en
las resoluciones como criterio para evaluar y ratificar a los

a los

magistrados. Esta innovacin, as

como el presente Manual judicial de
lenguaje claro y accesible a los
ciudadanos,
constituyen
una
excelente oportunidad para establecer
criterios que ayuden a los jueces a
cumplir con las expectativas de la
ciudadana.
Ken

ciudadanos

1.1. El derecho a comprender como parte del

debido proceso
El debido proceso es un derecho complejo que tiene diversos
componentes que se expresan en el trmite de un proceso judicial.
El respeto al debido proceso exige que todo ciudadano pueda
defenderse, probar, impugnar, obtener una decisin que est
debidamente motivada y otras garantas esenciales que permitan
considerar que el proceso y la decisin son vlidos.

10

Parte esencial del debido

proceso, que viene desarrollndose en la
teora
e impulsada por la necesidad prctica, es el
derecho a comprender que tiene el
ciudadano respecto de las actuaciones y
decisiones
que ocurren en un proceso judicial en el que

11

participa.

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ciudadanos

La comprensin del proceso y de la decisin por parte del ciudadano,

han sido temas poco
revisados por dos razones principales: por un lado, se ha exagerado
el rol del abogado en el proceso considerando que l debe ser el
encargado de traducir a su cliente todo lo que sucede en el
proceso; de otro lado, la necesidad de la conexin directa entre el
Poder Judicial y el ciudadano si bien ha sido reconocida desde la
teora de derecho constitucional y derecho procesal, no ha tenido
caminos prcticos para concretarse, particularmente en un proceso
en el que ha primado la escritura antes que la oralidad y el lenguaje
tcnico antes que el lenguaje coloquial.
Es evidente que el lenguaje que se usa en los procesos se ha
alejado del ciudadano por razones culturales que no son exclusivas
del mundo judicial, sino que ataen a todo el Estado y, en general,
al Estado Moderno en su relacin con la ciudadana, o dicho en
trminos constitucionales, con el pueblo que, paradjicamente, es
uno de los elementos que configuran dicho Estado.
El siglo XXI se abre a una etapa de mayor transparencia,
abundancia de informacin y tecnologa, lo que genera a su vez la
presencia de ciudadanos mucho ms exigentes e informados, que
plantean su derecho a comprender como una experiencia que,
consideran, debe ser cotidiana. Asimismo, las nuevas generaciones
escriben todos los das y en todo lugar pues la tecnologa que
tienen a la mano se los permite y se los exige, de manera que
la escritura recupera presencia aunque ello no implica
necesariamente claridad, sencillez, ni tcnica, aunque s rapidez y
brevedad. As las cosas, estos nuevos tiempos, implican tambin una
nueva visin de la comunicacin entre el juez y el ciudadano.
Uno de los derechos ms importantes que tienen las personas es
el derecho al debido proceso, entendido como un derecho que

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vuelve pilar fundamental en la proteccin de

ciertas garantas
mnimas dentro del desarrollo de un
proceso judicial.
No nos referimos a una posibilidad, sino a
un derecho que tiene el usuario del sistema
de justicia de comprender los alcances y el
desarrollo del proceso judicial, a fin de
garantizar el respeto de sus derechos
fundamentales dentro de dicho proceso.
As, podemos sealar que existe un derecho
a comprender y que el mismo se vuelve
parte fundamental del derecho al debido a
proceso, ya que no podemos hablar de
derecho al debido
proceso
(garantas
mnimas dentro de un proceso judicial) si es
que el usuario del sistema judicial no puede
comprender las comunicaciones emitidas por
el rgano de administracin de justicia.

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Se debe tener presente que

una manifestacin del
derecho al debido proceso
es la comprensin de las
comunicaciones judiciales,
es decir, el usuario del
sistema de justicia debe
poder comprender el
contenido y los alcances de
dichas comunicaciones
(sean orales o escritas), las
mismas que tendrn
incidencia directa en su
esfera jurdica y en el
desarrollo del proceso
judicial.

Debemos tomar en cuenta que la redaccin

de
sentencias,
resoluciones,
autos,
notificaciones, as como el desarrollo de
audiencias
orales
(comunicaciones
judiciales con contenido
permite la correcta administracin de justicia y el respeto de los derechos
fundamentales de las partes dentro de un proceso judicial.
As, este derecho ha sido reconocido no solo en nuestro ordenamiento
interno (artculo
139 inciso 3 de la Constitucin), sino tambin en normas de carcter
internacional como

la Convencin Americana de Derechos Humanos (artculo 8), por lo

que este derecho se

jurisdiccional), implica la utilizacin de un lenguaje

jurdico especial, el mismo que
inclusive a veces es denso y confuso para los propios
operadores del derecho.

tcnico

Por ello, es fundamental considerar que las comunicaciones judiciales

deben ser comprendidas no solo por los operadores del derecho, sino
tambin por los usuarios del mismo, quienes pueden ver recortados
sus derechos ante la falta de comprensin sobre lo que quieren
expresar los rganos jurisdiccionales.
Las consecuencias de la falta de comprensin del lenguaje jurdico
pueden ser muy perjudiciales
para la correcta administracin de justicia porque se genera
inseguridad entre los usuarios,

12

13

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quienes comienzan a desconfiar de los fallos de los rganos

jurisdiccionales, deslegitimando
la funcin del Poder
Judicial.
Esto puede generar un serio conflicto social, ya que no se puede
exigir confianza y respeto a la labor realizada por los rganos
jurisdiccionales si los usuarios del sistema judicial no pueden
comprenden el sentido de las comunicaciones que emiten. As, la
falta de comprensin de las comunicaciones judiciales es sinnimo
de falta de transparencia en la administracin de justicia.
No se busca tampoco que las comunicaciones judiciales
sean redactadas o expresadas en forma simplista, pues
debemos entender que la prctica jurdica implica el
desarrollo y anlisis de conceptos tcnicos, pero ello no
puede ser el fundamento para que dichas
comunicaciones sean de difcil comprensin para el
usuario.

Lo que se busca con el desarrollo del presente manual es evitar las

prcticas que vulneren el derecho a comprender. El objetivo final
del manual es brindar al operador jurdico las herramientas
necesarias para que pueda comunicar en forma fcil, pero
correcta, las decisiones de los rganos de administracin de justicia.
Podemos sealar que el derecho a comprender incluye dos
aspectos principales:

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La construccin de buenos argumentos jurdicos no solo se basa en la

utilizacin de trminos
tcnicos, doctrina o jurisprudencia, sino en el anlisis que el operador
judicial haga del caso concreto. Para ello es necesario una
construccin argumentativa desde los fundamentos sealados por los
usuarios, el anlisis de la norma aplicable al caso concreto, las
pruebas y circunstancias especiales aportadas al caso hasta la
conclusin final a la que llegue el operador luego de realizar dicho
trabajo de anlisis.
En otras palabras, sin una
puede haber una redaccin ni
expresin oral jurdica
adecuada.

buena

argumentacin

jurdica

no

Respecto al segundo punto, es bueno referir que no basta el empleo

de buenos argumentos jurdicos, sino tambin que estos sean
expresados en un lenguaje claro, sencillo y de fcil comprensin para
el usuario, ya sea en forma escrita u oral.
En ese sentido, el derecho a comprender no
solo se manifiesta
en la correcta redaccin sino tambin en
la comunicacin
El desarrollo de una buena
argumentacin jurdica.

El uso de un lenguaje claro y sencillo.

Respecto al primer punto, debemos indicar

que sin la construccin de buenos
argumentos jurdicos, la comunicacin que
el rgano jurisdiccional emita no ser
adecuada ya que los argumentos y anlisis
que este realice son la base para una
adecuada redaccin jurdica.

oral que se emiten en

los
diferentes
procesos judiciales.
As,
el
derecho
a
comprender busca abarcar
todo aspecto que tenga
como finalidad brindar al
usuario informacin sobre
la forma y alcances en que
es afectada su esfera
jurdica dentro de un

proceso judicial.
Por tanto, se trata de evitar prcticas judiciales que vayan en contra
del derecho de comprender, as como incorrecciones sintcticas y
gramaticales en la expresin oral y escrita no solo de los jueces sino
tambin de los profesionales del derecho en general.
De lo expuesto, observamos que los elementos centrales de
una buena comunicacin jurdica no solo estn ligados a la
14

Lo que se busca es la utilizacin

de un lenguaje claro y sencillo sin que ello sea
sinnimo de lenguaje coloquial, ya que esto
ayudar
a fortalecer la institucionalidad de nuestra
administracin de justicia y acercar al
usuario a una proteccin integral de sus
derechos.

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correcta argumentacin sino tambin al uso del lenguaje claro y

directo ya que sin ello ser
muy difcil poder transmitir correctamente el mensaje jurdico.

1.2 Agentes y finalidad de la comunicacin judicial

Imagnese que un seor (un litigante) recibe una resolucin con el
siguiente texto:

Conforme consta de la demanda interpuesta por X sobre

rectificacin
de partida, se tiene que Y es su apoderada conforme del
poder anexado a la demanda, sin embargo en el
encabezamiento se verifica que Z es quien interpone la
accin, persona que no suscribe la demanda; Razn por
la cual
le corresponde aclarar a la apoderada, el hecho anotado porque
esta situacin
genera un hecho confuso que corresponde ser aclarado.

Usted entiende todo el mensaje?

Cree que el mensaje es claro para todo ciudadano?

Qu sucede si dicho seor debe responder o realizar alguna

accin vinculada con
esta
resolucin?

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Este seor entender lo que lee a pesar de que est escrito en

su propio idioma? En este caso, se evidencia que aunque se sepa leer y

escribir, el lenguaje puede ser un factor
de desigualdad de oportunidades.

Por medio del uso de un lenguaje claro, sencillo y conciso, se

desea que todos
los peruanos y peruanas conozcan y comprendan la existencia
de decisiones que
regulan temas de su inters y concentren su atencin en el
mensaje normativo, de manera que puedan comprender
fcilmente sus derechos y disponer de la informacin
necesaria para ejercerlos, aumenten su confianza en las
instituciones, ahorren recursos al simplificar la traduccin
del mensaje, fomentar la transparencia y reconocer as la
informacin suficiente sobre sus obligaciones y as poder
cumplirlas.

Para que nos podamos comunicar de manera correcta debemos

pensar en tres elementos
vitales en todo proceso de
comunicacin:
16

EMISOR

MENSAJE
RECEPTOR

El emisor, que en este caso es usted, siempre tiene claro qu es

aquello que desea comunicar, el mensaje que desea hacer llegar a un
receptor (el ciudadano) concreto quien lo interpretar, segn su
manera de ver y conocer. De esta manera, se advierte que el receptor
es el centro del proceso comunicativo en el cual usted interviene.
Desde el punto de vista del emisor (que es usted), el receptor es el
elemento que interesa porque buscar lograr que este tenga una
determinada respuesta en funcin de su mensaje. En esta parte se
debe enfatizar que el emisor busca, en todo momento, provocar un
tipo de
17

Manual Judicial
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reaccin en el receptor que satisfaga sus deseos o intereses, pues,

justamente, eso es lo que
lo motiva a producir la
interaccin.
Desde el punto de vista del mensaje, este es un conjunto de
signos que se vuelven pensamientos, rdenes o acciones en el
cerebro del receptor que lo interpreta, por ello, adquiere sentido
solo en la mente de este.
Sobre la base de lo expuesto, podramos postular que la manera ms
eficiente de medir una comunicacin exitosa es a travs de la
comprensin que ha logrado el receptor sobre el mensaje que el
emisor ha querido transmitir.
El destinatario de los mensajes del juez es el ciudadano. Esto
debera ser obvio, pues las resoluciones vinculan a las partes del
proceso, y ellas son quienes participan en el conflicto que se tiene
que resolver; sin embargo, la presencia de abogados en el proceso
ha ocultado en la prctica al verdadero receptor del mensaje.
La comunicacin se da en un contexto. El contexto es el tiempo y
el lugar en el que se realiza dicha comunicacin. Es la situacin o
el entorno en el que se desarrolla el acto comunicativo. Dicho de
otra forma, es el conjunto de factores y circunstancias en las que se
produce el mensaje y que deben ser conocidas tanto por el emisor
como por el receptor. Teniendo en cuenta el contexto donde se
produce la comunicacin, se pueden apreciar diferentes clases de
comunicacin:

Comunicacin
formal.

Comunicacin
informal.

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La que nos interesa abordar en este manual es la comunicacin

formal, por qu? Porque el mensaje judicial se concreta a travs de
documentos escritos o manifestaciones orales. No se plantea aqu que
el lenguaje coloquial o la comunicacin informal reemplacen a la
comunicacin formal en la que se desenvuelve la de ndole jurdica, se
persigue ms bien que esta, sin dejar de ser formal, sea clara y
sencilla.

Para que la comunicacin formal sea clara y sencilla, es necesario

que usted piense en el ciudadano que leer el documento que
emita. A continuacin, algunas preguntas que pueden servirle de
gua para lograrlo (si bien las preguntas estn referidas a la
comunicacin escrita, tambin son aplicables cuando aquella es
oral):

Quines van a leer el texto que va a escribir?

El texto debe estructurarse y escribirse para cubrir las
necesidades de informacin.

Qu intereses tienen sus lectores?

Las personas que leern el texto necesitan informacin para
realizar algn trmite o recibir algn apoyo. Pensar en los
intereses de las personas, permite incluir solo la
informacin que ellas necesitan.

18

Qu tanto saben sus lectores sobre el tema o la

informacin que va a escribir?
No se debe asumir que los lectores conocen o pueden
conocer sobre el tema.

Qu caractersticas tienen sus lectores?

Su expresin escrita debe ser lo ms clara y sencilla
como sea posible.
Entonces, la comunicacin tiene por finalidad que el ciudadano o
cualquier persona pueda entender el mensaje transmitido. Comunicar
con eficiencia no proviene de la casualidad ni es algo emprico o
gentico. Llegar a comunicar de manera eficaz se inicia reflexionando.
Adems de lo mencionado, usted debe tener en cuenta lo siguiente:
Qu es lo que quiere comunicar? A quin se va a dirigir? En qu
contexto y momento se encuentran usted y su receptor? Es decir,
antes de iniciar el proceso de comunicacin usted debe planear.
Esto
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Manual Judicial
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ciudadanos

significa definir el propsito de la comunicacin que ha de iniciar,

identificar a su receptor,
generar las ideas a tratar y ordenarlas.

DEFINIR EL PROPSITO
Qu espera lograr con la comunicacin que va a iniciar?
Qu debera hacer el receptor con la informacin que se le
ha de proporcionar?

IDENTIFICAR AL RECEPTOR
Los receptores, a quienes se dirige, tienen las mismas
caractersticas?
Dnde viven? En la ciudad o en una zona rural?
Qu nivel de comprensin tienen? Qu nivel de compresin
lectora tienen?
Podrn comprender el significado de las palabras tcnicas o
sofisticadas?
Qu conocimientos tienen sobre el tema a tratarse en la
comunicacin?

GENERAR LAS IDEAS A TRATAR

Escriba todas las ideas que espera comunicar sin importar su
orden, relevancia
o redaccin.

ORDENAR ESTAS IDEAS

Luego, ordene la lluvia de ideas, de manera secuencial,

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desde lo general a lo
particular, dando coherencia y sentido al mensaje que quiere
hacer llegar.

Si aplicramos lo expuesto a
podramos aconsejar lo siguiente:

la

comunicacin

escrita,

Solo cuando usted tenga el orden de ideas mencionado, puede

empezar a escribir. Sin embargo, para ello previamente deber
proveerse de informacin necesaria, no solo para desarrollar las
ideas generadas durante la planeacin sino tambin para plasmarlas
en el texto que ha de redactar.
Una vez que escribi el documento es momento de revisarlo. Para
esto, elimine lo irrelevante o agregue detalles necesarios, es el
momento en que usted puede organizar mejor las ideas y la
presentacin, reducir prrafos innecesarios, corregir la ortografa y
eliminar todos los errores. Debe tener presente que el texto debe ser
revisado constantemente, incluso desde cuando se plasman las
primeras ideas. En el primer intento no trate de escribir perfecto, en
los siguientes captulos usted podr tener algunas rutas para escribir
adecuadamente y segn la normatividad ortogrfica.
Es importante expresar que en el proceso de escritura (de

20

cualquier tipo de texto) se debe relevar la premisa que lo que se

comunica debe ser comprensible (entendible). As, lo expuesto en este
manual se relaciona directamente con el Derecho a comprender como
parte del debido proceso.
Comprender, es poder recibir y asimilar las ideas, temas y referencias
contenidas en un escrito, adquiriendo conocimiento, ideas y temas;
implica conectar las ideas entre s, asumir o construir la jerarqua que
hay, o puede haber, entre esas ideas, reconociendo la trama de
relaciones que las articulan. Un texto comprendido, permite al lector
generar dentro de s la idea y significado pretendidos por el autor del
escrito, tanto en referencia al significado de las palabras que forman
el texto, como con respecto a la comprensin global del texto mismo.
El receptor es el pblico objetivo que no necesariamente tiene un alto
nivel educativo y de comprensin lectora, pero tambin es un pblico
con mayor acceso a las redes de comunicacin modernas, que el propio
Poder Judicial utiliza cada vez ms, inclusive para publicar y comunicar
sus resoluciones.

21

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CAPTULO
II:

EL LENGUAJE EN LOS
DOCUMENTOS
JUDICIALES
2.1. Usos del lenguaje en los documentos de comunicacin judicial
El lenguaje tcnico-jurdico en s mismo no es obstculo para una
comunicacin eficaz. Son los detalles de su uso y las carencias de
lenguaje natural los principales obstculos para comprender
adecuadamente el mensaje principal de un documento judicial.

Uso de vocablos
jUrdicos

tcnicos-

Debido a su naturaleza compleja, en ciertas instituciones jurdicas

se utilizan vocablos especficos para hacer referencia a los requisitos,
categoras y caractersticas de aquellas. Los significados de estos
vocablos son conocidos por usted, en tanto operador jurdico, como
tcnico del Derecho. Por ello, es posible que los haya utilizado en los

textos judiciales que ha elaborado como parte de la argumentacin; sin

embargo, si en el propio texto que redact no explic apropiadamente
los conceptos o significados que encierran dichos vocablos, pudo
haber generado desconcierto en el receptor de la comunicacin:
ciudadano litigante, incluso en algunos abogados.
22

23

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Veamos el siguiente ejemplo:

de

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Falta de UniFormidad en los vocablos

Utilizados

El recurso de casacin es eminentemente formal,

tcnico y excepcional
[] para lograr los fines principales de este recurso
(nomofilctico,
uniformizador y dikelgico) se requiere que

En
este
caso,
aun
cuando el
receptor
(el
ciudadano)
trate
de entender el
significado de la palabra
nomofilctico, tal vez no
lo logre porque el concepto
que da del mismo un
diccionario promedio, por
ejemplo el Diccionario de la
lengua espaola (adj. Der.
Se dice especialmente de
la funcin o cometido de
ciertos tribunales que, al
tener
atribuida
la
competencia de definir el
derecho objetivo, atienden
en sus sentencias ms a
esta finalidad que a la
cuestin
concreta
que
enfrenta a las partes del

Manual Judicial

proceso), requiere del conocimiento

previo de categoras jurdicas, tal es el
caso de derecho objetivo. En cuanto a la
palabra dikelgico, dicho receptor ni
siquiera
la
encontrar
en
aquel
diccionario.

Se ha advertido tambin en los textos judiciales que muchas

veces no se utilizan de manera
uniforme ciertos vocablos para identificar a un mismo objeto, categora
jurdica, sujeto, etc.
Al respecto, leamos los siguientes prrafos:

En casos como estos, se advierte que la utilizacin de ciertos

vocablos tcnicos-jurdicos en la redaccin
de textos, no promueve la comunicacin eficaz
entre el emisor (operador judicial) y el receptor (ciudadano). Por
ello es importante que al redactar un texto judicial (resolucin u
otro documento) usted evale si es necesario, til y pertinente
hacer referencia a ciertas instituciones jurdicas o incluir
vocablos tcnicos propios de aquellas, como parte de la
argumentacin. De ser as, usted debera explicar
en lenguaje sencillo sus significados. De esta manera, incluso, usted
hace conocer lo que entiende por la institucin o vocablo tcnicojurdico al cual recurre para fundamentar su decisin y adems
establece lo que el lector debe entender por aqullos. Se produce,
as, una comunicacin sincera y transparente, que es
lo que reclama el receptor.

Corrido traslado de la
excepcin propuesta, la parte
demandante la ha absuelto
[] El presente proceso trata
sobre una pretensin de
indemnizacin, por la
cual la accionante pretende se
le resarza los daos
supuestamente ocasionados
[] El artculo 1993 del

Cdigo Civil prescribe que la

prescripcin comienza a correr
desde el da en que puede
ejercitarse la accin, por lo que
debe determinarse en qu momento
ocurri esta eventualidad para el
actor
los argumentos de la infraccin
implican una explcita solicitud de

24

revaloracin de la relacin fctica establecida por los

rganos jurisdiccionales de mrito [] por cuanto revisado
la presente litis se puede advertir que tanto el Juez de
primera instancia como la Sala Superior al expedir sus
respectivas sentencias han concluido que el derecho de la
demandante sobre el inmueble materia de desalojo [] no
obstante que estos mismos fundamentos ya han sido
materia de evaluacin, valoracin conjunta y
pronunciamiento por las instancias de mrito

25

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ciudadanos

En estos ejemplos se observa que no se utiliza de manera uniforme

un mismo vocablo para
hacer referencia a un mismo objeto (demandante u rganos
jurisdiccionales de mrito) sino que se recurre a vocablos
sinnimos para aludir a este. Esta situacin nos induce a pensar
que si bien la utilizacin de vocablos con significados sinnimos es
ideal para optimizar la redaccin; sin embargo, cuando dichos
vocablos no son conocidos por todos los receptores podra generar
en estos desconcierto u obscuridad en la comprensin. Por lo tanto,
es recomendable que al redactar procure utilizar el mismo vocablo
para denominar al mismo sujeto u objeto antes aludido. Un recurso
que podra ayudarlo a evitar la situacin descrita es hacer la
precisin respectiva en las primeras lneas del texto que redacta.
Por
ejemplo:

La empresa actora Atlanta SAC, en adelante la demandante,

Una de las razones que lleva al emisor a usar distintos vocablos para
hacer referencia al mismo objeto, sujeto categora jurdica, etc., es
que, de esta manera evita repetir constantemente una misma
palabra o trmino. Si al redactar un texto usted se ha encontrado en
esta situacin
le proponemos, de ser el caso, usar la anfora. De esta manera, se
evita la repeticin de una misma palabra, generando la fluidez y
cohesin en el texto. Ella es un mecanismo de referencia que puede
ayudarlo mucho al redactar.
Veamos el siguiente

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En este caso, el emisor para no reiterar excepcin de falta de

legitimidad para obrar del
demandante, utiliza medio de defensa. Si bien para quien conoce de
Derecho esta redaccin no le generara problemas de comprensin;
sin embargo, s podra hacerlo en el lector lego. Este entendera mejor
la siguiente redaccin:
la demandada en el trmite del proceso, ha propuesto la
excepcin de falta de legitimidad para obrar del
demandante; a continuacin, se analizar si esta cumple con
los requisitos establecidos en
Los trminos que por lo general funcionan como palabras anafricas
son los pronombres
personales, los demostrativos, los adverbios
y los relativos.
Por lo dems, la utilizacin uniforme de vocablos implica que el Poder
Judicial deba realizar
una eleccin entre varios trminos para escoger aquel
que sea ms claro.

el
Uso
latinismos
e
j
e
m
p
l

de
o
:
la

demandada en el trmite del proceso, ha propuesto la

excepcin de falta de legitimidad para obrar del
demandante. A continuacin, se analizar si el medio de
defensa cumple con los requisitos establecidos en

26

Puede haber ocurrido que durante la

redaccin de
un texto judicial usted no encontr
otra alternativa que recurrir al latinismo
para hacer referencia a una categora,
presuncin,
principio
jurdico;
a
la
situacin de una persona dentro de un
proceso, a determinados bienes objeto de
un litigio o para especificar situaciones
concretas. Es decir, usted tal vez ha
considerado ms apropiado utilizar un
trmino en latn porque as evita
conceptuar o describir en trminos
jurdicos, que en muchos casos genera
mayor extensin de un texto. Pero, para un
lector que no conoce su significado, la
presencia
27

Cuando se habla de los

defectos de redaccin de
los documentos judiciales,
uno de los temas que
normalmente se menciona
es
el uso de latinismos,
pues su inclusin en
aquellos lejos de
optimizar la
comunicacin la
dificulta.

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de ese latinismo en el texto pudo haberle generado conjeturas sobre

su real concepto y estos
a su vez incomprensin total del mensaje. Por lo dems, el uso del
latinismo no significa erudicin. A veces, se debe sacrificar el
lenguaje tcnico en favor de una comunicacin eficaz.
Se ha advertido que en la mayora de los casos, el uso de trminos
en latn no es indispensable por existir palabras o trminos que los
reemplazan en el espaol o porque existen conceptos jurdicos que
se refieren a lo que describe el trmino en latn.
Ejempl
o:

Periculum in mora, equivale a peligro en la demora.

Fumus boni juris, tiene su equivalencia jurdica en apariencia

del derecho.

Nulla poena sine lege, equivale a no hay pena sin ley.

Sugerimos que, en lo posible, al redactar no utilice trminos en latn.

En caso que su uso sea indispensable, emplee el trmino equivalente
en espaol o explique su significado. Adems, no olvide que los
latinismos crudos o no adaptados aquellos que se utilizan con su
grafa y pronunciacin originarias y presentan rasgos grficofonolgicos ajenos a la ortografa del espaol deben escribirse en
los textos espaoles con algn tipo de marca grfica que indique su
carcter forneo, preferentemente en letra cursiva, o bien entre
comillas. Los latinismos adaptados aquellos que no presentan
problemas de adecuacin a la ortografa espaola o que han
modificado su grafa o su pronunciacin originarias para adecuarse
a las convenciones grfico-fonolgicas de nuestra lengua se
escriben sin ningn tipo de resalte y se someten a las reglas de
acentuacin grfica del espaol. Ejemplo de esto ltimo: curum por

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quorum

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deFectos
del texto

internos

uno que ha sido revisado,

corregido y ha exigido un gran cuidado por parte de su redactor.

Se ha podido advertir que la comprensin de los textos judiciales

se ve disminuida por la presencia en ellos de defectos internos. La
redundancia es el defecto ms recurrente; otro, es la poca claridad
en la redaccin. Todo ello genera que, en muchos casos, el texto sea
ininteligible.

Para superar estos defectos, se propone que al redactar se

respeten las normas que indican cmo construir las oraciones. El
respeto de la sintaxis es esencial para que usted logre claridad en la
redaccin.

El respeto de reglas de la gramtica unifica el lenguaje

que usan los agentes de la
comunicacin y facilita la comprensin entre ellos.

2.2. El uso
gramtica

de

las

reglas

de

la

Las razones que justifican incluir reglas de gramtica en un manual

como ste, son las siguientes:

Un texto que refleja el respeto de las reglas de gramtica es

28

Un texto que respeta las reglas de gramtica contiene menos

distractores para el lector. As, por ejemplo, este no pierde
tiempo en averiguar el verdadero sentido de un prrafo o no se
entretiene con los errores evidentes, perdiendo de vista el
mensaje que ha querido dejar el emisor.

ortoGraF
a
La ortografa es la parte de la gramtica que se ocupa de dictar
normas para la adecuada escritura de una lengua. Es el sistema de
reglas que regula la escritura. Estudia, entre otros, el correcto uso de
las letras, acentos, maysculas y signos auxiliares para que la
escritura sea comprendida e interpretada correctamente.

29

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Cuando redacte procure respetar sus normas para facilitar la lectura

y comprensin de los
textos.

- Los sustantivos y adjetivos que conforman el nombre

de instituciones,
organismos, entidades, departamentos o secciones

A continuacin exponemos los temas, que a nuestro modo de ver,

requieren apuntalar para
evitar incurrir en errores de redaccin.

administrativas, etc. Ejemplo:

Uso adecuado de maysculas

El uso de las letras maysculas responde a la necesidad
de resaltar algunas palabras o llamar la atencin sobre
ellas. En consecuencia, conviene recordar las reglas
generales. Se escribirn con mayscula:
Se escribe con letra inicial
mayscula:
- La primera palabra de todo escrito, la primera despus
de punto y la que sigue a un signo de interrogacin o de
exclamacin, si no se interpone una coma.
- Los nombres propios. Si estos estn conformados
por un artculo, este
tambin se inicia con
mayscula. Ejemplo:
.
.
.
.

Lince
Brea
La Libertad
La Victoria

.
.
.

Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

Oficina Nacional de Procesos Electorales
Facultad de Ingeniera

- Despus de los dos puntos que anuncian la transcripcin de

palabras textuales o de una cita. La excepcin a esta regla
se presenta cuando la cita se inicia con puntos
suspensivos para indicar que se est omitiendo el
comienzo del enunciado.
- Los tratamientos cuando estn abreviados. Si van
completos, se escriben con
minscula:
.

Dr. Ud.
- La primera palabra del ttulo de un libro, pelcula
u obra de teatro. Ejemplo:
.
.

Acto jurdico
Tcnicas de argumentacin jurdica.

- Despus de los puntos suspensivos, cuando stos cierran un

enunciado.
- Despus de dos puntos, cuando estos introducen el texto de
una carta (tras la
frmula de encabezamiento)
- Los nombres propios.
- Los ttulos y nombres de dignidades.

- Los sobrenombres y apodos, salvo el artculo que los acompaa.

30

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- La denominacin de los servicios pblicos.

-

En textos jurdicos y administrativos decretos,

sentencias, etc, el verbo o verbos que presentan el
objeto
fundamental
del
documento:
CERTIFICA,
EXPONE, etc. En el caso especfico de las sentencias, en
la parte final se coloca FALLO.

Algunos casos, se escribe con maysculas:

-

Siglas y abreviaturas: Se escribirn ntegramente

en
maysculas,
sin separarlas con puntos, los
trminos formados por siglas, es decir, por iniciales de
un ttulo o nombre de entidad, organismo, programa,
cargo, etc., tanto si dichas iniciales se escriben en
mayscula en el nombre completo. Por ejemplo: PYME,
pequeas y medianas empresas, Corte Superior de
Justicia de Lima: CSJL.

accesible

a los

Instrumentos jurdicos: La denominacin de los

instrumentos jurdicos y actos asimilables, cuando se
refieran a un texto concreto. Por ejemplo: Pacto
Internacional de Derechos Civiles y Polticos, Carta Social
Europea.

Programas, fondos y polticas: El nombre comn y,

frecuentemente,
los dems trminos significativos
(sustantivos y adjetivos) en la denominacin de los grandes
planes, programas, fondos, polticas, etc. De las
organizaciones estatales e internacionales: Plan de
Desarrollo Institucional del Poder Judicial
2009 2018.

Junto o separado? Con tilde o

sin tilde?

Por qu: Se utiliza en las oraciones interrogativas y exclamativas. Est

formada por la preposicin por y el interrogativo qu. Se escribe separado y
con tilde en el qu. Por ejemplo: Por qu no emitir esta resolucin?

Porque: Es utilizada para una respuesta, cuando tambin es reemplazada

por: ya que, puesto que, debido a que.
ado), Comit Econmico y Social, Servicio de
Mudanzas.

Abreviaturas: Se escribirn con mayscula inicial, por

ejemplo: Excmo. / Excma., Sr. / Sra. / Sres. / Sras., Pdte.

- rganos: Los trminos significativos (sustantivos y

adjetivos) de todo ttulo
especfico de estructura poltica, organismo, entidad,
rgano,
institucin,
cuerpo,
organizacin,
establecimiento, etc. Por ejemplo: Estado (Estado de
Derecho, Estado de bienestar, Estado asistencial, teora

lenguaJe claro

Unidas, Director General de Administracin, Presidente

del Poder Judicial,
Seor Presidente del Poder Judicial.

- Los nmeros romanos.

- En una carta, luego de los dos puntos se escribe a
rengln seguido y con
mayscula.

de

d
e
l
E
s
t

Cargos:
Los
trminos
significativos
(sustantivos y adjetivos) de todo ttulo
especfico de dignidad, autoridad, cargo
pblico, etc. Por ejemplo: Presidente de la

Repblica,
Naciones

Ministro,

32

Secretario

General

de

las

Por
qu,
porque,
el
porqu,
por
qu
e

Se escribe junto y sin tilde. Por ejemplo: No es necesario emitir una

decisin sobre la pretensin de indemnizacin, porque el demandante se
desisti de dicha pretensin.

Por que (separado pero sin tilde): Se refiere a una preposicin +

pronombre, se trata de una conjuncin empleada como respuesta o
explicacin a una pregunta. Se puede sustituir por un ya que, debido a
que, puesto que, se escribe junto y sin tilde. Por ejemplo: dime la razn por
que lo hiciste.

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ciudadanos

Porqu (junto pero con tilde): Se refiere a una razn o causa, es utilizada
para una respuesta, cuando tambin es reemplazada por: ya que o
puesto que. Se trata de un sustantivo masculino y singular, aunque
tambin puede usarse en plural. Se escribe todo junto y con tilde, ya que
es palabra aguda que termina en n, s o vocal. Se reconoce fcilmente
porque suele ir precedida del determinante el. Por ejemplo: dime el porqu
de tu comportamiento.
Adonde: Es un adverbio relativo y, por tanto, hace referencia a un lugar del que
se ha hablado con anterioridad (y que cumple la funcin de antecedente) por lo
que indica direccin y debe llevar, necesariamente, un antecedente explcito. Por
ejemplo: El juzgado adonde llevamos el folio estaba cerrado.

Adonde , a
donde ,
adnde ,
donde ,
dnde

A donde: En el caso de que no tengamos un antecedente explcito en la

frase usaremos, preferiblemente, la forma separada de este adverbio. Por
ejemplo: Nos dirigimos a donde nos indicaste.

Adnde: Introduce oraciones interrogativas y exclamativas ya que funciona

como adverbio exclamativo o interrogativo. Puede aparecer en las interrogativas
directas, por ejemplo, Adnde vas, Vctor? o en las interrogativas indirectas, Me
gustara saber adnde vas a ir, Vctor. Por ejemplo: Adnde te diriges?

Donde: Es una adverbio relativo o conjuncin que significa en un lugar

determinado, sitio de permanencia o de reposo. Cuando es adverbio relativo,
puede conmutarse por el cual, la cual, las cuales, los cuales Por ejemplo: En
el documento donde se encuentra la firma del demandante.

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Asimismo: Equivale a tambin o adems. Por ejemplo: la Corte subray

asimismo que es aplicable el Reglamento.

Asimismo, As mismo: Se considera una locucin adverbial afirmativa y es el resultado de la

as
unin del adverbio de modo as y el adverbio mismo usado con valor enftico. En
mismo
este caso, tiene el significado de de la misma forma y siempre debe escribirse en
dos palabras.
An (con tilde): Significa todava: An no ha venido.

An, aun Aun (escrito sin tilde): Tiene otros significados: hasta, incluso, inclusive, (ni) siquiera; o
sentido concesivo (aun as, aun cuando)
Conque: Es una conjuncin consecutiva y es palabra tona, conmutable por as
que,
por tanto, por consiguiente Por ejemplo: Conque no vendr a la audiencia?

Conque,
con que,
con qu

Con qu: Est formado por la preposicin con y el pronombre interrogativo o

exclamativo qu. Se utiliza en oraciones interrogativas directas o indirectas y
en exclamativas. Por ejemplo: Con qu fuerza le peg al poste!

Con que: Est formado por la preposicin con y el pronombre relativo

que. En estos casos siempre se puede intercalar el artculo entre la
preposicin con y el relativo que, o bien se puede reemplazar por con el
cual, con la cual y sus. Por ejemplo: Ya tengo el dinero con que
comprarme el celular.

Dnde: Es un adverbio interrogativo utilizado en oraciones interrogativas tanto

directas
como indirectas. Por ejemplo: Sabes dnde vive Vctor?

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Dems,
de
ms

Sino, si no

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Dems: Es un adjetivo que significa aproximadamente otros u otras cosas, es

decir aadir en general a personas, cosas u objetos. Designa a los
elementos no mencionados de una serie o conjunto. Suele ir acompaado con
un artculo. Por ejemplo: Lee slo estas pginas, las dems no son interesantes.
De ms: Esta es una construccin adverbial que es lo mismo decir de sobra
o en demasa. Por ejemplo: Me han dado cien nuevos soles de ms.
Sino: Es una conjuncin adversativa y constituye una unidad que se escribe en una
sola palabra. Necesita una negacin en la proposicin a la que no pertenece la
conjuncin. Cuando el verbo va en forma personal debe ir seguida de la
conjuncin que: sino que. Nunca se puede intercalar un elemento entre los dos
elementos. Por ejemplo: No me lo dijeron a m, sino a mi madre.

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Puntuacin
Los signos de puntuacin son signos grficos que se
encuentran en los escritos para marcar las pausas necesarias
que le den el sentido y el significado adecuado. Veremos a
continuacin los signos de puntuacin ms usados en los
documentos legales.

La coma [,]
La coma indica una breve pausa en la
lectura. Se emplea:
-

Para separar dos o ms palabras o frases que sean de la

misma clase, o formen enumeracin, siempre que entre
ellas no figuren las conjunciones y, ni, o. Por ejemplo:
Tena billetera, reloj, telfono mvil y un llavero.

Para separar dos miembros independientes de una

oracin, haya o no conjuncin, entre ellos. Por ejemplo:
Los protestantes corran, la gente se esconda, y los
transentes trataban de cruzar la avenida.

Si no: Es la agregacin de una conjuncin condicional (si) y una negacin (no),

entre los dos elementos se pueden intercalar palabras.). Por ejemplo: Si no me
los dices, no puedo ayudarte.

Para limitar una aclaracin o ampliacin que se

inserta en una oracin. Por
ejemplo: Descartes, gran filsofo francs, escribi muchos
libros.
- Las locuciones conjuntivas o adverbiales, sea cual sea
su posicin, van precedidas y seguidas de coma, tales
como: en efecto, es decir, de acuerdo, en fin, por
consiguiente, no obstante y otras de la misma clase. Por
ejemplo: No supo qu contestar, por consiguiente, el
silencio fue elocuente.
- El vocativo se escribe seguido de coma si va al principio de

la frase; precedido de coma si va al final; y entre comas si

va en medio. Por ejemplo: Vctor, ven aqu. Ven aqu,
Vctor. Sabes, Vctor, quin lleg?

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EI punto y coma [;]

El Punto y coma indica una interrupcin ms larga que la
de la coma. Se emplea:

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Los dos puntos [:]

Se
emplean:
En los saludos de las cartas y despus de las palabras
expone, suplica, declara, etc., de los escritos oficiales. Por
ejemplo Estimados Seores: Por la presente les
informamos...

Para separar los diferentes miembros de una oracin

larga en la que ya hay una o ms comas. Por ejemplo:
Visit muchos pases, conoci a mucha gente; sin
embargo, jams habl de ello.

Antes de las conjunciones o locuciones conjuntivas

mas, pero, aunque, no obstante, cuando las oraciones
son largas. Si son cortas, basta con la coma. Por
ejemplo:
Siempre
hablbamos
de
cosas
muy
interesantes, a veces, aburridas; pero siempre
hablbamos.

- Antes de empezar una enumeracin. Por ejemplo: En

el lugar encontraron:
botellas con productos inflamables, cigarrillos y dos
productos qumicos.

El punto [.]

- Antes de una cita textual. Por ejemplo: Fue Descartes

quien dijo: Pienso,
luego existo.
-

- El punto separa oraciones autnomas.

- El punto y seguido: Separa oraciones dentro de un
mismo prrafo.
- El punto y aparte: Seala el final de un prrafo.
- El punto y final: Seala el final de un texto o escrito.
NOTA: Despus de punto y aparte, y punto y
seguido, la palabra que sigue se escribir, siempre,
con letra inicial mayscula.
Se emplea:
- Para sealar el final de una oracin.
- Detrs de las abreviaturas. Por ejemplo: Sr. (seor), Ud.
(usted), etc.

En los dilogos, detrs de los verbos dijo, pregunt,

contest y sus sinnimos. Por ejemplo: Entonces, el
demandante pregunt: - Cmo podrn probarlo?

La acentuacin
Se denomina acento prosdico (o simplemente acento) a la
mayor fuerza de pronunciacin que se carga sobre una
slaba de la palabra (a la que se denomina slaba tnica).
Una palabra puede ser tnica, si alguna de las slabas que
la componen presenta este acento, o tona, si ninguna de sus
slabas sobresale de las dems. Cualquier palabra
pronunciada sola, fuera de contexto, es tnica. Solo en el
contexto del discurso es posible determinar si una palabra es
tona.
-

Se acentan todas palabras agudas u oxtonas que

terminan en vocal, o en n o s solas. Por ejemplo: tam-bin, jams. Las palabras agudas que no terminan en vocal, o en n o

38

s solas, nunca se acentan. Por ejemplo: na-cio-nal, a-come-ter

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- Nunca se acentan las palabras graves, llanas o

paroxtonas que terminan
en vocal, o en n o s solas. Por ejemplo: me-dios, re-ve-la.
Las palabras llanas que terminan en otras letras
siempre se acentan (a estos efectos no se considera la
letra x representada por los fonemas /k/ + /s/, sino como
tal, y por tanto, las palabras llanas terminadas en x
llevan tilde). Por ejemplo: i-n-til, cr-cel, n-trax
- Todas las palabras esdrjulas o proparoxtonas se
acentan. Por ejemplo:
s-pe-ra,
pro-p-si-to,
x-ta-sis.
-

El
caso
de
las
palabras
sobreesdrjulas,
superproparoxtonas
o preproparoxtonas es especial,
ya que son palabras compuestas. Para este tipo de
palabra tenemos algunas normas:

Si la palabra compuesta procede de la unin de dos

palabras simples, slo lleva tilde la ltima componente
si a la palabra compuesta le corresponde llevarla:
contrapi, radiocomunicacin.

- Si las palabras se unen mediante guin (conservando la

primera invariante la terminacin masculina singular),
cada vocablo conserva su tilde si ya la tena previamente:
fsico-qumico, anglo-sovitico.
-

En el caso de los adverbios de modo formados

mediante la adicin del sufijo -mente (que tienen en
realidad dos acentos), se mantiene la tilde del adjetivo
que origina el adverbio si ya la tena: gil-mente, rpidamente...

- Cuando a una forma verbal que ya tena tilde se le

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aaden uno o varios

pronombres, la tilde se mantiene: dme, movi-se.
- Si al reunir una forma verbal que no tiene tilde con uno
o varios pronombres resulta una palabra esdrjula o
sobreesdrjula, debemos ponerla: vmonos (de vamos),
dselo (de da), entrgaselo (de entrega)

verbo dar.

El acento
diacrtico
Algunas palabras pueden llevar o no acento dependiendo
de su significado. Las
ms
utilizadas
son:
- An: Llevar acento cuando pueda sustituirse por todava. El
expediente an se
encuentran en el Ministerio Pblico.
Qu, quin, cul, cuyo, dnde, cundo,
acentan cuando cumplen
una funcin interrogativa o exclamativa.

cmo:

Se

- ste, se, Aqul (y sus femeninos y plurales): Cuando

son pronombres
personales
- Slo: Podr llevar acento cuando cumpla una funcin
adverbial (es decir,
cuando pueda sustituirse por solamente)
- D: Se acenta cuando es una forma del

40

- Ms: Cuando es adverbio de

cantidad.
- T, l, m: Cuando son pronombres
personales
- S: Cuando es una forma del
verbo saber
- S: Cuando es adverbio de
afirmacin
- T: Cuando se refiere a la
infusin.

Los sustantivos
El sustantivo es la palabra que se usa para nombrar a los
objetos, a las personas, a los pases, etc. Igual que los
artculos, tienen gnero (femenino o masculino), y nmero
(singular o plural). Estas caractersticas deben coincidir
siempre con las del artculo.

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El gnero, masculino o femenino?

Veremos, en primer lugar, los sustantivos masculinos y
algunas excepciones, luego
veremos los sustantivos femeninos con sus respectivas
excepciones.
- Los sustantivos masculinos: Las palabras que terminan en
-L, -O, -N, -E, -R,
-S; generalmente son masculinas. Por ejemplo: el grupo,
el amor, el papel.
- Sin embargo, existen excepciones, pues hay un grupo
de sustantivos que
terminan en -MA, -TA. Por ejemplo: el clima, el problema,
el mapa, el arpa.
-

Adems son masculinos los colores: el rojo, el rosa.

Tambin los nmeros: el veinte, el trece. Tenemos tambin
los das de la semana: el lunes, el domingo, podemos
mencionar adems los ros, los lagos y los mares: el
Amazonas, el Titicaca, el Caribe.

- Los sustantivos femeninos: Las palabras que terminan

en -A, -D, -N, -Z,
-IS, -IE, -UMBRE; son femeninas. Por ejemplo: la
universidad, la televisin, la radio, la crisis, la
muchedumbre. Tambin los sustantivos con a ha tnica,
por ejemplo el arma blanca (las armas blancas). Adems las
islas, el nombre de las compaas (Por ejemplo: La Toyota)
y las letras del alfabeto, por ejemplo: la m
Otras excepciones:
- Las palabras terminadas, generalmente en -TA o -TE; se
refieren a masculino o

de

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femenino. Por ejemplo: la artista, el artista,

la estudiante, el estudiante
-

Cuando por gnero la palabra es masculina o

femenina, generalmente son diferentes. Por
ejemplo: el hombre, la mujer, el actor, la actriz,
el caballo, la yegua.

- Si el sustantivo masculino termina en o, el

femenino se forma cambindose por
a, por ejemplo: el
abuelo,
la
abuela.

- Algunos sustantivos aceptan artculos femeninos y masculinos,

pero su
significado cambia, por ejemplo: el frente (parte delantera), la
frente (parte
superior de la cara), el cura (sacerdote), la cura (medicina)
Plurales correctos
- La coincidencia obligada de determinados accidentes gramaticales
(gnero, nmero y persona) entre distintos elementos variables de
la oracin, se le denomina concordancia y esta debe existir en
toda la oracin. Se pueden distinguir dos tipos de concordancia: la
concordancia nominal (de gnero y nmero) y la concordancia
verbal (entre nmero y persona). Es importante recordar algunas
normas:
-

Los sustantivos terminados en -S o -X tiene un tratamiento

especial. Si la palabra es aguda (con fuerza en la ltima slaba) el
plural se forma agregando -ES. Por ejemplo: el ans (singular, los
anises en plural.

42

Las palabras que terminan -S o -X y no son agudas,

permanecen invariables para formar el plural, es decir,
quedan iguales, slo el artculo indicar el nmero. Por
ejemplo el virus (en singular), los virus (en plural)

- Las palabras que terminan en -Z, cambian a CES. Por

ejemplo: el lpiz (singular), los lpices (en plural)
- Algunos sustantivos que slo permiten la forma
singular. Por ejemplo: la
tez, el oeste.
- Algunos sustantivos que slo admiten la forma plural.
Por ejemplo: las
vacaciones, los modales.
- Los sustantivos ambiguos pueden decirse en cualquiera
de los dos gneros pues ambos se consideran correctos.
La eleccin del gnero es completa decisin del
hablante. Por ejemplo: mar

43

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- Los sustantivos no contables que designan materias

o sustancias. Por
ejemplo: el caf, la carne.
- Los nombres abstractos. Por ejemplo: la
sed, el hambre.
Los nombres colectivos. Por ejemplo: el
pblico, la polica.

Los verbos
El verbo es una palabra, con estructura bimembre que
expresa estado o accin del sujeto. El verbo sita al
sujeto, generalmente, en un tiempo (presente, pasado o
futuro) y tiene tres personas gramaticales para indicar
quin realiza la accin (1,2 3 persona del singular o del
plural).
Construccin
gerundios

de

- Los gerundios son formas no personales del verbo.

Las dos modalidades
fundamentales del gerundio son:
Gerundio en oracin independiente: constituye,
acompaado de estar u
otro auxiliar de valor equivalente, la forma verbal
llamada, especficamente,
durativa. Por ejemplo: Estaba leyendo este expediente
muy claro.
-

Gerundio en oracin subordinada: expresa una accin

acompaante de la expresada en la oracin principal o
coincidente con ella en todo el tiempo o en parte de l.

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Por ejemplo: Empez su discurso dando las gracias.

- Veremos algunos usos
correctos:
- Simultaneidad. Indica una accin simultnea a la
indicada en la oracin
principal. Por ejemplo: corri escuchando que lo
llamaban.
- Gerundio cuya accin es inmediatamente anterior a la
del verbo principal. Por ejemplo: alzando el revlver, lo
dej caer al suelo.

- Gerundio
en
construcciones
que
funcionan
como
circunstanciales o
proposiciones adverbiales. Por ejemplo: sabiendo que l
estara, se present
temprano.
- Gerundio en frases verbales. Por ejemplo:
est leyendo.
- Gerundio independiente. La oracin no tiene verbo principal.
Se emplea al pie
de fotografas o de cuadros. Por ejemplo: el Presidente
llegando de su gira.
- Estar siendo + participio. Algunos autores de manuales de
estilo consideran que esta construccin constituye un
anglicismo, sin embargo otros consideran correcto su uso.
Por ejemplo: su caso est siendo investigado.
Gerundio elocutivo. Hace referencia al acto verbal, acta
como ordenador del
discurso. Por ejemplo: resumiendo, ahora tengo que pagar
sola el alquiler.
- Gerundio locativo o de ubicacin. Por ejemplo: doblando a la

44

derecha est el
despacho del juez.
Gerundio imperativo.
Circulando, por favor.

Por

ejemplo:

Gerundio + como (de aproximacin o conjetura). Por

ejemplo: Permaneci en
la habitacin un largo rato, como esperando que la puerta se
abriera.
- Como adjetivo, pero omitiendo el verbo estar. Por ejemplo:
Trajo una taza con agua hirviendo, oracin que equivale a
decir trajo una taza con agua que estaba hirviendo.

Las
preposiciones
Las preposiciones son la argamasa que enlaza las diferentes
palabras pertenecientes a distintas categoras estableciendo
una relacin determinada entre ellas que no se puede
expresar de otro modo. En la actualidad se acepta en
general que las preposiciones
del
espaol
son
las
siguientes: a, ante, bajo, cabe, con, contra, de,
45

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desde, durante, en, entre, hacia, hasta, mediante, para, por,

segn, sin, so, sobre,
tras, versus y
va.

Dequesmo y quesmo
El quesmo es un error gramatical muy frecuente que
consiste en suprimir una preposicin, generalmente de
(aunque pueden ser otras), ante la conjuncin que cuando
la preposicin la exige alguna palabra de la oracin, esto
es, un verbo, un sustantivo (nombre) o un adjetivo. Le
presentaremos ejemplos de la preposicin mal usada: Fue
entonces que lo vi (entonces lo vi), es all que ocurri (all
ocurri).
Esta incorreccin suele cometerse por temor a caer en el
dequesmo, el caso contrario al quesmo, que consiste en el
uso innecesario de la preposicin de ante la conjuncin
que cuando no la exige el verbo ni ninguna palabra de la
oracin. Le presentaremos algunos ejemplos: resulta de
que lo correcto es resulta que, pienso de que lo
correcto es pienso que, deca de quelo correcto es deca
que a no ser de que, lo correcto es a no ser que.

El uso de la preposicin adecuada

El siguiente cuadro, el cual se encuentra en la gramtica
Castellana, podr servir para identificar las preposiciones
ms usadas de manera incorrecta, podr ver cmo se
realiza de manera correcta:

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Incorrect
o

de

Correcto

lenguaJe claro

Incorrecto

accesible

a los

Correcto

De acuerdo a tu
pedido

De acuerdo con tu
pedido

Es diferente a tu gato

Bajo un pie de
igualdad

Sobre un pie de
igualdad Sentarse
en la mesa

Sentarse en la mesa

Sentarse a la mesa

Voy del mdico

Voy al mdico

Disiento con usted

Disiento de usted

Cuestin a resolver Cuestin por resolver

Sueldos a cobrar

Sueldos por cobrar

Cartas a contestar Cartas por contestar Bajo esa base pactaron

Es diferente de tu gato

Sobre esa base

pactaron

Bajo ese punto de

vista

Desde ese punto de

vista

Quedamos de que ira

Quedamos en que ira

Empapado de
lgrimas

Empapado con
lgrimas

Cocina a gas

Cocina de gas

Estaba cerca nuestro

Estaba cerca de
nosotros

Habl delante mo Habl delante de m

Hoje al libro

Hoje el libro

Ocurri de casualidad

Ocurri por casualidad

46

47

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Las siglas y los acrnimos

Sigla designa, por un lado, cada una de las letras iniciales
de las palabras que forman parte de una denominacin y,
por otro, la palabra formada por el conjunto de estas
letras iniciales. Las siglas se utilizan para referirse de
forma abreviada a organismos, instituciones, empresas,
objetos, sistemas, asociaciones, etc., cuyos nombres
complejos hacen enojosa su denominacin completa cada
vez que se quiere hacer referencia a ellos.
Las siglas, en el uso actual, se escriben sin puntos ni
blancos de separacin. Solo se escribe punto tras las letras
que componen las siglas cuando van integradas en textos
escritos completamente en maysculas. Normalmente, se
utilizan en mayscula todas las letras que las componen
(OCDE, DNI, ISO). En este caso, no llevan nunca tilde,
aunque su pronunciacin la requiriese segn las reglas de
acentuacin.
Con respecto al plural de las siglas, a diferencia del ingls,
no tienen plural en espaol: NGOs del ingls es ONG en
espaol. Y en relacin con el gnero, la sigla adopta el
gnero del ncleo de la expresin principal: la ONU (la
Organizacin de las Naciones Unidas).
No obstante, las siglas que se pronuncian como se
escriben,
tambin denominadas
acrnimos,
pueden
escribirse slo con la inicial mayscula, cuando se trata
de nombres propios y tienen ms de cuatro letras:
Unicef, Unesco, o con todas sus letras minsculas, si se
trata de nombres comunes incorporados al caudal lxico
del idioma: ovni, sida. En ese caso, s deben someterse a
las reglas de acentuacin grfica en espaol: lser, radar.

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El prrafo
El principal problema de los textos jurdicos radica en la
extensin de los prrafos. Estos son demasiado extensos, lo
que genera la falta delimitacin de la informacin e
ininteligibilidad.

Si bien la extensin de los prrafos vara segn el tipo

de texto (sobre todo cuando se trabaja con formatos
establecidos), le recomendamos que al redactar
estructure el texto en prrafos no muy extensos ni
complejos para evitar que se pierda la unidad de los
segmentos que lo componen
o generar agotamiento visual al lector. Segn los
especialistas la medida
justa de un prrafo es entre cuatro y cinco oraciones.

Para evitar que el texto se torne ininteligible le sugerimos

tener muy claro el concepto que desea informar antes de
empezar a escribir un prrafo. Es muy importante que no
mezcle diversas ideas en un mismo prrafo. Cada prrafo
debe recoger una idea distinta.
Cada prrafo debe contener una idea principal, la misma
que, por lo general, se sintetiza en una oracin llamada
oracin temtica, que es la que orienta el desarrollo del
prrafo y es a la vez su eje. Los argumentos que
desarrollan y explican la idea principal estn contenidos en

las denominadas oraciones secundarias. Le recomendamos

que cuando redacte coloque la idea principal, la oracin
temtica, al inicio del prrafo seguida de las oraciones
48

secundarias. Las oraciones que componen el prrafo debe

tener un orden lgico: inicio, desarrollo y fin de la idea que
quiere expresar.
49

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No olvide que un prrafo es un conjunto de oraciones que

estn relacionadas
con el tema principal. De otro lado, un prrafo se
distingue visualmente de
otro: empieza con una letra mayscula y termina con
un punto aparte.
A continuacin, damos a conocer algunos consejos que
Cassany 2014 da para escribir frases de manera eficiente:
Tener cuidado con las frases largas; comprobar que se
lean fcilmente; eliminar las palabras e incisos
irrelevantes; buscar el orden ms sencillo de las
palabras: sujeto, verbo y complementos;
colocar la informacin ms importante en el sitio ms
importante de la frase:
al
principio
.

Los vocablos tcnicos-jurdicos.

Como lo hemos visto en el captulo I, este manual enfatiza
que la comunicacin judicial implica la utilizacin de un
lenguaje formal, el cual no debe perderse. Sin embargo,
por el hecho de ser formal no debe ser difcil de
entenderlo y comprenderlo.
El uso excesivo de vocablos tcnicos-jurdicos puede
generar una redaccin que
confunda al lector. En ese sentido, usted debe tener
presente que los destinatarios
de los documentos judiciales no solo son personas con
conocimientos jurdicos sino, en su mayora, sujetos

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no admite prueba en contrario, le ser difcil entender el mensaje

dirigido a l.
Por tal razn, le recomendamos sustituir del latinismo por
su significado en
castellano como se mencion anteriormente.

2.3 Redaccin y motivacin

La redaccin de documentos judiciales con

lenguaje claro y sencillo permite a

los jueces
exponer
de
mejor
manera
la
motivacin de sus
decision
es.
Si partimos de la premisa que la
debida motivacin consiste en un
conjunto de reglas jurdicas que
permite calificar a una decisin
judicial
como
suficientemente
justificada, entonces, nos ser fcil
comprobar cmo es que la redaccin
clara
y
sencilla
contribuye
directamente a que el lector de la
resolucin
que
contiene
dicha
decisin, comprenda
las razones
que han llevado al juez

No es imposible lograr que un

texto
judicial contenga una
adecuada redaccin y a la
vez una debida motivacin.
No existe oposicin entre
redaccin y motivacin,
tampoco doble labor para
lograr la presencia de ambas
en un mismo texto.

concretos, legos en este tipo de saber. De otro lado, la

abundancia de vocablos especializados en un texto puede

generar una suerte de intoxicacin informativa, esto es,

ms informacin de la que demanda el lector para
entender cabalmente el contenido.

Locuciones latinas
Es usual encontrar en un texto jurdico latinismos, lo que
no es negativo, pero tal vez incomprensible para el lector
lego. Por ejemplo, si este lee en el texto el vocablo iuris
tantum, sin la debida explicacin que se trata de una
presuncin que

50

a valorar las pruebas de una determinada manera, a elegir las

norma aplicables al caso
concreto, a optar por una determinada subsuncin de los hechos y a
llegar a las conclusiones
que expone en su
resolucin.
De otro lado, no debera existir una motivacin dirigida al pblico
especializado y otra dirigida al ciudadano sin conocimientos
jurdicos, pues la buena redaccin permite que la motivacin sea
comprendida por todos los lectores. Ella hace posible armonizar el
lenguaje tcnico, que requiere toda decisin judicial, con la
comunicacin eficaz.
51

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La necesidad de comprender la decisin y las razones que llevan a esa decisin est presente
en cualquier tipo de lector. Una buena redaccin permite que un mismo documento judicial
sea accesible tanto para el jurista como para el ciudadano en general.

CAPTULO III:
Al redactar, debe considerar que aun cuando el
ciudadano no entienda las teoras o trminos jurdicos
que usted inserte en el documento judicial, el mensaje
esencial de este, no debe ser ajeno a aquel, pues es su
destinatario.

Asimismo, considere que el lector especializado tambin tiene

derecho a que el mensaje tcnico sea claro y ordenado. Cuando esto
no ocurre, se da pie para que se sostenga que una mala redaccin
ha contribuido a generar una motivacin absurda, arbitraria,
contradictoria,
insuficiente,
indebida,
impropia,
aparente,
superficial; as como una serie de adjetivaciones que la teora
jurdica ha encontrado para calificar una mala motivacin.

REGLAS PARA UN
LENGUAJE CLARO Y
ACCESIBLE

3.1 Redaccin
sentencias.

de

las

Una de las principales normas legales que se refiere al contenido de

las resoluciones es el artculo 122 del Cdigo Procesal Civil. Este, en
sus incisos 3 y 4, sostiene lo siguiente, sobre el contenido de las
resoluciones:

Las resoluciones contienen []

3.

La mencin sucesiva de los puntos sobre los que versa la

resolucin
con
las consideraciones, en orden numrico
correlativo, de los fundamentos de hecho que sustentan la

decisin, y los respectivos de derecho con la cita de la norma o

52

normas aplicables en cada punto, segn el mrito de lo actuado;

53

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4.

de

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La expresin clara y precisa de lo que se decide u ordena,

respecto de todos los puntos controvertidos. Si el Juez
denegase una peticin por falta de algn requisito o por una
cita errnea de la norma aplicable a su criterio, deber en
forma expresa indicar el requisito faltante y la norma
correspondiente

Todos los mandatos que contiene esta norma son perfectamente

compatibles con el uso del lenguaje claro y accesible. En otros
trminos, la norma contiene, en estricto, un mandato de lenguaje
claro y accesible mediante reglas muy especficas. As, se confirma
el deber del juez de lograr que su mensaje sea comunicado
efectivamente al ciudadano.
En esta lnea de cumplimiento normativo, el modelo de la Academia
de la Magistratura, a travs de los cursos de Redaccin Jurdica
impartida en los cursos del Programa de Formacin de Aspirantes,
se ha asociado al modelo diagramado o de composicin amigable,
el cual expresa un prrafo por idea y una idea por prrafo. A su
vez, toma en cuenta elementos bsicos de la teora de la
comunicacin como la existencia de un emisor, un receptor, un
mensaje, un canal y un cdigo. Este es un antecedente muy
importante del presente manual, y es una de las razones por la que
resulta fundamental, para su implementacin, la coordinacin entre
el Poder Judicial y la Academia de la Magistratura.

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Cuando redacte una sentencia, es importante que usted tenga en

cuenta los conceptos
propuestos en los dos primeros captulos de este manual, en ese
sentido, le recomendamos
tener presentes estas recomendaciones:

Identifique al pblico objetivo: quin es el ciudadano lector de

su resolucin.
Planee: cules son los asuntos que se desarrollarn en el
texto. En una
sentencia, por ejemplo, es la delimitacin de la
controversia a resolver.
No es necesario que se aparte de la estructura clsica de
una resolucin: vistos, considerandos y fallo. Pero no hay
impedimento para que esta estructura sea alimentada con
elementos que faciliten la comunicacin.
Aplique la buena prctica de insertar subttulos en todos o
en la mayora de los
considerandos, pues ello permite una lectura rpida y
adems ordena las ideas.
Esta buena prctica est directamente asociada a la
capacidad de separar las grandes ideas del texto y de
expresar cada idea en uno o dos prrafos breves y
coherentes con el conjunto del texto.
Aplique la buena prctica de subrayar o resaltar algunas
ideas eje (o principales) que, segn su parecer, son el

sustento de su decisin o que destacan los hechos

procesales ms esenciales.
Abra la posibilidad de que la resolucin que redact sea

54

revisada por un tercero, quien siempre percibir

objetivamente la calidad de la estructura, de la ortografa y
del mensaje.

55

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3.2 Redaccin de los autos y de los decretos

La redaccin de los autos es muy importante en el proceso judicial
porque son los que ms se emiten durante su desarrollo y porque a
travs de ellos se resuelven aspectos procesales muy importantes
que ocurren dentro de este. Asimismo, a travs de la lectura de los
autos los ciudadanos pueden enterarse de cmo se va desarrollando
el proceso judicial.
El lenguaje claro y sencillo debe hacerse patente en el texto de un
auto, mucho ms si se tiene en cuenta que a travs de este se
comunica al ciudadano, entre otros, que su demanda contiene un
defecto, que se necesita un medio probatorio adicional, que tiene
que concurrir al juzgado para determinado fin, que puede cuestionar
la decisin judicial, que determinada autoridad es competente para
conocer su caso, que tiene determinado plazo para cumplir una
orden, que debe comunicarse con alguien ms para que llevar a cabo
una determinada accin. En el contenido de los autos se encuentra
la vida del proceso. Por esta razn, el ciudadano debe tener la
posibilidad de entender mnimamente qu es lo que est sucediendo
durante el desarrollo del proceso.
Todas las recomendaciones que se le propuso para la redaccin
de las sentencias son
aplicables a los autos, pero adems es importante que
usted tenga en cuenta:
Que la idea principal puede ser expresada en un solo prrafo
sinttico.
Que el texto no debe contener trminos complejos, en
latn o excesivamente tcnicos. A diferencia del auto, en
las sentencias a veces es indispensable el uso de alguno

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de estos trminos.
Que un trmino complejo debe ser explicado brevemente y en
lenguaje
coloquial.
Que en la redaccin se utilice, preferentemente, palabras de
uso o en
lenguaje comn.

Los decretos son resoluciones que no requieren ser motivadas.

Contienen decisiones de mero trmite. Sus textos son breves por lo
que sus redacciones no deberan contener complicaciones. A travs
de pocas palabras impulsan el trmite del proceso judicial, como
por ejemplo: Agrguese a los autos, Tngase presente, Ctese a
audiencia, etc.
Aun cuando el texto de un decreto sea breve, al redactarlo tenga
cuidado que el mismo no d la impresin que se trata de una clave
jurdica dirigida a sujetos con conocimientos de derecho. As, en
lugar de redactar Tngase presente explique su decisin en el
sentido que al momento de resolver, se examinarn los
documentos presentados por el ciudadano.
Con los decretos sucede lo inverso que con las sentencias: no es el
exceso de informacin lo que confunde al ciudadano, sino su escasez.
De otro lado, los autos y los decretos se asemejan en que, muchas
veces, aparentan estar redactados en lenguaje encriptado. Esto se
agrava en el caso de los decretos pues la brevedad de sus textos,

56

muchas veces, no permite interpretar el mensaje contenido en ellos.

3.3 Redaccin de los documentos de notificacin

Para los fines de este manual, por documentos de notificacin se debe
entender como aquellos que acompaan (de manera superpuesta) a
las resoluciones que se remiten a las partes. Se ha advertido que, en
muchos casos, estos documentos contienen informaciones que resultan
oscuras para los ciudadanos
Es importante destacar que los documentos de notificacin no son de
naturaleza jurisdiccional, sino administrativa. Son documentos que solo
facilitan la comunicacin respecto de la existencia de un acto
jurisdiccional, por ejemplo: de una resolucin.
A continuacin, le proponemos poner en prctica las siguientes
pautas destinadas a lograr
que los mensajes contenidos en dichos documentos sean claros.
Cabe precisar que si bien
57

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ciudadanos

estas pautas se vinculan con los jueces y auxiliares jurisdiccionales,

sin embargo, tambin
deberan ser tomadas en cuenta por los rganos de gobierno
del Poder Judicial:

Evite la exageracin en el uso de las abreviaturas y en la

omisin de palabras. Al parecer, se confunde la redaccin
de un documento de notificacin con la redaccin de un
telegrama, situacin que dificulta la comprensin de aquel.
En caso que el documento de notificacin est
diseado solo para dejar constancia del acto de
notificacin y no para transmitir algn mensaje
jurisdiccional, si usted llena mucha informacin en
aquel, puede generar confusin en el lector.
En caso que el documento de notificacin est
diseado para transmitir
un mensaje con contenido jurisdiccional, como por
ejemplo el resumen de una resolucin, no deje pasar la
oportunidad para redactarlo en trminos coloquiales o en
lenguaje usual. En este caso, evite poner poca
informacin.

Como se dijo, los documentos de notificacin contienen

informacin que, en muchos casos, resulta oscura para el lector
comn y corriente. Este hecho se vuelve de especial consideracin
en los procesos penales seguidos con el cdigo de procedimientos

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penales. En efecto, se han advertido casos en los que el rgano

jurisdiccional, dentro de la misma notificacin, ha insertado la
redaccin de actos y/o resoluciones con contenido jurisdiccional.
El documento de notificacin no debe contener informacin
innecesaria que se vincula
ms al trmite informtico interno del expediente que a los datos que
realmente interesan

al ciudadano. Para ello se debera tener presente como referencia

que los datos que necesita el
ciudadano son aquellos que seala el artculo 158 del
Cdigo Procesal Civil.
Cabe precisar que la estructura antes sealada, fue diseada para el
modelo procesal de carcter escrito en el que la comunicacin
escrita es la predominante. Sin embargo, podemos sealar que la
misma estructura se puede adaptar a los nuevos modelos procesales
orales en los que algunas comunicaciones se realizan a travs de
notificaciones electrnicas.
Al respecto, cabe mencionar que se ha establecido que la notificacin
se puede realizar mediante sistemas de comunicacin electrnicos
(casilla electrnica), con la finalidad de agilizarla y reducir el
tiempo de demora de los procesos judiciales. Dentro de esta nueva
estructura de notificacin electrnica, el domicilio fsico del
destinatario es reemplazado por una direccin virtual (casilla
electrnica), pero los dems aspectos de la estructura antes
sealados no variarn, por lo que son aplicables para las
notificaciones electrnicas.
Asimismo, es importante sealar que dentro de los procesos en los
58

que se aplica la oralidad (principalmente en el proceso penal) la

mayora de las notificaciones se llevan a cabo de manera verbal y
directa al usuario en las audiencias respectivas. En ese sentido, se
recomienda que la comunicacin verbal al usuario sea realizada de
manera clara, directa, sin el uso de tecnicismos y con el reforzamiento
de las ideas centrales. En especial, se debe tener cuidado al comunicar
los plazos procesales.

3.4 Redaccin de actas

La claridad en la redaccin de las actas es de igual importancia en los
procesos escritos como en los procesos orales. Pero, en estos ltimos
adquiere un cariz especial tal como se ver ms adelante al analizar el
proceso oral.
Se han identificado buenas prcticas en la redaccin de actas. Usted
puede tomarlas, a manera de ejemplos, con la finalidad de que estas
no contengan mensajes oscuros o complejos. Los siguientes prrafos
son una sntesis de dichas buenas prcticas. De estas se puede
extraer

59

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principios para ser aplicados en la redaccin de actas de audiencias

o durante la ejecucin
de un embargo o de una inspeccin judicial.

a) El planEamiEnto
El planeamiento no es una prctica exclusiva para
la redaccin de resoluciones, sino tambin para la

redaccin de actas. Si por un lado, el

planeamiento implica contar con
formatos que contengan todos los
puntos que necesariamente deben
aparecer en un acta, segn el
caso concreto; de otro lado, supone
la habilidad para identificar ideas
esenciales durante la diligencia
judicial, plasmarlas en el documento y
someterlo a una revisin rpida de
todos los participantes en el acto.
Por ende, es importante que no solo
los usuarios sino
tambin
los
administradores de justicia puedan
tener claro cul es la finalidad y
objetivo de las diferentes diligencias
judiciales que se realizan.

b) la
lEctur
a

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para el control de su contenido y orden, supone tambin una

habilidad y una necesitad
particular, vinculada particularmente al lenguaje oral y a su sntesis
adecuada en documentos.
Es importante resaltar este punto, pues al igual que otros tipos de
comunicacin judicial, el acta en donde estn contenidas las
diligencias judiciales es un documento importante para el desarrollo
del proceso judicial y para la proteccin del derecho al debido
proceso. En ese sentido, el control del contenido de las actas a travs
de la comprensin que puedan tener los participantes sobre las
mismas es un mecanismo idneo para y que puede generar
muchos
En ese sentido, a fin de poder
identificar las ideas y/o hechos esenciales, debemos tener presente cul es
la finalidad que se busca lograr con la diligencia judicial que se est
desarrollando. As, una diligencia de incautacin de bienes tiene distinta
finalidad que una diligencia de
desalojo, y por ende, las actas que contengan estas actuaciones judiciales
tendrn contenidos e incidencias diferentes que resaltar.

b
e
n
e
f
i
c
i
o
s
.

audiencias dentro del nuevo modelo de proceso.

o
r
a
l
i
d
a
d
En relacin al proceso oral,
debemos tomar en cuenta la
gran importancia que tienen
las actas en el desarrollo de
este proceso, sobre todo
aquellas actas que contengan

c
)
l
a

Asimismo, otro punto importante dentro de la estructura de

redaccin de actas dentro del
modelo procesal escrito, es que la lectura conjunta en voz alta del
acta a los participantes,

60

La claridad y orden del acta de audiencia influye directamente en la

claridad y sencillez de la sentencia, porque facilita la labor del
operador de justicia y permite al ciudadano entender la secuencia
procesal dentro de la que se toman las decisiones que finalmente lo
vinculan a l.
En ese sentido se debe tener presente que el nuevo modelo de
proceso oral, tiene como caracterstica principal el de grabar (se
registran en audio y video) todas las audiencias que se realicen.
Asimismo, el usuario tiene acceso a la grabacin entera, pero ello no
implica que no se redacten actas de dichas audiencias.
Si bien la audiencia se realiza oralmente, la misma se documenta en un
acta. Esta acta deber
contener una sntesis de lo actuado en ella y ser firmada por el juez y
el secretario. En este
caso, es importarte tener claro los parmetros que se deben seguir para
realizar la sntesis que
contendr dicha acta, consideramos que deben ser los siguientes:

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3.5 Elaboracin de la sumilla

Claridad, al ser un acta no debe utilizarse un lenguaje
complejo.
Brevedad, al ser una sntesis de lo actuado, debe ser breve y
conciso.
Coherencia, lo sealado en el acta debe estar
interrelacionado y coherente.
Fidelidad, al transcribirse en el acta las partes ms
importantes de la audiencia, no debe modificarse ni
alterarse lo sealado en dichas audiencias, por lo que es
necesario que en las actas se cite lo sealado por las
partes.

Estas mismas reglas aplican tanto para el nuevo modelo procesal

oral laboral y penal. Si bien en dichos procesos se tutelan derechos
distintos, las actas deben contener elementos que aseguren la
proteccin del derecho al debido proceso.
No es necesario que el acta contenga la transcripcin total de lo
sealado en la audiencia, ya que la grabacin de la misma
demostrar el modo como se desarroll dicha audiencia y los actos
que se llevaron a cabo. Este punto hace la gran diferencia respecto
del sistema procesal escrito actual, en donde si bien tambin se
busca que las actas de las audiencias
sean claras, breves y fieles a lo acontecido, no se puede corroborar
lo sealado en ellas, por lo que un error dentro de la redaccin de
dichas actas, que no sea advertido de forma oportuna por las partes,
puede crear perjuicios al desarrollo del proceso.

El Poder Judicial ha aprobado mediante

Resolucin Administrativa n. 120-2013-PPJ, de fecha 12 de abril del 2013, la Gua
metodolgica para la elaboracin de
sumillas de resoluciones judiciales. Las
pautas que se exponen a continuacin,
son
plenamente
compatibles con la
aplicacin de dicha norma del Poder
Judicial.
La
sumilla
no
es
sinnimo
de
transcripcin de los considerandos ms
interesantes
de
una
resolucin.
Tampoco se trata de un resumen que se
elabora mediante la transcripcin de
algunos trminos importantes.
La sumilla debe tener un ttulo, es decir,
un nombre que identifique a la resolucin
de donde aquella emerge. El ttulo debe
hacer referencia al asunto tratado en la
resolucin y que ms lo identifique en el
mbito judicial, periodstico o social. Con
todo, en estricto lo que se titula es la
sumilla, no la resolucin.

La construccin de la sumilla
de una resolucin judicial
supone la habilidad de
identificar ideas principales y
concatenarlas en un texto
breve.
No se trata de un resumen,
porque resumir significa
reducir a trminos breves y
precisos, o considerar tan
solo y repetir abreviadamente
lo esencial de un asunto o
materia.
En otras palabras resumir
implica abreviar (un texto).

Estos parmetros que indicamos estn dirigidos a actas de audiencias, en

las cuales se resuelva el fondo del asunto materia de controversia (sea
procesal o material) dentro del establecimiento judicial o penitenciario,
mientras que en el caso de diligencias realizadas fuera del local judicial (as
estemos dentro del nuevo modelo procesal oral) se deben seguir los criterios

sealados en los puntos A y B de la presente seccin.

62

Toda sentencia debe contener su respectiva sumilla. De manera

excepcional, tambin los autos
cuando contengan jurisprudencia relevante. La sumilla debe ser parte
de toda sentencia aun cuando se considere que esta no contiene un
tema relevante, pues precisamente su lectura dar a conocer cuan
relevante es el tema contenido en aquella.

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De acuerdo a lo dispuesto en la Resolucin Administrativa

n. 120-2013- P-PJ es evidente que la sumilla contribuye a
la labor de sistematizacin informtica de la jurisprudencia
la que, a su vez, permite identificar de manera rpida los
temas contenidos en la resolucin y el sentido o tratamiento
que
se da a los casos concretos. En ese sentido, la sumilla
como herramienta de identificacin, debe contener la
mxima informacin en el menor nmero de palabras.

La sumilla debe posibilitar el conocimiento de la jurisprudencia

emitida por los rganos jurisdiccionales, en especial, la emitida por
los rganos de jerarqua superior. De otro lado, debe caracterizarse
por su claridad, suficiencia de informacin (y contenido), sntesis y
diversificacin.
El objetivo de una sumilla es brindar al usuario un resumen del tema
central de la resolucin, es decir, una sntesis de lo resuelto por el
rgano jurisdiccional. A travs de ella, el usuario conoce de manera
preliminar el contenido de una resolucin. Por esta razn, es
importante que el contenido de la sumilla no altere el texto ni el
sentido de lo expresado en la sentencia por el rgano jurisdiccional.
De acuerdo a lo expuesto, le sugerimos tener en cuenta lo
expresado a continuacin, al
momento de elaborar una
sumilla:

Identifique el tema central o las ideas principales de la

resolucin en la cual pretende incorporar una sumilla. No

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redacte una sumilla sin que antes no haya identificado la

hiptesis y conclusin a la que llega el rgano jurisdiccional.

 En el presente manual hemos resaltado que la comunicacin

judicial debe ser redactada
en forma sencilla, clara y directa. Cuando redacte una sumilla
procure que esta contenga estas caractersticas. La sumilla
debe servir al usuario como un prembulo para una mejor
comprensin de la comunicacin judicial.

La sumilla que redacte debe ser breve y concisa. Pero a la

vez debe contener la informacin necesaria sobre el tema
central de la resolucin. En otras palabras, el usuario debe
comprender el tema central mediante la lectura de la sumilla.
Tenga presente que si bien la sumilla permite reducir el
contenido de la resolucin, centrndose en el tema principal,
esto no implica que la informacin que aquella contiene sea
inexacta.

Al elaborar una sumilla, evite que esta contenga elementos de

anlisis personal, pues
ello puede alterar la esencia del tema

64

desarrollado en la resolucin.

En otras palabras, las sumillas que redacte deben ser claras

y coherentes en su contenido; breves en su extensin y libres
de comentarios personales. Adems, no deben reflejar en forma
expresa lo que ha querido transmitir el rgano jurisdiccional.

De otro lado, en la redaccin de la sumilla se debe utilizar con mucha

frecuencia los conectores, a
fin de facilitar su coherencia y
comprensin. Pese a ello, no es recomendable utilizar conectores
que generan que el redactor plasme ideas propias en la sumilla. Tal es
el caso de los conectores: es decir, finalmente, y, ni, y
tambin, no solo, sino tambin, asimismo, adems y hay que
aadir que
Finalmente, consideramos importante transcribir, de forma textual, los
pasos a seguir para la redaccin de la sumilla, propuestos por la Gua
metodolgica para la elaboracin de sumillas de resoluciones judiciales
elaborada por el Centro de Investigaciones Judiciales del Poder
Judicial:

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Leer en forma completa el texto original, para as poder

tener una visin
completa del texto.
Releer y subrayar en el texto las ideas esenciales.
Releer la informacin subrayada y eliminar todo aquello
que no contribuya
con el contenido general.
Realizar un borrador, este paso se puede suprimir,
pero es aconsejable realizarlo, para poder tener una
visin completa de lo que se pretende sumillar.
Se deben utilizar los conectores siempre y cuando el texto
de la sumilla lo
permita.
Revisar el texto por ltima vez, leer lo sumillado para
asegurar o reforzar a
conexin entre las ideas.

3.6 Uso de citas

Para este tem, hemos elegido las normas convencionales de uso
mundial denominadas Normas APA (American Psychological
Association). Esta, es una organizacin cientfica fundada en 1892
por G. Stanley Hall. Hoy cuenta con ms de 150,000 miembros.
En la redaccin de documentos muchas veces se requiere hacer

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uso de las citas, esto es, colocar otro texto, adems del principal, para
hacer referencia a una idea relacionada con la que se desarrolla.

Existen
diversos
tipos de citas:

C i tas
textuales
Es una idea que se toma literalmente para utilizarla en otro texto.
Si la cita es menor a 40 palabras, debe ir en el texto a usar entre
comillas y sealar el nmero de la pgina de donde se extrajo. El
punto va despus de poner la fuente.
Las citas textuales deben ser fieles. Deben seguir las palabras, la
ortografa y la puntuacin de la fuente original, aun cuando esta
presente incorrecciones. Si existe alguna falta de ortografa,
puntuacin o gramtica en la fuente original, que pudiera confundir
al lector, inserte la palabra sic entre corchetes (ie. [sic] ),
inmediatamente despus del error de la cita. Las palabras o frases
omitidas han de ser reemplazadas por tres puntos.
Por
ejempl
o:
66

La cita textual se reconoce porque es la transcripcin

de textos cortos o pasajes de una obra no propia
(Martinez & Robayo, 2006) El objetivo de estas citas
es ampliar, completar, reforzar o sustentar ideas. Aqu
la honradez juega un papel muy importante, ya que
puede convertirse en plagio o reproduccin simulada
(Martinez & Robayo, 2006, p 25).

C i tas de parafraseo o Citas

ideolgiCas
Es la forma literaria en que el autor usa una idea de otra persona (o
fuente) con palabras propias. Cuando se parafrasea o se hace una
referencia a una idea contenida en otro trabajo, se coloca el apellido
del autor y el ao de publicacin, los cuales se insertan dentro del
texto en el lugar apropiado.
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Ejemplo:

La materia parece tan sugestiva para lanzarse con una

postura propia que
incluso ilustres cientficos como Giovanni Sartori (1994),
quien en el debate sobre presidencialismo versus
parlamentarismo impuso su neither nor, es decir, ni uno
ni el otro , y quien defiende la tesis de que el mejor
sistema es aquel que mejor se adeca

CAPTULO
IV:

LA REDACCIN Y LAS NUEVAS

FORMAS DE COMUNICACIN
JUDICIAL

C i tas de ms de 40 palabras
Cuando el texto a utilizar es mayor a 40 palabras, se escribe
aparte del texto principal
dejando sangra en ambos mrgenes del texto y
entre comillas. Ejemplo:

Hernndez, Fernndez y Baptista (1994), al respecto,

sealan que: Siempre es conveniente efectuar la
revisin de la literatura y presentarla
de una manera organizada (llmese marco terico o
marco de referencia). Nuestra investigacin puede
centrarse en un objetivo.... (sigue la cita de 40 o ms
palabras)....un estudio mejor y ms completo. (p. 51)

4.1 El proceso oral

La
innovacin
de
las
normas
procesales en materia penal y laboral
en el Per ha trado nuevos retos en la
redaccin
de
los
documentos
judiciales. El sistema oral exige una
especial dedicacin de los jueces para
dejar claramente establecidos y por
escrito los aspectos trascendentales
de las etapas orales del proceso.
Asimismo, existe
una
especial
atencin en la comunidad jurdica y
en la ciudadana por estas reformas
procesales, particularmente en cuanto a
nivel de resultados cotidianos para el

bienestar del ciudadano.

sucede en cada etapa procesal, la

claridad de las decisiones que se
toman y el uso de sus derechos sin
trabas, no son sino expresiones del
acceso a la justicia. La teorizacin de
este derecho y su inclusin en
un marco jurdico normativo, no debe
hacernos perder de vista que se trata
de un aspecto de la vida cotidiana y
esencial de ciudadanos.

Es importante enfatizar que

los aspectos directamente
relacionados con la vida del
ciudadano, como el tiempo
que dedica al proceso judicial,
los costos en los que incurre,
la comprensin de lo que
68

69

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Es as que el cambio procesal atrae una atencin importante sobre

la claridad y celeridad
que todos necesitamos. Por ello es que es importante que se trabaje
para que las ventajas del nuevo sistema no se conviertan en
obstculos para el acceso a la justicia, por ejemplo, el intento de
transcribir todo lo que sucede en las actuaciones orales genera
graves faltas en la redaccin y la ortografa, pues al copiar el
lenguaje hablado, la resolucin resulta mucho ms larga y confusa.
Adems, como ya se dijo antes la escritura espontnea masiva, que
hoy trae el internet y los dems medios tecnolgicos de
comunicacin, genera una divisin ms difusa entre lo oral y lo
escrito, por lo que se hace necesario recordar las caractersticas de
la comunicacin oral.

4.2
Caractersticas
comunicacin oral

de

la

Si bien en un proceso judicial se emplea la oralidad con

caractersticas precisas, lo que brindaremos en este apartado son
las caractersticas que se debe tener en cuenta en toda
comunicacin oral.
Para que se d una comunicacin es necesario tener un emisor y un
receptor. El emisor, en la comunicacin oral, produce gestos y
recibe los gestos del receptor, establece un clima favorable a travs
del modo en que conecta a l; por su parte el receptor escucha, lo
mira desplazarse o marcando con sus ademanes algn punto
importante en su participacin, entra en contacto con su mirada, y
captura los silencios o las pausas. Todo es comunicacin y esta no se
muestra solo a travs de lo que se dice o lo que se muestra en un
escrito, sino en cmo se dice: cmo es el tono de voz, cmo es el

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lenguaje corporal, cmo se establecen contactos visuales, cmo se

desplazan al dar y recibir el mensaje, etc.
El proceso oral est diseado para que recoja la comunicacin oral
en la definicin del conflicto la actuacin de la prueba, la decisin;
sin embargo, este es un paso todava pendiente de desarrollar. No
es solamente entonces expresar hablando lo que antes se escriba.

Es as que cuando uno se comunica oralmente, el contacto es a

travs del lenguaje corporal y
la voz. Las caractersticas de la voz, por ejemplo, forma parte
integral de aquello que se dice. No es un adorno o una circunstancia
tangencial de lo que se est tratando en el dilogo. En realidad, son
esas caractersticas las que determinan el modo en que el mensaje
est llegando y siendo procesado en las mentes de los receptores.
Y algo similar ocurre con el lenguaje corporal. La postura o los
desplazamientos, los gestos que se hacen o la manera en que se
detiene la mirada en un punto especfico del ambiente todo esto es
la comunicacin y determina los efectos de la situacin comunicativa
que se est experimentando. La importancia del tema no asegura la
eficacia comunicativa. Si queremos que sta realmente se d, debe
considerar el valor de la voz y el lenguaje corporal. Es con este fin
que se debe tener que la comunicacin oral debe ser vista como el
proceso de expresar ideas pero adems debe sumarle la conciencia
de lo que el lenguaje corporal y la voz estn comunicando. Solo as
podr decir que est ante un desempeo comunicativo positivo y
eficaz.

70

Recuerde lo que ha visto en los captulos anteriores, siempre cuando

usted desee comunicar debe pensar y reflexionar antes de hacerlo,
para ordenar y jerarquizar sus ideas. Luego en el acto exacto de
comunicar oralmente le recomendamos tener presente la voz, que es la
materia prima de la comunicacin oral, aqu algunas sugerencias:

El volumen es, sin lugar a dudas, el recurso oral ms

importante. La razn es muy simple: si su voz no es muy fuerte,
nadie le escuchar y, por ende, nadie podr entender el mensaje
que desea transmitir.

La vocalizacin hace referencia a la buena diccin que un

expositor mantiene durante la pronunciacin de un discurso. Es
a travs de esta cualidad que trminos fonticamente
semejantes, pero de significado claramente distintos, son
distinguibles por el auditorio (aptitud actitud, Pars Paris,
etc.). Este tipo de palabras recibe el nombre de parnimas.
Adems de esta ventaja, una buena vocalizacin permite una
transmisin ms clara y ntida del mensaje que desea transmitir,
logrando una mejor comprensin del mensaje por parte del
auditorio con el cual est interactuando.
71

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ciudadanos

El ritmo hace referencia a mezclar momentos de habla

rpida, lenta y neutral cuando se est pronunciando un
discurso. Muchos lo relacionan con la capacidad de otorgarle
una armona a la alocucin y, de hecho, tienen razn. Los
oradores ms experimentados usan mucho esta tcnica
para hacer ms agradables y seductores sus discursos,
pero esa sera solo una observacin trivial. La verdadera
necesidad radica en que a travs de este recurso voclico le
advierte a su auditorio cules son las ideas ms importantes
del mensaje su clase. Cmo as se puede dar esto? Cuando
estamos frente a una idea importante, se debe cambiar el
ritmo de pronunciacin por uno ms lento. De esta manera, el
oyente se percatar de que esta idea es importante, pues le
ests dando ms tiempo que a las otras.
La entonacin alude a mezclar momentos de habla fuerte,
baja y media cuando se est pronunciando un discurso. As
como sucede con el uso del ritmo, la entonacin se utiliza para
marcar los aspectos ms importantes de la alocucin. Cuando
est frente a una idea importante, se debe cambiar a un tono
de pronunciacin ms fuerte. De esta manera, el oyente se
percatar de que esta idea es importante, pues se la est
remarcando con mayor fuerza de voz que las otras. Cuando
est pronunciado algn punto trivial o poco relevante, se
puede cambiar por uno tono medio o bajo.

Si bien este es un Manual del lenguaje escrito, el acto de

comunicacin es integral, y por ello es necesario que esta parte
final se incluyan estas reflexiones sobre la comunicacin oral.
Adems su transcendencia en el proceso oral es de tal grado que
influye directamente en los resultados de los textos escritos, pues
los mensajes transmitidos por comunicacin oral influirn

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4.3. El Sistema
Jurisprudencia

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Informtico

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de

En los ltimos aos han ocurrido dos cambios importantes en la

difusin de la jurisprudencia mediante el sistema informtico del
Poder Judicial, a los que se puede acceder directamente desde la
pgina www.pj.gob.pe
Por un lado el sistema de jurisprudencia de la Corte Suprema se
renov mediante Resolucin de Presidencia del Poder Judicial N. 3292013-P-PJ, del 31 de Octubre de 2013, permitiendo un acceso ms
sencillo y ms amplio de la ciudadana a la jurisprudencia de la Corte
Suprema, lo cual redunda directamente en la transparencia de las
decisiones que guan la jurisprudencia de todo el pas.
Por otro lado, el sistema de consulta al ciudadano de expedientes de la
Corte Suprema, pero tambin de todas las Corte Superiores del pas,
de manera que se puede acceder al trmite de procesos en Juzgados
de Paz Letrados, Juzgados Especializados y Salas Superiores, y adems
el ciudadano puede descargar directamente del sistema resoluciones
emitidas por los rganos jurisdiccionales en los procesos en los que es
parte.
Estos cambios informticos son
determinantes
en
la
comunicacin
que
el
Poder Judicial
directamente en lo que finalmente
se plasme en las actas y sobre todo
en las resoluciones. Por supuesto
que en el acta o resolucin no se
describirn
las
percepciones
psicolgicas de las partes y el juez,
pero la inmediacin del juez con la

prueba y las partes le

permitir tener una idea ms
clara de los hechos sobre los
que debe resolver.

establece con la comunidad pues todos los

litigantes, especialmente los ms jvenes, han empezado a seguir
sus procesos desde cualquier dispositivo con acceso a internet,
lo que genera que se incremente exponencialmente la lectura de
documentos judiciales, con todas las preguntas, dudas y sugerencias
que ello implica.
Dentro de este proceso, el abogado litigante reformula su
posicin, pues tiene menos control de la informacin que antes. Si
bien ello en nada

72

No hay duda que el ciudadano

peruano
hoy, litigante en un proceso, lee
mucho ms documentos judiciales
que hace cinco aos y se trata de un
proceso irreversible; sin embargo,
dicha lectura no garantizar
comprensin, aunque
s significa una mayor exigencia

73

para que las resoluciones

judiciales sean comprensibles
para todos.

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ciudadanos

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de

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afecta su actividad profesional y la importancia de su rol especializado en el proceso, si

genera una mayor transparencia y control de los ciudadanos sobre sus propios abogados y
sobre el sistema judicial, como corresponde a un sistema efectivamente
democrtico.

3.
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5.
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7.

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76

Palacio Nacional de Justicia,

Segundo Piso
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11517 / 11185
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