Cmo Elaborar un Perfil de Proyecto

Fuente: "GUIA BSICA PARA LA PREPARACIN DE PERFILES DE PROYECTOS" de la

Oficina Internacional del Trabajo, Programa Internacional de la Erradicacin del Trabajo
Infantil OIT/IPEC www.ipec.oit.cr
Un proyecto es un conjunto ordenado de recursos y acciones para obtener un propsito
definido. Dicho propsito se alcanzar en un tiempo y bajo un costo determinado.
Un proyecto surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la
organizacin y, finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la
necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles.
Tipos de Proyectos
1. Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad econmica y
obtener ganancias en dinero.
2. Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la
calidad de vida de la poblacin, los cuales no necesariamente se expresan en dinero.
Criterios para seleccionar un proyecto
Beneficiar a la mayora de la poblacin o a la mayor parte del rea de las empresas.
Brindar el mayor nmero de oportunidades de trabajo.
Requerir bajos montos de dinero para facilitar el financiamiento.
Contribuir a las exportaciones del pas o la reduccin de problemas prioritarios.
Etapas de un proyecto

Elementos que conforman un perfil de proyecto

1. Nombres y antecedentes del proyecto

Nombre del proyecto.

Necesidad o necesidades que se pretenden resolver.
Beneficiarios del proyecto.
Opinin de los beneficiarios frente al proyecto.
Entidad responsable de los estudios.

2. Estudios anteriores o en proceso.

Objetivos del proyecto
Objetivo general.
Objetivos especficos.

3. Mercadeo del proyecto

mbito y alcances del proyecto: productos o servicios del proyecto, rea de influencia y
vida til del proyecto.
Estudio de la oferta: comportamiento de la oferta histrica y estimacin de la oferta
futura.
Estudio de la demanda: comportamiento de la demanda histrica y estimacin de la
demanda futura.
Balance entre la oferta y la demanda.
Aspectos relativos a la comercializacin y el abastecimiento de insumos.

4. Aspectos tcnicos del proyecto

Tamao del proyecto.
Localizacin del proyecto.
Estudios bsicos.
Procesos tcnicos necesarios.
Instalaciones y equipos requeridos

5. Programacin y organizacin del proyecto

Programacin de actividades.
Organizacin para la operacin del proyecto.
Entidad responsable de la ejecucin.

6. Aspectos financieros del proyecto

Costos del proyecto: inversin fija, otros costos y cronologa de los costos.
Ingresos o beneficios del proyecto.
Situacin con y sin proyecto: resumen de costos e ingresos y cronologa de costos e
ingresos incrementales.
Posibles fuentes de financiamiento: identificacin de posibles fuentes financieras y
principales condiciones de financiamiento.

7. Evaluacin financiera y riesgos

Principales ndices de evaluacin.
Riesgos ms importantes.
8 Conclusiones y recomendaciones

Recomendaciones para redactar cada elemento del perfil de proyecto

1. NOMBRE Y ANTECEDENTES DEL PROYECTO

El nombre del proyecto debe:
Ser breve.
Contener las siguientes partes:
Funcin del proyecto +Referencia del producto o servicio a que estar destinado el
resultado + Localizacin del proyecto.
Mantenerse a lo largo de la vida del proyecto.
En el apartado de antecedentes y origen del proyecto debe:
Especificarse las necesidades que motivaron la proposicin del proyecto.
Describir a los futuros beneficiarios como grupo y su importancia en relacin con el
resto de las organizaciones sociales de la zona y registrando la opinin que ellos tienen
sobre el alcance del proyecto.

En cuanto a la descripcin de quienes van a elaborar los estudios:

Describir (el nombre, recursos, experiencia y formalidad) a la empresa o entidad que
identific el estudio y est encargada de elaborar el perfil del proyecto.
Describir (el nombre, recursos, experiencia y formalidad) a las empresas o entidades
responsables de los estudios de pre-factibilidad y factibilidad.

En relacin a los estudios previos o en procesos, es necesario describir, en forma

resumida, tanto, los que se relacionan directamente con el proyecto como los temas
afines.

2. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Los objetivos generales corresponden a la contribucin o contribuciones ms
significativa del proyecto al desarrollo de la comunidad beneficiaria, la regin o el pas;
es decir, tiene que ver con aspectos como. Aumentar las oportunidades de empleo en
la comunidad, incrementar los ingresos de grupos asociativos, entre otros.
Los objetivos especficos estn relacionados con las funciones propias del proyecto y
con las necesidades concretas que le dieron origen.

3. MERCADO DEL PROYECTO.

Para definir el mbito y alcances del proyecto debe:
Describir cules son los productos o servicios (primarios y secundarios) del proyecto.
Describir el rea de influencia del proyecto en cuanto a los espacios que ocupan los
beneficiarios y usuarios del mismo.
Establecer la vigencia temporal del proyecto.
Para establecer el estudio de la oferta debe:
Describir y graficar la oferta histrica de productos y servicios de otras empresas u
organizaciones de similar alcance del proyecto.
Establecer la tendencia futura de la oferta de productos y servicios.
Para establecer el estudio de la demanda debe:
Estimar la demanda del producto o servicio que se lograr con el proyecto a partir de la
identificacin de usuarios y beneficiarios, as como de informacin disponible sobre
consumo o empleabilidad.
Obtn estimaciones de consumo o empleabilidad para definir la tendencia de la
demanda futura.
Para definir el balance entre la oferta y la demanda debe:
Establecer la diferencia entre la oferta y la demanda. Si la diferencia es muy pequea,
el proyecto no tendra sentido ya que su espacio de accin sera limitado.
Para definir los aspectos relativos a la comercializacin y el abastecimiento de insumos
debe.
Realizar un estudio sobre los agentes, canales y precios.
Estudiar la disponibilidad de los insumos.

4. ASPECTOS TCNICOS DEL PROYECTO

Para definir este componente es necesario contar con un profesional especializado en

la ocupacin o rea del proyecto a fin de que al establecer las instalaciones, equipos,
tecnologas, requerimientos de localizacin, etc., sean pertinentes.
Para definir el tamao del proyecto debe considerarse:
La brecha entre la oferta y la demanda.
Las condiciones reales de las cuales ha partido el proyecto.
Para definir la localizacin del proyecto debe;
Considerarse la disponibilidad de terrenos o instalaciones fsicas.
Contar con la disponibilidad de servicios bsicos (agua, energa elctrica,
alcantarillados).
Accesibilidad peatonal y vehicular.
En relacin a los estudios bsicos debe:
Delimitar los recursos en infraestructura o caractersticas del terreno que requiere el
proyecto, contrastndolos con estudios tcnicos existentes sobre los recursos naturales
del lugar donde se realizar el proyecto. Es necesario prever dificultades para obras
civiles, inundaciones peridicas, entre otros.
Para delimitar los procesos tcnicos debe.
Establecer las actividades o procesos necesarios para obtener los resultados del
proyecto, apoyando dicha descripcin con un diagrama de flujo. Es esencial contar con
el apoyo de especialistas.
Para delimitar instalaciones y equipos necesarios debe:
Crear una tabla que contenga columnas para escribir el nombre, tamaos o
capacidades y caractersticas de las instalaciones y equipos principales necesarios
para la realizacin del proyecto.

5. PROGRAMACIN Y ORGANIZACIN DEL PROYECTO

Para programar las actividades del proyecto en su fase de estudio y ejecucin debe:
Realizar una lista de actividades.
Determinar cules actividades requieren desarrollarse secuencialmente y cuales en
forma simultnea.
Estimar los tiempos de ejecucin de cada actividad.
Definir responsables de cada actividad.
Elaborar un diagrama de barras segn los tiempos estimados, respetando la secuencia,
simultaneidad y dependencia de las actividades.

Para establecer cmo ser la entidad que operar el proyecto debe:

Proponer el tipo de empresa que se har cargo del proyecto una vez este se ejecute,
esto implica delimitar el tipo de propiedad de la entidad (pblica, privada, mixta,
privada con algn control estatal) y definir un organigrama de los elementos directivos
y de operacin (instancias de decisin, organismos de apoyo, gerencias, etc.).

6. ASPECTOS FINANCIEROS DEL PROYECTO.

Para establecer los costos e ingresos econmicos del proyecto debe:
Estimar la inversin fija del proyecto (costos en que se incurren una sola vez), tales
como: estudios, en obras, equipos e instalaciones.
Estimar los costos de operacin o funcionamiento, contabilizados en forma anual para
el periodo de vida til del proyecto. Utilizar montos referidos a una fecha determinada.
Estimar el costo de reposicin que debe ser igual al monto en obras, equipos e
instalaciones entre la vida til del proyecto.
El costo de salvamentos es ms bien un ingreso que se percibe al finalizar el proyecto
dado que algunos los equipos e instalaciones tienen una vida til mayor a la duracin
del proyecto.
Para estimar los ingresos o beneficios del proyecto debe tomar en cuenta el volumen
de la produccin y el precio al productor o la incorporacin del servicio en el mercado.
Para establecer la situacin de con y sin proyecto debe establecer una comparacin
de costos y beneficios de un producto o servicio antes (sin proyecto) y durante el
proyecto.
Para establecer el financiamiento del proyecto debe:
Elaborar una lista de las posibles fuentes de financiamiento segn la naturaleza del
proyecto.
Describir en forma puntual. Las condiciones de prstamo: mximo porcentaje de la
inversin, tasa de inters, periodo de gracia, plazo de amortizacin de la deuda y
requisitos.
Establecer el costo econmico que aportar la entidad que propone el proyecto.

7. EVALUACIN FINANCIERA Y RIESGOS.

Utiliza la tasa de inters de la posible fuente de financiamiento como tasa de
descuento y calcula el valor actual de los costos e ingresos de cada uno de los aos de
la vida til del proyecto para determinar si el proyecto es financieramente rentable; es
decir, si a lo largo de la duracin del proyecto, los beneficios superan los costos.
Compara la rentabilidad del proyecto con la de otros proyectos para determinar su
prioridad.
Lista los posibles riesgos que pudieran afectar el xito del proyecto y las medidas de
contingencia para prevenirlos.

8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

Las conclusiones se pueden redactar haciendo referencia:

A la proporcin de beneficiarios frente a la regin, para resaltar la importancia del
proyecto. Tambin
A la fraccin de brecha entre oferta y demanda que atender el proyecto, se puede
destacar tambin las posibilidades de expansin del proyecto, si es el caso.
A la solidez tcnica del proyecto (idoneidad de la localizacin, tecnologas, experiencia
exitosas, importancia de introducir la tecnologa propuesta en el proyecto, etc.).
A la solidez financiera del proyecto.
Las recomendaciones pueden emitirse en torno a:
La opinin de los posibles beneficiarios, destacando su nivel de participacin y
aportacin en el proyecto.
La comercializacin de los insumos requeridos; as como, de los productos resultantes
del proyecto.
Alternativas de localizacin y tecnologa.