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USO DEL CORREO ELECTRNICO EN LA BSQUEDA DE EMPLEO

Para acceder al correo electrnico creado por uno de estos servidores tendremos que
usar un navegador. Es decir, un programa que nos permite visitar pginas web en Internet. Hay muchos navegadores. Los ms conocidos son:

La prctica totalidad de los ordenadores tienen al menos uno.

Abrir el navegador desde el men de inicio es fcil.

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Gmail es un sistema de correo electrnico desarrollado

por Google, Forma parte de los servicios que ofrece
esta compaa complementando al buscador.
Su uso es bastante intuitivo.

Abrir una cuenta de correo

Si queremos usar esta plataforma de correo tendremos que entrar en la pgina http://
www.gmail.com. Lo haremos tecleando la direccin URL en la barra superior de direcciones del navegador.

En la esquina superior derecha hacemos clic sobre el botn Crear una cuenta.

El primer paso para crear una cuenta de Gmail es abrir una cuenta de Google. Si ms
adelante decidimos utilizar otros servicios que nos ofrece Google (por ejemplo: Blogger,
Google+ o Google Docs)
esta cuenta nos servir
tambin para ello.
Para abrir la cuenta en
Google debemos introducir los datos personales
tal como nos los pide la
pgina.
Nombre y apellidos.
Nuestro nombre y apellidos reales (recomendado). Cuando enviemos
un correo electrnico el
destinatario ver nuestro nombre de remitente
como lo hayamos escrito
aqu.
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Nombre de usuario. Ser nuestra direccin de correo electrnico,

acabada siempre en @gmail.com. Podemos usar letras (normalmente todas minsculas), nmeros y puntos.
Por ejemplo, si introducimos jorge.zapico.iglesias nuestra direccin
ser jorge.zapico.iglesias@gmail.com
Contrasea. Es la clave que nos va a permitir acceder al correo
electrnico cada vez que queramos hacerlo, as que no podremos
olvidarla.
Tendremos que elegir una contrasea segura, que combine nmeros y letras. No es buena idea elegir contraseas predecibles como
nuestra fecha de nacimiento o un dato fcil de averiguar por nuestros conocidos (por ejemplo, el nombre de nuestra mascota).

OJO: Tendremos que asegurarnos de que nuestra

direccin de correo electrnico es lo suficientemente
seria si la queremos usar
para solicitar empleo.
No es lo mismo comunicarse con un amigo que
con las empresas a las que
nos damos a conocer.
El telfono mvil. Google nos lo pide por motivos de seguridad. Por ejemplo, si perdemos la contrasea nos pueden enviar un mensaje con un cdigo que nos sirve para
acceder a la cuenta. No estamos obligados a aportarlo.
Cuenta de correo alternativa. Si ya disponemos de una direccin correo electrnico
anterior podemos facilitarla. De esta forma Google nos avisar si detecta que un pirata
informtico podra estar manejando nuestra cuenta de Gmail, por ejemplo. No es obligatorio escribirla.
Finalmente nos encontramos con una imagen en la que aparecen varios caracteres
(letras y nmeros) que tendremos que copiar en el recuadro inferior. Es el control de la
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plataforma para demostrar que somos una persona y no un robot que

se registra mecnicamente.
Antes de hacer clic sobre el botn
con el que se registran los datos
anteriores tendremos que marcar
la casilla de verificacin con la que
aceptamos las condiciones de servicio y la poltica de privacidad de Google. Si pinchamos sobre estas palabras se abrir un
vnculo y podremos leer el contrato que estamos aceptando.
Como segundo paso, nos dan la posibilidad de aportar una foto de perfil a nuestra
cuenta de Gmail, que tambin
servir si posteriormente decidimos usar otros servicios
de Google (por ejemplo, la red
social Google+).
Ya hemos creado nuestra
cuenta de correo electrnico.
Pulsando el botn Ir a Gmail
podemos empezar a utilizar
nuestro correo electrnico.

Acceder al correo electrnico

Ahora que ya hemos creado una cuenta de Gmail podremos acceder a ella desde cualquier ordenador con conexin a Internet. Para ello iremos a la pgina http://www.
gmail.com.
Tendremos que cubrir el recuadro Iniciar
sesin.
Nombre de usuario. Nuestra direccin
de correo electrnico (al escribirla aqu
no hace falta aadir @gmail.com).
Contrasea. La que hayamos elegido.
Si marcamos la casilla no cerrar sesin no
ser necesario volver a introducir nuestra
contrasea si cerramos la ventana del navegador y posteriormente volvemos a abrirla
para entrar de nuevo al correo electrnico.
Si estamos en un ordenador pblico, como
el de un telecentro, no es seguro marcarla.
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Una vez que entramos nos encontramos con la bandeja de entrada, es decir, todos los
correos electrnicos que recibimos. Los que no hayamos ledo aparecern resaltados en
negrita.

Cada correo electrnico viene identificado por el nombre del remitente, el asunto del
que trata y la fecha en la que fue enviado (la hora exacta si fue en el ltimo da). Basta
con pinchar en el correo si queremos leerlo.
Un correo abierto en Gmail presenta el siguiente aspecto:

Siempre que queramos volver a la bandeja de entrada haremos clic sobre la palabra
Recibidos (entre parntesis el nmero de correos electrnicos que tenemos sin leer) en
el men de la izquierda.

Eliminar un correo electrnico

Si deseamos retirar uno o varios correos electrnicos de la bandeja de entrada podemos
eliminarlo. Para ello tendremos que seleccionarlo(s) en la casilla de verificacin que
lo(s) acompaa a la izquierda y a continuacin pulsar sobre el icono del cubo de basura
con el que se elimina.
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Los datos adjuntos

En el correo de Gmail los archivos adjuntos aparecen debajo del texto del correo electrnico. Tenemos dos opciones para acceder a ellos: ver y descargar.

Ver. Se abre una nueva pestaa o ventana en el navegador para ver el archivo adjunto.
De esta forma lo vemos en formato HTML (como si fuese una pgina web). Hay ciertos tipos de archivo que de esta forma no se visualizan correctamente.
Esta forma de acceder a un archivo adjunto es cmoda si lo que queremos es simplemente echarle un vistazo rpido. Pero si queremos examinarlo con detenimiento o
guardarlo en nuestro ordenador tendremos que usar la opcin Descargar.

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Descargar. Gmail introduce el archivo en nuestro ordenador, de forma que lo po-

demos ver con todos los detalles y (si es un tipo de archivo que lo admita) completar o
modificar. La descarga ser diferente en funcin del navegador que estemos utilizando.
Importante: para poder abrir un archivo es necesario que el ordenador que utilizamos
tenga instalado un programa compatible con el que se pueda abrir. Por ejemplo: si nos
envan el documento de texto Currculum.doc necesitamos el programa Microsoft
Word o programas alternativos como el Open Office Writer o Microsoft Works para
abrirlo.

Google Chrome. El archivo saltar a una barra en la parte inferior del navegador y
se guardar automticamente en nuestro
ordenador; y si lo
queremos abrir solo
tenemos que pulsar
encima.
El archivo quedar
guardado (normalmente) en la carpeta
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Descargas de nuestro equipo informtico. Si queremos trasladarlo a otra ubicacin (por

ejemplo: al escritorio, la carpeta Mis documentos, un lpiz de memoria, etc.) usaremos
la opcin Archivo > Guardar como o Archivo > Guardar una copia en el programa
con el que hemos abierto el archivo.

Mozilla Firefox e Internet Explorer. Se abrir una ventana que nos pregunta si que-

remos Abrir o Guardar el archivo. En el primer caso se abrir el archivo con el programa que hayamos elegido (vendr por defecto el programa predeterminado para hacerlo); pero estar almacenado en una carpeta temporal y, si lo cerramos, desaparecer de
nuestro ordenador. Si elegimos Guardar archivo le daremos una ubicacin definitiva en
nuestro ordenador y permanecer en l aunque nos quedemos sin conexin a Internet.

Si abrimos el archivo podemos darle una nueva ubicacin con el men Archivo > Guardar como o Archivo > Guardar una copia. Se nos abre una ventana en cuya lista desplegable superior podemos elegir donde lo queremos tener disponible.
Una de las ubicaciones que podemos dar al archivo es un lpiz de memoria (o lpiz
USB). Lo haremos de la misma forma. El lpiz de memoria se encuentra dentro de la
unidad Equipo o Mi PC y se suele identificar como Disco extrable.
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Enviar un correo electrnico

El botn Redactar, que encabeza el men de la izquierda de Gmail, nos permite escribir
un nuevo correo electrnico.
Tendremos que cubrir los siguientes campos:
Para: la direccin de correo electrnico de nuestro/a destinatario/a. Puede escribirse
ms de una direccin y en ese caso las separaremos por comas.
Aadir CC (Aadir con copia): incluimos la direccin de correo electrnico de ms
destinatarios/as.

Cuando enviamos un correo electrnico a ms de una persona quedan a la vista las

direcciones de correo electrnico de todos los destinatarios/as, lo que puede vulnerar la
proteccin de su intimidad. Si queremos evitar esto usaremos la opcin Aadir CCO
(Aadir con copia oculta) al incluir las direcciones de nuestros destinatarios/as. De
esta forma los correos se enviarn sin que las direcciones de los destinatarios/as queden
a la vista.
Asunto. Incluimos un ttulo para nuestro correo electrnico que el destinatario/a
podr leer antes de abrirlo. Puede tratarse de pocas palabras o de una frase completa. Aunque Gmail nos permite enviar el correo electrnico sin cubrirlo; no es conveniente dejar el asunto en blanco. Siempre estaremos facilitando el trabajo a nuestro/a
destinatario/a (y por tanto causando una mejor impresin) si le adelantamos el contenido del correo antes de que lo abra.
En el caso de que estemos enviando nuestro CV a una oferta de empleo en el asunto
ser bueno indicar el nombre del puesto y, si nos lo han facilitado, un cdigo de referencia.
Adjuntar un archivo. Al igual que nos descargamos los archivos que nos envan adjuntos nosotros tambin podemos adjuntar en los correos que enviamos.
Por ejemplo, si enviamos nuestro CV por correo electrnico lo incluiremos como archivo adjunto (en formato textual o PDF).
Despus de hacer clic sobre Adjuntar un archivo se abrir una ventana para que lo busquemos y lo seleccionemos.
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Cuando lo localizamos hacemos doble clic sobre l y pasa a cargarse automticamente

como dato adjunto del correo electrnico. Tendremos que esperar a que se complete la
barra de carga para que el archivo se adjunte al correo electrnico.

Por ltimo, no nos olvidaremos del texto o cuerpo del correo electrnico, que tampoco
debemos dejar en blanco.
Si estamos enviando un correo electrnico como respuesta a una oferta de empleo
utilizaremos este espacio al menos para plantear brevemente qu puesto solicitamos y
donde lo hemos visto anunciado.

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Si queremos (y si creemos que va a resultar til para la persona que recibe el currculum) podremos incluir una carta de presentacin en el correo electrnico. Eso s: es
importante que sea breve.
Recordatorio

Una carta de presentacin incluye:

Puesto al que se opta y (si es una respuesta a un anuncio) medio donde se ha visto
anunciada la oferta.
Presentarse como alguien idneo para el puesto. Identificar cul es la necesidad
concreta de la empresa y enfatizar de qu manera tu capacitacin y competencias
contribuirn a solucionarla.
Comentar experiencias pasadas en las que se resolvi una necesidad similar.
Pero lo ms importante es que la carta de presentacin es un escrito personal, por lo
que no tenemos que limitarnos a copiar un modelo. Si nos decidimos a enviar una carta de presentacin redactaremos una que seamos capaces de defender en una posterior
entrevista de trabajo y, en definitiva, con la que nos sintamos identificados y cmodos.

Finalmente, ya estamos listos para

nuestro correo electrnico

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Responder

Es muy habitual que el destinatario/a de un correo enve otro correo al remitente para
responderle. Para hacerlo no es necesario empezar de cero a escribir el nuevo correo. Si
pulsamos el botn Responder Gmail nos preparar un correo con para escribir nuestra
respuesta.

Al responder de esta forma no tenemos que preocuparnos de escribir de nuevo el asunto. El asunto del correo de respuesta ser el mismo que el del correo original con el
cdigo Re: delante. Por ejemplo, para el caso anterior,
Re: Solicitud de empleo Tcnico de mantenimiento.

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Reenviar

Tenemos la posibilidad de enviar un correo que hemos recibido a otro(s) destinatario(s)

con los que queremos compartir su contenido. Lo haremos con el botn Reenviar.
Salvo que decidamos cambiarlo, el asunto del correo reenviado ser el mismo que el del
correo original precedido por el cdigo Fwd:
Si queremos podemos escribir un texto propio, que aparecer antes del contenido del
correo reenviado.

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Correos reenviados y respondidos:

la vista de conversacin de Gmail
Cuando respondemos un correo, lo reenviamos, nos responden, etc. estamos creando
una conversacin. Todos los mensajes que forman parte de ella se guardarn juntos en
la bandeja de entrada del correo electrnico.

Cuando abrimos los correos aparecen como un listado.

Si pinchamos sobre cualquiera de los correos que conforman la conversacin podremos

volver a ver su contenido al completo.
Si no nos gusta este sistema podemos hacer que Gmail nos presente cada correo por
separado. Para hacerlo:
1) Buscamos el men Configuracin.

3) Al final, no olvidaremos

2) En la pestaa superior General, marcamos si queremos habilitar o deshabilitar la vista de conversacin

en la parte inferior de la pgina de configuracin.

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Conocer mejor el correo electrnico: el men de Gmail

Recibidos
Nos permite regresar nuevamente a la bandeja de entrada
siempre que queramos.

Destacados
Las estrellas nos permiten resaltar algunos mensajes importantes para encontrarlos con ms facilidad.

Importante
Orea clasificacin de correos destacados, con la diferencia de
que la hace Gmail (basndose en palabras clave) automticamente en vez de nosotros mismos. Si no estamos de acuerdo
con el criterio de Gmail para algn correo activamos o desacti-

vamos la etiqueta amarilla junto al correo.

Enviados
De la misma forma que accedemos a nuestro correo recibido a lo largo del tiempo podemos acceder a los que hemos enviado. Estos correos se pueden eliminar de la cuenta
igual que los recibidos.

Borradores.
Los correos electrnicos que dejamos escritos a medias pueden quedarse almacenados
en nuestra cuenta de correo electrnico, de forma que cuando nos volvemos a conectar
los encontramos tal cual los hemos dejado.

Cuando redactamos un correo, Gmail lo guarda automticamente cada pocos minutos. Pero si lo queremos guardar en este preciso momento porque vamos a abandonar
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el correo electrnico utilizaremos el botn Guardar ahora. De esta forma el correo se

convierte en un borrador.
La opcin Borradores del men de la izquierda nos permite acceder a todos los que hayamos guardado. Algunos pudieron haberse guardado automticamente por Gmail. Si
nos queremos deshacer de ellos los seleccionaremos y utilizaremos el botn Descartar
borradores (de forma similar a como hacemos cuando eliminamos un correo electrnico de la bandeja de entrada).

Crculos
Se refiere a la red social Google+ (aunque no tengamos cuenta, nos aparece aqu esta
opcin para promocionarla). Para ms informacin ver gua disponible en http://www.
smra.eu/node/3447

Chats
Gmail nos permite chatear en tiempo real con aquellos contactos que estn conectados
al mismo tiempo que nosotros. El chat est disponible debajo del men y esta opcin
nos permite ver el historial de las conversaciones que hemos mantenido recientemente.

Spam
El spam es el correo electrnico no deseado. Normalmente son los correos masivos que nos envan
con publicidad o informacin que no deseamos
consultar. Gmail clasifica lo que considera spam
en este apartado. De esta forma pueden darse dos
situaciones:

el correo).

a) Se cuela en los mensajes recibidos un correo que

consideramos spam. En este caso usamos el botn Marcar como spam en la parte superior de la
pgina (una vez que hemos abierto o seleccionado

b) Se cuela en la carpeta de spam un mensaje importante que queremos leer (es conveniente revisar el spam cada cierto tiempo para vigilar esto). Si se da este caso utilizamos
el botn No es spam que se activa en la parte superior de la pgina cuando abrimos o
marcamos la casilla de verificacin a la izquierda del correo.
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A medida que vamos indicando qu correos son spam y cules no educamos a Gmail
para que en un futuro los organice de acuerdo a nuestras preferencias reales.
Los correos permanecen en la carpeta de spam durante 30 das. Tras este periodo se
eliminan automticamente.

Papelera
Cuando eliminamos un correo no desaparece definitivamente. Antes de hacerlo permanece un mes en la papelera. Desde aqu podemos suprimirlo definitivamente o rescatarlo de nuevo como correo recibido (Mover a > Recibidos).

Las etiquetas (personal, travel, receipts, work)

Gmail nos da la posibilidad de clasificar nuestros correos con etiquetas (por ejemplo,
para separar los personales y los de trabajo). Todas las opciones del men lateral que no
se incluyen entre las anteriores son etiquetas.

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Para etiquetar uno o varios correos electrnicos los seleccionamos con la casilla de
verificacin de la izquierda y a continuacin le asignamos una etiqueta desde el men
superior.

La libreta de contactos

La direccin de Javier aparece cuando empezamos a

escribir su nombre para que pinchemos encima si es
a l a quien efectivamente queremos enviar el correo.
Es as porque ya le hemos enviado al menos un correo electrnico con anterioridad.

Podemos acceder a este men desde la flecha junto a la palabra Gmail. Si seleccionamos
la opcin Contactos accederemos a la lista y podremos gestionarlos.

El men configuracin: opciones ms avanzadas

Desde aqu podemos regular numerosas opciones avanzadas de nuestra cuenta de correo electrnico. Se accede desde la rueda de dientes superior derecha.

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Una vez dentro nos podremos mover por las 12 opciones del men superior. Algunas
de las opciones que podemos regular desde aqu son:
a) Incluir una firma en todos nuestros correos electrnicos. Puede ser un enlace a un perfil profesional en una red social, nuestra direccin o cualquier dato con el que consideramos interesante presentarnos.
Si queremos incluir una firma lo hacemos desde la pestaa General del men Configuracin.

b) Modificar las etiquetas para clasificar nuestro correo desde la segunda pestaa superior.
c) La pestaa filtros nos permite dar instrucciones para clasificar los correos electrnicos que recibimos
Por ejemplo: archivar automticamente los correos que recibo de Carmen@correo.as con
la etiqueta Personal.

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Al final...
No nos olvidaremos de cerrar sesin. Si no lo hacemos, otras personas que utilicen posteriormente el ordenador podran acceder a nuestra cuenta.

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Servidor de correo desarrollado por Microsoft. El

funcionamiento es bastante parecido al de Gmail.
Hotmail ofrece otros servicios con el chat de MSN
Messenger. Si tenemos una cuenta en este servicio
significa que tambin tenemos cuenta de correo de Hotmail (aunque no la utilicemos).

Crear una cuenta

Si queremos abrir una cuenta de correo electrnico en Hotmail tendremos que abrir
un navegador navegador (Internet Explorer,
Mozilla Firefox, Google Chrome) y teclear
la direccin www.hotmail.com.

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Pulsamos el botn que nos invita a registrarnos.

A continuacin cubrimos los
datos que nos pide la pgina.
La direccin de Hotmail tendr
la estructura nombre@hotmail.
com o nombre@hotmail.es; y
ser la que tendrn que escribir
cuando nos quieran mandan un
correo electrnico. Nos piden el
telfono mvil pero no es necesario aportarlo.

Acceder al correo
Se puede acceder desde cualquier ordenador con conexin a Internet. Hay que abrir un
navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome) y teclear la direccin
www.hotmail.com.
No es necesario abrir el Messenger para acceder al correo electrnico de Hotmail. Podemos hacerlo con un navegador.

Debemos introducir nuestra direccin de correo electrnico (ejemplo@hotmail.com o

ejemplo@hotmail.es) y nuestra contrasea. En caso de que tengamos cuenta de Messenger estos datos sern los mismos para acceder a ambos servicios.
Accedemos a una pantalla de
bienvenida de Hotmail. Siguiendo el itinerario Hotmail
> Bandeja de entrada llegamos
al correo electrnico.

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Bandeja de entrada
La bandeja de entrada (es decir, el listado donde recibimos los correos electrnicos)
presenta el siguiente aspecto:

Pinchamos sobre un correo, lo abrimos y nos encontramos con:

Archivos adjuntos Ver pgina 7

Los archivos adjuntos se descargan igual que en Gmail.

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Eliminar un correo electrnico

Si deseamos retirar uno o varios correos electrnicos de la bandeja de entrada podemos
eliminarlo. Para ello tendremos que seleccionarlo(s) en la casilla de verificacin que
lo(s) acompaa a la izquierda y a continuacin pulsar Eliminar.

Enviar un correo electrnico

Pulsamos el botn Nuevo.

Tendremos que cubrir los siguientes campos:

Para: la direccin de correo electrnico de nuestro/a destinatario/a. Puede escribirse
ms de una direccin y en ese caso las separaremos por comas.
Mostar CC y CCO (Con copia y Con copia oculta): nos permite incluir la direccin de
ms destinatarios, algunos de ellos ocultos.

Cuando enviamos un correo electrnico a ms de una persona quedan a la vista las

direcciones de correo electrnico de todos los destinatarios/as, lo que puede vulnerar
la proteccin de su intimidad. Si queremos evitar esto usaremos la opcin CCO (con
copia oculta) al incluir las direcciones de nuestros destinatarios/as. De esta forma los
correos se enviarn sin que las direcciones de los destinatarios/as queden a la vista.
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Asunto. Incluimos un ttulo para nuestro correo electrnico que el destinatario/a

podr leer antes de abrirlo. Puede tratarse de pocas palabras o de una frase completa.
Aunque est permitido enviar el correo electrnico sin cubrirlo; no es conveniente dejar
el asunto en blanco. Siempre estaremos facilitando el trabajo a nuestro/a destinatario/a
(y por tanto causando una mejor impresin) si le adelantamos el contenido del correo
antes de que lo abra.
En el caso de que estemos enviando nuestro CV a una oferta de empleo en el asunto
ser bueno indicar el nombre del puesto y, si nos lo han facilitado, un cdigo de referencia.
Adjuntar un archivo. Al igual que nos descargamos los archivos que nos envan adjuntos nosotros tambin podemos adjuntar en los correos que enviamos.
Por ejemplo, si enviamos nuestro CV por correo electrnico lo incluiremos como archivo adjunto (en formato textual o PDF).

Tendremos que esperar a que desaparezca el indicador Esperando para enviar el correo
electrnico con el archivo adjunto.

Responder y reenviar
Si queremos responder un correo electrnico no hace falta empezar a escribirlo desde
cero. Con la opcin responder Hotmail nos prepara automticamente el correo de respuesta que vamos a redactar, con el destinatario ya colocado en su sitio y el asunto Re:
Asunto original.
La opcin responder a todos nos sirve si el correo que recibimos tiene ms destinatarios (no ocultos) adems de nosotros mismos. Si pulsamos aqu estaremos enviando la
respuesta al remitente y al resto de destinatarios.
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La opcin reenviar nos sirve para hacer llegar a otra persona un correo electrnico que
recibimos. El asunto del correo reenviado por defecto ser Fwd: Asunto original.

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