Herramientas

Computacionales

MANUAL
MICROSOFT WORD
2010

UNIVERSIDAD POLITCNICA
DEL GOLFO DE MXICO

Herramientas Computacionales
Ejercicios de Word

Ingeniera Petrolera

1 Cuatrimestre Grupo A

Profesor: Edgar Daro Ramrez de Len

Alumnos:
Eddy de la Cruz de la Cruz

Paraso Tabasco Mxico 22/09/2014

Contenido
8.

PORTAPAPELES....................................................................................................... 30

9.

MODIFICAR TEXTO.................................................................................................. 31

10.

APLICAR EFECTOS DE TEXTO.................................................................................32

11.

MANIPULAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS.............................................................33

12.

SIMBOLOS Y CARACTERES ESPECIALES..................................................................34

13.

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA..................................................................................36

14.

DESHACER........................................................................................................... 38

15.

REHACER............................................................................................................. 39

16.

VER VARIAS PGINAS EN UN DOCUMENTO.............................................................40

17.

INSETAR TABLAS.................................................................................................. 42

18.2 INSERTAR UNA TABLA PREDISEADA......................................................................44

18.3 INSERTAR UNA TABLA COMO HOJA DE CALCULO DESDE EXCEL..................................44
18.4 APLICAR UN ESTILO DE TABLA................................................................................46
18.5 CREAR UN NUEVO ESTILO DE TABLA.......................................................................47
18.6 OPCIONES DE ESTILO DE TABLA..............................................................................48
18.7 INSETAR FILAS Y COLUMNAS..................................................................................49
18.8 ELIMINAR.............................................................................................................. 50
18.9 COMBINAR Y DIVIDIR............................................................................................. 51
19. PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPUDO...........................55
20. PERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES....................................................................63
21. ORTOGRAFIA........................................................................................................... 64
22. TRABAJAR CON TEXTOS...........................................................................................66
22. ALINEACION DE TEXTO............................................................................................ 69
23. ESTILOS.................................................................................................................. 73
23.1 CREAR UN ESTILO A PARTIR DE TEXTO....................................................................74
24. APLICAR SANGRIAS................................................................................................. 77
25. TAMAO DEL PAPEL DE IMPRESIN..........................................................................79
26. ORIENTACION.......................................................................................................... 80
27. MARGENES............................................................................................................. 82
28. APLICAR UN FONDO DE PGINA................................................................................85

29. AGREGAR UNA MARCA DE AGUA...............................................................................86

30. APLICAR UN BORDE DE PGINA................................................................................87
31. APLICAR ENCABEZADO Y PIE DE PGINA...................................................................88
32. INSERTAR FORMAS..................................................................................................89
33. INSERTAR IMAGEN...................................................................................................94
34. CAPTURAR PANTALLA.............................................................................................. 95
35. ECUACIONES........................................................................................................... 97
36. WORDART............................................................................................................... 99
37. INSERTAR UN GRAFICO DE EXCEL...........................................................................101
REFERENCIAS............................................................................................................. 120
GLOSARIO Y ACRONIMOS DE WORD.............................................................................121

ILUSTRACIN 1......................................................................................................................................... 10
ILUSTRACIN 2......................................................................................................................................... 11
ILUSTRACIN 3......................................................................................................................................... 11
ILUSTRACIN 4......................................................................................................................................... 12
ILUSTRACIN 5......................................................................................................................................... 12
ILUSTRACIN 6......................................................................................................................................... 13
ILUSTRACIN 7......................................................................................................................................... 14
ILUSTRACIN 8......................................................................................................................................... 15
ILUSTRACIN 9......................................................................................................................................... 16
ILUSTRACIN 10....................................................................................................................................... 16
ILUSTRACIN 11....................................................................................................................................... 17
ILUSTRACIN 12....................................................................................................................................... 17
ILUSTRACIN 13....................................................................................................................................... 17
ILUSTRACIN 14....................................................................................................................................... 18
ILUSTRACIN 15....................................................................................................................................... 18
ILUSTRACIN 16....................................................................................................................................... 18
ILUSTRACIN 17....................................................................................................................................... 18
ILUSTRACIN 18....................................................................................................................................... 19
ILUSTRACIN 19....................................................................................................................................... 19
ILUSTRACIN 20....................................................................................................................................... 21
ILUSTRACIN 21....................................................................................................................................... 22
ILUSTRACIN 22....................................................................................................................................... 23
ILUSTRACIN 23....................................................................................................................................... 24
ILUSTRACIN 24....................................................................................................................................... 25
ILUSTRACIN 25....................................................................................................................................... 26
ILUSTRACIN 26....................................................................................................................................... 27
ILUSTRACIN 27....................................................................................................................................... 29
ILUSTRACIN 28....................................................................................................................................... 31
ILUSTRACIN 29....................................................................................................................................... 32
ILUSTRACIN 30....................................................................................................................................... 32
ILUSTRACIN 31....................................................................................................................................... 37
ILUSTRACIN 32....................................................................................................................................... 38
ILUSTRACIN 33....................................................................................................................................... 39
ILUSTRACIN 34....................................................................................................................................... 41
ILUSTRACIN 35....................................................................................................................................... 42
ILUSTRACIN 36....................................................................................................................................... 43
ILUSTRACIN 37....................................................................................................................................... 44
ILUSTRACIN 38....................................................................................................................................... 45
ILUSTRACIN 39....................................................................................................................................... 45
ILUSTRACIN 40....................................................................................................................................... 46
ILUSTRACIN 41....................................................................................................................................... 47
ILUSTRACIN 42....................................................................................................................................... 47
ILUSTRACIN 43....................................................................................................................................... 48
ILUSTRACIN 44....................................................................................................................................... 49
ILUSTRACIN 45....................................................................................................................................... 50
ILUSTRACIN 46....................................................................................................................................... 51
ILUSTRACIN 47....................................................................................................................................... 52

ILUSTRACIN 48....................................................................................................................................... 52
ILUSTRACIN 49....................................................................................................................................... 53
ILUSTRACIN 50....................................................................................................................................... 53
ILUSTRACIN 51....................................................................................................................................... 54
ILUSTRACIN 52....................................................................................................................................... 54
ILUSTRACIN 53....................................................................................................................................... 55
ILUSTRACIN 54....................................................................................................................................... 55
ILUSTRACIN 55....................................................................................................................................... 55
ILUSTRACIN 56....................................................................................................................................... 55
ILUSTRACIN 57....................................................................................................................................... 56
ILUSTRACIN 58....................................................................................................................................... 56
ILUSTRACIN 59....................................................................................................................................... 56
ILUSTRACIN 60....................................................................................................................................... 56
ILUSTRACIN 61....................................................................................................................................... 57
ILUSTRACIN 62....................................................................................................................................... 58
ILUSTRACIN 63....................................................................................................................................... 58
ILUSTRACIN 64....................................................................................................................................... 60
ILUSTRACIN 65....................................................................................................................................... 61
ILUSTRACIN 66....................................................................................................................................... 62
ILUSTRACIN 67....................................................................................................................................... 63
ILUSTRACIN 68....................................................................................................................................... 63
ILUSTRACIN 69....................................................................................................................................... 64
ILUSTRACIN 70....................................................................................................................................... 65
ILUSTRACIN 71....................................................................................................................................... 66
ILUSTRACIN 72....................................................................................................................................... 67
ILUSTRACIN 73....................................................................................................................................... 68
ILUSTRACIN 74....................................................................................................................................... 68
ILUSTRACIN 75....................................................................................................................................... 69
ILUSTRACIN 76....................................................................................................................................... 70
ILUSTRACIN 77....................................................................................................................................... 71
ILUSTRACIN 78....................................................................................................................................... 72
ILUSTRACIN 79....................................................................................................................................... 73
ILUSTRACIN 80....................................................................................................................................... 73
ILUSTRACIN 81....................................................................................................................................... 75
ILUSTRACIN 82....................................................................................................................................... 75
ILUSTRACIN 83....................................................................................................................................... 76
ILUSTRACIN 84....................................................................................................................................... 77
ILUSTRACIN 85....................................................................................................................................... 77
ILUSTRACIN 86....................................................................................................................................... 78
ILUSTRACIN 87....................................................................................................................................... 79
ILUSTRACIN 88....................................................................................................................................... 80
ILUSTRACIN 89....................................................................................................................................... 81
ILUSTRACIN 90....................................................................................................................................... 82
ILUSTRACIN 91....................................................................................................................................... 83
ILUSTRACIN 92....................................................................................................................................... 84
ILUSTRACIN 93....................................................................................................................................... 85
ILUSTRACIN 94....................................................................................................................................... 85

ILUSTRACIN 95....................................................................................................................................... 89
ILUSTRACIN 96....................................................................................................................................... 90
ILUSTRACIN 97....................................................................................................................................... 90
ILUSTRACIN 98....................................................................................................................................... 91
ILUSTRACIN 99....................................................................................................................................... 92
ILUSTRACIN 100...................................................................................................................................... 93
ILUSTRACIN 101...................................................................................................................................... 94
ILUSTRACIN 102...................................................................................................................................... 95
ILUSTRACIN 103...................................................................................................................................... 95
ILUSTRACIN 104..................................................................................................................................... 96
ILUSTRACIN 105..................................................................................................................................... 97
ILUSTRACIN 106..................................................................................................................................... 98
ILUSTRACIN 107..................................................................................................................................... 99
ILUSTRACIN 108................................................................................................................................... 100
ILUSTRACIN 109................................................................................................................................... 101
ILUSTRACIN 110................................................................................................................................... 102
ILUSTRACIN 111................................................................................................................................... 103
ILUSTRACIN 112................................................................................................................................... 104
ILUSTRACIN 113................................................................................................................................... 104
ILUSTRACIN 114................................................................................................................................... 105

INTRODUCCIN A MICROSOFT OFFICE WORD 2013

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft Office.1
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en
1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras
IBM que corran en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimtica Microsoft Office; tambin es vendido
de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word
2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto ms popular
del mundo.
Microsoft Office 2010 (nombre cdigo Office 14) es una versin de la suite ofimtica Microsoft Office de Microsoft y
sucesora de Microsoft Office 2007. Office 2010 incluye compatibilidad extendida para diversos formatos de
archivos,1 actualizaciones de la interfaz de usuario,2 y una experiencia de usuario refinada.3 4 Es compatible con
Windows XP SP3 (32-bit), Windows Vista SP1 y Windows 7. Por primera vez y con la introduccin de Office 2010, la
suite est disponible en una compilacin para arquitecturas de 64 bits,5 aunque solo para los sistemas operativos
de ncleo NT 6.x, como Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008/2008 R2.6 Los sistemas operativos de
64 bits anteriores de ncleo NT 5.x como Windows XP Professional x64 Edition y Windows Server 2003/2003 R2 no
estn soportados oficialmente.7
Office 2010 marca el debut de Office Web Apps, una versin gratuita que incluye Word, Excel, PowerPoint y
OneNote la cual funciona directamente en navegadores web. Una nueva edicin de Office, Office Starter 2010,
reemplaza al software de productividad Microsoft Works. En dispositivos mviles, Office Mobile 2010 estar
disponible en equipos Windows Phone con Windows Mobile 6.5 y Phone 7.

1. HISTORIA Y EVOLUCION DE MICROSOFT OFFICE

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft Office.
En sus inicios, MS Word tard ms de 5 aos en lograr el xito en un mercado en el que se usaba comnmente
MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho ms utilizados y populares.
La primera versin de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos exprogramadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores haban trabajado en
Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la tcnica WYSIWYG (What You See Is
What You Get); es decir el usuario poda ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecera en el
impreso del documento. Esta primera versin, Word 1.0, sali al mercado en octubre de 1983 para la plataforma
Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron
casi impacto en las ventas a usuarios finales.
La primera versin de Word para Windows sali en el ao 1989, que si bien en un entorno grfico result bastante
ms fcil de operar, tampoco permiti que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanz al mercado
Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993.
El posterior salto en los nmeros de versin se introdujo a fin de que coincidiera con la numeracin del versionado
de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) tambin surgi la versin
homloga de Word. La versin Word 2002 emergi en la misma poca que el paquete Microsoft Office XP, en el ao
2001. Un ao despus le sigui la versin Microsoft Word 2003. Posteriormente se present Microsoft Word 2007
junto con el resto de aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versin, Microsoft marc un nuevo cambio en la
historia de las aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons ms sencilla e intuitiva que las anteriores
(aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La versin ms reciente lanzada al
mercado es Microsoft Word 2010, en el mismo ao en el que sali el sistema Microsoft Windows 7.
Microsoft Word es en el 2009 lder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor de 500 millones de
usuarios (cifras de 2008); y si bien ya ha cumplido sus 25 aos contina su liderazgo; pero ya los procesadores de
texto basados en la red y las soluciones de cdigo abierto comenzaron a ganarle terreno.

2. INTERFAZ GRFICA DE MICROSOFT OFFICE WORD 2013

Grupos de Comandos

1. Barra de Titulo. Es la
2. Cinta de opciones. Men q
3. Botones de control. Botones
4. Barra de Herramientas De acceso R
5. rea de trabajo
6. Barra de desplazam
7. Botones de vista. Botones qu
8. Barra d
9

Ilustracin 1

3. MENU O PESTAAS DE MICROSOFT OFFICE WORD 2013

4.1 CINTA DE OPCIONES

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez
estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la
opcin Copiar, la nombraremos como Inicio >Portapapeles > Copiar.

Ilustracin 2

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaa.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina inferior derecha.
Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas con el grupo en cuestin. En la
imagen, por ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre el panel Portapapeles. En el
grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as consecutivamente.

Ilustracin 3

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en
mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por
una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estar visible de entrada,

Ilustracin 4

nicamente se mostrar si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.

sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento queremos ocultar o
inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el men Archivo > Opciones >Personalizar
Cinta de opciones, o pulsando con el botn derecho sobre la cinta de opciones y eligiendo Personalizar Cinta de
opciones.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos
recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder
a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros con fondo gris en lugar de negro, por
ejemplo, el 3 de la imagen que puedes ver al lado.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms espacio
de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier

pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn

de la zona derecha superior

que abrir la ventana que se muestra a continuacin, con tres opciones.

Ocultar automticamente la cinta de opciones. Mostrar slo las pestaas. Mostrar pestaas y comandos.

Ilustracin 5

4.2 FICHA ARCHIVO

La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu?
Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y tratamiento del
contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en
esta pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista
la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a partir de la siguiente imagen.
Sus opciones Estn situadas en forma de men vertical. Esta pestaa equivala al botn Office en la versin Word
2007, y en versiones anteriores era el men Archivo.

Ilustracin 6

La principal caracterstica de la ficha Archivo es que para cada comando de la parte izquierda aparecen unas
opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas opciones aparecen otras opciones ms en la parte
derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la imagen vemos como el comando Abrir genera las opciones Documentos
recientes, SkyDrive,.. y al seleccionar Documentos recientes aparece una lista con varios documentos recientes.

4.3 FICHA INICIO

Muy similar a versiones anteriores de Ms Word, la nueva Ficha Inicio contiene los siguientes grupos:

Ilustracin 7

Portapapeles: Pegar, cortar, copiar, copiar formato, acceder al portapapeles para gestionarlo.
Fuente: Selector de tipo de fuentes tipogrficas y su tamao, aumentar y disminuir tamao de fuente, cambiar
maysculas-minsculas, borrar todo el formato (nuevo), negrita, cursiva, subrayado, tachado, subndice,
superndice, efectos de texto y tipografa, resaltado y color de texto, opciones avanzadas de fuentes.

Prrafo: Vietas, numeracin y listas multinivel, sangra, alineacin, espaciado entre lneas, sombreado y bordes,
configuracin avanzada de prrafo.
Estilos: Habitualmente solemos trabajar con el mismo tipo de estilo (tipo de fuentes, colores, alineaciones, sangras,
y dems formatos). Para ello Word dispone del Selector de estilos. Aunque podemos crear un estilo propio desde
cero o modificar uno existente, Word nos ofrece gran cantidad de estilos prediseados que francamente estn muy
logrados y que nos pueden servir de gua.
Edicin: Buscar, reemplazar, seleccionar.

4.4 FICHA INSERTAR

La Ficha Insertar contiene los grupos:

Ilustracin 8

Pginas, para insertar la portada del documento, una pgina en blanco o un salto de pgina.
Tablas, donde podemos indicar las filas y las columnas, insertar desde MS Excel o realizar tablas con formato
rpidas.
Formas, Imgenes propias y en lnea, SmartArt (esquemas que representan informacin), Grfico y Captura.
Aplicaciones para Office (Apps)
Vdeo en lnea (multimedia)
Tipos de vnculos como hipervnculos, marcadores y referencias cruzadas)
Comentarios
Encabezado y pie de pgina detalles como el n de pgina entre otros.
Cuadros de texto, Wordart, elementos rpidos, letra capital, fecha y hora, lnea de firma y objeto (Adobe, bitmap, etc)

Como novedad se encuentra el botn Aplicaciones para Office que incluye un administrador con las Apps
compradas en la Tienda de Office (necesita iniciar sesin). Vdeo en lnea inserta vdeos desde ubicaciones online.
Vnculos ayuda a insertar Hipervnculos, Marcadores y Referencias cruzadas. Comentarios y Encabezado y pie de
pgina.
El grupo Texto incluye Cuadro de texto, Explorar elementos rpidos, WordArt (Galera de estilos especiales de
texto), Letra capital, Lnea de firma, Fecha y hora, Objeto. Para finalizar el grupo Smbolos agrupa las herramientas
Ecuacin y Smbolo.
Ahora en todos los programas de Ms Office 2013 tenemos la posibilidad de insertar fcilmente imgenes de Bing,
aparecen en una ventana tipo imgenes prediseadas o de Office.com. No obstante, debemos sealar que para un
uso privado no tienen restriccin pero si para usos comerciales, ya que el hecho de que se encuentren en Internet
no significan que sean obras libres.

4.5 FICHA DISEO

Ilustracin 9

Tenemos:
Diferentes tipos de temas para nuestros documentos. Adems podemos restablecer el tema de una plantilla si las
modificaciones no nos han gustado, Buscar temas en nuestro equipo local (archivos .thmx) y Guardar el tema actual
que hayamos creado.

Ilustracin 11

Ilustracin 10

La eleccin de paletas de colores, dnde podemos personalizar individualmente los colores de cada tema.

Tipos de Fuentes
Espaciado entre prrafos

Efectos de objetos, como sobras, reflejos, surcos, etc.

Establecer como predeterminada una determinada configuracin de colores.

4.5.1 En el grupo Fondo de pgina

Insertar una Marca de agua apenas imperceptible (Se pueden usar las predeterminadas, descargar nuevas
de Office.com o Crear nuevas.

Ilustracin 12

Ilustracin 13

Ilustracin 14
Ilustracin 15

Insertar Color de pgina

Insertar Bordes y sombreados de pgina ideales para destacar determinados documentos.

4.6 DISEO DE PAGINA

Ilustracin 16

En la Ficha Diseo de pgina tenemos el grupo Configurar pgina, que incluye las opciones de Personalizar
mrgenes, Orientacin, Tamao o Dimensiones del documento, Tipos de columnas (como las periodsticas), Saltos
de pgina, Nmeros de lnea al margen y Guiones para dividir las palabras al final de cada lnea.

Ilustracin 17

En el Grupo prrafo podemos configurar la sangra y el espaciado. Y en el Grupo organizar tenemos ajustes de
posicin y de texto para imgenes insertadas, Traer adelante y atrs objetos, Panel de seleccin, Alinear, Agrupar y
Girar.
Con todas stas herramientas podrs ajustar tus textos a las necesidades de tu trabajo y al formato de salida por la
impresora de papel o PDF. En los botones mrgenes y tamao podrs ajustar el formato de salida:
Ajustar Tamao

Ilustracin 18

Ilustracin 19

4.7 REFERENCIAS

Ilustracin 20

En la Ficha referencias tenemos los grupos de herramientas y comandos Tabla de contenido, que proporciona un
resumen de un documento auto-actualizable. Las lneas con estilo encabezado se aaden automticamente y
adems tenemos dos botones para trabajar manualmente Agregar texto que aade encabezados y el botn
Actualizar tabla.
Notas al pie, incluye Insertar nota al final, Siguiente nota al pie y Mostrar notas
En Citas y biografa podemos Insertar cita, Administrar fuentes de informacin, escoger el Estilo de citacin,
Bibliografa integra adems Referencias y Trabajos citados. Recuerda que cuantas ms citas tenga un documento
ms credibilidad tendr.
En el grupo Ttulos, podemos Insertar ttulo, Insertar y actualizar la tabla de ilustraciones y realizar Referencias
cruzadas (hiperenlaces con etiquetas automticas).
En el grupo de herramientas ndice, tenemos Marcar entrada e Insertar y actualizar ndice.
Tabla de autoridades, Marcar cita, Insertar y actualizar la tabla de autoridades de un documento, que pueden incluir
casos y estados.

4.7 FICHA CORRESPONDENCIA

Ilustracin 21

En la ficha Correspondencia, tenemos todas las herramientas para preparar nuestros mailings y comunicaciones
comerciales bien por correo tradicional como por internet.
Para ello tenemos los grupos Crear sobres y etiquetas. Iniciar combinacin de correspondencia, dnde podemos
seleccionar destinatarios, escribiendo una Nueva lista, Usar o editar una lista existente como por ejemplo un listado
en Excel o Elegir los contactos de Outlook.
En el grupo de herramientas Escribir e insertar campos podemos Resaltar campos de combinacin, editar el Bloque
de direcciones, la Lnea de saludo o Insertar un campo combinado.
Vista previa de resultados se utiliza para revisar las comunicaciones generadas antes de imprimir o guardar en un
fichero. Este grupo agrupa las herramientas Buscar destinatario y Comprobacin de errores. Por ltimo tenemos
Finalizar y combinar.

4.8 FICHA REVISAR

Ilustracin 22

En la Ficha Revisar tenemos disponibles los grupos Revisin, con la Ortografa y gramtica, Definir el significado de
una palabra, consultar Sinnimos, y Contar palabras. Para usar los diccionarios se debe haber iniciado sesin. En
el grupo Idioma, tenemos los botones Traducir dnde Word enviar por internet el documento para utilizar el
servicio gratuito Microsoft Translator.
En el botn Idioma podemos establecer el idioma de correccin y nuestras preferencias de idioma en la interfaz,
ayuda, informacin de pantalla, etc.
En el grupo Comentarios podemos hacer un Nuevo comentario, Eliminar comentarios, ir al Anterior o Siguiente
comentario o Mostrar todos los comentarios del documento para gestionarlos.
En el grupo seguimiento tenemos el Control de cambios tan til en trabajos compartidos en grupos de editores,
gestionar las Revisiones y Mostrar tipos de marcas.
En el grupo Cambios podemos Aceptarlos, Rechazarlos o eliminarlos y movernos entre ellos. Tambin resulta til la
herramienta Comparar versiones. Y en determinados casos Bloquear editores y Restringir edicin.

4.9 FICHA VISTA

Ilustracin 23

Grupo Vistas para seleccionar entre Modo de lectura, Diseo de impresin, Diseo web, Esquema y Borrador.
En el grupo Mostrar podemos seleccionar la Regla y Lneas de la cuadrcula del documento, as como el Panel de
navegacin.
En Zoom podemos seleccionar su nivel, ver una pgina o varias y el ancho de pgina.
En Ventana podemos abrir una segunda ventana para trabajar en distintos documentos al mismo tiempo (se
recomienda una pantalla amplia), Organizar todas las ventanas abiertas o visualizar varias partes de un documento
al mismo tiempo en Dividir (en paralelo o con desplazamiento sincrnico). Recomendamos probar todas las
opciones para determinar cual nos resulta ms cmoda segn las necesidades de nuestro trabajo.
Finalmente en el grupo Macros podemos ver Macros o Grabarlas.

4. CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

Puede crear archivos nuevos desde la vista BackStage, generalmente la gran mayora de programas de Office
utiliza la misma forma de crear nuevos archivos. Cuando abre una aplicacin en Office 2013 aparecer una lista de
plantillas que podr elegir para comenzar un documento. Si ya empez antes con un documento, entonces siga
estos pasos para crear uno nuevo:
1 En la vista Backstage haga clic en Nuevo.
2 En Plantillas y temas disponibles, haga clic en un documento en blanco o una plantilla predefinida.
3 Si ha elegido una plantilla predefinida, entonces luego tendr que hacer clic en Crear.

Ilustracin 24

5. CERRAR UN DOCUMENTO
Puede estar trabajando con varios archivos a la vez en un mismo programa; pero si ya termin con
una, lo mejor es cerrarla. No confunda Cerrar un archivo con salir de una aplicacin. El comando
Cerrar se aplica a al archivo, esto indica que la aplicacin seguir abierta.
Para cerrar una presentacin siga estos pasos:
1 Haga clic en la ficha Archivo.
2 En la BackStage, haga clic en Cerrar.
3 Si no ha guardado su archivo, aparecer un mensaje indicndole que guarde su archivo, elije S
para guardarlo o No para que el archivo se cierre.

Ilustracin 25

6. GUARDAR ARCHIVOS
Casi todas las aplicaciones de Office 2013 tienen el mismo mtodo para guardar
un archivo. Puede comenzar un documento en blanco y luego, despus de cinco
minutos, guardarlo. Otras aplicaciones como Access 2010, te obliga a guardar
primero la base de datos para que pueda comenzar a trabajar. Para acceder a
las opciones de guardar, debe ingresar a la vista Backstage desde la ficha
Archivo. En esta vista, puede encontrar dos comandos comunes, como por
ejemplo Guardar y Guardar como.

Ilustracin 26

Cada vez que tengas la sensacin de que has hecho algo muy importante en tu
documento, publicacin, libro, etc, y no quieres perderlo porque no te gustara
empezar de nuevo, es ah donde debes guardar tus archivos. Si usamos una PC
de escritorio, posiblemente el fluido elctrico falle y el equipo se puede apagar,
entonces podemos perder la informacin escrita. Si utilizamos un Porttil, las

posibilidades de perder un documento no guardado se reducen, pero sabemos

que aun corremos el riesgo de los virus o que el sistema falle, as que no dude
en guardar cada cierto momento sus archivos.
Cuando va a guardar un archivo por primera vez, deber agregarle un nombre
que identifique al contenido escrito y una direccin de directorio donde ser
almacenada. Esto es posible cuando se abre el cuadro de dilogo Guardar
como.
Para guardar un archivo por primera vez siga estos pasos:
1 Haga clic en la ficha Archivo.
2 Haga clic en Guardar.
3

Seleccione

una

opcin

de

ubicacin, SkyDrive, dentro

del

equipo o Agregar un sitio de SharePoint. En este caso elegir Equipo

7.1 GUARDAR UN ARCHIVO POR PRIMERA VEZ
Cada vez que tengas la sensacin de que has hecho algo muy importante en tu documento,
publicacin, libro, etc, y no quieres perderlo porque no te gustara empezar de nuevo, es ah donde
debes guardar tus archivos. Si usamos una PC de escritorio, posiblemente el fluido elctrico falle y
el equipo se puede apagar, entonces podemos perder la informacin escrita. Si utilizamos un
Porttil, las posibilidades de perder un documento no guardado se reducen, pero sabemos que aun
corremos el riesgo de los virus o que el sistema falle, as que no dude en guardar cada cierto
momento sus archivos.
Cuando va a guardar un archivo por primera vez, deber agregarle un nombre que identifique al
contenido escrito y una direccin de directorio donde ser almacenada. Esto es posible cuando se
abre el cuadro de dilogo Guardar como.
Para guardar un archivo por primera vez siga estos pasos:
1 Haga clic en la ficha Archivo.
2 Haga clic en Guardar.

3 Seleccione una opcin de ubicacin, SkyDrive, dentro del equipo o Agregar un sitio de
SharePoint.

En

este

caso

elegir

Equipo

Ilustracin 27

7.2 GUARDAR UN DOCUMENTO NUEVAMENTE

Despus de haber puesto un nombre para tu archivo, elegir el directorio donde se encuentra el
mismo, y haber elegido el tipo de archivo, la segunda vez que guardes este archivo ser ms fcil,
pues el cuadro de dialogo Guardar como ya no se presentar. Puedes utilizar varias opciones, por
ejemplo el botn Guardar de la Barra de herramientas de acceso rpido, o Guardar del men de
Office o simplemente pulsando Ctrl + G.
A esta operacin, muchos usuarios lo llaman Actualizar, ya que ests guardando los cambios en el
archivo
Cuando se trabaja con base de datos de Access, esta se guarda automticamente una vez cerrado
el archivo

7.3 GUARDAR EN OTRO DIRECTORIO

Es recomendable que tenga varias copias del mismo archivo, as se sentir seguro, y si pasa algo
con su archivo, tendr el otro para restaurarlo, esto es muy parecido a Backup (copia de seguridad)
y digo parecido, porque programas como Access, o Excel pueden crear un Backup con otra
extensin. Al guardar en otro directorio, volver a utilizar el cuadro de dialogo Guardar como.
1 Pulsa clic en la ficha Archivo.
2 Clic en Guardar como.
3 Seleccione una ubicacin local o en la nube, en mi caso seleccionar Equipo.
4 Seleccione Documentos, Escritorio o use Examinar para elegir un directorio de su preferencia
5 Verifique que en el cuadro Nombre de archivo y Guardar como tipo, sigan con las mismas
opciones que anteriormente elegiste.
6 Pulsa clic en Guardar.

7. SELECCIONAR TEXTO
Antes de querer realizar cualquier accin con los textos, como moverlos, aplicarles negrita o
cambiarles de fuente, primero debe saber cmo seleccionarlo, existen diversas maneras y formas
de seleccionar ya sea una palabra, un prrafo o quiz todo el texto.
Para seleccionar

Haga esto

Una palabra

Haga doble clic en la palabra.

Unas pocas palabras

Arrastre sobre las palabras.

Un prrafo

Haga tres veces clic dentro del prrafo (en Word,

PowerPoint y Mensajes de Outlook)

Un bloque de texto

Haga

clic

al

inicio

del

texto

que

quiera

seleccionar, mantenga pulsada la tecla Mayus, y

haga clic al final del texto.
Todo el texto

Pulse Ctrl + E

Word 2013 ofrece un comando especial para seleccionar texto en todo un documento. Para ello
siga estos pasos:
1 Haga clic en la ficha Inicio.
2 Haga clic en el botn Seleccionar del grupo Edicin.
3 Haga clic en Seleccionar todo el texto con formato similar (sin datos)

Ilustracin 28

8. PORTAPAPELES
El Portapapeles es un contenedor especial que almacena los elementos copiados o cortados de
algn documento (no solo texto, tambin grficos y objetos). El Panel Portapapeles muestra los
ltimos 24 elementos copiados o cortados y fcilmente puede acceder a cada uno de ellos y
utilizarlos haciendo clic sobre el mismo.
Cada vez que copia o corta un elemento, este aparece primero en la lista y va bajando en base a

Ilustracin 29

los nuevos elementos que hayan sido copiados o cortados.

Para abrir el Panel de tareas Portapapeles, siga estos pasos:
1 Haga clic en la ficha Inicio.
2 En el grupo Portapapeles, haga clic en el Iniciador de cuadros de dilogo.

El Panel Portapapeles se muestra a la izquierda de la ventana. Lo excelente de trabajar con el

panel Portapapeles de Office, es que los elementos pueden utilizarse con los dems programas. La
siguiente imagen muestra dos ventanas de Office (Word y PowerPoint) ambos con el panel
Portapapeles activo.

Ilustracin 30

9. MODIFICAR TEXTO
10.1 ELIMINAR TEXTO
Para eliminar una gran cantidad de texto de una sola vez, seleccione el texto que desee eliminar y
pulse la tecla Suprimir (Supr o Del en ingls). A propsito, puede matar dos pjaros de un solo tiro
seleccionando el texto y escribiendo a la misma vez. El texto que usted escriba toma el lugar y a la
vez elimina el texto seleccionado.

10.2 CAMBIAR EL TEXTO

Todos los programas de Office trabajan con texto, algunos ms que otros, como por ejemplo Word,
PowerPoint y Publisher. Que los textos se vean como realmente queremos, est determinado por
el tipo de fuente, su tamao, el color, los efectos de texto, los estilos entre otros. Incluso, si utiliza
Excel, Access o Outlook, el texto tambin importa mucho, ya que determina si su archivo es fcil de
leer y comprender.
Una fuente es una coleccin de letras, nmeros y smbolos en un tipo de letra en particular,
incluyendo las variaciones de Cursiva y Negrita. Las fuente tienen nombres especiales y algunos
de los mismos tienen muchos aos de antigedad (por no decir siglos). La mayora de ordenadores

llegan con estas fuentes: Arial, Tahoma, Times New Roman y Verdana. Por defecto, Office a
menudo aplica las fuentes Calibr y Cambra para los textos.
Los estilos de fuente incluyen Negrita, Cursiva y Subrayado. Por convencin, los encabezados
estn en Negrita. Se utiliza Cursiva para enfatizar y marcar las palabras extranjeras (o extraas) en
el texto. Office proporciona un nmero de efectos de texto. Los efectos de texto, tambin conocidos
como atributos, incluyen Tachados y Superndices.

10.3 CAMBIAR EL TEXTO

Una fuente es una coleccin de letras, nmeros y smbolos en un tipo de letra en particular,
incluyendo las variaciones de Cursiva y Negrita. Las fuente tienen nombres especiales y algunos
de los mismos tienen muchos aos de antigedad (por no decir siglos). La mayora de ordenadores
llegan con estas fuentes: Arial, Tahoma, Times New Roman y Verdana. Por defecto, Office a
menudo aplica las fuentes Calibr y Cambra para los textos.
Los estilos de fuente incluyen Negrita, Cursiva y Subrayado. Por convencin, los encabezados
estn en Negrita. Se utiliza Cursiva para enfatizar y marcar las palabras extranjeras (o extraas) en
el texto. Office proporciona un nmero de efectos de texto. Los efectos de texto, tambin conocidos
como atributos, incluyen Tachados y Superndices.

10. APLICAR EFECTOS DE TEXTO

Los efectos de texto tienen varios usos, algunos muy tiles, pero algunos no tanto. Tenga cuidado
en no utilizarlo demasiado. Para poder utilizar un efecto de texto, haga clic en la ficha Inicio y utilice
alguna de las siguientes opciones:
Existen varios tipos de efectos de texto en las aplicaciones de Office 2013. En el grupo Fuente se
encuentra efectos mucho ms llamativos que en el cuadro de dilogo Fuente.
Tachado y Doble tachado
Estos dos efectos de texto se utilizan generalmente para rechazar texto. Por ejemplo, puede utilizar
el efecto de texto Tachado para indicar que ese texto debe eliminarse o utilizar el efecto de texto
Doble tachado para indicar que el texto se debe mover o cambiar.
Subndice

Una letra como subndice se encuentra debajo de un texto comn. Por ejemplo, en una frmula
qumica, puede utilizar el 2 como subndice para indicar que dos tomos de hidrgeno son
necesarios a lo largo de un tomo de oxgeno para formar una molcula de agua. H 2O
Superndice
Una letra o nmero como superndice se encuentra elevado de un texto comn. Por ejemplo, en
una frmula matemtica es muy utilizado, ya sea para rdenes numricos (1 ero, 2do, 3ero) o quiz
para notas al pie.
Versalitas
Una versalita es una pequea letra mayscula. Puede encontrar muchos usos creativos para las
versalitas. Un ttulo en versales se ve elegante. Asegrese de escribir en minsculas para crear
versales. Escriba una letra mayscula y note que estas son ms grandes en comparacin con las
versales. Tenga en cuenta que no todas las fuentes pueden aceptar versales.
Maysculas
Este efecto de texto simplemente convierte todo el texto a maysculas.

11. MANIPULAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS

En el comando Cambiar maysculas y minsculas encontrar cinco tipos diversos para trabajar
con los textos u oraciones.
Tipo

Descripcin

Tipo oracin

La primera letra en la primera Fiestas patrias es en enero.

palabra

est

Ejemplo

en

mayscula,

todas las dems palabras estn

en minsculas
Minscula

Todas

las

letras

estn

en fiestas patrias es en enero.

letras

estn

en FIESTAS

minsculas.
Mayscula

Todas

las

maysculas.

PATRIAS

ES

EN

ENERO.

Poner en maysculas cada La primera letra de cada palabra Fiestas Patrias Es En Enero.
palabra

se encuentra en mayscula.

Alternar MAY/min

Cambia a mayscula si un texto Fiestas Patrias es en enero.

est en minscula y viceversa.

fIESTAS

pATRIAS

ES

EN

ENERO
Tambin puede cambiar tipos pulsando Mayus + F3. Con ello puede cambiar de minscula a tipo
oracin y luego a mayscula, y as repetidas veces.

12. SIMBOLOS Y CARACTERES ESPECIALES

En el mundo de la informtica y los idiomas, existen diversos smbolos y caracteres extraos, pero
lo bueno es que en los programas de Office, se pueden insertar sin ningn problema.
Los smbolos son pequeas figuras mientras que los caracteres extraos son letras en otros
idiomas (para ahorrarnos palabras, son extraos y punto) y que son tratados como textos, es decir,
que pueden cambiar su tamao, su color y otros atributos, pero cuidado con cambiar la fuente, ya
que estos smbolos y caracteres extraos dependen mucho de las fuentes que elijas.
Para insertar un smbolo o carcter extrao, siga estos pasos:
1 Haga clic en la ficha Insertar.
2 En el grupo Texto en Publisher 2013, haga clic en Smbolos.
3 Luego clic en Ms smbolos.

4 En el cuadro de dilogo Smbolo, en Fuente, puede elegir Wingdings (1, 2 y 3) para elegir un
smbolo u otra fuente si desea un carcter extrao.
5 debajo del cuadro de Fuente, haga clic en un smbolo o carcter extrao.
6 Haga clic en Insertar.

Ilustracin 31

13. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

Para activar el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica, siga estos pasos:
1 Haga clic en la ficha Revisar.
2 En el grupo Revisin, haga clic en Ortografa y gramtica o en el comando Ortografa para
PowerPoint, Excel, Publisher y otros).
Cuando se activa el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica, automticamente buscar algn
texto que est mal escrito o que le falte algo, por ejemplo una tilde.
El cuadro de dilogo Ortografa y gramtica, presentan una serie de botones, entre ellos:

Ilustracin 32

Omitir una vez. Permite dejar pasar el error de algn texto solo una vez.
Omitir todos. Permite dejar pasar el error de algn texto en todo el documento.
Agregar al diccionario. Permite agregar una palabra desconocida al diccionario de Word 2013, ya
que Word 2013 lo ha captado como un error de ortografa o gramtica.
Cambiar. Cambia solo el texto seleccionado como error por el texto mostrado en el cuadro
Sugerencias.

Cambiar todas. Cambia el texto seleccionado como error por el texto mostrado en el cuadro
Sugerencias para todo el documento.
Autocorreccin. Corrige el texto marcado como error por la coincidencia ms cercana de
autocorreccin.
El cuadro Sugerencias muestra los posibles textos correctos de la palabra marcada como error. El
cuadro Sugerencias puede mostrar uno o tantos como sea coincidente.

Ilustracin 33

14. DESHACER
Mientras est trabajando con cualquier archivo en alguna aplicacin de Office 2013, generalmente
ocurren errores simples o quiz desastrosos. El comando Deshacer, permite retroceder un paso
cada vez y as resolver los errores, si es que hubiese uno.
El comando Deshacer se encuentra en la Barra de herramientas de acceso rpido o tambin
puede pulsar Ctrl + Z.
Cuando existen diversas acciones aplicadas a un archivo, por ejemplo un documento de Word,
aparece una flecha junto al comando Deshacer y al hacer clic sobre la misma aparece una lista de
acciones realizadas a la cual usted puede retroceder.

Tenga en cuenta que deshacer una accin hace que otras acciones tambin desaparezcan, por
ejemplo, si ha seleccionado la accin 15 de la lista de Deshacer, entonces las 14 acciones ms
recientes tambin se deshacen.

15. REHACER
El botn Rehacer cambia a Repetir y viceversa en base a la acciones dentro de un archivo. Por
ejemplo, cuando ha utilizado el comando Deshacer al menos una vez, entonces aparece el
comando Rehacer el cual permite mostrar nuevamente la accin descartada. Cuando aplicas un
formato, por ejemplo, entonces aparece el comando Repetir, al hacer clic sobre Repetir en algn
texto seleccionado, este hereda la ltima accin.

Ilustracin 34

16. VER VARIAS PGINAS EN UN DOCUMENTO

Dentro del cuadro de dilogo Zoom se encuentra una opcin donde puede ver 14 pginas dentro
de cuatro columnas, al que llamamos 4X14. Tenga en cuenta que dependiendo de su pantalla,
posiblemente se vean 5 columnas, pero se cuenta 4 porque la quinta columna se ve alguna o casi
toda la pgina. Vea la siguiente imagen.

Ilustracin 35

A continuacin les mostrar como aplicar el zoom 4X14.

1 Haga clic en la ficha Vista y en el grupo Zoom, haga clic en Zoom.
2 En el cuadro de dilogo Zoom, haga clic en el botn Varias pginas.
3 Haga clic sin soltar en la primera miniatura de pgina y arrastre en diagonal hacia la derecha y
abajo hasta llegar a 4 X 14 pginas.
4 Haga clic en Aceptar.

Ilustracin 36

17. INSETAR TABLAS

La mejor forma de presentar una gran cantidad de datos de una sola vez en Word, PowerPoint o
Publisher, es hacerlo en una Tabla. Los usuarios pueden comparar y contrastar los datos. Puedes
comparar, por ejemplo, los ingresos de tus diversos locales de tu negocio. Una Tabla en alguna
aplicacin de Office es un recuadro rectangular visible o invisible, que permite que se le inserte
dentro de ella texto, otras tablas, celdas, imgenes, etc. Las tablas permiten ordenar mejor una
serie de datos en un archivo.
Para insertar una tabla, hgalo desde la ficha Insertar, grupo Tablas, haga clic en el comando
Tablas y podr ver una lista con el nmero de columnas y filas a insertar. Seala cada pequeo
cuadro y vers una vista previa de la tabla, en la parte superior de esta lista, vers el nmero de
columnas por filas (6X5).
Otra manera de insertar una tabla es haciendo clic en el comando Insertar tabla. Cuando hace clic

Ilustracin 37

en Insertar tabla, aparece el cuadro de dilogo Insertar tabla. Dentro del cuadro de dilogo Insertar
tabla, podr elegir un nmero exacto de filas y columnas.

18.1 DIBUJAR UNA TABLA

Ilustracin 38

Otra manera de insertar una tabla en las aplicaciones de Office 2013 (Word y PowerPoint) es
dibujando una tabla en el documento o diapositiva. Al hacer clic en el comando Dibujar tabla, el
puntero cambia por un Lpiz. Ahora, simplemente haga clic sin soltar en algn lugar y arrastre
hacia abajo para dar forma a su tabla.

Ilustracin 39

18.2 INSERTAR UNA TABLA PREDISEADA

En Word 2013 existe la opcin de insertar tablas prediseadas de manera rpida. Esta opcin se
encuentra dentro de la lista desplegable Tabla del grupo Tablas; seale la opcin Tablas rpidas y
podr ver una galera de tablas prediseadas.

Ilustracin 40

18.3 INSERTAR UNA TABLA COMO HOJA DE CALCULO DESDE EXCEL

Si usted es un amante de Excel y est acostumbrado o cree que es ms fcil trabajar con las
celdas de Excel, puede crear una tabla usando como base una hoja de clculo. En la lista de
opciones del comando Tabla en el grupo Tablas, haga clic en Hoja de clculo de Excel.
Cuando seleccione Hoja de clculo de Excel aparecer una pequea hoja de clculo en un
documento de Word o una presentacin de PowerPoint. Puede aumentar el tamao de este cuadro
para tener una mejor vista para rellenar los datos.

Ilustracin 41

Observe que la cinta de opciones ha cambiado por los comandos que utiliza

Excel.

Rellene los datos en la hoja de clculo de Excel, cuando haya terminado, haga

clic

espacio libre del documento y volver la cinta de opciones de Word y adems, la

hoja

clculo

en

un
de

de

Ilustracin 42

Excel se convertir en un objeto incrustado.

Para volver a editar los datos, haga doble clic nuevamente en el objeto incrustado. Al hacerlo,
volvers a la hoja de clculo de Excel.

18.4 APLICAR UN ESTILO DE TABLA

Las tablas son especiales para ordenar y organizar textos, pero para los amantes de los colores y
estilos, las tablas en Word, PowerPoint o Publisher pueden cambiar de aspecto con los Estilos de
tabla (Formato de tabla en Publisher).
Cuando crea una tabla automticamente aparece la herramienta contextual Herramientas de tabla,
esta herramienta llega con las fichas Diseo y Presentacin. Los Estilos de tabla se encuentran en
la ficha Diseo.

En el grupo Estilos de tabla en la ficha Diseo, se encuentra la galera de Estilos de tabla, puede
hacer clic en el botn Ms para poder ver toda la galera de Estilos de tabla.

Ilustracin 43

Seale cada opcin de la galera para poder ver su nombre y aplicar una vista previa en vivo en su
tabla insertada. Cuando ya ha decido cual utilizar, haga clic en alguna opcin

18.5 CREAR UN NUEVO ESTILO DE TABLA

Si alguna de los estilos de tabla no cumple sus expectativas para su negocio o su trabajo, puede
tomarse un tiempo y crear un nuevo estilo de tabla. Cuando hace clic en el botn Ms de la galera
de estilos de tabla en Word 2013, al final, haga clic en Nuevo estilo de tabla.
En el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato, puede personalizar diversas
opciones dentro del cuadro de dilogo para crear un nuevo estilo de tabla, entre estas opciones
encontramos:

Ilustracin 44

Nombre. Escriba un nombre para su nuevo estilo de tabla personalizada.

Tipo de estilo. Puede elegir el tipo de estilo con el que desea trabajar, en este caso es una Tabla,
ya que queremos crear un estilo basado en una tabla.
Estilo basado en. Si ha elegido como Tipo de estilo a Tabla, entonces puede elegir un estilo de
tabla para que pueda comenzar a crear un nuevo estilo, por defecto se utiliza Tabla normal, el cual
no muestra ningn borde, pero puede elegir diversos estilos para no comenzar desde cero.
Seccin Formato. Dentro de la seccin formato puede elegir a que parte de la tabla se le puede
aplicar un formato, esto se ve en el cuadro desplegable Aplicar formato a. Despus de elegir
algn lugar de la tabla a la cual quiere aplicar formato, puede usar los comandos esenciales, como
Bordes, Color de borde, Color de fuente, Estilos de borde, etc.

Vista previa. Dentro del cuadro Vista previa podr ver cmo va quedando sus configuraciones con
el nuevo estilo de tabla.

18.6 OPCIONES DE ESTILO DE TABLA

El grupo Opciones de estilo de tabla presenta seis opciones para personalizar una tabla con un
estilo ya aplicado o recin por aplicar. Todos los cambios que realice en estas opciones, se pueden
apreciar en base a la configuracin de estilo de cada estilo de tabla. Dentro del grupo Opciones de
estilo de tabla encontrar lo siguiente:

Ilustracin 45

Fila de encabezado
Activa o desactiva el formato especial de la primera fila que es donde se escribe los encabezados
de una columna.
Primera columna
Activa o desactiva el formato especial de la primera columna que es donde generalmente los
usuarios escriben el nombre de los empleados, de los productos o de las actividades importantes
de una empresa.
Fila de totales
Activa o desactiva el formato especial para la ltima fila que es donde generalmente se agrega los
totales en una tabla con contenido numrico.
ltima columna
Activa o desactiva el formato especial para la ltima columna.
Filas con bandas
Activa o desactiva el formato especial para aplicar una especie de sombreado a las filas.
Generalmente una s y la otra no.
Columnas con bandas

Activa o desactiva el formato especial para aplicar una especie de sombreado a cada columna
generalmente una s y la otra no.

18.7 INSETAR FILAS Y COLUMNAS

Es probable que mientras trabaje en una tabla, se le haya olvidado una fila o alguna columna, eso
no es un problema, en la ficha Presentacin, en el grupo Filas y columnas, encontrar los
comandos necesarios para insertar filas y columnas.

Ilustracin 46

Insertar arriba
Permite insertar una nueva fila encima de la fila o celda seleccionada.
Insertar debajo
Permite insertar una nueva fila por debajo de la fila o celda seleccionada.
Insertar a la izquierda
Permite insertar una nueva columna a la izquierda de la columna o celda seleccionada.
Insertar a la derecha
Permite insertar una nueva columna a la derecha de la columna o celda seleccionada.

18.8 ELIMINAR
As como puede crear tablas y aplicarles estilos, puede desbaratar toda su ira eliminando Celdas,
columnas, filas o quiz la tabla entera.
En el grupo Filas y columnas, haga clic en el comando Eliminar y dentro del mismo encontrar las
diversas opciones que explicar brevemente a continuacin:

Ilustracin 47

18.8.1 Eliminar celdas

Seleccione una celda y haga clic en Eliminar celdas, al hacer clic aparece el cuadro de dilogo
Eliminar celdas, dentro de este cuadro de dilogo podr seleccionar lo siguiente:

Ilustracin 48

- Desplazar las celdas hacia la izquierda: Hace que las celdas a la derecha de la celda a
eliminar, ocupen su lugar dejando una celda en blanco al final de la fila.
- Desplazar las celdas hacia arriba: Hace que las celdas de abajo de la celda a eliminar,
ocupen su lugar dejando una celda en blanco al final de la columna.
- Eliminar toda la fila: Hace que se elimine toda la fila de la celda seleccionada.
- Eliminar toda la columna: Hace que se elimine toda la columna de la celda seleccionada.

18.8.2 Eliminar columnas

Permite eliminar una columna si ha seleccionado una celda o una columna entera.

18.8.3 Eliminar filas

Permite eliminar una fila si ha seleccionado una celda o una fila entera.

18.8.4 Eliminar
Esta opcin permite eliminar por completo una tabla

18.9 COMBINAR Y DIVIDIR

En la ficha contextual Presentacin se encuentra el grupo Combinar, dentro de este grupo se
encuentran los comandos Combinar celdas, Dividir celdas y Dividir tabla. A continuacin explicar
brevemente su funcin de cada uno de ellos.

Ilustracin 49

Combinar celdas
Si tiene varias celdas en blanco y quiere rellenarlo con un nombre o ttulo, seleccione todas las
celdas y haga clic en el comando Combinar celdas. Vea la siguiente imagen, las celdas han sido
combinadas en la parte superior y se ha escrito en ella.

Ilustracin 50

Dividir celdas
Haga clic en Dividir celdas para crear varias columnas o filas a partir de la celda seleccionada. La
siguiente imagen muestra que han sido divididos a partir de una sola celda.

Ilustracin 51

Dividir tabla (solo en Word 2013)

Permite dividir una tabla en dos partes a partir de una fila. Seleccione una celda o fila y haga clic en
Dividir tabla, la fila seleccionada se convierte en el encabezado de la tabla dividida. Note que la
tabla ha sido dividida y la segunda tiene un encabezado, eso indica que fue la celda seleccionada
al aplicar Dividir tabla.

18.10 APLICAR ALINEACION

Cuando escribe un texto en una celda de la tabla, este posee una alineacin especfica. Todo texto
se alinea en la parte superior izquierda de cada celda. En la ficha contextual Presentacin,
encontrar el grupo Alineacin y dentro una serie de opciones.

Ilustracin 52

Dentro de las opciones de alineacin encontrar los siguientes:

Alinear arriba a la izquierda

Ilustracin 53

Ilustracin 54

Alinear arriba en el centro

Alinear arriba a la derecha

Ilustracin 55

Alinear en el centro a la izquierda

Ilustracin 56

Alinear verticalmente

Ilustracin 57

Alinear en el centro a la derecha

Ilustracin 58

 Alinear abajo a la izquierda

Ilustracin 59

Alinear abajo en el centro

Ilustracin 60

Alinear abajo a la derecha

Ilustracin 61

Direccin del texto

Cambia la direccin del texto seleccionado. Puede hacer clic en el botn varias veces para ver el
cambio.

19. PERSONALIZAR LA BARRA

DE HERRAMIENTAS DE ACCESO
RAPUDO

La Barra de herramientas de acceso rpido es la evolucin de la Barra de herramientas estndar

de Office 2003. Esta Barra de herramientas de acceso rpido se encuentra justo encima de la ficha
Archivo y presenta tres botones esenciales, Guardar, Deshacer y Repetir o Rehacer.
Puedes agregar ms comandos a la Barra de herramientas de acceso rpido siguiendo estos
pasos:
1 Haga clic en la flecha Personalizar Barra de herramientas de acceso rpido.
2 Haga clic en el comando que desea agregar.

Ilustracin 62

Otra manera rpida de agregar un nuevo comando a la Barra de herramientas de acceso rpido es
utilizando un comando de la cinta de opciones, para ello, siga estos pasos:
1 Haga clic derecho en el comando de la cinta de opciones que desea agregar.

2 Haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.

Ilustracin 63

Tambin puede utilizar el cuadro de dilogo Opciones de la aplicacin (por ejemplo, opciones de
Excel) para personalizar minuciosamente la barra de herramientas de acceso rpido. Para activarlo
siga estas tcnicas:
Desde la barra de herramientas de acceso rpdo
1 Haga clic en la flecha Personalizar barra de herramientas de acceso rpido.
2 Clic en Ms comandos.
Desde la cinta de opciones
1 Clic derecho en algn lugar de la cinta de opciones.
2 Haga clic en personalizar barra de herramientas de acceso rpido.
Desde el backstage
1 Clic en la ficha Archivo.
2 Clic en Opciones
3 Haga clic en la opcin Barra de herramientas de Acceso rpido.

Ilustracin 64

Dentro de la ventana de personalizacin de la Barra de herramientas de acceso rpido, encontrar

varias secciones para trabajar, a continuacin explicar cada seccin.
Lista desplegable Comandos disponibles en
En esta lista desplegable encontrar las secciones donde se encuentran los comandos que
necesita agregar a la Barra de herramientas de acceso rpido, puede elegir alguna de las fichas
para encontrar comandos que ya conoce. Algunos comandos estn escondidos, as que puede
seleccionar la opcin Todos los comandos y buscar el comando que necesite.

Lista de comandos disponibles

En esta lista encontrar los comandos en base a la seccin Comandos disponibles en. En esta
lista, haga clic en el comando que desea agregar.

Ilustracin 65

Lista desplegable Personalizar barra de herramientas de acceso rpido

En esta lista podr elegir si los comandos de la Barra de herramientas de acceso rpido
aparecern en todos los archivos o simplemente en el archivo actual.

Ilustracin 66

Ilustracin 67

Ilustracin 68

Lista de comandos pertenecientes a la barra de herramientas de acceso rpido

En esta lista encontrar los comandos que ya se encuentran en la Barra de herramientas de
acceso rpido.

Ilustracin 69

Botones Agregar o Quitar

Use el botn Agregar despus de haber seleccionado un comando de la Lista de comandos
disponibles para que este pase a la lista de comandos pertenecientes a la barra de herramientas
de acceso rpido y haga clic en Quitar para realizar la accin inversa.

20. PERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES

En esta nueva versin de Office 2013, los muchachos de Microsoft nos siguen permitiendo hacer
cambios en nuestra cinta de opciones para un cmodo trabajo. Puede personalizar la cinta de
opciones creando nuevas fichas e incluso nuevos grupos y agregar comandos a los mismos. Para
acceder a la personalizacin de la cinta de opciones, siga estos pasos:
Desde la Backstage
1 Clic en la ficha Archivo.
2 Clic en Opciones.
3 Clic en Personalizar cinta de opciones.
Desde la cinta de opciones
1 Clic derecho en algn lugar de la cinta de opciones.
2 Clic en Personalizar cinta de opciones.

Ilustracin 70

21. ORTOGRAFIA
Lo ms comn mientras escribe es equivocarse, y no porque no sepa escribir o no conozca los
signos de puntuacin (bueno, quiz algunas veces), sino porque la velocidad con la que digitamos
en Word es tan rpida (en otros casos tan lenta) que muchas veces pulsamos teclas no debidas,
olvidamos tildes entre otras cosas. Para buena suerte Word presenta un poderoso corrector
ortogrfico que puede acceder a travs de la ficha Revisar, en el grupo Revisin, y haciendo clic
en Ortografa y gramtica.

Ilustracin 71

Una vez hecho clic en Ortografa y gramtica se abre el panel Ortografa con la primera palabra
que Word considera con error. En la siguiente imagen se muestra como error la
palabra Tambienpues esta no lleva tilde. La palabra con error es seleccionada en el documento y
aparece una alternativa de correccin en el panel Ortografa.
Haga clic en Cambiar para que la palabra sea corregida o use CAMBIAR TODO para que Word
pueda

corregir

todas

las

palabras

que

tengan

el

mismo

error.

Use

el

comando Omitir u Omitirtodas para que no corrija la palabra o palabras seleccionadas

respectivamente. Utilice el comando Agregar para que la palabra errnea se agregue al diccionario
y ya no sea considerada como error.
Debajo de los comandos del panel Ortografa se encuentra una serie de definiciones de la palabra
que est seleccionada en el panel. Si desea saber ms definiciones de una palabra, haga clic en el
enlace Ver ms. Desde este enlace podr ingresar al sitio web de definitions.net y encontrar ms
y mejores resultados.
En la parte inferior encontrar una lista desplegable del idioma, haga clic en la flecha desplegable y

Ilustracin 72

seleccione el idioma de correccin automtica.

Es posible que haya seleccionado una palabra bien escrita en el documento y que el panel
Ortografa siga abierto, cuando lo hace aparecer el botn Currculo, haga clic en este botn para
que el corrector comience a buscar un error ortogrfico en el documento nuevamente.

22. TRABAJAR CON TEXTOS

Word es un procesador de textos que permite digitar y aplicar formato a su contenido,
prcticamente es una de las caractersticas que ya cualquier programa usa para sus textos, solo
que en Word lo podr hacer fcil y ms rpido.

Ilustracin 73

En la ficha Inicio, en el grupo Fuente encontrar los comandos necesarios para aplicar formato a su
contenido. Los comandos desplegables Fuente y Tamao de fuente tienen la opcin de la pre
visualizacin en vivo, simplemente seale alguna de las opciones y el texto en el documento
mostrar una vista previa automtica.

Ilustracin 74

Dentro de los atributos que puede aplicar estn Negrita (Ctrl + N) y Cursiva (Ctrl + K). Tambin
puede aplicar un Subrayado (Ctrl + S) o hacer clic en la flecha desplegable y seleccionar otro tipo
de subrayado.
Puede aplicar un color a sus textos desde el comando desplegable (tctil) o la flecha Color de
fuente. Seale cada cuadradito de color para ver una vista previa del color en el texto, cuando est
convencido haga clic en el color deseado. Ahora en Word 2013 puede aplicar un degradado de
color a su fuente, simplemente seale Degradado y elija un tipo de degrado.

Ilustracin 75

Tambin puede aplicar algunos efectos a sus textos desde el comando desplegable Efectos de
texto y tipografa. Desde aqu encontrar estilos de efectos predefinidos as como secciones
donde podr personalizar diferentes tipos de efectos. Adems encontrar nuevas opciones
como Estilos de nmero, Ligaduras y Conjunto de estilos.

Ilustracin 76

22. ALINEACION DE TEXTO

Word 2013 permite alinear los textos de manera sencilla. Dentro del grupo Prrafo encontrar las
diversas formas de alineacin, entre ellas:

22.1 Alinear a la izquierda

Todo texto escrito en Word se alinea automticamente a la izquierda. Si necesita que un texto se
alinee a la izquierda, basta con seleccionar el texto y hacer clic en el comando Alinear a la
izquierda.

Ilustracin 77

22.2 Alinear a la Derecha

Permite alinear todo un prrafo a la derecha del margen del documento. Utilice este comando
cuando necesite agregar contenido especial como fechas o firmas en un documento importante.

Ilustracin 78

22.3 Centrar
Permite centrar el texto en el documento. Esta opcin es muy utilizada en caratulas o solicitudes.

Ilustracin 79

22.4 Justificar
Este comando es muy utilizado por todo usuario que escribe documentos importantes. Justificar
alinea el texto a la izquierda y derecha no permitiendo que queden los extremos desiguales.

Ilustracin 80

23. ESTILOS
Los Estilos ayudan a aplicar formatos predefinidos para diversas secciones de un documento. Los
estilos se encuentran en el grupo Estilos en la ficha Inicio. Uno de los estilos ms utilizado es el
estilo Ttulo 1, gracias a estos estilos, se puede crear una tabla de contenido automtico.

Ilustracin 81

Tambin existen diversos tipos de estilos que de seguro podr aplicar a sus documentos. El
grupo Estilos presenta una galera que al sealar alguna opcin podr ver una vista previa en vivo
para aplicar a sus textos.
Todo texto trabaja con estilos. El estilo predefinido es Normal, y es el que utiliza Word 2013 para
que el usuario escriba sus documentos. Para aplicar un estilo, siga estos pasos:
1 Seleccione un texto.
2 Haga clic en la lista desplegable de la galera Estilos o clic en el botn Ms si usa el Mouse.

Ilustracin 82

3 Haga clic en el estilo que necesite.

Ilustracin 83

23.1 CREAR UN ESTILO A PARTIR DE TEXTO

Es posible que est trabajando en una editorial o est creando su propio manual tcnico para luego
lanzarlo por Internet. Cuando usted trabaja, es posible que tambin haya creado sus propios
formatos para sus ttulos. Si no tiene mucha experiencia en Word de seguro ha aplicado el mismo
formato a varios textos ms de una vez, provocando una prdida de tiempo y esfuerzo, pero se
acaba de enterar que Word permite seguir usando su formato pero de manera ms organizada,
veamos cmo.
1 Seleccione su texto con formato en su documento.
2 En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, active la galera de Estilos y clic en Crear un estilo.

Ilustracin 84

3 En el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato, en el campo Nombre, escriba
un nombre para su nuevo estilo de formato.

Ilustracin 85

Observe la seccin Vista previa del estilo de prrafo el cual muestra el texto seleccionado desde su
documento.
4 Haga clic en Aceptar.
Ahora simplemente seleccione un texto en su documento en el cual quiera aplicar el formato y a
continuacin active la galera de Estilos y haga clic en su nuevo estilo.

Ilustracin 86

24. APLICAR SANGRIAS

Las alineaciones de prrafos es muy importante en un documento, usted puede aplicar ms
alineaciones utilizando la regla, este tipo de alineaciones es conocido como sangras, puedes
aplicar una sangra de primera lnea (sangra comn en casi todo tipo de documentos) o una
sangra francesa que son las dos ms comunes.
Como puede observar, en su regla horizontal se encuentran varios pequeos botones que permiten
aplicar sangras en su documento. La siguiente imagen muestra la regla horizontal clsica de
Word.

Ilustracin 87

A. Sangra de primera lnea

B. Sangra francesa
C. Sangra izquierda
D. Sangra derecha
E. rea del margen izquierdo
F. rea de margen derecho
Para comenzar a usar una sangra, basta con seleccionar un prrafo o hacer clic dentro de
cualquier lugar del prrafo y luego mover las sangras a su respectiva posicin. La siguiente
imagen muestra el primer prrafo seleccionado con sangra izquierda y derecha. Como puede
observar, en el primer prrafo tanto el lado izquierdo como el derecho mantienen el justificado,
mientras que en el segundo prrafo al cual fue aplicado sangra de primera lnea, como su nombre
lo dice, la primera lnea de prrafo tiene un espacio.

Ilustracin 88

25. TAMAO DEL PAPEL DE IMPRESIN

Es importante saber el tamao de papel con el que vamos a redactar los documentos, ya que de
ello depende la calidad y estructura del mismo. Si es posible, elija cuanto antes el tamao de papel,
de esa manera puede continuar redactando sin ningn inconveniente; si est utilizando un tamao
diferente a lo que necesita, puede cambiarlo an, pero tenga en cuenta que si ya estructur su
documento, este puede sufrir algunos cambios.
No elija el tamao de papel porque s; el tamao de papel depende mucho de la impresora con la
que va a imprimir. Si no posee una impresora que soporte un tamao de papel en especial, an
puede trabajar su documento pero deber utilizar una impresora de terceros.
Si es un usuario que trabaja en oficina o casa, los formatos ms comunes son A4, A5, Carta y
Oficio. Las impresoras comunes utilizan esos tamaos por defecto, as que no tendr ningn
problema.
Es muy difcil que los usuarios utilicen un tamao de papel A3, que es superior al A4, ya que el
tamao A3 generalmente se utiliza para portadas o diseos publicitarios, y Word no es idneo para
crear publicidades. Si desea un programa que pueda trabajar con publicidades, utilice Microsoft
Publisher 2013.
Para elegir un tamao de Papel, siga estas instrucciones:
1 Haga clic en la ficha Diseo de pgina.
2 En el grupo Configurar pgina, haga clic en Tamao.
3 En la lista de tamaos, haga clic en el tamao que desea elegir.

Ilustracin 89

26. ORIENTACION
Muchos trabajamos con la orientacin por defecto, Vertical; pero en ocasiones, necesitamos
trabajar con una orientacin diferente, Horizontal. Un ejemplo muy concreto para utilizar una
orientacin Horizontal es crear tablas, generalmente cuando se preparan informes, las tablas no
son lo suficientemente pequeas para caber en una orientacin Vertical, por ello se utiliza la
orientacin explicada.

Ilustracin 90

A continuacin les muestro como cambiar entre la orientacin Vertical u Horizontal:

1 Haga clic en la ficha Diseo de pgina.
2 En el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin.
3 Haga clic en Horizontal o Vertical.

Ilustracin 91

27. MARGENES
Despus de elegir el tamao del papel y seleccionar la orientacin de la pgina, es hora de
configurar los mrgenes del documento. El Margen elegido por defecto es del tipo Normal, que
equivale a los laterales a 3cm y los extremos a 2.5cm.
Un Margen es un espacio en blanco que separa el rea de contenido del rea de maquetacin de
un documento. Tenga en cuenta que los mrgenes ayudan mucho a la hora de imprimir un
documento y si estos sern puestos en algn archivador o encuadernados para su uso posterior.
Generalmente debe utilizar un margen mayor para los lados en donde se tendrn que encuadernar,
por ejemplo, si quiere perforar las hojas para agregarlos a una carpeta de documentos, deber
tener el lado izquierdo un poco ms de centmetros que el del lado derecho, para as tener el
mismo espacio a la hora de mostrar el trabajo final.
A continuacin les muestro como cambiar el margen:
1 Haga clic en la ficha Diseo de pgina.
2 En el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes.
3 Haga clic en el margen que desee.

27.1
PERSONALIZAR LOS MARGENES
En la galera de mrgenes puede encontrar diversos mrgenes
preestablecidos, pero quiz no atiendan a sus necesidades. Puede
personalizar sus mrgenes para que sea ms adecuado a su trabajo.
A continuacin les muestro como personalizar el margen:
1 Haga clic
en la ficha
Diseo
pgina.
Ilustracin 92

de

2 En el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes.

3 Haga clic en Mrgenes personalizados.

Ilustracin 93

Ilustracin 94

4 En el cuadro de dilogo Configurar pgina, en la seccin Mrgenes, cambie los valores de

Superior, Inferior, Izquierda y Derecha.
Tambin puede cambiar los valores para la Encuadernacin e inclusive el margen interno.
5 Haga clic en Aceptar.

28. APLICAR UN FONDO DE PGINA

Aunque Word no es un programa para la creacin de pginas Web, puede aplicar un
fondo de documento para hacerlo ms vistoso. Tenga en cuenta que el color de fondo que
aplique solo ser para tener el documento en modo digital, es decir, que mientras lo tenga
en Word o lo enve en PDF o lo guarda como pgina Web, el color se mantendr; pero a
la hora de imprimir, la pgina saldr en blanco.
Los fondos o pginas de color se utilizan principalmente en un explorador Web para crear
fondos ms interesantes para verlos en pantalla. Tambin es posible mostrar fondos en la
vista Diseo Web y en la mayora de las otras vistas, excepto en las vistas Borrador y
Esquema.
Como fondo puede utilizar degradados, tramas, imgenes, colores slidos o texturas. Los
degradados, tramas, imgenes y texturas se disponen en mosaico o se repiten para
rellenar la pgina. Al guardar un documento como una pgina Web, las texturas y los
degradados se guardan como archivos JPEG compatible con numerosos exploradores de
Web que se desarroll para comprimir y almacenar imgenes fotogrficas. Est
especialmente

indicado

para

grficos

con

muchos

colores,

como

fotografas

digitalizadas.), mientras que las tramas se guardan como archivos GIF

A continuacin les mostrar como aplicar un fondo de documento:
1 Haga clic en la ficha Diseo.
2 En el grupo Fondo de pgina, haga clic en Color de pgina.
3 Elige un color de la seccin Colores del tema o colores estndar.
Tambin puede elegir diversos efectos de relleno, entre ellos colores Degradados, tramas,
texturas o agregar una imagen (JPG, TIFF, PNG, etc) como fondo.

29. AGREGAR UNA MARCA DE AGUA

Las marcas de agua son texto o imgenes que aparecen detrs del texto del documento.
Con frecuencia agregan inters o identifican el estado del documento, como por ejemplo
marcando el documento con la palabra Borrador. Las marcas de agua se pueden ver en la
vista Diseo de impresin, en la vista Lectura a pantalla completa o en los documentos
impresos.
Si utiliza una imagen, puede aclararla o decolorarla de modo que no interfiera con el texto
del documento. Si utiliza texto, puede seleccionar frases integradas o escribir su propio
texto.
Para aplicar una marca de agua, realice lo siguiente:
1 Haga clic en la ficha Diseo.
2 En el grupo Fondo de pgina, haga clic en Marca de agua.
3 Haga clic en la Marca de agua que necesite.

30. APLICAR UN BORDE DE PGINA

Es muy usual que los estudiantes quieran presentar un trabajo bien completo, y muchos utilizan
algunos bordes de pginas llamativos. Los bordes de pgina pueden ser lneas o algn dibujo en
particular que va a estar alrededor de la lnea de margen del documento.
Para poder aplicar un borde de pgina deber acceder al cuadro de dilogo Bordes y sombreado.
Para acceder solo basta con hacer clic en el comando Borde de pgina del grupo Fondo de
pgina en la ficha Diseo.

Ilustracin 95

31. APLICAR ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

Cuando lees algn libro podrs notar que tanto en la parte superior de la pgina como en la parte
inferior, se encuentra algn texto y nmero de pgina, este texto en la parte superior se llama
Encabezado y el texto que aparece en la parte inferior se llama Pie.
No se preocupe del espacio que ocupa un encabezado y pie de pgina, este no afectar al
contenido del documento, claro, tome en cuenta de los mrgenes aplicados antes de escribir los
encabezados y pies de pgina.
Word 2013 le ayuda a ahorrar tiempo y trabajo, pues presenta una galera de estilos de
Encabezado y pie de pgina que seguramente a usted le va a agradar. En la ficha Insertar, en el
grupo Encabezado y pie de pgina se encuentran los comandos desplegables Encabezado y Pie
de pgina.

Ilustracin 96

Al hacer clic en cualquiera de estos comandos aparecer una galera de encabezados o pies de
pgina que puede aplicar simplemente haciendo clic sobre una de las opciones. Cuando lo hace,
un diseo de encabezado o pie de pgina pre definido se agrega a su documento, solo basta que
usted agregue su texto deseado.

Ilustracin 97

32. INSERTAR FORMAS

Puede agregar una forma al documento o combinar varias formas para elaborar un dibujo o una
forma ms compleja. Entre las formas que hay disponibles se incluyen lneas, figuras geomtricas
bsicas, flechas, formas de ecuacin, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.
Despus de agregar una o ms formas, puede agregarles texto, vietas, numeracin y estilos
rpidos.
Para comenzar a agregar una forma, debe hacer lo siguiente:
1 Haga clic en la ficha Insertar.
2 En el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
3 Haga clic en la forma que desee.

Ilustracin 98

4 En el documento, dibuje la forma haciendo clic en un lugar del documento y arrastrando en

diagonal para darle un tamao uniforme.

32.1 PERSONALIZAR UNA FORMA

Cuando una forma es insertada en el documento presenta una serie de herramientas para su
edicin, estas herramientas se encuentran en la herramienta contextual Herramientas de dibujo,
dentro de su ficha Formato.

Ilustracin 99

La forma insertada en el documento presenta controles de ajuste de tamao, estos se encuentran

en los laterales y las esquinas. Adems presenta un control de giro y un control de estado. A la
derecha presenta un pequeo cono el cual permite rpidamente cambiar el ajuste de la forma en
el contenido del documento.

Ilustracin 100

Puede utilizar el control de giro para rotar la forma y el control de estado para cambiar la apariencia
de la forma, como se muestra en la siguiente imagen. La forma ha sido girada y su estado cambi
por el de desnimo.

Ilustracin 101

Puede aplicar un estilo de forma a la forma insertada en el documento. Cuando se selecciona una
forma, aparece su herramienta contextual y desde el grupo Estilos de forma, puede elegir entre
diferentes estilos que se muestra en la galera.

Ilustracin 102

Incluso puede agregar texto a una forma, solo debe hacer clic derecho en la forma y clic en
Agregar texto. Escriba el texto como si estuviera escribiendo en el documento y aplique los
formatos de texto que usted desea.

Ilustracin 103

33. INSERTAR IMAGEN

Puedes insertar imgenes a un documento de manera sencilla, Word 2013 acepta casi todos los
tipos de formatos de imagen, o mejor dicho, los ms utilizados. Puede tener una fotografa o una
imagen descargada de Internet y simplemente puede insertarlo desde el comando Imagen en el
grupo Ilustraciones, dentro de la ficha Insertar.

Ilustracin 104

Al pulsar clic en el comando Imgenes, aparece el cuadro de dilogo Insertar imagen, donde
deber elegir la imagen deseada. Al hacer clic en Insertar, la imagen aparece con un tamao
ajustado por defecto, si este es demasiado grande.

34. CAPTURAR PANTALLA

Si usted es un profesional que se dedica a elaborar materiales de informtica, la herramienta
Capturar pantalla le ayudar a resolver sus problemas. Muchos utilizbamos la tecla Print Screen

(Impr Pant) para capturar la pantalla completa o Alt + Print Screen para capturar alguna ventana en
especial.
En Word 2013 se presenta esta herramienta como una novedad, pero cabe mencionar que no es
una novedad de Office, ya que en OneNote 2007 se poda capturar pantalla como queramos, solo
que en Office 2013, esto se ha mejorado.

Ilustracin 105

En la ficha Insertar dentro del grupo Ilustraciones, haga clic en Captura y si tiene alguna ventana
abierta, aparecern coincidencias de captura de las ventanas abiertas, simplemente para elegir y
automticamente se inserta en el documento.

Ilustracin 106

35. ECUACIONES
Microsoft Word 2013 incluye compatibilidad integrada para escribir y modificar ecuaciones.
Cuando escriba una ecuacin, puede usar los cdigos de caracteres Unicode y las entradas de
Autocorreccin matemtica que reemplazan texto por smbolos
Cuando se escribe una ecuacin, Word convierte automticamente la ecuacin en una ecuacin
formateada profesionalmente.
1 En la ficha Insertar.
2 En el grupo Smbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuacin.
3 A continuacin, clic en la ecuacin que desee.

Ilustracin 107

Tambin puede seleccionar la opcin Insertar nueva ecuacin. Cuando elige esta opcin entrar al
editor de ecuaciones.

Ilustracin 108

36. WORDART
WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Es posible realizar cambios a
WordArt, como el tamao de fuente y el color del texto, mediante las opciones de herramientas de
dibujo disponibles automticamente despus de insertar o seleccionar el elemento de WordArt en
un documento.
A continuacin les muestro como insertar un WordArt
1 Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un documento.
2 Haga clic en la ficha Insertar.
3 En el grupo Texto, haga clic en WordArt.
4 Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a escribir.
Cuando insertar un WordArt notar que este es totalmente diferente al WordArt que se conoca en

Ilustracin 109

versiones anteriores, y que muchos estudiantes lo utilizaban para disear sus caratulas de
presentacin.
Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales al documento. Por ejemplo, se
puede expandir un ttulo, contraer texto, hacer que un texto se ajuste a una forma preestablecida o
aplicar un relleno degradado. Este elemento de WordArt se transforma en un objeto que se puede

mover o incluir en el documento para agregar elementos de decoracin o nfasis. Puede modificar
o agregar al texto un objeto de WordArt existente todas las veces que desee
Ahora aprenders a convertir tu nuevo WordArt es los estilos que ya conoces de versiones
anteriores.
1 En la ficha contextual Herramientas de dibujo, haga clic en la ficha formato.
2 En el grupo Estilos de WordArt, haga clic en Efectos de texto.
3 Seale la opcin Transformar.
4 Haga clic en alguna transformacin.

Ilustracin 110

37. INSERTAR UN GRAFICO DE EXCEL

En Microsoft Word 2013, puede insertar muchos tipos de grficos y diagramas de datos, como
grficos de columnas, grficos de lneas, grficos circulares, grficos de barras, grficos de rea,
grficos de dispersin, grficos de cotizaciones, grficos de superficie, grficos de anillos, grficos
de burbujas y grficos radiales.
Notas: Si Microsoft Excel 2013 no est instalado en el equipo, no podr aprovechar al mximo las
funcionalidades avanzadas para la creacin de grficos de datos de Microsoft Office 2013. Al crear
un nuevo grfico de datos en Word 2013, se abrir Microsoft Graph.
Para insertar un grfico en un documento de Word, siga estos pasos:
1 Haga clic en la ficha Insertar.
2 En el grupo Ilustraciones, haga clic en Grfico.
3 En el cuadro de dilogo Insertar grfico, puede hacer clic en cualquiera de las categoras y
buscar su grfico adecuado.
4 En la parte superior encontrar los diversos subtipos de grficos que al hacer clic mostrar una
pequea vista previa del grfico.

5 Seale la vista previa del grfico para aumentar su tamao.

Ilustracin 111

6 Haga clic en Aceptar.

Cuando hace estos pasos, se inserta un grfico pero a la vez se abre una pequea ventana tipo
Excel para agregar los datos correspondientes. Anteriormente en Word 2010 se mostraba las
ventanas de Word y Excel en paralelo.

Ilustracin 112

Ilustracin 113

Otras de las novedades en el motor de grficos es que ahora a la derecha aparecen una serie de
etiquetas que permiten personalizar el grfico de manera ms rpida. Por ejemplo, la siguiente
imagen muestra algunos estilos de grfico que se pueden aplicar al objeto en el documento

Ilustracin 114

38. VISTA PREVIA DE UN DOCUMENTO

Cuando deseamos trabajar en una documento creado con anterioridad y deseamos ver su
contenido, podemos hacer uso de una vista previa esto es especialmente til para darnos una idea
de cmo se ver nuestro documento final ya impreso.

Damos Clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir.

Aqu daremos clic

Fig. 21.1. Men Archivo

Para obtener una vista previa de nuestro archivo, hacemos clic en Vista preliminar.

Esta es nuestra
vista preliminar

Fig. 21.2. En la opcin Imprimir veremos una vista preliminar de nuestro documento antes de
imprimir

Para imprimir el archivo y comprobar o cambiar la configuracin de la impresora, haremos

clic en Imprimir.
Para imprimir el archivo sin comprobar ni cambiar ninguna configuracin predeterminada,
daremos clic en Impresin rpida.

39. Reducir un documento hasta ajustar

Cuando se escribe un documento en Word y el documento es demasiado extenso para caber en
una sola pgina, puede usar la opcin Reducir hasta ajustar (Encoger una pgina). En Word 2007
y ediciones anteriores esta herramienta se encuentra disponible en la ficha Diseo, en Word 2010 y
Word 2013, es n necesario aadirla a un nuevo grupo personalizando la cinta de opciones.

Procedimiento para agregar herramienta a la cinta de opciones

1
2

Desde el men archivo, damos clic en Opciones (Fig. 22.1.)

En el nuevo cuadro de dialogo daremos clic en Personalizar la cinta de opciones (Fig.

3
4

22.2.)
Creamos un nuevo grupo donde se marca en la venta
En el primer cuadro en el encabezado daremos clic en la opcin Todos los comandos de

la lista
Damos clic en la opcin agregar y finalizamos los cambios

Procedimiento para utilizar la herramienta

1
2

Ubicamos donde se encuentre la herramienta (Fig. 22.3.)

Damos clic en ella y nuestro documento se ajustara a la pagina

Fig.22.1. Menu Archivo

Fig.22.2. Agregar comando a la cinta de Opciones

Fig.22.3 Comando en la cinta de opciones

40. Retroceder si nos equivocamos en algn paso (deshacer)

En ms de una ocasin nos hemos equivocado al trabajar en un documento ya sea escribiendo
mal una palabra, moviendo un objeto que no queramos o pegando informacin que no deseamos,
para ello utilizamos esta funcin bastante til para eliminar los cambios y modificaciones recientes.
Nota: Podemos utilizar la combinacin de teclas Ctrl+Z para acelerar el proceso

Nos ubicamos en la parte superior izquierda d la ventana de Word, precisamente en la

Barra de herramientas de acceso rpido

Este es el Botn Deshacer, la flecha negra indica que posee una lista desp

Fig. 23.1. Barra de herramientas de acceso rpido con el botn deshacer.

Damos un clic en el botn las veces deseada o damos clic en la flecha que esta al lado del
botn para ver una lista de las modificaciones recientes. Si damos clic en ella regresara al
estado que marque dicho cambio.

Fig. 23.2. Lista de las ltimas modificaciones recientes

41. Seleccin de Texto

En el programa se maneja con texto en su mayora por lo que la mayora de los procesadores de
texto cuentan con sistemas que nos permiten trabajar con comodidad y fluidez dentro del
programa. Seleccionar grandes o pequeas cantidades de palabras nos permite tener un control
fluido sobre ellas, el proceso para ello es simple, y sencillo.

Arrastraremos el mouse sobre el texto manteniendo presionado el clic izquierdo desde

donde queremos comenzar a seleccionar el texto (al hacerlo el texto se resaltara con una
sombra azul), tal como se ve en las imgenes.

Nota: Con el teclado presionamos la tecla Shift o Mays. Mientras presionas las teclas

de las flechas.
Fig. 24.1. Texto sin seleccionar

Fig. 24.2. Texto seleccionado

42. Como copiar texto

En ms de una ocasin hemos necesitado de recurrir a fuentes diversas de informacin que
pertenecen a otros autores en internet, libros digitales y dems. Escribir de nuevo las mismas
palabras no es una opcin que nos brinde rapidez, para ello utilizamos la funcin de copiar
Nota: Podemos utilizar la combinacin de teclas Control + C para acelerar el proceso
Seleccionar el texto con los procedimientos descritos anteriormente
Daremos un clic derecho en la parte del documento donde se va a copiar y dar clic en
el botn Copiar

Fig. 25.1. Men donde copiaremos el texto u objeto

43. Como mover texto

Organizar nuestro texto es algo que hacemos cotidianamente dentro de nuestro programa, pero
para los nuevos usuarios puede resultar algo confuso y tedioso, este el procedimiento a seguir si
queremos mover texto.
Seleccionar el texto con los procedimientos descritos anteriormente
Daremos clic derecho en el mouse y seleccionamos la opcin cortar (Fig. 21.1)
Nota: Podemos usar la combinacin de teclas Ctrl+X
Daremos clic derecho de nuevo en la zona donde moveremos el texto y damos clic en
la opcin pegar

Fig. 25.1. Men donde cortaremos el texto y

posteriormente lo pegaremos

44. Cambiar de un documento a otro

Si trabajamos en Word, es normal que utilicemos muchas combinaciones en el teclado para
acelerar el proceso de escritura o para facilitar nuestras herramientas. Si deseamos cambiar entre
los distintos documentos de Word que tengamos abiertos, utilizaremos la siguiente combinacin de
teclas para cambiar entre ellos.
Ctrl+F6

45. Seleccionar el texto de todo el documento

Si deseamos seleccionar todo el texto del documento, seguimos el siguiente procedimiento
1. Ir a la ficha Edicin de la pestaa Inicio de la Ventana de Word
2. Desplegar la lista de la opcin Seleccionar
3. Dar clic en seleccionar todo
Nota: Tambin podemos usar 2Seleccion se marcaran la combinacin de teclas Ctrl+E
Nota 2 : En la misma opcin de la ficha edicin se marcan otras herramientas como seleccionar
objetos (formas, imgenes, graficas, etc) y seleccionar todo el texto (que nos permitir seleccionar
el formato de dicho texto)

Fig. 28.1 Seleccionar todo el texto de un documento

46. Borrar texto

En caso de equivocarnos, borraremos las palabras o letras erradas haciendo lo siguiente

Posicionaremos el cursor sobre la palabra a corregir, y pulsaremos la tecla de retroceso

Fig. 29.1 Letra borrada

Tambin

podemos,

mediante

los

procedimientos

descritos

anteriormente

seleccionar grandes cantidades de texto y borrarlas pulsando las teclas de

retroceso o Supr.

47. Buscar un texto en el documento

En documento muy grande es usual que nosotros queramos llegar a la informacin
deseada y por cuestiones de tiempo del usuario, hacerlo de la manera ms rpida posible.
Word posee una herramienta que nos permite buscar no solo texto, sino imgenes,
grficas y dems si usamos los procedimientos adecuados.
1. Ubicamos la ficha Edicin de la ficha Inicio del programa. Y desplagaremos la lista

de la opcion Buscar
2. Daremos clic en dicha herramienta y aparecer un cuadro donde podremos introducir
el texto deseado y buscar por pginas y ttulos

Fig. 30.1 Ficha Edicin, opcin Buscar

48. Imprimir en un sobre informacin

Procedimiento
1. En la cinta de opciones ir a la ficha Correspondencia
2. En el primer grupo de comandos (Grupo de comandos Crear) dar clic en la opcin
3.
4.
5.
6.

sobres
Configurar las opciones marcadas en el cuadro de dialogo
Llenamos los campos de nuestro sobre
Damos clic en las siguiente pestaa Etiquetas
Imprimir normalmente

vFig. 60.1. Grupo de comandos, de la ficha Correspondencia en la cinta de opciones

Fig. 60.2. Cuadro de dialogo donde crearemos nuestro sobre

50. Autoguardado y configuracin

La funcin de autoguardado de Office es muy til para recuperar documentos, luego de un cierre
inesperado, en el estado en que se encontraban en el momento del ltimo autoguardado.
1. Para ingresar a las opciones de autoguardado en Office, ingresamos al men archivo y a
opciones
2. Daremos clic en la opcin guardar del nuevo cuadro de dialogo que se abrir
3. Aqu configuraremos la opcin de autoguardado

Fig.61.1. Men Archivo

Fig.61.1. Men Archivo

REFERENCIAS
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office#Breve_historia
http://wwwtododeword.blogspot.mx/p/introduccion-y-antecedentes-de-word.html
http://www.formacionprofesional.info/tutorial-basico-de-word-2013/

GLOSARIO Y ACRONIMOS DE WORD

A
Abrir.- Permite abrir y visualizar cualquier documento de Word que se haya guardado en la
computadora.
Actualizar Tabla.- Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al
nmero de pgina correcto.
Administrar Fuentes.- Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.
Agrandar Fuente.- Aumenta el tamao de la fuente.
Agregar Texto.- Agrega el prrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.
Agrupar.- Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como uno solo.
Ajuste del Texto.- Modifica el modo en que se ajusta el texto seleccionado.
Alinear.- Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puedes centrarlos o distribuirlos de
manera uniforme en la pgina.
Alinear a la Izquierda.- Alinea el texto a la izquierda.
Alinear a la Derecha.- Alinea el texto a la derecha.
Ancho de Pgina.- Acerca el documento para que el ancho de la pgina coincida con el ancho de la
ventana.
Asignar Campos.- Le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de
destinatarios.
Aumentar Sangra.- Aumenta el nivel de sangra del prrafo.
B
Bibliografa.- Agrega una bibliografa en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el
documento.
Bloque de Direcciones.- Agrega una direccin a la carta. Especifique el formato y la ubicacin,
Word la reemplazara con las direcciones reales de la lista de destinatarios cuando termine la
combinacin de correspondencia.

Bordes.- Inserta cualquier tipo de borde a una tabla.

Bordes de Pgina.- Agrega o cambia el borde
Alrededor de la pgina.
Borrar Formato.- Borra todo el formato de la seleccin y deja el texto sin formato.
Borrador.- Muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente.
Botn Office.- En el se ve todo lo que se puede hacer en el documento.
Buscar.- Busca algn texto en el documento.
C
Cambiar Estilos.- Cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados en este documento.
Cambiar Ventanas.- Pase a una ventana abierta actualmente diferente.
Centrar.- Centra el texto seleccionado.
Colores.- Cambia los colores del tema actual.
Color de Fuente.- Cambia el color del texto.
Color de Pagina.- Selecciona un color para el fondo de la pagina.
Columnas.- Divide textos en dos o ms columnas.
Comparar.- Compara o combina varias versiones de un documento.
Contar Palabras.- Busca el nmero de palabras, caracteres, prrafos y lneas del documento.
Tambin puede descubrir el recuento de palabras en la barra de estado en la parte inferior de la
ventana.
Control de Cambios.- Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las
inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.
Copiar.- Copia la seleccin y la coloca en el portapapeles.
Copiar Formato.- Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.
Cursiva.- Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.
Cortar.- Corta la seleccin del documento y la pega en el portapapeles.

Cuadro de Texto.- Inserta cuadros de texto con formato previo.

D
Definir Idioma.- Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografa y gramtica del texto
seleccionado.
Deshacer.- Deshace la ultima accin o
acciones realizadas en el documento.
Desplazamiento Sincrnico.- Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos juntos para que
se desplacen juntos.
Diseo de Impresin.- Muestra el documento tal y como aparecer en la pagina impresa.
Diseo Web.- Muestra el documento como seria como pagina web.
Disminuir Sangra.- Reduce el nivel de sangra de un prrafo.
Dividir.- Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del
documento al mismo tiempo.
Dos Paginas.- Acerca el documento para que dos paginas se muestren en la ventana.
E
Ecuacin.- Inserta ecuaciones matemticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la
biblioteca de smbolos matemticos.
Editar Lista de Destinatarios.- Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cual de
ellos recibir la carta. Tambin puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados o validar
direcciones en la lista.
Efectos.- Cambia los efectos del tema actual.
Elementos Rpidos.- Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo
campos, propiedades del documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de cdigo con
formato previo que cree.
Encabezado.- Edita el encabezado del documento. El contenido aparecer en la parte superior de
cada pgina impresa.
Encoger Fuente.- Reduce el tamao de la fuente.

Enviar al Fondo.- Enva un nivel hacia atrs el objeto seleccionado o al fondo de todos los objetos.
Espaciado Antes de.- Cambia el espacio entre prrafos agregando espacio por encima de los
prrafos seleccionados.
Espaciado Despus de.- Cambia el espacio entre
Prrafos agregando espacio por debajo de los prrafos seleccionados.
Estilos.- Muestra la ventana de estilos.
Estilo de Bibliografa.- Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.
Etiquetas.- Crea e imprime etiquetas. Puedes elegir entre el nmero de estilos y formas conocidas
de etiquetas de papel.
F
Fecha y hora.- Inserta la fecha y hora actuales al documento.
Finalizar y Combinar.- Completa la combinacin de correspondencia. Puede crear documentos
separados para cada copia de la carta y enviarlos directamente a la impresora o correos
electrnicos.
Formas.- Inserta formas previamente diseadas como rectngulos y crculos, flechas, lneas,
smbolos de diagramas de flujo y llamadas.
Fuente.- Cambia la fuente.
Fuentes2.- Cambia las fuentes del tema actual.
G
Girar.- Gira o voltea el objeto seleccionado.
Globos.- Permite elegir como mostrar las revisiones en el documento.
Grafico.- Inserta un grfico para ilustrar y comparar datos. Barras, anillos, lneas, reas y
superficies son algunos de los tipos disponibles.
Guardar.- Guarda el documento actual en una carpeta especfica en la computadora.
Guiones.- Activa guiones para que Word divida lneas entre silabas de las palabras.
H

Hipervnculo.- Crea un vinculo a una pagina Web, una imagen, una direccin de correo electrnico
o un programa.
I
Imagen.- Inserta una imagen de un archivo.
Imgenes Prediseadas.- Inserta imgenes prediseadas en el documento, incluyendo dibujos,
pelculas, etc.
Insertar Cita.- Cita un libro, un articulo de peridico u otra publicacin peridica como fuente de una
parte de
informacin del documento.
Insertar Campo Combinado.- Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento.
Iniciar Combinacin de Correspondencia.- Sirve para crear una carta modelo que vaya a imprimir o
a ser enviada por correo electrnico varias veces.
Insertar ndice.- Inserta un ndice en el documento.
Insertar Nota al Final.- Agrega una nota al final del documento.
Insertar Nota al Pie.- Desplcese a la siguiente nota al pie del documento.
Interlineado.- Cambia el espaciado entre lneas del texto.
J
Justificar.- Alinea el texto en los mrgenes, izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre
palabras si es necesario.
L
Lectura de Pantalla Completa.- Muestra el documento en vista de lectura de pantalla completa para
maximizar el espacio disponible para la lectura o comentarios del documento.
Letra Capital.- Crea una letra capital al principio del prrafo.
Lnea de Firma.- Inserta una lnea de firma que especifique la persona que debe firmar.
Lnea de Saludo.- Agrega una lnea de saludo como estimado <<nombre>> al documento.
Lneas de Cuadricula.- Activa las lneas de cuadricula para alinear los objetos al documento.

Lista Multinivel.- Inicia una lista de varios niveles.

M
Mapa del Documento.- Abre el mapa del documento, que le permite desplazarse mediante una
vista estructurada del documento.
Marca de Agua.- Inserta texto fantasma detrs del contenido de la pagina.
Marcar Entrada.- Incluye el texto seleccionado en el ndice del documento.
Marcador.- Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especifico del documento.
Mrgenes.- Selecciona los tamaos de los mrgenes para todo el documento o para la seleccin
actual.
Maysculas y Minsculas.- Cambia todo el texto seleccionado a maysculas, minsculas u otras
maysculas habituales.
Mostrar Marcas.- Elige el tipo de marcado que desea mostrar en el documento.
Mostrar Notas.- Se desplaza por el documento para mostrar la ubicacin de las notas al pie y notas
al final.
Mostrar Todo.- Muestra marcas de prrafo y otros smbolos de formato ocultos.
Mostrar Revisin.- Selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento.
N
Negrita.- Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.
Numero de Pgina.- Inserta nmeros de pgina en el documento.
Nmeros de Lnea.- Agrega nmeros de lnea a los mrgenes junto a cada lnea del documento.
Numeracin.- Inicia una lista numerada.
O
Objeto.- Inserta un objeto incrustado.
Ordenar.- Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numricos.
Orientacin.- Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical.

Organizar Todo.- Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en
la pantalla.
Ortografa y Gramtica.- Comprueba la ortografa y gramtica del texto en el documento.
P
Pgina en Blanco.- Inserta una nueva pgina en blanco en la direccin del cursor.
Paginas.- Nmero de pginas del documento.
Palabras.- Nmero de palabras en el documento.
Prrafo.- Muestra el cuadro de dialogo de prrafo.
Pegar.- Pega el contenido en el portapapeles.
Pie de Pgina.- Edita el pie de pgina del documento.
Portada.- Inserta una portada con formato completo.
Proteger Documento.Restrinja el modo en que se tiene acceso al documento.
Posicin.- Coloca el objeto seleccionado en la pgina.
R
Reemplazar.- Reemplaza texto en el documento.
Referencias Cruzadas.- Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones, etc.
Repetir.- Repite la ltima accin realizada.
S
Salto de Pagina.- Inicia la pgina siguiente en la posicin actual.
Saltos.- Agrega altos de pgina, seccin o columna al documento.
Seleccionar.- Selecciona textos u objetos en el documento.
Smbolo.- Inserta smbolos que no existen en el teclado.
Sinnimos.- Sugiere otras palabras con un significado parecido a las que se han seleccionado,

SmartArt.- Inserta un grfico para comunicar informacin visualmente.

Sombreado.- Colorea el fondo del texto o prrafo seleccionado.
Subndice.- Crea letras minsculas debajo de la lnea de base del texto.
Subrayado.- Subraya el texto seleccionado.
Superndice.- Crea letras minsculas arriba de la lnea del texto.
T
Tabla.- Inserta o dibuja una tabla en el documento.
Tachado.- Traza una lnea en medio del texto seleccionado.
Tamao.- Elige un tamao de papel para la seleccin actual.
Tamao de Fuente.- Cambia el tamao de la fuente.
Temas.- Cambia el diseo general de todo el documento.
Traducir.- Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.
V
Vista de Esquema.- Muestra el documento como un esquema.
Vista Preliminar.- Te permite ver como quedara el documento antes de imprimirse.
Vistas en Miniatura.- Puede utilizarse para desplazarse por un documento grande en pequeas
imgenes.
W
Wordart.- Inserta texto decorativo en el texto.