Control Interno DE PRODUCCIÓN DE CAFE
Control Interno DE PRODUCCIÓN DE CAFE
Control Interno DE PRODUCCIÓN DE CAFE
CURSO
: CONTABILIDAD AGROPECUARIA
PROFESOR
PRESENTADO POR:
SERIE
AYACUCHO - PER
2016
INTRODUCCIN
Las organizaciones en la sociedad cumplen diversas finalidades, entre ellas
esta la produccin de bienes o servicios y la satisfaccin de necesidades de los
clientes. Lograr esta importante labor demanda el eficiente desempeo de las
actividades en el proceso de produccin. En la actualidad los mercados se
encuentran en una situacin de cambio continuo y constante, ofreciendo
nuevas y mltiples alternativas, productos de alta calidad siendo un motivo
para que la empresa agroproductora AGROAFE SAC sea una empresa a la
vanguardia en las nuevas tendencias sobre productos cafetaleros, generando
as una posicin en el mercado ms alta y tambin ofrecer su producto con
precios competitivos. Razn por el cual las empresas se ven en la obligacin
de no estancarse sino de seguir en busca de crecimiento y desarrollo,
implementando tecnologa, optimizando procesos, personal ms capacitado y
motivado, y todo debido a que los tiempos son cambiantes y el mercado exige
ms innovacin para la comercializacin de los productos.
Per uno de los pases donde el producto del caf, cuentan con precios no muy
acordes con los ingresos de sus habitantes, el sector cafetalero se ha visto
amenazado con las alzas de sus costos de produccin. Es por ello que el
presente trabajo busca identificar las posibles opciones para la empresa
AGROCAF SAC en el mercado actual, para definir el tipo de estrategias
competitivas que le permita posicionarse en el sector. Un plan estratgico es
una buena herramienta para el empresario quien podr visualizar sus
principales oportunidades y amenazas que afectan su produccin, e igualmente
ser capaz de preparar a su empresa para afrontar esos escenarios, el cual se
desarrolla en unos puntos fundamentales que va desde el anlisis externo que
incluye el sector y el entorno general de la empresa, hasta la definicin de
estrategias y medidas de control.
CAPITULO I
ANLISIS SITUACIONAL
1. DIAGNSTICO
1.1. MACROENTORNO
1.1.1.
FACTORES ECONMICOS
INFLACIN
1.1.1.2.
CLIENTES.
Los clientes potenciales para la empresa Agrocaf
determinados por las unidades de negocio
finales.
PROVEEDORES
estn
y los consumidores
OPORTUNIDAD
Los productos y servicios que ofrecen los proveedores poseen
garanta.
Los proveedores mantienen relacin estable y directa con sus
clientes
ambos.
Ingeniero encargado: Preparan la tierra, mediante actividades
CAPITULO II
2. DIAGNSTICO INTERNO DE LA EMPRESA AGROPODUCTORA
AGROCAF
2.1.
Generalidades
de caf,
2.1.3. Objetivos
2.1.3.1.
Principal
Mejorar y fortalecer la produccin de caf como una
de las empresas ms competitivas en la produccin de
caf con personal altamente calificado, comprometido y
motivado, manteniendo siempre precios acorde al
mercado.
2.1.3.2.
Especficos
con
personal
altamente
calificado,
comprometido y motivado.
Demostrar la responsabilidad, calidad y respeto que se
merecen nuestros clientes.
Proporcionar uno de los mejores productos a nuestros
clientes que nos asegure su fidelidad a nuestro
producto.
Ofrecer un producto orgnico de la mejor calidad para
toda persona que adquiere nuestro producto.
2.1.4. Valores
Autenticidad: somos una empresa veraz, que produce caf
orgnico con el mejor aroma del pas.
Profesionalismo:
Tenemos
una
cultura
de
trabajo
CADENA DE VALOR
mayores
esfuerzos
en
las
siguientes
reas
A. Logstica interna
La empresa optimiza los recursos disponibles mediante la
racionalizacin, para el control de las distribuciones, la
sistematizacin de los procedimientos que intervienen en la
gestin del aprovisionamiento y la asignacin de los diferentes
pasos a dar para dimensionar e implantar cada una de las
cadenas de suministro. Con ello se consigue que los clientes
obtengan los niveles de calidad esperados y se optimizan los
recursos disponibles, facilitando as la mejora del producto.
Control de inventarios, que permite la evaluacin del flujo
de materiales o insumos.
Entrega de materiales e insumos de manera oportuna a
las reas correspondientes para no generar prdidas.
EL PROCESO DE PRODUCCIN
La empresa cuenta con un estilo propio en la produccin de
caf, donde se requiere un proceso arduo que va desde la
preparacin de la tierra hasta la cosecha del producto todo ese
proceso se desarrolla como se detalla:
a) Instalacin del vivero y preparacin del terreno: en
esta etapa se realiza la preparacin de la tierra
seleccin de las plntulas y luego el embolsado
(repique), paralelamente se realiza el paseado de la
tierra.
b) Siembra: En esta etapa se realiza la actividad del
trasplante de plantones de caf en terreno definitivo,
previa seleccin de las mejores plantas (vigorosas, libre
de plagas y enfermedades y con cinco o seis hojas
verdaderas).
personal
se
llevan
cabo
las
transacciones
algunos
clientes
conocidos
por
su
D. Mercadotecnia y Ventas
La comercializacin del producto que ofrece la empresa
agro productora de caf orgnico, es vasto en las
temporadas fijas, se realizan publicidad, entre una de
las ventajas que tiene con sus clientes frecuentes es el
aumento segn la cantidad de compra y las mayores
ventas se realizan en fechas festivas o en los diferentes
eventos que se lleva a cabo en la regin, como son: las
ferias, promociones del producto, etc.
para
poder
fidelizarlos
conociendo
sus
B. Recursos humanos
El recurso humano de la empresa Agrocaf es un factor
fundamental para el proceso productivo, sin embargo la
permanencia del personal de produccin es temporal, y ello
conlleva que en cada periodo se contrate a diferentes personales
debido a que este tipo de empresa no requiere personal
carteles
impresos,
los
cuales
son
Contador
Ingeniero
Personal
agrnomo
File descriptivo File descriptivo
Copia de DNI
chofer
y documentado. y documentado
Copia de DNI
cocinera
Copia de DNI
Copia de DNI
Copia de DNI
Copia de Luz o
Agua
Agua
Agua
Experiencia
Experiencia
Experiencia
Experiencia
Experiencia
laboral
laboral
laboral
laboral
laboral
Recomendaci
Recomendacin Recomendaci
Recomendaci
Recomendacin
n de trabajos de
anteriores
anteriores
anteriores
anteriores
trabajos
anteriores
CAPITULO III
3. EVALUACIN DE LAS FUERZAS EXTERNAS E INTERNAS DE LA
ORGANIZACIN
3.1.1. MATRIZ FODA:
Fortalezas
Debilidades
F-02: Reconocimiento
orgnico.
del
producto
F-04: Estilo
orgnico.
F-05:
de
produccin
Existencia
de
del
caf
potenciales
compradores.
Oportunidades
Amenazas
A-01: existencia de gran cantidad
Mayor
crecimiento
estimado
orgnico.
de A-02: Existencia de una variedad
directos e indirectos.
A-04: Guerra de precios en el
mercado que afecta la rentabilidad
del negocio.
O-05: Disminucin de la inflacin y mayor A-05: La estabilidad poltica frgil
crecimiento de la economa, por ende mayor del pas crea incertidumbre en la
poder
adquisitivo
de
las
personas
ciudadanos.
o ejecucin
de
los
planes
programas.
en
la
regin
en
el
logrando
de
as
la
nuevos
de
caf
de precios.
NDICE
INTRODUCCIN.......................................................................................................................
CAPITULO I...............................................................................................................................
ANLISIS SITUACIONAL.......................................................................................................
1.
DIAGNSTICO...............................................................................................................
1.1.
MACROENTORNO.................................................................................................
1.1.1.
FACTORES ECONMICOS...........................................................................
1.1.1.1. INFLACIN.................................................................................................
1.1.1.2. EL PRODUCTO BRUTO INTERNO (PBI)..............................................
1.2.
MICROENTORNO..................................................................................................
1.2.1.
NUEVOS COMPETIDORES...........................................................................
1.2.2.
COMPETIDORES............................................................................................
1.2.3.
CLIENTES.........................................................................................................
1.2.4.
PROVEEDORES...............................................................................................
1.2.5.
RECURSOS HUMANOS..................................................................................
CAPTULO II..............................................................................................................................
2.
Generalidades............................................................................................................
2.1.1.
Visin..................................................................................................................
2.1.2.
Misin.................................................................................................................
2.1.3.
Objetivos.............................................................................................................
2.1.3.1. Principal.........................................................................................................
2.1.3.2. Especficos.....................................................................................................
2.1.4.
2.2.
Valores.................................................................................................................
CADENA DE VALOR..............................................................................................
2.2.1.
Actividades primarias.......................................................................................
A.
Logstica interna................................................................................................
B.
Operaciones......................................................................................................
C.
Logstica Externa.............................................................................................
D.
Mercadotecnia y Ventas...................................................................................
E.
2.2.2.
Actividades secundarias..................................................................................
A.
Infraestructura.................................................................................................
B.
Recursos humanos...........................................................................................
B.1. PROCESO DE CONTRATACIN DEL PERSONAL:..............................
C.
Abastecimiento:...............................................................................................
D.
Contable y financiera......................................................................................
CAPTULO III..........................................................................................................................
3.1. EVALUACIN DE LAS FUERZAS EXTERNAS E INTERNAS DE LA
ORGANIZACIN.................................................................................................................
3.1.1.
MATRIZ FODA..................................................................................................
3.1.1.1.
RESOLUCIN DE UNA
MONOGRAFA CON LAS
OPERACIONES QUE REALIZA LA
EMPRESA AGROPER SAC
La empresa AGRO CAF S.A.C. acogida a la Ley 27360 dedicada a la actividad agrcola de cultivo y venta de caf orgnico. Inicio sus
actividades en el ao 2012, al ao 2015 tiene 15 hectreas de cafetal en produccin. Presenta el siguiente inventario al finalizar el ao 2015.
I.
2. TRASPLANTE DE CAF
06/06/2016 Se contrata 20 trabajadores para la siembra de 75000 plantas de Cafeto por 15 das. Cada jornal se le paga
S/.40.00
3. LABORES CULTURALES
15/09/2016 Se hace un contrato para el macheteo y control de malezas por S/. 400.00 por hectrea.
III.
Se cancela la ltima letra pendiente de pago a AGROBANCO por el importe de S/. 172 500 (prstamo ms intereses).
CONCEPTO/ME
ENERO
S
AGUA
S/. 75.00
FEBRER
O
S/.78.00
LUZ
TELFONO
S/. 85.00
S/. 60.00
S/. 75.00
S/. 60.00
AGOST
O
SETIEMBR
E
JUNIO
JULIO
MARZO
ABRIL
MAYO
S/.
110.00
S/. 75.00
S/. 60.00
S/. 115.00
S/.
112.00
S/. 80.00
S/. 60.00
OCTUBR
E
S/. 78.00
S/. 60.00
NOVIEMBR
E
DICIEMBR
E
S/.110.0
0
S/.82.00
S/.
60.00
S/.113.0
0
S/.79.00
S/.
60.00
S/.85.00
S/. 83.00
S/. 84.00
S/. 79.00
S/. 60.00
S/.77.00
S/. 60.00
S/.73.00
S/. 60.00
SN
P
1900
1900
SI
1000
SI
SI
Cocinera
850
SI
NO
Chofer
1000
SI
NO
CARGO
Administrado
r
Contador
Agrnomo
Personales
AFP
INTEGR
A
INTEGR
A
HIJO
S
SI
NO
SI
DESTINO
50% Adm. Y 50% ventas
50% Adm. Y 50% ventas
80% Produccin. Y 20%
Adm.
70% Produccin. Y 30%
Adm.
70% Produccin. Y 30%
Adm.
20% Prod. 30% Adm. Y 50%
Vtas.
Se obtuvo gastos por conceptos de alimentacin y otros gastos sustentados con B/V.
CONCEPTO/ME
S
ENERO
FEBRER
O
MARZO
ABRIL
MAYO
ALIMENTACIO
N
JUNIO
JULIO
S/.1000.0
0
S/.1000.0
0
S/. 1000.00
S/. 1000.00
S/. 1000.00
S/.
600.00
S/.600.00
AGOST
O
SETIEMBR
E
OCTUBR
E
NOVIEMBR
E
DICIEMBR
E
S/. 1000.00
S/. 1000.00
S/. 1000.00
S/. 1000.00
S/.1000.00
SETIEMB
RE
S/. 4,200
OCTUBR NOVIEMB
E
RE
S/. 2,200 S/. 3,300
DICIEMB
RE
S/. 1,800
Consumo de Combustible:
ENER
O
S/. 150
FEBRER
O
S/. 125
AGOST
O
S/. 150
SETIEMBR
E
S/. 225
OCTUBR
E
S/. 100
NOVIEMBR
E
S/. 175
DICIEMBR
E
S/. 75
Al final del ejercicio registra las depreciaciones de los activos fijos, destinndolo de acuerdo a su uso a cada rea, sea
produccin, administracin y ventas.
SE PIDE:
A. REALIZAR EL LLEVADO DE LIBROS CONTABLES DE ACUERDO A LEY.
B. PREPARAR LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
C. ANLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016