GUÍA 2-Admon y Control de Inventarios - Mayo13 - 2015 PDF

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Creacin y Adecuacin de Programas de
Formacin Virtual y a Distancia
Gua de Aprendizaje para el Programa de Formacin
Complementaria Virtual
Versin: 01
Fecha: 08-10-2013
Cdigo: G001P002-GFPI
GUA DE APRENDIZAJE N 2
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin:
Administracin y Control de Inventarios.
Resultados de Aprendizaje:
Cdigo: 12310017_1_VIRTUAL
Versin: 02.
Competencia: 291201040
291201040/02
Controlar inventarios de acuerdo
Estimar costos de inventarios segn mtodos de con lineamientos establecidos.
evaluacin, establecidos por la organizacin.
Duracin de la gua 10
horas de aprendizaje
autnomo.
2. INTRODUCCIN
A travs de la actividad de aprendizaje No 1, usted afianz conceptos y generalidades de

los inventarios, lo cual es la base para avanzar en la segunda actividad de aprendizaje
de este Programa, que se centra en el anlisis de los costos de los inventarios.
Es importante tener en cuenta que estos costos se determinan cuando se toma la
decisin referente al nivel de calidad con que se desee llevar o mantener un inventario.
En este sentido, la meta de la administracin de inventarios consiste en proporcionar la
informacin y gestin que se requieren para mantener las operaciones al ms bajo costo
posible.
Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios, por eso las
organizaciones deben estar siempre preparadas ante las emergencias y saber cmo
enfrentarlas, sin embargo, hoy encontramos que son muchas las empresas que no
estn plenamente preparadas para reaccionar frente a una emergencia natural,
tecnolgica o provocada.
Mediante ejercicios didcticos, con esta actividad se pretende, que usted afiance los
tipos de inventarios que encontrar en el mundo empresarial, los costos en que incurren
y que conozca estrategias y tcnicas para afrontar situaciones de emergencia y/o
prevenir las mismas. Lo invitamos a revisar el material de formacin, los diferentes
videos que se le sugieren y los enlaces externos publicados en el programa, los cuales
constituyen documentos de apoyo para ampliar este eje temtico.

Procedimiento Creacin y Adecuacin de Programas de Formacin
Virtual y a Distancia
Versin: 01
Fecha: 08-10-2013
Cdigo: G001-P002GFPI
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Es muy importante que las empresas tengan su inventario atentamente controlado,
vigilado y ordenado, dado a que de ste, depende el proveer y distribuir adecuadamente
los productos que la organizacin ofrece. Sin duda alguna, para cualquier tipo de
empresa se hace necesario tener informacin actualizada de sus inventarios pues
permiten tener control de la mercanca y a su vez generar reportes de la situacin
econmica de la empresa.
Ejercicio a
Para seguir profundizando, en la importancia de los inventarios en una organizacin,
inicialmente revise el video: Modelo y gestin de inventario- (elpolivirtual), ubicado en la
siguiente direccin electrnica
https://www.youtube.com/watch?v=32NiDhOnm8Y.(recuperado de internet julio 16 de 2014) Despus de analizar muy bien este video,
realice una evidencia de desempeo, ingresando al foro importancia de los
inventarios y comente con sus compaeros y tutor su punto de vista a este respecto.
Para participar pulse el botn Responder en la secuencia que desee retroalimentar.
Ejercicio b
Ahora contine con la siguiente evidencia de conocimiento que consiste en desarrollar la
actividad interactiva Gestin de inventarios - Drag and drop ubicado en su curso, en
la carpeta de actividades de aprendizaje No 2. Para facilitar el desarrollo de este
ejercicio, estudie previamente los materiales de formacin dispuestos para esta actividad
de aprendizaje. En esta actividad interactiva se presenta un diagrama que usted debe
completar con las palabras que aparecen al lado del diagrama ubicadas en un estante.
Este ejercicio de afianzamiento lo puede realizar cuantas veces sea necesario hasta
lograr un resultado exitoso.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios
para el aprendizaje.
Mediante una nueva evidencia de conocimiento, que consiste en desarrollar una
evaluacin a travs del juego interactivo Home Run de los costos, ubicado en la
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Fecha: 08-10-2013
carpeta de actividades de aprendizaje No 2, tendr la oportunidad de verificar cuanto ha

aprendido a lo largo de este programa.
Esta actividad interactiva, le presentar 5 preguntas, cada una con tres alternativas
respuestas, de las cuales debe elegir la correcta. Como el objetivo del ejercicio
evaluar sus conocimientos, se debe estudiar muy bien, previamente el tema Tipos
costos de inventarios. Al finalizar el ejercicio tome una captura de pantalla y enve a
tutor.
de
es
de
su
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y

Teorizacin).
Mediante una evidencia de producto realice el ejercicio de clculo, que se le presenta en
el documento Comparando costos de adquisicin, que encuentra adjunto a esta
gua en la carpeta de actividades de aprendizaje de la actividad 2.
Una vez resuelto el ejercicio envelo a su tutor a travs del enlace de envi de evidencia
ubicado en la misma carpeta.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
Hoy por hoy cobra importancia que todas las organizaciones estn preparadas para
afrontar emergencias en sus instalaciones y sobre todo estar preparadas para proteger y
preservar sus inventarios. Los planes de emergencia que se plantean ante estos casos
varan de una empresa a otra, porque lo que puede ser un desastre para una entidad,
solo es un caso molesto para la otra. Para afianzar estos conocimientos, desarrolle una
evidencia de producto que consta de dos fases.
Ejercicio a
Empiece por identificar los diversos tipos de emergencias naturales, tecnolgicas o
provocadas, que se pueden presentar en una empresa, diligenciando la matriz que se
encuentra en el documento anexo a esta gua.(Plan de contingencia)
Ejercicio b.
Ahora describa un supuesto caso, en el cual una empresa deba afrontar una o varias
de las causales de emergencia anteriores, intente incluir en su caso de estudio, causales
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de los 3 tipos (naturales, tecnolgicas y provocadas). Seguidamente proponga un plan

de contingencia en el que estime acciones de preparacin, acciones de ejecucin y de
recuperacin para afrontar la situacin presentada.
Las respuestas a los ejercicios a y b, desarrllelas en el documento anexo a esta gua,
titulado Plan de contingencia y envelo a su tutor mediante el enlace de envi de
evidencias previamente dispuesto en la carpeta de actividades de aprendizaje No 2.
3.5 Actividades de evaluacin.
Evidencias de
Aprendizaje
Criterios de Evaluacin
Tcnicas e
Instrumentos de
Evaluacin
De Conocimiento:
a) Desarrollo
de
una Clasifica costos de acuerdo a Tcnica:
evaluacin a travs del la gestin de inventario.
Formulacin
juego
interactivo
preguntas
Home Run de los
costos (Item 3.2)
Instrumento:
Juego interactivoCuestionario.
de
De Desempeo:
a) Participacin en el Foro Comprende las funciones de
Tcnica:
temtico: importancia los
inventarios
en
una Debate
de los inventarios, organizacin
((Item 3.1 a)).
Instrumento:
Tablero de discusin
BB.
Rbrica TIGRE.
De Producto:
b) Desarrollo
de
la
Tcnica:
los
tipos
de Auto aprendizaje
actividad
interactiva Identifica
Gestin
de inventarios de acuerdo a su
inventarios Drag and utilizacin.
Instrumento:
drop (tem 3.1 b)).
Recurso interactivo
BB.
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Fecha: 08-10-2013
a) Desarrollo ejercicio de
Tcnica:
clculo Comparando Clasifica costos de acuerdo a Auto aprendizaje.
costos
de la gestin de inventario.
Instrumento:
adquisicin (Item 3.3).
Taller
Rubrica de la actividad
b) Clasificacin Causales
de emergencias ((tem Valora los inventarios de
3.4 a)).
acuerdo
al
mtodo
seleccionado
por
la
organizacin.
Tcnica: Aprendizaje
Autnomo y anlisis
c) Caso
de
Causales
Emergencia.
(Item 3.4 b).
Tcnica: Aprendizaje
Autnomo- Anlisis.
estudiode a. Realiza
planes
de
emergencias
y
contingencias teniendo en
cuenta los procedimientos
establecidos
por
la
organizacin.
Instrumento:
Documento Plan de
Contingencia.
Rubrica de la actividad.
Instrumento:
Documento
Plan de
Contingencia.
Rubrica de la actividad.
b. Toma
decisiones
de
acuerdo a las tcnicas de
anlisis
cuantitativo
estudiadas.
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Fecha: 08-10-2013
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Material de formacin de la actividad de aprendizaje No. 2.

Material descargable de la actividad de aprendizaje No. 2.
Documentos Word- Plan de Contingencia.
Documento Word: Comparando costos de adquisicin.
Video: Modelo y gestin de inventario- (elpolivirtual), ubicado en la siguiente
direccin electrnica
https://www.youtube.com/watch?v=32NiDhOnm8Y.
Recuperado de internet Julio 16 de 2014
Foro temtico: importancia de los inventarios.
Glosario ubicado en el men del programa (Blackboard).
Ejercicios interactivos : Gestin de inventario
Ejercicio interactivo: Home Run de los costos.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Estimado aprendiz, te invitamos comedidamente a darle un vistazo al glosario, para

enriquecer tu vocabulario y tener una mejor comprensin lectora durante el estudio de este
curso. Debes buscar en el botn del men del curso que dice: Glosario y all encontrars
todo lo necesario para complementar t proceso formativo.
6. BIBLIOGRAFA/ WEBGRAFA
Bibliografa:
Mller, M. (2005). Fundamentos de Administracin de Inventarios. Editorial norma.
Guerrero Salas, H. (2009). Inventarios Manejo y Control. (1 edicin). Editorial. Ecoe
ediciones.
Webgrafa:
Monografas. (2013). Control de Inventarios.
Consultado el 07 de junio de 2014, en

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Versin: 01
Fecha: 08-10-2013
http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-inventarios.shtml.
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
Autores
Nombre
Cargo
Dependencia
Fecha
JUANA DE DIOS
MUNIVE
Experto
Temtico
Centro Biotecnolgico
del Caribe.
02 mayo
de 2014
Asesor
Pedaggico
Centro Agroecolgico,
Agroindustrial
Atlntico-Sabanalarga.
William Garcia
Guiza.
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Fecha: 08-10-2013
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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Material de formacin de la actividad de aprendizaje No. 2.

Estimado aprendiz, te invitamos comedidamente a darle un vistazo al glosario, para

Consultado el 07 de junio de 2014, en

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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