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    Tipos y Modelos de Sistemas de Informacion

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    1Tipos y modelos de Sistemas de Informacion

    Giovanni Hernandez Castillo.


    Agosto 2016.
    Fundacion Universitaria Panamericana
    Tecnologia en Analisis y diseo de Sistemas de Informacion
    Analisis y diseo de Sistemas de Informacion

    Copyright 2016 por Giovanni Hernandez Castillo. Todos los derechos reservados.

    Para lo anterior usted debe proceder a realizar un informe con normas APA en el que se
    evidencie:
    1. Una matriz comparativa que distinga con claridad la diferencia entre sistemas
    computacionales y sistema de informacin.
    2. La bsqueda y seleccin de un sistema computacional que sea pertinente para
    alguna de las operaciones que realiza la organizacin evidenciando cmo es el
    tratamiento de las operaciones (mencionadas al inicio de esta actividad) teniendo en
    cuenta el almacenamiento, procesamiento y salda de datos.
    3. Redactar cinco indicadores que sean evidentes para resolver necesidades reales,
    incluso problemas no estructurados, incluyendo clculos y datos estadsticos con
    reportes dinmicos e interactivos. Los indicadores solicitados se deben estructurar
    teniendo en cuenta que se piensa adquirir un sistema de apoyo para la toma de
    decisiones por parte del rea de Gerencia general.
    4. De acuerdo a la revisin del sitio web de la organizacin (clic aqu) se pretende
    modelar un sistema de informacin completo, por lo que debe primero proceder a
    describir las siguientes actividades bsicas que debe cumplir el sistema de acuerdo al
    contexto propio del problema.
    -Escritura (Registro o grabacin).
    - Lectura.
    - Operaciones aritmticas.
    - Operaciones lgicas.
    - Actualizacin.
    - Clasificacin.

    - Intercalacin.
    5. Realizar una representacin grfica que evidencie actividades concretas por cada una
    de las siete etapas desde el anlisis del ciclo de vida de los sistemas de informacin.
    6. Participar en el foro ciclo de vida de los sistemas de informacin respondiendo a la
    pregunta:
    Qu actividades concretas se deben llevar a cabo en el ciclo de vida del sistema de
    informacin para la empresa Alcomex ( se debe mencionar la etapa en que se plantea la
    actividad).

    1. MATRIZ COMPARATIVA CON LAS DIFERENCIAS ENTRE SISTEMAS


    COMPUTACIONALES

    Que es?

    Elementos

    Tipos

    SISTEMA
    COMPUTACIONAL
    Sistema de computo es
    aquel compuesto de
    aparatos o componentes
    fisicos(hardware que
    interactua mediante
    conjuntos de instrucciones
    (software) para lograr un
    objetivo
    Hardware:
    Dispositivos de entrada
    Dispositivos de salida
    Procesamientos
    Almacenamiento
    Software de: sistema o
    aplicacin. Sistema se
    divide en sistea operativo,
    sistema multiusuario,
    multitarea y de
    multiprocesamiento

    SISTEMA DE INFORMACION

    Estaciones de trabajo
    Servidores

    TPS( Sistemas para el procesamiento de


    transacciones). Calculos simples, beneficios

    Conjunto de procedimientos ordenados que al


    ejecutarsen proporcionan informacion para
    apoyar la toma de decisiones y el control de la
    organizacin. No necesariamente hace uso de la
    tecnologia de la informacion.

    Dato
    Informacion
    Entrada
    Almacenamiento
    Procesamiento de Informacion
    Salida de informacion
    Retroalimentacion

    visibles y palpables, ahooro mano de obra, apoya 5


    tareas a nivel operativo.
    DSS(Sistemas de soporte para decisiones)sistema
    interactivo computacional, apoya capacidades de
    decision.
    DGSS(Sistemas de soporte para toma de
    decsiones en grupo)
    KWS(Sistemas de trabajo con
    conocimiento)Inormacion asociada a puestos
    intensivos
    OAS( Sistemas de automatizacion de
    oficinas)administracion de datos, proyectos,
    documentos, personas y grupos, programacion de
    actividades de los mismos.
    SIA(Sistemas de informacion para la
    dministracion)Conjunto de personas
    procedimientos, software, bases de datos y
    dispositivos que suministran informacion
    rutinaria para toma de decisiones.
    2. La Linea de trabajo escogida es la gestion de inventarios, se requiere un sistema
    computacional que apoye particularmente los valores de cuentas por pagar a proveedores y las
    cantidades ingresadas por cada item de inventario y proveedor.
    PASOS:
    NECESIDAD:
    El actual sistema de informacion es manual, su registro se lleva en archivos excel, anotando los
    diferentes numeros de importaciones con los proveedores en hojas separadas provocando
    duplicidad de informacion, perdida de la misma e inconsistencias a la hora de necesitar saber
    cuanto se le debe pagar a los proveedores, ya que se les tiene que pedir un consolidado o extracto
    de cuenta pero la mayoria de las veces no tienen tiempo para hacerlo y se disgustan pues no se
    explican por que no se lleva registro computacional de las transacciones en un ERP.
    El formato de las importaciones se encuentra anexo en el archivo excel adjunto.

    No se tiene conocimiento de los items(codigo de mercancia) con mayor rotacion ni selleva

    registro de los pesos de la misma, por ende cuando se envia a los clientes llega incompleta o de
    mas generando perdidas a la empresa e insatisfaccion del cliente.
    DEFINICION REPLANTEADA DEL PROBLEMA:
    Cual seria el medio informatico adecuado para presentar una interfaz grafica de interaccion al
    usuario donde se pueda causar la informacion de las facturas de compra a proveedores nacionales
    y del exterior cuyos campos a listar son: codigos de items, cantidades, precios, pesos,
    descuentos por retenciones y total de la factura:
    SOLUCION AL PROBLEMA
    Se disear una tabla de maestro de items que manejara la creacion y actualizacion de items, un
    maestro de proveedores, para la mismas tareas descritas para los items y un formulario que
    manejara la causacion de las facturas de compra a proveedores:
    MAESTRO DE ITEM
    COD_ITEM: tipo alfanumerico
    NOMBRE_ITEM: Carcter
    PESO_ITEM: numerico
    MAESTRO DE PROVEEDOR
    COD_PROVEEDOR: tipo numerico
    NOMBRE_ITEM: Carcter

    DOCUMENTO DE CAUSACION FACTURA DE COMPRA


    PIE DE DOCUMENTO:
    FECHA_DT
    O

    NUM_FACTURA

    PROVEEDO
    R

    7
    CUERPO DE DOCUMENTO:
    TABLA A LISTAR
    COD_ITEM

    CANTIDAD

    PRECIO_COMP
    RA(COP)

    VALOR NETO

    Alfanumerico

    Valor
    numerico

    Valor numerico
    pesos

    Vaor numerico
    pesos

    Alfanumerico

    Valor
    numerico

    Valor numerico
    pesos

    Vaor numerico
    pesos

    CANT
    TOTAL
    ITEMS

    VALOR NETO
    TOTAL

    PSEUDOCODIGO
    Operaciones Cuentas por pagar e inventarios
    ENTRADAS:
    n: numerico
    FECHA_DTO: fecha
    NUM_FACTURA: alfanumerico
    PROVEEDOR: numerico
    COD_ITEM: tipo alfanumerico
    NOMBRE_ITEM: Carcter
    PESO_ITEM: numerico
    CANT_ITEM: numerico
    PREC_COMPRA: numerico
    MONTO_RETFTE: numerico
    MONTO_RETEICA: numerico
    SALIDAS:
    CANT_TOT_ITEMS: numerico

    MONTO
    RETFTE
    Valor
    numerico
    pesos
    Valor
    numerico
    pesos
    MONTO
    TOTAL
    RETEFTE

    MONTO
    RETEICA
    Valor
    numerico
    pesos
    Valor
    numerico
    pesos
    MONTO
    TOTAL
    RETEICA

    SUBTOT_FAC
    Valor numerico
    pesos
    Valor numerico
    pesos
    VALOR
    TOTAL
    FACTURA

    PESO_TOTAL_
    ITEM
    Valor numerico
    gramos
    Valor numerico
    gramos
    PESO TOTAL
    ITEMS

    VR_TOT_FACT: numerico
    PESO_TOT_ITEMS: numerico
    PSEUDOCODIGO MAESTRO DE ITEMS
    INICIO
    ESCRIBIR Introduzca el codigo del item
    LEER COD_ITEM

    **Leer y guardar en COD_ITEM

    ESCRIBIR Introduzca el nombre del item


    LEER NOMBRE_ITEM

    **Leer y guardar en NOM_ITEM

    ESCRIBIR Introduzca la cantidad del item 1


    LEER CANT_ITEM

    **Leer y guardar en CANT_ITEM

    FIN
    PSEUDOCODIGO FORMULARIO
    INICIO
    ESCRIBIR Codigo del item
    LEER COD_ITEM

    **Leer y guardar en COD_ITEM

    ESCRIBIR Cantidad del item


    LEER CANT_ITEM

    **Leer y guardar en CANT_ITEM

    ESCRIBIR Precio de compra del item


    LEER PREC_COMPRA

    **Leer y guardar en PREC_COMPRA

    ESCRIBIR Valor neto Item


    ASIGNAR VR_NETO_ITEM = (CANT_ITEM*PREC_COMPRA)
    ESCRIBIR Valor Total factura

    ASIGNAR VR_TOT_FACT=

    ITEM
    VR
    n

    9
    - MONTO_RETEFTE MONTO_RETEICA

    ESCRIBIR Cantidad total items


    n

    ASIGNAR CANT_TOT_ITEMS=

    CANT ITEM
    1

    ESCRIBIR Peso Total Items


    n

    ASIGNAR PESO_TOT_ITEMS=

    PESO ITEM
    1

    FIN
    DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS VER ANEXO EN PRESENTACION
    POWERPOINT

    3. De 5 indicadores para calculos, datos y reportes de la linea de trabajo para medir el xito del
    proyecto del sistema planteado.

    Exactitud de inventarios: Determina el grado de coherencia entre el inventario fsico y el

    inventario terico. La hay en referencias, pesos y unidades.


    Rotacion de inventario
    Proveedores con mayor porcentaje de participacion anual
    Costo promedio del item
    Acumulado de inventario de mercancia a una fecha particular

    4. Actividades basicas que debe cumplir el sistema en cuanto a:


    Lectura:

    Leer los codigos de items, nombres de items, peso de items en el maestro de items
    Leer los codigos de proveedores, nombres de proveedores en el maestro de proveedores
    Leer los codigos de items, cantidades de item, precio de compra por item, montos de
    reteica y retefuente.

    Escritura:

    10

    Grabar los codigos de items, nombres de items, peso de items en el maestro de items
    Grabar los codigos de proveedores, nombres de proveedores en el maestro de
    proveedores
    Grabar los codigos de items, cantidades de item, precio de compra por item, montos de
    reteica y retefuente.

    Operaciones Aritmeticas:

    Sumatoria de las cantidades de items(codigo unico de identificacion de los productos)


    Sumatoria de las pesos totales de items por factura de compra
    Multiplicacion de la cantidad de item por el precio de compra en pesos para saber el valor

    neto por item.


    Saldo de la cuenta por pagar al proveedor que equivale a sumar los subtotales en pesos
    por item y restarle el monto total de retefuente y reteica.

    Operaciones Lgicas:

    Si el codigo de item digitado es NULO, entre al maestro de items y creelo


    Si el codigo de proveedor digitado es NULO, entre al maestro de proveedores y creelo
    Si la cantidad de item es <= 0 vuelva a introducir la cantidad del producto
    Si el valor del precio de compra es <= 0 vuelva a introducir el valor.
    Si el monto de retefuente o reteica es <= 0 vuelva a introducir el valor

    Actualizacin:

    Entrando en el maestro de items o proveedores se actualiza la informacion de los mismos


    desde un solo lugar y sobre todo el aplicativo.

    Clasificacin:

    La clasificacion de los documentos se hace por medio de los periodos del ao que va de 1

    a 12 teniendo como referencia la fecha digitada


    La clasificacion tambien se puede hacer por proveedor y por codigo de item

    Intercalacin:

    No se presenta en este aplicativo particular.

    5. Grafico de las actividades concretas para cada etapa del ciclo de vida de los sistemas.

    Lista de referencias

    11

    Esquivel Diaz, Juan Francisco (2013). Los Sistemas Computacionales. Tecnologa de la


    Informacin y la Comunicacin 1
    Recuperado de: http://www.monografias.com/trabajos97/los-sistemascomputacionales/los-sistemas-computacionales.shtml
    Kendall, K, & Kendall J. ( 2005). Anlisis y diseo de sistemas. Mxico: Editorial
    Pearson.
    Laudon K, (2006). Administracin de los sistemas de informacin. Mxico:
    McGraw-Hill.

    Editorial

    12

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