Los Libros Contabilidad Principales y Auxiliares

Pertenece: Jerry Raymundo A.

Curso: Contabilidad General
Profesora: Roberto Harvey Elguera

Ao: 2015
Per Chimbote

Resumen
Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analtica y
justificada las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a fin de conocer
la situacin econmica financiera de la misma en un determinado periodo de tiempo.
Se constituye una herramienta fundamental que utiliza cada contribuyente para
acreditar sus operaciones adems de sustentar el cumplimiento adecuado de sus
obligaciones.

Libro Diario
Es un libro principal, denominado tambin "diario columnario", en l se registran en
orden cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante
el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes
se totalizan los registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor.
LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los
valores e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina el
nmero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga
que realizar.

INTRODUCCION
La contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se recogen las operaciones
que se efectan diariamente en un negocio y que afectan a su propio patrimonio. Estos
instrumentos son los Libros de Contabilidad.
Los libros de Contabilidad se pueden considerar como el arma principal de la Administracin ya
que sirven como entrelazamiento entre los dirigentes de la empresa y las decisiones a tomarse.
El empresario al consultar sus libros de contabilidad, determinar diariamente el volumen de su
negocio. Por ello cada negocio aplica ciertos sistemas de registro ya sea manual, mecanizado o
electrnico.

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD PRINCIPALES Y

AUXILIARES
1. Concepto
Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida econmica del pas.
Desde el punto de vista jurdico permite registrar las operaciones mercantiles
empleando reglas o disposiciones establecidas; en lo econmico en base a los datos que
nos proporcionarse podrn realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones
coherente. Su importancia radica:

PARA LA EMPRESA:
a.

Faculta el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.

b. Nos dan a conocer el estado financiero y econmico de la empresa hasta un perodo

determinado de tiempo.
c. Sirven de sustentacin y prueba de que las operaciones mercantiles han sido
registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los
tributos a pagar.

PARA LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA:

Los libros y registros son importantes porque sirven para la determinacin de las
obligaciones tributarias ya que a travs de las operaciones registradas en cada libro o
registro tributario se puede verificar la buena o la mala intencionalidad del sujeto
tributario y que en muchos de los casos deviene en una contingencia tributaria. Es por
ello que mediante el Art.87 del TUO del Cdigo Tributario se ha determinado que:
Los administradores estn en la obligacin de facilitar las labores de fiscalizacin
llevando los libros de contabilidad u otros registros exigidos por ley registrando las
operaciones y actividades que se vinculan con la tributacin conforme a lo establecido
en las normas pertinentes.

2.

CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

El art 33 del Cdigo de Comercio regula los principales aspectos sobre

contabilidad, estableciendo los libros y registros vinculados a asuntos tributarios.

 CLASIFICACIN LEGAL
LIBROS Y REGISTROS PRINCIPALES
- Libro de inventarios y Balances
- Libro Diario
-Libro Mayor
Balance de Comprobacin

LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS:

-Registro de Compras
-Registro de Ventas e Ingresos
-Libro de Caja y Bancos
-Registro de Control de Inventario
-Registro del Activo Fijo
-Registro de Percepciones
-Registro de Consignaciones
-Registro de Costos
-Otros

CLASIFICACION TRIBUTARIA
Segn la R.S. N 234-2006-SUNAT
1.

Libro Caja y Bancos

2.

Libro de Ingresos y Gastos

3.

Libro de Inventarios y Balances

4.

Libro de Retenciones

5.

Libro Diario

6.

Libro Mayor

7.

Registro de Activos Fijos

8.

Registro de Compras

9.

Registro de Consignacin

10. Registro de Costos

11. Registro de Huspedes
12. Registro de Inventarios en Unidades Permanentes
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
15. Registro de Ventas e Ingresos Art. 23 R.S. 266-2004-SUNAT
16. Registro de Rgimen de Percepciones
17. Registro del Rgimen de Retenciones
18. Registro de Retenciones Art. 77 Impuesto a la Renta
19. Registro de IVAP
20. Registro Auxiliar de Adquisiciones Art. 8 R.S. 022-98/SUNAT
21. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo Art.5 R.S.0.21-99/SUNAT
22. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo Art.5 R.S.142-01/SUNAT
23. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er. prrafo. Art. 5 R.S.256-04/ SUNAT
24. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo. Art. 5 R.S. 257-04/SUNAT
25. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er prrafo. Art. 5 R.S. 258-04/SUNAT

As mismo los contribuyentes podrn optar por llevar otros libros y registros distintos a
los sealados anteriormente segn las necesidades de la empresa, previamente se dar
a conocer a la SUNAT sobre tal determinacin.

LIBROS PRINCIPALES:
Son aquellos que tienen carcter de indispensables para llevar la contabilidad de un
negocio y son:
Libro de Inventarios y Balance
Libro Diario.
Libro Mayor
LIBROS AUXILIARES:
Son aquellos que sirven de complemento a los libros principales y que despus de
cumplir su cometido, se centralizan las operaciones anotadas en ellos, en el Libro Diario.

Son Libros Auxiliares todos los mencionados en la clasificacin legal, a excepcin de los
indicados como los libros Principales.

OBLIGATORIOS
En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener la empresa.

VOLUNTARIOS
Como su nombre lo indica son voluntarios a fin de mejorar el aspecto administrativo
facilitando la toma de decisiones.

3. PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD

De acuerdo con la legislacin peruana, la obligacin de llevar libros de contabilidad es
como sigue:
El artculo 65 del TUO de la ley del impuesto a la Renta detalla la relacin de los libros
y registros vinculados a asuntos tributarios que debern llevar los contribuyentes en
tanto resulten obligados en funcin a la categora de renta que genere as como segn
los ingresos y rentas brutas anuales que hayan obtenido.
Los perceptores de rentas de Tercera Categora que generen ingresos brutos anuales
desde 150UIT hasta 1700 UIT debern llevar los libros y registros contables de
conformidad con lo que establezca la SUNAT.

Los dems perceptores de rentas de Tercera Categora, es decir, aquellos que generen
ingresos brutos anuales mayores a 1700 UIT estn obligados a llevar contabilidad
completa.
Mientras que los mismos contribuyentes, cuyos ingresos brutos anuales no superen las
150UIT, seguirn estando obligados a llevar como mnimo un Registro de Compras,
Registro de Ventas y el Libro Diario de Formato Simplificado.

4. DISPOSICIONES SOBRE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

a. Se deben llevar en castellano y en moneda nacional.
b. Se deben conservar en el domicilio fiscal. Para los libros de Inventarios y Balances (en
el Rgimen Especial del Impuesto a la Renta), Diario, Caja, Mayor, es infraccin llevarlos
con atraso mayor a tres meses. Para los Registros de Ventas y de Compras, el plazo
mximo de atraso es de solo 10 das. Ese plazo tan corto es para que la SUNAT pueda
controlar mejor el Impuesto General a las Ventas.

c. En caso de prdida o de destruccin de los libraos por siniestro, se har la denuncia

policial y se informar del hecho a la SUNAT. De todas formas se deber rehacerlos libros
perdidos.
d. En el caso de empresas que cambien de nombre o razn social, podrn si lo desean,
abrir nuevos libros o continuar usando los libros existentes, hasta su terminacin. Esto
es vlido para las personas jurdicas.
e. En el caso de sucesiones indivisas, se puede continuar con los libros existentes, hasta
su terminacin.
f. Para efectos tributarios se debern conservar durante el tiempo en que el tributo no
este prescrito; es decir, mientras la autoridad tributaria pueda requerir los respectivos
libros o registros.

5. FOLIACION DE LOS LIBROS CONTABLES

Se denomina folio a la numeracin correlativa de cada una de las pginas de los libros
de contabilidad. Existen dos clases de foliacin:

Foliacin Simple:
Cada registro tiene su propia numeracin y van de uno en uno. Ejm: 1, 2, 3, 4, etc.
Foliacin Compuesta o Doble:
La numeracin correlativa de las pginas van de dos en dos. Ejm: 1-1,2-2,3-3, etc.

6. LEGALIZACION.
Segn el Art. 3 de la R.S. N 234-2006/ SUNAT indica que los libros de contabilidad
vinculados a asuntos tributarios deben de estar legalizados debidamente, ante un
Notario Pblico o Juez de Paz cuando corresponda de la provincia en la que se encuentre
el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima y
Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada por los Notarios de dichas
provincias.

La legalizacin consiste en una constancia puesta en la primera hoja del libro o primera
hoja suelta con indicacin del nmero de folios de que consta y si est llevada en forma
simple

a.

Nmero de RUC

b. Nmero de legalizacin asignado por el Notario o Juez segn sea el caso.

c.

Apellidos y nombres, denominacin o Razn Social del deudor tributario

d. Denominacin del libro o registro

e.

Nmero de folios de que consta

f.

Fecha y lugar en que se otorga

g. Sello o firma del Notario o Juez segn sea el caso

No existe un plazo determinado para efectuar la legalizacin pero se debe tener en

cuenta el plazo mximo establecido para el momento de su registro, ya que deben ser
legalizados antes de su uso.
De acuerdo a los sistemas de contabilidad a emplearse, la legalizacin observa las
siguientes formas:
a. Manual: En estos caso los libros son empastados por consiguiente la constancia de
legalizacin ser registrada en la primera hoja procediendo luego a sellar todas las hojas
del libro o registros, las mismas que debern estar debidamente foliadas.
b. Computarizado: En estos casos se debe proyectar o calcular el nmero de hojas a
utilizar por cada libro, para luego proceder a su foliacin sellndose y firmando cada
una de ellas procedindose a su legalizacin, posteriormente se deber empastar las
hojas respectivas.
c. Electrnico: Con la implantacin del sistema electrnico, la legalizacin no es
necesaria en vista que la descarga de los libros y registros a travs de este medio se
dar por cumplido. En cuanto a los plazos mximos de atraso para su registro en este
sistema se siguen manteniendo segn lo previsto por las normas legales respectivas.

7. PROHIBICIONES
a.

No alterar orden cronolgico de operaciones.

b.

No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.

c.

No hacer raspaduras o enmiendas.

d.

No arrancar los folios u hojas de los libros

8. SISTEMA DE REGISTRO CONTABLE

Es un conjunto de mtodos y procedimientos que se emplea para recabar, clasificar y

presentar la informacin financiera de una empresa a fin de tomar decisiones en lo
posterior. Toda la informacin contable la podemos recabar a travs de los diferentes
sistemas de registro que se utilizan como puede ser manual, computarizado a
electrnico. Una vez elegido el sistema de contabilidad no podr ser variado en el curso
del ejercicio hasta el hasta el ejercicio siguiente:

SISTEMA MANUAL
Este es un procedimiento de registro contable que todava esta vigente en nuestro pas
por la diversidad de empresas que existen, ya que no se acostumbran o adaptan a los
nuevos sistemas de registros.
Los registros llevados a mano funcionan de una manera razonable cuando los datos
obtenidos y recopilados son relativamente pequeos, pero en una empresa grande la
situacin es diferente, el proceso manual se convierte en costoso y lento, en s los libros
contables resultan siendo ineficientes, no satisfacen en forma rpida las necesidades
empresariales.
SISTEMA COMPUTARIZADO
El registro de datos y obtencin de la informacin lo realizamos a travs de una
computadora cuyas instrucciones que utiliza se derivan de un programa llamado
software, el cual consiste en una serie de programas que hace que la computadora
realice el trabajo deseado, el software de contabilidad, acepta, edita y almacena datos
de operaciones y genera los informes que utilizan los administradores para manejar el
negocio.
El sistema computarizado paulatinamente va remplazando al sistema manual porque
presenta ciertas ventajas que lo hacen ms asequible ya que simplifican el proceso de
registro de los libros contables.

SISTEMA ELECTRONICO
A travs de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT de fecha 31 de
diciembre de 2009 se estableci como tercera opcin el llevado de libros y registros
vinculados a asuntos tributarios de manera electrnica cuya informacin tambin est
ligada a un programa de software el cual debe ser llevado por la SUNAT mercaderas
para la venta, sus muebles y equipos, crditos a su favor, facturas y otros documentos
por cobrar, etc.

CONCLUSIONES
El mundo de los negocios ha tenido cambios profundos originados por la globalizacin,
la economa de libre mercado y la tecnologa ante la cual los directores de empresas,
tienen que ser actores del cambio, conduciendo a los negocios a la conquista del xito
mediante la transformacin administrativa, para ello se ha diseado los nuevos libros y
registros vinculados a asuntos tributarios mediante Resolucin de Superintendencia N
234/2006/SUNAT los cuales tienen vigencia a partir del 1 de enero del 2010, de esta
forma las empresas mantienen un mejor control sobre sus negocios y al Estado se le
facilita la supervisin tributaria sobre las mismas.

BIBLIOGRAFIA
1. http://html.rincondelvago.com/libros-contables.html
2. Zans,Walter,(Mayo 2013) Contabilidad Bsica I
3. Zeballos,Erly, (Marzo 2013) Contabilidad General
4. https://ar.answers.yahoo.com/question/index?qid=20090413123715AAQpajB