Barras de Herramientas de Excel (Inicio, Insertar y Diseo de pgina)

Barra Inicio: incluye las funciones ms comunes, como formato de texto y estilos, adems de
otras opciones:
Ilustracin 4

Portapapeles:
Pegar: Obtener opciones de como pegar nicamente los valores.
Cortar: Corta la seleccin del documento y la pega en Portapapeles.
Copiar: Copia y coloca en Portapapeles.
Fuente:
Fuente: Tipo de Letra.
Tamao de Fuente: Tamao de la Letra.
Negrita: Remarca un texto seleccionado.
Cursiva: Letra en Cursiva.
Subrayado: Subraya una parte de una hoja seleccionada.
Borde Inferior: Coloca diferentes bordes a la hoja.
Color de Relleno: Color que se coloca dentro de tabla, registro, fila.
Alineacin:
Orientacin: Gira el texto a un ngulo diagonal o vertical.
Disminuir Sangra y aumentar Sangra: Margen entre el borde inferior y el
texto de la celda.
Texto a la Izquierda: Lugar donde se pondr el texto
Centrado: Texto colocada en el centro de la celda.
Ajustar Texto: Hace que se vea visible.
Combinar y Centrar: Une las celdas seleccionadas.
Nmero:
Formato de Numero: Designacin a las cantidades en las celdas.
Formato de Numero de Contabilidad: Se representara en unidades monetarias.
Estilo Porcentual: Se representara en porcentajes.
Estilos:
Formato Condicional: Resalta
celdas interesantes.
Dar Formato como Tabla: Convierte
celdas seleccionadas en Tablas.

 Celdas:
Insertar: Insertar nuevas celdas.
Eliminar: Eliminar celdas.
Formato: Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas.

Modificar:
Autosuma: Muestra la suma de celdas seleccionadas.
Rellenar: Rellena de celdas en cualquier direccin.
Borrar: Borra celdas.
Buscar y Seleccionar: Bsqueda de partes especficas.

Barra Insertar: bsicamente engloba todas las posibilidades de incorporar contenido a

nuestra hoja de clculo, desde imgenes, tablas, vnculos, ecuaciones, etc.

Tablas:
Tablas Dinmica: Resume datos usando una tabla dinmica.
Tabla: Crear tablas.

Ilustraciones:
Imagen: Insertar una imagen.
Imagen Prediseadas: Colocar una imagen prediseada.
Formas: Colocar formas, como lneas, flechas, etc.
SMARTART: Incluye diagramas especializados, listas.
Grficos:
Columna: Representar en forma de columnas.
Lnea: (Se utiliza para datos de tendencias en el Tiempo.
Circular: Representar informacin en forma de crculos.
Barra: Se utiliza para la comparacin.
rea: Se utiliza para representar informacin en periodos de Tiempo.
Vnculos:

Hipervnculos: Para establecer vnculos con pginas web.

Texto:
Cuadro de Texto: Insertar cuadros de texto.
Encabezado y pie de Pgina: Insertar.
WORDART: Texto decorativo.
Objeto: Inserta objetos incrustados.
Smbolo: Inserta caracteres que no hay en el Teclado.
Barra Diseo de pgina: Permite disear la forma y el tamao de la hoja, entre otras
opciones

Temas:
Temas: Cambia el tema del documento.
Colores: Modifica los colores de la hoja.
Fuentes: Modifica las fuentes de la hoja.
Efectos: Modifica los efectos de la hoja.
Configurar Pagina:
Mrgenes: Selecciona el tamao del margen.
Orientacin: El diseo horizontal o vertical.
Tamao: El tamao del papel.
rea de impresin: Marca un rea especfica de la
hoja para imprimirla.
Saltos: Especifica el inicio de una nueva pgina en la
copia de impresin.
Fondo: Imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir Ttulos: Especifica filas y columnas.
Ajustar rea de Impresin:
Ancho: Reduce el ancho de impresin.
Alto: Reduce al alto de impresin.
Escala: Aumenta o disminuye el resultado de impresin en un
porcentaje.

Opciones de Hoja:

Lneas de la Cuadricula
Ver: Muestra las lneas entre filas y columnas de la hoja.
Imprimir: Imprime las lneas entre las filas y columnas de la hoja.
Encabezados: ver - imprimir
Organizar:
Panel de Seleccin: Seleccin de objetos.
Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

Barra de Formulas: es un elemento de suma importancia. Es a travs de esta barra que

podemos introducir el contenido de una celda as como modificarlo. Adems nos facilita la
insercin de frmulas dentro del programa.

Biblioteca de Funciones:
Insertar funcin: Edita la frmula de la celda
actual seleccionando las funciones editando
los argumentos.
Autosuma: Muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despus de las
celdas seleccionadas.
Usadas recientemente: Busca y selecciona
de la lista de funciones usadas recientemente.
Financieras: Examina y selecciona de una lista de funciones financieras.
Lgicas: Examina y selecciona de una lista de funciones lgicas.
Funcin de texto: Examina y selecciona de una lista de funciones de texto.
Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista de funciones de fecha y hora.
Bsqueda y referencia: Examina y selecciona de una lista de funciones de bsqueda y
referencia.
Matemticas y trigonomtricas: Examina y selecciona de una lista de funciones de
matemticas y trigonomtricas.
Ms funciones: Examina y selecciona desde una de funciones de estadstica, de ingeniera del
cubo y de informacin.
Nombres Definidos:
Administrador de nombres: Crea, edita y elimina y
busca todos los nombres utilizados en el libro.
Definir nombre: Asigna nombres a celdas para
referirse a ellas por sus nombres en las formulas.
Utilizar en la frmula: Elige un nombre utilizado en
este libro y la inserta en la formula actual.
Crear desde la seleccin: Genera automticamente nombres desde las celdas seleccionadas.

 Auditorias de Formulas:

Rastrear precedentes: Muestra flechas que indique las flechas que afectan al valor de la celda
seleccionada actualmente.
Mostrar formulas: Muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante.
Rastrear dependiente: Muestra las flechas que indiquen las celdas afectadas por el valor de la
celda seleccionada actualmente.
Comprobacin de errores: Busca errores comunes en formulas.
Quitar todas las flechas: Quita las flechas trazadas por rastrear procedentes o rastrear
dependientes.
Evaluar formula: Inicia el cuadro de dialogo evaluar frmula para depurar una formula
evaluando cada parte de la formula individualmente.
Ventana Inspeccin: Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se
realizan cambios en la hoja.
Calculo:
Opciones para el clculo: Especfica cuando se calcularan las formulas.
Calcular ahora: Calcular todo el libro ahora, solo es necesario si el
clculo automtico se ha desactivado.
Calcular hoja: Calcular la hoja actual ahora, solo es necesario si el
clculo automtico se ha desactivado.
5. Barra de Datos: permite una comparacin de valores de manera ptima, ya que facilita la
diferencia entre estos.

Obtener Datos Externos:

Desde Acces: Importa datos desde la base de
datos de Microsoft Acces.
Desde Web: Importa datos desde la pgina Web.
Desde texto: Importa datos de otros orgenes de
datos.
Desde otras fuentes: Conecta a un origen de datos
externo seleccionado de una lista de orgenes de
datos usados frecuentemente.
Conexiones:

Actualizar todo: Actualiza la informacin del libro que provenga

de una fuente de datos.
Conexiones: Muestra todas las conexiones de datos para el libro.
Propiedades del rango de datos: Especifica la manera en que se
actualizarn las celdas conectadas a un origen de datos, los
contenidos del origen que se mostraran y la manera en que se controlaran los cambios en el
nmero de filas o columnas en el origen de datos.
Editar vnculos: Muestra todos los archivos a los que estn vinculados esta hoja de clculo
para que actualice o quite los vnculos.
Ordenar y Filtrar:
Ordenar de A a Z: Ordena la seleccin para que los
valores ms bajos se encuentren en la parte superior de
la columna.
Ordenar de Z a A: Ordena la seleccin para que los
valores ms altos se encuentren en la parte inferior de la
columna.
Ordenar: Inicia el cuadro de dialogo "Ordenar" para ordenar los datos basados en varios
criterios a la vez.
Filtro: Habilita el filtrado de varias celdas seleccionadas; una vez activado el filtrado, haga clic
en la flecha del encabezado para elegir un filtro.
Borrar: Borra el filtro y el estado de ordenacin del rango actual de datos.
Volver a aplicar: Vuelve a aplicar el filtro y ordena en el intervalo actual.
Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirn en el
conjunto de resultados de una consulta.
Herramientas de datos:
Texto en columnas: Divide el contenido de una
celda de Excel en varias columnas.
Quita duplicados: Elimina celdas duplicadas en
una hoja.
Validacin de celdas: Evita la entrada de datos no
validos en la celda.
Consolidar: Combina valores de varios rangos en
un nuevo rango.
Anlisis y si: Prueba varios valores para las frmulas de las hojas; administrador del
escenarios de permite guardar diferentes grupos de valores y cambia entre ellos.
Herramientas de datos:
Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas.
Mostrar detalle: Expande un grupo de celdas contradas.
Desagrupar: Desagrupa
un
rango
de
celdas
agrupadas
anteriormente.

6. Barra de Revisar: Sirve para revisar la ortografa y gramtica, buscar una palabra en
un diccionario de sinnimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y
comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de clculo y libros de
trabajo mediante contrasea.

 Revisin:
Ortografa: Comprueba la ortografa del texto.
Referencia: Abre el panel de tareas y referencia y busca en
los materiales de referencia como diccionarios,
enciclopedias y servicios de traduccin.
Sinnimos: Sugiere unas palabras con un resultado
parecido a las palabras que ha seleccionado.
Traducir: Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.
Comentarios:
Nuevo comentarios: Agrega
un comentario sobre la
seleccin.
Elimina comentario: Elimina
el comentario seleccionado.
Mostrar u ocultar: Muestra u oculta el comentario adjunto a la celda seleccionada.
Anterior: Selecciona el comentario anterior en la hoja.
Mostrar todos los comentarios: Muestra todo el comentario de la hoja.
Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario del documento.
Muestra entradas manuscritas: Muestra u oculta cualquier anotacin manuscrita en la hoja.
Cambios:
Proteger hoja: Impide que
se realicen cambios no
deseados en los datos de
una hoja especificando la
informacin que se puede
cambiar.
Proteger libro: restrinja el acceso al libro impidiendo que se creen nuevas hojas u otorgado
acceso solo a determinadas personas.
Compartir libro: Permitir que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo. El libro
se debe guardar en una ubicacin de red en donde varias personas puedan abrirlo.
Proteger y compartir libro: Comparte el libro y lo protege con una contrasea al mismo
tiempo.
Permitir que otros usuarios modifiquen rangos: Permite que personas concretas editen
rangos de celdas de un libro u hojas protegidos.
Control de cambios: Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las
inserciones, eliminaciones y cambios de formato.
7. Barra de Vista: es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y
sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las lneas de la cuadrcula
que forman las celdas de la hoja de trabajo, adems de ajustar el zoom del documento (acercar o
alejar el contenido).

 Vista de Libro:
Normal: Muestra el documento en vista normal.
Diseo de pgina: Muestra el documento tal como
aparecer en la pgina impresa.
Vista previa e salto de pgina: Muestra una
vista preliminar donde se interrumpen las
pginas al imprimir el documento.
Vistas personalizadas: Guardar un conjunto valores de configuracin de presentacin e
impresin como una vista personalizada.
Alternar vista pantalla completa: Muestra al documento en modo pantalla completa
Mostrar u Ocultar:
Regla: Muestra la regla que nos orienta para
medir y alinear objetos en el documento.
Lnea de cuadricula: Muestra lneas entre
filas y columnas de la hoja para facilitar la
edicin y la lectura. Estas lneas no se
impedirn a menos que tambin se seleccione imprimir.
Barra de mensajes: Abre la barra de mensajes para completar cualquier accin necesaria
en el documento.
Barra de frmulas: Muestra la barra de frmulas en las que puedes escribir textos y
formulas en las celdas.
Ttulos: Ver encabezados; muestra los encabezados de filas y columnas. Los encabezados
de fila son los nmeros de fila situados al lado de la hoja. Los encabezados de las columnas
son las letras o nmeros que aparecen encima de las columnas de la pgina.
Zom:
Zoom: Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el
nivel del zoom del documento. En la mayora de los casos tambin
pueden utilizar los controles de zoom de la barra de estado en la
parte inferior de la ventana para acercar o alejar el documento
100%: Aplique un zoom de 100% del tamao normal al documento
Aplicar seleccin: Realice un zoom del libro para que el rango de celdas seleccionado
actualmente rellene toda la ventana. Todo puede ayudarle a ver un rea especifica de la hoja
de calculo
Ventanas:
Nueva ventana: Abre una ventana que
contenga una vista del documento
actual.
Organizar todo: Coloca en mosaico
todas las ventanas de los mosaicos
abiertos en paralelo en la pantalla.
Inmovilizar paneles: Mantiene una parte de la hoja visible durante el desplazamiento por la
hoja.
Dividir: Divide la ventana en varios paneles ajustables que contengan las vistas de su libro.
Puede utilizar esta funcin para ver varias partes distintas de su libro a la vez
Ocultar ventana: Oculta la ventana actual para que no se vea. Para hacer que esto aparezca
la ventana de nuevo, haga clic en el botn mostrar.
Mostrar ventana: Muestra las ventanas ocultas mediante la funcin ocultar ventanas.

Ver en paralelo: Ver dos hojas de clculo para poder comparar su contenido.
Desplazamiento sincrnico: Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que
se desplacen juntos. Para activar esta funcin habilite la funcin ver en paralelo.
Establecer posicin de la ventana: Restablece la posicin de la ventana del documento que
se comparando en paralelo para que compartan la pantalla. Para activar esta caracterstica,
active la funcin ver en paralelo.
Guardar rea de trabajo: Guardar el diseo actual de todas las ventanas como rea de
trabajo para que se pueda restaurar ms tarde.
Cambiar ventanas: Cambia a una ventana actualmente diferente.
Macros:
Ver macros: Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crea o
elimina una macro
Grabar una macro: Los comandos que realice se guardaran en la macro
para que los puedan volver a ejecutar
Usar referencias relativas: Usar referencias relativas para que las
macros se graben como acciones relativas a las celdas inicial seleccionada. Por ejemplo, si
graba un macro en la celda A1 que desplaza el cursor a la celda A3 con esta celda activada,
si ejecuta la macro resultante en la celda J6 se desplazara el cursor a la celda J8. Si esta
opcin se desactivo cuando se grab la macro, si se ejecuta en la celda J6, se desplazara,
el cursor a la celda A3