Ejemplo Plan de Auditoria ICONTEC
Ejemplo Plan de Auditoria ICONTEC
Ejemplo Plan de Auditoria ICONTEC
EMPRESA:
INDUSTRIAS JR S.A.S.
Direccin:
Gerente General
Correo electrnico
jarcicniegas@jrsas.com.co
Interna
La realizacin de la auditoria a las actividades se realizara de manera In situ, a
travs de entrevistas con los auditados, se aplicara una muestra para revisin de
documentos y registros
2016-06-04
Hora:
09:00 h
Reunin de Cierre
2016-06-04
Hora:
09:15 h
Con un cordial saludo, me dirijo a usted para remitir el plan de la Auditoria que se realizar al Sistema de
Gestin de su organizacin. Por favor indique en la columna correspondiente, el nombre y cargo de las
personas que atendern cada entrevista y devolverlo a mi correo electrnico. As mismo, para la reunin de
apertura de la auditoria le agradezco invitar a las personas del grupo de la alta direccin y de las reas que
sern auditadas.
Para el balance diario de informacin del equipo auditor le agradezco disponer de una oficina o sala, as
como tambin de acceso la documentacin del sistema de gestin.
Para la reunin inicial le pido el favor de disponer un proyector para computador (slo para auditoras de
certificacin inicial).
En cuanto a las condiciones de seguridad y salud ocupacional aplicables a su organizacin, por favor
informarlas previamente al inicio de la auditora y disponer el suministro de los equipos de proteccin
personal necesarios.
La informacin que se conozca por la ejecucin de esta auditoria ser tratada confidencialmente, por parte
del equipo auditor.
El idioma de la auditoria y su informe ser el espaol.
Los objetivos de la auditora son:
Determinar la eficacia del sistema integrado de gestin.
Identificar oportunidades de mejora en el sistema de gestin
Duby23@
Auditor Lder
Duby Plazas
Correo electrnico
ambiental :
315 5390192
joseferpe@icontec.org
Auditor
Sebastian Endo
Correo electrnico
ambiental
3112063358
Auditor Lder
cvanegas@icontec.org
Claudia L. Vanegas C. (CV)
Correo electrnico
OHSAS
3155580424
Auditor
Oscar Gustavo Duarte A.
oduarte@icontec.net
Correo electrnico
OHSAS
(OGD)
Auditor lder
lmacias@icontec.org
Luis Enrique Macas A. (LEM)
Correo Electrnico
ISO 9001
Fecha:
2011-10-31
ES-P-SG-02-F-002
Versin 01
Aprobado 2011-08-25
PLAN DE AUDITORIA
FECHA
HORA
08:00
08.30
2011-11-10
Bogot
08:30
10.00
10.00
11.00
11.00
12,00
12:00
13:00
13:00
14:30
14:30
16:00
16:00
17:00
2011-11-11
Bogot
08:00
08:30
08:30
10.00
10.00
11.00
ES-P-SG-02-F-002
Versin 01
PROCESO / ACTIVIDAD /
REQUISITO POR AUDITAR
Reunin de apertura
Identificacin y evaluacin de
los Requisitos legales
4.3.2 - 4.52 OHSAS y SGA
Comercializar
OHSAS y SGA
4.3.1
Planificacin ambiental
Planificacin Seguridad y salud
ocupacional
OHSAS y SGA 4.3.1
AUDITOR
CARGO Y NOMBRE
CV/LSB
CV/LSB
CV/LSB
CV/LSB
CV/LSB
CV/LSB
CV/LSB
CV/LSB
RECESO
Planear la estrategia
Planeacin estratgica
Revisin gerencial
OHSAS y SGA
4.6 y 4.4.1, 4.2
Auditoras internas
OHSAS y SGA
4.3.2 - 4.52
Balance parcial auditor
Balance con el representante
de la empresa
Soporte Organizacional
Administrar Capital humano
competencia, formacin y toma
de conciencia .4,4,1 y 4.4.2
Comunicacin, participacin y
consulta. Investigacin de
2
CV/LSB
CV/LSB
PLAN DE AUDITORIA
FECHA
HORA
PROCESO / ACTIVIDAD /
REQUISITO POR AUDITAR
AUDITOR
incidentes
OHSAS y SGA
4.3, 4.5.3.1
11.00
12.30
CV/LSB
12:30
13:30
RECESO
CV/LSB
13.30
16,00
2011-11-12
Cali
2011-11-15
Bucaramanga
Proyecto
TONA
16.00
17.00
8.00
12.00
08:00
08:10
08:10
09:00
09.00
12.00
ES-P-SG-02-F-002
Versin 01
Objetivos y programas
OHSAS y SGA
4.3.3
CV/LSB
CV/LSB
Reunin de apertura
LSB
JFP-OGD-LM
Proceso Tcnico
Proyecto Tona
Gestionar el diseo
OHSAS y SGA
4.3.1 Planificacin
4.3.2 y 4.5.2 Requisitos legales
4.3.3 Objetivos y programas
ISO 9001
4.3.1 planificacin
4.3.2 y 4.5.2 requisitos legales
4.3.3 objetivos y metas
(ISO 9001)
7.3 Diseo y Desarrollo
Proceso Tcnico
Ejecutar proyecto
3
CARGO Y NOMBRE
Ing. John Mosquera
Ing. Jehimy Cifuentes
Ing. Diana Carvajal
Md. Daniel Camacho
Ing. Jenny Palacios
Ing. John Mosquera
Ing. Jehimy Cifuentes
Ing. Jenny Palacios
Ing. Diana Carvajal
Md. Daniel Camacho
PLAN DE AUDITORIA
FECHA
HORA
12:00
13:00
13:00
16:00
2011-11-15
CaliMegaproyectos
Hundimiento
avenida
Colombia
Plazoleta de la
Caleidad.
16:00
17;00
08.00
08:15
PROCESO / ACTIVIDAD /
REQUISITO POR AUDITAR
Proyecto Tona
OHSAS y SGA
4.3.1 Planificacin
4.3.2 y 4.5.2 Requisitos legales
4.3.3 Objetivos y programas
4.4.7 Preparacin y respuesta
ante emergencias
ISO 9001
6.3 Infraestructura
6.4 Ambiente de Trabajo
7.1 Planificacin de la
Realizacin del producto
7.2 Procesos Relacionados con
el cliente
7.5 Produccin y Prestacin del
Servicio
7.6 Control de los Dispositivos
de Seguimiento y Medicin
AUDITOR
CARGO Y NOMBRE
Receso
JFP-OGD- LM
PD-OGD- LM
Reunin de apertura
CV/LSB
ES-P-SG-02-F-002
Versin 01
Aprobado 2011-08-25
PLAN DE AUDITORIA
FECHA
HORA
PROCESO / ACTIVIDAD /
REQUISITO POR AUDITAR
AUDITOR
CARGO Y NOMBRE
Ing. Hernan Gallon Botero
Ing. Jorge Mora
Ing. Jess Bonilla
2011-11-16
Bucaramanga
Proyecto Tona
ES-P-SG-02-F-002
Versin 01
08:15
12:00
Proceso Tcnico
Gestionar el Diseo
OHSAS y SGA
4.3.1 planificacin
4.3.2 y 4.5.2 requisitos legales
4.3.3 objetivos y programas
4.4.7 Preparacin y respuesta
ante emergencias
CV/LSB
12:00
13:00
Receso
CV/LSB
13:00
16:00
Proceso Tcnico
Ejecutar proyecto
OHSAS y SGA
4.3.1 planificacin
4.3.2 y 4.5.2 requisitos legales
4.3.3 objetivos y programas
4.4.7 Preparacin y respuesta
ante emergencias
CV/LSB
CV/LSB
16.00
17.00
8.00
8.30
JMP-OGD
8:30
9:30
Administrar Inventarios
Proyecto Tona
ISO 9001
7.5.5 Preservacin del producto
OHSAS y SGA
4.4.6
JFP-OGD- LM
09.30
11:00
Proyecto Tona
OHSAS y SGA
Compras 4.4.6
ISO 9001
7.4
7.5.5 Preservacin del producto
JFP-OGD- LM
11:00
12:00
Desarrollo organizacional
Administrar gestin HSE
JFP-OGD
5
PLAN DE AUDITORIA
FECHA
HORA
11:00
12:00
12:00
13:00
RECESO
13.00
14.00
Proyecto Tona
OHSAS y SGA
Administrar equipos.
Mantenimiento
4.4.6
ISO 9001
6.3 infraestructura
14.00
15.00
Proyecto Tona
OHSAS y SGA
Plan de respuesta ante
emergencias 4.4.7
14.00
15.00
15.00
16.00
2011-11-16
Cali,
Megaobras
PROCESO / ACTIVIDAD /
REQUISITO POR AUDITAR
Proyecto Tona
OHSAS y SGA
4.5.1, 4.3.3.
Administrar comunicaciones
4.4.1
Administrar Tecnologa de la
informacin
Proyecto Tona
ISO 9001
6.3 infraestructura
7.6 Control de los equipos de
seguimiento y de medicin
16.00
17.00
08.00
08.30
08.30
09.30
CARGO Y NOMBRE
AUDITOR
LM
JFP-OGD- LM
Administrar Recursos
Administrativos
Proyecto Tona
ISO 9001
6.3 Infraestructura
7.4 Compras
Proyecto Tona
OHSAS y SGA
Administrar capital humano
ISO 9001
6.2 Recursos Humanos
SGA y OHSAS
4.4.2
JFP -OGD
Ing.
Ing.
Ing.
Ing.
Ing.
Ing.
JFP -OGD
LM
JFP -OGD-LM
Luis Cote
Jhon Gmez
Luz Karime Pearedonda
Cristian
Jhon Mosquera
Jenny Palacio
JFP -OGD-LM
CV/LSB
CV/LSB
ES-P-SG-02-F-002
Versin 01
Aprobado 2011-08-25
PLAN DE AUDITORIA
FECHA
HORA
ES-P-SG-02-F-002
Versin 01
Ing.
Ing.
Ing.
Ing.
09.30
12.00
CV/LSB
12:00
13:00
RECESO
CV/LSB
13.00
14.00
Proyecto Megaobras
Administrar equipos.
OHSAS y SGA
4.4.6
CV/LSB
14.00
15.00
Proyecto Megaobras
OHSAS y SGA
Plan de respuesta ante
emergencias 4.4.7
16.00
17.00
08.00
12.00
Proyecto Megaobras
OHSAS y SGA
Administrar capital humano
CV/LSB
CV/LSB
Camilo Mejia
Gustavo Silva
Jorge Mario Romn
Carlos a. Arbelaez
CV/LSB
Proceso Tcnico
Ejecutar proyecto
PROCESO TECNICO
Produccin de Agregados,
Mezclas y Concretos
(ISO 9001)
6.3 Infraestructura
6.4 Ambiente de Trabajo
7.1 Planificacin de la
Realizacin del producto
7.2 Procesos Relacionados con
el cliente
7.5 Produccin y Prestacin del
Servicio
7.6 Control de los Dispositivos
de Seguimiento y Medicin
OHSAS y SGA
4.3.1 Planificacin
4.3.2 y 4.5.2 Requisitos legales
4.3.3 Objetivos y programas
4.4.7 Preparacin y respuesta
CARGO Y NOMBRE
AUDITOR
Desarrollo organizacional
Proyecto Megaobras
OHSAS y SGA
Administrar gestin HSE, 4.5.1,
4.3.3.
Administrar comunicaciones
4.4.1
15.00
16.00
2011-11-17
Risaralda
PROCESO / ACTIVIDAD /
REQUISITO POR AUDITAR
Aprobado 2011-08-25
PLAN DE AUDITORIA
FECHA
HORA
PROCESO / ACTIVIDAD /
REQUISITO POR AUDITAR
AUDITOR
CARGO Y NOMBRE
ante emergencias
12:00
13:00
RECESO
13:00
15:00
Administrar equipos y
Mantenimiento
ISO 9001
6.3 infraestructura
SGA y OHSAS 4.5.1, 4.3.3.
15:00
16:00
Administrar Compras
ISO 9001
7.4 compras
15.00
16.00
16:00
Retorno a Cali
08.00
08.30
08.30
12.00
12:00
13:00
2011-11-17
Obras CaliMio
13.00
14.00
14.00
15.00
15.00
16.00
2011-11-18
Cali
ES-P-SG-02-F-002
Versin 01
16.00
17.00
08:00
08:30
08:30
10:00
10:0012:00
/LM
OGD/JFP
JFP -OGD- LM
RECESO
CV/LSB
Ing. Jorge Mario Romn
Dr. Luis e. Salamanca
CV/LSB
CV/LSB
Desarrollo organizacional
Obras Cali- mio
Administrar gestin HSE
Obras Cali- mo
OHSAS y SGA
4.5.1, 4.3.3.
Administrar tecnologa de la
informacin
OHSAS y SGA 4.3.1
Plan de respuesta ante
emergencias
Obras Cali- mo
OHSAS y SGA
4.4.7
Balance del auditor
CV/LSB
CV/LSB
CV/LSB
CV/LSB
CV/LSB/LM/
OGD/
OGD/
OGD/
PLAN DE AUDITORIA
FECHA
HORA
PROCESO / ACTIVIDAD /
REQUISITO POR AUDITAR
AUDITOR
CARGO Y NOMBRE
Accidentalidad Cali
OHSAS y SGA 4.5.1
Control de inundaciones
10:00Avenida Colombia
12.00
OHSAS y SGA 4.3.1, 4.4.6
Planear la Estrategia
(ISO 9001)
5.1 Compromiso de la Direccin
5.2 Enfoque al Cliente
5.3 Poltica de Calidad
8:00
5.4 Planificacin
9:30
5.5 Responsabilidad, Autoridad
y Comunicacin
5.6 Revisin por la direccin.
6.1 Provisin de Recursos
Satisfaccin del Cliente
Administrar el Sistema de
09:30 Gestin
11:00 ISO 9001
8 Medicin, Anlisis y Mejora
Administrar Comunicaciones
11:00 ISO 9001
12:00 7.2.3 Comunicacin con el
cliente
12:00
RECESO
13:00
13.00 Balance de los auditores y
15.00 elaboracin de informe final
15.00 Reunin con representante de
16.00 la direccin
16.00
Reunin de cierre.
17.00
LSB-CV
Md. Daniel Camacho
LSB-CV
LM
Ing.
Ing.
Ing.
Ing.
Ing.
LM
LM
CV/LSB/LM/
OGD/
CV/LSB/ERB/
OGD
CV/LSB/ERB/
OGD/
CV/LSB/ER/
OGD/
NOTA:
Observaciones:
Para ISO14001, OHSAS18001 en todos los procesos se revisaran los numerales
4.2/4.4.1/4.4.2/4.4.3/4.4.5/4.4.4/4.5.4/4.5.3.
Igualmente para ISO 9001 4.1/4.2.3/4.2.4/5.4.1/5.5.3/6.1/6.
As mismo se verificar el cumplimiento de los aspectos reglamentarios establecidos en el
Reglamento de la certificacin ICONTEC de sistema de gestin ES-R-SG-01, versin 2, y en el
Manual de aplicacin M-SG-001, versin 2, con respecto a quejas y reclamos y el uso de las
marcas ICONTEC e IQNET.
Favor devolver este plan diligenciado con los nombres y cargos de las personas que van a recibir
la auditora, al e-mail de los auditores lderes.
ES-P-SG-02-F-002
Versin 01
Aprobado 2011-08-25