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Introduccin
Bienvenido!
Bienvenido a Contaopen!
Contaopen es un programa de contabilidad que surge para satisfacer la necesidad de aportar a las empresas y a los profesionales un programa simple -y con amplias prestaciones- de bajo coste.
Creemos que hemos conseguido elaborarlo de tal forma que la curva de aprendizaje sea mnima para los
que estn utilizando otros programas de contabilidad como por ejemplo el Contaplus.
Contaopen dispone de tres versiones:
La versin Bsica contempla todo lo necesario para las necesidades de una micro-pyme.
La versin Standard posee mayores prestaciones y es adecuada para las pymes y los profesionales.
La versin Avanzada permite trabajar en Red Local y posee las funciones ms avanzadas.
Contaopen esta especialmente adaptado para comunicarse con el programa Contaplus.
Desde el Contaopen, puede recuperar fcilmente los datos de su Contaplus y utilizar el Contaopen como complemento de su Contaplus para obtener informes actualizados a la normativa como por ejemplo,
el Balance de situacin, la Cuenta de prdidas y ganancias, el Estado de cambios en el patrimonio neto,
las Cuentas Anuales, el IVA (303), la relacin de Operaciones con Terceros, etc...
Desde el Contaopen, puede enviar su informacin contable a su asesor -en formato XDiario- de tal forma
que ste podr recuperar sus datos en un Contaplus (versiones 2001 a 2013 lneas Profesional y Elite)
Y en todo caso, tambin puede utilizar el Contaopen como su nico programa contable.
Bienvenido a Contaopen!
Contaopen
Bsica
Standard
Avanzada
60,50 Euros
121 Euros
242 Euros
60,50 Euros
121 Euros
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Bsica
Standard
Avanzada
No
No
No
No
No
Vencimientos peridicos
No
No
No
Caractersticas generales
Exportacin al Contaplus
Con control de los asientos exportados
Importacin Avanzada del Contaopen
Vencimientos
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Bsica
Standard
Avanzada
No
No
No
Libro diario
No
Libro mayor
Bsica
Standard
Avanzada
Balance de situacin
No
Cuentas Anuales
No
Bsica
Standard
Avanzada
Bsica
Standard
Avanzada
Grupos de empresas
No
No
No
No
Proyectos
No
No
No
No
Amortizaciones (Inventario)
No
No
Asientos predefinidos
Balances
IVA
Libros de facturas expedidas y recibidas
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Instalacin
Requisitos del sistema
Para usar este programa necesita el siguiente software:
Sistema operativo Windows 2000/Windows XP/Windows 7/Windows 8 de 32 o 64 bits
Opcionalmente Microsoft Word y Excel 2003 para obtener los informes en formatos DOC o XLS
Opcionalmente Adobe Reader o compatible para obtener los informes en formato PDF
Resolucin grfica de 1024x768 o superior
Descarga e Instalacin
El programa deber descargarlo desde nuestro sitio web http://www.soinfo.eu
o utilizando el enlace directo www.soinfo.net/contaSetup.exe
Una vez efectuada la descarga deber proceder a su instalacin
NOTA IMPORTANTE : Para instalar el programa necesitar derechos de administrador, por lo
que deber ingresar en su PC como usuario Administrador
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Nomenclatura
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Caractersticas
Seguridad
Contaopen es un programa abierto que facilita la recuperacin de los datos de un ejercicio desde
diversas fuentes de origen, por ello tiene varios controles de seguridad para verificar la integridad
de los mismos.
- La integridad referencial
Esta funcin verifica si existen incidencias que afecten a los datos del informe antes de lanzarlo
comprobndose que la informacin que se va a obtener es consecuente con la estructura contable
del ejercicio.
Por ejemplo, se verifica que:
Las subcuentas en el diario tengan cuenta de mayor en el Plan Contable
Las subcuentas estn integradas en las Composiciones de los Balances, etc.
En caso de que existan dichas incidencias, Contaopen bloquear la salida del informe y emitar un
informe de las mismas para subsanarlas.
- La importacin de datos
La importacin de datos hace referencia a la posibilidad de recuperar en el Contaopen los datos
contables de un ejercicio desde un origen externo al Contaopen.
Por ejemplo, se pueden recuperar (importar) una o varias empresas del Contaplus tanto si ste est instalado en nuestro ordenador o red local como si lo est en otro ordenador fuera de nuestras
instalaciones.
Contaopen efecta verificaciones para comprobar la integridad de la recuperacin bloqueando la
misma en el caso de que no coincidan el nmero de dgitos de las subcuentas o las fechas de inicio y fin de ejercicio.
2010_B97367213_20100431_1130.ZIP
De esta forma puede recuperar una copia de seguridad de un ejercicio de Contaopen en el mismo
u otro Contaopen siempre que, adems de coincidir el nmero de dgitos de las subcuentas y las
fechas de inicio y fn de ejercicio, el fichero de la copia y el ejercicio tengan el mismo CIF.Con este
mtodo se asegura que -independientemente del cdigo del ejercicio- la copia que esta recuperando es la de esa empresa y ejercicio.
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Se puede ordenar por columnas y localizar un valor en una columna si en dicha columna
su cabecera esta en letra CURSIVA.
La letra CURSIVA y NEGRITA en la cabecera de una columna significa que esa es la columna por la que esta efectuada la ordenacin y es la columna por la que se realizar la
localizacin.
Para ordenar una columna
Pinche sobre la cabecera de la columna que este en letra CURSIVA y para cambiar el
sentido de su ordenacin de forma ascendente o descendente haga click de nuevo sobre
la misma columna.
Para localizar un registro (fila)
Pinche sobre la cabecera de la columna que este en letra CURSIVA y NEGRITA sobre la
que desea efectuar la busqueda y pinche el botn [Localizar]
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Impresin Normal
Salida a impresora con visualizacin previa antes de imprimir
As mismo, antes de imprimir, puede seleccionar la impresora
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DEM_Cuenta_de_perdidas_y_ganacias.PDF
Nota: Para las salidas a Word y Excel necesita tener instalado el MS Office 2000 o superior.
Nota: La versin Bsica del Contaopen no dispone de las salidas Excel y Word.
Nota: La versin Demo del Contaopen tiene muy limitadas las opciones de impresin.
Marcas Registradas
Contaplus es una marca registrada del Grupo SAGE/SP
Windows y MS Office son una marca registrada de Microsoft
Acrobat Reader es una marca registrada de Adobe
Contaopen es una marca registrada de Soluciones Informticas (SOiNFO)
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Introduzca el nombre de la carpeta o pinche [Aceptar] para utilizar la carpeta por defecto <contadata>
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Acceso de usuario
Contaopen se instala por defecto con el usuario <ADMINISTRADOR> y sin clave de acceso
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1. Cree la/s empresa/s en el formulario <Ejercicios> del Contaopen desde el men <Global.Ejercicios>
2. Utilice el asistente de importacin local del Contaplus desde el men <Contaplus.Importacin de todos
los asientos de una empresa desde el Contaplus>
NOTA IMPORTANTE
Para crear una empresa en el Contaopen deber conocer
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Creacin de un ejercicio
Los ejercicios se pueden crear al iniciarse el programa en el formulario de ejercicios -o una vez ya seleccionado un ejercicio- desde el punto de men <Global>, <Ejercicios>
Introduzca el Nombre, la Razn social, el DNI-CIF de la empresa y las fechas de inicio y fin de ejercicio
Pinche en la pestaa del <Plan Contable> e introduzca los dgitos de subcuenta y los niveles de desglose
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Vaya al men <Contaplus> y pinche la opcin <Importacin de todos los asientos de una empresa>
Para localizar automticamente su/s Contaplus en su disco C:\ pinche el botn [S]
o bien pinche el botn [No] para localizarlo manualmente si no se encuentra en su disco
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Contaopen le visualizar la/s carpeta/s donde ha/n localizado su/s Contaplus
Pinche en una carpeta para visualizar las empresas que contiene dicha carpeta
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Vaya a <Global>,<Ejercicios> y seleccione de nuevo este ejercicio para que se activen los puntos de men.
Nota: Antes de importar, es muy recomendable efectuar una Organizacin de ficheros en su Contaplus.
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Ejercicios
Contaopen utiliza tres dgitos para el cdigo del ejercicio (hasta 999 ejercicios). Este cdigo se asigna de
forma automtica al crear un ejercicio y es correlativo.
Pestaa General
La pestaa <General> contiene los datos de carcter general de ejercicio
Pestaa Plantillas
Esta pestaa se utiliza para importar al ejercicio seleccionado la informacin referente a los grupos de
amortizacin, las plantillas y los vencimientos, desde su ejercicio histrico o desde el ejercicio base.
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Asiento de
Contienen el nmero de asiento de control de apertura, regularizacin y cierre del ejercicio. Contaopen rellena automticamente estos datos cuando se efecta una importacin local desde el Contaplus.
Ejercicio cerrado
Marcando este check no se podr efectuar ningn cambio sobre este ejercicio.
En esta pestaa se introducen los datos fiscales de la empresa. Estos datos se utilizan en la generacin de
los archivos telemticos para la agencia tributaria. La longitud de los datos est predeterminada por la que
admiten dichos archivos.
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Actualizacin de la Database
La introduccin de los Vencimientos ha aadido nuevas tablas y ha introducido nuevas columnas en la tabla
de las Subcuentas por lo que se hace necesario actualizar las tablas de las versiones anteriores.
Al seleccionar un ejercicio, se le mostrar el siguiente mensaje:
Deber cerrar el programa e iniciarlo de nuevo para que Contaopen efectue la actualizacin
Al iniciar de nuevo el Contaopen se le mostrar el siguiente mensaje:
Pinche el botn [SI] para actualizar. Si no actualiza la Database no podr trabajar con ese ejercicio.
Tras este mensaje el Contaopen se iniciar y ya podr trabajar con ese ejercicio.
Nota: Recibir los mismos mensajes tras una recuperacin de una copia de seguridad, si dicha copia lo es
de una versin anterior del Contaopen.
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Global
Grupos de ejercicios
Esta opcin es de utilidad si trabaja con muchas empresas/ejercicios.
Nota: Solo esta disponible en la versin Avanzada del Contaopen.
Los ejercicios de Contaopen se pueden agrupar en grupos de tal forma que al seleccionar un grupo slo se
visulizarn los ejercicios incluidos en dicho grupo.
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Ejercicios
Salir
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Plan Contable
Plan general contable
El formulario <Plan contable> contiene la informacin relativa al plan contable del ejercicio seleccionado
En este formulario podr efectuar el mantenimiento de las cuentas de mayor y las de desglose
Este formulario contiene la informacin relativa a la composicin de las cuentas y de los epgrafes para la
obtencin del Balance de Situacin. Normalmente no necesitar modificarlo.
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Este formulario contiene la informacin relativa a la composicin de las cuentas y de los epgrafes para la
obtencin de la Cuenta de Prdidas y Gananancias. Normalmente no necesitar modificarlo.
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Subcuentas
Este formulario contiene la informacin relativa a las subcuentas del ejercicio seleccionado.
Estos valores son actualizados automticamente desde la informacin del Diario al iniciar el formulario.
Rgimen de IVA
Tipos de rgimenes de IVA vigentes actualmente en Espaa ( Incluido el denominado <Paquete Iva> )
Datos Generales
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Datos Comunicacin
Datos Bancarios
Forma de pago
La forma de pago que se utiliza para calcular los vencimientos automticos de las facturas.
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Listado de subcuentas
Seleccione el rango de subcuentas y pinche el botn [Imprimir]
Generacin de etiquetas
Seleccione el rango de subcuentas y pinche el botn [Imprimir]
Nota : Si tambin desea generar etiquetas incluso de aquellas subcuentas a las que les notifica por correo
electrnico, seleccione la opcin de incluir.
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Teclado o ratn?
Todos los pasos que deber realizar para introducir apuntes estn disponibles tanto utilizando el teclado o
el ratn o una combinacin de ambos. Contaopen le permite agregar apuntes como le sea ms cmodo.
Introduccin de la subcuenta
Contaopen le permite utilizar tres formas diferentes para introducir la subcuenta del apunte
1.- Escribiendo completamente la subcuenta con todos sus dgitos
2.- Escribiendo unos dgitos seguidos de un punto y otro dgto. Contaopen rellenar el resto con ceros
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Una vez completado y cuadrado el asiento se le preguntar si desea guardarlo. Pulse la tecla <Intro>
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Si pincha el icono <Salir> y hay asientos sin guardar deber confirmar si desea guardarlos
NOTA IMPORTANTE
Una vez introducido y guardado el asiento, para modificar o eliminar asientos, utilize la opcin de
3.
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Por ello, para introducir el asiento de regularacin del IVA deber actuar de la siguiente forma
La primera partida del asiento deber una subcuenta IVA.
En el formulario de Introduccin del IVA, la subcuenta y la contrapartida sern la misma subcuenta de IVA.
De esta forma, Contaopen excluira de los controles del IVA las partidas de IVA en las que la subcuenta y la
contrapartida son la misma subcuenta del IVA y no emitir los avisos de incidencias de estas partidas.
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Finalizada la secuencia de apuntes tendr las tres partidas en el formulario de Edicin de Asientos.
Nota: En los asientos predefinidos pulse la tecla INTRO en la subcuenta en lugar de la tecla + para lanzar
la <Busqueda incremental de subcuentas>
Opcin 2. En el formulario de <Edicin de Asientos> introduzca directamente el Cdigo del predefinido
Nota: Esta opcin esta disponible desde la versin 6.8
Desde aqu la secuencia es idntica tal como si hubiera pinchado el botn [Asientos Predefinidos]
Esta opcin es de suma utilidad si esta introduciento -masivamente- asientos predefinidos del mismo tipo.
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Nota: Les recordamos que pueden obtener un listado de las plantillas de asientos predefinidos, desde la
opcin de <Asientos predefinidos>, <Mantenimiento de plantillas>, <Imprimir>
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Diario - Mantenimiento
En Contaopen, olvidese del numerador correlativo de asientos -nmero del asiento- que slo utilizaremos
en la presentacin de libros. Siempre que hagamos referencia a un nmero de asiento nos referiremos al
Nmero Asiento de Control.
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Modificacin de un asiento
Pinche en una de las partidas del asiento y pinche el botn [Editar]
Si por ejemplo, pincha en una de las partidas del asiento 21 de Liquidacin de IVA, se ediatar el asiento
Eliminacin de un asiento
Por ejemplo, pinche en una de las partidas del asiento 21 de Liquidacin de IVA
y pinche el icono de [Eliminar]
Las partidas de asiento se colorearan
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Localizacin de asientos
Para localizar uno o varios asientos que cumplan unas determinadas condiciones utilizaremos [Consultar]
Por ejemplo, supongamos que deseamos localizar los asientos de la subcuenta 43000001 del 09/04/2012
1.- Pinchamos el botn [Consultar] e introducimos los datos
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soinfo@soinfo.net
<>
En estos ejemplos hemos utilizado la palabra Soinfo. En sus bsquedas utilice la palabra que desee.
*Soinfo*
Localizar todos los registros en los que el texto contenga la palabra Soinfo.
Soinfo*
Localizar todos los registros en los que el texto comienze por la palabra Soinfo
*Soinfo
=Soinfo
Localizar todos los registros cuyo contenido sea exactamente igual a la palabra Soinfo
<>Soinfo
<>*Soinfo
<>Soinfo*
[961460615]
Localizar todos los registros que contengan esta cadena seguida aunque la informacin se
encuentre de esta forma: 96 146 06 15 96.146.06.15 96-146-0615
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Diario - Listados
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Diario - Utilidades
Renumerar asientos
Si bien Contaopen efectua la renumeracin automtica del diario cada vez que utiliza el <Mantenimiento del
diario> tambin puede efectuar este proceso manualmente de este punto de men.
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Mantenimiento de plantillas
Pinche el botn [Editar la plantilla] para editar las partidas que componen el asiento predefinido
Nota: La ayuda para la definicin de las partidas se suministra en un archivo PDF complemetario
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Duplicar plantillas
Nota: Esta opcin esta disponible desde la versin 6.8
Con esta opcin podr duplicar plantillas de asientos predefinidos
Seleccione la plantilla que desea duplicar efectuando un doble clic sobre la misma
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Para modificar la Descripcin y Editar la plantilla duplicada vaya a <Mantenimiento de plantillas> donde la
plantilla duplicada tiene como descripcin la misma que la de la plantilla origen anteponiendose la palabra
Copia de
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NOTA IMPORTANTE
Independientemente de que cada usuario pueda introducir sus plantillas...
Contaopen ira aadiendo nuevas plantillas que podr recuperar tras cada actulizacin de versin
Las plantillas de asientos predefinidos se han importado desde el ejercicio base al ejercicio seleccionado.
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Balances
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Si esta informado el ejercicio histrico de este ejercicio y desea comparar con el histrico marque la opcin
Si desea obtenerlo con todos los epgrafes aunque estn a cero marque la opcin
Seleccione los datos y pinche el botn [Imprimir]
Balance de situacin
Si esta informado el ejercicio histrico de este ejercicio y desea comparar con el histrico marque la opcin
Si desea obtenerlo con todos los epgrafes aunque estn a cero marque la opcin
Seleccione los datos y pinche el botn [Imprimir]
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Balances - ECPN
Contaopen obtiene -sin necesidad de introducir ningn tipo de formulacin- el informe del ECPN
Si estan informados los ejercicios histricos anteriores, Contaopen obtendr el informe de los tres ejercicios
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Contaopen genera un archivo de <Combinacin de correpondencia de Word> con los datos contables para
la elaboracin de los formularios de las cuentas anuales.
Pinche el botn [Generar]
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Contaopen genera un archivo de <Datos de formulario de Adobe> en formato xfdf con los datos contables
para la elaboracin de los formularios de las cuentas anuales.
Seleccione la opcin < 6. Generar archivo para las cuentas anuales > y pinche el botn [Generar]
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Sus datos contables se habrn cargado en el formulario PDF de las cuentas anuales
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Para guardar una copia del formulario con los datos introducidos vaya a archivo <Guardar copia como>
Introduzca un nombre del archivo con el nif o el nombre de la empresa y pinche el botn [Guardar]
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Balances - Incidencias
Contaopen efecta verificaciones de integridad referencial en el momento de lanzar los Balances.
Deber solucionar estas incidencias para poder obtener los Balances
Incidencias ms comunes:
1.- La subcuenta XXXXXXXX del asiento XXXXXXXX no esta en Subcuentas
2.- La subcuenta del diario XXXXXXXX no tiene cuenta de mayor en el Plan Contable
3.- La subcuenta XXXXXXXX no esta integrada en los Balances
4.- El asiento XXXXXXXX contiene fechas diferentes
5.- La subcuenta XXXXXXXX esta duplicada en el asiento de apertura
5.- El ejercicio historico XXX no tiene movimientos en el Diario
7.- El ejercicio historico XXX no tiene subcuentas
Le describimos como actuar ante las ms comunes:
1.- La subcuenta XXXXXXXX del asiento XXXXXXXX no esta en Subcuentas
Causa: Ha importado un diario en el que la subcuenta est en asientos pero no existe en subcuentas.
Solucin : De de alta la subcuenta, bien en Contaplus y vuelva a importar o en subcuentas del Contaopen.
2.- La subcuenta del diario XXXXXXXX no tiene cuenta de mayor en el Plan Contable
Causa: Ha importado un diario en el que la subcuenta no tiene cuenta de mayor en el Plan Contable.
Solucin: Vaya a Financiera, Plan general contable, Plan contable e introduzca su cuenta de mayor.
3.- La subcuenta XXXXXXXX no esta integrada en los Balances
Causa: Ha importado una subcuenta cuyo mayor no figura en la Composicin de los balances.
Situacin1: Si la subcuenta NO tiene movimientos, eliminela.
Solucin1: Vaya a Financiera, Plan general contable, Subcuentas y eliminela.
Situacin2: Si la subcuenta SI que tiene movimientos.
Solucin2: Verifique que tiene cuenta de mayor en el Plan contable.
Vaya a Financiera, Plan general contable, Plan contable y localizela. Si no existe introduzcala.
Una vez hay cuenta de mayor segn la subcuenta sea de balance o de PyG vaya a Composicin del balance de situacin o Composicin de la cuenta de prdidas y ganancias y aada la cuenta de mayor al epgrafe que corresponda.
4.- El asiento XXXXXXXX contiene fechas diferentes
Vaya al Mantenimiento del Diario y elimine este asiento y vuelva a introducirlo.
5.- La subcuenta XXXXXXXX esta duplicada en el asiento de apertura
Vaya al Mantenimiento del Diario, localize el asiento de Apertura y sume los importes de la subcuenta duplicada en una de las partidas. Elimine la otra partida.
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Utilice este informe para obtener la informacin de la declaracin del IVA del Modelo 303
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Utilice este informe para obtener la informacin de la declaracin del IVA del Modelo 390
As mismo puede tambin utilizar este informe para obtener el desglose del IVA por porcentajes.
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Utilice estos procesos de actualizacin especialmente en ejercicios que hayan sido importados desde el
Contaplus para verificar la integridad de la informacin.
La actualizacin de las contrapartidas del IVA introduce la contrapartida del cliente/proveedor en los registros de IVA donde no figure esta informacin, localizando automticamente la subcuenta del cliente o
del proveedor en el asiento de factura.
.
La actualizacin de los porcentajes del IVA introduce el porcentaje correcto en aquellos registros de IVA
donde no este correcta esta informacin en el asiento de factura.
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No obstante puede obtener el informe sin desglose trimestral desde esta opcin
Utilice este informe para obtener los declarados del Modelo 347 cuyo volumen de operaciones es mayor de
3.005,06 Euros.
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Fin de ejercicio
Vamos a utilizar el siguiente ejemplo para explicar el proceso de cierre y apertura de fin de ejercicio
Supongamos que deseamos cerrar el ejercicio de Jose Luis Garcia del 2.012 y aperturar el del 2.013
El proceso de cierre de un ejercicio en Contaopen se efectua de la siguiente forma:
En ejercicio de Jose Luis Garcia del 2.012
Asiento de regularizacin
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Asiento de cierre
Si necesita deshacer el cierre simplemente vaya al mantenimiento del Diario y elimine estos dos asientos.
De esta forma podr efectuar el cierre tantas veces como le sea necesario sin complicaciones.
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Una vez creado el ejercicio del 2.013 de Jose Luis Garcia -en nuestro ejemplo el 002Seleccione este ejercicio e introduzca en el [Cdigo del ejercicio histrico] el 001 que es el ejercicio del
2.012 de Jose Luis Garcia
Una vez introducido el Cdigo del ejercicio histrico -001- del 2.012, ahora vamos a introducir el Asiento de
Apertura en el ejercicio -002- del 2.013 de Jose Luis Garcia
Asiento de apertura
Seleccione el ejercicio 002 del 2.013 de Jose Luis Garcia
Vaya a Financiera.Fin de Ejercicio.Asiento de Apertura
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Si antes de efectuar el cierre del ejercicio del 2.012, ya habia creado el ejercicio del 2.013, para introducir el
Asiento de Apertura en el 2.013 saltese el paso Tres de este ejemplo.
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Vencimientos
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En este formulario introduzca las formas de pago que se asignarn a las subcuentas
Subcuentas
En el formulario <Financiera.Plan General contable.Subcuentas> asigne la forma de pago a la subcuenta
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Listado de las formas de pago
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Vencimientos - Peridicos
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Este proceso, generar automticamente los vencimientos de un determinado mes, desde los vencimientos
peridicos pendientes de generarse.
Seleccione el mes y el rango de las subcuentas de las que desee generar sus vencimientos.
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Este proceso, generar automticamente los vencimientos de las facturas introducidas en el Diario.
Slo generar vencimientos de las facturas de las subcuentas que tengan una forma de pago.
Los vencimientos se calculan en funcin del total de la factura y de la forma de pago de la subcuenta.
Seleccione si desea generar los vencimientos de las facturas de los Clientes, Proveedores o Ambos.
Seleccione el Perodo ( fechas de facturas ) y las Subcuentas de las desee generar sus vencimientos.
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Vencimientos - Mantenimiento
Este es el formulario principal de los Vencimientos. Utilizando la barra de herramientas, podr introducir
nuevos vencimientos, modificarlos o eliminarlos.
Efectuando un click en la cabecera de una columna -en negrita y cursiva- se ordenan de forma ascendente.
Efectuando un doble-click se ordenan de forma descendente por dicha columna.
As mismo, igual que en el Mantenimiento del Diario, podr localizar uno o varios vencimientos que cumplan
unas determinadas condiciones utilizando el botn [Consultar]
Los vencimientos coloreados son aquellos que estan pagados..
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Nuevo vencimiento
Pinche el icono Nuevo
Pinche el icono de Guardar
Modificacin de un vencimiento
Para modificar un vencimiento, pinchelo -en este ejemplo hemos pinchado sobre el nmero 4- . La fila se
colorear de rojo, indicandole que esta seleccionado y ahora podr modificarlo.
Si va introducir la Fecha de pago, y esta coincide con la del vencimiento pinche el botn
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pinche el icono de [Guardar]
o pinche el icono de [Restaurar]
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Eliminacin de un vencimiento
Para eliminar un vencimiento, pinchelo. La fila se colorear de rojo, indicandole que esta seleccionado y
ahora podr eliminarlo pinchando el icono de [Eliminar]
Si el vencimiento fue creado automticamente desde un asiento de factura ( tiene un asiento de control )
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Localizacin de vencimientos
La localizacin de los vencimientos funciona de la misma forma que la de las Consultas de los asientos en
el Mantenimiento del Diario.
Para localizar uno o varios vencimientos que cumplan unas determinadas condiciones
1.- Pinchamos el botn [Consultar] e introducimos los datos que queremos localizar
2.- Para visulizar la respuesta pinchamos el botn [Aplicar]
3.- Una vez visualizada la respuesta, pinchando sobre un vencimeinto podremos modificarlo o eliminarlo.
Pinchando el botn [Todos] visualizaremos todos los vencimientos
<>
En estos ejemplos hemos utilizado la palabra Soinfo. En sus bsquedas utilice la palabra que desee.
*Soinfo*
Localizar todos los registros en los que el texto contenga la palabra Soinfo.
Soinfo*
Localizar todos los registros en los que el texto comienze por la palabra Soinfo
*Soinfo
=Soinfo
Localizar todos los registros cuyo contenido sea exactamente igual a la palabra Soinfo
<>Soinfo
<>*Soinfo
<>Soinfo*
[961460615]
Localizar todos los registros que contengan esta cadena seguida aunque la informacin se
encuentre de esta forma: 96 146 06 15 96.146.06.15 96-146-0615
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Vencimientos - Listado
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Vencimientos - Vaciado
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Soinfo
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Vencimientos - Contabilizar
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eFactura
La Factura Electrnica
Desde el pasado 1 de noviembre de 2.010, todas las pequeas y medianas empresas espaolas estan obligadas por ley a contar con un sistema de facturacin electrnica para sus contratos con la Administracin
pblica.
Este proceso se inici hace casi una dcada, con la Directiva Europea 2001/115/CE de 20 de diciembre de
2001, que impona la obligacin a los Estados miembros de regular el reconocimiento jurdico de la factura
emitida por medios electrnicos.
Para que una e-factura sea vlida en Espaa, necesita estar en uno de los siguientes formatos: EDIFACT,
XML, PDF, HTML, DOC, XLS, GIF,JPEG o TXT.
Despus, la ley exige la emisin va telemtica, una firma digital y una certificacin vlidos, as como el consentimiento del emisor y del receptor. No obstante, ante la variedad de formatos y a falta de una regulacin
especfica sobre este aspecto, se ha tomado como estndar el sistema impulsado por la Agencia Tributaria.
Toda la Administracin pblica ha tomado como referencia este formato, denominado Facturae, y en la actualidad, es el nico que acepta.
El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, para facilitar el uso de dicha facturacin electrnica entre las
pequeas empresas y los trabajadores autnomos ha desarrollado una aplicacin de escritorio -gratuita- capaz de gestionar estas facturas electrnicas, utilizando el formato desarrollado por la propia Administracin
Pblica (Facturae).
Contaopen
Soinfo
soinfo@soinfo.net
Para ms informacin sobre el programa Facturae vaya a la web del MITYC www.facturae.es
Contaopen
Soinfo
soinfo@soinfo.net
Contaopen
Soinfo
soinfo@soinfo.net
Analtica
Proyectos
Contaopen
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soinfo@soinfo.net
Inmovilizado
Grupos de amortizacin
Antes de utilizar la opcin de efectuar los <Asientos de amortizacin> deber completar en este formulario
los cdigos de las subcuentas de la amortizacin acumulada y de la dotacin para cada uno de los grupos.
Contaopen
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soinfo@soinfo.net
En la pestaa Amortizacin introduzca las fechas y los datos econmicos del elemento
Asientos de amortizacin
Introduzca la fecha de la amortizacin y marque el check de los grupos de amortizacin de los que desee
que Contaopen genere los asientos en el Diario.
Contaopen
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soinfo@soinfo.net
Contaopen
Importar del Contaopen
La opcin de <Importar del Contaopen> se utiliza para recuperar los datos de un ejercicio de un Contaopen
que se encuentre en otra ubicacin.
La diferencia de esta opcin y la de recuperar una copia de seguridad estriba en que con esta opcin puede
efectuar una recuperacin parcial, esto es, los asientos recuperados se aadirn a los existentes.
Si est recuperando todos los asientos de un ejercicio seleccione la opcin Eliminar los asientos del diario
en el ejercicio de destino antes de importar. En el caso de que los asientos a recuperar deban aadirse a
los existentes no seleccione esta opcin.
Exportar al Contaopen
La opcin de <Exportar al Contaopen> se utiliza para extraer los datos de un ejercicio de un Contaopen para enviarlos a otro Contaopen que se encuentre en otra ubicacin.
La diferencia de esta opcin y la de enviar una copia de seguridad estriba en que con esta opcin puede
efectuar una extraccin parcial, esto es, no se envan todos los asientos del ejercicio.
Seleccione el intervalo de las fechas de los asientos que desee exportar y pinche el botn [Exportar]
Los archivos exportados se denominan Zdiario y Zsubcta y estn en la carpeta c:\contaopen\dbf
Contaopen
Soinfo
soinfo@soinfo.net
Contaplus
Seleccione el intervalo de las fechas de los asientos que desee exportar y pinche el botn [Exportar]
Los archivos exportados se denominan Xdiario, Xsubcta y Xdatasi y estn en la carpeta c:\contaopen\dbf
Contaopen puede recuperar (importar) y enviar (exportar) archivos Xdiario y Xsubcta de las
versiones 2001 a 2012 del Contaplus de las lneas Bsica, Profesional o Elite.
Contaopen
Soinfo
soinfo@soinfo.net
Pinche en una carpeta para visualizar las empresas que contiene dicha carpeta y pinche sobre la empresa
que desea importar
Contaopen
Soinfo
soinfo@soinfo.net
Una vez efectuada la importacin, Contaopen le pedir confirmacin para vaciar el Diario del Contaplus
y como medida de seguridad, por si ha respondido erroneamente afirmativamente y no era esa su opcin
Contaopen le pedir de nuevo confirmacin antes de vaciar el Diario del Contaplus
Contaopen
Soinfo
soinfo@soinfo.net
Si est recuperando todos los asientos de un ejercicio seleccione la opcin Eliminar los asientos del diario
en el ejercicio de destino antes de importar
En el caso de que los asientos a recuperar deban aadirse a los existentes no seleccione esta opcin.
Si est recuperando todos los asientos de un ejercicio seleccione la opcin Eliminar los asientos del diario
en el ejercicio de destino antes de importar
En el caso de que los asientos a recuperar deban aadirse a los existentes no seleccione esta opcin.
Contaopen
Soinfo
soinfo@soinfo.net
Pinche en una carpeta para visualizar las empresas que contiene dicha carpeta y pinche sobre la empresa
que desea importar
Contaopen
Soinfo
soinfo@soinfo.net
Atencin: Una vez importados los vencimientos desde el Contaplus no vuelva a importarlos.
Esta opcin esta prevista para cargar una vez los vencimientos del Contaplus en el Contaopen y a partir de
ese momento continuar trabajando con los vencimientos desde el Contaopen.
Contaopen
Soinfo
soinfo@soinfo.net
Contaopen
Soinfo
Util
Organizacin de ficheros
Contaopen
soinfo@soinfo.net
Soinfo
soinfo@soinfo.net
Copias de seguridad
Copia de seguridad de un ejercicio
Contaopen codifica la copia de seguridad de un ejercicio con la siguiente nomenclatura:
Ao del ejercicio, cif de la empresa, ao, mes, dia, hora y minutos de la copia.
Contaopen
Soinfo
soinfo@soinfo.net
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Soinfo
soinfo@soinfo.net
Contaopen
Soinfo
Perfiles de usuario
Si trabaja en una red local en este formulario podr aadir nuevos usuarios
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soinfo@soinfo.net
Soinfo
soinfo@soinfo.net
Ayuda
Contaopen
Soinfo
soinfo@soinfo.net
Cuando reciba su Clave de Activacin introdzcala sin guiones ni espacios y pulse la tecla TAB
y se activar el botn <Confirmar la clave de activacin>
Contaopen
Soinfo
Acerca de...
Contaopen
soinfo@soinfo.net
Soinfo
soinfo@soinfo.net
En los Vencimientos
y en los campos de texto de los Vencimientos:
Subcuenta, Contrapartida, Titulo de la Subcuenta, Titulo de la Contrapartida, Remesa y Concepto
puede utilizar estas opciones adicionales para localizar los registros.
Si nicamente introduce un signo igual, se localizarn todos los registros que tengan este campo vacio.
En estos ejemplos hemos utilizado la palabra Soinfo. En sus bsquedas utilice la palabra que desee.
*Soinfo*
Localizar todos los registros en los que el texto contenga la palabra Soinfo.
Soinfo*
Localizar todos los registros en los que el texto comienze por la palabra Soinfo
*Soinfo
=Soinfo
Localizar todos los registros cuyo contenido sea exactamente igual a la palabra Soinfo
<>Soinfo
<>*Soinfo
<>Soinfo*
[961460615]
Localizar todos los registros que contengan esta cadena seguida aunque la informacin se
encuentre de esta forma: 96 146 06 15 96.146.06.15 96-146-0615
Contaopen
Soinfo
soinfo@soinfo.net
Salida de datos
Con Contaopen podr efectuar la salida de los informes hacia cualquier programa Office, Microsoft Office,
OpenOffice, SoftMaker Office, etc... y de cualquier versin. Para utilizar estas opciones no necesita tener
instalado ningn Office. Estas nuevas opciones tambin funcionan con aplicaciones Office portables.
Contaopen
Soinfo
soinfo@soinfo.net
Recuerde que los archivos RTF puede abrirlos con cualquier procesador de textos, Microsoft Word,
OpenOffice Writer, SoftMaker TextMaker, etc... y de cualquier versin.
Su programa de hoja de clculo detectar automticamente el tipo de archivo y lanzar el asistente para
importar texto.
Deje las opciones por defecto y simplemente pinche <Siguiente> hasta Finalizar el asistente
Contaopen
Soinfo
Contaopen
soinfo@soinfo.net
Soinfo
soinfo@soinfo.net
Si tiene instalado su programa Office como portable o tiene un Microsoft Office de una versin superior a la
2003, utilice estas nuevas opciones para enviar la salida del informe a su procesador de textos (RTF) o a su
hoja de clculo (TXT).
Si tiene ya instalado un Microsoft Office 2003 o inferior puede utilizar cualquiera de las opciones de salida.
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