Excel Básico 2016 (Sistemas Uni)
Excel Básico 2016 (Sistemas Uni)
Excel Básico 2016 (Sistemas Uni)
Barra de Mens
Cuadro de
Nombres
Fila
s
Botones de
Navegacin
Columna
Celda Activa
Q49
Barra de Frmulas
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Hojas de
Trabajo
Barra de
Ttulos
Cinta de Opciones
Grupos
de Frmulas
Barra de Desplazamiento
Vistas de
Libro
Control
de Zoom
amiento
Control
de Zoom
Fechas y Horas:
(9537)
3x10^5
nero/1900.
26489
1
12/10/1476
Formulas:
Funciones:
Texto:
N de Filas:
N de Columnas:
N de Celdas:
N de Hojas:
lculo
> Ocultar
> Mostrar
a -> Inmovilizar -> Paneles
n el signo =
69,184 celdas.
January
Ene
Domingo
4 das
7/9/2015
1
2
4 das Laborables
7/9/2015
1
3
3 meses
7/9/2015
2
4
2 aos
7/9/2015
Verano
Articulo 1 Manzanas
2/1/2016
5
10
10
9
FORMATO DE NUMERO:
Nmero
Moneda
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Contabilidad
Fecha Corta
2500
2500
25680
330
330
38960
20
20
41250
4500
4500
29750
7200
7200
39720
5500
5500
28390
6100
6100
40190
890
890
37530
9350
9350
40825
1100
1100
35612
FORMATO DE TEXTO:
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Julio
Agosto
Setiembre
Octubre
Lunes
Martes
Miercoles
Jueves
January
February
March
April
July
August
September
October
Fecha Larga
Hora
25680
38960
41250
29750
39720
28390
40190
37530
40825
35612
Porcentaje Fraccin
Cientfica
0.29
0.43
0.92
45890000
0.58
1
0.33
0.00000158
0.46
0.15
0.15
650000
0.88
0.25
0.25
98700
0.38
0.18
0.18
234000
0.54
0.83
0.83
29000
0.67
0.34
0.34
710000
0.08
0.62
0.62
84000
0.88
0.73
0.73
1780000000
0.67
0.38
0.38
987000
Mayo
Junio
Noviembre
Diciembre
Viernes
Sabado
May
June
November
December
Texto
2489
3580
6500
7845
2845
6589
7584
2487
1478
9574
En el campo "Tipo" escriba el cdigo del formato que desea crear. Antes de crear dicho formato personalizado debe
las reglas sobre cmo crear un formato de celda, de la siguiente forma que contiene 4 secciones:
0 (Cero): muestra un dgito en una celda, incluyendo el dgito 0. Por ejemplo, el formato 0.00 m
como un nmero con dos lugares despus del punto decimal, esto es: 0.99 (sin el 7)
# (Numeral): Muestra los dgitos significativos y no muestra los ceros no significativos. Un form
luego de la coma decimal, con o sin el dgito cero, por ejemplo, el cd
#.##: La celda muestra .5
#.#0: La celda muestra .50
0.00: La celda muestra 0.50
Ejemplo general:
#,##[verde];(0,00)[Rojo];"Cero";"<"
mento necesitemos algn formato que no est disponible en los estndares de Excel.
onalizados.
Rojo];"Cero";"<"
Tipo
Signo igual (=)
Signo mayor que (>)
Signo menor que (<)
Signo mayor o igual que (>=)
Signo menor o igual que (<=)
Signo distinto de (<>)
Tipo
"Y" comercial (&)
OPERADORES MATEMATICOS
Significado
Suma
Resto / Negacin
Multiplicacin
Divisin
Exponenciacin
OPERADORES DE COMPARACION
Significado
igual a
Mayor que
Menor que
Mayor o igual a
Menor o igual a
Distinto de
OPERADOR DE CONCATENACION
Significado
Enlaza dos o ms valores para
generar un valor de texto.
TICOS
Ejemplos
RACION
Ejemplos
NACION
Ejemplos
Tabla de Ejemplo
Columna 1
Columna 2
50
30
50
30
50
30
50
30
5
3
Tabla de Ejemplo
Columna 1
Columna 2
50
30
50
30
50
30
50
50
50
30
50
30
Tabla de Ejemplo
Columna 1
Columna 2
Clase
Excel
Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas estn divididas en columnas y filas. Esta divisin se
en la interfaz grfica de Excel de la siguiente manera:
1) Referencias Relativas
De manera predetermina Excel utiliza referencias relativas al momento de insertar una referencia de celda
relativas son actualizadas automticamente por Excel al momento de copiar la frmula a otra ubicacin.
2) Referencias Absolutas
A diferencias de las referencias relativas, las referencias absolutas no se modifican aunque copiemos la f
hacer que una referencia se convierta en absoluta utilizamos el smbolo de moneda ($) anteponindolo a
un atajo es pulsar F4.
PRODUCTOS
P.UNIT. +IGV
Lavadora
Televisor LED 55"
Refrigeradora
Horno Microondas
Plancha
CANTIDAD
S/. 1,200.00
S/. 3,800.00
S/. 790.00
S/. 180.00
S/. 70.00
1
1
1
2
2
3) Referencias Mixtas
Es posible fijar solo la columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les conoce como referencias mix
S/.
1,200.00
18%
5%
9%
La nica regla que debemos seguir es utilizar el nombre de la hoja donde se encuentra la celda de nuestr
seguido de la referencia a la celda. De esta manera, si queremos referirnos a la celda C5 de la hoja llama
en las referencias a celdas de otra hoja, es rodear el nombre de la hoja con comillas simples () ya que es
tenga un espacio en blanco, por ejemplo:
5) Referencias F1C1
Los ejemplos de este artculo han utilizado el estilo de referencia A1 que es el predeterminado en Ex
o combinacin de letras, y las filas son identificadas por un nmero. Existe otro estilo de referencia en Exc
el cual identifica a las columnas y a las filas por su nmero. Ya que sera difcil distinguir el nmero de la c
la letra "F" al nmero de la fila y la letra C al nmero de la columna. Algunos ejemplos de equivalencias e
SUBTOTAL
I.G.V.
TOTAL
IGV = 18%
S/.
1,800.00 S/.
2,400.00 S/.
2,900.00 S/.
3,600.00
que es el predeterminado en Excel y que indica que las columnas sern identificadas por una letra,
otro estilo de referencia en Excel, que no es tan comn, llamado estilo de referencia F1C1
fcil distinguir el nmero de la columna del nmero de la fila en una misma referencia, se antepone
ncia F1C1
a, se antepone
P.UNIT. +IGV
CANTIDAD
Lavadora
S/. 1,200.00
S/. 3,800.00
Refrigeradora
S/. 790.00
Horno Microondas
S/. 180.00
S/. 70.00
Plancha
Total:
Potencia
3
Resultado
Respuesta
Raiz
5
Respuesta
Respuesta
# Decimales
2
Respuesta
# Decimales
3
Respuesta
SUBTOTAL
I.G.V.
TOTAL
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
nmero.
Z(ABS(nmero))
n-sima de un nmero.
Estos nombres se pueden utilizar dentro de una frmula para ayudar en la compresin de la misma poste
siguientes pasos: Selecciona la celda o rango a la que asignars un nombre y haz clic en el Cuadro de
Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Frmulas y el botn Asignar nombre.
Como ejemplo usaremos el nombre que acabamos de crear dentro de una frmula para que observes cm
el nuevo nombre del rango, observa la barra de frmulas:
PRODUCTOS
Lavadora
Televisor LED 55"
Refrigeradora
TOTAL
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
Horno Microondas
Plancha
TOTAL:
S/. 0.00
S/. 0.00
mpresin de la misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda sigue los
e y haz clic en el Cuadro de Nombres que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de frmulas:
o de la barra de frmulas:
17
9
4
PROMEDIO
17
9
4
MAXIMO
17
9
4
MINIMO
4) CONTAR: La funcin CONTAR permite contar el nmero de celdas en un rango que tien
La frmula ser: =CONTAR(rango)
ARTICULOS
Naranjas
Mangos
Peras
Peras
Naranjas
CANTIDAD(Kg)
7
5
2
8
6
7
8
Mangos
Peras
Naranjas
4
#VALUE!
1
EJEMPLO 1:
Terreno
Ancho :
Largo :
Diagonal :
Permetro :
rea :
12m
37
EJEMPLO 2:
Tanque
1m
Dimetro :
Altura :
Volmen :
1.5m
Redondeado a u
EJEMPLO 3:
Cisterna
1m
0.8m
1.5m
Lado1 :
Lado2 :
Altura :
Volmen :
Redondeado a u
CONTAR:
CONTARA:
CONTAR.BLANCO:
12
Redondeado al entero
1.0
1.5
Redondeado a un decimal
1.0
0.8
1.5
Redondeado a un decimal
2) AHORA: Devuelve la fecha y hora actuales del sistema. Esta funcin no tiene argument
informacin del computador en el momento exacto en que pulsamos la tecla
La frmula ser: =AHORA()
Fecha y Hora actual:
3) SIFECHA: Nos ayuda a obtener la diferencia entre dos fechas y adems nos permitir e
La frmula ser: =SIFECHA(fecha_inicial,fecha_final,argumento)
Podemos encontrar varios argumentos:
"y": devuelve la cantidad entera de aos en el intervalo de fechas.
"m": devuelve la cantidad entera de meses en el intervalo de fechas.
"d": devuelve la cantidad entera de dias entre ambas fechas.
"ym": devuelve la cantidad de meses por encima de la cant. entera de aos.
"md": devuelve la cantidad de dias por encima de la cant. entera de meses.
PLANILLA M
Cdigo
M001
A001
V001
V002
V003
M002
M003
V004
A002
Nombre
Alberto
Karla
Jose
Mario
Mara
Hugo
Juan
Walter
Marina
Apellido
Benites
Perez
Alvarez
Crdenas
Gonzales
Ruiz
Altamirano
Gutierrez
Garcia
Fecha Nac.
27740
25783
23754
29366
28736
26952
25815
27742
36386
M004
A003
A004
V005
M005
A005
M006
Pablo
Diana
Fernando
Monica
Mauricio
Marco
Lucia
Contreras
Saldaa
Gmez
Garca
Mulder
Bravo
Jimenez
27848
28761
29558
26450
28793
28066
27692
CANT. EMPLEADO
adems nos permitir elegir el tipo de dato que deseamos como resultado y que pueden ser das, m
argumento)
FECHA INICIAL
o de fechas.
valo de fechas.
2/15/1937
8/21/1925
5/8/1959
Sueldo Bsico
3500
3600
5500
4000
4900
3600
3500
5500
6500
Horas Extras
SubTotal Ingreso
10
16
13
25
18
12
20
11
23
Marketing
Administracin
Administracin
Ventas
Marketing
Administracin
Marketing
TOTALES:
CANT. EMPLEADOS:
3500
4600
6000
3000
4000
5500
8500
17
5
19
16
8
14
20
FECHA FINAL
AOS
MESES
Ingreso Neto
Edad
2/29/2008
9/24/2008
11/5/2013
Aporte AFP
DIAS
PROM. DE EDADES:
Redondeado al entero.
EDAD COMPLETA
Tiene xx Aos, yy Meses y zz Das
Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botn de flecha en su extremo derecho el c
de filtro y cuando hacemos clic sobre l se muestran diferentes opciones para ordenar y filtrar datos en Ex
Al pulsar el botn de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas opciones de ordenacin de
ordenacin a una tabla de Excel las filas se reorganizarn de acuerdo al contenido de la columna por la cu
columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos ordenar los valores de A a Z (alfabticamente) o
Por el contrario, si la columna contiene datos numricos, entonces podremos ordenar de menor a mayor o
mayor a menor. En el caso de que tengamos fechas podremos ordenar de ms antiguo a ms reciente o v
Fecha
Distrito
1/2/2013 Rimac
1/5/2013 Los Olivos
1/8/2013 SMP
1/11/2013 Comas
1/14/2013 Rimac
1/17/2013 Ancon
1/20/2013 Cercado
1/23/2013 SMP
1/26/2013 Comas
1/29/2013 Cercado
2/1/2013 Los Olivos
2/4/2013 Los Olivos
2/7/2013 Comas
2/10/2013 Rimac
2/13/2013 Ancon
2/16/2013 Ancon
2/19/2013 Cercado
2/22/2013 Rimac
2/25/2013 Los Olivos
2/28/2013 Los Olivos
Cliente
Carmen Saldaa
Julio Ruiz
Julia Huerta
Martha Gutierrez
Mario Jimenez
Jackie Tacsa
Raul Torres
Julia Huerta
Martha Gutierrez
Raul Torres
Julio Ruiz
Julio Ruiz
Martha Gutierrez
Carmen Saldaa
Jackie Tacsa
Jackie Tacsa
Raul Torres
Mario Jimenez
Julio Ruiz
Julio Ruiz
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
Total
3,500.00
2,800.00
2,600.00
3,000.00
2,700.00
3,600.00
3,200.00
2,600.00
3,000.00
3,200.00
2,300.00
1,500.00
3,000.00
3,500.00
3,600.00
3,600.00
3,200.00
2,700.00
2,100.00
1,200.00
Los minigrficos de Excel son grficos muy pequeos que caben dentro de una celda y nos permiten mos
a travs del tiempo o representar las variaciones que existen en la informacin.
Existen tres tipos diferentes de minigrficos en Excel 2013 y son los siguientes:
Lnea: Similar a un grfico de lnea
Columna: Similar al grfico de columnas
Ganancia o prdida: Un cambio positivo en los datos ser representado como ganancia mientras que u
REFRIGERADORAS
TELEVISORES
SALDOS DEL MES
Enero
Febrero
50
80
50
90
40
-60
2.- Grficos
Elegir entre los diferentes tipos de grficos en Excel para mostrar la informacin adecuadamente es de
Un grfico en Excel es una representacin de valores numricos que mejora la comprensin de los datos
Los grficos, son objetos que podemos crear en el momento que lo necesitemos y representan visualmen
Grficos de Barra:
Un grfico de barra hace un nfasis en la
comparacin entre elementos en un periodo
de tiempo especfico.
Grficos de Lnea:
Un grfico de lnea muestra las relaciones de
los cambios en los datos en un perodo de
tiempo, hacen un nfasis especial en las
tendencias de los datos.
Grficos Circulares:
Estos grficos pueden contener una sola serie
de datos ya que muestran los porcentajes o
valores de cada una respecto al total.
Grficos de rea:
Los grficos de rea muestran la importancia
de los valores a travs del tiempo. Un grfico
de rea es similiar a un grfico de lnea, pero
ya que el rea entre las lneas est relleno, el
grfico de rea le da una mayor importancia
a la magnitud de los valores que lo que puede
Grficos XY (Dispersin):
Los grficos de dispersin son tiles para
mostrar la relacin entre diferentes puntos
de datos. Este tipo de grfico utiliza valores
para ambos ejes en lugar de utilizar categoras
en los ejes como en los grficos anteriores.
Cuando tienes duda sobre el grfico que debes elegir para tus datos, puedes hacer uso del comando Gr
el cual har un anlisis rpido de los datos para hacer una recomendacin.
Ejemplos de Grficos
1)
Apellidos y Nombres
ATUNCAR CHAVEZ DORIS
BARRIENTOS HERRERA GLADIS
BARRIONUEVO DIAZ ERNESTO
BERNUY MARTINEZ CARLOS
CRUZ SIERRA SOFIA ISABEL
MAGUIA AGUILAR JIMMY
ORTEGA ROA HAYDEE
RAMIREZ ZEGARRA JOSELYN
SUAREZ CALLIRGOS MARLEMI
2)
Nombre y Apellidos
ALBERTO BENITES
KARLA PEREZ
JOSE ALVAREZ
MARIO GONZALES
MARIA TORRES
HUGO JIMENEZ
Sueldo
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
1,500.00
2,600.00
1,100.00
750.00
1,600.00
900.00
1,400.00
1,800.00
1,000.00
11
17
16
15
16
13
Marzo
Abril
40
120
70
110
30
-10
MINIGRAFICO
Promedio
13
15
15
17
14
15
Cuando ya hemos realizado nuestros clculos y grficos, podemos mejorar nuestra presentacin con Ilust
Imgenes desde archivo, imgenes en linea, formas, SmartArt o WordArt.
HiperVnculos: Podemos utilizarlo para abrir archivos o pginas web desde el enlace que realicemos.
Mrgenes: Dilogo
Mrgenes: Mouse
el Pie ms
o pie pueden imprimirse encima de las celdas con datos. Excel no esconder el encabezado o el p
imprimirn, pase lo que pase! El Asistente de Office ofrecer un consejo sobre este problema, per
o dos de ellas de la hoja de clculo, sucede que estn en blanco, no notar el efecto.
Los mrgenes izquierdo y derecho por defecto, para el encabezado y el pie siempre son de 2 cm
de herramientas.
onmuta por s o no,
bezado y el pie.
ratn sobre una de las lneas punteadas, hasta que se convierte en la forma
y el pie siempre son de 2 cm. no importando que mrgenes elija para el resto de la pgina.