Curso Avanzado de Word Paso A Paso

INTRODUCCIÓN
MOTIVACIÓN
Microsoft Office Word 2016 es parte de la suite ofimática Office 2016.
Es un potente procesador de texto con multitud de funciones, desconocidas
por la mayoría de usuarios, que permiten redactar cualquier tipo de
documento profesional, académico o personal en cualquier ámbito.
La inmensa mayoría de los usuarios de Word lo utiliza no como lo que

es, un potente procesador de textos, sino como una máquina de escribir del
siglo pasado. Muchos, además, lo usan aplicando formatos directos, en vez
de estilos, empeorando, aún más, sus potencialidades como herramienta de
productividad y mejora de la eficiencia.
La intención del autor de este libro es darlas a conocer para mejorar la

productividad y la eficiencia a la hora de redactar o editar cualquier tipo de
documento.
A QUIÉN VA DIRIGIDO
ESTE LIBRO
Este libro se dirige a todo tipo de usuario, ya que los ejemplos que
contiene van indicados paso a paso. Todo usuario que lo lea y repita sus
ejercicios, mejorará sensiblemente sus habilidades.
Trabajadores administrativos y auxiliares administrativos del sector

público o privado, estudiantes y profesores en los niveles de enseñanza
secundaria y superior, para redactar sus documentos académicos, tesis,
proyectos fin de grado o máster. Trabajadores de los sectores legales,
abogados, notarías etc.
Finalmente, está recomendado, también para personas que se dedican a

la docencia de Word, al proporcionarles material para sus clases y
ejercicios. De hecho, este es el material que yo utilizo para las clases que
imparto. Hay material para realizar un curso avanzado de 25 horas
presenciales sobre Word.
CÓMO USAR ESTE

LIBRO
El libro está dividido en cinco partes, cada una con hasta 21 apartados
con al menos un ejercicio con todas las indicaciones para realizarlo paso a
paso y que cubren la mayoría de las funcionalidades de Word.
Aproximadamente 80 ejercicios con 111 imágenes explicativas e
indicativas de las acciones a realizar, distribuidas a lo largo de cerca de
200 páginas de contenido.
Quienes sigan el libro de principio a fin y realicen todos sus ejercicios,

obtendrán el máximo aprovechamiento. Pero quienes tengan interés en una
sola parte, como la combinación de correspondencia o la segunda parte,
orientada a la realización de documentos académicos largos, también
mejorarán profundamente sus habilidades en estos aspectos.
Este libro se complementa con mi blog personal y mi canal de

Youtube, donde podéis ampliar conceptos o repasar otros no avanzados y
que se omiten en el libro.
Los ejercicios numerados paso a paso, contienen rutas para llegar a un

comando o cuadro de diálogo, escritas en cursiva con los comandos con
las acciones a realizar en negrita:
cinta Inicio, grupo Edición, clic en la Flecha, no en el botón,

Buscar y de la lista elegid Ir a, abre el cuadro de diálogo Buscar
y reemplazar en la página Ir a.
Otras veces, más adelante en el curso, se pueden simplificar las
indicaciones de la ruta con el símbolo mayor que (>):
Desarrollador > Código > Macros y en el cuadro de diálogo

Macros, en el cuadro Nombre de la macro, escribid
Listcommands y Ejecutar.
Desde el principio hago mucho hincapié en el uso de los métodos

abreviados (atajos) de teclado, explicados los diferentes métodos y cómo
hacer las pulsaciones de teclas:
Ctrl+Alt++(el signo más).
Finalmente, un completo índice de palabras, sirve al lector para buscar

un comando, cuadro de diálogo u opción de configuración en la página o
páginas en la que se trata:
Volver a aplicar el formato del estilo a la selección 66.
Efectivamente, en esta página y anteriores hay un ejercicio y una

imagen que explican esta funcionalidad.
El libro, impreso en pdf, es completamente navegable utilizando los

marcadores del visualizador de pdf que uséis.
1. Usando el panel de marcadores de Adobe podemos navegar a cualquier lugar del libro.
CONTACTO Y
OPINIONES
Todos los lectores, pueden usar mi email jmmarz@hotmail.es para
comentar dudas, sugerencias o errores.
Son muy importantes para mí las opiniones y sugerencias con el fin de

mejorar el libro en futuras ediciones.
PROPIEDAD
INTELECTUAL
Las marcas que se mencionan como Microsoft, Office, o Word son
marcas registradas de Microsoft corporation. Otras como la Universidad
Politécnica de Cartagena y el resto de Universidades Politécnicas públicas
españolas se citan a modo de ejemplo y se utilizan sus logotipos, extraídos
de sus páginas de internet, únicamente con propósito didáctico y de
ejemplo.
EXENCIÓN DE
RESPONSABILIDAD
El autor no se hace responsable de cualquier incidencia directa o
indirecta que se pueda alegar por seguir las indicaciones del libro.
EDICIÓN
Este libro electrónico se terminó de editar el 6 de enero de 2018 por
wordexperto.com.
AGRADECIMIENTOS Y DEDICATORIA
A todas las personas que altruistamente comparten sus conocimientos
en la web. Sin ellos no habría obtenido el conocimiento para editar este
libro.
A los seguidores y lectores de mi blog.

A mi familia. Lo más importante.
CONTENIDOS
Introducción
Motivación
A quién va dirigido este libro
Cómo usar este libro
Contacto y opiniones
Propiedad intelectual
Exención de responsabilidad
Edición
Agradecimientos y dedicatoria
Contenidos
Tabla de imágenes
1 Personalización
1.1 Cambio de posición de la barra de tareas del sistema operativo
1.2 Inicio rápido y guardar
1.3 Explorar la interfaz de usuario

1.4 Vistas
1.5 Ayuda
1.6 Cambiar las opciones predeterminadas
1.7 Personalizar la cinta
1.8 Personalizar La Barra De Herramientas De Acceso Rápido
1.9 Métodos abreviados de teclado y desplazarse

1.10 Asignar métodos abreviados de teclado.
1.11 Selección
1.12 Corregir ortografía y gramática
1.13 Ajuste fino de texto (sinónimos)
1.14 La tecla Menú contextual
1.15 Buscar y remplazar.

1.16 Elementos rápidos
1.17 Trabajar con estilos y plantillas
2 Estructura y formato
2.1 Vista Esquema

2.2 Listas Multinivel
2.3 Secciones
2.4 Temas
2.5 Crear una portada
2.6 Propiedades del documento
2.7 Jerarquía en Word
2.8 Encabezados y pies de página
2.9 Conjunto de estilos
2.10 Guardar como .pdf
2.11 Formato directo a caracteres

2.12 Formato directo a párrafos
2.13 Creando y modificando listas
3 Insertar elementos
3.1 Presentar información en columnas
3.2 Creación de listas tabuladas

3.3 Presentar información en tablas
3.4 Formato de tablas
3.5 Usar tablas para el diseño de páginas
3.6 Crear y modificar un estilo de tabla

3.7 Insertar y modificar imágenes
3.8 Organizar objetos en la página
3.9 Dibujar y modificar Formas
3.10 Cambiar el fondo del documento

3.11 Insertar bloques de creación
3.12 Insertar WordArt
3.13 Crear diagramas
3.14 Modificar diagramas
3.15 Crear diagramas con imágenes
3.16 Insertar gráficos
3.17 Modificar gráficos
3.18 Crear un estilo para imágenes y gráficos.
4 Insertar ecuaciones y referencias
4.1 Añadir enlaces

4.2 Añadir marcadores y referencias cruzadas
4.3 Insertar títulos
4.4 Insertar símbolos y ecuaciones

4.5 Numerar ecuaciones
4.6 Más con ecuaciones

4.7 Notas al pie y al final
4.8 Crear y modificar Tablas de contenido
4.9 Crear y modificar índices
4.10 Añadir fuentes y compilar bibliografías

5 Combinar correspondencia, compartir, imprimir y personalizar
5.1 previsualizar, imprimir y distribuir documentos
5.1.1 Previsualizar y ajustar el diseño de página
5.1.2 Controlando qué aparece en cada página

5.1.3 imprimir documentos
5.1.4 Preparar documentos para su distribución electrónica
5.2 Crear documentos para usar fuera de Word
5.2.1 Guardar archivos en diferentes formatos
5.2.2 Usar y modificar documentos web
5.2.3 Crear y publicar blog post
5.2.4 guardar en la web
5.3 Combinación de correspondencia
5.3.1 Entendiendo la combinación de correspondencia
5.3.2 Preparar el documento principal

5.3.3 Combinar documentos principales y bases de datos
5.3.4 Imprimir sobres
5.3.5 Enviar e-Mail personalizados a múltiples destinatarios

5.3.6 Creación de un informe personalizado
5.3.7 Crear e imprimir etiquetas

5.4 Colaborar en documentos
5.4.1 enviar documentos directamente desde word
5.4.2 Añadir y revisar comentarios
5.4.3 Rastrear y manejar cambios

5.4.4 Comparar y combinar documentos
5.4.5 Proteger documentos
5.4.6 Controlando cambios
Índice
Bibliografía
TABLA DE IMÁGENES
Imagen 1‑1.La barra de tareas en el lateral aumenta el
espacio vertical disponible, el más escaso.
Imagen 1‑2. Menú emergente de la barra de tareas, accesible

con clic derecho, situada, por defecto, en la parte inferior de la
pantalla.
Imagen 1‑3. El cuadro de diálogo Guardar como con la lista

Herramientas desplegada.
Imagen 1‑4. Desde la pantalla de inicio de Word, novedad

desde Word 2013, podemos abrir un documento existente o
crear uno nuevo.
Imagen 1‑5. La información en pantalla muestra el nombre,

los atajos de teclado, si los tiene y sus funciones, incluso si el
comando no está disponible, los que están en gris, sin resaltar.
Imagen 1‑6 La cinta mostrando las teclas del método

abreviado con Alt.
Imagen 1‑7 El Cuadro de diálogo Zoom sobre la barra de

vista en la barra de tareas.
Imagen 1‑8 La ayuda de Word
Imagen 1‑9. Podéis marcad más opciones, pero nunca

olvidéis Actualizar campos antes de imprimir
Imagen 1‑10. No olvidéis desmarcar Omitir palabras en

mayúsculas.
Imagen 1‑11. También podemos cambiar la carpeta

predeterminada para guardar los documentos.
Imagen 1‑12. Los elegimos desplegando la flecha de
Agregar idiomas de edición adicionales y clic en Agregar.
Imagen 1‑13. Aquí se encuentran la mayoría de las opciones

que modifican el comportamiento de Word.
Imagen 1‑14. Con la casilla marcada, como todos los

ordenadores tienen cargada la plantilla Normal sobreescriben
las especificaciones de nuestros estilos por los suyos.
Imagen 1‑15. Las famosas Barras de mensajes se controlan
desde el Centro de confianza.
Imagen 1‑16. Yo no aconsejo personalizar los métodos

abreviados de teclado, sino ir aprendiéndolos poco a poco.
Imagen 1‑17. Este atajo permite borrar los formatos directos

aplicados rápidamente.
Imagen 1‑18. El cuadro de diálogo Listar comandos para

ver todos los comandos de Word.
Imagen 1‑19. Las numerosas opciones para ver en la Barra

de estado.
Imagen 1‑20. El diccionario de exclusión abierto y la ruta

de acceso.
Imagen 1‑21. Estas opciones se habilitan en Opciones >

Complementos. Elegid Acciones e Ir.
Imagen 1‑22. La tecla Menú contextual
Imagen 1‑23. Teclado con Menú contextual
Imagen 1‑24. El menú contextual de una carpeta desde el

explorador de archivos
Imagen 1‑25. Con este código, si pulsamos Reemplazar

todos, se borrarán todos los gráficos del documento. Pulsando
Buscar siguiente, nos desplazamos de gráfico en gráfico
Imagen 1‑26. El cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de

creación.
Imagen 1‑27. Usad siempre Espaciado Posterior para

separar los párrafos.
Imagen 1‑28. Importante controlar las Opciones de este
cuadro de diálogo.
Imagen. 2‑1. Desde la Vista esquema también podemos

crear documentos maestros con subdocumentos.
Imagen 2‑2. Así veremos todos los estilos ordenados

alfabéticamente.
Imagen 2‑3. Cualquier error en la configuración de una de
tantas opciones lo estropea todo.
Imagen 2‑4. Desde aquí eliminamos rápidamente la sangría

para todos los niveles.
Imagen 2‑5. Los saltos de sección nos permiten el control

total de la paginación.
Imagen 2‑6. Con +Cuerpo la fuente cambia según el tema

que apliquemos.
Imagen 2‑7. Ahora dibujamos un cuadro de texto para poner

el color de fondo a nuestro gusto.
Imagen 2‑8. El panel de selección es muy útil para encontrar

los diferentes elementos, distintos al texto, que insertamos.
Imagen 2‑9. La portada lista para guardar en su galería.
Imagen 2‑10. En las fichas Estadísticas y Resumen hay más

Metadatos.
Imagen 2‑11. También se le puede cambiar rápidamente el

aspecto con un solo clic
Imagen 2‑12. Observad la leyenda bajo Descripción.
Imagen 2‑13. Observad que también nos permite Incluir

número de capítulo.
Imagen 2‑14. La Alineación vertical nos permite también
centrar un texto perfectamente.
Imagen 2‑15. Estas opciones no aparecen si utilizamos
Imprimir en vez de Guardar como.
Imagen 2‑16. Se han creado los marcadores y la

contraportada, página 2 en blanco.
Imagen 2‑17. Se pueden copiar hasta 24 elementos en el

portapapeles
Imagen 2‑18. Una tabla sin bordes nos llevaría más tiempo.
Imagen 2‑19. Conocer estas dos opciones ahorra mucho

trabajo.
Imagen 2‑20 El cuadro de diálogo Ordenar texto y sus

opciones.
Imagen 2‑21. Con Líneas de borde marcado, al escribir tres

caracteres igual y pulsar Intro nos aparecerá una doble línea.
Imagen 3‑1. Las opciones del cuadro de diálogo Columnas.
Imagen 3‑2. Localización del botón Tabulaciones para abrir

su cuadro de diálogo desde el que se puede ajustar mejor que
con la regla.
Imagen 3‑3. Pulsando a la vez los dos botones del ratón

sobre algún elemento de la regla y moviéndolo un poco,
podemos ver todas las medidas y distancias.
Imagen 3‑4. Para nombrar las celdas observad que las filas
7, 8 y 9 solo tienen dos columnas a y b.
Imagen 3‑5. Un espaciado de 0,3 cm entre celdas da un

toque elegante a la tabla.
Imagen 3‑6. Diferentes formatos para la misma tabla.
Imagen 3‑7. De esta forma personalizamos formatos de

tabla para aplicarlos cada vez que los necesitemos.
Imagen 3‑8. Cuidado con el copyright de las imágenes.
Imagen 3‑9. Mejor que usar Impr Pant. Alt+Impr Pant

selecciona solo el cuadro de diálogo, por ejemplo, si estamos en
Word.
Imagen 3‑10. En documentos académicos solo utilizaremos

En línea con el texto.
Imagen 3‑11. Con las formas de Word podemos crear logos
atractivos
Imagen 3‑12. La galería Marca de agua trae varios y útiles

ejemplos integrados.
Imagen 3‑13. De esta forma colocamos falsos encabezados

en cualquier lugar del documento.
Imagen 3‑14. El cuadro de inicio de WordArt.
Imagen 3‑15. Aquí no hemos marcado el candado (Bloquear

delimitador).
Imagen 3‑16. El cuadro de diálogo Elegir un gráfico

SmartArt muestra información.
Imagen 3‑17. Los ajustes, además de la cinta contextual, se
pueden hacer desde el panel formato.
Imagen 3‑18. El botón para abrir y cerrar el panel de texto.

Imagen 3‑19. Excel se abre en Word para introducir los
datos.
Imagen 3‑20. En los documentos académicos pegaremos los

gráficos como imagen.
Imagen 3‑21. Así nos aseguramos de que el título siga a la

imagen y que coincidan en la misma página.
Imagen 4‑1. También podemos vincular a lugar de este

documento. Para volver a la Tabla de contenidos al final de
cada capítulo.
Imagen 4‑2. Los dos tipos de localizadores de marcadores.
Imagen 4‑3. Para tablas, Posición ya viene predeterminada a

Encima de la selección.
Imagen 4‑4 Las opciones de presentación de las ecuaciones
Imagen 4‑5. Aquí tenemos que marcar Excluir el rótulo del

título, para que no aparezca Ecuación.
Imagen 4‑6. Nuestro contenedor de ecuaciones listo para

guardar y reutilizar.
Imagen 4‑7. La Categoría debe ser Personalizada.
Imagen 4‑8. Este complemento puede ser útil.
Imagen 4‑9. El separador de notas al pie se puede suprimir o

modificar desde el panel notas al pie en Vista borrador, visible
haciendo clic en Referencias > Notas al pie > Mostrar notas.
Imagen 4‑10. El mismo cuadro de diálogo con cuatro fichas.

Imagen 4‑11. Tanto para Índices como para Tablas de
contenido, etc únicamente podremos modificar los estilos si en
Formatos elegimos Personal, en los demás casos el botón
Modificar aparecerá atenuado. Los estilos predeterminados por
Word para índices son Índice 1 a 9.
Imagen 4‑12. La lista general y la actual.
Imagen 5‑1. La página Imprimir y el cuadro de diálogo

Zoom.
Imagen 5‑2. El cuadro de diálogo Párrafo.
Imagen 5‑3. También se pueden imprimir los estilos,

entradas de autotexto o atajos de teclado.
Imagen 5‑4. Desde la ficha Personalizar podemos añadir

más propiedades al documento.
Imagen 5‑5. El botón Opciones que abre este cuadro de

diálogo no aparece si empezamos por Imprimir en vez de por
Guardar como.
Imagen 5‑6. Si elegimos pdf el procedimiento y los
resultados son similares.
Imagen 5‑7. El cuadro de diálogo Párrafo con los ajustes

para las sangrías sobre la vista Diseño web.
Imagen 5‑8. La cinta contextual Entrada de blog.
Imagen 5‑9. Los paneles en Word 2016 están en Guardar

como.
Imagen 5‑10. Los cuadros de diálogo Destinatarios de
combinación de correspondencia y Modificar origen de datos
sobre el Asistente para combinar correspondencia.
Imagen 5‑11. Todas las opciones para personalizar la

combinación.
Imagen 5‑12. Aquí elegimos los destinatarios.

Imagen 5‑13. Aquí elegimos el tipo de sobre, cómo se
coloca en la impresora etc.
Imagen 5‑14. Aquí podemos crear una lista de direcciones si

no la tenemos en Excel o Access
Imagen 5‑15. Los nombres de las columnas son totalmente
personalizables.
Imagen 5‑16. Los cuadros de diálogo que intervienen en la
personalización de los campos de una lista de direcciones.
Imagen 5‑17. Las reglas nos permiten personalizar aún más

la combinación de correspondencia.
Imagen 5‑18. El cuadro de diálogo Insertar campo de Word.
Imagen 5‑19. Insertar objeto permite adjuntar elementos a la

combinación.
Imagen 5‑20. El email personalizado está listo.

Imagen 5‑21. Aquí tenemos que seleccionar Datos adjuntos
para que se envíe el pdf con el programa del curso.
Imagen 5‑22. En Marcas de etiquetas: elegimos entre la
mayoría de fabricantes. También tenemos la opción
Otras/Personalizadas, para crear nuestro propio tamaño, que
podemos utilizar para tarjetas de visita o de identificación.
Imagen 5‑23. Si marcamos Crear su propio Id. Digital, en el

siguiente cuadro de diálogo crearemos nuestra propia firma.
Imagen 5‑24. Aquí creamos nuestro Id. Digital.
Imagen 5‑25. Firma digital.

Imagen 5‑26. Si usamos la ficha Buscar y en Buscar en
elegimos documento principal, podemos copiar el texto
previamente resaltado para pegarlo donde necesitemos.
Imagen 5‑27. Hay que activar Control de cambios para
hacer las revisiones.
Imagen 5‑28. Aquí elegimos los documentos a combinar,

los revisores, y el contenido a revisar.
Imagen 5‑29. El documento en el panel central combina los
cambios de los documentos de la izquierda y los muestra en el
panel de revisión.
Imagen 5‑30. Aquí podemos proteger con diversos niveles

nuestro documento.
Imagen 5‑31. Este tipo de protección nos asgura un

formateo correcto del documento.
1 PERSONALIZACIÓN
1.1 CAMBIO DE POSICIÓN DE LA BARRA
DE TAREAS DEL SISTEMA OPERATIVO
1. En la actualidad, la mayoría de dispositivos, sobre todo los portátiles
y móviles, tienen pantallas rectangulares, en las que hay mucho
espacio a lo ancho y poco a lo alto. La Barra de tareas del sistema
operativo se sitúa en la parte inferior de la pantalla, disminuyendo,
aún más, el espacio vertical disponible. Aunque este no sea un tema
de Word, lo considero lo suficientemente relacionado como para
aportar esta entrada.
2. Para aumentar el espacio vertical, yo aconsejo, trasladar la Barra de
tareas a un lateral, normalmente el derecho.
Imagen 1‑1.La barra de tareas en el lateral aumenta el espacio vertical disponible, el más
escaso.
3. Para desplazarla, primero hay que desbloquearla para después

pincharla y arrastrarla con el ratón hasta el lateral elegido. Una vez en
el lateral hay que volver a bloquearla para que no se mueva.
4. Para desbloquearla hay que hacer clic derecho y Bloquear la barra
de tareas.
Imagen 1‑2. Menú emergente de la barra de tareas, accesible con clic derecho, situada, por
defecto, en la parte inferior de la pantalla.
1.2 INICIO RÁPIDO Y GUARDAR
1. Crear un acceso directo al escritorio y anclarlo a la barra de tareas y
barra de inicio rápido, con clic derecho sobre Word 2016, desde
Inicio > Todas las aplicaciones > Word 2016 y Más > Anclar a la
Barra de tareas. Desde el escritorio, arrastrad el icono hasta la barra
de inicio rápido.
2. Clic derecho sobre el icono del acceso directo y elegid Propiedades,
en la ficha Acceso directo en el cuadro de texto Tecla de método
abreviado pulsad Ctrl+Mayús+Alt+W, Aceptar para cerrar el
cuadro de diálogo. Usamos las tres teclas del método abreviado y la
W para Word, la E para Excel, la A para Adobe etc[1].
3. Realizad esta pulsación de teclas para que se abra Word en la
Pantalla de Inicio.
4. Archivo> Nuevo y clic en Documento en blanco. Word crea
temporalmente un nuevo documento en blanco, llamado Documento
2 y lo despliega en su propia ventana en vista Diseño de impresión.
Documento 1 permanece abierto en su propia ventana, pero oculta
por la del Documento 2[2].
5. Escribid =lorem(40,15) para tener texto de ejemplo. Seleccionad dos
frases, la primera y otra en mitad del documento con Nunc, Intro
para colocarlas en su propio párrafo y Ctrl+Matúsc+1 para crear dos
títulos.
Este es uno de los tres métodos que hay en Word para introducir
texto aleatorio de ejemplo. Los otros son Rand y Rand.Old. Las cifras
entre paréntesis indican el número de párrafos y el de oraciones por
párrafo. Se pueden omitir.
6. En la Barra de herramientas de acceso rápido pulsad sobre el botón
Guardar. Nos lleva a la página Guardar como, seleccionamos
Equipo en el panel izquierdo y la carpeta Mis documentos en el panel
derecho. Abre el cuadro de diálogo Guardar como con la carpeta
especificada y las primeras palabras del documento como nombre
sugerido.
7. Guardar el documento con el nombre de Ejercicio Lorem en una
nueva carpeta del curso.
8. Pulsad Archivo y Guardar como, los paneles despliegan el contenido
de la carpeta Curso que es la última que hemos utilizado.

Imagen 1‑3. El cuadro de diálogo Guardar como con la lista Herramientas desplegada.
9. En el cuadro de diálogo Guardar como, pulsando Herramientas y
luego Opciones generales se abre el cuadro de diálogo del mismo
nombre desde el que podemos proteger el documento.
10. Con Documento 1 abierto, Ir a Archivo y pulsad Abrir. Muestra los
documentos recientes, si pulsamos Examinar, se abre el cuadro de
diálogo Abrir mostrando el contenido de la carpeta que se usó la
última vez que se abrió o guardó un documento.
11. Clic sobre EjercicioLorem y después Abrir[3].
12. Ir a Archivo y clic sobre Guardar como.
13. En el cuadro de diálogo Guardar como cambiar el nombre y
Guardar. Ahora se podrá experimentar con el documento sin miedo

a sobrescribir el original.
1.3 EXPLORAR LA INTERFAZ DE USUARIO
1. Tenemos Word abierto sin ningún documento existente. De haber
estado cerrado, lo habríamos hecho desde Ctrl+Alt+Mayúsc+W
(Inicio > Todos los programas > Microsoft Office 2016> Word
2016). La ventana del programa se abre mostrando los documentos
recientes en el panel izquierdo y las plantillas en el derecho[4].
2. En realidad, que se abra sin documento, como en este caso, o se abra
con un nuevo documento en blanco, depende de que esté marcado o
no, Mostrar la pantalla inicio cuando se inicie esta aplicación en
Opciones > General > Opciones de inicio.
Imagen 1‑4. Desde la pantalla de inicio de Word, novedad desde Word 2013, podemos abrir
un documento existente o crear uno nuevo.
3. Desplazaos hasta el final del panel para ver las plantillas disponibles
y presionad Ctrl+U. Word crea un nuevo Documento 1 en blanco.
4. En la cinta, la pestaña Inicio está activa, con los botones/comandos

relacionados con el contenido del documento, organizados en cinco
grupos.
5. Posando el puntero del ratón sobre cada botón veréis información
sobre él[5]. Hacedlo con el botón Copiar formato.
Imagen 1‑5. La información en pantalla muestra el nombre, los atajos de teclado, si los tiene y
sus funciones, incluso si el comando no está disponible, los que están en gris, sin resaltar.
6. Clic en la flecha de la barra de desplazamiento de la derecha de las
miniaturas del grupo Estilos. Aparece la siguiente fila de estilos. Clic
en la flecha Más, al final de la barra de desplazamiento para mostrar
la galería entera. Presionad Esc para salir de la galería sin aplicar
ningún estilo.
7. Posad el ratón, para ver su atajo de teclado (Ctrl+Mayúsc+Alt+S), y
clic en el lanzador del panel Estilos, en la esquina inferior derecha
del grupo Estilos. Abre el panel Estilos. Marcad la casilla Mostrar
vista previa para ver el formato de cada estilo. Posad el ratón por la
cabecera del panel, cerca del nombre y cuando se transforme en una
cruz de cuatro flechas, arrastrad el panel hacia la parte superior
izquierda de la ventana hasta que se acople en ese lateral.

8. Clic el botón Cerrar del panel, en su esquina superior derecha, para
cerrarlo.
9. Clic sobre la pestaña Insertar y explorad sus características.
10. Clic en la cinta Diseño para familiarizarse con las opciones visuales
del documento y los comandos de sus dos grupos. Clic en el botón
Temas del grupo Formato del documento, para mostrar su galería.
11. Clic en Color de página del grupo Fondo de página y comprobad
como cambia el color de la página a medida que apuntamos a los
diferentes colores de la paleta.
12. Clic sobre la pestaña Formato y explorad sus características.
13. En la esquina inferior derecha del grupo Configurar página clic
sobre el lanzador del cuadro de diálogo Configurar página desde el
que se pueden configurar, en el mismo sitio, diferentes opciones
relacionadas.
14. Clic Cancelar para cerrarlo.
15. Echad un vistazo a las cintas Referencias y Correspondencia.
16. Clic en la pestaña Revisar. Observe Botones con lista desplegable,
como Mostrar marcas en el grupo Seguimiento; Pequeños botones
con etiqueta, como Cambio anterior y Cambio siguiente del grupo
Cambios; Grandes botones, como Restringir edición del grupo
Proteger. Si reducimos la anchura de la ventana van desapareciendo
etiquetas e incluso comandos hasta quedar un único botón con

flecha desplegable por grupo.
17. Observad ahora los cinco grupos de la cinta Vista.
18. En la cinta clic en Archivo para desplegar la vista Backstage con
comandos relacionados con el manejo de documentos y no con su
contenido. Se abre en la página Información[6], con dos paneles
adicionales, el del centro proporciona comandos para controlar
quién puede trabajar en el documento y el de la derecha las
propiedades asociadas al documento. En nuestro caso, sin
documento asociado, abre la página Abrir, para abrir un documento
reciente o crear uno nuevo.
19. Clic en Nuevo en el panel de la izquierda, para que vuelvan a
aparecer las plantillas de Word. También podemos buscar plantillas
en línea en el cuadro de texto superior.
20. Clic en Abrir, para localizar los archivos y documentos recientes[7].
21. Clic en Guardar como, para que muestre los mismos archivos que
Abrir, excepto Documentos recientes. Como todavía no hemos
guardado, esta ficha es igual que Guardar.
22. Clic en Equipo y en el panel de la derecha se muestran los archivos
recientes en los que hemos guardado documentos. Esta es una
manera más rápida de localizar carpetas que navegar a través de la
estructura de carpetas para localizar los archivos[8].
23. Desplegad las páginas Imprimir, Compartir y Exportar para ver

sus funcionalidades; las trataremos en detalle más adelante.
24. Desde la página Cuenta, podemos personalizar el programa.
25. Presionando la tecla Alt Word muestra unas letras y números que al
pulsarlos nos llevan a las diferentes fichas, grupos y comandos.
Imagen 1‑6 La cinta mostrando las teclas del método abreviado con Alt.
26. Estos métodos abreviados, a diferencia de los otros que no empiezan
con la tecla Alt, son contextuales y varían en cada cinta y con cada
personalización. Vemos que presionando Alt+A vamos a la cinta
Archivo y con Alt+C a Formato. Presionando Alt de nuevo
desaparecen.
1.4 VISTAS
1. Situaos en el espacio entre dos páginas cualesquiera, y cuando el
puntero cambie a dos flechas opuestas hacer doble clic. Desplazaos
por el documento y comprobar que el espacio en blanco de
separación entre páginas ha desaparecido.
2. Restaurar el espacio en blanco, situándoos sobre la línea de
separación entre páginas y doble clic otra vez. Esta acción marca y
desmarca la casilla Mostrar espacio en blanco entre páginas en la
vista Diseño de impresión en Opciones > Mostrar > Opciones de
presentación de página.
3. Presionar Ctrl+Inicio, para situarse al principio del documento y en
la Barra de vistas, al final derecha de la Barra de tareas, clic sobre el
botón Nivel de zoom para abrir el cuadro de diálogo Zoom.

Imagen 1‑7 El Cuadro de diálogo Zoom sobre la barra de vista en la barra de tareas.
4. Clic sobre el botón de opción Varias páginas, desplegad la flecha
del monitor y seleccionad la segunda miniatura de la segunda fila y
clic Aceptar. El zoom cambia y podemos ver cuatro páginas a la vez.
5. Cambiad a dos páginas y desplazaos con las teclas Av Pág y Re Pág
del teclado.
6. En la cinta Vista, clic en el botón Zoom marcar 75% y Aceptar.
Observad como el porcentaje del nivel de zoom y el Control
deslizante de zoom cambian para reflejar los ajustes.
7. Al final a la izquierda del Control deslizante de zoom, clic dos veces
sobre el botón Acercar. A medida que se hace, se ve que cambia el
porcentaje de zoom y la posición del Control deslizante.
8. Marcad, si no está, en la cinta Vista, grupo Mostrar, la casilla de

verificación Regla. Aparecen, arriba y a la izquierda de la página las
reglas horizontal y vertical con el contenido blanco y los márgenes en
gris[9].
9. En la cinta Vista, grupo Zoom, clic en el botón Ancho de página para
llenar la pantalla con la anchura del documento.
10. En la cinta Inicio, grupo Párrafo, clic el botón Mostrar todo[10].
Aparecen todas las marcas de formato del documento, incluso texto
oculto, vamos a comprobarlo.
11. Posicionaos al principio del documento con Ctrl+Inicio, desplazad
el ratón al Área de selección[11] hasta que adopte la forma de una
flecha, experimentad los resultados de uno, dos o tres clics.
Finalmente seleccionad un párrafo con doble clic.
12. En el grupo Fuente, pulsad sobre el lanzador del cuadro de diálogo
Fuente y una vez abierto, en la pestaña Fuente, en Efectos marcar la
casilla de verificación Oculto y experimentar los resultados con el
botón Mostrar todo.[12]
13. En la Barra de vistas de la Barra de tareas, clic sobre el botón
Modo de Lectura[13]. No podemos editar en esta vista. En el menú
Vista clic en Ancho de columna y seleccionad Estrecha. El
documento se ve en dos columnas.
14. En el centro de la pantalla a la derecha de la ventana, clic sobre el
botón Avance página, clic en Retroceder página. Explorad el resto

de opciones.
15. Clic sobre el botón Diseño de impresión en la Barra de vistas de la
Barra de estado, para regresar a la vista Diseño de impresión.
16. Clic en vista Diseño web. Observad que no hay páginas.
17. En la cinta Vista grupo Vistas, clic sobre el botón Esquema. Word
despliega la estructura jerárquica del documento y la ficha Esquema
aparece en la cinta. Id a Opciones > Avanzadas > Mostrar y poned
un valor distinto de cero en Ancho del panel del área de estilo en
vistas borrador y esquema.
18. En la ficha Esquema, grupo Herramientas de esquema, clic en la
flecha Mostrar nivel y seleccionad Nivel 2. Ahora solo se ve el
texto con nivel 1 y 2. Clic en el botón Cerrar vista Esquema del
grupo Cerrar cinta Esquema.
19. En la cinta Vista grupo Vistas, clic sobre el botón Borrador. Se abre
la vista borrador en la que no se ven gráficos, notas al pie,
encabezados etc. para hacer la revisión del documento más rápida y
fácil.
20. Abrir otro documento desde Archivo > Abrir.
21. En la cinta Vista, grupo Ventana, desplegad la flecha del comando
Cambiar ventanas y en la lista de documentos abiertos clic en el
otro.
22. En la cinta Vista, grupo Ventana, clic en Organizar todo. Los dos
documentos se ven en la misma pantalla en horizontal, uno sobre el
otro[14].
23. Al final a la derecha de la barra de título del otro documento, clic en
Cerrar. En el mismo lugar del documento actual, clic en
Maximizar. El documento retorna a su tamaño original ocupando
toda la ventana.
1.5 AYUDA
1. Al final de la barra de títulos de la pestaña Archivo, a la derecha, clic
el botón Ayuda de Microsoft Word, un signo de interrogación en un
círculo azul[15].
2. Se abre la ventana de ayuda, desde F1 o Más información. Si se
hace clic en el botón Ayuda se abre la web de ayuda online de
Office. Se puede cambiar el tamaño de la fuente con el botón
Cambiar tamaño de fuente de la barra de herramientas de la
ventana de ayuda.
3. Escribid Imprimir en el cuadro de búsqueda e Intro. Examinad todos
los artículos de ayuda hasta el final y clic en el octavo, Crear e
imprimir etiquetas.
4. En el campo de búsqueda, escribid Códigos de campo y después
tabla y echad un vistazo.
5. Usad los botones de navegación para desplazaos Adelante y Atrás
en los tópicos visitados.
6. Bajo la barra de herramientas de la ventana Ayuda en el cuadro de
texto Buscar escribid comodín y presionad Intro. La ventana de
ayuda proporciona temas relacionados con la palabra que buscamos.
En este caso un artículo de Office y varios vínculos a diferentes
páginas web incluidas las de Office.
7. Escribid ahora Estadísticas de legibilidad, y pulsad sobre el primer

artículo, echad un vistazo.
8. Escribid Guardar y observad la cantidad de temas relacionados que
hay. Clic en Inicio para ver los temas de ayuda.
Imagen 1‑8 La ayuda de Word
9. En la parte superior derecha de la Barra de título, clic en la X para
cerrarlo.
10. Desde Office 2016, hay una nueva funcionalidad: ¿Qué desea
hacer?, que además de llevar a la Ayuda sobre el tema concreto que
se escriba, ofrece opciones de aplicar comandos o estilos
directamente. También dispone de una Búsqueda inteligente, que
abre el panel del mismo nombre. Este panel es accesible,
igualmente, desde Referencias > Investigación.

11. Además de la ayuda también es muy útil el foro de la comunidad de
MS Word: http://answers.microsoft.com/es-es?auth=1.
12. Finalmente, mi blog personal sobre Word: www.wordexperto.com.

1.6 CAMBIAR LAS OPCIONES
PREDETERMINADAS
1. En la cinta Inicio, grupo Fuente, posad el ratón sobre el botón
Negrita. Word despliega la Información de pantalla que incluye el
nombre del botón, su atajo de teclado y una breve descripción de su
uso.
2. Desplegad Archivo y clic en Opciones. Word abre el cuadro de
diálogo Opciones de Word en la ficha General.
3. Desmarcar Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar,
porque es un estorbo ya que a todos sus comandos se puede acceder
fácilmente y sobre todo con atajos de teclado que son los más
utilizados y los primeros que hay que aprender. Aseguraos que esté
marcado Habilitar vistas previas activas, para poder utilizarlas.
4. En Personalizar la copia de Microsoft Office elegid el que os guste
de la lista[16]. Poned el nombre de usuario y sus iniciales. Word las
utilizará en muchos campos como el Author.
5. Bajo Opciones de inicio, desmarcad Abrir datos adjuntos de correo
electrónico en Vista de lectura de pantalla completa.
6. Id a la ficha Mostrar. Yo la tengo así.

Imagen 1‑9. Podéis marcad más opciones, pero nunca olvidéis Actualizar campos antes de
imprimir
7. Mostrar marcas de formato se activa y desactiva con el comando
Mostrar todo.
8. En el panel izquierdo, clic Revisión. Esta página proporciona
opciones para el ajuste de Autocorrección y refinamiento del proceso
de revisión gramática y ortográfica.

Imagen 1‑10. No olvidéis desmarcar Omitir palabras en mayúsculas.
9. Desplegad la página Guardar. En esta página podemos cambiar el
formato predeterminado del documento, el tiempo y lugar de
guardado de los archivos de autorrecuperación etc.
Imagen 1‑11. También podemos cambiar la carpeta predeterminada para guardar los
documentos.
10. También se controla aquí cuando queremos incrustar las fuentes

utilizadas en el documento para que las vea el que lo reciba, aunque
no las tenga instaladas en su equipo.
11. Bajo Guardar documentos, desplegad la lista Guardar archivo en
formato y observad la cantidad de diferentes formatos en los que
podemos guardar los archivos, por si queremos enviárselos a alguien
que no tenga Office o que tenga una versión anterior.
12. No olvidéis marcar Conservar la última versión autoguardada
cuando se cierra sin guardar.
13. Desplegad la página Idioma. Si creáis documentos para una
audiencia extranjera, podéis añadir idiomas de edición disponibles
desde esta página[17].
Imagen 1‑12. Los elegimos desplegando la flecha de Agregar idiomas de edición adicionales y
clic en Agregar.
14. Desplegad la página Avanzadas. Esta página contiene los ajustes
que más tendréis que utilizar, referentes a edición, impresión,
guardado etc.
15. Tomad unos minutos para explorar esta página.
Imagen 1‑13. Aquí se encuentran la mayoría de las opciones que modifican el comportamiento
de Word.
16. Desplegad la página Complementos, en Administrar, seleccionad
Plantillas e Ir…
17. En el cuadro de diálogo Plantillas y complementos, ficha Plantillas,

desmarcad Actualizar los estilos automáticamente para que los
documentos se vean igual en cualquier ordenador de cualquier
usuario.
Imagen 1‑14. Con la casilla marcada, como todos los ordenadores tienen cargada la plantilla
Normal sobreescriben las especificaciones de nuestros estilos por los suyos.
18. Desplegad la página Centro de confianza. Provee acceso a enlaces
de información sobre privacidad y seguridad y sobre todo a los
ajustes del centro de confianza que controla las acciones que adopta
el programa ante los documentos que abrimos procedentes de otros
autores, otras localizaciones y determinados contenidos como
complementos y macros.
Imagen 1‑15. Las famosas Barras de mensajes se controlan desde el Centro de confianza.
19. Bajo Centro de confianza de Microsoft Word, clic en
Configuración del centro de confianza y en el panel izquierdo en
Ubicaciones de confianza. Aquí especificaremos los lugares en los
que Word no bloqueará el contenido cuando abramos un documento
procedente de estas carpetas. Explorad el resto del contenido.

1.7 PERSONALIZAR LA CINTA
1. Abrir Opciones de Word y clic en Personalizar cinta de opciones
para abrir el cuadro de diálogo Personalice la cinta de opciones y los
métodos abreviados de teclado.
2. En la lista de la derecha, desmarcar Insertar, Formato, Referencias,
Correspondencia y Revisar. Aceptar. La cinta ahora solo despliega
la cinta Inicio y Vista. La única cinta que no se puede quitar es
Archivo.
3. Volved a Personalizar la cinta de opciones y en el panel derecho
marcad Formato y clic en el signo más para desplegar los grupos de
esta cinta.
4. Encima del panel izquierdo, desplegad la lista Comandos disponibles
en y elegid Pestañas principales. Después en la lista inferior, clic en
el signo más adyacente a Formato para mostrar los grupos
predefinidos para esta cinta.
5. En la lista de la derecha, clic en grupo Párrafo y Quitar. El grupo es
eliminado de la pestaña Formato en la cinta, pero sigue disponible en
la lista de la izquierda para añadirlo posteriormente si quisiéramos a
esta pestaña o a otra.
6. En el panel derecho, clic en el signo más de Inicio para desplegar sus
grupos y clic en la palabra Inicio.
7. Abajo del panel derecho, clic Nuevo grupo, cuando el grupo Nuevo
grupo (personalizado) se añada al final de la lista de grupos de Inicio,
clic en Cambiar nombre y escribid Final y Aceptar. Clic el botón
Subir hasta que el nuevo grupo Final llegue a la parte superior de la
lista de Inicio. Así aparecerá el primero de la izquierda en la cinta.
8. Encima de la lista en la izquierda, desplegad la lista Comandos
disponibles en y clic en Pestaña archivo. La lista de comandos
disponibles cambia para mostrar solo los que encontramos cuando
desplegamos esta pestaña.
9. En la lista de comandos disponibles clic en Inspeccionar documento
y Agregar. Repetid para Marcar como final. Los dos comandos se
agregan al nuevo grupo personalizado. Solo podemos añadir
comandos a grupos personalizados, no a los predefinidos.
10. En la lista de la derecha, quitar los grupos Fuente, Párrafo y Estilos
de la cinta Inicio y el grupo Fondo de página de la cinta Formato.
11. Clic en la palabra Inicio y, bajo la lista, clic Nueva pestaña. Una
nueva ficha se añade al panel derecho y queda seleccionada para
añadirse a la cinta. Automáticamente Word le añade un nuevo
grupo. Una ficha sin grupos no tendría sentido.
12. Clic en este nuevo grupo y Quitar para eliminarlo.
13. Clic Nueva pestaña (personalizada), clic Cambiar nombre,
escribid Diseño de página y Aceptar.
14. Desplegad Pestañas principales en la lista de la izquierda y

expandir Inicio y Formato.
15. Con la pestaña Diseño de página (personalizada) seleccionada en el
panel derecho, añadir los grupos Fuente, Párrafo y Estilo de Inicio
en la izquierda y Fondo de página de Diseño. El panel derecho
muestra la nueva configuración de las cintas Inicio, Formato y
Diseño de página.
16. Clic Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de Word para ver
los resultados.
17. Volved a Personalizar cinta de opciones y en la parte central
inferior del panel derecho, clic en Restablecer y Restablecer todas
las personalizaciones. En el mensaje de confirmación pulsad Sí.
Aceptar el cuadro de diálogo Opciones de Word para restaurar la
configuración predeterminada de la cinta y de la Barra de
herramientas de acceso rápido.
18. Marcad la cinta Desarrollador y Aceptar.

1.8 PERSONALIZAR LA BARRA DE
HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
1. Abrid el cuadro de diálogo Opciones de Word y clic en Barra de
herramientas de acceso rápido. En la izquierda aparece una lista
alfabética de los comandos, disponibles que se puede mostrar por
categorías y otra lista en la derecha con los comandos actualmente en
uso[18].
2. En la parte superior de la lista de comandos disponibles de la
izquierda, doble clic Separador.
3. Desplazaos en la lista hacia abajo, buscad Impresión rápida y
pulsad Añadir.
4. Repetid para añadir el comando Color de resaltado del texto. La
lista de comandos que aparecerá en la Barra de herramientas de
acceso rápido ahora incluye los añadidos. La flecha a la derecha del
comando Color de resaltado del texto indica que pulsándola se
desplegará un menú.
5. Clic Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word. La
Barra de herramientas de acceso rápido ahora incluye los botones
predeterminados y los personalizados separados por una línea[19].
Para imprimir un documento con la configuración predeterminada ya
no tenemos que ir a Archivo > Imprimir > Imprimir. Igualmente fácil,
resulta el resaltado de texto. Otros dos comandos muy útiles son

Estilo (StyleGalleryClassic) y Autoformato ahora[20].
6. Desplegad la página Barra de herramientas de acceso rápido clic en
la flecha Restablecer y clic en Restablecer solo la Barra de
herramientas de acceso rápido. En el mensaje de confirmación clic
Si y Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.
7. Volved y añadid Estilo (StyleGalleryClassic)

1.9 MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO
Y DESPLAZARSE
1. La manera más rápida de hacer cualquier cosa en cualquier programa
es mediante un atajo de teclado y voy a insistir siempre en este curso,
para aumentar la eficiencia, en el uso de los mismos. Se tarda mucho
menos tiempo usando solo el teclado que cambiando entre el teclado
y el ratón, incluso en el caso de mecanógrafos muy rápidos. Para los
escépticos, propondré un ejercicio: Copiad un texto y pegadlo en un
nuevo documento en blanco.
2. La mayoría, habrá seleccionado el texto arrastrando con el ratón,
después habrá copiado desde el comando Copiar del grupo
Portapapeles de la cinta Inicio, habrá ido a Archivo > Nuevo >
Documento en blanco y, finalmente, allí habrá utilizado el comando
Pegar. Si el texto a copiar no era excesivamente largo, al menos,
habrá tardado algo más de un minuto. La alternativa, tardando menos
de cinco segundos, es manteniendo pulsada la tecla Ctrl, pulsar,
sucesivamente, las teclas E, C, U y V. Mismo resultado en siete
veces menos tiempo. Ctrl+E, selecciona todo, seguidamente Ctrl+C,
copia lo seleccionado, Ctrl+U, abre un documento nuevo, y,
finalmente, Ctrl+V lo pega. Esto es eficiencia. Para una persona que
trabaje, asiduamente con Word, ¿Cuánto tiempo puede suponer al
cabo de una semana? ¿Y de un mes o un año?

3. Posicionad el cursor después de Amet en la primera línea del
documento.
4. Presionad la tecla Inicio para ir al principio de la línea.
5. Presionad Ctrl+ Flecha derecha para situar el cursor al principio de
la palabra Ipsum.
6. Pulsad Ctrl+Flecha derecha para situar el cursor al principio de la
palabra dolor.
7. Presionad la tecla Fin para ir al final de la línea.
8. Presionad Ctrl+Fin para ir al final del documento.
9. Presionad Ctrl+Inicio para ir al principio del documento.
10. Repetid estos ejercicios, pulsando, también, la tecla Mayúsc. Word,
al mismo tiempo que desplaza el punto de inserción, selecciona.
11. Clic derecho sobre el centro de la Barra de desplazamiento y
Desplazar aquí para ir al centro del documento. Observad que la
Barra de estado nos muestra la posición del cursor. Mayús+F5[21]
para volver al principio.
12. Clic por encima del cuadro de desplazamiento de la barra de
desplazamiento vertical para desplazar la vista del documento a una
pantalla por encima. Clic por debajo nos desplaza a la pantalla
inferior. Es el equivalente a AvPag y RePag[22].
13. Arrastrad el cuadro de desplazamiento al final de la barra. Se ve el
principio del documento, pero el cursor sigue estando al principio de

la segunda página.
14. En la cinta Inicio, grupo Edición, clic en la Flecha, no en el botón,
Buscar y de la lista elegid Ir a…, abre el cuadro de diálogo Buscar
y reemplazar en la página Ir a[23]. Con Página seleccionada en el
cuadro Ir a, escribid 3 en el cuadro Número de página y pulsad el
botón Ir a. El punto de inserción se desplaza al principio de la
página 3. Escribid +3, pulsad Ir a para situar el cursor al principio
de la página 6.
15. Observad el resto de elementos del cuadro Ir a. Seleccionad
Comentarios y comprobad como el cuadro Número de página
cambia a Nombre del revisor. Cerrar el cuadro de diálogo Buscar y
reemplazar.
16. Clic en la cinta Vista y en el grupo Mostrar, seleccionad la casilla de
verificación del Panel de navegación. Se abre el Panel de
navegación mostrando un esquema de los títulos del documento. El
título que contiene el cursor está destacado.
17. En el Panel de navegación, clic en el título Nunc. El punto de
inserción se desplaza allí.
18. En el Panel de navegación, clic en Páginas. Clic en la miniatura de
Página 5.
19. Al final a la derecha de la barra de título del Panel de navegación,
clic en el botón Cerrar.

20. Al final a la derecha de la barra de título del programa, clic en el
botón Cerrar. Se cierra este documento y el documento 1 se vuelve
el activo.
21. Abre la vista Archivo y clic en Cerrar, si Word pregunta por
guardar cambios, decir que no. Documento 1 se cierra dejando
Word funcionando.
1.10 ASIGNAR MÉTODOS ABREVIADOS DE
TECLADO.
1. En la parte inferior del panel izquierdo de Personalizar cinta de
opciones, pulsad el botón Personalizar... a la derecha de Métodos
abreviados de teclado:. Se abre el cuadro de diálogo Personalizar
teclado.
Imagen 1‑16. Yo no aconsejo personalizar los métodos abreviados de teclado, sino ir

aprendiéndolos poco a poco.
2. En la lista de Categorías, clic Pestaña Inicio y en la Lista de
comandos seleccionad Negrita. En el cuadro de texto Teclas activas,
Word muestra las actualmente asignadas.
3. Subid por la lista hasta Disminuir sangría. Este comando no tiene
teclas asignadas.
4. Clic en Nueva tecla de método abreviado y presionad Ctrl+A. bajo
Teclas activas Word nos dice que está asignada actualmente a
ArchivoAbrir.
5. Presionad Retroceso, no Supr, para limpiar el cuadro Nueva tecla de
método abreviado y presionad Alt+A. Word nos dice que está sin
asignar.
6. Si queremos asignarla solo a este documento, desplegamos la lista
Guardar cambios en y elegimos el nombre del documento.
7. Clic Asignar.
8. Las combinaciones con Alt las usa Word para desplazarse por el
documento, de hecho, Alt+A abre la cinta Archivo. Hay muchas
posibilidades utilizando la coma. Por ejemplo Ctrl+A,S. que consiste
en presionar primero Ctrl+A y después la S.
9. Cuando presionamos Ctrl+Alt++(el signo más), el ratón cambia al
modo Cloverleaf. En este modo, presionando sobre cualquier
comando o pulsando cualquier pulsación de teclas se abre el cuadro
de diálogo Personalizar teclado con la información de ese comando
o método abreviado, En la imagen he pulsado Ctrl+Barra
espaciadora[24].
Imagen 1‑17. Este atajo permite borrar los formatos directos aplicados rápidamente.
10. Programador > Código > Macros y en el cuadro de diálogo
Macros, en el cuadro Nombre de la macro, escribid Listcommands y
Ejecutar.
Imagen 1‑18. El cuadro de diálogo Listar comandos para ver todos los comandos de Word.
11. Aceptar el cuadro de diálogo Listar comandos y se nos abre otro
documento con todos los atajos de teclado de Word.

1.11 SELECCIÓN
1. En un nuevo documento en blanco, al que llamaremos
EjerciciosRand.
2. Si las marcas de formato no están visibles, en la cinta Inicio, grupo
Párrafo, clic en el botón Mostrar todo (Ctrl+Mayúsc+8).
3. Ctrl+Inicio, Intro, Flecha arriba y Ctrl+Mayúsc+A para dejar en
estilo Normal y escribid =rand() e Intro.
4. En la primera línea, doble clic sobre la palabra eficaz, para
seleccionarla y después pulsad Retroceso. Si dejamos el cursor en
cualquier lugar de la línea, pulsando Supr y Retroceso, se borra un
carácter a la derecha o a la izquierda y si se pulsa Ctrl+Supr o
Ctrl+Retroceso, se borra una palabra a la derecha o a la izquierda.
5. En la segunda línea, clic a la izquierda de Puede, mantened pulsado
Mayús y clic después del punto de la palabra documento en la línea
de abajo. Word selecciona el texto entre los dos clics.
6. Presionad Supr para borrar la selección. Word también borra el
espacio después de la selección. Ctrl+Z para deshacer.
7. En la tercera línea doble clic en buscar y escribid encontrar. Word
inserta también el espacio después de encontrar[25].
8. Clic derecho en la Barra de estado y aseguraos de que está activado
Sobreescribir Insertar. Clic en Insertar para que cambie a
Sobreescribir y desplazaos a la primera línea del cuarto párrafo,

delante de botones y escribid comandos. Volved a cambiar haciendo
clic en Sobreescribir en la Barra de estado[26].
Imagen 1‑19. Las numerosas opciones para ver en la Barra de estado.
9. Volvemos al libro EjerciciosLorem. En el Área de selección, en el
margen izquierdo, clic para seleccionar el primer título1. Con un solo
clic se selecciona el párrafo entero porque tiene una única línea, si
tuviera más líneas tendríamos que hacer doble clic. Con triple clic se
selecciona todo el documento, el equivalente a Ctrl+E[27].
10. Ctrl+Clic en el Área de selección también selecciona todo el
documento, mientras que, en el documento, selecciona una sola
frase. Ctrl+Doble clic selecciona todo el párrafo.
11. Alt+Clic una palabra o una selección despliega el panel de
Referencia.
12. Alt+Arrastrar se puede utilizar para seleccionar texto vertical[28].
13. Mayús+Clic se utiliza para terminar una selección que empezó con
un Clic. Siguiendo utilizando Mayús+clic se puede expandir o
reducir la selección.
14. Manteniendo pulsada la tecla Ctrl se pueden añadir selecciones.
15. En la ficha Inicio, grupo Párrafo, clic en el botón Copiar.
16. Clic en el área Página siguiente, en la parte inferior del cuadro
deslizante de la Barra de desplazamiento vertical. Mover un poco la
barra para poder ver las dos páginas. Clic en la flecha del botón
Pegar, posad el ratón sobre cada uno de ellos para ver las diferentes
opciones y finalmente elegir Mantener solo texto.
17. Triple clic, para seleccionar el párrafo entero.
18. En el grupo Portapapeles, clic en el botón Cortar.
19. Presionad Ctrl+Flecha arriba para situar el cursor al principio del
anterior párrafo y presionad Pegar.
20. En la Barra de herramientas de acceso rápido, desplegad la flecha
del botón Deshacer y seleccionad la tercera opción Pegar solo
texto. Word deshace las últimas acciones de corte y pegado.
21. Situaos al final del primer Título 1 y escribir: =lorem(4,1),
seleccionad los cuatro párrafos y aplicadle una lista con viñetas.
22. Seleccionad la segunda y arrastradla hasta la mitad de la tercera.
Word la mueve a la nueva posición.

23. Pulsad la tecla Fin. El texto se deselecciona y el cursor se mueve al
final del párrafo.
24. Presionar Supr. Word borra la marca de párrafo y une las dos
viñetas.
25. Vista > Ventana y Dividir para ver el mismo documento en dos
paneles con movimientos independientes. Ctrl+Alt+V para
desactivar.
1.12 CORREGIR ORTOGRAFÍA Y
GRAMÁTICA
1. Clic al final del primer párrafo del segundo título de EjerciciosLorem
y pulsad Intro para empezar un nuevo párrafo y escribid empezando
en minúscula: los anti(guion)disturbios ante(espacio)ayer(espacio).
El texto cambia a Los antidisturbios anteayer.
2. Clic Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección.
Se abre el cuadro de diálogo Autocorrección español (alfabetización
internacional), mostrando la ficha Autocorrección[29].
3. En el cuadro Reemplazar escribid ideosincrasia. Word se desplaza en
la lista hasta la palabra más parecida o exacta a la que escribes.
Escribe imagén y presiona el Tabulador para desplazar el cursor al
cuadro Con y escribe imagen.
4. Clic Agregar y Aceptar.
5. Escribe imagén y al añadir un espacio se convierte automáticamente
en imagen.
6. Podemos aprovechar esta utilidad de Word para ahorrar tiempo en la
edición usando pares como: upct por Universidad Politécnica de
Cartagena, o cdd por cuadro de diálogo. Cuando no queramos
realizar el reemplazo, pulsamos Ctrl+Z para deshacer la
autocorrección.
7. Para el caso de texto con formato, como km2, antes de abrir

autocorrección debemos tener el texto formateado seleccionado. Ya
aparece Km2 en el cuadro Con: y se puede marcar Texto con
formato. Al hacerlo se convierte el dos en superíndice. Vamos al
cuadro Reemplazar: y escribimos Km2 y ya está.
8. Situaos después del primer párrafo pulsad Intro y escribid el vurro es
tonta, el mesa es tontos o un casa inmensas.
9. Clic derecho en vurro y elegid burro, clic derecho tonta y elegid
tonto. Word quita las líneas de subrayado rojas y verdes y cambia el
error. También podíamos haber elegido Agregar al diccionario, si la
palabra fuese correcta o Autocorrección, para crear un nuevo par si es
un error frecuente.
10. En la Barra de herramientas de acceso rápido, clic dos veces en el
comando Deshacer, o desplegad la flecha y elegid la segunda
opción o pulsad Ctrl+Z dos veces.
11. En la ficha Revisar, clic en el botón Ortografía y gramática[30].
Aparece el cuadro de diálogo Ortografía y gramática: Español
(alfabetización internacional). Pulsad en Cambiar para sustituir
vurro por burro. Ahora marcará tonta en verde bajo el cuadro de
texto que pone Concordancia del adjetivo predicativo, en
Sugerencias sale tonto. Pulsad Explicar. Sale la Ayuda de Word
explicando la regla. Cerrar la ayuda y pulsad Cambiar.
12. Doble clic en Mi pc y navegar hasta: C > Usuarios > Nombre de

usuario > App Data > Roaming > Microsoft > Uproof [31]
13. Abrir con Bloc de notas el ExcludeDyctionary ES040a y Pegar la
lista de palabras de las nuevas normas ortográficas de la RAE.
Imagen 1‑20. El diccionario de exclusión abierto y la ruta de acceso.
14. Cread un diccionario personalizado con palabras técnicas de vuestra
carrera[32].
15. Editar lista de palabras en Personal.dic. Se accede desde: Archivo >
Opciones > Revisión > Diccionarios personalizados.

1.13 AJUSTE FINO DE TEXTO (SINÓNIMOS)
1. Doble clic sobre la palabra proporciona en la primera línea del
documento EjerciciosRand.
2. En la ficha Revisar, grupo Revisión, clic el botón Sinónimos.
Aparece el panel Referencia mostrando sinónimos para la palabra
proporciona.
3. En el panel Referencia clic suministra. La palabra suministra
reemplaza a proporciona en el cuadro Buscar del panel.
4. Posad el ratón sobre facilita, clic en la flecha que aparece a su
derecha y elegid Insertar. La palabra facilita reemplaza a suministra
en el documento.
5. Cerrar el panel Referencia[33].
6. En el grupo Idioma, clic en el botón Traducir y después clic en
Elegir idioma de traducción. Se abre el cuadro de diálogo Opciones
de idioma de traducción.
7. Bajo Elija el idioma del minitraductor en Traducir a, desplegad la
flecha, elegid Inglés y Aceptar. Bajo Elegir idiomas para la
traducción de documentos llenad los cuadros Traducir de español y
Traducir a inglés.
8. En el grupo Idioma, clic el botón Traducir y después en
Minitraductor inglés.
9. Posando el ratón sobre cualquier palabra y después moviendo el ratón

a la sombra aparece la traducción.
10. En la caja de Minitraducción, clic el botón Expandir. Aparece el
panel Referencia que se puede usar como sabemos para sustituir las
palabras por sus traducciones.
11. Escribid 2,3 yardas y clic derecho > Acciones adicionales >
Convertidor de medidas 2,3 yardas y clic en 2,1 metros. El texto
cambia.
Imagen 1‑21. Estas opciones se habilitan en Opciones > Complementos. Elegid Acciones e Ir.
1.14 LA TECLA MENÚ CONTEXTUAL
Es una de las más desconocidas del teclado. Se encuentra,
normalmente, a la izquierda de la tecla derecha de Control y a la derecha
de la Tecla del sistema o de Alternativa gráfica. En otros teclados de
dispositivos portátiles se llama Menú y hay que activarla con Fn. Se activa,
también con Mayúsc+F10 y muestra el menú contextual. Es el equivalente
a hacer clic derecho con el ratón.
Puede ser muy útil en cualquier programa, explorador o navegador,

incluido por tanto Word. Su uso aumenta la eficiencia y la ergonomía a la
hora de redactar y editar documentos.
Imagen 1‑22. La tecla Menú contextual
Imagen 1‑23. Teclado con Menú contextual
Independientemente de cómo se acceda al menú contextual, cuando se

despliega, tiene una letra subrayada de cada acción, o al menos de las
directas, las que no llevan puntos suspensivos o flechas. Pulsando esta
letra subrayada se realiza la acción. No es propiamente un método
abreviado (atajo) de teclado, pero sí es un método muy rápido de realizar
las acciones.
Imagen 1‑24. El menú contextual de una carpeta desde el explorador de archivos
Así, se puede crear, rápidamente una carpeta nueva en un directorio,

pulsando sucesivamente la tecla menú contextual, la n y la c.
En Word se puede utilizar para efectuar rápidamente muchas acciones.

Por ejemplo, para pegar manteniendo el formato de origen. En la mayoría
de las ocasiones, necesitamos que el nuevo contenido de texto que
peguemos se adapte al formato del documento en el que estemos
trabajando. Para esto establecemos las opciones de pegar predeterminado
como Combinar formato y Usar estilos de destino. Las opciones de
pegado se establecen en Opciones > Avanzadas > Cortar, copiar y pegar.
De este modo, copiamos con Ctrl+C y pegamos con Ctrl+V. Cuando
necesitemos pegar manteniendo el formato de origen, solo tendremos que
pulsar Menú contextual y M, que es la opción que nos aparece en el
Menú contextual.
1.15 BUSCAR Y REMPLAZAR.
1. Con el cursor al principio del documento EjerciciosRand, en la cinta
Inicio, en el grupo Edición, clic el botón Buscar, no su flecha. Se
abre la ficha Resultados del Panel de navegación.
2. Con el cursor en la caja de búsqueda, escribid con. El panel de
navegación despliega muchas ocurrencias de la palabra con y las
resalta en el documento.
3. En el panel de navegación clic en una ocurrencia para ver su
localización. Observad que Word resalta la palabra controles y otras
que contienen las letras con
4. En el Panel de navegación, clic en la flecha del cuadro de búsqueda
al final a la derecha. Aparece un menú de Opciones de búsqueda.
5. En la parte superior de la lista, clic en Búsqueda avanzada. Aparece
el cuadro de diálogo Buscar y remplazar con la ficha Buscar activada
y la palabra de búsqueda del Panel de navegación en el cuadro de
búsqueda.
6. En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo, clic en Más.
El cuadro de diálogo se expande para mostrar más opciones para
refinar la búsqueda.
7. En el área Opciones de búsqueda, marcar las casillas Coincidir
mayúsculas y minúsculas y Solo palabras completas. En Resaltado
de lectura marcar Resaltar todo y clic en Cerrar. Solo aparecen los

resultados que queremos. Este cuadro de diálogo es parecido al que
habríamos obtenido marcando Opciones en vez de Búsqueda
avanzada al desplegar la flecha.
8. Presionad Ctrl+Inicio para volver al principio del documento.
9. En el Panel de navegación desplegad las Opciones de búsqueda, otra
vez, y presionad Reemplazar[34]. Se abre el cuadro de diálogo Buscar
y remplazar con la ficha Reemplazar activa con las especificaciones
de la última búsqueda. Observad las opciones de los botones Formato
y Especial.
10. Clic Menos y arrastrar el cuadro de diálogo de su Barra de título
hacia la parte superior del documento.
11. En el cuadro Reemplazar con escribid desde y pulsad Buscar
siguiente. Word resalta la primera ocurrencia de con.
12. Clic Reemplazar. Word reemplaza la primera ocurrencia de con por
desde y busca la siguiente ocurrencia de con.
13. Desplazaos hasta el título Vivamus a tellus, (el segundo del
documento EjercicioLorem), utilizando el panel de navegación y
antes Vista > Cambiar ventanas.
14. Desplegad la paleta de colores del botón Color de resaltado de
texto del grupo Fuente cinta Inicio.
15. Haced clic sobre el color Verde. El cursor cambiará de forma
cuando lo situemos sobre el texto. Seleccionad varias palabras del

segundo y tercer párrafo y observad cómo cambian. Pulsad Esc para
liberar el ratón.
16. Ctrl+L para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, pulsad
la ficha Buscar y luego en el botón Más, para desplegar las
opciones de búsqueda. Pulsad en Formato y después en Resaltar.
Para comenzar la búsqueda clic en Buscar siguiente. Word nos
desplaza por todas las palabras resaltadas.
17. Ctrl+E para seleccionar todo el documento, clic en la flecha del
botón Color de resaltado de texto y elegid Sin color. Desaparece el
resaltado.
18. Para eliminar párrafos en blanco[35], provenientes de documentos
mal formateados o al pegar texto procedente de internet, pulsamos
Ctrl+L para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, en su
ficha Reemplazar.
19. En Buscar, clic en Más y Especial > Marca de párrafo. Se inserta
^p en el cuadro de texto, ahora que ya sabemos como se escribe,
escribimos otro ^p. Tab para ir al cuadro de texto Reemplazar con y
escribimos ^p. Clic en Reemplazar todos varias veces, para
efectuar los reemplazos[36].
20. Esto nos puede servir también para dobles espacios en blanco u
otras cosas. Como espacios en blanco después de punto final de
párrafo: . ^p por .^p.

21. Poned una fecha, en el primer título del documento, en formato
americano, 2015/08/23. Ctrl+L y marcad Usar caracteres
comodín, Desplegad Especial[37] para ver las opciones y escribimos
en Buscar: ([0-9]{4})/([0-9]{2})/([0-9]{2}) Tab y \3/\2/\1 y
Reemplazar todos.
22. Poned un número en formato americano, 1,527.12. Ahora Ctrl+L y
escribid en el cuadro Buscar; ([0-9]{1;}), ([0-9]{1;}). ([0-9]{1;}) y
en el cuadro Reemplazar con: \1.\2,\3 y Reemplazar todos[38].
Imagen 1‑25. Con este código, si pulsamos Reemplazar todos, se borrarán todos los gráficos
del documento. Pulsando Buscar siguiente, nos desplazamos de gráfico en gráfico
1.16 ELEMENTOS RÁPIDOS
1. En el inicio del documento seleccionad, las dos primeras líneas del
primer título.
2. En la ficha Insertar, grupo Texto, clic en el botón Elementos rápidos
y después en Guardar selección en una galería de elementos rápidos.
3. Aparece el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación.
4. Dejad el nombre por defecto, añadid una nueva categoría llamada
Personalizada y Aceptar.
5. Desplazaos al final del último párrafo del capítulo, presionad Intro,
desplegad la flecha de Elementos rápidos, clic en el elemento que
acabamos de añadir a la galería.
6. Repetid el paso anterior sin seleccionar Capítulo, en el cuadro de
nombre escribid lid y volved a guardarlo.
Imagen 1‑26. El cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación.
7. Posicionad el cursor en un nuevo párrafo en blanco, escribir lid,
presionad F3 y después un punto o espacio en blanco. Word inserta el
bloque de creación.
8. Vamos ahora a repasar Estilos. En todas las modificaciones que
hagamos marcaremos Documentos nuevos basados en esta
plantilla.
9. Desplegad la doble flecha de la galería, posad el ratón, clic derecho
para ver las opciones. Ver los tres botones que hay debajo de la
galería. Posad el ratón en el expansor del cuadro de diálogo Estilos y
ver el atajo de teclado.
10. Pulsad Ctrl+Mayúsc+Alt+S para desplegar el panel Estilos.
Marcad Mostrar vista previa y clic en Opciones
11. En el cuadro de diálogo Opciones del panel de estilos, seleccionad
Todos los estilos y Alfabéticamente. Marcad todos los formatos y
Aceptar.
12. Echad un vistazo por los diferentes estilos integrados. Observad que
todos los de párrafo[39] están directa o indirectamente basados en
Normal. Por lo que cambiando este estilo se cambiarán todos los
que de él dependen. Desplazaos hasta Normal, clic en la flecha de la
derecha y Modificar para abrir el cuadro de diálogo Modificar
estilo.
13. Formato > Fuente y seleccionad +Cuerpo. Así será la fuente de
cuerpo de texto que elijamos en el Tema la que se aplicará.
14. Formato> Párrafo, en Sangría y espacio dejad como en la imagen.

Imagen 1‑27. Usad siempre Espaciado Posterior para separar los párrafos.
15. En Líneas y saltos de página, marcad solo Control de líneas viudas
y huérfanas.
1.17 TRABAJAR CON ESTILOS Y
PLANTILLAS
1. Escribid =lorem() e Intro. Ctrl+Mayúsc+Inicio, para seleccionar
todo y Ctrl+Mayúsc+1 para aplicar Título 1.
2. Marcad, en Opciones > Avanzadas > Opciones de edición,
Preguntar si se actualiza el estilo.
3. Aplicad negrita al primer párrafo y clic sobre la miniatura Título 1 en
la Galería de estilos. Se abre el cuadro de diálogo Modificar estilo.
Imagen 1‑28. Importante controlar las Opciones de este cuadro de diálogo.
4. Con la primera opción marcada, todos los párrafos del documento
con estilo Título 1 pasan a negrita. Con la segunda opción se quita la
negrita del párrafo al que se le había aplicado.
5. Clic derecho sobre Título 1 y Modificar. En el cuadro de diálogo
Modificar estilo, distinto del anterior, marcad Actualizar
automáticamente. Volved a aplicar negrita al primer párrafo y
observad los resultados. Ctrl+Z y desmarcad la casilla Actualizar
automáticamente.
6. Desplegad la página Nuevo en Archivo y en el cuadro de texto Buscar

plantillas en línea, escribid Fax. El panel central muestra las
miniaturas de las plantillas disponibles.
7. Desplazaos abajo en la lista y doble clic en Fax (Tema mirador).
Word abre un documento de fax basado en la plantilla seleccionada
que contiene cuadros de texto para que introduzcáis el vuestro propio.
8. En la parte derecha de la página, clic en el cuadro de texto Compañía
del remitente y escribid UPCT o el nombre de empresa que queráis.
Reemplazar el resto de cuadros de texto del banner de la derecha y
después los del área central.
9. En la parte derecha del documento, seleccionad en nombre de la
empresa, desplegad la galería de estilos rápidos y clic en Énfasis
intenso. Desplegad Cambiar estilos y seleccionad Moderno. Borrad
todo el texto que hemos escrito en esta zona, sin eliminar los
contenedores cuadro de texto, para guardarla como plantilla.
10. Abrid el cuadro de diálogo Guardar como, en Nombre del archivo
FaxUPCT, en Tipo Plantilla de Word, en la parte superior del panel
de navegación Plantillas. Guardar y Cerrar.
11. Desplegad, de nuevo, Nuevo > Mis plantillas. Abre el cuadro de
diálogo Nueva en la ficha Plantillas personales. Si creáis muchas
plantillas debéis organizar su estructura en carpetas y subcarpetas.
Con FaxUpct resaltado y Documento seleccionado en el área Crear
nuevo, clic Aceptar. Word abre un documento nuevo basado en la

plantilla personalizada que acabamos de crear.
12. Abrid un documento nuevo basado en Informe intermedio.
13. Ctrl+E y cambiar la fuente a Arial. Al hacer clic en la flecha
desplegable del botón Fuente se selecciona el nombre de la fuente
en uso, de manera que pulsando a ya nos aparece seleccionado Arial
, Intro y ya está.
14. Al situar el cursor en la primera página vemos las marcas de tabla y
sus cintas de herramientas. Clic en Presentación y en el grupo Tabla
en Ver cuadrículas para hacernos una idea de cómo está construida
y del uso de las tablas para el formato de elementos del documento e
incluso como aquí plantillas casi enteras. Podemos cambiar los
colores, la imagen etc.
15. Clic derecho en la imagen y seleccionad Cambiar imagen, en el
cuadro de diálogo Insertar imagen, navegad hasta el escudo de la
UPCT[40] e Insertar.
16. Clic en el primer cuadro de texto escribid Informe mensual SIE.
Mayúsc+Inicio para seleccionar, Ctrl+T para centrar y Mayús+F3
para cambiar a mayúsculas.
17. Posad el ratón por los diferentes temas en Diseño para ver cómo
cambia el aspecto del documento. En el grupo Formato del
documento, Cambiad Conjuntos de estilos y Colores, moved el
ratón para observar los cambios, clic al final en Transmisión de

listas.
2 ESTRUCTURA Y FORMATO
2.1 VISTA ESQUEMA
1. En un nuevo documento, estando en Vista Esquema, abrid también el
Panel de navegación, desde Vista > Mostrar. Escribid, asegurándose
que el cuadro Nivel de esquema esté en Nivel 1:
Justificación y objetivos
Resumen
Abstract
Agradecimientos
Dedicatoria
Tabla de contenidos
Tabla de tablas
Tabla de figuras
Introducción
Marco y estado del asunto
Objetivos
Metodología
Cuerpo del trabajo
Primer subapartado
Nivel 3
Nivel3
Segundo subapartado
Tercer subapartado
Conclusiones
Materiales y datos utilizados
Bibliografía
Índice
2. Con los ocho primeros párrafos seleccionados Desplegad la flecha
del cuadro y seleccionad Nivel 7. Flecha abajo, para situarnos en
Introducción debe estar en Nivel 1.
3. Nos situamos en Primer subapartado y clic en la flecha Disminuir
nivel, Flecha abajo y F4 dos veces. Volvemos a bajar una vez de
nivel en Segundo y tercer subapartado.
4. Al resto ponemos Nivel 7, excepto a Materiales y datos, que es el 8.
Debe quedar:
Imagen. 2‑1. Desde la Vista esquema también podemos crear documentos maestros con
subdocumentos.
5. Observad el efecto de aplicar los diferentes botones.

6. Cerrad vista esquema.
7. Ctrl+Inicio, Fin e Intro.
8. En el grupo Estilos, clic en el expansor del Panel Estilos
(Ctrl+Mayúsc+Alt+S), clic en Opciones para abrir el cuadro de
diálogo Opciones del panel estilos. Marcadlo como en la imagen y
Aceptar.
Imagen 2‑2. Así veremos todos los estilos ordenados alfabéticamente.
9. En el panel Estilos, buscad y marcad Texto independiente primera
sangría. Escribid =lorem() e Intro.
10. Ctrl+Mayúsc+Inicio y Flecha abajo, para seleccionar todo el texto
que acabamos de crear y Ctrl+C.
11. Con Flecha abajo nos desplazamos a los siguientes títulos, Intro y
Ctrl+V para pegar el texto. En alguno pegamos varias veces para
que haya más de una página.

12. Al llegar a Agradecimientos y Dedicatoria lo hacemos con
=rand.old(). Los tres títulos siguientes los dejamos en blanco, los de
las tablas.
13. Desde Introducción lo hacemos con =rand(), cambiando el estilo a
Texto independiente y varias veces, al pegar marcamos la V dos o
tres veces para que haya más texto de ejemplo. Llegamos hasta
Bibliografía.
2.2 LISTAS MULTINIVEL
1. Con el punto de inserción en un Título, Inicio > Párrafo > Lista
multinivel. Clic en la tercera de la segunda fila y después Definir
nueva lista multinivel… para abrir el cuadro de diálogo Definir
nueva lista con varios niveles, clic en el botón Más si fuera
necesario.
Imagen 2‑3. Cualquier error en la configuración de una de tantas opciones lo estropea todo.
2. Estando en Nivel 1, de Haga clic en el nivel que desea modificar, con
Aplicar cambios a: en Toda la lista ponemos, Alineación de los
números a Derecha y Alineación: y Sangría de texto en: a 0 cm.
3. Pulsamos Establecer para todos los niveles y marcamos todo a 0
cm
Imagen 2‑4. Desde aquí eliminamos rápidamente la sangría para todos los niveles.
4. Nos desplazamos por Haga clic en el nivel que desea modificar,
viendo todas las opciones de los diferentes botones, hasta llegar a 7.
Borramos todo de Especifique formato para el número; Estilo de
número para este nivel, seleccionamos (ninguno) y Alineación y
Sangría de texto a 0. También en Número seguido de, seleccionamos
Nada o dejamos Marca de tabulación como está para todos.
5. En 8 hacemos lo mismo, excepto Estilo de número para este nivel
que seleccionamos A,B,C… y en Especifique formato para el
número que escribimos Anexo delante de la A.
Ya tenemos la lista creada, la podemos comprobar en la vista

esquema, mostrando solo hasta Nivel 9. Puede que haya que corregir
algo, como que la numeración en Introducción empiece en 2, nos vamos
al Nivel 1 y cambiamos Iniciar en a 1[41].
Ahora tenemos que modificar los estilos.
6. En primer lugar, modificaremos el estilo Normal, del que todos,
excepto los de Título, dependen, si están Basados en … Normal.
7. Clic derecho en la miniatura de la Galería de estilos de Normal y en
Formato > Párrafo, cambiad la Alineación a Justificada, el

Espaciado posterior a 12 puntos y el Interlineado a 1,5 o 1,25 líneas
y en la Pestaña Líneas y saltos de página, marcad Control de líneas
viudas y huérfanas y desmarcad No dividir con guiones.
8. Ahora vamos a modificar los estilos de Título. Los colores los
cambiaremos después con el tema.
9. Primero modificamos Título 1 del que dependen los demás. Lo
ponemos Basado en Sin estilo y Estilo del párrafo siguiente Texto
independiente. Cada uno de los siguientes lo basamos en el anterior
y dejamos Texto independiente como Estilo del párrafo siguiente.
Para Título 7 y 8 los basamos en Título 1 y Estilo del párrafo
siguiente Texto independiente de primera sangría.
10. Al utilizar los títulos integrados 7 y 8, nos crea problemas en el
Panel de navegación y en la Vista esquema donde aparecen
subordinados a los de nivel anterior. Es decir, con Nivel de esquema
7 y 8, cuando los queremos con nivel 1.
11. Para solucionarlo debemos crear dos estilos personalizados con sus
características y asignarles el Nivel de esquema 1.
12. Seleccionamos un párrafo que tenga Título 7 aplicado y hacemos
clic en la flecha Más de la Galería de estilos > Crear un estilo y en
su cuadro de diálogo le cambiamos el nombre por Introductorios.
Hacemos lo mismo con el que tiene Título 8 y lo denominamos
Anexos.
13. Podemos cambiar la Alineación a Centrada para los Títulos 1, 3, 5,
si lo hay o pensamos usarlo, 7 y 8. Desde Formato > Párrafo y para
los Títulos 2 y 4 establecer Fuente a Mayúscula. Después con los
Conjunto de estilosy el Temas configuraremos las fuentes, el
espaciado y el color.
2.3 SECCIONES
1. Volvemos a la vista esquema e insertamos un salto de sección de
página impar delante de cada título de primer nivel del documento
(Títulos 1, 7 y 8). Si el documento tiene menos de 150 páginas solo
insertaríamos tres (Portada, preliminares y otra para los anexos,
índices y bibliografía). Si no se ve bien en vista esquema podemos
utilizar la vista borrador. Después con campos llenaremos los
encabezados y pies de página.
Imagen 2‑5. Los saltos de sección nos permiten el control total de la paginación.
2.4 TEMAS
1. En la ficha Diseño, grupo Formato del documento, clic botón Temas.
Aparece la galería de Temas.
2. Posad el ratón sobre cada miniatura para obtener una vista previa.
Deslizad la barra deslizante para ver todos los temas.
3. Aplicad el tema Office.
4. En el mismo grupo, clic en el botón Colores del tema. Aparece la
galería de colores con el conjunto de colores actual destacado por un
borde.
5. Pulsad sobre Personalizar colores … y marcad, para fondo oscuro y
énfasis, los siguientes: Cambiad Énfasis 1 a RGB:0,84,160 y los
siguientes Énfasis por los códigos RGB; 117,178,221; 216,30,5 y
128,112,65; 78,132,6 y 247,150,70. Estos códigos de colores y
fuentes están extraidos de:
http://www.upct.es/contenido/universidad/galeria/identidad/MIC_UPCT_Tomo1.p
6. En el grupo Temas, clic en el botón Fuentes del tema. Aparece la
galería con el conjunto de fuentes seleccionado resaltado. Cada
opción incluye un conjunto de dos fuentes, la primera para títulos y la
segunda para el cuerpo del texto[42].
7. Seleccionad Arial.
8. Cambiamos el espaciado entre párrafos desde Diseño > Formato del
documento > Espaciado entre párrafos >Espaciado personalizado

entre párrafos…, para +Cuerpo como en la imagen
Imagen 2‑6. Con +Cuerpo la fuente cambia según el tema que apliquemos.
9. En Efectos, seleccionamos Office.
10. Pulsad el botón Temas y bajo la galería pulsad sobre Guardar tema
actual. El cuadro de diálogo Guardar tema actual muestra la
ubicación de la carpeta Document themes donde Word guarda los
temas.
11. En el cuadro Nombre poner MiUPCTtema y clic en Guardar.
12. Pulsad de nuevo el botón Temas, vuestro nuevo tema aparece en la
sección Personalizados al principio de la galería[43]. Así
solucionamos el aspecto que teníamos pendiente de la fuente y el
color en los Estilos[44].

2.5 CREAR UNA PORTADA
1. Navegad hasta La Universidad > Identidad corporativa > Descargar
bandas identificativas de publicación y elegid la Escuela o Facultad.
Guardad la banda en Mis imágenes[45].
2. Ctrl+U para abrir un documento nuevo, dejad márgenes a cero,
desde Formato > Configurar página, aplicad el Tema upct e insertad
la imagen que acabáis de guardar. La imagen debe quedar En línea
con el texto, alineada a la izquierda.
Imagen 2‑7. Ahora dibujamos un cuadro de texto para poner el color de fondo a nuestro
gusto.
3. Insertar > Texto > Cuadro de texto > Dibujar cuadro de texto,
dibujad uno que ocupe toda la página excepto la imagen. En Formato
> Estilos de forma > Relleno de forma > bajo Colores del tema
seleccionad Azul oscuro, Énfasis 1, Claro 60%. y en Contorno de
forma > Sin contorno. En Formato > Organizar > Enviar atrás >
Enviar al fondo.
4. Insertar > Texto > Cuadro de texto > Dibujar cuadro de texto.
Dibujad uno de 2cm x 8 cm aprox. En la parte superior derecha.
Seleccionadlo, y en la cinta contextual Formato, grupo Tamaño,
poned los valores 2 y 8 para el alto y ancho. Ctrl+C y Ctrl+V dos
veces en el centro y en la parte inferior de la página.
5. Seleccionad los tres, utilizando Ctrl, Mayús o el Panel de selección.
En Formato > Organizar > Alinear, clic en Alinear a la izquierda y
en Distribuir verticalmente.
6. En Formato > Estilos de forma > Relleno de forma > Sin Relleno y
en Contorno de forma > Sin contorno. Debe quedar como en la
imagen siguiente:
Imagen 2‑8. El panel de selección es muy útil para encontrar los diferentes elementos,
distintos al texto, que insertamos.
7. Clic fuera para deseleccionar y clic en el superior para seleccionar
solo este. Escribid Proyecto fin de Grado en Mayúsc+Intro Nombre

del Grado. Ctrl+Mayúsc+Inicio, para seleccionar todo el texto y
cambiad la fuente a Arial (Títulos), el tamaño a 16 y centrado.
8. Clic en el cuadro central e Insertar > Texto > Explorar elementos
rápidos > Propiedad del documento > Título. Volved a la cinta
Inicio para cambiar la fuente, centrar, quitar el interlineado adicional
y el espacio posterior.
9. Clic en el inferior, aumentad la altura a 4 cm, cambiad igual la fuente,
el tamaño a 12 o 14 pero dejad alineado a la izquierda. Id a
Propidades del documento > Autor. Intro para crear otro párrafo e
insertad Comentarios, donde pondremos el nombre del director del
proyecto. Un último Intro para poner la fecha desde Fecha y hora en
el cuadro de diálogo Fecha y hora elegid February 15, cambiad en
el panel derecho el idioma a español y Aceptar.
Imagen 2‑9. La portada lista para guardar en su galería.

10. Ctrl+E para seleccionar todo e Insertar > Páginas > Portada >
Guardar selección actual en una galería de portadas… abre el
cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación[46]. Le damos
un nombre, dejamos Galería en Portadas, en Categoría cambiamos
a Personalizada, si no está la creamos, ponemos una breve
descripción, en Guardar en:. Si elegimos Building Blocks estará en
todos los documentos que abramos, mientras que con Normal solo
en esta plantilla y en opciones dejamos Insertar contenido en su
propia página.
11. Ctrl+U y comprobad que esté disponible en la galería. Es posible
que al insertarla en nuevos documentos no se vea bien hasta que
apliquemos el tema UPCT y volvamos a cambiar los márgenes a
cero.
2.6 PROPIEDADES DEL DOCUMENTO
1. Clic Archivo y en el panel derecho clic en la flecha Propiedades y
clic en Propiedades avanzadas.
2. En el campo Palabras clave, escribid Meses y Porcentaje.
3. En el campo Categoría, escribid Resultados. Observad el resto de
campos.
Imagen 2‑10. En las fichas Estadísticas y Resumen hay más Metadatos.
4. Clic en la ficha Personalizar. En el campo Nombre, seleccionad
Departamento y en el campo Valor escribid Promoción y
divulgación.
5. Clic Agregar y Aceptar. Si ahora vamos a Insertar > Texto >
Explorar elementos rápidos > Campo…y seleccionamos
DocProperty, en la lista de la derecha nos aparecerá el nuevo campo
personalizado Departamento con el valor que le hemos dado,

Promoción y divulgación, para introducirlo en cualquier lugar del
documento que lo necesitemos. Lo mismo ocurrirá con Keyword.
También se pueden introducir desde Insertar > Información del
documento, en la cinta contextual Diseño de Herramientas de
encabezado y pie de página.
6. Aprovechamos para llenar los campos Título y Comentarios que ya
introdujimos en Crear una portada.
7. Clic el botón Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido
y clic Cerrar[47].
2.7 JERARQUÍA EN WORD
1. Word es un programa basado en la programación orientada a objetos.
Caracterizado por contener distintos objetos jerarquizados que se
pueden agrupar en clases, cada uno con sus propiedades y a los que
se les pueden aplicar diferentes métodos. Entender esto es muy
importante para conocer cómo funciona Word y utilizarlo en nuestro
provecho para saber dónde resolver cualquier problema.
2. Así, los objetos irían desde el simple carácter hasta la aplicación
(Word) e incluso la suite (Office). De modo que podemos hacer
cambios que afecten a un solo carácter, como el tamaño y color de
fuente, hasta otros que afecten a toda la suite como los temas y los
elementos rápidos.
Imagen 2‑11. También se le puede cambiar rápidamente el aspecto con un solo clic
3. En el nivel siguiente al carácter estaría la línea y el párrafo, con sus
propiedades como el interlineado o la separación entre párrafos. La
página no es un objeto importante en Word, a diferencia de otros
procesadores de texto. Por esto a Word se le conoce como un
procesador de palabras y a alguno de los otros como de páginas. El
objeto importante, en Word, a este nivel, es la sección, que controla
el tamaño y orientación de las páginas, además de su numeración,
encabezados, pies, notas etc.
4. Los conjuntos de estilos, las plantillas de documento y las plantillas
globales ocupan los últimos escalones en la jerarquía de Word.
5. Word trae integradas dos plantillas globales, podemos crear más si

las colocamos en la carpeta que usa Word:
C:\Users\NombredeUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
o en C:\Users\ NombredeUsuario
\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\3082\16.
Normal.dotm afecta a todos los documentos que no estén basados en
ninguna plantilla específica y Building Blocks.dotx a todos los
documentos.
2.8 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
1. Doble clic en el área de encabezado o la de pie de página del
documento. Se muestran estas zonas rodeadas de una línea
discontinua y aparece la cinta Diseño de Herramientas de
encabezado y pie de página[48].
2. En el grupo Opciones, marcar Páginas pares e impares diferentes.
La etiqueta del encabezado cambia a Encabezado en página impar –
Sección 1-.
3. En el grupo Encabezado y pie de página, clic en la flecha y Quitar
encabezado. Después Editar encabezado, ir a Insertar > Texto >
Elementos rápidos > Campo. Aparece el cuadro de diálogo Campo.
En el panel de la izquierda Elija un campo, en Categorías: Info
documento y en Nombre del campo DocProperty. En la lista de la
derecha elegid el recién creado Departamento. Pulsad Códigos de
campo, aparece DOCPROPERTY Departamento. Con otros campos
nos aparecen opciones de formato. Cambiad a Title y probad,
Aceptar. Word introduce el título del documento en el encabezado.

Imagen 2‑12. Observad la leyenda bajo Descripción.
4. Inicio > Párrafo > Alinear texto a la derecha.
5. Archivo > Información y en el panel derecho desplegad la flecha
Propiedades, elegid Propiedades avanzadas y en la ficha Resumen
observad que el campo Título está relleno con el que le hemos dado
anteriormente. Escribid en el campo Autor vuestro nombre[49].
Volved a la cinta Diseño, de Herramientas de encabezado y pie de
página, en el grupo Navegación pulsad Siguiente. Como no tenemos
páginas pares, todavía Word nos traslada al encabezado etiquetado
como Encabezado en página impar –Sección 2-. Comprobamos que
sigue marcado Páginas pares e impares diferentes, desmarcamos
Vincular al anterior y seguimos hasta que aparezca la primera
página par en Encabezado en página par – Sección 10-. Antes
debemos introducir encabezado en página par, haciendo un salto de
página siguiente (si no estuviera hecho cuando pegamos el texto de

ejemplo en Vista Esquema).
6. Insertar > Texto > Elementos rápidos > Campo > Info documento >
Author > Mayúscula inicial > Aceptar. Word inserta nuestro nombre
en todos los encabezados de las páginas pares de esta sección. Lo
dejamos alineado a la izquierda como viene por defecto.
7. Continuamos pulsando Siguiente y Desvincular del anterior hasta
la última sección, comprobando que quede Título en las impares y
Autor en las pares.
8. Diseño > Navegación > Ir al pie de página. Diseño >Insertar >
Elementos rápidos > Propidades del documento > Abstracto.
Escribid word 2013 avanzado. Se inserta este campo y en el
contenido aparece Word 2013 Avanzado. Insertadlo, este mismo
campo dentro del documento.
9. Presionad Tab dos veces, para ir a la tabulación derecha del pie de
página y Ctrl+F9. Word inserta los corchetes del campo con el
cursor dentro. Escribid PAGE, seleccionad (Ctrl+Mayúsc+Flecha
izquierda) y pulsad F9. Word actualiza el campo.
10. Eliminad el campo Abstracto y Diseño > Navegación > Anterior,
Desvincular del anterior. Seguid hasta la primera sección en
página par. Tendremos que continuar eliminando el campo
Abstracto y creando el Page[50]. Al llegar a la sección par, pegamos
el campo Page directamente en la izquierda y continuamos hasta el

final.
11. Al llegar a Pie de página en página impar –Sección 1-, clic derecho
sobre el número de página, clic en Editar campo. Vuelve a aparecer
el cuadro de diálogo Campo, seleccionad Fecha y hora, Time en
Formato hh:mm y Aceptar. Donde antes estaba en número de
página ahora aparece la hora y minutos actuales[51]. Clic derecho
sobre el tiempo y Actualizar campos. La hora se actualiza. Es el
equivalente a F9. Activar o desactivar campos (Mayús+F9) muestra
los códigos.
12. Seleccionad el Pie de página y escribid; {IF { PAGE } < {
NUMPAGES }"Continua en la Página { = { PAGE } + 1 }" " Final
" } Los corchetes hay que escribirlos con Ctrl+F9.
13. Clic derecho, Editar campo, en Categoría Todos, clic en la lista y
pulsad p. aparece seleccionado el campo Page, elegid el formato i,
ii, iii… y Aceptar. El número de página vuelve al documento.
14. Continuad desde Diseño > Navegación > Siguiente hasta la sección
10, con clic derecho > Editar campo, cambiando el formato a
número romano.
15. En la Sección 10, clic derecho y Formato del número de página
para abrir el cuadro de diálogo Formato de los números de página.
En Numeración de las páginas cambiad a Iniciar en 1.

Imagen 2‑13. Observad que también nos permite Incluir número de capítulo.
16. Para asegurarnos que todo funcione correctamente, vamos a crear
una página par en las secciones preliminares de numeración romana
( si no estuviera creada cunado pegamos el texto de ejemplo en
Vista Esquema. Nos vamos a la primera sección e insertamos una
nueva página desde Insertar > Páginas > Página en blanco.
17. Insertar > Encabezado y pie de página > Encabezado > Editar
encabezado. Ahora desde la cinta contextual Diseño, primero clic
en Vincular al anterior para desvincularlo, y desde el grupo
Insertar, Información del documento, Autor.
18. Navegación > Ir al pie de página, Vincular al anterior. Diseño >
Encabezado y pie de página > Número de página, elegid el
primero de la galería, ahora lo seleccionamos con Mayúsc+Flecha
izquierda y Número de página > Formato del número de página,
donde elegimos la numeración romana. Ahora podemos comprobar,
añadiendo páginas en cualquier sección del documento, que los

encabezados y pies de página funcionan correctamente.
2.9 CONJUNTO DE ESTILOS
1. Vista > Zoom > Varias páginas para tener una vista de al menos dos
páginas del documento.
2. Posicionad el cursor en la primera línea en mitad de una palabra. En
la ficha Diseño, en el grupo Formato del documento, posicionad el
ratón sobre cada miniatura del desplegable Estilos rápidos. El
formato del primer párrafo cambia para mostrar una vista previa de
cómo quedaría el texto si se aplicara el estilo seleccionado.
3. Sin hacer ninguna selección, clic la flecha abajo a la derecha de la
galería. Aparece la siguiente fila de la galería. Si el estilo es de
párrafo o vinculado cambia todo el párrafo, en cambio, si el estilo es
de carácter solo cambia la palabra en la que está el cursor.
4. En la cinta Diseño, clic en el botón Más y después posad el ratón
sobre cada Conjunto de estilos y observad los resultados.
5. Seleccionad el primer párrafo y en el grupo Fuente, de la cinta Inicio,
clic el botón Efectos de texto y tipografía. Word despliega la galería
de Efectos de texto.
6. Posad sobre cada uno para observar los diferentes efectos.
7. Id al Panel estilos, en opciones seleccionad En uso y en la cinta
Diseño clic en Más y Guardar como nuevo conjunto de estilos…,
nombrad como Tesis y Guardar.
8. Antes hay que vaciar la Galería de estilos, con clic derecho y Quitar
de galería de estilos, y añadir los En uso, desde el Panel estilos, con
clic en la flecha y Agregar a galería de estilos.
9. El nuevo conjunto de estilos nos aparecerá ahora en la galería en la
categoría Personalizado[52].
2.10 GUARDAR COMO .PDF
1. Antes vamos a cambiar la Alineación vertical en las secciones de
Agradecimientos y Dedicatoria. Nos situamos en ellas y abrimos el
cuadro de diálogo Configurar página, pulsando sobre su lanzador en
este grupo de la cinta Formato.
Imagen 2‑14. La Alineación vertical nos permite también centrar un texto perfectamente.
2. En la ficha Diseño, en Página seleccionamos Alineación vertical
Abajo y en Aplicar a, Esta sección.
3. Al insertar la portada, Word habilita la opción Primera página
diferente e inicia la numeración de la portada en cero, de modo que la
siguiente página es la 1. Esto es lo que desearíamos la mayoría de las
veces, para documentos más cortos. En este caso lo que queremos es
que la portada sea 1, después una contraportada 2 e iniciar el

documento en página impar 3 a la derecha. Para ello debemos
desmarcar Primera página diferente. Comprobad que el resto de
Encabezados y Pies de página esté correcto.
4. Archivo > Guardar como, seleccionamos la carpeta y el nombre. En
Tipo, seleccionamos .Pdf y clic en Opciones, para asegurarnos que
está marcado Crear marcadores usando Títulos y Aceptar y
Guardar.
Imagen 2‑15. Estas opciones no aparecen si utilizamos Imprimir en vez de Guardar como.
5. Word crea un pdf completamente navegable con marcadores y añade
las páginas en blanco necesarias para los saltos de sección.

Imagen 2‑16. Se han creado los marcadores y la contraportada, página 2 en blanco.
2.11 FORMATO DIRECTO A CARACTERES
1. Colocad el cursor en la palabra profesional del segundo párrafo.
2. El grupo Fuente de la ficha Inicio, clic comando Subrayado
(Ctrl+S)[53]. La palabra que contiene el cursor se subraya sin
necesidad de estar seleccionada entera.
3. En el mismo párrafo, clic en cualquier lugar de la palabra documento
y clic botón Repetir escritura de la Barra de herramientas de
acceso rápido.
4. Repetid con otras palabras usando Ctrl+Y y F4.
5. Seleccionad, no hace falta, Word copiará el formato de la palabra
donde esté el punto de inserción, clic dos veces en el botón Copiar
formato del grupo Portapapeles de la cinta Inicio y después mover el
ratón sobre varias palabras del siguiente párrafo. Se copia el formato
de la anterior. Presionad Esc para desactivar Copiar formato.
6. Repetid usando Ctrl+Mayús+C. y Ctrl+Mayúsc+V.
7. Seleccionad la primera frase y en la cinta Inicio, en el grupo Fuente,
clic la flecha del botón Fuente. Aparece la galería Fuente.
8. Bajad por la Barra deslizante y seleccionar Impact. El texto
seleccionado aparece en la nueva fuente.
9. En el grupo Fuente, clic en la flecha del botón Tamaño de fuente y
en la lista seleccionad 14. El tamaño del texto aumenta hasta 14.
10. Pulsad una vez el botón Disminur tamaño de fuente. La fuente

pasa a 12 puntos.
11. Pulsad Ctrl+<. La fuente pasa a 11 puntos.
12. Clic en el lanzador del cuadro de diálogo Fuente (Ctrl+M), en la
flecha de Estilo de subrayado clic en la penúltima, en el área
Efectos, clic en Versalitas.
13. Cilc en la ficha Avanzadas. Clic en la opción Espaciado, seleccionar
comprimido en 0,5 puntos. Ver el resultado.
14. Seleccionad el Espaciado: Expandido a 10 puntos.
15. Volved a dejar el Espaciado Normal y cambiar la Escala a 200% y
después a 80%. Observad los resultados[54].
16. Con la misma frase seleccionada desplegad la flecha de Color de
fuente y elegir en Colores del tema Anaranjado, Énfasis 6, Claro
80%.
17. En Color de resaltado de texto seleccionad Verde[55]. Observad que
los últimos colores seleccionados se quedan para aplicar
directamente en los botones. Esto ocurre en muchos o todos los
botones y cuadros de diálogo con la última acción seleccionada.
18. Comprobad que siga seleccionada la primera frase, desactivad
Versalitas y en el grupo Fuente desplegad la flecha del botón
Cambiar mayúsculas y minúsculas y experimentad con las
opciones[56].
19. Clic en el botón Borrar formato. Todo el formato desaparece,

excepto el Color de resaltado de texto.
20. Ctrl+Z y Ctrl+Barra espaciadora hace lo mismo.
21. El Color de resaltado de texto se quita desde el propio botón
eligiendo Sin color.

2.12 FORMATO DIRECTO A PÁRRAFOS
1. Seleccionad el primer título del documento y clic en el botón
Centrar del grupo Párrafo de la ficha Inicio.
2. Clic después de la coma de amet y en el grupo Configurar página de
la cinta Formato, clic en el botón Insertar saltos de página y
sección y seleccionad Ajuste del texto. Ctrl+Z y Mayúsc+Intro
obtiene el mismo resultado[57].
3. Clic en cualquier lugar del siguiente párrafo y clic en el botón
Justificar del grupo Párrafo de la cinta Inicio.
4. Sin mover el cursor, en la regla horizontal, arrastrad el marcador de
Sangría izquierda hasta 1 cm. Los marcadores de Sangría de primera
línea y Sangría francesa se mueven con él.
5. Moved el marcador de Sangría derecha 1 cm a la izquierda.
6. Clic en el segundo párrafo y después en el botón Aumentar sangría.
Ctrl+Z para deshacer esta última acción.
7. Ctrl+Fin para desplazaos al final del documento, desplazad el ratón
por debajo del último texto escrito y observad como cambia de forma
para alineación izquierda, centrada o derecha. Si no se ve, comprobad
que está marcado Habilitar hacer clic y escribir en Opciones >
Avanzadas > Opciones de edición.
8. Desde el Panel de navegación, desplazaos al final del Título
Conclusiones, Intro y escribid =lorem(4,1).

9. Seleccionad cada uno de los párrafos, de uno en uno y copiad con
Ctrl+C.
10. pulsad sobre el lanzador del cuadro de diálogo Portapapeles y
buscad los cuatro párrafos de texto aleatorio, copiados con
anterioridad. Borrad los primeros y Pegar los copiados. Comprobad
las opciones del Portapapeles.
Imagen 2‑17. Se pueden copiar hasta 24 elementos en el portapapeles
11. Poned dos puntos detrás de la primera palabra de cada párrafo.
12. Seleccionad estos cuatro párrafos y con Tabulación izquierda
activa, al final izquierdo de la regla, marcad con el ratón en el 4 cm.

13. Clic a la izquierda de la primera palabra después de los dos puntos
en cada uno de los cuatro párrafos, y presionad la tecla Tabulador.
Las frases después de los dos puntos se alinean a 4 cm dejando
mucho espacio en blanco.
14. Con los cuatro párrafos seleccionados, arrastrad la marca de
tabulación hasta 2,5 cm.
15. Sin cambiar la selección, arrastrad la marca de Sangría francesa
hasta la misma posición. La segunda línea del segundo párrafo se
alinea con el resto de líneas dando un aspecto más profesional.
16. Seleccionad el segundo párrafo y arrastradlo hasta el final del
documento. Al final de los tres primeros añadid tres cifras: 3,17 €;
45,5 € y 321,7 €.
17. Con estos tres párrafos seleccionados, insertad una tabulación
decimal en 12,5 cm y después pulsad la tecla Tabulación con el
punto de inserción delante de cada cifra.
18. Volved a seleccionar los tres y arrastrad la tabulación hasta 11,5.
19. Seleccionad los cuatro párrafos y en el grupo Párrafo de la cinta
Inicio, presionad el botón Espaciado entre líneas y párrafos y clic
en Quitar espacio después del párrafo[58].

Imagen 2‑18. Una tabla sin bordes nos llevaría más tiempo.
20. Pulsad Ctrl+Inicio, y Flecha abajo, para situaos en el título
Justificación y objetivos. Clic en la flecha del botón Bordes y
sombreado desde Inicio > Párrafo > Bordes y seleccionad Bordes y
sombreado para abrir el cuadro de diálogo del mismo nombre.
21. En la ficha Bordes, en Valor elegir 3D[59]. En Estilo, desplazad la
barra y seleccionad el cuarto por el final. En Color elegir Rojo,
Énfasis 2.
22. Clic en la página Sombreado, desplegad la flecha y elegid de la
columna del rojo el más claro en Relleno.
23. Clic sobre Título 7 (Introductorios), en la galería o el panel de
estilos, para abrir el cuadro de diálogo Modificar estilo.
Imagen 2‑19. Conocer estas dos opciones ahorra mucho trabajo.
24. Cambiamos la opción a Volver a aplicar el formato del estilo a la

selección para deshacer los cambios.
2.13 CREANDO Y MODIFICANDO LISTAS
1. Volved a escribir =lorem(10,1), al final de este título, en un párrafo
con estilo Normal, Intro. Seleccionad los cuatro primeros párrafos y
clic en el botón Viñetas. Word convierte el texto seleccionado en una
lista con viñetas. Sangra la lista y precede cada elemento con una
viñeta y una tabulación, además quita el espacio posterior a cada
párrafo, salvo el último. También aplica el estilo por defecto para las
listas, Párrafo de lista en vez de Normal[60].
2. Manteniendo la selección, clic en la flecha del botón Viñetas para
desplegar su galería.
3. Bajo Biblioteca de viñetas, posad el ratón sobre cada carácter de
viñeta para ver su vista previa y seleccionad los cuatro diamantes. En
el grupo Párrafo, clic en Ordenar y Aceptar.
Imagen 2‑20 El cuadro de diálogo Ordenar texto y sus opciones.
4. Clic en el botón Numeración. Word cambia a una lista numerada.

5. Seleccionar Ninguno, para quitar la lista y seleccionad solo los dos
primeros párrafos. Seleccionad los dos siguientes y volver a numerar.
Word continúa desde el número anterior. Aparece el botón de
Opciones de Autocorrección, desplegando la flecha se puede elegir
Reiniciar numeración[61].
6. Seleccionad el segundo y tercer párrafo y presionad el botón Viñetas.
Word pone la última viñeta utilizada y renumera el cuarto párrafo.
7. Presionad el botón Aumentar sangría. Word crea una lista
multinivel[62].
8. Escribid 1, punto y espacio e Intro, ahora escribid a, punto espacio e
Intro, e inmediatamente Ctrl+Z. Ahora escribid tres guiones bajos
consecutivos e Intro, desplegad la flecha del mensaje de Opciones de
Autocorrección que aparece y elegid Controlar opciones de
Autoformato para abrir el cuadro de diálogo Autocorrección en la
ficha Autoformato mientras escribe. Observad las opciones.

Imagen 2‑21. Con Líneas de borde marcado, al escribir tres caracteres igual y pulsar Intro
nos aparecerá una doble línea.
3 INSERTAR ELEMENTOS
3.1 PRESENTAR INFORMACIÓN EN
COLUMNAS
1. Clic al principio del segundo capítulo, desplaza la barra deslizante
hasta el final del capítulo, con la tecla Mayúsc presionada y clic.
Word selecciona todo el capítulo.
2. En el grupo Configurar página de la cinta Formato, clic en el botón
Columnas y en la galería seleccionar Tres. Word inserta un salto de
sección encima del texto seleccionado y lo distribuye en tres
columnas. Un salto de sección continuo formatea el texto que va
detrás, pero lo deja en la misma página.
3. En el grupo Párrafo clic en el botón Justificar (Ctrl+J).
4. Clic en cualquier lugar de la primera columna, en la regla horizontal
Word muestra los márgenes de las columnas.
5. En la cinta Formato, desplegar la galería Columnas y clic en Más
columnas. Se abre el cuadro de diálogo Columnas. El espacio entre
columnas está seleccionado por defecto en 1,25 cm. Como está
seleccionado Columnas de igual ancho, solo se puede ajustar la
anchura y el espaciado de la primera columna.

Imagen 3‑1. Las opciones del cuadro de diálogo Columnas.
6. En el área Ancho y espacio, en el cuadro Espaciado para la columna
1, escribid o seleccionad 0,5. Word cambia la medida en el cuadro
Espaciado para columna 2 y muestra el nuevo ajuste en el área Vista
previa. Clic Aceptar.
7. Clic al principio del capítulo y en el grupo Configurar página, clic en
el botón Guiones y clic en Automático. Word pone guiones al texto
el cuál rellena los grandes huecos entre palabras.
8. Clic en cualquier lugar de un párrafo de la tercera columna y arrastre
el marcador Sangría francesa dos marcas a la derecha. Todas las
líneas, excepto la primera, de este párrafo se sangran resaltándolo.
9. Clic delante de un párrafo de la primera columna e insertar un salto
de columna. El texto que sigue al salto de columna se desplaza al
principio de la segunda columna. Un salto de sección continuo al

final de la última columna distribuye el texto uniformemente entre
todas las columnas.

3.2 CREACIÓN DE LISTAS TABULADAS
1. En el siguiente apartado del documento escribid Lugar, presionar
Tabulación, Descuento, Tab, Porcentaje Intro.
2. Añadir tres líneas a la lista con el texto: Casa, Tab, No, Tab, 50,00€
Intro, Teléfono, Tab, Si, Tab, 35,00€ Intro, Almacén, Tab, Si, Tab,
40,00€ Intro. Las Tabulaciones empujan los elementos a la siguiente
tabulación por defecto, pero al no ser de la misma longitud no quedan
alineados.
3. Seleccionad la primera línea y Ctrl+N.
4. Seleccionad las cuatro líneas y presionad el botón Aumentar
sangría. Es mejor cambiar el formato antes que las tabulaciones, de
otra forma tendríamos que volver a ajustar las tabulaciones después
del formato.
5. Con todo seleccionado, clic en el botón Espaciado entre líneas y
párrafos y clic en Quitar espacio después del párrafo.
6. Clic en el selector de tabulaciones, en la intersección de las dos
reglas y seleccionad centrada, marcar en la regla en 6 cm. Los
elementos de la segunda columna se centran en esa posición.
7. Clic otra vez en el selector de tabulaciones. Se activa la tabulación
derecha.
8. Clic en el 10 de la regla. Los elementos de la tercera columna se
alinean a la derecha en esa posición.

9. Ocultad las marcas de párrafo, la lista tabulada parece una tabla.
Abrid el cuadro de diálogo Tabulaciones desde la flecha de la
esquina inferior derecha del grupo Párrafo de la cinta Inicio pulsando
Tabulaciones en el cuadro de diálogo Párrafo y observad.
Imagen 3‑2. Localización del botón Tabulaciones para abrir su cuadro de diálogo desde el
que se puede ajustar mejor que con la regla.
Imagen 3‑3. Pulsando a la vez los dos botones del ratón sobre algún elemento de la regla y
moviéndolo un poco, podemos ver todas las medidas y distancias.
10. Ctrl+X, desplazaos al final del tercer título y Ctrl+V. comprobad
en las Opciones de pegado que esté Mantener formato de origen.

3.3 PRESENTAR INFORMACIÓN EN
TABLAS
1. Situaos al final del cuarto título. En la ficha Insertar, grupo Tablas,
clic el botón Tablas.
2. En la galería Insertar tabla, posad el ratón sobre la tabla de 5 filas y 5
columnas. Sin hacer clic Word la resalta y crea una tabla temporal en
el documento con esas dimensiones.
3. Clic. Word crea la tabla, posiciona el cursor en la primera celda y
despliega las dos fichas de herramientas de tabla.
4. En el área de selección, a la izquierda de la tabla apuntar a la primera
fila y clic para seleccionarla.
5. En la ficha contextual Presentación, grupo Combinar, clic en el
botón Combinar celdas. Word combina las cinco celdas de la
primera fila en una sola.
6. Con la celda combinada seleccionada, en el grupo Alineación, clic en
Centrar horizontal y verticalmente. El marcador de celda se mueve
al centro exacto de la celda indicando que cualquier cosa que escriba
se colocará allí.
7. Escribid Datos estimados.
8. Clic la primera celda de la segunda fila y escribid Tipo, presionad
Tab.
9. Escribid Lugar, Consultoría, Precio por hora y Total. Presionad Tab

después de cada entrada. Presionad Tab después de Total, el cursor
se mueve a la primera celda de la tercera fila. La tabla tiene ahora un
título de tabla en la primera fila y títulos de columna en la segunda
fila.
10. Seleccionad la fila de títulos de columna y presionad Ctrl+N.
11. En la tercera fila escribid: Tratamientos de la ventana, En casa,
Pedro López, 50,00€ y 50,00€. Presionad Tab después de cada
entrada. Acabamos de introducir una fila de datos.
12. Seleccionad las últimas dos filas y en la ficha Presentación, en el
grupo Filas y columnas clic en el botón Insertar debajo. Word
añade dos nuevas filas y las selecciona.
13. En la última fila, clic en la primera celda, mantened pulsada la tecla
Mayúsc y presionad cuatro veces la Flecha derecha para
seleccionar las cuatro primeras celdas.
14. En el grupo Combinar, clic en el botón Combinar celdas.
15. En el grupo Alineación, clic en Alinear en el centro a la derecha.
16. Escribid Subtotal y presionad Tab dos veces. Word añade una
nueva fila con la misma estructura del final de la tabla.
17. Escribid Gastos de desplazamiento, presionad Tab, escribid 20,00
€, otra vez Tab, para añadir una nueva fila y escribid Total.
18. Clic en la celda a la derecha de Subtotal y clic en Fórmula del
grupo Datos de la cinta contextual Presentación y dejad el cuadro

de diálogo como en la imagen.
Imagen 3‑4. Para nombrar las celdas observad que las filas 7, 8 y 9 solo tienen dos columnas
a y b.
19. Clic a la derecha de Total y ahora en la Fórmula escribid =b7+b8.
20. Seleccionad la lista tabulada del ejercicio anterior.
21. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, clic el botón Tablas y
después Convertir texto en tabla. Aparece el cuadro de diálogo
Convertir texto en tabla.
22. Comprobad que las cajas número de columnas y número de filas
corresponden con tres y cuatro y clic Aceptar. El texto seleccionado
aparece en una tabla con tres columnas y cuatro filas.
23. Clic en cualquier lugar de la tabla para deshacer la selección y
apuntad con el ratón al borde derecho de la tabla. Cuando el puntero
cambie a dos flechas opuestas doble clic en el borde. Word ajusta el

ancho de la columna derecha a la de la celda con la entrada mayor.
24. Posad el ratón sobre la tabla. Word despliega el asa de movimiento
en la esquina superior izquierda y el asa de tamaño en la inferior
derecha.
25. Arrastrad el asa de tamaño hacia la derecha para aumentar su
anchura.
3.4 FORMATO DE TABLAS
1. Clic en cualquier lugar de la primera tabla (Datos estimados) y
después, en la ficha Diseño, posad el ratón sobre cada miniatura en la
primera fila de la galería de Estilos de tabla.
2. En el grupo Opciones de estilo de tabla, desmarcad Filas con bandas
y marcad Fila de encabezado. Las miniaturas de Estilos de tabla
reflejan los cambios.
3. En el grupo Estilos de tabla, clic el botón Más. Aparece la galería.
4. Cuando acabéis de explorar la galería, clic en la segunda miniatura de
la quinta fila (Tabla de cuadrícula 5 oscura, Énfasis 1). El estilo
necesita ser modificado, pero es un buen punto de partida.
5. Seleccionad todas las celdas de la última fila, haciendo clic en el área
de selección a su izquierda. Después en el grupo Bordes, clic la
flecha de Bordes y clic Bordes y sombreado. Se abre el cuadro de
diálogo Bordes y sombreado mostrando los aplicados a las celdas
seleccionadas.
6. En la ficha Bordes, desplazad la Lista de estilos hasta arriba y clic en
el borde negro espeso.
7. En el área Vista previa, clic en el borde superior para quitar el que
tenía y clic otra vez para aplicar el nuevo.
8. Clic en la ficha Sombreado y clic en la flecha Relleno, bajo Colores
del tema, clic en la quinta caja de la fila superior (Azul, Énfasis 1) y

Aceptar.
9. Sin quitar la selección, en la cinta Inicio, grupo Fuente, clic la flecha
Color de fuente y bajo Colores del tema clic en la casilla blanca.
Después presionad Inicio para quitar la selección. La tabla tiene
ahora el mismo borde superior e inferior.
10. Apuntad a la izquierda de la segunda celda de la primera columna y
cuando el puntero cambie a una flecha negra apuntando hacia abajo,
arrastrad hasta la penúltima celda para seleccionar esta parte de la
primera columna.
11. En la ficha Diseño, grupo Estilos de tabla, clic la flecha Sombreado
y bajo Colores del tema, clic en la tercera casilla de la columna azul
(Azul, Énfasis 1 claro 40%).
12. Seleccionad todas las celdas que contengan importes, incluida la
celda con el total, y en la pestaña Presentación, grupo Alineación,
clic el botón Alinear en el centro a la derecha.
13. Si necesitáis usar este formato para diferentes datos en el futuro,
podéis guardarla como tabla rápida en la Galería de tablas rápidas
para un futuro uso.
Para evitar que algunas filas puedan pasar a otra página, seleccionamos
las filas que deseamos permanezcan juntas, la primera en este caso y
desmarcamos Permitir dividir las filas entre páginas[63] en la ficha Fila del
cuadro de diálogo Propiedades de tabla, al que accedemos desde el botón
Propiedades del grupo Tabla de la cinta contextual Presentación.[64]
14. Si la tabla es muy densa en contenido podemos poner margen entre
celdas o Permitir espaciado entre celdas como en la imagen,
haciendo clic en Opciones…
Imagen 3‑5. Un espaciado de 0,3 cm entre celdas da un toque elegante a la tabla.
15. Volvamos a la segunda tabla. La lista tabulada que convertimos en
tabla.
16. Comprobad en el cuadro de diálogo Propiedades de tabla, ficha
Tabla que el Ajuste de texto es Ninguno. Disminuir el tamaño desde
el asa inferior derecha y luego arrastrad desde la superior izquierda.
17. Volved a abrir el cuadro de diálogo y observad que ahora el ajuste
es Alrededor.
3.5 USAR TABLAS PARA EL DISEÑO DE
PÁGINAS
1. Cread un párrafo detrás del primero del siguiente título (Fusce est).
Clic el botón Tablas y Dibujar tabla. El puntero se transforma en un
lápiz.[65]
2. Dibujad una tabla de una fila de 6 cm de altura y tres columnas.
Dibujad la columna central, que servirá de separación entre las dos
tablas, más estrecha.
3. Insertar > Tabla > Tablas rápidas > Tabla columnar. Arrastradla a la
primera celda. Doble clic en lado derecho de cada columna para
ajustar su anchura. Ctrl+C con la tabla tabular seleccionada, punto
de inserción en la tercera celda y Ctrl+V.
4. Presentación > Alineación > Alinear en el centro a la derecha.
Moved el cursor a la primera columna y Alinear en el centro a la
izquierda.
5. Con la tabla grande seleccionada. Diseño > Estilos de tabla > Bordes
> Sin bordes.
6. Con el puntero en cualquier celda de la primera tabla, en el grupo
Opciones de estilo de tabla, marcad Filas con bandas. En Estilos de
tabla > Más > Tabla de lista 4, Énfasis 5.
7. Seleccionad la tabla de la derecha, en Opciones de estilo de tabla
desmarcad todo. Seleccionad la primera columna y Alinear al centro

a la derecha. Seleccionad la primera fila y Alinear verticalmente.
8. Volved a seleccionar la tabla de la derecha entera y Diseño > Estilos
de tabla > Bordes > Sin bordes. Seleccionad la primera fila, Bordes >
Bordes y sombreado para abrir su cuadro de diálogo. En Valor,
Personalizado; en Estilo, el primero de doble línea; en Ancho, 1 ½
ptos y en Vista previa, clic en el borde inferior y Aceptar.
9. Quitad la rejilla y las marcas de párrafo para ver el resultado.
Imagen 3‑6. Diferentes formatos para la misma tabla.

3.6 CREAR Y MODIFICAR UN ESTILO DE
TABLA
1. Insertad la tabla rápida Lista tabular.
2. Situaos en la última celda y Tab para crear una nueva fila. En la
última celda de la primera columna insertad la fórmula Count (above)
con formato 0. Borrad colores y par, en las dos últimas celdas de la
segunda columna, e insertad Sum (above) con formato 0,00 en la
última celda. En Diseño > Opciones de diseño de tabla, marcad Fila
de encabezado, Fila de totales, Filas con bandas y Primera
columna.
3. Desplegad Más y elegid Tabla de cuadrícula 4 oscura -Énfasis 1.
4. Desplegad Más y clic en Modificar estilo de tabla para abrir el
cuadro de diálogo Modificar estilo. Cambiad el nombre por Ejemplo.
En Aplicar formato a, elegid Primera columna. Clic en Formato >
Fuente y marcad Mayúsculas.
5. Ahora en Aplicar formato a, elegid Última columna y con el botón
de herramientas de la derecha, elegid Alinear en el centro a la
derecha. Aceptar y marcad en Diseño > Opciones de estilo de tabla,
Última columna. Observad como se aplican los cambios.
6. Seleccionad la última columna y clic tres veces en Presentación >
filas y columnas > Insertar a la izquierda. Vuelven a aparecer las
bandas.
Imagen 3‑7. De esta forma personalizamos formatos de tabla para aplicarlos cada vez que los
necesitemos.
3.7 INSERTAR Y MODIFICAR IMÁGENES
1. Clic a la izquierda del primer párrafo de cuerpo de texto del quinto
título, pulsad Intro y Flecha arriba, después en el grupo
Ilustraciones de la ficha Insertar, clic en el botón Imagen. Se abre el
cuadro de diálogo Insertar imagen mostrando el contenido de su
carpeta Mis imágenes.
2. Insertad una imagen. Word la inserta y muestra la ficha contextual
Formato de Herramientas de imagen. En este ejercicio vamos a
insertar imágenes en párrafos en blanco. Por defecto, Word inserta el
gráfico En línea con el texto, lo que significa que aumenta el espacio
entre líneas lo necesario para acomodar la imagen[66]. Si quieres
añadir texto junto a la imagen se alinearán por la parte inferior. Una
vez insertada la imagen se puede cambiar la posición y el ajuste de
texto[67].
3. En la esquina inferior derecha, apuntar al asa, círculo, y cuando el
puntero cambie a una flecha doble, arrastrad hacia arriba y a la
izquierda hasta la marca 2 cm. Cuando suelte el ratón, la imagen
toma su nuevo tamaño[68].
4. En la ficha contextual Formato, grupo Tamaño, clic el botón
Recortar. Word rodea la imagen con asas de recorte.
5. Apuntad al asa inferior central y cuando el puntero cambie a una T

negra, arrastrad hacia arriba un cm aproximadamente. Word no
rellena de gris la parte de la imagen que has recortado.
6. Clic en el botón Recortar, o fuera de la imagen, o Esc, para
desactivarlo y efectuar el recorte, descartando la parte no rellena de
gris[69].
7. Con la imagen seleccionada, en el grupo Ajustar de la ficha
contextual Formato, clic en el botón Color. Aparece la galería Color.
8. Bajo Volver a colorear, previsualizar cada opción y hacer clic en la
segunda miniatura de la primera fila.
9. En el grupo Ajustar, clic Correcciones y en su galería bajo Brillo y
contraste, previsualizar cada opción y clic en el cuarto de la fila
superior (Brillo +20%, Contraste -40%).
10. En el grupo Estilos de imagen, clic en el botón Más para desplegar
la galería.
11. Previsualizar cada miniatura y clic en el primero de la quinta fila
(séptimo de la tercera fila), (Rectángulo biselado). Clic fuera de la
imagen para ver los efectos.
12. Volved a insertar la misma imagen u otra distinta. Con la primera
seleccionada clic en el botón Copiar formato del grupo
Portapapeles de la cinta Inicio y clic en la segunda imagen. Se
copia el formato de la primera.
13. Mantened la imagen seleccionada y en el grupo Ajustar, clic

Efectos artísticos.
14. Previsualizar y clic en el último de la quinta fila (Iluminado de
bordes). Clic fuera de la imagen para ver el efecto.
15. Seleccionad la primera imagen y en el grupo Ajustar, desplegad la
flecha y elegir Restablecer imagen y tamaño. Word recupera la
imagen tal y como la insertó al principio.
16. Con la imagen seleccionada pulsar Retroceso. Se elimina la imagen.
17. En la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, clic en Imágenes en línea.
Se abre la ventana Insertar imágenes
Imagen 3‑8. Cuidado con el copyright de las imágenes.
18. En el cuadro Búsqueda de imágenes de Bing escribid libro, y pulsad
el botón Buscar.
19. Desplazad la Barra de desplazamiento vertical hasta el final y en la
cuarta fila seleccionad una miniatura y clic en el botón Insertar.
Aparece en el documento la nueva imagen.

20. Clic en el botón Quitar fondo del grupo Ajustar. El libro de la
imagen se rodea de un marco naranja-rojo que no salva las esquinas
del libro, extenderlo para que no roce con el libro, usando Marcar
las áreas para quitar de la nueva cinta contextual, y hacer clic
fuera de la imagen. El fondo desaparece.
21. Clic Intro para crear un nuevo párrafo. Id en vuestro navegador a
maps google, escribid UPCT y cambiar de satélite a mapa. Clic en
Captura, grupo Ilustraciones. En su galería se ven las webs
abiertas, clic en el mapa para insertarlo en el documento.
22. Ctrl+Z y ahora hacemos clic en Recorte de pantalla. Nos lleva a la
web del mapa con la pantalla translúcida y una cruz para que
recortemos la parte de la pantalla que queramos.
Imagen 3‑9. Mejor que usar Impr Pant. Alt+Impr Pant selecciona solo el cuadro de diálogo,
por ejemplo, si estamos en Word.
3.8 ORGANIZAR OBJETOS EN LA PÁGINA
1. Ir hasta la imagen del mapa, reducirle el tamaño hasta la tercera parte
del ancho de hoja aproximadamente y seleccionadla. Formato >
Organizar > Ajustar texto. Aparece la galería mostrando que la
imagen seleccionada está En línea con el texto.
2. Hacer clic en Más opciones de diseño y en el cuadro de diálogo
Diseño, ficha Posición. Todas las opciones de la ficha Posición están
deshabilitadas. No se pueden cambiar cuando el ajuste de texto es En
línea con el texto.
3. Clic en la ficha Ajuste de texto y en el área Estilo de ajuste, clic
Estrecho. Después en el área Ajustar texto, clic Solo derecho.
Finalmente, en el área Distancia desde el texto ajustar los dos a 0,5
cm.
4. Clic la ficha Posición. Sus opciones ahora están disponibles.
Observad como los ajustes Horizontal y Vertical son Absolutos y está
marcado Mover objeto con el texto. Es decir, la imagen está anclada a
su párrafo. El texto ahora fluye a la derecha de la imagen.
5. Clic en cualquier lugar de la primera línea de este párrafo, pulsad
Inicio para situar el cursor al principio de la línea, pulsad Intro para
crear un nuevo párrafo en blanco. Observad como la imagen también
se mueve hacia abajo con su párrafo.
6. Ctrl+Z para quitar el párrafo en blanco.

7. Si en Opciones > Mostrar está marcado Delimitador de objeto y
Mostrar todo está activado veremos el Delimitador de objeto (Un
ancla), en el lugar al que está anclado. Esta ancla se puede arrastrar
con el ratón para mover el gráfico y si marcamos Bloquear
delimitador en el cuadro de diálogo Diseño, nos aparecerá un
candado junto al ancla para indicárnoslo y no se podrá mover.
Imagen 3‑10. En documentos académicos solo utilizaremos En línea con el texto.
8. Seleccionad la imagen, clic Posición. Se despliega la galería con 10
posiciones; 1 En línea con el texto y 9 Con ajuste de texto. Posad el
ratón sobre cada una para ver sus efectos y clic en la primera de la
primera fila (Posición en la parte superior izquierda con ajuste de
texto cuadrado). La imagen se alinea con el margen superior y el
izquierdo.
9. Si ahora insertáramos un párrafo en blanco, la imagen no se movería
con el texto. Permanecería en la parte superior izquierda.

10. Clic en Más opciones de diseño para abrir la ficha Posición del
cuadro de diálogo Diseño. Observad que los ajustes Horizontal y
Vertical han cambiado a Alineación y la casilla Mover con el texto
no está marcada. La relación entre la imagen y el texto se ha roto y
la imagen está ahora fija en esa posición relativa a los márgenes.
11. Cambiad la posición a En el medio de la parte izquierda con ajuste
de texto cuadrado. Seleccionad una de las posiciones predefinidas
es una rápida manera de hacer ambas cosas: romper la relación con
el texto y hacer un ajuste de texto.
12. En el grupo Organizar, clic en el botón Alinear para mostrar su
galería. Observar cómo está marcada Alinear al margen[70].
13. Al final de la galería clic Configuración de cuadrícula. Aparece el
cuadro de diálogo Cuadrícula de dibujo.
14. En el área Configuración de cuadrícula seleccionad Espacio
horizontal y Vertical a 0,5 cm. En el área Mostrar cuadrícula
marcad Mostrar líneas de cuadrícula en pantalla y Aceptar.
15. Ahora se puede hacer un arrastre fino de la imagen por la página.
16. Podemos arrastrar la imagen, que se ajusta a la rejilla y se puede
solapar con otras imágenes[71]. Entonces el ajuste de texto puede no
ser el deseado. Para que esto no ocurra, los objetos deben tener el
mismo ajuste de texto.
17. Para quitar la rejilla, Alinear objetos > Ver líneas de división.
3.9 DIBUJAR Y MODIFICAR FORMAS
1. Crear un nuevo párrafo en blanco en el siguiente capítulo e: Insertar
> Ilustraciones > Formas. Al final de la galería Nuevo lienzo de
dibujo. Word inserta un lienzo de dibujo y despliega la cinta
contextual Formato.
2. Formato > Insertar formas > Más para desplegar la galería de formas
y bajo Flechas de bloque elegid la primera de la segunda fila (Flecha
curvada hacia la derecha).
3. Apuntad a la esquina superior izquierda del lienzo y arrastrad hacia
abajo y a la derecha hasta dejar la flecha de 5 por 5 cm[72]. Al
terminar de arrastrar queda la forma rodeada por las asas de rotación,
tamaño y cambio.
4. En el grupo Tamaño seleccionad 5 y 5.
5. Presionad Ctrl, arrastrad la sombra de líneas discontinuas de la forma
hasta la esquina superior derecha del lienzo para crear una copia.
6. En el grupo Organizar > Girar > Voltear horizontalmente. La copia
de la flecha, ahora mira a la izquierda.
7. Insertar formas > Dibujar cuadro de texto. Dibujadlo entre las dos
flechas y escribid El que siembra vientos recoge tempestades.
8. Seleccionad la flecha derecha, presionad Mayúsc y clic en la otra
flecha y en el cuadro de texto. Las tres formas están seleccionadas.
9. En el grupo Organizar, Agrupar y Agrupar. Las tres formas están

ahora agrupadas como si fueran un único objeto.
10. En el grupo Estilos de forma, clic Más y en la galería seleccionad la
cuarta miniatura de la última fila (Efecto intenso, Verde oliva,
Énfasis 3).
11. En el grupo Estilos de Wordart, clic Más y en la galería clic en la
tercera miniatura de la primera fila (Relleno blanco, Sombra).
12. Clic área en blanco y observad los resultados.
13. En el grupo Tamaño, clic la flecha Ancho hacia abajo hasta que el
lienzo sea tan estrecho que la palabra tempestades permanezca en la
misma línea.
14. Posad sobre el asa de tamaño del lienzo en el centro del borde
inferior y arrastrad hacia arriba hasta que no sobre de contener solo
las formas.
Imagen 3‑11. Con las formas de Word podemos crear logos atractivos
15. En el grupo Organizar, clic Ajustar texto y elegid Arriba y abajo.
Ahora se puede mover independientemente del texto que la rodea.
16. En el grupo Organizar, clic Posición y Más opciones de diseño para
desplegar la ficha Posición del cuadro de diálogo Diseño.

17. En el Área Horizontal, Alineación, Centrada relativa a la columna.
Área Vertical, Posición Absoluta a 2 cm bajo el margen superior.
Aceptar. El logo está ahora centrado en la parte superior de la
página.
18. En el grupo Estilos de forma, desplegad la flecha Relleno de forma
y bajo Colores del tema, clic la tercera caja (Canela, Fondo 2).
19. Clic la flecha Relleno de forma otra vez, posad sobre Degradado y
bajo Variaciones en la segunda miniatura de la segunda fila (Desde
el centro).
20. Clic fuera del lienzo. El logo está listo para usar.
3.10 CAMBIAR EL FONDO DEL DOCUMENTO
1. En la esquina inferior derecha de la ventana del programa, clic en el
botón Nivel de zoom y seleccionad el porcentaje para desplegar la
página entera.
2. En la ficha Diseño, grupo Fondo de página, clic Color de página y
en Colores del tema elegid, en la columna verde, el segundo desde
arriba (Verde oliva, Énfasis 3, Claro 60%). El fondo del documento
cambia al color seleccionado.
3. Clic Color de página y clic Efectos de relleno. El cuadro de diálogo
Efectos de relleno se muestra con la ficha Degradado.
4. En el área Color, clic Dos colores, aparecen a la derecha dos cuadros
de texto Color 1 y Color 2. Seleccionad Verde claro y Azul, Énfasis
1, Claro 80%. Las zonas de Variantes y Muestra cambian para
mostrar la combinación de colores.
5. En el área Estilos de sombreado, clic en cada opción por turno y
observad los resultados en Variantes y Muestra. Al final clic en
Diagonal hacia arriba. En el área Variantes, clic la opción de la
esquina superior izquierda y Aceptar. El fondo del documento está
ahora sombreado desde verde claro hasta azul claro.
6. Desplegad de nuevo el cuadro de diálogo Efectos de relleno y marcad
la ficha Textura. Clic el efecto de la tercera fila y segunda columna
(Mármol blanco) y Aceptar. El fondo cambia para desplegar el

efecto en vez del color.
7. Ir ahora a la ficha Imagen. Clic Seleccionar imagen y buscar el
escudo de la UPCT en la carpeta Mis imágenes y Aceptar.
8. Ctrl+Z para deshacer la última acción y clic en el botón Marca de
agua, debajo de la galería clic en Marcas de agua personalizadas. Se
abre el cuadro de diálogo Marca de agua impresa, clic en la segunda
opción Marca de agua de imagen. Clic en el botón Selección y
volved a seleccionar el escudo UPCT. Marcar la casilla Decolorar y
en Escala ir cambiando, clic Aplicar y observad los resultados en el
documento.
Imagen 3‑12. La galería Marca de agua trae varios y útiles ejemplos integrados.
9. En el grupo Fondo de página, clic en Bordes de página para abrir el
cuadro de diálogo Bordes y sombreado con la ficha Borde de página

activa[73].
10. En el área Valor, clic Cuadro, en la lista de Color, clic el tercero de
la columna azul (Azul, Énfasis 1, Claro 40%).
11. En la lista Arte, desplazar hasta abajo, clic en cualquier opción, ver
el resultado en Vista previa. Cuando encontréis el estilo que os
guste, clic Aceptar.
12. Con el cursor al final de la primera página, Ctrl+Intro para insertar
un salto de página y comprobar que los fondos se aplican a todas las
páginas del documento.
13. Insertad un Salto de sección página siguiente desde el grupo
Configurar página de la cinta Formato.
14. Desplegad de nuevo el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, en
Valor poner Ninguno y en Aplicar a desplegad la lista y elegir Esta
sección. Los bordes permanecen en la última sección que acabamos
de crear, pero desaparecen de la primera.

3.11 INSERTAR BLOQUES DE CREACIÓN
1. Clic en Nivel de zoom, clic Toda la página y Aceptar.
2. Ctrl+Inicio, para ir al principio del documento y en el grupo Páginas
de la cinta Insertar, clic el botón Portada, no en la flecha. Aparece la
galería Portada.
3. Desplazaos por la galería para ver las opciones disponibles y
seleccionad Línea lateral. Word inserta una portada al principio del
documento con cuadros de texto para añadir título, subtítulo, fecha y,
ya rellenos, nombre de la empresa y autor[74].
4. Clic en cualquier lugar del cuadro de texto y escribid Ejercicios,
luego en el selector de fecha, desplegad la flecha y seleccionad el día.
Eliminad el cuadro de texto para subtítulo, seleccionando y
Retroceso.
5. En la cinta Insertar, grupo Encabezados y pie de página, clic el botón
Encabezado, desplazaos por la galería y elegid Línea lateral. Word
despliega la cinta contextual Diseño, atenúa el texto del documento y
delimita las áreas de encabezado y pie de página con líneas
discontinuas. Al estar marcado, en el grupo Opciones de la ficha
Diseño, Primera página diferente, el encabezado está etiquetado
como Encabezado en primera página y al tener dos secciones el
documento, añade Sección 1.
6. En el grupo Navegación clic el botón Siguiente. Word se mueve a la

siguiente sección del documento que es la página siguiente a la
portada.
7. Escribid Ejercicios de Word y en la ficha Inicio, grupo Párrafo, clic
el botón Centrar.
8. En el grupo Navegación de la ficha contextual Diseño, clic Ir al pie
de página. El cursor se mueve hasta el área de pie de página en la
parte inferior de la página.
9. En el grupo Encabezado y pie de página, clic Número de página,
apuntar sobre Posición actual y en la galería Grande y en color.
Ahora todas las páginas excepto la primera, tienen encabezado y pie
de página[75].
10. Dibujad un cuadro de texto y escribid CIF: Q-8050013-E y
arrastradlo a un lateral de la página. Alinear objetos > Alinear al
medio.
Imagen 3‑13. De esta forma colocamos falsos encabezados en cualquier lugar del documento.
11. En el grupo Cerrar, clic Cerrar el encabezado y pie de página.
12. Después del primer párrafo del documento, en la segunda página,
primera exceptuada la portada, clic Intro para crear un nuevo
párrafo y en el grupo Texto de la cinta Insertar, clic Explorar
elementos rápidos y Organizador de bloques de creación. Aparece
el cuadro de diálogo Organizador de bloques de creación. El panel
izquierdo muestra una completa lista de los bloques de creación
disponibles en sus ordenadores. Haciendo clic en cualquiera se
muestra una vista previa en el panel de la derecha[76].
13. Desplazaos por la lista y mirad la vista previa de algunos. Clic en la
columna Nombre y desplazaos de nuevo. Observad que los
elementos del mismo tema están coordinados Línea lateral p.e.
14. Clic en Cita en la Línea lateral y bajo la lista clic en Insertar.

Word inserta el cuadro de texto para la cita donde esté el punto de
inserción.
15. Clic el botón Alejar de la barra de desplazamiento zoom, hasta que
pueda leer el texto del documento. Seleccionad un párrafo del
documento, doble clic en el área de selección.
16. Ctrl+C, para copiarlo, clic en el cuadro de texto de la cita y en el
grupo Portapapeles de la cinta Inicio, clic la flecha del botón Pegar
y bajo Opciones de pegado elegid Mantener solo texto.
17. El texto copiado reemplaza el contenido del cuadro de texto y al
pegarlo sin formato, conserva el formato original del cuadro de
texto que, a su vez se redimensiona para adaptarse al tamaño del
nuevo contenido.
18. Volved a la vista de página entera, desplazaos a la siguiente página
y clic en cualquier lugar.
19. En la ficha Insertar, grupo Texto, clic el botón Cuadro de texto,
desplazaos por la galería y clic en Barra lateral en la Línea lateral.
Word inserta la barra lateral en la derecha de la página.
20. Si es necesario, alejad el zoom, para ver el texto y editarlo.
Seleccionad un párrafo, Ctrl+X, para cortarlo, seleccionad la barra
lateral y volved a pegar solo el texto. La barra lateral ahora contiene
el texto cortado.
21. Redimensionad la barra lateral, arrastrando el asa azul en la línea

discontinua a la izquierda.
22. Clic en la parte superior del cuadro azul de la barra lateral y clic
botón Elementos rápidos y Guardar selección en una galería de
elementos rápidos. Se abre el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque
de creación.
23. Cambiad el texto en el cuadro Nombre por Ejemplo ejercicio. En
Galería escoged Cuadros de texto. En Categoría escoged Crear
nueva categoría para abrir el cuadro de diálogo Crear nueva
categoría y escribid Personalizada. En Descripción escribid Barra
lateral, dejad el resto y Aceptar. Ahora podéis insertar esta cita de
barra lateral en cualquier documento.
24. Clic en el botón Explorar elementos rápidos > Organizador de
bloques de creación, clic en la columna Categoría, desplazaos hasta
Personalizadas y seleccionad el Cuadro de texto que acabamos de
añadir. Ahí está dispuesto para insertarlo en cualquier documento.
25. Con este cuadro de texto seleccionado, clic en Editar propiedades.
Se vuelve a abrir el cuadro de diálogo Modificar bloque de
creación, que es igual que el anterior Crear bloque de creación.
Ahora en Galería seleccionad Elementos rápidos. Categoría dejad
General, aunque lo correcto sería volver a crear la categoría
Personalizada. Aceptar este cuadro de diálogo y el siguiente de
advertencia. Ahora nuestro cuadro de texto lo tenemos en la galería

que aparece nada más hacer clic en el botón Elementos rápidos
bajo la única categoría General o Personalizada[77].
26. Dibujad dos cuadros de texto. En el primero escribid =lorem() e
Intro. Formato > Texto > Crear vínculo, el ratón cambia de forma
y clic en el segundo cuadro de texto. Ahora el texto fluye del
primero al segundo,
3.12 INSERTAR WORDART
1. Ctrl+Inicio, para ir al título de la portada y en el grupo Texto de la
cinta Insertar, clic en el botón WordArt[78]. Aparece la galería con
los mismos formatos de letras que el botón Efectos de texto del
grupo Fuente de la cinta Inicio.
2. Clic en la tercera miniatura de la quinta fila (Relleno rojo, Énfasis 2,
Contorno Énfasis 2). Word inserta un objeto de WordArt con estos
efectos y como es un objeto gráfico, aparece la cinta contextual
Formato.
3. Con Espacio para el texto seleccionado, escribid Ejercicios y pulsad
el botón Centrar.
Imagen 3‑14. El cuadro de inicio de WordArt.
4. Clic el botón Posición del grupo Organizar de la ficha contextual
Formato. Aparece la galería Posición.
5. Posad el puntero sobre cada miniatura para ver dónde se coloca el
objeto de WordArt. Después bajo Con ajuste de texto seleccionar el
segundo de la segunda fila (Posición en el medio de la parte central
con ajuste de texto cuadrado). El objeto se coloca en el medio de la
página.
6. Ctrl+X, Av Pág varias veces, clic y Ctrl+V. el objeto está ahora en
el centro de una página con texto alrededor.
7. En el grupo Organizar, clic en Ajustar texto para que aparezca la
galería, dónde se puede cambiar el ajuste sin cambiar la posición.
8. Posad el ratón sobre cada miniatura para ver los efectos y clic en
Estrecho.
9. Clic en Ajustar texto y en Más opciones de diseño. Se abre el cuadro
de diálogo Diseño con la ficha Ajuste de texto activa. Aquí se puede
realizar un ajuste más fino. Si se cambia a Cuadrado, se puede
ajustar la distancia del texto, arriba, abajo, a la derecha y a la
izquierda.
10. Moved hacia un lado el cuadro de texto y volved a abrir el cuadro de
diálogo Diseño en la ficha Posición. Marcad Mover objeto con texto
y observad como cambian los valores de Horizontal y Vertical a
Posición absoluta. Ahora el cuadro de texto está anclado a ese
párrafo.
Imagen 3‑15. Aquí no hemos marcado el candado (Bloquear delimitador).
11. En el grupo Estilos de WordArt desplegar la galería desde Estilos
rápidos y elegid la cuarta de la tercera fila (Relleno degradado Azul,
Énfasis 1).
12. En el grupo Estilos de forma, clic en el botón Más para desplegar la
galería y clic en la cuarta miniatura de la cuarta fila (Efecto sutil,
Verde oliva, Énfasis 3)[79].
13. Experimentad con Efectos de formas.
14. Con el punto de inserción en cualquier lugar del párrafo, clic en
Agregar letra capital del grupo Texto, observad la previsualización
de En texto y En margen y clic en Opciones de letra capital para
abrir el cuadro de diálogo Letra capital y experimentad.

3.13 CREAR DIAGRAMAS
1. Desplazaos por el documento y a la izquierda de un título colocad el
cursor. Alt,B,RM. Aparece el cuadro de diálogo Elegir un gráfico
SmartArt. Aprovechar para explicar los atajos con Alt. También
podemos acceder desde Insertar grupo Ilustraciones, botón
SmartArt.
2. En el panel izquierdo, clic en cada categoría para desplegar solo los
disponibles de ese tipo en el panel central.
3. En el panel izquierdo clic en Procesos. En el panel central clic en
cada diseño de proceso para ver un ejemplo con una descripción de lo
que transmite en el panel derecho.
Imagen 3‑16. El cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt muestra información.
4. Cuando acabes de explorar analizando cuál conviene, clic en la
tercera miniatura de la sexta fila (Proceso vertical) y Aceptar. El
diagrama se inserta donde esté el cursor y aparecen las cintas
contextuales Diseño y Formato. Aparecen tres cuadros de texto en las
formas del diagrama y en el panel adyacente donde los cuadros de

texto están formateados como lista con viñetas, y en la parte inferior
una descripción[80].
5. Con la primera viñeta seleccionada en el panel de texto, escribid
Recopilar información y presionad la Flecha abajo para mover el
cursor al siguiente cuadro de texto[81]. A medida que escribas, las
palabras aparecen también en las formas del diagrama.
6. Repetid el paso anterior para los restantes cuadros de texto,
escribiendo: Creación del equipo y Plan del proyecto.
7. Con el cursor al final del tercer elemento de la lista con viñetas,
presionad Intro para extender la lista y añadir una nueva forma.
Escribid Reunión con el departamento. La anchura de las formas en
el diagrama se ajusta para adaptarse a la longitud de la lista que
acabas de crear.
8. En el panel de texto clic el botón Cerrar.
9. En la esquina inferior izquierda, o la derecha, posad el ratón sobre los
cuatro puntos y cuando cambie a doble flecha, arrastrad a la derecha
hasta que el lienzo sea igual de ancho que las formas.
10. Si no puedes ver el diagrama cuando retires el ratón, desplázate
arriba en el documento. El diagrama se sitúa a la izquierda del título
anclado a él.
11. En la cinta contextual Formato, grupo Organizar, clic Ajustar
texto y Cuadrado.
12. En el grupo Organizar, clic Posición y al final de la galería Más
opciones de diseño. Aparece el cuadro de diálogo Diseño con la
ficha Posición activa. Aquí se controla la posición relativa a otros
elementos del documento.
13. En el área Horizontal, clic Alineación, despliega la flecha y elige
Derecha.
14. En el área Vertical, clic Alineación, dejadlo en Superior y cambia
Relativo a Línea.
15. Clic Aceptar. En vez de a la izquierda con texto antes y después, el
diagrama está ahora a la derecha del texto sin interrumpir su flujo.
16. En la esquina inferior izquierda del lienzo del diagrama, posad sobre
el asa de tamaño. Cuando el puntero cambie a una doble flecha
diagonal, arrastrad hacia arriba y hacia la derecha hasta que la parte
inferior del lienzo coincida con el final del primer párrafo.
17. Clic en un área en blanco del documento. El diagrama encaja ahora
perfectamente a la derecha del texto.

3.14 MODIFICAR DIAGRAMAS
1. Si es necesario, ajustar la vista para que todo el diagrama encaje en la
mitad inferior de la pantalla.
2. Clic un área en blanco dentro del diagrama para activarlo como un
todo. Aseguraos que se activa el diagrama entero y no una de sus
formas, en cuyo caso esta aparecerá enmarcada por asas de ajuste.
3. En la cinta contextual Diseño, grupo Diseños, clic botón Más para
mostrar toda la galería. Si la galería tiene en su esquina inferior
derecha tres puntos, es un asa de tamaño que se puede arrastrar para
hacerla más pequeña y poder ver más documento.
4. En la galería posad el ratón sobre las diferentes miniaturas para ver
su vista previa. Como cambiando el diseño no cambia la anchura del
lienzo, algunos de los diseños horizontales crean un diagrama muy
pequeño.
5. En la galería clic el tercero de la quinta fila (Proceso curvo básico).
6. Posad el ratón sobre el asa de tamaño del lienzo en la esquina inferior
izquierda y cuando cambie a doble flecha, arrastrad hacia la izquierda
hasta poco menos de la mitad del ancho de la página. Al soltar el
ratón, las formas se agrandan hasta llenar el redimensionado lienzo.

Imagen 3‑17. Los ajustes, además de la cinta contextual, se pueden hacer desde el panel
formato.
7. Clic botón Más del grupo Estilos de SmartArt de la cinta Diseño.
Aparece la galería.
8. En la galería posad sobre cada miniatura para previsualizar sus
efectos y bajo 3-D clic en la primera miniatura (Pulido).
9. En el grupo Estilos de SmartArt, clic en Cambiar colores. Aparece la
galería de colores ofreciendo conjuntos de colores y de sombras del
mismo color.
10. Previsualizar y bajo Multicolor elegid el primero (Multicolor,
colores resaltados). Estos colores se coordinan con los del texto, si
fuera un folleto o cartel y los tuviera.
11. En la esquina superior izquierda del diagrama, clic en la primera
forma, no en su texto, y en la cinta Formato, grupo Formas clic en
el botón Cambiar forma. Aparece la galería de formas integradas.

12. Bajo Formas básicas elige la primera Elipse. La forma seleccionada
cambia de un rectángulo a una elipse.
13. Sin cambiar la selección en el grupo Estilos de formas, clic Relleno
de forma y bajo Colores estándar clic en el primero (Rojo oscuro).
14. Clic fuera del diagrama y observad los resultados.
15. Clic en una zona en blanco dentro del diagrama para seleccionarlo.
Ctrl+C para copiarlo.
16. Desplázate a la izquierda del siguiente título y pégalo (Ctrl+V).
17. En la cinta Formato, grupo Organizar, clic Posición y Más opciones
de diseño para desplegar el cuadro de diálogo Diseño. Comprobad
que el ajuste Horizontal es Alineación, Derecha Relativo a la
columna y el Vertical es Alineación, Superior Relativo a la línea.
Aceptar.
18. Clic en la primera forma, no en su texto. En el grupo Formas, clic
Cambiar formas y bajo Rectángulos elige la segunda (Rectángulo
redondeado). En el grupo Estilos de forma clic Relleno de formas y
bajo Colores del tema, clic en la tercera caja.
19. Clic la segunda forma, cambiar la forma a Elipse y el color a Rojo
oscuro.
3.15 CREAR DIAGRAMAS CON IMÁGENES
1. Ctrl+fin y en la cinta Insertar, grupo Páginas, clic Página en
blanco. En Formato clic en el lanzador del cuadro de diálogo
Configurar página, ficha Márgenes, en Orientación cambiad a
Horizontal y en Aplicar a elige De aquí en adelante. En el grupo
Configurar página, clic en Márgenes y elige Estrecho. Ajustar el
zoom para que se vea toda la página en la pantalla. Observa el salto
de sección y de página que crea Word.
2. Donde está el cursor, en la parte superior de la página, escribir
UPCT, pulsad Mayús+Inicio para seleccionar la palabra y en la cinta
Inicio, grupo Fuente, clic Efectos de texto. En la galería seleccionad
el segundo de la última fila (Relleno degradado, Anaranjado, Énfasis
6, Sombra interior)[82]. Finalmente, Tamaño de fuente a 72.
3. Presionad Flecha abajo e Intro y en el grupo Ilustraciones de la
cinta Insertar, clic el botón SmartArt. En el panel izquierdo de
Elegir un gráfico SmartArt, clic Imagen y elegid en el panel central el
primero de la primera fila Imagen destacada. El diagrama de imagen
está preparado para insertar imágenes y títulos.
4. Clic en una zona en blanco dentro del lienzo del diagrama y en la
cinta Formato, grupo Tamaño cambiad los ajustes de Alto y Ancho a
11 y 20.
5. Clic una zona en blanco de la forma mayor. Cambiad el tamaño a 10

y 17. Arrastradla hacia abajo y a la izquierda hasta que encaje en esa
esquina.
6. Aumentad el tamaño de los tres círculos hasta 3 de alto y ancho.
Arrastradlos: el superior a la esquina superior derecha del lienzo, el
central al centro y el inferior a la esquina inferior derecha. De manera
que se ajusten al espacio disponible.
7. Navegar hasta: www.upct.es > La UPCT > Galería de imágenes >
Fotografías de la UPCT > Casa del estudiante y descargaos las
cuatro primeras.
8. En la forma grande, clic en la miniatura Insertar imagen para abrir el
cuadro de diálogo Insertar imagen, navegad hasta las fotografías e
insertad la primera.
9. Repetid para las otras tres fotografías en las tres formas pequeñas.
10. Abrid el panel de texto y remplazad los cuadros de texto de la lista
con viñetas con: Casa del Estudiante, Hall, Fachada y Ocio. Los
títulos aparecen en el diagrama en la posición y formato
previamente definido.
Imagen 3‑18. El botón para abrir y cerrar el panel de texto.

11. En el Panel de texto, doble clic sobre Casa del estudiante y en el
grupo Fuente aplicad el Efecto de texto Relleno degradado,
Anaranjado, Énfasis 6, Sombra interior. Tamaño 40 pto y
Alineación centrada. Repetid para las otras formas. Cerrad el Panel
de texto.
12. Para centrar el lienzo, en la cinta Formato, grupo Configurar
página, clic Márgenes y Márgenes personalizados, en el cuadro de
diálogo aumentad el margen izquierdo hasta 3,5 cm y Aceptar.
13. Haced algún ajuste adicional como sangrar el título a 5 cm y quitar
el espacio posterior, desde el cuadro de diálogo Párrafo, ficha
Sangría y espacio.
3.16 INSERTAR GRÁFICOS
1. Id al final de la página anterior, antes de los saltos de sección y
página. En la cinta Insertar, grupo Ilustraciones, clic en el botón
Insertar gráfico. Aparece el cuadro de diálogo Insertar gráfico.
2. En la galería del panel derecho, bajo Columnas elige la cuarta
miniatura de la primera fila (Columna agrupada 3D). Aceptar. La
ventana del documento se redimensiona para ocupar la mitad
izquierda de la pantalla conteniendo un gráfico del tipo seleccionado.
La mitad derecha la ocupa un libro de Excel con datos de ejemplo.
Imagen 3‑19. Excel se abre en Word para introducir los datos.
3. En Excel Ctrl+E y Supr. Desaparecen los datos de Excel y el gráfico
queda vacío en Word.
4. En Excel clic en B1 y escribid Enero y Ctrl+Intro y arrastrad hasta
Abril en E1.
5. Situaos en A2 y escribid mínimo, Intro, promedio, Flecha Abajo y

máximo Intro.
6. Rellenad los datos 1,2,3,4;8,9,10,11;12,13,14,15. A medida que se
introducen datos el gráfico en Word cambia para reflejarlos.
7. Sin embargo, hay algo mal porque los datos de abril no se reflejan.
Esto se debe a que ha cambiado el rango de celdas que contiene datos
con respecto al ejemplo.
8. Clic un área en blanco en el interior del gráfico. Cinta contextual
Diseño, grupo Datos, Seleccionar Datos. Aparece el rango original
rodeado de una línea punteada en Excel y el cuadro de diálogo
Seleccionar origen de datos. Arriba a la derecha del cuadro Rango de
datos del gráfico, clic el botón Contraer cuadro de diálogo,
modificar la selección, expandir el cuadro de diálogo Seleccionar
origen de datos, clic en Cambiar filas y columnas y Aceptar.
9. Cerrar Excel. La ventana de Word vuelve a ocupar toda la pantalla.
10. Suponed que al escribir los datos habéis cometido un error. Clic una
zona blanca del lienzo del gráfico. En la cinta Diseño, grupo Datos,
clic Editar datos para abrir el libro de Excel. Remplazad el dato y
salir de Excel. El nuevo dato queda registrado en el gráfico.

3.17 MODIFICAR GRÁFICOS
1. Clic en un área en blanco dentro del gráfico para seleccionarlo. Si en
vez de una zona en blanco, haces clic en un elemento es este el que se
selecciona. Word despliega las cintas contextuales Diseño y
Formato.
2. En la cinta Diseño, grupo Tipo, clic Cambiar tipo de gráfico. Se
abre el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico. Es el mismo que
el Insertar gráfico del ejercicio anterior.
3. En la galería de la derecha, bajo Líneas, doble clic el cuarto icono
(Línea con marcadores). El gráfico cambia.
4. En el grupo Estilos de diseño, clic el botón Más para que aparezca la
galería.
5. En la galería, clic en la segunda miniatura de la cuarta fila (Estilo 26).
Las líneas son ahora más gruesas y los marcadores tridimensionales.
6. Mueve el puntero sobre el gráfico, entre los ejes y cuando la
Información de pantalla muestre Área de trazado, clic para
seleccionarla.
7. En la cinta Formato, grupo Estilos de forma, clic Relleno de forma y
Más colores de relleno. Se abre el cuadro de diálogo Colores.
8. En la ficha Estándar, clic en el hexágono amarillo pálido abajo y a la
izquierda del centro y Aceptar. El área de trazado ahora es amarilla
pálida para distinguirla del resto del gráfico[83].

9. En la parte superior del grupo Selección actual, clic en la flecha y
elige Series “promedio”. Aparece una línea que rodea los puntos de
datos de la serie seleccionada.
10. En el grupo Selección actual, clic Aplicar formato a la selección.
Se abre el panel Formato de serie de datos.
11. En la parte superior izquierda del panel, clic en la imagen Relleno y
línea.
12. Clic en Línea, marcad Relleno sólido En Color, desplegad la flecha
Color de relleno y seleccionad Púrpura.
13. Comprobad que se ha cambiado y Cerrar. La serie de datos
promedio es ahora púrpura.
14. Cerrad el panel Formato de serie de datos, seleccionad el gráfico y
clic en el botón Elementos de gráfico.
15. En la lista de elementos, desmarcad Etiquetas de datos, Líneas de
cuadrícula y Leyenda. Marcad Título de ejes y Tabla de datos, para
que aparezcan estos elementos. Clic en la flecha de la derecha de
Tabla de datos y seleccionad Con claves de leyenda.

Imagen 3‑20. En los documentos académicos pegaremos los gráficos como imagen.
16. En la cinta Diseño, grupo Diseños de gráfico, clic Diseño rápido.
Aparece la galería desde la que se puede cambiar rápidamente el
diseño eligiendo una de las opciones integradas.
17. Clic la segunda miniatura de la segunda fila (Diseño 5). Aparece
bajo el gráfico la leyenda con los puntos de datos en una hoja de
datos. Las líneas horizontales han vuelto y se han añadido cuadros
de texto para el título del gráfico y de los ejes.
18. En el gráfico, clic en el cuadro de texto del título en la parte superior
y escribid Promedio de temperaturas. Luego en el cuadro de texto
de título del eje escribid Temperatura ºC.
19. En la cinta Formato, grupo Insertar formas, clic en el botón
Dibujar cuadro de texto.
20. Posad bajo el título del gráfico, clic y arrastrad en diagonal
descendente.
21. Escribid Enero y Febrero son más fríos. Seleccionad el texto y en
Inicio > Fuente, cambiar el tamaño a 10 y el color a rojo.
22. Clic fuera del cuadro de texto pero no fuera del gráfico para ver los
resultados.
23. Clic derecho y Guardar como plantilla. Abre el cuadro de diálogo
Guardar plantilla de gráficos mostrando el archivo Charts que es
un subarchivo de Plantillas.
24. Con el archivo Charts en la barra de direcciones, escribid Mi gráfico

de temperaturas en el cuadro Nombre del archivo y Guardar.
25. En el grupo Tipo, clic Cambiar tipo de gráfico y en el panel
izquierdo ahora aparece en la parte superior Plantillas, clic y posad
el ratón, en el panel derecho sobre el icono. La Información de
pantalla lo identifica como el que acabamos de crear.

3.18 CREAR UN ESTILO PARA IMÁGENES Y
GRÁFICOS.
1. Copiad un gráfico y eliminadlo. Clic en la flecha Pegar e Imagen.
Aseguraos de que quede En línea con el texto.
2. Con el párrafo seleccionado, Ctrl+T para centrar y clic en Inicio >
Estilos > Más > Crear un estilo. Abre el cuadro de diálogo Crear
nuevo estilo a partir de formato, cambiad el nombre por Imagen y
Aceptar.
3. Ya tenemos el nuevo estilo creado y su miniatura aparece la primera
en la galería de estilos. Clic derecho y Modificar para abrir el cuadro
de diálogo Modificar estilo. Cambiad el Estilo del párrafo siguiente a
Descripción y en Formato > Párrafo > Líneas y saltos de página,
marcad Conservar con el siguiente.
Imagen 3‑21. Así nos aseguramos de que el título siga a la imagen y que coincidan en la
misma página.
4 INSERTAR ECUACIONES Y
REFERENCIAS
4.1 AÑADIR ENLACES
1. En el primer párrafo del cuarto título, Insertar > Vínculos >
Hipervínculos para abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo
con Vincular a Archivo o página web existente y Buscar en
Carpeta actual, preseleccionados.
Imagen 4‑1. También podemos vincular a lugar de este documento. Para volver a la Tabla de
contenidos al final de cada capítulo.
2. Cambiar a Páginas consultadas, el panel central muestra las últimas
dos mil visitadas. En el cuadro Dirección: al desplegar la flecha está
la dirección.
3. Pulsad el botón Explorar en la web y buscar la página de ayuda de
Word (support ms Word), copiadla y pegadla en el cuadro Dirección:
4. En el cuadro Texto, escribid lo que queráis que aparezca, Ayuda de
Word, si no aparece la dirección.
5. Pulsad el botón superior del panel derecho Info en pantalla para

abrir su cuadro de diálogo Establecer Información en pantalla para
hipervínculo, escribid Ir a la ayuda de Office. Aceptar.
6. Al posar el ratón sobre el texto nos aparece la información de
pantalla que hemos personalizado y al hacer Ctrl+clic se abre nuestro
explorador predeterminado en la página que hayamos puesto en
Dirección:
7. Explorad el resto de opciones. Marco de destino abre el cuadro de
diálogo Establecer marco de destino desde donde se controla la
manera en la que aparece el objetivo del hipervínculo.
8. En la misma línea transformar para que quede
elementos@diseñados.com y seleccionadlo y copiadlo. Insertar
hipervínculo y en la parte inferior del panel izquierdo seleccionad
Dirección de correo electrónico.
9. En Dirección de correo electrónico del nuevo panel central pegadlo.
10. Al hacer Ctrl+clic en el texto, Word despliega Outlook y crea un
mensaje nuevo con el campo Para relleno con la dirección de correo
electrónico que hemos puesto. Incluso podíamos haber llenado el
campo Asunto.
11. Los colores de los hipervínculos, diferentes los no visitados de los
visitados se controlan desde los colores del tema.

4.2 AÑADIR MARCADORES Y
REFERENCIAS CRUZADAS
1. En la cinta Inicio, grupo Edición, clic flecha Buscar y clic Ir a. se
abre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Ir a
activa, donde se puede elegir el elemento del documento al que
deseamos desplazarnos.
2. Con Página seleccionada en Ir a:, en el cuadro Número de la página,
escribid p1 s3, clic en Ir a y Cerrar. Word nos lleva a la primera
página de la tercera sección.
3. Insertar > Vínculos > Marcador. Se abre el cuadro de diálogo
Marcador.
4. En el cuadro Nombre del marcador escribir MaecenasPorttitor,
junto, en los nombres de marcadores no puede haber espacios en
blanco. Clic Agregar. El cuadro de diálogo se cierra y aunque no
podamos verlo un marcador con ese nombre se inserta donde estaba
el punto de inserción en el documento.
5. Seleccionad la segunda frase del párrafo y añadid un marcador
llamado InsertarTablas.
6. Presionad Inicio para deseleccionar y en Opciones > Avanzadas >
Mostrar contenido del documento, marcar Mostrar marcadores y
Aceptar. La localización del marcador insertado sin seleccionar texto
está identificada por una especie de viga con forma de I, mientras que
el que contiene texto está delimitado por dos grandes corchetes.
Imagen 4‑2. Los dos tipos de localizadores de marcadores.
7. Presionad Ctrl+Inicio para ir al principio del documento y Ctrl+I
para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar en su ficha Ir a,
en la lista elegid Marcador. La lista de la derecha cambia a los
nombres de los marcadores, seleccionad uno y clic Ir a. el cursor se
mueve hasta el marcador mientras el cuadro de diálogo permanece
abierto por si queremos realizar otra búsqueda. También se puede
navegar a los marcadores desde el cuadro de diálogo Marcador,
desde Seleccionar objeto de búsqueda[84] y desde las opciones del
Panel de navegación.
8. Al final del primer párrafo de la página anterior, escribid Véase
también y presionad la Barra espaciadora.
9. Insertar > Vínculos > Referencia cruzada. Abre el cuadro de diálogo
Referencia cruzada.
10. Desplegad la lista Tipo de referencia y seleccionad Títulos. La lista
ahora muestra los títulos del documento.
11. Seleccionad Maecenas…, desplegad la lista Referencia a para ver
las opciones, dejadla en Texto del título. Insertar y Cerrar. El texto

con el nombre del título aparece donde está el cursor como un
campo[85], que además está vinculado al título elegido por lo que nos
podemos desplazar con Ctrl+Clic.
12. En el título, borrad conge massa. Volved a la referencia cruzada,
solo que esté el cursor en el campo no es necesario seleccionar todo
el texto. Clic derecho y Actualizar campos (F9 con el texto
seleccionado). Word borra el texto que hemos eliminado.

4.3 INSERTAR TÍTULOS
1. Clic en una imagen y Referencias > Títulos > Insertar título. Abre
el cuadro de diálogo Título.
Imagen 4‑3. Para tablas, Posición ya viene predeterminada a Encima de la selección.
2. Observad las opciones. Desplegad la flecha de Rótulo y mirad las
disponibles. Clic en Nuevo rótulo y en su cuadro de diálogo, escribid
Fig. Aceptar.
3. Cread un nuevo estilo DescripciónT para las tablas y también el
ImagenT. Estos nuevos estilos son iguales que Descripción, lo único
que cambiaremos será el Estilo del párrafo siguente[86] y
marcaremos Conservar con el siguiente. Para que las imágenes y
sus títulos o los títulos de las tablas y las tablas vayan siempre juntos
en la misma página.
4.4 INSERTAR SÍMBOLOS Y ECUACIONES
1. Desplazaos por el documento y situad el cursor a la izquierda del
título anterior al texto en columnas. Insertar > Símbolos > Símbolo >
Más símbolos. Aparece el cuadro de diálogo Símbolo[87] en la ficha
Símbolo.
2. Despliega la lista de Fuentes, desplázate hasta el final y elige
Webding.
3. En las filas de símbolos, clic en el noveno de la tercera fila. Insertar
y Cerrar. Word inserta la casa en el punto de inserción.
4. Fin[88] > Símbolos > Símbolo. Aparece la galería con el icono que
acabamos de insertar al principio.
5. Clic en el símbolo casa para que aparezca a ambos lados del título.
6. Desplazaos al final del título, Intro y Flecha arriba.
7. Insertar > Símbolos > Ecuación. Un campo de ecuación se inserta en
el documento donde está el cursor para escribir la ecuación. También
aparece la cinta contextual Diseño.
8. En el campo, escribid (p-3)*.
9. Diseño > Estructuras > Fracción. Aparece su galería.
10. Clic en la primera de la primera fila (Fracción apilada). En la caja
superior escribir t y en la inferior 3.
11. Clic en el área en blanco fuera del campo de ecuación a su derecha,
presionad la barra espaciadora y escribid donde p es el número de

personas y t el coste base.
12. Clic la flecha del botón Ecuación y Guardar selección en la galería
de ecuaciones. Aparece el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de
creación. En el cuadro Nombre escribid Coste adicional por
persona. Dejad el resto como viene y Aceptar.
13. Clic Fin para deseleccionar y en Insertar > Símbolos clic en la
flecha del botón Símbolo, en la parte superior de la galería, bajo
General, encima de Integrado, aparece la nueva ecuación.
14. Presionar Esc para salir de la galería sin seleccionar.
15. En el documento, clic sobre la ecuación, clic en la flecha y clic en
Cambiar a Mostrar. Word inserta un salto de línea antes y otro
después de la ecuación y la coloca en el centro de la página.
Imagen 4‑4 Las opciones de presentación de las ecuaciones
16. Clic otra vez en la flecha, Justificación e Izquierda.
17. Clic de nuevo en la flecha, Cambiar a En línea.
18. Si frecuentemente se crean documentos matemáticos hay que usar
Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección >
Autocorrección matemática. Revisar las opciones y añadir las
vuestras.
4.5 NUMERAR ECUACIONES
1. En la ficha Insertar, grupo Tablas, clic en el botón Tabla, posad el
ratón sobre la miniatura de Tabla de 3x1 y clic. Se inserta una tabla
de estas dimensiones, con el punto de inserción en la primera
celda[89].
2. Clic en la cinta contextual Presentación, grupo Tabla, clic en
Propiedades. Abre el cuadro de diálogo Propiedades de tabla en la
ficha Tabla. Bajo Tamaño marcad Ancho preferido. Desplegad la
lista de Medir en y seleccionad Porcentaje y el cuadro Ancho
preferido a 100%.
3. Id a la ficha Columna, bajo Columna 1: cambiad la lista Medir en: a
Porcentaje y en Ancho preferido: a 10%. Clic en el botón Columna
siguiente y haced los ajustes para Columna 2: al 80%. y Columna 3:
al 10%.
4. Como el punto de inserción está en la tercera celda, clic en Alinear
en el centro a la derecha del grupo Alineación en la cinta
Presentación. Pulsad Mayúsc+Tab para desplazaos a la segunda
celda y Alinear verticalmente. Comprobad que está marcado, en el
grupo Tabla, Ver cuadrículas y desplazaos a la cinta Diseño.
Seleccionad toda la tabla y en el grupo Bordes, clic en el botón
Bordes y seleccionad Sin borde.
5. Colocad el punto de inserción en la celda de en medio e Insertar>

Símbolos> Flecha del botón Ecuación> Insertar nueva ecuación.
6. Con la tabla seleccionada, Referencias> Títulos> Insertar título. En
el cuadro de diálogo Título, en Rótulo seleccionad Ecuación, dejad el
resto como en la imagen y Aceptar.
Imagen 4‑5. Aquí tenemos que marcar Excluir el rótulo del título, para que no aparezca
Ecuación.
7. Seleccionad el título insertado, Ctrl+X para cortarlo, desplazaos a la
tercera celda, escribid ( y ), colocaos entre los paréntesis y Ctrl+V
para pegar el título[90]. De esta manera nos aseguramos poder hacer
Referencias cruzadas a nuestras ecuaciones.
Imagen 4‑6. Nuestro contenedor de ecuaciones listo para guardar y reutilizar.
8. Seleccionad toda la tabla y Alt+F3 para abrir el cuadro de diálogo
Crear nuevo bloque de creación. Completad como en la imagen[91].

Imagen 4‑7. La Categoría debe ser Personalizada.
9. Id a Insertar> Texto >Explorar elementos rápidos para comprobar
donde está la nueva entrada que acabamos de crear. Ahora cada vez
que escribáis ecua pulsando F3 o Intro se insertará una nueva
ecuación numerada y desde Referencias> Títulos> Referencia
cruzada, en su cuadro de diálogo en Tipo seleccionamos Ecuación y
veremos todas las que tenemos. También con F5, Ir a…

4.6 MÁS CON ECUACIONES
1. En una de las ecuaciones anteriores escribid: \eqarray
(10&x+&3&y=2@3&x+&13&y=4). Observad como las ecuaciones
quedan completamente alineadas[92].
2. Todas las opciones de escritura las podemos ver en Opciones >
Revisión > Opciones de autocorrección > Autocorrección
matemática. Donde podemos cambiar y añadir.
3. También podemos escribir las ecuaciones a mano y aceptar las
sugerencias de Seleccionar y corregir, desde la cinta contextual
Diseño > Herramientas > Entrada de lápiz de ecuación.
4. Navegad, con Word cerrado hasta http://www.microsoft.com/es-
ES/download/details.aspx?id=17786 y descargar MS Mathematics[93].
Una vez descargado al volver a iniciar Word nos aparecerá una nueva
cinta Matemáticas.
5. En cualquier lugar de la página, pulsad Alt+= para insertar una zona
matemática y escribid: z=e^(-(x^2+y^2)). Pulsad la flecha y cambiad
a Profesional. Clic derecho, nos aparecen dos nuevas opciones,
Calcular y Gráfica, posad el ratón en Gráfica y clic en Representar
en 3D. Se nos abre el cuadro de diálogo:

Imagen 4‑8. Este complemento puede ser útil.
6. Ahora en la cinta Matemáticas, clic la flecha Calcular, posad sobre
Resolver y clic en Despejar y. Se nos añade una nueva función con
el resultado para y.
7. Escribid \quadratic y \binomial en zonas matemáticas, pulsad la
Barra espaciadora y observad el resultado.
8. Hay en internet listas de caracteres especiales, también en el mapa de
caracteres y en el cuadro de diálogo Insertar símbolo, para introducir
con la tecla Alt presionada.
9. Situándonos a la derecha de cualquier carácter y presionando Alt+X
podemos ver su código Unicode o ASCII e introducirlo la próxima
vez pulsando estos caracteres y después Alt+X.

4.7 NOTAS AL PIE Y AL FINAL
1. Hay que hacerlo después de una cita para insertar comentarios a esa
cita. Poned ejemplos de citas de unas palabras y de citas de varias
líneas con el mismo estilo Cita y añadid comillas españolas « y »[94]
2. Seleccionad el primer párrafo del Título 1 con doble clic desde el
área de selección y Ctrl+X
3. Situaos al final del siguiente párrafo con Flecha abajo y Fin y
Referencias > Notas al pie > Insertar nota al final.
4. El cursor se desplaza al final del documento, Ctrl+V para pegar el
texto seleccionado.
5. Haced doble clic en la marca de la nota para volver a la posición del
documento.
6. Ctrl+Fin para volver a la nota, seleccionadla con doble clic en el
área de selección y clic derecho, observad la opción de Ir a nota al
final, que también nos llevaría al documento, pero haced clic en
Convertir en nota al pie.
7. Ahora el texto se ha desplazado a la página donde está la nota y la
numeración ha cambiado de romana minúscula a árabe.
8. Clic en el expansor del grupo para mostrar el cuadro de diálogo
Notas al pie y notas al final y repasar todas las opciones.

Imagen 4‑9. El separador de notas al pie se puede suprimir o modificar desde el panel notas
al pie en Vista borrador, visible haciendo clic en Referencias > Notas al pie > Mostrar notas.
4.8 CREAR Y MODIFICAR TABLAS DE
CONTENIDO
1. Colocad el cursor al inicio del documento a la izquierda del primer
título, Intro para crear un párrafo en blanco, Flecha arriba y
Ctrl+Mayús+A para dar el formato de estilo Normal.
2. Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido. Aparece su
galería.
3. Clic Tabla automática 1. Word inserta una tabla de contenidos. Cada
nivel de título tiene su propio TDC estilo. Ver diferencias de Tabla de
contenido 1 y 2, en una pone solo Contenido y en la otra Tabla de
contenido
4. Clic otra vez en el botón Tabla de contenido y debajo de la galería
Quitar tabla de contenido.
5. Situaos en el párrafo en blanco anterior y escribid Tabla de
contenido, Mayús+Inicio, para seleccionarlo, Mayús+F3, para
ponerlo en mayúsculas y Ctrl+N para negrita, Inicio para
deseleccionar y Ctrl+Intro para insertar un salto de página.
6. Presionad Flecha arriba para posicionar el cursor al final izquierdo
del párrafo salto de página vacío que acabamos de crear.
7. Clic botón Tabla de contenido y bajo la galería Insertar tabla de
contenidos. Se abre el cuadro de diálogo Tabla de contenidos.
8. En el área General, desplegad la lista Formatos y Clásico. Aparecen

ejemplos en las áreas Vista preliminar y Vista previa de web. Cuando
creamos tablas de contenido con Formato en Estilo personal, es
decir, basada en la plantilla del documento, se habilita el botón
Modificar que abre el cuadro de diálogo Estilo desde el que se
pueden modificar los nueve estilos TDC integrados[95].
9. Desplegad la lista Carácter de relleno y elegid la línea de puntos.
Aceptar para insertar un campo grande[96] que contiene la tabla de
contenido.
10. Posad el ratón sobre cualquier entrada. Una información de pantalla
nos dice que Ctrl+clic nos llevará al referido título.
11. Quitad los dos primeros saltos de página del documento.
12. Referencias > Tabla de contenido > Actualizar tabla. Se abre el
cuadro de diálogo Actualizar tabla de contenido, clic Actualizar
toda la tabla. Aceptar. Word actualiza la tabla para reflejar los
nuevos números de página.
13. Arrastrad en el área de selección para seleccionar todas las líneas de
texto de la tabla de contenido, no solo clic para seleccionar el
campo. En el grupo Párrafo de la cinta Inicio clic el botón
Espaciado entre líneas y párrafos y seleccionar Quitar espacio
antes del párrafo. Con marcadores y el modificador b se hacen TDC
parciales.
14. Para las tablas de imágenes y de tablas, el comando está en la misma

cinta Referencias en el grupo Títulos, se llama Insertar tabla de
ilustraciones y su cuadro de diálogo es igual.
Imagen 4‑10. El mismo cuadro de diálogo con cuatro fichas.

4.9 CREAR Y MODIFICAR ÍNDICES
1. Bajo el primer título seleccionad vídeo y Referencias > Índice >
Marcar entrada. Abre el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice
con el texto seleccionado en Entrada.
2. Arrastrad el cuadro de diálogo para que no moleste y clic en Marcar
todas. Word inserta campos ocultos de entrada de índice para cada
ocurrencia de la palabra seleccionada[97].
3. En el mismo párrafo seleccionad tablas y clic en la barra de título del
cuadro de diálogo para activarlo e introducir el texto seleccionado.
Marcar todas.
4. A continuación, seleccionad encabezados y en el cuadro Entrada, a
continuación, dejad un espacio y escribid y pies de página. Marcar.
Seleccionad pies de página, en el cuadro Entrada eliminad pies de y
Marcar.
5. Seleccionad Temas, quitar la s y Marcar todos. Repetid para estilos.
Cread una entrada para Insertar con tres subentradas con cuadro de
texto, portada e imagen. Word inserta tres entradas de índice con la
entrada y las subentradas separadas por :. Las entradas de índice
aparecerán exactamente iguales a como estén en el cuadro Entrada,
por lo que conviene mantener la coherencia de minúsculas, excepto
nombres propios y plurales.
6. Seleccionad barra lateral y Marcar todos. En el área Opciones,

seleccionad Referencia cruzada, en su cuadro de texto después de
Véase escribid cuadro de texto y Ctrl+Mayús+Flecha izquierda dos
veces y Ctrl+K. para poner el nuevo texto también en cursiva.
7. Ctrl+Fin, Formato > Saltos > Página siguiente > Orientación >
Vertical y Ctrl+Mayús+A para poner texto Normal.
8. Escribid Índice, Ctrl+Mayús+1, Intro, Ctrl+Mayús+8, para ocultar
los caracteres ocultos y no afecten a la paginación. Referencias
>Índices > Insertar índice. Aparece el cuadro de diálogo Índice, que
utilizaremos para adaptar el aspecto.
9. En la caja Columnas seleccionad 1, en la lista de Formatos
seleccionad Sofisticado y Aceptar.
Imagen 4‑11. Tanto para Índices como para Tablas de contenido, etc únicamente podremos
modificar los estilos si en Formatos elegimos Personal, en los demás casos el botón Modificar
aparecerá atenuado. Los estilos predeterminados por Word para índices son Índice 1 a 9.
10. Word inserta el índice con el formato seleccionado de una columna
y con el número de página pegado a la entrada. Volved a mostrar los
caracteres ocultos y desplazaos hasta el campo de índice en el texto
del documento barra lateral Véase cuadro de texto, seleccionad y
Supr. Para seleccionar la entrada completa, posad el ratón sobre el
corchete derecho, clic y arrastrar suavemente para la izquierda.
11. Ctrl+Fin para ir al campo de índice, clic derecho y Actualizar
campos, también podemos llegar desde el mismo botón del grupo
Índices. El índice se actualiza y desaparece la referencia cruzada.

4.10 AÑADIR FUENTES Y COMPILAR
BIBLIOGRAFÍAS
1. Referencias > Citas y bibliografía > Flecha Estilo > IEEE. Todas las
citas que insertemos se formatearán de acuerdo con este manual de
estilo[98].
2. En el grupo Citas y bibliografía, clic en Administrar fuentes para
abrir el cuadro de diálogo Administrador de fuentes que acumula
fuentes de todos los documentos en el disco duro del ordenador en la
Lista general, los de cada documento están en Lista actual. Pulsando
Examinar se puede ver la ruta, la misma donde se pueden añadir
estilos de citación.
Imagen 4‑12. La lista general y la actual.
3. Clic en Nuevo. Abre el cuadro de diálogo Crear fuente. Las fuentes
que introduzcamos pueden formar parte de la Lista general del
Administrador de fuentes.
4. Id a Worldcat.org para ver los datos.

5. Con Libro seleccionado en la lista Tipo de fuente llenar los campos
para IEEE. Autor Joyce Cox y Joan Lambert. Al ser más de un autor
hay que utilizar el cuadro de diálogo Editar nombre. Editorial
Microsoft Press. Ciudad Richmond Washington. Año 2010. Título
Microsoft Word 2010 Step by Step. La nueva fuente se añade al
Administrador de Fuentes tanto en la lista general como en la actual,
que es la lista de fuentes que pueden ser usadas en el documento
actual.
6. Añadimos otra. Autor Herb Tyson. Título Microsoft Word 2010
Bible. Indianapolis 2010. Wiley Publishing Inc.
7. En el cuadro de diálogo Crear fuente, desplegad la lista Tipo de
fuente bibliográfica y seleccionad Sitio web. Seleccionad Autor
corporativo y escribid Microsoft. En Nombre del sitio web
office.microsoft.com/es-es/word-help/ y en las Fechas en que se
realizó la consulta las actuales. Esta página se llega desde la ayuda de
Word, pero no se ve la dirección. Para verla en el explorador poned
office help y una vez allí bibliografía en el cuadro de búsqueda y
seleccionad la primera.
8. Hemos olvidado poner el año del copyright. Abrimos el
Administrador de fuentes, seleccionamos esta última, clic en Editar,
ponemos 2015, Aceptar. Si nos pregunta si actualizamos en las dos
listas decimos que Sí.

9. Para referenciar citas de páginas web podemos añadir un
complemento a nuestro navegador: Cite this for me web citer.
10. Poned el cursor después de la primera frase del segundo párrafo del
cuarto título. Clic en la flecha de Insertar cita y de la galería
elegimos el último. La cita se incorpora al documento y aparece una
marca a la izquierda de la fuente en la Lista actual.
11. Id a Bibliografía desde el panel de navegación y en el botón
Bibliografía pulsad la flecha e insertad una de los dos estilos
integrados, con título, o Insertar bibliografía que no tiene el
encabezado. Tendríamos que escribirlo nosotros.
12. Con el cursor en cualquier lugar del campo Bibliografía podemos
cambiar el estilo de citación utilizado eligiendo desde la flecha del
botón Estilo.
5 COMBINAR CORRESPONDENCIA,
COMPARTIR, IMPRIMIR Y PERSONALIZAR
5.1 PREVISUALIZAR, IMPRIMIR Y
DISTRIBUIR DOCUMENTOS
5.1.1 PREVISUALIZAR Y AJUSTAR EL DISEÑO DE
PÁGINA
1. En la cinta Archivo, clic en Imprimir. Se abre la página Imprimir
con la vista previa del documento en el panel de la derecha. El fondo
sombreado no se muestra porque puede no ser imprimido.
2. En la esquina inferior derecha del panel de Vista previa, clic el botón
Zoom y en su cuadro de diálogo, clic Varias páginas, clic el botón
Monitor y el icono de la segunda página en la parte superior de la
parrilla (1x2 Páginas). Aceptar. Word despliega las dos primeras
páginas del documento una al lado de la otra.

Imagen 5‑1. La página Imprimir y el cuadro de diálogo Zoom.
3. Bajo Configuración en el panel del medio, clic en la flecha
Márgenes. Aparece la galería de Opciones de margen.
4. En la lista podéis elegir de los integrados o establecer los vuestros
personalizados. Elegid Ancho. El texto se reajusta a los nuevos
márgenes.
5. En Rango de páginas, esquina inferior izquierda del panel Vista
previa, clic el botón Página siguiente.
6. Clic Página siguiente, de nuevo, para ir a la página 3.
7. En la parte inferior del panel central, clic en Configurar página.
Aparece el cuadro de diálogo Configurar página con la ficha
Márgenes activa. Observad como aparecen los márgenes que hemos
configurado antes con 5,08 cm.
8. En el área Páginas, desplegad la lista Varias páginas y elegid
Márgenes simétricos. El área Vista previa, ahora despliega dos
páginas juntas y en el área Márgenes, Derecho e Izquierdo han
cambiado a Interior y Exterior.
9. En el área Márgenes, cambiar el valor de Exterior a 2,54 cm. La
anchura del margen exterior de las páginas de la vista previa
disminuye.
10. Volved a poner la configuración de Varias páginas a Normal y en el
área Margen el valor de Izquierdo a 2,54 cm. Observad los cambios
en el número de páginas al cambiar los ajustes de los márgenes.

5.1.2 CONTROLANDO QUÉ APARECE EN CADA PÁGINA
1. Desplazaos por el documento para ver cambios de página
inadecuados.
2. En la cinta Inicio, grupo Edición, clic en Seleccionar y Seleccionar
todo.
3. Clic en el lanzador del cuadro de diálogo Párrafo e ir a la ficha
Líneas y saltos de página. Como se han aplicado ajustes diferentes a
diferentes párrafos a lo largo del documento, todas las casillas de
verificación tienen un relleno verde sólido.
Imagen 5‑2. El cuadro de diálogo Párrafo.
4. Clic dos veces en todas las casillas para dejarlas limpias y sin marcar.
5. Marcad la casilla Conservar líneas juntas y Aceptar. Este ajuste
asegura que ningún párrafo va a romper entre dos páginas. Word
alerta desplegando un pequeño cuadrado a la izquierda de cada
párrafo.
6. Presionad Ctrl+Inicio para salir de la selección e ir al principio del
documento, desplazaos por él y observar los cambios.
7. Desplazaos a la página en la que insertamos el objeto de WordArt y
colocaos al principio de un título.
8. En la cinta Insertar, grupo Páginas, clic el botón Salto de página.
Word rompe la página y mueve este título y el texto que sigue a una
nueva página.
9. En la siguiente página ha quedado un título solo al final de la página.
Seleccionadlo, desplegad la ficha Líneas y saltos de página del
cuadro de diálogo Párrafo.
10. En el área Paginación comprobar que sigue marcado Conservar
líneas juntas y marcad Conservar con el siguiente. Aceptar. Word
mueve el título seleccionado a la siguiente página[99].
11. Desplazaos hasta la izquierda del siguiente título. En la cinta
Formato, grupo Configurar página, clic Saltos y bajo Saltos de
sección elegid Siguiente página. Word empuja el título a la
siguiente página.
12. Desplazaos a la página anterior donde al final del texto aparece una
doble línea discontinua con el texto: Salto de sección (Página
siguiente).
13. Seleccionadlo desde el área de selección y pulsad Retroceso, o con
el cursor allí simplemente pulsad Supr.

14. En la cinta Insertar, grupo Encabezado y pie de página,
Encabezado y Editar encabezado. En el grupo Exploración de la
cinta Diseño está seleccionado el botón Vincular al anterior por lo
que aparece el mismo encabezado de las secciones anteriores.
5.1.3 IMPRIMIR DOCUMENTOS
1. Ir a la cinta Archivo y en el panel izquierdo pulsad Imprimir. Si no
necesitamos cambiar los ajustes, se puede pulsar directamente el
botón Imprimir en la parte superior del panel central de la página
Imprimir.
2. Si hay más de una impresora disponible y queréis cambiar de
impresora, bajo Impresora, en el panel central, clic las opciones
desplegando el nombre de la impresora predeterminada y en la lista
cambiad de impresora.
3. Apuntad sobre el icono de información a la derecha del área de
impresión. También se puede apuntar sobre la impresora
seleccionada. Se muestra la información.
4. En la caja Copias cambiar a dos.
5. Bajo Configuración, clic en la flecha a la derecha del primer cuadro
de texto para expandir la lista de opciones de impresión y elegid
Página actual.
Imagen 5‑3. También se pueden imprimir los estilos, entradas de autotexto o atajos de teclado.
5.1.4 PREPARAR DOCUMENTOS PARA SU

DISTRIBUCIÓN ELECTRÓNICA
1. Id a Archivo y en el panel izquierdo clic en Información. En el panel
derecho se ven las propiedades que se han guardado con el
documento. Alguna como el autor la incorpora Word al archivo, otra
como el título es añadida por el usuario.
2. En el panel derecho, clic en el botón Propiedades y en la lista elige
Propiedades avanzadas. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades
de Ejercicio 1 (Documento actual), con la ficha General que es
mantenida por Word.
3. Clic en la ficha Resumen. Estas propiedades son rellenadas por la
gente que trabaja en el documento y hacen más fácil su localización
por Word y, sobre todo, se utilizan en los campos. Clic Cancelar.

Imagen 5‑4. Desde la ficha Personalizar podemos añadir más propiedades al documento.
4. En Preparar para compartir, clic en la flecha Comprobar si hay
problemas y después clic en Inspeccionar documento. Se abre el
cuadro de diálogo Inspector del documento con la lista de elementos
que va a comprobar chequeada.
5. Sin cambiar las opciones, clic Inspeccionar. El Inspector de
documentos reporta la presencia de propiedades vistas anteriormente,
así como datos XML personalizados.
6. Clic Quitar todo.
7. Clic Volver a inspeccionar. Word ha quitado toda la información
personal de las propiedades.
8. Clic Cerrar en el Inspector de documento. El panel derecho de la
página Información ahora muestra que no hay información personal

adjunta al documento.
9. En el área Permisos de la página Información, clic Proteger
documento y Marcar como final. Un mensaje advierte que se
marcará como final y después se guardará.
10. Clic Aceptar. Un mensaje advierte de que se ha marcado como final
y que los comandos de edición, escritura y marcas de revisión se
han deshabilitado.
11. Clic Aceptar. El área Permisos indica que el archivo es final.
12. Clic la ficha Insertar. Aparece un mensaje naranja indicando que el
documento ha sido marcado como final.
13. Clic la cinta Insertar otra vez, observad que todos los botones están
inactivos. Si realmente deseamos hacer cambios en el documento,
clic en cualquier cinta para desplegar el aviso naranja y clic en el
botón Editar de todas formas para desmarcar el archivo.

5.2 CREAR DOCUMENTOS PARA USAR
FUERA DE WORD
5.2.1 GUARDAR ARCHIVOS EN DIFERENTES FORMATOS
1. Con el cursor en esta última página. Archivo > Guardar como para
abrir su cuadro de diálogo. En el panel de la izquierda elegid la
ubicación en la que se guardará el archivo. En Nombre, dejad o
cambiadlo. En Guardar como tipo desplegad la lista y elegid
Documento XPS, que es el equivalente de Microsoft al PDF de
Adobe. Aparece el área Optimizar para, dejad la primera opción,
marcad la casilla Abrir archivo después de publicar.
2. Clic en el botón Opciones para abrir su cuadro de diálogo. En el área
Intervalo de páginas, marcad Todas, podríais elegid solo la actual o
especificar un determinado rango. En el área Qué desea publicar,
marcad Documento. En el área Incluir información no imprimible,
marcad Crear marcadores usando:, que aparecerán en un panel de
navegación a la izquierda, Títulos. Dejad marcadas las otras casillas y
Aceptar.
Imagen 5‑5. El botón Opciones que abre este cuadro de diálogo no aparece si empezamos por
Imprimir en vez de por Guardar como.
3. El documento se guarda en XPS formato y al finalizar se abre en el
Visor de XPS con el panel de esquema activo a la izquierda.
Imagen 5‑6. Si elegimos pdf el procedimiento y los resultados son similares.
5.2.2 USAR Y MODIFICAR DOCUMENTOS WEB
1. Archivo > Opciones > Avanzadas > General > Opciones web. En el
cuadro de diálogo Opciones web, en la ficha Exploradores,
comprobad que esté seleccionado Internet Explorer 6.0 o superior y
todas las casillas marcadas. Explorad las otras fichas para
familiarizarse con ellas y Aceptar. Aceptar también el cuadro de
diálogo Opciones.
2. En la barra de herramientas Vistas en la parte inferior derecha del
panel de tareas de Word, clic Diseño web. Word despliega la página
como aparecería en un navegador.
3. Ctrl+E para seleccionar todo, abrir el cuadro de diálogo Párrafo y en
Sangría y espacio, área Sangría poned la Derecha y la Izquierda a 2
cm. El texto ahora se aleja de los bordes de la ventana.
Imagen 5‑7. El cuadro de diálogo Párrafo con los ajustes para las sangrías sobre la vista
Diseño web.
4. Clic la barra lateral con la cita que creamos en el ejercicio Insertar

bloques de creación y Formato > lanzador Tamaño para abrir el
cuadro de diálogo Diseño en su ficha Tamaño. Cambiad el Alto y
Ancho a Absoluto para reducir su tamaño. El documento ahora se lee
mejor.
5. Archivo > Guardar como. Tipo Página web. Clic en Cambiar título,
escribid Ejercicio. Guardar en Escritorio y Guardar.
6. Aparece un cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad,
Continuar.
7. Id al escritorio y doble clic en el icono del navegador predeterminado
con el nombre que acabamos de poner. Nuestro documento se abre en
el navegador.
5.2.3 CREAR Y PUBLICAR BLOG POST
1. Archivo > Nuevo > en el panel central bajo Plantillas disponibles >
Entrada de blog y en el panel derecho Crear. Echad antes un vistazo
a las plantillas disponibles y a su localización en Opciones >
Avanzadas > General > Ubicaciones de archivos.
2. Word crea un documento y abre el cuadro de diálogo Registrar una
cuenta de blog. Si alguna vez has tenido una cuenta, regístrate y
sigue las instrucciones. Si no la tienes, cic en el link de información
para seguir las instrucciones y hacerse una.
3. Hay proveedores como Windows live spaces y Blogger que ofrecen
cuentas gratuitas.
4. Si lo prefieres puedes hacer clic en Registrarla más tarde y
continuar. Word te pedirá el registro la próxima vez que quieras
publicarlo o crear uno nuevo.
5. En el cuadro de texto para el título, clic y escribid Ejercicio.
6. Escribid el documento o copiarlo y pegarlo desde uno anterior.
7. Clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso
rápido (Ctrl+G) y guardar en el escritorio.
Imagen 5‑8. La cinta contextual Entrada de blog.
8. Clic en el botón Publicar del grupo Blog de la cinta Entrada de blog,
se vuelve a abrir el cuadro de diálogo Registrar una cuenta de blog.
El resto de botones de este grupo permanecen deshabilitados hasta
que haya una cuenta registrada.
5.2.4 GUARDAR EN LA WEB
1. Archivo > Guardar como y en el panel central OneDrive Personal.
La primera vez se abrirá el cuadro de diálogo Conectando con docs
live.net que pedirá una cuenta de hotmail o guiará para crearla.

Imagen 5‑9. Los paneles en Word 2016 están en Guardar como.
2. A partir de la primera vez Guardar como. La ubicación, en la barra
de direcciones del cuadro de diálogo; Nombre y Tipo de archivo
salen por defecto. Aceptar y Word lo guarda en Windows OneDrive
para que esté accesible, en la red desde cualquier ordenador.

5.3 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
5.3.1 ENTENDIENDO LA COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA
1. En la cinta Correspondencia grupo Iniciar combinación de
correspondencia, clic Iniciar combinación de correspondencia y
clic, al final de la lista Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia. Abre el Panel de tareas Combinar correspondencia
en el primero de seis pasos.
2. Con Cartas marcado en Seleccione el tipo de documento, clic
Siguiente: Inicie el documento.
3. Con Utilizar el documento actual marcado en Seleccione el
documento inicial, clic Siguiente: Seleccione los destinatarios.
4. Con Utilizar una lista existente marcado en Seleccione los
destinatarios, clic en Examinar bajo Utilice una lista existente. Abre
el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos, desde
donde elegiremos el libro de Excel que hemos preparado con los
datos de los asistentes al curso.
5. Navegad hasta él y doble clic en el libro. Aparece el cuadro de
diálogo Seleccionar tabla, para elegir la hoja que contiene los datos.
6. Seleccionar hoja 1 y Aceptar para abrir el cuadro de diálogo
Destinatarios de combinar correspondencia que muestra los datos
almacenados.
7. En el cuadro de texto en el área Origen de datos, clic en el nombre y
Edición para abrir el cuadro de diálogo Modificar origen de datos.
Una vez seleccionado un origen de datos en el panel derecho del
asistente, el primer botón cambia a Seleccionar una lista diferente y
aparece un segundo botón Editar lista de destinatarios que abre el
cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia.
Imagen 5‑10. Los cuadros de diálogo Destinatarios de combinación de correspondencia y

Modificar origen de datos sobre el Asistente para combinar correspondencia.
8. Clic Nueva entrada y en la primera celda de la izquierda vacía
escribid una nueva entrada. Presionar Tab para pasar al siguiente
campo.
9. Clic Aceptar y Si para actualizar la lista. La nueva entrada aparece al
final de la lista de destinatarios del cuadro de diálogo Destinatarios
de combinar correspondencia.
10. En el área Restringir lista de destinatarios, clic Ordenar. Se abre el
cuadro de diálogo Filtrar y ordenar en la ficha Ordenar registros.
Si hubiéramos dado a filtrar se habría abierto por la ficha Filtrar

registros. Allí podemos ordenar por hasta tres campos, cada uno en
orden Ascendente o Descendente.
11. Desplegad la lista Ordenar por y elegid Centro, con Ascendente
marcado, Aceptar.
12. Arrastrad la barra de desplazamiento horizontal a la derecha y
comprobad que los registros están ordenados ascendentemente por
el campo Centro. Después en el área Restringir lista de
destinatarios, clic Filtrar. Este cuadro de diálogo también se puede
abrir desde la flecha que hay en la cabecera de cada campo.
13. Desplegad la lista de campos y clic Municipio. El cuadro de texto
Comparación despliega el criterio por defecto Es igual a. en el
cuadro Comparar con, escribid Cartagena y Aceptar. El cuadro de
diálogo Destinatarios de combinar correspondencia se actualiza
para mostrar solo los residentes en Cartagena ordenados por el
centro de estudios en orden ascendente. El resto de residentes en
otros municipios se ocultan y serán excluidos del proceso.
14. Utilizar la lista de contactos de Outlook como destinatarios requiere
unos pasos extras.
15. En el panel de tareas Combinar correspondencia, desplegad el paso
tres del asistente.
16. Bajo Seleccione los destinatarios, clic en Seleccionar de los
contactos de Outlook y clic en Elegir la carpeta de contactos.

Abre el cuadro de diálogo Seleccionar contactos. Seleccionad el que
uséis y Aceptar.
17. Abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar
correspondencia desplegando nuestros contactos donde podremos
excluir, desmarcando, ordenar o filtrar.
5.3.2 PREPARAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL
1. Al final del panel de tareas, bajo Paso 3 de 6, clic Siguiente: Escriba
la carta.
2. Posicionad el cursor en el primer párrafo vacío de la carta, en el área
de direcciones, y en el panel de tareas seleccionar Bloque de
direcciones. Abre el cuadro de diálogo Insertar bloque de
direcciones. Donde se puede refinar el formato de los campos que
componen el campo de combinación Bloque de direcciones.
3. Clic Aceptar, sin cambiar los ajustes predeterminados. Word inserta
el campo de combinación «Bloque de dirección». Cuando realicemos
la combinación se sustituirá por los datos de la fuente de datos.
4. Dos líneas más abajo insertad Línea de saludo. Abre el cuadro de
diálogo Insertar línea de saludo.
5. Bajo Formato de la línea de saludo, desplegad la lista del segundo
cuadro de texto y elegid Javier[100].

Imagen 5‑11. Todas las opciones para personalizar la combinación.
6. En el área Vista previa, clic el botón Siguiente para ver la línea de
saludo para cada destinatario.
7. Clic en el centro de la carta y en el panel de tareas Más elementos
que abre el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación. Desde
aquí se pueden insertar de uno en uno todos los campos que
queramos, en vez de utilizar los anteriores o como ahora para insertar
uno individualmente.
8. En el área Insertar, comprobar que esté marcado Campos de base de
datos y en el área Campos seleccionar Nombre. Insertar y Cerrar.
El campo de combinación «nombre» aparece en la posición del
cursor.
9. Así tenemos una carta que contiene tres campos de combinación
preparada para combinar con una base de datos y crear muchas cartas
personalizadas.
5.3.3 COMBINAR DOCUMENTOS PRINCIPALES Y BASES

DE DATOS
1. Al final del panel de tareas Combinar correspondencia, clic
Siguiente: Vista previa de las cartas para continuar al Paso 5 de 6.
Ajustar el zoom o la barra de desplazamiento para ver los tres
campos de combinación a la vez.
2. Bajo Vista previa de las cartas, clic en el botón Registro anterior
varias veces para obtener la vista previa.
3. Para excluir al destinatario que se ve, pulsad el botón Excluir al
destinatario. Ahora al pulsar los botones Registro anterior o
Registro siguiente observamos el hueco.
4. En el panel de tareas, clic en Siguiente: Complete la combinación.
5. En el centro del panel, clic Editar cartas individuales. Abre el
cuadro de diálogo Combinar en un documento nuevo, en el que
podemos especificar si queremos combinar solo algunos registros.
Imagen 5‑12. Aquí elegimos los destinatarios.
6. Con Todos seleccionado, clic Aceptar. Word crea un nuevo
documento llamado Cartas 1 que contiene una copia personalizada
de la carta principal para cada uno de los destinatarios separadas por
un salto de sección de página siguiente.

5.3.4 IMPRIMIR SOBRES
1. En el documento principal, seleccionad el Bloque de direcciones sin
incluir ningún párrafo en blanco.
2. En la cinta Correspondencia, grupo Crear, clic en Sobres. Abre el
cuadro de diálogo Sobres y etiquetas en la ficha Sobres con el cuadro
Dirección relleno con el texto seleccionado y el cuadro Remite,
también relleno con nuestros datos si hemos completado el campo
Dirección en Archivo > Opciones > Avanzadas > General. Si no lo
hemos hecho así, se puede editar en el cuadro de diálogo.
Imagen 5‑13. Aquí elegimos el tipo de sobre, cómo se coloca en la impresora etc.
3. Aparece un sobre seleccionado por defecto, si no es el que tenemos lo
cambiamos pulsando Opciones. En este cuadro de diálogo también
podemos, además de cambiar el tipo de sobre, cambiar la fuente de

los textos de Dirección y Remite, la disposición en la impresora, en la
otra ficha, etc.
4. Colocar el sobre en la impresora y clic en Imprimir.
5.3.5 ENVIAR E-MAIL PERSONALIZADOS A MÚLTIPLES

DESTINATARIOS
1. Ahora lo vamos a hacer con los botones de la cinta Correspondencia,
aunque es más fácil utilizar el Panel de tareas Combinar
correspondencia. En el grupo Iniciar combinación de
correspondencia, clic Seleccionar destinatarios. Normalmente ya
tendremos la base de datos y haríamos clic en Usar lista existente o
en Seleccionar de los contactos de Outlook. Ahora veremos como se
escribe una nueva desde Escribir nueva lista. Abre el cuadro de
diálogo Nueva lista de direcciones.
Imagen 5‑14. Aquí podemos crear una lista de direcciones si no la tenemos en Excel o Access
2. Pulsando el botón Personalizar columnas abre el cuadro de diálogo

Personalizar lista de direcciones desde donde podremos quitar y
agregar campos a la nueva base de datos.
3. Escribimos los datos de la nueva base que vamos a crear,
desplazándonos en los campos con Tab. Una nueva pulsación de Tab
en el último registro de una fila, inicia una nueva.
Imagen 5‑15. Los nombres de las columnas son totalmente personalizables.
4. Cuando hayamos terminado de crear nuestra base de datos, pulsamos
Aceptar para abrir el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones,
elegimos una carpeta y guardamos.
5. Con el cursor al principio del mensaje pulsamos Intro dos veces y
Flecha arriba otras dos veces.
6. Correspondencia > Escribir e insertar campos > Línea de saludo.
Abre el cuadro de diálogo Insertar línea de saludo.
7. En el primer cuadro de texto bajo Formato de la línea de saludo,

reemplazad Querido por Estimado, en el segundo desplegad la lista y
elegid Javier y en el tercero los dos puntos.
8. En el área Vista previa, clic en el botón Siguiente para previsualizar
como queda la línea de saludo en el mensaje.
9. Clic en el primer botón para regresar al primer registro y Aceptar.
Word inserta el campo «Línea de saludo» en la parte superior del
mensaje[101].
10. Correspondencia > Vista previa de resultados, clic en el botón
Vista previa de resultados. Word muestra la vista previa del
primer mensaje, podemos navegar por los registros con los botones
Primero, Siguiente, Anterior y Último registro y el cuadro de texto
central.
11. En el grupo Escribir e insertar campos, clic en Resaltar campos de
combinación. Word indica los campos de combinación con un
relleno gris.
12. En el grupo Finalizar clic en Finalizar y combinar y en su lista clic
en Enviar mensajes de correo electrónico. Abre el cuadro de
diálogo Combinar en correo electrónico.
13. En el área Opciones de mensaje verificar que la dirección de correo
electrónico está seleccionada en el cuadro Para. Escribid Cursos
gratuitos en el cuadro Asunto y comprobar que esté seleccionado
HTML en el Formato.
14. Ahora clic en Cancelar. Si hacemos clic en Aceptar, Word lo
convierte en un e-Mail mensaje, lo transmite al gestor de correo
electrónico predeterminado que envía un mensaje a cada uno de los
destinatarios seleccionados en la base de datos.
5.3.6 CREACIÓN DE UN INFORME PERSONALIZADO
1. Vamos a empezar por crear una lista de destinatarios. Ctrl+U para
abrir un nuevo documento. Clic en la flecha Iniciar combinación de
correspondencia y seleccionar Paso a paso por el Asistente para
combinar correspondencia.
2. En el primer paso elegid Lista de direcciones.
3. Utilizar el documento actual, en el segundo. En el tercero Escriba
una lista nueva y Crear para abrir el cuadro de diálogo Nueva lista
de direcciones. Pulsad el botón Personalizar columnas y desde su
cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones, usando los
botones Agregar y Eliminar dejadlo como el de la figura[102].

Imagen 5‑16. Los cuadros de diálogo que intervienen en la personalización de los campos de
una lista de direcciones.
4. Ahora creeamos una lista de ejemplo, con los datos de la imagen. Al
pulsar Aceptar se abre el cuadro de diálogo Guardar como, la
nombramos EjemploLista y guardamos. Word crea en la carpeta que
especifiquemos un archivo .mdb y abre el cuadro de diálogo
Destinatarios de combinar correspondencia.
5. Cerramos sin guardar el documento que hemos usado para crear la
lista y abrimos otro nuevo en el que escribimos como en la imagen
siguiente.
6. Todos los textos en Negrita los seleccionaremos e insertaremos
campos de combinación.
7. Desde este documento en la cinta Correspondencia, grupo Iniciar
combinación de correspondencia, clic en Iniciar combinación de
correspondencia y elegid Mensajes de correo electrónico.
8. Clic en Seleccionar destinatarios, Usar lista existente y seleccionad
la que acabamos de crear.
9. Seleccionamos Sexo y en el grupo Escribir e insertar campos, clic en
la flecha Insertar campo combinado, elegid Sexo y clic en el botón
Reglas[103], del mismo grupo. Elegid Si…Entonces…Sino y en el
cuadro de diálogo dejadlo como en la imagen.

Imagen 5‑17. Las reglas nos permiten personalizar aún más la combinación de
correspondencia.
10. Con el botón Insertar campo combinado, asignar el resto de
campos a Nombre, Apellido1, Apellido2, Titulación y Centro.
11. Con FechaAprobación seleccionado en Reglas elegid Preguntar.
Completad el cuadro de diálogo como en la imagen[104] y en el
siguiente cuadro de diálogo poned la fecha de aprobación 1-12-12.
Imagen 5‑18. El cuadro de diálogo Insertar campo de Word.
12. Seleccionad Sexo y en el cuadro de diálogo Si escribid Seleccionado
y Seleccionada.
13. Completad los campos NombreCurso, FechaInicio y Lugar con la
regla Preguntar.
14. Para el campo FechaCreación nos vamos a Insertar > Texto >
Elementos rápidos > Campos y seleccionad Date[105].
15. Antes de seguir vamos a adjuntar un .pdf con el programa del curso.
Nos situamos después de la fecha, Intro, escribimos P.D.
Adjuntamos programa del curso. En el mismo grupo Texto, de la
cinta Insertar, clic en la flecha del comando Objeto, elegimos
Objeto para abrir el cuadro de diálogo Objeto, seleccionamos
Adobe Acrobat Document[106].
Imagen 5‑19. Insertar objeto permite adjuntar elementos a la combinación.
16. Marcamos la casilla Mostrar como icono. Clic en Cambiar icono
y en el cuadro de diálogo ponemos el nombre que queramos. Al
Aceptar elegimos nuestro archivo desde el cuadro de diálogo
Abrir[107].
17. En el grupo Vista previa de resultados comprobamos los
destinatarios. Debe quedar así.

Imagen 5‑20. El email personalizado está listo.
18. Clic en la flecha de Finalizar y combinar, del grupo Finalizar,
elegid Enviar mensajes de correo electrónico. Abre el cuadro de
diálogo Combinar en correo electrónico. Outlook utilizará la cuenta
predeterminada que está en Archivo > Información > Configuración
de la cuenta > Configuración de la cuenta que abre el cuadro de
diálogo Configuración de la cuenta. Se puede cambiar con el botón
Establecer como predeterminado.
Imagen 5‑21. Aquí tenemos que seleccionar Datos adjuntos para que se envíe el pdf con el
programa del curso.
19. En Para sale por defecto el campo Dirección de correo electrónico
de la lista que creamos, si no saliera lo podemos cambiar de la lista
desplegable. Escribimos lo que queramos en Asunto. De la lista
Formato de correo dejamos HTML[108].
20. Clic en Aceptar. Word nos hace las preguntas, confirmamos las
respuestas que pusimos y envía todos los mensajes.
5.3.7 CREAR E IMPRIMIR ETIQUETAS
1. Desde cualquier documento de Word que tengamos en uso, por
ejemplo el de ejercicios, Ctrl+U para abrir un nuevo documento en
blanco.
2. Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia >
Iniciar combinación de correspondencia > Paso a paso por el
Asistente para combinar correspondencia.
3. En el panel Combinar correspondencia, Etiquetas y Siguiente: Inicie
el documento.
4. Con Cambiar el diseño del documento seleccionado, clic Opciones
de etiqueta para abrir el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas,
donde especificaremos el método de impresión, el fabricante y tipo
del producto para que Word establezca los ajustes correctos.

Imagen 5‑22. En Marcas de etiquetas: elegimos entre la mayoría de fabricantes. También
tenemos la opción Otras/Personalizadas, para crear nuestro propio tamaño, que podemos utilizar
para tarjetas de visita o de identificación.
5. En el área Información de etiquetas, aseguraos que la marca
seleccionada es APLI.
6. En el cuadro de texto Número del producto buscar y seleccionar
APLI02526 y Aceptar. Word inserta una tabla que llena la primera
página del documento principal[109].
7. En la parte inferior del panel de tareas clic en Siguiente: seleccione
los destinatarios.
8. Con Usar una lista existente seleccionada, clic Examinar para
navegar a la carpeta donde tengamos la base de datos. Doble cilc en
lista de alumnos del curso y en el cuadro de diálogo Seleccionar
tabla Aceptar[110]. Word inserta un campo «Próximo registro» en
todas las celdas de la tabla excepto la primera.
9. En la parte inferior del panel de tareas clic en Siguiente: Diseñe las
etiquetas. Aseguraos que veis el borde izquierdo del documento

principal.
10. Con el cursor posicionado en la primera celda clic en Bloque de
direcciones.
11. En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones clic Aceptar
para dejar la configuración predeterminada. Word inserta un campo
de combinación Bloque de dirección en la primera celda. Este
campo será utilizado como plantilla para el resto de celdas.
12. En el centro del panel clic en Actualizar todas las etiquetas. El
campo «Bloque de dirección» se copia a las otras celdas después del
campo «Próximo registro».
13. En la parte inferior del panel clic en Siguiente: Vista previa de las
etiquetas y en el área Vista previa de las etiquetas clic el botón
Primer registro. Los campos de combinación son reemplazados
por la información específica de la fuente de datos.
14. Clic en Siguiente: Complete la combinación e Imprimir. Abre el
cuadro de diálogo Combinar al imprimir desde donde tenemos otra
oportunidad para excluir destinatarios.
15. Con Todos seleccionados Aceptar para abrir el cuadro de diálogo
Imprimir. Comprobad los ajustes de impresora y Aceptar. Las
etiquetas se imprimen en el papel que hayamos colocado en la
bandeja de la impresora.
5.4 COLABORAR EN DOCUMENTOS
5.4.1 ENVIAR DOCUMENTOS DIRECTAMENTE DESDE
WORD
1. Archivo > Guardar y enviar.
2. Con Enviar mediante correo electrónico seleccionado en el panel
central, clic en Enviar como datos adjuntos.
3. Se abre una ventana de Mensaje de Outlook con el nombre del
documento en el Asunto y el documento adjunto en el mensaje.
4. En el cuadro Para escribid vuestra propia dirección de e-Mail. En el
panel de contenido del mensaje escribid: Por favor revisad el
documento adjunto y decidme qué título preferís. En el mensaje se
puede formatear el texto igual que con un documento.
5. En la cinta Mensaje, grupo Incluir clic en el botón Adjuntar
archivo. Se abre el cuadro de diálogo Insertar archivo. Navegad por
vuestras carpetas y adjuntad otro archivo.
6. En la cinta Mensaje, grupo Etiquetas, clic el botón Importancia alta.
Si el servidor de correo es Outlook, la cabecera del mensaje mostrará
una marca de exclamación roja para indicar la importancia del
mensaje.
7. Clic en el botón Enviar.
8. Antes podemos añadir una firma digital desde Archivo >
Información. Clic en la flecha Proteger documento y Añadir una

firma digital. Si no tenemos ninguna almacenada en el ordenador nos
aparecerá un mensaje.
9. Si queremos obtener una firma de una tercera empresa, clic en
Catálogo de soluciones- Servicios de firmas. Nos traslada a la
página de Office de Identificadores digitales disponibles.
10. Si queremos crear la nuestra, clic en Aceptar que abre el cuadro de
diálogo Obtener identificador digital desde el que podemos crear la
nuestra.
Imagen 5‑23. Si marcamos Crear su propio Id. Digital, en el siguiente cuadro de diálogo
crearemos nuestra propia firma.
11. Marcar Crear su propio id. Digital y Aceptar.
12. En el cuadro de diálogo Crear un id. Digital, escribid la
información que queramos incluir y Crear.

Imagen 5‑24. Aquí creamos nuestro Id. Digital.
13. En el cuadro de diálogo Firmar escribid, si queréis el propósito de
la firma y clic en Firmar.
.
Imagen 5‑25. Firma digital.
14. La página Información ahora muestra que el documento está
firmado y es final. Con lo que se deshabilitan los comandos de
edición.
5.4.2 AÑADIR Y REVISAR COMENTARIOS
1. Desplazaos hasta el título Vivamus a tellus, utilizando el Panel de
navegación.
2. Desplegad la paleta de colores del botón Color de resaltado de texto
del grupo Fuente cinta Inicio.
3. Haced clic sobre el color Verde. El cursor cambiará de forma cuando

lo situemos sobre el texto. Seleccionad varias palabras del segundo y
tercer párrafo y observad cómo cambian. Pulsad Esc para liberar el
ratón.
4. Ctrl+L para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, pulsad
la ficha Buscar y luego en el botón Más, para desplegar las opciones
de búsqueda. Pulsad en Formato y después en Resaltar. Para
comenzar la búsqueda clic en Buscar siguiente. Word nos desplaza
por todas las palabras resaltadas.
5. Ctrl+E para seleccionar todo el documento, clic en la flecha del
botón Color de resaltado de texto y elegid Sin color. Desaparece el
resaltado.
Imagen 5‑26. Si usamos la ficha Buscar y en Buscar en elegimos documento principal,
podemos copiar el texto previamente resaltado para pegarlo donde necesitemos.
6. Situamos el punto de inserción donde queramos introducir un
comentario sin modificar el contenido del documento. Después de las
palabras el punto del primer párrafo.
7. Clic en la cinta Revisar, grupo Comentarios en el botón Nuevo
comentario. Aparece un globo a la derecha donde especifica el
nombre del usuario que lo va a escribir.
8. Escribimos el texto del comentario: su punto de vista. Y Esc para
volver al cuerpo del documento.
9. Repetimos los pasos para un nuevo comentario, seleccionamos el

título y escribimos Cambiar todo a mayúsculas.
5.4.3 RASTREAR Y MANEJAR CAMBIOS
1. Ctrl+Inicio para desplazarnos al principio del documento y clic en
los botones Comentario siguiente y Comentario anterior para
desplazarnos.
2. En la cinta Inicio grupo Edición clic en la flecha de Buscar y
seleccionar Ir a… (Ctrl+I). abre el cuadro de diálogo Buscar y
reemplazar en la ficha Ir a. En el cuadro de la izquierda Ir a
seleccionamos Comentario y en la lista de revisores de la derecha
solo podemos elegir Cualquier revisor y Nosotros. Con los botones
Anterior y Siguiente podemos navegar entre los comentarios.
3. En la cinta Revisar, grupo Seguimiento, clic en Mostrar marcas y,
de nuevo, clic sobre Comentarios para desactivar la opción. Los
comentarios dejan de mostrarse. Sin embargo, no se han borrado,
vuelve a activar la opción para que se vean de nuevo.
4. Ahora vamos a realizar los cambios que proponían los comentarios.
Clic en Control de cambios de la cinta Revisar.[111]
5. Añade después de el punto el texto su punto de vista y borra las
palabras el punto. El nuevo texto que añadimos aparece subrayado y
en rojo[112] y la palabra borrada no desaparece, sino que aparece
tachada.
Imagen 5‑27. Hay que activar Control de cambios para hacer las revisiones.
6. Cambiad el título a mayúsculas. Hacedlo borrando y escribiendo de
nuevo. observad como la palabra borrada aparece en rojo tachada y
las nuevas en rojo subrayadas.[113]
7. En Revisar > Seguimiento cambiad de Final: Mostrar revisiones a
Original. El documento aparece como estaba antes de realizar los
cambios.
8. Ahora cambiad por Final. Vemos como quedará después de las
revisiones.
9. Volved a dejar el valor por defecto Final: Mostrar revisiones.
10. Ahora aceptaremos o rechazaremos los cambios con los botones del
grupo Cambios. Clic en Aceptar, es posible que un mensaje le
indique que no hay cambios más allá del punto de inserción, clic en
Si para empezar a analizar desde el principio. Rechazad el primer
cambio, clic en Siguiente y Aceptar. Observad las opciones de las
flechas desplegables de los botones.
5.4.4 COMPARAR Y COMBINAR DOCUMENTOS

1. En muchas ocasiones necesitaremos enviar nuestro documento a
colegas o al director de nuestra tesis para revisión.
2. Cuando recibamos el documento corregido habrá que compararlo con
el original y elaborar un documento final.
3. Revisar > Comparar > Comparar > Combinar…, para abrir el
cuadro de diálogo Combinar documentos.
Imagen 5‑28. Aquí elegimos los documentos a combinar, los revisores, y el contenido a
revisar.
4. Clic en Aceptar para abrir un nuevo documento Combinar resultado.

Imagen 5‑29. El documento en el panel central combina los cambios de los documentos de la
izquierda y los muestra en el panel de revisión.
5. Si hubiera habido dos o más revisores, podríamos haber aceptado
unos y rechazado otros. Incluso con un solo revisor también se puede
hacer desde los botones del grupo Cambios. Asímismo podemos
Aceptar > Aceptar todos los cambios y detener seguimiento.
6. Cerrad el panel Revisiones, los dos documentos de la derecha y
guardad el nuevo documento combinado.
5.4.5 PROTEGER DOCUMENTOS
1. Archivo > Guardar como.
2. Cambiad el nombre a Ejercicio protegido en el cuadro Nombre de
archivo.
3. En la parte inferior del cuadro de diálogo, clic Herramientas y en la
lista elegid Opciones generales para abrir su cuadro de diálogo.
Asignando una contraseña de apertura se encripta el documento y no
lo puede abrir quién no la conozca. Una contraseña de escritura no lo
encripta y solo impide su modificación.
Imagen 5‑30. Aquí podemos proteger con diversos niveles nuestro documento.
4. En el cuadro Contraseña de escritura escribid Contraseña y
Aceptar.
5. Abre el cuadro de diálogo Confirmar contraseña. Repedidla y
Aceptar. Aceptar también el Guardar como haciendo clic en
Guardar.
6. Archivo > Cerrar para cerrar Ejecicioprotegido.
7. Archivo > Reciente y clic en Ejercicioprotegido. Como está protegido
sale el cuadro de diálogo Contraseña.

8. Escribid contraseña y Aceptar. Sale un mensaje advirtiendo que la
contraseña no es correcta. Clic Aceptar y en el cuadro de diálogo
Contraseña pulsamos en el botón Solo lectura. El documento
Ejercicioprotegido se abre en modo solo lectura tal y como indica su
barra de título.
9. Cerradlo desde Archivo y volvedlo a abrir. Como la última vez se
abrió en modo solo lectura, Word nos pregunta si lo queremos abrir
así otra vez.
10. Clic No y cuando nos pida la contraseña escribimos Contraseña.
Como esta vez es correcta el documento se abre.
11. Archivo > Guardar como > Herramientas > Opciones generales.
Seleccionar el contenido del cuadro Contraseña de escritura y
borradlo. Aceptar todos los cuadros de diálogo. Ahora el
documento no está protegido y cualquiera lo puede abrir y editar.
12. Archivo > Información. En el área Permisos, clic en Proteger
documento y elegid Cifrar con contraseña. Abre el cuadro de
diálogo Cifrar documento.
13. Escribid y luego repedid la contraseña. La página Información ya
nos avisa de que hace falta una contraseña para abrir el documento.
14. Cerrar y comprobad que funcione probando, otra vez, con
contraseñas correctas e incorrectas.
5.4.6 CONTROLANDO CAMBIOS

1. En el grupo Proteger de la cinta Revisar clic Restringir edición para
abrir el panel Restringir formato y edición.
2. Bajo Restricciones de formato, marcar Limitar el formato a una
selección de estilos y clic en Configuración para abrir el cuadro de
diálogo Restricciones de formato. Por defecto nos muestra todos los
estilos disponibles como permitidos.
Imagen 5‑31. Este tipo de protección nos asgura un formateo correcto del documento.
3. Desplazaos por la lista Los estilos marcados se permiten actualmente
para ver que están todos los estilos de la plantilla, aunque no estén
actualmente en uso.
4. Clic en Mínimo recomendado y desplazarse de nuevo por la lista. El
conjunto de estilos recomendados por Microsof puede no incluir
alguno de los usados por lo que habrá que añadirlo.

ÍNDICE
¿Qué desea hacer? 13

=lorem 3, 28, 38, 43, 62, 65, 90
Abrir datos adjuntos de correo electrónico en Vista de lectura de
pantalla completa 13
Acceso directo 2
Acciones adicionales 31
Actualizar automáticamente 39
Actualizar los estilos automáticamente 17
Administrar fuentes 116
Agregar a galería de estilos 57
Agregar letra capital 92
Agrupar 84
Ajustar 79, 80, 81, 95
Ajustar texto 81, 84, 91, 93
ajuste de texto 78, 81, 82, 83, 90
Ajuste de texto 75, 81, 91
Alineación 44, 45, 58, 72, 74, 76, 82, 83, 84, 93, 95, 97, 108,
143
alineación vertical 57
Alineación vertical 58
Alinear 49, 72, 74, 76, 77, 83, 87, 108, 143
Ancho de columna 10
Archivo 2, 3, 4, 6, 7, 8, 11, 13, 19, 21, 23, 24, 26, 28, 30, 39,
51, 54, 58, 103, 108, 119, 122, 123, 125, 126, 127, 128, 133, 141, 144,
150, 151, 152
Área de selección 10, 27
asa de movimiento 73
asa de tamaño 73, 84, 93, 94
asas de rotación 83
Aumentar sangría 62, 66, 70
autocorrección 29, 110
Autocorrección 14, 28, 29, 66, 108
Autocorrección matemática 108, 110
Autoformato ahora 21
Autoformato mientras escribe 66, 76
autorrecuperación 15
Avanzadas 7, 10, 11, 16, 26, 33, 38, 55, 61, 62, 78, 104, 126,
127, 133
Ayuda 11, 12, 29, 103
Barra de desplazamiento 22, 28, 80
Barra de estado 10, 22, 26, 27
Barra de herramientas de acceso rápido 3, 20, 21, 28, 29, 52, 60
barra de inicio rápido 2
barra de tareas 1, 2, 9, 148
Barra de tareas
del sistema operativo 1, 2
del sistema operativo 8
del sistema operativo 10
barra de título 11, 23, 114, 151
Barra de título 3, 12, 34
Barra de vistas 8, 10
barra lateral 89, 115, 127
Bibliografía 41, 43, 117
bloque de creación 37, 89, 90
Bloque de direcciones 131, 133, 143
Bloquear delimitador 82, 91
Bordes de página 86
Bordes y sombreado 64, 74, 76, 86
Borrador 11
Borrar formato 61
Building Blocks 50
Buscar 12, 22, 31, 33, 35, 36, 80, 103, 104, 147, 148
Buscar siguiente 34, 35, 36, 146
Buscar y reemplazar 22, 35, 104, 105, 146, 148
Buscar y remplazar 34
Búsqueda avanzada 34
Búsqueda inteligente 13
Cambiar forma 95
Cambiar imagen 40
Cambiar mayúsculas y minúsculas 61
Cambiar tamaño de fuente 12
Cambiar ventanas 11, 34
Cambio anterior 7
Cambio siguiente 7
Cambios 7, 149, 150
Campo 51, 53, 54, 55
campo de combinación 131, 132, 143
campos 13, 14, 46, 51, 53, 55, 105, 113, 114, 116, 123, 132,
136, 137, 138, 139, 143
Captura 80
Centro de confianza 18
Citas y bibliografía 116
Coincidir mayúsculas y minúsculas 34
Color de fuente 61, 74
Color de página 6, 85
Color de resaltado de texto 34, 35, 61, 62, 146
Color de resaltado del texto 20
Colores del tema 47, 49, 61, 74, 85, 95
Columnas 69, 97, 115
Comandos disponibles en 19
Combinar 33, 72, 133, 136, 141, 149
Combinar celdas 72
Combinar correspondencia 129, 130, 132, 134, 142
Combinar documentos 132, 149
Combinar formato 33
Comentario anterior 147
Comentario siguiente 147
Comentarios 22, 50, 51, 147, 148
Compartir 8
Complementos 17, 31
Comprobar si hay problemas 124
Configuración de cuadrícula 83
Configuración del centro de confianza 18
Configurar página 7, 48, 57, 62, 69, 70, 86, 95, 97, 120, 122
Conjunto de estilos 57
conjuntos de estilos 53
Conjuntos de estilos 40
Conservar con el siguiente 75, 101, 106, 121
Conservar la última versión autoguardada cuando se cierra sin
guardar 15
Conservar líneas juntas 121
Contorno de forma 49
contraseña de apertura 150
contraseña de escritura 150
Control de cambios 148
Control de líneas viudas y huérfanas 38, 45
Control deslizante de zoom 9
Convertir texto en tabla 73
Copiar 21, 27
Copiar formato 6, 60, 79
Correspondencia 7, 19, 129, 133, 134, 136, 138, 142
Cortar 26, 28, 33, 78
Crear marcadores usando Títulos 58
Crear nueva categoría 89
Crear nuevo bloque de creación 36, 50, 89, 107, 109
Crear nuevo estilo a partir de formato 101
Crear un estilo 45, 101
Crear un id. Digital 145
Crear vínculo 90
Cuadrícula de dibujo 83
cuadro de texto 2, 7, 12, 24, 29, 35, 39, 40, 48, 49, 84, 87,
88, 89, 90, 91, 93, 100, 114, 115, 122, 128, 129, 130, 131, 136, 143
Cuadro de texto 49, 89
cuadros de texto 39, 85, 87, 90, 92, 93, 96, 100, 131
Cuenta 8
Definir nueva lista con varios niveles 43
Definir nueva lista multinivel… 43
Degradado 85
Delimitador de objeto 81
Desarrollador iv, 20
Deshacer 28, 29
Desplazar aquí 22
Destinatarios de combinar correspondencia129, 130, 131, 137
Dibujar tabla 76
Diccionarios personalizados 30
Diseño 6, 10, 20, 40, 46, 51, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 73, 74,
76, 77, 81, 82, 84, 85, 87, 91, 92, 93, 94, 95, 98, 99, 100, 107, 108, 110,
122, 127
Diseño de impresión 3, 8, 10
Diseño web 10, 126, 127
Disminuir nivel 41
Disminuir sangría 24
Disminur tamaño de fuente 61
Dividir 28
Documentos nuevos basados en esta plantilla 37
Ecuación 107, 108, 109, 110
Edición 22, 33, 104, 120, 129, 148
Editar campo 55, 136
Editar encabezado 53, 56, 122
Efectos artísticos 79
Efectos de formas 92
Efectos de relleno 85
Efectos de texto 57, 90, 96
Efectos de texto y tipografía 57
Elegir idioma de traducción 31
Elegir idiomas para la traducción de documentos31
Elegir un gráfico SmartArt 92, 96
elementos rápidos 52
Elementos rápidos 36, 53, 54, 55, 89, 139
Elija el idioma del minitraductor 31
en línea con el texto 78
En línea con el texto 48, 62, 78, 81, 82, 83, 90, 101
Encabezado y pie de página 53, 56, 87, 122
encabezados 11, 46, 53, 54, 56, 75, 88, 114
Encabezados y pie de página 87
Encabezados y Pies de página 58
Entrada de lápiz de ecuación 110
Espaciado 38, 45, 47, 61, 64, 70, 113
Especial 34, 35
Especifique formato para el número 44
Esquema 11, 41
Establecer para todos los niveles 44
Estilo 11, 20, 21, 76, 99
estilo basado en 45
Estilo de número para este nivel 44
Estilo de subrayado 61
Estilo del párrafo siguiente 45, 101, 106
Estilos 6, 19, 37, 42, 48, 99, 101
Estilos de forma 49, 84, 85, 91, 95, 99
Estilos de formas 95
Estilos de imagen 79
Estilos de SmartArt 95
Estilos de sombreado 85
Estilos de tabla 73, 74, 76
Estilos de Wordart 84
Estilos de WordArt 91
Estilos rápidos 57, 91
Explorar elementos rápidos 49, 50, 51, 88, 89, 110
Exportar 8
Fecha y hora 50, 55
Fondo de página 6, 19, 20, 85, 86
fondo del documento 85
Formas 83, 95
Formato 6, 7, 8, 19, 20, 34, 35, 37, 45, 48, 49, 57, 62, 69, 77,
78, 79, 81, 83, 86, 87, 90, 92, 93, 95, 96, 97, 99, 100, 101, 115, 122, 127,
131, 136, 146
Formato de los números de página 56
Formato del documento 6, 40, 46, 57
Formato del número de página 56, 87
Fórmula 72, 73
Fuente 10, 13, 19, 20, 34, 37, 39, 45, 57, 60, 61, 74, 77, 90,
96, 97, 100, 146
Fuentes del tema 47
galería de estilos 39, 101
Galería de estilos 38, 45, 57
Galería de tablas rápidas 74
General 5, 6, 11, 13, 54, 88, 89, 107, 123, 126, 127, 133
gráficos 11, 36, 100
Guardar 3, 4, 7, 12, 15, 24, 39, 48, 52, 58, 59, 89, 100, 125,
127, 128, 129, 137, 144, 150, 151
Guardar documentos 15
Guardar selección en una galería de elementos rápidos36, 89
Guardar tema actual 48
Guiones 70
Habilitar hacer clic y escribir 62
Habilitar vistas previas activas 13
Haga clic en el nivel que desea modificar44
Herramientas
Guardar 4
Herramientas de encabezado y pie de página 51
Herramientas de esquema 11
Hipervínculos 103
identificador digital 144
idioma 31, 50
Idioma 15, 31
Ilustraciones 78, 80, 83, 92, 96, 97
Impresión rápida 20
Imprimir 8, 10, 21, 59, 119, 122, 125, 134, 143
índice 114, 115, 116
Información 7, 11, 54, 99, 100, 123, 124, 141, 144, 146, 152
Información de pantalla 13, 99, 100
Información del documento 51, 56
Inicio 2, 5, 10, 12, 13, 19, 20, 21, 22, 24, 25, 27, 33, 34, 43,
49, 54, 57, 60, 61, 62, 64, 71, 74, 79, 87, 89, 100, 101, 104, 113, 120,
146, 148
Insertar 6, 19, 26, 31, 36, 40, 49, 50, 51, 53, 54, 55, 56, 71,
73, 76, 77, 78, 80, 83, 87, 88, 89, 90, 92, 95, 96, 97, 99, 100, 103, 104,
105, 106, 107, 108, 110, 112, 114, 121, 122, 124, 125, 131, 132, 136,
139, 140, 144
Insertar cita 117
Insertar debajo 72
Insertar formas 83, 84, 100
Insertar gráfico 97, 99
Insertar hipervínculo 103, 104
Insertar imagen 40, 78, 96
Inspeccionar documento 19, 124
interlineado 49, 53, 78
Investigación 13
Ir a 4, 22, 103, 104, 105, 110, 112, 148
Ir a… 22, 110
Ir al pie de página 55, 56, 87
Línea de saludo 131, 136
Líneas y saltos de página 38, 45, 101, 120, 121
lista con viñetas 28, 65, 93, 96
lista multinivel 43, 66
Lista multinivel 43
Macros iv, 25
Mantener formato de origen 71
Mantener solo texto 28, 89
Marca de agua 85, 86
marca de tabulación 63
Marcador 104, 105
Marcar como final 19, 124
Marcar las áreas para quitar 80
marcas de párrafo 71, 76
Más columnas 69
Más información 11
Más opciones de diseño 81, 82, 84, 91, 93, 95
menú contextual 32, 33
Menú contextual 32, 33
método abreviado 8, 11, 24, 32
métodos abreviados 8, 18, 23
Minitraducción 31
Modificar estilo 37, 38, 39, 64, 77, 101
Modificar origen de datos 129, 130
Modo de Lectura 10
Mostrar 6, 7, 10, 11, 13, 23, 30, 41, 55, 81, 104, 112, 148,
149
Mostrar líneas de cuadrícula en pantalla 83
Mostrar marcas 7, 148
Mostrar marcas de formato 14
Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar 13
Mostrar nivel 11
Mostrar todo 10, 14, 25, 81
Mostrar vista previa 6, 37
Mover con el texto 82
Mover objeto con el texto 81
Mover objeto con texto 91
Muestra 85
Navegación 54, 55, 56, 87
Nivel de esquema 41, 45
Nivel de zoom 8, 85, 87
No dividir con guiones 45
notas al pie 11, 112
Notas al pie y notas al final 112
Nueva pestaña 19
Nueva tecla de método abreviado 24
Nuevo grupo 19
Numeración 56, 66
Numeración de las páginas 56
Número de página 22, 56, 87
Opciones de búsqueda 34
Opciones de diseño de tabla 77
Opciones de estilo de tabla 74, 76, 77
Opciones de idioma de traducción 31
Opciones de inicio 5, 13
Opciones de letra capital 92
Opciones de pegado 71, 89
Opciones de Word 13, 18, 20, 21
Opciones del panel de estilos 37
Opciones del panel estilos 42
Opciones generales
Guardar 4
Ordenar 65, 66, 130
Organizador de bloques de creación 88, 89
Organizar 30, 49, 81, 83, 84, 90, 91, 93, 95
Organizar todo 11
Ortografía y gramática 29
Página siguiente 28, 115, 120, 122
Páginas pares e impares diferentes 53, 54
panel de estilos 64
panel de navegación 33, 34, 39, 117, 125, 146
Panel de navegación 23, 33, 34, 41, 45, 62, 105
panel de Referencia 27
Panel de selección 49
Panel de texto 97
panel Estilos 6, 43
Panel estilos 57
Panel Estilos 42
panel Referencia 30, 31
Pantalla de inicio 2
párrafo 10, 27, 28, 29, 35, 36, 37, 45, 50, 53, 57, 60, 62, 65,
75, 81, 109, 146
Párrafo 10, 19, 20, 25, 27, 37, 43, 45, 54, 62, 64, 65, 69, 71,
87, 97, 101, 113, 120, 121, 126, 127
Pegar 21, 28, 30, 62, 89, 101
Pegar solo texto 28
Permitir dividir las filas entre páginas 75
Permitir espaciado entre celdas 75
Personalizar cinta de opciones 18, 20, 23
Personalizar colores … 47
Personalizar la copia de Microsoft Office13, 54
Personalizar teclado 23, 24
Pestañas principales 19
pies de página 46, 56, 114
plantillas 5, 7, 15, 39, 40, 53, 127
Plantillas 17, 39, 100, 127
plantillas globales 53
Plantillas y complementos 17
portada 40, 50, 58, 87, 88, 90, 114
Portada 46, 50, 87
Portapapeles 21, 28, 60, 62, 79, 89
Posición 81, 82, 84, 87, 90, 91, 93, 95, 106
Posición absoluta 91
Preguntar si se actualiza el estilo 38
Presentación 39, 72, 74, 75, 76, 77, 108, 143
Primera página diferente 58, 87
Propidades del documento 50, 55
Propiedad del documento 49
Propiedades
de Word 2
Propiedades avanzadas 51, 54, 123
Propiedades de tabla 75, 108
Proteger 7, 124, 144, 152
Quitar de galería de estilos 57
Quitar fondo 80
Rand 3
Rand.Old 3
Recortar 79
Recorte de pantalla 80
Reemplazar con 34, 35
Reemplazar todos 35, 36
Referencia cruzada 105, 110, 115
Referencias 7, 19, 106, 108, 110, 112, 113, 114, 115, 116
Referencias cruzadas 109
Regla 10
regla horizontal 62, 69
Relleno 49, 64, 74, 84, 90, 91, 95, 96, 97, 99
Relleno de forma 49, 85, 95, 99
Relleno de formas 95
Repetir escritura 60
Resaltado de lectura 34
Restablecer 20, 21, 79
Restricciones de formato 152
Restringir edición 7, 152
Revisar 7, 19, 29, 30, 108, 147, 148, 149, 152
Revisión 14, 28, 30, 108, 110
salto de página 54, 86, 113
salto de sección 46, 69, 70, 95, 133
Sangría de primera línea 62
Sangría derecha 62
Sangría francesa 62, 63, 70
Sangría izquierda 62
Sangría y espacio 97, 126
sección 46, 48, 53, 54, 55, 56, 58, 59, 69, 86, 87, 97, 104,
122
Seguimiento 7, 148, 149
Seleccionar destinatarios 134, 138
selector de tabulaciones 70
Separador 20
Si…Entonces…Sino 138
Símbolo 106, 107
Sinónimos 30
SmartArt 92, 96
Sobreescribir Insertar 26
Sobres y etiquetas 133
Solo palabras completas 34
Sombreado 55, 64, 74
Subrayado 60
tabla 12, 39, 64, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 108, 109, 113,
143
Tabla 39, 74, 75, 76, 77, 100, 103, 108
Tabla de contenido 112, 113
tabla de ilustraciones 114
tabla rápida 74, 77
Tablas 71, 73, 76, 108, 115
Tablas rápidas 76
tabulación decimal 64
tabulación derecha 55, 70
Tabulación izquierda 63
Tabulaciones 70, 71
Tamaño de fuente 61, 96
Tecla de método abreviado 2
Tema 37, 39, 45, 48, 91, 96
temas 12, 40, 46, 48, 52
Temas 6, 46, 47, 48, 114
Texto 29, 36, 49, 50, 51, 53, 54, 65, 88, 89, 90, 92, 110, 139
Texto con formato 29
Textura 85
Título 43, 45, 48, 49, 51, 54, 62, 64, 100, 106, 108
Traducir 31
Ubicaciones de confianza 18
Usar caracteres comodín 35
Usar estilos de destino 33
Variantes 85
Ventana 11, 28
Ver cuadrículas 39, 108
Ver líneas de división 83
Versalitas 61
Vincular al anterior 54, 56, 122
Vínculos 103, 104, 105
Viñetas 65, 66
Vista 7, 9, 10, 11, 19, 23, 28, 30, 34, 41, 42, 45, 56, 64, 112,
120, 143
Vista previa 64, 70, 74, 76, 86, 113, 119, 120, 132, 136, 140,
143
Vistas 11, 126
Volver a aplicar el formato del estilo a la selección65
WordArt 90, 121
Zoom 8, 9, 10, 56, 119
BIBLIOGRAFÍA
[1]
S. S. Barnhill, «wordfaqs.mvps,» Microsoft MVP (Word), 18
diciembre 2016. [En línea]. Available:
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2013.
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Washington: Microsoft Press, 2013.
[4]
S. Kelly, «Microsoft Word Help, Tips and Tutorials – Making the most
of Word in your business |ShaunaKelly.com,» 29 diciembre 2016. [En
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Kenyon,» 29 diciembre 2016. [En línea]. Available:
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[8]
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[9]
C. K. Kenyon, «Intermediate Users Guide to Microsoft Word -

Tutorials,» 30 diciembre 2016. [En línea]. Available:
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BetterSolutions.com,» 30 diciembre 2016. [En línea]. Available:
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Anchorage,» 30 diciembre 2016. [En línea]. Available:
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[13]
D. R. J. M. y D. M. , «Home,» 30 diciembre 2016. [En línea].

Available: http://word.mvps.org/.
[1]
Cuidado con otras combinaciones de teclas que provocan accidentalmente
muchos errores. Ctrl+Alt + Flecha de dirección, cambia la orientación de la pantalla
en la dirección de la flecha. Alt+Mayús alterna entre los idiomas de edición que
tengamos instalados.
[2]
La forma más rápida de abrir un nuevo documento en blanco, con el programa
abierto es mediante el atajo Ctrl+U. pulsad esta combinación para que aparezca
Documento 3 y clic en Cerrar en la esquina superior derecha de la Barra de título.
[3]
Si se despliega la flecha del botón Abrir, del cuadro de diálogo Abrir se verán
diferentes opciones.
[4]
También podemos abrirlo haciendo clic en Inicio, o presionando la tecla
Windows, escribiendo Word 2016 en el cuadro de búsqueda y haciendo clic cuando
aparezca en el panel de búsqueda.
[5]
Para ver la información tiene que estar activado en Archivo > Opciones >
General > Opciones de interfaz de usuario > Estilo de información en pantalla >
Mostrar descripciones de características en información en pantalla.
[6]
Si abrimos el programa sin documento, se abrirá en la página Reciente.
[7]
La lista de documentos recientes es de 20 por defecto y se cambia desde
Opciones > Avanzadas > Mostrar > Mostrar este número de documentos recientes.
[8]
Cuando Equipo está seleccionado en el panel izquierdo, al hacer clic en
Examinar en el panel derecho, se abre el cuadro de diálogo Abrir con los contenidos
de vuestras carpetas. La próxima vez se abre en la última carpeta usada.
[9]
Debe estar marcado Mostrar regla vertical en vista Diseño de impresión en
Opciones > Avanzadas > Mostrar. También nos ofrece la posibilidad de colocarla a la
derecha.
En el mismo lugar podemos mostrar u ocultar las barras de desplazamiento
horizontal y vertical.
[10]
El atajo de teclado es Ctrl+( pero como ( es Mayús+8 creo que es más fácil de
recordar como Ctrl+Mayús+8.
[11]
El área en blanco en el margen izquierdo del documento. El cursor cambia a
una flecha inclinada blanca.
[12]
Muy útil para poner las respuestas de los exámenes. El texto oculto no se
imprime, a no ser que marquemos Imprimir texto oculto en Opciones > Mostrar >
Opciones de impresión.
[13]
Si no aparecen, clic derecho en la Barra de estado y marcad Ver accesos
directos.
[14]
Para tener más espacio en los documentos se pueden ocultar las cintas de
opciones desde el botón Opciones de presentación de la cinta de opciones > Ocultar
automáticamente la cinta de opciones
[15]
Si se deja el puntero del ratón un momento sobre este, y cualquier otro, botón
aparece un mensaje con su nombre, una breve descripción de lo que hace y la tecla de
método abreviado para abrirlo, siempre que en Estilo de información en pantalla esté
seleccionado Mostrar descripción de características en información en pantalla, en
Opciones > General. En este caso F1. Otra forma de acceder a la ayuda de Word es
desde Más información en Información en pantalla al posar el ratón sobre los
comandos que tienen esta opción.
[16]
Esta opción, igual que otras, afecta a todos los programas de Office.
[17]
También podemos crear plantillas para idiomas diferentes. Igualmente podemos
añadir idiomas de edición, de distribución del teclado, de ayuda o de interfaz de usuario
desde aquí.
[18]
Podemos crear Barras de herramientas de acceso rápido específicas para
documentos concretos. Seleccionando de la lista Personalizar Barra de herramientas de
acceso rápido de la parte superior derecha el nombre del documento activo en vez de
Todos los documentos (predeterminado).
[19]
También podemos añadir comandos, haciendo clic derecho sobre ellos y
Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
[20]
Para encontrarlos en la lista, si no sabemos en qué grupo están, estos dos
últimos están en Comandos que no están en la cinta de opciones. con el primer
comando seleccionado, pulsad f para ir al primer comando con esa letra, RePág y dos
veces Flecha arriba.
[21]
Mayús+F5 mueve el punto de inserción al anterior lugar de edición. Hace
ciclos entre los tres últimos lugares. Al abrir un documento, en versiones anteriores a
2013, nos desplaza al lugar donde lo dejamos la última vez.
[22]
Ni que decir tiene que la mayoría de estas combinaciones de teclas y clics de
ratón, con diferencias para el inglés, funcionan también para otros programas diferentes
de Office, como los de Adobe o los exploradores de internet etc.
[23]
La información en pantalla nos muestra el atajo de teclado Ctrl+I
[24]
Ctrl+Mayúsc+Barra espaciadora inserta un espacio de no separación, para
que dos palabras que interese vayan juntas no se separen en dos líneas. Como una
cantidad y su unidad, Felipe VI etc.
[25]
Word inserta y borra espacios porque está marcada la casilla de verificación
Usar cortar y pegar inteligentemente en Archivo > Opciones > Avanzadas > Cortar,
copiar y pegar.
[26]
También se puede usar la tecla Insert si se selecciona en Opciones >
Avanzadas > Opciones de edición.
[27]
Este es el comportamiento en el Área de selección, dentro de un párrafo triple
clic solo selecciona el párrafo entero. Importante saber que hay diferencias en dónde se
producen los clics.
[28]
Seleccionar y Arrastrar mueve lo seleccionado.
[29]
Desmarcar la casilla Poner en mayúsculas los nombres de los días, el resto
deben estar marcadas.
[30]
O pulsad la tecla F7.
[31]
Si no veis los archivos en Panel de control > Programas y características >
Organizar > Opciones de carpeta > Ver > Mostrar archivos, carpetas y unidades
ocultos del sistema. También podemos acceder desde el explorador de Windows > Vista
> Mostrar u ocultar y marcad Elementos ocultos, Si no encontráis la ruta miradla en
Opciones > Revisión > Diccionarios personalizados > Custom .dic
[32]
Creando con el block de notas un archivo .dic que guardaremos en la ruta del
punto 10 o desde el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados > Nuevo.
[33]
La forma más rápida de abrir el Panel de Referencia es Alt+Clic.
[34]
Ctrl+L, es un atajo muy usado
[35]
Como nosotros no tenemos párrafos vacíos, tenemos que insertarlos
previamente.
[36]
Se puede hacer con un solo clic, marcando Usar caracteres comodín, con estos
códigos: ^13{1;} por ^p o ^13.
[37]
Por esto cuando hicimos el ejercicio de Ayuda, pusimos comodín para buscar
información acerca de ellos.
[38]
Otro de los casi infinitos usos de esta herramienta sería cambiar apellidos
nombre por nombre apellidos. Ahí utilizaríamos <[A-Z]@>. O incluso, mejor, (<*>).
[39]
Los tipos de estilos no es un concepto avanzado. En cualquier caso, lo puedes
ampliar en mi blog y en mi canal de YouTube.
[40]
Una vez que navegamos hasta Universidad > Imagen corporativa,
aprovechamos para descargar también la banda identificativa de la Escuela, ver los
colores corporativos y descargar la imagen del arco de la Escuela de
telecomunicaciones, que usaremos en los ejercicios de temas, portada y formato de
imágenes.
[41]
Clic derecho y Reiniciar en 1
[42]
Las fuentes pueden ser Serif, las que tienen un rabillo de enlace, y Sans Serif,
las que no lo tienen. Las primeras se utilizan para el cuerpo del texto y las segundas para
los títulos.
[43]
Para eliminar este u otro tema personalizado hay que desplazarse a la carpeta
Documents themes en C> Usuarios > Nombre de usuario > App data > Roaming >
Microsoft > Templates.
[44]
Si no ha cambiado el color de los títulos, modificamos Título 1 y cambiamos el
color a Automático.
[45]
También se puede descargar la genérica de la UPCT y después que cada uno la
cambie por la de su Escuela.
[46]
El mismo que si hubiéramos ido por Insertar > Texto > Explorar elementos
rápidos
[47]
Ctrl+F4 es el atajo.
[48]
También podemos entrar desde Insertar > Encabezado y pie de página >
Encabezado ( o Pie de página) > Editar encabezado (o pie de página).
[49]
Ya estará lleno si en Archivo > Opciones > General > Personalizar la copia de
Microsoft Office habéis llenado el cuadro Nombre de Usuario.
[50]
La segunda vez, después de eliminar comments, pulsamos dos veces Tab,
escribimos page, Ctrl+Mayúsc+ Flecha izquierda, Ctrl+F9, copiamos con Ctrl+C y
en las siguientes pegamos con Ctrl+V.
[51]
Para distinguirlos del texto normal, los campos aparecen sombreados, aunque
este sombreado no se imprime por defecto, siempre que en Opciones > Avanzadas >
Mostrar contenido del documento, esté seleccionado Sombreado de campo Siempre.
También hay que marcar en Opciones > Mostrar > Opciones de impresión > Actualizar
campos antes de imprimir, por motivos obvios.
[52]
Esto es mejor hacerlo cuando tengamos todo el documento completo y hayamos
usado todos los estilos. Hay que usar Texto en negrita, Cita, Imagen, ImagenT,
Descripción y DescripciónT.
[53]
Si despliega la flecha del botón Subrayado, puede cambiar el estilo y color del
mismo.
[54]
A veces una ligera disminución de la escala, del 98%, puede hacer que quepa
todo el texto en una página. El espaciado extendido se usa, a menudo, para alargar
títulos cortos en toda la página.
[55]
Si haces clic en el botón de color de resaltado del texto sin tener texto
seleccionado, el puntero del ratón cambia a un Resaltador para arrastrar a través del
texto. Para apagarlo, clic otra vez o presionar Esc.
[56]
Estas mismas opciones se alternan con pulsaciones de Mayús+F3.
[57]
Mayúsc+Intro se usa para un salto de línea manual, mientras que Ajuste del
texto se usa para forzar un salto de línea debajo de un objeto gráfico cuando no está En
línea con el texto.
[58]
Quitar el espacio entre párrafos en las listas las hace más fáciles de leer. Lo que
ocurre es que esto, igual que el resto de los formatos no se hace directamente sino a
través de los estilos.
[59]
Si solo queréis uno o dos bordes marcarlos en la zona de Vista previa.
[60]
Por esto hemos hecho un Intro y crear un párrafo con estilo Normal. Con Texto
independiente no habría aplicado Párrafo de lista.
[61]
También se puede hacer desde Establecer el valor de numeración al final del
desplegable Numeración o con clic derecho, en ambos casos con el cursor posicionado
en cualquier lugar del párrafo de la lista.
[62]
Se puede ajustar el nivel de sangría de la lista, seleccionando los párrafos y
arrastrando el marcador de sangría izquierdo en la regla. También se puede mover solo
el marcador de sangría francesa para ajustar la distancia entre el texto y las viñetas, o
números si se trata de una lista numerada.
[63]
Esta opción impide que una fila alta, con varios párrafos se divida entre
páginas. Para evitar que la tabla entera se divida hay que marcar en el párrafo Conservar
con el siguiente, para todas las filas excepto la última.
[64]
Para forzar la rotura, clic donde la deseemos y Ctrl+Intro. Se divide en dos y
se repiten los encabezados.
[65]
Otra forma de insertar tablas rápidamente es con +-+ donde + es el número de
columnas y – el ancho de la columna. Si está habilitado Tablas en Autoformato
mientras escribe.
[66]
Excepto si el interlineado es Exacto
[67]
Este comportamiento se puede cambiar desde Opciones > Avanzadas > Cortar,
copiar o pegar > Insertar o pegar imágenes y en el desplegable elegir En línea con el
texto.
[68]
El ajuste fino se hace desde los botones Ancho y Alto del grupo Tamaño de la
ficha contextual Formato.
[69]
Además de este recorte manual, se puede desplegar la flecha y acceder a
diferentes opciones.
[70]
Cuando las imágenes tienen un ajuste de texto diferente a En línea con el texto,
se pueden usar las opciones de la galería Alineación.
[71]
Para mover una imagen sin que se ajuste a la rejilla, presionad Ctrl y
desplazadla con las flechas de dirección.
[72]
Para dibujar una forma con la misma altura que anchura, mantener Mayús
pulsada mientras arrastráis.
[73]
La ficha Borde de página es igual que la ficha Bordes pero tiene además, en la
parte inferior del panel central, un desplegable con opciones de Arte.
[74]
Si se han rellenado estos datos al instalar Office o en Opciones. Realmente los
toma de propiedades.
[75]
Para usar otro formato de numeración, clic el botón Número de página y al
final del menú elegir Formato del número de página.
[76]
Las listas de bloques de creación que veis en vuestro ordenador incluyen
entradas de Autotexto con vuestro nombre e iniciales si las habéis puesto en Opciones >
General.
[77]
Cuando salgamos de Word, después de haber guardado un bloque de creación
personalizado, nos preguntará si queremos guardar los cambios en la plantilla en la que
lo hayamos guardado. Si los queremos disponibles para el futuro Aceptar, de lo
contrario No.
[78]
Puede que haya que eliminar las tablas de la portada para que funcione o
cambiar a En línea con el texto.
[79]
Lo que se vea, en cada caso, depende del Tema elegido en la cinta Diseño.
[80]
Si el panel de texto no aparece clic en las flechas de la mitad del lateral
izquierdo del lienzo que contiene a las formas.
[81]
Si presionas Intro se inicia otra viñeta y si presionas Tab vuelves la viñeta
actual a un segundo nivel.
[82]
El efecto depende del Tema elegido.
[83]
Para cambiar varios aspectos a la vez del Área de trazado, clic derecho y
Formato del área de trazado para abrir su cuadro de diálogo donde se puede cambiar
relleno, bordes, sombras y 3D formato en un solo sitio.
[84]
Eliminado en Word 2013
[85]
Si lo seleccionamos y pulsamos Mayús+F9 veremos el tipo (REF) y su código
completo.
[86]
Así al estilo Imagen le ponemos Estilo del párrafo siguiente, Descripción y
marcamos Conservar con el siguiente. Igual hacemos con DescripciónT, le ponemos
Estilo del párrafo siguiente a ImagenT y también marcamos Conservar con el
siguiente.
[87]
El área Símbolos utilizados recientemente de este cuadro de diálogo y de la
galería del botón Símbolo son dinámicas y muestran los últimos utilizados, 20 en la
galería.
[88]
Fin+Flecha abajo si el título tiene dos líneas.
[89]
La tabla no es necesaria, la utilizamos por comodidad en vez de tabulaciones y
estilos
[90]
Es posible que haya que cambiar el estilo Descripción del título por Normal en
la tabla y eliminar alguna marca de párrafo que se haya copiado.
[91]
En esta ocasión no la guardamos en la Galería Ecuaciones porque en realidad
no es una ecuación, sino un contenedor para ecuaciones numerado, que introduciremos
rápidamente con Autotexto.
[92]
Ampersand impar es un punto de alineación, y par, añade un espacio.
[93]
Será más rápido ir a http://www.microsoft.com/es-es/download/ y poner
mathematics en el cuadro de búsqueda.
[94]
Alt+174 y Alt+175
[95]
Estos estilos los podemos modificar, con sangría derecha, para separar títulos
largos del número de página y Francesa para alejar la segunda y posteriores líneas, si las
hay, del margen izquierdo.
[96]
Al ser un campo, clic en cualquier zona lo selecciona todo. Clic derecho
muestra el menú con las opciones comunes de campos.
[97]
Si la palabra tiene una capitalización diferente, Word no lo distingue.
[98]
Este estilo es el más usado en Ingenierías, para Medicina habría que añadir al
programa el Vancouver. La mayoría usan el APA. Hay que estar a lo que diga el
director del trabajo académico.
[99]
Para que esto sea realmente efectivo hay que hacerlo desde los estilos para que,
en este caso, todos los títulos vayan con su cuerpo de texto a continuación.
[100]
Si el nombre de los campos de estos cuadros de diálogo no coincide, o Word
no los detecta correctamente, tendremos que utilizar el botón Asignar campos que abre
el cuadro de diálogo del mismo nombre y en los cuadros de texto de la derecha,
desplegando su lista elegimos el campo de la fuente de datos que queramos.
[101]
Si queremos editar el campo, este y todos, clic derecho y Editar campo.
[102]
Usamos los botones Subir y Bajar para ordenar los campos. Al crear la lista
nos desplazamos con Tab, al llegar al último campo y pulsar Tab nos crea una nueva
fila.
[103]
Mejor directamente Reglas y no insertar el campo Sexo antes.
[104]
No olvidéis marcar Preguntar una vez, sino nos preguntará tantas veces como
destinatarios tengamos.
[105]
Si fuera una carta para imprimir utilizaríamos PrintDate,
[106]
Podría ser cualquier otro objeto de la lista, observadlos, pero el .pdf es el más
frecuente.
[107]
No funciona, se recibe como imagen. Hay que ponerlo incrustado normal, solo
de una página y no como icono.
Si se envía como Datos adjuntos si funciona y al hacer doble clic se abre el
documento.
[108]
También podemos enviar el documento como adjunto, seleccionando Datos
adjuntos.
[109]
Aquí podemos seleccionar todas las filas y en la cinta contextual Presentación,
grupo Alineación seleccionar Alinear en el centro a la izquierda.
[110]
Si en el área de Vista previa no vemos los resultados esperados tendremos que
elegir los campos con el botón Asignar campos y sustituyendo en las listas donde
ponga No coincide.
[111]
También podemos añadirlo a la barra de tareas. Clic derecho y marcar Control
de cambios
[112]
Los colores que aparecen para cada acción y cada revisor se controlan desde:
Opciones avanzadas del control de cambios. Clic en el expansor del cuadro de diálogo
Opciones de control de cambios, en la esquina inferior derecha del grupo Seguimiento y
clic en Opciones avanzadas…
[113]
Las marcas de revisión se pueden mostrar de tres formas que se cambian desde
Revisar > Seguimiento > Mostrar marcas > Globos. Cambiad entre las tres y observad
los resultados.

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INTRODUCCIÓN

La inmensa mayoría de los usuarios de Word lo utiliza no como lo que

La intención del autor de este libro es darlas a conocer para mejorar la

Trabajadores administrativos y auxiliares administrativos del sector

Finalmente, está recomendado, también para personas que se dedican a

CÓMO USAR ESTE

Quienes sigan el libro de principio a fin y realicen todos sus ejercicios,

Este libro se complementa con mi blog personal y mi canal de

Los ejercicios numerados paso a paso, contienen rutas para llegar a un

cinta Inicio, grupo Edición, clic en la Flecha, no en el botón,

Desarrollador > Código > Macros y en el cuadro de diálogo

Desde el principio hago mucho hincapié en el uso de los métodos

Ctrl+Alt++(el signo más).

Finalmente, un completo índice de palabras, sirve al lector para buscar

Volver a aplicar el formato del estilo a la selección 66.

Efectivamente, en esta página y anteriores hay un ejercicio y una

El libro, impreso en pdf, es completamente navegable utilizando los

Son muy importantes para mí las opiniones y sugerencias con el fin de

A los seguidores y lectores de mi blog.

A quién va dirigido este libro

Cómo usar este libro

1.2 Inicio rápido y guardar

1.3 Explorar la interfaz de usuario

1.6 Cambiar las opciones predeterminadas

1.7 Personalizar la cinta

1.8 Personalizar La Barra De Herramientas De Acceso Rápido

1.9 Métodos abreviados de teclado y desplazarse

1.13 Ajuste fino de texto (sinónimos)

1.14 La tecla Menú contextual

1.15 Buscar y remplazar.

1.17 Trabajar con estilos y plantillas

2.1 Vista Esquema

2.5 Crear una portada

2.6 Propiedades del documento

2.7 Jerarquía en Word

2.8 Encabezados y pies de página

2.9 Conjunto de estilos

2.10 Guardar como .pdf

2.11 Formato directo a caracteres

2.13 Creando y modificando listas

3.2 Creación de listas tabuladas

3.4 Formato de tablas

3.5 Usar tablas para el diseño de páginas

3.6 Crear y modificar un estilo de tabla

3.8 Organizar objetos en la página

3.9 Dibujar y modificar Formas

3.10 Cambiar el fondo del documento

3.12 Insertar WordArt

3.13 Crear diagramas

3.14 Modificar diagramas

3.15 Crear diagramas con imágenes

3.16 Insertar gráficos

3.17 Modificar gráficos

3.18 Crear un estilo para imágenes y gráficos.

4 Insertar ecuaciones y referencias

4.1 Añadir enlaces

4.3 Insertar títulos

4.4 Insertar símbolos y ecuaciones

4.6 Más con ecuaciones