CONCEPTOS ELEMENTALES DE CONTABILIDAD

En la contabilidad existen cuentas contables que para una mejor organizacin se clasifican
en tres: cuentas del activo, cuentas del pasivo y capital contable; stas son la base de la
contabilidad.
Cuando se realizan gastos o cualquier movimiento de efectivo en una empresa, es
necesario que se realice una balanza de comprobacin que es un documento por medio del
cual se puede verificar si todos los cambios y abonos del libro diario han sido trasladados a
las cuentas correspondientes; por lo menos debe realizarse cada mes para verificar que
todos las entradas y salidas estn en orden, es decir, debe existir la partida doble o sumas
iguales, donde todo lo que se gaste debe comprobarse. Puede ser que en algunas ocasiones
los saldos no coincidan debido a operaciones no reportadas, activos en malas condiciones
no incluidos en inventarios entre otros.
Posteriormente se debe realizar el balance general, existen dos formas para
presentarlo: en forma de reporte (forma vertical) y en forma de cuenta (forma horizontal),
lo cual no cambia o altera en lo absoluto el contenido de este.
El estado de resultados tambin conocido come estado de perdidas y ganancias, es un
estado financiero que muestra, en forma ordenada y detallada, como se obtiene la utilidad
o prdida neta de una empresa en un periodo determinado, prcticamente es una forma
con que cuenta la empresa para conocer sus logros econmicos en un periodo. Con esta
informacin se puede hacer una comparacin con respecto a periodos anteriores y saber si
la empresa va por buen camino o no, por as decirlo. Al tratarse de un informe financiero,
requiere de una buena presentacin para poder ser interpretado con mayor facilidad;
consta de tres partes: encabezado, cuerpo y calce, pie o firmas.
Las cuentas de ingresos por lo general, son las que controlan los recursos que recibe
la empresa por la venta o prestacin de servicios, ya sean a crdito o de contado, en un
periodo determinado; en algunas ocasiones estas cuentas controlan tambin recursos por
actividades que no se relacionan con el giro principal de la empresa.
Las cuentas de egresos son las que disminuyen la utilidad de la empresa, ya que estas
cuentas son las que controlan los gastos efectuados en la realizacin de las operaciones
normales de la empresa, en un periodo determinado. Al igual que las cuentas de ingresos
stas, rara vez tambin controlan gastos que no se relacionan con su giro principal.

1.1.1.

1. 1. Entidades
Concepto de entidades

Es una unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por

combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una
autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines para los que
fue creada
1.1.2. CLASIFICACION DE ENTIDADES
COMO SE CLASIFICAN LAS ENTIDADES?
Las entidades se pueden clasificar en 2
La primera es:
-Entidad con persona jurdica.
El significado es el siguiente.
Son sujetas a derechos y obligaciones pueden ser personas fsicas o morales, ambas
tienen personalidad y patrimonio propios distintos a los de las personas que los
constituyen o administran.
La segunda entidad es.
-Entidad sin persona
jurdica.

1.2 Panorama general de la contabilidad

1.2.1. Concepto de contabilidad
Contabilidad es una tcnica que produce sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa
expresada con unidades monetarias sobre eventos econmicos identificables y cuantificables que
realiza una entidad a travs de un proceso de captacin cronolgica de las operaciones que midan,
clasifiquen, registren y resuman con claridad.
Otra definicin es:
La contabilidad es llamada por muchos, como "el lenguaje de los negocios", es una poderosa
herramienta utilizada por las empresas para poder medir y presentar los resultados realizados en el
ejercicio econmico y conocer la situacin financiera de la misma.

1.2.2. Informacin financiera

-Desde el punto de vista "contable" es la divulgacin por medio de palabras y cantidades de los
hechos sucedidos en relacin con la obtencin y uso de los recursos de una entidad.

Existen usuarios de la informacin financiera?

los usuarios de la informacin financiera son los .
-accionistas
-inversionistas
-proveedores (acreedores)
-banco
-empleados
-gobierno
-administradores
-pblico general
-clientes
y muchos mas!
Cules son sus caractersticas?
Algunas de sus caractersticas son
-Clara
-

Ya vimos lo que es la informacin financiera. Pero... sabemos que son las normas de la informacion
financiera?
Lo veremos a continuacin.
Las normas de informacion financiera, (NIF), son los conceptos bsicos o generales que integran el

marco conceptual, ls normas particulasres y sus interpretaciones, que sealan cmo se debebe
llevarse a cabo el reconocimito contable de las traccaciones,transformaciones internas, eventos
economicos y de cualquier tipo, identificables y cuantificables que afectan a las entidades para la
emision y comunicacion de informacion financiera.

1.2.3. Postulados bsicos

Pero. . . que son los postulados bsicos?
Son fundamentos que rigen el ambiente en la que se debe operar el sistema de informacion contable.
cules son sus caractersticas?
-que surgen como generalizaciones, o abstracciones del entorno economico.
Se deriba de la experiencia, forma de pensaiento, polticas o criterios impuestos por la prctica de los
negocios.
Ahora veremos cuales sern algunos de los postulados.
-Sustacia econmica: Debe prevalecer en la delimitacin y operacion del sistema de informacion
contable, asi como el reconocimiento contable de las transacciones y transformaciones internas y
otros eventos que afectan a una unidad.
-Entidad:
-Negocio en marcha. La entindad economica se presume en la existencia oermanente.
-Devengacion contable:
*transaciones,
*momento (debengacion y realizacin)
* perioso contable
-Asosiacion de costos y gastos con los ingresos:
Los costos y gastos de una entidad deben identficarse con el ingreso que generen en el mismo periodo
independientement de la fecha en que se realiz.
-Valuacin.
Los efectos financieros derivados de las transacciones internas y otros eventos que afectan
economicamente a la entidad deben cuantificarse en trminos monetarios atendiendo a los atributos
del elemente a ser valuado en el fin de copiar el valor econmico ms objetivo de ls activos netos.
-Dualidad econmica.
La estructura financiera de una entidad est constituida por los rwcursos de los que dispone para la
onservcin de sus ines y por as fuentes para obtener dichos recursps ya sean proppios o ajenos
-ConsistenciaAnte la existencia de operaciones similares en na entidad debe corresponder un mismo trataniento
contale el cual dee permanecer a travez del timpo en tanto lo cammbie la escencia econmica de las
operaciones

Nota: Se dice que los "POSTULADOS BSICOS" de la contabilidad financiera, permite vincular el
sistema de informacion contable con el entorno en que ste opera.

1.2.4. Objetivos de la contabilidad

Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u
organizacin; de forma contigua, ordenada y sistemtica, sobre la marcha y /0 desenvolvimiento de la
misma, con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objetivo de llevar "cuenta y razn" del
movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada
toma de decisiones.
La contabilidad financiera es un medio a travs del cual diversos interesados pueden medir, evaluar, y
seguir el progreso, estancando o retroceso en la situacin financiera de las entidades, a parir de la
lectura de los datos econmicos y financieros de naturaleza cuantitativa, recolectados, transformados
y resumidos en informes denominados estados financieros, los cuales, en funcin de su utilidad y
contabilidad, permiten tomar decisiones relacionadas con dichas empresas.

1.3. Cuentas contables

1.3.1. Concepto
La cuenta contable es uninstrumento que permite identificar, clasificar y registrar una operacin
dependiendo de su naturaleza. Cada movimiento financiero que se se realiza involucra una cuenta
contable, por ejemplo: sacar el dinero del banco, afecta la cuenta bancos, o realizar una compra

En que se clasifican las cuentas contables?

Se clasifican en ...
"cuentas reales" que representan bienes derechos y obligaciones y por "cuentas nominales" que son
cuentas temporales que seran abiertas durante lo que dura el el ejercicio existente, "cuentas mixtas"
que estan formadas por una parte real u obra nominal.
Y las cuentas de orden: Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones que no afectan al
activo, al pasivo, al patrimonio o a las operaciones del periodo, pero que simplifican alguna
responsabilidad para la empresa.

(cuentas contables: Reales , nominales, mixtas, de orden)

ACTIVO
-es un recurso controlado por una entidad identificando, cuantificado en terminos monetarios y del que
se esperan beneficios conmicos futuros derivado de operaciones ocurridas en el pasado que han
afectado econmicamente a dicha entidad.
-Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.
Clasificacion del Activo. Tomando en cuenta que el activo est formado por bienes y derechos de
distinta naturaleza, se ha optado por clasificar en grupos formados con valores homogeneos.

La clasificacin de los valores que forman el activo, se debe hacer atendiendo su mayor y menor grado
de disponibilidad.
Grado de disponibilidad: entendemos por grado de disponibilidad, a la mayor o menor facilidad que se
tiene para convertir en dinero el valor de un determinado bien.
MAYOR GRADO DE DISPONIBILIDAD: un bien tiene mayor grado de disponibilidad, en tanta sea mas
fcil su conversin en dinero en efectivo.
ATENDIENDO SU MAYOR Y MENOR GRADO DISPONIBILIDAD: Los valores que forman el activo se
clasifican en tres grupos que son:
-Activo circulante
-Activo fijo
-Activo diferido o cargos diferidos.
ACTIVO CIRCULANTE: este grupo est formado por todos los bienes y derechos del negocio que estan
en rotacin o movimiento constante y que tienen como principal caracteristica la fcil convencin de
dinero en efectivo. El orden en que debe de aparecer las principales cuentas de activo circulante,
atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad es el siguiente.
-Caja
-bancos
Mercancias
-Clientes
-Documentos por pagar
-Deudores diversos.
ACTIVO FIJO: este grupo est formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del negocio que
tienen cierta permanencia o fijesa y se han adquirido con el propsito de usarlos y no de venderlos.
-Terrenos
-Edificios
-Mobiliario y equipo
-Equipo de cmputo electrnico
-Equipo de entrega o reparto
-Maquinaria
-Depsitos en garanta
-Acciones y valores.

ACTIVO DIFERIDO CARGOS DIFERIDOS: Este grupo esta formado por todos aquellos gastos pagados
por anticipado, por los que tienen el derecho de recibir un servicio.
Los principales gastos pagados por anticipo son.
-Gastos de instalacin
-Papeleria y tiles
-Propaganda y publicidad
-Primas de seguro
-Rentas pagadas por anticipo
-Intereses pagados por anticipo

PASIVO. Es una obligacin presente de la entidad virtualmente ineludible identificada, cuantificada en

trminos monetarios y que representa una disminucin futura de beneficios econmicos, derivada de
operaciones ocurridas en el pasado y que han afectado econmicamente a dicha entidad.

-Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.

CLASIFICACION DEL PASIVO
Teniendo en cuenta qe el pasivo esta formado por deudas y obligaciones de distonta naturaleza. Se
clasifica en grupos con valores homogeneos.
La clasificacion de las deudas y obligaciones que forman el pasivo se debe de hacer atendido a su
mayor y menor grado de excigibilidad: Es el menor o mayor plazo del que se dispone para liquidar una
deuda o una obligacin
Mayor grado de excigibilidad: Es cuando se tiene menor plazo para pagar una deuda.
Menor grado de excigibilidad: Es cuando se tiene un mayor plazo para pagar una deuda
En atencin a su mayor y menor grado de excigibilidad, las deudas y obligacioens que forman, el
PASIVO se CLASIFICA en TRES:
Pasivo circulante o pasivo a corto plazo
Pasivo fijo o pasivo a largo plazo
Pasivo diferido o crditos diferidos.
PASIVO CIRCULANTE: Est formado por todas las deudas y obligaciones que tienen como vencimiento
un plazo menor de un ao, y que tienen como caracterstica principal que se encuentran en constante
movimiento.
Las principales deudas y obligaciones que forman el pasivo circulante
-Proveedores
-Documentos por pagar
A-creedores diversos
-Gastos acumulados por pagar
-Impuestos acumulados por pagar
PASIVO FIJO: Este grupo est formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimienyo un plazo
mayor de un ao.
Las principales deudas y obligaciones que forman el pasivo fijo son:
-Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios
-Documentos por pagar ( a largo plazo).
PASIVO DIFERIDO: Este grupo lo forman todas aquellas cantidades cobradas de ms y anticipadamente
por klas que se tienen obligacin de proporcionar un servicio.
Los principales servicios cobrados por anticipado son:
-Rentas cobradas por anticipo
-Intereses cobrados por anticipo.

CAPITAL.
La palabra capital aunque tiene varios significados, por lo general se refiere al dinero o a los bienes,
expresados en dinero, que posee una persona por ejemplo, el seor Jos Gmez es propietario de un
terreno con un valor de $30 000.00 y de un edificio de $60 000.00, por tanto su capital es de $60
000.00

CAPITAL ECONMICO: Es uno de los factores de la produccin y est representado por el conjunto de
bienes necesarios para producir riqueza. Ejemplo, en el caso de un carpintero, sus herramientas de un
trabajo consituyen su capital, porqeu sin ellas no puede hacer productivo su trabajo.

CAPITAL FINANCIERO: Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o inters. por
ejemplo.cuando una inverionista adquiere acciones de determinada empresa con la finalidad de
obtener utilidades,el valor de sus acciones constituyen al capital, sin ellas no puede percibir
dividendos.

CAPITAL CONTABLE : Es la doferencia aritmtica entre el valor de todos los bienes y derechos de la
entidad y el total desus deudas y obligaciones, Por ejemplo: si una entidad tiene en efecvtivo,
mercancas, mobiliario y terrenos por un total de $5 000 000.00, y documentos por pagar por valor de
$1 000 000.00, su capital contable es de $4 000 000.00

1.3.2. Objetivo
El objetivo de las cuentas contables es aprender lo bsico de la contabilidad
para hacer cuentas, paso por paso y como debe de ser, aprender sus
conceptos, deficinines, subtemas, como lo es el activo, pasivo, capital, entre
otras cosas, asi como saber su funcin, su objetivo, su clasificacin y hacer
cuentas bien elaboradas.

1.3.3. Esquema de mayor

ESQUEMA DE MAYOR LA CUENTA MOVIMIENTOS Y SALDOS.
La cuenta movmientos y saldos para conocer los valores con los cuales se frmula el balance, es
preciso llevar registros especiales para controlar los aumentos y las disminuciones que originan las
operaciones realizadas en los dferentes conceptos del actovo, pasivo y capital.
CUENTA: es el registro donde se controlan ordenamente las variaciones en el aumento y disminucin
que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo, pasivo y capital.
NOMBRE DE LA CUENTA: el nombre de la cuenta que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y
precisa del valor o concepto que controla, por eemplo la cuenta que ontrola el dinero en efectivo se
llama caja, a la que controla los documentos se le llama documentos por cobrar por tanto habr tantas
cuentas como valores o conceptos, tenga el activo, pasivo y capital.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS: se clasifican en tres grupos que son cuentas de activo, cuentas de
pasivo y cuentas de capital.
-Las cuentas de activo controlan los bienes y derechos de la empresa.
-Las cuentas de pasivo controlan las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
-Cuentas de capital: controlan tanto utilidades como perdidas del negocio.
para deterinar con mayor facilidad los diferentes valores, es preciso que las cuentas contengas DOS
COLUMNAS.
-Le vamos a llamar "DEBE" a la columna de los aumentos que la encontramos en la parte de la
izquierda.
-"HABER" es la columna en la que se anotan las disminuciones y se encuentra en la parte de la
derecha.
-"CARGAR O HABITAR" es anotar una cantidad a la izquierda de una cuenta.

-"ABONAR O ACREDITAR" es anotar una cantidad a la derecha de una cuenta.

Se le llama movimiento a las sumas de los cargos y los abonos. y existen dos movimientos
-Movimiento deudar
-Movimiento acredar

Movimiento "deudar" es la suma de los cargos de una cuenta.

Movimiento acreedor es la suma de los abonos de una cuenta.

SALDO:
es la diferencia entre el movimientoo deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos: Saldo deudor
y saldo acreedor.
SALDO DEUDOR: Es cuando uan cuenta, su movimiento deudor es mayor que el acreedor.

SALDO ACREEDOR: Es cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.

CUENTA SALDADA: Es cuand sus movimientos son iguales

1.3.4. Catlogo de cuentas

Es un conjunto de cuentas que se maneja en una empresa debe estar integrado
en un listado clasificado.

Sirve para enumerar detallada y pormenorizadamente todos y cada uno de los

conceptos que integran el activo, el pasivo y el capital de una empresa, compuesto
de
cdigos,
rubros,
cuentas
y
subcuentas.
Es importante porque con este hay una uniformidad en el uso de las cuentas,
dicho catlogo es indispensable sobre todo si se utiliza un sistema electrnico.
ESTRUCTURA DEL CATLOGO:
Debe hacerse siguiendo un orden, clasificndose las cuentas (segn el giro de la
empresa) de acuerdo con su naturaleza, funcin y objetivo, considerando
cuentas de:
Activo
Pasivo
Capital
De resultados
Para posteriormente asignarles una codificacin, con la finalidad de facilitar la
pronta
localizacin
y
clasificacin
de
sus
rubros.
TIPOS

DE

CATLOGO:

DECIMAL: consiste en dividir las cuentas por grupos, y a su vez cada grupo
subdividirlo en 10 subgrupos como mximo, asignadole nmeros dgitos a
cada grupo, estableciendo la relacin entre el proncipal y la subcuenta.
ejemplo:
1.
11.
1101.

activo
circulante
caja

12.
1201.
13.diferido
1201

fijo
terrenos

gastos

2.pasivo
21.
2101.

de
pasovo

organizcion
circulante
proveedores

NUMERICO:
Consiste en asignar un numero progresivo a cada una de las cuentas que se
utilizan
rn
la
contabilidad
de
la
empresa
ejemplo:
1.caja
2.bancos
3.almacen
4.clientes
5.documentos
6.deudores
7.IVA
8.iva
9.terrenos
10. edificios o construcciones

por
por

cobrar
diversos
acreditable
acreditar

NEMOTCNICO
Este sistema permite que, por sus caractersticas se recuerde facilmente las cuentas, consiste en
utilizar
letras
iniciales,
cuentas
y
subcuentas.
A.
A.C.

Activo
Activo

circulante

A.C.C.

Caja

A.C.B.

Bancos

A.C.A

Almacen

A.C.C.L.

Clientes.

A.C.D.

Documentos

por

cobrar.

ALFABTICO:
A.Caja
B.bancos
C.almacn
D.clientes
E.documentos
F.deudores
G.IVA
H.IVA
I.terrenos
J.edificios

por
por
o

cobrar
diversos
acreditable
acreditar
construcciones

COMBINADO: Consiste en utilizar dos o mas sistemas de los anteriores, en la integracin de un slo
catlogo.
A1.
A2.Bancos
A3.
A4.

Caja
Almacen
clientes.

1.4. Estados financieros

1.4.1. Definicin

1.4.2. Clasificacin,
1.4.3. Proceso de elaboracin,
1.4.4. Presentacin,
1.4.5. Balance,
1.4.6. Estado de resultados,
1.4.7. Flujo de efectivo.
1.4.8. 1.5 Inventarios:
1.4.9. Inventarios peridicos,

1.4.10. Inventarios perpetuos,

1.4.11. Mtodos de evaluacin (Promedio
simple, promedio ponderado, PEPS,
UEPS).